ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN
COLOMBIA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

INVITACIÓN PÚBLICA No 014 de 2009

OBJETO:

El Archivo General de la Nación, está interesado en adquirir la actualización de la

licencia de Corel Draw y kit de instalación

BOGOTÁ D.C NOVIEMBRE DE 2009

 CAPITULO 1

1. INFORMACIÓN GENERAL

INVITACIÓN PÚBLICA AG-IP- 014-2009

1.2 CONTRATANTE

El Archivo General de la Nación, con NIT: 800.128.835-6, legalmente representado por

el Secretario General, facultado por resolución de Delegación No 225 del 18 de
Septiembre de 2006 quien se denominará AGN.

1.3 OBJETO A CONTRATAR

El Archivo General de la Nación, está interesado en adquirir la actualización de la

licencia de Corel Draw y kit de instalación

1.4 JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Grupo de Sistemas del AGN, tiene como misión establecida en el plan de acción
2009, fortalecer tecnológicamente a la Entidad, debido a que se requiere renovar o
adquirir software para desarrollar actividades propias de las áreas de la entidad,
actualizando la licencia de Corel Draw y kit de instalación para el Archivo General de la
Nación, actividad que se encuentra programada en el plan de acción para la vigencia 2009.

1.5 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO

De acuerdo con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el

artículo 1 del decreto 3576 de 2009, mediante el cual modifica el parágrafo del artículo
17 del decreto 2474 de 2008, el procedimiento a utilizar para el presente proceso de
selección abreviada es la de Invitación Pública.

En el mismo sentido y de acuerdo con lo allí estipulado, el AGN publicará la invitación

Pública en la página web www.archivogeneral.gov.co .

1.6 CORRESPONDENCIA

Para efectos del presente proceso selectivo se establece la siguiente dirección:

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, Grupo de Asuntos Jurídicos y de Contratación,
Carrera 6 No 6-91, en Bogotá D.C.

Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por

escrito y radicada en la Oficina de Correspondencia del AGN, debidamente identificada
con el nombre, número correspondiente del proceso de selección, dirigida al Grupo de
Asuntos Jurídicos y Contratación del AGN, único despacho que canalizará cualquier
tipo de comunicación entre los proponentes y el AGN, y las solicitudes se responderán
mediante comunicación escrita o a los correos: contratacion@archivogeneral.gov.co ó
al correo contacto@archivogeneral.gov.co
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL

El valor total del presupuesto oficial para el presente proceso de selección es la suma
de OCHOCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS
PESOS M/CTE. $868.376.oo Este valor incluye el I.V.A y todos los gastos directos e
indirectos.

1.8 FINANCIACIÓN

La presente contratación se financia con recursos de inversión para la vigencia fiscal

2009 conforme con el CDP No 0746 - PROG 221 SPR 709 PRY 1 SPRY 2 REC 10
rubro RENOVACIÓN E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN DEL AGN GASTOS GENERALES por de $868.376.oo de fecha 26 de
octubre de 2009

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El término de ejecución del contrato se estima para un plazo de quince días a partir de
la firma del acta de inicio.

1.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a- Suministrar al AGN una (1) actualización de la licencia de Corel Draw versión 6, a la

versión Suite X4.
b- Suministrar un medio magnético para la instalación.
c- Garantizar que la actualización de la versión que se adquiere funcione correctamente
con la plataforma actual del AGN.

1.11 FORMA DE PAGO

El AGN realizará un pago del 100%, el cual se efectuará dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes a la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción del objeto y
obligaciones contractuales, expedida por el supervisor del contrato, acompañada de la factura y
de la certificación expedida por el revisor fiscal (si hay lugar a ello) y/o representante legal
donde señale que se encuentra a paz y salvo por concepto de pagos a salud, pensión,
parafiscales, ARP de sus empleados en los últimos 6 meses y durante la ejecución del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y
efectiva de la contraprestación pactada. Lo anterior sujeto a la disponibilidad de PAC.

1.12 GARANTÍAS EXIGIDAS

El proponente adjudicatario se obliga a constotuir a favor del AGN, una garantía que
avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una
compañía de seguros establecida legalmente en Colombia; de conformidad con lo
consagrado en el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 4828 de
2008, debiendo incluir como riesgos amparados:

a) El cumplimiento general del contrato: Para garantizar el cumplimiento de las

obligaciones surgidas del contrato incluyendo en ellas el pago de multas,
clausula penal pecuniaria e indemnización a que hubiere lugar, la cual será
equivalente al 10% del valor total del contrato y vigente por el término del
contrato y cuatro meses más.
b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: para
garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos
 suministrados, la cual será por un valor equivalente al veinte (20%) de su valor
con una duración igual a la de este contrato y seis meses más.

1.13 SUPERVISOR

La Supervisión del contrato estará a cargo del Auxiliar del Grupo de Sistemas, o quien
designe el Secretario General.
 CAPITULO 2

2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, REQUISITOS HABILITANTES.

2.1 Condiciones de la propuesta

La propuesta se presentará en un sobre que se entregará cerrado, el cual contendrá los

documentos de carácter Jurídico, Técnico y Económico.

La carta de presentación original deberá estar debidamente firmada por el

representante legal o el apoderado constituido para el efecto.

Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y

presentación de su propuesta y el AGN, en ningún caso será responsable de los
mismos.

2.2 Caratula de la Propuesta

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

INVITACIÓN PUBLICA AGN- IP.014-2009
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO
FAX
E.mail

Los sobres serán entregados dentro del plazo fijado en el presente proceso, en la
siguiente dirección:

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Grupo de Asuntos Jurídicos y Contratación
Carrera 6 No 6-91 Segundo Piso
Bogotá D.C

En este sobre el proponente deberá incluir los documentos que se relacionan más
adelante.

La Entidad no tendrá en cuenta las propuestas allegadas por correo o las radicadas en
dependencia diferente al grupo de Asuntos Jurídicos y Contratación, dichas propuestas
serán devueltas al remitente en el estado recibido.

2.3 Documentos de Carácter Jurídico

2.3.1 Carta de Presentación (Anexo No 1)

El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Anexo 1 de la presente invitación y

deberá estar debidamente firmado por el representante legal del proponente que sea
persona jurídica o por la persona natural que oferte.

2.3.2 Certificados de Existencia y Representación Legal o inscripción en el registro

mercantil

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los

proponentes, personas jurídicas o naturales nacionales, deberán acreditar su existencia
y representación legal o matricula en el registro mercantil respectivamente, mediante la
presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio, o por la entidad
competente, con la fecha de expedición no superior a treinta días anteriores a la fecha
de cierre, cuya matrícula debe ser renovada y vigente a la fecha de presentación de
oferta.

Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para

contratar u obligar al proponente, éste debe estar autorizado previamente por el órgano
social correspondiente. Copia de la autorización deberá anexarse a la propuesta.

2.3.3 Fotocopia del Documento de identidad

Se deberá anexar fotocopia del documento de identidad del proponente. En caso de ser
persona jurídica, se deberá presentar el documento de identidad del representante
legal.

2.3.4 Objeto Social

Cuando el proponente o los integrantes del consorcio o unión temporal sea persona
jurídica, el objeto social de este (os), debe (n) guardar relación con el objeto a contratar,
lo cual se determinará por medio del respectivo Certificado de Existencia y
Representación Legal.

2.3.5 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica.

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá diligenciar el Anexo 2, original,
firmado por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de
la ley, o por Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se
certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar
que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis meses, contados a partir de la citada
fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el
evento en que la sociedad no tenga más de seis meses de constituida, deberá acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Nota: En caso que el proponente no tenga personal a cargo dentro del periodo
certificado y por ende no está obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y
seguridad social debe certificar esta circunstancia, en el mencionado anexo.

2.3.6 Pagos a los sistemas de Seguridad Social y parafiscales persona natural

Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar fotocopia de los
recibos de pago del sistema de Seguridad Social y parafiscales no mayor a 30 días
anteriores al cierre.

2.3.7 Formato información tributaria (anexo 4)

Los oferentes deberán diligenciar el formato anexo 4 de la presente invitación

2.3.8 Registro único tributario RUT.

Los oferentes deberán anexar copia del registro único tributario

2.4 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS

Será requisito Habilitante que el suministro de los bienes ofertados se realice de
acuerdo a las siguientes condiciones:

Cumplir con las condiciones de especificidad, calidad y cantidad,

contenidos en la propuesta económica anexo 3

2.5 PROPUESTA ECONOMICA (Anexo 3)

El proponente debe diligenciar el anexo 3, el cual contiene la propuesta económica, allí

contemplará todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y
cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente
proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en la
invitación.

Cualquier error en la determinación de los valores relacionados en el anexo 3 no dará

lugar a su modificación, con excepción de las aproximaciones que realice el AGN, y el
contratista deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione.

Los precios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de

la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el
proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos
que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por
cambio de año.

La relación de cantidades, precios y las correspondientes especificaciones técnicas,

formarán parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido.

Si existiere discrepancia entre las cifras y textos, se dará prelación a los textos si es
entre cifras, a las correcciones aritméticas que haga el AGN, en las discrepancias entre
textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto
consignado. Si hay diferencias entre la información suministrada en los formatos y los
documentos de la propuesta, salvo la carta de presentación, prevalecerá lo señalado en
los documentos de la propuesta.

El precio ofertado no podrá superar el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial
dado por el AGN.

La propuesta económica se deberá presentar relacionando todos los elementos tal

como consta en el anexo 3

2.6 CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando presenten un
número idéntico en el total de la ponderación de las propuestas.
En el caso de dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieren arrojado un
mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:

1. Cuando se presente empate entre las propuestas presentadas se requerirá a los

empatados a presentar nueva oferta económica.
2. Cuando no sea posible resolverlo con el criterio anterior, se desempatara por
medio de sorteo con balotas.

2.7 Causales de rechazo de las propuestas.

1. El proponente se encuentre registrado en el boletín expedido por la Contraloría

General de la República, como responsables fiscales.
2. No aportar la carta de presentación de la propuesta, o no aportarla debidamente
suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie
autorización alguna.
3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona Jurídica, no guarde
relación con el objeto a contratar.

4. Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que impidan la

evaluación del Anexo Económico.
5. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea
directamente o por intermedio de otra persona.
6. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes
requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por el AGN.
7. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del
proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la
propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar
que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.
8. Presentación de los precios en moneda distinta a pesos colombianos.
9. El mayor plazo ofrecido para la ejecución.
10. La presentación de ofertas parciales.
11. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los
valores de la oferta.
12. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.
13. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un
proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le
reciba la propuesta después de la hora fijada. El proponente deberá presentarse
al AGN previendo los trámites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En
ningún caso el AGN se hará responsable del retraso en la entrada de algún
proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer
del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del
presente proceso.
 CAPITULO 3

3. Cronograma del Proceso

3.1 Cronograma del proceso

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR

Publicación de la invitación 13 de Noviembre de 2009
desde el 13 al 23 de Noviembre de
Entrega de propuestas 2009 a las 11.00 am
Cierre del proceso 23 de Noviembre de 2009 11.00 am
Verificación de requisitos habilitantes y
evaluación económica 24 y 25 de Noviembre de 2009
Adjudicación 26 de Noviembre de 2009
Suscripción del contrato Tres días siguientes a la adjudicación

Nota Cuando se susciten modificaciones a las fecha previstas en el presente

cronograma con posterioridad al cierre del proceso de selección, El AGN lo comunicará
a través de la pagina web www.archivogeneraldelanacion.gov.co y a cada uno de los
proponentes que haya presentado oferta.

3.2 Entrega de propuestas

Desde la fecha prevista en el cronograma, los proponentes podrán entregar sus

propuestas, previa radicación en la oficina de correspondencia del AGN, en la cual se
dejará constancia de la fecha y hora de presentación de cada propuesta, indicando el
nombre o la razón social del proponente y de la persona que en nombre o por cuenta
de este ha efectuado materialmente la presentación y número de folios, las propuestas
deberán entregarse en sobre sellado y marcadas como se indica con el número del
proceso de selección.

No se aceptarán propuestas que llegaren al Grupo de Asuntos Jurídicos del AGN

ubicado en la carrera 6 número 6-91, después de la hora fijada en los aspectos
generales del presente pliego para el cierre del proceso selectivo, en estos eventos, los
sobres respectivos serán devueltos sin abrir.

3.3 Acto de cierre

La audiencia de cierre se llevará a cabo en la fecha y hora prevista en el cronograma

de esta invitación, a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus
representantes debidamente autorizados.

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del presente
proceso selectivo, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se aplicará lo
indicado en la Directiva No 13 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, con lo
cual se establece que la hora oficial de los procesos de contratación corresponde a lo
hora legal de la República de Colombia, señalada por la División de Meteorología de la
Superintendencia de Industria y Comercio, realizando la conexión en la hora prevista
para el cierre, en la página web www.sic.gov.co.
Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada una de las propuestas de tal
acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso, el
número de folios y el valor de la oferta por propuesta presentada y los demás datos que
allí se establezcan. Dicha acta, será suscrita por las personas que allí intervengan.

3.4 Verificación de requisitos habilitantes

Dentro del término fijado en el cronograma de la invitación, se verificará los requisitos
habilitantes de tipo jurídico y técnico y realizará la evaluación económica, a partir de los
documentos que integran la propuesta, con el fin de determinar de acuerdo con la ley y
las exigencias de esta Invitación Pública, cuales propuestas son admisibles.

El AGN, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se

estimen indispensables, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las
condiciones de su propuesta, ni la Entidad solicitar variación alguna a los términos de
las mismas.

3.5 ADJUDICACIÓN

El AGN, realizará la adjudicación al proponente que habiendo cumplido con los

requisitos habilitantes PRESENTE LA OFERTA MÁS BAJA, de conformidad con lo
establecido en el artículo 1 del Decreto No 3576 de 2009, mediante la cual modifica el
parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, para lo cual se levantará un acta.

3.6 Término para la suscripción del contrato

Quien resulte adjudicatario del presente proceso selectivo deberá suscribir el contrato
dentro del término establecido en el Cronograma.
 CAPITULO 4
ANEXOS

Anexo No 01 Carta de Presentación de la Propuesta.

Anexo No 02 Certificado de Pagos de Seguridad Social y aportes parafiscales (persona

Jurídica).

Anexo No 03 Propuesta Económica.

Anexo No 04 Formato información tributaria

 ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN AGN
Bogotá D.C.

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA AGN- IP.014-2009

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de
selección tendiente a contratar __________________________de conformidad con lo establecido en la
presente Invitación Pública en referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites
para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego
de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta
propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIÓN.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco los términos de la invitación Pública del proceso de selección en referencia e
informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto
a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con
el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de
acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente
(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra
incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses,
establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el
último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

8. Que leí cuidadosamente los términos de la invitación Pública y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades para solicitar aclaraciones, formular objeciones,
efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

9. Que he recibido y conozco las siguientes addendas:

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

10. Que he recibido y conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas:

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

11. QUE MI propuesta SE RESUME ASI:

Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT

Representante legal

País de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo
conforman)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO EL IVA
Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
QUE CONLLEVE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: $

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los

plazos establecidos en el numeral 1.9 de la invitación
Pública de la referencia .

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una
vigencia igual a la vigencia de la garantía de seriedad
de la oferta.

12. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva
legal:..................................., según las siguientes normas:..................................

13. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

14. Que en virtud de lo señalado en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003, manifiesto que los
números de certificado de registro de los servicios ofrecidos en el proceso de la referencia
generados por el portal del SICE (htp:www.sice.crg.gov.co) son: (si los servicios
están codificados en el Código único de Bienes o Servicios CUBS). O: que los servicios ofrecidos
NO____ están codificados en el Código único de Bienes o Servicios CUBS.

15. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
licitación.

16. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección:

Dirección : __________________________________________________

Ciudad : __________________________________________________

Teléfono(s): __ __________________________________________________

Fax :___________________________________

Correo Electrónico :_______________________________________________________

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: ________________

Nit:_______________
Nombre del Representante Legal: _____________________
C.C. Nº ______________________ de _________________

FIRMA : _______________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
 ANEXO 2

CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

(PERSONAS JURÍDICAS)

[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de

(Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compañía durante los
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra
propuesta para el presente proceso de selección, según se indica en el cuadro que abajo aparece. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la
compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________,
luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los
estados financieros de la compañía, certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la
compañía durante los últimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de
la propuesta para el presente proceso de selección, según se indica en el cuadro que abajo aparece,
los cuales corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6
meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
 INDIQUE LOS SEIS ÚLTIMOS MESES CALENDARIO
LEGALMENTE EXIGIBLES A LA FECHA DE
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA PARA EL
APORTE PARAFISCAL PRESENTE PROCESO

MESES ====

Sistema de Seguridad Social:

Salud

Riesgos Profesionales

Pensiones

Aportes Parafiscales:

Cajas de Compensación Familiar

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

MARQUE CON UNA (X) EN CADA CASILLA.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener
en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así mismo, en el caso del pago
correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener
en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artículo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1464
del 10 de Mayo de 2005.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON
INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE

POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS
CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.

Dada en ______ , a los ( )__________ del mes de __________ de ________

FIRMA ________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ________________________________
 ANEXO 3

Propuesta Económica

Soporte Económico (*)

Soporte Técnico
Descripción del Bien y Unidad de Valor Unitario con Valor Total con
Ítem Especificaciones Técnicas Medida
Cantidad
IVA($) IVA ($)

Actualización de la licencia Corel

Draw versión 6
1 A la versión Suite X4
Licencia
1
Idioma: Español
Plataforma: Windows XP Profesional
o Windows Vista
2 Medios de instalación (Kit de
Medio
1
instalación)
TOTAL

Los valores relacionados en el presente anexo incluyen IVA y todos los gastos directos e
indirectos.
 Anexo 4

REPÚBLICA DE COLOMBIA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Cultura

GRUPO DE ASUNTOS JURÍDICOS

SOLICITUD DE INFORMACIÓN PERSONAL Y TRIBUTARIA

Apreciado contratista:

Para dar cumplimiento a la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al Acuerdo 65 del 27
junio de 2002, normas que establecen la obligación de efectuar las retenciones en los
impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor
suministrar la siguiente información la cual permitirá efectuar correctamente sus pagos.

FECHA:________________________________

Nombre y razón social:_____________________________________________

Dirección Comercial: _______________________________________________

Ciudad de Operación:________________________ Teléfono:_______________

Correo eléctronico:_______________________ Fax:___________________

 C.C. NIT No. ___________________

Identificación
Régimen Común Régimen Simplificado
Tributaria y Gran Contribuyente SI NO

bancaria
Autoretenedor SI NO Resolución No:_______

Actividad económica (ICA) _____________ Código ______

Entidad Bancaria _________________________ Sucursal _________________

Cta Corriente: Cta Ahorros No. _________________

__________________________

Nombre y firma del Responsable