Manual Del Usuario

Centro Educativo Logros
1

Introduccin

El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y
sencilla, el proceso que se lleva a cabo un sistema operativo como lo es Windows Xp. A travs
del uso del programa de Microsoft Office 2007, con el propsito de que los usuarios, se
familiaricen con los programas de Microsoft Office Word, Power Point y Excel se logre recabar y
actualizar la informacin que se tiene en la actualidad, concerniente de cualquier documento y/o
presentacin.

Con el uso de los programa de Microsoft Office, se busca establecer en el usuario la facilidad del
uso de los programas, con el fin de prepararlos para editar y tipiar textos, y usar programas
vasados en efectos multimedia, para elaborar presentaciones de diferentes tipos, Adems de la
Realizacin de Formatos Administrativos, llevado todo atreves de un sistema operativo
computarizado, el cual da la facilidad al usuario de utilizar las diferentes aplicaciones que
contiene dicho sistema.

2

Interfaz Grfica de Windows

3

Elementos de la Interfaz Grfica de Windows

4

Pasos Para Cambiar la apariencia de un sistema operativo

Clic derecho sobre el escritorio

Clic Izquierdo en Propiedades
Seleccione La Pestaa Deseada
Tema
Escritorio
Protector de Pantalla

1
2

5

Pasos Para Crear Una Carpeta
Clic Derecho y seleccionas Nuevo

Seleccionas a Opcin Carpeta y luego colocas El Nombre

1
2

6

Pasos Para Crear un Acceso Directo
Clic Derecho sobre la carpeta y Seleccionas Enviar

Seleccionas Escritorio (Crear acceso Directo)

1
2

7

Como ingresar a la Aplicacin Microsoft Word 2007
Por Medio del acceso Directo Dndole Doble Clic

Clic Izquierdo en El Botn Inicio

1
2

8

Seleccionamos Todos los Programas y luego Microsoft Office

Seleccionamos Microsoft Office Word 2007

3
4

9

Interfaz Grfica de Microsoft Word 2007

10

Elementos de la Interfaz Grfica de Microsoft Word 2007

Barra de
Opciones
Botn
OFFICE
Barra de
Herramientas
Barra de Titulo
Fuente

Tamao de
Fuente
Estilos
Aumentar y
Disminuir la
Fuente
Borrar
Formato
Vietas Tabulaciones
o Sangras
Organizador

11

Pasos Para Editar un Texto en Microsoft Word 2007

Seleccionas el Texto

Editamos el Texto

Efectos Superndice y
Subndice
Color de
Fuente
Alineaciones
Interlineado
Color de Relleno
Bordes
1
2

12

Pasos para Cambiar la Configuracin de la Pgina

Men Diseo de Pgina y Seleccionamos Mrgenes Personalizados

Modificamos los Mrgenes y Pulsar el botos de Aceptar

1
2
1

13

Pasos Para Cambiar la Orientacin de la Pgina

Men Diseo de pgina y luego Seleccionar la Opcin de
Orientacin

Seleccionar la Posicin de Preferencia

1
2
2

14

Pasos Para Insertar Un Encabezado de Pagina

Men Insertar y Seleccionar la Opcin de
Encabezado

Seleccionar La Opcin de Editar Encabezado

Nota: Para Activar el Encabezado. Deben dar doble clic sobre cualquier parte del documento
1
2
2

15

Pasos Para Insertar Pie de Pagina
Men Insertar y Seleccionar Pie de Pg.

Seleccionar editar pie de pgina y luego aceptar

Nota: Para Activar el Pie de Pg. deben dar doble clic sobre
1
2

16

Cualquier parte del documento

Pasos Para Aplicar Columnas

Seleccionar la informacin y luego te vas a men diseo de pgina

Seleccionar la Opcin de ms columnas y Luego Pulsar el Botn de Aceptar
1
2
2

17

Pasos Para Aplicar Letra Capital
Sombrear la Letra Inicial del Prrafo Luego Men Insertar Letra Capital

Seleccionar la opcin de letra capital luego modificar las lneas que ocupara y luego pulsar Aceptar

1
2

18

Pasos Para Aplicar Bordes

Men Diseo Y Seleccionar
La Opcin de Bordes

Seleccionar el Bordes
deseado y Luego
Pulsar Aceptar
1
2

19

Pasos Para Aplicar Marca de Agua de
Pagina
Men Diseo y Seleccionar la Opcin de
Marca de Agua

Seleccionar Marca de Agua Personalizada

1
2

20

Modificar Propiedades y Lugo Pulsar el Botn de Aceptar

Pasos Para Cambiar el Color de Pagina
Men diseo y seleccionar la opcin de color de pgina

3
1
2

21

Seleccionar el Color Deseado

Pasos para Insertar una Grfica
Men insertar y Seleccionar La Opcin de Grfico

1

22

Seleccionar el Tipo de Grafico deseado y luego se le agrega el titulo

Pasos para Mostrar una Etiqueta en un Grafico

Selecciona el Grafico y Luego Men Presentacin y Seleccionar la Opcin de Etiqueta de datos
2
1

23

Seleccionar la Opcin Mostrar para Obtener la Etiqueta en la Grafica

Pasos Para Mostrar Tabla De Datos en un Grafico

Seleccionar la Grafica luego Men Presentacin y Luego seleccionar la Opcin de tabla de datos
2
1

24

Pasos Para Cambiar El Estilo de un Grafico

Seleccionar el grafico y te diriges al men diseo y seleccionar la opcin de cambiar tipo de grafico
1

25

Seleccionar el Estilo Deseado y Pulsar el botn Aceptar

Pasos Para Insertar Un Organigrama
Men Insertar Y Seleccionar La Opcin SmartArt
2
1

26

Seleccionar La Opcin Jerarqua Luego El Diseo Deseado

Modificar La Informacin

Pasos Para Agregar Forma a un Organigrama

2
3
1

27

Seleccionar El Recuadro Deseado y Luego Men diseo y Agregar Forma

Ubicar en el Lugar Deseado

Pasos Para Eliminar Forma de un Organigrama
2
2

28

Seleccionar el Recuadro Que Se Desea Eliminar

Presionar el Botn De Suprimir

Pasos Para Cambiar El Color del Organigrama
1
2

29

Seleccionar el Organigrama y Luego Men Diseo

Seleccionar Cambiar Colores y
seleccionar el color Deseado

Pasos Para Cambiarle El Estilo al Organigrama
1
2
1

30

Seleccionar El Organigrama y
Luego Men Diseo

Seleccionar Estilo de Grafico y
Luego Seleccionar el Estilo Deseado

Pasos Para Insertar Tablas En Word 2007
2
1

31

Men Insertar y Ubicar La
Opcin de Tabla

Insertar Tabla Y Modificar La Cantidad de Columnas
y Filas y Luego Pulsar el Botn de Aceptar

Pasos Para Insertar O Eliminar Una Fila O Columna
2
1

32

Seleccionar La Fila O Columna y Luego Clic Derecho Sobre Ellas

Insertar O Eliminar Columnas O Filas

2

33

Pasos Para Combinar Celdas

Seleccionar Las Celdas Que se Desean Combinar Y Luego Das Clic Derecho Combinar Celdas

1

34

Pasos Para Dividir Celdas

Ubicar La Celda Que se Desea Dividir Luego hacer Clic Derecho y Seleccionar la opcin de Dividir
Celdas

Modificar la Cantidad de Filas y Columnas Y Luego Pulsar Aceptar

1
2

35

Pasos Para Cambiar La Direccin Del Texto

Seleccionar La celda Y Clic Derecho A Direccin de Texto

Seleccionar La Direccin Deseada y Luego pulsar Aceptar

1
2

36

Pasos Para Cambiar el Color de Fondo
Seleccionar La Celda Y Luego
Men Diseo

Seleccionar El Icono de
Sombreado y el Color Deseado

1
2

37

Pasos Para Cambiar El Estilo de La Tabla

Selecciona La Tabla y Luego Men Diseo

Selecciona Estilos de
Tabla y El Estilo
1
2

38

Deseado

Pasos Para Ingresar a Microsoft Power Point 2007

Dndole Doble Clic Al Acceso Directo

Men inicio Todos Luego Los Programas y Microsoft Office

Seleccionar Micrososotf Power Point 2007
1
2
3

39

Interfaz Grfica De Micrososotf Power Point 2007

40

41

Elementos de la Interfaz Grfica de Microsoft Power Point 2007

Pasos Para Cambiar El Diseo A Las Diapositivas
Barra de
Herramientas
De Acceso
Rpido
Barra de
Titulo
Ventana
De Edicin
Botn
Office
Barra de
Desplazamiento
Cinta De
Opciones
Botn de
Visualizacin
Control
Deslizante
del Zoom
Barra De
Estado

42

Men Diseo Y Cambiar el Tema de las Diapositivas

Seleccionar El Tema Deseado

Pasos Para Aplicar Estilos De Fondo a Las Diapositivas
1
2

43

Men Diseo y luego seleccionar La Posicin de Estilos de Fondo

Seleccionar Formato de Fondo y
Luego Archivo

Seleccionar La imagen de Preferencia y Aceptar

Pasos Para Aplicar Animaciones
1
1
2
3

44

Men Animaciones

Transicin de la Diapositiva

Pasos Para Aplicar Animaciones Personalizadas
2

45

Men Animaciones y Luego Animaciones Personalizadas

Pulsar El Botn de Agregar Efecto Y seleccionar el Efecto Deseado

1
2

46

Pasos Para Aplicar Hipervnculo a un Documento
Seleccionar La Palabra y Luego Clic Derecho

Seleccionar La opcin de Hipervnculo, Luego
Seleccionar Lugar de Este Texto y La Pgina y
Aceptar

1
2

47

Pasos Para Aplicar Hipervnculo a una Pgina Web

Seleccionar La Palabra y Luego Clic Izquierdo y
Seleccionar la Opcin Hipervnculo

Seleccionar Direccin De Correo Electrnico o Direccin Web y Luego el Botn de Aceptar

1
2

48

Pasos Para Ingresar a Microsoft Excel 2007

Dndole Doble Clic al Acceso Directo

Men inicio Todos Luego Los Programas y Microsoft Office

Seleccionar Microsoft Excel 2007

1
2
3

49

Interfaz Grfica de Microsoft Excel 2007

50

Elementos de la Interfaz Grfica de Microsoft Excel 2007

Botn
Office
Barra de
Acceso
Rpido
Banda De
Opciones
Celdas
Barra de
Titulo
Barra de
Formulas
Barra de
Etiquetas
Barra de
Estado
Filas
Columnas
Barra de
Ubicacin

51

Barra de
Desplazamiento

52

Pasos Para Cambiar el Nombre de la Etiqueta

Clic Derecho Sobre la Etiqueta y Seleccionar La Opcin de Cambiar Nombre

Borra y Luego Colocar el Nombre Nuevo

1
2

53

Pasos Para Cambiar el Color de La etiqueta
Clic Derecho Encima de la Etiqueta y Luego Seleccionar Color de Etiqueta

Seleccionar El Color Deseado

1
2

54

Pasos Para Ampliar Filas o Columnas
Ubicar el Cursor en la Lnea que Divide la Fila O Columna

Clic Derecho Sostenido Hasta el Lugar que se Desea Ampliar

1
1

55

Pasos Para Disminuir Filas O Columnas
Ubicar el Cursor en la Lnea que Divide la Fila O Columna

Clic Derecho Sostenido Hasta el Lugar que se Desea Disminuir

1
2

56

Pasos Para Insertar Filas O Columnas

Seleccionar la Fila o Columna

Clic Derecho y Seleccionar la Opcin De Insertar

1
2

57

Pasos Para Eliminar Filas o Columnas
Seleccionar la Fila o Columna

Clic Derecho y Seleccionar la
Opcin De Eliminar

1
2

58

Pasos Para Personalizar El Ancho de las Columnas
Seleccionar La Columna y
Luego Clic Derecho y
Seleccionar La Opcin Ancho
de
Colu
mna

1
2

59

Modificar Ancho de Columnas Y Pulsar El Botn de Aceptar

Pasos Para
Combinar
Celdas

Seleccionar las Celdas y Luego Ir al
Men Inicio

1
2

60

Ubicar el Icono de Combinar y centrar

Pasos Para Cambiar la Direccin
de las Celdas
Seleccionar las Celdas y Luego Clic
Derecho y Seleccionar la Opcin
Formato de
Celdas

1

61

Seleccionar la Pestaa de Alineaciones Luego Modificar
las Opciones
Siguientes y Pulsar
el Botn De Aceptar

Pasos Para Activar y Ver la Vista Preliminar

Desplegar la Flecha
que se Encuentra
en la Barra de
Acceso Directo y
Luego Seleccionar la Opcin de Vista
Preliminar
2
1

62

Seleccionar el Icono De Vista Preliminar

Pasos Para Aplicar Bordes a la Informacin
Seleccionar toda la informacin

2
1

63

Men Inicio y Seleccionar el icono de
Bordes Luego Seleccionar el Borde
Deseado

Pasos Para Aplicar Color de
Fondo

Seleccionar las Celdas

2
1

64

Men Inicio y Luego Seleccionar
la Opcin de Relleno y el Color
Deseado

Pasos Para Insertar Grficos en
Excel

Seleccionar la informacin y Luego Men Insertar

2
1

65

Seleccionar el Tipo de Grfico Deseado

Pasos Para
Cambiar el Tipo de Grafico

Seleccionar el Grafico y
Luego Men Diseo

2
1

66

Seleccionar la Opcin de
Cambiar el Tipo de Grafico Luego
Seleccionar el Estilo Deseado

Pasos Para Usar Formulas en Excel

Colocar el Cursor en Donde se Quiere el Resultado

2
1
2

67

Colocar El Signo = + Seguido del Signo de la operacin a Realizar (+,-,*, %,/)

Ubicar la Direccin o Nmeros y Pulsar la Tecla Enter

Pasos Para Utilizar La Funcin
Lgica Si

Ubicar el Cursor Donde Se Quiere el
Resultado

3
1

68

Utilizar el Trmino +SI Al Comenzar la Operacin

Ubicar La Direccin o la Operacin a realizar
=+SI(F3>9,5;"Aprovado";"Reprovado")

Algunas
Prcticas en Excel

Formatos

2
3

69

70

Grficos

71

Facturas

72

Recibo de Pago

73

74

N
min
a

75

Lgica Si

76

Conclusin

Sin lugar a dudas Office es la solucin a nuestras necesidades, es un acceso seguro para los trabajos,
presentaciones, calcular y analizar datos, as como al uso compartido de archivos. De forma indiscutible
Office es seguridad y confianza, la mejor manera de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier
dispositivo. Una forma inteligente de administracin de la informacin.
Todo lo bueno de la familia Office, entregado en un solo paquete, a travs de un Manual de Usuario.
Incrementa la productividad de sus negocios, agregue valor y reduzca los costos innecesarios. Microsoft
Office es la eficiencia que quieres, el control que necesitas.

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