Anlisis del proceso de distribucin y control de

insumos de la secretara de transportes y

trnsito de Medelln.
201410028995 Luis elipe !il Marulanda l"ilmar#correo.tdea.edu.co
2014100$%995 Mi"uel &n"el 'obn 'obn mtobont#correo.tdea.edu.co
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2014
Medelln
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Pg.
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2. A*',-,0,*',6..................................................................................................7
7. 826'))-A-)/*...................................................................................................4
4. .98,'):.6...........................................................................................................5
5. AL-A*-, 5 (3.02-'.6..................................................................................5
$. M,'.0.L.!4A....................................................................................................%
%. 3,-236.6...........................................................................................................8
8. -3.*.!3AMA....................................................................................................9
9. 0,6-3)(-)/* 0,L *,!.-)...........................................................................10
10. 0,6-3)(-)/* 0,L 6)6',MA.......................................................................11
12. L28.!3AMA6.............................................................................................14
17. 9)9L).!3A4A................................................................................................15
14.-)9,3!3A4A..................................................................................................1$
1. '4'2L. 0,L (3.5,-'.
Anlisis del proceso de distribucin y control de insumos de la secretara de transportes y
trnsito de Medelln.
Ac se debe escribir el nombre completo del tema objeto de estudio.

2. A*',-,0,*',6
La Secretara de Trnsito de Medelln, fue fundada en el ao !"##, con el objeti$o de%.
Pertenece al sector terciario y entre sus acti$idades econmicas se destacan& monitoreo
$e'icular, trmites de e(pedicin de licencias de trnsito )LT*, y licencias de conduccin
)L+*. ,st conformada por las siguientes reas de gestin& Agentes de trnsito, atencin
al usuario, monitoreo, seguridad, recursos 'umanos, oficios $arios, administrati$o y
sistemas.
La empresa est ubicada en el barrio +aribe )Medelln*, direccin +ra -. + / 01 2 34.
Pasando al tema de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, se cuenta con
los siguientes aplicati$os& Positrn )se encarga de las lneas telefnicas y est conectado
con la lnea de emergencias !15, 6ermes )encargado de la reali7acin de las foto
multas*, 89 Trnsito )se encarga de la consulta de datos referentes a los trmites e
infracciones de trnsito*, 89 Mo$ilidad )encargado de la $isuali7acin de los $ideos de
seguridad, por medio de un circuito cerrado de tele$isin*.
,n este tem se debe 'acer una descripcin general de los siguientes elementos&
nombre de la empresa ),n caso de tener*, acti$idades econmicas :ue
desarrolla, sector producti$o al :ue pertenece, las reas de gestin :ue
conforman la organi7acin ),n caso de tener de empresa de referencia*, lugar
donde esta ubicada la empresa ),n caso de tener empresa de referencia*, tipo de
tecnologas de la informacin y la comunicacin maneja la empresa.

7. 826'))-A-)/*
Al reali7ar la $erificacin y la re$isin de los procesos de control y la distribucin de los
insumos, siendo esto un proceso importante, es notorio :ue la elaboracin manual de
;stos trae como consecuencia, la p;rdida de tiempo y recursos. <e lograr la
implementacin del proyecto, se obtendra una gran reduccin de dic'as p;rdidas.
La importancia y la actualidad del proyecto es la implementacin de acti$idades, :ue
contribuyan a la actuali7acin de un proceso :ue 'oy en da se reali7a manualmente.
Los beneficios :ue aportar al e:uipo es el aprendi7aje :ue se obtendr reali7ando las
acti$idades y objeti$os propuestos, y a la empresa ser la organi7acin interna de un
proceso y la optimi7acin de tiempo y recursos.
Las limitaciones radican en :ue el rea de trabajo donde se lle$a a cabo la ejecucin del
proyecto, cuenta con un gran n=mero de empleados, por lo tanto, se dificultara el control
y correcto manejo de in$entarios y entrega de insumos.
,n este aspecto se debe argumentar cul es la importancia del Proyecto desde
los siguientes puntos de $ista&
La importancia y actualidad :ue tiene el proyecto.
>eneficios :ue aporta el Proyecto. )Tanto al e:uipo como a la
organi7acin*
Limitaciones del proyecto.

4. .98,'):.6
4.1. OBJETIVO GENERAL
<esarrollar una propuesta :ue permita la organi7acin del proceso de distribucin de insumos, demostrando la
importancia de implementar un plan de accin :ue con lle$e a una posible solucin.
4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
?dentificar el origen del problema, recopilando toda la informacin suministrada por el contacto, logrando
de esta forma :ue el anlisis sea ms efica7.
Anali7ar la problemtica e(istente, con base en el conocimiento :ue se tiene sobre el proceso para la
toma de decisiones :ue permitan, obtener soluciones a las falencias :ue se presentan.
@ormular con base en el resultado del anlisisA una propuesta :ue permita la organi7acin de la
informacin, disminuyendo de esta manera los incon$enientes :ue se presentan como p;rdida de
elementos y tiempo.
Lograr mediante la elaboracin del PP?, aplicar los conocimientos :ue obtendremos por medio de las
asignaturas y contribuir con nuestro proceso de formacin personal, profesional y el desarrollo de la
empresa.
5. AL-A*-, 5 (3.02-'.6
,l alcance del proyecto comprende la elaboracin de una propuesta como parte
de una posible solucin y aplicacin de mejores prcticas, con el fin de obtener un
beneficio a ni$el de funcionalidad del proceso.

Bentajas
,l amplio conocimiento :ue se tiene del proceso.
,l 'ec'o de :ue el proceso sea manual 'ace :ue el proyecto sea mas
$iable debido a :ue re:uiere una mayor inter$encin.
<es$entajas
,l alto ni$el de seguridad en los aplicati$os :ue se manejan y por ende de
ser re:ueridos para la ejecucin del proyecto seria un limitante
La cantidad de personas :ue tienen acceso al lugar donde se ejecutara el
proyecto.
,l objeto del alcance es, fundamentalmente, detallar cules son los aspectos
concretos del fenmeno :ue se con$ertirn en restricciones o $entajas para
cumplir los objeti$os del proyecto. Por su parte los productos son los resultados
tangibles )informe final del Proyecto Pedaggico ?ntegrador* :ue se obtienen una
$e7 ejecutado el proyecto.

$. M,'.0.L.!4A
,l proyecto surge referente a la problemtica de los respecti$os procesos de la
compaa, como& Administracin de seguridad informtica, administracin de ser$idores,
bases de datos, in$entarios y administracin de softCare.
Dsta etapa se e$al=a a tra$;s de criterios establecidos, el estado de la oferta de
informacin estadstica, y la rele$ancia de los re:uerimientos de informacin para el
desarrollo efica7, de la gestin institucional y el cumplimiento a los programas presentes
en el plan de desarrollo.
La alternati$a presentada para la solucin de incon$enientes, es el respaldo de toda la
informacin en una base de datos :ue cuentan con interfaces cmodos con facilidad de
$isuali7acin para el usuario :ue cuenta con opciones de ingresos, modificaciones,
eliminacin y consultas de registros.
,n este aspecto se plantea el conjunto de estrategias :ue orientar el desarrollo
del Proyecto.
%. 3,-236.6
7.1. TALENTO HUMANO
*ombre 0escripcin
;oras
semanale
s
'otal
Manuel Ale(ander Balbuena 6enao <ocente 5E minutos 5 'oras y
5E
minutos
F'on Fairo 6errera Londoo <ocente 1E minutos 1 'oras y
5E
minutos
Luis @elipe Gil Marulanda ?ntegrante e:uipo "E minutos 1. 'oras
Miguel Hngel Tobon Tobon ?ntegrante e:uipo "E minutos 1. 'oras
Gilberto 6enao +'anci +ontacto empresa ! ! 'ora
'otal
7.2. RECURSOS TCNICOS Y TECNOLGICOS
0escripcin -antidad :alor unidad 'otal
?mpresiones !EE I!EE I!E.EEE
Lapiceros 5 I!EEE I5.EEE
6ojas blocJ 1E I3E I!EEE
Transporte 1E I!0EE I5..EEE
'otal
,ste componente relaciona el conjunto de recursos t;cnicos, tecnolgicos
necesarios para la ejecucin del proyecto de acuerdo con lo contemplado en el
cronograma de acti$idades.
8. -3.*.!3AMA
,l cronograma es estructurar una propuesta de trabajo o secuencia de acti$idades
para lograr el objeti$o propuesto. ,sta planificacin contempla un listado de todas
las acti$idades :ue se 'arn indicando los pla7os y responsables de su ejecucin.
,l ,jemplo Anterior es una +arta Gantt :ue se debe adaptar a las acti$idades
desarrolladas en el Proyecto Pedaggico ?ntegrador del Ki$el.

9. 0,6-3)(-)/* 0,L *,!.-).
9.1. Ra!" #$%&a'
Secretaria de mo$ilidad de Medelln
9.2. U(&%a%&!"
Ca))*)a +4 C N$. 72,-.
9./. C'a#&0&%a%&!" *12)*#a)&a'3
9.4. O)4a"&4)a1a3
9.-. 5*#%)&2%&!" 6* 'a# 7)*a# 6*' "*4$%&$3
9.+. M&#&!"3
9.7. V&#&!"3
9... O(8*9&:$# 6* 'a $)4a"&a%&!"3
9.9. 5*#%)&2%&!" 6*' 2)$%*#$ $(8*9$ 6* *#9;6&$3
9.1<. A"7'&#&# *#9);%9;)a' 6*' 2)$%*#$ $(8*9$ 6* *#9;6&$3
9.11. A"7'&#&# 0;"%&$"a' 6*' 2)$%*#$ $(8*9$ 6* *#9;6&$3

10. 0,6-3)(-)/* 0,L 6)6',MA

!.!. Problema <etectado
@alta de disponibilidad de productos , afectando el ser$icio al cliente
Altos ni$eles de in$entario , sin un respaldo en el consumo
Largos e inestables ciclos de gestin de los pedidos
Problemas en el registro de la informacin
Se detecta :ue falta organi7acin para lle$ar un buen control en los productos
:ue maneja la empresa debido a la falta de un sistema :ue controle de manera
automtica los ingresos y egresos de dic'os productos
!.1. Propuesta de solucin
Lo :ue proponemos es guardar toda la informacin en una >ase de <atos ) LindoCs *
las >ases de <atos sern manejadas atre$es de Access, contaran con interfaces para
ingresos ,modificacin ,eliminacin y consultas de registros .
!.5. @unciones del sistema
Los administradores del sistema tendrn opcin de digitar su nombre de usuario
y contrasea en una pantalla de seguridad para poder ingresar al area de
administracin.
,l administrador de la bodega tendr la opcin de ingresar, consultar y borrar
datos )empresas clientes, proyectos, materiales, proyectos, y suministros.
,l softCare permitir modificar las empresas pro$eedoras
,l sistema contara con una seccin de consultas de 'erramientas :ue utili7a la
empresa
,l softCare permitir a los usuarios administradores asignar una 'erramienta a
los empleados y asignar ma:uinaria a los empleados.
,l softCare permitir establecer un presupuesto inicial para cada uno de los
proyectos, esto ser en el momento en :ue se ingresa el proyecto por primera
$e7 al sistema.
!... Mecursos t;cnicos y tecnolgicos para desarrollar la posible solucin
Se necesita un e:uipo de computo con una e(celente calidad de 'ardCare y capacidad
de memoria MAM de 1- > :ue nos permita una ejecucin rpida delos programas y

11 .9L.! 0,L (3.5,-'.
Se debe reali7ar un >log con la estructura del proyecto :ue incluye todos los
aspectos del mismo, agregar una captura de pantalla y la direccin.

12. L28.!3AMA6
+omen7ar con la descripcin de los smbolos empleados y su significado
Meali7ar una representacin de cada uno de los procesos ms rele$antes
de la organi7acin por medio de flujogramas. ?ncluir la descripcin del
proceso para cada uno de los cinco flujogramas.

17. 9)9L).!3A4A
?contec. Kormas colombianas para presentacin de tesis de grado. Medelln&
Publicar, 1EE4
La 6ecretara de 'ransportes y 'rnsito de Medelln
CCC.1*6*''&".gov.co/9)a"#&9$/
Mecuerden :ue a:u se colocan todos los datos de los libros, re$istas,
documentos, artculos :ue se consultaron para el desarrollo del proyecto. )Aplicar
Kormas ?+NKT,+*

14.-)9,3!3A4A
Mecuerden :ue a:u se colocan todas las referencias de ?nternet +onsultadas.
,stas deben tener el formato de las normas. )Aplicar Kormas ?+NKT,+*