La funcin SI en Excel

La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite

evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que
el resultado de la Prueba lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.
La Prueba lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o
tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de
texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se
ejecutar de acuerdo al resultado de la prueba lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando
la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno
es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor
a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica
Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita
la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin
ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso
Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar
el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en
caso de que la celda de la columna A contenga un valor numrico se le sume el
valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta
operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar
en caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta
frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la
misma manera podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso
de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.


Cmo crear una tabla dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinmicamente la
informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasin veremos
un ejemplo claro de cmo crearlas.
Crear una tabla dinmica en Excel 2010
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el rango de
datos que se considerar en la tabla dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva
tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto delartculo anterior, colocar como columna el campo Producto y
como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcn SUMA a los valores y la tabla dinmica que
resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la necesidad
de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas
que permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.





Los filtros, como indica su nombre, sirven para filtrar los datos de los formularios de forma que
muestre los registros de la tabla o consulta que cumpla las condiciones establecidas en el.
Se accede a los filtros pulsando situando el ratn sobre la tabla y pulsando el botn derecho


Los filtros tienen otra funcin que no tiene tanto que ver con su nombre como la anterior. Los
filtros tambin pueden utilizarse para ordenar los registros de una tabla.

El botn para ordenar ascendentemente, o descendentemente, se aplica al campo en que est el
cursor activo, y ordena todos los registros de la tabla segn este criterio.
En cambio el botn "Filtro por seleccin", tras haber colocado el cursor en el campo que
queramos utilizar como base para filtrar la tabla. Por ejemplo si filtramos por "Microsoft"


Solo se mostraran los registros cuyo campo "Empresa" contenga la palabra Microsoft.
El botn "Filtro por seleccin" funciona igual solamente que no necesitamos teclear nada, basta
con situar el cursor sobre el valor por el que queremos filtrar la base de datos.


Otras opciones son "Filtro excluyendo la seleccin", por ejemplo en nuestro caso mostraran
todos los registros menos los de Microsoft.
Y por ultimo, pero no menos importante, "Quitar filtro u orden". Es posible que en algn
momento necesitemos tener otra vez visible todos los registros de la tabla, Simplemente
acudiremos a esta opcin para ello
Para acabar con los filtros; veremos los "filtros de formularios". En la ventana de
presentacindel formulario, pulsaremos en el botn "filtro por formularios".


Aparecer la ventana de presentacin, pero vaca

Ahora pincharemos en el campo que queramos usar para definir el filtro, a la derecha del
campoaparece una flecha.


Si pulsamos en ella, se despliega una cortinilla con todos los datos posibles para ese campo, que
hay en la tabla.
Podremos Teclear en los campos las expresiones que queramos usar para filtrar los datos. Y por
ultimo aplicaremos el filtro


los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder
trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el
criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato,
representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.
Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fcilmente hojas de clculo de gran tamao, que requiran de filtros con
criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios ms complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que
escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente
situado sobre el rango.