Making the ordinary, extraordinary!

Project: Studiedag 18 maart 2014

Opdrachtgever: Academy for Leisure , Angelica van Dam
Opdrachtnemer: De Projectenfabriek

Suzanne van Haaften 100153
Michael Thiesen 090572
Michael Pierce 102641
Chris Widdershoven 102474
Inhoudsopgave
Inhoud
Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2
1.Inleiding ................................................................................................................................................ 3
2.Scenario ................................................................................................................................................ 4
3.Do stupid things faster with more energy! .......................................................................................... 5
4.Smart-Matching .................................................................................................................................... 7
5.Making the extraordinary, ordinary. .................................................................................................... 8
6.Faciliteren ........................................................................................................................................... 11


1.Inleiding

Naar aanleiding van het kennismakingsgesprek met Angelica van Dam op 6 februari 2014,
presenteert de projectgroep van de Projectenfabriek u onderstaand voorstel betreffende het
concept voor de studiedag op dinsdag 18 maart 2014. Het doel van het programma is om
Imagineering te integreren binnen de opleidingen van Academy for Leisure. Docenten zullen op een
enthousiaste manier tijdens deze studiedag kennis maken met de wereld van Imagineering. Het
belooft een leerzame dag te worden waarbij we tezamen de vertaalslag kunnen maken naar een
nieuwe definitie van Imagineering.

Wij wensen u veel plezier met het lezen van onderstaand concept.

Suzanne van Haaften
Michael Thiesen
Michael Pierce
Chris Widdershoven

2. Scenario

De studiedag zal worden opgedeeld in twee dagdelen, Liedewei Ratgers zal verantwoordelijk zijn
voor het middagprogramma en Angelica van Dam zal het ochtend programma in samenwerking met
onze projectgroep regisseren.

Time Action For who By who
08.30 09.15 uur Welkom met koffie/thee Iedereen
09.15 09.30 uur Opening Iedereen Angelica
09.30 09.50 uur Do stupid things faster
with more energy!
Iedereen Studenten
09.50 10.00 uur Terugkoppeling Angelica Iedereen Angelica
10.00 11.15 uur Smart-Matching VTM/ILM/Mima Studenten/Angelica
Workshop Storytelling ILS/MLS Hans Mommaas
11.15 11.30 uur Pauze Iedereen
11.30 12.45 uur Making the extraordinary,
ordinary
VTM/ILM/Mima Studenten/Angelica
Workshop Storytelling ILS/MLS Hans Mommaas

Tijdens het ontvangst zal er gebruik gemaakt worden van de plenaire ruimte. Deze ruimte zal worden
gebruikt tot 10:00u, ook zal de pauze van 11:15u hier plaatsvinden.

Gedurende de eerste creatieve sessie zullen de competentiegroepen worden verdeeld over de vijf
beschikbare ruimtes. In deze ruimtes kunnen 20 personen terecht, dat betekent twee groepen per
ruimte. En groep zal dus alleen gebruik maken van de ruimte.

Tijdens de tweede creatieve sessie zullen de verdeelde groepen ook gespreid worden over vijf
ruimtes.
Dat betekent wederom dat er twee groepen per ruimte worden gefaciliteerd, n groep zal alleen
gebruik maken van een ruimte.

(Verdeling van de groepen is beschreven in het onderdeel van de sessies.)

Gedurende het programma zullen de facilitators zorg dragen voor de organisatie.

Chris Widdershoven zal verantwoordelijk zijn als overall-facilitator, d.w.z. dat Chris een oogje in het
zeil houdt.

Suzanne van Haaften, Michael Pierce en Michael Thiesen zullen verantwoording dragen over de
ruimtes. Aangezien we gebruik maken van vijf ruimtes zullen er nog twee Imaginheroes worden
ingezet om ons te ondersteunen.

Er zullen tenslotte negen Imagineering Experts aanwezig zijn om de sessies te begeleiden (voor
iedere groep n).


* Uiteraard is bovenstaand scenario nog onder voorbehoud.
3. Do stupid things faster with more energy!

Dit onderdeel heeft betrekking op de activiteit na afloop van het openingswoord. Om de genodigden
uit hun comfort zone te laten stappen zullen ze worden uitgedaagd om op een andere wijze contact
te maken met hun collegas. Door hen op een kwetsbare manier te benaderen zullen ze eerder
geneigd zijn om uitgesproken te denken en te communiceren over hun gevoelens, ervaringen en
eventuele waarden.
Er zal een warming-up worden georganiseerd waarbij de genodigden bij binnenkomst een kaart
ontvangen. Hierop vinden ze een nummer en een vraag, voor hun is het dan nog dusver onbekend
wat er exact gaat gebeuren.
Hierna volgt het openingswoord van Angelica van Dam. Aan het einde van haar toespraak zal er
interactie worden gemaakt met het publiek. Angelica van Dam heeft namelijk ook een kaart
verkregen met daarop uiteraard een nummer. Het nummer wordt omgeroepen en degene met
hetzelfde nummer wordt verzocht om het podium te betreden bij Angelica van Dam. De vraag die op
de kaart is vermeldt zal gesteld worden aan de desbetreffende persoon. Dit kan zijn:
- Wat is de lekkerste koffie die u ooit heeft gedronken? (Proberen plaats, gebeurtenis, ervaringen,
tijd, eventuele waarden te achterhalen.)
http://www.youtube.com/watch?v=L1Nn012Jc64
(Bekijk het fragment, met deze insteek willen wij het contact stimuleren tussen de docenten. Met
andere woorden; een sterke ijsbreker op een ludieke manier.)

Op deze manier ontstaat er dus een interessant gesprek tussen Angelica en haar collega. (Angelica
van Dam stuurt het gesprek aan, ze krijgt hierdoor ook de gelegenheid om door te vragen. Zo kan het
publiek zien wat er van hen wordt verwacht.) Halverwege het gesprek zal Angelica van Dam het
publiek vragen om hun gesprekspartner ook op te zoeken. Op dat moment worden er connecties
gelegd tussen de verschillende afdelingen van de opleidingen.
Verhalen worden met veel enthousiasme verteld! Zo sluiten de verhalen ook aan bij de workshop
Storytelling.
Uiteraard kunnen de verhalen ook gaan over de lekkerste thee of een andere drank.
Na circa 20 minuten zal Angelica van Dam het woord nemen en zal ze vertellen wat het specifieke
doel was van deze activiteit. Vervolgens koppelt ze dit principe aan de wereld van Imagineering om
zo een juiste vertaalslag te maken naar de gedachtegang van de volgende sessie.

Waarom de koffie?
Koffie staat o.a. haar creatieve karakter (goede ideen beginnen met goede koffie, Douwe
Egberts.)
Koffie wordt uit verschillende lagen van de samenleving gedronken ongeacht functie/status
(multidisciplinaire/cultureel).
Het heeft ook een sociale functie (sociale bezigheid).
Een goede creatieve dag start je met een kop koffie, en om dit gevoel te versterken willen wij
er ook nog verhalen aan koppelen. (jouw beste kop koffie).





4. Smart-Matching

Na de opening zullen er twee creatieve sessies worden gehouden van ieder 75 minuten.
Bij beide sessies zullen de deelnemers worden opgedeeld in negen groepen.

(Toelichting naam: Zoeken van een slimme match tussen de verschillende competentiegroepen en
de competentiegroep Imagineering. Tevens vertelt het iets over de inhoud van de sessie aangezien
we de SMART methode zullen toepassen. SMART is ook bewust gekozen omdat we concrete korte-
en lange termijn doelstellingen willen opzetten.)
Het doel van de eerste creatieve sessie is om in de verschillende groepen doelen te formuleren om
Imagineering meer met andere competenties te laten samensmelten, dit zowel op korte als lange
termijn.

De competentie- en overige groepen worden tegenover de competentiegroep Imagineering
geplaatst. D.w.z. dat de verschillen tussen bijvoorbeeld Imagineering en Bedrijfsvoering worden
vergeleken met elkaar. Kortom Imagineering wordt vergeleken met iedere competentiegroep.

Iedere competentiegroep heeft veel kennis van haar vakgebied, om Imagineering goed te
vertegenwoordigen zal er bij iedere groep een Imagineering-expert aanwezig zijn. Dit om de inhoud
en het proces te stimuleren en te waarborgen.

Hoe ziet de creatieve sessie eruit:

Stap 1: Zoals bovenstaand beschreven zullen allereerst de groepen onderling met elkaar verdeeld
worden. (Met de inschrijvingen zullen de groepen intern al aan elkaar gekoppeld worden.)

Stap 2: Eenmaal bij elkaar zal er door de facilitator worden uitgelegd hoe de sessie in zijn werking zal
gaan.

Stap 3: Op de tafel ligt een vel papier en uiteraard schrijfmateriaal. Alvorens de sessie is hier een
tabel opgemaakt waarin je op een makkelijke manier de huidige situatie met elkaar kan vergelijken.
Als voorbeeld is er een tabel uitgeschreven waarin koffie en bier met elkaar worden vergeleken zodat
dit uiteraard ook aansluit bij de warming-up. Tevens zien de deelnemers hoe het model werkt.

Stap 4: De groepen zullen nu starten met de sessie, de deelnemers zullen de competenties kritisch
met elkaar vergelijken. Dit is een divergerende methode waarbij alle antwoorden goed zijn.
Kortom de verschillen tussen de competenties worden hier kenbaar gemaakt.

Stap 5: Op basis van de verschillen zullen overeenkomsten en compromissen worden gesloten tussen
de competentiegroepen.
Daarna zullen de groepen in de convergerende fase doelstellingen maken op basis van de gegevens
die ze verzameld hebben.

Stap 6: De geformuleerde doelstellingen zullen nu SMART worden gerealiseerd (Specifiek, Meetbaar,
Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden). Mocht het zijn dat er meer dan drie doelstellingen binnen
het groepje opgesteld zijn dan moeten ze middels een matrix een selectie maken uit drie.
Dit zal een soort confrontatiematrix zijn waarin de doelstellingen getoetst worden aan de hand van
een aantal factoren zoals: Haalbaarheid, originaliteit, levensvatbaarheid, prijs, aansluitbaarheid en
plezierigheid. Voorbeeld tabel:





Stap 7: De groepen zullen de doelstellingen nu inleveren op A4 bij de facilitator. Hij/zij zal deze
doelstellingen op een bord plaatsen zodat iedereen ze kan zien.

*In de divergerende fase wordt gebruik gemaakt van de methode van directe analogie. (Byttebier)
5. Making the extraordinary, ordinary.

Het doel van de tweede creatieve sessie is om zoveel mogelijk ideen te genereren om Imagineering
in het proces binnen AFL te verwerken. De groepen worden multidisciplinair ingedeeld. Voorafgaand
zullen de groepen intern al worden gemaakt, we zullen ervoor zorgen dat de personen van de
competentiegroepen, toets commissie en overige groepen gemixt worden.

Optie 1: We kunnen de deelnemers eventueel laten inschrijven op een digitaal platform. (Het kost
geld om dit platform online te publiceren en te beveiligen. Kosten hiervan variren van circa 6-8 euro
per maand afhankelijk van de looptijd van het contract.) De groepen worden d.m.v. een beamer
getoond aan het publiek.



Bron: www imagineeringnhtv.weebly.com (Dit is een basis en zal nog verder worden ontwikkeld).

Optie2: Aan de hand van de inschrijvingen via mail kunnen we de groepen voorafgaand indelen en
tijdens de sessie zullen de groepen benoemd worden op een sheet dat door een beamer zal worden
geprojecteerd. Voorafgaand aan de sessie zal er zal een lokaal of kantine beschikbaar zijn op de
Archimesstraat waar een flap-over zal staan waarop iedereen zijn of haar creatieve expressies kan
Doelstelling Haalbaarheid Orginaliteit Levensvatbaarheid Prijs Aansluitbaarheid Plezierigheid Totaal Rij
1. +++ -- 0 - + --- 1
2. ++ + ++ 0 -- - 2
3.
4.
uiten. Deze creatieve uitingen geven de ware beleving van Imagineering waar op ieders individuele
manier . Er zullen geen restricties zijn dat wil zeggen dat men kan tekenen, schrijven en andere
creatieve manieren. Alles mag, alleen andermans onderdelen verwijderen of vernielen is niet
getolereerd. Dit collage zal dan gepresenteerd worden op de creatieve dag van 18 maart as.


Stap 1: De groepen voor de tweede creatieve sessie zullen bekend gemaakt worden door de sheet op
de beamer.

Stap 2: Als de groepen eenmaal zijn gevormd zal er een voorbeeld worden gegeven m.b.t het model
van de ketenassociatie tevens wordt vertelt hoe het model werkt.

Stap 3: Voor de groepen zijn tafels voorbereid met daarop vellen papieren schrijfmateriaal.
Op het papier is de tabel al uitgetekend, ook kan men er nog het voorbeeld op vinden.

Stap 4: De creatieve sessie wordt nu officieel gestart. Voor uitleg van de sessie zie onderstaande:

De divergerende fase zal bestaan uit het creren van een ketenassociatie met woorden. Op een
raster zal er middels een divergerende methode gestart worden met een woord. Een voorbeeld
hiervan is hieronder weergegeven.

brand water drinken
vuur meer
warmten



In het voorbeeld is brand het woord waar men mee zal starten. De sessie zal gestart worden met
het woord; verbinding. Leden uit de groep mogen om de beurt hun associatie noemen bij dit
woord en dit in de tabel plaatsen. Op iedere lege plek, naast of onder een ander woord in het raster
mag een associatie worden geplaats. Iedere deelnemer (uit haar eigen discipline) heeft haar eigen
associaties, waardoor er een gevarieerd pallet aan woorden ontstaat.
Veel woorden hebben niet meer met het begin woord te maken, waardoor iedere deelnemer wordt
uitgedaagd verder te denken dan dat hij/zij normaalgesproken zou doen.

In de tweede fase van het divergeren krijgen de deelnemers de opdracht om en of twee woorden
uit het raster te kiezen en dit woord, of de combinatie tussen 2 woorden te gebruiken om een
oplossing te vinden voor de probleemstelling. De combinatie van woorden zal uiteindelijk worden
geconcretiseerd in een conceptuele doelstelling.

De probleemstelling luid als volgt: Hoe kunnen we Imagineering meer intergreren binnen het proces
van de opleiding en de huidige competentieprofielen.

Stap 5: Na afloop van de divergerende fase maken we in de convergerende fase gebruik van de
COCD-box. Deze methode is ontwikkeld door het Centrum voor Ontwikkeling Creatief Denken.
Uit de divergerende fase zijn heel veel ideen gevloeid. Vanuit deze ideen hebben we in de tussen-
fase conceptuele doelstellingen geformuleerd. Deze doelstellingen worden geselecteerd op
haalbaarheid en originaliteit. Iedere deelnemer krijgt stickers in drie kleuren.

De rode stickers zijn voor de WOW-ideen, deze ideen zijn zowel origineel als haalbaar.
De blauwe stickers zijn voor de NOW-ideen, deze ideen zijn gemakkelijk te implementeren,
maar niet origineel.
De gele stickers zijn voor de HOW-ideen, deze ideen zijn origineel maar niet direct
haalbaar, ideen voor de toekomst.

Stap 6: We hopen uiteraard zoveel mogelijk WOW-ideen te verkrijgen uiteraard zal dit ook
gestimuleerd worden door de Imagineering-expert.
Stap 7: Alle ideen zullen naderhand ingeleverd worden bij de facilitator zodat hij ze voor het totale
publiek kan vertonen.

6. Faciliteren

Zover wij vernomen hebben zal reeds alles al gefaciliteerd zijn voor 18 maart. Echter willen wij u op
de hoogte stellen dat wij de volgende zaken nodig zullen hebben tijdens de workshop:

- Microfoon, om de groepen toe te spreken.
- Beamer, laptop, om de groepen in te delen.
- We willen vijf ruimtes benutten. Twee groepen per ruimte, uiteraard afhankelijk van de grootte van
de ruimte.
- Er zijn minimaal negen tafels nodig waar in totaal 45-54 personen aan kunnen zitten. (Incl. stoelen.)
- We hebben een flap-over/schrijfborden benodigd om alle ideen/resultaten te tonen aan de rest
van de groepen. Per ruimte 1 benodigd, dus in totaal vijf.
- Mocht bovenstaande niet lukken dan hebben we stevige plakband nodig om de vellen papier
ergens op te hangen binnen de ruimte.
- Verschillende kleuren stiften/markers.
- Grote vellen papier (een grote rol meenemen en voorafgaand snijden, minimaal A2).
- Stickers/Post-Its (circa 500 in de kleuren Rood, Geel, Blauw).
- We zullen voor de warming-up kaartjes maken met daarop nummers en de vragen (dit zal intern
door ons gedaan worden). Deze zullen op school worden geprint en gesneden, kosten hiervan zullen
wij noteren.
- Om de hersenen te stimuleren eventueel fruit/brainfood op de tafel te plaatsen.
- Handleidingen worden gemaakt voor de facilitators.
- M.b.t het digitaal platform wordt er nog gekeken naar de mogelijkheden.