ACTIVIDAD 6 TRABAJO COLABORATIVO 1

Actividad Grupal







Por
CAMILO ANDRES VELEZ
Cdigo
DONIS DIRU AHUMADA
Cdigo
YON IVAN MARQUEZ BUITRAGO
Cdigo 82391374


DISEO DE SISTEMAS - 301309
Grupo 31


Presentado a
MOISES DE JESUS RODRIGUEZ BOLAOS







Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Programa de Ingeniera de Sistemas
Abril de 2014
INTRODUCCIN

A travs de este trabajo se analiza la estructura de un buen diseo de sistemas
presentado en la unidad uno de este curso, comenzando por comprender en qu
consiste un diseo, sus caractersticas y las cualidades de un buen diseador, siendo
stas las bases fundamentales, para la elaboracin de hojas de diseo de bloques de
construccin para muchos sistemas, entre los cuales estn los inventarios, ventas y
compras de productos, as como el papel que cumple un analista de sistemas, y la
orientacin que estos deben brindar a los usuarios de una empresa cualquiera que est
interesada en comprar o renovar un hardware y software, ya que como analistas sus
funciones se basan en reunir informacin y determinar requisitos, desarrollar las
especificaciones de diseo y escribir el software necesario para implementar el diseo.
En el presente trabajo se debe desarrollar un debate sobre la tarea, planteando
inquietudes, reflexiones, diferencias y aspectos en comn, adems podrn organizar el
trabajo en equipo, asignar responsabilidades y construir colaborativamente la actividad.
Las temticas que se revisarn sern las vistas en la unidad no. 1 del curso
introduccin al diseo, las cuales son
Visin general del diseo de sistemas.
Manejo del proceso de diseo.
Manejo de sistemas usado por usuarios finales.

OBJETIVOS

General
Desarrollar las actividades correspondientes a la Unidad 1 Introduccin al diseo que
consta de los captulos: Visin general del diseo de sistemas, Manejo del proceso del
diseo y Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales.

Especficos
Comprender el concepto de diseo de sistemas.
Analizar cada una de las caractersticas del diseo de sistemas.
Estudiar las cualidades de un buen diseador de sistemas.
Elaborar hojas de diseo de bloques de construccin para tres sistemas.
Adquirir habilidades en la seleccin y orientacin para escoger un hardware y
software.
Identificar las tcnicas de anlisis para la recoleccin e investigacin de
informacin preliminar que nos indique las necesidades del cliente para de esta
manera desarrollar el sistema que concuerde con sus requerimientos de
operacin.
Identificar las responsabilidades de los diferentes actores durante el diseo del
sistema.
Analizar las propuestas de la gerencia y los puntos de vista de los usuarios en
cuanto al desarrollo de un nuevo diseo de sistema de la informacin.

DESARROLLO DEL CONTENIDO

Figura 1. Organigrama de la empresa Repuestitos Ltda

ACTIVIDAD PROPUESTA:
La empresa Repuestitos Ltda. Est constituida tal como lo muestra la figura 2.
Esta empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado
desorganizacin y prdidas en los inventarios de la empresa y tambin fallas al
momento de tomar decisiones.
El gerente por instrucciones de la junta de accionistas ha decidido realizar una
reingeniera a sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeo grupo
como Ingenieros/as de Sistemas presente una propuesta donde se especifiquen los
siguientes puntos:
1. Hoja de diseo de bloques de construccin del sistema de informacin
basndose en las dependencias de la empresa tal como lo describe la
figura 1.
HOJA DE DISEO DE BLOQUES DE CONSTRUCCIN
COMPAA: Repuestitos Ltda
FECHA: Abril 09 de 2014
SISTEMA: Proceso de Inventario de Productos
ANALISTA DE SISTEMA: Yon Ivn Mrquez Buitrago
ENTRADA
Cdigo del Producto
Descripcin del Producto
Costo del Producto
Precio de Venta
Categora del Producto (Fsico, Servicio,
Uso Ocasional)
Cdigo del Fabricante
Ubicacin en Almacn (Estantera,
Bodega)
Cantidad en Almacn
Numero de Compra
Cdigo Proveedor
SALIDA
Reportes de disponibilidad de mercanca,
Lista de Precios, Valor del Inventario,
Listado de Ubicacin, Lista de Compras,
Lista de Ventas, Lista de Proveedores
MODELOS
Inventario de mercanca tipificado por los
atributos establecidos en la entrada
Entidad Relacin
Producto Compra : En una compra
pueden estar varios productos
Cdigo del Producto- Descripcin del
Producto: Cada producto tiene un cdigo
nico
TECNOLOGA
Aplicacin diseada en Visual Basic y/o
.NET y vinculada a una pgina WEB
para el acceso a travs de la intranet,
BASE DE DATOS
SQL
Creacin de Campos: Cdigo del
Producto, Descripcin del Producto,
Costo del Producto, Precio de Venta,
Categora del Producto (Lista: Fsico,
Servicio, Uso Ocasional), Cdigo del
Fabricante, Ubicacin en Almacn (Lista:
Estantera, Bodega), Cantidad en
Almacn
CONTROLES
Acceso mediante autenticacin de
usuario creado previamente por el
usuario, ingreso a la pgina mediante
SSL
Actualizacin compras y ventas
Copias de seguridad diaria
Registro actualizado de comportamiento

COMPAA: Repuestitos Ltda
FECHA: Abril 09 de 2014
SISTEMA: Proceso de Contabilidad
ANALISTA DE SISTEMA: Yon Ivn Mrquez Buitrago
ENTRADA
Comprobantes y Documentos Comerciales:
concepto; clases, requisitos legales y fiscales:
Funcin de los Comprobantes. Anlisis delos
documentos comerciales ms usuales: Nota de
SALIDA
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Plizas contables (interface
automtica)
Pedido; Orden de Compra; Nota de Venta; Remito;
Factura: clases, requisitos; Nota de Dbito y Nota
de Crdito Comercial; Recibo; Minuta de
Contabilidad; Nota de Dbito y Nota de
Crdito Bancaria; Resumen Banca-rio;
Cheques comunes y diferidos; Pagars; otros
Consultas de saldos en pantalla de
una terminal.
MODELOS
Contabilidad empresarial tipificado por los
atributos establecidos en la entrada

ENTRADA
*No del comprobante
*Compras a crdito de
contabilidad
*Intereses causados
*Valores unit / totales
*Descuentos por pronto pago
*Fechas de cancelacin

PROCESO
*Notas de
contabilidad
SALIDA
*Comprobante
de notas


ENTRADA
*No del comprobante
*Nombre del empleado
*Cedula
*Valores a pagar
*Deducciones*Fechas
PROCESO
*Gastos de
nomina

SALIDA
*Comprobante de
egreso

TECNOLOGA
Obtener los balances y cuentas de
resultados en tiempo real.
Depositar las cuentas en
los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio
electrnico de informacin.
*Fechas de cancelacin



ENTRADA
*No de comprobante
*Factura de venta de cada
contrato
*Datos de los
clientes(razon social, nit,
direcciones, telfonos)
*Valores unit 7 totales
*Discriminacin iva
*Fechas
PROCESO
*Factura de
venta

SALIDA
*Comprobante
de ingreso

BASE DE DATOS
SQL

CONTROLES
Acceso mediante autenticacin de
usuario creado previamente por el
usuario, ingreso a la pgina
mediante SSL
Actualizacin compras y ventas
Copias de seguridad diaria
Registro actualizado de comportamiento

2. Caractersticas del hardware a utilizar en la empresa.
CANTIDAD DESCRIPCION
1
Servidor PowerEdge 2850 de Dell
CARACTERSTICAS Servidor PowerEdge 2850 de Dell
Factor de forma Altura en rack de 2U
Procesadores
Hasta dos procesadores Intel Xeon con Tecnologa de 64 bits de memoria ampliada
Intel de hasta 3,6 GHz
Bus frontal 800 MHz
Cach 1 MB L2
Chipset Intel E7520
Memoria 256 MB / 12 GB DDR2 400 SDRAM; 8GB-12 GB con disponibilidad de bastidor nico
de 2 GB DIMM1
Canales de E/S Tres en total: tres ranuras PCI-X (64 bits / 130 MHz)
Controlador de
unidad Canal doble incorporado Ultra320 SCSI; enrutamiento interno y externo
Controlador RAID
Adaptadores de canal doble ROMB opcional (PERC4e/Di), y PERC4e/DC2 1 o cinco
zcalos
Unidades de disco
Seis unidades SCSI de conexin en caliente Ultra320 de para unidades de disco y uno
para unidad de cinta
Almacenamiento
interno mximo Hasta 1,8 TB con HDD de 300 GB
Unidades de disco
duro
36 GB, 73 GB, 146 GB y 300 GB2 (10.000 rpm) Ultra320 SCSI 18 GB, 36 GB, 73 GB y
146 GB2 (15.000 rpm) Ultra320 SCSI
Rendimiento de
almacenamiento
interno Unidades de 10 K / 15 K RPM SCSI
Almacenamiento
externo SCSI de PowerVault de Dell y almacenamiento de canal de fibra de Dell/EMC
Opciones de copia
de seguridad Interno: PowerVault 110T DAT72
en cinta Externo: PowerVault 114T, 112T, 122T, 128T, 132T, 136T, 138T y 160T
Tarjeta de interfaz
de red
Incorporado doble Intel Gigabit NICs; adaptadores de dos puertos y puerto nico Intel
PRO/1000 MT Gigabit, INTEL PRO/1000 MF (ptico)
Fuente de
alimentacin 700 W, alimentacin redundante de conexin en caliente opcional
Disponibilidad
Memoria ECC, correccin de datos de dispositivo simple (SDDC), banco de memoria
de reserva, memoria duplicada; unidades de disco duro SCSI de conexin en caliente
alimentacin redundante; refrigeracin redundante de conexin en caliente; chasis
sin necesidad de herramientas; soporte de canal de fibra de alta disponibilidad y
clster SCSI; ROMB opcional con cach respaldado por batera; parte posterior
dividida opcional; controlador RAID PERC opcional.
Vdeo ATI Radeon 7000-M incorporado con SDRAM de 16 MB
Gestin remota
Controlador de gestin de placa base con soporte IPMI 1.5, accesible mediante red o
puerto serie; tarjeta PCI DRAC4/I sin ranura opcional
Gestin de
sistemas OpenManagede Dell
Soporte para
bastidor 4 postes (bastidor Dell), 2 postes y otros fabricantes; brazo para el cableado
Sistemas
operativos
Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Advanced Server,
Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Red
Hat Linux Enterprise v2.1, Red Hat Linux Enterprise v3, Advanced Server EM64T y
Red Hat Linux Enterprise v3, Novell NetWare 5.1 y 6.5
2 Equipo Cliente: con un procesador CORE i3 3770 3.4 GHZ - Board.asus
h61 - Disco Duro 1TB Memoria DDR III 4GB Unidad DVD-RW -
MONITOR 18.5" con tarjeta de red inalmbrica.
1 Red de datos almbrica y/o wiffi
1 Servicio de Internet de Ancho de banda de 5MB

3. Nmeros de computadores e impresoras por dependencias
Se tiene en cuenta la necesidad en el cumplimiento de los objetivos de la empresa
ya que en las otras dependencias puede haber equipos pero no influyen en el
proceso de reingenieria
DEPENDENCIA EQUIPO IMPRESORA
SISTEMAS SI (Servidor) SI
DEPTO FINANCIERO SI (Cliente) SI
DEPTO COMERCIAL SI (Cliente) SI
DEPTO TECNICO NO NO
DEPTO R.R.H.H SI (Cliente) SI
TOTALES 3 3


4. Que sera ms rentable para la empresa si construir el software de
inventarios a travs del departamento de ingeniera o la compra del
software.
Aunque pareciera que ya no es necesaria esta pregunta, cada vez que se toman
decisiones sobre la necesidad de automatizacin o sistematizacin de procesos, se
tienen las alternativas de hacer el software o comprar software que ya est hecho.
A pesar de tantas ofertas de aplicaciones ya desarrolladas, todava se contempla la
posibilidad de desarrollarlo y las empresas deben responder a la recurrente
pregunta de si es mejor comprar o desarrollar software al interior de la empresa.
Lo que si queda claro, es que son proyectos completamente distintos; mientras que
el primero es un proyecto de implementacin, el segundo implica anlisis de
requerimientos, diseo, desarrollo, pruebas y muchos pasos adicionales como la
eleccin de tecnologa y seguridad.
Lo que se requiere en este tipo de situaciones es determinar si para un
requerimiento en particular es ms beneficioso adquirir o desarrollar
En el caso que nos ocupa, como no se tiene un departamento de desarrollo, lo
mejor es adquirir software ya elaborado y que cumpla con los propsitos de la
empresa, para ello me baso en la regla que dice: si desarrollar software es salirse
de su objeto de negocio, es preferible adquirir que desarrollar. Se recomienda,
adquirir aplicaciones que cubran al menos el 70% de sus requerimientos
funcionales. Es probable que para las aplicaciones bsicas y algunas avanzadas
segn su tipo de empresa, se pueda seleccionar entre un buen nmero de
oferentes, la mejor alternativa y/o la ms completa.
1
.
Pero tambin se debe tener en cuenta la regla que dice que un producto
desarrollado tendr que servir al menos a 500 usuarios para calificarse como una
buena inversin.
2
Y si ya hay software que cubra las necesidades de negocios
como Repuestitos LTDA sera mejor optar por la compra de un software
especializado ya implementado.
Son tantas las tecnologas disponibles hoy, y tan rpido el ritmo de su cambio, que es
difcil para una empresa que no se dedique al desarrollo de aplicaciones, realizar
actividades que debe afrontar una casa de software. Cada vez hay ms aplicaciones
disponibles, para ir cubriendo los requerimientos de informacin en las empresas. Nos
atreveramos a decir que ya tampoco estaramos diseando aplicaciones
transaccionales para el manejo de los recursos habiendo Los sistemas de planificacin
de recursos empresariales.
Comprar software generalmente se refiere a la adquisicin de productos disponibles
que contienen funcionalidades genricas que no han sido desarrollados especialmente
para una organizacin determinada, sino pensando en las mejores prcticas comunes
en las empresas del sector, el volumen permitir contratar expertos o especialistas
encada rea a desarrollar, lo que significa que puede ser implementada sin conflictos
en cualquier organizacin y que su alcance ser mayor a lo que a se pudieran lograr
con un simple equipo de trabajo.
Adems algunos productos, tambin pueden personalizarse haciendo cambios para
adaptarlos a sus requerimientos particulares, requiriendo menos recursos as como un
grado menor de compromiso comparado a la construccin de ste desde cero.

5. Cul sera el costo que usted(es) como ingenieros de sistemas
asignaran a esta propuesta.
COSTOS DE EQUIPOS: Adquisicin o utilizacin de los dispositivos asociados al
trabajo junto a los componentes.
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL

1
Hacer o Comprar Software esa es la cuestin. Tomado de:
http://www.sinemed.com/recursos/art/hacer_comprar.pdf
2
Id.
1 Servidor dell procesador Intel xeon de 4.0 ram de 12
gb y 4 discos duros de estado slido de 250 gb tarjeta
de red 10/100/1000
$3.000.000 $3.000.000
3 Equipo Cliente: con un procesador CORE i3 3770 3.4
GHZ - Board.asus h61 - Disco Duro 1TB Memoria
DDR III 4GB Unidad DVD-RW - MONITOR 18.5" con
tarjeta de red inalmbrica.
$850.000 $2.550.000
4 IMPRESORA SAMSUNG MULTIFUNCIONAL SCX
3405W/XAX MEM 64GB
$235000 $940.000
1 Internet inalmbrico (AccesPoint) almbricos (switch
10/100/1000)
300.000 300.000
1 Servicio de Internet de Ancho de banda de 5MB $60.000
mensual
$720.000
Anual
1 Software especializado $1.000.000 $1.000.000

COSTOS DE OPERACIN: Gastos que se incurren al correr el sistema, son
variables si dependen del uso del sistema.
COSTOS DE PERSONAL: Incluyen el salario y beneficios sociales (Salud, Pension,
vacaciones) de los trabajadores que desarrollan y operan el sistema. Puede
trabajarse en unidades de hora, da.
Se calcula que un Profesional con experiencia gana en Colombia 5 SMLV ($616.000
* 5 =$3.080.000) la hora ordinaria saldra por $12.833,3
Costo De RR.HH DEL Proyecto: Aqu generalizamos en q quienes participan sean
profesionales
Rol Abrev. Cant Costo/Hora
Jefe de Proyecto JP 1 $12.833,3
Analista Funcional AF 1 $12.833,3
Analista
Programador
AP 1 $12.833,3
Analista de Pruebas AQ 1 $12.833,3

Costo referencial del Proyecto
Fase Responsable Horas
estimadas
Costo ($) tems
Iniciacin JP 5 $64.166,5 Contratacin Internet
Elaboracin
(Anlisis/Diseo)
AF
AF
30
10
$384.999
$128.333
Configuracin equipos
Configuracin Red
Construccin
(Imple/Pruebas)
AQ 50 $641.665 Puesta a Punto
Transicin AF 10 $128.333 Revisiones y
actualizaciones
TOTAL $1.347.496,5

COSTOS DE SUMINISTROS Y GASTOS VARIOS: Son los que se gastan en el
desarrollo y despus de ser instalado el sistema (papel, cinta/cartucho de
impresin, viajes, manuales). Son Gastos de la Empresa
COSTOS DE INSTALACION: gastos necesarios para preparar el sitio donde se
utiliza el nuevo sistema (cableado, divisiones por remodelacin).
Para sistematizar la empresa es necesario invertir en buena tecnologa puesto que
si le invertimos a tecnologa obsoleta tendremos problemas y seguiramos con los
problemas que han venido teniendo la inversin vale la pena ya que tendremos
soporte en todo sentido es decir parte sistemtica y parte de hardware y software
adems de eso tendremos personal en planta para cualquier inconveniente que se
presente en el momento tambin en consto de proteccin de la informacin
CONCLUSIONES

Se analizaron cada una de las caractersticas del diseo de sistemas, se estudiaron las
cualidades de un buen diseador de sistemas y elaboramos hojas de diseo de bloques
de construccin para tres sistemas.
Se adquirieron habilidades en la seleccin y orientacin para escoger un hardware y
software.
Se logr Identificar las tcnicas de anlisis para la recoleccin e investigacin de
informacin preliminar que nos indique las necesidades del cliente para de esta manera
desarrollar el sistema que concuerde con sus requerimientos de operacin, as mismo
tambin se identifican las responsabilidades de los diferentes actores durante el diseo
del sistema.
Despus del anlisis realizado en los temas anteriores se ha llegado entender que los
sistemas de informacin son de gran importancia en la actualidad para el manejo de los
registros contables, as mismo una buena accesibilidad y confianza gracias al avance
de la tecnologa que se ha venido modernizando actualmente.


FUENTES BIBLIOGRAFICAS
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Facultad de Ciencias Bsicas e
Ingeniera. Mdulo de Diseo de Sistemas.


DIRECCIONES DE INTERNET
Consultas Laborales. Salarios Y Prestaciones Minimo Legal. http://consultas-
laborales.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=380:salarios-y-
prestaciones-sociales-minimo-legal-ano-2014-colombia&catid=1:laboral&Itemid=86
[Consulta: 12 Abril de 2014]
Hacer o Comprar Software esa es la cuestin
http://www.sinemed.com/recursos/art/hacer_comprar.pdf [Consulta: 10 Abril de 2014]
Listas de Precios Imagen World
http://www.imagenworld.com/html/pdf/lista_imagenworld.pdf [Consulta: 10 Abril de 2014]
Masias, Linda. Analisis y diseo de sistemas.http://www.slideshare.net/lmasias/14-
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Montserrat Balderrama , Velia. Sistemas informticos contables
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Pea Ayala, Alejandro. Ingeniera de Software: Una Gua para Crear Sistemas de
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http://www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf [Consulta: 28 febrero de
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Curso de Diseo de Sistemas. [Consulta: 10 Abril de 2014]