Principios Institucionales 5 Disposiciones Generales 8 Niveles y Unidades Administrativas 9 mbito de Accin y Competencia 12 Organigrama Estructural del MDMQ 13
Concejo Metropolitano 15 Secretaria General del Concejo 16
Alcalda Metropolitana 19 Procuradura Metropolitana 21 Auditoria Metropolitana 27 Gestin de la Estrategia 29 Gabinete Asesor 32 Asesora en Asuntos Internacionales 33 Asesora de Comunicacin y Dialogo Social 35 Radio Municipal 38 Unidad Central de Gobierno Electrnico 41
Secretara de Desarrollo Social 42 Dir. Metropolitana de Inclusin Social 44 Dir. Metropolitana de Salud 48 Unidades Municipales de Salud 51 Dir. Metropolitana de Educacin 57 Unidades Municipales de Educacin 60 Dir. Metropolitana de Cultura 73 Centro Cultural Metropolitano 76 Centro Cultural Benjamn Carrin 79 Dir. Metropolitana de Deporte y Recreacin 81 Dir. Metropolitana de Seguridad Ciudadana 84 Polica Metropolitana 88
Secretara de Desarrollo Econmico 98 Direccin Metropolitana de Comercializacin 100
Secretara de Desarrollo Territorial 103 Dir. Metropolitana de Planificacin Territorial y Servicios Pblicos 105 Dir. Metropolitana Ambiental 108
Asesora en Desarrollo Institucional 127 Instituto de Capacitacin Municipal ICAM-Q 131 Dir. Metropolitana Administrativa 133 Dir. Metropolitana de Recursos Humanos 137 Dir. Metropolitana Financiera 140 Dir. Metropolitana de Catastro 144 Dir. Metropolitana Financiera Tributaria 146
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C CA AP P T TU UL LO O I I . .- - P PR RI IN NC CI IP PI IO OS S I IN NS ST TI IT TU UC CI IO ON NA AL LE ES S
VISION
Quito capital del sol, ciudad prspera y atractiva, democrtica y solidaria, centro estratgico y turstico, eje cultural de Amrica
MISION
Es un rgano de gobierno que acta como facilitador de los esfuerzos de la comunidad en la planificacin, ejecucin, generacin, distribucin y uso de los servicios que hacen posible la realizacin de sus aspiraciones sociales
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Integracin Social Desarrollo Humano Sustentable Democracia Participativa Medio Ambiente Sano
POLTICAS GENERALES
1. ETICA POLTICA
Desarrollar los valores de honradez, solidaridad, responsabilidad social, participacin, creatividad, superacin, respeto, amor a la Patria y a la Ciudad. Combatir con medios legales y presin ciudadana las prcticas corruptas en todas sus expresiones, dentro y fuera del Municipio. Dar ejemplo de honestidad en el comportamiento individual y colectivo de las autoridades. Rendir de cuentas y propiciar contralora social. Combatir toda discriminacin: de gnero, raza, edad, religin, filiacin poltica.
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2. SOLIDARIDAD
Sistema tributario universal, progresivo y equitativo. Plan social para erradicar la pobreza, el paternalismo y el asistencialismo. Polticas pblicas sustentadas en valores de cooperacin, reciprocidad, simetra social y altruismo
3. PARTICIPACIN CIUDADANA
Participacin de la poblacin de barrios, parroquias urbanas, rurales y zonas metropolitanas en la planificacin, ejecucin y control de la accin municipal Normativa municipal para asegurar la contralora social sobre la gestin municipal Participacin de representantes ciudadanos/as en los directorios de las empresas municipales
4. ECONOMA COMPARTIDA
Crecimiento econmico sostenido de la ciudad basado en la integracin de los sectores pblicos, privados y comunitarios Transformacin de las empresas municipales incorporando criterios modernos de administracin para la eficiencia y equidad en la prestacin de servicios
5. DESCENTRALIZACIN
Distritos descentralizados como espacios geogrficos y poblacionales con identidades definidas Pasar de la organizacin municipal funcional a la territorial para posibilitar la identificacin y participacin de la ciudadana en una administracin municipal democrtica Acercar a funcionarios/as y ciudadanos/as, en forma gil, oportuna, cordial y tcnica Asignar recursos para proyectos especficos en el espacio descentralizado Promover la creacin o fortalecimiento de organizaciones representativas que se expresen en cabildos o juntas, como consejos consultivos o sectoriales que orienten la accin municipal
6. DESARROLLO INSTITUCIONAL
Promover la creacin o fortalecimiento de organizaciones representativas que se expresen en cabildos o juntas, como consejos consultivos o sectoriales que orienten la accin municipal
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Capacitar y dar estabilidad a los recursos humanos municipales, para una administracin tcnica y profesional Aplicar planes de motivacin y estmulos para lograr la participacin comprometida de los servidores/as municipales
7. RELACIONES INSTITUCIONALES
Coordinacin permanente con el gobierno central, Banco del Estado, organismos nacionales de cooperacin y crdito Coordinacin estrecha con el gobierno provincial para la atencin a las parroquias rurales del Distrito Coordinacin y cooperacin con los Municipios y Consejos Provinciales del pas a travs de AME y CONCOPE
8. RELACIONES INTERNACIONALES
Relaciones estrechas con pases amigos para lograr su apoyo a programas del Distrito Metropolitano
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C CA AP P T TU UL LO O I II I . .- - D DI IS SP PO OS SI IC CI IO ON NE ES S G GE EN NE ER RA AL LE ES S
PRIMERA.- CONCEPTO
El Reglamento Orgnico Funcional es el principal instrumento que establece la estructura funcional del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, as mismo, define funciones y responsabilidades de cada una de las dependencias.
SEGUNDA.- FINALIDADES
Permitir que los directivos, ejecutivos, funcionarios, empleados y trabajadores del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito cuenten con un documento en el que se pueda tener una visin clara, precisa y detallada de la estructura, de las funciones y competencias de las dependencias municipales.
Difundir las funciones y responsabilidades de cada una de las dependencias, para su cumplimiento.
Informar a los funcionarios y/o empleados de la municipalidad los canales de comunicacin en funcin de la Estructura Orgnica de la institucin.
TERCERA.- RESPONSABILIDAD
El Reglamento Orgnico Funcional establece los aspectos funcionales y estructurales que deben ser observados por todos y cada uno de los funcionarios, empleados y/o trabajadores de la institucin; por lo tanto, todos estamos llamados al cumplimiento irrestricto de los mismos.
Todos los directivos y jefes de unidad de las dependencias municipales, adems de las funciones generales de las dependencias y unidades, debern realizar las correspondientes a la direccin, coordinacin, organizacin, liderazgo, control y las que dispongan el seor Alcalde y los Coordinadores de Gestin de Desarrollo, de Territorio y de Administracin y Servicios.
CUARTA.- MODIFICACIONES
Cualquier modificacin ha realizarse a la Estructura Orgnica de la Municipalidad, deber ser analizada por la Asesora en Desarrollo Institucional y aprobada a propuesta de sta, mediante Resolucin suscrita por el Seor Alcalde Metropolitano.
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C CA AP P T TU UL LO O I II II I. .- - N NI IV VE EL LE ES S Y Y U UN NI ID DA AD DE ES S A AD DM MI IN NI IS ST TR RA AT TI IV VA AS S
La estructura orgnica del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito comprende los siguientes niveles:
a) Nivel poltico y de decisin; b) Nivel asesor; c) Nivel gestin; e) Nivel operativo, de empresas y unidades especiales.
NIVEL POLTICO Y DE DECISIN.-
CONCEJO METROPOLITANO SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO ALCALDIA METROPOLITANA
NIVEL ASESOR Y GESTIN CORPORATIVA.-
PROCURADURIA METROPOLITANA AUDITORIA METROPOLITANA GABINETE ASESOR ASESORIA EN ASUNTOS INTERNACIONALES GESTIN CORPORATIVA GESTIN DE LA ESTRATEGIA ASESORA DE COMUNICACIN Y DIALOGO SOCIAL RADIO MUNICIPAL UNIDAD CENTRAL DE GOBIERNO ELECTRNICO
NIVEL DE GESTION.-
SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL
DEPENDEN: DIR. METROPOLITANA DE INCLUSIN SOCIAL DIR. METROPOLITANA DE SALUD UNIDADES MUNICIPALES DE SALUD DIR. METROPOLITANA DE EDUCACION UNIDADES MUNICIPALES DE EDUCACIN INSTITUTO DE EMPRENDIMIENTO Y EMPLEO UNIDAD EJECUTORA ABC DIR. METROPOLITANA DE CULTURA CENTRO CULTURAL METROPOLITANO CENTRO CULTURAL ITCHIMBA CENTRO CULTURAL BENJAMN CARRIN DIR. METROPOLITANA DE DEPORTE Y RECREACIN
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DIR. METROPOLITANA DE SEGURIDAD CIUDADANA
SECRETARA DE DESARROLLO ECONMICO
DEPENDEN: DIRECCIN METROPOLITANA DE PROMOCIN ECONMICA DIRECCIN METROPOLITANA DE COMERCIALIZACIN
SECRETARA DE DESARROLLO TERRITORIAL
DEPENDEN DIR. METROPOLITANA DE PLANIFICACIN TERRITORIAL Y SERVICIOS PBLICOS DIR. METROPOLITANA AMBIENTAL
COORDINACIN TERRITORIAL
DEPENDEN: ADMINISTRACIN ZONAL EUGENIO ESPEJO (NORTE) ADMINISTRACIN ZONAL EQUINOCCIO (LA DELICIA) ADMINISTRACIN ZONAL QUITUMBE ADMINISTRACIN ZONAL DE TUMBACO ADMINISTRACIN ZONAL DEL VALLE DE LOS CHILLOS ADMINISTRACIN ZONAL DE CALDERN ADMINISTRACIN ZONAL MANUELA SENZ (CENTRO) ADMINISTRACIN ZONAL ELOY ALFARO (SUR)
ADMINISTRACION GENERAL
DEPENDEN: ASESORA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL INSTITUTO DE CAPACITACIN MUNICIPAL ICAM-Q DIR. METROPOLITANA ADMINISTRATIVA DIR. METROPOLITANA DE RECURSOS HUMANOS DIR. METROPOLITANA FINANCIERA DIR. METROPOLITANA FINANCIERA TRIBUTARIA DIR. METROPOLITANA DE CATASTRO
NIVEL OPERATIVO, DE EMPRESAS Y UNIDADES ESPECIALES
POLICA METROPOLITANA
CUERPO DE BOMBEROS DE QUITO EMPRESA METROPOLITANA DE ALCANTARILLADO Y AGUA POTABLE EMAAP-Q EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO EMASEO EMPRESA METROPOLITANA DE MOVILIDAD Y OBRAS PBLICAS EMOP-Q
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EMPRESA METROPOLITANA DE DESARROLLO URBANO DE QUITO EMDUQ EMPRESA METROPOLITANA DE RASTRO EMR FONDO DE SALVAMENTO FONSAL
COMISIN METROPOLITANA DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN CENTRO DE MEDIACIN EMPRESA METROPOLITANA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
QUITO CULTURA FUNDACIN TEATRO NACIONAL SUCRE FUNDACIN PATRONATO SAN JOSE FUNDACIN MUSEOS DE LA CIUDAD
CORPORACIN DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA CORPORACIN DE SALUD CORPORACIN AEROPUERTO Y ZONA FRANCA CORPORACIN DE TURISMO CORPORACIN PROMOCIN ECONMICA CONQUITO CORPORACIN DE SALUD AMBIENTAL CORPORACIN PARA EL MEJORAMIENTO DEL AIRE DE QUITO
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C CA AP P T TU UL LO O I IV V. .- - A AM MB BI IT TO O D DE E A AC CC CI I N N Y Y C CO OM MP PE ET TE EN NC CI IA A
En aplicacin de la Ley de Rgimen para el Distrito Metropolitano de Quito, el Concejo Metropolitano expidi el Cdigo Municipal, en cuyo Libro I, Titulo II "De la organizacin Administrativa", en su Captulo I, se establecen los ramos de la administracin municipal y de su estructura funcional.
En noviembre del 2000, el Concejo Metropolitano mediante Ordenanza 041, sustituye el Captulo I, determinando los siguientes ramos de actividad para el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito:
Administracin Institucional Secretara General Desarrollo Territorial, Econmico y Social Bienestar Social Control y Fiscalizacin Cultura, Educacin, Recreacin y Deportes Finanzas Distritales Medio Ambiente Obras Pblicas Salud Servicios Pblicos Transporte Pblico y Privado Uso del Suelo y Control de Construcciones Seguridad Ciudadana y Vivienda
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CONCEJO DEL MDMQ ALCALDA METROPOLITANA SALUD EDUCACION SECRETARA GENERAL DEL CONCEJO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL MDMQ COMISIONES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL SEGURIDAD CIUDADANA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO PLANIFICACIN TERRITORIAL Y SERV. PBLICOS AMBIENTAL SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL QUITUMBE ELOY ALFARO MANUELA SENZ EUGENIO ESPEJO COORDINACION TERRITORIAL EQUINOCCIO CALDERON TUMBACO LOS CHILLOS DESARROLLO INSTITUCIONAL FINANCIERA FINANCIERA TRIBUTARIA ADMINISTRACION GENERAL ADMINISTRATIVA CORPORACION DE SEGURIDAD CORPORACION SALUD AMBIENTAL POLICA METROPOLITANA FUNDACION TEATRO NACIONAL SUCRE CORPORACION AEROPUERTO Y ZONA FRANCA CORPORACION DE TURISMO CORPORACION PROMOCION ECONOMICA E.M.ASEO EMP. METROP. DE MOVILIDAD Y OBRAS PBLICAS FONSAL E.M.D.U.Q E.M.A.A.P. TROLEBUS CORPORACION MEJORAMIENTO DEL AIRE FUNDACION PATRONATO SAN JOSE FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD CABILDO QUITEO CATASTRO RECURSOS HUMANOS DEPORTE CULTURA CUERPO DE BOMBEROS INSTITUTO DE CAPACITACIN MUNICIPAL INCLUSIN SOCIAL CENTRO DE MEDIACIN UNIDAD CENTRAL DE GOBIERNO ELECTRNICO COMUNICACIN Y DIALOGO SOCIAL GESTIN DE LA ESTRATEGIA PROCURADURIA METROPOLITANA AUDITORIA METROPOLITANA GABINETE ASESOR ASUNTOS INTERNACIONALES PROMOCIN ECONMICA INST. EMPRENDIMIENTO Y EMPLEO UNID. MUNICIPALES DE EDUCACIN CORPORACION DE SALUD UNID. MUNICIPALES DE SALUD EMP. METROP. TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN FUNDACION CASPICARA COMISIN DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN COMERCIALIZA CION E. M. DE RASTRO QUITO CULTURA CENTRO CULTURAL METROPOLITANO CENTRO CULTURAL ITCHIMBIA CENTRO CULT. BENJAMN CARRIN UNID. EJECUTORA ABC
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Nivel : Poltico Subordinada de: Concejo Metropolitano Subordinadas directas: Grupos de Apoyo de Concejales
FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones y atribuciones de la Vicepresidencia del Concejo Metropolitano, las previstas en la Ley de Rgimen Municipal y en la Ley de Rgimen para el Distrito Metropolitano de Quito.
GRUPOS DE APOYO A CONCEJALES
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asesorar al Concejal o Concejala en asuntos inherentes a la gestin municipal. 2. Recabar y preparar informacin econmica, financiera y administrativa para la elaboracin de informes para el Concejal o Concejala 3. Proporcionar apoyo secretarial y logstico al Concejal o Concejala. 4. Observar y cumplir con la normativa legal vigente
CONCEJO METROPOLITANO DE QUITO CONCEJO METROPOLITANO DE QUITO GRUPOS DE APOYO A CONCEJALES VICEPRESIDENCIA DEL CONCEJO COMISIONES
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SECRETARA GENERAL DEL CONCEJO RECEPCIN Y ARCHIVO SECRETARA COMISIONES SECRETARA GENERAL DEL CONCEJO CABILDOS Y AUDIENCIAS GESTIN DEL CONCEJO
Nivel : Apoyo Subordinada de: Concejo Metropolitano y Alcalda. Subordinadas directas: Recepcin y Archivo. Secretara de Comisiones. Gestin de Concejo. Cabildos y Audiencias
MISION
Proporcionar soporte tcnico y administrativo al Concejo Metropolitano y sus Comisiones
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proporcionar soporte tcnico, documental y administrativo al Concejo Metropolitano, Comisiones del Concejo y Comisin de Mesa 2. Planificar, organizar, coordinar y controlar la Gestin de la Secretara General y las unidades dependientes. 3. Elaborar y ejecutar los Planes Estratgico y Anual de actividades 4. Proporcionar atencin al pblico 5. Presentar informes peridicos de actividades y los que solicitaren las diferentes autoridades municipales 6. Formar, organizar y mantener los archivos activo y pasivo de la municipalidad 7. Vigilar el trmite oportuno de requerimientos al Concejo, Comisiones y notificar los actos resolutivos de conformidad con la normativa vigente. 8. Despachar los requerimientos de informacin con celeridad para satisfacer
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las demandas institucionales y ciudadanas 9. Coordinar y organizar la realizacin de Audiencias Pblicas y efectuar el seguimiento de las resoluciones adoptadas. 10. Coordinar, organizar la realizacin del Cabildo Quiteo 11. Administrar el uso y brindar soporte tcnico y administrativo de los diferentes Salones, Hall y Plaza Carlos Andrade Marn del Palacio Municipal 12. Gestionar la elaboracin de presentes de reconocimiento a celebridades, ciudadanos que se destaquen, huspedes ilustres, entre otras personalidades, de conformidad con la normativa vigente 13. Las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal vigente
UNIDAD DE: RECEPCIN Y ARCHIVO
Nivel : Operativo Subordinada de: Secretara General del Concejo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Receptar, registrar y distribuir documentos para su tramitacin 2. Registrar todos los actos resolutivos del Concejo Metropolitano y del Alcalde Metropolitano 3. Administrar los archivos documentales y electrnicos de los actos resolutivos del Concejo y del Alcalde Metropolitano 4. Entregar las notificaciones de los actos resolutivos del Concejo Metropolitano, Comisiones y Alcalde Metropolitano. 5. Administrar el uso de los Salones, Hall y Plaza Carlos Andrade Marn del Palacio Municipal
UNIDAD DE: SECRETARA DE COMISIONES
Nivel : Operativo Subordinada de: Secretara General del Concejo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proporcionar soporte administrativo a las Comisiones del Concejo Metropolitano 2. Elaborar y mantener los registros de asistencias de los Concejales a las diferentes comisiones del Concejo 3. Elaborar actas e informes de las Comisiones del Concejo Metropolitano y mantener actualizados los registros correspondientes 4. Revisar la conformidad de los expedientes e informes previo al conocimiento de las Comisiones del Concejo Metropolitano. 5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa legal vigente.
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UNIDAD DE: GESTIN DEL CONCEJO
Nivel : Operativo Subordinada de: Secretara General del Concejo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar el Orden de Da de las Sesiones del Concejo 2. Asistir y proporcionar apoyo administrativo a las sesiones del Concejo Metropolitano. 3. Revisar la conformidad de expedientes e informes previo al conocimiento del Concejo Metropolitano. 4. Elaborar actas, ordenanzas, resoluciones y acuerdos de las sesiones del Concejo Metropolitano
UNIDAD: CABILDOS Y AUDIENCIAS
Nivel : Operativo Subordinada de: Secretara General del Concejo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar la realizacin de las Audiencias Pblicas y el cabildo quiteo. 2. Sistematizar los pedidos y acuerdos alcanzados en las Audiencias Pblicas, realizar su seguimiento. 3. Notificar a las dependencias respectivas sobre las decisiones de los temas tratados en las Audiencias Pblicas. 4. Realizar el seguimiento de las resoluciones adoptadas por el Alcalde en las Audiencias Pblicas.
Nivel : Poltico y de Decisin Subordinadas directas:
Secretara Particular Procuradura Metropolitana Auditoria Metropolitana Gabinete Asesor Oficina de Gestin de la Estrategia Asesora en Asuntos Internacionales Asesora de Comunicacin y Dilogo Social Tecnologa y Comunicaciones
Secretara de Desarrollo Social Secretara de Desarrollo Territorial Secretara de Desarrollo Econmico Coordinacin Territorial Administracin General
MISION
Es el Organo de Gobierno Local que acta como facilitador de los esfuerzos de la comunidad en la planificacin, ejecucin, generacin, distribucin y uso de los servicios que hacen posible la realizacin de sus aspiraciones sociales.
FUNCIONES GENERALES
1. Son funciones y atribuciones del Alcalde Metropolitano las previstas en la Constitucin Poltica de la Repblica, en la Ley de Rgimen Municipal, en la Ley de Rgimen para el Distrito Metropolitano de Quito y de las delegaciones especiales dadas por el Concejo Metropolitano.
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UNIDAD: SECRETARA PARTICULAR
Nivel : Apoyo Subordinada de: Alcalda Metropolitana.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar la agenda del seor Alcalde. 2. Coordinar con el equipo de comunicacin y protocolo la provisin de los recursos necesarios para la realizacin de los eventos programados en la agenda. 3. Acompaar al Alcalde a todas y cada una de las actividades previstas en la agenda. 4. Registrar y mantener actualizado un resumen estadstico de las actividades efectuadas por el Alcalde y el tiempo dedicado a stas. 5. Mantener un archivo de las agendas ejecutadas. 6. Recoger, canalizar y realizar el seguimiento a requerimientos efectuados al Alcalde Metropolitano. 7. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.
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PROCURADURA METROPOLITANA CONTRACTUAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO PROCURADURA METROPOLITANA PROCESAL EXPROPIACIONES Y JURISDICCIN VOLUNTARIA ESTUDIOS JURDICOS HABEAS CORPUS
Nivel : Asesor Subordinada de: Alcalda Metropolitana Subordinadas directas:
Estudios Jurdicos. Contractual Procesal Contencioso Expropiaciones y Jurisdiccin Voluntaria Habeas Corpus
MISION
Contribuir a la eficiente gestin municipal a travs de una oportuna y adecuada asesora jurdica a sus dignatarios y principales funcionarios, mediante la proposicin, elaboracin, revisin y emisin de soluciones jurdicas sobre actos legislativos o administrativos y, el patrocinio judicial de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Representar judicialmente al Municipio del Distrito Metropolitano de Quito 2. Asesorar en materia legal a las Autoridades Municipales y a las Comisiones del Concejo Metropolitano 3. Emitir informes y dictmenes de carcter jurdico 4. Revisar la legalidad de proyectos de reformas a ordenanzas, reglamentos y resoluciones 5. Elaborar o revisar anteproyectos de reformas a ordenanzas, reglamentos y resoluciones 6. Remitir la documentacin correspondiente al Concejo Metropolitano, al Seor Alcalde, Comisiones y Concejales Metropolitanos y a la Secretara General del Concejo
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7. Formular, coordinar, supervisar y evaluar los Planes Estratgico y Operativo de la Procuradura 8. Coordinar el accionar de las Subprocuraduras, Asesoras Legales y Comisaras de todo el Municipio 9. Mantener actualizados los documentos de legalizacin nacional y municipal.
UNIDAD: ESTUDIOS JURDICOS
Nivel : Asesor Subordinada de: Procuradura Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Analizar los proyectos de creacin y reforma de leyes, ordenanzas, reglamentos, decretos, acuerdos y resoluciones. 2. Estudiar y preparar proyectos de absolucin de las consultas formuladas por dependencias de la administracin municipal, previo criterio de sus respectivas asesoras legales. 3. Preparar para la revisin y firma del Procurador, dictmenes legales sobre los asuntos de la administracin municipal a pedido del seor Alcalde, Concejales y dems funcionarios municipales. 4. Revisar los proyectos de Convenios interinstitucionales que suscriba el Municipio 5. Mantener archivos codificados de leyes, reglamentos, resoluciones y disposiciones que regulan las actividades propias de la funcin 6. Recopilar y elaborar la edicin de boletines que contengan legislacin municipal. 7. Colaborar en la Codificacin del Cdigo Municipal 8. Coordinar actividades con otras dependencias, empresas, corporaciones y otras instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones 9. Llevar y mantener organizadamente el archivo activo de la unidad 10. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente y las instrucciones del Procurador Metropolitano.
UNIDAD: CONTRACTUAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Procuradura Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar los documentos precontractuales requeridos para: licitaciones, concursos pblicos de ofertas y concursos de seleccin para adquisicin de bienes, ejecucin de obras y prestacin de servicios no regulados por la ley de consultora. 2. Coordinar y elaborar bases para concursos de servicios de consultora 3. Revisar y evaluar los informes de las diferentes comisiones tcnicas en
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concursos sujetos a la Ley de Contratacin Pblica y a la Ley de Consultora 4. Elaborar proyectos de informes legales sobre contratacin pblica, solicitados por las dependencias municipales. 5. Emitir criterios legales para solventar controversias, derivadas de la ejecucin de los contratos. 6. Asistir jurdicamente al Comit de Contrataciones, Comit de Seleccin y otros de similar naturaleza. 7. Llevar las Secretaras de los Comits de Contrataciones y Seleccin, Comit de Siniestros y Contratacin de Seguros 8. Prestar asesora jurdica al Consejo de Administracin de la UOST, Cuerpo de Bomberos, Centros Educativos Municipales, Comisin de Trnsito y Transporte y Comisiones Especiales, mientras opera el proceso de desconcentracin y a las diferentes dependencias municipales 9. Elaborar convenios de pago en casos de excepcin y por disposicin del Seor Administrador General. 10. Coordinar actividades con otras dependencias, empresas, corporaciones y otras instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones 11. Llevar y mantener organizadamente el archivo activo de la unidad. 12. Cumplir las otras funciones que le asigne el Procurador Metropolitano y otras actividades que le competen de acuerdo a la normativa vigente
UNIDAD: PROCESAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Procuradura Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Patrocinar y sustanciar los juicios civiles, laborales, penales y de trnsito, en los que interviene el Municipio como actor, demandado o en los que esta inmerso el inters municipal, para lo cual deber: - Coordina la recepcin, distribucin, revisin y archivo de boletas; elaborar escritos de acuerdo a la prosecucin del proceso o expediente. - Atender diligencias judiciales: inspecciones, juntas, audiencias, etc. - Atender los requerimientos administrativos de los particulares en ste mbito - Preparar los proyectos de absolucin de consultas jurdicas de las entidades municipales que no cuenten con su departamento legal en el mbito relacionado con esta unidad - Impulsar los procesos en los juzgados, tribunales, Ministerio Pblico, Polica Judicial y otras instituciones
2. Solicitar informes, documentacin y coordinar acciones con las distintas dependencias municipales y otras entidades a efectos de hacer una efectiva defensa del inters municipal 3. Reproducir cuando se requiera, la documentacin que reposa en los
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Juzgados, Tribunales, Ministerio Pblico y otras instancias 4. Remitir procesos y boletas a las Administraciones Zonales y otras dependencias por efectos de la desconcentracin 5. Despachar la documentacin administrativa y judicial a las diferentes dependencias 6. Coordinar actividades con otras dependencias, empresas, corporaciones y otras instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones 7. Llevar y mantener organizadamente el archivo activo de la Unidad. 8. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente y a las instrucciones del Procurador Metropolitano.
UNIDAD: CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y TRIBUTARIO
Nivel : Operativo Subordinada de: Procuradura Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Analizar los expedientes que en segunda instancia administrativa y tributaria suben en virtud del Recurso Jerrquico Administrativo y Recurso de Revisin; y preparar los proyectos de resolucin 2. Controlar y supervisar las notificaciones de dichas resoluciones 3. Tramitar el patrocinio de la Municipalidad, como actor o demandado, en juicios entablados ante tribunales, en materia contencioso administrativa y tributaria 4. Analizar las demandas de inconstitucionalidad y defender las actuaciones municipales ante el Tribunal Constitucional, as como elaborar y defender acciones de competencia ante el Tribunal Constitucional y la Defensora del Pueblo 5. Conocer y defender el inters municipal ante jueces y tribunales en los recursos constitucionales de: Amparo, Acceso a la Informacin, Habeas Data y en procesos de Mediacin 6. Asesorar jurdicamente a las Comisiones del Concejo a las que se delegue y preparar los informes correspondientes. 7. Preparar proyectos de absolucin de las consultas de directivos municipales en temas del rea Contencioso Administrativa y Tributaria 8. Analizar y preparar los proyectos de creacin o reformas de Ordenanzas y Resoluciones relacionadas con el rea.. 9. Coordinar actividades con otras dependencias, empresas, corporaciones y otras instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones. 10. Llevar y mantener organizadamente el archivo activo de la Unidad 11. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente y las que le asigne el Procurador Metropolitano
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UNIDAD: EXPROPIACIONES Y JURISDICCIN VOLUNTARIA
Nivel : Operativo Subordinada de: Procuradura Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar proyectos de informes legales en los trmites administrativos relativos a expropiaciones y servidumbres, adjudicaciones, ventas o enajenaciones directas (de acuerdo a cuantas), remates, comodatos, donaciones, permutas y arrendamientos de bienes inmuebles municipales para las respectivas Comisiones. 2. Preparar los documentos para el patrocinio, impulso y trmite de los procesos judiciales de expropiaciones por obra pblica, excepto las que son competencia de la EMOP-Q, CORPAQ, EMSAT, EMASEO, CORPORACIN VIDA PARA QUITO, FONSAL, EMAAP-Q, ENDUC, ADMINISTRACIONES ZONALES 3. Asesorar jurdicamente a las Comisiones del Concejo 4. Preparar proyectos de informes en los trmites relativos a: cancelaciones de gravmenes, zonificacin, uso de suelo, subdivisiones y reestructuraciones parcelarias ( por excepcin), expropiaciones (por excepcin), trazados viales, convalidaciones del INDA, entre otros. 5. Elaborar minutas de adjudicaciones, ventas o enajenaciones directas, expropiaciones, cancelaciones de hipotecas por pago de obligaciones pendiente, comodatos, donaciones, permutas (arrendamientos segn cuanta), entre otras 6. Preparar proyectos de absolucin de consultas a las autoridades municipales, en materias de su competencia 7. Coordinar actividades con otras dependencias, empresas, corporaciones y otras instituciones pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones 8. Llevar y mantener organizadamente el archivo activo de la Unidad 9. Cumplir otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente y las que le asigne el Procurador Metropolitano.
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UNIDAD: HABEAS CORPUS
Nivel : Operativo Subordinada de: Procuradura Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Receptar y calificar las peticiones de Hbeas Corpus 2. Recopilar informes, documentos y expedientes legales desde las instancias legales involucradas en el trmite del recurso 3. Elaborar Providencias sealando da y hora para la realizacin de audiencias. 4. Notificar a los diferentes Centros Carcelarios y dems Entidades Judiciales y de Polica, la realizacin de Audiencias Pblicas de Hbeas Corpus 5. Coordinar la realizacin de las Audiencias Pblicas de Hbeas Corpus 6. Elaborar actas y resoluciones de las Audiencia Pblicas de Hbeas Corpus y notificar a los diferentes Centros Carcelarios y dems Entidades Judiciales y de Polica 7. Organizar y mantener los archivos magntico y documental de la Unidad de Hbeas Corpus 8. Remitir por solicitudes expresas a las diferentes instancias judiciales y policiales, los expedientes y dems documentacin de los requerimientos y resoluciones de Habeas Corpus
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AUDITORIA METROPOLITANA AUDITORA METROPOLITANA EQUIPOS DE TRABAJO
Nivel: Asesor Subordinada de: Alcalda Metropolitana. Subordinadas directas:
Equipos de trabajo.
MISION
Asesorar, evaluar y controlar el desarrollo de la gestin institucional de la Municipalidad, con personal profesional, apoyando eficiente y eficazmente al mejoramiento continuo y al fortalecimiento institucional, con resultados oportunos y valor agregado
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formulacin y ejecucin del Plan Anual de Control de la Auditoria Metropolitana, bajo preceptos y normativa establecida por la Contralora General del Estado 2. Ejecucin de auditorias y exmenes especiales de conformidad con el Plan Anual de Control de la Auditoria Metropolitana; as como imprevistos debidamente autorizados 3.
Asesora tcnica a la alta direccin, niveles operativos y de apoyo, en materia de control, con sujecin a las leyes, reglamentos y ms normativa vigente 4.
Evaluacin sistemtica a los esquemas y/o sistemas de control interno de las unidades, reas o actividades sujetas a control 5.
Ejecucin de auditorias y exmenes especiales por pedido expreso del seor Alcalde, como Presidente de los Directorios de Empresas, Fundaciones y Corporaciones Municipales o de organismos adscritos en los que el Municipio tuviere participacin patrimonial 6.
Seguimiento y evaluacin continua al cumplimiento de recomendaciones resultantes de las Auditorias y Exmenes Especiales 7. Rendicin de Cuentas a la Contralora General del Estado y a la Alcalda Metropolitana
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UNIDAD: EQUIPOS DE TRABAJO
Nivel : Operativo Subordinada de: Auditoria Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Formulacin de la planificacin de trabajo para la realizacin de una auditoria o examen especial 2. Realizacin de la auditoria o examen especial en funcin del Plan de Trabajo establecido y dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado, y su Reglamento, las Normas Ecuatorianas de Auditoria Gubernamental Aplicables en las Entidades y Organismos del Sector Pblico, el Reglamento sobre la Organizacin, Funcionamiento y Dependencia Tcnica de las Unidades de Auditoria Interna de las entidades que controla la Contralora General del Estado, Cdigos de tica del Auditor Gubernamental y del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, otras disposiciones, reglamentos y normativa emitida por la Contralora General del Estado y por el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito; as como, las disposiciones emitidas por la Auditora General Metropolitana 3. Elaboracin del borrador de informe de la auditoria o examen especial, soportado con la evidencia suficiente, competente y pertinente; as como, las respectivas conclusiones y recomendaciones 4. Organizacin de ndice y contenido de los documentos de trabajo para el archivo corriente y permanente 5. Sistematizacin y anlisis de la informacin explicativa y documental justificativa que los asistentes o vinculados en los exmenes remitan a la Auditoria Metropolitana 6. Participacin en calidad de observadores en las entregas recepciones de bienes, bajas, remates y archivos de la institucin y sus dependencias adscritas
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GESTIN DE LA ESTRATEGIA GESTIN DE LA ESTRATEGIA ASESORA DE COMUNICACIN Y DILOGO SOCIAL SECRETARA EJECUTIVA DEL CONSEJO DEL PLAN EQUINOCCIO COORDINACIN DEL EJE EQUIPOS DE APOYO ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN INSTITUTO DE LA CIUDAD
Nivel : Asesor Subordinada de: Alcalda Metropolitana Subordinadas directas: Instituto de la Ciudad Administracin de la Informacin Coordinacin de Eje
MISION
Gestionar la estrategia de desarrollo del Distrito Metropolitano de Quito establecida en el Plan Estratgico Equinoccio 21, mediante la articulacin de los actores locales y su alineamiento al Plan, con el objeto de establecer nuevas responsabilidades y recursos que le permitan promover, gestionar y regular el desarrollo local.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, coordinar y supervisar el desempeo del Sistema de Gestin Estratgica dentro de cada Eje Estratgico; 2. Coordinar y supervisar los desdoblamientos del BSC en cada una de las unidades ejecutoras del MDMQ; 3. Coordinar la realizacin peridica de las Reuniones de Anlisis Estratgico y garantizar la veracidad de la informacin que se va a analizar en la Reunin; 4. Planear y coordinar la revisin anual de la estrategia del MDMQ; 5. Administrar la informacin del Sistema de Gestin Estratgica; 6. Monitorear y supervisar la gestin de los proyectos estratgicos de la Municipalidad; 7. Asesorar permanentemente a todos los funcionarios de la Municipalidad en la metodologa Balanced Scorecard y los Principios de la Organizacin Enfocada en la Estrategia; 8. Coordinar la ejecucin del Plan de Comunicacin para garantizar que la estrategia del MDMQ y su evolucin sea conocida por toda la Municipalidad; 9. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, procedimientos e instrucciones emitidas por el Alcalde en cuanto a Gestin de la Estrategia; 10. Monitorear permanentemente la situacin del MDMQ con el fin de aprovechar oportunidades o identificar amenazas que deban ser analizadas.
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INSTITUTO DE LA CIUDAD
Nivel : Asesor Subordinada de: Gestin de la Estrategia
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Generar estudios de prospectiva estratgica como insumos de conocimiento para la definicin de la estrategia y proyectos de desarrollo local; 2. Efectuar el anlisis cientfico, conceptual y aplicado del desarrollo de Quito; 3. Realizar investigaciones especficas que incluyan anlisis prospectivos teniendo en su horizonte estratgico la produccin del Informe de Desarrollo Humano de Quito 4. Poner a disposicin del publico especializado informacin acerca de la ciudad mediante un centro de consulta especializado
ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN
Nivel : Asesor Subordinada de: Gestin de la Estrategia
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Actualizar y controlar la informacin relacionada con el Mapa Estratgico, retos, indicadores, metas y proyectos estratgicos contenida en la base de datos automatizada; 2. Monitorear el estado del sistema informtico, garantizando la disponibilidad de acceso a la informacin para consulta e ingreso de datos; 3. Verificar y garantizar que todos los das la Direccin de Informtica haga respaldos a la informacin contenida en el sistema del BSC. 4. Definir los procesos informticos que se cumplirn en la Oficina de la Gestin de la Estrategia (OGE), en relacin al sistema informtico; 5. Asesorar y capacitar a los usuarios del sistema informtico sobre su uso y mecanismos de navegacin; 6. Brindar soporte de primer nivel a los usuarios del sistema informtico del BSC 7. Consolidar la informacin que reportan los coordinadores de eje y alimentar en el sistema informtico; 8. Coordinar con la empresa proveedora del Sistema informtico del BSC para asesora y soporte; 9. Proponer y disear mejoras al sistema informtico del BSC para la eficiente explotacin de la informacin.
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COORDINACIN DE EJE
Nivel : Asesor Subordinada de: Gestin de la Estrategia
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Realizar el seguimiento a las directrices dadas por el Alcalde dentro de cada Eje Estratgico; 2. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos en las Reuniones de Anlisis Estratgico (RAE); 3. Coordinar y dar seguimiento a la gestin de la informacin del BSC; 4. Monitorear permanentemente la situacin del MDMQ con el fin de aprovechar oportunidades o identificar amenazas que deban ser analizadas y presentar el respectivo informe a la Direccin 5. Preparar el material para la revisin anual de la estrategia del MDMQ y para la realizacin del Comit Directorial, incluyendo informacin actualizada del avance del BSC, haciendo nfasis en los puntos crticos. 6. Coordinar con su respectivo Equipo de Apoyo la provisin de la informacin relacionada con el Sistema de Gestin Estratgica 7. Hacer seguimiento al avance de los Proyectos Estratgicos en cuanto a fecha, presupuesto y desarrollo del proyecto de cada Eje Estratgico. 8. Monitorear peridicamente el avance de los proyectos acompaado de un plan de visitas a principales proyectos y presentar el respectivo informe a la Direccin y a la Secretara respectiva 9. Supervisar el desarrollo de los Planes de Accin y la actualizacin de las Hojas de Vida de los Indicadores conjuntamente con su Grupo de Apoyo
SECRETARA EJECUTIVA DEL CONSEJO DEL PLAN EQUINOCCIO 21
Nivel : Asesor Subordinada de: Consejo del Plan Estratgico Equinoccio 21
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar, ejecutar y dar seguimiento al POA del Consejo del Plan; 2. Mantener la interlocucin con los actores locales del Distrito y entre los integrantes del Consejo; 3. Facilitar el dilogo de los-as integrantes del Consejo con el Alcalde y funcionarios municipales; 4. Recoger informacin del Sistema de Gestin Estratgica para la difusin ciudadana; 5. Trasladar a la Asesora de Prospectiva Estratgica las propuestas y observaciones del Consejo al Plan Equinoccio. 6. Organizar y mantener archivos de las decisiones adoptadas por el Consejo del Plan 7. Dar seguimiento y evaluar el Plan Equinoccio 21, garantizando la participacin ciudadana
Nivel : Asesor Subordinada de: Alcalda Metropolitana.
MISION
Asesorar al Seor Alcalde Metropolitano en la determinacin, seguimiento y evaluacin de proyectos distritales
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asesorar al Alcalde Metropolitano en asuntos inherentes a la gestin municipal en funcin de las polticas y estrategias definidas. 2. Recabar y preparar informacin econmica, financiera y administrativa para las reuniones de los directorios de las empresas municipales. 3. Ilustrar criterios sobre temas estratgicos de la Municipalidad. 4. Efectuar consultas econmicas, financieras y administrativas de cualquier ndole para preparar resoluciones. 5. Realizar los contactos polticos para manejo institucional. 6. Preparar los insumos tcnicos necesarios para la toma de decisiones.
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ASESORA EN ASUNTOS INTERNACIONALES ENLACE INTERNACIONAL ASESORA EN ASUNTOS INTERNACIONALES GESTIN TCNICA
Nivel : Asesor Subordinada de: Alcalda Metropolitana. Subordinadas directas:
Gestin Tcnica Enlace Internacional
MISION
Lograr una mayor y mejor presencia internacional del Municipio de Quito y de su Alcalde, a travs del liderazgo en eventos internacionales con sede en Quito y la representacin de la ciudad en foros en el exterior. Intensificar la cooperacin, asistencia tcnica y/o financiera con gobiernos amigos, organismos internacionales y ciudades hermanas que conlleve al desarrollo humano sustentable de la Municipalidad y de la ciudad.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Plantear nuevos retos de cooperacin externa, particularmente en reas de potencial desarrollo para beneficio de Quito y de conformidad con las disponibilidades de los organismos internacionales y las posibles demandas de dependencias y empresas municipales. 2. Representar al Municipio en las negociaciones con organismos de cooperacin internacional. 3. Coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores y el organismo especializado del Gobierno, la cooperacin tcnica y financiera internacional necesaria para el cumplimiento de los objetivos del MDMQ. 4. Evaluar los recursos externos asignados a los proyectos nacionales e internacionales en desarrollo. 5. Evaluar proyectos de cooperacin tcnica o financiera bilateral o multilateral. 6. Dirigir la organizacin de eventos internacionales. 7. Asesorar al Alcalde en materia de cooperacin internacional. 8. Coordinar acciones con organizaciones y redes regionales y mundiales de carcter municipal
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9. Promover la participacin activa de Quito y su Alcalde en foros internacionales
UNIDAD: GESTIN TCNICA
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora en Asuntos Internacionales
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Identificar, analizar y aprovechar las fuentes de cooperacin tcnica y financiera internacional 2. Preparar la documentacin tcnica de soporte para el aprovechamiento de la cooperacin de acuerdo a los requerimientos de los entes cooperantes. 3. Coordinar la ejecucin de los proyectos de cooperacin internacional con la dependencia responsable. 4. Realizar el seguimiento de los proyectos de cooperacin internacional y aprobar los informes presentados a los cooperantes. 5. Coordinar la preparacin, difusin y ejecucin de eventos con el auspicio del Municipio.
UNIDAD: ENLACE INTERNACIONAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora en Asuntos Internacionales
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Mantener canales de comunicacin eficientes y eficaces con el sector diplomtico y los organismos de cooperacin internacional. 2. Fomentar y liderar la participacin del Alcalde en eventos o foros internacionales locales y del exterior 3. Brindar soporte administrativo a la realizacin de eventos de carcter internacional en los que participe el Alcalde y a la gestin de la Asesora 4. Coordinar la participacin del Municipio como miembro de las redes internacionales de carcter municipal 5. Coordinar la participacin del Alcalde en eventos y foros internacionales locales y en el exterior
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ASESORA DE COMUNICACIN Y DILOGO SOCIAL ASESORA DE COMUNICACIN Y DILOGO SOCIAL EQUIPOS TCNICOS PROTOCOLO RADIO MUNICIPAL
Nivel : Asesor Subordinada de: Alcalda Metropolitana. Subordinadas directas:
Protocolo Equipos Tcnicos Radio Municipal
MISION
Dinamizar el proceso de descentralizacin participativa y de nueva gestin municipal, potenciando la educacin ciudadana y el dilogo social para generar integracin, gestin compartida, integralidad en el desarrollo del DMQ. Garantizar procesos de comunicacin con la ciudadana y en el interior de la municipalidad, para que se conozcan las acciones del MDMQ y se obtenga una imagen corporativa positiva de su accionar.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Definir las polticas generales de comunicacin del MDMQ y evaluar su cumplimiento. 2. Realizar la planificacin, seguimiento y evaluacin estratgica de la comunicacin de la Alcalda y la Municipalidad. 3. Realizar los planes operativos anuales de comunicacin. 4. Ejecutar los proyectos especficos que se requieren para la aplicacin del Plan. 5. Coordinar y fortalecer la Red Interna de Dilogo Social para garantizar la unidad en la aplicacin de las polticas y planes de comunicacin. 6. Mantener el contacto permanente con los comunicadores de todas las dependencias para la coordinacin de actividades de comunicacin. 7. Coordinar la elaboracin de la Agenda del Alcalde para el cumplimiento de los objetivos de comunicacin. 8. Participar en el equipo estratgico de comunicacin.
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9. Manejar la relacin con las agencias de publicidad, en los temas estratgicos de comunicacin. 10. Aprobar piezas comunicacionales de publicidad en los temas estratgicos para garantizar unidad en la imagen corporativa. 11. Monitorear y evaluar los resultados de las campaas publicitarias. 12. Contratar y coordinar servicios especializados de investigacin y consultora para la comunicacin. 13. Coordinar las campaas educomunicativas definidas en los planes. 14. Acompaar al Alcalde en los principales eventos de su Agenda. 15. Elaborar los productos comunicacionales necesarios para promover los servicios y los proyectos que desarrolla la Municipalidad en beneficio de la comunidad.
Mecanismos de Coordinacin
Para garantizar que el Sistema de Comunicacin y Dialogo Social de la Municipalidad funcione adecuadamente, es necesario que cada administracin zonal, empresa, fundacin o corporacin mantenga permanente comunicacin y coordinacin para abordar los temas relativos a la comunicacin hacia y desde la comunidad.
UNIDAD: EQUIPOS TCNICOS
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora de Comunicacin y Dilogo Social.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar conjuntamente con la Direccin en la Planificacin, definicin de polticas, normas, procedimientos y dems actividades inherentes a la Asesora de Comunicacin y Dilogo Social. 2. Elaborar productos comunicacionales requeridos por la Alcalda o por las Dependencias Municipales 3. Coordinar con las Direcciones Metropolitanas, Direcciones, Administraciones Zonales, Empresas Municipales, Fundaciones y Corporaciones la entrega de materiales e informacin necesarias para la elaboracin de productos comunicacionales. 4. Coordinar con los medios de comunicacin, la realizacin de las entrevistas y dems actos pblicos en los que participen los personeros municipales 5. Organizar y/o coordinar Ruedas de Prensa y Cobertura de audio, fotografa, televisin u otros medios, de Eventos de la municipalidad o de los personeros municipales 6. Realizar el monitoreo diario a los medios de comunicacin para recoger las opiniones que se vierten de la gestin municipal. 7. Realizar una evaluacin permanente del grado de receptividad y aceptabilidad de los productos comunicacionales generados desde las diferentes instancias de la municipalidad
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8. Realizar el pautaje requerido en los diferentes medios de comunicacin. 9. Participar el la elaboracin de las especificaciones tcnicas para la contratacin de productos comunicacionales 10. Velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales de los convenios establecidos entre el municipio y las diferentes empresas de publicidad en coordinacin con las dependencias municipales involucradas 11. Elaborar y presentar informes peridicos de las actividades que se han realizado. 12. Establecer rutas y redes de recepcin y distribucin de informacin que garanticen una adecuada comunicacin interna y externa 13. Prestar apoyo informativo a la ciudadana a travs de los medios que dispone, acerca de los eventos que realiza, los servicios que brinda a la comunidad y dems trmites para satisfacer las demandas ciudadanas.
UNIDAD: PROTOCOLO
Nivel : Apoyo Subordinada de: Asesora de Comunicacin y Dilogo Social.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar con la Asesora de Comunicacin y Dilogo Social, eventos protocolarios como: sesiones solemnes, recepcin de huspedes ilustres, firmas de convenios, inauguracin de obras y otros actos pblicos municipales, en coordinacin con las dependencias y/o empresas municipales. 2. Proveer al Alcalde de la informacin pertinente y sinttica relativa a los temas de los eventos que se organizan con su intervencin. 3. Garantizar las condiciones de espacio fsico, ambiente socio poltico y participacin adecuada y suficiente de personas en los eventos organizados, mediante contactos previos en el sitio. 4. Redactar saludos protocolarios, mensajes en fechas clsicas, condolencias y coordinar su publicacin cuando sea el caso, con la Asesora de Comunicacin y Dilogo Social.
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RADIO MUNICIPAL PRODUCCIN COORDINACIN TCNICA E INTERINSTITUCIONAL RADIO MUNICIPAL NOTICIAS
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora de Comunicacin y Dilogo Social. Subordinadas directas:
Noticias. Produccin. Coordinacin Tcnica e Interistitucional.
MISION
Ser un instrumento moderno que informa, educa, entretiene y orienta la opinin pblica y difunde la accin municipal, logrando la participacin ciudadana a travs de una accin mediadora, en un marco democrtico que contribuya al bienestar y desarrollo social, econmico, poltico y cultural de los habitantes del Distrito Metropolitano de Quito, en cumplimiento de las polticas y acciones determinadas en los planes de desarrollo local.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Informar, difundir, comunicar y entretener a la ciudadana del Distrito Metropolitano de Quito contribuyendo al fortalecimiento de la democracia y la participacin ciudadana. 2. Integrar la Red Metropolitana de Comunicacin y Dilogo Social cumpliendo polticas, contenidos y mecanismos comunicacionales e informativos, en el marco de los Planes de Desarrollo del Gobierno Local. 3. Difundir las actividades del Alcalde Metropolitano, del Municipio y sus empresas de conformidad con el derecho ciudadano a conocer la gestin que realizan sus autoridades. 4. Mantener una programacin que fortalezca las identidades y promueva la integracin y participacin de los habitantes del Distrito. 5. Producir programas radiales y campaas promocionales municipales.
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6. Monitorear a los principales informativos radiales. 7. Producir y enviar noticias para las radios de mayor sintona. 8. Establecer una relacin de colaboracin y comprometimiento con la ciudad de otros medios radiales.
UNIDAD: NOTICIAS
Nivel : Operativo Subordinada de: Radio Municipal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Administrar los espacios noticiosos y de entretenimiento de el desarrollo de la programacin de la emisora. 2. Supervisar el trabajo diario en el rea informativa. 3. Planificar y realizar entrevistas, sondeos de opinin, reportajes y otros para su difusin 4. Planificar y llevar a cabo la difusin de las acciones del Municipio, en coordinacin con las diferentes dependencias metropolitanas. 5. Realizar la cobertura de fuentes informativas para la redaccin, edicin, produccin y difusin de material noticioso de inters comunitario. 6. Brindar apoyo periodstico para la produccin y difusin de programas especiales.
UNIDAD: PRODUCCIN
Nivel : Operativo Subordinada de: Radio Municipal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Efectuar la edicin y grabacin de productos sonoros (Programas, cuas, promocionales, identificaciones y otros) para emisin diaria o peridica. 2. Redactar y/o supervisar guiones y libretos para grabacin y emisin de productos sonoros. 3. Operar audio y efectuar el control tcnico de equipos de produccin y grabacin. 4. Seleccionar y archivar material sonoro. 5. Locutar y conducir de programas, anuncios y cuas. 6. Proveer servicios de amplificacin y transmisin internos y externos. 7. Administrar la disposicin y uso del material sonoro
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UNIDAD: COORDINACIN TCNICA E INTERINSTITUCIONAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Radio Municipal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Brindar soporte tcnico para la realizacin de programas dentro y fuera de las instalaciones de la Radio municipal 2. Brindar soporte tcnico para la operatividad de transmisores y estudios de produccin y emisin 3. Coordinar y monitorear con las dependencias municipales, el cumplimiento y avance de los requerimientos comunitarios realizados al Alcalde dentro del programa de interaccin en vivo con el Alcalde Metropolitano. . 4. Fortalecer la participacin ciudadana a travs de la comunicacin radial 5. Coordinar acciones con SENATEL, CONARTEL, AER, etc., para el cumplimiento de las polticas y disposiciones del estado y de los gremios de comunicacin.
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ALCALDA METROPOLITANA UNIDAD CENTRAL DE GOBIERNO ELECTRNICO UNIDAD CENTRAL DE GOBIERNO ELECTRNICO
Nivel: Gestin Subordinada de: Alcalda Metropolitana Supervisin y Coordina con:
Empresa Metropolitana de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin Secretaras, Direcciones Metropolitanas, Administraciones Zonales Unidades y/o Equipos de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin Empresas, Fundaciones y Corporaciones Municipales
MISION
Definicin, implantacin, monitoreo y evaluacin de polticas, estrategias institucionales, procesos y procedimientos para el desarrollo y el mejoramiento del Sistema Integrado de Gobierno Electrnico de la Municipalidad, Fundaciones, Empresas y Corporaciones Municipales
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Ejercer la Gobernabilidad para el desarrollo y el mejoramiento de la Conectividad y del Sistema Integrado de Informacin 2. Definicin e implantacin de estndares de gestin para el desarrollo y el mejoramiento de la Conectividad y del Sistema Integrado de Informacin para la Municipalidad, Fundaciones, Empresas y Corporaciones Municipales 3. Monitoreo y evaluacin de la aplicacin de polticas, estrategias institucionales, procesos y procedimientos 4. Diseo e implantacin del modelo de gestin y tecnologa la Conectividad y del Sistema Integrado de Informacin 5. Coordinacin y liderazgo de la ejecucin de contingencias de la Conectividad y del Sistema Integrado de Informacin 6. Ejercer la Secretara del Consejo Metropolitano de Gobierno Electrnico
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DIRECCIN METROPOLITANA DE SALUD DIRECCIN METROPOLITANA DE CULTURA DIRECCIN METROPOLITANA DE DEPORTE Y RECREACIN SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL CONSEJO ASESOR FUNDACIN TEATRO SUCRE FUNDACIN PATRONATO SAN JOS FUNDACIN MUSEOS DE LA CIUDAD FUNDACIN CASPICARA CORPORACIN DE SEGURIDAD CORPORACIN DE SALUD CUERPO DE BOMBEROS DE QUITO DIRECCIN METROPOLITANA DE EDUCACIN DIRECCIN METROPOLITANA DE SEGURIDAD CIUDADANA POLICA METROPOLITANA DIRECCIN METROPOLITANA DE INCLUSIN SOCIAL
Nivel : Gestin Subordinada de: Alcalda Metropolitana. Subordinadas directas:
Coordinar con:
Dir. Metropolitana de Inclusin Social Dir. Metropolitana de Salud Dir. Metropolitana de Educacin Dir. Metropolitana de Cultura Dir. Metropolitana de Deporte y Recreacin Dir. Metropolitana de Seguridad Ciudadana
Cuerpo de Bomberos de Quito Polica Metropolitana Corporacin de Seguridad y Convivencia Ciudadana Corporacin de Salud Fundacin Teatro Nacional Sucre Fundacin Patronato San Jos Fundacin Caspicara Fundacin Museos de la Ciudad
MISIN
Contribuir en forma concertada a la formulacin, coordinacin, puesta en prctica y evaluacin de polticas sociales, privilegiando un enfoque interdisciplinario, moderno y participativo, orientado a generar respuestas innovadoras para satisfacer las necesidades sociales de la poblacin del DMQ
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Estandarizacin de la poltica superior (objetivos y metas) y establecimiento de directrices para la formulacin de la poltica sectorial
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como estrategia de intervencin 2. Definicin de la poltica (DRIVER) de las estrategias de intervencin para apalancamiento del cumplimiento de objetivos estratgicos 3. Gestin para la asignacin y consecucin (y manejo eventual) de recursos y aportes para el cumplimiento de la poltica social como estrategia de intervencin 4. Gestin para la cooperacin internacional 5. Induccin y coordinacin interna y externa sobre las polticas sectoriales 6. Levantamiento y priorizacin de proyectos de proteccin social que requieren de financiamiento 7. Cuantificacin de recursos para financiamiento reembolsable y no reembolsable 8. Sistematizacin de organizaciones locales, nacionales y extranjeras para financiamiento reembolsable y no reembolsable 9. Gestin para la consecucin de cooperacin y recursos locales, nacionales e internacionales para la realizacin de proyectos de Equidad, Proteccin y Participacin Social
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PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE EQUIDAD SOCIAL Y GENERO DIRECCIN METROPOLITANA DE INCLUSIN SOCIAL DIRECCIN METROPOLITANA DE INCLUSIN SOCIAL COORDINACIN DEL SISTEMA METROPOLITANO DE EQUIDAD SOCIAL Y GENERO EMPRESAS,FUNDACIONES Y CORPORACIONES MUNICIPALES ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS
Nivel : Gestin Subordinada de : Secretara de Desarrollo Social Subordinadas directas :
Coordina con: Planificacin de la Gestin de Equidad Social y Gnero Coordinacin del Sistema Metropolitano de Equidad Social y Gnero
Fundacin Patronato San Jos Corporacin Metropolitana de Seguridad Corporacin Metropolitana de Salud
MISION
Instancia de carcter tcnico que asesora al gobierno local en la formulacin de las polticas pblicas distritales de equidad, proteccin social y de gnero que disea y coordina la ejecucin de los planes de intervencin para la prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos socio-econmicos, sociales y culturales asociados al desarrollo del capital humano y a los grupos vulnerables del DMQ.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. DIRECCIN ESTRATGICA
Estandarizacin de la poltica distrital (objetivos y metas) de equidad social y de gnero Establecimiento de directrices para la formulacin de la poltica sectorial como estrategia de intervencin Liderazgo de la gestin para la asignacin y consecucin de recursos y aportes para el cumplimiento de la poltica social como estrategia de intervencin
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Gestin para la cooperacin internacional de proteccin social Aprobacin de la factibilidad de los planes de intervencin de proteccin social Coordinacin de la ejecucin de los planes de intervencin de proteccin social Acompaamiento del control de la eficacia y eficiencia de los procesos y los planes de intervencin de proteccin social. Levantamiento y priorizacin de proyectos de proteccin social que requieren financiamiento 2. Sistematizacin de organismos locales, nacionales e internacionales que brindan cooperacin para el desarrollo
UNIDAD: PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL Y GNERO
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana de Inclusin Social
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. PROSPECCIN
Diagnstico Socio Demogrfico (Lnea Base). Identificacin y anlisis de las fuentes de riesgo y grupos vulnerables Anlisis de vulnerabilidad estructural Anlisis de vulnerabilidad transitoria Priorizacin de necesidades, demandas y problemas de proteccin social desde la perspectiva del Gobierno Local (Opcin Poltica) y de la sociedad (Enfoque de Derechos).
2. PLANIFICACIN DE LA INTERVENCIN
SITUACIN DEL CICLO DE VIDA (I/A/J/AM/V) Definicin de las posibilidades de intervencin para prevenir, mitigar, controlar y superar riesgos y vulnerabilidades Priorizacin de las posibilidades de intervencin Viabilidad y factibilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin establecidas Planificacin y coordinacin de la ejecucin de la intervencin de prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos asociados al desarrollo y proteccin social.
SITUACIN TNICA (PI / PA)
Definicin de las posibilidades de intervencin para prevenir, mitigar, controlar y superar riesgos y vulnerabilidades Priorizacin de las posibilidades de intervencin Viabilidad y factibilidad tcnico econmica de las posibilidades de
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intervencin establecidas Planificacin y coordinacin de la ejecucin de la intervencin de prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos asociados al desarrollo y proteccin social.
SITUACIN DE GNERO Definicin de las posibilidades de intervencin para prevenir, mitigar, controlar y superar riesgos y vulnerabilidades Priorizacin de las posibilidades de intervencin Viabilidad y factibilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin establecidas Planificacin y coordinacin de la ejecucin de la intervencin de prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos asociados al desarrollo y proteccin social.
SITUACIN DE DISCAPACIDAD
Definicin de las posibilidades de intervencin para prevenir, mitigar, controlar y superar riesgos y vulnerabilidades Priorizacin de las posibilidades de intervencin Viabilidad y factibilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin establecidas Planificacin y coordinacin de la ejecucin de la intervencin de prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos asociados al desarrollo y proteccin social.
SITUACIN MOVILIDAD (MIGRACIN E INMIGRACIN)
Definicin de las posibilidades de intervencin para prevenir, mitigar, controlar y superar riesgos y vulnerabilidades Priorizacin de las posibilidades de intervencin Viabilidad y factibilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin establecidas Planificacin y coordinacin de la ejecucin de la intervencin de prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos asociados al desarrollo y proteccin social.
SITUACIN LABORAL Y PRODUCTIVA
Definicin de las posibilidades de intervencin para prevenir, mitigar, controlar y superar riesgos y vulnerabilidades Priorizacin de las posibilidades de intervencin Viabilidad y factibilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin establecidas Planificacin y coordinacin de la ejecucin de la intervencin de prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos asociados al desarrollo y proteccin social.
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SITUACIN DE EQUIDAD Y PROTECCIN SOCIAL
Participacin individual y colectiva Apoyo en la aplicacin del SGP Legalizacin de organizaciones barriales Competencias manejo cooperativas
UNIDAD: COORDINACIN DEL SISTEMA METROPOLITANO DE EQUIDAD SOCIAL Y GNERO
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana de Inclusin Social
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Conduccin, regulacin y articulacin del Sistema Integrado de Proteccin Social SIPS Coordinacin y seguimiento de las competencias de las organizaciones del SIPS (autoridad y responsabilidad)
GESTIN DE RECURSOS Establecimiento de directrices para la gestin de RRHH, financieros, fsicos, tecnolgicos, logsticos, infraestructurales, y de calidad del SIPS
GESTIN DE PRODUCTO/SERVICIO Validacin y coordinacin de la ejecucin de los planes de intervencin
SEGUIMIENTO, ANLISIS Y MEJORA DEL SISC Y RIESGOS Tabulacin de indicadores sectoriales de desarrollo humano y proteccin social. Medicin de indicadores Control de eficacia, eficiencia e impacto de los planes y programas de intervencin Elaboracin y aplicacin peridica de la encuesta de proteccin social Implementacin de intervenciones de mejora
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PROSPECCIN SOCIAL Y PARTICIPACIN EN SALUD DIRECCIN METROPOLITANA DE SALUD DIRECCIN METROPOLITANA DE SALUD PLANIFICACIN DE INTERVENCIN DE SALUID COORDINACIN SECTORIAL DEL SMS UNIDAD MUNICIPAL DE SALUD CENTRO UNIDAD MUNICIPAL DE SALUD SUR UNIDAD MUNICIPAL DE SALUD NORTE CONSEJO METROPOLITANO DE SALUD CORPORACIN METROPOLITANA DE SALUD CORPORACIN PARA EL MEJORAMIENTO DEL AIRE DE QUITO DIRECCIN METROPOLITANA AMBIENTAL DIRECCIN METROPOLITANA DE COMERCIALIZACIN
Nivel : Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Social Subordinadas directas:
Prospeccin Social y Participacin en Salud Planificacin de Intervencin de Salud Coordinacin Sectorial del SMS Unidad Municipal de Salud Norte Unidad Municipal de Salud Centro Unidad Municipal de Salud Sur
MISION
Es la instancia tcnica del MDMQ que contribuye a mejorar la calidad de vida de la poblacin del Distrito, que apoya el desarrollo del Sistema Metropolitano de Salud, vinculando las polticas nacionales con las distritales, mediante un proceso concertado, descentralizado, desconcentrado y de gestin participativa para la ejecucin del Plan Metropolitano de Salud.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Formular participativamente las polticas de salud del Distrito, enmarcadas en las polticas del MDMQ y someter a consideracin de las Autoridades municipales pertinentes. 2. Formular, dirigir, monitorear y evaluar proyectos del rea de salud en el mbito metropolitano. 3. Fomentar el desarrollo de procesos de transparencia y rendicin de cuentas de la gestin 4. Coordinar las relaciones interinstitucionales, intrainstitucionales e intersectoriales. 5. Definir con los actores de los Consejos Zonales de la Salud los planes de
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prevencin de la enfermedad y promocin de la salud a ejecutarse de acuerdo a las necesidades de la comunidad. 6. Evaluar permanentemente las reas potenciales de riesgo (reas marginales). 7. Controlar la cadena alimentaria en coordinacin con las administraciones zonales y dems dependencias afines. 8. Evaluar la calidad de los servicios bsicos tales como agua potable, alcantarillado, recoleccin de basura, entre otros.
UNIDAD: PROSPECCIN SOCIAL Y PARTICIPACIN EN SALUD
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Salud
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Anlisis situacional interno/externo 2. Levantamiento de necesidades de salud del usuario con enfoque de derechos: salud pblica, epidemiologa, sanidad ambiental, morbilidad, mortalidad. 3. Anlisis y priorizacin de problemas por impacto
UNIDAD: PLANIFICACIN DE LA INTERVENCIN EN SALUD
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Salud
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Articulacin de la poltica de salud en DMQ 2. Identificacin de estrategias de intervencin en base a los problemas priorizados. 3. Valoracin y factibilidad tcnico - financiera de las posibilidades de Intervencin. 4. Toma de decisiones en funcin de la poltica de salud del DMQ 5. Formulacin de planes, programas y proyectos
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UNIDAD: COORDINACIN SECTORIAL SMS
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Salud
FUNCIONES ESPECIFICAS
SUBSISTEMA METROPOLITANO DE SALUD
1. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Implantar las competencias y atribuciones de las organismos . del SMS Articulacin del SMS: autoridad y responsabilidad
2. GESTIN DE RECURSOS
Gestin de recursos humanos, financieros, fsicos, tecnolgicos, logsticos, infraestructura, SIG y calidad del SMS
3. GESTIN DE PRODUCTO/SERVICIO
Normalizacin tcnica de bienes, productos, servicios, mercado, prcticas Gestin de precio de productos o servicios Aseguramiento en salud Promocin de la salud Prevencin de la enfermedad Gestin de control sanitario Prestacin de servicios de salud
4. SEGUIMIENTO ANLISIS Y MEJORA
Gerencia de la rutina de los planes de intervencin Control de eficacia (cumplimiento) de los Planes de intervencin. Control de Eficiencia (gastos financiamiento) de los Planes de Intervencin Tabulacin de indicadores y definicin de estndares Medicin y anlisis Programas de mejora
OTROS ACTORES
1. GESTIN PARTICIPATIVA Orientar la intervencin en propuestas de salud pblica distritales en el consejo metropolitano de salud. Negociacin de planes, programas y proyectos
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EMERGENCIAS GESTIN TCNICA HOSPITALARIA CONSULTA EXTERNA DIRECCIN UNIDAD MUNICIPAL DE SALUD ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE SALUD GESTIN SOCIAL CONSEJO TCNICO COMITES PERMANENTES GESTIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ENSEANZA E INVESTIGACIN INTERNACIN SERVICIOS DE DIAGNSTICO Y APOYO ENFERMERA GESTIN DEL ARCHIVO CLINICO
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Salud Subordinadas directas: Gestin del Archivo Clnico Gestin Administrativa Financiera Enseanza e Investigacin Gestin Social
Gestin Tcnica Hospitalaria Enfermera Emergencias Internacin Consulta Externa Servicios de Diagnstico y Apoyo
MISION
Proporcionar servicios mdicos y hospitalarios de calidad a la comunidad del Distrito Metropolitano de Quito
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Desarrollar y liderar la Planificacin Estratgica y Operativa de la Unidad. 2. Liderar el Sistema de Mejoramiento Continuo de la Unidad de Salud 3. Administrar los Recursos Humanos, Materiales, Financieros y Tecnolgicos de la Unidad 4. Liderar la prestacin de los Servicios Mdicos y Hospitalarios de la Unidad.
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5. Gestionar la Cooperacin local, nacional e internacional 6. Fomentar y monitorear la actividad acadmica e investigacin cientfica.
CONSEJO TCNICO
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Estudiar el Plan de Atencin Mdico Hospitalario de la Unidad Municipal de Salud y emitir el respectivo informe para el Director Metropolitano de Salud. 2. Conocer y analizar los requerimientos de obras de infraestructura, equipamiento de servicios y reas tcnicas. 3. Estudiar, emitir informes tcnicos y asesorar a la Direccin sobre aspectos mdicos y administrativos 4. Monitorear y evaluar la calidad de los servicios asistenciales que proporciona la Unidad. 5. Evaluar la actividad acadmica e investigacin cientfica. 6. Conocer y aprobar las normas, procedimientos
1. Conocer, analizar y resolver los asuntos inherentes a su funcin. 2. Emitir dictmenes e informes tcnicos sobre los asuntos sometidos a su consideracin. 3. Asesorar al Director de la Unidad Municipal de Salud sobre asuntos de su competencia. 4. Estudiar los problemas que presenten los servicios con respecto a su jurisdiccin. 5. Monitorear y evaluar las actividades que desarrollan las diferentes reas con relacin a su mbito de competencia.
UNIDAD: GESTIN DEL ARCHIVO CLNICO
1. Administrar el archivo activo y pasivo de Historias Clnicas de la Unidad Municipal de Salud. 2. Proveer historias clnicas a los servicios mdicos hospitalarios de la Unidad 3. Documentar cronolgicamente las historias clnicas por consultas, exmenes u otros resultados de las evaluaciones por Servicios de Diagnstico y Apoyo realizados a los pacientes
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UNIDAD: GESTIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Nivel : Apoyo Subordinada de: Direccin de la Unidad Municipal de Salud Grupos de Trabajo: Financiera Recursos Humanos Administrativa Tecnologa
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Gestionar y controlar el recurso humano de la Unidad Municipal de Salud 2. Gestionar y controlar los recursos financieros de la Unidad Municipal de Salud 3. Administrar los suministros, insumos, bienes y servicios la Unidad 4. Gestionar y controlar los recursos y servicios de tecnologa de la Unidad. FINANCIERA 5. Ejecutar los Procesos Presupuestarios 6. Ejecutar los Procesos Contables 7. Ejecutar los procesos de Tesorera FARMACIA 8. Administrar el stock y abastecimiento de medicinas e insumos mdicos para los servicios mdicos y hospitalarios de la Unidad 9. Velar pos la vigencia y utilidad de medicinas e insumos mdicos RECURSOS HUMANOS 10. Ejecutar los procesos de control, bienestar y salud ocupacional establecidos dentro del esquema de Gestin de Talento Humano 11. Participar en la formulacin y ejecucin de capacitacin del personal de la Unidad ADMINISTRATIVA 12. Administrar la provisin de bienes, servicios (guardiana, lavandera, alimentacin, limpieza y desinfeccin, etc.), suministros, materiales, medicinas e insumos mdicos y hospitalarios 13. Proveer servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a la Unidad 14. Administrar el uso, combustibles, lubricantes, etc del parque automotor de la Unidad 15. Supervisar los trabajos de las obras de construccin contratadas y emitir el informe correspondiente para los pagos. TECNOLOGA 16. Participar en la concepcin e implementacin del Sistema Integrado de Gestin de la Salud. 17. Efectuar o coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipamiento informtico 18. Brindar soporte tcnica a los usuarios de los sistemas de informacin y herramientas de escritorio en la Unidad 19. Administrar todos los recursos informticos de la Unidad
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UNIDAD: GESTIN SOCIAL
Nivel : Apoyo Subordinada de: Direccin de la Unidad Municipal de Salud
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Gestionar con instituciones pblicas, privadas y personas donacin de recursos para pacientes de escasos recursos e indigentes 2. Efectuar la categorizacin de pacientes para ayuda econmica, exoneracin o facilidades de pago por o para asistencia mdica-hospitalaria 3. Realizar los tramites pertinentes para referenciar pacientes 4. Atender y orientar a los beneficiarios de los convenios de atencin mdica, 5. Participar en la coordinacin y realizacin de campaas de promocin de salud
UNIDAD: ENSEANZA E INVESTIGACIN
Nivel : Apoyo Subordinada de: Direccin de la Unidad Municipal de Salud
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Administrar los convenios de docencia con las Instituciones Superiores en el rea Mdica 2. Monitorear y evaluar el proceso de enseanza e investigacin de los estudiantes de pre grado y post grado en convenio
UNIDAD: GESTIN MDICA HOSPITALARIA
Nivel : Operativa Subordinada de: Direccin de la Unidad Municipal de Salud Subordinadas directas: Enfermera Emergencias Internamiento Consulta Externa Servicios de Diagnstico y Apoyo
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Liderar la provisin de servicios mdicos hospitalarios a la comunidad 2. Administrar los recursos para la provisin de servicios mdicos hospitalarios 3. Cumplir y hacer cumplir normas, procedimientos, protocolos para la prestacin de los servicios mdicos hospitalarios
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UNIDAD: ENFERMERA
Nivel : Apoyo Tcnico a los procesos mdicos hospitalarios Subordinada de: Gestin Tcnica Hospitalaria
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar el pre y post consulta a los pacientes 2. Supervisar, evaluar el estado, asistir a la recuperacin de la salud de los pacientes y registrar en la Historia Clnica 3. Brindar asistencia en procesos mdicos y quirrgicos que se requieran en las diferentes reas mdicas de la Unidad Municipal de Salud 4. Colaborar con los programas de investigacin y de capacitacin, dirigidos a los pacientes y usuarios de los diferentes servicios. 5. Organizar, dirigir y ejecutar las campaas de vacunacin de la Unidad Municipal de Salud en coordinacin con el Ministerio de Salud Pblica.
UNIDAD: EMERGENCIAS
Nivel : Operativa Subordinada de: Gestin Tcnica Hospitalaria
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Examinar, evaluar, diagnosticar, prescribir y realizar tratamientos mdicos de acuerdo a la patologa del paciente y usuarios. 2. Solicitar el apoyo de los Servicios de Diagnstico y Apoyo para el diagnstico de la Emergencia 3. Cumplir con el sistema de referencia y contrareferencia establecido.
UNIDAD: INTERNACIN
Nivel : Operativa Subordinada de: Gestin Tcnica Hospitalaria
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Administrar los procesos de recepcin, permanencia y atencin de los pacientes 2. Administrar los procesos del Centro Quirrgico, Recuperacin, Central de Esterilizacin, UCI 3. Proporcionar los servicios de enfermera y generales a los pacientes hospitalizados.
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4. Asistir el tratamiento mdico y cumplir con las prescripciones dadas por el profesional. 5. Cumplir y hacer cumplir los protocolos establecidos.
UNIDAD: CONSULTA EXTERNA
Nivel : Operativa Subordinada de: Gestin Tcnica Hospitalaria
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Examinar, evaluar, diagnosticar, prescribir y realizar tratamientos mdicos de acuerdo a la patologa del paciente y usuarios. 2. Solicitar exmenes complementarios y su respectiva evaluacin as como tambin interconsultas, para emitir diagnstico final. 3. Ejecutar programas de salud pblica masivos para la poblacin usuaria. 4. Cumplir con el sistema de referencia y contrareferencia establecido.
UNIDAD: SERVICIOS DE DIAGNSTICO Y APOYO
Nivel : Operativa Subordinada de: Gestin Tcnica Hospitalaria
1. o Brindar los servicios para diagnstico de : o Radiologa o Ecosonografa o Nutricin o Farmacia o Laboratorio Clnico o Laboratorio Patolgico o Electrocardiografa, etc.
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PLANIFICACIN EDUCATIVA DIRECCIN METROPOLITANA DE EDUCACIN DIRECCIN METROPOLITANA DE EDUCACIN INVESTIGACION Y EVALUACIN EDUCATIVA EDUCACIN INFANTIL EDUCACIN GENERAL BSICA EDUCACIN DE BACHILLERATO COMISIN DE DEFENSA PROFESIONAL COMISIN DE INGRESOS, CAMBIOS Y COMISIONES DESARROLLO EDUCATIVO INSTITUTO DE EMPRENDIMIENTO Y EMPLEO
Nivel : Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Social Subordinadas directas:
Coordina y Supervisa a: Comisin de Defensa Profesional Comisin de Ingresos, Cambios y Promociones Investigacin y Evaluacin Educativa Planificacin Educativa Desarrollo Educativo
Centros de Educacin Infantil Centros de Educacin General Bsica Centros de Educacin de Bachillerato Instituto de Emprendimiento y Empleo
MISIN
Organismo tcnico pedaggico que administra la educacin regentada por el Municipio de Quito, que genera polticas pblicas locales en educacin y gestin, que garantiza una oferta educativa de calidad, calidez y pertinencia con los cambios sociales y con los desafos de la sociedad del conocimiento, la economa y la informacin.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Contribuir a la definicin de polticas pblicas locales en educacin 2. Dirigir la elaboracin del Plan de Desarrollo del Subsistema Metropolitano de Educacin. 3. Elaborar los planes operativos anuales de educacin y los programas especficos del subsistema metropolitano de educacin 4. Dirigir, orientar y acompaar los programas y proyectos educativos, as como el funcionamiento de los planes de educacin del subsistema municipal en los niveles infantil, general bsico y bachillerato en diferentes
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modalidades y opciones pedaggicas 5. Implantar y fomentar el desarrollo de procesos de transparencia y rendicin de cuentas de la gestin 6. Establecer y mantener en el Subsistema Metropolitano de Educacin la coordinacin interinstitucional necesaria para una accin educativa integrada. 7. Impulsar en el Subsistema Metropolitano de Educacin innovaciones pedaggicas, investigaciones y experimentaciones, el uso y aplicacin de las tecnologas educativas y de comunicacin, as como el desarrollo de propuestas curriculares, en funcin de las necesidades del medio. 8. Definir y operativizar un modelo pedaggico y de gestin para el subsistema metropolitano de educacin, considerando los principios de calidad, descentralizacin, participacin y rendicin de cuentas. 9. Coordinar con las Administraciones Zonales los recursos tcnicos, humanos, materiales y financieros de la educacin, de conformidad con estudios y planificacin respectiva. 10. Elaborar y difundir a nivel zonal y distrital, los estndares de calidad para todos los niveles y modalidades del subsistema metropolitano de educacin. 11. Programar la consecucin de recursos para el subsistema metropolitano de educacin y velar por su distribucin equitativa. 12. Definir las polticas de capacitacin y perfeccionamiento docente. 13. Promover la participacin de la comunidad de aprendizaje, en el desarrollo de los procesos educativos distritales.
COMISIN DE DEFENSA PROFESIONAL
FUNCIONES ESPECFICAS 1. Cumplir las responsabilidades y atribuciones conferidas a las Comisiones de Defensa Profesional en el Captulo III, de la Ley de Educacin, Art. 111 (Sustituido por el Art. 16 del D.E. 1898 R.O. 482, 13-VII-1994). 2. Actuar conforme lo estipula la resolucin de Alcalda N A 018, del 21 de marzo del 2001 y dems normativa municipal vigente
COMISIN DE INGRESOS, CAMBIOS Y PROMOCIONES
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Observar que se cumpla con los Artculos 6 y 26 de la Ley de Carrera Docente y Escalafn del Magisterio Nacional, as como los artculos 12,13, 14, 23 y subsiguientes de su reglamento. 2. Regular y actuar como lo dispone el Instructivo vigente para el proceso de Ingresos, Cambios y Promociones del Magisterio Municipal
UNIDAD: INVESTIGACIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
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Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Educacin
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Investigacin de la demanda educativa 2. Investigacin para la innovacin y experimentacin 3. Investigacin para la produccin acadmica 4. Desarrollo de la evaluacin institucional. 5. Seguimiento y evaluacin de planes, programas, proyectos y modelos 6. Ejecucin de la evaluacin de impacto
UNIDAD: PLANIFICACIN EDUCATIVA
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Educacin
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Diseo de planes estratgicos quinquenales y operativos anuales 2. Elaboracin de proyectos educativos 3. Planificacin de la evaluacin institucional 4. Diseo y elaboracin de modelos pedaggicos y de gestin para el subsistema 5. Sistematizacin de las Estadsticas Educativas 6. Generacin y apoyo de iniciativas para la educacin comunitaria
UNIDAD: DESARROLLO EDUCATIVO
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Educacin
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecucin de planes estratgicos y cumplimiento de planes operativos 2. Implementacin de modelos pedaggicos y de gestin 3. Supervisin educativa con enfoque de acompaamiento 4. Orientacin psicopedaggica 5. Escalafn y rgimen escolar 6. Diseo y ejecucin de planes de capacitacin docente
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REA ACADMICA REA FORMATIVA RECTORADO CENTROS DE EDUCACIN BSICA, COLEGIOS Y UNIDADES EDUCATIVAS DEL SUBSISTEMA METROPOLITANO DE EDUCACIN SECRETARA GENERAL COORDINACIN PEDAGGICA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y PROFESORES CONSEJO DIRECTIVO PADRES DE FAMILIA ESTUDIANTES EX-ALUMNOS ASOCIACIN DE PROFESORES SERVICIOS EDUCATIVOS INSPECCIN / TUTORA DOBE DIRECCIN METROPOLITANA DE EDUCACIN COMITE DE GESTIN INSTITUCIONAL COMITE DE CALIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Educacin Subordinadas directas:
Comits / Organismos Secretara General Administrativa Financiera rea Acadmica Coordinacin Pedaggica Servicios Educativos rea Formativa Inspeccin / Tutora Orientacin Vocacional y Bienestar Estudiantil
Junta General de Directivos y Profesores Consejo Directivo Asociaciones Comit de Gestin Institucional Comit de Calidad
MISION
Ofertar una educacin de calidad, basada en los principios de identidad, equidad, pertinencia y eficiencia, que articule los diversos marcos estratgicos del Subsistema a travs del compromiso y participacin de la sociedad en la construccin e implantacin de una propuesta educativa que garantice una mejor calidad de vida a los usuarios y usuarias
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FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar, coordinar y controlar la buena marcha de la Unidad Educativa, Colegio o Centro de Educacin Bsica y de las reas a su cargo 2. Participar en procesos de planificacin y control de corto, mediano y largo plazos, as como en la elaboracin de las normas, procesos y procedimientos conjuntamente con las otras dependencias de la Municipalidad 3. Promover y participar en acciones de mejoramiento de la educacin, actualizacin y desarrollo profesional del personal docente y administrativo 4. Celebrar convenios y acuerdos para el cumplimiento de las funciones de carcter acadmico, docente y de atencin integral a los alumnos/as de la unidad Educativa, Colegio o Centro de Educacin Bsica 5. Desarrollar mecanismos de autogestin para el financiamiento de los servicios educativos y de desarrollo que mantiene el plantel 6. Administrar los bienes, rentas propias, asignaciones presupuestarias municipales y donaciones que recibe 7. Gestionar la obtencin de recursos en organismos de cooperacin nacional e internacional
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y PROFESORES
1. Conocer el plan de accin institucional preparado por el Consejo Directivo y sugerir las modificaciones que creyere conveniente 2. Conocer el informe anual de labores presentado por el Rector y formular las recomendaciones que estimare convenientes 3. Proponer reformas a la reglamentacin interna 4. Elegir vocales principales y suplentes para el Consejo Directivo 5. Estudiar y resolver los asuntos que fueren sometidos a su consideracin por el Rector
CONSEJO DIRECTIVO Apoya a: Rectorado 1. Elaborar el plan institucional del establecimiento en el perodo de matrculas y dar a conocer a la Junta General 2. Elaborar la pro forma del presupuesto 3. Elaborar el Reglamento Interno del establecimiento o sus reformas y remitirlos a ala Direccin de Educacin para su aprobacin. 4. Designar la comisin encargada de elaborar el horario general y la distribucin para el personal docente 5. Conformar las comisiones permanentes establecidas en el reglamento interno del establecimiento 6. Autorizar la contratacin de servicios de personal, de conformidad con las leyes pertinentes y siempre que existan los recursos econmicos necesarios. 7. Estudiar y resolver problemas de carcter disciplinario y profesional del personal docente y disponer el trmite correspondiente, para los casos en
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que la solucin deba darse en otros niveles 8. Promover la realizacin de actividades de mejoramiento y de desarrollo institucional 9. Crear estmulos e imponer sanciones a los estudiantes, de conformidad con las normas de este reglamento y las del reglamento interno 10. Responsabilizarse solidariamente con el Rector por la administracin financiera y presupuestaria del establecimiento. 11. Autorizar al Rector, gastos o inversiones hasta por un monto equivalente al establecido mediante Resolucin Administrativa Municipal vigente 12. Autorizar al Rector para celebre contratos de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias del establecimiento y con las disposiciones legales correspondientes 13. Conocer y aprobar los informes presentados por los responsables de los departamentos, organismos tcnicos y comisiones. 14. Designar a los Directores de rea y al Jefe del DOBE, de entre los miembros del departamento, siempre que no exista partida presupuestaria para el desempeo de su cargo. 15. Evaluar peridicamente el plan institucional y realizar los ajustes que sean necesarios 16. Conocer y aprobar el Plan Didctico Productivo, en caso de que el establecimiento cuente con Unidad Educativa de Produccin. El Plan en su componente productivo podr ser operado y administrado directamente por el Centro Educativo o bajo convenio
COMIT DE GESTIN INSTITUCIONAL Apoyo a: Rectorado 1. Promover y participar en acciones de mejoramiento continuo de la educacin, actualizacin y desarrollo profesional del personal docente y administrativo 2. Establecer los niveles de coordinacin entre las reas y el rectorado 3. Asignar y delegar las responsabilidades, para lograr mayor eficiencia en la ejecucin de programas y proyectos 4. Estudiar los problemas que las reas acadmica, de formacin y administrativas y formular soluciones y recomendaciones 5. Planificar, ejecutar y evaluar las acciones programadas en cada una de las reas
COMIT DE CALIDAD Apoyo a: Rectorado 1. Responsabilizarse conjuntamente con la alta direccin de la implantacin del Sistema de Gestin de Calidad 2. Asegurar que se establezca, ponga en prctica y se mantenga el Sistema de Gestin de Calidad 3. Informar al Rector acerca del desempeo del sistema de Gestin de Calidad para la revisin y el mejoramiento continuo 4. Asegurar la toma de conciencia en los miembros de la institucin acerca de los requisitos del cliente 5. Continuar el mejoramiento de los procedimientos del Sistema de Gestin de Calidad
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6. Participar en la capacitacin y difusin del Sistema e Gestin de Calidad en los tres sectores de la comunidad educativa: Docente, administrativo, alumnado y padres de familia
UNIDAD: SECRETARA GENERAL
Nivel : Apoyo Subordinada de: Rectorado
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar, centralizar y mantener actualizada la estadstica y el archivo activo y pasivo del establecimiento. 2. Conferir, previo decreto del Rector, copias y certificaciones 3. Suscribir, sobre la base de las disposiciones reglamentarias y conjuntamente con el Rector, los documentos de carcter estudiantil. 4. Realizar las convocatorias escritas, de acuerdo con las indicaciones del Rector. 5. Recopilar y conservar debidamente organizados, los instrumentos legales que regulen la educacin, tales como: leyes, reglamentos, resoluciones, acuerdos, circulares, planes y programas de estudio 6. Supervisar que el manejo de informacin documentaria se realice con sujecin a los reglamentos, normas y procedimientos establecidos 7. Coordinar la implantacin y utilizacin de tcnicas modernas de archivo y gestin de documentos, para mejorar la eficiencia en el mantenimiento, conservacin y manipulacin de documentos 8. Conocer y aplicar leyes, reglamentos, instructivos y manuales de procedimientos, relacionados con la gestin educativa de los Planteles. 9. Asesorar a la alta direccin en el mbito legal
UNIDAD: ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Nivel : Apoyo Subordinada de: Rectorado
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Gestionar y controlar los recursos financieros de la institucin 2. Administrar los recursos financieros institucionales conjuntamente con el Rector 3. Preparar la informacin para el Comit de Adquisiciones 4. Gestionar los bienes y servicios del plantel 5. Entregar oportunamente el proyecto de presupuesto, sus reformas y reprogramaciones 6. Asesorar a la mxima autoridad del plantel para la adopcin de decisiones en materia administrativa/financiera 7. Asegurar el funcionamiento del control administrativo y financiero
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8. Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de los sistemas administrativos y financieros 9. Coordinar las actividades administrativas financieras con las unidades de autogestin 10. Diagnosticar necesidades de capacitacin del personal del rea y promover acciones de mejoramiento del servicio 11. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente
COLECTURA 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de carcter financiero 2. Proporcionar informacin financiera y contable que permita el anlisis de las operaciones de cada una de las reas, por tipo de gasto y proyectos 3. Asegurar el control interno de los sistemas de presupuesto, determinacin y recaudacin de los recursos financieros de tesorera y contabilidad 4. Administrar las finanzas de conformidad con las disposiciones legales vigentes y las polticas del Concejo y Alcalde Metropolitano 5. Contribuir al desarrollo institucional, asegurando la correcta y oportuna utilizacin de los recursos financieros para fortalecer la gestin de la institucin 6. Formular el Presupuesto anual de la institucin y sus reformas para conocimiento y aprobacin 7. Efectuar el pago de las obligaciones contradas por la institucin 8. Administrar la provisin de los bienes muebles, equipos de oficina, suministros y materiales 9. Elaborar y mantener actualizado el inventario de todos los bienes de la institucin
SISTEMAS 1. Efectuar y/o coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipamiento informtico de la institucin 2. Brindar asistencia tcnica a los diversos usuarios de los sistemas de informacin y herramientas de escritorio del plantel 3. Identificar las necesidades de tecnologa informtica de todas las reas de la institucin 4. Administrar todos los recursos informticos del establecimiento: sistemas en desarrollo, produccin, sistemas de comunicacin 5. Coordinar con todas las reas y servicios la recopilacin de la informacin sobre las actividades ejecutadas, para el procesamiento estadstico respectivo 6. Mantener operativo el equipamiento informtico del centro de computo 7. Mantener actualizado el inventario de los equipos e implementos informticos existentes 8. Asesorar a las autoridades en temas informticos 9. Conocer y aplicar leyes, reglamentos, instructivos y manuales de procedimientos, relacionados con la gestin del Plantel
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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1. Planificar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo realizarse 2. Coordinar con las diferentes reas administrativas de la institucin los trabajos de mantenimiento que deben efectuarse 3. Administrar el parque automotor de la Institucin 4. Controlar la entrega de combustibles que realizan las gasolineras a los vehculos de la institucin 5. Supervisar el cumplimiento y efectuar la recepcin de los servicios y trabajos contratados y emitir el informe correspondientes para los pagos 6. Realizar o coordinar y controlar el servicio de guardiana de la institucin 7. Realizar o coordinar y controlar el servicio de mensajera de la institucin
REA : ACADMICA
Nivel : Operativa Subordinada de: Rectorado Subordinadas directas:
Junta de Directores de rea Junta de Coordinadores de Ao Junta de Profesores de Curso Junta de Profesores de rea
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir y responsabilizarse de la planificacin curricular y coordinacin pedaggica con sujecin a la estructura del plantel 2. Presidir la Junta de Directores de rea y Coordinadores de ao. 3. Coordinar con el rea Administrativa Financiera las necesidades de adquisicin de equipos, materiales didcticos y bibliogrficos, solicitados en su rea para la aprobacin respectiva. 4. Controlar los procesos de evaluacin de aprendizaje del alumno y desempeo del docente. 5. Impulsar proyectos de investigacin, intervencin y desarrollo pedaggico. 6. Desarrollar acciones sistemticas para la capacitacin y el perfeccionamiento peridico del personal directivo y docente 7. Procurar el buen servicio de los servicios generales educativos. 8. Comprometer la participacin permanente de todo el personal directivo, docente, administrativo y de servicio, mediante la asignacin de responsabilidades especficas, relacionados con los proyectos educativos experimentales, de desarrollo y de intervencin 9. Proporcionar a la direccin de la Institucin los resultados de los proyectos desarrollados, para su generalizacin en el sistema educativo nacional. 10. Propiciar el intercambio permanente de experiencias educativas con otros planteles y organismos nacionales e internacionales. 11. Cumplir con las dems funciones que le delegaren las autoridades del plantel.
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UNIDAD: COORDINACIN PEDAGGICA
Nivel : Operativa Subordinada de: rea Acadmica
FUNCIONES ESPECFICAS 1. Llevar y mantener un archivo de la vida acadmica del Plantel 2. Elaborar y presentar al Rector, informes peridicos sobre el rendimiento acadmico por las reas de estudio 3. Llevar el control de documentos pedaggicos. 4. Revisar y aprobar los instrumentos de evaluacin y u entrega oportuna para su aplicacin 5. Participar con voz informativa, en el desarrollo de las Juntas de Cursos. 6. Colaborar con el Consejo Directivo / Tcnico en la elaboracin del proyecto del Plan Estratgico y Operativo de la institucin., 7. Asesorar a la Junta de Profesores y de Ao, en el diseo de procesos didcticos de recuperacin pedaggica para los alumnos/as con dificultades de aprendizaje 8. Planificar, monitorear, hacer seguimiento y evaluar los proyectos que se ejecutan en el plantel 9. Asesorar a los docentes en la planificacin y ejecucin del diseo curricular 10. Monitorear y evaluar el proceso pedaggico institucional 11. Analizar los resultados del rendimiento acadmico y proporcionar acciones correctivas y preventivas 12. Elaborar y difundir ideas, guas didcticas, instructivos curriculares, boletines informativos, revistas de contenido tcnico pedaggico y mas publicaciones relativas a sus funciones. 13. Coordinar el trabajo docente 14. Participar en la elaboracin del distributivo de trabajos y horarios. 15. Ejecutar proyectos de estudio e investigacin en coordinacin con la comisin de experimentacin y coordinadores pedaggicos. 16. Asesorar a los docentes en los procesos de investigacin y desarrollo de proyectos 17. Realizar investigaciones cientficas sobre los procesos educativos de las diferentes reas 18. Asistir como delegado del Rector a las juntas de curso con voz informativa 19. Asesorar en las juntas de curso a los seores profesores en aspectos legales sobre el campo pedaggico. 20. Proponer la aplicacin de nuevos procesos pedaggicos en la institucin educativa 21. Disear, planificar, organizar y ejecutar un sistema de capacitacin que involucre a toda la comunidad educativa del plantel 22. Levar un sistema de archivo tcnicamente elaborado y sistematizado de la capacitacin impartida en el Plantel 23. Recabar informacin sobre las instituciones, organismos y centros que realicen capacitacin para identificar con claridad la temtica y valorar su pertinencia de conformidad a las polticas institucionales en las reas
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generales y de especializacin
UNIDAD: SERVICIOS EDUCATIVOS
Nivel : Operativa Subordinada de: rea Acadmica Subordinadas directas: Laboratorio Biblioteca Audiovisuales
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Coordinar con cada una de las reas el uso de los laboratorios, sala de audiovisuales y centro de computo 2. Garantizar el funcionamiento y gestionar la provisin de los implementos necesarios en cada uno de los servicios a su cargo 3. Controlar los inventarios de cada uno de los servicios
LABORATORIOS 1. Controlar el buen uso y manejo de los equipos de los laboratorios 2. Mantener un inventario de las existencias de cada uno de los laboratorios 3. Mantener operativos los laboratorios
BIBLIOTECA 1. Prestar asesoramiento en la bsqueda de temas puntuales 2. Acondicionar y mantener en orden las colecciones de libros 3. Proponer la adquisicin de textos y/o enciclopedias actualizadas 4. Mantener codificado y actualizado el inventario de la biblioteca
AUDIOVISUALES 1. Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos de audio y video 2. Identificar y proponer la adquisicin de equipos audiovisuales necesarios para el desarrollo de las actividades 3. Controlar el uso adecuado de los equipos audiovisuales existentes 4. Procurar el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos
JUNTA DE DIRECTORES DE REA Reporta a : Responsable del rea Acadmica 1. Planificar anualmente su trabajo 2. Promover un permanente proceso mejoramiento de la educacin y un trabajo educativo coordinado, continuo e integrado 3. Coordinar las actividades educativas del profesorado 4. Promover la capacitacin y el perfeccionamiento del personal docente 5. Promover la accin interdisciplinaria entre las diversas reas 6. Seleccionar y recomendar los procesos didcticos mas convenientes para la direccin del aprendizaje y los criterios de evaluacin aplicables a las diferentes reas acadmicas.
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7. Propiciar la investigacin y experimentacin pedaggicas, as como la innovacin y adaptacin curricular 8. Promover la elaboracin y utilizacin de los recursos materiales que la tecnologa educativa ofrece en el proceso educativo 9. Aprobar los planes de trabajo de la junta de rea 10. Evaluar su trabajo e informar al Rector, y 11. Cumplir las dems funciones que le amigaren las autoridades y las que seale el reglamento interno del establecimiento
JUNTA DE COORDINACIN DE REA Reporta a : Responsable del rea Acadmica 1. Presentar y aprobar con el rea acadmica y la Comisin de Experimentacin, el currculo nuclearizado bsico elaborado por los docentes. 2. Coordinar actividades ocasionales de acuerdo con las disposiciones de las autoridades, tales como: Participacin del plantel en eventos intercolegiales, nter escolares, acadmicos o deportivos Actividades sociales, culturales y deportivas 3. Comunicar a sus colegas coordinadores oportunamente las disposiciones o comunicaciones emanadas de las autoridades de las UEMES 4. Cumplir las funciones que le asignaren las autoridades del establecimiento y las que determine el reglamento interno
JUNTA DE PROFESORES DE CURSO Reporta a : Responsable del rea Acadmica 1. Estudiar y analizar el aprovechamiento de los alumnos tanto individual como del curso, globalmente y por asignaturas, estableciendo un seguimiento del perodo, para sugerir medidas que permitan alcanzar el mas alto grado de eficiencia en el proceso de aprendizaje. 2. Estudiar y analizar el comportamiento individual de los alumnos y del curso, con fines de orientacin; calificar la disciplina y formular las recomendaciones que fueren del caso. 3. Trabajar coordinadamente con las juntas del rea y el consejo de orientacin y bienestar estudiantil; 4. Informar por escrito al Rector y a la junta de directores de rea acerca del aprovechamiento, la disciplina de los estudiantes y las dificultades tcnico pedaggicas que se presentaren, 5. Estudiar los informes presentados por el profesor gua o el inspector del curso, acerca de los casos disciplinarios para las decisiones del caso 6. Resolver e informar al Consejo Directivo / Consejo Tcnico, respecto de las sanciones que deban aplicarse a los alumnos que hubieren incurrido en fallas disciplinarias, previo el informe de la comisin de disciplina 7. Disponer que la inspeccin o el profesor gua informe al padre o al representante sobre las recomendaciones formuladas por la junta, en relacin con la disciplina y el rendimiento del representado.
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JUNTA DE PROFESORES DE REA Reporta a : Responsable del rea Acadmica 1. Elaborar su plan de trabajo y ponerla a consideracin de la junta de directores de rea 2. Formular los objetivos curriculares, seleccionar los contenidos programticos, la metodologa y los instrumentos de evaluacin de acuerdo con las condiciones socio-educativas y culturales en las que se realiza el proceso educativo. 3. Coordinar la planificacin didctica dentro del rea de conformidad con las orientaciones impartidas por los niveles superiores 4. Controlar y evaluar la adaptacin y la ejecucin de programas de estudio 5. Disear procesos didcticos de recuperacin pedaggicas para los alumnos con dificultades de aprendizaje 6. Unificar criterios y procedimientos de evaluacin del aprendizaje y analizar los resultados obtenidos en pruebas, exmenes y otros medios que utilice cada profesor 7. Preparar y aplicar en coordinacin con el departamento de orientacin y bienestar estudiantil, pruebas de diagnstico 8. Cumplir las funciones que le asignaren las autoridades del establecimiento y las que determinare el reglamento interno
REA : FORMATIVA
Nivel : Operativo Subordinada de: Rectorado Subordinadas directas:
Comits/Organismos Inspeccin / Tutora Orientacin y Bienestar Estudiantil
Consejo de Orientacin y Bienestar estudiantil
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar y controlar la labor de los inspectores/tutores de curso 2. Controlar la asistencia del personal docente, administrativo y de servicio e informar diariamente al Rector de las novedades que se presentaren 3. Desarrollar acciones tendientes a asegurar el bienestar y la formacin moral y cvica de los alumnos. 4. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades superiores al personal docente, alumnos y padres de familia 5. Cumplir las comisiones y disposiciones impartidas por las autoridades del establecimiento 6. Llevar registros de asistencia de los profesores, personal administrativo y de servicio, as como organizar y controlar los de asistencia y disciplina de los alumnos. 7. Organizar el seguimiento formativo (acadmico disciplinario) de los alumnos/as del plantel 8. Coordinar las acciones de administracin del recurso humano con la
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Direccin de Educacin de la Direccin Metropolitana de Educacin, Cultura y Deporte 9. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y mas disposiciones impartidas por las autoridades del establecimiento
CONSEJO DE ORIENTACIN Y BIENESTAR ESTUDIANTIL Apoya a: rea Formativa 1. Formular las polticas que guen las acciones de orientacin y bienestar estudiantil del establecimiento 2. Conocer y formular sugerencias al plan anual elaborado por los Departamentos de Orientacin y Bienestar Estudiantil e Inspeccin / Tutora 3. Poner en prctica acciones que comprometan la participacin del personal directivo, docente y administrativo, as como de estudiantes y padres de familia, en los programas de orientacin y bienestar estudiantil 4. Evaluar los programas de orientacin y bienestar estudiantil desarrollados en el establecimiento
UNIDAD: INSPECCIN / TUTORA
Nivel : Operativa Subordinada de: rea formativa
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias y las que imparten las autoridades del establecimiento 2. Desarrollar acciones tendientes a orientar el comportamiento de los alumnos y ofrecer ayuda para solucin de los problemas individuales o de grupo 3. Ofrecer la informacin necesaria al Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil, a los profesores guas y a los docentes en general. 4. Cuidar de la seguridad e integridad de los alumnos dentro y fuera del establecimiento, mientras se hallen a su cargo 5. Atender los reclamos de los alumnos y tomar las medidas conducentes para la solucin de los mismos 6. Desplegar todas las actividades encaminadas a crear un ambiente de simpata, confianza, cordialidad, cooperacin, respeto mutuo, as como hbitos de trabajo y buenos modales 7. Atender a los padres de familia e informarles oportunamente acerca del comportamiento de los hijos 8. Mantener diariamente informado al Inspector General sobre casos especiales que conciernen a los alumnos 9. Registrar y resolver problemas disciplinarios que se presentaren en el plantel 10. Llevar el registro de asistencia diario de los docentes y alumnos/as 11. Participar en las juntas de curso y cumplir las comisiones dispuestas por
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las autoridades del plantel 12. Velar por el uso adecuado, la presentacin y el mantenimiento de las instalaciones al servicio de los estudiantes
UNIDAD: ORIENTACIN Y BIENESTAR ESTUDIANTIL (DOBE)
Nivel : Operativa Subordinada de: rea Formativa
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el Plan operativo Anual y someterlo al COBE 2. Procurar un ambiente de buenas relaciones humanas, colaboracin y trabajo entre alumnos, docentes y padres de familia 3. Ofrecer a los estudiantes el mejor ambiente educativo y la ayuda necesaria para la prevencin y solucin de problemas personales y acadmicos 4. Emprender acciones que comprometan la participacin del personal directivo, docente y administrativo, as como de estudiantes y padres de familia , en los programas de orientacin y bienestar estudiantil 5. Realizar el seguimiento integral de los alumnos/as 6. Llevar un registro acumulativo de los alumnos/as que contemple los aspectos disciplinarios, acadmico, afectivo, familiar, econmico y social 7. Proporcionar orientacin vocacional y profesional a los alumnos del plantel 8. Efectuar talleres de crecimiento familiar con los padres y madres de familia 9. Elaborar los informes anuales y ocasionales de las actividades realizadas por el Departamento 10. Coordinar acciones para la obtencin de becas y ayuda econmica para los alumnos/as del plantel 11. Cooperar con el desarrollo de las actividades de asociacin de clase y estimular la participacin de los alumnos en actividades acadmicas, deportivas y sociales 12. Establecer mecanismos de comunicacin con los padres de familia para tratar asuntos relacionados con la disciplina y el aprovechamiento de los alumnos/as 13. Planificar, organizar y participar en las excursiones estudiantiles, de acuerdo con las normas reglamentarias 14. Implementar programas de prevencin y control de la salud a los alunos/as 15. Proporcionar atencin mdico dental a los alumnos/as 16. Ejecutar el seguimiento formativo (acadmico disciplinario) 17. Realizar investigaciones diagnsticas integrales sobre aspectos psicolgicos, sociales, econmicos, de salud, educativos, vocacionales y profesionales de los estudiantes 18. Programar actividades encaminadas a lograr la adaptacin y bienestar del alumno en el medio escolar, familiar y social. 19. Orientar a los alumnos y padres de familia para la seleccin de las diferentes especializaciones y sobre posibilidades de estudio, campos profesionales y ocupacionales respectivamente 20. Organizar y mantener actualizado el registro acumulativo y mas
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Instrumentos tcnicos del departamento 21. Participar y coordinar con profesores guas, inspectores de curso, profesores de taller, profesores de actividades prcticas y mas personal especializado del DOBE, actividades de orientacin grupal e individual relacionados con: orientacin sexual, prevencin del uso indebido de drogas, desajuste escolar, familiar, social, de aprendizaje, de aspectos vocacionales y profesionales
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PLANIFICACIN Y EVALUACIN CULTURAL DIRECCIN METROPOLITANA DE CULTURA DIRECCIN METROPOLITANA DE CULTURA DESARROLLO CULTURAL COMUNITARIO PROMOCIN CULTURAL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO CENTRO CULTURAL BENJAMIN CARRIN FONSAL FUNDACIN MUSEOS DE LA CIUDAD ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA CENTRO CULTURAL ITCHIMBIA QUITO CULTURA FUNDACIN TEATRO NACIONAL SUCRE
Nivel : Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Social Subordinadas directas:
Coordina y Supervisa a: Archivo Metropolitano de Historia Planificacin y Evaluacin Cultural Desarrollo Cultural Promocin Cultural
Centro Cultural Metropolitano Centro Cultural Itchimba Centro Cultural Benjamn Carrin Fondo de Salvamento FONSAL Fundacin Museos de la Ciudad Quito Cultura Fundacin Teatro Nacional Sucre
MISION
Ser una instancia de gestin estratgica de la Municipalidad del DMQ, rectora y facilitadora del desarrollo de la actividad cultural; a travs de la definicin y socializacin de las polticas culturales en el Distrito. Somos los conductores de los procesos sustentables y sostenibles para la prestacin de bienes y servicios culturales de calidad, orientados a la construccin de una cultura ciudadana de respeto, con identidad y compromiso; facilitadores de la consolidacin de valores ticos y solidarios para lograr prcticas transparentes en todas las acciones humanas. .
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Formulacin, validacin y difusin concertada de polticas para el fomento de la cultura 2. Coordinacin para la definicin y aplicacin de estrategias para el fomento y desarrollo de la cultura
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3. Evaluacin de la aplicacin de polticas y estrategias para el fomento y desarrollo de la cultura 4. Fomentar el desarrollo de procesos de transparencia y rendicin de cuentas de la gestin
UNIDAD: ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA
Nivel : Apoyo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Cultura
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Ordenar, clasificar, conservar, custodiar y difundir la documentacin de la historia de la vida del Cabildo. 2. Procurar la donacin o entrega al Archivo Metropolitano de Historia por parte de personas naturales o jurdicas, de fondos documentales de inters para la historia de la ciudad. 3. Publicar los Libros de Cabildos y la revista Museo Histrico. 4. Cooperar con las diversas dependencias municipales en aquellos aspectos que estn vinculados con la historia y la cultura quiteas, sugiriendo cuando sea conveniente medidas para recuperar y preservar la memoria histrica de la ciudad de Quito. 5. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.
UNIDAD: PLANIFICACIN Y EVALUACIN CULTURAL
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Cultura
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Diagnostico de necesidades culturales 2. Levantamiento de prcticas culturales 3. Formulacin y validacin de Polticas Culturales distritales 4. Caracterizacin, problematizacin, cualificacin y cuantificacin de las necesidades 5. Definicin del Plan Cultural 6. Factibilidad y viabilizacin 7. Difusin de Polticas Culturales y Modelo Cultural 8. Diseo del Modelo Cultural Distrital (Participativo, de Democracia y democratizacin cultural 9. Evaluacin del cumplimiento de la planificacin 10. Evaluacin de la Gestin Cultural 11. Evaluacin de impacto
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UNIDAD: DESARROLLO CULTURAL
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Cultura
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Generacin de espacios de dilogo intercultural Organizacin Comunitaria 2. Capacitacin y formacin cultural 3. Fomento de la creacin 4. Gestin de la infraestructura cultural 5. Educacin en Cultura Cvica
UNIDAD: PROMOCIN CULTURAL
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Cultura
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Construccin del producto 2. Definicin de plazas 3. Definicin de precios 4. Definicin de campaas para promocin 5. Socializacin de significados y valores 6. Realizacin de Eventos ciudadanos de Cultura 7. Realizacin de Festivales Internacionales de artes 8. Realizacin de Eventos especiales hacia el Bicentenario
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CENTRO CULTURAL METROPOLITANO MUSEOS CENTRO CULTURAL METROPOLITANO BIBLIOTECAS CENTRO CULTURAL ITCHIMBA
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Cultura Subordinadas directas: Centro Cultural Itchimbia Museos Bibliotecas
MISION
Difundir el arte y la cultura ofertando, potenciando y promoviendo acciones tendientes a elevar el nivel cultural y de conocimientos de los/las ciudadanos/as del Distrito Metropolitano de Quito, bajo principios de equidad, eficiencia y calidad
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Administrar, coordinar y hacer seguimiento de todas las actividades culturales, sociales y de servicio que se realicen en el Centro Cultural Metropolitano. 2. Investigar, promover y difundir la riqueza cultural de las colecciones del Museo Alberto Mena Caamao. 3. Administrar eficientemente los bienes culturales que constituyen el patrimonio municipal. 4. Coordinar guas y programas educativos didcticos con relacin a los eventos que se realizan en el Centro Cultural Metropolitano. 5. Planificar, organizar, montar y/o coordinar los eventos que se realicen en el Centro Cultural Metropolitano. 6. Administrar el fondo bibliogrfico cientfico, social y cultural existente en la red de bibliotecas municipales. 7. Promover la utilizacin del acervo bibliogrfico con el propsito de elevar los niveles de conocimiento de los habitantes del distrito. 8. Facilitar el uso de espacios para el desarrollo de actividades culturales. 9. Custodiar el patrimonio cultural del Distrito
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UNIDAD: CENTRO CULTURAL ITCHIMBA
Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Metropolitano. Subordinadas directas: Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Propiciar y fomentar el uso de espacios para la expresin y exposicin de arte y cultura para el distrito Metropolitano de Quito 2. Desarrollar mecanismos para la autogestin de la operatividad del Centro 3. Estructurar programas educativos vinculados con la Agenda de Exposiciones y Eventos a realizar en el Centro
UNIDAD: MUSEOS
Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Metropolitano. Subordinadas directas: Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Programar y organizar las exposiciones y eventos observando los estndares de manejo de piezas y colecciones. 2. Investigar los aspectos ms importantes de las piezas y colecciones que se exhiben en forma temporal y permanente en el Centro Cultural Metropolitano. 3. Administrar el archivo de los bienes culturales municipales. 4. Trabajar permanentemente en la restauracin y conservacin de las obras de la coleccin del Museo Alberto Mena Caamao y de otras obras que constituyen el patrimonio municipal. 5. Estructurar y desarrollar programas educativos, didcticos vinculados a la agenda de exposiciones y eventos que se ejecutan en el Centro Cultural Metropolitano
UNIDAD: BIBLIOTECAS
Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Metropolitano. Subordinadas directas: Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Conservar y poner en valor el acervo documental del M.D.M.Q. 2. Administrar las actividades de los diferentes establecimientos que conforman la Red Metropolitana de Bibliotecas. 3. Referenciar y facilitar a la ciudadana en general, la utilizacin de libros,
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documentos y revistas del fondo bibliogrfico de la Red Metropolitana de Bibliotecas Municipales. 4. Catalogar los ingresos documentales al fondo bibliogrfico de la Red Metropolitana de Bibliotecas
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CENTRO CULTURAL BENJAMIN CARRIN CENTRO CULTURAL BENJAMIN CARRIN GESTIN DE BIBLIOTECA Y FONDO HISTRICO DOCUMENTAL INVESTIGACIN, FOMENTO Y DIFUSIN
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Cultura Subordinadas directas: Investigacin, Fomento y Difusin Gestin de Biblioteca y Fondo Histrico Documental
MISION
Aportar al desarrollo cultural del Distrito Metropolitano de Quito y del pas, as como, fortalecer la autoestima la identidad mediante la investigacin, fomento y difusin de expresiones culturales histricas, actuales y futuras bajo el pensamiento de Benjamn Carrin
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Administrar la Biblioteca y Fondo Histrico Documental de Benjamn Carrin 2. Fomentar la investigacin del acervo cultural de Benjamn Carrin y de pensadores de la misma escuela literaria 3. Difundir el acervo cultural de Benjamn Carrin y de los pensadores de la tendencia literaria, mediante la realizacin de eventos como son: presentaciones de libros, exposiciones plsticas, conferencias, foros, mesas redondas, seminarios, talleres u otros mecanismos de difusin 4. Apoyar el desarrollo de la creacin literaria 5. Actualizar y conservar el fondo bibliogrfico. 6. Preservar, organizar y exhibir los bienes patrimoniales de Benjamn Carrin. 7. Facilitar servicios y espacios para actividades de fomento al conocimiento y desarrollo de las artes 8. Promover el intercambio institucional e interinstitucional pblico y privado, local, nacional e internacional para incrementar y/o fortalecer los conocimientos literarios
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UNIDAD: INVESTIGACIN, FOMENTO Y DIFUSIN
Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Benjamn Carrin Subordinadas directas: Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Investigar, caracterizar la temtica literaria de Benjamn Carrin y del Fondo Literario e Histrico Documental existente y de las diferentes tendencias 2. Disear productos comunicacionales sobre la temtica literaria de Benjamn Carrin y las diferentes temticas contemporneas y actuales 3. Promover la creacin de espacios y el uso de instrumentos de difusin del pensamiento y temtica literaria de Benjamn Carrin 4. Disear, promover y coordinar la difusin las diferentes corrientes literarias 5. Fomentar el nacimiento y desarrollo del saber literario de la comunidad del Distrito
UNIDAD: GESTIN DE BIBLIOTECA Y FONDO HISTRICO DOCUMENTAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Centro Cultural Benjamn Carrin Subordinadas directas: Ninguna
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Preservar y custodiar el Fondo Histrico y Bibliogrfico de Benjamn Carrin 2. Revisar, catalogar y sistematizar la riqueza literaria y documental del Fondo y los diferentes aportes bibliogrficos y literarios que se incorporen al patrimonio del Fondo 3. Brindar soporte tcnico de referencia bibliogrfica usurios
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DIRECCIN METROPOLITANA DE DEPORTE Y RECREACIN DIRECCIN METROPOLITANA DE DEPORTE Y RECREACIN INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Y RECREACIONAL DESARROLLO DEPORTIVO COMUNITARIO DESARROLLO RECREACIONAL COMUNITARIO
Nivel : Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Social Subordinadas directas:
Desarrollo Deportivo Comunitario Desarrollo Recreativo Comunitario Infraestructura Deportiva y Recreacional
MISION
Ser la instancia del MDMQ, que genera polticas, fomenta el deporte y la recreacin comunitaria, planifica y financia la infraestructura deportiva y la generacin de modelos de vida saludables, a travs, de programas y proyectos para el buen uso del tiempo libre y el respeto al medio ambiente.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proponer las polticas de gobierno local para el fomento y desarrollo de las prcticas deportivas y recreacionales en el Distrito Metropolitano de Quito. 2. Definir, implementar y liderar el Plan Estratgico de Deporte y Recreacin 3. Definir, implementar y liderar polticas de gobierno local de democratizacin del uso y administracin tcnica controlada y orientada de la infraestructura para la prctica deportiva y recreacional del distrito. 4. Fomentar el desarrollo de procesos de transparencia y rendicin de cuentas de la gestin 5. Definir mecanismos de integracin al deporte y a la recreacin de los diferentes sectores y actores del distrito 6. Disear, construir, mantener y potencializar la infraestructura para la practicas deportivas y recreacionales 7. Fomentar la cooperacin local, nacional e internacional para el desarrollo de prcticas deportivas y recreativas 8. Desarrollar e implementar sistemas de monitoreo y evaluacin de la gestin deportiva y recreacional 9. Fomentar e implementar programas de difusin de prcticas deportivas y
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recreacionales 10. Coordinar institucional e interinstitucionalmente la gestin deportiva y recreacional en el distrito.
UNIDAD: DESARROLLO DEPORTIVO COMUNITARIO
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Deporte
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Levantar, determinar y priorizar las demandas sociales de prcticas deportivas 2. Formular alternativas de solucin de necesidades, factibilidad y viabilidad de soluciones 3. Gestionar el deporte con enfoque de salud 4. Gestionar la prctica de nuevas tendencias y manifestaciones deportivas y la recuperacin de practicas tradicionales 5. Potencializar la prctica del deporte escolar en busca de nuevos talentos 6. Gestionar prcticas del Deporte Especial incluyente, con los sectores de capacidad especial (Fsicas, Psquicas y Sociales); y, Adultos Mayores 7. Desarrollar programas de capacitacin, formacin y entrenamiento deportivo 8. Monitorear y evaluar la eficiencia y eficacia de la gestin deportiva
UNIDAD: DESARROLLO RECREATIVO COMUNITARIO
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Deporte
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Levantar, determinar y priorizar las demandas sociales de prcticas recreacionales 2. Formular alternativas de solucin de necesidades, factibilidad y viabilidad de soluciones 3. Gestionar la prctica de la recreacin y uso del tiempo libre como un elemento de cohesin social y modo de vida saludable 4. Gestionar prcticas de Recreacin Especial incluyente con los sectores de capacidad especial (Fsicas, Psquicas y Sociales); y, 3era. edad 5. Desarrollar programas de capacitacin, formacin y entrenamiento recreacional 6. Monitorear y evaluar la eficiencia y eficacia de la gestin recreacional
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UNIDAD: INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Y RECREACIONAL
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Deporte
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Levantar, determinar y priorizar las demandas sociales de infraestructura para el desarrollo de prcticas deportivas y recreacionales 2. Formular alternativas de solucin de necesidades, factibilidad y viabilidad de soluciones 3. Implementar programas para la creacin y mejoramiento continuo de reas y espacios para la prctica deportiva y recreacional 4. Desarrollar, implementar y mantener Centros de alta competencia y competencia de altura para la formacin, desarrollo y mantenimiento de deportistas de lite nacionales y extranjeros 5. Monitorear y evaluar la eficiencia y eficacia de la gestin deportiva
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DIRECCIN METROPOLITANA DE SEGURIDAD CIUDADANA INTERVENCIN EN SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA DIRECCIN METROPOLITANA DE SEGURIDAD CIUDADANA COORDINACIN DEL SISTEMA METROPOLITANO DE SEGURIDAD CONSEJO METROP. DE SEGURIDAD CORPORACIN DE SEGURIDAD POLICIA NACIONAL DISTRITAL INTERVENCIN EN RIESGOS PROSPECCIN Y PARTICIPACIN SOCIAL EN SEGURIDAD CUERPO DE BOMBEROS POLICA METROPOLITANA CENTROS DE EQUIDAD Y JUSTICIA CEMEJS JUNTAS DE PROTECCIN DE LA NIEZ ADOLESCENCIA SEGUIMIENTO Y EVALUACIN COMISIN DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
Nivel : Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Social Subordinadas directas:
Coordinacin:
Prospeccin y Participacin Social en Seguridad Intervencin en Riesgos Intervencin en Seguridad y Convivencia Ciudadana Coordinacin del Sistema Metropolitano de Seguridad
Corporacin Metropolitana de Seguridad Ciudadana Polica Nacional Polica Metropolitana. Cuerpo de Bomberos del DMQ Centros Metropolitanos de Equidad y Justicia Junta de Proteccin de la Niez y Adolescencia
MISION
Instancia de carcter tcnico que asesora al gobierno local en la formulacin de las polticas pblicas distritales de seguridad y que disea y coordina la ejecucin de los planes de intervencin para la prevencin y control de la violencia en sus diferentes formas, as como para la convivencia y la gestin de riesgos naturales y antrpicos, en un marco de participacin ciudadana, para contribuir a la gobernabilidad y al mejoramiento de la calidad de vida
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FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Formulacin concertada de polticas de seguridad 2. Coordinacin para la definicin y aplicacin de estrategias de seguridad 3. Evaluacin de la eficiencia y la eficacia de la gestin aplicacin de polticas de seguridad 4. Fomentar el desarrollo de procesos de transparencia y rendicin de cuentas de la gestin 5. Evaluacin del impacto en la poblacin del distrito, de la aplicacin de las polticas y estrategias de seguridad 6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN Monitoreo y evaluacin de eficacia y eficiencia de los planes de intervencin de la Unidad de Intervencin de Riesgos Monitoreo y evaluacin de eficacia y eficiencia de los planes de intervencin de la Unidad de Intervencin en Seguridad y Convivencia Ciudadana
UNIDAD: PROSPECCIN Y PARTICIPACIN SOCIAL EN SEGURIDAD
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Seguridad Ciudadana
FUNCIONES ESPECFICAS
1. DIAGNSTICO DE RIESGOS Identificacin de factores de riesgo o amenazas Identificacin de vulnerabilidades y condiciones de vulnerabilidad Determinacin de escenarios de riesgo Elaboracin del mapa de riesgos distrital Determinacin prospectiva de desastres 2. DIAGNSTICO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Identificacin y priorizacin de factores de riesgo de inseguridad y violencia (amenazas y vulnerabilidades): o socioeconmicos o demogrficos o conductuales y o comportamentales Identificacin y priorizacin de problemas de convivencia: o socioeconmicos o demogrficos o conductuales y comportamentales Determinacin del ndice de vulnerabilidad social territorial Elaboracin del mapa de riesgos sociales
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UNIDAD: INTERVENCIN EN RIESGOS
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Seguridad Ciudadana
FUNCIONES ESPECFICAS
1. INTERVENCIN PARA LA PREVENCIN DE RIESGOS Y ACTUACIN ANTE DESASTRES Definicin de las posibilidades de intervencin preventiva para eliminar o reducir amenazas y vulnerabilidades Definicin de posibilidades de intervencin ante la ocurrencia de desastres Anlisis de impacto de las posibilidades de intervencin preventiva y ante ocurrencia de desastres Factibilidad y viabilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin preventiva y de actuacin ante desastres Planificacin de la intervencin preventiva (plan de manejo ) y de actuacin ante desastres (contingencias) Implementacin de la educacin en riesgos Gerencia de la rutina de los planes de manejo preventivo y de contingencias
UNIDAD: INTERVENCIN EN SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Seguridad Ciudadana
FUNCIONES ESPECFICAS
1. INTERVENCIN PARA LA PREVENCIN Y PROTECCIN ANTE RIESGOS DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA Definicin de las posibilidades de intervencin preventiva para eliminar o reducir factores de riesgo o amenazas y vulnerabilidades Factibilidad y viabilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin preventiva Planificacin de la intervencin preventiva Implementacin de la educacin para la seguridad y convivencia ciudadana Definicin de las posibilidades de intervencin preventiva para eliminar o reducir factores de riesgo (amenazas y vulnerabilidades) de violencia intrafamiliar de gnero y maltrato infantil Factibilidad y viabilidad tcnico econmica de las posibilidades de intervencin preventiva de violencia intrafamiliar Planificacin de la intervencin preventiva de violencia intrafamiliar
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Implementacin de la educacin preventiva de violencia intrafamiliar de gnero y maltrato infantil Gerencia de la rutina de los planes de intervencin de seguridad y convivencia ciudadana
UNIDAD: COORDINACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD / CONVIVEN- CIA CIUDADANA Y RIESGOS
Nivel Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de de Seguridad
1. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Conduccin, regulacin y articulacin del sistema Integrado de Seguridad Ciudadana SISC Coordinacin y seguimiento de las competencias de las organizaciones del SISC (autoridad y responsabilidad)
2. GESTIN DE RECURSOS Establecimiento de directrices para la gestin de RRHH, financieros, fsicos, tecnolgicos, logsticos, infraestructurales, y de calidad del SISC
3. GESTION DE PRODUCTO / SERVICIO Verificacin y Validacin de los planes de intervencin
4. SEGUIMIENTO, ANALISIS Y MEJORA DEL SIC Y RIESGOS Tabulacin de indicadores sectoriales de seguridad/convivencia y riesgos Medicin de indicadores Elaboracin y aplicacin peridica de la encuesta de victimizacin y percepcin de seguridad, violencia y convivencia Definicin e implementacin de programas de mejora
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ALCALDA METROPOLITANA CONSEJO SUPERIOR COMANDANCIA GENERAL DIRECCIN METROPOLITANA DE SEGURIDAD SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL INSPECTORA ASESORA JURDICA COMUNICACIN SOCIAL UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA INFORMTICA SUBCOMANDANCIA GENERAL UNIDAD DE OPERACIONES UNIDAD DE SEGURIDAD UNIDAD DE TURISMO Y PROTOCOLO POLICA METROPOLITANA
Subordinada de: Alcalda Metropolitana Subordinadas directas:
Coordina con:
Consejo Superior Comandancia General Inspectora Asesora Jurdica Comunicacin Social Unidad Administrativa Financiera - Financiero Contable - Recursos Humanos - Logstica - Capacitacin Informtica Subcomandancia General Operaciones Seguridad Turismo y Protocolo
Secretara de Desarrollo Social Direccin Metropolitana de Seguridad Ciudadana
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MISION
La Polica Metropolitana es una institucin Municipal, uniformada y jerarquizada, capacitada para guiar el comportamiento ciudadano, apoyar a la seguridad ciudadana, proporcionar el servicio de protocolo y gua turstica y realizar el control del espacio pblico en todas las reas, basndose en las ordenanzas, reglamentos, normas y resoluciones emanadas por el Concejo Metropolitano
CONSEJO SUPERIOR
Nivel : Estratgico Subordinada de: Alcalda Metropolitana
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proponer polticas de organizacin, funcionamiento y desarrollo de la Polica Metropolitana, para conocimiento y aprobacin del Alcalde Metropolitano; 2. Aprobar los Planes Estratgicos, Operativos y Administrativos de la Institucin presentados por la Comandancia General; 3. Aprobar los anteproyectos de: Ordenanzas, Reglamentos Interno y de Disciplina, Orgnico del Personal y Presupuesto de la Polica Metropolitana, presentados por la Comandancia General para consideracin del Seor Alcalde y aprobacin del Concejo Metropolitano; 4. Aprobar los anteproyectos de: polticas de organizacin, funcionamiento, desarrollo, capacitacin y perfeccionamiento del personal, presentados por la Comandancia General para consideracin del Seor Alcalde y aprobacin del Concejo Metropolitano; 5. Aprobar los anteproyectos de estructura y funciones de las unidades que integran los niveles Ejecutivo, Asesor, Operativo y de Apoyo de la Polica Metropolitana, presentados por la Comandancia General para consideracin del Seor Alcalde y aprobacin del Concejo Metropolitano; 6. Aprobar las calificaciones anuales del personal policial de acuerdo con lo dispuesto en el Art.I.243 de este Capitulo. 7. Aprobar la programacin de los cursos para los ascensos, en base al informe presentados por la Comandancia General; 8. Presentar para aprobacin del Seor Alcalde Metropolitano el anteproyecto de resolucin respecto de ascensos del personal de la Polica Metropolitana, con base en los resultados de la evaluacin integral determinada en el Art. I.243 de este Capitulo; 9. Presentar para aprobacin del Seor Alcalde Metropolitano el anteproyecto de resolucin para la concesin de condecoraciones; 10. Resolver sobre la concesin de becas y pasantas de la Polica Metropolitana, de acuerdo con su hoja de vida y buen desempeo profesional; 11. Presentar al Concejo Metropolitano el informe sobre los casos que presentaren dudas respecto de la aplicacin de ordenanzas, reglamentos e instructivos relacionados con la organizacin y funcionamiento de la Polica Metropolitana; y
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12. Las dems que se le asignen en la normativa vigente
COMANDANCIA GENERAL
Nivel : Ejecutivo Subordinada de: Consejo Superior
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir, en el mbito de su competencia, las leyes, ordenanzas, reglamentos e instructivos relacionados con la organizacin y funcionamiento de la Polica Metropolitana. 2. Formular la planificacin y supervisar la ejecucin, conjuntamente con los mandos medios y dems niveles de apoyo el Plan Estratgico Institucional y los Planes Operativos Anuales 3. Organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestin de la Polica Metropolitana; 4. Emitir polticas y lineamientos generales para el funcionamiento administrativo y operativo de la Polica Metropolitana; 5. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior los Planes Estratgicos, Operativos y Administrativos de la Institucin; 6. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior los anteproyectos de: Ordenanzas, Reglamentos Interno y de Disciplina, Orgnico del Personal y Presupuesto de la Polica Metropolitana; 7. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior los anteproyectos de: polticas de organizacin, funcionamiento, desarrollo, capacitacin y perfeccionamiento del personal; 8. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior los anteproyectos de estructura y funciones de las unidades que integran los niveles Ejecutivo, Asesor, Operativo y de Apoyo de la Polica Metropolitana; 9. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior las calificaciones anuales del personal policial de acuerdo con lo dispuesto en el Art.I.243 de este Capitulo; 10. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior la programacin de los cursos para los ascensos; 11. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior el anteproyecto de resolucin respecto de ascensos del personal de la Polica Metropolitana, con base en los resultados de la evaluacin integral determinada en el Art. I.243 de este Capitulo; 12. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior el anteproyecto de resolucin para la concesin de condecoraciones; 13. Presentar para conocimiento y aprobacin del Consejo Superior sobre la concesin de becas y pasantas de la Polica Metropolitana, de acuerdo con su hoja de vida; 14. Solicitar motivada y documentadamente, la autorizacin al Alcalde Metropolitano, para el inicio de Sumarios Administrativos, en contra del personal policial, cuya sancin disciplinaria sea, la Destitucin o Suspensin Temporal de Funciones sin Goce de Sueldo, a fin de continuar el trmite pertinente;
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15. Establecer las sanciones disciplinarias para el personal policial, conforme al reglamento respectivo; 16. Presentar al Alcalde Metropolitano el informe de labores semestral, anual y cuando sea requerido; 17. Disponer, con base en la autorizacin del Alcalde Metropolitano que, en coordinacin con la Direccin Metropolitana de Recursos Humanos y la Unidad de Recursos Humanos de la Polica Metropolitana, se proceda al proceso de reclutamiento y seleccin de policas requeridos de acuerdo con el nmero establecido en el Orgnico de Personal; 18. Emitir informes tcnicos y legales sobre el manejo de las actividades de la Polica Metropolitana 19. Disponer se ponga a rdenes de las Comisaras de las Administraciones Zonales, los artculos, enseres y productos no perecibles que fueren decomisados por la Polica Metropolitana, para que se inicie el juzgamiento del infractor, as como, disponer el envo de los artculos perecibles decomisados a los diferentes albergues; 20. Atender y resolver los problemas de la ciudadana que sean de competencia de la Polica Metropolitana; 21. Disponer la colaboracin de la Polica Metropolitana cuando sea requerida por otras instituciones pblicas o privadas con finalidad social o pblica; 22. Disponer sobre la prestacin de servicios de seguridad y vigilancia a las autoridades y dependencias municipales; 23. Gestionar las asignaciones de fondos presupuestarios y otros para la Polica Metropolitana; 24. Representar a la Polica Metropolitana, siendo para ello el nico portavoz de la misma; y, 25. Las dems que se le asignen en el Captulo III de la Ordenanza Metropolitana 0101.
UNIDAD: INSPECTORA
Nivel : Control Subordinada de: Comandancia General
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamentos y normas por parte de los miembros de la Polica Metropolitana. 2. Elaborar estudios de seguridad de las dependencias Municipales, a fin de tomar decisiones acertadas. 3. Coordinar acciones para el cumplimiento de las observaciones realizadas en los exmenes de auditora 4. Velar por el buen uso de los bienes de la institucin 5. Supervisar, evaluar y plantear correctivos a los procedimientos operacionales implementados en las diferentes unidades de la institucin policial 6. Realizar las investigaciones y elaborar los informes tcnicos, respecto de denuncias ciudadanas e internas, problemas disciplinarios del personal, y
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dems contravenciones a las leyes, ordenanzas, reglamentos y normas, para conocimiento y resolucin del Comandante General y/o Consejo Superior. 7. Brindar seguridad fsica a las autoridades municipales que la requiera.
UNIDAD: ASESORA JURDICA
Nivel : Asesora Subordinada de: Comandancia General
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Receptar, analizar, interpretar y preparar informes jurdicos en materia contractual, procesal, contencioso administrativa, y jurisdiccin voluntaria, a fin de facilitar la ejecucin de los procesos administrativos y la aplicacin de las leyes, normas y reglamentos correspondientes. 2. Asesorar en materia legal a la Comandancia General, Consejo Superior y a las Unidades Administrativas de la Institucin, adems de su representacin judicial y extrajudicial. 3. Recibir las denuncias de carcter legal que se presenten en la Polica Metropolitana y poner inmediatamente en conocimiento del Comandante General y/o Consejo Superior, segn corresponda; 4. Integrar el Consejo Superior con voz y sin voto. 5. Por delegacin de la Procuradura Metropolitana, ejercer la representacin judicial de la Polica Metropolitana de Quito 6. Coordinar con la Procuradura Metropolitana la realizacin de acciones de tipo legal que ha de realizar la Polica Metropolitana 7. Elaborar proyectos en materia legal con respecto a la institucin 8. Formular denuncias en Comisaras, Intendencia de Polica, Fiscala, Polica Judicial, por agresiones verbales y/o fsicas, robo, hurto o perdida de bienes municipales asignados a la Polica Metropolitana 9. Intervenir en asuntos de carcter mediatorio en los cuales se encuentre inmerso la Polica Metropolitana
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UNIDAD: COMUNICACIN SOCIAL
Nivel : Asesora Subordinada de: Comandancia General
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las polticas emanadas por la Comandancia General. 2. Cumplir y hacer cumplir las polticas emanadas por la Asesora de Comunicacin y Dilogo Social del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito 3. Planificar, organizar, coordinar, elaborar y ejecutar proyectos de difusin de competencias, responsabilidades y resultados de la gestin, tendientes a elevar el nivel de percepcin del accionar de la Polica Metropolitana 4. Preparar en coordinacin con la Asesora de Comunicacin y Dilogo Social, productos comunicacionales a ser difundidos a travs de los diferentes medios de comunicacin colectiva y otros.
UNIDAD: ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Nivel : Apoyo Subordinada de: Comandancia General Subordinadas directas: Grupos de Trabajo
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamentos y normas para un adecuado apoyo administrativo a las dependencias de la Polica Metropolitana. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los recursos: humanos, materiales y financieros de la Polica Metropolitana. 3. Elaborar conjuntamente con la Comandancia General la pro forma presupuestaria de la Polica Metropolitana. 4. Elaborar y supervisar la correcta ejecucin del Plan Operativo Anual de Apoyo Administrativo. 5. Ejecutar funciones administrativas y las dems que le delegare la Comandancia General FINANCIERO CONTABLE 6. Programar, organizar, dirigir y supervisar el anlisis, investigacin y estudios: determinacin tributaria, control econmico, financiero y presupuestario de fondos y recursos pblicos municipales, a fin de garantizar que los procesos de administracin financiera se los ejecute en funcin de las Leyes y Ordenanzas Municipales, Ley de Administracin Financiera y Control y otras de control econmico financiero. RECURSOS HUMANOS 7. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de carcter administrativo para el diseo, implementacin y evaluacin de planes y
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programas de administracin y gestin de personal, orientados a elevar las competencias, motivacin y productividad, en funcin de la aplicacin de los diferentes subsistemas de la Administracin de los Recursos Humanos: leyes y normas generales o particulares que rigen la gestin del personal. LOGSTICA 8. Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades administrativas de gestin municipal, a fin de garantizar que los servicios de transporte, control de bienes y automotores, supervisin de bodegas, adquisiciones y servicios generales, sean ejecutados de manera oportuna, eficaz en concordancia con las leyes, normas y dems disposiciones vigentes para los organismos del sector pblico y gobiernos seccionales. 9. Supervisar que se realice la recepcin y baja de los bienes de la Institucin y de su incorporacin y eliminacin en el inventario general e individual. 10. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina, de comunicacin y automotores de acuerdo con las normativas legales vigentes. CAPACITACIN 11. Planificar, organizar, formular, dirigir, supervisar y ejecutar planes y programas de capacitacin, orientados a elevar el nivel profesional y de formacin del personal de la Polica Metropolitana 12. Ejecutar estudios de diagnstico de necesidades de capacitacin por reas, magnitudes y prioridades
UNIDAD: INFORMATICA
Nivel : Apoyo Subordinada de: Comandancia General
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conocer y aplicar leyes, reglamentos, instructivos y manuales de procedimientos, relacionados con la Gestin de los Recursos Informticos y de la Informacin en la Municipalidad. 2. Participar en los procesos de planificacin de mediano, largo plazo de la Polica Metropolitana as como en la definicin y ejecucin de procesos de control, definiendo, ejecutando y controlando pasos y procedimientos que deben observarse en la Gestin de los Recursos Informticos y de la Informacin. 3. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos y actividades de desarrollo de sistemas de informacin que faciliten la gestin de los diversos procesos institucionales en funcin del Plan Estratgico Institucional 4. Definir y mantener la estandarizacin de las plataformas de software y hardware en toda la institucin 5. Identificar las necesidades de tecnologa informtica de todas las dependencias y generar el Plan Anual de Adquisiciones de Recursos Informticos para conocimiento y aprobacin de la Comandancia General 6. Disear, desarrollar, implementar y mantener operativas las aplicaciones
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informticas que soporten las actividades de la institucin 7. Investigar y analizar la implementacin de nuevos productos informticos 8. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y equipos de comunicacin instalados en la Institucin. 9. Coordinar con las dependencias municipales de la misma ndole, para probar nuevos productos y/o equipos informticos 10. Asesorar en el desarrollo de aplicaciones informticas internas y de aquellas suministradas por los diferentes proveedores, con el propsito de que se ajusten a las necesidades institucionales y compatibilicen con las aplicaciones que se encuentran operativas en la institucin. 11. Brindar asistencia tcnica a los diversos usuarios de las aplicaciones informticas y herramientas de escritorio en la Polica Metropolitana
UNIDAD: SUBCOMANDANCIA
Nivel : Operativa Subordinada de: Comandancia General Subordinadas directas: Operaciones Seguridad Protocolo
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Ejercer las funciones del Comandante en ausencia temporal de ste. 2. Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamentos y normas por parte de los miembros de la Polica Metropolitana. 3. Supervisar la ejecucin, conjuntamente con los mandos medios y dems niveles de apoyo el Plan Estratgico Institucional y los Planes Operativos correspondientes 4. Organizar, dirigir y supervisar las reas de Operaciones 5. Supervisar la buena marcha del servicio mediante inspecciones peridicas. 6. Informar al Comandante General las novedades del servicio del personal de jefes y tropa, producidas en las diferentes reas de intervencin de la Polica Metropolitana en el Distrito Metropolitano de Quito. 7. Supervisar que se cumplan las rdenes y disposiciones impartidas por la Comandancia General y las definidas en los planes operativos respectivos 8. Recibir, consolidar y procesar los partes diarios de novedades del servicio del personal y elevarlos a conocimiento del Comandante General.
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UNIDAD: OPERACIONES
Nivel : Operativo Subordinada de: Subcomandancia
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar los planes operativos de toda la Polica Metropolitana relacionados con el cumplimiento de las leyes, Ordenanzas, reglamentos y resoluciones en el Distrito Metropolitano de Quito. 2. Planificar y supervisar las actividades encomendadas relacionadas con el Medio ambiente, higiene, ornato y orden pblico, espectculos pblicos, control de informales, libre trnsito de personas, va pblica, servicios municipales, parqueaderos municipales y otras consignas. 3. Planificar y ejecutar operativos en coordinacin con las administraciones zonales y dems dependencias Municipales. 4. Decomisar los productos perecibles y no perecibles de aquellos comerciantes que contravengan las ordenanzas municipales y ponerlos a orden del Sr. Comisario Zonal. 5. Mantener actualizada la carta de situacin de operativos. 6. Planificar y organizar la actividad fsica y acadmica que cumplir el personal de aspirantes a Policas Metropolitanos. 7. Participar conjuntamente con la Polica Nacional en los desalojos de las propiedades municipales que han sido invadidas.
UNIDAD: SEGURIDAD
Nivel : Operativa Subordinada de: Subcomandancia
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar los planes de seguridad del Palacio Municipal y las instalaciones municipales autorizadas por autoridad competente. 2. Dar seguridad y proteccin a las instalaciones y bienes municipales. 3. Controlar el ingreso y egreso de: personas particulares, vehculos a instalaciones municipales que se encuentren vigiladas por el personal de la Polica Metropolitana 4. Emitir partes de las novedades al Jefe Superior de la Polica Metropolitana. 5. Colaborar con el personal de la Polica en sus labores diarias.
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UNIDAD: TURISMO Y PROTOCOLO
Nivel : Operativa Subordinada de: Subcomandancia
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades del grupo de Guas de Turismo y Protocolo. 2. Proporcionar informacin turstica a los habitantes y visitantes del Distrito Metropolitano. 3. Proporcionar seguridad preventiva a los turistas nacionales y extranjeros. 4. Realizar rutas tursticas para los habitantes y visitantes del Distrito Metropolitano de Quito. 5. Brindar informacin sobre la cultura y tradiciones que encierra el Centro Histrico. 5. Cumplir actividades de protocolo en los eventos del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito. 6. Colaborar en el control del comercio informal.
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DIRECCIN METROPOLITANA DE PROMOCIN ECONMICA SECRETARA DE DESARROLLO ECONMICO SECRETARA DE DESARROLLO ECONMICO CORPORACIN PARQUE TECNOLGICO CORPORACIN AEROPUERTO Y ZONA FRANCA CORPORACIN DE TURISMO CORPORACIN PROMOCIN ECONMICA CONQUITO EMPRESA METROPOLITANA DE RASTRO CONSEJO ASESOR DIRECCIN METROPOLITANA DE COMERCIALIZACIN
Nivel : Gestin Subordinada de: Alcalda Metropolitana. Subordinadas directas:
Coordinar con:
Dir. Metropolitana de Promocin Econmica Dir. Metropolitana de Comercializacin
Corporacin Aeropuerto y Zona Franca Corporacin de Turismo Corporacin de Promocin Econmica CONQUITO Corporacin Parque Tecnolgico Empresa Metropolitana de Rastro
MISION
Promover a Quito como ciudad productiva y competitiva, que genere empleo, y fomente las inversiones productivas y de servicios para crecer econmicamente, mejorando el nivel de vida de sus habitantes. Potenciar la innovacin tecnolgica, el empleo bien remunerado, ofrecer bienes y servicios con altos ndices de calidad tanto para el mercado interno como para las exportaciones.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Promover el desarrollo econmico del Distrito Metropolitano de Quito, para incrementar la generacin de empleo. 2. Orientar la poltica general a las direcciones metropolitanas dependientes y las empresas, fundaciones y corporaciones que intervienen en el sector e impulsar la interrelacin entre ellas para lograr la sinergia institucional de los diferentes entes municipales.
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3. Supervisar a la Direccin Metropolitana de Comercializacin 4. Planificar las actividades anuales y coordinar la formulacin de los planes anuales operativos de Direccin subordinada y las empresas, fundaciones y corporaciones que integran el eje econmico 5. Participar en el proceso de planificacin a mediano y largo plazos, as como en la elaboracin y vigilancia de la aplicacin de normas relacionadas con el sector econmico 6. Coordinar acciones con las Corporaciones Aeropuerto y Zona Franca, Turismo, Promocin Econmica CONQUITO, Promocin de la Competitividad de la Confeccin, Parque Tecnolgico, Empresa Metropolitana de Rastro 7. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente
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DIRECCIN DE METROPOLITANA DE COMERCIALIZACIN COMERCIALIZACIN DIRECCIN METROPOLITANA DE COMERCIALIZACIN INVESTIGACIN Y PLANIFICACIN ABASTECIMIENTO
Nivel: Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Econmico Subordinadas directas:
Investigacin y Planificacin Abastecimiento Comercializacin
MISION
Somos la Direccin Metropolitana de Comercializacin que planifica, organiza, norma y controla el proceso de Abastecimiento de Alimentos, coordinando y regulando el mbito comercial pblico y privado, a fin de satisfacer las necesidades alimenticias de la poblacin del MDMQ.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Garantizar la Seguridad Alimentaria mediante la definicin de polticas, normas y procedimientos tendientes a solventar, mejorar y mantener la cantidad, calidad de productos perecibles y no perecibles para la comunidad del Distrito Metropolitano de Quito 2. Implementar mecanismos o herramientas de monitoreo para evaluar la eficiencia y eficacia de la cadena de produccin, abastecimiento, distribucin y comercializacin dentro y al Distrito Metropolitano de Quito 3. Monitorear, evaluar e implementar correctivos al funcionamiento de los mercados, ferias municipales y centros de acopio de productos perecibles y no perecibles en el Distrito Metropolitano de Quito, de conformidad con la Ley de Rgimen Municipal y ms disposiciones legales pertinentes 4. Asesorar a las respectivas instancias municipales, y otras instituciones de la sociedad en temas relacionados con el Abastecimiento, Distribucin y Comercializacin de productos perecibles y no perecibles en el Distrito Metropolitano de Quito 5. Mantener coordinacin permanente con las Administraciones Zonales, a fin
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de coadyuvar a la solucin de los problemas vinculados con la comercializacin en el Distrito Metropolitano de Quito
UNIDAD: INVESTIGACIN Y PLANIFICACIN
Nivel: Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Comercializacin
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar el levantamiento de necesidades alimenticias de la comunidad del Distrito Metropolitanote Quito con enfoque de derechos: equidad, solidaridad, salud pblica, epidemiologa y sanidad ambiental 2. Efectuar la caracterizacin y priorizacin de demanda y satisfaccin de requerimientos alimenticios dentro del distrito Metropolitano de Quito 3. Determinar estrategias y oportunidades de intervencin para satisfacer las demandas de la comunidad 4. Realizar los estudios de Viabilidad y Factibilidad de estrategias y oportunidades de intervencin 5. Formular planes, programas y proyectos factibles. 6. Seleccin y aprobacin de soluciones factibles 7. Monitoreo y evaluacin de eficiencia y eficacia de la gestin 8. Generar informacin de precios y mercados como insumo para las actividades de produccin, Comercializacin y consumo.
UNIDAD: ABASTECIMIENTO
Nivel: Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Comercializacin
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Implementar los planes, programas y proyectos determinados como soluciones factibles para asegurar el abastecimiento de productos alimenticios para el distrito Metropolitano de Quito. 2. Implementar polticas y programa de mantenimiento y mejoramiento continuo de los centros de acopio y distribucin 3. Implementar polticas y programas para el transporte de productos alimenticios hacia los centros de acopio y comercializacin minorista.. 4. Definir y articular de planes de contingencia para asegurar la provisin de productos alimenticios en casos de desastres naturales o desorden pblico. 5. Establecer alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas para mantener y mejorar el proceso de abastecimiento de productos alimenticios
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UNIDAD: COMERCIALIZACIN
Nivel: Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Comercializacin
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Implementar programas de monitoreo y control de los centros de comercio de productos alimenticios a la comunidad del Distrito Metropolitano de Quito 2. Implementar programas para el mejoramiento continuo de los centros de comercio de productos alimenticios que sirven a la comunidad del Distrito Metropolitano de Quito
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DIR. METROPOLITANA DE PLANIFICACIN TERRITORIAL Y SERVICIOS PBLICOS SECRETARA DE DESARROLLO TERRITORIAL SECRETARA DE DESARROLLO TERRITORIAL EMASEO EMOP-Q FONSAL EMDUQ EMAAP-Q DIRECCIN METROPOLITANA AMBIENTAL CORPORACIN DE SALUD AMBIENTAL CORPORACIN PARA EL MEJORAMIENTO DEL AIRE DE QUITO CONSEJO ASESOR TROLEBUS
Nivel : Gestin Subordinada de: Alcalda Metropolitana. Subordinadas directas:
Coordinar con:
Dir. Metropolitana de Planificacin Territorial Dir. Metropolitana Ambiental
Empresa Metropolitana de Alcantarillado y Agua Potable (EMAAP-Q) Empresa Metropolitana de Aseo (EMASEO) Empresa Metropolitana de Movilidad y Obras Pblicas (EMOP-Q) Empresa Metropolitana de Desarrollo Urbano de Quito (EMDUQ) Empresa TROLEBUS Corporacin de Salud Ambiental de Quito Corporacin de Centros de Revisin y Control Vehicular (CORPAIRE) Fondo de Salvamento (FONSAL)
MISION
Planificar y gestionar el desarrollo del territorio del Distrito Metropolitano de Quito para consolidar entornos favorables para la realizacin humana y el desarrollo de actividades productivas, en un marco de sustentabilidad ambiental; propendiendo a crear espacios y entornos edificados de calidad, superando los desequilibrios en el desarrollo del territorio del Distrito Metropolitano de Quito.
FUNCIONES ESPECIFICAS
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1. Planificar, organizar, coordinar y controlar la buena marcha de la Secretara, de las Direcciones a su cargo y de las fundaciones y corporaciones municipales que intervienen en el sector territorial. 2. Elaborar el plan anual de actividades de la Secretara en coordinacin con las direcciones dependientes, de las empresas, fundaciones y corporaciones municipales que intervienen en el sector; y, controlar y evaluar su ejecucin para proceder a la toma de decisiones oportunas; 3. Presentar informes peridicos de actividades y los que solicitare el Alcalde; 4. Mantener archivos codificados de leyes, reglamentos, resoluciones y disposiciones que regulan las actividades propias de la funcin y difundir entre las unidades administrativas involucradas. 5. Participar en el proceso de planificacin de corto, mediano y largo plazos, as como, en la formulacin y control de la aplicacin de las normas relacionadas con el sector. 6. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente. 7. Planificar y promover el desarrollo territorial del Distrito Metropolitano de Quito. 8. Coordinar y supervisar el trabajo de las Direcciones Metropolitanas de Planificacin Territorial, Medio Ambiente, Transporte y Vialidad y de la Unidad Operadora del Sistema Trolebus 9. Coordinar acciones con las Corporaciones de Salud Ambiental de Quito, Centros de Revisin y Control Vehicular (CORPAIRE), las empresas metropolitanas de Alcantarillado y Agua Potable (EMAAP-Q), Aseo (EMASEO), Obras Pblicas (EMOP-Q), Servicios y Administracin del Transporte (EMSAT), Desarrollo Urbano de Quito y el Fondo de Salvamento (FONSAL) 10. Monitorear, orientar y evaluar la aplicacin de las polticas generales en las direcciones metropolitanas a su cargo, las empresas y corporaciones que intervienen en el sector.
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PLANIFICACIN Y PROYECTOS DIRECCIN METROPOLITANA DE PLANIFICACIN TERRITORIAL Y SERVICIOS PBLICOS DIRECCIN METROPOLITANA DE PLANIFICACIN TERRITORIAL Y SERVICIOS PBLICOS ESTUDIOS E INVESTIGACIN GESTIN DEL TERRITORIO EMOP-Q FONSAL EMDUQ EMAAP-Q TROLEBUS
Nivel : Gestin Subordinada de : Secretaria de Desarrollo Territorial Subordinadas directas:
Coordina con: Estudios e Investigacin Planificacin y proyectos Gestin del Territorio
Empresa Metropolitana de Alcantarillado y Agua Potable (EMAAP-Q) Empresa Metropolitana de Movilidad y Obras Pblicas (EMOP-Q) Empresa Metropolitana de Desarrollo Urbano de Quito (EMDUQ) Empresa TROLEBUS Fondo de Salvamento (FONSAL)
MISION
Ser el ente rector del crecimiento y desarrollo urbano y territorial en el Distrito Metropolitano de Quito
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Definir las polticas, estrategias y lineamientos tcnicos para el desarrollo urbano y territorial del Distrito Metropolitano de Quito 2. Disear y articular la planificacin estratgica con la participacin de los actores locales, alineado al Plan Estratgico institucional 3. Ejecutar y coordinar la ejecucin de los planes, programas y proyectos distritales 4. Monitorear la aplicacin de las polticas, estrategias y lineamientos tcnicos
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para el desarrollo urbano y territorial del Distrito Metropolitano de Quito distritales 5. Evaluar la eficiencia y eficacia de la gestin 6. Coparticipar con la SDT para la asignacin y consecucin de recursos y aportes para el cumplimiento de la poltica 7. Gestionar para la cooperacin local e internacional, publica y privada 8. Gerencia de Rutina
UNIDAD: ESTUDIOS E INVESTIGACIN
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana de Planificacin Territorial y Servicios Pblicos
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. PROSPECCIN Diagnstico Socio Demogrfico (Lnea Base). Diagnstico de condiciones del territorio ( problemtica sociales, territoriales y naturales) Anlisis de vulnerabilidad estructural Anlisis de vulnerabilidad transitoria Priorizacin de necesidades, demandas y problemas de ordenamiento urbano y territorial desde la perspectiva del Gobierno Local (Opcin Poltica) y de la sociedad (Enfoque de Derechos).
2. MONITOREO Y EVALUACIN Monitoreo de cumplimiento a la planificacin para la ejecucin del desarrollo urbano y territorial (planes, programas y proyectos) Verificacin de la aplicacin y del cumplimiento de polticas, estrategias y especificaciones tcnicas de los planes, programas y proyectos de intervencin Evaluacin de impacto de los planes, programas y proyectos de intervencin
UNIDAD: PLANIFICACIN Y PROYECTOS
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana de Planificacin Territorial y Servicios Pblicos
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. PLANIFICACIN Determinacin de alternativas de solucin y/o proyeccin Priorizacin de las alternativas de solucin y/o proyeccin
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Anlisis de Viabilidad de las alternativas de solucin y/o proyeccin Anlisis de Factibilidad de las alternativas de solucin y/o proyeccin Planificacin de la intervencin de desarrollo urbano y territorial en coordinacin con empresas municipales proveedoras de servicios
2. EJECUCIN DE PLANES DISTRITALES Y COORDINACIN INSTITUCIONAL E INTERISNTITUCIONAL Definicin de estrategias para la coordinacin y ejecucin de la intervencin Direccin de planes, programas y proyectos a cargo de la direccin Coordinacin y Supervisin de programas y proyectos de Adm. Zonales y otras dependencias
3. COORDINACIN PARA EJECUCIN POR ADM. ZONALES Y OTRAS DEPENDENCIAS Definicin de plan de trabajo para la intervencin (incluyendo, tiempos, recursos, responsables y resultados) Ejecucin del Plan de Trabajo
UNIDAD: GESTIN DEL TERRITORIO
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana de Planificacin Territorial y Servicios Pblicos
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Soporte tcnico a la realizacin de trmites en las administraciones zonales 2. Consolidacin de requerimientos zonales para incorporar a la planeacin territorial 3. Soporte tcnico y resolucin determinante al Concejo, direcciones metropolitanas, empresas, fundaciones, corporaciones y otras entidades pblicas y privadas
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DIRECCIN METROPOLITANA AMBIENTAL PLANIFICACIN Y EVALUACIN DIRECCIN METROPOLITANA AMBIENTAL CONTROL AMBIENTAL COORDINACIN Y PROMOCIN COMISARA AMBIENTAL CONSEJO METROPOLITANO DE AMBIENTE FONDO AMBIENTAL COMISIN DEL CONCEJO DE AMBIENTE OBSERVATORIO AMBIENTAL EMASEO CORPORACIN DE SALUD AMBIENTAL CORPORACIN PARA EL MEJORAMIENTO DEL AIRE DE QUITO
Nivel : Gestin Subordinada de: Secretara de Desarrollo Territorial Subordinadas directas:
Comisara Ambiental Planificacin y Evaluacin Ambiental Coordinacin y Promocin Control Ambiental
MISION
Ejercer la autoridad rectora de la gestin ambiental integral en el DMQ, como tal determina con la participacin ciudadana, polticas, estrategias y directrices ambientales y ejerce el control a travs de la supervisin, fiscalizacin y prevencin para conseguir un ambiente de calidad, en beneficio de la identidad quitea, la salud, la sostenibilidad de los ecosistemas y la productividad socialmente justa, con base en una cultura de respeto
FUNCIONES ESPECIFICAS
1 Definir e implementar polticas ambientales 2 Definir e instrumentar estrategias y directrices ambientales 3 Realizar el control del cumplimiento de la norma ambiental para el Distrito Metropolitano de Quito 4 Realizar el monitoreo y seguimiento de la ejecucin de la planificacin 4 Realizar la evaluacin de impacto de la aplicacin de las polticas y estrategias
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UNIDAD: COMISARA AMBIENTAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Ambiental
FUNCIONES ESPECIFICAS
1 Aplicar las normas legales de la Constitucin Poltica de la Repblica, Convenios Internacionales, Leyes Orgnicas y Ordinarias, Decretos Leyes, Decretos, Estatutos, Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones en el juzgamiento de las infracciones ambientales. 2 Sancionar a las personas naturales y jurdicas que hayan cometido contravenciones a la normativa ambiental vigente 3 Participar en la ejecucin de los operativos de control ambiental con las Unidades Tcnicas de la DMMA y con el apoyo de la Unidad de Medio Ambiente de la Polica Nacional. 4 Coordinar con las Comisarias de Aseo, Salud y Ambiente y otras dependencias de control y juzgamiento para la aplicacin de la normativa ambiental y hacer seguimiento de las acciones derivadas hacia esas instancias.
UNIDAD: PLANIFICACIN Y EVALUACIN AMBIENTAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Ambiental
FUNCIONES ESPECIFICAS
1 PROSPECCIN Anlisis situacional interno/externo Levantamiento de necesidades de mejoramiento ambiental Caracterizacin, priorizacin Marketing de gestin ambiental 2 PLANIFICACIN Y COORDINACIN Levantamiento y articulacin de la poltica Distrital Ambiental Identificacin de estrategias de intervencin en base a los problemas priorizados. Valoracin y factibilidad tcnico - financiera de las posibilidades de Intervencin. Toma de decisiones sobre las posibilidades de intervencin, en funcin de la poltica distrital sectorial Plan de intervencin: Formulacin de planes, programas y proyectos 3 EVALUACIN Evaluacin de impacto de la aplicacin de polticas, estrategias Verificacin de la calidad de los resultados Fiscalizacin de cumplimiento de convenios institucionales
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UNIDAD: COORDINACIN Y PROMOCIN
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Ambiental
FUNCIONES ESPECIFICAS
1 COORDINACIN Articulacin y coordinacin de acciones para la ejecucin de planes, programas y proyectos con las Administraciones Zonales y otras dependencias municipales, pblicas y privadas 2 MONITOREO Y EVALUACIN Evaluacin de eficiencia y eficacia de los planes, programas y proyectos Administracin del Sistema de Informacin Ambiental Distrital 3 PROMOCIN Promocin para el fomento de la cultura ambiental Implementacin de la poltica de produccin ms limpia Desarrollo de estrategias de Participacin Ciudadana Desarrollo de estrategias de Educacin Ambiental
UNIDAD: CONTROL AMBIENTAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Ambiental
FUNCIONES ESPECIFICAS
1 CONTROL DE LA APLICACIN DE LA NORMA Cumplimiento de la norma ruido y vibracin descargas lquidas emisiones a la atmsfera residuos slidos peligrosos y no peligrosos Control Analtico Control de la aplicacin de la ordenanza de reas protegidas 2 CONTROL DE LA OPERACIN Control de la Gestin de Residuos Slidos Fiscalizacin de la prestacin de servicios Fiscalizacin de la gestin de gestores de residuos
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COORDINACIN TCNICA COORDINACIN TERRITORIAL COORDINACIN TERRITORIAL UNIDAD TCNICA DE CONTROL DE EDIFICACIONES ADMINISTRACIONES ZONALES CONSEJO ASESOR
Nivel : Gestin Subordinada de : Alcalda Metropolitana Subordinadas directas:
Unidad Tcnica de Control de Edificaciones Coordinacin Tcnica Administraciones Zonales
MISION
Asegurar que las polticas de Gobierno Local relativas al Desarrollo Social, Econmico y Territorial, se materialicen en el territorio de las Administraciones Zonales.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Asegurar que las Administraciones Zonales incorporen en sus planes, programas y proyectos, las polticas de intervencin sectorial para ser aplicadas en su territorio 2. Fortalecer y propender al desarrollo equilibrado del proceso de descentralizacin y desconcentracin en las administraciones zonales. 3. Consolidar la informacin que emiten las administraciones zonales relacionadas con programas, proyectos y procesos que ejecutan. 4. Promover y propender a la consolidacin y desarrollo del Sistema de Gestin Participativa en las administraciones zonales. 5. Efectuar el control y seguimiento del avance de los proyectos propuestos por las administraciones zonales. 6. Socializar las estrategias institucionales orientadas a promover los
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proyectos, procesos y acciones que cumplen las administraciones zonales. 7. Canalizar la Asistencia Tcnica que ofrecen los organismos externos en beneficio de los proyectos y servicios que brindan las administraciones zonales. 8. Dirigir y coordinar con las administraciones zonales la ejecucin de programas y proyectos que dinamizan la estrategia del Gobierno Municipal. 9. Coordinar la implementacin y hacer el seguimiento de acuerdos y resoluciones de los Cabildos con las Administraciones Zonales, Empresas Metropolitanas y dems instancias Municipales 10. Sistematizar, actualizar y efectuar el seguimiento de las resoluciones y acuerdos alcanzados en el Cabildo Ampliado y Cabildos Zonales 11. Promover y facilitar la coordinacin interinstitucional y de la ciudadana en la ejecucin y evaluacin de planes y proyectos que llevan a cabo las Administraciones Zonales. 12. Coordinar con las instancias municipales. Empresas Metropolitanas, Fundaciones y Corporaciones Municipales la realizacin de actividades acordadas en los planes y proyectos formulados por las Administraciones Zonales
UNIDAD: TCNICA DE CONTROL DE EDIFICACIONES
Nivel Operativo Subordinada de: Coordinacin Territorial
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Realizar el control sistemtico y estricto de la habilitacin del suelo y de los procesos constructivos, verificando que aquellos respeten la normativa vigente sobre la materia. 2. Realizar inspecciones programadas a las obras de conformidad con el cronograma de visitas propuesto por el constructor para la construccin de edificaciones y ejecucin de obras de urbanizaciones, subdivisiones y reestructuraciones parcelarias, previo a la obtencin de la licencia de habitabilidad, recepcin de obras y devolucin de las garantas. 3. Realizar inspecciones especiales a las obras, de conformidad con requerimientos del Concejo, Alcalde y Comisin Metropolitana de Lucha contra la Corrupcin. El informe de la Unidad Tcnica de Control pasar a formar parte del expediente respectivo para las acciones tcnicas y legales que correspondan. 4. Emitir informes tcnicos respecto al cometimiento de infracciones, para el conocimiento y actuacin del Comisario Metropolitano. 5. Informar mensualmente al Coordinador Territorial sobre las actividades de control realizadas y acerca de las novedades encontradas.
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UNIDAD: COORDINACIN TCNICA
Nivel Operativo Subordinada de : Coordinacin Territorial
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar el monitoreo y anlisis de la informacin por temas estratgicos institucionales solicitada a las Administraciones Zonales 2. Solicitar, procesar y consolidar la informacin que emiten las Administraciones Zonales, que tiene relacin con los proyectos en ejecucin dentro de los planes operativos, que permitan elaborar informes para conocimiento y evaluacin de instancias superiores 3. Efectuar el seguimiento del avance de los planes y proyectos propuestos por las Administraciones Zonales e informar las novedades en ejecucin al coordinador territorial, con el fin de tomar acciones correctivas 4. Brindar apoyo tcnico y participar en la formulacin, ejecucin y seguimiento de los proyectos de la Coordinacin 5. COORDINACIN INSTITUCIONAL 6. Recibir, procesar y transferir la informacin de las Administraciones Zonales, Direcciones Metropolitanas, Empresas y Corporaciones Municipales que permitan elaborar informes para conocimiento del Coordinador Territorial 7. Formular el presupuesto de la Coordinacin Territorial y Consolidar los presupuestos de las Administraciones Zonales 8. Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y Dependencias Municipales para facilitar la ejecucin de proyectos en las Administraciones Zonales 9. COORDINACIN COMUNITARIA 10. Realizar acciones de coordinacin y enlace entre las Juntas Parroquiales Rurales, Comits Barriales y Fundaciones, ONGS, Cooperativas de Vivienda, Transporte y otros 11. Apoyar las visitas del Seor Alcalde a las parroquias rurales y barrios urbanos del Distrito metropolitano de Quito 12. Monitorear y evaluar en avance y cumplimiento de obligaciones entre las Juntas Parroquiales Rurales, Comits Barriales y Fundaciones, ONGS, Cooperativas de Vivienda, Transporte y otros 13. Coordinar el desarrollo e implementacin de estrategias y mecanismos de gestin participativa en las Juntas Parroquiales Rurales y Barrios Urbanos
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ADMINISTRACIN ZONAL COORDINACIN ZONAL DE DESARROLLO ADMINISTRACION ZONAL COORDINACIN ZONAL DE CONTROL SOCIAL TERRITORIAL ASESORA LEGAL JUNTA DE PROTECCION COORDINACIN DE GESTIN PARTICIPATIVA COORDINACIN SECTORIAL EQUIPOS DE GESTIN SECTORIAL CENTRO DE ATENCIN CIUDADANA UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA COMISARAS ZONALES SECRETARA ZONAL ECONMICO
Subordinada de : Coordinacin Territorial Subordinadas directas :
Secretara Zonal Administrativa y Financiera Asesora Legal Comisaras Zonales Junta de Proteccin Coordinacin de Gestin Participativa Coordinacin Zonal de Control Centro de Atencin Ciudadana
MISION
Ser el brazo operativo del gobierno local eficiente y democrtico, que ejerce control y vela por el mantenimiento y desarrollo del espacio urbano, las edificaciones y que preserva el ambiente. Promotor del desarrollo humano y econmico sustentable y de la participacin ciudadana, respetando su diversidad cultural y social.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, fiscalizar y evaluar proyectos de desarrollo social, econmico y territorial en la jurisdiccin zonal integrando la participacin ciudadana. 2. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para una adecuada gestin en procura de la satisfaccin de las necesidades de la comunidad de la zona. 3. Coordinar con las Secretaras y Direcciones y Empresas Metropolitanas las actividades que permitan mejorar el servicio, con entrega oportuna, de calidad y de alto valor agregado. 4. Adecuar y operativizar polticas, planes, programas y proyectos
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metropolitanos al mbito local, en las diferentes reas de intervencin Municipal. 5. Realizar la gestin urbana conforme a los Planes de Desarrollo Territorial. 6. Ejercer por delegacin o mandato la representacin judicial y extrajudicial del DMDQ en los asuntos relativos a su jurisdiccin. COMUNICACIN Y DILOGO SOCIAL 7. Promover espacios de dialogo y comunicacin participativa interna y con la comunidad de la Administracin Zonal, coherentes con los lineamientos corporativos de la Asesora de Comunicacin y Dilogo Social PROYECTOS 8. Promover la prospeccin social y la definicin y ejecucin de planes, programas y proyectos para la satisfaccin de las demandas de la comunidad
UNIDAD: SECRETARA ZONAL
Nivel Apoyo Subordinada de : Administracin Zonal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proporcionar atencin al pblico 2. Receptar, registrar y distribuir documentos y/o pedidos de la comunidad para su tramitacin 3. Formar, organizar y mantener los archivos activo y pasivo de la Administracin Zonal 4. Entregar las notificaciones de los actos resolutivos de la Administracin Zonal
UNIDAD: ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Nivel Apoyo Subordinada de : Administracin Zonal Equipos de trabajo : - Administrativo - Recursos Humanos - Financiero - Informtica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Administrar el recurso humano de la Administracin zonal. 2. Administrar los recursos informticos de la Administracin zonal. 3. Administrar los recursos financieros de la Administracin zonal. 4. Administrar los bienes y servicios de la Administracin zonal. ADMINISTRATIVO 1. Ejecutar los procedimientos establecidos para la dotacin de bienes y
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servicios por la Administracin Zonal. 2. Actualizar, custodiar y mantener los bienes muebles e inmuebles. 3. Coordinar con la unidad financiera las actividades referentes a la inspeccin de los bienes, custodia y registro contable a fin de conciliar peridicamente la informacin contenida en los mayores auxiliares de los activos fijos con los resultados obtenidos en las tomas fsicas. 4. Prestar la asistencia tcnica secretarial de la Zona RECURSOS HUMANOS 1. Coordinar e implementar mecanismos de seguridad industrial y ocupacional. 2. Coordinar y ejecutar los programas de capacitacin. 3. Mantener el registro actualizado y el control del recurso humano de acuerdo a la normativa vigente a fin de informar y coordinar oportunamente con la Direccin Metropolitana de Recursos Humanos las acciones a tomarse. FINANCIERO 1. Ejecutar los procesos presupuestario, contable y de tesorera de la Administracin Zonal 2. Coordinar, formular y presentar informes financieros. 3. Organizar, supervisar y responsabilizarse por la custodia de fondos, valores , garantas, especies y ttulos a favor de la Administracin Zonal. INFORMTICO 1. Brindar soporte tcnico y capacitacin para el uso de software y hardware. 2. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware informtico y de comunicaciones. 3. Determinar requerimientos y necesidades de equipamiento y sistemas de informacin. 4. Mantener un inventario actualizado de hardware y software. 5. Administrar eficientemente los recursos informticos de la zona y la conexin con el main frame y servidores centrales. 6. Administrar la biblioteca digital de la zona.
UNIDAD: ASESORA LEGAL
Nivel Asesor Subordinada de: Administracin Zonal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Representar judicialmente a la Administracin Zonal. 2. Coordinar las actividades necesarias e inherentes a su funcin con la Procuradura Metropolitana. 3. Asesorar, coordinar y dirigir a las otras reas de la Administracin Zonal, en el estudio de proyectos y la elaboracin de reformas a las leyes, ordenanzas, reglamentos, resoluciones y ms de su competencia. 4. Emitir dictmenes jurdicos en materia de su competencia. 5. Elaborar contratos para ejecucin de: obras, prestacin de servicios, compra venta, convenios, y otros afines segn su naturaleza. 6. Elaborar r minutas de fraccionamientos, subdivisiones, propiedad horizontal; levantamiento de hipotecas, constitucin de hipotecas, levantamiento de
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prohibiciones de enajenar, transferencias de dominio, etc., en los que est directamente relacionado el Municipio. 7. Coordinar actividades legales con otras dependencias y en inspecciones de los que tenga que realizar la Administracin.
UNIDAD: COMISARA ZONAL
Nivel Control - Asesor Subordinada de: Administracin Zonal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Conocer y sancionar los incumplimientos a las leyes y ordenanzas vigentes para el Distrito Metropolitano de Quito dentro de la jurisdiccin zonal 2. Participar en la ocupacin inmediata de bienes para fines sociales, en cumplimiento de la sentencia dictada por un juez, en el caso de expropiaciones. 3. Precautelar y sancionar la mala utilizacin de los bienes de uso pblico, reas histricas y de proteccin. 4. Cumplir las otras funciones que le competen de acuerdo a la normativa vigente.
UNIDAD: COORDINACIN ZONAL DE DESARROLLO
Nivel Gestin Subordinada de : Administracin Zonal Subordinadas directas : Desarrollo Social Desarrollo Econmico Desarrollo Territorial
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Adecuar y ejecutar planes y proyectos para el desarrollo social zonal, en coherencia con la poltica distrital y las directrices de las Secretaras de Desarrollo Social, Territorial y Econmico y las Direcciones Metropolitanas temticas 2. Formular, e implementar estrategias para la ejecucin de programas que respondan a la realidad y demandas de la poblacin de la zona. 3. Promover y facilitar la coordinacin interinstitucional y de la ciudadana en la ejecucin y evaluacin de planes y programas de las reas de intervencin. 4. Conformar e interactuar con los Consejos Zonales temticos y/o sectoriales.
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UNIDAD: DESARROLLO SOCIAL
Nivel Operativo Subordinada de: Coordinacin del Desarrollo Zonal Equipos de Trabajo : Por rea Temtica
INCLUSION SOCIAL 1. Formular participativamente con la comunidad, para la identificacin y levantamiento de necesidades zonales en el mbito de la prevencin, mitigacin, control y superacin de los riesgos econmicos, sociales y culturales asociados al desarrollo del capital humano y a los grupos vulnerables del DMQ, las mismas que deben ser canalizadas hacia la Direccin Metropolitana de Equidad, Proteccin y Participacin Social 2. Ejecutar los proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Equidad, Proteccin y Participacin Social, bajo principios de inclusin de genero, generacional, tnico, grupos vulnerables, discapacitados, etc. 3. Levantamiento y sistematizacin de grupos vulnerables dentro de la jurisdiccin zonal 4. Ejecucin de programas de proteccin orientados a los grupos vulnerables 5. Sistematizacin de la medicin de la eficiencia y eficacia de los programas ejecutados SALUD 1. Formular participativamente con la comunidad, propuestas de necesidades zonales en el mbito de la salud, las mismas que deben ser canalizadas hacia la Direccin Metropolitana de Salud 2. Ejecutar los proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Salud 3. Identificar y ejecutar acciones frente a situaciones potenciales de riesgo para la salud. 4. Organizar, ejecutar y evaluar la realizacin de campaas de promocin y programas de prevencin y control de salud 5. Controlar, evaluar y emitir propuestas para el mantenimiento y mejoramiento de los servicios bsicos, tales como: agua potable, alcantarillado, recoleccin de basura, entre otros segn las necesidades. 6. Asumir la Secretara del Consejo Zonal de Salud. 7. Realizar el Control Sanitario a locales comerciales de expendio de comida, bares, talleres mecnicos, metal mecnicos, locales artesanales, bateras sanitarias, piscinas, balnearios y otros centros de atencin ciudadana. 8. Supervisar y controlar los servicios de laboratorio de anlisis de alimentos, de bateras sanitarias, piscinas y balnearios municipales, entre otras de su competencia. 9. Coordinar con las Comisaras Municipales Zonales para imponer las sanciones correspondientes a los infractores. EDUCACIN 1. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Educacin, las demandas de la comunidad de la zona en el rea de la educacin 2. Ejecutar los proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Educacin 3. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar campaas de concientizacin ciudadana para ampliar los niveles de acceso a los servicios de educacin
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estatales y municipales 4. Colaborar con la Direccin Metropolitana de Educacin en el control del funcionamiento de los centros de educacin municipal CULTURA 1. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Cultura, las demandas de la comunidad de la zona en el rea cultural 2. Ejecutar los proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Cultura 3. Calificar y controlar la realizacin de los espectculos pblicos; y, salas de cine y proyeccin dentro de la jurisdiccional zonal 4. Fomentar y difundir el rescate y desarrollo de valores y expresiones culturales a travs del apoyo a iniciativas de artistas e instituciones ciudadanas 5. Apoyar y brindar asesoramiento tcnico a investigaciones sobre las expresiones y manifestaciones culturales de la zona para desarrollar programas orientados a la afirmacin de las identidades y la interculturalidad de los actores sociales. 6. Custodiar el patrimonio cultural de la zona. DEPORTE Y RECREACIN 1. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Deporte y Recreacin, las demandas de la comunidad de la zona en el rea deportiva y recreacional 2. Ejecutar los programas y proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Deporte y Recreacin 3. Rescatar y promover las manifestaciones deportivas y recreacionales en los diferentes barrios y comunidades de la zona. 4. Desarrollar, ejecutar y evaluar programas deportivos, recreativos y de esparcimiento en la comunidad incluyendo los grupos especiales como tercera edad y discapacitados 5. Controlar el buen uso de las reas destinadas para el deporte y la recreacin dentro de la jurisdiccin zonal. SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 1. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Seguridad y Convivencia Ciudadana, las demandas de la comunidad de la zona en el rea de la seguridad y convivencia ciudadana 2. Ejecutar los programas y proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Seguridad y Convivencia Ciudadana 3. Prevenir y mitigar los impactos a la integridad de las personas y de los bienes, provocados por la violacin o la falta de aplicacin de las normas legales vigentes 4. Conformar y fortalecer el Consejo Zonal de Seguridad Ciudadana y elaborar de manera participativa un plan zonal.
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UNIDAD: DESARROLLO ECONMICO
Nivel Operativo Subordinada de: Coordinacin del Desarrollo Zonal Equipos de Trabajo : Por rea Temtica
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Consolidar y canalizar hacia la Corporacin de Promocin Econmica CONQUITO, las demandas de la comunidad de la zona en el rea del empleo, subempleo y desempleo 2. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Comercializacin, las demandas de la comunidad de la zona en el rea del aprovisionamiento y comercializacin de productos alimenticios 3. Desarrollar en la comunidad de la zona, programas de capacitacin para el trabajo 4. Brindar asistencia tcnica para el Desarrollo de la actividad micro empresarial (Incubadora Empresarial y Micro finanzas) 5. Promover la Agricultura Urbana Participativa PROMOCIN ECONMICA 1. Promover el uso de la Bolsa de Empleo 2. Desarrollar en la comunidad de la zona, programas de capacitacin para el trabajo 3. Brindar asistencia tcnica para el Desarrollo de la actividad micro empresarial (Incubadora Empresarial y Micro finanzas ) 4. Promover la Agricultura Urbana Participativa COMERCIALIZACIN 1. Ejecutar los programas y proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de Comercializacin 2. Monitorear y evaluar la gestin y los espacios destinados para la comercializacin pblica de productos alimenticios
UNIDAD: DESARROLLO TERRITORIAL
Nivel Operativo Subordinada de: Coordinacin del Desarrollo Zonal Equipos de Trabajo : Por rea Temtica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Planificacin Territorial, las demandas de la comunidad de la zona para un desarrollo urbano armnico 2. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana de Transporte y
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Movilidad las demandas de la comunidad de la zona para el mejoramiento de los sistemas de transporte y movilidad 3. Consolidar y canalizar hacia la Direccin Metropolitana Ambiental las demandas de la comunidad de la zona para el mejoramiento de la calidad de los recursos naturales 4. Analizar y definir la programacin de trabajo, normas y especificaciones tcnicas a ser aplicadas para la realizacin de obras 5. Coordinar con las empresas municipales, la planificacin y ejecucin de obras de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura fsica, ornato y reas deportivas y recreacionales existentes y previstas en la zona. GESTIN URBANA Y TERRITORIAL 1. Formular el replanteo de los ejes viales de las calles aprobadas por el MDMQ para conocimiento y aprobacin de la Direccin Metropolitana de Planificacin Territorial 2. Realizar anlisis sobre la compatibilidad de uso de suelo. 3. Realizar el anlisis tcnico de soporte para proyectos ampliatorios, modificaciones y actualizaciones; declaraciones de propiedad horizontal, subdivisiones, urbanizaciones, reestructuraciones parcelarias. 4. Realizar la recepcin y devolucin de fondos de garanta, por colocacin de publicidad, ocupacin de espacio pblico (concesin de espacios publicitarios, mobiliario urbano y otros). 5. Realizar anlisis tcnicos sobre : Estado de conservacin de inmuebles pblicos y privados, estado de seguridad estructural de edificaciones y obras de uso pblico, arrendamiento, venta directa y comodatos de propiedades municipales y con respecto a particulares siempre y cuando exista solicitudes judiciales. 6. Realizar anlisis tcnicos sobre el estado y riesgo de reas de proteccin ecolgica. AMBIENTAL 1. Definir y ejecutar el Plan Operativo Anual en base al Plan Maestro de Gestin Ambiental y a las polticas y directrices de la Direccin Metropolitana Ambiental. 2. Coordinar la realizacin y ejecucin de programas de cooperacin interinstitucional y de la ciudadana para la solucin de problemas integrales de la zona. 3. Efectuar el control y aplicacin de la normativa ambiental vigente 4. Actualizar peridicamente el catastro ambiental zonal, establecer el diagnstico y determinar y ejecutar programas de intervencin en coordinacin con la Direccin Metropolitana Ambiental. 5. Emitir dictmenes tcnicos e informes sobre asuntos que sean de su competencia 6. Participar conjuntamente con las Comisaras Zonales de Salud y Ambiente y la Direccin Metropolitana de Ambiental ante los incumplimientos a la normativa vigente. PARQUES Y JARDINES 1. Ejecutar los programas y proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de de Planificacin Territorial
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2. Realizar el control y mantenimiento de parques, jardines, parterres y espacios deportivos y de recreacin dentro de la jurisdiccin zonal. OBRAS PBLICAS 1. Ejecutar los programas y proyectos definidos por la Direccin Metropolitana de de Planificacin Territorial 2. Realizar el mantenimiento de los espacios pblicos dentro de la jurisdiccin zonal 3. Analizar y elaborar rdenes de cambio, convenios, contratos complementarios; etc. .
UNIDAD: COORDINACIN DE GESTIN PARTICIPATIVA
Nivel Gestin Subordinada de : Administracin Zonal Equipos de Trabajo : Equipos de Gestin Sectorial
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar y participar en la ejecucin de micro y macro eventos en coordinacin con las diferentes dependencias intra zonales, intra municipales y la comunidad en general. 2. Promover y fomentar el Sistema de Gestin Participativa a travs de la realizacin de cabildos territoriales, temticos y sociales. 3. Sistematizar y dar seguimiento a las resoluciones y acuerdos alcanzados con los cabildos barriales y sectoriales y juntas parroquiales. 4. Definir normas y reglamentos para facilitar el funcionamiento de los Cabildos Sectoriales. 5. Gestionar ante empresas y organizaciones privadas para la obtencin de apoyo logstico y auspicio de eventos. 6. Aportar a la construccin de ciudadana a travs de la motivacin a los y las ciudadanos/as de nuestros barrios, para que asuman su rol como protagonistas en la mejora de su calidad de vida, en su relacin con la comunidad y con el gobierno local. 7. Establecer canales de informacin, dilogo, educacin y debate en la dinmica del Sistema de Gestin Participativa. 8. Coordinar la implementacin de los acuerdos y resoluciones de los Cabildos con las diferentes dependencias municipales. EQUIPOS DE GESTIN SECTORIAL 1. Organizar y coordinar la ejecucin de los Cabildos Sectoriales. 2. Sistematizar y dar seguimiento a las resoluciones y acuerdos alcanzados en los Cabildos Zonales.
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UNIDAD: COORDINACIN DE CONTROL ZONAL
Nivel Gestin Subordinada de : Administracin Zonal Equipos de Trabajo : Por rea Temtica
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Velar por el cumplimiento de las leyes y ordenanzas municipales en materia de ordenamiento urbano, territorial y ambiental 2. Apoyar y asesorar a la gestin de las comisaras municipales. 3. Receptar denuncias e investigar y determinar acciones pertinentes CONTROL URBANO 1. Realizar el control de cumplimiento de las ordenanzas municipales en materia de desarrollo urbano y territorial 2. Apoyar y asesorar tcnicamente a Comisaras para la aplicacin de sanciones por incumplimientos o violaciones a la normas vigentes CONTROL DEL ESPACIO PBLICO 1. Controlar el uso y ocupacin de los espacios pblicos y las invasiones a la propiedad municipal. 2. Realizar el control la rotulacin o publicidad exterior. 3. Efectuar la recepcin de obras de urbanizacin, tramitacin de levantamientos de hipotecas, prohibiciones de enajenar. 4. Emitir informes tcnicos dentro del rea de competencia, solicitados por dependencias de la Administracin Zonal 5. Realizar la programacin de cuadrillas para acondicionamiento de la imagen urbana y fundamentalmente para la ejecucin de dictmenes de Comisara (derrocamientos). FISCALIZACIN 1. Verificar el cumplimiento de los cronogramas de trabajo y especificaciones tcnicas de las obras contratadas por la Administracin Zonal y del uso de los fondos para el avance de las obras 2. Certificar el avance y cumplimiento de las obras
UNIDAD: CENTRO DE ATENCIN CIUDADANA Y SERVICIOS
Nivel Operativo Subordinada de : Administracin Zonal
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Brindar asesora a la comunidad y a los profesionales sobre los requisitos, tiempos y condiciones para la obtencin de permisos, certificaciones y dems trmites de competencia municipal 2. Brindar atencin gil y oportuna al usuario en trmites relacionados con: catastro de derecho de acciones, propiedad horizontal, informe de estados de
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propiedad, certificacin catastral, solar no edificado, actividades econmicas y la actualizacin respectiva 3. Efectuar modificaciones a la informacin de predios rsticos y urbanos. 4. Tramitar y entregar permisos y certificaciones municipales (sanitario, espectculos pblicos, uso de espacios pblicos, ambiente, construccin, habitabilidad, informes de regulacin metropolitana IRM, etc.) 5. Tramitar la determinacin tributaria y no tributaria y reclamos 6. Receptar y gestionar denuncias, pedidos de servicios pblicos, etc. 7. Receptar la recaudacin los impuestos y tasas municipales vigentes 8. Realizar la transferencia de dominio de los predios
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ADMINISTRACIN GENERAL ADMINISTRACIN GENERAL DIRECCIN METROPOLITANA DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIN METROPOLITANA FINANCIERA DIRECCIN METROPOLITANA FINANCIERA TRIBUTARIA DIRECCIN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA ASESORA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL CONSEJO ASESOR INSTITUTO DE CAPACITACIN MUNICIPAL ICAM-Q DIRECCIN METROPOLITANA DE CATASTRO
Nivel : Gestin Subordinada de : Alcalda Metropolitana Subordinadas directas :
Asesora en Desarrollo Institucional Instituto de Capacitacin Municipal ICAM-Q Dir. Metropolitana Administrativa Dir. Metropolitana de Recursos Humanos Dir. Metropolitana Financiera Dir. Metropolitana Financiera Tributaria Dir. Metropolitana de Catastro
MISION
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros, informticos y tributarios de la municipalidad, con la finalidad de brindar el apoyo eficiente y eficaz que requiere la gestin institucional para el cumplimiento de obligaciones y expectativas.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Orientar e impulsar la marcha de los servicios y dependencias administrativas y controlar su funcionamiento, cuidando que su ejecucin y desenvolvimiento se ajusten a las reglas generales establecidas por el Concejo y las directrices e instrucciones impartidas por el Alcalde. 2. Constituirse en contraparte para la formulacin y ejecucin de proyectos con cooperacin nacional e internacional. 3. Ser el Coordinador General ante el Banco del Estado y Banco Interamericano de Desarrollo -BID- con la correspondiente suscripcin de documentos. 4. Conocer asuntos y expedir resoluciones comprendidos en la delegacin que el Alcalde le haya conferido. 5. Coordinar acciones entre las dependencias de la administracin distrital, para obtener el mejor aprovechamiento de los recursos y la elevacin de la eficiencia de los servicios distritales. 6. Asesorar al Alcalde en la toma de decisiones sobre el uso ptimo de
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recursos del Municipio. 7. Informar al Alcalde acerca de las necesidades del distrito, la marcha de los servicios y el desenvolvimiento de las unidades administrativas. 8. Asistir a las sesiones del Concejo, con voz informativa pero sin voto. 9. Coordinar y supervisar la adecuada administracin, registro, uso y explotacin de espacios e inmuebles que constituyen la propiedad municipal. 10. Coordinar y supervisar la adecuada administracin tcnica y el desarrollo profesional del recurso humano en la Municipalidad. 11. Coordinar y supervisar la adecuada administracin de los bienes muebles, equipos, suministros y materiales de oficina de la municipalidad. 12. Coordinar y supervisar la adecuada administracin de los proyectos de desarrollo de sistemas de informacin que faciliten la gestin de los diversos procesos institucionales. 13. Coordinar y supervisar la adecuada administracin de las finanzas municipales de conformidad con las disposiciones legales vigentes y las polticas del Concejo y Alcalde Metropolitano. 14. Coordinar y supervisar la adecuada administracin de los procesos tributarios, mediante el gestionamiento de programas y proyectos. 15. Coordinar y supervisar la adecuada administracin del catastro del Distrito Metropolitano de Quito. 16. Participar en los Comits de: Seleccin, Concurso de Ofertas, Licitaciones, Contrataciones e Informtico.
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ASESORA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL GESTIN DE CALIDAD ASESORA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL PROSPECCIN Y DESARROLLO IMPLEMENTACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Nivel : Asesor Subordinada de: Administracin General Subordinadas directas:
Prospeccin y Desarrollo Implementacin, Seguimiento y Evaluacin Gestin de Calidad
MISION
Facilitar y promover los procesos de innovacin institucional; y, fortalecer la cultura institucional para que la Municipalidad alcance los objetivos estratgicos institucionales, satisfaga las demandas de la comunidad y enfrente los desafos del entorno.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Definicin e implementacin de modelos de gestin institucional 2. Fortalecimiento de la cultura institucional basada en principios y valores sociales e institucionales 3. Certificacin de Calidad de los Servicios que brinda la Municipalidad 4. Institucionalizacin del Mejoramiento Continuo como poltica de gobierno local 5. Direccionamiento Estratgico (Polticas) 6. Anlisis Estratgico (Definicin de estrategias y planes de intervencin) 7. Implementacin Estratgica (Ejecucin de planes) 8. Monitoreo y evaluacin de eficiencia y eficacia 9. Gerencia de la Rutina
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UNIDAD: PROSPECCIN Y DESARROLLO
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora en Desarrollo Institucional.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. PROSPECCIN Anlisis situacional orgnico cultura institucional gestin departamental condiciones internas condiciones externas Determinacin de Fortalezas, Amenazas, Debilidades y Oportunidades Simulacin de escenarios Caracterizacin, Problematizacin Cualificacin y cuantificacin situacional
2. MODELAMIENTO Y DESARROLLO MODELAMIENTO Definicin de modelos alternativos incluye estructura orgnica, modelo de gestin institucional Viabilidad Factibilidad Seleccin de alternativa viable factible Aprobacin e implantacin del modelo
DESARROLLO Planificacin para la implementacin Difusin del modelo organizacional Ejecucin del programa de implementacin Desarrollo ( levantamiento y estandarizacin de procesos) y ajustes a normativa Capacitacin Levantamiento y mejora de procesos Pruebas
PRUEBAS Y AJUSTES Anlisis de sensibilidad e impacto Determinacin de desviaciones Correccin de desviaciones o Ajustes al modelo Conocimiento y aprobacin del modelo organizacional, de gestin y normativa
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UNIDAD: IMPLEMENTACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora en Desarrollo Institucional.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. IMPLEMENTACIN
NORMATIVA Conocimiento Publicacin y distribucin a entidades municipales Aplicacin de la normativa
ORGANIZACIN Revisin y Ajustes al distributivo institucional Ajustes de aplicaciones informticas por nuevo modelo Ejecucin de actividades en funcin del nuevo modelo
2. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN Monitoreo y evaluacin de eficiencia y eficacia Retroalimentacin
UNIDAD: GESTIN DE CALIDAD
Nivel : Operativo Subordinada de: Asesora en Desarrollo Institucional.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. CERTIFICACIN DE CALIDAD
Declaracin de Calidad Conformacin de equipos Induccin y formacin de especialistas en normas para certificacin Elaboracin de documentacin y requerimientos de las normas a certificar Implementacin de la documentacin y procedimientos bajo normas a certificar Revisin y ajustes internos Realizacin de auditorias amigables de verificacin Ajustes por desviaciones en la aplicacin de las normas Auditoria de Certificacin Ajustes por desviaciones detectadas (Productos no conforme)
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Auditoria de Certificacin definitiva
2. MEJORAMIENTO CONTINUO Monitoreo y evaluacin de niveles de percepcin de los servicios Monitoreo y evaluacin de la demanda de servicios frente a la provisin institucionalizada Monitoreo y evaluacin del uso de recursos para la prestacin de los servicios Revisin y ajustes a los procesos para mantener e incrementar el nivel de percepcin del buen servicio y para maximizar el uso de recursos Revisin y ajustes al modelo de gestin
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INSTITUTO DE CAPACITACIN MUNICIPAL PROSPECCIN Y EVALUACIN DE LA CAPACITACIN EJECUCIN DE PROGRAMAS INSTITUTO DE CAPACITACIN MUNICIPAL ICAM-Q PLANEACIN Y PROGRAMACIN
Nivel : Operativo Subordinada de: Administracin General Subordinadas directas: Prospeccin y evaluacin de la Capacitacin Planeacin y promocin Ejecucin de Programas
MISION
Desarrollar los conocimientos, habilidades y valores del capital humano de la municipalidad para el fortalecimiento institucional Contribuir desde la capacitacin al crecimiento de la cultura ciudadana Promover el intercambio de saberes y experiencias entre los municipios del Ecuador, Amrica Latina y el Mundo
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Definicin estrategias, metodologas y modelos de capacitacin 2. Desarrollo de programas de capacitacin 3. Evaluacin del cumplimiento y del impacto de la capacitacin realizada
UNIDAD: PROSPECCIN Y EVALUACIN DE LA CAPACITACIN
Nivel : Operativo Subordinada de: ICAM Quito.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Levantamiento de necesidades de capacitacin 2. Caracterizacin y Problematizacin 3. Cualificacin y cuantificacin 4. Investigacin de metodologas, saberes e instrumentos de capacitacin
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UNIDAD: PLANEACIN Y PROMOCIN
Nivel : Operativo. Subordinada de: ICAM Quito.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Definicin del modelo y estrategias de capacitacin 2. Valoracin y Factibilidad del Modelo, Toma de decisiones sobre las posibilidades de intervencin, en funcin de la demanda 3. Definicin del programa, recursos y calendarizacin 4. Promocin y difusin del programa 5. Monitoreo y evaluacin de cumplimiento
UNIDAD: EJECUCIN DE PROGRAMAS
Nivel : Operativo. Subordinada de: ICAM Quito.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Desarrollar el programa de capacitacin 2. Evaluacin objetiva de: metodologa, instrumentos y captacin
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DIRECCIN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA DIRECCIN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA CONTROL DE EXISTENCIA E INTEGRIDAD MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES COMITE INTERNO DE CONTRATACIONES PROPIEDAD INMUEBLE MUNICIPAL GESTIN DE ADQUISICIONES
Nivel : Gestin Subordinada de : Administracin General Subordinadas directas :
Gestin de Adquisiciones Control de Existencia e Integridad Mantenimiento y Servicios Generales Propiedad Inmueble Municipal
MISION
Coadyuvar al cumplimiento de polticas y objetivos institucionales a travs de la planificacin, formulacin, ejecucin y control de procesos y procedimientos administrativos eficientes, debidamente reglamentados y normados a fin de proporcionar suministros, materiales, bienes muebles y servicios de calidad con oportunidad
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Definicin e implementacin de polticas y estrategias para la provisin, control de existencias de suministros, materiales, bienes y servicios a las dependencias municipales 2. Implementacin de programas, planes y proyectos para provisin, control de existencias, prestacin de servicios y administracin de los bienes muebles e inmuebles municipales. 3. Monitorear la aplicacin de polticas y la ejecucin de planes y programas de accin 4. Evaluacin de eficiencia y eficacia de la gestin 5. Evaluacin del impacto de la gestin de la Direccin Metropolitana Administrativa en la municipalidad 6. Gerencia de la rutina
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UNIDAD: GESTIN DE ADQUISICIONES
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Administrativa
FUNCIONES ESPECFICAS
1. ADQUISICIN SUMINISTROS Y MATERIALES o Compras Directas Caja Chica o Comit Interno o Comit de Seleccin o Licitacin BIENES MUEBLES Y EQUIPOS o Compra Directa o Comit Interno o Comit de Seleccin o Licitacin
2. RECEPCIN Ingreso, registro fsico e identificacin Verificacin de especificaciones tcnicas, cantidades y condiciones contractuales
3. ENTREGA Verificacin fsica Registro de aceptacin (acta de entrega recepcin)
UNIDAD: CONTROL DE EXISTENCIA E INTEGRIDAD
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Administrativa
FUNCIONES ESPECFICAS
1. DE EXISTENCIA MUEBLES Y EQUIPOS o Verificacin de existencia y estado o Administracin y control de movimientos (traspasos definitivos - cesiones temporales, etc.)
2. ASEGURAMIENTO Determinacin de demanda
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Anlisis de siniestralidad Cuantificacin y Cualificacin Formulacin de Planes de aseguramiento y renovacin Factibilidad y viabilidad Convocatoria Seleccin Contratacin Monitoreo y evaluacin Restitucin por prdidas
3. ELIMINACIN DEL INVENTARIO Comprobacin del estado de utilidad de los bienes Declaracin de no utilidad Baja por: prdida sustituida registrada, por deterioro, caducidad, por donacin u otra forma de cesin definitiva Conciliacin contable
UNIDAD: MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Administrativa
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. MANTENIMIENTO ( Inmuebles, Bienes Muebles y Equipos) Determinacin de necesidades Caracterizacin, cuantificacin y cualificacin Definicin del Plan de Accin Ejecucin del Plan
2. Prestacin de Otros Servicios (Guardiana, Limpieza, etc.)
3. ADMINISTRACIN DEL PARQUE AUTOMOTOR MUNICIPAL Uso de vehculos Mantenimiento Preventivo y correctivo Control de Combustibles y Lubricantes, partes y piezas
4. Pago de Servicios Bsicos
5. Ejecucin de obras civiles
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UNIDAD: PROPIEDAD INMUEBLE MUNICIPAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Administrativa
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Administrar el catastro y los bienes inmuebles de propiedad municipal en el Distrito Metropolitano de Quito 2. Definir e implementar normas y procedimientos para la administracin y control de la propiedad inmobiliaria municipal. 3. Asesorar a los niveles de gestin municipal, sobre las condiciones tcnicas adecuadas para el uso, mantenimiento, conservacin y ocupacin de la propiedad inmobiliaria municipal, considerando la necesidad de administrar con criterio empresarial. 4. Revisar y actualizar peridicamente los cnones de arrendamiento de la propiedad inmobiliaria municipal acordes al mercado condicionados por la zona, sector y finalidad de uso. 5. Definir parmetros y/o condiciones, para la asignacin o entrega en comodato u otras formas de cesin temporal de uso y explotacin de los espacios y/o inmuebles 6. Proponer y hacer el seguimiento de las acciones para revertir la ocupacin arbitraria y/o uso indebido de la propiedad municipal. 7. Verificar vigencia y trminos contractuales de los convenios relativos a la propiedad inmobiliaria municipal y de ser procedente ejecutar procedimientos de cesacin de convenios y restitucin de la propiedad 8. Certificar, confirmar y legalizar la informacin de la propiedad inmobiliaria municipal.
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DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL DIRECCIN METROPOLITANA DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIN METROPOLITANA DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIN DEL PERSONAL
Nivel : Gestin Subordinada de : Administracin General Subordinadas directas :
Desarrollo del Recurso Humano Administracin del Personal Bienestar, Seguridad y Salud Ocupacional
MISION
Desarrollar el talento humano de la municipalidad fortaleciendo la cultura organizacional, potenciando las habilidades, capacidades y conocimientos, a travs de una administracin tcnica y profesional, como un aporte significativo a la provisin de los servicios que demanda la comunidad del Distrito Metropolitano de Quito.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Definir e implementar estrategias, para la clasificacin y valoracin; planificacin del recurso humano; reclutamiento, seleccin e induccin; capacitacin; desarrollo; evaluacin del desempeo; Higiene, Salud Ocupacional y prestacin de servicios al Talento Humano de la Municipalidad 2. Definir e instrumentar polticas para la Gestin del Talento humano de la Municipalidad 3. Ejecutar planes, programas y proyectos para el fortalecimiento del talento humano municipal 4. Monitorear y evaluar el cumplimiento y los impactos de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos 5. Realizar la Gerencia de la Rutina 6 PROSPECCIN DEL RECURSO HUMANO Anlisis situacional del Recurso Humano Municipal Determinacin de necesidades,
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Determinacin de Fortalezas y Debilidades Caracterizacin, Problematizacin, Cualificacin y Cuantificacin Definicin de estndares Definicin del Plan de intervencin Factibilidad y viabilidad del Plan 7. MONITOREO Y EVALUACIN Monitoreo y seguimiento de la gestin Evaluacin eficiencia y eficacia Evaluacin de impacto
UNIDAD: DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Recursos Humanos
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. CAPTACIN Convocatoria Reclutamiento Seleccin Contratacin Induccin 2. CAPACITACIN coordinacin de programas de capacitacin para fortalecer, habilidades y destrezas Evaluacin cualitativa y cuantitativa de la capacitacin Registro de habilitantes 3. EVALUACIN DEL DESEMPEO Cuantificacin, cualificacin y ponderacin de procesos, subprocesos y actividades en los que interviene cada funcionario y/o empleado municipal Evaluacin de cumplimiento en funcin de ponderacin de la intervencin Registro de habilitantes para reconocimientos 4. PROMOCIN Verificacin de cumplimiento de requisitos o parmetros definidos en la carrera municipal Formulacin, cuantificacin del Plan de Promocin Factibilidad y viabilidad del plan Ejecucin del Plan Registro de habilitantes para reconocimientos
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UNIDAD: ADMINISTRACIN DEL PERSONAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Recursos Humanos
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. NORMATIVA Aplicacin de Leyes, normas y procedimientos de la institucin
2. ADMINISTRACIN Movimientos de personal Registro y control Distributivo Expedientes del personal
3.
REMUNERACIONES Emisin de nmina Historia laboral IESS
UNIDAD: BIENESTAR, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Recursos Humanos
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Bienestar Social 2. Clima Laboral 3. Prevencin de Riesgos Laborales
Nivel : Gestin Subordinada de : Administracin General. Subordinadas directas :
Presupuesto Contabilidad Tesorera
MISION
Generar informacin oportuna y confiable, a travs de procesos definidos en un contexto de eficiencia, eficacia, relevancia, productividad y competitividad que asegure una gestin administrativa financiera gil y oportuna, basados en una planificacin presupuestaria dinmica, un sistema de contabilidad moderno y una actitud positiva para un servicio de calidad..
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y dems regulaciones establecidas en el sistema de administracin financiera y las polticas del Concejo y Alcalde Metropolitano 2. Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras, presupuestarias, de administracin de fondos y contables de la entidad 3. Elaborar y monitorear la ejecucin del Plan Operativo de la Direccin en coordinacin con las unidades administrativas a su cargo, as como, ejecutar y evaluar las emanadas por autoridad competente, relacionadas con el manejo financiero 4. Establecer procedimientos de control interno 5. Contribuir al desarrollo institucional, asegurando la correcta y oportuna utilizacin de los recursos financieros de la institucin para fortalecer la gestin del Municipio del Distrito metropolitano de Quito 6. Presentar informes financieros a las autoridades del Municipio del Distrito metropolitano de Quito 7. Asesorar a las autoridades del municipio del Distrito Metropolitano de Quito,
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en aspectos financieros 8. Participar en los procesos de licitaciones y concursos de ofertas y precios para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios para el Distrito Metropolitano de Quito 9. Actuar como ordenador de pagos 10. Preparar y revisar la proforma presupuestaria y analizar los informes financieros para remitir a las autoridades del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito 11. Preparar conjuntamente con la Unidad de Presupuesto de la Direccin, los proyectos de polticas presupuestarias 12. Preparar, revisar proyectos de normas y procedimientos de la Direccin Metropolitana Financiera y/o sancionar o informar a autoridad competente 13. Administrar el Sistema de Informacin, el recurso humano, material de la Direccin Metropolitana Financiera 14. Cumplir las dems funciones y actividades establecidas en la normativa vigente 15. Las dems que delegue el Alcalde Metropolitano y/o Administrador General
UNIDAD: PRESUPUESTO
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana Financiera.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y dems regulaciones establecidas en el Sistema de Presupuesto 2. Programar, formular, evaluar y liquidar el presupuesto municipal 3. Elaborar conjuntamente con la Direccin Metropolitana de Recursos Humanos, el proyecto de Distributivo de Sueldos anual 4. Realizar evaluaciones peridicas y entregar informes para la toma de decisiones 5. Preparar normas y procedimientos tcnicos para la aplicacin de la administracin presupuestaria 6. Preparar la proforma presupuestaria de acuerdo a la normativa legal vigente 7. Presentar la Proforma Presupuestaria y Reformas dentro de los tiempos y requerimientos establecidos en la normativa legal vigente 8. Generar cdulas presupuestarias de ingresos y gastos 9. Preparar y presentar el estado de ejecucin presupuestaria 10. Legalizar la documentacin de solicitudes de partidas y disponibilidades presupuestarias, as como, emitir el correspondiente compromiso de gasto 11. Verificar que las solicitudes de recursos financieros, humanos y materiales no excedan los montos asignados 12. Realizar la provisin de ingresos para la Proforma Presupuestaria, de acuerdo a la normativa legal vigente 13. Controlar y evaluar d las actividades presupuestaria que cumplen los Entes Financieros 14. Efectuar proyecciones de ingresos y gasto (flujo presupuestario) 15. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de los planes, programas,
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proyectos y de las operaciones y actividades que ejecuta la Unidad de Presupuesto 16. Coordinar sus acciones con las dems dependencias de la Direccin. 17. Las dems establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones y disposiciones del Director Metropolitano Financiero
UNIDAD: CONTABILIDAD
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana Financiera.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y regulaciones establecidas en el Sistema de Contabilidad 2. Organizar y mantener actualizado el Sistema de Contabilidad de la Municipalidad 3. Elaborar los Estados Financieros e informes analticos de la Municipalidad 4. Evaluar los estados financieros e informes analticos y anexos, conforme la normativa legal vigente 5. Mantener actualizados los registros contables de las operaciones que realiza la institucin, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y la normativa vigente 6. Realizar el control previo de las transacciones contables, segn la normativa vigente 7. Asesorar y apoyar a los entes financieros de la Municipalidad a fin de asegurar la consistencia en el tratamiento de las transacciones y registros 8. Controlar que la veracidad de los registros contables automticos 9. Consolidar la informacin contable de los entes desconcentrados de la municipalidad y de acuerdo a necesidades institucionales la relativa a Empresas, Fundaciones y corporaciones Municipales. 10. Mantener el archivo documental de las transacciones de la unidad, observando las normas vigentes pertinentes 11. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de los planes, programas, proyectos, operaciones y actividades que ejecuta Contabilidad 12. Coordinar sus acciones con las dems dependencias de la Direccin. 13. Las dems establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones y disposiciones del Director Metropolitano Financiero
UNIDAD: TESORERA
Nivel : Operativo Subordinada de : Direccin Metropolitana Financiera.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y dems regulaciones establecidas en el Sistema de Tesorera 2. Mantener en funcionamiento en proceso de control interno del rea
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3. Planificar, organizar y supervisar las actividades de la Tesorera Metropolitana 4. Depositar diariamente e ntegramente los valores recaudados 5. Recibir y custodiar los valores, papeles fiduciarios, documentos de inversin y rentas, documentos en garanta y otros e informar de su manejo 6. Preparar informes de proyeccin de ingresos y gastos municipales 7. Elaborar mensual y anualmente informes de flujo de caja 8. Coordinar con la Direccin la negociacin de ttulos valores y documentos de obligaciones del Municipio 9. Coordinar con la Direccin, la inversin de recursos econmicos, de acuerdo al flujo de caja 10. Efectuar el seguimiento, control y evaluacin de los planes, programas, proyectos, operaciones y actividades que ejecuta la Tesorera Metropolitana 11. Aplicar normas, polticas y procedimientos para mejorar el Sistema de Recaudacin 12. Elaborar, informar y mantener actualizada la informacin referente a la gestin de la Tesorera Metropolitana 13. Realizar el control previo a desembolsos y legalizar los pagos 14. Actuar como agente de retencin de impuestos fiscales y otros legalmente autorizados 15. Las dems establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales, resoluciones y Disposiciones del Director Metropolitano Financiero COACTIVAS 16. Ejercer la jurisdiccin coactiva para la recuperacin de las obligaciones tributarias y no tributarias pendientes de cobro 17. Gestionar los procesos de cobro para la recuperacin de la cartera vencida 18. Mantener registros actualizados del estado de situacin de la Cartera Vencida y Castigada de la Municipalidad 19. Implementar procedimientos para la recuperacin efectiva de la Cartera Vencida y Castigada 20. Representar a la municipalidad en los procesos legales para la recuperacin efectiva de la Cartera Vencida y Castigada 21. Coordinar sus acciones con las dems dependencias de la Direccin. 22. Las dems establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones y disposiciones del Director Metropolitano Financiero
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CATASTRO Y CARTOGRAFA DIRECCIN METROPOLITANA DE CATASTRO DIRECCIN METROPOLITANA DE CATASTRO VALORACIN, NORMALIZACIN, EVALUACIN Y CONTROL SERVICIOS DE CATASTRO
Nivel : Gestin Subordinada de: Administracin General Subordinadas directas:
Valoracin, Normalizacin, Evaluacin y Control Catastro y Cartografa Servicios de Catastro
MISION
Disponer y proveer de informacin catastral predial calificada, georeferenciada, consolidada del DMQ, administrada con tecnologas de informacin modernas.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Determinar las polticas, objetivos y metas; y, disponer de una base actualizada y confiable de informacin Catastral del Distrito Metropolitano de Quito 2. Dirigir, controlar y evaluar la ejecucin de planes, programas y proyectos de la Direccin y las Administraciones Zonales 3. Formular y ejecutar el Plan Estratgico y los Planes Operativos de la Direccin 4. Definir e implementar mecanismos permanentes de valoracin actual para el Catastro Urbano y Rural 5. Propiciar el establecimiento de alianzas estratgicas y convenios institucionales 6. Instrumentar procesos y procedimientos adecuados para una administracin eficiente y eficaz del Catastro Predial del Distrito Metropolitano de Quito. 7. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la normativa general e institucional
UNIDAD: VALORACIN, NORMALIZACIN, EVALUACIN Y CONTROL
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Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Catastro
FUNCIONES ESPECIFICAS
1 Actualizar las reas de intervencin valorativas, urbano y rural del DMQ 2 Definir e implementar modelos de valoracin y simulacin predial 3 Proponer, actualizar y emitir normas y procedimientos para la gestin tcnica y administrativa del catastro 4 Definir e implementar esquemas de monitoreo y evaluacin de eficiencia y eficacia de la gestin catastral 5 Definir e implementar mecanismos de evaluacin de impacto de la gestin
UNIDAD: CATASTRO Y CARTOGRAFA
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Catastro
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Depuracin permanente del Catastro 2. Investigacin Predial de Campo 3. Administracin del Archivo Catastral Digital 4. Administracin del Sistema Grfico 5. GPS (Posicionamiento Global Satelital)
UNIDAD: SERVICIOS DE CATASTRO
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana de Catastro
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Anlisis, determinacin y documentacin relativos a Expropiaciones 2. Anlisis, determinacin y documentacin relativos a Barrios de Inters Social 3. Anlisis, determinacin y documentacin relativos al Instituto Nacional de Desarrollo Agrario INDA 4. Anlisis, determinacin y documentacin relativos a Fajas de Terreno y Quebradas.
Nivel : Gestin Subordinada de : Administracin General Subordinadas directas
Gestin Jurdica Gestin Tributaria
MISION
Realizar legal y tcnicamente la gestin tributaria local (aplicacin de normativa jurdica, control, determinacin y verificacin de obligaciones tributarias, atencin de reclamos, etc.), en orden a generar de manera sostenida mayores ingresos tributarios.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Determinar conjuntamente con la Administracin General, las polticas, objetivos y metas para una adecuada Administracin Financiera Tributaria en el Distrito Metropolitano de Quito 2. Ejercer las facultades de la administracin tributaria seccional autorizadas, de conformidad con el Cdigo Tributario, y establecer polticas de gestin tributaria que enmarquen la actuacin de todos los funcionarios y empleados de la Direccin y de las unidades desconcentradas en las administraciones zonales. 3. Impulsar una gestin tributaria moderna y transparente en el Distrito Metropolitano de Quito 4. Fomentar la cultura tributaria de los contribuyentes del Distrito Metropolitano de Quito, facilitando y simplificando los procesos de gestin tributaria de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras. 5. Definir polticas e implementar mecanismos orientados a la disminucin de la evasin y elusin tributarias. 6. Implementar controles permanentes sobre la gestin tributaria, que permitan incrementar en el marco de la ley, el universo de contribuyentes y las recaudaciones. 7. Propiciar y celebrar convenios con instituciones pblicas o privadas para la
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realizacin de actos de determinacin, control tributario y otros servicios 8. Ejercer la facultad reglamentaria y resolutiva, mediante unidades de normativa tributaria y resoluciones SECRETARA ARCHIVO Y NOTIFICACIONES 9. Receptar, distribuir, despachar, registrar y archivar ordenadamente todo tipo de trmites relacionados con la gestin tributaria. 10 Realizar las notificaciones legales al sujeto pasivo con todos los actos administrativos. 11 Emitir certificaciones de los actos administrativos expedidos por la Direccin. 12 Brindar apoyo administrativo a la Direccin y a sus unidades dependientes.
UNIDAD: GESTIN JURDICA
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Financiera Tributaria
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Asesorar y emitir criterios e informes jurdicos para la aplicacin correcta de la normativa tributaria vigente. 2. Proponer y elaborar proyectos de ordenanzas, resoluciones, reglamentos e instructivos tendentes a mejorar la aplicacin de las normas tributarias. 3. Estudiar y analizar los reclamos tributarios presentados por los contribuyentes, y preparar proyectos de resolucin. 4. Defender los intereses municipales dentro de los juicios contenciosos tributarios planteados ante los tribunales distritales de lo fiscal, o en los recursos de casacin que sustancie la Corte Suprema de Justicia. 5. Ejecutar las resoluciones emanadas por la autoridad tributaria
UNIDAD: GESTIN TRIBUTARIA
Nivel : Operativo Subordinada de: Direccin Metropolitana Financiera Tributaria
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejercer la facultad determinadora y otras que determina el Cdigo Tributario respecto de los tributos municipales cuya gestin corresponde a la Direccin Metropolitana Financiera Tributaria 2. Mantener las bases de datos de contribuyentes actualizadas y depuradas, as como realizar el control y la supervisin permanente de la gestin tributaria local. 3. Emitir ttulos de crdito por obligaciones tributarias. 4. Elaborar informes tcnicos respecto de los tributos cuya gestin corresponde a la Direccin Metropolitana Financiera Tributaria, entre otros: impuesto a la utilidad, impuesto de alcabala, impuestos prediales urbano y rural, impuesto de patente, impuesto del 1.5 por mil sobre los activos totales,
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impuesto a los espectculos pblicos, impuesto para el FONSAL, impuesto al juego. 5. Llevar el control de ingresos por impuesto a los vehculos. 6. Proveer servicios de calidad de atencin personalizada a travs del Balcn de Servicios.