Ferias Internacionales, antecedentes, definiciones, importancia, clasificacin de Ferias, como se

organiza
Las ferias internacionales son grandes eventos comerciales de exhibicin de productos y servicios,
organizados con el objetivo de facilitar las transacciones comerciales entre pases. Dicho
instrumento brinda una inmejorable oportunidad para desarrollar e incrementar las
exportaciones. Constituyen una instancia nica para promover productos y/o servicios, realizar
contactos de negocios con personas de todas partes del mundo o al menos a regin econmica
en que sta se realiza adems de presentar la imagen de un pas, sus ventajas econmico-
comerciales y sus caractersticas culturales.
ANTECEDENTES
Las ferias empezaron en los tiempos del Imperio Romano. Esas ferias se celebraban en el Norte de
Europa, con el objeto de promover el comercio en aquellas distintas provincias en las que
imperaba la Pax Romana. Cuando a finales del siglo V de C, el Imperio Romano de Occidente se
desintegro, toda la actividad comercial en Europa desapareci por completo hasta el siglo VII.
El comercio renaci en tiempos del emperador Carlomagno, durante el Sacro Imperio Romano-
Germnico, y las ferias volvieron a surgir en aquellas poblaciones en las que se cruzaban las
principales rutas comerciales de caravanas o en las que numerosas personas se reunan para
celebrar sus actos religiosos.
Las practicas y hbitos comerciales consolidados en esas ferias se extendieron rpidamente por
Europa y, finalmente, llegaron a convertirse en una especie de ley consuetudinaria europea para la
prctica de los negocios.
Las ferias ms grandes de aquella poca, se convirtieron en las mas importantes durante el siglo
XI. Por ejemplo la feria de Saint-Denis en Paris, haba adquirido una gran prominencia en el siglo
VII.
Desde mediados del siglo XII y hasta varios siglos despus, las ferias de Champagne (Francia),
Leipzig (Alemania, desde el ao 1165 d.C.) y Frankfurt (Alemania, desde el ao 1240 d.C.) se
contaron entre las ms importantes de Europa. En ellas se comercializaban productos de todo
tipo: pieles de Rusia, especias de oriente, lino del sur de Alemania entre otros.
La decadencia de las ferias se inicio paulatinamente a finales de la Edad Media y a medida que el
comercio iba siendo regulado, el transporte se iba organizando y las ciudades crecan lo suficiente
como para justificar mercados diarios sin necesidad de recurrir a ferias peridicas.
Durante la Revolucin Industrial la viabilidad de las grandes ferias tradicionales estaba ya agotada;
muchas desaparecieron y otras tuvieron que cambiar su estilo. En algunas ocasiones
evolucionaron hacia festivales religiosos o se transformaron en lugares de entretenimiento y
diversin.
La primera feria de carcter internacional que se celebro en la Edad Contempornea fue la Gran
Exposicin de Londres de 1851(Crystal Palace, Londres; 1 de mayo de 1851). Fue visitada, durante
sus cinco meses de duracin, por seis millones de personas de todo el mundo. Los expositores
fueron agrupados por pas de origen y, dentro de cada pas, reagrupados por sectores industriales
(materias primas, maquinaria, textiles, metales, cermica, bellas artes, etc).
En la actualidad, la celebracin de ferias nacionales e internacionales es un fenmeno comn y
muy extendido en prcticamente todos los pases.
IMPORTANCIA
Mostrar los productos: la necesidad de comparar lo que se fabrica ante los clientes del
exterior lleva a muchas industrias a realizar una exhibicin para investigar la respuesta.
Seleccionar nuevos proveedores: la compra de insumos importados de calidad
internacional puede representar un paso previo a la internacionalizacin de la empresa.
Probar un mercado: muchas ferias internacionales sirven de puerta de entrada
indirecta a algunos mercados difciles (como es el caso de EE.UU. o Alemania), dando la
oportunidad para contactarse con compradores locales.
Estudiar la competencia: una prctica relativamente comn entre grandes industrias
es la de concurrir para investigarlas formas de operar, el tipo y condicin de oferta de
una empresa rival, tecnologas de produccin, etc. a fin de establecer una estrategia
como competencia.
Buscar un agente: algunas empresas recurren a las ferias internacionales para ubicar
un representante o trading que promocione sus productos en su propio mercado. Hay
que tener en cuenta que un alto porcentaje de los visitantes y compradores son
profesionales dedicados a esa tarea.

a) Promocionar sus productos y servicios
b) Contactar compradores y proveedores
c) Conocer los productos de las empresas competidoras
d) Conocer las tendencias del mercado, nuevos canales de distribucin, segmentos del
mercado, entre otros.
CLASES DE FERIAS INTERNACIONALES
Los tipos de ferias internacionales se podran agrupar de acuerdo a los siguientes conceptos:
a) Ferias Monogrficas. Son aquellas especializadas en productos y/o servicios de un sector
productivo. Ej.: Ferias del vino: Vinexpo, en Francia y London Wine, en Reino Unido; Ferias
del libro: FIL de Guadalajara, en Mxico.
b) Ferias Generales. Son aquellas en las que se presentan productos y/o servicios de diversos
sectores productivos. Ej.: Feria Expocruz, en Santa Cruz, Bolivia.
c) Exposiciones Universales. Son eventos en los que participan todos los pases del mundo
para dar a conocer sus caractersticas ms importantes. Cada una de estas ferias se
organiza entorno a una temtica central. Ej.: Expo Lisboa 98, en Portugal.

COMO SE ORGANIZAN
1 Etapa: Pre-feria (planificacin y organizacin)
Trata de las actividades concretas que dee realizar cada una dfe las comisiones asignadas. Asi
mismo, se definen las funciones o roles de cada uno de los miembros que integran el comit
organizador, patrocinadores y comunidad.
2 Etapa: Feria (ejecucin)
Se toma en cuenta una lista de chequeo (check list) de todas las actividades pendientes a
desarrollar, y las que hay que tomar en cuenta, ya que la falta de una de ellas podra ser algo muy
lamentable para los organizadores y para el xito de la feria.
3 Etapa: Post-feria (evaluacin y monitoreo)
Son las actividades que se llevan a cabo despus de la ejecucin del evento. Permite definir el
impacto de la feria. Este impacto tendr que ser medido tomando en cuenta las metas que las
empresas participantes y los organizadores se fijaron al planificar la actividad. Para los
patrocinadores esta etapa es de suma importancia, porque les permitir visualizar si la inversin
les ha generado los resultados esperados.
A. COORDINACION GENERAL
1. El Grupo Organizador
La organizacin del grupo que dirigir la feria, es el primer paso que hay
que tomar en cuenta y principalmente definir quin ser la persona que
lidere el equipo de trabajo. En primera instancia se puede nombrar una
comisin o comit de trabajo. Es fundamental elegir una persona
encargada de la coordinacin general del evento, quien tendr bajo su
responsabilidad coordinar todas las actividades relacionadas con la feria.
La coordinacin general de la feria, debe incluir en su organizacin a todos
los actores que estn implicados, como: organizaciones no
gubernamentales, instituciones de cooperacin financiera y tcnica,
estudiantes y, especialmente, las agremiaciones empresariales.
Dicho comit est integrado por un presidente, un secretario, un
financiero, y representantes de las diversas comisiones de trabajo
(coordinadores o responsables de cada una de las comisiones). Estas
comisiones se determinan por el tipo de actividades que se desarrollan
para la realizacin del evento. El comit nombra a un coordinador general.

2. Equipo de trabajo
Adems de la coordinacin general, se debe definir el equipo de trabajo,
el cual debe estar dividido en diferentes comisiones, dependiendo de las
necesidades de la feria. La funcin de cada equipo es llevar a cabo cada
actividad que le corresponde en el tiempo, recursos y espacio descrito en
el plan de trabajo.
3. Comisiones
Cada comisin debe estar integrada de la siguiente manera:
Un coordinador
Equipos de trabajo (de 3 a 5 personas)
Voluntarios