Cuman, Mayo del 2014 ndice Pg. Introduccin 3 Organizacin 4 - Recurso de las Organizaciones 4 Empresa 5 Clasificacin de las empresas 5 - Segn la forma jurdica 5 - Segn el origen de su capital 6 - Por su nmero de empleados 7 Los recursos de la empresa 8 - Definicin 8 - Tipos de recursos 8 reas funcionales de una Empresa 8 Conclusin 10 Bibliografa 11
I ntroduccin Una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre s para conseguir los fines propuestos. Para que la organizacin sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines. Una buena organizacin debe ser flexible y esto se consigue a travs de la coordinacin y la comunicacin entre todos los elementos de la empresa.
Organizacin Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos. Recursos de las organizaciones Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren segn sus actividades. Recursos materiales: - Dinero para adquirir los recursos. - Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios. - Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades. - Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo. Recursos humanos: el elemento activo (dueos, accionistas, socios, trabajadores). Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energa en todas sus formas (elctrica, solar, hdrica, combustible). Recursos tecnolgicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados en la organizacin). Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e informacin originados en el intelecto humano y en el avance tecnolgico y cientfico. Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.
Empresa Se puede considerar que una definicin de uso comn en crculos comerciales es la siguiente: Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad comercial". Requiere de una razn, una misin, una estrategia, objetivos, tcticas y polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa, y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena definicin de la misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha definicin. La Comisin de la Unin Europea sugiere la siguiente definicin: Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular. De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.
Clasificacin de las empresas: Segn la forma jurdica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir: - Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar. - Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS. - Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.. Segn el origen de su capital Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:
1.- Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social, se pueden clasificar en:
a) Centralizadas. Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el presidente del pas con el objeto de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Las secretaras de estado caen dentro de esta clasificacin. Ejemplo: Secretara de la Reforma Agraria, Secretara de Educacin Pblica, Secretara de Hacienda.
b) Desconcentradas. Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y su presupuesto, pero sin que deje de existir el nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes, Comisin Nacional Bancaria, Comisin Federal Electoral.
c) Descentralizada. Seran aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propios. Ejemplo: Instituto Mexicano de Comercio Exterior, Compaa Nacional de Subsistencias Populares.
d) Estatales. Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternamente al derecho pblico y al derecho privado. Ejemplo: Agua Potable y Alcantarillado, Alumbrado Pblico, Limpia.
e) Mixta o para estatales. En estas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objeto es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplo: Petroqumica de Mxico, Diesel Nacional.
2.- Privadas. Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa. A su vez, pueden se nacionales, cuando los inversionistas son nacionales o nacionales y extranjeros y transnacionales, cuando el capital es preponderantemente de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen. 3.- Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancaf, La Previsora S.A. Por su nmero de empleados o Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn, Gino Pascalli, etc.). o Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. o Pequeas: Se dividen a su vez en. - Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas. - Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). - Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.
Los recursos dela empresa
Concepto: Son todos los activos, elementos, insumos, bienes tangibles e intangibles, que conjugados armnicamente contribuyen al funcionamiento adecuado de una empresa, los cuales son necesarios para que pueda lograr los objetivos propuestos. Tipos de recursos 1. Recursos Humanos: Son los servicios que las personas ofrecen a la empresa, relacionados con sus habilidades, conocimientos y capacidad para razonar, realizar actividades y tomar decisiones; de ellos depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos. 2. Recursos Fsicos o materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como: Instalaciones, edificios, oficinas, muebles y enseres, terrenos, instrumentos, herramientas, materia prima, productos terminados, entre otros. Carecen de complejidad y tecnologa. 3. Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, pueden ser: Dinero en efectivo, aportes de los socios (acciones), utilidades, prestamos de acreedores y proveedores, crditos bancarios o privados y emisiones de valores (bonos). 4. Recursos Tecnolgicos: Son aquellos tangibles e intangibles con mayor grado de complejidad que los recursos fsicos y que requieren de tecnologa para su uso o utilizacin, pueden ser: sistemas de produccin, de ventas, de finanzas, administrativos, maquinaria, equipos, vehculos y software. 5. Recursos de conocimiento e informacin: Son aquellos intangibles representados en el manejo y tenencia de la informacin y el saber cmo conocimiento, pueden ser: las investigaciones, los procesos, procedimientos, manuales, instructivos, capacitaciones, entre otros. reas funcionales de una Empresa Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa est formada por al menos 5 reas funcionales bsicas (direccin, administracin, mercado y ventas, produccin y contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas ms (investigacin, recursos humanos, estrategia, etc) El nmero de reas funcionales en las pequeas empresas se simplifican y se integran unas dentro de las otras. rea de direccin: rea imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla. rea de administracin: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta rea funcional. Est relacionada con otras reas como recursos humanos. rea de ventas: orientada al exterior. En esta rea se plantean las estrategias que la empresa seguir en el rea del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, I+D, diseo de nuevos productos. rea de produccin: rea donde se llevan a cabo la produccin de los bienes que la empresa comercializar despus. rea de contabilidad y finanzas: obligatoria para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.
Conclusin Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin es vital para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o departamento en el que se localice, ayudar de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organizacin. Las empresas con los cambios y un mercado competente es importante que tomen medidas para desarrollarse, la organizacin como parte del proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de divisin del trabajo, la departamentalizacin, la delimitacin de actividades, estos son de suma importancia porque aqu es cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas. La organizacin tiene sus formas de realizar su funcin, se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y tcnicas sin sobrepasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea ms eficiente y rpido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.