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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:

Cdigo: 228106
Versin: 102
Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin.
Nombre del Proyecto:

Cdigo: 697841
SIDOCOL(SISTEMA DOCUMENTAL PARA COLEGIOS)
Fase del proyecto: Anlisis


Actividad (es) del
Proyecto: Definir y aplicar
tcnicas de recoleccin
de datos para identificar
los lineamientos de las
parroquias y el manejo de
los datos y procesos.

Actividad (es) de
Aprendizaje:
- Plataforma Sofa
plus Ambientes de
aprendizaje. Video
beam, internet,
computador,
memoria USB, y todo
lo que los aprendices
consideren
pertinente para
desarrollar las
actividades de la
presente gua de
aprendizaje.
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
Computadores
Video beam

CONSUMIBLE
5
marcadores
Resultados de
Aprendizaje: Aplicar las
tcnicas de recoleccin
de datos, diseando los
instrumentos necesarios
para el procesamiento de
informacin, de acuerdo
con la situacin planteada
por la empresa.

Competencia:
Especificar los
requisitos
necesarios para
desarrollar el
sistema de
informacin de
acuerdo con las
necesidades del
cliente.
- Plataforma Sofa
plus, Ambientes de
aprendizaje. Video
beam, internet,
computador,
memoria USB, y todo
lo que los aprendices
consideren
pertinente para
desarrollar las
actividades de la
presente gua de
aprendizaje.
DEVOLUTIVO
Computadores
Video beam

5
marcadores
Resultados de
Aprendizaje: Elaborar
mapas de procesos que
permitan identificar las
reas involucradas en un
sistema de informacin,
utilizando herramientas
Competencia:
Especificar los
requisitos
necesarios para
desarrollar el
sistema de
informacin de
- Plataforma Sofa
plus Ambientes de
aprendizaje. Video
beam, internet,
computador,
memoria USB, y todo
lo que los aprendices
DEVOLUTIVO
Computadores
Video beam

5
marcadores
GUA DE APRENDIZAJE N 2

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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GUA DE APRENDIZAJE
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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
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La recoleccin de datos se refiere al uso de una gran diversidad de tcnicas y herramientas que pueden ser
utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de informacin, entre los cuales pueden ser:
Entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observacin, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Todos estos instrumentos se aplicarn en un momento en particular, con la finalidad de buscar informacin
que ser til a un levantamiento de informacin.




informticas y las TIC para
generar informes segn
las necesidades de la
empresa.
acuerdo con las
necesidades del
cliente.
consideren
pertinente para
desarrollar las
actividades de la
presente gua de
aprendizaje.cmputo.
- parroquias de
Ccuta.

Duracin de la gua ( en
horas): 120


3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Un mapa es una representacin grfica, donde se muestra la estructura de la Unidad Funcional (UF) de una
empresa, identificando el objetivo de la entidad y as conocer dnde se realiza cada funcin y hacia qu
fin se orienta.
Para la elaboracin del mapa de procesos del proyecto formativo se deben tener en cuenta los siguientes
principios:
Presentar y entender el dominio de la informacin de un problema.
Definir las funciones que debe realizar el Software.
Representar el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.
Dividir en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y
comportamiento.
-
2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
1. Definicin de Procesos.
2. Definicin e identificacin de los tipos de procesos, caractersticas, metodologas de anlisis.
3. Elaboracin de mapas de procesos con sus interrelaciones
4. Identificacin de procesos crticos a mejorar y enfoques de mejoramiento.
5. Descripcin y entendimiento de las tcnicas de anlisis de procesos, para definir requerimientos de
informacin en un sistema de la empresa.
6. Identificacin de la estructura de un sistema de informacin de una determinada empresa.


3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
1. Consultar en un motor de bsqueda u otras fuentes bibliogrficas, las definiciones de procesos y
gestin por procesos.
2. Investigar en Internet los conceptos relacionados a los tipos de procesos, caractersticas y metodologas
de anlisis.
3. Realizar un informe sobre el concepto de mapas de procesos, procesos crticos a mejorar y enfoques de
mejoramiento.
4. Organizarse por grupos, para realizar el anlisis de una empresa y presentar informe relacionado con
las necesidades del usuario, frente a los requerimientos del sistema de informacin.
5. Realizar un informe donde se plasmen las tcnicas de anlisis de procesos.
6. Realizar entrevistas e investigaciones que le permitan identificar y diagramar la estructura de un sistema
de informacin de una determinada empresa.
7. Mediante una conferencia, cada grupo de aprendices deber presentar las estructuras identificadas en
las organizaciones y los requerimientos, relacionados con los diferentes procesos de la organizacin. Al
final de la didctica activa, los dems aprendices generarn preguntas relacionadas con el tema y el grupo
de expositores generar las correspondientes conclusiones de la actividad.


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8. Consultar la pgina http://www.slideshare.net/edialberto/ejemplos-mapa-de-procesos y escoger un
mapa de procesos para evaluar o analizar.
9. Ingls: Realizar un documento digital en ingls, donde cada aprendiz forme su propio diccionario que
incluya los nuevos conceptos relacionados a los mapas de procesos.
10. Promover: Con el objetivo de aplicar tcnicas para el mejoramiento de su expresin corporal,
desempeo laboral segn la naturaleza y complejidad del rea ocupacional, los aprendices dejarn por
escrito teniendo en cuenta las normas IEEE, las conclusiones grupales del tema y enfatizarn mediante un
foro, la importancia de la gestin por procesos y de los mapas de procesos en la definicin de
requerimientos de informacin en un sistema de una empresa.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
- Introduccin a los computadores Hardware y software con ejemplos y realizacin de un taller.
- Explicacin de la TGS (Teora General de Sistemas) y el enfoque sistmico, con la respectiva
elaboracin del taller.
- Desarrollo de mapas conceptuales y lgicos utilizando software cmaptools
- Desarrollo de productos electrnicos, encuestas y formularios electrnicos con el programa
AdobeForm Central.
- Elaboracin de mapas de procesos de una empresa.
- Pelculas tutoriales y videos.
- Desarrollo de planteamientos propuestos sobre la elaboracin de diagramas de flujo de procesos.








3.5 Actividades de evaluacin.


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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin




Evidencias de Conocimiento :







Evidencias de Desempeo:








- Identifica un mapa de
procesos y sus puntos
crticos

- Participacin activa en
las actividades
propuestas.

- Responsabilidad y
cumplimiento en los
procesos formativos.

- Integralidad en la
formacin.

- Aplica tcnicas de
anlisis de procesos,
para definir
requerimientos de
informacin en un
sistema de la empresa,
siguiendo la
metodologa
establecida
- Elabora el mapa de
procesos de la empresa
utilizando herramientas
TIC, determinando los
puntos crticos a
mejorar siguiendo
normas y
procedimientos
tcnicos





Quices y talleres

















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Evidencias de Producto:

- Lista de asistencia
- Participacin, actitud y
Correcto
comportamiento.
- Cumplimiento con las
actividades propuestas.










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ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO
DURACI
N
(Horas)
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
Definir y
aplicar
tcnicas de
recoleccin
de datos para
identificar los
lineamientos
de las
parroquias y
el manejo de
los datos y
procesos.
20
Computador
es
31 marcadores 5 Ing. de Sistemas 1
- Plataforma Sofa plus
Ambientes de aprendizaje.
Video beam, internet,
computador, memoria
USB, y todo lo que los
aprendices consideren
pertinente para
desarrollar las actividades
de la presente gua de
aprendizaje.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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TGS, Hardware, Software, diagrama, AdobeForm, cmaptools, Analisis, Integralidad, mapas de procesos,
Homogeneo, Auditor, Ocular, Percepcion, idoneidad, Directrices, Fluctuaciones, Peculiaridades.
Diagrama: Representacin grfica de las variaciones de un fenmeno o de las relaciones que tienen los
elementos o las partes de un conjunto.
AdobeForm: Programa para hacer formularios electronicos.
Cmaptools: Programa para realizar mapas conceptuales.
Anlisis: Estudio del proceso de ajustes que permiten pasar de una a otra situacin de equilibrio.
Integralidad: Procesos desarrollados teniendo en cuenta los diferentes aspectos que impactan el
sistema.
Mapa de procesos: Un Mapa de Procesos proporciona la ms importante informacin visual que
representa quien hace que en una organizacin u empresa. El mapa ayuda a identificar las mejores
oportunidades de mejora de rendimiento y optimizacin de las actividades de una empresa.
Homogneo: Que est formado por elementos con una serie de caractersticas comunes referidas a su
clase o naturaleza que permiten establecer entre ellos una relacin de semejanza: la formacin
acadmica de alumnos de un mismo curso es homognea.
Auditor: Analizar la gestin de una empresa o entidad y revisar sus procesos en busca de fallas.
Ocular: Que se refiere a la vista a la observacion.
Percepcion: Hace referencia a los estimulos cerebrales logrados atravez de los cinco sentidos
Idoneidad: Reunin de las condiciones necesarias para desempear una funcin
Directrices: Conjunto de instrucciones o normas generales para la ejecucin de alguna cosa
Fluctuaciones: cambios alternatives y variables.

5. GLOSARIO DE TERMINOS


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Oscar Johansen. Introduccin a la teora general de sistemas Noriega Editores, Mxico, 2004

Marcelo Barn. Ensear y aprender tecnologa, Propuestas didcticas desde la teora de sistemas -
Ediciones Novedades Educativas, Mxico, 2004.

Elaboracin de Mapas de Procesos. Itescam. CP. Jos ngel Cohuo Cuevas

Sensibilizacion en la norma iso 9001 2000. Maria Luz Camacho Parra
Ingeniera De Sistemas - Centro De Electricidad, Electronica Y Telecomunicaciones

Cadena de Valor Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

Ejemplos de mapas de procesos de empresas de desarrollo de software. Fuentes varias



http://calidadindustriaalimentaria.wordpress.com/2009/07/14/mapa-de-procesos/
http://www.gestion-sanitaria.com/9-identificacion-procesos-organizacion.html
http://jcvalda.wordpress.com/2011/02/18/caracteristicas-de-los-procesos-en-la-empresa/
http://www.formatoedu.com/web_gades/docs/2__Mapa_de_Procesos_1.pdf

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS


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Andrs Leonardo Castellanos.


7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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