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Rdigez facilement

des documents avec


Word
Par MichelMartin
www.siteduzero.com
Licence Creative Commons BY-NC-SA 2.0
Dernire mise jour le 13/07/2012
Sommaire
2 Sommaire ...........................................................................................................................................
4 Lire aussi ............................................................................................................................................
6 Rdigez facilement des documents avec Word .................................................................................
6 Partie 1 : Premiers documents et mise en forme ................................................................................
7 Dcouverte et lancement de Word ....................................................................................................................................
7 Word, de la version 1 la version 2010 ......................................................................................................................................................................
8 Lancement de Word ....................................................................................................................................................................................................
10 La fentre de lapplication .........................................................................................................................................................................................
11 La zone de travail ......................................................................................................................................................................................................
12 La barre doutils Accs rapide ...................................................................................................................................................................................
13 Le Ruban ...................................................................................................................................................................................................................
20 L'cran Backstage .....................................................................................................................................................................................................
21 Les modes daffichage ..............................................................................................................................................................................................
24 La Barre dtat ...........................................................................................................................................................................................................
26 En rsum .................................................................................................................................................................................................................
26 Crer un nouveau document ...........................................................................................................................................
27 Avant de commencer - Comment crire un document Word ? .................................................................................................................................
27 Phase de rflexion prliminaire .................................................................................................................................................................................
27 crire au kilomtre ....................................................................................................................................................................................................
27 Insrer des caractres spciaux ...............................................................................................................................................................................
33 Crer un document partir d'une feuille blanche ......................................................................................................................................................
33 Crer un document partir d'un modle local ..........................................................................................................................................................
36 Crer un document partir d'un modle Office.com .................................................................................................................................................
39 Enregistrer un document ...........................................................................................................................................................................................
40 Rendre un document compatible avec les anciennes versions de Word ..................................................................................................................
41 Rendre un document compatible avec un autre traitement de texte .........................................................................................................................
42 Diffuser un document en interdisant toute modification ............................................................................................................................................
43 Modifier le format denregistrement par dfaut ..........................................................................................................................................................
43 Enregistrer automatiquement les documents en cours d'dition ..............................................................................................................................
44 Ouvrir un document existant .....................................................................................................................................................................................
44 Ouverture avec le menu Dmarrer ............................................................................................................................................................................
47 Ouverture avec le Ruban ..........................................................................................................................................................................................
49 Ouverture avec la Barre des tches ..........................................................................................................................................................................
52 Ouverture depuis un e-mail .......................................................................................................................................................................................
52 Imprimer un document ..............................................................................................................................................................................................
54 En rsum .................................................................................................................................................................................................................
54 Dplacements, recherches et remplacements ...............................................................................................................
55 Se dplacer dans un document ................................................................................................................................................................................
55 Avec le clavier ...........................................................................................................................................................................................................
56 Avec la souris ............................................................................................................................................................................................................
57 Avec la fonctionnalit Cliquer-taper ...........................................................................................................................................................................
57 Avec la fonction Atteindre ..........................................................................................................................................................................................
58 Avec licne Slectionner lobjet parcouru ................................................................................................................................................................
59 Slections dans le document ....................................................................................................................................................................................
59 Slectionner du texte avec la souris .........................................................................................................................................................................
61 Slectionner du texte avec le clavier .........................................................................................................................................................................
62 Slectionner une bande de texte verticale ................................................................................................................................................................
63 Slectionner un objet graphique ...............................................................................................................................................................................
65 Recherches et remplacements .................................................................................................................................................................................
65 Le volet de navigation ...............................................................................................................................................................................................
68 Recherche avance ..................................................................................................................................................................................................
71 Recherche au clavier ................................................................................................................................................................................................
71 Remplacements ........................................................................................................................................................................................................
72 En rsum .................................................................................................................................................................................................................
72 Mise en forme du texte et des paragraphes ...................................................................................................................
73 Les niveaux hirarchiques d'un document ................................................................................................................................................................
73 Mise en forme du texte ..............................................................................................................................................................................................
73 Mise en forme du texte avec le Ruban ......................................................................................................................................................................
79 Mise en forme du texte avec le clavier ......................................................................................................................................................................
80 Rgles et tabulations .................................................................................................................................................................................................
80 quoi servent les rgles ? ........................................................................................................................................................................................
81 Afficher ou cacher les rgles .....................................................................................................................................................................................
81 Des tabulations, pour quoi faire ? .............................................................................................................................................................................
86 Mise en forme des paragraphes ................................................................................................................................................................................
87 Alignement des paragraphes ....................................................................................................................................................................................
88 Espacement des lignes et des paragraphes .............................................................................................................................................................
90 Indentation du texte ...................................................................................................................................................................................................
92 Trame d'arrire-plan ..................................................................................................................................................................................................
93 Bordures de paragraphes ..........................................................................................................................................................................................
94 Lettrines .....................................................................................................................................................................................................................
96 Listes puces et listes numrotes ..........................................................................................................................................................................
96 Liste puces .............................................................................................................................................................................................................
98 Listes numrotes .....................................................................................................................................................................................................
100 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
100 TP : Rdiger une lettre ..................................................................................................................................................
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101 Instructions pour raliser le TP ................................................................................................................................................................................
101 Principe du TP .........................................................................................................................................................................................................
103 Correction ................................................................................................................................................................................................................
103 Adresses .................................................................................................................................................................................................................
104 Le corps de la lettre .................................................................................................................................................................................................
104 La signature .............................................................................................................................................................................................................
104 Le pied de page .......................................................................................................................................................................................................
105 Utilisation des styles ......................................................................................................................................................
106 Premire approche des styles .................................................................................................................................................................................
106 Les styles rapides ....................................................................................................................................................................................................
107 Bien utiliser les styles de titres ................................................................................................................................................................................
108 Les styles incontournables ......................................................................................................................................................................................
109 Connatre le style utilis dans un paragraphe .........................................................................................................................................................
113 Modifier des styles existants ....................................................................................................................................................................................
113 Modifier rapidement un style existant dans le document en cours d'dition ...........................................................................................................
114 Plus loin dans la modification des caractristiques dun style .................................................................................................................................
115 Crer ses propres styles ..........................................................................................................................................................................................
117 Porte des styles .....................................................................................................................................................................................................
119 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
120 Mise en forme du document ..........................................................................................................................................
120 Utilisation de thmes ...............................................................................................................................................................................................
121 Utiliser un thme prdfini ......................................................................................................................................................................................
122 Modification dun thme ..........................................................................................................................................................................................
123 Enregistrement dun thme modifi ........................................................................................................................................................................
124 Mise en forme des sections ....................................................................................................................................................................................
125 Dfinir un saut de section ........................................................................................................................................................................................
126 Numroter les pages dun document ......................................................................................................................................................................
130 Numrotation des lignes dans un document ...........................................................................................................................................................
131 En-ttes et pieds de pages .....................................................................................................................................................................................
134 Mise en forme des pages ........................................................................................................................................................................................
134 Page de garde .........................................................................................................................................................................................................
136 Taille, orientation et marges du document ..............................................................................................................................................................
141 Arrire-plan de page ................................................................................................................................................................................................
142 Filigranes .................................................................................................................................................................................................................
143 Bordures de page ....................................................................................................................................................................................................
144 Multicolonnage ........................................................................................................................................................................................................
147 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
147 TP : Rdiger un rapport .................................................................................................................................................
148 Instructions pour raliser le TP ................................................................................................................................................................................
148 Principe du TP .........................................................................................................................................................................................................
149 Correction ................................................................................................................................................................................................................
149 Page de garde .........................................................................................................................................................................................................
150 Choix d'un thme ....................................................................................................................................................................................................
150 Mise en forme du texte encadr ..............................................................................................................................................................................
151 En-tte et pied de page ...........................................................................................................................................................................................
152 Multicolonnage ........................................................................................................................................................................................................
153 Alignement des paragraphes ..................................................................................................................................................................................
154 Partie 2 : Illustrations et tableaux ....................................................................................................
155 Insrer des illustrations dans un document ..................................................................................................................
155 L'illustration est sur mon disque dur ........................................................................................................................................................................
155 O sont stockes mes images ? .............................................................................................................................................................................
157 Faciliter laccs aux images avec la bibliothque Images .......................................................................................................................................
159 Les formats pris en charge ......................................................................................................................................................................................
159 Insrer une image ...................................................................................................................................................................................................
163 Utiliser les images mises disposition par Microsoft ..............................................................................................................................................
163 La bibliothque d'images d'Office ............................................................................................................................................................................
165 La bibliothque d'images d'Office.com ....................................................................................................................................................................
171 L'illustration se trouve sur une page web ................................................................................................................................................................
174 Une question de droits ............................................................................................................................................................................................
174 L'outil Capture de Word 2010 ..................................................................................................................................................................................
175 Habiller une illustration avec du texte .....................................................................................................................................................................
176 Choisir le positionnement des images ....................................................................................................................................................................
178 Choisir la disposition du texte .................................................................................................................................................................................
179 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
180 Insrer dautres lments graphiques ...........................................................................................................................
180 Formes ....................................................................................................................................................................................................................
182 Personnaliser une forme .........................................................................................................................................................................................
184 quations mathmatiques .......................................................................................................................................................................................
188 Graphiques SmartArt ...............................................................................................................................................................................................
194 Reprsenter des donnes numriques avec un graphique ....................................................................................................................................
199 Effets typographiques ..............................................................................................................................................................................................
202 Dfinir et utiliser des zones de texte .......................................................................................................................................................................
205 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
205 Modifier les caractristiques dune image .....................................................................................................................
206 Modification de la taille et de l'orientation d'une image ...........................................................................................................................................
207 Rogner une image ...................................................................................................................................................................................................
210 Rognage selon une forme .......................................................................................................................................................................................
210 Rognage selon un rapport hauteur-largeur .............................................................................................................................................................
212 Luminosit et contraste ...........................................................................................................................................................................................
213 Modification des couleurs ........................................................................................................................................................................................
214 Effets artistiques ......................................................................................................................................................................................................
217 Suppression de larrire-plan ..................................................................................................................................................................................
Sommaire 3/393
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219 Appliquer un style une image ...............................................................................................................................................................................
223 Compresser l'une ou la totalit des images du document ......................................................................................................................................
225 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
226 TP : Raliser un dpliant publicitaire .............................................................................................................................
227 Instructions pour raliser le TP ................................................................................................................................................................................
227 Principe du TP .........................................................................................................................................................................................................
229 Correction ................................................................................................................................................................................................................
229 Cration du document .............................................................................................................................................................................................
231 Saisie du texte .........................................................................................................................................................................................................
231 Formes ....................................................................................................................................................................................................................
235 Les zones de texte ..................................................................................................................................................................................................
238 Graphique ................................................................................................................................................................................................................
243 Les dernires images ..............................................................................................................................................................................................
244 Les Tableaux dans Word ...............................................................................................................................................
244 Un peu de vocabulaire ............................................................................................................................................................................................
244 Insrer un tableau ...................................................................................................................................................................................................
245 Insrer un tableau avec le Ruban ...........................................................................................................................................................................
246 Insrer un tableau en le dessinant ..........................................................................................................................................................................
248 Insrer un tableau partir de donnes existantes ..................................................................................................................................................
250 Insrer un tableau depuis Excel ..............................................................................................................................................................................
251 Mettre en forme un tableau .....................................................................................................................................................................................
251 Utiliser un style de tableau ......................................................................................................................................................................................
253 Changer les bordures du tableau ............................................................................................................................................................................
254 Mise en forme des cellules ......................................................................................................................................................................................
257 Insertion/suppression de lignes et de colonnes ......................................................................................................................................................
257 Fusionner et fractionner des cellules ......................................................................................................................................................................
258 Tri des donnes .......................................................................................................................................................................................................
263 Insrer des formules dans un tableau .....................................................................................................................................................................
265 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
266 Partie 3 : Word avanc ....................................................................................................................
267 Apporter la touche finale un document ......................................................................................................................
267 Associer des informations un document ..............................................................................................................................................................
272 Correction orthographique et grammaticale ............................................................................................................................................................
272 Utiliser le correcteur orthographique .......................................................................................................................................................................
276 Correction en cours de frappe .................................................................................................................................................................................
277 Installer le correcteur orthographique ......................................................................................................................................................................
279 Le dictionnaire des synonymes, pour viter les rptitions .....................................................................................................................................
281 Notes de bas de page et notes de fin de document ................................................................................................................................................
283 Finaliser un long document .....................................................................................................................................................................................
283 Table des matires ..................................................................................................................................................................................................
287 Index ........................................................................................................................................................................................................................
292 Citations et bibliographie .........................................................................................................................................................................................
293 Table des illustrations ..............................................................................................................................................................................................
294 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
296 Publipostage ..................................................................................................................................................................
296 Les diffrentes tapes pour mettre en place un publipostage ................................................................................................................................
296 Premire tape Dfinition du fichier de donnes .................................................................................................................................................
297 Deuxime tape Rdaction du document de base ..............................................................................................................................................
299 Troisime tape Ajout de donnes dans le document de base ............................................................................................................................
301 Quatrime tape Fusion et impression ................................................................................................................................................................
303 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
303 TP : Cration dun e-publipostage .................................................................................................................................
304 Instructions pour raliser le TP ................................................................................................................................................................................
306 Correction ................................................................................................................................................................................................................
306 Premire tape Dfinition du fichier de donnes .................................................................................................................................................
307 Deuxime tape Ajout de donnes dans le document de base ...........................................................................................................................
307 Troisime tape Fusion et envoi de l'e-mailing ....................................................................................................................................................
309 Travailler plusieurs sur un mme document ..............................................................................................................
310 Commentaires .........................................................................................................................................................................................................
310 Insrer un commentaire ..........................................................................................................................................................................................
310 Modifier un commentaire .........................................................................................................................................................................................
311 Supprimer un commentaire .....................................................................................................................................................................................
312 Supprimer tous les commentaires ...........................................................................................................................................................................
312 Relecture du document de commentaire en commentaire .....................................................................................................................................
312 Marques de rvision ................................................................................................................................................................................................
313 Activation du suivi des modifications .......................................................................................................................................................................
313 Modification du document .......................................................................................................................................................................................
315 Suivi des modifications ............................................................................................................................................................................................
317 Envoyer un document aux relecteurs ......................................................................................................................................................................
323 Word 2010 sans Word 2010 ....................................................................................................................................................................................
323 Modifier un document Word dans SkyDrive ............................................................................................................................................................
325 Travailler plusieurs via SkyDrive ..........................................................................................................................................................................
326 Questions usuelles lors d'un travail en groupe ........................................................................................................................................................
326 Visualiser un document Word sans Word ...............................................................................................................................................................
327 Vrifier la compatibilit dun document avec les versions antrieures de Word .....................................................................................................
330 Comparer deux versions dun mme document .....................................................................................................................................................
332 Protger un document .............................................................................................................................................................................................
335 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
335 Techniques avances ....................................................................................................................................................
336 Utilisations marginales de Word ..............................................................................................................................................................................
336 Mettre jour son blog ..............................................................................................................................................................................................
Sommaire 4/393
www.siteduzero.com
339 Crer un site web ....................................................................................................................................................................................................
341 Crer un formulaire .................................................................................................................................................................................................
344 Mise en uvre du mode plan dans les longs documents .......................................................................................................................................
348 Incorporer des polices exotiques dans un document ........................................................................................................................................
349 Des liens hypertextes dans un document ...............................................................................................................................................................
353 Personnaliser Word .................................................................................................................................................................................................
353 Personnaliser le fonctionnement de Word ..............................................................................................................................................................
353 Personnaliser la barre doutils Accs rapide ...........................................................................................................................................................
355 Personnaliser le Ruban ...........................................................................................................................................................................................
358 Affecter un raccourci clavier une icne du Ruban ................................................................................................................................................
358 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
360 Macros et VBA ...............................................................................................................................................................
360 Gagner du temps avec les macros .........................................................................................................................................................................
363 Faciliter l'excution des macros ..............................................................................................................................................................................
365 Excution automatique de macros ..........................................................................................................................................................................
367 Quand les macros montrent leurs limites ................................................................................................................................................................
368 Encore plus loin avec VBA ......................................................................................................................................................................................
368 Premiers pas avec le langage VBA .........................................................................................................................................................................
369 Structure d'un code VBA .........................................................................................................................................................................................
372 Analyse du code VBA ..............................................................................................................................................................................................
374 VBA et l'autocompltion ..........................................................................................................................................................................................
376 Remplacer m3 par m$^3$ ...........................................................................................................................................................................
381 En rsum ...............................................................................................................................................................................................................
382 TP : Crer ses propres macros et codes VBA ..............................................................................................................
383 Instructions pour raliser le TP ................................................................................................................................................................................
384 Correction ................................................................................................................................................................................................................
385 Ajouter un en-tte ....................................................................................................................................................................................................
385 Changer les Titre 2 ..................................................................................................................................................................................................
386 Remplacer le style Normal ......................................................................................................................................................................................
387 Insrer un filigrane ...................................................................................................................................................................................................
388 Insrer une lettrine ..................................................................................................................................................................................................
389 La touche finale .......................................................................................................................................................................................................
Lire aussi 5/393
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Rdigez facilement des documents avec Word
Par MichelMartin
Mise jour : 29/04/2011
Difficult : Facile Dure d'tude : 15 jours
5 439 visites depuis 7 jours, class 33/783
Ca y est, vous avez franchi le pas en dcidant de passer Word 2010. Bravo ! Mais tes-vous srs de bien utiliser votre nouveau
traitement de texte et d'en tirer le maximum ? Rassurez-vous, ce tutoriel est l pour vous pauler et vous guider. Peu importe que
vous soyez un parfait dbutant ou que vous ayez dj utilis une version prcdente de Word, voire mme un autre traitement
de texte. Suivez pas pas les indications donnes et vos documents auront un aspect irrprochable et un sentiment de
professionnalisme s'en dgagera...
Voici quelques exemples de ce que vous saurez raliser l'issue de ce tutoriel.

Tous les aspects, de la saisie la validation finale du document, en passant par l'illustration, la mise en page, le partage, le travail
collaboratif et bien d'autres sujets encore seront abords d'une faon simple et pdagogique. Vous voulez exploiter au mieux
votre nouveau traitement de texte ? Allons-y !
Attention, ce tutoriel n'est applicable qu'aux versions 2010 et 2007 de Word sur PC. Elles diffrent quelque peu, mais
vous retrouverez globalement les mmes fonctions. Notez cependant que toutes les nouveauts de Word 2010 ne
pourront pas tre utilises dans la version 2007. Les versions antrieures quant elles diffrent nettement plus, mais
certaines choses restent valables.
De la mme manire, les utilisateurs de Word sur Macintosh disposent d'un programme lgrement diffrent, et tout ce
qui est dit dans ce tutoriel n'est pas intgralement applicable.
Ce cours vous plat ?
Si vous avez aim ce cours, vous pouvez retrouver le livre "Rdigez facilement des documents avec
Word" du mme auteur, en vente sur le Site du Zro, en librairie et dans les boutiques en ligne. Vous y
trouverez ce cours adapt au format papier avec une srie de chapitres indits.
Plus d'informations
Lire aussi 6/393
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Partie 1 : Premiers documents et mise en forme
Dcouverte et lancement de Word
Dans ce premier chapitre, vous allez faire connaissance avec votre traitement de texte Word. Au fil des lignes, vous aurez un bref
aperu des diffrentes versions de ce traitement de texte, depuis sa version 1, apparue en 1989 jusqu' sa version 2010, sortie
en 2010 ! Vous dcouvrirez les avantages de Word, vous apprendrez le lancer et vous prendrez connaissance des lments
qui composent sa fentre.
La lecture de ce chapitre n'est pas obligatoire, mais elle a l'avantage d'introduire les termes qui seront utiliss tout au long de la
formation. Je vous conseille fortement de le parcourir, en particulier si votre ancien traitement de texte tait Word 2003 ou une
application provenant d'un diteur autre que Microsoft.
Word, de la version 1 la version 2010
moins que vous n'ayez vcu en ermites depuis des annes, vous avez forcment entendu parler de Word, le traitement de texte
vedette de Microsoft. Apparu en 1989 sur les ordinateurs PC fonctionnant sous Windows 3.0, Word en est aujourd'hui sa
version 2010. Sur la figure suivante, vous pouvez voir l'volution de l'interface de Word entre la premire version de 1989 et celle
de 2010.
volution de l'interface de Word
Si la fonction de base de Word, savoir saisir, mettre en forme, imprimer et conserver des documents contenant du texte , n'a
pas chang depuis toutes ces annes, les possibilits qu'il offre ont en revanche bien volu. Aujourd'hui, les documents Word
sont capables de contenir bien plus que du texte. Il est ainsi possible d'y insrer des illustrations, des photos, des graphiques,
des effets typographiques, des liens qui renvoient vers d'autres documents ou encore qui permettent d'envoyer un message
lectronique l'auteur du document.
Rdigez facilement des documents avec Word 7/393
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En 1993, Microsoft Word a t intgr la famille Microsoft Office. Cette suite logicielle est compose de plusieurs
applications Microsoft, dont les fameux Word et Excel. Depuis, les diffrentes versions de Word sont en symbiose avec les
autres applications de la suite et, en particulier, avec le tableur Microsoft Excel : cela permet d'insrer trs simplement des
graphiques de tout type dans un document Word pour illustrer des sries de donnes numriques.
Au fil des pages, ce livre va passer en revue les immenses possibilits de Word et vous montrer comment raliser des documents
de grande qualit.
Lancement de Word
Il existe diffrentes manires de lancer Word. Je vais vous en prsenter quatre principales, mais gardez l'esprit que cette liste
n'est pas exhaustive :
La faon la plus conventionnelle de lancer Word consiste utiliser le menu Dmarrer. Cliquez successivement sur
Dmarrer > Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Word (voir figure suivante).
Si vous utilisez Windows 7 ou Vista, vous pouvez galement cliquer sur Dmarrer, taper Word dans la zone de
recherche puis cliquer sur Microsoft Word, dans la partie suprieure du menu Dmarrer (voir figure suivante).
Si vous utilisez frquemment Word, son icne est peut-tre directement disponible dans la partie gauche du menu
Dmarrer. Dans ce cas, il suffit de cliquer dessus pour lancer l'application (voir figure suivante).
Enfin, si une icne de Word se trouve sur le Bureau de Windows, vous pouvez faire un double-clic dessus pour ouvrir
l'application (voir figure suivante).
Lancement conventionnel de Word
Rdigez facilement des documents avec Word 8/393
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Lancement de Word via la zone de recherche
Rdigez facilement des documents avec Word 9/393
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Lancement de Word via le menu Dmarrer
Lancement de Word via son icne
La fentre de lapplication
Pour bien utiliser Word, il est important d'apprhender son interface, c'est--dire les divers lments qui constituent la fentre de
l'application (voir figure suivante).
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Les divers lments de la fentre de Word
La zone de travail
La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fentre. Une barre verticale clignotante, appele point d'insertion
, indique l'endroit o apparatra le prochain caractre tap au clavier. Si la zone de saisie n'est pas assez tendue pour afficher la
totalit du document, vous pouvez utiliser les barres de dfilement verticale et horizontale pour vous dplacer dans le document
(voir figure suivante).
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Les barres de dfilement de Word
La barre doutils Accs rapide
La barre d'outils Accs rapide est situe dans l'angle suprieur gauche de la fentre. Elle permet d'accder en un clic aux
fonctionnalits que vous utilisez le plus souvent. Comme le montre la figure suivante, elle contient par dfaut trois icnes :
Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'dition ;
Annuler pour annuler la ou les dernires actions ;
Rpter pour rpter la ou les dernires actions.
La barre d'outils Accs rapide par dfaut
Cette barre d'outils peut tre personnalise. Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icnes ou supprimer les icnes existantes.
Cliquez sur la petite flche affiche droite de la barre d'outils Accs rapide : cela ouvre un menu o, comme le montre la
figure suivante, les entres prcdes d'une coche correspondent aux icnes prsentes dans la barre d'outils.
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Les trois commandes par dfaut sont prcdes
d'une coche
Pour ajouter une nouvelle icne, il vous suffit de cliquer sur la commande correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir
pour ajouter l'icne Ouvrir la barre d'outils Accs rapide (voir figure suivante).
L'icne Ouvrir a t ajoute
Pour supprimer une icne de la barre d'outils Accs rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le
menu, choisissez Supprimer de la barre d'outils Accs rapide (voir figure suivante).
L'icne Ouvrir est sur le point d'tre
supprime
Les commandes affiches en cliquant sur la flche de la barre d'outils Accs rapide ne sont pas les seules qui peuvent y tre
ajoutes. Nous reviendrons en dtail sur la personnalisation de cette barre d'outils un peu plus loin dans cet ouvrage.
Le Ruban
Le Ruban a fait son apparition dans la suite Office 2007, o il avait t intgr certaines applications seulement. Aujourd'hui,
Microsoft l'a tendu tous les outils de la suite Office. Conu pour faciliter la vie des utilisateurs, il a marqu une rupture et a
rapidement drout tous les habitus du systme de menus disponible depuis les premires versions de Word.
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Premire approche et fonctionnement gnral
Le Ruban est constitu d'onglets, de groupes et d'icnes, comme indiqu dans la figure suivante.
Les onglets et les groupes du Ruban
Un seul onglet peut tre actif la fois. Les icnes affiches dans le Ruban sont celles de l'onglet actif. Par exemple, dans la figure
suivante, ce sont les icnes de l'onglet Accueil qui sont accessibles l'utilisateur.
Les groupes thmatiques sont constitus de plusieurs icnes correspondant des fonctionnalits qui ont un rapport les unes
avec les autres. Par exemple, dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icnes en rapport avec la police de
caractres du texte slectionn ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion (voir figure suivante).
Le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban
Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractres : gras, italique, soulign, couleur, indice, exposant, etc.
Certaines icnes ont un effet immdiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi, dans le groupe Police, il vous suffit de cliquer sur
l'icne Gras pour que le texte slectionn apparaisse en gras dans le document.
D'autres icnes sont suivies d'une petite flche oriente vers le bas : un clic sur l'icne permet d'utiliser la fonction associe,
tandis qu'un clic sur la flche donne accs des fonctionnalits complmentaires. La figure suivante illustre ces deux possibilits
sur l'icne Soulign du groupe Police.
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Accs aux fonctions rattaches une icne
du Ruban
Dans la partie infrieure droite de certains groupes, une petite icne donne accs des fonctionnalits complmentaires. Vous
cliquerez sur cette icne si la fonctionnalit atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban, comme illustr la figure
suivante.
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Accs aux fonctions complmentaires du groupe Police
quoi sappliquent les contrles du Ruban ?
Eh bien tout dpend des contrles !
Certains contrles concernent le document dans son intgralit. C'est par exemple le cas des contrles de l'onglet
Mise en page, qui dfinissent la mise en page du document.
D'autres s'appliquent au point d'insertion. Ainsi, les icnes de l'onglet Insertion permettent d'ajouter un lment
l'emplacement du point d'insertion.
Enfin, d'autres concernent l'lment slectionn, qu'il s'agisse d'un texte, d'une image ou d'un autre lment. C'est par
exemple le cas des icnes de l'onglet Accueil.
Comme vous le voyez, il n'est pas possible de rpondre d'une faon unique cette question. Nanmoins, les rponses sont la
plupart du temps logiques et faciles dduire.
Comment sy retrouver dans le Ruban ?
Comme je l'ai dit prcdemment, le Ruban est compos d'onglets, de groupes et d'icnes. Tout ce petit monde cohabite de faon
hirarchique.
L'onglet Accueil contient les groupes et icnes que vous tes susceptibles d'utiliser le plus couramment. Si vous voulez
accder une fonctionnalit dont l'icne n'est pas disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante :
Qu'est-ce que je veux faire au juste ? En effet, chaque onglet correspond des actions diffrentes.
Vous voulez Allez dans l'onglet
Agir sur la mise en forme (polices, paragraphes, styles) Accueil
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Insrer un lment dans le document Insertion
Agir sur la mise en page du document Mise en page
Insrer une rfrence (note de bas de page, index, etc.) Rfrences
Raliser un publipostage Publipostage
Travailler en collaboration avec d'autres personnes Rvision
Agir sur l'affichage du document sur l'cran Affichage
Si certains termes de ce tableau ne vous sont pas familiers, ne dsesprez pas : plus votre connaissance de Word s'amliorera,
plus vous serez mme de comprendre ces termes et d'en voir toutes les implications
Si vous avez connu Word 2003 ou XP, comment ne pas perdre pied avec le Ruban de Word ?
Vous avez dcid de franchir le pas et de dlaisser Word 2003 pour une version plus rcente ? Flicitations ! Cependant, vous
vous trouvez compltement perdus devant l'absence du systme de menus et l'apparente complexit du Ruban ? N'ayez crainte,
Microsoft a pens vous. Rendez-vous sur la page de correspondance et cliquez sur Ouvrir le guide Word.
Aprs quelques instants, vous vous trouvez face une fentre de Word 2003 affiche dans votre navigateur.
Pour trouver l'icne qui correspond une commande de menu Word 2003, il vous suffit d'ouvrir le menu correspondant et de
pointer la commande. Comme le montre la figure suivante, la commande Word 2003 Image > partir du fichier
dans le menu Insertion est accessible en basculant sur l'onglet Insertion et en cliquant sur Image dans le groupe
Illustrations.
Accs dans
Word 2010 une commande Word 2003
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Vous pouvez galement connatre l'quivalent des icnes affiches dans les barres d'outils de Word 2003. Pour cela, il suffit de
pointer l'icne de votre choix. Comme le montre la figure suivante, l'icne Word 2003 Colonnes correspond l'icne
Colonnes du groupe Mise en page, dans l'onglet Mise en page du Ruban.
quivalent
Word 2010 d'une commande Word 2003
Pour assurer la transition entre Word 2003 et une version plus rcente, vous pouvez si ncessaire installer une application sur
votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Installer et conformez-vous aux indications donnes par l'assistant d'installation.
Quelques instants plus tard, l'application sera accessible avec le menu Dmarrer ou par une icne dpose sur le bureau de
Windows.
Si l'application dont nous venons de parler ne vous convient pas, vous pouvez galement tlcharger une feuille de calcul Excel
qui donne toutes les concordances entre les commandes de menu de Word 2003 et les icnes du Ruban de Word 2010.
Excel doit bien sr tre install sur votre ordinateur pour lire ce fichier.
Cliquez successivement sur le lien Obtenir les classeurs de rfrence des correspondances menu-
Ruban, puis sur l'icne Word 2010 : classeur Excel 2010, et enfin sur l'icne Tlcharger. Le classeur contient
autant de feuilles qu'il y a de menus dans Word 2003. Slectionnez la feuille correspondant au menu dont vous voulez connatre
les quivalents et faites dfiler la fentre de visualisation jusqu' atteindre la commande recherche (voir figure suivante).
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Correspondances Word 2003/Word 2010 dans un classeur Excel
Utiliser des raccourcis clavier pour accder au Ruban
Certaines icnes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches du clavier. Pour savoir si un raccourci clavier est
associ une icne en particulier, il suffit de pointer cette icne avec la souris. S'il existe, l'ventuel raccourci clavier est affich
dans une bulle d'aide juste ct du pointeur, comme illustr la figure suivante.
Le raccourci Ctrl+U est associ l'icne Soulign
Si vous n'tes pas habitu utiliser des raccourcis clavier, sachez qu'un raccourci est gnralement compos d'une ou plusieurs
touches bascule (Ctrl, Alt, Maj) et d'un caractre alphanumrique. Pour utiliser le raccourci Ctrl+U par exemple, appuyez et
maintenez enfonce la touche Ctrl, appuyez sur la touche U, puis relchez les deux touches enfonces.
Pour utiliser le raccourci Ctrl+Maj+E, qui correspond l'icne Taille de police situe dans le groupe Police, onglet
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Accueil, appuyez et maintenez enfonces les touches Ctrl et Maj, appuyez sur E et relchez les touches enfonces.
Toutes les icnes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles aucun raccourci-clavier n'est associ.
Pour trouver la squence de touches utiliser, appuyez sur la touche Alt du clavier : de petites lettres apparaissent au niveau de
la barre d'outils Accs rapide et des onglets du Ruban, comme illustr la figure suivante.
Des lettres correspondant aux raccourcis apparaissent dans la barre d'outils Accs rapide et dans le Ruban
Supposons par exemple que la commande atteindre se trouve dans l'onglet Insertion du Ruban. Appuyez sur la touche S
puis relchez-la. L'onglet Insertion est automatiquement slectionn et de nouvelles lettres apparaissent sous les icnes de
cet onglet, comme illustr la figure suivante.
La lettre S correspond l'icne Image
Supposons que vous voulez cliquer sur l'icne Image : appuyez sur la touche 5 du clavier pour simuler ce clic.
Je pense que vous avez compris le principe. Pour en tre tout fait sr, ouvrez Word et affichez le document en mode Paysage
sans utiliser la souris bien entendu !
Pour parvenir au rsultat demand, vous devez enfoncer puis relcher la touche Alt, puis appuyer successivement sur G, X, Bas
puis Entre.
L'cran Backstage
L'cran Backstage (voir figure suivante) est une nouveaut de Word 2010. Il correspond l'onglet Fichier du Ruban. Lorsque
vous slectionnez cet onglet, cela affiche de nombreuses fonctions relatives la gestion du document en cours d'dition.
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L'cran Backstage
Les fonctions regroupes dans l'cran Backstage sont centres sur le document : ouverture, fermeture, enregistrement,
impression et partage par exemple.
En fonction de la tche que vous voulez accomplir, slectionnez une entre sous l'onglet Fichier :
Enregistrer pour enregistrer le document en cours d'dition ;
Enregistrer sous pour enregistrer le document en cours d'dition sous un autre nom ou dans un autre dossier ;
Ouvrir pour ouvrir un autre document Word existant ;
Fermer pour fermer le document en cours d'dition ;
Informations pour obtenir diverses informations sur le document en cours d'dition ;
Nouveau pour crer un nouveau document ;
Imprimer pour afficher l'aperu avant impression ou imprimer le document en cours d'dition ;
Enregistrer et envoyer pour partager le document par e-mail, SkyDrive, SharePoint ou dans un billet de blog ;
Aide pour accder l'aide de l'application ;
Options pour accder tous les paramtres relatifs l'application ;
Quitter pour fermer Word.
Nous reviendrons en dtail sur chacune de ces entres. Pour l'instant, il vous suffit de savoir que :
Toutes les commandes concernant l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document sont
regroupes dans un mme endroit appel cran BackStage .
Cet cran est accessible en slectionnant l'onglet Fichier dans le Ruban.
Les modes daffichage
Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appel Document1 est affich et un curseur clignotant vous invite
saisir du texte. Ce document est affich en mode Page. Plusieurs autres modes d'affichage sont possibles. Chacun prsente des
avantages et des inconvnients.
En mode Brouillon, les images ne sont pas affiches. Une zone de styles permet ventuellement de reprer les styles des
paragraphes.
En mode Page, le document apparat tel qu'il sera imprim.
En mode Web, le document apparat tel qu'il serait affich dans une page Web. En particulier, le texte occupe toute la
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largeur de la fentre.
En mode Plan, les niveaux de titres du document apparaissent sous une forme hirarchique. Vous pouvez dvelopper un
titre pour afficher son contenu.
En mode Lecture plein ecran, le document utilise toute la surface de l'cran pour tre facilement lisible.
Pour vous permettre de juger par vous-mme, la figure suivante reprsente l'allure d'un mme document affich dans les
diffrents modes proposs par Word.
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Le mme document dans chacun des modes d'affichage de Word
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vous de trouver le mode qui correspond ce que vous voulez faire. Gnralement :
la structure du document est dfinie en mode Plan ;
le document est saisi en mode Page ou Brouillon ;
il est lu en mode Lecture plein cran.
Pour choisir un mode d'affichage, vous utiliserez les icnes affiches dans la partie droite de la Barre d'tat, comme illustr dans
la figure suivante.
Ces icnes permettent de changer facilement le mode
d'affichage
La Barre dtat
La Barre d'tat (voir figure suivante) se trouve dans la partie infrieure de la fentre de Word. Elle est essentiellement utilise
pour :
dplacer rapidement le point d'insertion au dbut d'une page du document ;
obtenir des statistiques sur le document ;
changer le mode d'affichage ;
agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des lments affichs dans le document.
La Barre d'tat de Word
Pour dplacer le point d'insertion, cliquez sur la premire zone de la barre d'tat. Cela ouvre une bote de dialogue intitule
Rechercher et remplacer, dans laquelle l'onglet Atteindre est slectionn. Entrez le numro de la page voulue et
cliquez sur Atteindre. Dans la figure suivante, cette bote de dialogue est utilise pour atteindre la page 12.
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Accs rapide la
page 12 du document
Pour avoir des statistiques sur le document en cours d'dition, cliquez sur la deuxime zone de la Barre d'tat. Une bote de
dialogue intitule Statistiques indique le nombre de pages, de mots, de caractres, de paragraphes et de lignes : c'est trs
pratique si vous devez crire un rsum de texte ou un article dont la taille est calibre (voir figure suivante).
Les statistiques du document
Je n'ai aucune icne Statistiques dans la barre d'tat. Comment la faire apparatre ?
Cliquez sur la barre d'tat avec le bouton droit de la souris et slectionnez Statistiques dans le menu contextuel.
Pour avoir des statistiques sur une partie seulement du document, il suffit de la slectionner avant de cliquer sur la
zone Mots de la Barre d'tat.
Le changement de modes d'affichage se fait en cliquant sur une des icnes de mode, dans la partie droite de la Barre d'tat. Si
ncessaire, reportez-vous la section intitule Les modes d'affichage pour avoir des renseignements complmentaires.
Enfin, on peut modifier le facteur de zoom en agissant sur le curseur affich l'extrme droite de la barre d'tat.
Que de place gche ! On aurait pu mettre plusieurs autres icnes dans la partie centrale de la Barre d'tat !
Rassurez-vous, Microsoft a bien fait les choses. Cliquez du bouton droit sur la Barre d'tat. Un menu semblable celui de la
figure suivante apparat immdiatement. Les lments prcds d'une coche sont affichs dans la Barre d'tat, les autres ne le
sont pas. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur l'lment que vous dsirez ajouter la Barre d'tat dans le menu.
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Le menu contextuel de la Barre d'tat
Par exemple, pour connatre l'tat de la touche Verr. Maj., cliquez sur Verr. Maj. L'indication Verr. Maj. est alors affiche
dans la Barre d'tat quand cette touche est active, comme illustr la figure suivante. Ou encore, pour faciliter l'accs au
correcteur orthographique et grammatical, cliquez sur Vrification de l'orthographe et de la grammaire.
Cette icne indique l'tat de la touche Verr. Maj.
En rsum
La fentre de l'application est compose de la barre d'outils Accs rapide, du Ruban, de deux rgles, de la zone de
saisie et de la barre d'tat.
Microsoft propose une page Web ddie pour obtenir les quivalents entre les commandes de Word 2003 et le Ruban de
Word 2010.
L'cran Backstage donne accs de nombreuses fonctions relatives la gestion du document. On l'affiche en
slectionnant l'onglet Fichier du Ruban.
Word propose cinq modes d'affichage pour votre document. Chacun correspond un usage particulier et possde ainsi
ses avantages et ses inconvnients.
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Crer un nouveau document
Vous tes maintenant prts crer votre premier document. Word vous invite d'ailleurs le faire ds son ouverture, puisqu'il
affiche automatiquement une feuille blanche nomme Document1.
Mais avant de commencer tapoter sur le clavier, il serait certainement utile de prendre quelques minutes pour apprendre tre
efficace dans l'criture d'un document. Vous pourriez aussi tre tents d'utiliser un modle prdfini afin d'amliorer l'aspect du
document. Ce chapitre va vous donner toutes les informations ncessaires pour partir du bon pied. Au fil des pages, vous
apprendrez galement enregistrer un document, le rouvrir et l'imprimer.
Avant de commencer - Comment crire un document Word ?
Peut-tre pensez-vous avoir mal lu le titre de cette section. Mais non, vous n'avez pas besoin de nouvelles lunettes ! Nous allons
bien parler de la faon d'crire un document Word. J'entends dj certains d'entre vous rtorquer Mais tout le monde sait crire
du texte : il suffit d'appuyer sur les touches du clavier ! . C'est tout fait exact. Encore faut-il savoir sur quelles touches appuyer

Phase de rflexion prliminaire


Assez de mystres, allons droit au but. Comment faites-vous lorsque vous voulez rdiger un document ? Vous vous mettez
devant le clavier et vous commencez la saisie ? Je suis sr que la plupart d'entre vous procde ainsi. Pourtant, une phase
importante doit prcder l'criture : la rflexion.
Prenez un peu de temps pour mditer sur ce que vous allez rdiger. Les mots que vous crirez viendront ainsi plus facilement et
seront plus justes : comprendre une problmatique, c'est presque l'avoir rsolue. Il en va de mme pour une simple lettre ou un
document plus long, un livre par exemple. Lorsque j'cris une nouvelle section dans un livre, je commence toujours par me
documenter sur le sujet afin d'avoir en tte les diffrentes facettes du sujet trait puis je laisse passer un peu de temps pour bien
digrer tout ce que j'ai lu, vu ou chang. Pendant ce laps de temps, je me fais ma propre ide du sujet et, sans que je ne m'en
rende compte, les diffrentes bribes d'informations se structurent. Une fois devant mon clavier, je me sens l'aise et les mots
s'enchanent facilement.
Quel que soit le sujet trait, cette technique fonctionne et vous devriez songer l'utiliser. Vous serez certainement surpris du
rsultat.
crire au kilomtre
Quand vous crivez un texte, vous le mettez certainement en forme pendant l'criture. Bien que cette faon de procder puisse
paratre logique, je vous conseille d'crire votre texte au kilomtre , sans penser sa mise en forme dans un premier temps.
En effet, l'criture et la mise en forme d'un texte sont deux choses bien diffrentes et la deuxime risque fort de vous dtourner de
la premire et de vous faire passer ct d'une ide ou d'une tournure de phrase importante. D'autre part, vous serez bien plus
efficaces si vous mettez en forme le document d'une seule traite. En particulier, n'utilisez pas de caractres d'espacement pour
aligner verticalement des images, tableaux ou autres lments, ou des sauts de ligne conscutifs pour arer le document. Dans la
suite de cet ouvrage, vous dcouvrirez des techniques bien plus efficaces, prcises et rapides mettre en uvre.
Insrer des caractres spciaux
La langue franaise comporte plusieurs caractres accentus qui ne sont pas tous accessibles directement au clavier. Ainsi, les
touches , , ou encore n'y figurent pas.
Saviez-vous que, dans les codes typographiques franais, on doit en thorie accentuer toutes les capitales ? Ainsi, le mot
Epinal doit tre crit pinal . Malheureusement, la lettre n'est pas disponible sur le clavier. Alors, comment faire pour se
conformer aux rgles de la langue franaise ?
Plusieurs options s'offrent vous. Vous pouvez essentiellement utiliser :
l'insertion de caractres spciaux de Word ;
une combinaison de touches ;
un code ASCII ;
un remplacement automatique.
N'ayez crainte, ces quatre points vont tre expliqus en dtail dans les lignes qui suivent. Poursuivez la lecture et dcouvrez la
technique qui vous convient le mieux.
Les caractres spciaux de Word
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C'est certainement la faon la plus simple mettre en uvre, du moins tant qu'elle n'est pas utilise trop souvent. Vous verrez en
effet qu'elle demande de nombreux clics de souris.
1. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
2. Cliquez sur l'icne Symbole dans le groupe Symboles (voir figure suivante).
3. Si le caractre accentu apparat dans la liste, cliquez dessus. Dans le cas contraire, cliquez sur Autres symboles. La
bote de dialogue reprsente la figure suivante s'affiche.
4. Il ne vous reste plus qu' choisir dans la liste le caractre insrer. Cliquez alors sur Insrer puis sur Fermer. Notez
que le bouton Annuler est renomm Fermer ds que l'on a cliqu sur le bouton Insrer.
Accs aux caractres spciaux
Accs tous les caractres spciaux
De trs nombreux caractres sont accessibles dans la bote de dialogue Caractres spciaux. Pour accder un
ventail de caractres encore plus large, vous pouvez choisir une autre police dans la liste droulante Police.
Essayez en particulier les polices fantaisie Wingdings et Webdings, qui proposent de nombreux caractres peu
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habituels et souvent intressants, comme illustr la figure suivante.
La
police Wingdings regorge de caractres dignes d'intrt
Un petit test avant de passer la section suivante. Utilisez la technique qui vient d'tre expose pour insrer les caractres de la
figure suivante dans un document.
Deux caractres spciaux insrer dans votre document
Le tlphone est issu de la police Wingdings et le caractre de la police Arial.
Les combinaisons de touches
La mthode expose dans la section prcdente est certes facile mettre en uvre mais, il faut bien l'avouer, assez lourde . Si
l'utilisation de combinaisons de touches du clavier ne vous fait pas peur, cette deuxime technique est faite pour vous.
Pour insrer une lettre minuscule avec un accent circonflexe, appuyez sur la touche ^ puis sur la lettre concerne. Par exemple,
pour crire un , appuyez sur ^ puis sur e. La localisation de ces touches est indique la figure suivante.
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Insertion
d'un dans le document
Pour afficher une lettre minuscule avec un trma, appuyez sur Maj+^ puis sur la lettre concerne. Par exemple, pour crire un ,
appuyez sur Maj+^ puis sur i, comme illustr la figure suivante.
Insertion
d'un dans le document
Comme je vous le disais, mme les majuscules doivent tre accentues. Et devinez quoi ? C'est galement possible avec des
combinaisons de touches !
Pour insrer un , appuyez sur Ctrl+' puis sur Maj+E.
Appuyer sur Ctr+' signifie :
1. Appuyer sur la touche Ctrl et la maintenir enfonce ;
2. Enfoncer puis relcher la touche ' ;
3. Relcher la touche Ctrl.
De la mme manire, appuyer sur Maj+E signifie :
1. Appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfonce ;
2. Enfoncer puis relcher la touche E ;
3. Relcher la touche Maj.
Cette combinaison de touches est illustre la figure suivante.
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Insertion d'un dans le document
Si vous avez encore du mal a utiliser ces combinaisons, je vous ai concoct une petite vido qui devrait lever tout voile sur le
sujet.
Je suis sr que vous savez maintenant saisir tous les caractres accentus de la langue franaise en utilisant des combinaisons
de touches. Mais que diriez-vous d'un tableau rcapitulatif ?
Caractre Combinaison de touches
^ puis e
Maj+^ puis i
Ctrl+' puis Maj+E
Alt Gr+7 puis Maj+E
Alt Gr+7 puis Maj+A
Alt Gr+7 puis Maj+U
^ puis Maj+A
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^ puis Maj+I
^ puis Maj+O
^ puis Maj+U
Maj+^+E
Maj+^+A
Maj+^+I
Maj+^+O
Maj+^+U
Ctrl+, puis Maj+C
C'est vous maintenant. crivez le texte reprsent figure suivante dans un document Word en utilisant des combinaisons de
touches.
Saurez-vous insrer ces caractres dans un document ?
Les codes ASCII
Tous les caractres contenus dans une police sont accessibles en maintenant la touche Alt enfonce et en tapant des chiffres
sur le pav numrique. Ces chiffres constituent le code ASCII du caractre (voir le tableau ci-dessous).
Pour insrer le caractre Taper Alt+
A accent grave majuscule () 0192
A accent circonflexe majuscule () 0194
A trma majuscule () 0196
C cdille majuscule () 0199
E accent grave majuscule () 0200
E accent aigu majuscule () 0201
E accent circonflexe majuscule () 0202
E trma majuscule () 0203
I accent circonflexe majuscule () 0206
I trma majuscule () 0207
O accent grave majuscule () 0210
O accent circonflexe majuscule () 0212
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O trma majuscule () 0214
U accent grave majuscule () 0217
U accent circonflexe majuscule () 0219
U trma majuscule() 0220
Si vous n'arrivez rien avec cette solution, vrifiez :
1. Que la touche Verr Num est active. Cela est facile vrifier : lorsque vous appuyez sur les touches du pav numrique,
les chiffres correspondants doivent s'afficher dans le document.
2. Que vous maintenez la touche Alt enfonce pendant que vous appuyez successivement sur les quatre chiffres
correspondant au caractre.
La touche Verr Num se trouve dans la partie suprieure du pav numrique, droite du clavier. Il s'agit d'une touche
bascule qui peut tre active ou inactive ; il suffit d'appuyer dessus pour changer son tat. Verr Num est l'abrviation de
Verrouillage Numrique . Lorsque cette touche est active, le pav numrique sert saisir des nombres. Lorsqu'elle
est inactive, le pav numrique sert dplacer le point d'insertion dans le document.
Un petit exercice pour vous entraner. crivez le texte reprsent figure suivante dans un document Word en utilisant des codes
ASCII.
Crer un document partir d'une feuille blanche
Le curseur clignotant n'attend qu'une chose (voir figure suivante) : que vous tapiez quelques caractres au clavier !
vous de jouer !
Si l'angoisse de la feuille blanche vous empche de vous lancer, Microsoft a pens vous en proposant des modles de
documents prts l'emploi.
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Crer un document partir d'un modle local
Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban (en d'autres termes, cliquez sur Fichier, dans le coin suprieur gauche de la
fentre), cliquez sur Nouveau puis sur Exemples de modles, comme illustr la figure suivante.
Premire tape dans la cration du document
Plusieurs modles vous sont proposs. Choisissez l'un d'entre eux en vous aidant de la zone d'aperu (voir figure suivante).
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La zone d'aperu donne un avant-got du modle
Vrifiez que la case Document, dans la partie infrieure droite de la fentre, est coche puis cliquez sur le bouton Crer pour
gnrer le nouveau document. Vous vous retrouvez alors face un document prdfini et dj mis en page, comme illustr la
figure suivante. Il ne vous reste plus qu' modifier le texte gnrique qui le compose pour obtenir en quelques minutes un
document digne d'un professionnel !
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Le document correspondant au modle a t cr
Crer un document partir d'un modle Office.com
Les modles proposs par dfaut dans Word couvrent un large ventail de situations, mais vous dsirerez peut-tre accder un
plus grand nombre de modles. Dans ce cas, et condition que votre ordinateur soit reli Internet, vous pouvez faire appel au
site Office.com.
Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Nouveau puis choisissez une des catgories sous
Modles Office.com (voir figure suivante).
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Cration d'un document partir d'un modle Office.com
Cliquez par exemple sur la catgorie Calendriers, sur Calendriers 2010, puis choisissez un des modles de calendriers
proposs. Ainsi, dans la copie d'cran de la figure suivante, nous avons choisi Calendrier photo 2010 familial.
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Cration d'un calendrier partir d'un modle Office.com
Cliquez sur Tlcharger, dans la partie infrieure droite de la fentre et patientez jusqu' ce que le modle apparaisse l'cran
(voir figure suivante). Maintenant, il ne vous reste plus qu' personnaliser le calendrier en y insrant des photos et messages
personnels.
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Le modle du calendrier a t insr dans le document
Nous n'en sommes qu'au dbut de cet ouvrage et je suis presque sr que vous ne souponniez pas l'existence de toutes ces
possibilits. Poursuivez votre apprentissage : Word est un vrai bonheur pour qui sait s'en servir !
Enregistrer un document
Lorsque vous travaillez dans Word, tout ce que vous faites se trouve dans la mmoire de l'ordinateur. Malheureusement, cette
dernire n'est pas permanente. Si vous teignez l'ordinateur, tout votre travail sera perdu. Il est donc ncessaire d'enregistrer
rgulirement vos documents sur une mmoire non volatile : le disque dur.
Pour enregistrer le document en cours d'dition sur le disque dur, slectionnez l'onglet Fichier du Ruban puis cliquez sur
Enregistrer. Si le document n'a encore jamais t enregistr, une bote de dialogue intitule Enregistrer sous est
affiche, comme illustr la figure suivante.
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La bote de dialogue Enregistrer sous
Le dossier d'enregistrement propos par dfaut est le dossier Documents mais rien ne vous empche d'en choisir un autre. Le
nom du fichier propos par dfaut correspond aux premiers mots du document. L encore, rien ne vous empche de choisir un
autre nom en modifiant le contenu du champ Nom de fichier. Enfin, le type du document par dfaut est
Document Word (*.docx). Ce type de fichiers est apparu avec la suite Office 2007. Il est intressant plus d'un titre :
Le document est compress. Il occupe donc moins d'espace sur le disque, en particulier s'il contient des images, Clip arts
(ce sont des dessins et symboles destins illustrer des documents) et autres lments graphiques.
Si le document venait tre dtrior, il serait toujours possible d'en rcuprer certaines parties, par exemple le texte, les
tableaux ou encore les images. Ces lments sont en effet automatiquement spars lorsque le fichier est stock sur le
disque.
Si le document contient une ou plusieurs macros (ce sont de petits programmes qui facilitent les oprations de mise en
forme, en particulier dans les documents de grande taille), l'extension du fichier (c'est--dire, la partie qui se trouve aprs
le . dans le nom de fichier Mon_Document.xxx) devient docm et non docx. Il est donc facile de savoir si un
document contient des macros en consultant son extension.
Vous vous demandez peut-tre pourquoi il est important de savoir si le document contient des macros. Eh bien, sachez
qu'un tel document est potentiellement dangereux car il peut contenir des instructions qui mettent en danger votre
ordinateur. Si vous recevez dans un e-mail un document Word dont l'extension est .docm, assurez-vous, avant de
l'ouvrir, que vous connaissez la personne qui vous l'a envoy !
Rendre un document compatible avec les anciennes versions de Word
Il vous arrive peut-tre de partager certains documents avec des personnes qui ne disposent pas de l'application Word 2010 ou
2007 ? Si ces personnes se contentent de visualiser vos documents, il leur suffit de tlcharger la visionneuse Word.
Tlcharger la visionneuse
Par contre, si elles doivent modifier vos documents, prenez le soin de les enregistrer dans un format plus largement compatible.
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Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, droulez la liste
Type et choisissez Document Word 97-2003, comme illustr la figure suivante. Ainsi vos documents pourront tre
ouverts dans Word 97, 2000 ou 2003.
Le document va tre sauvegard au format Word 97-2003
Rendre un document compatible avec un autre traitement de texte
Word 2010 est compatible avec la plupart des traitements de textes actuels. Pour qu'un document Word 2010 soit lisible dans un
autre traitement de texte, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous, droulez la liste
Type et choisissez le format dsir (voir figure suivante). Pour information, la plupart des traitement de textes sont compatibles
avec les formats .rtf et .doc.
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De nombreux formats de documents sont proposs par Word
Diffuser un document en interdisant toute modification
Vous voulez diffuser un document auprs de vos collgues ou sur Internet en interdisant toute modification ? Il existe un format
de fichier tout fait adapt cette situation : le format PDF.
Pour enregistrer le document en cours d'dition au format PDF, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur
Enregistrer sous, choisissez PDF dans la liste Type et cliquez sur Enregistrer. Le document est immdiatement
enregistr au format PDF. Vos lecteurs pourront le visualiser, au besoin en installant l'application Adobe Reader, librement
tlchargeable sur le site d'Adobe.
Tlcharger Adobe Reader
Les personnes possdant l'application Adobe Acrobat Professionnel ou un programme de conversion PDF->DOC
seront en mesure de modifier vos documents. Le format PDF n'est donc pas inviolable. Il constitue cependant une
barrire apprciable qui vous sera peut-tre utile.
Le format PDF n'est pas le seul accessible en lecture seule . Microsoft a galement mis au point un format de fichiers du mme
ordre : le format XPS.
Word 2010 est entirement compatible avec ce format. Pour sauvegarder le document en cours d'dition dans un fichier XPS,
slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous, choisissez Document XPS dans la liste
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Type et cliquez sur Enregistrer. Le document est immdiatement enregistr au format XPS. Pour que vos lecteurs puissent
le visualiser, Microsoft .NET Framework 3.0 doit tre install sur leur ordinateur. Si ce n'est pas le cas, ils peuvent se rendre sur la
page approprie du centre de tlchargement de Microsoft pour combler cette lacune.
Tlcharger le Framework
Modifier le format denregistrement par dfaut
Par dfaut, Word 2010 ou 2007 enregistre vos documents au format .docx s'ils ne contiennent pas de macros, ou au format
.docm dans le cas contraire. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le format d'enregistrement par dfaut. Cette possibilit
est envisager si vous travaillez essentiellement avec des personnes qui utilisent un traitement de texte non compatible avec les
formats .docx/.docm.
Si vous enregistrez un document Word dans un autre format que celui propos par dfaut par Microsoft, il se peut que
certaines fonctionnalits avances ne soient plus disponibles. Par exemple, les filigranes, les blocs de construction, le
suivi des modifications, les macros, les effets sur les images, etc. Si ces lments vous semblent encore abstraits, vous
les dcouvrirez dans la suite de cet ouvrage et vous apprcierez les nouvelles perspectives qu'ils offrent.
Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Une bote de dialogue intitule Options Word
s'ouvre. Cliquez sur Enregistrement dans le volet gauche puis droulez la liste
Enregistrer les fichiers au format suivant : choisissez-y le format qui vous convient (voir figure suivante).
Cette bote de dialogue permet de choisir le format d'enregistrement par dfaut
Enregistrer automatiquement les documents en cours d'dition
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Imaginez que vous travailliez sur un document depuis des heures sans avoir pris la prcaution de l'enregistrer sur votre disque
dur. Ne riez pas, ce cas est bien plus frquent qu'on pourrait le penser ! Tout coup, une panne de courant ou une micro-coupure
provoque l'arrt ou le plantage de l'ordinateur. La perte de donnes engendre peut tre une vraie catastrophe moins que
vous n'ayez paramtr Word pour enregistrer automatiquement vos documents ouverts intervalles rguliers. Plus tt vous
mettrez en place cette fonctionnalit, plus vite vos documents seront en scurit.
Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Dans le volet gauche de la bote de dialogue
Options Word, cliquez sur Enregistrement. Cochez la case
Enregistrer les informations de rcupration automatique toutes les et dfinissez la priode de
l'enregistrement, comme illustr la figure suivante. Dans le pire des cas, seules les donnes saisies pendant cette priode seront
perdues.
vous de choisir la priode d'enregistrement automatique
Il existe un raccourci-clavier pour enregistrer un document en cours d'dition : Ctrl+S. N'hsitez surtout pas vous en
servir, le plus souvent possible (dans la limite du raisonnable, bien sr !).
Ouvrir un document existant
Les documents crs dans Word doivent tre enregistrs sur le disque dur de l'ordinateur pour rester accessibles lorsque vous
en avez besoin. Cette section passe en revue les diffrentes mthodes qui vous permettront de les rouvrir.
Ouverture avec le menu Dmarrer
Le menu Dmarrer est un emplacement idal pour accder rapidement vos derniers documents Word. Cliquez sur
Dmarrer : si l'icne de Word est affiche dans la partie gauche du menu, pointez-la pour accder aux derniers documents
ouverts, comme illustr la figure suivante.
Cette technique n'est possible que sous Windows 7. Si vous utilisez Windows Vista ou XP, inutile d'essayer de
l'appliquer.
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Accs aux derniers documents depuis le menu
Dmarrer
Cette technique est trs efficace si vous ouvrez moins d'une quinzaine de documents par jour. Dans le cas contraire, le document
recherch ne figure pas forcment dans la liste par manque de place. Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez pingler un
document particulirement important vos yeux la liste des documents rcents. Ainsi, il apparatra toujours dans les premires
positions de la liste. Pour ce faire, cliquez sur Dmarrer et pointez l'entre Microsoft Word afin d'afficher les documents
rcents. Faites un clic droit sur l'un d'entre eux et, dans le menu contextuel, slectionnez pingler cette liste (voir
figure suivante).
pinglage d'un document
Comme le montre la figure suivante, les documents pingls apparaissent au-dessus des documents rcents, sous le libell
pingl.
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Les documents pingls sont facilement
accessibles
Si l'icne de Word n'apparat pas dans la partie gauche du menu, cela signifie que Word ne fait pas partie des applications
utilises le plus frquemment sur votre ordinateur. Qu' cela ne tienne ! Tapez .docx dans la zone de texte Rechercher. Les
derniers fichiers Word ouverts depuis le dossier Documents apparaissent sous l'intitul Documents. S'ils ont t stocks
dans un autre dossier, ils apparaissent sous l'intitul Fichiers, comme illustr la figure suivante.
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Accs aux derniers
documents
Si vous avez encore des documents .doc sur votre disque dur, une recherche sur le terme .docx ne permettra pas
Windows de les trouver. Par contre, si vous faites une recherche sur le terme .doc, vous obtiendrez les documents
d'extension .doc mais aussi ceux d'extension .docx.
Ouverture avec le Ruban
Pour ouvrir un document Word, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Ouvrir. Une bote de dialogue
intitule Ouvrir s'ouvre. Par dfaut, elle donne accs au dossier Documents mais rien ne vous empche de vous dplacer
dans un autre dossier. Lorsque le document ouvrir est visible dans la bote de dialogue Ouvrir, faites un double-clic sur son
icne pour l'ouvrir dans Word.
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Si vos documents Word sont stocks dans un autre dossier que celui propos par dfaut, vous pouvez gagner
beaucoup de temps avec la commande Ouvrir en l'tablissant comme dossier par dfaut. Slectionnez l'onglet
Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, slectionnez l'onglet
Enregistrement et dfinissez le dossier utiliser par dfaut, comme illustr la figure suivante.
Choix du dossier d'ouverture par dfaut
Validez en cliquant sur OK. Par dfaut, tous les enregistrements (commande Enregistrer sous de l'onglet Fichier) et
ouvertures (commande Ouvrir de l'onglet Fichier) de fichiers interviendront dans ce dossier.
Pour rouvrir un document qui a t cr ou modifi rcemment, vous pouvez aussi utiliser le Ruban. Slectionnez l'onglet
Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Rcent dans la partie gauche de la fentre. Comme illustr la figure suivante, les
documents rcents apparaissent dans un ordre chronologique inverse, c'est--dire du plus rcent au plus ancien. Il ne vous reste
plus qu' cliquer sur celui que vous voulez ouvrir.
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La liste des documents rcents par ordre chronologique inverse
Ouverture avec la Barre des tches
Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez pingler l'icne de Word dans la Barre des tches pour faciliter son lancement. Cliquez
sur Dmarrer, cliquez du bouton droit sur l'icne de Word et cliquez sur pingler la barre des tches dans le
menu (voir figure suivante).
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Word est sur le
point d'tre pingl la Barre des tches
Comme le montre la figure suivante, l'icne de Word est maintenant accessible directement depuis la Barre des tches.
Word est maintenant accessible en un seul clic de
souris
En cliquant du bouton droit sur cette icne, vous avez immdiatement accs aux documents ouverts rcemment. Si ncessaire,
vous pouvez aussi pingler un document sur l'icne de Word, elle-mme pingle dans la Barre des tches. Pour cela, ouvrez
l'Explorateur Windows et dplacez le document concern sur l'icne de Word dans la Barre des tches, comme illustr la figure
suivante.
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Un document est sur le point d'tre pingl la Barre des tches
Maintenant, il suffit de cliquer du bouton droit sur l'icne de Word pour retrouver le document qui y a t pingl (voir figure
suivante).
Le document est
accessible dans le menu contextuel de l'icne pingle
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Ouverture depuis un e-mail
Si vous recevez un document Word dans un e-mail, vrifiez que vous connaissez la personne qui vous l'a envoy. Le document
pourrait en effet contenir un virus qui menacerait l'intgrit de votre ordinateur. Lorsque vous faites un double-clic sur la pice
jointe pour ouvrir le document dans Word, une bande jaune apparat dans la partie suprieure de la fentre : elle vous indique
que le fichier peut prsenter un risque pour votre ordinateur (voir figure suivante).
Word a dtect une menace potentielle
Dans ce mode d'affichage, il est impossible de modifier le document et les macros sont dsactives. Si vous tes srs de la
provenance et de l'intgrit du fichier, cliquez sur Activer la modification. Le bandeau jaune disparat et vous pouvez
alors modifier le document.
Imprimer un document
Les documents labors dans Word sont souvent faits pour tre imprims. Bien que nous n'ayons pas encore trait la partie mise
en forme du document, je vais vous montrer comment imprimer un document afin de voir le comportement de Word sur ce point
prcis.
Si vous tiez habitus une version prcdente de Word, vous avez peut-tre cherch (en vain !) la commande d'aperu avant
impression, qui donne un avant-got trs fidle de ce que sera la version imprime du document. Eh bien, dans Word 2007 et
Word 2010, les commandes d'impression et d'aperu avant impression ont fusionn. Pour accder l'une comme l'autre,
slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Imprimer. La fentre de l'application se prsente alors comme la
figure suivante. La partie gauche de la fentre donne accs aux paramtres de l'impression et la partie droite un aperu avant
impression encore plus fidle que dans les versions prcdentes de Word.
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L'aperu avant impression de Word 2010
1. Si plusieurs imprimantes sont relies votre ordinateur ou sont accessibles via le rseau domestique ou de votre socit,
choisissez celle que vous voulez utiliser dans la liste.
2. Indiquez le nombre de copies raliser.
3. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Bien qu'ils soient plus rarement utiliss que les prcdents, vous disposez aussi des rglages affichs sous le libell
Paramtres. Comme le montre la figure suivante, vous pouvez choisir :
les pages imprimer, en utilisant la liste droulante Pages : toutes, la page active ou des lments spcifiques du
document (les proprits, les marques de rvision ou les styles par exemple) ;
les pages imprimer en utilisant le champ Pages : tapez par exemple 1; 3; 5-12 pour imprimer les pages 1, 3 et 5 12
;
le mode d'impression : recto ou recto-verso, manuel ou automatique si l'imprimante le permet ;
le mode d'assemblage des feuilles, si vous imprimez plusieurs exemplaires du mme document.
Rglages complmentaires sous le libell
Paramtres
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La partie infrieure gauche de la fentre contient des paramtres qui sont gnralement dfinis lors de la mise en page du
document, en particulier l'orientation, le format et les marges du document. Nous reviendrons en dtail sur ces lments au
chapitre 7.
En rsum
Les caractres spciaux sont accessibles en cliquant sur l'icne Symbole, situe sous l'onglet Insertion, dans le
groupe Symboles.
Les combinaisons de touches sont trs pratiques pour insrer dans un document les caractres accentus (minuscules
ou majuscules) de la langue franaise.
Les documents Word 2010 et Word 2007 sont par dfaut enregistrs au format .docx. Si ncessaire, vous pouvez
choisir un autre format afin que le document soit lisible dans un autre traitement de texte.
Il est prudent de demander l'enregistrement automatique de vos documents pour viter toute perte de donnes.
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Dplacements, recherches et remplacements
Tant que vous manipulez des documents d'une ou deux pages, les dplacements, recherches et remplacements n'ont que peu
d'intrt. Mais imaginez que vous ayez travailler sur un document d'une centaine, voire d'un millier de pages ! Dans ce cas, il
est impratif de savoir utiliser les diffrentes techniques de dplacement et de recherche/remplacement. Vous pouvez par exemple
souhaiter atteindre rapidement un passage donn, une page, une figure ou un autre lment, ou encore pour effectuer un
remplacement global.
Si ces techniques ne vous sont pas familires, ce chapitre est fait pour vous. Toutes les techniques permettant de se dplacer
dans un document, d'effectuer des slections, des recherches et des remplacements y sont passes en revue.
Se dplacer dans un document
Selon vos prfrences, mais aussi en fonction du type de dplacement effectuer, vous utiliserez le clavier, la souris, le cliquer-
taper, la fonction Atteindre ou la fonction Slectionner l'objet parcouru de Word. Avant tout, commencez par
tlcharger le fichier d'exemple et ouvrez-le dans Word.
Tlcharger le fichier
Avec le clavier
La partie droite du clavier comporte plusieurs touches de dplacement qu'il est important de connatre pour bien utiliser Word.
Les touches flches, en rouge sur la figure suivante, dplacent le point d'insertion d'une ligne vers le haut, d'une ligne vers le
bas, d'un caractre vers la gauche et d'un caractre vers la droite.
Les touches Page Prc (aussi appele PgUp ou Page Up) et Page Suiv (aussi appele PgDn ou Page Down), en mauve sur la
figure suivante, dplacent le point d'insertion d'une page vers le haut et d'une page vers le bas.
Enfin, les touches Origine et Fin (aussi appeles, respectivement, Home et End), en orange sur la figure suivante, dplacent le
point d'insertion au dbut et la fin de la ligne courante.
Comme vous le constatez sur la figure, ces touches sont dupliques. Elles peuvent tre utilises indiffremment depuis le pav
qui leur est ddi, ou bien depuis le pav numrique condition que la touche Verr Num (parfois aussi appele Num Lock) ne
soit pas active.
Les touches de dplacement du
pav numrique
Les touches de dplacement du clavier sont trs utiles. Cependant, je vous conseille de complter leur connaissance par
quelques raccourcis clavier qui vous feront gagner beaucoup de temps.
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Raccourci Dplacement
Ctrl + Gauche D'un mot vers la gauche
Ctrl + Droite D'un mot vers la droite
Ctrl + Haut D'un paragraphe vers le haut
Ctrl + Bas D'un paragraphe vers le bas
Ctrl + Origine Au dbut du document
Ctrl + Fin la fin du document
Ctrl + Alt + Page Prc Avant le premier caractre de la page
Ctrl + Alt + Page Suiv Aprs le dernier caractre de la page
Avec la souris
Les dplacements la souris sont lmentaires : il suffit de cliquer l'endroit que vous dsirez atteindre, au besoin en utilisant la
barre de dfilement vertical pour dplacer la zone de visualisation dans le document et, ainsi, afficher la zone atteindre (voir
figure suivante).
Dplacement la souris
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Avec la fonctionnalit Cliquer-taper
La fonctionnalit cliquer-taper est une petite merveille ! Grce elle, il vous suffit de faire un double-clic un endroit
inoccup du document pour y positionner le point d'insertion. Comme illustr la figure suivante, les sauts de lignes et
tabulations ncessaires sont gnrs automatiquement. Cette possibilit est en particulier trs pratique pour saisir des lettres.
La fonctionnalit
Cliquer-taper gnre les sauts et tabulations ncessaires
Dans cette copie d'cran, le mode Afficher tout a t activ en cliquant sur l'icne Afficher tout du Ruban,
dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du Ruban (voir figure suivante).
L'icne Afficher tout
Avec la fonction Atteindre
Pour atteindre rapidement une page, une ligne, un tableau, un graphisme, une quation, etc., rien de tel que la fonction
Atteindre. Pour y accder, appuyez simplement sur la touche de fonction F5. Comme illustr la figure suivante, cette action
affiche la bote de dialogue Rechercher et remplacer, avec l'onglet Atteindre slectionn.
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La bote de
dialogue Rechercher et remplacer
Choisissez un lment dans la liste Atteindre, entrez une valeur dans le champ Numro correspondant et cliquez sur
Suivant.
Voici quelques exemples. Pour atteindre :
la page 2, slectionnez Page, tapez 2 et cliquez sur Suivant ;
la deuxime image, slectionnez Graphisme, tapez 2 et cliquez sur Suivant.
Avec licne Slectionner lobjet parcouru
L'icne Slectionner l'objet parcouru (voir figure suivante) est une variante intressante de la fonction Atteindre.
Cette icne se trouve dans la partie infrieure droite de la fentre de Word.
Cette icne est trs pratique
Lorsque vous cliquez sur l'icne Slectionner l'objet parcouru, plusieurs choix vous sont proposs, comme illustr
la figure suivante.
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Les icnes accessibles via Slectionner l'objet
parcouru
Supposons que vous vouliez naviguer de titre en titre dans le document. Cliquez sur l'icne Titre. Le pointeur se positionne
sur le prochain titre, c'est--dire sur le prochain paragraphe dont le style est Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4, Titre 5 ou Titre 6.
Parfait. Mais maintenant, comment atteindre le prochain niveau de titre ? Vous avez une ide ? Regardez d'un peu plus prs les
lments autour de l'icne Slectionner l'objet parcouru. Vous verrez deux petites icnes en forme de doubles
chevrons. Pointez l'icne infrieure : l'info bulle indique Titre suivant. Il suffit donc de cliquer dessus pour atteindre le titre
suivant (voir figure suivante).
L'accs au titre suivant est immdiat
Vous l'aurez compris, l'icne suprieure permet quant elle d'atteindre le titre prcdent.
Bien videmment, la fonction de ces icnes change en fonction de l'lment slectionn suite au clic sur
Slectionner l'objet parcouru.
Toutes ces techniques de dplacement sont-elles utiles ?
Eh bien, du moins faut-il savoir qu'elles existent. Chacune excelle dans son domaine d'action. chacun de trouver les techniques
qui lui seront le plus utiles.
Slections dans le document
Qu'il s'agisse de caractres, de blocs de texte, d'images, de tableaux ou d'autres objets, pour mettre en forme un lment, il doit en
gnral tre pralablement slectionn. Il est donc trs important de savoir slectionner des lments dans un document. Mais
pas de panique, nous allons le faire ensemble ! Tlchargez le fichier selections.docx et ouvrez-le dans Word.
Tlcharger le fichier
Slectionner du texte avec la souris
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Pour slectionner du texte, la souris est le priphrique auquel on pense tout de suite, mme s'il n'est pas toujours le plus efficace
ni le plus prcis.
Voici quelques exemples de slection :
Un mot : double-clic sur le mot.
Une ligne : clic en face de la ligne, dans la marge gauche du document.
Un paragraphe : double-clic en face du paragraphe, dans la marge gauche du document.
Tout le document : triple-clic dans la marge gauche du document.
La marge gauche du document se trouve gauche du texte, comme illustr la figure suivante.
La marge gauche du document
Pour slectionner un bloc de texte d'un autre type, cliquez au dbut de la slection, maintenez le bouton gauche de la souris
enfonc et dplacez la souris vers la fin du bloc slectionner (voir figure suivante).
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Slection d'un bloc de texte quelconque
Slectionner du texte avec le clavier
Le clavier est un autre priphrique de choix pour slectionner du texte. Il se rvlera terriblement efficace si vous prenez le
temps d'apprendre quelques raccourcis clavier, que vous trouverez dans le tableau ci-aprs.
Raccourci Slection
Maj + Droite Le caractre droite du point d'insertion
Maj + Gauche Le caractre gauche du point d'insertion
Maj + Haut Une ligne vers le haut
Maj + Bas Une ligne vers le bas
Maj + Origine Du dbut de la ligne au point d'insertion
Maj + Fin Du point d'insertion la fin de la ligne
Maj + Page Prc Du dbut de la page au point d'insertion
Maj + Page Suiv Du point d'insertion la fin de la page
Maj + Ctrl + Droite Du point d'insertion la fin du mot
Maj + Ctrl + Gauche Du dbut du mot au point d'insertion
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Maj + Ctrl + Haut Du dbut du paragraphe au point d'insertion
Maj + Ctrl + Bas Du point d'insertion la fin du paragraphe
Maj + Ctrl + Origine Du dbut du document au point d'insertion
Maj + Ctrl + Fin Du point d'insertion la fin du document
Ctrl + A Tout le document
Pourquoi s'embarrasser l'esprit avec des techniques de slection souris ET clavier ?
Ces techniques semblent quivalentes et faire double emploi. Pourtant, il n'en est rien : selon la position du pointeur de la souris
et celle du point d'insertion, la slection peut se rvler plus confortable la souris ou au contraire, au clavier. Ici encore, c'est
chacun de trouver chaussure son pied et de privilgier une technique ou une autre. Imaginons que vous ayez un document de
30 pages. Pour en slectionner l'intgralit avec la souris, vous allez mettre plusieurs secondes. Avec votre clavier, une fraction
de seconde va suffire !
Slectionner une bande de texte verticale
Il arrive parfois que l'on doive slectionner une bande de texte verticale sans y inclure les donnes avoisinantes. Que vous
utilisiez la souris ou le clavier, les techniques exposes dans les sections prcdentes ne fonctionnent pas. Par exemple, dans la
figure suivante, les donnes sont rparties sur deux colonnes spares par des tabulations. Comment slectionner uniquement
les villes comprises entre Nice et Le Havre ? Si l'on essaye les techniques de slection traditionnelles, les donnes
numriques sont incluses dans la slection, comme illustr la figure suivante.
Les techniques traditionnelles de slection sont inefficaces
Il faut donc envisager une autre approche.
Cliquez gauche de Nice, maintenez la touche Alt enfonce, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la
souris droite de Le Havre. Relchez le bouton gauche de la souris et la touche Alt. Comme le montre la figure suivante,
seules les donnes texte comprises entre Nice et Le Havre sont slectionnes.
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Slection d'une bande de texte verticale
La slection d'une bande de texte verticale est d'autant plus simple mettre en uvre que les donnes slectionner
sont spares horizontalement par des tabulations, ou utilisent une police dans laquelle chaque caractre a la mme
largeur : Courier New par exemple.
Slectionner un objet graphique
Pour slectionner une image ou un autre objet graphique (par exemple une forme, un objet SmartArt, un graphique, un objet
WordArt, etc.), il suffit de cliquer dessus. Les taquets de redimensionnement, affichs autour de l'objet, indiquent qu'il est
slectionn (voir figure suivante).
L'image est slectionne
Les slections dans un tableau sont un peu particulires. Elles reposent sur l'utilisation de zones de slection, invisibles dans le
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tableau mais reconnaissables l'aspect du pointeur de la souris. Ces zones de slection sont illustres la figure suivante.
Les zones de
slection d'un tableau
Pour faire apparatre l'icne qui permet de slectionner la totalit du tableau, il suffit de placer le pointeur sur le tableau.
Comme illustr la figure suivante, lorsque le pointeur est plac dans une zone de slection, il prend une autre forme. Cliquez
pour slectionner la cellule, la ligne ou la colonne ainsi dsigne.
La figure suivante est un montage qui met en vidence les trois zones de slection. Cette figure ne correspond bien
videmment pas une situation relle.
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Formes du pointeur dans
les zones de slection
Recherches et remplacements
Les fonctions de recherche et de remplacement de Word sont trs puissantes.
Que les lments remplacer n'apparaissent qu'en nombre limit ou plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de fois, Word
sera mme d'accomplir dans les plus brefs dlais les recherches/remplacements que vous lui confierez
Pour vous entraner tout au long de cette section, tlchargez un extrait de Candide (Voltaire) puis ouvrez-le dans Word.
Tlcharger le fichier
Le volet de navigation
Le volet de navigation (voir figure suivante) est une nouveaut d'Office 2010. Son but : faciliter la recherche de texte dans les
documents en proposant une approche alternative celle qui avait cours jusqu' la version 2007 de Word. Pour accder ce
volet, basculez sur l'onglet Affichage dans le Ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe
Afficher.
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Le volet de navigation
Entrez le texte recherch dans le champ contenant, par dfaut, le texte Rechercher un document. Si une ou plusieurs
correspondances sont trouves, elles apparaissent dans le volet de navigation et le texte est surlign en jaune dans le document,
comme illustr la figure suivante.
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Plusieurs correspondances ont t trouves
Entranez-vous vous dplacer vers tous les mots baron du document tlcharg en dbut de section.
Vous pouvez vous dplacer d'une correspondance l'autre en utilisant les flches du volet de navigation ou directement, en
cliquant sur les extraits de texte qui y sont affichs.
Je ne sais pas si vous avez remarqu que le volet de navigation contient trois onglets : ceux-ci permettent d'afficher les niveaux
de titres ou encore les pages concerns par les correspondances trouves, comme illustr la figure suivante.
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Les onglets du volet de navigation
Dplacez-vous sur les diffrents mots baron en utilisant les trois onglets du Volet de navigation.
Recherche avance
Si vous avez connu les anciennes versions de Word, vous vous demandez peut-tre o sont passes les fonctionnalits de
recherche avance. Comme le montre la figure suivante, ces dernires sont maintenant accessibles travers le menu du champ
Rechercher un document du volet de navigation.
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La recherche avance n'a pas
disparu de Word 2010
Slectionnez Options et vous pourrez indiquer si la recherche doit tenir compte de la casse (c'est--dire des majuscules et des
minuscules) des caractres, ne concerne que les mots entiers, ou si les marques de ponctuation doivent tre ignores (voir figure
suivante).
Les options de la recherche avance
J'imagine la perplexit de certains d'entre vous devant ce que peuvent bien tre les caractres gnriques.
Je rpondrai cette question en utilisant un exemple. Imaginez que vous recherchiez les mots rame, rase et rave. Vous
pouvez faire une recherche sur le premier mot, puis sur le deuxime, puis sur le troisime, mais il y a mieux faire : en utilisant un
caractre gnrique, une seule recherche suffit. Tapez ra?e dans le champ Rechercher un document. Les trois mots
sont maintenant recherchs dans le document, ainsi que toutes les autres variantes quatre lettres dont les deux premires sont
r et a et la dernire est e . Faites vos essais dans le texte tlcharg en dbut de section.
Un deuxime caractre gnrique se rvle digne d'intrt : l'astrisque. Il remplace un nombre quelconque de caractres (zro, un
ou plusieurs). Ainsi, si vous faites une recherche sur le terme ra*, les mots rame, rase et rave seront slectionns, mais
aussi les mots ralentir, ravin, Rastapopoulos et tous les autres qui commencent par les lettres r et a .
Le menu du champ Rechercher un document donne galement accs la bote de dialogue
Rechercher et remplacer.
La bote de dialogue Rechercher et remplacer (voir figure suivante) n'offre rellement d'intrt que si vous cliquez sur
Plus. Cette action agrandit la bote de dialogue et donne accs de nouveaux contrles. Vous devriez en particulier accorder
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toute votre attention au bouton Format, dans la partie infrieure droite de la bote de dialogue. Comme illustr dans la figure
suivante, ce bouton vous permet de rechercher des textes en fonction de leur police, de leur format de paragraphe, de leur style,
etc.
La bote de dialogue Rechercher et remplacer
Le bouton Format donne accs des options trs intressantes
Imaginez par exemple que vous recherchez le mot dans de style Titre 2. Tapez dans dans le champ Rechercher, cliquez sur
Format puis sur Style, choisissez le style Titre 2 et cliquez enfin sur Suivant : vous atteignez la prochaine occurrence
du mot dans de style Titre 2.
Je suis bien conscient que j'aborde des sujets un peu trop avancs ce stade du livre. C'est pourquoi nous n'irons pas plus
loin pour l'instant !
Cependant, rien ne vous empche de vous entraner sur cet exemple prcis en utilisant le document tlcharg au dbut de cette
section.
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La recherche par l'intermdiaire de la bote de dialogue Rechercher et remplacer s'effectue depuis la position
du point d'insertion jusqu' la fin du document.
Recherche au clavier
Les amateurs de raccourcis clavier (et d'efficacit !) apprcieront, j'en suis sr, ces quelques techniques impliquant le clavier.
Pour accder au volet Navigation, appuyez sur Ctrl + F. Le champ Rechercher un document est en surbrillance. Il ne
vous reste plus qu' entrer le terme recherch. On accde automatiquement la premire occurrence de ce terme. Appuyez sur la
touche Entre ou utilisez le raccourci Maj + F4 pour atteindre la prochaine occurrence.
Remplacements
Pour remplacer un texte par un autre, vous utiliserez le volet Remplacer de la bote de dialogue
Rechercher et remplacer. Pour y accder, cliquez sur l'icne Remplacer, dans le groupe Modification de
l'onglet Accueil du Ruban, ou appuyez sur Ctrl + H.
Entrez le mot recherch dans le champ Rechercher et le mot de remplacement dans le champ Remplacer par puis cliquez
sur :
Remplacer pour vous positionner sur la premire occurrence du texte recherch. Cliquez nouveau sur Remplacer
pour lui substituer le texte de remplacement et vous positionner sur la prochaine occurrence du mot recherch.
Remplacer tout pour substituer le texte de remplacement toutes les occurrences du texte recherch.
Suivant pour atteindre la prochaine occurrence du texte recherch.
Annuler pour fermer la bote de dialogue Rechercher et remplacer.
Dans la figure suivante par exemple, le mot rehercher sera remplac par le mot rechercher :
Toutes les
informations requises sont saisies dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer
Si ncessaire, cliquez sur Plus pour agrandir la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez maintenant
accder :
aux options de recherche avance, telles que Respecter la casse, Mot entier, etc.
aux options de format, telles que Police, Paragraphe, Tabulations, etc.
Par exemple, pour rechercher le mot baron en police Times New Roman et le remplacer par Baron en police Arial, procdez
comme suit :
1. Tapez baron dans le champ Rechercher, cliquez successivement sur Plus > Format > Police et choisissez la
police Times New Roman.
2. Tapez Baron dans le champ Remplacer par, cliquez successivement sur Format > Police et choisissez la police
Arial.
3. Cochez la case Respecter la casse.
Si vous avez suivi ces trois tapes, la bote de dialogue Rechercher et remplacer devrait ressembler la figure
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suivante.
Vous n'tes plus qu' un clic du remplacement
Entranez-vous effectuer ce remplacement sur le document tlcharg en dbut de section.
En rsum
Pour vous dplacer dans un document, vous pouvez utiliser les touches du pav numrique, des raccourcis clavier, la
souris, la fonctionnalit cliquer-taper, la fonction Atteindre ou l'icne Slectionner l'objet parcouru.
La slection d'une bande de texte verticale se fait en combinant les actions de la touche Alt du clavier et de la souris.
Pour slectionner un objet graphique, il suffit de cliquer dessus.
Les slections dans un tableau sont un peu particulires. Elles reposent sur l'utilisation de zones de slection,
reconnaissables l'aspect du pointeur de la souris.
Les recherches simples se font dans le volet Navigation. Si elles sont plus complexes, vous utiliserez la bote de
dialogue Rechercher et remplacer.
Enfin, les recherches avec remplacement se font dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer, sous
l'onglet Remplacer.
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Mise en forme du texte et des paragraphes
Arrivs ce point, vous savez rdiger un document, partir d'une feuille vide ou en utilisant un modle, l'enregistrer au format
adquat, faire des slections, recherches et remplacements. Nous allons maintenant nous intresser la mise en forme des
lments textuels.
Dans ce chapitre, vous apprendrez exploiter les diverses techniques de mise en forme du texte et des paragraphes, en utilisant
le Ruban ou le clavier. Vous dcouvrirez galement quel point la rgle horizontale peut se rvler prcieuse, en particulier pour
raliser des alignements verticaux ou mettre en place des retraits de paragraphes. Enfin, vous apprendrez crer des listes
puces et des listes numrotes. la fin du chapitre, vous saurez mme redfinir les puces et les numros, au cas o ceux
proposs par dfaut ne sont pas votre got.
Les niveaux hirarchiques d'un document
Tous les lments insrs dans un document ne se trouvent pas au mme niveau hirarchique. Eh oui, ici aussi il y a des chefs. Il
faudra vous y faire !
Les documents sont organiss suivant quatre niveaux hirarchiques : caractre, paragraphe, page et section. Quel est, d'aprs
vous, le niveau hirarchique le plus lev, c'est--dire celui qui impose ses paramtres tous autres niveaux ?
Le niveau section, bien entendu !
Pour tous ceux qui n'ont jamais entendu parler des sections, ni des autres niveaux hirarchiques de Word d'ailleurs, voici
quelques informations pour vous aider y voir plus clair. Le niveau :
Caractre concerne tous les caractres, mots et lignes de texte du document. Il est utilis pour dfinir la police, la taille, la
couleur et d'autres attributs de texte.
Paragraphe s'applique tous les paragraphes du document, c'est--dire aux blocs de texte qui se terminent par un retour
la ligne volontaire. Il permet de dfinir l'espacement entre les paragraphes et entre les lignes, le style, le retrait, la trame
d'arrire-plan, la bordure et d'autres paramtres complmentaires.
Page concerne les pages du document. Il sert dfinir les marges, l'orientation, les colonnes, les bordures, les thmes, les
en-ttes et pieds de pages, ainsi que d'autres paramtres qui agissent sur les pages du document.
Section permet de diviser le document en plusieurs parties, chacune pouvant possder une mise en page qui lui est
propre.
Dans ce chapitre, nous allons nous intresser aux deux premiers niveaux.
Mise en forme du texte
La mise en forme du texte se fait gnralement dans le Ruban. Cependant, dans un souci d'efficacit, vous pouvez galement
choisir de mmoriser quelques raccourcis clavier. Cette alternative est d'autant plus apprciable si les documents mis en forme
sont longs ou complexes. vous de trouver un juste milieu entre le Ruban et le clavier
Quelle que soit la technique utilise, la mise en forme au niveau caractre concerne toujours le bloc de texte slectionn
.
Mise en forme du texte avec le Ruban
Sous l'onglet Accueil du Ruban, le groupe Police donne accs aux principaux outils de mise en forme au niveau texte (voir
figure suivante).
Le groupe Police de l'onglet Accueil
Ce groupe contient diffrentes icnes rparties sur deux lignes.
En haut, de gauche droite : Police, Taille de police, Agrandir la police, Rduire la police,
Modifier la casse et Effacer la mise en forme.
En bas, de gauche droite : Gras, Italique, Soulign, Barr, Indice, Exposant, Effets de texte,
Couleur de surbrillance du texte et Couleur de police.
La plupart des icnes ont une fonction sans quivoque. Prcisons tout de mme que :
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L'icne Supprimer la mise en forme supprime la plupart des attributs de texte tels que police, taille de
caractres, gras, italique, soulign et couleur de police. Notez cependant que la couleur de surbrillance est conserve
(voir figure suivante).
L'icne Effets de texte applique un effet typographique la slection (voir figure suivante) :
Suppression de la
mise en forme
Les effets typographiques de l'icne Effets de texte
La figure suivante reprsente un mme texte avant puis aprs l'application d'un effet typographique (ici, c'est l'effet situ ligne 3
et colonne 2 qui a t choisi).
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Les effets typographiques changent radicalement l'allure du texte
La partie infrieure du menu Effets de texte permet de choisir prcisment la couleur, l'ombrage, la rflexion et la lumire
appliqus par l'effet. Je vous suggre de passer un peu de temps avec ces options pour avoir une ide plus prcise des
possibilits qu'elles vous offrent. Pour prvisualiser l'effet d'une option, il suffit de la pointer avec la souris. Dans la figure
suivante par exemple, nous modifions la couleur de l'effet en utilisant une des couleurs proposes sous l'entre Plan.
Modification de la couleur de l'effet
titre d'exemple, supposons que vous vouliez crer l'effet reprsent la figure suivante. Comment vous y prendriez-vous ?
Saurez-
vous reproduire cet effet ?
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1. crivez Un effet typographique (peu importe la casse des caractres).
2. Slectionnez ce texte et appliquez-lui le dernier effet (colonne 5, ligne 4) du menu Effets de texte.
3. Cliquez sur Effets de texte, pointez Plan et cliquez sur la couleur rouge.
4. Cliquez sur Effets de texte, pointez Rflexion et cliquez enfin sur
Pleine rflexion, dcalage 8 points.
5. Pour finir, cliquez sur Effets de texte, pointez Lumire et choisissez
Orange accentuation 6, 11 points.
Si vous vous sentez l'me crative, Word va permettre au graphiste qui dort en vous de s'exprimer en dfinissant vos propres
effets la main . Entrez quelques mots, slectionnez-les, cliquez sur la flche droite de l'icne Couleur de police,
pointez l'entre Dgrad et cliquez sur Plus de dgrads. Cette commande donne accs la bote de dialogue
Effets de mise en forme d'un texte (voir figure suivante), dans laquelle vous pourrez dfinir prcisment tous
les effets souhaits :
Remplissage du texte : couleur ou dgrad de remplissage du texte ;
Contour du texte : trait plein, dgrad ou aucun contour ;
Style de mode plan : style de ce texte lors de l'affichage en mode Plan ;
Ombre : ombrage du texte, prdfini ou paramtr manuellement ;
Rflexion : rflexion du texte, prdfinie ou paramtre manuellement ;
clat des contours adoucis : paramtrage des contours ;
Format 3D : dfinition d'un biseau, d'une profondeur et d'un effet de surface sur le texte.
Personnalisation de la
mise en forme du texte
La figure suivante donne un exemple de ce que vous pourrez raliser avec cette bote de dialogue. Ici, la police utilise est
Ravie, en corps 72.
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Un
exemple de personnalisation de la mise en forme du texte
Dans la partie infrieure droite du groupe Police, une petite icne donne accs la bote de dialogue Police (voir figure
suivante).
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La bote de dialogue Police
Cette bote de dialogue reprend les rglages du groupe Police et les complte en proposant :
plusieurs types et couleurs de soulignement ;
les attributs barr double, petites majuscules, majuscules et masqu ;
une zone d'aperu ;
un accs la bote de dialogue Effets de mise en forme d'un texte.
La bote de dialogue Effets de mise en forme d'un texte, quant elle, permet d'accder prcisment aux
paramtres de mise en forme typographiques (voir figure suivante).
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Personnalisation des
effets de mise en forme
Vous utiliserez ces deux botes de faon ponctuelle, pour appliquer des rglages qui ne sont pas accessibles
directement depuis le Ruban.
Mise en forme du texte avec le clavier
Si l'utilisation de raccourcis clavier ne vous rebute pas, je vous conseille de mmoriser quelques-uns des raccourcis prsents
dans le tableau suivant. Vous vous rendrez vite compte quel point ils sont rapides et puissants.
Effet Raccourci
Changer la police Ctrl + Maj + P
Changer la taille de la police Ctrl + Maj + E
Augmenter la taille de la police d'un point Ctrl + Maj + <
Diminuer la taille de la police d'un point Ctrl + <
Majuscule Ctrl + Maj + A
Gras Ctrl + G
Soulign Ctrl + U
Double soulign Alt + Ctrl + U
Italique Ctrl + I
Petites majuscules Ctrl + Maj + K
Indice Ctrl + =
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Exposant Ctrl + Maj + +
Rgles et tabulations
Bien qu'elles souvent mal utilises ou parfois mme ignores, les rgles et les tabulations reprsentent des outils de choix pour
peaufiner la mise en page d'un document.
Pour suivre les techniques exposes dans cette section, je vous conseille de tlcharger le document regles.docx
puis de l'ouvrir dans Word.
Tlcharger le fichier
quoi servent les rgles ?
Les rgles sont affiches dans les parties gauche et suprieure du document en mode d'affichage Page. Elles permettent de
visualiser les lments qui composent le document, tels qu'ils seront imprims (voir figure suivante).
Les
rgles
L'importance de cette fonctionnalit devient vite vidente lorsque l'on doit positionner horizontalement ou verticalement certains
lments sur une page.
Imaginez par exemple que vous cherchiez rdiger une lettre comportant l'adresse de votre contact et destine tre expdie
dans une enveloppe fentre, comme illustr la figure suivante.
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La position de l'adresse doit
correspondre la fentre de l'enveloppe
Imaginez encore que vous deviez raliser un document publicitaire trois volets, aussi appel triptyque . Les lments
doivent tre parfaitement positionns dans les trois zones rectangulaires sous peine de se trouver en plein milieu d'une pliure. Eh
bien grce aux rgles, rien de plus simple !
Les exemples ne manquent pas et je suis sr que vous comprenez mieux l'importance des rgles. Vous pouvez trs bien vous en
passer jusqu'au jour o elles seront indispensables pour un document dont la mise en page doit tre millimtre.
Afficher ou cacher les rgles
Si les rgles ne sont pas apparentes, slectionnez l'onglet Affichage dans le Ruban et cochez la case Rgle dans le groupe
Afficher.
Il suffit bien entendu de dcocher cette mme case pour faire disparatre les rgles.
Des tabulations, pour quoi faire ?
Les rgles ne servent pas qu' prvisualiser la position des lments sur les pages : elles sont galement trs utiles pour rgler
des tabulations. Je serais curieux de savoir combien d'entre vous, chers lecteurs, pensent qu'il suffit d'utiliser des espaces pour
aligner verticalement plusieurs donnes textuelles. Une grande majorit certainement
Dans l'exemple qui suit, des donnes textuelles sont alignes visuellement en insrant plusieurs espaces. Tout semble bien se
passer jusqu' ce que l'on dcide de changer la graisse des caractres en cliquant sur l'icne Gras du Ruban ou que l'on
choisisse une autre police (voir figure suivante) !
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L'alignement vertical n'est pas respect
Dans cette copie d'cran, les espaces et sauts de la ligne ont t mis en vidence en cliquant sur l'icne
Afficher tout (groupe Paragraphe, onglet Accueil du Ruban).
Mais alors, est-il possible d'viter ce problme ?
Oui bien sr en utilisant des tabulations.
Dans l'exemple prcdent, chaque srie d'espaces a t remplace par une tabulation. Pour cela, nous avons tour tour
slectionn chaque suite d'espaces puis appuy sur la touche Tab du clavier, comme illustr la figure suivante.
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La touche Tab du clavier
La figure suivante reprsente le rsultat. Ici encore, nous avons cliqu sur l'icne Afficher tout des fins de
dmonstration.
Les sries d'espaces ont t remplaces par des tabulations
Je sens que vous n'tes pas convaincus du rsultat. Eh bien, slectionnez la totalit du texte et cliquez sur la rgle horizontale,
aux alentours des 4 centimtres. Comme le montre la figure suivante, les donnes sont maintenant alignes verticalement.
L'alignement vertical est parfait
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Maintenant, changez la graisse et la police du bloc de texte. Comme le montre la figure suivante, les donnes sont toujours
alignes.
La graisse et la police ont t modifies
Les plus observateurs d'entre vous auront certainement remarqu qu'aprs le changement de police, le nombre de ventes des
cartes graphiques n'est pas align avec les autres donnes numriques. Ceci est d la position de la tabulation. Slectionnez le
bloc de texte avant de dcaler la tabulation d'un centimtre vers la droite en utilisant la technique de glisser-dposer de Windows
et le problme est rgl (voir figure suivante).
Maintenant, l'alignement vertical est parfait
Par dfaut, les tabulations sont alignes gauche. Cela signifie que le texte qui suit la tabulation vient s'y caler par son ct
gauche. Parfois, il est prfrable d'utiliser d'autres types de tabulations. Dans l'exemple de la figure suivante, quel type de
tabulation vous semble le plus appropri ?
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Plusieurs types
de tabulations peuvent tre utiliss
Les tabulations avec alignement dcimal sont certainement les mieux adaptes ce cas prcis car les sommes en euros
apparaissent clairement, indpendamment du nombre de dcimales.
Dans d'autres situations, les tabulations gauche, droite ou centres pourront davantage mettre en valeur les donnes.
vous de vous adapter en fonction du contexte.
J'allais oublier quelque chose d'essentiel
Pour choisir le type d'une tabulation, vous devez cliquer autant de fois que ncessaire sur l'icne situe gauche de la rgle
horizontale puis cliquer sur la rgle l'endroit o vous voulez positionner la tabulation, comme indiqu la figure suivante.
Insertion d'une tabulation dans le document
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Avant de clore cette section sur les tabulations, je voudrais vous prsenter un dernier dtail, qui peut parfois se rvler bien
utile. Si vous faites un double-clic sur la rgle, une bote de dialogue intitule Tabulations s'ouvre (voir figure suivante).
Vous pouvez l'utiliser pour dfinir plusieurs tabulations d'une seule traite.
La bote de dialogue Tabulations
Entrez la position de la premire tabulation dans le champ Position, slectionnez le type d'alignement souhait puis cliquez
sur Dfinir. Recommencez ainsi pour dfinir autant de tabulations que ncessaire.
Dans la partie infrieure de la bote de dialogue, remarquez le groupe d'options Points de suite. Vous pouvez l'utiliser pour
dfinir une liaison entre le texte qui prcde la tabulation et le taquet de tabulation. La figure suivante illustre les quatre types de
points de suite disponibles : aucun, pointills, tirets et caractres de soulignement.
Les quatre types de points de suite de
Word
Lorsque vous appuyez sur la touche Tab du clavier, une tabulation est insre droite du point d'insertion. Cette
tabulation se cale sur le prochain taquet disponible. Par dfaut, les taquets sont dfinis tous les 1,25 cm. Si ncessaire,
utilisez la bote de dialogue Tabulations pour choisir un autre espacement.
Une fois que toutes les tabulations ont t dfinies, cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Tabulations.
Mise en forme des paragraphes
Pour vous entraner sur les exemples de cette section, je vous suggre de tlcharger le document
paragraphes.docx et de l'ouvrir dans Word.
Tlcharger le fichier
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Un paragraphe est un bloc de texte termin par un saut de ligne volontaire, en d'autres termes, lorsque l'on appuie sur la touche
Entre du clavier. Les paragraphes contiennent des lettres, des mots et des phrases. Tout ce qui a t dit prcdemment quant
la mise en forme des caractres reste donc valable. Par contre, de nouvelles rgles de mise en forme apparaissent. Nous allons les
passer en revue dans cette section.
Alignement des paragraphes
L'alignement d'un paragraphe dtermine la faon dont le texte se cale sur les marges gauche et droite du document (voir figure
suivante). Word propose quatre alignements :
gauche : texte align gauche et flottant droite ;
centr : texte centr sur la page, flottant gauche et droite ;
droite : texte align droite et flottant gauche ;
justifi : le texte est align gauche et droite sur les marges du document.
Les quatre alignements possibles dans Word
Pour choisir l'alignement des paragraphes slectionns ou du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion, cliquez sur
l'une des icnes d'alignement du Ruban (sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe du Ruban), comme indiqu la
figure suivante.
Les icnes d'alignement du Ruban
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Vous trouverez dans le tableau ci-aprs les raccourcis clavier quivalents. L'effet est appliqu sur la slection ou le paragraphe
o se trouve le point d'insertion.
Raccourci Effet
Ctrl + Maj + G Aligner gauche
Ctrl + E Centrer
Ctrl + Maj + D Aligner droite
Ctrl + J Justifier
Espacement des lignes et des paragraphes
Il est parfois ncessaire d'espacer ou de resserrer les lignes d'un document entier ou de quelques paragraphes seulement, pour
que le texte s'adapte la taille du support. Si, par exemple, vous tes amens crer des fiches pour prsenter des produits, le
texte devra remplir au mieux la page : il ne devra pas dborder sur la page suivante ni occuper une place ridicule dans la partie
suprieure de la page.
Slectionnez les paragraphes concerns, cliquez sur l'icne Interligne et espacement de paragraphe (groupe
Paragraphe, onglet Accueil du Ruban) et choisissez un des espacements proposs, comme illustr la figure suivante.
Dfinition de l'espacement entre les lignes
Si les espacements proposs dans le menu ne correspondent pas votre besoin, cliquez sur Options d'interligne et
agissez sur les lments Interligne et De (voir figure suivante).
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Dfinition personnalise de
l'interligne
Quelques explications sur les interlignes prdfinis :
Simple : l'espace allou correspond la police la plus haute de la slection. Un espace supplmentaire lui est ajout
pour que les lignes ne se chevauchent pas ;
1,5 ligne : une fois et demie l'interligne simple ;
Double : deux fois l'interligne simple ;
Au moins : dfinit l'espace ajouter, en tenant compte de la plus grande hauteur des lettres de la slection ;
Exactement : interligne dont la taille est spcifie de manire absolue, sans tenir compte de la taille des caractres ;
Multiple : multiple de l'espacement simple. Par exemple, un interligne multiple fix 1,20 est 20% plus grand que
l'interligne simple.
Les valeurs entres dans le champ De peuvent tre spcifies en points (pt), centimtres (cm), pouces (in) ou picas
(pi).
En pratique, c'est l'option exactement que l'on utilisera le plus souvent. Entrez l'espacement en points dans le champ De en
tenant compte de la taille de la police utilise puis validez en cliquant sur OK.
titre personnel, lorsque j'effectue des travaux de mise en page de livres, j'utilise souvent cette technique pour faire
tenir un texte un peu trop long dans une page ou, au contraire, pour donner de l'air aux lignes afin d'occuper la
totalit de la page lorsque le texte est un peu trop court.
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Dans le mme ordre d'ides, vous pouvez agir sur l'espace avant et aprs chaque paragraphe. Slectionnez les paragraphes
concerns puis cliquez sur l'icne affiche dans la partie infrieure droite du groupe Paragraphe. Les rglages s'effectuent
dans les champs Avant et Aprs de la bote de dialogue Paragraphe, comme indiqu la figure suivante.
Dfinition de l'espace avant et aprs un paragraphe
Indentation du texte
Arrivs ce point dans le livre, vous tes en mesure de choisir l'espacement des lignes l'intrieur d'un paragraphe et des
paragraphes entre eux. Mais savez-vous qu'il est galement possible d'indenter (c'est--dire de dcaler horizontalement) les
paragraphes ?
Par dfaut, les paragraphes s'tendent entre les marges gauche et droite du document. Si vous voulez rduire la largeur par
dfaut de certains paragraphes, vous devez agir sur leur retrait gauche ou droite. Le plus simple consiste utiliser la rgle
horizontale, comme indiqu la figure suivante.
La rgle permet de modifier la largeur des paragrphes
Slectionnez les paragraphes concerns puis dplacez les marques de retrait de la rgle pour obtenir l'effet dsir.
Si la largeur du paragraphe doit tre trs prcise, vous prfrerez certainement utiliser la bote de dialogue Paragraphe.
Slectionnez les paragraphes concerns, cliquez sur la case situe dans la partie infrieure droite du groupe Paragraphe puis
agissez sur les champs Gauche et Droite, comme indiqu la figure suivante.
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Dfinition prcise des retraits gauche et droite
Pour faciliter le reprage des nouveaux paragraphes et bien les diffrencier des lignes l'intrieur des paragraphes, vous pouvez
dfinir un retrait de premire ligne. Slectionnez les paragraphes concerns puis agissez sur le retrait de premire ligne dans la
rgle horizontale (voir figure suivante).
Utilisation de la rgle pour modifier le retrait de premire ligne
Si le retrait de premire ligne doit tre trs prcis, cliquez sur l'icne affiche dans la partie infrieure droite du groupe
Paragraphe. Slectionnez Premire ligne dans la liste droulante De 1re ligne et entrez la valeur du retrait dans le
champ De correspondant, comme indiqu la figure suivante.
Dfinition prcise du retrait de premire ligne
<information>Il est possible d'inverser le retrait en slectionnant Suspendu dans la liste droulante De 1re ligne. L'effet
obtenu est reprsent dans la figure suivante
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Le retrait
de premire ligne a t invers
Trame d'arrire-plan
L'icne Couleur de surbrillance du texte du groupe Police permet de surligner une zone de texte quelconque.
Mais alors, pourquoi Microsoft a-t-il ajout l'icne Trame de fond dans le groupe Paragraphe ? Si ces deux icnes
semblent premire vue avoir le mme effet, la deuxime est essentiellement destine mettre en avant des paragraphes entiers.
D'autre part, elle donne accs une palette de couleurs plus tendue.
Placez le pointeur dans le paragraphe concern ou slectionnez plusieurs paragraphes, cliquez sur la flche droite de l'icne
Trame de fond et faites votre choix parmi les couleurs par dfaut (voir figure suivante).
Choix de la couleur d'arrire-plan
Si ncessaire, cliquez sur Autres couleurs pour accder une palette plus tendue. L'onglet Couleurs suffit dans bien
des cas. Cependant, vous pourrez utiliser l'onglet Personnalises pour accder une palette de 16 millions de couleurs ou
dfinir la couleur par ses composantes Rouge, Vert et Bleu (voir figure suivante).
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La bote de dialogue Couleurs et son large panel de couleurs
Bordures de paragraphes
Pour mettre en avant un paragraphe, vous pouvez l'encadrer en utilisant l'icne Bordures et trames du Ruban (dans le
groupe Paragraphe de l'onglet Accueil du Ruban).
Slectionnez les paragraphes souhaits, cliquez sur la flche droite de l'icne Bordure et trame et faites votre choix dans
le menu (voir figure suivante).
Dfinition de la bordure d'un ou de plusieurs paragraphes
Le menu Bordures et trames donne accs un nombre rduit de bordures. Pour aller plus loin, cliquez sur
Bordure et trame dans le menu. Cette commande affiche la bote de dialogue Bordure et trame, reprsente la
figure suivante, dans laquelle vous pouvez choisir les caractristiques de la bordure : style, couleur, paisseur, trame de fond,
etc.
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Ici par exemple, la trame d'arrire-plan et le style de la bordure ont t modifis.
Dfinition plus pousse de la bordure et de la trame des paragraphes
Lettrines
Les lettrines laissent gnralement une impression positive vos lecteurs. Elles donnent un aspect professionnel vos crits et
leur confrent un caractre intemporel. L'insertion de lettrines dans un document Word tant un vrai jeu d'enfant, vous avez
tout intrt savoir l'utiliser.
Des deux extraits de texte de la figure suivante, quel est celui que vous remarquez en premier et sur lequel vous revenez plus
facilement ? Je suis sr que c'est le second !
La lettrine fait ressortir le paragraphe
La lettrine utilise rsulte de trois choix successifs :
Une police qui correspond au contenu. Ici, la police Edwardian Script m'a semble bien adapte ce rcit d'heroc
fantasy.
Une mise en forme irrprochable de la lettrine.
Un effet typographique sur la lettrine.
Voyons comment mettre en uvre ces trois tapes.
tape 1
Le choix de la police se fait en droulant la liste Police. En effet, vous y trouverez un aperu de chaque police et il est facile de
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se faire une ide sur l'allure de la lettrine. Slectionnez la premire lettre du paragraphe concern puis appliquez-lui la police de
votre choix (voir figure suivante).
Choix d'une police de caractres
tape 2
Pour insrer une lettrine, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, puis cliquez sur Lettrine dans le groupe Texte et
choisissez Dans le texte ou Dans la marge. Si la lettrine a tendance dborder sur le texte, cliquez sur Lettrine
puis sur Options de lettrine, et dfinissez la hauteur de la lettrine et son loignement du texte dans la bote de dialogue
Lettrine (voir figure suivante). Cette tape est en particulier importante si la lettrine est affiche en italique ou si la police est
cursive.
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Insertion d'une lettrine
tape 3
Si ncessaire, slectionnez la lettrine. Basculez sur l'onglet Accueil du Ruban, cliquez sur l'icne Effets de texte et
choisissez un des effets proposs. Il est possible de personnaliser les effets appliqus la lettrine en utilisant les commandes de
la liste droulante Effets de texte. Au besoin, reportez-vous la section Mise en forme du texte avec le Ruban pour
avoir de plus amples informations ce sujet.
Listes puces et listes numrotes
Les listes puces et les listes numrotes sont trs pratiques lorsqu'il s'agit d'numrer plusieurs lments. Vous utiliserez :
une liste puces ou numrote lorsque vous avez numrer plus de deux lments ;
une liste puces lorsque l'ordre des lments n'a aucune importance ;
une liste numrote pour dcrire une procdure ordonne.
Liste puces
Pour dfinir une nouvelle liste puces, cliquez sur la flche droite de l'icne Puces (dans le groupe Paragraphe, sous
l'onglet Accueil du Ruban) et choisissez une puce dans le menu, comme la figure suivante.
Choix d'une puce prdfinie
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Lorsque vous appuyez sur la touche Entre pour passer au paragraphe suivant, une puce lui est automatiquement ajoute,
comme illustr la figure suivante. Pour terminer la liste, appuyez une deuxime fois sur la touche Entre.
Poursuite et fin d'une liste puces
Si les puces proposes par dfaut par Word ne sont pas suffisantes, cliquez sur la flche droite de l'icne Puces et choisissez
Dfinir une puce dans le menu. Cette action affiche la bote de dialogue Dfinir une nouvelle puce. Vous
pouvez cliquer sur Symbole pour utiliser un caractre quelconque d'une des polices installes, comme illustr la figure
suivante.
Choix d'un symbole pour la puce
Si vous prfrez utiliser des symboles graphiques, cliquez sur Image dans la bote de dialogue
Dfinir une nouvelle puce et faites votre choix dans la bote de dialogue Puce graphique, comme la figure
suivante.
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Choix d'un symbole graphique pour la puce
Vous pouvez galement cliquer sur Importer pour utiliser une image quelconque stocke sur votre disque dur.
Si le texte pour lequel vous voulez dfinir des puces est dj saisi, il vous suffit de le slectionner avant d'utiliser l'icne
Puces du Ruban. Une puce sera insre devant la premire lettre de chacun des paragraphes slectionns.
Si vous utilisez frquemment des listes puces traditionnelles, une autre technique me semble plus intressante : tapez
un astrisque puis un espace. L'astrisque se transforme immdiatement en puce.
Listes numrotes
Des techniques similaires permettent d'insrer une liste numrote dans un document.
Pour crer une nouvelle liste, cliquez sur la flche droite de l'icne Numrotation et choisissez un des formats proposs
(voir figure suivante).
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Choix d'une liste numrote prdfinie
Lorsque vous appuyez sur la touche Entre pour passer au paragraphe suivant, un numro lui est automatiquement ajout. Pour
terminer la liste numrote, appuyez une deuxime fois sur la touche Entre (voir figure suivante).
Poursuite et fin d'une liste numrote
Si les formats de numrotation prdfinis ne sont pas suffisants, vous pouvez cliquer sur la flche droite de l'icne
Numrotation et choisir Dfinir un nouveau format de numrotation dans le menu. Cela ouvre une bote de
dialogue dans laquelle, comme le montre la figure suivante, vous pouvez personnaliser le type, la police et l'alignement de la
numrotation.
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Personnalisation de la liste numrote
Si le texte pour lequel vous voulez dfinir une numrotation est dj saisi, il vous suffit de le slectionner avant de
cliquer sur l'icne Numrotation du Ruban. Un numro sera insr devant la premire lettre de chacun des
paragraphes slectionns.
Si vous utilisez frquemment des listes numrotes traditionnelles, vous pouvez gagner du temps en utilisant une
technique alternative. Tapez 1., 1) ou 1- suivi d'un espace. La frappe se transforme automatiquement en une liste
numrote.
En rsum
Les quatre niveaux d'un document sont Caractre, Paragraphe, Page et Section.
La mise en forme du texte se fait avec le groupe Police, sous l'onglet Accueil du Ruban. Mais vous pouvez
galement utiliser quelques raccourcis clavier bien pratiques.
Les rgles permettent de visualiser les lments qui composent un document tels qu'ils seront imprims. La rgle
horizontale permet galement de dfinir des tabulations pour effectuer des alignements verticaux.
Dans Word, les paragraphes peuvent tre aligns gauche, aligns droite, centrs ou justifis.
Vous pouvez dfinir l'espacement entre les lignes d'un paragraphe et entre les paragraphes.
Le texte d'un paragraphe peut tre dcal vers la droite ou vers la gauche. Si ncessaire, la premire ligne peut avoir un
retrait qui lui est propre.
Pour mettre en valeur un paragraphe, vous pouvez modifier sa couleur d'arrire-plan ou sa bordure. Vous pouvez aussi
utiliser une lettrine pour attirer l'il du lecteur.
Les listes puces et numrotes sont dfinies avec les icnes Puces et Numrotation du Ruban. Si ncessaire, il est
possible de redfinir le symbole utilis.
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TP : Rdiger une lettre
Vous voici donc arrivs au premier TP !
TP signifie Travaux Pratiques . En clair, vous allez pratiquer ce que nous venons de voir. Rgulirement, je vous ferai travailler
grce ce genre d'exercice et vous allez vite voir que mine de rien, vous en savez des choses.
videmment, je ne vous demanderai jamais rien que vous ne soyez capables de faire. Enfin pas vraiment Il se peut que cela
arrive mais dans ce cas, je vous donnerai la marche suivre pour achever le TP.
Bon, vous tes prts ? Alors allons-y !
Instructions pour raliser le TP
Principe du TP
Zozor, la mascotte du Site du Zro, est malade et ne peut plus envoyer de messages. Vous vous tes donc proposs pour le
remplacer le temps qu'il se remette. Votre mission d'aujourd'hui, si vous l'acceptez, va consister crire une lettre pour informer
un membre que son inscription a bien t prise en compte.
Voici quelques points importants de la lettre :
Le nom Le Site du Zro qui se trouve dans l'adresse de l'expditeur devra tre crit en police Arial Black en taille
14 et de couleur Bleu Accentuation 1.
Le reste de l'adresse de l'expditeur devra tre align gauche.
Je vous laisse choisir la police de la signature. Attention cependant : essayez d'en choisir une qui ressemble un texte
manuscrit (pour ma part, j'ai choisi Segoe Print ). La taille des caractres sera fonction de la police utilise.
Tout le reste de la lettre devra tre rdig en police Times New Roman en taille 12 et justifi.
la fin, vous devriez obtenir quelque chose de comparable la figure suivante.
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Le rsultat final
Pour russir mettre en page correctement cette lettre, voici ce dont vous allez avoir besoin :
savoir insrer des majuscules accentues ;
utiliser plusieurs polices et tailles de caractres ;
mettre en forme du texte en utilisant les groupes Police et Paragraphe du Ruban ;
passer en gras certains mots ;
modifier l'indentation des paragraphes ;
modifier l'espace vertical avant certains paragraphes ;
insrer une image ;
crer un pied de page.
Normalement, mis part les deux derniers points, cela ne devrait pas vous poser trop de problmes. Dites-vous que, de toute
faon, vous pouvez tout moment relire un chapitre que nous avons vu ensemble.
Oui, mais nous on fait comment pour insrer une image et crer un pied de page ? Parce qu'on aura beau relire les
chapitres prcdents, la marche suivre ne s'y trouve pas !
Ne vous inquitez pas, je suis l pour vous aider.
Insrer une image
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Le logo utilis dans la lettre reprsente Zozor (voir figure suivante), la mascotte du Site du Zro. Enregistrez l'image sur votre
disque dur afin de pouvoir l'utiliser.
Zozor, la mascotte du Site du Zro
Pour tlcharger cette image, faites un clic droit dessus, puis Enregistrer l'image sous..., et choisissez le dossier
o vous souhaitez l'enregistrer.
Une fois l'image enregistre :
1. Placez le point d'insertion o vous souhaitez voir apparatre l'image.
2. Slectionnez l'onglet Insertion dans le Ruban.
3. Cliquez sur l'icne Image dans le groupe Illustrations.
4. Faites un double-clic sur l'image pour l'insrer dans le document.
Nous reviendrons, dans un autre chapitre, sur la gestion des images.
Crer un pied de page
Pour insrer un pied de page, faites un double-clic sur le pied de page. Une tiquette Pied de page y apparat et le reste du
document se grise. crivez alors le texte dans votre pied de page et mettez-le en forme (dans notre cas, il est centr) pour obtenir
quelque chose de comparable la figure suivante.
Le pied de page centr
Faites un double-clic dans le corps du document pour quitter l'dition du pied de page.
Voil, vous savez tout. Maintenant, c'est vous de jouer. Pendant ce temps, je vais aller me reposer un peu. Je l'ai bien mrit.
N'oubliez pas ce que je vous ai conseill au chapitre 2 : crivez votre texte au kilomtre et mettez-le en forme aprs.
Correction
3 2 1 TERMIN ! Il est grand temps de corriger.
Vous devriez tous avoir peu prs russi. Quoi qu'il en soit, voici ma correction.
Adresses
Il y a deux adresses faire figurer dans notre lettre : celle du Site du Zro et celle du membre qui on envoie la lettre.
Positionner la premire n'est pas difficile : elle est dj en place. Cependant, n'oubliez pas que Le Site du Zro doit tre en
Arial Black 14, couleur Bleu Accentuation 1. Il faut donc slectionner ce bloc de texte puis lui appliquer les bons
effets en utilisant les icnes du Ruban.
La deuxime adresse est lgrement plus complique placer. En utilisant la rgle horizontale, il faut dfinir un retrait de 11,5 cm
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sur les trois lignes correspondantes.
Le corps de la lettre
Il y a trois choses importantes pour la mise en forme du corps de notre lettre : la justification, les tabulations et la liste puces.
Pour justifier les paragraphes de la lettre, il suffit de les slectionner puis de leur appliquer la mise en forme adquate grce
l'icne correspondante du Ruban ou d'appuyer simultanment sur Ctrl + J.
Pour les indentations au dbut de chaque paragraphe, il faut dfinir un retrait de 1cm en utilisant le curseur
Retrait de la premire ligne de la rgle horizontale (voir figure suivante).
Dfinition d'une indentation de 1 cm au dbut de chaque paragraphe
Pour la liste puces, slectionnez les paragraphes compris entre Cours et Boutique (inclus) puis cliquez sur l'icne
Puces. Pour terminer, slectionnez le premier mot de chacun de ces paragraphes et cliquez sur Gras, comme indiqu la figure
suivante.
Dfinition de la liste puces
La signature
Je vous avais dit de choisir vous-mmes la police de votre signature et donc sa taille. Cependant, vous ne pouviez pas passer
ct de l'lment essentiel ici : elle doit tre aligne droite. Pour ce faire, rien de plus simple : slectionnez cette signature, puis
cliquez sur l'icne Aligner le texte droite du groupe Paragraphe du Ruban.
Pour l'image, comme nonc plus haut, slectionnez l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Image dans le
groupe Illustrations, puis faites un double-clic sur l'image pour l'insrer dans le document.
Le pied de page
Alors, elle n'est pas belle notre lettre ? Mais vous ne trouvez pas qu'il y manque quelque chose ? Mais oui, suis-je bte : le pied
de page ! Ce sont les petits dtails qui font toute la diffrence.
Faites un double-clic dans l'extrmit infrieure de la page, c'est--dire dans le pied de page. Entrez le texte Le Site du Zro -
http://www.siteduzero.com , puis basculez sur l'onglet Accueil du Ruban afin de cliquer sur l'icne Centrer dans le groupe
Paragraphe.
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Et voil, vous avez termin vote lettre. Vous tes venus bout de ce premier TP. Vous tes prts passer la suite. En attendant,
je vous mets disposition mon fichier, pour pouvoir comparer avec le votre.
Tlcharger le fichier
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Utilisation des styles
Pour faciliter la mise en forme de documents, rien de tel que les styles. Facilement accessibles dans le Ruban ou dans un volet
affich ct du document, ils permettent d'uniformiser en un tournemain les diffrents lments qui constituent le document.
Dans ce chapitre, vous allez apprendre exploiter les styles rapides et les styles de titres (Titre 1, Titre 2, etc.) et vous
comprendrez pourquoi il est important de les utiliser. Vous saurez galement comment visualiser les styles utiliss dans vos
documents. Dans certains cas, les styles fournis par dfaut ne sont pas suffisants. Vous dcouvrirez alors comment modifier les
styles existants, voire mme comment crer vos propres styles. Vous verrez enfin comment attacher un ensemble de styles un
document ou un modle particulier. Dans le deuxime cas, tous les documents qui utilisent ce modle auront accs aux styles
qui lui sont attachs.
Premire approche des styles
Cette section va vous montrer pourquoi vous avez tout intrt utiliser des styles dans vos documents. Vous y dcouvrirez
galement les diverses faons de les mettre en uvre et les erreurs ne pas commettre.
Avant tout, je vous invite tlcharger le document styles.docx et l'ouvrir dans Word. Vous pourrez utiliser ce
document pour vous entraner durant ce chapitre.
Tlcharger le fichier
Les styles rapides
Mais au fait, c'est quoi un style ?
Pour schmatiser, c'est un paquet qui rassemble diverses caractristiques de mise en forme, comme la police, la taille des
caractres, leur couleur, le mode d'alignement et autant d'autres caractristiques que ncessaire. Un style s'applique au texte
slectionn ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion.
Plusieurs styles prdfinis sont disponibles dans la palette Styles rapides du Ruban (sous l'onglet Accueil, dans le
groupe Style). Le nombre de styles directement accessibles dpend de la largeur de la fentre (voir figure suivante).
Cette largeur de fentre autorise l'accs direct trois styles
Pour accder aux autres styles, il suffit de cliquer sur l'icne Autres, comme indiqu la figure suivante.
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L'icne Autres
donne accs aux autres styles
Les styles sont importants car ils permettent d'uniformiser un document en appliquant les mmes caractristiques de
mise en forme aux lments qui le composent. De cette manire, ils crent une identit visuelle forte et rassurante pour
le lecteur. Ainsi, tous les titres auront un aspect similaire et tous les textes utiliseront la mme police et le mme
alignement.
Bien utiliser les styles de titres
Les styles de titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) ont un intrt particulier : ils permettent d'organiser le contenu d'un document en
utilisant le mode d'affichage Plan. titre d'exemple, la figure suivante reprsente un extrait du livre que vous tes en train de lire,
affich en mode Plan.
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Un exemple
d'affichage en mode Plan
Seuls les niveaux de titres (ici Titre 1, Titre 2 et Titre 3) apparaissent. Le texte qui compose les diffrentes sections est cach. Si
ncessaire, vous pouvez remanier le document en dplaant les diffrents niveaux de titre. Vous en saurez plus ce sujet en
consultant la section Mise en uvre du mode plan dans les longs documents .
Les styles incontournables
Comme nous venons de le voir, les styles de titres occupent une place de choix dans les styles rapides. Quelques autres styles
sont dignes d'intrt :
Normal : style utilis par dfaut dans les nouveaux documents ;
Emphase ple et Emphase intense : mise en avant d'un bloc de texte ;
Rfrence ple et Rfrence intense : dtache un bloc du reste du texte.
La figure suivante reprsente un mme paragraphe mis en forme tour tour avec les styles rapides Normal, Citation intense, Titre
3 et Rfrence ple.
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Un mme paragraphe bas sur plusieurs styles
Connatre le style utilis dans un paragraphe
Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion apparat dans la palette Styles rapides du Ruban
condition que l'icne du style en question soit visible. Pour ce faire, vous devrez peut-tre cliquer une ou plusieurs fois sur les
flches de dfilement jusqu' ce que le style du paragraphe apparaisse, comme indiqu la figure suivante.
Dfilement de la liste pour atteindre le style souhait

Quelle perte de temps ! Est-ce que je vais devoir utiliser cette technique pour connatre le style de chaque paragraphe ?
Heureusement non ! Vous pouvez galement afficher la Barre Appliquer les styles, sur le ct droit du document ou le
Volet de zone de style, sur le ct gauche du document.
Cliquez sur l'icne Autres dans l'onglet infrieur droit de la palette Styles rapides et, dans le menu, slectionnez
Appliquer les styles. La barre Appliquer les styles est immdiatement affiche dans la partie droite de la
fentre.
Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion est affich dans la liste droulante Nom de style. Cette
mme liste permet d'appliquer le style de votre choix au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion ou au bloc de texte
slectionn (voir figure suivante).
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La Barre Appliquer les styles
Cette barre est bien pratique mais j'aimerais visualiser tous les styles sans tre oblig de drouler une liste. Est-ce que je
dois contacter Microsoft et leur demander d'inclure cette possibilit dans la prochaine version de Word ?
Cette fonctionnalit est dj prsente dans Word. Il vous suffit de cliquer sur l'icne Styles, dans l'angle infrieur droit du
groupe Style, pour afficher la barre Styles (voir figure suivante).
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La barre Styles
Le nombre de styles affichs ne dpend que de la hauteur de la fentre. Si le style du paragraphe courant ou de la slection est
visible dans la barre Styles, il apparat entour d'un rectangle de couleur bleue. Dans le cas contraire, vous devrez dplacer la
zone de visualisation des styles pour le faire apparatre.
La barre Styles est certes plus fonctionnelle que la barre Afficher les styles, mais elle reste imparfaite, en particulier
sur les crans de petite taille.
Il existe une troisime possibilit qui consiste afficher un volet complmentaire dans la partie gauche de la fentre. Cliquez sur
Fichier puis sur Options. Slectionnez l'onglet Options avances et faites apparatre le paramtre
Largeur du volet de zone de style, comme indiqu la figure suivante. Entrez une valeur non nulle dans la zone
de texte correspondante et validez en cliquant sur OK.
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Dfinition de la largeur du volet de zone de style
Comme le montre la figure suivante, vous pouvez maintenant connatre le style de chaque paragraphe d'un simple coup d'il.
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Les styles de tous les paragraphes sont affichs dans le volet de zone de style
Ce volet a deux inconvnients :
il n'est affich que dans les modes Brouillon et Plan ;
il diminue l'espace rserv l'affichage du document.
Personnellement, j'utilise un cran de 22 pouces de diagonale, 16/10 pour les connaisseurs. Sa surface est suffisante pour
permettre l'affichage simultan du volet de zone de style et de la Barre de styles. En fonction de la taille de votre cran, c'est
vous de choisir si vous voulez afficher une barre, deux barres, le volet de zone de style
Modifier des styles existants
Les styles par dfaut (c'est--dire ceux proposs dans Word) conviennent dans de nombreux cas mais, si cela vous intresse,
sachez qu'il est possible de les modifier. Cette modification peut concerner un seul document, un groupe de documents ou tous
les documents.
Je vous invite tlcharger le document styles2.docx et l'ouvrir dans Word. Vous pourrez ainsi vous entraner
aux techniques dcrites dans cette section.
Tlcharger le fichier
Modifier rapidement un style existant dans le document en cours d'dition
Cliquez avec le bouton droit sur le style modifier dans la palette Styles rapides et, dans le menu contextuel, choisissez
Modifier. Cette action ouvre la bote de dialogue Modifier le style, reprsente la figure suivante.
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La bote de dialogue Modifier le style
Modifiez un ou plusieurs paramtres dans cette bote de dialogue puis cliquez sur OK. Le style est immdiatement modifi en
consquence et appliqu, le cas chant, aux paragraphes qui l'utilisaient dans le document.
titre d'exemple, modifiez les caractristiques du style Normal dans le document styles2.docx, que vous venez de
tlcharger. Voici les nouvelles caractristiques du style Normal : police Comic sans MS, couleur rouge. Les deux paragraphes
de style Normal doivent tre immdiatement affects, comme dans la copie d'cran de la figure suivante.
Tous les paragraphes de style Normal sont immdiatement affects
Plus loin dans la modification des caractristiques dun style
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La bote de dialogue Modifier le style rassemble les rglages les plus courants. Si vous voulez aller plus loin, vous
pouvez cliquer sur le bouton Format, dans la partie infrieure gauche de la bote de dialogue et choisir une des entres
proposes :
Police : paramtres complmentaires relatifs aux polices, tels que le soulignement, l'espacement des caractres, le
dcalage vers le haut ou vers le bas, etc. ;
Paragraphe : retrait, espacement, alignement ;
Tabulations : tabulations prdfinies pour le style ;
Bordure : bordure et trame de fond du style ;
Langue : langue par dfaut du style ;
Cadre : mode d'habillage du texte ;
Numrotation : numrotation dans le style ;
Touche de raccourci : touche de raccourci pour affecter le style la slection ;
Effets de texte : effets de mise en forme du texte.
Ce que vous avez appris jusqu'ici ne vous permet pas encore d'utiliser certains de ces rglages mais rien ne vous empche de
faire quelques essais dans un document Word quelconque. Par exemple, vous pouvez dfinir un retrait de premire ligne en
cliquant sur Format puis sur Paragraphe, ou encore affecter un raccourci clavier un style en cliquant sur Format puis
sur Touche de raccourci.
Crer ses propres styles
Vous savez maintenant modifier les styles existants. Que diriez-vous de crer vos propres styles ? Cela n'a rien de sorcier,
rassurez-vous ! Quatre tapes suffisent :
1. Saisissez un paragraphe de texte.
2. Utilisez le Ruban pour mettre en forme ce paragraphe. Par exemple, modifiez la police, la taille des caractres, la couleur
des caractres et l'alignement en utilisant les groupes Police et Paragraphe de l'onglet Accueil.
3. Placez le point d'insertion dans ce paragraphe. Cliquez sur l'icne Styles (dans l'angle infrieur droit du groupe Style,
sous l'onglet Accueil) pour afficher le volet Styles, puis cliquez sur l'icne Nouveau style, dans la partie
infrieure du volet Styles (voir figure suivante).
4. Cette action ouvre la bote de dialogue Crer un style partir de la mise en forme, reprsente
figure suivante. Donnez un nom au nouveau style et validez en cliquant sur OK. Le nouveau style est immdiatement
ajout la palette Styles rapides.
L'icne Nouveau style
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Cette bote de dialogue permet de crer un nouveau style
Voyons si vous avez compris
Tapez quelques mots dans un nouveau paragraphe et modifiez ses caractristiques comme suit :
Police : Agency FB (cette police est standard sous Windows 7 mais rien ne vous empche d'en choisir une autre) ;
Taille de caractres : 36 points ;
Couleur de caractres : Rouge.
Enregistrez ce style sous le nom Agency Rouge. Vous devriez obtenir un rsultat similaire celui de la figure suivante :
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Le style Agency Rouge
Porte des styles
Dans les sections prcdentes, vous avez appris modifier des styles existants et crer de nouveaux styles partir de
paragraphes mis en forme. Je ne sais pas si vous avez remarqu la partie infrieure des botes de dialogue
Modifier le style et Crer un style partir de la mise en forme, reprsente figure suivante.
O dsirez-vous utiliser le nouveau style ?
Vous pouvez choisir d'utiliser le style dans le document uniquement ou dans tous les documents bass sur le modle en cours
d'dition.
Modle ? Mais je suis en train de travailler sur un document, pas sur un modle !
La notion de style est intimement lie celle de modle : chaque modle contient, entre autres, un certain nombre de styles qui lui
sont propres.
Lorsque vous crez un nouveau document bas sur un modle donn, les styles correspondants sont automatiquement
chargs et accessibles dans le groupe Styles du Ruban ainsi que dans les barres Style et
Appliquer les styles.
Lorsque vous crez un nouveau document sans prciser son modle, c'est le modle par dfaut qui est utilis.
Ainsi, la porte des styles est celle du modle qui les contient.
Mais alors, comment crer son propre jeu de styles ?
Trois tapes :
1. Crez un nouveau document.
2. Modifiez ou crez des styles dans ce document. titre d'exemple, modifiez le style Titre 1 en lui affectant les
caractristiques suivantes : Police Comic Sans MS, taille 24 points, soulign, couleur rouge.
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3. Enregistrez le document en tant que modle. Pour cela :
Depuis le menu Fichier, lancez la commande Enregistrer sous ;
Dans la liste droulante Type, choisissez Modle Word ;
Stockez le document dans le dossier
Users\utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, o utilisateur est votre
nom d'utilisateur sous Windows (voir figure suivante) ;
Validez en cliquant sur Enregistrer.
Enregistrement du modle
Une fois le modle personnel enregistr, vous pouvez crer un ou plusieurs documents bass sur ce modle :
Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban ;
Cliquez sur Nouveau, puis sur Mes modles ;
Dsignez le modle dans la bote de dialogue Nouveau et validez (voir figure suivante).
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Utilisation du nouveau modle
Et voil, vous avez un nouveau document bas sur votre propre modle. Magique non ?
En rsum
Un style rassemble diverses caractristiques de mise en forme comme la police, la taille des caractres, leur couleur, le
mode d'alignement et autant d'autres caractristiques que ncessaire.
Pour appliquer un style un paragraphe, vous utiliserez la Barre des styles ou la palette Styles rapides du
Ruban.
Le volet de zone de style est affich dans les modes Plan et Brouillon. Il permet de visualiser tous les styles utiliss dans
un document.
Les styles existants peuvent tre modifis et vous pouvez crer vos propres styles.
Les styles peuvent tre attachs un document ou un modle.
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Mise en forme du document
Au chapitre 4, vous avez appris mettre en forme le texte et les paragraphes d'un document. Dans ce chapitre, nous allons nous
intresser la mise en forme du document lui-mme grce aux thmes mais aussi en exploitant les possibilits de mise en page
manuelle de Word.
Au fil des pages, vous apprendrez utiliser un thme prdfini et, si ncessaire, le modifier pour qu'il s'adapte parfaitement au
rsultat que vous dsirez obtenir. Vous dcouvrirez galement quoi servent les sections, comment les mettre en place et
comment modifier leurs caractristiques de mise en forme. Enfin, vous verrez comment modifier la mise en forme des pages du
document en jouant sur leur taille, leur orientation et leurs marges mais aussi en dfinissant des pages de garde, des filigranes et
bien d'autres embellissements qui rendront vos documents bien plus agrables lire.
Utilisation de thmes
Dans les chapitres prcdents, vous avez, entre autres, appris :
crer un nouveau document partir d'un modle ;
modifier la mise en forme du texte et des paragraphes ;
utiliser des styles pour uniformiser la prsentation des lments d'un document.
Que diriez-vous de pouvoir modifier l'aspect du document en quelques clics, en utilisant des rglages prdfinis qui affectent les
couleurs, les polices et les effets ? Cette prouesse rside dans l'utilisation de thmes. Commencez par tlcharger le document
themes.docx et l'ouvrir dans Word. Vous pourrez ainsi tester l'effet des thmes par vous-mmes.
Tlcharger le fichier
La figure suivante reprsente un mme document mis en forme avec plusieurs thmes. Comme vous pouvez le voir, le rendu final
est trs diffrent d'un thme l'autre.
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Un mme document, quatre
thmes diffrents
Utiliser un thme prdfini
Par dfaut les documents Word utilisent le thme Office. Pour choisir un autre thme, basculez sur l'onglet Mise en page
du Ruban, cliquez sur l'icne Thmes dans le groupe Thmes et faites votre choix parmi les thmes proposs (voir figure
suivante).
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Accs aux diffrents thmes proposs par Word
Il suffit de pointer un des thmes proposs pour prvisualiser son effet sur le document.
Entranez-vous modifier le thme appliqu au document themes.docx, tlcharg en dbut de section.
Modification dun thme
Comme le montre la figure suivante, les icnes Couleurs, Polices et Effets du groupe Thmes permettent de modifier
les couleurs, les polices et les effets spciaux du thme actuellement utilis.
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Ces trois
icnes permettent de changer l'aspect du thme utilis
Les couleurs et les polices peuvent tre choisies dans le menu ou personnalises en slectionnant
Nouvelles couleurs de thme ou Nouvelles polices de thme dans le menu.
Ici encore, testez les effets de ces trois rglages sur le document themes.docx, tlcharg en dbut de section. Choisissez par
exemple un jeu de couleurs Cravate noire et des polices Austin. Vous devriez obtenir le rsultat reprsent la figure
suivante.
Le jeu de couleurs et les polices du document themes.docx ont t modifis
Enregistrement dun thme modifi
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Aprs avoir modifi un thme en utilisant les icnes Couleurs, Polices et Effets, vous voudrez certainement l'enregistrer
pour pouvoir le rutiliser dans d'autres documents. Cliquez sur Thmes, sur Enregistrer le thme actif et donnez
un nom au nouveau thme.
Comme le montre la figure suivante, le thme enregistr est accessible directement dans la partie suprieure du menu Thmes.
Le thme sauvegard est directement accessible
Vous pouvez tout moment supprimer un thme personnel : cliquez sur l'icne Thmes, cliquez du bouton droit sur le
thme supprimer, slectionnez Supprimer dans le menu et validez en cliquant sur Oui.
Mise en forme des sections
Comme nous l'avons vu au chapitre 2, les sections occupent le plus haut niveau hirarchique dans la pyramide caractre,
paragraphe, page et section . Dans les lignes qui suivent, vous allez dcouvrir dans quel cas les utiliser et quel point elles
peuvent se rvler incontournables.
Pour vous entraner, je vous suggre de tlcharger le document sections.docx et de l'ouvrir dans Word.
Tlcharger le fichier
Que sont les sections ? Que peuvent-elles mapporter ?
Je vous en ai dj brievment parl ; en fait, ce concept n'est utile que dans certains cas bien prcis. Imaginez par exemple que
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vous ayez raliser le document reprsent la figure suivante :
Sauriez-vous
raliser ce document ?
Le texte des pages 1 et 3 est affich dans une seule colonne, alors que le texte de la page 2 est rparti sur trois colonnes. Pour
parvenir ce rsultat, une seule solution : vous devez crer une section limite la page 2 du document.
Dans quels cas dois-je utiliser des sections ?
L'utilisation de sections sera ncessaire dans les cas suivants :
numrotation partielle des pages d'un document ;
numrotation de certaines lignes dans le document ;
plusieurs colonnes dans une partie du document ;
utilisation de plusieurs en-ttes et pieds de page ;
et dans d'autres domaines du mme type pour lesquels le document doit tre divis en plusieurs blocs ayant chacun des
caractristiques de mise en page diffrentes.
Dfinir un saut de section
Placez le point d'insertion l'endroit prcis o vous voulez insrer un saut de section. Basculez sur l'onglet Mise en page
dans le Ruban. Cliquez sur Sauts de page dans le groupe Mise en page et choisissez le type du saut de section
utiliser en cliquant sur une des entres affiches sous Sauts de section (voir figure suivante).
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Les commandes disponibles sous l'icne Sauts de pages
Le saut de section peut :
renvoyer la page suivante (Page suivante) ;
se faire dans la mme page, sans occasionner de saut de page (Continu) ;
renvoyer la page paire suivante (Page paire) ;
renvoyer la page impaire suivante (Page impaire).
Numroter les pages dun document
La numrotation des pages d'un document est vraiment aise (voir figure suivante).
1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
2. Cliquez sur Numro de page.
3. Choisissez la position des numros de page (Haut de page ou Bas de page) et cliquez sur un des numros
proposs.
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Numrotation des pages d'un document
titre d'exemple, numrotez les pages du document sections.docx, tlcharg un peu plus tt. Numrotez ses pages en
adoptant une numrotation de type Cercle dans le bas de page. Vous devriez obtenir quelque chose de similaire la figure
suivante.
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Les pages du document
sections.docx ont t numrotes
Jusqu'ici, tout va bien ! Alors, corsons un peu les choses.
Imaginez que vous deviez numroter les pages d'un document. Facile me direz-vous ! Oui mais pas toutes les pages : seulement
celles situes entre les pages 3 et 7. La page 3 devra porter le numro de page 1, la page 4 le numro de page 2, et ainsi de suite
jusqu' la page 7 qui devra porter le numro de page 5. Vous utiliserez le document sections.docx, tlcharg un peu plus
tt.
Une ide de la mthode employer ?
tant donn que nous sommes en train de parler des sections, eh bien nous allons en utiliser !
1. Insrez un saut de section continu au dbut de la page 3 et un autre au dbut de la page 8 ;
2. Placez le point d'insertion entre les pages 3 et 7 ;
3. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban et insrez un numro de page.
Mais que se passe-t-il ? Toutes les pages sont numrotes !
Par dfaut, toutes les sections du document sont lies. Si vous numrotez une section, les autres le seront galement (voir figure
suivante) ! Vous devez donc dsolidariser les trois sections du document.
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Toutes les
pages ont t numrotes
Faites un double-clic dans le bas de page de la page 3, puis cliquez sur Lier au prcdent (dans le groupe
Navigation, sous l'onglet Cration du Ruban).
Recommencez la mme manipulation mais, cette fois-ci, avec un double-clic sur le bas de page d'une des pages de la troisime
section. Par exemple la page 8.
Mais que se passe-t-il ? Les sections ne sont plus lies et pourtant les numros de pages sont toujours l ?
Il vous faut encore indiquer Word que les sections 1 et 3 ne doivent pas tre numrotes. Pour ce faire, placez le point
d'insertion dans une des pages de la section 1, basculez sur l'onglet Insertion, cliquez sur Numro de page et, dans le
menu, slectionnez Supprimer les numros de page. Faites de mme en plaant le point d'insertion dans une des
pages de la section 3. Comme le montre la figure suivante, les sections 1 et 3 ne sont plus numrotes.
Seule la
section 2 est numrote
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Pour en terminer avec cet exercice, vous allez demander la numrotation partir du numro 1.
Placez le point d'insertion dans une page de la section 2. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur
Numro de page et, dans le menu, slectionnez Format des numros de page. Choisissez l'option partir de,
inscrivez 1 dans le champ correspondant et validez en cliquant sur OK (voir figure suivante).
Demande de numrotation partir du numro 1
Les pages 3 7 sont immdiatement numrotes 1 5.
Numrotation des lignes dans un document
Si ce n'est pas dj fait, tlchargez le document sections.docx et ouvrez-le dans Word.
Tlcharger le fichier
Pour numroter toutes les lignes d'un document, basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l'icne
Numros de lignes et slectionnez une commande dans le menu (voir figure suivante).
Ce menu permet de numroter les lignes du document
L o les choses se corsent, c'est quand vous ne souhaitez numroter que quelques lignes !
Si vous avez suivi l'exemple dcrit dans la section prcdente, vous avez certainement une vague ide de la technique utiliser.
Vous devez :
1. Insrer un saut de section avant la premire ligne numroter et un autre aprs la dernire ligne.
2. Placer le point d'insertion entre les deux sauts de section.
3. Lancer la commande de numrotation de ligne (Numros de lignes/Continu, dans le groupe Mise en page,
sous l'onglet Mise en page du Ruban).
Une bonne surprise : il n'est pas ncessaire de dsolidariser les sections, comme dans l'exemple prcdent.
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Par exemple, pour numroter les lignes 4 10 de la page 4, vous devrez insrer un saut de section continu au dbut de la ligne 4
et un autre au dbut de la ligne 11, puis lancer la commande de numrotation de ligne. Une fois la commande excute, le
document devrait ressembler la figure suivante.
Les lignes 4 10 de la page 4 ont t numrotes
En-ttes et pieds de pages
Prcdemment dans cette section, nous avons parl des en-ttes et pieds de pages pour montrer comment numroter les pages
d'un document. Saviez-vous que ces bandes horizontales, affiches dans les parties suprieure et infrieure des pages, peuvent
contenir bien d'autres informations comme le titre du document, la date et l'heure de l'impression, le logo de la socit, etc. ?
Pour insrer un en-tte ou un pied de page, vous pouvez utiliser les icnes En-tte et Pied de page, dans le groupe En-
tte et pied de page, sous l'onglet Insertion du Ruban (voir figure suivante).
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Ces deux
icnes permettent de dfinir respectivement un en-tte et un pied de page
Une fois l'en-tte ou le pied de page insr, vous pouvez modifier les lments qui le constituent en cliquant dessus et en tapant
du texte au clavier, comme illustr la figure suivante.
Personnalisation d'un en-tte
Les en-tte et pied de page n'apparaissent qu'en mode d'affichage Page et Lecture Plein cran. Le texte du
document et l'en-tte ou le pied de page ne peuvent pas tre actifs en mme temps. Pour passer de l'un l'autre, faites
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un double-clic sur l'endroit atteindre. Les lments non actifs apparaissent en gris. Ici, par exemple, c'est l'en-tte qui
est actif. Deux indices nous mettent sur la voie : le point d'insertion, gauche du T et le texte du document, qui est
affich en gris (voir figure suivante).
Ici, l'en-tte est
actif
Une fois l'en-tte ou le pied de page choisi via les icnes En-tte ou Pied de page du Ruban, vous pouvez le
personnaliser l'aide de l'onglet Cration du Ruban (voir figure suivante).
Cet onglet
permet de personnaliser l'en-tte et le pied de page
Vous pouvez par exemple :
insrer la date et l'heure actuelles ;
ajouter une image ou une image Clip art ;
choisir un autre en-tte ou un autre pied de page ;
insrer une tabulation pour positionner horizontalement des lments ;
dfinir l'espacement du haut de la page avec l'en-tte et celui du bas de la page avec le pied de page.
Si ncessaire, vous pouvez dfinir un en-tte et un pied de page diffrents sur la premire page du document. Pour cela,
cochez la case Premire page diffrente, groupe Options, sous l'onglet Cration du Ruban. Dfinissez
ensuite l'en-tte et le pied de page de la premire page, puis l'en-tte et le pied de page d'une des pages suivantes.
De la mme manire, les en-ttes et pieds de pages peuvent tre diffrents sur les pages paires et impaires du document. Pour
cela, cochez la case Pages paires et impaires diffrentes (dans le groupe Options, sous l'onglet Cration
du Ruban). Dfinissez alors l'en-tte et pied de page d'une page paire, puis ceux d'une page impaire.
titre d'exemple, nous allons utiliser les contrles du Ruban sous les onglets Insertion et Cration pour dfinir l'en-tte
de la figure suivante. Ici, la police utilise est Calibri 22 points et l'illustration est une image Clip art qui rpond au mot
document.
Un en-tte
personnalis
La dfinition de l'en-tte se fait en cinq tapes :
On dfinit l'en-tte partir d'un modle Vide : slection de l'onglet Insertion dans le Ruban, clic sur l'icne En-
tte dans le groupe En-tte et pied de page et slection du modle Vide.
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On insre l'image en cliquant sur l'icne Images clipart (dans le groupe Navigation, sous l'onglet Cration
du Ruban). Le mot utilis pour la trouver est document. Une fois l'image localise puis insre dans l'en-tte, on la
redimensionne pour obtenir la taille dsire. Nous n'avons pas encore abord la manipulation d'images mais sachez
simplement qu'une des techniques permettant de redimensionner une image consiste cliquer dessus, positionner le
pointeur sur un de ses angles puis dplacer cet angle vers l'intrieur de l'image jusqu' obtenir les dimensions
souhaites (voir figure suivante).
crivez le texte TAT D'AVANCEMENT. Appliquez-lui la police Calibri et la taille 22 points.
Insrez la date du jour avec l'icne Date et heure (dans le groupe Insrer, sous l'onglet Cration du Ruban).
Appliquez-lui la police Calibri et la taille 22 points.
Insrez une tabulation d'alignement Centre devant TAT D'AVANCEMENT et une tabulation d'alignement
Droite devant la date avec l'icne Insrer une tabulation d'alignement (dans le groupe Position,
sous l'onglet Cration du Ruban).
Redimensionnement de l'image
Tlcharger la solution
Mise en forme des pages
Nous allons maintenant nous intresser la mise en forme des pages du document. Dans les lignes qui suivent, vous apprendrez
dfinir une page de garde, modifier la taille, le format et les marges du document, insrer des filigranes et bien d'autres
choses encore
Page de garde
Pour amliorer l'allure d'un long document (mmoire, compte-rendu, e-book, etc.), vous pouvez insrer une page de garde avant
chaque chapitre ou au dbut du document. Cette opration est particulirement simple dans Word car elle ne ncessite que trois
clics de souris et un peu de saisie au clavier.
Positionnez le point d'insertion l'endroit o doit tre insre la page de garde. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
Cliquez sur Page de garde et choisissez une des pages de garde proposes par Word (voir figure suivante).
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Les pages de garde sont accessibles directement depuis
le menu
Une fois la page de garde insre, cliquez tour tour sur chacune des zones de texte et insrez vos propres mentions. Dans la
figure suivante par exemple, nous avons choisi une page de garde Austin. Elle prsente quatre zones de texte personnaliser.
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Personnalisation de la page de garde choisie
Taille, orientation et marges du document
En rgle gnrale, en France, les documents papier sont au format A4 : ils mesurent 21 centimtres de large par 29,7 centimtres
de haut. Dans certains cas (comme l'impression d'enveloppes ou de cartons d'invitation, ralisation d'e-books de plus petite
taille, etc.), il peut tre ncessaire d'utiliser une taille diffrente. Pour choisir la taille des feuilles, basculez sur l'onglet
Mise en page du Ruban, cliquez sur Taille et choisissez une valeur dans la liste (voir figure suivante).
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Cette icne permet de choisir la taille du document
J'utilise un papier spcial dont les dimensions n'apparaissent pas dans la liste. Est-ce que Word peut s'adapter ce
papier ?
N'ayez crainte : Word peut imprimer sur n'importe quelle taille de papier condition d'avoir l'imprimante qui va avec !
Choisissez Autres tailles de papier dans le menu, dfinissez les dimensions du papier et validez en cliquant sur OK,
comme indiqu la figure suivante.
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La taille du papier peut tre
personnalise
L'orientation du papier est choisie en cliquant sur l'icne Orientation, dans le groupe Mise en page, sous l'onglet
Mise en page (voir figure suivante).
Choix de l'orientation du papier
Enfin, vous dfinissez les marges en cliquant sur l'icne Marges, dans le groupe Mise en page, sous l'onglet
Mise en page (voir figure suivante).
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Dfinition des marges du document
Si vous ne personnalisez pas les marges du document, elles seront par dfaut Normales, cest--dire gales 2,5 cm sur
chaque bord. Libre vous de choisir des marges plus troites ou plus larges en fonction des besoins.
Les marges En miroir sont rserver aux documents qui doivent tre relis. Ainsi, les pages paires et impaires n'ont pas la
mme marge sur le bord correspondant la reliure, comme reprsent la figure suivante.
Les marges de reliure sont utiles pour les
documents qui doivent tre relis
Si les diffrentes marges proposes par dfaut ne rpondent pas vos besoins, cliquez sur Marges personnalises et
dfinissez les marges dans les champs Haut, Bas, Gauche et Droite de la bote de dialogue Mise en page.
Enfin, si le document doit tre reli, dfinissez la marge de reliure et la position de la reliure dans les champs correspondants (voir
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figure suivante).
Personnalisation des marges
du document
titre d'exemple, essayez de reproduire le document reprsent figure suivante.
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La mise en
page du document a t personnalise
Pour cela, dfinissez un nouveau document et modifiez ses caractristiques comme suit : taille A5, format Paysage, marges
troites. Insrez une page de garde Moderne et personnalisez ses zones de texte pour obtenir le rsultat de la figure
suivante.
Arrire-plan de page
L'arrire-plan d'un document Word est, par dfaut, de couleur blanche. Si vous tes amens raliser des cartons d'invitation,
des documents publicitaires ou encore des pages Web, vous voudrez peut-tre donner un aspect moins conventionnel vos
crations en utilisant une couleur ou un dgrad d'arrire-plan.
Basculez sur l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur l'icne Couleur de page dans le groupe Arrire-
plan de page et choisissez une couleur dans le menu, comme illustr la figure suivante.
Cette icne vous permet de choisir la couleur d'arrire-plan des pages
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Si les couleurs proposes ne rpondent pas vos besoins, cliquez sur Autres couleurs et choisissez une couleur sous
l'onglet Standard, ou sous l'onglet Personnalises.
L'onglet Personnalises offre un avantage indniable : il permet de choisir la couleur partir de ses composantes
Rouge/Vert/Bleu ou Teinte/Saturation/Luminance.
Filigranes
Les filigranes sont des marques semi-transparentes qui se distinguent dans la trame de certains papiers, dans les billets de
banque par exemple. Si Word (ou plutt l'imprimante) n'est pas en mesure de crer de vrais filigranes, on peut cependant les
simuler en insrant un texte ou une image en arrire-plan des pages d'un document.
Slectionnez l'onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l'icne Filigrane dans le groupe Arrire-
plan de page et choisissez un filigrane dans le menu, comme illustr la figure suivante.
Choix d'un filigrane prdfini
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Il faut bien l'avouer, les filigranes proposs dans le menu sont assez limits. Heureusement, quelques clics suffisent pour en crer
d'autres, parfaitement adapts chaque situation.
Si ce n'est pas dj fait, basculez sur l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur l'icne Filigrane du groupe
Arrire-plan de page et, dans le menu, slectionnez Filigrane personnalis. La bote de dialogue affiche est
reprsente la figure suivante.
Cette bote de dialogue permet de dfinir des
filigranes personnaliss
Les filigranes peuvent tre constitus de texte ou d'images.
Pour utiliser un texte en filigrane : slectionnez l'option Texte en filigrane et compltez les lments
demands, savoir, Texte, Police, Taille, Couleur et Disposition.
Pour utiliser une image en filigrane : slectionnez l'option Image en filigrane, cliquez sur
Slectionner Image et dsignez l'image utiliser.
En choisissant une taille Auto, le filigrane occupe toute la largeur utile du document, c'est--dire la largeur du
document, diminue des marges. La case Translucide devrait tre coche pour que le filigrane reste discret. vous
de faire quelques essais et de choisir les rglages les plus appropris.
Bordures de page
Il est parfois ncessaire d'encadrer toutes ou certaines pages d'un document, par exemple pour crer un carton d'invitation ou
encore pour donner du relief une page importante du document. On ralise cette opration en cliquant sur l'icne
Bordures de page (dans le groupe Arrire-plan, sous l'onglet Mise en page du Ruban).
La bote de dialogue affiche est reprsente la figure suivante. Choisissez :
1. Le type, le style, la couleur, la largeur et ventuellement le motif de la bordure ;
2. Les cts sur lesquels doit apparatre la bordure;
3. La porte de la bordure (tout le document, seulement la section courante, etc.) ;
4. La position de la bordure par rapport aux bords de la feuille.
Puis cliquez sur OK pour appliquer la bordure.
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La bote de
dialogue Bordure et trame
Multicolonnage
Dfinir un multicolonnage consiste rpartir du texte sur plusieurs colonnes. Cette technique effraie beaucoup d'utilisateurs de
Word et pourtant, elle a t simplifie l'extrme dans Word 2010 !
Pour vous entraner tout au long de cette section, je vous suggre de tlcharger le document lipsum.docx en utilisant le lien
suivant et de l'ouvrir dans Word.
Tlcharger le document
Basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Colonnes et choisissez un type de multicolonnage,
comme illustr la figure suivante.
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L'icne Colonnes permet de crer un multicolonnage
L'intgralit du document est immdiatement rpartie sur deux ou trois colonnes, en fonction de l'lment choisi dans le menu.
D'accord ! C'est trs facile mais comment faire si je veux 4 colonnes, un espacement de 0,45 cm ainsi qu'une ligne
sparatrice entre les colonnes ?
Qu' cela ne tienne ! Cliquez sur Colonnes et choisissez Autres colonnes dans le menu. La bote de dialogue affiche est
reprsente la figure suivante.
Personnalisation des colonnes
Indiquez le nombre de colonnes souhait dans le champ Nombre de colonnes, la largeur et l'espacement des colonnes
dans le groupe d'options Largeur et espacement, et cochez la case Ligne sparatrice. Un clic sur OK et le texte
s'adapte aux nouveaux paramtres, comme le montre la figure suivante.
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Le multicolonnage a t personnalis
Tout a c'est bien joli mais comment faire si je veux que le multicolonnage ne s'applique qu' une partie du document ?
Est-ce que je dois vraiment rpondre cette question ? Rflchissez un peu
Eurka ! En insrant des sauts de section de part et d'autre du bloc sur lequel doit se faire le multicolonnage bien sr ! Dans
l'exemple suivant, deux sauts de section continus ont t insrs avant et aprs le texte rpartir sur plusieurs colonnes. Le point
d'insertion a t plac dans la section 2 et l'icne Colonnes (dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page
du Ruban) a t utilise (voir figure suivante).
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Un multicolonnage partiel
En rsum
Pour mettre en forme rapidement un document, rien de tel que les thmes de Word.
Vous pouvez utiliser les thmes prdfinis de Word, en cliquant sur l'icne Thmes prsente dans le groupe Thmes,
sous l'onglet Mise en page du Ruban.
Vous pouvez galement modifier les couleurs, les polices et les effets spciaux d'un thme existant en utilisant les icnes
du groupe Thmes, sous l'onglet Mise en page du Ruban.
Les sections permettent de numroter partiellement les pages ou les lignes d'un document, dfinir plusieurs colonnes
dans une partie du document ou encore utiliser plusieurs en-ttes et pieds de pages.
Pour amliorer l'allure d'un long document, vous pouvez insrer une page de garde avant chaque chapitre ou au dbut du
document.
La mise en forme au niveau Page permet de dfinir une couleur d'arrire-plan, un filigrane, une bordure de page ou
encore un multicolonnage.
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TP : Rdiger un rapport
Forts de votre exprience de quelques sept chapitres, vous tes dsormais en mesure de raliser de beaux documents. En
particulier, le dernier chapitre vous a appris utiliser des thmes, des sections et divers outils de mise en page. Mais je sens que
vous manquez encore d'assurance. C'est pourquoi je vous propose un deuxime TP qui va vous montrer que vous savez faire
bien plus que vous ne l'imaginez !
Alors, retroussez vos manches (ou plutt, dtendez-vous) et commenons.
Instructions pour raliser le TP
Principe du TP
Zozor s'est dfinitivement remis. Enfin presque Il a tellement de travail en retard qu'il vous a demand un service. Il voudrait
(allez savoir pourquoi) mettre sa biographie en forme sous Word. Comme vous tes devenus des as et que lui est un zro, vous
avez bien sr accept. Votre bont vous perdra. Mais vous avez accept, alors au boulot !
Les figures suivantes reprsentent le rsultat atteindre.
Les deux
premires pages du document
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Les deux
dernires pages du document
Une bonne nouvelle : j'ai dj tap le texte pour vous. Votre travail consistera le mettre en forme en utilisant les diffrentes
techniques tudies jusqu'ici.
Pour arriver au rsultat demand, vous devrez en particulier :
insrer et personnaliser une page de garde : celle utilise pour ce TP est Emplacements de bureau ;
choisir un thme : celui utilis pour ce TP est Sillage ;
mettre en forme le texte encadr : j'ai utilis des retraits de 1 cm gauche et droite, une bordure ombre ainsi qu'une
police diffrente ;
ajouter un en-tte et un pied de page : j'ai utilis Moderne page paire ;
dfinir des sections pour mettre en place un multicolonnage ;
modifier l'alignement des paragraphes.
Une bonne nouvelle ? Un cauchemar oui ! Cette mise en page est bien trop labore. Je suis sr que je n'arriverai pas
ce rsultat. Est-ce que je dois tout relire depuis le dbut ?
Qu'est-ce que c'est que ce dfaitisme ? Toutes les techniques mettre en uvre sont tout fait votre porte et je suis prt
parier que vous atteindrez la fin du TP sans encombre !
moins que vous ne vouliez saisir tout le texte, je vous suggre d'utiliser le lien qui suit.
Tlcharger le fichier
Vous avez maintenant tous les lments en mains pour raliser le document demand. C'est vous de jouer
Correction
J'espre que vous n'avez pas eu trop de problmes dans ce TP. Voici ma correction, dans laquelle je passe en revue tous les
points qui auraient pu coincer .
Page de garde
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Vous avez peut-tre rencontr les deux difficults suivantes :
1. Les deux premires lettres du mot uvre sont restes spares dans le titre et dans le sous-titre. Qu' cela ne tienne :
placez le point d'insertion aprs le dernier e du mot uvre et appuyez sur la barre d'espacement. Comme par magie,
oeuvre se transforme en uvre . En fait, il n'y a rien de magique l-dedans : la barre d'espacement a indiqu Word
que le mot tait entirement tap et l'outil de correction automatique en cours de frappe a fait le remplacement. Vous en
saurez plus ce sujet en vous reportant la section intitule Correction en cours de frappe au chapitre 1 de la partie
3.
2. Il a t impossible de saisir 2011 dans le dernier champ, en bas de la page de garde. Ce nombre a systmatiquement
t remplac par 11 . Ceci est d au comportement du champ Anne. Pour corriger cette attitude par trop perturbante,
supprimez le champ date en cliquant dans la zone de texte qui l'englobe, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Maintenant, il ne vous reste plus qu' taper 2011 au clavier.
Choix d'un thme
Le seul problme que vous ayez pu rencontrer se situe au niveau du titre, qui n'arrive pas tenir dans la largeur dfinie pour la
zone de texte. Cliquez sur cette zone pour faire apparatre les traits pointills matrialisant ses frontires, pointez le taquet de
redimensionnement de droite, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la souris vers la droite pour largir la
zone de texte, comme illustr la figure suivante.
Modification de la largeur de la zone de texte
Mise en forme du texte encadr
Cette tape ne vous a certainement pas pos de problme. Voici cependant quelques indices pour ceux qui auraient prouv des
difficults.
1. La police est dfinie dans le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban, comme indiqu la figure suivante.
2. La suppression de l'espace aprs les paragraphes du texte encadr se fait avec l'icne
Interligne et espacement de paragraphes (dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du
Ruban), comme indiqu la figure suivante.
3. Les retraits gauche et droite du texte encadr se font dans la rgle horizontale, comme indiqu la figure suivante.
4. La bordure est dfinie en cliquant sur l'icne Bordure et trame (toujours dans le groupe Paragraphe) et en
choisissant Ombre dans la bote de dialogue Bordure et trame, comme indiqu la figure suivante.
Modification de la police et de la taille des caractres
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Cette icne permet de supprimer l'espace aprs un paragraphe
Dfinition des retraits gauche et droite
Dfinition de la
bordure
En-tte et pied de page
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La dfinition de l'en-tte et du pied de page se fait dans le groupe En-tte et pied de page, sous l'onglet Insertion
du Ruban. Il suffit de cliquer sur l'icne En-tte et de slectionner Moderne page paire, puis de cliquer sur l'icne
Pied de page et de slectionner Moderne page impaire.
Si la numrotation des page commence 1 et non 2 comme demand :
1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
2. Cliquez sur l'icne Numro de page dans le groupe En-tte et pied de page et slectionnez
Format des numros de page dans le menu.
3. Entrez la valeur 2 dans la zone de texte partir de et validez en cliquant sur OK (voir figure suivante).
Choix du dpart de la numrotation
Multicolonnage
Contrairement ce que la logique pourrait laisser croire, l'insertion de sauts de section n'intervient pas sous l'onglet
Insertion, mais sous l'onglet Mise en page du Ruban. Cliquez sur l'icne Sauts de page du groupe
Mise en page et slectionnez Saut de section > Continu, comme indiqu la figure suivante.
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Insertion d'un saut de section continu
Une fois les deux sauts de section insrs, placez le point d'insertion l'intrieur de la zone qu'ils dlimitent, cliquez sur l'icne
Colonnes (dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page du Ruban) et, dans le menu, choisissez la valeur
Deux, comme indiqu la figure suivante.
La section comportera deux colonnes
Alignement des paragraphes
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Cette tape n'est vraiment pas complique. C'est pourquoi j'en profite pour vous rappeler une astuce bien pratique : pour
slectionner la totalit du document, le plus simple consiste utiliser le raccourci clavier Ctrl + A. Puis, afin de justifier votre
texte, cliquez sur l'icne Justifier dans le groupe Paragraphe. Pour aller encore plus vite, vous pouvez aussi utiliser le
raccourci clavier correspondant, Ctrl + J.
Ce TP est dj termin. Vous voil prts passer la suite. En attendant, je mets votre disposition le document final, pour
pouvoir comparer avec le vtre.
Tlcharger le fichier
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Partie 2 : Illustrations et tableaux
Insrer des illustrations dans un document
Dans ce chapitre, vous apprendrez insrer dans vos documents toutes sortes d'illustrations provenant de sources diverses :
votre disque dur, le site Office.com de Microsoft ou encore le Web.
Si vous utilisez Windows 7, vous verrez comment accder facilement toutes vos illustrations, indpendamment des dossiers
dans lesquels elles sont stockes. Vous verrez aussi comment accder l'immense bibliothque d'images de Microsoft sans
mme quitter votre traitement de texte ou en vous rendant simplement sur une page web ddie. Si l'illustration se trouve sur le
Web, vous verrez comment la rcuprer en utilisant l'outil de capture de Windows. Enfin, vous apprendrez habiller vos
illustrations avec le texte qui les environne.
L'illustration est sur mon disque dur
O sont stockes mes images ?
Cette section prsuppose que votre systme d'exploitation est Windows 7, version 32 ou 64 bits, toutes ditions confondues. Si
vous utilisez Windows Vista ou Windows XP, rendez-vous la fin de la section pour savoir comment localiser vos images.
La bibliothque Images, accessible directement depuis le menu Dmarrer, est un emplacement de choix pour stocker vos
images et photos. Pour l'ouvrir, cliquez sur Dmarrer puis, dans la partie droite du menu, sur Images, comme illustr la
figure suivante.
Accs au
dossier Images
Si vous avez stock vos images dans un des dossiers de la bibliothque Images, elles doivent apparatre dans cette fentre.
Mais qu'est-ce qu'une bibliothque au juste ?
Les bibliothques sont apparues avec Windows 7. Elles facilitent la manipulation de fichiers d'un mme type qui se trouvent
diffrents endroits. Dans cet exemple, la bibliothque Images est constitue des dossiers Mes images et
chantillons d'images.
Lorsque vous utilisez une application graphique (Microsoft Paint, The Gimp ou Photoshop par exemple), le dossier
Mes images est propos comme emplacement par dfaut lorsque vous lancez la commande Enregistrer dans le menu
Fichier. Voici par exemple, illustre la figure suivante, la bote de dialogue affiche lorsque l'on fait appel la commande
Fichier > Enregistrer dans Microsoft Paint pour enregistrer une nouvelle image.
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Dans Paint, le
dossier d'enregistrement par dfaut est Mes images
Mais o est passe la photo des cabanes de pcheurs ? Et pourquoi la mention Vide apparat-elle dans le dossier
chantillons d'image ?
Eh bien tout simplement parce que le format slectionn dans la liste droulante Type est PNG. Seuls les fichiers au format PNG
sont donc affichs dans la bote de dialogue. Si vous slectionnez le type JPEG, les fichiers JPEG apparaissent, comme dans la
figure suivante. Zozor disparat, puisqu'il est au format PNG !
Seules les
images au format JPEG sont affiches
Sous Windows Vista
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Si vous utilisez Windows Vista, la commande Images du menu Dmarrer donne accs l'quivalent du dossier
Mes images de Windows 7. Vous avez tout intrt stocker vos images dans ce dossier pour y accder facilement depuis le
menu Dmarrer. Dans le cas contraire, vous devrez mmoriser l'emplacement exact de vos images car le concept de
bibliothques est tranger Windows Vista.
Sous Windows XP
Si vous utilisez Windows XP, la commande Mes Images du menu Dmarrer donne directement accs au dossier
Mes images. Si vous stockez vos images dans ce dossier, elles seront directement accessibles depuis le menu Dmarrer.
Dans le cas contraire, pour pouvoir les ouvrir, vous devrez vous dplacer dans le dossier qui les contient.
Faciliter laccs aux images avec la bibliothque Images
Si vous avez pris la bonne habitude de stocker vos images dans le dossier Mes images, il est trs facile de les
retrouver partir du menu Dmarrer. Mais imaginez que vos images soient stockes dans un autre (ou encore pire,
plusieurs autres !) dossier(s). Sont-elles perdues tout jamais ?
Je suis sr que la rponse vous brle les lvres ! Il suffit d'inclure dans la bibliothque Images les dossiers dans lesquels ces
images sont stockes. Encore faut-il savoir comment ajouter un dossier la bibliothque Images. Rassurez-vous, il n'y a rien de
sorcier l-dedans.
Cliquez sur Dmarrer puis sur Images pour ouvrir la bibliothque Images. Juste en dessous du titre
Bibliothque Images, vous voyez le mot Inclut, suivi du nombre de dossiers attachs la bibliothque Images.
Dans l'exemple de la figure suivante, on observe deux dossiers.
La bibliothque Images contient deux
emplacements
Cliquez sur le mot emplacements. Une bote de dialogue intitule Emplacement de bibliothque Images s'ouvre
alors (voir figure suivante).
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Cette bote de dialogue
permet de personnaliser la bibliothque
Il ne vous reste plus qu' cliquer sur Ajouter et dsigner le dossier prendre en compte dans la bibliothque Images. Une
fois le dossier ajout et la bote de dialogue Emplacement de bibliothque Images ferme, les images du dossier
sont visibles dans la bibliothque Images, comme illustr la figure suivante.
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Un dossier a
t ajout la bibliothque Images
Les formats pris en charge
Word est compatible avec la plupart des formats graphiques conventionnels. Sont en particulier pris en charge les formats JPG
(ou JPEG), GIF, PNG, BMP et WMF.
Vous avez dit format de fichier ?
Selon les applications utilises, les fichiers sont enregistrs dans un format ou dans un autre, identifi par son extension. Ainsi,
la quasi-totalit des appareils photo numriques utilise le format JPG pour enregistrer des photos. Le Web exploite des fichiers
graphiques aux formats PNG, JPG et GIF. Les anciennes applications de dessin utilisent le format BMP. Certains formats, jugs
trop propritaires (c'est--dire fortement lis une application) ou trop peu rpandus ne sont pas directement utilisables. Par
exemple, les fichiers propritaires Photoshop PSD, Illustrator AI ou encore Autocad DFX ne sont pas utilisables dans Word.
N'ayez crainte : toutes ces applications sont en mesure d'enregistrer les fichiers qu'elles manipulent dans un format compatible
avec Word.
Insrer une image
Commencez par placer le point d'insertion l'endroit exact o l'image doit tre insre. Dplacez-vous dans l'onglet Insertion
du Ruban et cliquez sur l'icne Image, dans le groupe Illustrations. La bote de dialogue Insrer une image
s'ouvre l'cran. Par dfaut, elle affiche le contenu de la bibliothque Images. Si vous avez suivi les conseils donns dans la
section Faciliter laccs aux images avec la bibliothque Images et si, bien entendu, vous utilisez Windows 7, la bibliothque
rassemble tous les dossiers contenant des images, comme illustr la figure suivante.
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Le contenu de
la bibliothque Images
Faites dfiler l'ascenseur vertical pour afficher la miniature de l'image insrer, puis faites un double-clic dessus pour insrer
l'image.
Pour faciliter le reprage visuel de l'image insrer, vous pouvez cliquer sur l'icne Changer l'affichage, dans
la partie suprieure de la bote de dialogue Insrer une image, comme illustr la figure suivante.
Choix du mode d'affichage
Si la Bibliothque Images contient un grand nombre de fichiers, il peut tre difficile de trouver rapidement celui que vous
voulez insrer dans votre document. Heureusement, Microsoft a prvu cette situation. Vous pouvez :
1. Filtrer le type des fichiers affichs dans la liste droite du champ Nom de fichier ;
2. Entrer le nom (ou une partie du nom) de l'image recherche dans le champ Rechercher, en haut droite de la bote de
dialogue Insrer une image.
Par exemple, pour afficher uniquement les fichiers JPG dont le nom contient les lettres tul , slectionnez
Format d'change de fichiers JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.jpe) dans la liste droulante
Format et tapez tul dans le champ Rechercher. La partie centrale de la bote de dialogue est automatiquement filtre en
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consquence, comme visible la figure suivante.
La
bibliothque Images a t filtre
Le champ Rechercher peut galement tre utilis pour filtrer les dossiers. Dans l'exemple prcdent, un certain
nombre de photos a t stock dans le dossier Dcembre 2010 Le Grand Veneur sous la neige . Pour limiter
l'affichage ce dossier dans la bote de dialogue, il suffit de taper Dcembre ou Grand Veneur dans le champ
Rechercher.
Tout cela est trs bien mais mes photos ont des noms assez peu parlants et je n'arrive pas les retrouver. Existe-t-il un
moyen pour que je puisse facilement les retrouver ?
Ici encore, Windows 7 va vous apporter son aide :
1. Lancez la commande Images depuis le menu Dmarrer.
2. Dplacez-vous dans le dossier qui contient vos photos.
3. Slectionnez les photos en utilisant la mthode de votre choix. Vous pouvez par exemple cliquer sur la premire photo,
faire dfiler l'ascenseur pour atteindre la dernire photo et cliquer sur celle-ci tout en maintenant la touche Maj enfonce.
4. Comme reprsent la figure suivante, cliquez sur Afficher plus de dtails dans la partie infrieure de la
fentre.
5. Cliquez sur Ajouter un mot cl dans la partie infrieure de la fentre et entrez les mots-cls, spars par des
points virgules ; , que vous dsirez associer aux photos slectionnes. Dans la figure suivante par exemple, nous
associons aux images les mots-cls neige, 2010 et fort.
Le lien Afficher plus de dtails
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Affectation de
mots-cls aux images slectionnes
Si le lien Afficher plus de dtails n'apparat pas, cela signifie que le Volet des dtails n'est pas affich.
Cliquez sur Organiser, pointez Disposition et cliquez sur Volet des dtails.
Comme le montre la figure suivante, vous pourrez dsormais utiliser un de ces mots-cls dans la bote de dialogue
Insrer une image de Word pour retrouver facilement vos photos.
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Filtrage du
dossier l'aide d'un mot-cl
Utiliser les images mises disposition par Microsoft
En tant que membre de la suite Office, Word donne accs un trs grand nombre d'illustrations et de photographies. Ces
dernires peuvent tre librement insres dans un document en quelques clics de souris.
La bibliothque d'images d'Office
Commencez par placer le point d'insertion l'endroit o vous voulez insrer l'image. Basculez sur l'onglet Insertion dans le
Ruban puis cliquez sur l'icne Images clipart du groupe Illustrations. Cette action provoque l'affichage du volet
Images clipart sur le ct droit de la fentre, comme illustr la figure suivante.
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Le volet
Images clipart est affich droite du document
Assurez-vous que la case Inclure le contenu Office.com est coche. Ainsi, les images seront recherches sur
l'ordinateur mais aussi sur Office.com, le site Microsoft ddi la suite Office.
Droulez la liste Les rsultats devraient tre. Cochez la case Illustrations si vous recherchez des Clip arts.
Cochez la case Photographies si vous recherchez des photographies. Bien entendu, vous pouvez cocher ces deux cases
pour rechercher des Clip arts et des photographies, comme illustr la figure suivante.
La recherche portera sur des illustrations et des photographies
Entrez un ou plusieurs mots dans le champ Rechercher et cliquez sur OK. Comme illustr la figure suivante, le rsultat de la
recherche est affich dans la partie infrieure du volet Images clipart.
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Les rsultats apparaissent
dans le volet Images clipart
Cliquez sur un Clip art ou une photographie pour l'insrer dans le document.
Si l'image insre n'a pas la taille voulue, vous pouvez la redimensionner en agissant sur ses poignes de redimensionnement ou
sur le Ruban. Vous en saurez plus ce sujet un peu plus loin dans ce livre.
La bibliothque d'images d'Office.com
Si les illustrations proposes dans le volet Images clipart ne couvrent pas vos besoins, cliquez sur le lien
Plus d'informations sur Office.com, dans la partie infrieure de ce volet. La page de recherche d'images de
Microsoft s'ouvre dans le navigateur par dfaut. Utilisez les catgories (1) et le champ de recherche (2) pour trouver l'image de
vos rves (voir figure suivante).
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Recherche
d'images sur Office.com
Si vous utilisez comme navigateur par dfaut Internet Explorer
Lorsque vous avez trouv une image digne d'intrt, pointez-la et cliquez sur Copier dans le Presse-papiers, comme
la figure suivante.
L'image est sur le point d'tre copie dans le presse-papiers
Si vous tes confronts un avertissement indiquant les cookies doivent tre activs dans votre navigateur , assurez-vous
que c'est bien le cas puis validez en cliquant sur Accepter. Retournez dans Word. Placez le point d'insertion l'endroit o
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l'image doit tre insre, puis cliquez sur l'icne Coller du Ruban, comme illustr la figure suivante.
L'image est
colle dans Word
Mais qu'est-ce que les cookies viennent faire ici ? On ne parle pourtant pas cuisine ! Est-ce que je me serais tromp de
livre ?
En informatique, les cookies n'ont rien voir avec ces succulents biscuits aux ppites de chocolat. Ils dsignent des fichiers
de petite taille mis par un site web et stocks sur l'ordinateur qui s'y connecte, ceci des fins d'change de donnes. Le site de
recherche d'images de Microsoft utilise cette technique. Vous devez donc vous assurer que les cookies sont activs dans votre
navigateur.
Mais je n'y connais rien moi, dans les paramtres du navigateur ! Est-ce que je dois renoncer utiliser le site de
recherche d'images de Microsoft ?
Rassurez-vous, les cookies n'ont rien de sorcier. Si vous utilisez Internet Explorer 8 ou 9, cliquez sur Outils puis sur
Options Internet. Dans la bote de dialogue Options Internet, basculez sur l'onglet Confidentialit et
assurez-vous que le curseur n'est pas dans la position la plus haute, comme la figure suivante.
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Dans cette
position, le curseur bloque tous les cookies
Si vous utilisez Mozilla Firefox, Google Chrome ou un autre navigateur par dfaut
Lorsque vous avez trouv une image digne d'intrt, pointez-la et cliquez sur Tlcharger, comme la figure suivante.
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L'image est sur le point d'tre tlcharge
En fonction du navigateur utilis, vous pouvez tre invits choisir l'application dans laquelle l'image doit tre ouverte, comme
la figure suivante.
Quelle application allez-vous utiliser pour
ouvrir l'image ?
Choisissez Windows Live Photo Gallery ou toute autre application graphique installe sur votre ordinateur puis
validez en cliquant sur OK. L'image s'ouvre dans l'application dsigne.
Si vous utilisez Google Chrome, vous devez cliquer dans le coin infrieur gauche de la fentre pour ouvrir l'image
tlcharge, comme la figure suivante.
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Une technique
particulire doit tre utilise dans Google Chrome
Une fois l'image ouverte dans l'application graphique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu,
slectionnez Copier, comme illustr la figure suivante.
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Cette action va
copier l'image dans le presse-papiers
Retournez dans Word. Placez le point d'insertion l'endroit o l'image doit tre insre, puis cliquez sur l'icne Coller du
Ruban.
L'illustration se trouve sur une page web
Le Web regorge d'images, de dessins et de photographies, et il est bien souvent tentant d'en utiliser certaines dans vos
documents.
Mais comment trouver les images qui pourraient convenir vos documents ?
Vous avez vu que la bibliothque d'images d'Office.com donnait accs un grand nombre d'illustrations mais il y a encore mieux :
vous pouvez utiliser un moteur de recherche d'images, par exemple Bing. Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page
http://www.bing.com.
Slectionnez l'onglet Images (1), entrez le mot-cl souhait dans le champ de recherche (2) et cliquez sur Rechercher (3),
comme illustr la figure suivante.
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Recherche
d'une illustration dans Bing
Lorsque vous pointez une des vignettes, elle est agrandie et fait apparatre diverses informations relatives ses dimensions, son
type, son poids (c'est--dire le nombre de kilo-octets du fichier correspondant) et le site qui l'hberge (voir figure suivante).
L'image est agrandie et affiche
plusieurs informations
Si l'image semble convenir, cliquez sur la vignette pour accder au site qui l'hberge, puis nouveau sur la vignette pour accder
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l'image, comme la figure suivante.
L'image est
affiche dans le navigateur
Pour rcuprer l'image, il vous suffit maintenant de cliquer du bouton droit sur l'image et de choisir (voir figure suivante) :
Copier pour placer l'image dans le Presse-papiers de Windows ;
Enregistrer l'image sous pour l'enregistrer sur votre disque dur.
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Que voulez-
vous faire de l'image ?
Si vous choisissez de placer l'image dans le Presse-papiers de Windows, vous pourrez l'insrer dans votre document Word avec
l'icne Coller du Ruban (dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban).
Si vous choisissez d'enregistrer l'image sur le disque dur, vous l'insrerez dans votre document en cliquant sur l'icne Image du
Ruban (groupe Illustrations, onglet Insertion).
Une question de droits
Les illustrations disponibles sur le Web ne sont pas forcment libres de droit. Avant de se servir d'une image, que ce soit dans
un but personnel ou professionnel, il convient de s'informer des modalits d'utilisation qui lui sont associes.
Les illustrations qui relvent d'une licence creative commons peuvent tre librement utilises dans un cadre
personnel ou familial. Par contre, des droits spcifiques peuvent leur tre associs si elles sont utilises dans un cadre
professionnel.
Lorsqu'aucune licence d'utilisation n'est spcifie, le plus simple est de passer votre chemin pour viter toute poursuite. Faites
bien attention : certaines images incluent un copyright invisible l'il et pourtant bien prsent. Leurs auteurs peuvent trs bien
se retourner contre vous pour toute utilisation (juge) abusive !
L'outil Capture de Word 2010
Pour capturer (c'est--dire insrer dans le presse-papiers de Windows) une partie quelconque de l'cran, qu'il s'agisse d'une
page web, d'une application ou du Bureau de Windows, vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word 2010. Basculez sur l'onglet
Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Capture et, dans le menu, slectionnez Capture d'cran comme illustr la
figure suivante.
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Accs l'outil Capture
La fentre de Word se replie dans la Barre des tches, l'cran se grise et le pointeur de la souris se transforme en un plus de
couleur noire. Pour capturer tout ou partie de ce qui est affich l'cran, il suffit de tracer un cadre de slection en maintenant
enfonc le bouton gauche de la souris. Lorsque vous relchez ce bouton, l'lment captur est automatiquement coll au point
d'insertion.
Entranez-vous capturer une icne du Bureau. Pour ce faire, assurez-vous au pralable qu'aucune application ne vient
s'interposer entre la fentre de Word et le Bureau. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur Capture puis sur
Capture d'cran et tracez un cadre de slection autour de l'icne que vous souhaitez capturer.
En utilisant une technique similaire, capturez une partie d'une page web. Attention, le navigateur web (2) doit se trouver entre le
papier-peint du Bureau (3) et la fentre de Word (1), comme illustr la figure suivante.
L'empilage des
fentres doit tre pris en considration
Habiller une illustration avec du texte
Word permet d' habiller les images d'un document pour les intgrer parfaitement au texte qui les environne. Pour vous
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entraner, je vous suggre de tlcharger le fichier habillage.docx en utilisant le lien suivant.
Tlcharger le document
Choisir le positionnement des images
Pour choisir l'image habiller, cliquez dessus. Ensuite, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne Position
dans le groupe Organiser et pointez un des habillages proposs. Le document est automatiquement ajust en consquence.
Cliquez lorsque la disposition vous convient, comme illustr la figure suivante.
Choix d'une
disposition pour l'image
Si les dispositions proposes par dfaut sous l'icne Position ne rpondent pas vos besoins, cliquez sur
Position et, dans le menu, choisissez Autres options de disposition. Une bote de dialogue intitule
Disposition s'ouvre alors. Vous pouvez y choisir trs prcisment la position de l'image concerne. Dans la figure
suivante par exemple, l'image est aligne sur la marge suprieure et dcale de 0,3 cm par rapport la marge gauche.
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Dfinition
prcise de la disposition de l'image
Supposons que vous dsiriez habiller les images comme dans l'exemple de la figure suivante. Comment allez-vous vous y prendre
?
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Quelle est, selon vous, la technique utilise ?
1. Cliquez sur la premire image pour la slectionner.
2. Basculez si ncessaire sur l'onglet Format du Ruban, droulez l'icne Position du groupe Organiser et
slectionnez En haut gauche avec habillage du texte carr.
3. Cliquez sur la deuxime image pour la slectionner.
4. Basculez si ncessaire sur l'onglet Format du Ruban, droulez l'icne Position du groupe Organiser et
slectionnez Au milieu droite avec habillage du texte carr.
Choisir la disposition du texte
Par dfaut, le texte habille les images au carr . Cela signifie qu'il s'enroule au plus prs des images. Si ncessaire, vous
pouvez choisir une autre disposition en agissant sur l'icne Renvoyer la ligne automatiquement (dans le groupe
Organiser, sous l'onglet Format du Ruban), comme illustr la figure suivante.
Choix d'une autre disposition pour le texte
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La figure suivante donne quelques exemples d'habillages, pour que vous ayez une ide plus claire des possibilits de l'icne
Renvoyer la ligne automatiquement.
Quelques
exemples de disposition pour le texte
En rsum
Il est possible d'insrer dans vos documents des illustrations provenant de diverses sources : votre disque dur,
Microsoft ou le Web.
Pour insrer une image de votre disque dur dans un document, cliquez sur l'icne Image (dans le groupe
Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban).
Pour insrer une image depuis la bibliothque d'images d'Office, cliquez sur l'icne Images clipart. Vous pouvez
galement cliquer sur le lien Plus d'informations sur Office.com, dans la partie infrieure du volet
Images clipart, pour accder l'immense bibliothque de Clip arts de Microsoft.
Vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word pour capturer une zone quelconque de l'cran.
Word 2010 permet d' habiller les images d'un document pour les intgrer parfaitement au texte qui les environne.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 179/393
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Insrer dautres lments graphiques
Au chapitre prcdent, vous avez appris insrer des images (photos, captures d'cran et Clip arts) dans un document.
Toutefois, les images ne sont pas les seuls lments graphiques utilisables. Ce chapitre va vous montrer comment insrer des
formes, des quations mathmatiques, des graphiques SmartArt, des graphiques reprsentant des donnes numriques et des
effets typographiques dans vos documents. Les techniques utiliser sont propres chaque objet. Nous les traiterons donc
dans des sections diffrentes.
N'ayez crainte ! Il n'y a rien de bien mchant l-dedans. Et pensez l'effet que vous produirez dans une conversation mondaine
en parlant de graphiques SmartArt ! Alors, si vous tes prts franchir une tape supplmentaire, commenons de ce pas !
Formes
Les formes sont des lments dessins tels que rectangles, flches, toiles, etc., que vous pouvez insrer directement dans un
document Word.
Pour ajouter un tel lment dans un document :
1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
2. Cliquez sur l'icne Formes du groupe Illustrations et choisissez la forme insrer dans le menu, comme illustr
la figure suivante.
3. Le point d'insertion se transforme en signe Plus. Dessinez la forme l'endroit souhait sur le document, en maintenant
enfonc le bouton gauche de la souris et en traant un rectangle.
4. Lorsque vous relchez le bouton de la souris, des poignes de redimensionnement et de rotation sont affiches. Si
ncessaire, utilisez-les pour changer la taille de la forme ou lui appliquer une rotation.
De nombreuses formes prdfinies sont disponibles
Partie 2 : Illustrations et tableaux 180/393
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Comme illustr la figure suivante, utilisez :
les poignes de type 1 pour modifier les dimensions de la forme ;
les poignes de type 2 pour modifier les composantes de la forme, par exemple l'paisseur de la flche ou la longueur de la
pointe ;
la poigne de type 3 pour modifier l'orientation de la flche.
Les poignes affiches autour d'une forme slectionne
Lorsque vous tracez les contours de la forme avec la souris, vous pouvez maintenir enfonce la touche Maj pour garder
les proportions originales de la forme. Si cette touche n'est pas enfonce, la forme peut tre tire horizontalement ou
verticalement.
titre d'exemple, nous allons utiliser l'outil Formes pour raliser le diagramme reprsent dans la figure suivante.
Un exemple de
diagramme
L'insertion du losange, des deux rectangles et des flches ne devrait pas vous poser de problme : il suffit de slectionner les
lments correspondants dans la liste Formes (dans le groupe Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban) et de
les dessiner l'cran.
Tout cela c'est bien joli mais comment insrer du texte dans une forme ?
Eh bien, il suffit de cliquer sur la forme et de taper le texte au clavier. Celui-ci est automatiquement insr l'intrieur de la forme.
Et les textes flottants ? Comment les insrer ?
Ces textes OUI et NON doivent tre placs dans des zones de texte. Cette forme est disponible sous l'intitul
Formes de base dans le menu de l'icne Formes, comme illustr la figure suivante. Les lments de texte peuvent ensuite
tre librement dplacs pour tre positionns au niveau des flches.
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Cette forme permet d'insrer des lments textuels flottants
Personnaliser une forme
Si ncessaire, vous pouvez modifier le style en utilisant les icnes du groupe Styles de formes, sous l'onglet Format du
Ruban (voir figure suivante). Vous pouvez ainsi choisir le contour, le remplissage et les effets (ombre, rflexion, lumire, etc.)
associs la forme.
Le groupe Styles de formes
titre d'exemple, nous allons redfinir le diagramme pour obtenir le rsultat de la figure suivante.
Le diagramme
a t personnalis
Cet organigramme a bien plus fire allure que le prcdent. Et pourtant, il n'est pas bien difficile raliser !
1. Slectionnez le losange et appliquez-lui un style Effet discret, Vert olive 3 Accentu (voir figure
suivante).
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2. Cliquez sur Effets de la forme, pointez Rflexion et, dans le menu, choisissez
Pleine rflexion, contact (voir figure suivante).
3. Dfinissez la mme rflexion sur les deux rectangles mais utilisez des couleurs diffrentes (Effet discret -
Rouge 2 accentu pour le rectangle de gauche, Effet discret - Violet 4 accentu pour le
rectangle de droite).
4. Cliquez tour tour sur chacune des flches et appliquez-leur le style Ligne Intense - 2 accentu pour la
flche de gauche et Ligne Intense - 4 accentu pour la flche de droite.
5. Cliquez tour tour sur les deux zones de texte et affectez-leur le style Effet intense Orange 6 accentu.
Modification
du style du losange
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Modification de la rflexion du
losange
Le diagramme doit maintenant ressembler trait pour trait ce qui tait demand. Facile, non ?
quations mathmatiques
Que tous les lycens, tudiants, scientifiques et autres amateurs d'quations mathmatiques se rjouissent : il est aujourd'hui
trs simple d'crire des quations dans Word. Si vous n'avez aucun atome crochu avec les mathmatiques et si vous ne voulez
surtout pas en avoir (!), vous pouvez sauter cette section et consulter directement la suivante, consacre aux graphiques
SmartArt.
Vous tes encore l ? Tant mieux, continuons !
Une question simple pour commencer. D'aprs vous, dans quel onglet du Ruban faut-il se rendre pour insrer une formule dans
un document ?
N'ayez pas peur, je suis sr que vous avez la bonne rponse.

Dans l'onglet Insertion bien entendu !


Le groupe Symboles, et plus particulirement l'icne quation qui s'y trouve, donne accs un ensemble d'quations
prdfinies. Cliquez sur la partie infrieure de l'icne quation pour accder ces quations (voir figure suivante).
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Quelques quations prdfinies sont accessibles directement
Il suffit de cliquer sur l'une d'entre elles pour l'insrer dans le document. Si, par exemple, nous cliquons sur la premire quation,
l'quation reprsente la figure suivante est insre dans le document.
Une quation prdfinie a t insre dans le document
Le cadre affich autour de l'quation ne sert qu' la matrialiser. Si vous cliquez en dehors de ce cadre, il disparat et l'quation
fait partie intgrante du document.
D'autres actions prdfinies sont disponibles sur Office.com. Pour y accder, cliquez sur la partie infrieure de l'icne
quation, pointez Autres quations sur Office.com et faites votre choix parmi les lments proposs
(voir figure suivante).
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D'autres quations prdfinies
sont disponibles sur Office.com
Tout ceci est parfait mais comment faire pour insrer une autre quation que celles proposes par dfaut ?
Cliquez sur l'icne quation (dans le groupe Symboles, sous l'onglet Insertion du Ruban). Une zone de saisie est
insre dans le document et un onglet spcifique, nomm Conception, est affich dans le Ruban. Pour dfinir une quation,
vous utiliserez les icnes des groupes Symboles et Structures (voir figure suivante).
Vous tes sur
le point de dfinir une nouvelle quation
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titre d'exemple, nous allons dfinir l'quation reprsente la figure suivante :
Une belle quation pour vous entraner
Voici la suite des actions accomplir :
1. Appuyez successivement sur A r g t h ( x ) =.
2. Cliquez sur l'icne Fraction et slectionnez Fraction sur deux lignes, comme indiqu la figure suivante.
3. Cliquez dans le numrateur puis appuyez sur 1.
4. Cliquez dans le dnominateur puis appuyez sur 2.
5. Cliquez la suite de la fraction puis appuyez sur ln.
6. Cliquez sur l'icne Fraction et slectionnez Fraction sur deux lignes.
7. Cliquez dans le numrateur puis appuyez sur 1 + x.
8. Cliquez dans le dnominateur puis appuyez sur 1 - x.
9. Slectionnez la fraction, cliquez sur l'icne Crochet puis sur la premire icne dans le menu, comme la figure suivante.
Insertion de parenthses
10. Cliquez la suite de la fraction puis appuyez sur =.
11. Cliquez sur l'icne Grand oprateur puis sur la deuxime icne du menu, comme la figure suivante.
Insertion d'un Sigma
12. Cliquez dans la zone au-dessus du Sigma. Appuyez sur + puis cliquez sur l'icne infini (voir figure suivante) dans le
groupe Symboles.
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L'icne infini
13. Cliquez dans la zone en dessous du Sigma puis appuyez sur n = 0.
14. Cliquez sur l'icne Fraction et slectionnez Fraction sur deux lignes dans le menu.
15. Cliquez dans le numrateur. Cliquez ensuite sur l'icne Script et slectionnez Exposant dans le menu, comme la
figure suivante.
Insertion d'un exposant
16. Cliquez dans la base du numrateur puis appuyez sur n.
17. Cliquez dans l'exposant du numrateur puis appuyez sur 2 n + 1.
18. Cliquez dans le dnominateur puis appuyez sur 2 n + 1.
Insertion d'une fraction sur deux lignes
L'quation doit maintenant tre en tout point identique ce qui tait demand.
L'exercice peut paratre difficile mais, avec un peu d'entranement, la difficult aura tt fait de s'estomper
Graphiques SmartArt
Les graphiques SmartArt sont utiliss pour prsenter des informations et ides sous une forme graphique. Sans ncessiter de
comptences graphiques, ils apportent pourtant une touche professionnelle vos documents et facilitent la comprhension et la
mmorisation des informations par le lecteur.
Pour insrer un graphique SmartArt dans un document, commencez par positionner le point d'insertion l'emplacement voulu.
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban et cliquez sur l'icne SmartArt dans le groupe Illustrations. Une bote de
dialogue intitule Choisir un graphique SmartArt s'ouvre alors (voir figure suivante).
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Cette bote de
dialogue donne accs un grand nombre de graphiques SmartArt
Choisissez un graphique dans la liste et cliquez sur OK pour l'insrer dans le document (voir figure suivante). Pour complter le
graphique, il ne vous reste plus qu' insrer du texte dans les zones prvues cet effet.
Un graphique
SmartArt a t insr dans le document
titre d'exemple, nous allons dfinir le graphique reprsent figure suivante.
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Le graphique reproduire
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur l'icne SmartArt dans le groupe Illustrations. Dans la liste de
gauche, cliquez sur Cycle, slectionnez le SmartArt Cycle non directionnel et cliquez sur OK pour l'insrer dans le
document. Compltez les formes avec le texte demand.
Je suis sr qu'une question vous brle les lvres : comment faire pour insrer un sixime rectangle dans le graphique ?
Eh bien, il vous suffit de cliquer sur l'icne Ajouter une forme (dans le groupe Crer un graphique, sous l'onglet
Cration du Ruban), comme la figure suivante.
Cette icne ajoute une forme dans le document
Et Zozor ? Comment l'inclure au graphique ?
Pour Zozor, il va falloir trouver une astuce : vous allez le placer dans une zone de texte.
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Zozor, la mascotte du Site du Zro
Pour tlcharger cette image, faites un clic droit dessus, puis Enregistrer l'image sous..., et choisissez le dossier
o vous souhaitez l'enregistrer.
Pour insrer une zone de texte :
1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban ;
2. Cliquez sur l'icne Formes ;
3. Cliquez sur Zone de texte sous l'intitul Formes de base ;
4. Tracez le contour de la zone de texte en maintenant enfonc la bouton gauche de la souris.
La zone de texte est insre au-dessus du graphique SmartArt et un curseur clignotant vous invite la complter. Basculez sur
l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Image dans le groupe Illustrations et dsignez le fichier
Zozor.png sur votre disque dur. Pour arriver au rsultat final, il reste rgler un dernier dtail : la zone de texte ne doit pas tre
encadre.
Cliquez sur la zone de texte (je dis bien la zone de texte et non l'image), basculez sur l'onglet Format dans le Ruban, cliquez sur
l'icne Contour de forme dans le groupe Styles de formes et, dans le menu, choisissez Sans contour. Au
besoin, rduisez la zone de texte contenant l'image afin qu'elle ne morde pas sur le graphique SmartArt.
Si ncessaire, vous pouvez redimensionner un graphique SmartArt. Cliquez dessus pour faire apparatre le cadre qui
l'entoure. Dplacez la souris sur un de ses cts (ou un de ses angles). Lorsque le pointeur change de forme, maintenez
enfonc le bouton gauche et dplacez la souris pour obtenir la taille dsire. Relchez alors le bouton gauche pour
procder au redimensionnement.
Les graphiques SmartArt peuvent tre facilement personnaliss. titre d'exemple, nous allons transformer le graphique
prcdent pour qu'il ressemble la figure suivante :
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Le graphique SmartArt a t personnalis

Avouez que ce graphique a de l'allure (mme si Zozor y est pour beaucoup !).
Vous pensez peut-tre que vous n'avez pas les comptences graphiques pour arriver ce rsultat. Eh bien dtrompez-vous !
Quelques clics de souris vont suffire.
Commencez par faire un double-clic sur un emplacement non occup du graphique SmartArt pour faire apparatre l'onglet
Cration dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt et
choisissez la deuxime icne de la catgorie En couleur, comme la figure suivante.
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Choix d'un autre jeu de couleurs pour le graphique
SmartArt
Pour apporter la touche finale au graphique, nous allons ajouter un peu de relief aux rectangles en cliquant sur l'icne
Effet intense dans le groupe Styles SmartArt, comme la figure suivante.
Les formes vont apparatre en relief
a y est : vous voil devenus des graphistes professionnels !
Certains types de graphiques SmartArt peuvent contenir des images. Pour dfinir les images afficher dans chacune
des formes du graphique, il suffit de cliquer sur la zone correspondante et de dsigner le fichier graphique utiliser,
comme illustr la figure suivante.
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Des images ont t insres dans les formes
Reprsenter des donnes numriques avec un graphique
Word et Excel font partie d'une mme famille : Office. Word peut donc utiliser une partie du potentiel d'Excel pour reprsenter des
donnes numriques par des graphiques de toutes sortes : histogrammes, courbes, secteurs, aires, etc. Et cela, sans tre oblig
de lancer Excel !
Cette section suppose qu'Excel est install sur l'ordinateur. Dans le cas contraire, le graphique est insr via l'outil
Microsoft Graph qui, lui, est intgr Word. Les graphiques sont certes plus sommaires mais les techniques exposes
dans les lignes suivantes restent globalement identiques.
Cette possibilit vous intresse ? Alors, poursuivez la lecture !
L'insertion d'un graphique se fait sous l'onglet Insertion du Ruban. Je suis sr que vous aviez devin.
Aprs avoir slectionn l'onglet Insertion, cliquez sur l'icne Graphique du groupe Illustrations. Dans la bote de
dialogue Insrer un graphique, choisissez un modle (1), un type de graphique (2) et cliquez sur OK (3), comme illustr
la figure suivante.
Insertion d'un
Partie 2 : Illustrations et tableaux 194/393
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graphique dans le document
Un graphique et une feuille de calcul Excel contenant des donnes gnriques sont affichs, comme dans la figure suivante.
Deux objets
sont insrs dans le document
Pour que le graphique reprsente vos donnes, vous devez modifier la feuille de calcul en consquence. titre d'exemple,
insrez les donnes de la figure suivante dans la feuille de calcul.
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Insrez ces donnes dans la feuille de
calcul
Le graphique est immdiatement mis jour, comme visible la figure suivante.
Le graphique
reflte les donnes de la feuille de calcul
Partie 2 : Illustrations et tableaux 196/393
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Si le type, les couleurs ou l'allure gnrale du graphique ne vous conviennent pas, vous pouvez les personnaliser en quelques
clics en utilisant les onglets Cration, Disposition et Mise en forme du Ruban.
Par exemple, le groupe Styles du graphique de l'onglet Cration permet de choisir un autre jeu de couleurs pour le
graphique (voir figure suivante).
Choix d'un jeu
de couleurs pour le graphique
Le groupe Disposition permet d'ajouter un titre au graphique, de choisir un quadrillage, d'afficher des tiquettes pour les
donnes et bien d'autres choses encore.
Enfin, le groupe Styles de formes permet de choisir la couleur et le contour des lments slectionns.
Tous ces lments sont extrmement simples utiliser et trs intuitifs. Juste pour le plaisir, nous allons crer le graphique de la
figure suivante (il n'est pas trs beau mais a le mrite de vous faire raliser des manipulations).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 197/393
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Un exemple de
graphique
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur l'icne Graphique dans le groupe Illustrations. Dans la bote
de dialogue Insrer un graphique, slectionnez Barres puis Barres groupes et cliquez sur OK.
Insrez les donnes de la figure suivante dans la feuille Excel.
Insrez ces donnes dans la feuille de calcul
Basculez sur l'onglet Cration du Ruban et slectionnez le style 42 dans le groupe Styles du graphique.
Pour connatre le style d'un graphique, pointez-le avec la souris et patientez jusqu' l'affichage d'une info-bulle.
Basculez sur l'onglet Disposition. Cliquez sur l'icne Quadrillage du groupe Axes, pointez
Quadrillage vertical principal et cliquez sur Aucun.
Cliquez sur l'icne tiquettes de donnes dans le groupe tiquettes et slectionnez Bord extrieur.
Cliquez sur l'icne Table de donnes dans le groupe tiquettes et slectionnez
Partie 2 : Illustrations et tableaux 198/393
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Afficher la table de donnes avec les symboles de lgendes.
Le graphique devrait maintenant correspondre en tout point ce qui a t demand.
Il est galement possible de copier-coller un graphique depuis un classeur Excel :
1. Ouvrez le classeur contenant le graphique ;
2. Cliquez sur le graphique ;
3. Cliquez sur l'icne Copier (dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban) ;
4. Basculez sur le document Word ;
5. Cliquez sur l'icne Coller (toujours dans le groupe Presse-papiers).
Effets typographiques
Vous pouvez insrer dans votre document des effets typographiques, aussi connus sous le nom d'effets WordArt, partir de
l'onglet Accueil (icne Effets de texte, dans le groupe Police), mais galement partir de l'onglet Insertion
(icne WordArt, dans le groupe Texte). Vous avez appris utiliser la premire technique ; nous allons maintenant nous
intresser la deuxime, qui offre plus de possibilits.
Slectionnez l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne WordArt du groupe Texte et choisissez un des effets
proposs, comme illustr la figure suivante.
Cette icne permet d'insrer un effet WordArt dans le document
Un texte gnrique, mis en forme avec l'effet choisi, est insr dans le document et un onglet ddi est ajout au Ruban, comme
la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 199/393
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L'effet
WordArt a t insr dans le document
Il ne vous reste plus qu' entrer le texte souhait et utiliser l'onglet Format pour mettre en forme votre effet. Afin de vous
montrer les possibilits de ce nouvel onglet, nous allons raliser l'effet reprsent la figure suivante.
Saurez-vous insrer cet
effet dans votre document ?
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur l'icne WordArt dans le groupe Texte et choisissez l'avant-dernier
effet. Remplacez Votre texte ici par Un effet typographique. Appliquez la police Algerian (dans le groupe
Police, sous l'onglet Accueil du Ruban) l'effet. Retournez dans l'onglet Format.
Choisissez Effet discret Violet 4 accentu dans le groupe Styles de formes, comme dans la figure
suivante.
Choix d'un style de forme
Partie 2 : Illustrations et tableaux 200/393
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Cliquez sur l'icne Modifier la forme dans le groupe Insrer des formes, pointez Modifier la forme et
choisissez la cinquime forme sous Rectangles, comme la figure suivante.
Modification de la forme
Cliquez sur l'icne Effets sur la forme dans le groupe Styles de formes, pointez Rotation 3D et choisissez la
sixime rotation sous Parallle, comme la figure suivante.
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Insertion d'un effet 3D
Pour terminer, slectionnez le texte de l'effet, cliquez sur l'icne Effets du texte dans le groupe Styles WordArt,
pointez Rflexion et choisissez une rflexion modre.
Votre effet devrait maintenant ressembler en tout point ce qui tait demand.
Dfinir et utiliser des zones de texte
Si vous avez suivi ce chapitre depuis le dbut, et en particulier le passage ddi aux graphiques SmartArt, vous savez comment
insrer une zone de texte dans un document Word. Dans le cas contraire, je vous invite le consulter en guise d'introduction aux
lignes suivantes.
Word est fourni avec un grand nombre de zones de texte prtes l'emploi, d'un trs bel effet et faciles personnaliser. Pour
insrer l'une d'entre elles dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Zone de texte
du groupe Texte et faites votre choix parmi les lments proposs, comme illustr la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 202/393
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Quelques zones de texte prdfinies sont accessibles
sous l'icne Zone de texte
N'hsitez pas faire dfiler l'ascenseur vertical pour accder de nombreux autres effets, voire mme pointer l'entre
Autres zones de texte sur Office.com pour accder des zones de texte additionnelles.
Une fois qu'une zone de texte a t insre dans le document, elle apparat entoure de poignes qui permettront (voir figure
suivante) :
de la redimensionner ;
d'ajuster la forme utilise ;
de faire tourner la zone de texte.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 203/393
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Les poignes
de la zone de texte
Remplacez le texte gnrique de la forme par le texte appropri puis jouez avec les diffrentes poignes pour donner la forme et
les dimensions souhaites la zone de texte.
Avez-vous remarqu l'onglet Format dans le Ruban ?
Cet onglet contient toutes les icnes ncessaires pour personnaliser la zone de texte. Vous utiliserez en particulier les icnes
suivantes :
Modifier la forme (groupe Insrer des formes), pour changer la forme de la zone de texte ;
Remplissage de forme, Contour de forme ainsi que Effets sur la forme (groupe
Styles de formes) pour dfinir les caractristiques de la forme utilise dans la zone de texte ;
Remplissage du texte, Contour du texte et Effets du texte (groupe Styles WordArt) pour
appliquer un effet typographique au texte contenu dans la forme ;
Position (groupe Organiser) pour dfinir la position de la zone de texte sur la page.
titre d'exemple, vous allez crer la zone de texte reprsente la figure suivante. Pas de panique ! Tout sera bien plus simple
qu'il n'y parat de prime abord.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 204/393
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vous de crer cette zone de texte
1. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur Zone de texte et choisissez une des zones de texte
proposes (peu importe laquelle !).
2. Modifiez le texte comme indiqu dans le rsultat final. Slectionnez ce texte et affectez-lui la police Calibri, taille 16
3. Retournez sous l'onglet Format et appliquez le style Remplissage orange Accentuation 6 au texte.
4. Cliquez sur Modifier la forme dans le groupe Insrer des formes, pointez Modifier la forme et
cliquez sur l'icne tiquette, sous Formes de base.
5. Slectionnez le style Effet discret - Orange 6 accentu dans le groupe Styles de forme.
6. Cliquez sur l'icne Effets du texte dans le groupe Styles WordArt, pointez Transformer et cliquez sur
Gonfl.
Vous voyez, il n'y a rien de bien compliqu l-dedans. Un zeste d'inspiration, 10 zestes de pratique et le tour est jou !
En rsum
Vous pouvez facilement personnaliser une forme en utilisant le groupe Styles de formes, sous l'onglet Format du
Ruban.
Il est assez simple d'insrer des quations dans Word. Vous utiliserez pour cela l'icne Equation (dans le groupe
Symboles, sous l'onglet Insertion du Ruban). Vous pouvez choisir une des quations prdfinies ou crer de
toutes pices vos propres quations.
Les graphiques SmartArt sont utiliss pour prsenter des informations et ides sous une forme graphique. Vous pouvez
personnaliser un graphique en utilisant les onglets Cration et Format du Ruban.
Pour reprsenter des donnes numriques par un graphique, vous utiliserez l'icne Graphique (dans le groupe
Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban). Vous pouvez les personnaliser en quelques clics en utilisant
les onglets Cration, Disposition et Mise en forme du Ruban.
Pour insrer un effet typographique, slectionnez l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne WordArt du
groupe Texte et choisissez un des effets proposs. Si ncessaire, utilisez l'onglet Format pour mettre en forme votre
effet.
Word est fourni avec un grand nombre de zones de texte prtes l'emploi, d'un trs bel effet et faciles personnaliser.
Pour insrer l'une d'entre elles dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne
Zone de texte du groupe Texte et faites votre choix parmi les lments proposs.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 205/393
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Modifier les caractristiques dune image
Les deux chapitres prcdents vous ont montrs comment insrer des illustrations de tous types dans un document. Vous allez
maintenant apprendre modifier leurs caractristiques. Au fil des lignes, vous verrez comment changer la taille, l'orientation, la
luminosit, le contraste et les couleurs des illustrations. Vous dcouvrirez galement comment leur ajouter des effets artistiques,
supprimer leur arrire-plan, leur appliquer un style prdfini ou encore les compresser en vue de rduire la taille du document qui
les hberge.
Vous tes intresss ? Lisez vite la suite !
Mais avant de commencer, tlchargez le document images.docx en utilisant le lien suivant. Vous pourrez ainsi vous
entraner tout en suivant le chapitre.
Tlcharger le document
Modification de la taille et de l'orientation d'une image
Lorsque vous cliquez sur une image, plusieurs ronds et carrs de petite taille sont affichs sur le pourtour de l'image, comme
illustr la figure suivante.
Des ronds et
carrs sont affichs sur le pourtour de l'image slectionne
1. les carrs blancs permettent d'tirer ou de tasser l'image horizontalement ou verticalement ;
2. les ronds blancs permettent de redimensionner l'image horizontalement et verticalement en conservant ses proportions ;
3. le rond vert permet d'appliquer une rotation l'image.
Pour utiliser un de ces lments, pointez-le avec la souris : le pointeur change de forme. Maintenez enfonc le bouton gauche de
la souris et dplacez celle-ci pour obtenir le redimensionnement ou la rotation souhaite. Relchez alors le bouton gauche de la
souris pour rendre dfinitives les nouvelles caractristiques de l'image.
Il est parfois ncessaire que l'image ait des dimensions bien prcises. Bien sr, vous pouvez vous aider des rgles du mode
d'affichage Page, mais il existe une mthode bien plus rigoureuse.
1. Cliquez sur l'image ;
Partie 2 : Illustrations et tableaux 206/393
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2. Basculez sur l'onglet Format du Ruban ;
3. Agissez sur les paramtres Hauteur et Largeur du groupe Taille (voir figure suivante).
Le groupe Taille
D'une faon comparable, si l'outil de rotation est bien pratique et trs intuitif, vous prfrerez peut-tre indiquer l'ampleur de la
rotation en degrs. Vous indiquerez un nombre positif pour appliquer l'image une rotation dans le sens des aiguilles d'une
montre ou un nombre ngatif pour lui appliquer une rotation dans le sens inverse.
1. Cliquez sur l'image ;
2. Basculez sur l'onglet Format du Ruban ;
3. Cliquez sur l'icne Rotation du groupe Organiser et, dans le menu, choisissez
Autres options de rotation ;
4. Dfinissez l'ampleur de la rotation dans le champ Rotation, comme illustr la figure suivante, et validez en cliquant
sur OK.
Dfinition
prcise de la rotation
Pour ceux qui dormaient pendant les cours de maths, je rappelle qu'une rotation complte correspond 360 degrs.
Rogner une image
Il arrive parfois qu'une partie d'une image ne serve rien. Pourquoi ne pas la rogner , c'est--dire cacher les parties qui ne
prsentent aucun intrt ? Rassurez-vous, cette opration se fait directement dans Word et elle est trs intuitive.
titre d'exemple, nous allons transformer la premire image en la seconde. Si vous ne l'avez pas dj fait, tlchargez le
document images.docx en utilisant le lien suivant :
Tlcharger le document
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Cliquez sur l'image pour la slectionner, basculez sur l'onglet Format du Ruban puis cliquez sur la partie suprieure de l'icne
Rogner dans le groupe Taille. Des taquets de rognage apparaissent autour de l'image comme la figure suivante.
Les taquets de
rognage
Pointez l'un d'entre eux. Quand le pointeur change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche de la souris et dplacez la
souris pour obtenir le dcoupage souhait. Pour arriver au rsultat demand, les quatre bords de l'image doivent tre rogns,
comme dans la figure suivante.
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Les quatre
bords de l'image ont t rogns
Les portions rognes de l'image apparaissent en gris. Pour les faire disparatre, cliquez nouveau sur la partie suprieure de
l'icne Rogner (dans le groupe Taille, sous l'onglet Format du Ruban) ou, plus simplement, dans le document (sauf sur
l'image, bien entendu).
Vous pouvez tout moment modifier les parties rognes. Pour ce faire, cliquez sur l'image concerne, basculez sur
l'onglet Format dans le Ruban et cliquez sur la partie suprieure de l'icne Rogner dans le groupe Taille. Les
portions d'images rognes et les taquets de rognage sont nouveau affichs. Il ne vous reste plus qu' les ajuster pour
dissimuler telle ou telle partie de l'image. Cette opration termine, cliquez sur la partie suprieure de l'icne Rogner
pour n'afficher que la partie visible de l'image.
Vous pouvez trs simplement revenir l'image originale en cliquant sur l'icne Rtablir l'image dans le groupe
Ajuster, sous l'onglet Format du Ruban.
Jusqu'ici, j'ai toujours parl de la partie suprieure de l'icne Rogner. La figure suivante montre ce qui se cache dans sa partie
infrieure.
Les commandes lies l'icne Rogner
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Est-ce que vous comprenez ces commandes ? Je vous laisse quelques instants
Rogner est quivalent la partie suprieure de l'icne Rogner. Jusqu'ici, tout va bien !
Rogner la forme dcoupe l'image pour qu'elle s'intgre dans une forme.
Rogner hauteur-largeur permet de choisir un rapport de rognage, par exemple Portrait 3:4 ou encore
Paysage 16:9.
Remplir redimensionne l'image rogne de telle sorte qu'elle occupe les dimensions de l'image originale, en conservant
ses proportions.
Ajuster redimensionne l'image originale de telle sorte qu'elle s'affiche dans la zone de rognage, en conservant ses
proportions.
3:4 et 16:9 dsignent le rapport entre les dimensions horizontale et verticale de l'image. Ainsi, une image au format
3:4 qui mesure 3 centimtres de large mesurera 4 centimtres de haut. Si elle mesure 6 centimtres de large, elle
mesurera 8 centimtres de haut. Et ainsi de suite
Si ces commandes vous semblent obscures, un petit passage la pratique va lever toute ambigut.
Rognage selon une forme
Dans le document images.docx tlcharg en dbut de chapitre, slectionnez l'image de la rose. Basculez ensuite sur l'onglet
Format, cliquez sur la partie infrieure de l'icne Rogner, pointez Rogner la forme et cliquez sur la forme cur.
Comme le montre la figure suivante, l'image est rogne selon la forme slectionne.
Une rose dans
un cur. Quelle imagination !
Rognage selon un rapport hauteur-largeur
Toujours dans le document images.docx, slectionnez la photo du Taj Mahal. Basculez sur l'onglet Format, cliquez sur la
partie infrieure de l'icne Rogner, pointez Rapport hauteur-largeur et cliquez sur Portrait 3:5. L'image est
rogne selon le rapport 3:5, comme illustr la figure suivante.
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Rognage
selon un rapport
Slectionnez l'image du Taj Mahal recadre en Portrait 3:5, cliquez sur la partie infrieure de l'icne Rogner et
slectionnez Ajuster. L'image originale (avant le rognage) est recadre pour tenir dans la slection, comme dans la figure
suivante.
L'image est recadre pour tenir dans la slection
Supposons maintenant que l'image ait t recadre pour faire un zoom avant sur le Taj Mahal. La commande
Rogner > Remplir utilise la zone recadre pour faire apparatre l'intgralit de l'image, comme la figure suivante.
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Recadrage de
l'image pour qu'elle apparaisse en totalit
Ouhlala ! J'ai fait tellement de modifications sur une image que je ne sais pas comment retrouver l'image originale.
Existe-t-il une solution simple mon problme ?
Pas de panique ! Je vous ai dj donn la solution. Il vous suffit de basculer sur l'onglet Format du Ruban puis de cliquer sur
l'icne Rtablir l'image du groupe Ajuster. Pfff ! Vous l'avez chapp belle (voir figure suivante).
Vous avez droit l'erreur
Je suis sr qu' partir de maintenant, vous passerez un peu plus de temps recadrer vos photos pour n'en garder que l'essentiel.
Et vous n'avez encore rien vu. Dans quelques minutes, vous serez persuads que Word s'est transform en un outil sophistiqu
de retouche d'images !
Luminosit et contraste
La luminosit et le contraste sont deux paramtres qui influent grandement sur la qualit d'une photographie. Mais parfois, il est
difficile d'adopter les bons rglages lors de la prise de vue. Qu' cela ne tienne : Word est l pour vous prter main forte !
Dans le document images.docx tlcharg au dbut du chapitre, la luminosit du clocher est manifestement trop faible.
Cliquez sur cette photo, basculez sur l'onglet Format et corrigez la luminosit avec l'icne Corrections du groupe
Ajuster. Pour faire ressortir les dtails du clocher, les meilleurs rglages que j'aie trouvs sont Luminosit : +40% et
Contraste : 0% (voir figure suivante).
Amlioration des dtails du clocher
Magique, n'est-ce pas ?
Si vous trouvez que le nombre de rglages proposs sous l'icne Corrections est trop faible, cliquez sur Corrections
puis sur Options de correction des images et agissez sur les curseurs Attnuer, Luminosit et
Contraste. Des rglages complmentaires seront accessibles travers la bote de dialogue Format de l'image (voir
figure suivante).
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Aller un peu plus loin
dans les rglages appliqus l'image
Modification des couleurs
Ceux d'entre vous qui ont dj utilis un appareil photo reflex ont peut-tre dj eu entre les mains des filtres de couleur jaune,
orange ou verte pour modifier les dominantes d'une photo lors de la prise de vue. Sans aller jusqu' dire que ces temps sont
rvolus, sachez que Word peut appliquer de tels filtres en quelques clics souris.
titre d'exemple, slectionnez la photo des moulins dans le document images.docx. Basculez sur l'onglet Format du
Ruban, cliquez sur Couleur et testez l'effet des diffrentes nuances et teintes proposes (voir figure suivante).
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De nombreux effets de couleurs
vous attendent sous l'icne Couleur
Si les rglages proposs ne sont pas suffisants, slectionnez Autres variations ou
Options de couleur de l'image pour assouvir votre soif de rglages.
Effets artistiques
Si vous n'tes pas encore des artistes, Word va vous aider le devenir !
Les effets artistiques sont une nouvelle fonctionnalit de Word 2010. En quelques clics de souris, ils transforment une photo de
telle sorte qu'elle ressemble un croquis, un dessin ou une peinture.
Pour vous entraner sur cette fonctionnalit, ouvrez le document images.docx tlcharg en dbut de chapitre. Cliquez sur la
photo du visage fminin, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne Effets artistiques et faites votre
choix parmi les effets proposs (voir figure suivante).
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Accs aux effets artistiques
La figure suivante donne quelques exemples de ce que vous pourrez obtenir en trois clics de souris.
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Quelques
exemples d'effets artistiques
Les effets artistiques prdfinis sont trs intressants mais j'aimerais pouvoir en crer de nouveaux. Faut-il attendre la
prochaine version de Word pour cela ?
Rassurez-vous, tous les effets sont personnalisables : cliquez sur une image, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez
sur l'icne Effets artistiques et choisissez Options Effets artistiques dans le menu. Cette action affiche la
bote de dialogue Format de la forme, onglet Effets artistiques slectionn. Si aucun effet artistique n'a t
appliqu l'image, vous pouvez en choisir un dans la liste droulante Effet artistique. Et, merveille, les paramtres lis
l'effet sont accessibles directement sous la forme de curseurs, comme la figure suivante.
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Personnalisation des
effets artistiques
Suppression de larrire-plan
Vous voulez isoler les lments qui se trouvent en avant-plan d'une photo ? Pas de problme, Word est l !
Pour vous entraner, slectionnez la photo des pingouins dans le document images.docx (le lien pour tlcharger ce
document se trouve au dbut du chapitre, je vous le rappelle). Basculez sur l'onglet Format du Ruban et cliquez sur l'icne
Supprimer l'arrire-plan du groupe Ajuster. Dans l'image, toutes les portions que Word suppose appartenir
l'arrire-plan apparaissent alors en mauve. Si ncessaire, utilisez les poignes de redimensionnement (entoures d'une ligne
rouge dans la figure suivante) pour tracer un rectangle autour de la portion d'image conserver.
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Les poignes de
redimensionnement de l'image
Avez-vous remarqu que l'onglet Format du Ruban s'est transform en Suppression de l'arrire-plan, comme
dans la figure suivante ?
L'onglet Suppression de l'arrire-plan
Vous utiliserez ce nouvel onglet pour prter main forte Word lorsqu'il a confondu l'avant-plan et l'arrire-plan. Dans l'exemple
prcdent, Word a pens que la partie gauche du cou du pingouin de gauche appartenait l'arrire-plan. Cliquez sur l'icne
Marquer les zones conserver puis sur la partie incrimine pour obtenir le rsultat de la figure suivante.
La slection automatique de l'avant-plan a t
corrige
Il se peut que vous deviez cliquer plusieurs reprises pour ajouter une zone l'avant-plan, en particulier si les couleurs utilises
dans cette zone sont proches de celles de l'arrire-plan. C'est par exemple le cas en ce qui concerne la partie infrieure gauche du
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pingouin de gauche. N'hsitez pas utiliser le zoom (dans la partie infrieure droite de la fentre de Word) pour tre srs de ne
laisser passer aucun dtail, comme dans la figure suivante.
Plusieurs retouches ont t ncessaires
Inversement, vous pouvez cliquer sur l'icne Marquer les zones supprimer pour enlever une portion d'arrire-plan
que Word a considr comme faisant partie de l'avant-plan. Dans notre exemple, cette tape n'est pas ncessaire.
Lorsque l'arrire-plan est entirement dlimit, cliquez sur l'icne Conserver les modifications du groupe Fermer
pour supprimer l'arrire-plan. Le rsultat apparat la figure suivante.
L'arrire-plan a disparu
tout moment, vous pouvez revenir l'image originale en cliquant sur l'icne Rtablir l'image, dans le groupe
Ajuster, sous l'onglet Format du Ruban.
Appliquer un style une image
Que diriez-vous de mettre en valeur une image en l'encadrant ou en lui appliquant un effet visuel ? Si cette perspective ne vous
laisse pas indiffrents, poursuivez vite la lecture.
Je vous suggre de vous entraner avec une des illustrations du document images.docx. Si vous n'avez toujours pas
tlcharg ce document, reportez-vous au dbut du chapitre.
Slectionnez une image en cliquant dessus puis basculez sur l'onglet Format du Ruban. Droulez l'icne Styles rapides
du groupe Styles d'images et choisissez l'un des effets proposs (voir figure suivante).
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Plusieurs styles prdfinis sont disponibles sous l'icne Styles
rapides
Il n'est pas ncessaire de cliquer sur un effet pour le prvisualiser. Pointez-le avec la souris et patientez une fraction de
seconde : il sera automatiquement appliqu l'image.
La figure suivante reprsente quelques exemples d'effets appliqus la photo des moulins.
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Les effets prdfinis sont de trs bonne facture
Si vous vous sentez l'me cratrice, vous pouvez dfinir vos propres effets en utilisant les autres icnes du groupe
Styles d'images (voir figure suivante).
Cration d'un effet personnalis
Comme son nom l'indique, l'icne Bords de l'image dfinit le cadre affich autour de l'image. Les rglages proposs sont
simples et intuitifs.
L'icne Effets des images offre un grand nombre de possibilits. Cliquez dessus, pointez une catgorie d'effets puis un
effet pour prvisualiser ce dernier appliqu au document. Lorsqu'un effet vous semble convenir, cliquez pour l'appliquer l'image
(voir figure suivante).
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Les effets de rflexion
Enfin, l'icne Disposition d'image insre l'image dans un graphique SmartArt (voir figure suivante). Si ncessaire,
reportez-vous la section intitule Graphiques SmartArt du chapitre prcdent pour avoir plus d'informations sur les
graphiques SmartArt.
Insertion de l'image dans un graphique SmartArt
La figure suivante illustre quelques-unes des possibilits de l'icne Disposition d'image.
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L'icne
Disposition d'image donne accs des effets trs intressants
Tous les effets obtenus avec l'icne Disposition d'image sont personnalisables via les onglets Cration et
Format du Ruban.
Compresser l'une ou la totalit des images du document
Le format docx, apparu avec Word 2007 et conserv dans Word 2010, a donn de mauvaises habitudes aux utilisateurs. Il s'agit
en effet d'un format de fichier compress. Profitant de cette aubaine, les utilisateurs se sont empresss d'ajouter de nombreuses
illustrations leurs documents. Si cette pratique est louable, elle alourdit considrablement le document, en particulier si les
illustrations sont des photos numriques ou des images scannes.
Vous avez tout intrt compresser les images incluses dans les documents destins tre affichs sur un cran (et non
imprims). Voici comment procder (voir figure suivante) :
1. Cliquez sur une image.
2. Basculez sur l'onglet Format du Ruban.
3. Cliquez sur l'icne Compresser les images du groupe Ajuster. Cette action ouvre la bote de dialogue
Compresser les images.
4. Sous Sortie cible, slectionnez la rsolution souhaite. titre d'information, une rsolution de 96 points par
pouces (ppp) est bien suffisante pour les documents destins tre affichs sur un cran.
5. Sous Options de compression, dcochez la case
Appliquer l'image slectionne uniquement.
6. Validez en cliquant sur OK.
Compression des images incluses dans
un document
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titre d'exemple, le poids d'un document contenant 16 images de 5 mgapixels prise l'aide d'un appareil photo numrique est de
:
37,6 Mo au format .doc sans compression ;
9,18 Mo au format .docx sans compression ;
8,71 Mo au format .docx avec une compression des images en 150 points par pouce ;
8,65 Mo au format .docx avec une compression des images en 96 points par pouce ;
2,36 Mo au format .docx aprs avoir pass les images de 5 mgapixels au format 800x600 pixels ;
2,22 Mo au format .docx aprs avoir pass les images de 5 mgapixels au format 800x600 pixels et compress les images
en 96 points par pouce.
Les deux dernires tailles de fichiers sont nettement plus faibles que les prcdentes. Est-ce que cet exploit a t ralis
dans Word ?
Eh bien non ! Pour une fois, nous avons fait appel une application tierce utilisable gratuitement. J'ai nomm VSO Image
Resizer. Cette petite merveille peut tre tlcharge en utilisant le lien suivant :
Tlcharger l'application
Une fois l'application installe sur votre ordinateur, cliquez sur Dmarrer, tapez resizer dans le champ de recherche du
menu Dmarrer et cliquez sur Image Resizer 4, dans la partie suprieure du menu Dmarrer.
Dposez les images redimensionner dans la fentre de VSO Image Resizer. Elles apparaissent dans la partie centrale de la
fentre, comme dans la figure suivante.
Plusieurs images ont t
dposes sur la fentre de VSO Image Resizer
Basculez sur l'onglet Options et dfinissez les dimensions atteindre. Dans la figure suivante, les images auront une taille de
800x600 pixels aprs redimensionnement.
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Choix des dimensions des
images
Cliquez enfin sur OK et patientez jusqu' ce que toutes les images aient t traites. Le gain d'espace est souvent considrable.
Comme le montre la figure suivante, les images de 5 mgapixels sont 93% plus lgres aprs avoir t converties en 800x600
points.
La lgret a du bon !
En rsum
Lorsque vous cliquez sur une image, plusieurs ronds et carrs de petite taille sont affichs sur le pourtour de l'image.
Vous pouvez les utiliser pour redimensionner et faire tourner l'image. Vous pouvez galement utiliser le groupe Taille
sous l'onglet Format du Ruban pour ajuster de faon prcise la taille de l'image et l'icne Rotation dans le groupe
Organiser pour choisir de faon prcise la rotation appliquer l'image.
Pour rogner une image slectionne, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur la partie suprieure de l'icne
Rogner, dans le groupe Taille, puis agissez sur les poignes de rognage. Si ncessaire, le dcoupage peut se faire
selon une forme ou selon un rapport hauteur/largeur.
L'icne Corrections (dans le groupe Ajuster, sous l'onglet Format du Ruban) permet de modifier la luminosit et
le contraste de l'image slectionne. Dans le mme ordre d'ides, l'icne Couleur permet d'appliquer un filtre color
l'image.
Vous pouvez galement appliquer des effets artistiques l'image slectionne en cliquant sur l'icne
Effets artistiques.
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Lorsqu'une image comporte un avant-plan et un arrire-plan, il est possible de supprimer ce dernier en utilisant l'icne
Supprimer l'arrire-plan du Ruban.
Pour mettre en valeur une image, vous pouvez lui appliquer un effet visuel. Vous utiliserez pour cela le groupe
Styles d'images, sous l'onglet Format du Ruban.
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TP : Raliser un dpliant publicitaire
Enfin un peu de pratique !
Je vous propose de raliser un dpliant publicitaire pour le livre que vous tes en train de lire ! Quelle ide saugrenue me direz-
vous ? En fait, le sujet n'a que peu d'importance. Ce qui compte, ce sont les techniques que vous allez utiliser. Et croyez-moi, je
vous ai gts de ce ct-l. Que ceux qui trouvaient les prcdents TP trop simplistes se rjouissent. Mais surtout, que les
autres ne soient pas effrays pour autant. Si besoin est, toutes les techniques utilises seront expliques en dtail dans la
correction.
Nettoyez vos souris, faites craquer vos doigts (mais pas trop quand mme !), et allons-y.
Instructions pour raliser le TP
Principe du TP
Pour raliser ce dpliant publicitaire, voici ce que vous allez tre amens faire :
dfinir la taille, les marges et la couleur de fond du document ;
insrer des formes ;
insrer des images et des effets typographiques dans des zones de texte images ;
saisir du texte et modifier sa mise en forme ;
ajouter des effets spciaux sur des images ;
ajouter un graphique, le paramtrer et le mettre en forme.
Toutes ces tapes passes avec succs, vous devriez obtenir un document ressemblant fortement la figure suivante.
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Le rsultat
final
Je vous suggre de tlcharger cette image afin de pouvoir vous y reporter. En effet, vous allez en avoir besoin tout au
long de ce TP.
Pour tlcharger cette image, faites un clic droit dessus, puis Enregistrer l'image sous..., et choisissez le dossier
o vous souhaitez l'enregistrer.
Avant de vous lancer dans cette ralisation, vous devez tlcharger les quatre images suivantes :
Le logo du Site du Zro
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L'icne de Word
Le logo de Simple IT
Zozor, la mascotte du Site du Zro
Je vais vous donner quelques petites informations supplmentaires :
la taille de mon document est de 20x20 cm. Je lui ai affect des marges troites et une couleur de page
Bleu, Accentuation1, plus clair 40% ;
la police que j'ai utilis est Calibri, mais libre vous d'en choisir une autre ;
pour la bande oblique, dfinissez un rectangle et inclinez le ;
pour dfinir la bulle qui donne la parole Zozor, insrez une forme
Bulles et lgendes : Rectangle coins arrondis dans le document et donnez-lui la forme et l'allure
demandes ;
n'oubliez pas les zones de texte qui sont trs pratiques lorsqu'il s'agit de positionner un lment quelconque sur une
page. Je ne vous en dis pas plus ;
le graphique utilis ici est de type Courbes : Courbe. Voici les donnes numriques prsentes dans mon exemple :
Srie 1
Catgorie 1 1
Catgorie 2 2,5
Catgorie 3 5
Catgorie 4 6
Catgorie 5 12
Affectez le label Le plus court chemin de Zro la Connaissance la srie 1. Modifiez enfin les caractristiques par
dfaut du graphique pour vous rapprocher aussi prs que possible de ce qui est demand.
Vous avez toutes les informations ncessaires pour russir ce TP. Alors vous de jouer !
Correction
Si vous lisez ces lignes, c'est que vous avez survcu. Bravo ! J'espre que vous n'avez pas mis trop longtemps pour arriver la
fin de ce TP. Une dure d'une demi-heure une heure est tout fait respectable. Si vous avez mis un temps infrieur, je vous
renouvelle mon Bravo !
Voyons en dtail toutes les subtilits de ce TP.
Cration du document
Pour crer un nouveau document, il suffit de lancer Word ou d'appuyer sur Ctrl + N si on se trouve dj dans Word. Jusque-l,
tout va bien !
La dfinition des caractristiques du document se fait sous l'onglet Mise en page du Ruban, comme illustr dans la figure
suivante.
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L'onglet Mise
en page permet de dfinir les caractristiques du document
Cliquez sur l'icne Taille et slectionnez Autres tailles de papier. Dans la bote de dialogue Mise en page,
fixez la largeur et la hauteur de la page 20 cm (voir figure suivante) et validez en cliquant sur OK.
Dfinition des
dimensions des pages
Toujours sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur l'icne Marges et slectionnez
Etroites dans la liste.
Pour terminer, cliquez sur l'icne Couleur de page et choisissez la couleur
Bleu, Accentuation1, plus clair 40%, comme dans la figure suivante.
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Dfinition de la couleur d'arrire-plan de la page
Saisie du texte
La saisie du texte ne pose aucun problme.
Les attributs (police, taille, gras et couleur de caractres) sont choisis dans le groupe Police, sous l'onglet Accueil du
Ruban, comme indiqu dans la figure suivante.
Dfinition des attributs du texte
Aprs avoir affect la police Calibri, taille 12, gras, couleur Blanc, Arrire-plan 1 la premire ligne et la police
Calibri, taille 16, gras, couleur Blanc, Arrire-plan 1 aux deux lignes suivantes, le document doit ressembler la
figure suivante.
Le texte dfini
dans la partie suprieure de la page est maintenant mis en forme
Formes
Barre oblique
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Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Formes du groupe Illustrations et cliquez sur
l'icne Rectangle, sous le libell Rectangles. Le pointeur se transforme en un signe plus. Tracez un rectangle horizontal
plus grand que la largeur de la page en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc. Positionnez ce rectangle environ
8 cm du bord suprieur de la page en vous servant de la rgle verticale. Utilisez ensuite le bouton de rotation de la forme pour
lui donner l'inclinaison souhaite (voir figure suivante).
Le bouton de rotation
Si vous aimez la prcision, vous pouvez galement cliquer sur l'icne Rotation (onglet Organiser), choisir
Autres options de rotation dans le menu et agir sur la zone de texte Rotation, comme illustr figure suivante.
Modification
prcise de la rotation
Voila, il ne vous reste plus qu' modifier la couleur de la forme. Basculez sur l'onglet Format, cliquez sur l'icne
Remplissage de forme dans le groupe Styles de formes et choisissez la couleur
Bleu, Accentuation 1, plus sombre 50%. La bordure de la forme utilise la mme couleur que la forme elle-mme.
Cliquez sur l'icne Contour de forme dans le groupe Styles de formes et choisissez la couleur
Bleu, Accentuation 1, plus sombre 50%.
Une bulle pour Zozor
Slectionnez l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Formes dans le groupe Illustrations et choisissez
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la forme Rectangle coins arrondis sous le libell Bulles et lgendes. Le pointeur se transforme en un signe
plus. Dlimitez la bulle en traant un rectangle, bouton gauche de la souris enfonc. Comme le montre la figure suivante, le
rsultat est encore bien loin de ce qui est attendu.
La bulle de Zozor
Commencez par ajouter une pointe la bulle en dplaant le losange de couleur jaune jusqu' obtenir la pointe souhaite, comme
illustr figure suivante.
La pointe de la bulle a t allonge
Vous allez maintenant vous occuper de la couleur de la forme.
Slectionnez l'onglet Format dans le Ruban, cliquez sur l'icne Autres. Un ensemble d'effets prdfinis est propos. Cliquez
sur l'effet Discret - Bleu, 1 accentu. Ce dernier devient le style de forme actif (voir figure suivante).
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Choix d'un
format pour la forme
Cliquez dans la forme. Tapez directement le texte N'attendez plus, rejoignez-nous ! . Affectez-lui la police
Calibri 12 points couleur Noir, Texte 1, plus clair 25%.
La deuxime ligne du texte est trop loigne de la premire, et son contenu n'apparat que partiellement dans la bulle. O
me suis-je tromp ?
Si la bulle de Zozor ressemble la figure suivante.
Tout le texte n'est pas visible
Vous pouvez augmenter sa hauteur, ou encore bien observer la figure suivante dans laquelle l'icne Afficher tout (dans le
groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du Ruban) a t active.
Ici, le saut de paragraphe a t remplac par un saut de ligne
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Ca y est, vous avez compris ? Observez la marque, la fin de la premire ligne : il ne s'agit pas d'un saut de paragraphe mais d'un
saut de ligne. Et c'est l toute la diffrence. Le premier considre que les deux lignes sont deux paragraphes diffrents. Le
deuxime considre que la deuxime ligne est le prolongement de la premire. Pour insrer un saut de paragraphe, vous appuyez
sur la touche Entre du clavier. Pour insrer un saut de ligne, maintenez la touche Maj enfonce et appuyez sur Entre.
Plusieurs autres solutions auraient pu tre utilises, mais celle-ci m'a sembl la plus lgante.
Les zones de texte
Cette tape est la plus longue mettre en uvre.
Icne de Word
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Zone de texte dans le groupe Texte et choisissez
Dessiner une zone de texte dans la liste. Le pointeur de la souris se transforme en un signe plus. Dans l'angle
suprieur droit de la page, tracez une zone carre d'environ 2,5 cm de ct.
Pour que la zone soit parfaitement carre, maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous tracez son contour avec
la souris.
Un carr blanc entour d'une bordure fine de couleur noire est affich. Le point d'insertion clignote l'intrieur de la zone de
texte, vous invitant la complter. Insrez l'icne Word-2010.png, tlcharge en dbut de TP. Pour ce faire, basculez sur
l'onglet Insertion, cliquez sur l'icne Image du groupe Illustrations et dsignez l'image Word-2010.png. Comme
le montre la figure suivante, le rsultat est encore bien loin de ce qui est attendu.
L'icne de Word n'a pas encore son aspect final
Examinez les problmes et la solution apparatra d'elle-mme :
La couleur blanche de la zone de texte devrait tre transparente ;
Le contour de la zone de texte devrait tre invisible.
Si les problmes se limitent ces deux babioles, la vie est belle !
Cliquez sur la zone de texte. Je dis bien la zone de texte et pas l'image qui y a t insre (voir figure suivante).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 235/393
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Slection de la forme
Basculez sur l'onglet Format dans le Ruban, cliquez sur l'icne Remplissage de forme, dans l'onglet
Styles de formes, et choisissez Aucun remplissage dans la liste.
Il ne reste plus qu' supprimer cette vilaine bordure. Cliquez sur l'icne Contour de forme, dans l'onglet
Styles de formes, et choisissez Sans contour.
Bingo ! La forme n'est plus apparente.
Pour ajouter un reflet sur l'image, slectionnez-la. Je tiens attirer votre attention sur le fait que l'image, et non la forme, doit tre
slectionne. Basculez sur l'onglet Format du Ruban. Cliquez sur l'icne Effets des images, dans le groupe
Styles d'images, pointez Rflexion et cliquez sur Semi-rflexion, dcalage 4 pts.
Vous vous demandez certainement pourquoi le reflet n'apparat pas. Rflchissez un peu. Moi, je vais marcher un peu, histoire de
me dtendre.
Vous avez trouv ? C'est la zone de texte qui n'est pas assez grande. Cliquez juste ct de l'image pour slectionner la zone de
texte, puis tirez sur le carr de redimensionnement infrieur. Comme le montre la figure suivante, le reflet apparat comme par
magie !
L'icne de Word et son reflet
Effet typographique
Partie 2 : Illustrations et tableaux 236/393
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Vous allez maintenant dfinir une deuxime zone de texte pour afficher l'effet typographique 2010 au-dessus de l'icne de
Word.
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Zone de texte dans le groupe Texte et slectionnez
Dessiner une zone de texte dans le menu. Tracez une zone de texte carre d'environ 2,5 cm de ct. Tapez 2010
l'intrieur de la zone de texte. Slectionnez ces quatre caractres, basculez sur l'onglet Accueil du Ruban, cliquez sur l'icne
Effets de texte et choisissez un effet Remplissage - Blanc, contour dgrad - Accentuation 1.
Affectez la police Calibri, taille 26 la slection.
Ici encore, vous allez devoir supprimer la couleur d'arrire-plan et le contour de la forme. Mais maintenant, vous avez l'habitude.
Cliquez sur la forme pour la slectionner, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne
Remplissage de forme dans le groupe Styles de formes et choisissez Aucun remplissage. Cliquez sur
l'icne Contour de forme et choisissez Sans contour.
Il ne vous reste plus qu' dfinir le reflet sur l'effet typographique. Mais, l aussi, vous avez l'habitude ! Slectionnez l'effet,
basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne Effets du texte du groupe Styles WordArt, pointez
Rflexion et cliquez sur Rflexion rapproche, contact.
Pour terminer, dplacez la forme contenant l'effet typographique sur la forme contenant l'icne de Word. Vous devriez Obtenir
quelque chose comme dans la figure suivante :
L'effet typographique a t insr
Texte de la bande oblique
Dfinissez une nouvelle zone de texte dans la partie droite de la bande oblique. Pour ce faire, basculez sur l'onglet Insertion
du Ruban, cliquez sur Zone de texte puis sur Dessiner une zone de texte. Dessinez la zone de texte et
remplissez-la en tapant Apprenez vous servir de Word en partant de zro . Slectionnez ce texte et
affectez-lui la police Calibri, taille 24, couleur Blanc, arrire-plan 1 en utilisant les icnes de l'onglet Accueil.
Enfin, supprimez la bordure et la couleur d'arrire-plan de la zone de texte comme indiqu prcdemment. Si vous avez suivi nos
consignes, le document doit maintenant avoir ressembler la figure suivante.
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Le document
est assez proche du rsultat final
Graphique
Il est temps maintenant d'insrer le graphique. Cette section suppose qu'Excel est install sur votre ordinateur. Dans le cas
contraire, la dmarche sera lgrement diffrente, mais les instructions qui vont tre donnes seront nanmoins suffisantes.
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Zone de texte et choisissez
Dessiner une zone de texte dans le menu. Tracez une zone rectangulaire dans la partie gauche de la page, en vous
rfrant au rsultat obtenir.
Vous allez maintenant insrer le graphique dans la zone de texte. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban et cliquez sur
l'icne Graphique, dans le groupe Illustrations. Sous le libell Courbes, choisissez le graphique Courbe et validez
en cliquant sur OK.
Maldiction ! Le graphique n'apparat que partiellement et les donnes utilises ne sont absolument pas celles de l'exercice (voir
figure suivante). Restez zen : vous tes deux doigts de la solution.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 238/393
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Le graphique
n'a pas l'aspect souhait
Cliquez l'intrieur du graphique pour faire apparatre ses limites, puis utilisez la poigne de redimensionnement qui occupe
l'angle infrieur droit du graphique pour obtenir les dimensions souhaites, comme indiqu figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 239/393
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Redimensionnement du
graphique
Ce n'est pas mieux : le graphique a disparu. Que s'est-il pass ?
Effectivement, le graphique a disparu (voir figure suivante). Le seul responsable est Word.
O est pass le graphique ?
Mais rassurez-vous : tout ne peut pas tre bien du premier coup et il faut accepter de casser pour arriver au but recherch.
Pour amliorer les choses, nous allons limiter la zone de trac dans la feuille de calcul. Modifiez les donnes qui apparaissent
dans la zone surligne et dplacez le carr qui dlimite les donnes utilises pour le trac, comme dans la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 240/393
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Dlimitation de la zone de trac
Vous pouvez fermer l'application Excel en cliquant sur sa case de fermeture.
La courbe n'est toujours pas affiche ! Ou plutt si, mais en trs petit (voir figure suivante).
La courbe est bien trop petite
Pour amliorer les choses, nous allons choisir une autre disposition. Basculez sur l'onglet Cration du Ruban et choisissez
Disposition 11 dans le groupe Dispositions du graphique, comme dans la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 241/393
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Choix d'une autre disposition
Hourrah ! Comme le montre la figure suivante, le graphique est presque conforme ce qui tait demand.
Le graphique a une bien meilleure allure
Il manque cependant deux choses avant de pouvoir crier victoire :
Le titre, affich au-dessus du graphique.
La bordure autour de la forme.
Pour ajouter le titre, basculez sur l'onglet Disposition dans le Ruban, cliquez sur l'icne Titre du graphique et
choisissez Au-dessus du graphique dans le menu. Il ne vous reste plus qu' remplacer le texte du titre par
Le plus court chemin de Zro la Connaissance.
Pour ajouter la bordure, slectionnez la forme, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne
Effets sur la forme, pointez Biseau et cliquez sur Incrustation relche. Il ne vous reste plus qu'
supprimer le contour de la forme en cliquant sur Contour de forme dans le groupe Styles de forme, puis sur
Sans contour.
Si vous avez suivi les indications, la page doit maintenant ressembler la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 242/393
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Le rsultat
final est vraiment proche
Les dernires images
Il ne vous reste plus qu' insrer les images manquantes, tlcharges au dbut de ce TP.
Cliquez au tout dbut du document ( gauche de www). Insrez un saut de paragraphe en appuyant sur la touche Entre. Placez
le point d'insertion sur la premire ligne et insrez l'image reprsentant le logo du Site du Zro. Redimensionnez-la pour que sa
taille corresponde au rsultat demand.
Double-cliquez dans la partie infrieure gauche du document et insrez l'image reprsentant Zozor.
Ajoutez une tabulation la suite de l'image de Zozor, puis insrez le logo de Simple IT.
Aprs quelques redimensionnements d'images et quelques dplacements de zones de texte, vous devriez obtenir un document
en tout point conforme ce qui tait demand au dbut du TP.
Si vous le souhaitez, vous pouvez tlcharger mon fichier en utilisant le code Web suivant. Ce fichier est une solution (et pas LA
solution) au problme.
Tlcharger le document
Partie 2 : Illustrations et tableaux 243/393
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Les Tableaux dans Word
Dans ce chapitre, vous apprendrez insrer et mettre en forme des tableaux dans Word. Si cela vous semble bien trop difficile, je
vous suggre de poursuivre la lecture. Vous verrez qu'il n'y a rien d'insurmontable et que les possibilits de mise en forme
offertes par Word 2010 sont bien plus tendues que celles des versions prcdentes.
Que vous prfriez utiliser le Ruban, mettre profit vos talents artistiques, transformer en tableau des lments dj saisis ou
utiliser une feuille de calcul Excel, ce chapitre vous montrera comment utiliser au mieux votre traitement de texte. Une fois insr
dans un document, le tableau peut tre facilement mis en forme avec les styles prdfinis de Word. Mais, si vous prfrez, vous
pouvez choisir de mettre en forme manuellement chacune des cellules qui le composent.
Avant de commencer, tlchargez le document tableaux.docx en utilisant le code web suivant. Vous pourrez ainsi vous
entraner tout en suivant le chapitre.
Tlcharger le document
Un peu de vocabulaire
Avant de commencer, nous allons passer quelques instants prsenter le vocabulaire spcialis des tableaux.
Commenons par le commencement : un tableau est compos de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire situe
l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appele cellule (voir figure suivante).
Lignes,
colonnes et cellules
Pour appliquer une mise en forme aux cellules, aux lignes, aux colonnes et au tableau dans sa totalit, vous serez amens les
slectionner. Pour cela, vous cliquerez des emplacements prcis, comme illustr la figure suivante.
Les zones de
slection d'un tableau
Les trois pointeurs de slection de cette figure ne peuvent pas tre affichs en mme temps. Ils ne sont prsents qu'
des fins de dmonstration, pour vous montrer leur allure. Lorsque le pointeur de la souris ressemble l'un d'entre eux,
vous pouvez cliquer pour slectionner l'lment correspondant.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 244/393
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Insrer un tableau
Plusieurs techniques peuvent tre utilises pour insrer un tableau dans un document Word. Nous allons les passer en revue
dans cette section.
Insrer un tableau avec le Ruban
Placez le point d'insertion l'endroit o le tableau doit tre insr. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur
l'icne Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu (voir figure
suivante).
Insertion d'un
tableau dans le document
Le tableau est dessin pendant que vous dplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour insrer le tableau correspondant dans
le document et fermer le menu Tableau.
Si vous n'tes pas l'aise avec la souris, vous prfrerez peut-tre dfinir le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une
bote de dialogue. Cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux puis sur Insrer un tableau. Dfinissez le
nombre de lignes et de colonnes dans la bote de dialogue Insrer un tableau et validez en cliquant sur OK, comme
illustr la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 245/393
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Un tableau peut galement tre dfini avec la bote de dialogue Insrer
un tableau
Si ncessaire, vous pouvez tirer parti de cette bote de dialogue pour dfinir la largeur des colonnes du tableau. Entrez
par exemple 3cm dans le champ Largeur de colonne fixe pour que chacune des colonnes ait une largeur
gale 3 centimtres.
Vous pouvez galement choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules ou de la largeur de la page.
Dans la figure suivante par exemple, le premier tableau a t dfini en slectionnant l'option
Largeur de colonne fixe : Auto et le deuxime en slectionnant Ajuster au contenu.
Deux types
d'ajustements de la largeur des cellules
Insrer un tableau en le dessinant
La plupart des tableaux prsente une forme rectangulaire et toutes leurs cellules ont la mme dimension. Cependant, il est parfois
ncessaire de crer des tableaux en marge de ces normes. Pourquoi ne pas les dessiner ?
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux et slectionnez
Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon. C'est une invitation dvoiler vos talents de
dessinateur. Commencez par tracer le contour du tableau en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris (voir figure
suivante).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 246/393
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Le contour du
tableau a t dfini
Lorsque vous relchez le bouton gauche de la souris, le contour est dessin en trait plein. Il ne vous reste plus qu' dlimiter les
diffrentes cellules en traant des traits droits. Rassurez-vous : Word vous guide dans cette tape et vos traits seront
parfaitement verticaux ou horizontaux. La figure suivante donne un exemple de tableau trac main leve.
Ce type de
tableau ne peut tre dfini qu' main leve
Avez-vous remarqu l'allure inhabituelle du Ruban ?
Un onglet spcifique aux tableaux a t insr et automatiquement slectionn. Si ncessaire, vous pouvez effacer une ou
plusieurs des bordures du tableau. Cliquez sur l'icne Gomme du groupe Traage des bordures et cliquez sur les
bordures effacer.
Nous n'allons pas nous arrter plus longtemps sur l'onglet Cration du Ruban. Nous y reviendrons en dtail dans la section
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Mettre en forme un tableau .
Insrer un tableau partir de donnes existantes
Si vous avez saisi des donnes dans un document, il est possible de les convertir en tableau, condition qu'elles aient t
convenablement mises en forme.
titre d'exemple, la figure suivante reprsente des donnes issues du document tableaux.docx.
Comment
convertir les donnes textuelles en tableau ?
Avez-vous une ide de la technique utiliser pour convertir ces donnes en tableau ?
Comme l'illustre la figure suivante, le passage d'une cellule la suivante sur la mme ligne se fait chaque tabulation et le
passage la dfinition d'une nouvelle ligne dans le tableau se fait chaque saut de ligne.
Les deux
sparateurs utiliss sont la tabulation et la fin de paragraphe
Pour que les marques des tabulations et des paragraphes soient visibles, il suffit de cliquer sur l'icne
Afficher tout, sous l'onglet Accueil du Ruban. Un autre clic sur cette icne dissimule ces marques.
Aprs cet apart, revenons nos moutons ! Pour passer des donnes textuelles au tableau, vous procderez comme suit :
1. Slectionnez tous les paragraphes convertir.
2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
3. Cliquez sur l'icne Tableau dans le groupe Tableaux et slectionnez Convertir le texte en tableau
dans le menu. Cette action ouvre une bote de dialogue du mme nom (voir figure suivante).
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4. Comme vous pouvez le voir, Word a dtect que les donnes d'une mme ligne taient spares entre elles par des
tabulations et les champs Nombre de colonnes et Nombre de lignes ont t automatiquement remplis. Pour
convertir les donnes, cliquez sur OK et le tour est jou !
La bote de dialogue Convertir le texte en tableau
D'accord, c'est trs facile. Mais comment faire si un mme sparateur est utilis au niveau des cellules et des lignes ?
Pour rpondre cette question, nous allons transformer le deuxime jeu de donnes du document tableaux.docx comme
indiqu la figure suivante.
Le mme
sparateur est utilis pour les lignes et les colonnes
Ici, les changements de cellules ainsi que les changements de lignes sont indiqus par un seul et mme sparateur : le passage
la ligne. Vous croyez que cela va poser un problme Word ?
1. Slectionnez les donnes convertir en tableau.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 249/393
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2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
3. Cliquez sur l'icne Tableau dans le groupe Tableaux et, dans le menu qui s'ouvre, slectionnez
Convertir le texte en tableau. La bote de dialogue affiche (voir figure suivante) laisse comprendre que
Word est perplexe.
4. Si vous cliquez sur OK, un tableau de 1 colonne et 24 lignes sera cr, ce qui n'est absolument pas l'effet recherch.
Rflchissez un peu : quelle est l'information qui manque Word ? Le nombre de colonnes du tableau. Indiquez que le
tableau comporte quatre colonnes en tapant 4 dans le champ Nombre de colonnes et cliquez sur OK : les donnes
sont immdiatement converties.
Word suppose que vous voulez crer un tableau une colonne
Insrer un tableau depuis Excel
Si vous utilisez Microsoft Excel 2010 ou 2007, le tableur de la suite Office, l'insertion d'un tableau depuis une feuille de calcul est
vraiment trs simple. Pour vous entraner, vous pouvez tlcharger le classeur tableaux.xlsx.
Tlcharger le document
Dans Excel, slectionnez les donnes qui doivent apparatre dans un tableau dans Word (1) puis cliquez sur l'icne Copier (2)
(dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban) (voir figure suivante).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 250/393
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Slection et
copie des donnes dans Excel
Dans Word, cliquez sur l'icne Coller (groupe Presse-papiers, onglet Accueil). Comme le montre la figure suivante,
les donnes sont insres dans le document en conservant la mise en forme d'Excel.
Le copier-coller conserve la mise en forme
Avouez-le, on peut difficilement faire plus simple !
Mettre en forme un tableau
Pour mettre en forme un tableau dans Word, vous utiliserez deux onglets du Ruban :
Cration, pour dfinir les bordures, le style et les options de style du tableau ;
Disposition pour modifier les dimensions et l'alignement des cellules.
Utiliser un style de tableau
Partie 2 : Illustrations et tableaux 251/393
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Rien de tel qu'un style pour transformer radicalement l'allure gnrale d'un tableau.
Cliquez dans une cellule du tableau. L'onglet Cration est automatiquement slectionn dans le Ruban. Dveloppez la liste
Styles de tableau en cliquant sur l'icne Autres et faites votre choix parmi les nombreux styles proposs (voir figure
suivante). Il suffit de pointer un style pour en prvisualiser l'effet sur le document et de cliquer pour l'appliquer au tableau.
Choix d'un
style de tableau
Dans la figure suivante par exemple, le style Trame moyenne 2 Accent 6 a t appliqu au tableau.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 252/393
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Le style a
chang radicalement l'allure du tableau
Quatre clics sparent le premier tableau du deuxime. Avouez qu'il serait dommage de passer ct de cette fonctionnalit !
La liste Styles de tableau permet d'appliquer un style global un tableau mais rien ne vous empche de choisir une trame
diffrente pour une ou plusieurs cellules que vous souhaitez mettre en valeur. Vous utiliserez pour cela la liste
Trame de fond du groupe Styles de tableau. Cliquez sur la cellule concerne puis sur l'icne Trame de fond et
faites votre choix dans la liste, comme la figure suivante.
Modification
de la trame de fond
Changer les bordures du tableau
Si vous tes un tantinet observateurs, vous avez certainement remarqu l'icne Bordures dans le groupe
Styles de tableau. Selon la commande slectionne dans la liste, cette icne peut agir sur la bordure de la (ou des)
cellule(s) slectionne(s) (voir figure suivante).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 253/393
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L'icne Bordures
titre d'exemple, entranez-vous encadrer les deux chiffres d'affaires les plus levs en utilisant l'icne Bordures. La figure
suivante reprsente le rsultat obtenir.
Les deux
chiffres d'affaires les plus levs ont t encadrs
Pour arriver ce rsultat :
1. Cliquez sur la cellule qui contient la valeur 229 000 , droulez la liste Bordures et slectionnez
Bordures extrieures. Cette action encadre la cellule dans laquelle se trouve le point d'insertion et mmorise la
bordure slectionne dans la liste.
2. Cliquez dans la cellule qui contient la valeur 254 000 et cliquez sur l'icne Bordures (le style
Bordures extrieure tant dj slectionn, il suffit de cliquer sur l'icne Bordures).
Mise en forme des cellules
Comme le montre la figure suivante, les divers paramtres de mise en forme des cellules sont rassembls sous l'onglet
Disposition du Ruban.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 254/393
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L'onglet
Disposition du Ruban
Pour accder cet onglet, il vous suffit de cliquer sur une cellule du tableau puis de le slectionner dans le Ruban.
Dimensions des cellules
La taille des cellules est dfinie lors de la cration du tableau mais vous pouvez la modifier tout moment en utilisant les icnes
du groupe Taille de la cellule (voir figure suivante).
Les dimensions des cellules peuvent tout moment
tre redfinies
Examinons les diffrentes icnes de ce groupe :
Ajustement automatique permet d'ajuster la largeur des colonnes du tableau leur contenu ou la page, ou
encore de choisir une largeur fixe (cette icne agit sur la totalit du tableau sans qu'aucune slection ne soit ncessaire) ;
Hauteur dfinit la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des lignes slectionnes ;
Largeur dfinit la largeur de la colonne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des colonnes slectionnes ;
Distribuer les lignes uniformise la hauteur des lignes slectionnes ;
Distribuer les colonnes uniformise la largeur des colonnes slectionnes.
Vous pouvez aussi exploiter une autre technique moins prcise mais plus naturelle (voir figure suivante) :
Dplacez le pointeur sur la partie infrieure d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche
de la souris et dplacez la souris verticalement pour ajuster vue la hauteur de la ligne.
Dplacez le pointeur sur la partie droite d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche de
la souris enfonc et dplacez la souris horizontalement pour ajuster vue la largeur de la colonne.
Redimensionnement vue des lignes et colonnes
Alignement, orientation et marges des cellules
Comme l'illustre la figure suivante, l'alignement du texte dans les cellules est dfini dans le groupe Alignement, sous l'onglet
Disposition du Ruban. Avant de cliquer sur une des icnes d'alignement, vous devez slectionner la ou les cellules
concernes en cliquant sur les zones de slection correspondantes.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 255/393
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Ces icnes dfinissent l'alignement dans les cellules slectionnes
Pour changer l'orientation des cellules slectionnes, il suffit de cliquer une ou deux fois sur l'icne
Orientation du texte.
Enfin, pour modifier les marges l'intrieur des cellules du tableau, cliquez sur l'icne Marges de la cellule. Une bote
de dialogue intitule Options du tableau s'ouvre alors (voir figure suivante). Modifiez comme vous l'entendez les valeurs
des champs Haut, Bas, Gauche et Droite puis cliquez sur OK pour valider.
La bote de dialogue Options du tableau
Si ncessaire, les cellules du tableau peuvent tre espaces entre elles. Pour cela, il suffit de cocher la case
Autoriser l'espacement entre les cellules et de prciser l'ampleur de l'espacement.
Et si vous vous entraniez utiliser les icnes d'alignement et d'orientation ? Pour cela, je vous suggre de transformer le tableau
Visiteurs du document tableaux.docx comme indiqu la figure suivante.
Saurez-vous
transformer le premier tableau en le second ?
Partie 2 : Illustrations et tableaux 256/393
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Pour arriver ce rsultat, trois tapes sont ncessaires :
Slectionner la colonne 1 et cliquer deux reprises sur l'icne Orientation du texte ;
Diminuer la largeur de la colonne 1 en agissant sur le champ Largeur (dans le groupe Taille de la cellule,
sous l'onglet Disposition du Ruban) ;
Slectionner la totalit du tableau et cliquer sur l'icne Centrer (dans le groupe Alignement, sous l'onglet
Disposition du Ruban).
Insertion/suppression de lignes et de colonnes
On insre des lignes et colonnes l'aide des icnes du groupe Lignes et colonnes, sous l'onglet Disposition.
Pour insrer :
Une ligne : cliquez sur une cellule au-dessus ou en dessous de laquelle doit se faire l'insertion puis cliquez sur l'icne
Insrer au-dessus ou Insrer en dessous.
Plusieurs lignes : slectionnez autant de lignes que vous voulez en insrer puis cliquez sur l'icne Insrer au-
dessus ou Insrer en dessous.
Une colonne : cliquez sur une cellule droite ou gauche de laquelle doit se faire l'insertion puis cliquez sur l'icne
Insrer gauche ou Insrer droite.
Plusieurs colonnes : slectionnez autant de colonnes que vous voulez en insrer puis cliquez sur l'icne
Insrer gauche ou Insrer droite.
Pour supprimer :
Une ou plusieurs cellules : slectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis Supprimer les cellules. Une bote
de dialogue vous demande de dfinir comment doivent tre dcales les cellules environnantes (voir figure suivante).
Choisissez une option puis validez en cliquant sur OK.
Une ou plusieurs colonnes : slectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les colonnes.
Une ou plusieurs lignes : slectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les lignes.
Le tableau : cliquez dans une cellule du tableau, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer le tableau.
Le contenu d'une cellule, d'une ligne, d'une colonne ou de tout autre bloc de cellules : slectionnez-le puis appuyez sur
la touche Suppr du clavier.
Choix du dcalage des cellules environnantes
Fusionner et fractionner des cellules
Il est parfois ncessaire de fusionner plusieurs cellules en une seule ou, au contraire de fractionner une cellule en plusieurs. On
accomplit ces actions avec les icnes du groupe Fusionner, sous l'onglet Disposition du Ruban. Pour illustrer le
fonctionnement de ces icnes, nous allons transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme indiqu
la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 257/393
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Arrivez-vous voir les
diffrences entre ces deux tableaux ?
Voici les tapes qui permettent de passer du premier tableau au deuxime :
1. Slectionner les quatre cellules de la premire ligne puis cliquer sur l'icne Fusionner (groupe Fusionner) comme
la la figure suivante, avant de cliquer sur OK.
2. Slectionner la cellule contenant les nombres 287, 359 et 372, cliquer sur l'icne Fractionner, paramtrer la bote
de dialogue Fractionner des cellules comme la figure suivante et cliquer sur OK.
3. Slectionner tout le tableau puis cliquer sur l'icne Centrer dans le groupe Alignement.
La cellule va tre fractionne en deux
La cellule va tre fractionne en trois
Tri des donnes
Vous pouvez utiliser Word 2010 pour trier les donnes d'un tableau par ordre croissant ou dcroissant suivant un, deux ou trois
critres. titre d'exemple, nous allons trier les donnes du tableau Socits, reprsent la figure suivante. Ce tableau fait
partie du document tableaux.docx.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 258/393
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Le tableau Socits non tri
Cliquez sur une cellule du tableau puis sur l'icne Trier (dans le groupe Donnes, sous l'onglet Disposition du Ruban).
La bote de dialogue reprsente figure suivante s'ouvre immdiatement. Comme vous pouvez le voir, Word suppose que la
premire ligne contient le titre des colonnes (Ligne d'en-tte est, par dfaut, initialis Oui).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 259/393
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La bote de dialogue
Trier
Pour classer les donnes par ordre alphabtique suivant la colonne Ville, slectionnez Ville comme 1re cl. Le
contenu de cette colonne est textuel : la valeur Texte du champ Type est donc convenable. Cliquez sur OK pour procder au
tri. La figure suivante reprsente le tableau tri.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 260/393
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Le tableau a t tri par villes
Supposons maintenant que vous vouliez classer les donnes dans l'ordre alphabtique des valeurs de la colonne Ville puis
dans l'ordre alphabtique inverse des valeurs de la colonne Identifiant. Comment devez-vous paramtrer la bote de
dialogue Trier ?
Je vous laisse rflchir pendant que je vais respirer un peu d'air frais l'extrieur.
Vous avez trouv ? La bote de dialogue Trier doit ressembler la figure suivante.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 261/393
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Ce paramtrage va
lancer un double tri
La figure suivante reprsente les donnes tries. Reportez-vous aux lignes dont la colonne Ville vaut London. Vous pouvez
constater que les identifiants sont classs dans l'ordre alphabtique inverse. Il en va de mme pour toutes les lignes qui
possdent la mme valeur pour le champ Ville.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 262/393
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Les donnes ont t tries par
ordre alphabtique sur la colonne Ville et par ordre alphabtique inverse sur la colonne Identifiant
Insrer des formules dans un tableau
Bien que Word ne soit pas un tableur, vous pouvez l'utiliser pour effectuer des calculs lmentaires dans un tableau. Outre les
quatre oprations de base (+, -, * et /), plusieurs fonctions peuvent tre utilises dans une formule. Les curieux non rfractaires
aux maths peuvent se rendre sur cette page pour en savoir plus.
En ce qui nous concerne, nous allons raisonner sur un exemple pour que les choses soient plus claires. Ouvrez le fichier
tableaux.docx tlcharg en dbut de chapitre et reportez-vous au tableau Calculs. Le but du jeu consiste transformer
le premier tableau pour qu'il prenne l'apparence du deuxime (voir figure suivante).
Partie 2 : Illustrations et tableaux 263/393
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La colonne Prix
total utilise des formules
Les cellules de la colonne Prix total sont calcules en multipliant les cellules Quantit par le Prix unitaire
correspondant. Quant la cellule Super total, elle a t calcule en additionnant toutes les cellules Prix total
prcdentes.
Une ide sur la faon de procder ?
Les plus observateurs d'entre vous auront remarqu l'icne Formule dans le Ruban (dans le groupe Donnes, sous l'onglet
Disposition du Ruban). Eh bien maintenant, il est temps de l'utiliser !
Cliquez dans la cellule situe sous l'tiquette Prix total. Basculez si ncessaire sur l'onglet Disposition du Ruban et
cliquez sur l'icne Formule du groupe Donnes. Une bote de dialogue nomme Formule s'ouvre alors (voir figure
suivante).
La bote de dialogue Formule
Dans la case Formule apparat la formule qui sera utilise par dfaut. Ici, il s'agit de la somme des valeurs numriques situes
gauche de la cellule courante. Cette formule n'est pas approprie, tant donn que nous voulons effectuer un produit et non une
somme. Si vous avez quelques notions d'anglais, vous avez certainement une ide de la formule utiliser.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 264/393
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Remplacez SUM par PRODUCT, cliquez sur OK et le produit des cellules Quantit et Prix unitaire apparat comme par
magie.
Ae ! Le rsultat est bien calcul mais le nombre est affich sans les chiffres aprs la virgule. Est-ce que je me serais
tromp quelque part ?
Non, vous ne vous tes pas tromps. C'est juste que le format du rsultat n'a pas t spcifi. Pour cela, il suffit d'utiliser la liste
droulante Format de nombre. Droulez cette liste et choisissez la valeur 0,00. Cliquez sur OK. Le rsultat devrait afficher
deux chiffres aprs la virgule, comme la figure suivante.
Spcification du format des nombres
Maintenant, c'est vous de travailler. Appliquez cette mme technique sur les sept cellules Prix total suivantes.
Pour terminer l'exercice, vous allez dfinir la formule pour calculer le super total . Cliquez dans la cellule qui suit le libell
Super total, cliquez sur l'icne Formule (dans le groupe Donnes, sous l'onglet Disposition du Ruban) et
dfinissez la formule et le format de nombre utiliser, comme la figure suivante.
Cette formule calcule le super total
Le tableau devrait maintenant ressembler trait pour trait ce qui tait demand.
Pour tous ceux qui n'ont gure de souvenirs de leurs cours d'anglais au lyce, je veux bien expliquer la formule utilise.
SUM signifie somme et ABOVE signifie au-dessus . La formule =SUM(ABOVE) demande donc Word de faire la
somme des valeurs numriques prcdentes de la mme colonne. Vous avez vu que Word peut faire quelques calculs
lmentaires dans les tableaux. Cependant, si vous devez effectuer rgulirement ce type de calculs, je vous conseille
d'utiliser Excel, le tableur de la suite Office qui, lui, est vraiment fait pour cela. Libre vous de copier-coller des tableaux
depuis Excel dans Word, comme nous l'avons vu dans la section Insrer un tableau depuis Excel .
En rsum
Un tableau est compos de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire situe l'intersection d'une ligne et d'une
colonne est appele cellule.
Pour insrer un tableau dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Tableau
du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu.
Vous pouvez aussi cliquer sur l'icne Tableau du groupe Tableaux puis sur Insrer un tableau. Dfinissez
le nombre de lignes et de colonnes dans la bote de dialogue Insrer un tableau et validez en cliquant sur OK.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 265/393
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Si le tableau est complexe, vous pouvez le dessiner. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne
Tableau du groupe Tableaux et slectionnez Dessiner un tableau.
Si vous disposez de donnes, vous pouvez les convertir en tableau, condition qu'elles aient t convenablement mises
en forme. Pour cela, slectionnez les donnes, cliquez sur l'icne Tableau (dans le groupe Tableaux, sous l'onglet
Insertion du Ruban) et, dans le menu, slectionnez Convertir le texte en tableau.
Un tableau peut tre copi-coll depuis le tableur Excel.
Pour mettre en forme un tableau, vous pouvez utiliser un style de tableau, modifier les bordures et la mise en forme des
cellules, modifier les dimensions, l'alignement, l'orientation et les marges des cellules. Si ncessaire, vous pouvez ajouter
ou supprimer des lignes et colonnes, fusionner et fractionner des cellules ou encore trier les donnes selon un ou
plusieurs critres.
Bien que Word ne soit pas un tableur, il est possible de dfinir des formules dans certaines cellules d'un tableau pour
effectuer des calculs lmentaires portant sur une ou plusieurs cellules.
Partie 2 : Illustrations et tableaux 266/393
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Partie 3 : Word avanc
Apporter la touche finale un document
Aprs avoir rdig puis mis en forme un document, il est bon de lui apporter une touche finale qui fera toute la diffrence. Dans
ce chapitre, vous apprendrez utiliser le correcteur orthographique et grammatical ainsi que le dictionnaire des synonymes. Vous
verrez galement comment insrer des notes de bas de page et de fin de document. Si vous devez rdiger de longs documents,
vous verrez comment les agrmenter d'une table des matires, d'un index, d'une table des illustrations ou d'une bibliographie.
Le but final est davoir un document exempt de fautes, qui utilise un vocabulaire juste et riche, qui est facilement lisible et
exploitable par les personnes qui lauront entre les mains. Tout un programme !
Associer des informations un document
Pourquoi associer des informations aux documents Word ? Suis-je vraiment concern ?
Si les personnes qui auront vos documents entre les mains utilisent Windows 7 ou Vista, il est important de passer quelques
instants leur associer des informations. Cela permettra ces lecteurs de les retrouver plus facilement et davoir un rsum de
leur contenu sans mme les ouvrir. Jespre vous avoir convaincus de lutilit de cette dmarche. Alors, voyons comment
procder.
Longlet Fichier du Ruban est une nouveaut de Word 2010. Lorsque vous le slectionnez, lcran Backstage (c'est ainsi que
s'appelle l'cran associ cet onglet) donne accs diverses informations concernant le document (voir figure suivante).
Les
informations attaches au document apparaissent dans l'cran backstage
Certaines de ces informations sont galement accessibles dans le volet des dtails de lExplorateur Windows (voir figure
suivante).
Partie 3 : Word avanc 267/393
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Les
informations complmentaires sont affiches dans lExplorateur Windows
Si ce volet nest pas affich, cliquez sur Organiser, pointez Disposition et cliquez sur
Volet de visualisation.
Dans les deux figures prcdentes, pratiquement aucune des informations relatives au document na t renseigne. Voyons
comment combler cette lacune
Slectionnez longlet Fichier dans le Ruban. Les informations relatives au document apparaissent dans lcran backstage.
Dans la partie suprieure droite de cet cran, cliquez sur Proprits et, dans le menu, choisissez
Afficher le panneau de documents (voir figure suivante).
Accs au panneau de documents
Le panneau de documents est immdiatement affich en-dessous du Ruban, comme dans la figure suivante.
Le panneau de
documents
Partie 3 : Word avanc 268/393
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Ce panneau nest gnralement pas affich en permanence dans la fentre de Word mais, si vous dcidez de le
conserver quelque temps sur un cran de petite taille, je vous conseille de replier le Ruban en cliquant sur licne
Rduire le Ruban dans sa partie suprieure droite (voir figure suivante).
L'icne Rduire le Ruban
La taille de la zone ddie ldition du document est augmente en consquence.
Pour accder au Ruban, il vous suffit de cliquer sur le nom dun onglet. Le Ruban se superpose au panneau de documents,
comme dans la figure suivante. Vous pouvez librement utiliser ses icnes mais, ds que vous cliquez dans le document, le Ruban
disparat.
Le panneau de
documents et le Ruban se chevauchent
Pour redonner au Ruban son aspect statique dantan, cliquez sur licne Dvelopper le Ruban, dans langle suprieur
droit de la fentre de Word (voir figure suivante).
L'icne Dvelopper le Ruban
Examinons les champs accessibles dans le panneau de documents.
Auteur : nom de la personne qui a crit le document. Cest par dfaut le nom de votre compte dutilisateur Windows.
Titre : titre du document. Cette information peut tre diffrente du nom du fichier DOCX.
Objet : dcrit en quelques mots le contenu du document.
Mots-cls : mots ou phrase qui dcrivent le document.
Catgorie : catgorie dans laquelle on peut classer le document, par exemple Projet xyz ou encore documents de la
direction .
tat : tat du document, par exemple brouillon , revu ou final .
Commentaires : bref rsum du contenu du document.
Partie 3 : Word avanc 269/393
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Remplissez un ou plusieurs de ces champs puis cliquez sur la case de fermeture du panneau de documents (en haut et droite de
ce panneau). titre d'exemple, la figure suivante reprsente les informations qui ont t associes au document que vous tes
en train de lire.
Un exemple
d'informations associes un document Word
Voyons maintenant l'allure des informations affiches dans l'cran backstage et dans le volet des dtails de lExplorateur
Windows. Comme le montre la figure suivante, ces informations sont trs proches.
Les
informations complmentaires, affiches dans l'cran backstage et dans l'Explorateur Windows
Tout ceci est bien beau mais comment utiliser ces informations ?
Pour accder facilement au document, il suffit de cliquer sur Dmarrer et de taper une des informations saisies dans le
panneau de documents. Windows affiche le document correspondant sous le libell Fichiers (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 270/393
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Le document est accessible depuis le
menu Dmarrer
Cette technique ne fonctionne que dans le cas o le document a t stock dans un dossier index.
Comment savoir quels dossiers sont indexs sur mon ordinateur ?
Cliquez sur Dmarrer, tapez index dans le champ Rechercher et cliquez sur Options d'indexation dans la partie
suprieure du menu Dmarrer. Comme on peut le voir dans la figure suivante, le dossier Data (et ses sous-dossiers) est bien
index.
Partie 3 : Word avanc 271/393
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Le dossier Data est index
Si vous souhaitez ajouter un dossier l'index, cliquez sur Modifier et cochez le dossier concern dans la liste
Modifier les emplacements slectionns.
Correction orthographique et grammaticale
Word intgre un correcteur orthographique et un correcteur grammatical qui se rvlent plutt performants. Alors pourquoi ne
pas les mettre l'preuve pour que vos documents soient exempts de fautes d'orthographe et de grammaire ?
Pour vous entraner, je vous suggre de tlcharger le document finalisation.docx en utilisant le lien ci-aprs :
Tlcharger le document
Utiliser le correcteur orthographique
Les mots mal orthographis sont souligns d'une ligne ondule de couleur rouge. Les mots qui comportent une erreur de
grammaire sont souligns d'une ligne ondule de couleur verte.
La figure suivante reprsente un exemple issu du document finalisation.docx.
Ce texte comporte
des erreurs d'orthographe et de grammaire
Les mots fotes et gramaire sont de toute vidence mal orthographis et le mot comportent est mal accord avec son
sujet (ce texte) qui est au singulier.
J'ai un problme, les mots mal orthographis ne sont pas souligns. Comment cela se fait-il ?
Partie 3 : Word avanc 272/393
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Si vous tes dans ce cas, pas de panique : c'est juste que le correcteur n'est pas install sur votre ordinateur. Et pour ne pas vous
exclure, vous trouverez la fin de cette section toutes les explications ncessaires pour l'installer.
Si le nombre de fautes n'est pas trop important, vous pouvez faire une correction la main , c'est--dire en vous intressant
chacun des mots souligns en rouge ou en vert. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot soulign et choisissez un
des mots proposs en remplacement par Word, comme dans la figure suivante. Recommencez jusqu' ce que tous les mots
souligns aient disparu du document.
Correction manuelle dans le document
Si le document comporte de nombreuses fautes d'orthographe ou de grammaire, vous utiliserez une autre mthode. Placez le
point d'insertion au dbut du document, basculez sur l'onglet Rvision du Ruban puis cliquez sur l'icne
Grammaire et orthographe dans le groupe Vrification.
Pour lancer plus rapidement le correcteur d'orthographe et de grammaire, vous pouvez aussi appuyer sur la touche de
fonction F7.
Une bote de dialogue intitule Grammaire et orthographe s'ouvre.
Lorsqu'un mot est mal orthographi, il apparat en rouge dans la zone Absent du dictionnaire et un ou plusieurs mots
de remplacement sont affichs dans la zone Suggestions, comme illustr la figure suivante. Slectionnez l'un d'entre eux et
cliquez sur :
Modifier pour lui substituer le mot de remplacement ;
Remplacer tout pour corriger toutes les occurrences de ce mot dans le document ;
Ignorer pour ne pas corriger ce mot dans l'immdiat, tout en vous rservant la possibilit d'en corriger d'autres
occurrences dans le reste du texte ;
Ignorer tout pour ne pas corriger ce mot ni aucune de ses autres occurrences dans le document ;
Ajouter au dictionnaire pour ajouter dans le dictionnaire personnel le mot mis en doute par Word. Cette option est trs
pratique lorsqu'il s'agit de complter le dictionnaire de Word par du vocabulaire technique ou relatif une profession.
Partie 3 : Word avanc 273/393
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Un mot mal orthographi a t
trouv par Word
Lorsqu'une phrase comporte une erreur de grammaire, le mot mis en doute par Word apparat en vert dans la zone suprieure et
un ou plusieurs mots de remplacement sont affichs dans la zone Suggestions, comme dans la figure suivante. Slectionnez
l'un d'entre eux et cliquez sur Remplacer pour effectuer la correction ou sur Ignorer pour ne pas tenir compte de la
remarque de Word.
Une erreur de grammaire a t
trouve par Word
Comment faire si mon document utilise plusieurs langues ?
Si votre document comporte plusieurs langues, il y a de grandes chances pour que de nombreux mots soient souligns en rouge
ou en vert comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 274/393
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De trs
nombreuses erreurs sont dtectes par Word
Pour que Word soit en mesure de contrler l'orthographe et la grammaire d'un bloc de texte qui n'est pas crit en franais (voir
figure suivante).
1. Slectionnez ce bloc de texte ;
2. Cliquez sur l'icne de langue dans la barre d'tat (il s'agit de la barre horizontale affiche dans la partie infrieure de la
fentre de Word) ;
3. Choisissez la langue correcte dans la bote de dialogue Langue ;
4. Cliquez sur OK pour valider.
Aidez Word
identifier les diffrentes langues utilises
titre d'exercice, vous pouvez vous entraner dsigner la langue adapte pour chacun des blocs de texte de la page 3 du
document finalisation.docx.
Peut-tre avez-vous remarqu la case cocher Dtecter automatiquement la langue dans la bote de
Partie 3 : Word avanc 275/393
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dialogue Langue. Vous pouvez tenter de la cocher si vous crivez un document en plusieurs langues mais le rsultat
n'est pas toujours convaincant, et il y a fort parier que vous devrez assister Word dans le processus de
reconnaissance des langues utilises.
L'icne de langue n'est pas affiche sur mon ordinateur. Est-ce que je dois rinstaller Word ?
Non, rassurez-vous, vous ne devez pas rinstaller Word ! Cliquez simplement avec le bouton droit sur la barre d'tat de Word et,
dans le menu, slectionnez Langue.
Correction en cours de frappe
Word est dot d'un outil de correction pendant la frappe.
Pour vous en persuader, tapez par exemple bone ane. . Le mot bone est laiss tel quel. Par contre, le mot ane est
automatiquement remplac par anne lorsque vous tapez le . qui le suit. Cet exemple appelle deux remarques :
1. Tous les mots ne sont pas corrigs pendant la frappe (ce serait trop simple).
2. Pour qu'un mot soit corrig, il faut taper un caractre dclencheur . Il peut s'agir d'un des caractres suivants : ., ,, ;,
tab ou espace.
Vous vous demandez peut-tre pourquoi le mot bone n'a pas t corrig automatiquement alors que le mot ane
l'a t ?
Cela vient du fait que le mot bone n'est pas rpertori dans la liste des corrections automatiques. Poursuivez la
lecture et vous saurez comment complter cette liste.
Si vous faites toujours une mme erreur de frappe et que celle-ci n'est pas corrige automatiquement par Word, vous pouvez
facilement rparer cette lacune.
Supposons par exemple que vous tapiez rgulirement ect. la place de l'abrviation etc. . Cette faute n'tant pas corrige
de faon automatique par Word, voici la marche suivre :
1. Slectionnez l'onglet Fichier du Ruban et cliquez sur Options ;
2. Slectionnez l'onglet Vrification dans la bote de dialogue Options Word ;
3. Cliquez sur Options de correction automatique ;
4. Tapez ect. dans le champ Remplacer et etc. dans le champ Par ;
5. Validez en cliquant sur Ajouter, OK puis nouveau sur OK.
De retour dans le document, tapez ect.. Ce mot sera immdiatement remplac par etc..
Il est possible de dtourner l'outil de correction automatique pour faciliter la saisie de mots difficiles crire ou de formules de
politesse.
Par exemple, supposons que vous utilisiez souvent le mot anticonstitutionnellement. Quelle drle d'ide me direz-
vous ? Je sais, je sais, mais il ne s'agit que d'un exemple qui, de surcrot, correspond au mot le plus long de la langue franaise.
Avez-vous dj russi taper ce mot sans aucune faute d'orthographe et sans vous endormir avant d'atteindre la dernire lettre ?
Dans l'affirmative, vous avez droit ma profonde considration ! Mais revenons nos moutons. Je suis sr que vous prfreriez
taper anct plutt que anticonstitutionnellement. Eh bien, pourquoi ne pas associer ces deux mots dans l'outil de
correction automatique ?
1. Slectionnez l'onglet Fichier du Ruban et cliquez sur Options ;
2. Slectionnez l'onglet Vrification dans la bote de dialogue Options Word ;
3. Cliquez sur Options de correction automatique ;
4. Tapez anct dans le champ Remplacer et anticonstitutionnellement dans le champ Par ;
5. Validez en cliquant sur Ajouter, OK puis nouveau sur OK.
Dsormais, il vous suffit de taper anct suivi du caractre espace ou d'une virgule pour que ces quatre caractres se
transforment en vous savez ce que je veux dire : le mot le plus long de la langue franaise.
Juste pour le plaisir, associez le terme jvp avec Je vous prie d'agrer, Madame, Monsieur, l'expression de mes respectueuses
salutations.
Ah oui, j'allais oublier. Il est tout fait possible de supprimer une correspondance dans la bote de dialogue
Partie 3 : Word avanc 276/393
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Correction automatique : cliquez sur la correspondance supprimer dans le groupe
Corrections en cours de frappe (1) puis cliquez sur le bouton Supprimer (2). Dans la figure suivante par
exemple, nous supprimons l'entre cre l'tape prcdente. Validez en cliquant sur OK puis nouveau sur OK.
L'entre jvp
est sur le point d'tre supprime
Installer le correcteur orthographique
Si le correcteur est dj install chez vous, vous pouvez passer directement la section suivante. moins que vous ne
vouliez connatre la marche suivre, sait-on jamais
Comme il a t dit prcdemment, il se peut que le correcteur orthographique ne soit pas install sur votre ordinateur.
Heureusement, vous pouvez remdier ce problme. Encore faut-il savoir o chercher :
Cliquez sur Dmarrer puis sur Panneau de configuration.
Sous l'icne Programmes, cliquez sur Dsinstaller un programme.
Dans la bote de dialogue Programmes et fonctionnalits, reprez l'entre qui correspond votre programme
Office. Cliquez sur cette entre puis sur Modifier, comme la figure suivante.
Confirmez votre intention en cliquant sur Oui dans la bote de dialogue du contrle du compte d'utilisateur. Une nouvelle
bote de dialogue s'ouvre. Slectionnez l'option Ajouter ou supprimer des composants et cliquez sur
Continuer.
La liste des lments qui composent Office est alors affiche. Reprez l'entre Composants partags d'Office.
Si elle est prcde d'une icne barre d'une croix rouge, cela signifie que les composants partags d'Office ne sont pas
installs. Cliquez sur cette icne et, dans la liste, choisissez Excuter partir du disque dur comme
reprsent la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 277/393
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Les composants partags d'Office sont sur le point d'tre installs
Si l'icne qui prcde l'entre Composants partags d'Office n'est pas barre d'une croix rouge, cela signifie
que certains composants partags d'Office (mais pas forcment tous) sont installs. Cliquez successivement sur les petits
+ qui prcdent les entres Composants partags d'office,
Outils de vrification linguistique et
Outils de vrification linguistique pour le franais.
Cliquez sur l'icne qui prcde l'entre Vrificateurs d'orthographe et de grammaire et, dans le menu,
choisissez Excuter partir du disque dur comme la figure suivante.
Les
vrificateurs d'orthographe et de grammaire sont sur le point d'tre installs
Cliquez sur Continuer et patientez jusqu' l'installation complte du vrificateur d'orthographe et de grammaire.
Partie 3 : Word avanc 278/393
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L'installation
d'Office 2010 est sur le point d'tre modifie
Le dictionnaire des synonymes, pour viter les rptitions
Lorsque l'on rdige un document, il peut arriver que les mots nous manquent et que nous passions un certain temps (sinon un
temps certain) viter des rptitions dans une phrase particulirement rebelle. Heureusement, Word propose un alli de marque
: le dictionnaire des synonymes.
Pour remplacer un mot par un de ses synonymes, procdez comme suit :
1. Slectionnez le mot.
2. Basculez sur l'onglet Rvision du Ruban.
3. Cliquez sur l'icne du dictionnaire des synonymes dans le groupe Vrification. Cette action provoque l'affichage
du volet Rechercher dans la partie droite de la fentre.
4. Droulez la liste associe un des synonymes et choisissez Insrer, comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 279/393
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Le mot
rdige va tre remplac par le mot crit
Pour lancer plus rapidement le dictionnaire des synonymes, vous pouvez aussi faire un double-clic sur le mot concern
puis appuyer sur Maj + F7. Une autre technique consiste cliquer sur le mot concern avec le bouton droit de la souris,
pointer Synonymes dans le menu contextuel et choisir l'un des synonymes proposs.
Il est parfois ncessaire de rechercher les synonymes d'un des synonymes affichs dans le volet Rechercher. Pour cela,
faites un double-clic sur le mot concern. titre d'exemple, la figure suivante reprsente les mots affichs lorsque l'on fait un
double-clic sur le mot crit .
Partie 3 : Word avanc 280/393
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Les synonymes du synonyme crit
Notes de bas de page et notes de fin de document
Les notes de bas de page et de fin de document sont utilises pour fournir des rfrences ou prciser le sens d'une portion de
texte. Comme son nom le laisse supposer, une note de bas de page est affiche dans la partie infrieure de la page o se trouve la
portion de texte annote. Quant aux notes de fin de document, elles sont rassembles aprs la dernire page du document. Libre
vous de choisir une de ces deux possibilits ou, pourquoi pas, de les utiliser conjointement. Ainsi, vous pourriez dfinir :
des notes de bas de page pour donner des complments d'informations sur les mots qui le ncessitent ;
des notes de fin de document pour rassembler des informations de caractre plus gnral ou qui ne ncessitent pas d'tre
immdiatement explicites.
Pour insrer une note, slectionnez l'onglet Rfrences du Ruban et cliquez sur l'icne
Insrer une note de bas de page ou Insrer une note de fin dans le groupe
Notes de bas de page (voir figure suivante).
Le groupe Notes de bas de page
Dans cet exemple, nous avons insr une note de bas de page et une note de fin de document. tant donn que le document ne
comporte qu'une seule page, la note de fin de document se trouve avant la note de bas de page.
Si vous le souhaitez, vous pouvez vous entraner dans le document finalisation.docx tlcharg au dbut de ce
chapitre.
Nous avons intentionnellement valid l'affichage des marques de paragraphe en cliquant sur l'icne
Afficher tout, ainsi que des en-ttes et pieds de pages pour mettre en vidence la position occupe par les notes
de bas de page et de fin de document (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 281/393
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Notes de bas de page
et de fin de document
Comme vous pouvez le voir :
La note de bas de page est affiche dans la partie infrieure de la page, juste au-dessus du pied de page.
La note de fin de document est affiche aprs le dernier paragraphe du document (ici, aprs le dernier paragraphe de la
page). Rien ne vous empche d'insrer un saut de page manuel avant la note de fin de document si vous voulez qu'elle
commence sur une nouvelle page. Pour ce faire, slectionnez l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur l'icne
Sauts de page dans le groupe Mise en page et slectionnez Page, sous Saut de section. Pour faciliter
les choses, vous pouvez galement utiliser le raccourci Ctrl + Entre.
tout moment, vous pouvez modifier le texte d'une note. Une seule contrainte : le document doit tre affich en mode
Page ou Lecture plein cran. De mme, vous pouvez tout moment supprimer une note : slectionnez le
renvoi de la note, comme dans la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 282/393
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Le renvoi de note est
slectionn
Finaliser un long document
Si vous tes amens crire un long document (un mmoire, une thse, un livre ou un e-book par exemple), vous voudrez
certainement le complter en y ajoutant une table des matires, un index, une table des citations, une table des illustrations ou
une bibliographie. Cette section va s'intresser tour tour ces diffrents lments.
Table des matires
Word facilite l'extrme l'insertion d'une table des matires dans un document. Cette opration est entirement automatique pour
peu que l'on ait pris le soin de structurer le document en utilisant des styles de titres.
Tout au long de cette section, je vous suggre de vous entraner avec le document finalisation.docx que je vous ai fait
tlcharger au dbut de ce chapitre.
Pour insrer une table des matires dans un document, positionnez le point d'insertion l'endroit souhait (gnralement juste
aprs la page de garde), basculez sur l'onglet Rfrences dans le Ruban, cliquez sur l'icne Table des matires et
faites votre choix parmi les diffrents modles proposs (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 283/393
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L'icne Table des matires donne accs plusieurs
modles prdfinis
titre d'exemple, la figure suivante reprsente le dbut de la table des matires gnre par Word avec le modle
Table automatique 2 dans le document constitu des dix premiers chapitres du prsent ouvrage.
Partie 3 : Word avanc 284/393
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Un
exemple de table des matires
Si vous modifiez les paragraphes qui utilisent les styles de titres Titre 1 Titre 6 ou si vous ajoutez du texte
dans le document, la table des matires n'est pas mise jour automatiquement. Cliquez l'intrieur de la table pour faire
apparatre l'icne Mettre jour la table puis cliquez sur cette icne pour lancer la mise jour, comme la
figure suivante.
La table des matires va
tre mise jour
Dans la bote de dialogue qui s'affiche (voir figure suivante), indiquez si vous voulez mettre jour les numros de pages ou la
totalit de la table (c'est--dire les numros de pages et les niveaux de titres) puis validez en cliquant sur OK.
Partie 3 : Word avanc 285/393
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Quel type de mise jour voulez-vous effectuer ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre jour manuellement la table des matires en ditant les informations (textes et
numros de pages) qui la composent. Mais attention, toutes les modifications effectues de la sorte seront dtruites si
vous cliquez sur l'icne Mettre jour la table.
Si les modles de tables des matires proposs par Word ne vous suffisent pas, vous pouvez dfinir votre propre modle.
Cliquez sur l'icne Table des matires (dans le groupe Table des matires, sous l'onglet Rfrences du
Ruban) et, dans le menu, slectionnez Insrer une table des matires.
Utilisez la bote de dialogue Table des matires pour dfinir les caractristiques de la table. Dans la figure suivante par
exemple, nous utilisons la mise en forme Recherch (Formats) sur 4 niveaux de titres, nous affichons les numros de page
et nous les alignons droite en les sparant des titres par des pointills.
Un exemple de table des
matires
Par dfaut, la table des matires se base sur les niveaux de titres Titre 1, Titre 2 et Titre 3. Si vous le souhaitez, vous
pouvez utiliser d'autres styles en prcisant leurs relations hirarchiques. Cliquez sur Options dans la bote de dialogue
Table des matires. Une nouvelle bote de dialogue intitule Options de la table des matires s'ouvre.
Vrifiez que la case Styles est bien coche puis saisissez le niveau des styles utiliser. Dans la figure suivante par exemple,
nous utilisons les styles Titre 1 Titre 4 en conservant leur hirarchie naturelle.
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Les styles Titre 1 Titre 4 seront utiliss dans la table
des matires
Rien ne vous empche d'utiliser d'autres styles, du moment que vous prcisez leurs relations hirarchiques.
Index
L'index est un outil apprciable dans un long document. C'est un ensemble de mots-cls classs par ordre alphabtique, dont
chacun renvoie directement le lecteur la page (ou aux pages) qui lui correspondent.
Ici encore, je vous suggre de vous entraner sur le document finalisation.docx.
L'index est gnralement plac la fin du document. Mais, avant de penser l'insrer, vous devez l'alimenter en dfinissant
des entres d'index, c'est--dire en balisant les mots qui devront y figurer.
titre d'exemple, nous allons insrer dans l'index les termes suivants :
Page Mots
2 correcteur orthographique
2 correcteur grammatical
3 langues
3 latin
3 anglais
3 franais
3 correcteur orthographique
3 correcteur grammatical
4 notes de bas de page
4 notes de fin de document
Pour insrer une entre d'index (voir figure suivante) :
1. Slectionnez le texte indexer (correcteur orthographique, dans la page 2 du document
finalisation.docx) ;
2. Basculez sur l'onglet Rfrences du Ruban puis cliquez sur l'icne Entre dans le groupe Index ;
3. Cliquez sur Marquer dans la bote de dialogue Marquer les entres d'index.
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Insertion d'une
entre dans l'index
Le clic sur le bouton Marquer n'a eu, en apparence, aucun effet. Et pourtant Basculez sur l'onglet Accueil et cliquez sur
l'icne Afficher tout dans le groupe Paragraphe. Comme le montre la figure suivante, un champ XE (indeX Entry, c'est-
-dire entre d'index) atteste que l'entre d'index a bien t marque.
L'icne Afficher tout
rvle l'entre d'index
Pour faciliter la manipulation des entres d'index, je vous suggre de laisser active l'icne Afficher tout.
Si vous cliquez sur Marquer tout, tous les mots ou expressions de mme orthographe et de mme casse (c'est--
dire comportant les mmes majuscules et minuscules) seront inclus dans l'index.
J'ai essay de dfinir la deuxime entre d'index mais le terme correcteur grammatical n'apparat pas dans la page 2. Y
aurait-il eu une erreur dans le tableau ?
Partie 3 : Word avanc 288/393
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Eh bien non. Ce terme a t choisi intentionnellement pour vous montrer qu'on peut dfinir une entre d'index sur un terme qui
n'apparat pas de faon exacte dans un document. Slectionnez une lettre, un mot ou un groupe de mots en rapport avec l'entre
d'index marquer. Ici par exemple, slectionnez le mot correcteur dans le titre de niveau 2. Si la bote de dialogue
Marquer les entres d'index n'est plus affiche, basculez sur l'onglet Rfrences du Ruban puis cliquez sur
l'icne Entre dans le groupe Index. Si la bote de dialogue Marquer les entres d'index est toujours ouverte,
cliquez dessus. Le mot correcteur est affich dans le champ Entre. Compltez ce champ en ajoutant le mot
grammatical, comme dans la figure suivante, puis cliquez sur Marquer.
L'entre d'index par dfaut a
t modifie
Aprs avoir dfini toutes les entres d'index listes dans le tableau, dplacez-vous la fin du document puis cliquez sur l'icne
Insrer l'index (dans le groupe Index, sous l'onglet Rfrences du Ruban). La bote de dialogue Index s'ouvre
alors, comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 289/393
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La bote de dialogue
Index
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez :
cocher la case Aligner les numros de pages droite ;
slectionner des caractres pour relier les entres d'index et les numros de pages (dans le cas o la case
Aligner les numros de pages droite est coche) ;
choisir le modle de l'index dans la liste droulante Formats.
titre d'exemple, dans l'index reprsent la figure suivante, la case Aligner les numros de pages droite
tait coche et l'entre Depuis modle tait slectionne dans la liste Formats.
Un exemple
d'index
Quelques remarques :
Les entres correcteur grammatical et correcteur orthographique font chacun rfrence deux
pages. Les numros des pages sont spars entre eux par une virgule.
Quelques entres d'index commencent par une capitale, d'autres non. Il serait intressant d'uniformiser l'ensemble des
notes.
Quatre entres d'index (correcteur grammatical, correcteur orthographique,
Notes de bas de page et Notes de fin de document) pourraient tre rparties sur deux niveaux.
Pour corriger les entres d'index, vous devez modifier les champs XE qui le ncessitent. Dans la figure suivante par exemple,
nous modifions correcteur grammatical en Correcteur grammatical et correcteur orthographique en Correcteur
orthographique .
Partie 3 : Word avanc 290/393
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Les entres
d'index peuvent tre modifies
Si les champs XE ne sont pas visibles, cela signifie que l'icne Afficher tout n'est pas active. Cliquez dessus
pour les visualiser (voir figure suivante).
Selon son tat, l'icne Afficher tout affiche ou dissimule les entres
d'index
Pour rpartir les entres d'index sur deux niveaux, vous utiliserez le caractre : afin de marquer le changement de niveau, comme
dans la figure suivante.
Le caractre :
permet de dfinir deux niveaux dans les entres d'index
Une fois ces modifications effectues, l'index comporte deux niveaux comme la figure suivante.
Les entres
d'index sont rparties selon deux niveaux
Partie 3 : Word avanc 291/393
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Citations et bibliographie
Lorsque l'on rdige un document, on fait parfois appel des sources d'informations (un livre, un article de journal ou tout autre
type de publication) qu'il faut citer dans les rgles de l'art. C'est en particulier le cas lorsque l'on rdige un mmoire de fin
d'tudes ou un document universitaire. L'outil de citations de Word permet de dfinir une ou plusieurs sources, d'y faire
rfrence dans un document et de les rassembler dans une bibliographie la fin du document.
Si vous tes concerns ou tout simplement curieux, poursuivez la lecture. Dans le cas contraire, je vous invite passer la
section suivante, qui s'intresse au rfrencement des illustrations insres dans un document.
Les exemples pris dans cette section reposent sur le document finalisation.docx
Pour crer une bibliographie, quatre tapes sont ncessaires :
1. Dfinition des sources d'informations ;
2. Insertion des sources dans le document ;
3. Choix d'un style de bibliographie ;
4. Cration de la bibliographie.
Examinons tour tour ces quatre tapes.
Pour dfinir une source d'informations, slectionnez l'onglet Rfrences du Ruban, cliquez sur l'icne
Insrer une citation du groupe Citations et bibliographie et choisissez
Ajouter une nouvelle source. Cette action ouvre la bote de dialogue Crer une source. Compltez les
informations demandes aprs avoir slectionn une entre dans la liste droulante Type de source puis cliquez sur OK
pour enregistrer la source d'information.
La figure suivante donne un exemple de source constitue d'une page web.
Cette entre
fait rfrence une source web
Une fois les sources dfinies, vous pouvez citer chacune d'entre elles une ou plusieurs reprises dans le document. Placez le
point d'insertion l'endroit o doit apparatre la citation, basculez sur l'onglet Rfrences du Ruban, cliquez sur l'icne
Insrer une citation et choisissez la source dans la liste, comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 292/393
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Une citation
est sur le point d'tre insre
Lorsque toutes les citations ont t insres dans le document, choisissez un style dans la liste droulante Style (dans le
groupe Citations et bibliographie, sous l'onglet Rfrences du Ruban), comme la figure suivante.
Choix d'un style d'affichage pour les citations
Il ne vous reste plus qu' insrer la bibliographie dans le document. Placez le point d'insertion l'endroit o doit figurer la
bibliographie, cliquez sur l'icne Bibliographie (dans le groupe Citations et bibliographie, sous l'onglet
Rfrences du Ruban) et slectionnez un des modles de bibliographies proposs, comme la figure suivante.
La
bibliographie est insre dans le document
Table des illustrations
Partie 3 : Word avanc 293/393
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Lorsqu'un long document contient des illustrations, il peut tre intressant de crer une table des illustrations pour que le lecteur
puisse se rendre facilement et directement aux illustrations qui l'intressent.
Les exemples prsents reposent sur la page 6 du document finalisation.docx
Pour tre en mesure de crer une table des illustrations, vous devez au pralable insrer plusieurs illustrations dans le document
puis dfinir une lgende pour chacune d'entre elles.
Si vous utilisez le document finalisation.docx, vous n'aurez pas effectuer la premire tape. Rendez-vous simplement
la page 6 du document. Trois illustrations y ont t insres.
Cliquez sur la premire, basculez sur l'onglet Rfrences du Ruban puis cliquez sur l'icne Insrer une lgende dans
le groupe Lgendes. Une bote de dialogue intitule Lgende s'ouvre. Compltez le champ Lgende comme la figure
suivante puis cliquez sur OK.
Dfinition d'une lgende d'image
Procdez de mme pour dfinir la lgende des deux autres illustrations :
Figure 2 - Le chien Nonos ;
Figure 3 - L'ne Zozor.
Il ne reste plus qu' insrer la table des illustrations. Pour ce faire, placez le point d'insertion l'endroit o celle-ci doit figurer puis
cliquez sur l'icne Insrer une table des illustrations (dans le groupe Lgendes, sous l'onglet
Rfrences du Ruban).
Cette action ouvre la bote de dialogue Table des illustrations. Choisissez :
dans la liste Formats, le format de la table ;
dans la liste Caractres de suite, le type de pointills entre les noms des illustrations et les numros de pages.
Cliquez sur OK pour insrer la table des illustrations. Vous devriez obtenir quelque chose de similaire la figure suivante :
La table des
illustrations
En rsum
Il est possible d'associer un document des informations telles que le nom de l'auteur, le titre du document, une
description, des commentaires etc. Ces informations sont accessibles dans l'cran Backstage et dans le volet des dtails
de l'Explorateur Windows.
Dans Word, les mots mal orthographis sont souligns d'une ligne ondule rouge. Les mots qui comportent une erreur de
grammaire sont souligns d'une ligne ondule verte.
Pour corriger un mot soulign d'une ligne ondule, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de votre souris et
choisir un des mots corrigs proposs par Word. Vous pouvez galement appuyer sur la touche F7 pour lancer le
correcteur orthographique et grammatical.
Si un document comporte plusieurs langues, vous devez venir en aide Word en lui indiquant la langue de chaque bloc
de texte.
Partie 3 : Word avanc 294/393
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Pour viter les rptitions dans un document, vous pouvez utiliser le dictionnaire des synonymes : basculez sur l'onglet
Rvision du Ruban puis cliquez sur l'icne Dictionnaire des synonymes dans le groupe Vrification.
Pour fournir des rfrences ou prciser le sens d'une portion de texte, vous pouvez insrer des notes de bas de page ou
de fin de document. Pour ce faire, utilisez les icnes du groupe Notes de bas de page, sous l'onglet
Rfrences du Ruban.
Pour finaliser un long document, vous pouvez insrer une table des matires, un index, une table des citations, une
bibliographie ou une table des illustrations.
Partie 3 : Word avanc 295/393
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Publipostage
Le publipostage (ou mailing permet de crer des documents personnaliss pour plusieurs destinataires diffrents. C'est une
solution rapide et pratique lorsqu'un mme document doit tre envoy plusieurs personnes. Considr tort comme une
opration de haut vol, le publipostage a longtemps t boud par les utilisateurs.
Si cette fonctionnalit vous intresse, mais que vous n'avez jusque l pas trouv le courage de vous y mettre, je vous invite lire
la suite. Vous verrez que la technique utilise est simple et peut tre envisage par tous.
Le publipostage Word peut tre utilis pour crer des lettres, des enveloppes, des tiquettes ou des messages lectroniques. Ce
chapitre va vous montrer comment crer un publipostage d'tiquettes. Mais rassurez-vous, les autres types de publipostages
sont quasiment similaires.
Haut les curs, il est temps de briser un tabou tout fait injustifi ! Tournez vite les pages et dcouvrez quel point il est simple
et intuitif de raliser un publipostage dans Word.
Les diffrentes tapes pour mettre en place un publipostage
Avant de vous lancer dans votre premier publipostage, je vous propose de prendre quelques minutes pour passer en revue les
diffrentes tapes qui se trouveront sur votre chemin. Vous vous trouverez ainsi en terrain connu et tout vous paratra beaucoup
plus simple.
Dans Word , le publipostage peut tre utilis pour crer des lettres, des enveloppes, des tiquettes ou des messages
lectroniques. Quel que soit le type du document raliser, la technique utilise est assez proche :
1. Dfinition du fichier qui contient les donnes des destinataires (nom, prnom, adresse, e-mail, etc.). Ce fichier peut tre
cr dans Word, Excel, Access, voire mme dans le Bloc-Notes de Windows ;
2. Rdaction du document de base qui contient les lments (textes, images, liens, etc.) qui seront envoys tous les
destinataires ;
3. Ajout ventuel, dans le document de base, de donnes provenant du fichier des destinataires ;
4. Fusion des donnes dans le document de base en vue d'une impression ou d'un envoi lectronique.
Premire tape Dfinition du fichier de donnes
Les donnes utilises pour le publipostage peuvent provenir de trs nombreuses sources :
les contacts de la messagerie Outlook ;
une feuille de calcul (ou une plage de cellules) Excel ;
une table ou requte Access ;
un tableau dans un document Word ;
un fichier de texte contenant des donnes spares par des caractres spcifiques, par exemple des ; entre les champs
d'un mme enregistrement et des sauts de ligne pour passer l'enregistrement suivant ;
l'Assistant publipostage de Word.
Des champs ? Des enregistrements ? Euh je ne suis pas certain de comprendre !
Les champs correspondent aux diverses informations concernant chaque personne. Un enregistrement regroupe les champs
relatifs une mme personne. Imaginez par exemple que vous dsiriez rassembler le nom, le prnom, l'adresse et le tlphone de
plusieurs personnes en vue d'un futur publipostage. Vous aurez autant d'enregistrements que de personnes rfrences et
chaque enregistrement devra renseigner les champs Nom, Prnom, Adresse et Tlphone. Dans la figure suivante par
exemple, le tableau contient deux enregistrements remplis avec des donnes fantaisistes. La premire ligne correspond l'intitul
des champs. Elle permettra de les identifier lors du publipostage.
Champs et
enregistrements dans un tableau
tant donn que ce livre est ddi Word, nous allons crer notre fichier de donnes sous Word ! titre d'exemple, nous
Partie 3 : Word avanc 296/393
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allons raliser des tiquettes.
Une dmarche similaire vous permettrait de crer des enveloppes, des courriers papier ou lectroniques. En vous
reportant au TP qui suit ce chapitre, vous pourrez vous entraner crer un e-mailing. Vous verrez par vous-mmes : la
technique utilise est vraiment proche de celle que nous allons dtailler ici.
Pour dfinir des tiquettes, les donnes ncessaires sont les suivantes :
nom du destinataire ;
prnom du destinataire ;
adresse ;
code postal ;
ville ;
pays.
Vous allez donc dfinir un tableau qui comportera six colonnes (une par champ) et autant d'enregistrements que d'tiquettes
raliser. Comme je manquais d'inspiration pour les noms des contacts et les adresses, j'ai pioch des informations dans la base de
donnes Microsoft Northwind. Rien ne vous empche de crer vos propres donnes.
Ceux qui seraient intresss peuvent tlcharger la base de donnes en question.
Tlcharger la BDD
Cependant, pour les moins inspirs d'entre vous, je vous invite tlcharger le document etiquettes.docx, afin de vous
viter d'crire toutes ces donnes et d'en faire un tableau. toutes fins utiles, je rappelle aux tourdis que la transformation d'un
texte en tableau se fait sous l'onglet Insertion du Ruban, en cliquant sur l'icne Tableau puis en choisissant
Convertir le texte en tableau.
Tlcharger le document
Ca y est, la premire tape est termine. Si je vous dis que c'tait la plus dure, j'espre que vous tes impatients de passer la
suite.
Deuxime tape Rdaction du document de base
Dans cette deuxime tape, je vais vous montrer comment crer des tiquettes. En utilisant une technique similaire,
vous pourriez tout aussi bien crer des lettres, des enveloppes ou des messages lectroniques.
Si le document dans lequel vous avez saisi les donnes est encore ouvert, fermez-le et ouvrez un autre document vierge, par
exemple en appuyant simultanment sur les touches Ctrl et N du clavier.
Dans le cas d'un publipostage d'tiquettes, le document de base est on ne peut plus simple : il s'agit d'une feuille vide. Indiquez
simplement Word quel type d'tiquettes vous voulez utiliser. Pour ce faire, basculez sur l'onglet Publipostage du Ruban,
cliquez sur l'icne Dmarrer la fusion et le publipostage et, dans le menu, slectionnez tiquettes. La
bote de dialogue Options pour les tiquettes s'ouvre alors, comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 297/393
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La bote de dialogue
dialogue Options pour les tiquettes
Choisissez un fournisseur d'tiquettes et un numro de rfrence pour les tiquettes (ce numro devrait se trouver sur
l'emballage des tiquettes). Ces deux informations renseignes, vrifiez que la hauteur et la largeur des tiquettes sont bien
conformes aux informations dont vous disposez, comme illustr la figure suivante.
Vrification des
dimensions des tiquettes
Cliquez sur OK. Les bords des tiquettes apparaissent immdiatement dans le document et un point d'insertion clignotant vous
laisse entendre que Word attend des donnes pour complter les tiquettes (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 298/393
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Les tiquettes
sont prtes recevoir vos donnes
Gnralement, dans le cas d'un publipostage d'tiquettes ou d'enveloppes, le document de base ne contient aucun
lment fixe. Il se contente de fixer les dimensions des tiquettes ou des enveloppes.
Par contre, dans le cas d'un publipostage de lettres ou de messages lectroniques, le document de base contient tous
les lments qui doivent tre envoys chacun des correspondants, ventuellement complts d'un ou plusieurs
champs de fusion.
Troisime tape Ajout de donnes dans le document de base
Les donnes concernant les destinataires ont t dfinies et le modle d'tiquettes utiliser a t spcifi. Il ne reste plus qu'
relier ces deux lments entre eux pour que Word puisse complter les tiquettes.
Assurez-vous que l'onglet Publipostage est slectionn dans le Ruban, cliquez sur l'icne
Slection des destinataires dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage et, dans le
menu, choisissez Utiliser la liste existante. Dsignez le fichier etiquettes.docx cr durant la premire
tape.
La bote de dialogue Slectionner la source de donnes se ferme et l'inscription Enregistrement suivant
apparat dans toutes les tiquettes sauf la premire, comme illustr la figure suivante.
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Le fichier de
donnes a t reli au document de base
Nous allons maintenant indiquer Word quelles informations il doit insrer.
Toujours sous l'onglet Publipostage du Ruban, dans le groupe Champs d'criture et d'insertion, cliquez sur
l'icne Insrer un champ de fusion. Comme par magie, les noms des six champs dfinis dans la premire tape sont
accessibles directement (voir figure suivante).
Les six champs de donnes apparaissent dans la bote de
dialogue
Vous allez donc les insrer dans la premire tiquette.
Faites successivement un double-clic sur chacun des champs Prnom, Nom, Adresse, Code_Postal, Ville puis Pays.
La premire tiquette doit maintenant ressembler la figure suivante.
Toutes les donnes ont t insres dans la premire tiquette
Si vous laissez les champs ainsi, les donnes vont apparatre les unes la suite des autres et les tiquettes ressembleront tout
sauf des tiquettes !
Heureusement, la zone rserve la premire tiquette peut tre modifie comme vous l'entendez.
1. Insrez un espace entre les champs Prnom et Nom puis entre les champs Code_Postal et Pays ;
2. Faites passer les champs Adresse, puis Code_Postal et enfin Pays sur la ligne suivante.
Partie 3 : Word avanc 300/393
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Mais comment puis-je faire passer un champ sur la ligne suivante ?
Eh bien, ce n'est pas trs compliqu. Par exemple, pour dporter le champ Adresse sur la ligne suivante, placez le point
d'insertion juste avant les chevrons que se trouvent devant la lettre A du mot Adresse puis appuyez sur la touche Entre du
clavier.
Si vous avez suivi mes indications, la premire tiquette devrait maintenant ressembler la figure suivante.
Les champs ont t rpartis sur plusieurs lignes
J'ai dlibrment cliqu sur l'icne Afficher tout pour que les espaces et sauts de paragraphes soient visibles.
Ne trouvez-vous pas qu'il manque quelque chose pour que l'adresse soit parfaite ?
Vous allez centrer les diffrentes lignes sur la largeur de l'tiquette. Slectionnez les quatre lignes de l'adresse dans la premire
tiquette, basculez sur l'onglet Accueil du Ruban puis cliquez sur l'icne Centrer du groupe Paragraphe.
Comme le montre la figure suivante, la premire tiquette a maintenant son aspect dfinitif (cette fois-ci, l'icne
Afficher tout est dsactive).
La premire tiquette est dfinie et mise en forme
Il est galement possible d'insrer tous les champs de l'adresse en une seule fois en cliquant sur l'icne
Bloc d'adresse du groupe Champs d'criture et d'insertion, sous l'onglet Publipostage du
Ruban.
Quatrime tape Fusion et impression
Cette tape est la plus simple.
Basculez si ncessaire sur l'onglet Publipostage du Ruban, cliquez sur l'icne Aperu des rsultats dans le groupe
de mme nom. Les champs sont automatiquement remplacs par les donnes de la table.
Est-ce que j'aurais fait tout ce travail pour rien ? Seule la premire tiquette contient des donnes. Les autres sont
dsesprment vides !
N'ayez crainte, vous n'tes qu' un clic de la solution : cliquez sur Mettre jour les tiquettes dans le groupe
Champs d'criture et d'insertion. Comme le montre la figure suivante, tous les enregistrements du tableau sont
utiliss pour remplir les tiquettes.
Partie 3 : Word avanc 301/393
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Les donnes
apparaissent dans les tiquettes
Si le rsultat vous convient, cliquez sur l'icne Terminer et fusionner du groupe Terminer et choisissez
Imprimer les documents dans le menu.
Dans la mesure du possible, faites en sorte que toutes les tiquettes d'une page soient remplies avant de lancer une
impression. Vous viterez ainsi de gcher du papier et la plante ne s'en portera que mieux. ;-)
Il est parfois ncessaire d'apporter des modifications manuelles pour l'une ou l'autre des adresses. Cliquez sur l'icne
Terminer et fusionner dans le groupe Terminer et, dans le menu, choisissez
Modifier des documents individuels. Une bote de dialogue intitule
Fusion avec un nouveau document s'ouvre alors. Slectionnez l'option Tous et cliquez sur OK. Un
nouveau document contenant toutes les tiquettes est gnr. Vous pouvez modifier son contenu comme vous
l'entendez avant de lancer l'impression.
Mon fichier de donnes contient un grand nombre d'enregistrements. Je ne veux pas imprimer toutes les tiquettes
d'une seule traite. Est-il possible de ne fusionner qu'une partie du fichier de donnes ?
Il est possible de n'imprimer que certains enregistrements en prcisant les bornes infrieure et suprieure. Cliquez sur l'icne
Terminer et fusionner (dans le groupe Terminer, sous l'onglet Publipostage du Ruban) et, dans le menu,
choisissez Imprimer les documents. Dans la bote de dialogue affiche, cochez l'option De et remplissez les deux
champs. titre d'exemple, pour imprimer les enregistrements 50 100, la bote de dialogue
Fusionner vers l'imprimante doit tre paramtre comme dans la figure suivante.
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Seuls les enregistrements 50 100 seront utiliss
En rsum
Le publipostage (ou mailing) permet de crer des documents personnaliss pour plusieurs destinataires diffrents. Il peut
tre utilis pour crer des lettres, des enveloppes, des tiquettes ou encore des messages lectroniques.
La premire tape consiste dfinir le fichier de donnes dans lequel se trouvent les coordonnes des correspondants.
La deuxime tape consiste rdiger le document de base. Ce document peut tre rduit sa plus simple expression dans
le cas d'un publipostage d'tiquettes ou d'enveloppes. Il peut tre plus consquent lorsque l'on gnre des lettres ou des
e-mails.
La troisime tape consiste relier le fichier de donnes et le document de base.
Enfin, la quatrime tape consiste fusionner le document de base et le fichier de donnes pour obtenir les tiquettes, les
enveloppes, les lettres ou les e-mails.
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TP : Cration dun e-publipostage
Aprs avoir lu le chapitre prcdent, vous tes en mesure de dfinir toutes les tiquettes de publipostage dont vous pourriez
avoir besoin. Eh bien, dans ce TP, nous allons prouver la solidit de vos connaissances en traitant d'un tout autre sujet : la
cration d'un e-mailing, entendez par l l'envoi d'un document personnalis une liste de destinataires via leur adresse e-mail.
vous de trouver les liens entre tiquettes et e-mails ! Je vous sens perplexes ?!
Rassurez-vous : le but de ce TP est de montrer que tous les publipostages reposent sur une mme logique. Peu importe que vous
ayez raliser des tiquettes, des enveloppes, des courriers papier ou lectroniques, ce que vous avez appris au chapitre
prcdent est applicable et je sais que vous vous en sortirez haut la main !
Allez, commenons ! Vous vous souvenez des quatre tapes qui ont permis de crer des tiquettes dans le chapitre prcdent ?
Elles sont toujours d'actualit dans ce TP mais galement dans tous les autres travaux de publipostage que vous seriez amens
faire.
Ce TP suppose qu'une suite Office rcente est installe sur votre ordinateur. Pour le mener bien, vous devez disposer
des applications Word et Outlook, et un compte de messagerie doit avoir t configur dans Outlook. Si vous utilisez
une autre messagerie, vous raliserez un publipostage simple et non un e-publipostage. En d'autres termes, le mailing
sera envoy par la Poste et non par e-mail.
Instructions pour raliser le TP
Dans le premier TP (partie 1, chapitre 5), vous vous tiez proposs pour remplacer Zozor pendant son arrt maladie. Vous aviez
alors cr une lettre afin d'informer un membre que son inscription avait bien t prise en compte. Aujourd'hui, Zozor va
beaucoup mieux mais, voyant que vous avez si bien russi ce premier travail, il vous propose de continuer sur votre lance en
utilisant ce mme texte pour contacter par voie lectronique les nombreux membres qui s'inscrivent tous les jours sur le Site du
Zro.
La lettre est trs proche de celle du premier TP. Notez cependant que l'adresse postale a t supprime et que le nom du membre a
t remplac par un champ de publipostage, comme illustr la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 304/393
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Le rsultat final
Dans un premier temps, je vous propose de tlcharger la lettre que nous avions cre dans le premier TP en utilisant le code
web suivant. videmment, si vous avez gard cette lettre sur votre ordinateur, vous pouvez l'utiliser.
Tlcharger la lettre
Dans un second temps, il va falloir crer une liste de diffusion. Pour cela, rien de plus simple. Crez un nouveau document Word
(par exemple avec le raccourci clavier Ctrl + N) puis saisissez les donnes reprsentes la figure suivante.
Les donnes saisir
Partie 3 : Word avanc 305/393
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La premire ligne correspond aux en-ttes des donnes. Les lignes suivantes dcrivent les quatre membres concerns par l'e-
mailing. Comme vous le voyez, les adresses e-mail sont purement fantaisistes, ceci afin que vos e-mails ne parviennent aucun
correspondant rel.
L'icne Afficher tout (dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du Ruban) a t intentionnellement active
afin de mettre en vidence les tabulations et sauts de lignes utiliss. Vous voyez ainsi que les champs sont spars entre eux par
une marque de tabulation. Ce simple caractre est suffisant pour que Word identifie les champs l'intrieur d'un enregistrement.
Il n'est donc pas ncessaire de convertir ces donnes en un tableau.
Enregistrez ce document sous le nom donnes.docx.
Voila, je pense que vous tes prts pour commencer ce TP !
Une minute ! Comment faire pour envoyer des e-mails depuis Word ? On n'a jamais vu a !
Non en effet, nous n'avons pas vu cette tape. Mais ne vous inquitez pas, je vais vous expliquer dans les grandes lignes
comment faire.
Lorsque vous tes prts envoyer les e-mails (ou les courriers, si vous n'avez pas install et configur Outlook), basculez sur
l'onglet Publipostage et cliquez sur l'icne Terminer et fusionner dans le groupe Terminer. Dans la liste
droulante, choisissez l'option qui vous correspond (Envoyer des messages lectroniques ou
Imprimer les documents).
Maintenant, vous tes vraiment prts raliser ce TP. Alors vous de jouer !
Correction
Il est temps de passer la correction si vous jugez cette tape ncessaire ou si vous avez but sur un point particulier. Si
aucune correction n'est ncessaire, je vous tire mon chapeau. Vous tes vraiment prts raliser tous les types de publipostages.
Dans le cas contraire, je suis prt parier que les problmes rencontrs sont mineurs. Quelques conseils devraient donc suffire
pour dbloquer la situation.
Premire tape Dfinition du fichier de donnes
Cette tape est vraiment lmentaire. Assurez-vous simplement que les deux champs (Nom et Adresse e-mail) de chaque
enregistrement sont bien spars par une (et une seule) tabulation.
Rappelons toutes fins utiles que l'insertion d'une tabulation se fait en appuyant sur la touche Tab du clavier. Si vous
avez des doutes, consultez le chapitre 2 de la partie 1 qui vous dira tout ce que vous devez savoir sur les touches du
clavier.
Il est parfois difficile de visualiser deux tabulations conscutives. Si vous souponnez quelque perfidie, un seul remde
: slectionnez l'ensemble des paragraphes du document et dfinissez une tabulation un peu plus droite que la fin du
premier champ le plus long, par exemple 5 centimtres, comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 306/393
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Une tabulation gauche a t
dfinie 5 centimtres
Deuxime tape Ajout de donnes dans le document de base
Dans un premier temps, basculez sur l'onglet Publipostage dans le Ruban, cliquez sur l'onglet
Slection des destinataires dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage et slectionnez
Utiliser la liste existante dans le menu. Dsignez le fichier donnes.docx dfini l'tape 1.
Dans un deuxime temps, slectionnez le texte Mr. Smithers et appuyez sur la touche Suppr du clavier pour le supprimer.
Cliquez sur l'icne Insrer un champ de fusion(dans le groupe Champs d'criture et d'insertion, sous
l'onglet Publipostage du Ruban), choisissez le champ Nom, cliquez sur Insrer puis sur Fermer.
Troisime tape Fusion et envoi de l'e-mailing
Nous distinguerons deux cas, en fonction de l'utilisation ou non d'Outlook.
Premier cas : Outlook est install et configur
Si Outlook est install et qu'une adresse e-mail y a t configure, vous allez pouvoir lancer l'e-publipostage.
1. Basculez sur l'onglet Publipostage.
2. Cliquez sur l'icne Terminer et fusionner dans le groupe Terminer et, dans le menu, choisissez
Envoyer des messages lectroniques.
3. Une bote de dialogue s'ouvre. Dans la liste droulante , choisissez Adresse_email et indiquez l'objet du message
dans le champ Ligne Objet. Assurez-vous que la valeur HTML est slectionne dans la liste droulante
Format des messages, que l'option Tous est slectionne et cliquez sur OK (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 307/393
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La bote de dialogue de fusion est entirement paramtr
e
Les messages ne sont pas envoys. Est-ce que j'aurais rat quelque chose ?
J'avais oubli de prciser : pour que l'e-publipostage commence, l'application Outlook doit tre ouverte. Mais rassurez-vous, il
n'est pas trop tard. Lancez Outlook et patientez quelques instants. Vous ne tarderez pas recevoir quatre messages qui vous
indiquent que les quatre correspondants imaginaires n'ont pas pu tre joints. Mais si les choses se passent ainsi, cela veut dire
que les e-mails ont bien t envoys.
Juste pour vous montrer quoi ressemble le message envoy, j'ai ajout ma propre adresse e-mail dans le fichier
donnes.docx. La figure suivante donne un aperu du message reu.
Partie 3 : Word avanc 308/393
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Un exemple de message reu
Second cas : Outlook n'est pas install ou n'est pas configur
Si Outlook n'est pas install ou si aucune adresse e-mail n'y a t configure, vous allez raliser un publipostage l'ancienne ,
c'est--dire imprim sur du papier ( condition que vous possdiez une imprimante).
1. Basculez sur l'onglet Publipostage.
2. Cliquez sur l'icne Terminer et fusionner dans le groupe Terminer et, dans le menu, choisissez
Imprimer les documents.
3. La bote de dialogue reprsente figure suivante s'ouvre alors. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que
l'option Tous est slectionne, puis cliquez sur OK.
La fusion vers l'imprimante est sur le point d'tre dclenche
Partie 3 : Word avanc 309/393
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Travailler plusieurs sur un mme document
Parmi les nombreux domaines dans lesquels Word innove, il faut souligner celui du travail collaboratif. Certaines fonctionnalits
traditionnelles , telles que l'insertion de commentaires et de marques de rvision, sont maintenues. D'autres, telles que l'envoi,
le partage et l'dition simultane d'un document, font leur apparition. Dans ce chapitre, vous allez dcouvrir les diverses
techniques qui feront de Word un alli de choix si vous devez mettre au point des documents au sein d'une quipe.
Commentaires
Lorsque l'on crit un document, il est souvent difficile d'avoir un il critique sur son contenu. Pourquoi ne pas le confier une
ou plusieurs autres personnes qui pourront donner leur avis ? C'est d'autant plus facile que Word facilite grandement cette tche
via l'insertion de commentaires.
Insrer un commentaire
1. Assurez-vous que le mode d'affichage Page est slectionn. Si ncessaire, cliquez sur l'icne Page dans l'angle infrieur
droit de la fentre de Word, comme indiqu la figure suivante.
2. Slectionnez le texte, l'image, la forme ou tout autre lment pour lequel vous dsirez insrer un commentaire.
3. Basculez sur l'onglet Rvision du Ruban, reprez le groupe Commentaires et cliquez sur l'icne
Nouveau commentaire.
4. Entrez votre commentaire dans la bulle affiche droite de la page.
5. Poursuivez la lecture du document et insrez un ou plusieurs autres commentaires si cela est ncessaire, comme illustr
la figure suivante.
Activation du mode Page
Ce
commentaire porte sur une illustration
Modifier un commentaire
Selon les gots de chacun, la modification d'un commentaire peut se faire dans la bulle du commentaire ou dans le volet
Vrifications.
Si le document est affich en mode Page, il suffit de cliquer dans la bulle du commentaire modifier. Un point d'insertion
apparat (voir figure suivante). Dplacez-le l'endroit souhait et faites la modification.
Partie 3 : Word avanc 310/393
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Ce commentaire est actif
Si le document comporte de nombreuses pages ou si les commentaires sont peu nombreux, vous pouvez utiliser le volet
Vrifications pour modifier l'un d'entre eux. Basculez sur l'onglet Rvision du Ruban puis cliquez sur l'icne
Volet Vrifications du groupe Suivi.
L'icne Volet Vrifications est comparable un bouton poussoir. Cliquez dessus pour faire apparatre le volet
Vrifications. Cliquez nouveau pour le faire disparatre.
Le volet Vrifications est affich gauche du document (voir figure suivante). Cliquez sur le commentaire modifier et
faites vos modifications.
Le volet Vrifications
Supprimer un commentaire
Partie 3 : Word avanc 311/393
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La suppression d'un commentaire se fait en trois tapes :
1. Cliquez sur le commentaire supprimer, dans la bulle de commentaire ou dans le volet Vrifications, comme illustr
la figure suivante ;
2. Basculez dans l'onglet Rvision du Ruban ;
3. Cliquez sur la partie suprieure de l'icne Supprimer dans le groupe Commentaires.
Slection du
commentaire supprimer
Supprimer tous les commentaires
Il est possible de supprimer en une seule fois tous les commentaires insrs dans le document. Basculez sur l'onglet Rvision
du Ruban, cliquez sur la partie infrieure de l'icne Supprimer et, dans le menu, choisissez
Supprimer tous les commentaires du document comme illustr la figure suivante.
Tous les commentaires sont sur le point
d'tre supprims
Relecture du document de commentaire en commentaire
Le plus simple consiste utiliser le volet Vrifications. Cliquez tour tour sur chaque commentaire. Vous pouvez alors :
faire les modifications qui s'imposent dans le document puis supprimer le commentaire ;
supprimer purement et simplement le commentaire ;
ajouter un commentaire en rponse au commentaire !
Marques de rvision
Lorsque plusieurs personnes insrent des commentaires dans un document, ce dernier devient vite illisible. Heureusement, il
existe une alternative qui consiste insrer des marques de rvision. Plus compltes, moins invasives et facilement
dissimulables, les marques de rvision deviennent vite incontournables ds que deux correcteurs ou plus sont impliqus dans la
mise au point d'un document.
Partie 3 : Word avanc 312/393
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Activation du suivi des modifications
Pour pouvoir utiliser des marques de rvision dans un document, il faut au pralable activer le suivi des modifications. Basculez
sur l'onglet Rvision du Ruban puis cliquez sur la partie suprieure de l'icne Suivi des modifications, dans le
groupe Suivi, comme illustr la figure suivante.
Activation du suivi des modifications
L'icne Suivi des modifications est comparable un bouton poussoir. Cliquez dessus pour activer le suivi
des modifications. Cliquez nouveau pour le dsactiver.
Modification du document
Une fois le suivi des modifications activ, vous allez pouvoir apporter des corrections au document. Dans la figure suivante, une
lettre a t supprime, une autre ajoute, et un mot a t remplac par un autre.
Quelques
exemples de modifications
Comme vous pouvez le voir :
les lments supprims apparaissent en caractres rouges barrs ;
les lments ajouts apparaissent en caractres rouges souligns.
Tout ceci est trs intressant mais comment faire mes modifications dans le document ?
Procdez comme vous le faites habituellement. Les caractres barrs et souligns seront automatiquement ajouts en fonction de
vos actions.
Si plusieurs correcteurs effectuent des modifications dans un document, est-il possible de les diffrencier ?
Partie 3 : Word avanc 313/393
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Oui, plusieurs niveaux. Les diffrences apparaissent dans :
la couleur des rvisions (voir figure suivante) ;
Chaque correcteur a sa propre couleur
les infos-bulles associes aux rvisions (voir figure suivante) ;
Le nom du correcteur apparat dans l'info-bulle
le volet Vrifications (voir figure suivante).
Le nom des correcteurs apparat dans la partie droite du
volet Vrifications
Partie 3 : Word avanc 314/393
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Est-ce qu'un correcteur peut modifier autre chose que du texte ?
Oui bien sr. Les lments modifis sont reprs par un trait vertical dans la marge gauche du document et par une entre dans le
volet Vrifications.
Dans la figure suivante par exemple, une image a t insre.
Deux indices montrent que l'image a t insre
Et ici, les dimensions de la page ont t modifies. En pointant l'info-bulle correspondante, des renseignements complmentaires
sont affichs (voir figure suivante).
Le nom du
correcteur ainsi que la date et l'heure de la modification sont affichs
Suivi des modifications
Un de vos collgues vient de vous transmettre un document dans lequel figurent des marques de rvision. Vous allez devoir les
passer en revue, les accepter ou les refuser. Voyons comment procder.
Ouvrez le document comme vous le faites habituellement. Si vous voulez accepter ou refuser les rvisions sans en apporter de
nouvelles, assurez-vous que l'icne Suivi des modifications (dans le groupe Suivi, sous l'onglet Rvision du
Ruban) n'est pas active. Par contre, si vous pensez apporter des modifications aux rvisions, l'icne
Suivi des modifications doit tre active (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 315/393
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Les deux tats de l'icne Suivi des modifications
Pour vous dplacer d'une marque de rvision la suivante, vous pouvez :
vous dplacer manuellement dans le document, en utilisant l'ascenseur vertical ;
automatiser le processus en utilisant le volet Vrifications.
La premire technique est envisageable dans les documents de quelques pages. Mais, ds que le document corriger prend de
l'embonpoint, la dernire technique devient vite indispensable !
Pour vous dplacer manuellement dans le document, vous pouvez utiliser l'ascenseur vertical de Word ou les touches
PageSuivante et PagePrcdente.
Pour vous dplacer facilement de rvision en rvision, le plus simple consiste afficher le volet Vrifications en cliquant
sur l'icne Volet Vrifications (dans le groupe Suivi, sous l'onglet Rvision du Ruban). Faites ensuite un double-
clic sur l'intitul de chaque rvision. L'lment rvis est automatiquement affich dans la partie suprieure du document et le
point d'insertion vous laisse le modifier comme vous l'entendez (voir figure suivante).
Le volet
Partie 3 : Word avanc 316/393
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Vrifications facilite le passage en revue des rvisions
Pour accepter ou refuser une rvision, pointez-la dans le document ou dans le volet Vrifications, cliquez avec le bouton
droit et, dans le menu, choisissez (respectivement) Accepter la modification ou Refuser la modification
comme la figure suivante.
Acceptation
ou refus d'une modification
Si vous trouvez cette technique peu pratique, vous prfrerez peut-tre utiliser les icnes du groupe Modifications, sous
l'onglet Rvision du Ruban. Cliquez sur :
Suivant ou Prcdent pour vous dplacer de marque de rvision en marque de rvision.
Accepter ou Refuser pour accepter ou refuser la rvision.
La flche situe sous les icnes Accepter et Refuser pour accder des options complmentaires. Vous pouvez en
particulier accepter ou refuser la rvision courante et passer la suivante, ou encore accepter ou refuser d'un bloc
l'ensemble des rvisions du document (voir figure suivante).
Acceptation
ou refus des modifications avec le Ruban
Envoyer un document aux relecteurs
Vous avez rdig un document et vous voulez le soumettre vos relecteurs ? Vous pouvez :
le copier sur une cl USB, un CD-ROM ou un DVD-ROM et leur faire parvenir ce mdia ;
le placer dans un dossier partag accessible sur le rseau de votre entreprise ;
l'envoyer par e-mail en tant que pice jointe ;
le placer dans votre espace SkyDrive et indiquer son emplacement vos relecteurs.
Les deux premires possibilits sont vraiment lmentaires et ne demandent aucune explication complmentaire. Il en va de mme
en ce qui concerne l'envoi par e-mail, me direz-vous. Pour ce faire, vous pensez certainement que vous allez devoir :
1. Enregistrer le document sur le disque dur ;
2. Lancer la messagerie puis crer un nouveau message ;
3. Ouvrir l'Explorateur Windows et faire glisser le document sur la fentre du nouveau message en utilisant un glisser-
dposer.
Cette technique est traditionnelle mais combien lourde !
Il y a beaucoup plus simple : basculez dans l'onglet Fichier du Ruban, cliquez sur Enregistrer et envoyer puis sur
Envoyer en tant que pice jointe. Cela cre automatiquement un nouveau message contenant votre document en
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pice jointe, comme la figure suivante. Il ne vous reste plus qu' indiquer les destinataires et rdiger un petit texte
d'accompagnement. Avouez que Word simplifie grandement les choses !
Envoi d'un
document avec la messagerie
Cette technique ne fonctionne que si Outlook est install et configur sur votre ordinateur !
Si le document envoyer dpasse les 3 ou 4 mgaoctets, vous aurez peut-tre du mal l'envoyer vos correspondants en
passant par votre messagerie. Dans ce cas, pourquoi ne pas le poster dans votre espace SkyDrive ?
Mais je n'ai pas de SkyDrive moi ? Je ne sais mme pas ce que c'est. Pourrais-je avoir quelques prcisions ?
Windows Live SkyDrive, ou plus simplement SkyDrive, est un service gratuit de stockage et de partage de fichiers propos par
Microsoft. Par son intermdiaire, vous pourrez stocker et changer jusqu' 25 gigaoctets !
Si vous n'avez pas encore votre SkyDrive, utilisez le code web suivant puis cliquez sur Inscrivez-
vous maintenant : c'est gratuit ! (voir figure suivante).
Crer un SkyDrive
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La page
d'inscription de SkyDrive
Suivez les indications affiches dans le navigateur pour crer votre identifiant Windows Live. C'est par son intermdiaire que
vous accderez aux diffrents services Windows Live, dont SkyDrive.
Une fois votre identifiant Windows Live cr, il est trs simple de placer un fichier dans votre espace SkyDrive : basculez sur
l'onglet Fichier du Ruban (1), cliquez sur Enregistrer et envoyer (2) puis sur
Enregistrer dans le site web (3). La partie droite de l'cran vous propose de vous connecter votre espace
SkyDrive. Cliquez enfin sur Connexion (4), comme illustr la figure suivante.
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Le document
est sur le point d'tre sauvegard dans l'espace SkyDrive
Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, cochez la case Ouvrir ma session automatiquement si vous
voulez viter cette tape lorsque vous enverrez d'autres documents dans votre espace SkyDrive, puis cliquez sur OK. La partie
droite de l'cran Backstage (vous savez bien, l'cran Backstage dsigne les informations affiches sous l'onglet Fichier du
Ruban) donne accs aux dossiers de votre espace SkyDrive, comme illustr la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 320/393
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Les diffrents dossiers de l'espace SkyDrive sont
directement accessibles
Si vous le souhaitez, vous pouvez crer un dossier spcifique en cliquant sur Nouveau mais attention, cette opration
se fait sur le Web, dans votre espace SkyDrive, et non directement dans Word.
Slectionnez le dossier de destination (le dossier Collaborateurs dans notre exemple) puis cliquez sur
Enregistrer sous. Quelques instants plus tard, une bote de dialogue Enregistrer sous est affiche. Cliquez sur
Enregistrer et patientez jusqu' la fin du processus.
Le document est stock sur mon espace SkyDrive mais comment informer mes correcteurs qu'il les attend l-bas ?
Trs bonne question ! Utilisez le code web suivant pour accder votre SkyDrive :
Accder SkyDrive
Connectez-vous en utilisant votre identifiant Windows Live, dplacez-vous dans le dossier o a t stock le document, cliquez
sur Partager puis sur Envoyer le lien (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 321/393
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Cette
commande demande l'envoi d'un lien vers le document aux correcteurs
Entrez les adresses e-mail des correcteurs (1), tapez un court texte en guise de message (2) puis cliquez sur Envoyer (3) comme
illustr la figure suivante.
Le lien vers le
document est sur le point d'tre envoy aux correcteurs
Si le message est destin plusieurs personnes, sparez leurs adresses e-mail par un caractre ; .
Quand vos correcteurs recevront le message, il leur suffira de cliquer sur le bouton Afficher le dossier pour accder au
Partie 3 : Word avanc 322/393
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document dans SkyDrive (voir figure suivante). Ils n'ont mme pas besoin d'avoir un compte SkyDrive.
Ce message
donne accs au document corriger
Ils pourront alors tlcharger le document en cliquant sur Plus puis sur Tlcharger, comme dans la figure suivante.
Cette
commande permet au correcteur de tlcharger le document
Word 2010 sans Word 2010
Vous pensez certainement que je me suis tromp dans le titre. En effet, comment pourrait-on modifier un document Word 2010 si
cette application n'est pas installe sur l'ordinateur ? Vous n'avez pas une petite ide ? Cet exploit revient Word Web App. Il
s'agit d'une version rduite de Word capable de fonctionner dans un navigateur web !
Une restriction cependant : le document diter doit tre stock dans un dossier SkyDrive. Il peut s'agir d'un dossier de votre
propre SkyDrive ou d'un dossier accessible via un e-mail de partage.
Partie 3 : Word avanc 323/393
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Modifier un document Word dans SkyDrive
Pour accder un document sauvegard dans votre espace SkyDrive, voici comment faire :
1. Ouvrez votre navigateur et connectez vous SkyDrive ;
2. Entrez vos identifiants ;
3. Ouvrez le dossier dans lequel se trouve le document ;
4. Pointez le document modifier et cliquez sur Modifier dans le navigateur comme illustr la figure suivante.
Le document
est sur le point d'tre modifi dans le navigateur
Quelques instants plus tard, le document est ouvert dans le navigateur. Dans la figure suivante, le document est ouvert dans
Internet Explorer 9.
Le document
peut tre modifi dans le navigateur
Partie 3 : Word avanc 324/393
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Bien que trs minimaliste, l'interface de Word Web App est suffisamment puissante pour autoriser les modifications les plus
classiques (polices, paragraphes, styles, insertion d'images, de tableaux et de liens).
Lorsque le document a t modifi, enregistrez-le en cliquant sur l'icne qui reprsente une disquette, dans la partie suprieure
gauche de la fentre. Vous pourrez le rouvrir sur un autre ordinateur tel qu'il a t modifi, via Word Web App ou Word.
Les documents qui contiennent des macros ou des marques de rvision ne peuvent pas tre ouverts dans Word Web
App.
Travailler plusieurs via SkyDrive
Word 2010 innove en permettant le travail collaboratif simultan sur un mme document. En d'autres termes, en utilisant Word
2010, plusieurs personnes peuvent travailler en mme temps sur un mme document et les modifications faites par chacune
d'entre elles sont visibles par les autres coditeurs.
Pour parvenir ce tour de force, les personnes qui participent l'aventure doivent :
1. Avoir accs au compte SkyDrive dans lequel est stock le document ;
2. Utiliser Word 2010 pour diter le document.
Voici les tapes respecter par chacune des personnes qui veulent coditer le document :
1. Les utilisateurs se connectent Skydrive sur le dossier hbergeant le document.
2. Pour ouvrir le document, il faut le pointer et cliquer sur le lien Ouvrir dans Word.
3. Un des coditeurs fait des modifications puis sauvegarde le document, par exemple avec le raccourci Ctrl + S.
4. Comme indiqu la figure suivante, les autres coditeurs sont informs qu'une modification a t faite.
5. Ils cliquent alors sur Mises jour disponibles (dans la barre d'tat) puis sur Enregistrer (dans l'cran
Backstage). La modification est alors rpercute sur leur document, comme illustr la figure suivante.
Le document
n'est pas jour
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Le document
est maintenant jour
Questions usuelles lors d'un travail en groupe
Cette section regroupe plusieurs questions que se posent gnralement les personnes qui travaillent plusieurs sur un mme
document Word.
Visualiser un document Word sans Word
Trois outils permettent de visualiser le contenu d'un document Word :
l'application Word ;
le service en ligne Word Web App ;
la visionneuse Word.
Si les deux premiers permettent de visualiser et de modifier les documents Word, le troisime outil se limite leur affichage. La
visionneuse Word sera utilise sur un ordinateur ne disposant pas de Word ou pour accder un document qui n'est pas stock
dans un espace SkyDrive.
Pour tlcharger la visionneuse Word, utilisez le code web suivant :
Tlcharger la visionneuse
Une fois sur la page web, cliquez sur Tlcharger, enregistrez le programme d'installation de la visionneuse puis excutez-le.
Une fois la visionneuse installe, il vous suffit de faire un double-clic sur un document Word pour l'ouvrir dans la visionneuse
(voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 326/393
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Le document
est ouvert dans la visionneuse Word 2010
Vrifier la compatibilit dun document avec les versions antrieures de Word
Word 2010 est un traitement de texte volu. Vous comprendrez sans peine que certaines de ses fonctionnalits ne sont pas
accessibles dans les versions prcdentes de l'application. Sinon, quel serait l'intrt de passer Word 2010 ?
Vous pouvez vous entraner sur les problmes de compatibilit en tlchargeant le document compatibilite.docx. Pour
cela, il vous suffit d'utiliser ce code web :
Tlcharger le document
Si vous devez partager un document Word 2010 avec des collgues ou amis qui utilisent une version prcdente (2007, 2003, XP,
etc.) de Word, vous pouvez utiliser le vrificateur de compatibilit pour savoir s'il existe des points d'achoppement. Basculez sur
l'onglet Fichier du Ruban, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes puis sur
Vrifier la compatibilit. Si Word dtecte des soucis de compatibilit, ils sont affichs dans la bote de dialogue
Vrificateur de compatibilit Microsoft Word comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 327/393
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Des problmes
de compatibilit ont t dtects
Ici par exemple, l'quation et l'effet typographique contenus dans le document seront convertis car incompatibles avec les
versions prcdentes de Word. Les deux copies d'cran qui suivent reprsentent un document tel qu'il a t conu dans Word
2010 et aprs conversion au format Word 2003.
La figure suivante reprsente le document dans lequel le test de compatibilit a t lanc.
Le document
Partie 3 : Word avanc 328/393
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Word 2010
Ce document contient :
une image dans laquelle on a supprim l'arrire-plan et appliqu un effet artistique ;
une quation mathmatique insre avec l'outil quation de Word ;
un effet typographique appliqu un texte avec l'icne Effets de texte (dans le groupe Police, sous l'onglet
Accueil du Ruban).
Pour que ce document soit lisible dans les versions prcdentes de Word, il faut le convertir au format .doc :
1. Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Cette action affiche la bote de dialogue Enregistrer sous.
4. Dans la liste Type, slectionnez Document Word 97-2003 (.doc) puis cliquez sur Enregistrer.
5. Le vrificateur de compatibilit affiche les deux incompatibilits dtectes prcdemment. Cliquez sur Continuer. La
figure suivante reprsente le document tel qu'il est affich aprs conversion.
Le document a
t converti au format Word 97-2003
L'quation mathmatique a t convertie en image. Il est donc impossible de l'diter. Quant l'effet typographique, il s'agit
maintenant d'un simple texte.
Pour assurer la compatibilit d'un nouveau document avec les versions antrieures de Word, le mieux est de le rdiger
Partie 3 : Word avanc 329/393
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en mode de compatibilit. Crez un nouveau document, basculez sur l'onglet Fichier du Ruban, cliquez sur
Enregistrer sous, choisissez Document Word 97-2003 (*.doc) dans la liste droulante Type,
choisissez un nom pour le document et cliquez sur Enregistrer. Le document est maintenant compatible avec les
versions de Word comprises entre 97 et 2010. Mais attention : les fonctionnalits avances de Word 2010 ne sont plus
accessibles.
Comparer deux versions dun mme document
Vous pouvez vous entraner sur cette fonctionnalit en tlchargeant les deux fichiers mis votre disposition.
Tlcharger version1.docx
Tlcharger version2.docx
Lorsque l'on met au point un document au sein d'une quipe, il arrive souvent que l'on ait en manipuler plusieurs versions au fil
des diverses corrections. Si vous travaillez avec des marques de rvision ou si le document est dit partir d'un espace
SkyDrive, cela ne pose pas de problme. Par contre, comment dtecter facilement les diffrences entre deux versions d'un mme
document stockes dans des fichiers diffrents ? Pour cela, vous utiliserez l'outil de comparaison de Word.
Basculez sur l'onglet Rvision de Word. Cliquez sur l'icne Comparer du groupe Comparer puis, dans le menu, sur
Comparer. Dsignez les deux documents comparer en cliquant sur les icnes qui reprsentent un dossier (voir figure
suivante).
Deux versions
d'un mme document sont sur le point d'tre compares
Cliquez sur OK pour lancer la comparaison. Aprs un bref dlai, Word prsente cte cte les deux versions du document ainsi
qu'un document fusionn qui met en vidence les diffrences sous la forme de marques de rvision (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 330/393
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Comparaison
des deux documents
Si les documents comparer comportent de nombreuses pages, il peut tre intressant d'afficher le volet Vrifications en
cliquant sur l'icne Volet Vrifications du groupe Suivi. Vous vous dplacerez de modification en modification grce
des doubles-clics sur les en-ttes rouges et verts du volet Vrifications, comme illustr la figure suivante.
Le volet
Vrifications facilite la comparaison de longs documents
Partie 3 : Word avanc 331/393
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Protger un document
Vous disposez de plusieurs techniques pour protger un document contre toute modification abusive. Vous pouvez :
1. L'enregistrer au format PDF ou XPS ;
2. Lui associer un mot de passe pour toute ouverture ou modification ;
3. Restreindre les modifications au niveau de la mise en forme, du type des modifications ou encore des personnes
concernes.
Mots de passe
Si les destinataires du document sont en possession de Word 2010, il n'est pas utile de le convertir au format PDF ou XPS
(souvenez-vous, ces formats rendent les fichiers difficilement modifiables) : vous pouvez lui affecter un mot de passe en lecture
ou en criture. Seules les personnes en possession du bon mot de passe pourront l'ouvrir ou le modifier.
Pour dfinir un mot de passe, slectionnez l'onglet Fichier du Ruban puis cliquez sur Enregistrer sous. Dans la partie
infrieure de la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils puis sur Options gnrales.
Dfinissez un mot de passe (voir figure suivante) :
dans le champ Mot de passe pour la lecture si vous voulez que vos lecteurs saisissent un mot de passe
pour pouvoir ouvrir le document ;
dans le champ Mot de passe pour la modification si vous voulez que vos lecteurs saisissent un mot de
passe avant de pouvoir enregistrer le document.
Un ou deux
mots de passe peuvent tre associs au document
Cliquez sur OK puis confirmez le(s) mot(s) de passe.
Toute tentative d'ouverture du document ne pourra tre mene bien qu'aprs la saisie du ou des mots de passe associs au
document.
Restriction des modifications
Partie 3 : Word avanc 332/393
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La technique prcdente vous a montr comment associer un mot de passe l'ouverture et un autre la modification d'un
document. Je vous propose maintenant d'aller plus loin en dfinissant les actions qui peuvent tre accomplies dans le document.
Ces rglages ne sont possibles que si l'onglet Dveloppeur est affich du Ruban. Si ce n'est pas le cas, basculez sur l'onglet
Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, cliquez sur
Personnaliser le Ruban, cochez la case Dveloppeur puis validez en cliquant sur OK comme la figure suivante.
Ajout de
l'onglet Dveloppeur dans le Ruban
Basculez sur l'onglet Dveloppeur et cliquez sur l'icne Restreindre la modification dans le groupe Protger.
Cette action dclenche l'affichage du volet Restreindre la mise en forme et la modification dans la partie
droite de la fentre (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 333/393
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Le volet Restreindre la mise en forme et la modification
Vous pouvez cocher la case :
Limiter la mise en forme une slection de styles pour dfinir les styles accessibles. Ces styles
sont dfinis en cliquant sur Paramtres, comme illustr la figure suivante.
Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document pour dfinir les actions
possibles dans le document : aucune modification, marques de rvision, commentaires ou saisie de formulaires.
Limitation des
styles accessibles
Cliquez sur Activer la protection. Si vous le souhaitez, vous pouvez dfinir un mot de passe pour que le
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lecteur/correcteur puisse dsactiver la restriction.
l'ouverture du document, deux volets complmentaires sont affichs dans la partie droite de la fentre :
Restreindre la mise en forme et la modification permet de dsactiver la restriction avec ou sans
un mot de passe (voir figure suivante) ;
Styles donne accs aux seuls styles autoriss dans le document.
Les deux
onglets complmentaires affichs sur la partie droite du document
En rsum
Un ou plusieurs correcteurs peuvent laisser des commentaires dans un document. Il est possible de naviguer de
commentaire en commentaire et le nom de chaque correcteur est clairement identifi.
Les correcteurs peuvent galement amender le document. Ces modifications apparaissent sous la forme de marques de
rvision. Pour naviguer d'une marque de rvision la suivante, rien de tel que le suivi des modifications de Word. Il est
galement possible d'accepter ou de refuser toutes les modifications en bloc.
L'envoi d'un document aux relecteurs peut se faire depuis l'cran Backstage, avec une simple commande dans l'onglet
Fichier du Ruban. Le document peut galement tre plac dans votre compte SkyDrive qui offre jusqu' 25 Go de
stockage en ligne.
La modification d'un document stock dans un espace SkyDrive peut se faire en ditant le document dans une version
rduite de Word, appele Word Web App. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un accs Internet et d'un navigateur
web.
Word Web App autorise le travail simultan sur un mme document Word stock dans un espace SkyDrive.
L'cran Backstage permet de vrifier la compatibilit d'un document Word 2010 avec les versions antrieures du
traitement de texte et, si ncessaire, de le dgrader pour assurer sa rtrocompatibilit.
Word est dot d'un outil de comparaison qui met en vidence les diffrences entre deux versions d'un mme document.
Pour protger un document contre toute modification abusive, vous pouvez le sauvegarder au format PDF ou XPS, lui
associer un mot de passe ou restreindre les modifications au niveau de la mise en forme, du type des modifications ou
encore des personnes concernes.
Partie 3 : Word avanc 335/393
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Techniques avances
Ce chapitre regroupe diverses techniques utilises en marge de l'application (comme la cration d'un site web ou l'insertion de
polices dans un document) ou rserves des utilisations avances (utilisation du mode plan, personnalisation de Word,
utilisation de liens hypertextes).
N'hsitez pas vous plonger dans les sections qui le composent. Vous y dcouvrirez des cts souvent inconnus de votre
traitement de texte et vous pourrez explorer de nouveaux domaines. Je suis persuad que l'un ou l'autre vous rendra service et
qu'ils ajouteront de nouvelles cordes votre arc.
Utilisations marginales de Word
Comme tout un chacun, vous utilisez Word pour crer des documents, les imprimer, les envoyer par e-mail vos contacts et,
peut-tre, depuis la lecture du chapitre prcdent, pour les partager sur votre espace SkyDrive. Cette section va s'intresser
des utilisations plus marginales de votre traitement de texte prfr.
Mettre jour son blog
Si vous faites partie de la communaut grandissante des blogueurs, vous serez heureux d'apprendre que Word peut tre utilis
pour publier des articles sur votre blog et ce, que vous utilisiez WordPress, Blogger, votre espace Windows Live, TypePad ou un
autre systme de gestion de blog.
Blog ? Article ? De quoi parlons-nous au juste ?
Les blogs sont des pages dans lesquelles l'auteur note, au fur et mesure de sa rflexion, des avis et impressions sur un sujet
qui lui tient cur. Trs faciles mettre en uvre, ils sont devenus un phnomne de socit. Indpendamment de leur ge,
sexe, culture informatique, de nombreuses personnes (les blogueurs) n'hsitent pas publier rgulirement des articles (entendez
par l des textes, illustrs par des liens, des images, voire mme des vidos), souvent cibls et qui suscitent un grand intrt
dans les communauts concernes.
Je n'y connais rien en ce qui concerne les blogs. Comment me lancer ?
Pour crer un blog, il faut au pralable s'inscrire sur une plate-forme de blogs, comme celui de Windows Live (Blog Space), de
Google (Blogger) ou encore de WordPress (WordPress). Ce chapitre n'a pas pour vocation de vous montrer comment crer un
blog. Cependant, tapez Windows Live, Blogger ou WordPress dans votre moteur de recherche prfr et vous serez
rapidement orients vers des pages web qui vous permettront de crer votre blog en moins de temps qu'il n'en faut pour le dire.
Si j'ai su capter votre attention, poursuivez vite la lecture.
Ouvrez Word et dfinissez le texte de votre article. Si ncessaire, agrmentez-le de liens et d'images. Lorsque son contenu vous
semble prt pour la publication, basculez sur l'onglet Fichier du Ruban (1), cliquez sur Enregistrer et envoyer (2)
puis sur Publier en tant que billet de blog (3). La partie droite de l'cran Backstage vous informe que Word est
capable de publier sur toutes sortes de plates-formes de blogs. Cliquez sur Publier en tant que billet de blog
(4), comme la figure suivante.
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Publication du
document dans un billet de blog
Vous vous en doutez certainement, Word ne connat rien de votre blog. Lors de la premire connexion, vous devrez donc lui en
dire un peu plus.
La bote de dialogue reprsente la figure suivante vous invite fournir tous les renseignements ncessaires.
Vous devez indiquer Word sur quel blog doit se faire la publication
Cliquez sur Enregistrer maintenant et fournissez les renseignements demands, comme illustr la figure suivante :
le fournisseur de blog ;
un ou plusieurs autres renseignements spcifiques au fournisseur de blog ;
votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
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Informations de connexion
Cliquez sur OK pour finaliser la dfinition des informations.
Aprs un bref instant, un message vous indique que la liaison a t tablie et que les paramtres du compte ont t enregistrs
(voir figure suivante).
La connexion
avec le blog a t tablie
Avez-vous remarqu le Ruban de Word ? Il s'est rduit pour ne laisser apparatre que les icnes en relation avec la cration
d'articles, comme illustr la figure suivante.
Le Ruban a
Partie 3 : Word avanc 338/393
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une toute autre allure
Quelques remarques :
Le titre de l'article (ici Supprimer une police de caractres ) doit tre remont sur la zone Entrez ici le titre du message
.
L'onglet Billet de blog est trs proche de l'habituel onglet Accueil. Remarquez cependant le groupe Blog, qui
contient des icnes en rapport avec la gestion du blog. Par exemple, sur un blog WordPress :
Insrer une catgorie permet de choisir le groupe d'articles auquel sera rattach l'article en cours
d'dition ;
Ouvrir existant permet d'diter un article existant ;
Publier envoie l'article dans le blog et le rend accessible vos visiteurs.
Comme le montre la figure suivante, l'onglet Insertion permet d'insrer divers objets graphiques dans le blog (images,
cliparts, formes, SmartArt, etc.).
L'onglet Insertion du
Ruban
titre d'exemple, la figure suivante reprsente le rsultat obtenu aprs la publication de l'article sur le blog Mediaforma, dont
je suis le webmaster.
L'article a t publi
Crer un site web
Comme nous venons de le voir, Word 2010 facilite grandement la cration d'articles sur un blog. Vous voudriez aller encore plus
loin en dfinissant des pages web part entire, indpendantes de tout systme de blog ? Eh bien ceci est envisageable, mme si
je ne vous conseille pas cette pratique. Poursuivez la lecture et vous jugerez s'il est pertinent ou non d'utiliser Word.
Nous allons rester sur un exemple simple contenant du texte, un tableau bordures transparentes et une image (voir figure
suivante).
Un exemple
d'article
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Pour transformer ce document en page web :
1. Basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Enregistrer sous ;
2. Slectionnez Page web (*.htm; *.html) dans la liste droulante Type ;
3. Donnez un titre la page web, choisissez un dossier pour enregistrer la page web et cliquez sur Enregistrer.
Comme le montre la figure suivante, un fichier d'extension .htm et un dossier complmentaire sont crs.
Plusieurs fichiers
et dossiers ont t crs
Le dossier contient plusieurs fichiers complmentaires qui peuvent tre passs sous silence. Ce qui importe, c'est le code HTML
gnr. Pour en avoir un rapide aperu, cliquez avec le bouton droit sur l'icne
Supprimer une police de caractres.htm, pointez Ouvrir avec dans le menu contextuel et cliquez sur
Bloc-Notes. Le code gnr est une vraie horreur ! En voici un extrait :
Code : HTML
<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml"
xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word"
xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"
xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1252">
<meta name=ProgId content=Word.Document>
<meta name=Generator content="Microsoft Word 14">
<meta name=Originator content="Microsoft Word 14">
<link rel=File-List
href="Supprimer%20une%20police%20de%20caractres_fichiers/filelist.xml">
<link rel=Edit-Time-Data
href="Supprimer%20une%20police%20de%20caractres_fichiers/editdata.mso">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
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</style>
<![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:DocumentProperties>
<o:Author>X4</o:Author>
<o:LastAuthor>X4</o:LastAuthor>
<o:Revision>1</o:Revision>
<o:TotalTime>6</o:TotalTime>
<o:Created>2011-02-14T13:28:00Z</o:Created>
<o:LastSaved>2011-02-14T13:37:00Z</o:LastSaved>
<o:Pages>1</o:Pages>
<o:Words>86</o:Words>
<o:Characters>479</o:Characters>
<o:Lines>3</o:Lines>
<o:Paragraphs>1</o:Paragraphs>
<o:CharactersWithSpaces>564</o:CharactersWithSpaces>
<o:Version>14.00</o:Version>
</o:DocumentProperties>

<![endif]-->
<td width=418 valign=top style='width:313.45pt;padding:0cm 5.4pt 0cm
5.4pt'>
<p class=MsoNormal style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
line-height:normal'>
Si vous ne vous servez jamais dune police de caractres,
elle surcharge inutilement votre disque dur.
Alors, pourquoi ne pas la supprimer ?
<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
line-height:normal'><span style='mso-spacerun:yes'> </span>
Cliquez sur Dmarrer, tapez
polices dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur polices, dans
la
partie suprieure gauche du menu.
</p>
</td>
</tr>
</table>
<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class=MsoNormal>Reprez licne de la police supprimer dans la
fentre
Polices. Cliquez dessus, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui
pour
confirmer votre intention.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><span style='mso-spacerun:yes'> </span>La police est
alors
supprime du systme et nest plus disponible dans les applications.</p>
</div>
</body>
</html>
Pour information, il est compos de plus de 1 600 lignes !
Un vrai cauchemar ! Un rendu identique peut tre obtenu en moins de 20 lignes de code HTML.
Personnellement, je ne suis pas un grand amateur du code gnr par Word car, la base, j'ai un penchant certain pour la
programmation. Ceci tant dit, une personne totalement rfractaire au code HTML pourra certainement y trouver son avantage.
C'est donc chacun de dcider en toute connaissance de cause.
Crer un formulaire
Partie 3 : Word avanc 341/393
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Bien que Word soit avant tout un traitement de texte, il peut tre utilis pour crer des formulaires afin de collecter des donnes.
titre d'exemple, nous allons raliser le formulaire reprsent la figure suivante.
Un formulaire lmentaire
Vous pouvez vous entraner en tlchargeant le document formulaire.docm.
Tlcharger le document
Je croyais que l'extension des documents Word 2010 et 2007 tait .docx . Est-ce une erreur de l'auteur ?
Pas du tout ! Souvenez-vous, je vous en ai parl au dbut de ce livre. Les documents Word 2010 et 2007 peuvent avoir une
extension .docx ou .docm :
.docx lorsqu'ils ne contiennent aucune macro (pour rappel, les macros sont de petits programmes qui facilitent les
oprations de mise en forme, en particulier dans les documents de grande taille) ;
.docm dans le cas contraire.
Mais je n'ai jamais utilis de macro moi ? Est-ce que je dois sauter cette section ?
Encore une fois, pas du tout ! Dans un formulaire, les macros sont gres de faon transparente par Word. Tout ce que vous
avez savoir, c'est qu'un document qui contient un formulaire doit avoir une extension .docm et non .docx. Vous voil donc
rassurs.
Avant de dfinir votre premier formulaire, assurez-vous que l'onglet Dveloppeur est prsent dans le Ruban. Dans le cas
contraire, basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word,
cliquez sur Personnaliser le Ruban, cochez la case Dveloppeur, puis validez en cliquant sur OK. Les contrles
relatifs aux formulaires sont rassembls dans le groupe Contrles, comme illustr la figure suivante.
Les contrles de formulaires
Pour insrer l'un d'entre eux dans le document, assurez-vous que l'icne Mode Cration est active (elle apparat alors en
jaune, comme dans la figure suivante), cliquez sur le contrle insrer puis cliquez dans le document l'endroit o le contrle
doit tre insr.
Partie 3 : Word avanc 342/393
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Selon sa couleur, cette icne indique si le mode cration est activ ou
dsactiv
Si vous vous tes essays la cration du formulaire pris en exemple, vous avez certainement plusieurs questions.
Comment saisir des donnes dans le formulaire ?
Tout simplement en dsactivant l'icne Mode Cration (dans le groupe Contrles, sous l'onglet Dveloppeur du
Ruban), comme illustr la figure suivante.
Les deux modes d'affichage du formulaire
Comment dfinir plusieurs valeurs pour la liste droulante ?
Cliquez sur le contrle Liste droulante, puis sur l'icne Proprits. Cette action ouvre la bote de dialogue
Proprits du contrle de contenu. Cliquez sur Ajouter, compltez les champs Nom complet et Valeur de
la bote de dialogue Ajouter un choix puis cliquez sur OK. Recommencez ainsi pour dfinir les trois entres de la liste
droulante, comme la illustr figure suivante.
Dfinition des
trois lments de la liste
Comment insrer l'image de Zozor dans le contrle Image ?
Partie 3 : Word avanc 343/393
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En mode dition (icne Mode Cration dsactive), cliquez sur l'icne au centre du contrle Image, choisissez l'image
insrer et validez en cliquant sur Insrer (voir figure suivante).
Insertion de
l'image de Zozor dans le contrle Image
Mise en uvre du mode plan dans les longs documents
Le mode Plan est une vraie bndiction si vous devez manipuler de longs documents. On pourrait en parler pendant des pages
et des pages. Dans cet ouvrage, je ne vais pas beaucoup m'tendre sur ce sujet. Par contre, aprs la lecture de cette section,
vous saurez tout ce qui est ncessaire pour bien utiliser ce mode d'affichage et crer des documents, thses, mmoires, e-books,
livres, etc. bien plus performants.
Mais commenons par le commencement. Le mode Plan s'active en cliquant sur l'icne Plan, dans la partie droite de la barre
d'tat, comme illustr la figure suivante.
Activation du mode Plan
Si vous avez pris le soin de structurer votre document en utilisant des styles de titres (Titre 1, Titre 2, etc.), sa structure
est clairement reprsente dans ce mode d'affichage (voir figure suivante).
Partie 3 : Word avanc 344/393
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La structure
apparat clairement grce aux niveaux de titres
Dans l'exemple de la figure suivante, vous voyez que nous avons trois styles de titres qui s'indentent (c'est--dire se dcalent)
automatiquement vers la droite. Il est ainsi bien plus simple de savoir dans quelle section se trouve une sous-section et dans
quel chapitre se trouve une section. Pour faciliter encore la comprhension de la structure du texte, vous pouvez demander
l'affichage des styles de titres dans la marge gauche du document :
1. Basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options ;
2. Cliquez sur Options avances ;
3. Faites dfiler l'ascenseur vertical pour atteindre le champ
Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon ;
4. Entrez par exemple 2 cm dans ce champ et validez en cliquant sur OK, comme la figure suivante.
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Dfinition de
la largeur du volet de zone de style
La partie gauche du document affiche maintenant les styles de titres. La figure suivante en reprsente un extrait.
Le style de
chaque paragraphe est facile identifier
Avez-vous remarqu les signes + et affichs devant les titres ?
Lorsqu'un titre est prcd du signe +, cela signifie qu'il contient au moins un paragraphe de texte. Pour voir son contenu, faites
un double-clic sur ce signe. Les divers paragraphes contenus sous le titre sont maintenant apparents mais les images ne sont
pas affiches, comme le montre la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 346/393
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Le niveau de
titre a t dvelopp
Vous pouvez replier le niveau de titre en faisant nouveau un double-clic sur le signe + qui le prcde. Mais attention, les
ventuels titres de niveaux infrieurs ne seront plus visibles. Dans la figure suivante par exemple, les titres de niveau 3
Rognage selon une forme et Rognage selon un rapport hauteur-largeur ne sont plus affichs.
Les deux titres de
niveau 3 ont disparu
Pour les rendre nouveau visibles, slectionnez Niveau 3 dans la liste droulante Afficher le niveau (onglet
Mode Plan, groupe Outils Mode Plan). Notez que vous avez le choix entre diffrents niveaux de titres, libre vous de
choisir celui qui vous convient dans vos documents en mode plan (voir figure suivante).
Choix des
niveaux de titres afficher
Quelques bonnes pratiques
La slection d'un niveau de titre entrane la slection de l'intgralit de son contenu. Forts de cette remarque, vous
pouvez dplacer des sections de titre 1, 2, 3, etc. pour rorganiser un document. Pour ce faire, vous utiliserez la technique
de glisser-dposer de Windows : slectionnez la section dplacer. Pointez la slection, maintenez enfonc le bouton
gauche de la souris et dposez la section son nouvel emplacement. Vous pouvez galement utiliser les icnes Monter
Partie 3 : Word avanc 347/393
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ou Descendre (dans le groupe Outils Mode Plan, sous l'onglet Mode Plan du Ruban) pour dplacer, vers le
haut ou vers le bas, la section dans laquelle se trouve le point d'insertion, comme illustr la figure suivante.
Comme le montre la figure suivante, cinq icnes permettent de modifier le niveau des sections slectionnes.
Plusieurs icnes permettent de modifier le niveau des sections
Les amateurs de raccourcis clavier peuvent galement modifier l'emplacement ou le niveau d'une section avec les
combinaisons de touches suivantes :
Tab : niveau infrieur ;
Maj+Tab : niveau suprieur ;
Alt+Maj+Haut : dplacement de la slection vers le haut ;
Alt+Maj+Bas : dplacement de la slection vers le bas.
Incorporer des polices exotiques dans un document
Vous utilisez une police qui ne fait pas partie du jeu de polices standard de Windows et votre document doit tre ouvert sur un
autre ordinateur ? Si celui-ci ne connat pas votre police exotique , il en utilisera une autre comme illustr la figure suivante.
Il est important
d'incorporer les polices non conventionnelles dans les documents Word
Pour viter cette situation dsagrable, basculez sur l'onglet Fichier du Ruban puis cliquez sur Options. Slectionnez
l'onglet Enregistrement et cochez la case Incorporer les polices dans le fichier comme la figure
suivante.
Partie 3 : Word avanc 348/393
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Les polices
utilises seront incorpores au document
Il ne vous reste plus qu' valider en cliquant sur OK. Dsormais, le document incorpore toutes les polices non conventionnelles.
Il sera donc affich comme il a t cr, quel que soit l'ordinateur et les polices qui y sont installes.
Des liens hypertextes dans un document
Pour vous entraner, je vous propose de tlcharger les documents formulaire.docm, polices_exotiques.docx et
loremipsum.docx en utilisant les codes web suivants :
Tlcharger formulaire.docm
Tlcharger polices_exotiques.docx
Tlcharger loremipsum.docx
Les liens hypertextes sont gnralement utiliss au sein des pages web pour se dplacer dans des pages lies. Avez-vous
remarqu que, lorsque vous insrez une adresse web ou e-mail dans un document, cette dernire change de couleur et apparat
en caractres souligns ? Lorsque vous pointez un tel lien, une info-bulle indique que vous pouvez cliquer dessus en maintenant
la touche Ctrl enfonce (voir figure suivante).
Les liens sont contrle-cliquables
Si vous cliquez sur une adresse web en maintenant enfonce la touche Ctrl, la page correspondante sera ouverte dans le
navigateur par dfaut. Si vous faites de mme sur une adresse e-mail, un nouveau message destin ce correspondant sera cr
dans la messagerie par dfaut. Mais les adresses web et e-mail ne sont pas les seuls lments cliquables de cette manire. Vous
pouvez galement crer des liens qui pointent vers des documents Word, voire mme vers des emplacements prcis dans ces
Partie 3 : Word avanc 349/393
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documents.
Supposons que vous vouliez accder aux documents formulaire.docm et polices exotiques.docx depuis un seul
et mme document en utilisant des liens hypertextes. Commencez par crer un nouveau document. Vous pourriez saisir quelque
chose de similaire la figure suivante.
Le texte utilis
pour accder aux deux documents
Slectionnez le deuxime paragraphe (1), basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Lien hypertexte
dans le groupe Liens et dsignez le document formulaire.docm (2). Validez en cliquant sur OK (3), comme la figure
suivante. Le texte du deuxime paragraphe pointe dsormais vers le document formulaire.docm. Pour ouvrir ce document
dans une autre fentre de Word, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le lien.
Dfinition d'un
lien hypertexte qui pointe vers un document
Supposons maintenant que vous dsiriez vous rendre un emplacement prcis d'un document. Pour ce faire, vous devez dfinir
un signet et, dans le lien, pointer vers ce signet. N'ayez crainte, cette technique n'a rien d'insurmontable.
titre d'exemple, nous allons dfinir le signet Vivamus1 sur le mot Vivamus du paragraphe situ sous le premier titre 2 du
document loremipsum.docx. Faites un double-clic sur le mot Vivamus pour le slectionner (1), basculez sur l'onglet
Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Signet du groupe Liens, tapez Vivamus1 dans le champ Nom du signet (2)
et cliquez sur Ajouter (3), comme la figure suivante. Enregistrez le document Word.
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Dfinition d'un
signet
Maintenant, vous allez pouvoir accder directement au mot Vivamus de signet Vivamus1 dans le document
loremipsum.docx.
Allez dans le document qui contient les deux autres liens, crivez un texte pour ce lien, slectionnez-le (1), basculez sur l'onglet
Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Lien hypertexte dans le groupe Liens, slectionnez le document
loremipsum.docx (2), cliquez sur Signet (3), sur Vivamus1 (4), puis sur OK (5) et nouveau sur OK, comme la figure
suivante. Lorsque vous suivrez ce lien, le document lorem ipsum.docx sera ouvert et le signet Vivamus1 sera
slectionn.
Dfinition d'un
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lien hypertexte qui pointe vers un signet
Les signets peuvent tre dfinis dans le document en cours d'dition ou dans un autre document. La premire
alternative est intressante pour se dplacer des endroits importants d'un document qui comporte de nombreuses
pages. La deuxime permet d'accder un point particulier dans un document annexe, par exemple l'endroit o vous
avez arrt la rdaction la veille.
Il est tout fait envisageable de crer des liens vers d'autres types de fichiers, qu'ils aient t crs dans des applications
Microsoft ou non. Les fichiers ainsi rfrencs seront ouverts dans l'application correspondant leur extension. Ainsi, les
fichiers d'extension .txt seront ouverts dans le Bloc-Notes, les fichiers d'extension .xlsx dans Excel, ou encore les fichiers
d'extension .pdf dans votre lecteur PDF par dfaut.
Sur mon ordinateur, deux applications sont capables d'ouvrir un certain type de fichier. Malheureusement, Word ne
lance pas celle qui me convient. Est-il possible de choisir l'autre application par dfaut ?
Cela est tout fait possible. Imaginez par exemple que vous ayez cr un document Word qui pointe vers des fichiers audio
.mp3. Supposons galement que les applications Lecteur Windows Media et VLC soient installes sur votre ordinateur. Ces
deux applications sont capables de lire des fichiers .mp3 et, par dfaut, c'est le Lecteur Windows Media qui est utilis. Si vous
voulez que les liens hypertextes dfinis dans le document Word lancent par dfaut VLC, procdez comme suit (voir figure
suivante) :
1. Cliquez sur le bouton Dmarrer de Windows, tapez dfaut dans le champ Rechercher et cliquez sur
Programmes par dfaut dans la partie suprieure du menu Dmarrer.
2. Dans la fentre affiche, cliquez sur le lien
Associer un type de fichier ou un protocole un programme (a). Cette action ouvre une
nouvelle fentre.
3. Faites dfiler l'ascenseur vertical pour atteindre l'entre .mp3 et cliquez dessus (b) pour la slectionner.
4. Cliquez sur Changer le programme (c).
5. Slectionnez l'application VLC media player dans la bote de dialogue Ouvrir avec (d).
6. Validez en cliquant sur OK (e) puis fermez toutes les fentres ouvertes.
Partie 3 : Word avanc 352/393
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Dfinition d'un
lien qui pointe vers une application
Dsormais, lorsque vous cliquerez sur un lien qui pointe vers un fichier .mp3, celui-ci sera ouvert dans l'application
VLC media player.
Cette possibilit ouvre de nombreuses perspectives. Ainsi, vous pourriez dfinir un document Word qui donne accs tous les
fichiers que vous utilisez le plus souvent, qu'il s'agisse d'autres documents Word, de classeurs Excel, de pages web, de fichiers
audio ou vido, etc. vous de trouver comment agencer ce document pour qu'il soit le plus pratique possible.
Personnaliser Word
Les lments affichs dans l'interface de Word (entendez par l tout ce qui entoure le document) peuvent tre personnaliss.
Sans chercher l'exhaustivit, cette section va vous montrer les techniques de personnalisation les plus courantes.
Personnaliser le fonctionnement de Word
La bote de dialogue Options Word, accessible en basculant sur l'onglet Fichier et en cliquant sur Options, donne
accs de nombreux onglets spcialiss qui permettent de personnaliser le fonctionnement du traitement de texte. Vous pouvez
par exemple modifier le nom et les initiales associs aux documents, modifier les couleurs de l'interface, activer ou dsactiver le
correcteur orthographique en cours de frappe, ajouter des icnes dans la barre d'outils Accs rapide, etc. La liste est
longue, je vous laisse farfouiller.
Personnaliser la barre doutils Accs rapide
Partie 3 : Word avanc 353/393
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Nous avons dj vu, dans le premier chapitre de ce livre, comment rajouter ou supprimer des icnes dans la barre d'outils
Accs rapide (voir figure suivante). Si vous vous souvenez bien, je vous avais dit qu'on reviendrait plus en dtail dessus.
Votre patience vient de payer !
La barre d'outils Accs rapide
Si vous tes observateurs, vous avez certainement remarqu l'entre Autres commandes qui figure dans la partie infrieure
du menu lorsque vous cliquez sur la flche droite des trois icnes par dfaut. Comme le montre la figure suivante, cette entre
donne accs toutes les fonctionnalits de Word.
Toutes les fonctionnalits de Word peuvent tre
ajoutes dans la barre d'outils Accs rapide
Ces fonctionnalits sont tellement nombreuses que Microsoft a jug bon d'ajouter un filtre dans la bote de dialogue. Par dfaut,
seules les commandes les plus courantes sont affiches mais, en choisissant une autre entre dans la liste droulante, vous
pouvez accder toutes les icnes des onglets du Ruban.
Supposons que vous vouliez insrer l'icne Capture de l'onglet Insertion. Slectionnez Onglet Insertion dans la
liste droulante (1), cliquez sur Capture dans la zone de liste (2), sur Ajouter (3), puis sur OK (4) pour fermer la bote de
dialogue Options Word, comme illustr la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 354/393
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Insertion de la
commande Capture dans la barre d'outils Accs rapide
Pour supprimer une des icnes de la barre d'outils Accs rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et
slectionnez Supprimer de la barre d'outils Accs rapide dans le menu contextuel.
Aprs avoir insr de nombreuses icnes dans la barre d'outils Accs rapide, vous dsirerez peut-tre retourner sa
version initiale. Cliquez sur l'icne Personnaliser la barre d'outils Accs rapide (vous savez, l'icne en
forme de flche affiche dans la partie droite de la barre d'outils), puis sur Autres commandes. Cette action ouvre la bote de
dialogue Options Word avec l'onglet Barre d'outils Accs rapide slectionn. Cliquez sur le bouton
Rinitialiser, dans la partie infrieure droite de la bote de dialogue et slectionnez
Rinitialiser uniquement la barre d'outils Accs rapide.
Pour en terminer avec la barre d'outils Accs rapide, sachez que vous pouvez modifier sa position. Cliquez sur l'icne
Personnaliser la barre d'outils Accs rapide et choisissez Afficher en dessous du Ruban ou
Afficher au-dessus du Ruban.
Personnaliser le Ruban
Depuis 2007, les fonctionnalits de Word ne sont plus accessibles dans un systme de menus mais dans les diffrents onglets
d'un Ruban. Source de nombreuses critiques et rsistances de la part des utilisateurs de Word 2007, le Ruban a pourtant t
repris dans Word 2010. Il a mme fait des mules puisqu'aujourd'hui, la quasi-totalit des applications Microsoft utilise un Ruban
! Il faudra donc vous y faire. Ceci tant dit, si vous faites l'effort d'oublier le dfunt systme de menus, vous pourrez trouver un
certain intrt au Ruban. D'autant plus que Word vous laisse crer des onglets qui contiennent les icnes de votre choix. Voyons
comment procder.
Basculez sur l'onglet Fichier du Ruban et slectionnez Options. Cette action ouvre la bote de dialogue Options Word.
Slectionnez l'onglet Personnaliser le Ruban. Dans la partie droite de la bote de dialogue, cliquez sur
Nouvel onglet. Un nouvel onglet nomm Nouvel onglet (Personnalis) est insr la liste. Cliquez sur cette
entre puis sur le bouton Renommer et donnez-lui un nom plus parlant : Mes icnes par exemple.
Partie 3 : Word avanc 355/393
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Un seul groupe, nomm Nouveau groupe (personnalis), est disponible dans le nouvel onglet. Je vous suggre de le
personnaliser en cliquant sur Renommer et de lui donner un peu de compagnie en cliquant autant de fois que ncessaire sur
Nouveau groupe, puis sur Renommer.
Notez qu'il est possible de modifier la position du nouvel onglet ou des groupes qui le composent en cliquant sur les icnes
Monter et Descendre.
titre d'exemple, la figure suivante reprsente la zone de liste aprs dfinition de l'onglet Mes icnes ainsi que des groupes
Traitement du texte et Traitement des images, et remonte de l'onglet Mes icnes en premire position.
L'onglet Mes
icnes contient deux groupes
Comme vous le voyez, le nouvel onglet ne contient encore aucune icne. Il est temps de remdier cela. Pour ajouter des icnes
un groupe, cliquez dessus dans la deuxime zone de liste (1), choisissez une catgorie dans la liste droulante (2), une icne
dans la premire zone de liste (3) et cliquez sur Ajouter, comme illustr la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 356/393
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Une icne a
t ajoute dans le groupe Traitement du texte
titre d'exemple, la figure suivante reprsente la deuxime zone de liste aprs ajout des icnes Aligner gauche,
Aligner droite, Centrer et Justifier dans le groupe Traitement du texte, puis des icnes
Styles rapides et Effets des images dans le groupe Traitement des images. Avouez que le rsultat est
assez satisfaisant !
L'onglet Mes
icnes contient maintenant plusieurs icnes
Partie 3 : Word avanc 357/393
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Maintenant, vous en savez assez pour crer vos propres onglets personnaliss et dfinir les groupes d'icnes que vous
souhaitez. La balle est dans votre camp.
Affecter un raccourci clavier une icne du Ruban
Il serait bien agrable de pouvoir simuler le clic sur les icnes du Ruban avec des raccourcis clavier (enfin, de mon point de vue
!). Si vous n'tes pas (trop) rfractaires l'utilisation de raccourcis clavier, voici comment procder.
Basculez sur l'onglet Fichier du Ruban et cliquez sur Options.
Slectionnez l'onglet Personnaliser le Ruban dans la bote de dialogue Options Word. Dans la partie infrieure de la
bote de dialogue, cliquez sur Personnaliser droite du libell Raccourcis clavier.
Une nouvelle bote de dialogue intitule Personnaliser le clavier est affiche. Slectionnez une entre dans la zone
de liste Catgories et une autre dans la zone de liste Commandes. Les ventuels raccourcis clavier existants apparaissent
dans la zone Touches actuelles. Vous pouvez utiliser l'un d'entre eux ou en dfinir un autre.
Pour ce faire, cliquez dans le champ Nouvelle touche de raccourci et tapez le raccourci utiliser. Assurez-vous que
ce raccourci n'a pas dj t affect une autre icne en consultant l'information affiche la suite du libell Affectes
(voir figure suivante).
Le raccourci a
t choisi
Dans la figure suivante par exemple, le raccourci Alt + A est affect l'icne Barr de l'onglet Accueil. Ce raccourci est libre
car l'information [non attribue] apparat la suite du libell Affectes .
Cliquez sur Attribuer puis sur Fermer. Pour terminer, cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Options Word.
Dsormais, vous pourrez utiliser le raccourci clavier Alt + A pour barrer le texte slectionn.
En rsum
Via l'cran Backstage, Word 2010 peut tre utilis pour publier des billets dans un blog Windows Live, Google ou
WordPress.
Word est en mesure d'enregistrer un document quelconque au format HTML, afin de le mettre en ligne sur un serveur
web. Le code produit est loin d'tre optimis et cette pratique n'est conseiller que si vous tes trs presss ou vraiment
rfractaires au code HTML.
Word est en mesure de gnrer des formulaires afin de collecter des donnes.
Le mode Plan est vraiment pratique si vous devez manipuler de longs documents. Il facilite leur structuration et donne un
Partie 3 : Word avanc 358/393
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aperu global de son contenu. D'autre part, il permet de dplacer facilement des sections/chapitres en utilisant la
technique de glisser-dposer de Windows, ou encore de modifier leur niveau de titres.
Il est possible d'incorporer au document les polices non standard qu'il utilise. Ainsi, le document s'affichera correctement
sur tout ordinateur, mme si les polices du document n'y sont pas installes.
Il est possible d'insrer des liens hypertextes dans un document pour accder des pages web, des adresses e-mail, des
documents Word ou encore des emplacements prcis dans des documents Word.
Word est entirement personnalisable. Vous pouvez modifier son comportement par dfaut, adapter la barre d'outils
Accs rapide vos exigences, ajouter un ou plusieurs onglets dans le Ruban ou encore affecter des raccourcis
clavier aux icnes du Ruban.
Partie 3 : Word avanc 359/393
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Macros et VBA
Nous voici presque arrivs la fin de ce tutoriel ; dsormais, vous devriez maitriser Word. Pourtant, il vous reste encore des
choses apprendre. Ce que nous allons voir dans ce chapitre, vous n'en aurez pas l'utilit tous les jours mais cela pourra vous
faire gagner du temps lors de votre utilisation de Word.
Vous effectuez frquemment les mmes tches de mise en forme ou de mise en page ? Vous avez l'impression que certaines mises
en forme vous prennent beaucoup de temps et d'nergie ? Les macros et le langage VBA sont faits pour vous. Poursuivez vite la
lecture et dcouvrez un univers fascinant qui n'a de limites que votre propre imagination !
Gagner du temps avec les macros
Arrivs ce stade du tutoriel, je pense pouvoir affirmer que vous avez une bonne exprience dans la pratique de Word et que
vous pouvez raliser peu prs tous les types de documents possibles et imaginables. Cependant, aprs avoir rdig un
document, vous passez beaucoup de temps le mettre en forme et vous apprcieriez l'aide d'un assistant spcialis dans ce
domaine. Cet assistant a un nom : il s'agit de l'enregistreur de macros. Montrez Word comment raliser une mise en forme,
aussi sophistique soit-elle, et il sera capable de la reproduire !
Des macros, des macros ! Je ne sais pas exactement ce qu'est une macro, moi ! Est-ce que ce chapitre est vraiment fait
pour moi ?
Je vais immdiatement mettre un terme aux bruits de couloirs selon lesquels les macros sont rserver un public averti, qui a
une grande exprience de Word et connat dj (au moins !) trois ou quatre langages de programmation. Tout ceci est
absolument faux ! Si vous savez utiliser Word, vous saurez sans peine crer et mettre en uvre des macros.
Nous allons commencer par un exemple simple, qui n'a d'autre intrt que de vous familiariser avec l'enregistreur de macros. La
macro en question va mettre en gras le texte slectionn.
Mais il y a l'icne Gras du Ruban pour cela. Pourquoi crer une macro ?
C'est vrai, c'est vrai ! Alors, corsons un peu les choses. Que diriez-vous de crer une macro qui applique simultanment les
attributs Gras, Italique et Soulign au texte slectionn ? Il n'existe aucune icne du Ruban capable de cette prouesse et
la macro correspondante est trs simple mettre en place. Alors, au diable l'avarice !
L'enregistreur de macros est disponible dans l'onglet Dveloppeur du Ruban. Si cet onglet n'est pas encore affich, basculez
sur l'onglet Fichier et cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, cliquez sur
Personnaliser le Ruban, cochez la case Dveloppeur puis validez en cliquant sur OK. L'icne de l'enregistreur de
macros se trouve dans le groupe Code, comme indiqu la figure suivante.
Accs l'enregistreur de macros
Ds son lancement, l'enregistreur de macros mmorise toutes les actions effectues au clavier et la souris. Si vous voulez
appliquer les attributs Gras, Italique et Soulign du texte, il faut donc le slectionner avant de lancer l'enregistrement
de la macro, sans quoi cette action est galement mmorise et reproduite chaque excution de la macro.
Avant d'aller plus loin, je vous invite tlcharger le document macros.docx afin que vous puissiez manipuler tout en
suivant mes explications :
Tlcharger le document
Ouvrez le document macros.docx et slectionnez le premier paragraphe (1). Maintenant, vous pouvez lancer l'enregistreur de
macros : cliquez sur l'icne Enregistrer une macro (2). Donnez le nom Gras_Italique_Soulign la macro (3) et
validez en cliquant sur OK (4), comme indiqu la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 360/393
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Lancement de
l'enregistreur de macros
Ds le clic sur le bouton OK, le pointeur change de forme pour montrer que l'enregistreur est actif : partir de maintenant, tout ce
que vous ferez avec la souris et le clavier sera mmoris.
Basculez sur l'onglet Accueil du Ruban puis cliquez successivement sur les icnes Gras, Italique et Soulign du
groupe Police.
Basculez sur l'onglet Dveloppeur et cliquez sur l'icne Arrter l'enregistrement (en lieu et place de l'icne
Enregistrer une macro). a y est, vous venez de crer votre premire macro !
Je suis sr que vous brlez d'impatience de l'utiliser. Slectionnez le deuxime paragraphe qui, lui n'est pas encore en gras,
italique et soulign. Si ncessaire, basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban et cliquez sur l'icne Macros du groupe
Code.
La bote de dialogue Macros dresse la liste des macros enregistres sur votre ordinateur. Cliquez sur la macro
Gras_Italique_Soulign puis sur le bouton Excuter (voir figure suivante).
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La macro
Gras_Italique_Soulign est sur le point d'tre excute
Hourra ! Le deuxime paragraphe est maintenant en gras, italique et soulign. Vous voyez, ce n'est vraiment pas difficile.
Les espaces et les tirets ne sont pas autoriss dans le nom des macros. Par contre, les caractres accentus de la
langue franaise et les caractres de soulignement le sont. J'ai choisi d'utiliser le caractre de soulignement, situ sur la
touche 8 des claviers franais, pour que le nom soit plus facile lire. Ceci dit, les noms GrasItaliqueSoulign et
grasitaliquesoulign sont tout aussi valables.
Toutes les macros seront bases sur le mme principe et ce, indpendamment de leur complexit. Pour vous en persuader, vous
allez maintenant dfinir une macro qui agit sur un tableau. La figure suivante reprsente l'effet recherch.
Partie 3 : Word avanc 362/393
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Transformation d'un tableau avec une macro
Je vous sens lgrement nerveux ! N'ayez crainte, tout va bien se passer
Les plus observateurs d'entre vous auront identifi les transformations appliques au texte.
Slectionnez les donnes convertir en tableau. Basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban puis cliquez sur l'icne
Enregistrer une macro dans le groupe Code.
Donnez la macro le nom Tableau puis cliquez sur OK.
La premire tape consiste convertir le texte en tableau. Rien de plus simple ! Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban,
cliquez sur l'icne Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez Convertir le texte en tableau. Cette action
ouvre la bote de dialogue Convertir le texte en tableau. Cliquez sur OK pour accepter les options par dfaut.
La deuxime tape applique un style au tableau. L'onglet Cration est automatiquement slectionn dans le Ruban. Dans le
groupe Styles de tableau, cliquez sur l'icne Styles de tableau et choisissez
Trame moyenne 1 Accent 4 (ou celui que vous voulez, je vous ai donn ici celui que j'ai utilis dans cet exemple).
La troisime et dernire tape centre les donnes dans les cellules. Basculez sur l'onglet Disposition puis cliquez sur l'icne
Centrer dans le groupe Alignement.
Vous pouvez arrter l'enregistrement de la macro. Basculez sur l'onglet Dveloppeur et cliquez sur l'icne
Arrter l'enregistrement dans le groupe Code. La macro est maintenant fonctionnelle.
Dsormais, lorsque vous voudrez convertir du texte en tableau, slectionnez le texte, basculez sur l'onglet Dveloppeur dans
le Ruban et cliquez sur l'icne Macros du groupe Code. La bote de dialogue Macros dresse la liste des macros enregistres
sur votre ordinateur. Cliquez sur la macro Tableau puis sur le bouton Excuter. En peine quelques clics, vous pouvez
convertir facilement du texte en tableau et le rsultat aura toujours la mme mise en page !
Les macros ne peuvent pas tre appliques des objets graphiques (images, Clip arts, SmartArt, formes, graphiques,
effets typographiques, etc.).
Faciliter l'excution des macros
Partie 3 : Word avanc 363/393
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Les macros sont faites pour vous faciliter la vie et pour vous faire gagner du temps sur les actions rptitives. Mais il faut bien
avouer que leur excution depuis l'onglet Dveloppeur n'est pas des plus rapides (clic sur l'icne Macros dans le groupe
Code, slection de la macro dans la bote de dialogue Macros, puis clic sur le bouton Excuter). Que diriez-vous de leur
affecter un raccourci clavier ou, pourquoi pas, une icne dans la barre d'outils Accs rapide ?
Un raccourci clavier
Pour affecter un raccourci clavier une macro, basculez sur l'onglet Fichier du Ruban puis cliquez sur Options. Dans la
bote de dialogue Options Word, slectionnez l'onglet Personnaliser le Ruban puis cliquez sur le bouton
Personnaliser droite du libell Raccourcis clavier. Une nouvelle bote de dialogue intitule
Personnaliser le clavier s'ouvre. Slectionnez Macros dans la zone de liste Catgories (1), cliquez sur la macro
laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier (2), cliquez dans le champ Nouvelle touche de raccourci et tapez
un raccourci en vous assurant que l'information [non attribue] apparat la suite du libell Affectes (3). Cliquez
successivement sur Attribuer, Fermer puis OK pour enregistrer le raccourci clavier (voir figure suivante).
Les
diffrentes tapes pour affecter un raccourci clavier une macro
Vous pouvez dsormais appuyer sur Alt + Z (c'est le raccourci que j'ai choisi) pour transformer des donnes slectionnes en
tableau mis en forme. Avouez que c'est bien plus agrable.
Une icne dans la barre d'outils Accs rapide
Vous prfrez utiliser la barre d'outils Accs rapide ? Pas de problme ! Il vous suffit de cliquer sur l'icne
Personnaliser la barre d'outils Accs rapide et de slectionner Autres commandes dans le menu.
Cette action ouvre la bote de dialogue Options Word avec l'onglet Barre d'outils Accs rapide slectionn.
Choisissez Macros dans la premire liste droulante (1). Les macros qui ont t dfinies sur l'ordinateur apparaissent dans la
premire zone de liste. Slectionnez l'une d'entre elles et cliquez sur Ajouter (2). Cliquez enfin sur OK pour ajouter la macro la
Partie 3 : Word avanc 364/393
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barre d'outils Accs rapide, comme indiqu la figure suivante.
Ajouter une macro dans la barre d'outils Accs rapide
J'ai ajout deux macros dans la barre d'outils Accs rapide et il m'est impossible de les diffrencier parce qu'elles
utilisent toutes les deux la mme icne. Y-a-t-il quelque chose faire ?
Bien sr ! Cliquez sur l'icne Personnaliser la barre d'outils Accs rapide et slectionnez
Autres commandes dans le menu. Cliquez sur l'icne modifier dans la deuxime zone de liste, puis cliquez sur Modifier.
Vous pouvez maintenant choisir une icne parmi celles proposes (voir figure suivante).
Choix de l'icne d'une macro dans la barre d'outils Accs rapide
Excution automatique de macros
Il existe des noms rservs pour les macros, qui permettent notamment de les excuter automatiquement.
Nom de la macro Excution automatique
AutoExec Au lancement de Word
AutoNew la cration d'un nouveau document
AutoOpen l'ouverture d'un document existant
Partie 3 : Word avanc 365/393
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AutoClose la fermeture d'un document
AutoExit la fermeture de Word
Supposons par exemple que vous vouliez ouvrir automatiquement le document Tous mes fichiers.docx ds le
lancement de Word. Pour cela, vous allez dfinir la macro AutoExec.
Lancez Word et fermez la page vide ouverte par dfaut. Basculez ensuite sur l'onglet Dveloppeur du Ruban, puis cliquez sur
l'icne Enregistrer une macro dans le groupe Code. Baptisez cette macro AutoExec et validez en cliquant sur OK.
Basculez sur l'onglet Fichier du Ruban, cliquez sur Ouvrir, dsignez le document Tous mes fichiers.docx et
validez en cliquant sur Ouvrir.
Pour terminer, basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban et cliquez sur Arrter l'enregistrement.
Pour vous assurer que la macro fonctionne, fermez Word puis rouvrez-le. Le document Tous mes fichiers.docx doit
s'ouvrir automatiquement.
Si le message d'erreur 5941 ( Le membre de la collection requis n'existe pas ) est affich (voir figure suivante), c'est
que vous n'avez pas respect scrupuleusement mes indications, savoir : lancer Word et fermer le document vierge
ouvert par dfaut avant de dmarrer l'enregistrement de la macro.
Une erreur d'excution
J'ai le message d'erreur 5174 ( Fichier introuvable ) de la figure suivante. J'ai bien dsign le fichier ouvrir et le
message pointe sur un autre fichier. Word aurait-il perdu la tte ?
Le fichier spcifi est introuvable
Ce problme se produit si vous avez dsign un fichier dans le dossier propos par dfaut par Word. Si le fichier ouvrir se
trouve dans le dossier par dfaut, changez de dossier pendant l'enregistrement de la macro puis revenez-y et tout se passera
bien.
La macro AutoExec est certes trs pratique, mais il peut tre intressant de ne pas la lancer chaque ouverture de
Partie 3 : Word avanc 366/393
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Word. Pour cela, il suffit de maintenir la touche Maj enfonce lorsque vous cliquez sur l'icne de Word dans le menu
Dmarrer.
Quand les macros montrent leurs limites
Nous allons dfinir (ou plutt tenter de dfinir) une macro qui remplace tous les styles Titre 2 d'un document par le style
Titre 3. Pour vous entraner, vous pouvez tlcharger le document loremipsum.docx mis votre disposition.
Tlcharger le document
Une fois le document ouvert, voici la marche suivre :
1. Basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban et cliquez sur l'icne Enregistrer une macro.
2. Donnez la macro le nom Titre2_vers_Titre3 et validez en cliquant sur OK.
3. Basculez sur l'onglet Accueil du Ruban, puis cliquez sur Remplacer dans le groupe Modification. La bote de
dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre avec l'onglet Remplacer slectionn.
4. Cliquez sur Plus pour la dployer.
5. Cliquez dans le champ Rechercher pour y afficher le point d'insertion. Cliquez sur Format puis sur Style.
Slectionnez le style Titre 2 et validez en cliquant sur OK.
6. Cliquez dans le champ Remplacer par pour y afficher le point d'insertion. Cliquez sur Format puis sur Style.
Slectionnez le style Titre 3 et validez en cliquant sur OK. Si vous avez suivi mes consignes la lettre, la bote de
dialogue Rechercher et remplacer devrait maintenant ressembler la figure suivante.
7. Cliquez sur Remplacer tout, sur OK, puis fermez la bote de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant
sur sa case de fermeture.
8. Basculez sur l'onglet Dveloppeur et cliquez sur l'icne Arrter l'enregistrement.
La bote de dialogue Rechercher et remplacer est entirement paramtre
Pour vrifier le bon fonctionnement de la macro, fermez le document sans enregistrer les modifications, rouvrez-le et excutez la
macro Titre2_vers_Titre3.
Tout fonctionne la perfection. Cet exemple ne montre pas du tout les limites des macros ! Est-ce que j'aurais mal
compris ?
Je sais, je sais, tout va bien pour le moment ! Mais nous allons corser les choses. Supposons que vous ne vouliez transformer
que les trois premiers styles Titre 2 en Titre 3. Reprenez les huit tapes prcdentes mais, l'tape 7, ne cliquez pas sur
Partie 3 : Word avanc 367/393
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Remplacer tout : cliquez quatre reprises sur Remplacer. Je dis bien quatre reprises et non trois. La premire va
permettre Word de trouver le premier paragraphe en Titre 2, les trois autres remplacer les trois premiers Titre 2 en
Titre 3.
Plutt facile n'est-ce pas ? Mais imaginez maintenant que vous ayez faire un trs long document et que vous vouliez
remplacer non pas les trois premiers Titre 2, mais les 325 premiers ! C'est sr, il s'agit d'un trs long document Pensez-vous
qu'il soit vraiment raisonnable de cliquer 326 fois sur le bouton Remplacer ?
Cet exemple montre les limites des macros. Il est donc temps de passer au VBA pour aller un peu plus loin !
Encore plus loin avec VBA
Je vous sens tressaillir. Et pourtant, il n'y a pas de quoi. En effet, il ne vous faudra que quelques bribes d'anglais pour
comprendre la programmation VBA. Mme si vous n'tiez pas trs assidus en cours, je suis l pour vous aider.
VBA Signifie Visual Basic for Applications . C'est un langage de programmation intgr Word qui nous permet de crer
manuellement des macros. C'est un peu plus complexe que l'outil que nous venons de voir mais les possibilits qu'offre VBA
sont aussi bien plus tendues !
Premiers pas avec le langage VBA
Sans le savoir, vous avez dj fait du VBA en utilisant l'enregistreur de macros. Pour vous en convaincre, vous allez afficher le
code VBA qui correspond la macro Titre2_vers_Titre3.
Ce chapitre ne va pas vous apprendre programmer en VBA : un ouvrage entier serait ncessaire ! Par contre, il va
vous montrer comment identifier les blocs de code qui composent une macro et comment les modifier pour aller au-del
de ce que peut vous offrir l'enregistreur de macros.
Basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban, cliquez sur l'icne Macros, slectionnez la macro Titre2_vers_Titre3
dans la bote de dialogue Macros et cliquez sur le bouton Modifier.
L, sous vos yeux bahis, du code s'affiche dans une fentre complmentaire :
Code : vba
Sub Titre2_vers_Titre3()
'
' Titre2_vers_Titre3 Macro
'
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 3")
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
With Selection
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End If
.Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
Partie 3 : Word avanc 368/393
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Else
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
End If
.Find.Execute
End With
With Selection
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End If
.Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
End If
.Find.Execute
End With
With Selection
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End If
.Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
End If
.Find.Execute
End With
End Sub
Cette macro est celle qui nous a permis de modifier les trois premiers Titre 2 en Titre 3.
Chaque ligne correspond une instruction du langage VBA. Ces instructions demandent Word d'effectuer des actions bien
prcises sur le document : mettre en exposant, changer le niveau de titre, slectionner une portion de texte, etc.
Les mots qui composent une instruction comportent une ou parfois plusieurs majuscules, qui sont l pour faciliter leur
comprhension et leur lisibilit. Ainsi, le mot ClearFormatting est compos des mots Clear et Formatting et signifie
effacer la mise en forme . Vous vous demandez certainement pourquoi les mots Clear et Formatting n'ont pas t spars
par un espace, comme dans un texte traditionnel. Eh bien, cela vient du fait que le code VBA n'est pas un texte traditionnel : il
s'agit d'un ensemble d'instructions destines tre excutes par l'ordinateur. Cette syntaxe n'est pas rserve au langage VBA :
elle reste valable dans la plupart des langages de programmation.
Structure d'un code VBA
Je vous propose de vous expliquer ici quelques notions de VBA pour vous aider survivre dans ce milieu l'apparence hostile.
Je ne rentrerai pas dans les dtails mais cela sera suffisant pour vous permettre de vous reprer.
Les commentaires
En VBA, il est possible d'insrer des commentaires au milieu de son code ; un commentaire n'est pas pris en compte lorsque le
code est excut. Vous les reprez facilement, ils commencent par le caractre ', c'est dire une apostrophe droite (on en voit
notamment au dbut du code prcdent).
quoi servent-ils ? Ce sont des espaces de libre expression (vous pouvez y crire en franais !). Vous pouvez rdiger des
Partie 3 : Word avanc 369/393
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commentaires pour expliquer le fonctionnment du code. D'autres personnes pourront ainsi plus rapidement comprendre ce que
vous avez voulu faire.
Les procdures Sub
Regardons d'un peu plus prs le code qui a t gnr par l'enregistreur de macros.
Vous pouvez facilement reprer la macro Titre2_vers_Titre3 ; elle s'tale entre les lignes suivantes :
Code : vba
Sub Titre2_vers_Titre3()

End Sub
Les mots Sub et End Sub dfinissent les limites du code associ la macro et le mot Titre2_vers_Titre3 est le nom de
la macro.
L'ensemble est appel procdure. C'est un bloc de code qui dlimite le dbut et la fin de la macro.
Et les parenthses aprs Titre2_vers_Titre3, c'est juste pour faire joli ?
Eh bien non ! Elles peuvent contenir d'ventuels paramtres transmis la procdure Titre2_vers_Titre3. Ces paramtres
permettent la procdure de modifier son comportement. Ici, comme aucun paramtre n'est transmis, les parenthses ne
contiennent aucune valeur. L'utilisation de paramtres est un peu avance pour nous, nous ne nous pencherons donc pas
dessus.
Les conditions If
Pour permettre au programme de prendre des dcisions, on utilise des blocs If comme celui-ci :
Code : vba
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End If
Ce code peut se traduire de la faon suivante :
Code : vba
Si la condition est respecte Alors
Faire ceci
Sinon
Faire cela
Fin de condition
Ici, la condition est Si on effectue une recherche vers l'avant .
Ces conditions sont indispensables dans la plupart des programmes. Elles permettent l'ordinateur de prendre des dcisions
logiques.
Partie 3 : Word avanc 370/393
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Les blocs With
Dans le code source, vous pouvez reprer des blocs de code comme celui-ci :
Code : vba
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Ils commencent par With et terminent par End With. Tout le texte l'intrieur est indent, c'est--dire dcal vers la droite. Ce
dcalage n'a pas d'incidence sur le code mais il le rend plus lisible.
Que signifie ce bloc de code qui commence par With ? C'est en fait une faon d'viter les rptitions dans le code : cela signifie
Avec . Cela nous vite d'avoir crire toujours le mme prfixe chaque ligne :
Code : vba
Selection.Find.Text = ""
Selection.Find.Replacement.Text = ""
Selection.Find.Forward = True
...
Les boucles For
Pour rpter plusieurs fois les mmes instructions, on peut videmment copier-coller le mme code, mais il y a plus efficace : les
boucles. C'est un systme qui permet de demander l'ordinateur de rpter plusieurs fois les mmes actions. La figure suivante
illustre ce principe.
Principe de fonctionnement d'une boucle
Voici quoi ressemble une boucle de type For (il existe d'autres types de boucles que nous verrons plus loin) :
Code : vba
For i=1 to 10
...
Next i
Partie 3 : Word avanc 371/393
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L'instruction For excute dix reprises (i=1 to 10) le code qu'elle renferme, c'est--dire le code compris entre
For i=1 to 10 et Next i.
Mais que vient faire le i dans cette histoire ?
i est une information stocke dans la mmoire de l'ordinateur. On appelle cela une variable. Elle permet l'ordinateur de compter
et donc de se souvenir du nombre d'excutions de la boucle.
Lors de la premire excution du bloc For Next, i vaut 1. Lors de sa deuxime excution, i vaut 2. Ainsi de suite, jusqu' ce
que i ait pour valeur 10. La boucle est alors excute une dernire fois, puis elle se termine et le programme continue avec les
instructions qui suivent le Next.
Analyse du code VBA
Le code que nous avons vu plus tt se dcompose en quatre groupes identifiables par leur indentation (c'est--dire leur dcalage
vers la droite). Voici le code du premier groupe :
Code : vba
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 3")
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
Sans chercher comprendre les instructions, vous pouvez assez facilement dduire que le style Titre 2
(Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")) doit tre remplac par le style Titre 3
(Selection.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 3")).
Le bloc d'instructions qui s'tend entre With Selection.Find et End With dfinit les caractristiques de la recherche.
Au hasard des lignes, vous captez peut-tre les mots suivants :
Text="" et Replacement.Text="" : texte recherch et texte de remplacement ;
Forward = True : vers l'avant ;
MatchCase = False : insensible la casse (sans faire de diffrence entre les majuscules et les minuscules).
Si vous ne comprenez rien tout cela, ce n'est pas bien grave. Ce qui compte, c'est de pouvoir identifier les blocs d'instructions
et de savoir comment les modifier. Si vous avez compris que le premier bloc tait l'origine de la transformation des Titre 2 en
Titre 3, c'est bien suffisant.
Examinez les trois blocs suivants. Ils sont identiques :
Code : vba
Partie 3 : Word avanc 372/393
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With Selection
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End If
.Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
End If
.Find.Execute
End With
Avez-vous une ide de leur utilit ?
Rflchissez un peu. L'exercice consistait effectuer trois remplacements. Il parat donc logique que chaque bloc soit l'origine
d'un remplacement. Si vous examinez les quelques lignes de ce bloc, vous voyez en particulier l'instruction Execute qui
effectue le remplacement :
Code : vba
.Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
Ici encore, je vous rassure, il n'est pas ncessaire de comprendre la totalit du code pour pouvoir le modifier. Pour confirmer mes
dires, je vais vous demander d'intervenir sur ce code pour effectuer non pas trois mais, disons, dix remplacements. Je vous laisse
rflchir quelques instants
La premire ide qui vient l'esprit consiste copier-coller le bloc de code responsable d'un remplacement autant de fois que
ncessaire. Sept fois en l'occurrence. Bien qu'un peu lourde, cette solution fonctionne parfaitement. Mais souvenez-vous, nous
avons parl de remplacer les 325 premiers styles Titre 2. Hors de question de faire autant de copiers-collers !
Ici, nous allons utiliser une boucle For du type For Next. Elle imposera l'ordinateur d'excuter ces instructions plusieurs
fois.
Voici la totalit du code avec la boucle qui ordonne la rptition :
Code : vba
Sub Titre2_vers_Titre3()
'
' Titre2_vers_Titre3 Macro
'
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 3")
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
For i = 1 To 10
Partie 3 : Word avanc 373/393
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With Selection
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End If
.Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
If .Find.Forward = True Then
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
Else
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
End If
.Find.Execute
End With
Next i
End Sub
Les boucles sont trs importantes en VBA et souvent utilises pour effectuer des remplacements et mises en forme rptitifs.
VBA et l'autocompltion
Nous allons voir travers un exemple que VBA offre de nombreuses possibilits trs puissantes. Pour apprendre les connatre,
nous allons utiliser l'autocompltion.
Vous savez que Word permet d'envoyer par e-mail le document en cours d'dition un correspondant. Cette technique a dj t
mentionne dans ce tutoriel mais que diriez-vous cette fois-ci de le faire avec une macro ? Si j'ai choisi cet exemple, c'est pour
montrer la puissance du langage VBA : une simple instruction va en effet suffire pour envoyer un e-mail !
Basculez sur l'onglet Dveloppeur puis cliquez sur l'icne Enregistrer une macro. Donnez la macro le nom
EnvoiMail et validez en cliquant sur OK.
Basculez sur l'onglet Fichier du Ruban. Cliquez sur Enregistrer et envoyer puis sur
Envoyer en tant que pice jointe. Cela cre un nouveau message ayant comme pice jointe le document en cours
d'dition. Cliquez sur l'icne Arrter l'enregistrement du groupe Code pour mettre fin l'enregistrement.
La macro est directement oprationnelle. Examinons le code VBA gnr :
Code : vba
Sub EnvoiMail()
'
' EnvoiMail Macro
'
'
ActiveDocument.SendMail
End Sub
Je ne pense pas qu'il soit ncessaire de donner des prcisions. L'unique instruction de cette macro envoie le document grce
SendMail.
D'accord, VBA est trs puissant. Mais existe-t-il d'autres instructions aussi puissantes que SendMail ? Et comment
en avoir la liste ?
C'est justement ce qui est intressant. Il est temps pour nous de parler de la magie de l'autocompltion. Entendez par l la facult
qu'a l'diteur VBA de proposer des choix adapts l'criture de code en cours. Si tout cela n'est pas clair, placez le point
d'insertion aprs le l de SendMail et appuyez sur la touche Entre. Tapez ActiveDocument et faites suivre ce mot d'un
point. Immdiatement, une liste de mots-cls vous est propose, comme la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 374/393
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L'autocompltion en pleine action
vous de choisir celui qui correspond vos besoins. Par exemple :
Background agit sur l'arrire-plan du document ;
Close ferme le document ;
GoTo lance la commande Atteindre (onglet Accueil, groupe Modification, icne Rechercher) ;
RejectAllRevisions supprime toutes les marques de rvision du document ;
Save enregistre le document ;
Undo annule la dernire modification.
Pour choisir un mot, cliquez dessus puis appuyez sur la touche Tab du clavier. Avez-vous remarqu les deux types d'icnes
affiches dans la liste ? Les icnes de couleur verte correspondent des actions et les icnes de couleur grise des
proprits(voir figure suivante). Vous choisirez les premires pour agir dans le document (excution d'une instruction,
modification d'un lment, envoi d'un e-mail, etc.) et les deuximes pour avoir des informations sur le document (nom du thme
actif, type d'ombrage, largeur, etc.).
Les actions et les proprits sont faciles
diffrencier
Certains mots-cls donnent accs des complments d'instructions. Par exemple, si vous tapez
ActiveDocument.Background, ajoutez un point pour accder plusieurs autres mots-cls comme la figure suivante.
Le . dclenche l'affichage des
mots-cls complmentaires
Partie 3 : Word avanc 375/393
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Positionnez le curseur du clavier sur un mot-cl du langage que vous ne comprenez pas et appuyez sur la touche F1.
Cela affichera une page d'aide qui en dcrit le fonctionnement !
Si vous crivez ActiveDocument.Background.Delete, l'arrire-plan du document sera supprim.
Si vous n'avez jamais programm en VBA, tout ceci doit vous sembler assez peu naturel, voire mme barbare ! Je vais vous
donner un conseil pour progresser dans l'apprentissage de ce langage : utilisez autant que possible l'enregistreur de macros,
affichez le code VBA gnr et identifiez les diffrents blocs d'instructions qui le composent. Vous verrez que, petit petit, les
instructions du langage vous deviendront familires. Vous serez rapidement mme de les modifier pour accomplir des tches
qui dpassent les possibilits de l'enregistreur de macros, ou encore d'optimiser le code gnr.
Remplacer m3 par m$^3$
Pour bien suivre ce qui va tre dit dans cette section, je vous suggre d'utiliser le document vba.docx, en utilisant le code web
suivant :
Tlcharger le document
Les macros et le code VBA sont souvent utiliss pour effectuer des remplacements globaux dans un document. La technique
tudie dans cette section s'intresse un remplacement complexe qui combine l'enregistreur de macros et le dveloppement
VBA. vous de la personnaliser pour qu'elle s'adapte aux cas auxquels vous serez confronts.
Dans un premier temps, nous allons construire la base de la recherche avec l'enregistreur de macros.
Basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban et cliquez sur l'icne Enregistrer une macro. Donnez la nouvelle
macro le nom m3 la nouvelle macro et validez en cliquant sur OK.
Basculez sur l'onglet Accueil du Ruban, puis cliquez sur l'icne Remplacer dans le groupe Modification. La bote de
dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre.
Tapez m3 dans le champ Rechercher puis
Mais au fait, comment taper m$^3$ dans le champ Remplacer par ? C'est tout bonnement impossible ! Le remplacement
global de m3 par m$^3$ ne pourra donc pas se faire sous l'onglet Remplacer.
Basculez sur l'onglet Rechercher et cliquez sur Suivant. La premire occurrence de m3 dans le document est surligne.
Fermez la bote de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur sa case de fermeture. Nous allons maintenant
slectionner le caractre 3 . Appuyez sur la touche Gauche. Le point d'insertion passe gauche du m . Appuyez sur la
touche Droite. Le point d'insertion est maintenant devant le 3 . Maintenez enfonce la touche Maj et appuyez sur la touche
Droite. Le caractre 3 est slectionn.
L'icne exposant n'tant pas directement accessible dans le Ruban, vous allez dployer le groupe Police de l'onglet
Accueil en cliquant sur la petite icne affiche en bas droite de ce groupe, comme la figure suivante. Cochez la case
Exposant et validez en cliquant sur OK.
La mthode de slection du chiffre 3 est importante car traduite en code VBA. Respectez-la bien pour viter les
problmes.
Partie 3 : Word avanc 376/393
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Accs l'icne Exposant
Vous pouvez maintenant arrter l'enregistrement de la macro en cliquant sur l'icne Arrter l'enregistrement.
Avant de poursuivre le dveloppement de la macro, faites-vous plaisir en l'excutant une fois. Cliquez sur l'icne Macros,
slectionnez la macro m3 et cliquez sur Excuter. La macro fonctionne. Par contre, dans son tat actuel, vous devrez la lancer
plusieurs fois pour que toutes les occurrences de m3 du document soient transforms en m$^3$ .
L'enregistreur de macros ne peut plus rien pour nous. Voyons s'il est possible d'intervenir dans le code VBA. Cliquez sur l'icne
Macros, slectionnez la macro m3 et cliquez sur Modifier. Voici le code gnr par l'enregistreur de macros :
Code : vba
Sub m3()
'
' m3 Macro
'
'
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "m3"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
Partie 3 : Word avanc 377/393
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Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
With Selection.Font
.Name = "+Corps"
.Size = 11
.Bold = False
.Italic = False
.Underline = wdUnderlineNone
.UnderlineColor = wdColorAutomatic
.StrikeThrough = False
.DoubleStrikeThrough = False
.Outline = False
.Emboss = False
.Shadow = False
.Hidden = False
.SmallCaps = False
.AllCaps = False
.Color = wdColorAutomatic
.Engrave = False
.Superscript = True
.Subscript = False
.Spacing = 0
.Scaling = 100
.Position = 0
.Kerning = 0
.Animation = wdAnimationNone
.Ligatures = wdLigaturesNone
.NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
.NumberForm = wdNumberFormDefault
.StylisticSet = wdStylisticSetDefault
.ContextualAlternates = 0
End With
End Sub
Ne vous laissez pas submerger par l'apparente complexit du code. Ce dernier peut tre clairement divis en trois blocs.
Le premier recherche la prochaine occurrence de m3 dans le texte:
Code : vba
Selection.Find.ClearFormatting
...
Selection.Find.Execute
Le deuxime slectionne le caractre 3 dans m3 :
Code : vba
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
...
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
Et enfin le troisime passe le caractre 3 en exposant :
Code : vba
With Selection.Font
...
Partie 3 : Word avanc 378/393
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End With
Vous voyez, ce n'tait pas si difficile. Maintenant, la question est la suivante : comment rpter ces trois blocs d'instructions pour
parcourir tout le document ?
Une petite ide ? Avec une boucle bien sr !
Nous allons encadrer ce code par les instructions suivantes :
Code : vba
While (a<>1)
'Les trois blocs d'instructions
Wend
Mais qu'est-ce que ce a<>1 ? Et pourquoi une boucle While ?
La boucle While est bien adapte au traitement rptitif. Elle prend fin lorsqu'une condition n'est plus respecte. Ici, la boucle
prend fin lorsque a est gal 1 (a<>1). En effet, While (a<>1) signifie tant que a est diffrent de 1 . Vous vous
demandez certainement ce que a vient faire l-dedans. Eh bien considrez qu'il s'agit d'un espace dans lequel on peut stocker des
valeurs. Pour parler dans le jargon des programmeurs, a est une variable. tant donn qu'elle n'a pas t dfinie au pralable, elle
sera forcment diffrente de 1 lors de l'excution du While. La boucle pourra donc boucler !
Il reste maintenant pouvoir dtecter que tout le document a t parcouru. Pour cela, nous allons insrer les lignes suivantes la
suite du Selection.Find.Execute, c'est--dire la suite de l'instruction qui dclenche la recherche du prochain m3 :
Code : vba
If Not (Selection.Find.Found) Then
a = 1
End If
Est-ce que vous comprenez l'intrt de cette instruction ? Si on la traduisait en langage comprhensible, nous obtiendrions ceci :
si la slection (If Selection.Find.Found) ne trouve rien (Not), la valeur 1 est enregistre dans la variable a (a = 1).
La boucle While prendra donc fin sa prochaine excution, puisque a est gal 1.
Si aucune occurrence de m3 n'est trouv, les lignes suivantes ne doivent pas tre excutes. En effet, dans ce cas, il n'y a aucun
3 slectionner et mettre en exposant. Mais alors, que faire ?
L'idal serait d'utiliser un test du type S'il n'y a plus de m3 dans le texte, mettre fin au traitement, sinon, poursuivre le traitement
. Par chance, ce test existe dans le langage VBA. Vous devez pour cela utiliser l'instruction
If condition Then action1 Else action2 End If. La condition est la mme que dans l'tape prcdente :
Not (Selection.Find.Found). La premire action consiste enregistrer la valeur 1 dans la variable a. La deuxime
action consiste excuter toutes les instructions qui suivent, c'est--dire remplacer le 3 par un
3
. Le code prend donc la
forme suivante :
Code : vba
Selection.Find.Execute
If Not (Selection.Find.Found) Then
a = 1
Else
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1

.ContextualAlternates = 0
End With
Partie 3 : Word avanc 379/393
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End If
Wend
Ainsi, les deuxime et troisime blocs de code ne seront excuts que dans le cas o un m3 est trouv.
Votre code devrait maintenant ressembler ceci :
Code : vba
Sub m3()
'
' m3 Macro
'
'
While (a <> 1)
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "m3"
.Replacement.Text = "m3"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
If Not (Selection.Find.Found) Then
a = 1
Else
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
With Selection.Font
.Name = "+Corps"
.Size = 11
.Bold = False
.Italic = False
.Underline = wdUnderlineNone
.UnderlineColor = wdColorAutomatic
.StrikeThrough = False
.DoubleStrikeThrough = False
.Outline = False
.Emboss = False
.Shadow = False
.Hidden = False
.SmallCaps = False
.AllCaps = False
.Color = wdColorAutomatic
.Engrave = False
.Superscript = True
.Subscript = False
.Spacing = 0
.Scaling = 100
.Position = 0
.Kerning = 0
.Animation = wdAnimationNone
.Ligatures = wdLigaturesNone
.NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
.NumberForm = wdNumberFormDefault
.StylisticSet = wdStylisticSetDefault
.ContextualAlternates = 0
End With
End If
Wend
Partie 3 : Word avanc 380/393
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End Sub
Enregistrez-le avec la commande Enregistrer Normal dans le menu Fichier, fermez la fentre
Microsoft Visual Basic pour Applications et excutez la macro dans votre document. Cette vido donne un
aperu de ce que vous devriez obtenir :
Catastrophe ! Le code s'excute indfiniment. Et ce, malgr la logique mise en place ! Le problme ne vient pas du If, mais d'un
paramtre bien cach dans le premier bloc d'instructions. Aviez-vous remarqu la ligne suivante :
Code : vba
.Wrap = wdFindContinue
La valeur wdFindContinue demande Word de poursuivre la recherche une fois qu'il est arriv la fin du document.
Remplacez-la par wdFindAsk, enregistrez le code et excutez-le. Hourra ! Le document est parcouru, puis une bote de dialogue
vous demande si la recherche doit recommencer depuis le dbut (voir figure suivante). Cliquez sur Non pour mettre fin au code
VBA.
Une bote de dialogue est affiche
lorsque la fin du document est atteinte
Pour ceux d'entre vous qui voudraient aller plus loin et qui comprennent l'anglais, je vous conseille l'excellent site
Microsoft Word MVP FAQ Site. Vous y trouverez de nombreux exemples de macros et de code VBA qui vous
permettront de progresser dans votre apprentissage.
Microsoft Word FAQ
Partie 3 : Word avanc 381/393
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En rsum
Les macros font gagner beaucoup de temps dans les traitements rptitifs ou complexes. Pour crer une nouvelle macro,
vous utiliserez l'enregistreur de macros de Word.
Pour faciliter leur excution, il est possible d'affecter des raccourcis clavier aux macros que vous utilisez le plus souvent
ou de leur associer des icnes dans la barre d'outils Accs rapide.
Il est possible d'excuter automatiquement une macro en lui donnant un nom rserv : AutoExec (au lancement de
Word), AutoNew ( la cration d'un nouveau document), AutoOpen ( l'ouverture d'un document existant),
AutoClose ( la fermeture d'un document) ou AutoExit ( la fermeture de Word).
Lorsque les macros montrent leurs limites, vous pouvez diter le code VBA gnr par l'enregistreur de macros.
Les instructions de test If Then Else et les boucles While Wend facilitent l'excution slective et rptitive du
code afin d'appliquer un traitement des lments qui vrifient une ou plusieurs conditions.
Partie 3 : Word avanc 382/393
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TP : Crer ses propres macros et codes VBA
Nous allons terminer cet ouvrage en dfinissant une macro qui assurera la mise en page complte d'un texte d'une dizaine de
pages tir des Fables de Jean de La Fontaine. Outre la dfinition de cette macro, et donc la mise en pratique du chapitre
prcdent, vous rviserez plusieurs techniques qui vous ont t rvles tout au long du livre.
Alors, impatients de tester tout ce que vous avez appris ? Ne tardons pas, commenons !
Instructions pour raliser le TP
La mise en forme automatique de documents, vous en rviez ? Ce livre vous montre comment y arriver ! L, je crois que j'en fais
un peu trop. Quoi que Imaginez qu'il soit possible de mettre en forme la totalit d'un document en cliquant sur une icne. C'est
ce que nous allons raliser dans ce chapitre.
Afin de vous montrer de quoi je parle exactement, je vous conseille de comparer la figure suivante, qui reprsente le document
mettre en page, avec la figure suivante qui reprsente le document une fois mis en page. Avouez quand mme que la diffrence
saute aux yeux !
Extrait du document sans mise en page
Partie 3 : Word avanc 383/393
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Extrait du document avec mise en page
Arrivs ce stade du livre, vous devriez tre capables d'obtenir peu prs le mme rsultat que moi. Je ne vous demande pas un
document identique, l'intrt de ce TP n'est pas l. Le but est de modifier intgralement l'aspect d'un document en appuyant sur
une seule et unique icne.
moins que vous ne soyez prts saisir le texte des dix premires fables de La Fontaine, je vous suggre d'utiliser le code web
suivant pour passer tout de suite des choses plus intressantes.
Tlcharger les fables
Vous aurez galement besoin d'une image pour ajouter un filigrane au document. Je vous suggre de tlcharger celle du code
web ci-dessous mais libre vous d'en choisir une autre.
Tlcharger l'image
Je ne vous en dis pas plus, c'est vous de jouer. Et si vous n'y arrivez pas, n'ayez aucune inquitude : la correction arrive.
Correction
J'espre que tout s'est bien pass pour vous. Si vous avez prouv des difficults sur un point particulier, n'hsitez pas vous
reporter la section correspondante. Vous pouvez aussi choisir de lire la correction du dbut la fin ou encore de refaire (ou de
faire) la macro en suivant toutes les tapes expliques dans la correction.
Aprs avoir ouvert le document, slectionnez le premier paragraphe et cliquez sur l'icne Couper (dans le groupe Presse-
Partie 3 : Word avanc 384/393
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papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban). Ce texte vous servira dans la dfinition de l'en-tte. Basculez ensuite sur l'onglet
Dveloppeur, cliquez sur Enregistrer une macro, donnez lui un nom appropri (pour ma part j'ai choisi
Mise_en_page) et validez en cliquant sur OK. Je suis sr que vous avez tous pens le faire, mais un rappel ne fait jamais de
mal !
N'oubliez pas : une fois que vous avez lanc l'enregistrement d'une macro, toutes les actions que vous effectuez l'aide
de votre souris ou de votre clavier sont mmorises. C'est pourquoi il nous a fallu mettre le texte dans le presse-papier
avant de lancer l'enregistrement de la macro. Sans cela, cette action aurait t enregistre, ce qui n'a aucun sens.
Ajouter un en-tte
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne En-tte dans le groupe En-tte et pied de page et
choisissez Modifier l'en-tte. Appuyez sur les touches Ctrl + V pour insrer dans l'en-tte le contenu du presse-papiers,
c'est--dire le titre
du document. Basculez sur l'onglet Accueil et cliquez sur l'icne Centrer dans le groupe Paragraphe pour centrer l'en-
tte sur la largeur du document. Cliquez enfin sur l'icne Fermer l'en-tte et le pied de page dans le groupe
Fermer, sous l'onglet Cration du Ruban. Vous devriez obtenir quelque chose de similaire la figure suivante.
L'en-tte a t dfini
Changer les Titre 2
Pour ce TP, j'ai chang les Titre 2 en caractres Arial Black, 16 points, soulign double, centr, mais vous
tes libres de choisir une autre mise en forme.
Basculez sur l'onglet Accueil du Ruban. Cliquez sur l'icne Remplacer du groupe Modification. Si la bote de dialogue
Rechercher et remplacer n'est pas dploye, cliquez sur Plus. Dans l'angle infrieur gauche de la bote de dialogue,
cliquez sur Format, slectionnez Style, choisissez Titre 2 et validez en cliquant sur OK.
Cliquez dans le champ Remplacer par. Cliquez sur Format puis sur Police. Choisissez la police Arial Black et la
taille 16. Choisissez un soulignement double dans la liste droulante Soulignement puis validez en cliquant sur OK.
Cliquez sur Format puis sur Paragraphe. Slectionnez Centr dans la liste droulante Alignement puis validez en
cliquant sur OK.
Si vous avez suivi nos consignes, la bote de dialogue Rechercher et remplacer doit maintenant ressembler la figure
suivante.
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La bote de dialogue Rechercher et remplacer est prte pour le remplacement des styles Titre 2
Cliquez sur Remplacer tout. Validez en cliquant sur OK puis refermez la bote de dialogue
Rechercher et remplacer.
Remplacer le style Normal
Pour ce TP, j'ai chang le style Normal par du Arial Corps 13 Espace aprs 0
Cliquez sur l'icne Remplacer dans le groupe Modification, sous l'onglet Accueil du Ruban. Le point d'insertion
clignote dans le champ Rechercher. Les rglages effectus l'tape prcdente tant toujours mmoriss, cliquez sur
Sans attribut pour les annuler. Cliquez sur Format puis sur Style. Slectionnez le style Normal et validez en cliquant
sur OK.
Cliquez dans le champ Remplacer par. Cliquez sur Sans attribut pour effacer les rglages de l'tape prcdente.
Cliquez sur Format puis sur Police. Choisissez la police Arial, taille 13, puis validez en cliquant sur OK. Cliquez sur
Format puis sur Paragraphe. Tapez 0 pt dans le champ Aprs et validez en cliquant sur OK. La bote de dialogue
Rechercher et remplacer doit maintenant ressembler la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 386/393
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La bote de dialogue Rechercher et remplacer est prte pour le remplacement des styles Normal
Cliquez sur Remplacer tout puis sur OK ; refermez alors la bote de dialogue Rechercher et remplacer.
Insrer un filigrane
Il vous faut basculer sur l'onglet Mise en page, cliquez sur l'icne Filigrane (groupe Arrire-plan de page) et
choisissez Filigrane personnalis. Dans la bote de dialogue Filigrane personnalis, slectionnez
Image en filigrane et dsignez votre image. Cliquez sur OK pour valider, comme indiqu la figure suivante.
Insertion du filigrane image
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Insrer une lettrine
Pour ce TP, j'ai ajout une lettrine sur la premire lettre qui suit chaque Titre 2.
Basculez sur l'onglet Accueil. Dans le groupe Modification, cliquez sur la flche droite de l'icne Rechercher puis
slectionnez Recherche avance. Cliquez sur Format puis sur Style. Choisissez Titre 2 et validez en cliquant sur
OK. Cliquez sur Suivant et refermez la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Appuyez sur la flche de droite de
votre clavier pour passer aprs le saut de paragraphe de style Titre 2. Maintenez enfonce la touche Maj puis appuyez
nouveau sur la flche de droite de votre clavier pour slectionner le premier caractre.
Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur l'icne Lettrine puis choisissez
Dans le texte, comme la figure suivante.
Insertion d'une lettrine
Vous pouvez arrter l'enregistrement de la macro. Basculez sur l'onglet Dveloppeur et cliquez sur l'icne
Arrter l'enregistrement.
Vous vous doutez que le travail n'est pas fini. Il faut maintenant intervenir dans le code VBA gnr par l'enregistreur de macros
pour rpter l'insertion d'une lettrine autant de fois que ncessaire.
Basculez sur l'onglet Dveloppeur du Ruban, cliquez sur l'icne Macros du groupe Code, slectionnez la macro
Mise en page puis cliquez sur Modifier. Identifiez le dernier bloc d'instructions (celui qui est responsable de l'insertion de
la lettrine) et modifiez le code pour obtenir ceci :
Code : vba
While (a <> 1)
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
If Not (Selection.Find.Found) Then
a = 1
Else
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
With Selection.Paragraphs(1).DropCap
.Position = wdDropNormal
Partie 3 : Word avanc 388/393
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.FontName = "Arial"
.LinesToDrop = 3
.DistanceFromText = CentimetersToPoints(0)
End With
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
End If
Wend
End Sub
Si les modifications ne vous sautent pas aux yeux, voici ce qui a chang :
1. Une instruction While vient devant l'instruction With Selection.Find.
2. Le paramtre .Wrap a t initialis wdFindAsk.
3. Trois lignes ont t ajoutes la suite de l'instruction Selection.Find.Execute.
4. Deux lignes ont t ajoutes avant le End Sub.
Encore quelques prcisions : le dernier bloc d'instructions est excut tant que la variable a est diffrente de 1. tant donn
qu'elle n'a pas t dfinie, elle n'a aucune valeur et, jusqu' preuve du contraire, rien est toujours diffrent de 1. La boucle
peut donc s'excuter au moins une fois.
la suite de l'instruction Selection.Find.Execute, responsable de la recherche du paragraphe de style Titre 2,
l'instruction Selection.Find.Found indique si un tel paragraphe a t trouv. Dans le cas contraire
(If Not (Selection.Find.Found)), la variable est initialise 1 (Then a=1) :
Code : vba
If Not (Selection.Find.Found) Then a = 1
Si un paragraphe de style Titre 2 est trouv, la suite du code (Else) peut s'excuter.
Les dernires instructions ajoutes ferment les instructions If (End If) et While (Wend).
Pour terminer, le paramtre .Wrap de l'instruction With Selection.Find est initialis wdFindAsk pour que le code
prenne fin lorsque la totalit du document aura t dcrite :
Code : vba
.Wrap = wdFindAsk
La touche finale
Pour rendre la macro facilement accessible, vous allez dfinir une icne dans la barre d'outils Accs rapide. Cliquez sur
l'icne Personnaliser la barre d'outils Accs rapide et, dans le menu, slectionnez Autres commandes.
Dans la bote de dialogue Options Word, slectionnez Macros dans la premire liste droulante (1), choisissez la macro
Normal.NewMacros.Mise_en_page dans la premire zone de liste (2) puis cliquez sur Ajouter (3). Cliquez sur
Modifier et choisissez une des icnes proposes (4). Cliquez enfin sur OK pour valider l'insertion de l'icne dans la barre
d'outils Accs rapide (5), comme indiqu la figure suivante.
Partie 3 : Word avanc 389/393
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Dfinition d'une icne pour la macro dans la barre d'outils Accs rapide
Si cela vous intresse, je mets votre disposition le code VBA de cette macro, mme si vous ne devriez normalement pas en
avoir besoin : il suffit de suivre mes indications pour y arriver. ;-)
Code : autre
'
' Mise_en_page Macro
'
'
If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
ActiveWindow.Panes(2).Close
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
End If
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Size = 16
.Underline = wdUnderlineDouble
End With
With Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat
.SpaceBeforeAuto = False
.SpaceAfterAuto = False
Partie 3 : Word avanc 390/393
www.siteduzero.com
.SpaceAfterAuto = False
.Alignment = wdAlignParagraphCenter
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.Font.Size = 13
With Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat
.SpaceBeforeAuto = False
.SpaceAfter = 0
.SpaceAfterAuto = False
.LineUnitAfter = 0
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveDocument.Sections(1).Range.Select
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.HeaderFooter.Shapes.AddPicture(FileName:= _
"C:\Data\jean-de-la-
fontaine.jpg", LinkToFile:=False, SaveWithDocument:= _
True).Select
Selection.ShapeRange.Name = "WordPictureWatermark24773234"
Selection.ShapeRange.PictureFormat.Brightness = 0.85
Selection.ShapeRange.PictureFormat.Contrast = 0.15
Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = True
Selection.ShapeRange.Height = CentimetersToPoints(17.01)
Selection.ShapeRange.Width = CentimetersToPoints(15.99)
Selection.ShapeRange.WrapFormat.AllowOverlap = True
Selection.ShapeRange.WrapFormat.Side = wdWrapNone
Selection.ShapeRange.WrapFormat.Type = 3
Selection.ShapeRange.RelativeHorizontalPosition = _
wdRelativeVerticalPositionMargin
Selection.ShapeRange.RelativeVerticalPosition = _
wdRelativeVerticalPositionMargin
Selection.ShapeRange.Left = wdShapeCenter
Selection.ShapeRange.Top = wdShapeCenter
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Style = ActiveDocument.Styles("Titre 2")

While (a <> 1)
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
Partie 3 : Word avanc 391/393
www.siteduzero.com
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute

If Not (Selection.Find.Found) Then
a = 1
Else
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
With Selection.Paragraphs(1).DropCap
.Position = wdDropNormal
.FontName = "Arial"
.LinesToDrop = 3
.DistanceFromText = CentimetersToPoints(0)
End With
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
End If
Wend
End Sub
Ce code ne fonctionnera certainement pas sur votre ordinateur. En effet, l'image jean-de-la-fontaine.jpg a
toutes les chances de se trouver dans un autre dossier que celui indiqu dans l'instruction
Selection.HeaderFooter.Shapes.AddPicture. Si vous dcidez d'utiliser ce code VBA, vous devrez donc
changer le chemin du dossier pour qu'il s'adapte votre ordinateur.
Nous voici arrivs au terme de ce tutoriel. Vous y avez certainement dcouvert plusieurs facettes caches de votre traitement de
texte. J'espre en particulier vous avoir convaincus que Word est un logiciel puissant, complet et vraiment abordable pour peu
qu'on lui accorde un peu de temps. Auriez-vous pens que vous pouviez supprimer l'arrire-plan d'une image, poster des articles
dans votre blog ou encore insrer des captures d'cran sans quitter Word ?
Pour tirer pleinement parti de votre nouveau traitement de texte, je ne peux que vous encourager l'utiliser aussi souvent que
possible. La pratique, il n'y a que a de vrai ! Bonne continuation et bientt dans un nouveau tutoriel.
Partie 3 : Word avanc 392/393
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