PLANEJ: Um processo, considerando os aspectos abordados

pelas dimenses, desenvolvido p/ o alcance d uma situao

desejada d um modo mais eficiente e efetivo, c/ melhor
concentrao d esforos e recursos pela empresa. // DIMENSES
DO PLANEJAMENTO: 1 Dimenso: Assunto abordado q pode
ser produo, pesquisa, novos produtos, mkt, instalaes, RH, etc.
/ 2 Dimenso: Correspondem nos elementos do planejamento,
entre os quais podem ser citados propsitos, objetivos, estratgias,
polticas, programas, oramentos, normas, procedimentos, etc. / 3
Dimenso: Corresponde dimenso tempo ao planej q pode ser,
por exemplo, d custo, mdio e longo prazo. / 4 Dimenso:
Corresponde s unidades organizacionais, onde o julgamento
elaborado, sendo q nesse caso podemos ter planej corporativo, d
subsidirias, d grupos funcionais, d divises, d departamentos, d
produtos. / 5 Dimenso: Corresponde s caractersticas do planej
q podem ser representados por complexidade ou simplicidade, por
qualidade ou quantidade, estratgico ou ttico, confidencial ou
pblico, formal ou informal, econmico ou caro. // PRINCPIOS
GERAIS DO PLANEJ: a) Contribuio aos objetivos: O planej
deve sempre visar aos objetivos mximos as empresas. / b)
Precedncia d planej: corresponde a uma funo administrativa q
vem antes das outras (organizao, direo e controle). / c) Maior
penetrao e abrangncia: O planej pode provocar uma srie d
modificaes nas caractersticas e atividades da empresa
(pessoas, tecnologias e sistemas). / d) Maior eficincia, eficcia e
efetividade: O planej deve maximizar os resultados e minimizar as
deficincias. Eficincia: - fazer as coisas d maneira adequada / -
resolver problemas / - salvo aguardar os recursos adequados / -
cumprir o seu dever / - reduzir custos. Eficcia: - fazer as coisas
certas / - produzir alternativas criativas / - maximizar a utilizao d
recursos / - obter resultados e aumentar o lucro. Efetividade: -
manter-se no ambiente / - apresentar resultados globais positivos
ao longo do tempo.

TIPOS d PLANEJ : - Estratgico: considerado como um processo
gerencial q possibilita estabelecer o rumo a ser seguido pela
empresa, c/ vistas a obter um nvel d orientao na relao da
empresa c/ seus ambientes. normalmente responsabilidade d
nveis altos da empresa. / - Ttico: tem por objetivo otimizar
determinada rea d resultado e da empresa como um todo.
Trabalha c/ decomposio d objetivos, estratgias e polticas
estabelecidos no planej estratgico. desenvolvido a nveis
organizacionais inferiores. / - Operacional: formalizao,
principalmente atravs d documentos escritos, das metodologias d
desenvolvimento e implantao estabelecidas. Tem-se nessa
situao os planos d ao ou organizacionais. Devem conter c/
detalhes: - recursos necessrios p/ o desenvolvimento e
implantao / - procedimentos bsicos a serem adotados / - os
produtos ou resultados finais esperados / - os prazos estabelecidos
/ - os responsveis pela sua execuo e implantao.
METODOLOGIA P/ IMPLANTAO: - FASE 1: Diagnstico
Estratgico: Tambm conhecida como Auditoria d Posio.
Verificamos como se encontra a empresa em relao ao seu
planejamento. Esta fase realizada por pessoas representativas
das diversas informaes, q verificam e analisam todos os
aspectos inerentes sua realidade interna e externa. a)
Identificao da Viso: - Identificar quais so as expectativas e
desejos dos acionistas, conselheiros e elementos da Alta Adm da
empresa. / - considerada como os limites q os principais
responsveis pela empresa conseguem enxergar dentro d um
perodo d tempo mais longo e c/ uma abrangncia mais ampla. / -
pode configurar-se numa situao realista quanto aos destinos da
empresa.

b) Anlise Externa: - Verifica as oportunidades e ameaas q esto
no ambiente da empresa e as melhores maneiras p/ usufruir ou
evitar essas situaes. / - a empresa deve olhar p/ fora d si, p/ o
ambiente onde esto as oportunidades e ameaas. / - Deve-se
considerar nessas anlises: mercado nacional e regional; mercado
internacional; evoluo tecnolgica; fornecedores; aspectos
econmicos e financeiros; aspectos socioeconmicos e culturais;
aspectos polticos; entidades d classe; rgos governamentais;
mercado d mo d obra; concorrncia. / - Ambiente Direto:
representa um conjunto d fatores atravs dos quais a empresa tem
condies s d identificar mas tambm d avaliar e medir d forma
mais eficiente e adequada o grau d influncia recebido ou
proporcionado. / - Ambiente Indireto: representa um conjunto d
fatores atravs dos quais a empresa identificou mas tem
condies d avaliar ou medir o grau d influncia sobre as partes. / -
Variveis Ambientais: - Econmicas: Taxa d inflao; taxa d juros;
mercado d capitais; balano d pagtos; nvel d reservas cambiais. / -
Sociais: situao socioeconmica d cada segmento d populao;
situao sindical (organizao, participao e ideologias); situao
poltica (organizao, participao e ideologias). / - Polticas:
monetrias; tributria; distribuio d renda; relaes internacionais;
legislativa (municipal, estadual e federal); d estatizao; d estrutura
d poder. / - Demogrficas: densidade; mobilidade; taxa d
crescimento; composio e distribuio da populao; processo
migratrio. / - Culturais: nvel d alfab; nvel d escolaridade; estrutura
educacional; veculos d comunicao d massa. / - Legais: reas
tributria, trabalhista, criminal e comercial.


- Tecnolgica: aquisio tecnolgica pelo pas; desenv tecnolgico
no pas; transferncia tecnolgica pelo pas; proteo d marcas e
patentes; nvel d incentivos governamentais. / - Ecolgicas: nvel d
desenvolvimento da tecnologia; ndice d produo; legislaes
existentes. / c) Anlise Interna: - analisa os pontos fortes, fracos e
neutros da empresa (os ptos neutros devem ser considerados pois
as vezes tem condies d estabelecer se determinada atividade
ou aspecto est bonificando ou prejudicando a empresa). Ponto
Neutro: varivel identificada pela empresa mas que, no momento,
h critrios ou parmetros d avaliao p/ sua classificao como
um pto forte ou fraco. / - fundamental p/ o sucesso da estratgia
p/ q a rea d atuao da empresa seja escolhida. / - deve-se
tambm envolver a preparao d um estudo dos principais
concorrentes na relao produto-mercado, p/ facilitar o
estabelecimento d aes nesse mercado. Alguns fatores
considerados na Anlise Interna: produtos d linha; novos produtos;
promoes; comercializao; sistema d info; estrutura
organizacional; tecnologia; suprimentos; parque industrial; Rh;
estilo d adm; resultados empresariais; resultados financeiros/
finanas; controle; imagem institucional. / d) Anlise dos
Concorrentes: - decompe um aspecto da anlise externa. O
tratamento deve ser detalhado, pois o produto final proporcionar a
identificao das vantagens competitivas da prpria empresa e d
seus concorrentes. / - evidencia-se a necessidade d uma avaliao
da qualidade da informao, p/ uma avaliao preliminar do nvel d
risco q a empresa est adotando.


- FASE 2: Misso da Empresa: Estabelece a razo d ser da
empresa, bem como o seu posicionamento estratgico. Esta fase
pode ser decomposta, d forma conceitual e genrica, nas seguintes
etapas: - Estabelecimento da Misso da Empresa: a misso a
determinao do motivo central do planej estratgico, ou seja, p/
onde a empresa quer ir; - essa misso deve ser definida em termos
d satisfazer alguma necessidade do ambiente externo, devendo
ser colocada em termos d oferecer algum produto ou servio. / -
Estabelecimento dos Propsitos atuais e Futuros: - dentro da
misso o executivo deve estabelecer os propsitos da empresa; -
propsitos correspondem explicitao dos setores d atuao
dentro da misso q a empresa j atua ou ainda est atualizando a
possibilidade da entrada no setor. / - Estruturao e Debate d
Cenrios: - cenrios estratgicos representam medidas e critrios
p/ a preparao p/ o futuro da empresa; - o executivo deve
desenvolver cenrios q retratem determinado momento no futuro
ou q detalhem a evoluo e a sequncia d eventos desde o
momento atual at um determinado momento no futuro. / -
Estabelecimento da Postura Estratgica: - a maneira d como a
empresa se posiciona diante do seu ambiente. A postura
proporciona um quadro diagnstico geral da empresa resultante do
confronto entre os seus pontos fortes e fracos, e q a qualifica
quanto a sua capacidade d aproveitar oportunidades e d enfrentar
ameaas. / - Estabelecimento das Macroestratgias e
Macropolticas: Macroestratgia: grandes aes ou caminhos q a
empresa dever adotar p/ melhor interagir, usufruir e gerar
vantagens no ambiente. / Macropolticas: grandes orientaes q
serviro como base d sustentao p/ as decises, d carter geral, q
a empresa dever tomar p/ melhor interagir c/ o ambiente.
FASE III INSTRUMENTOS PRESCRITIVOS E QUANTITATIVOS
INSTRUMENTOS PRESCRITIVOS Nesta fase a anlise bsica
de como chegar na situao desejada. Dividimos esta fase em
dois instrumentos perfeitamente interligados (os prescritivos e os
quantitativos).Estes proporcionam a explicitao do que deve ser
feito pela empresa para que esta se direcione ao alcance dos
propsitos estabelecidos na sua misso, de acordo com a sua
postura estratgica, respeitando as macropolticas, bem como
aes estabelecidas pela sua macroestratgia.O tratamento dos
instrumentos prescritivos podem ser realizados conforme s
seguintes etapas:
Estabelecimento de Objetivos, Desafios e Metas;
Estabelecimento de Estratgias e Polticas Funcionais;
Estabelecimento de Projetos e Planos de Ao.
ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS, DESAFIOS E METAS
Nesta etapa o executivo deve estabelecer, atravs de diferentes
tcnicas de cruzamento dos fatores internos e externos, interao
com cenrios, administrao por objetivos, entre outros, os
seguintes aspectos:OBJETIVO o alvo ou situao que se
pretende atingir. Determina-se aqui para onde a empresa deve
direcionar seus esforos. OBJETIVO FUNCIONAL o objetivo
intermedirio relacionado com as reas funcionais, que deve ser
atingido com a finalidade de alcanar os objetivos da empresa.
DESAFIO uma realizao que deve ser continuamente
perseguida, perfeitamente quantificvel e com prazo estabelecido,
que exige um esforo extra e que representa a modificao de uma
situao, bem como contribui para o alcance de uma situao
desejada. META Corresponde aos passos ou etapas
perfeitamente quantificadas e com prazos para alcanar os
Desafios e Objetivos.
ESTABELECIMENTO DE ESTRATGIAS E POLTICAS
FUNCIONAIS
ESTRATGIA a ao ou caminho mais adequado a ser
executado para alcanar o objetivo, desafio e a meta. Estratgias
alternativas so de vital importncia para facilitar a alterao dos
caminhos ou aes de acordo com as necessidades. Estabelecidas
normalmente pelas reas funcionais da empresa, a partir delas
desenvolve-se planos de ao, consolidados por um conjunto de
projetos.
POLTICAS a definio dos nveis de delegaes, faixas e
valores e/ou quantidades limites e de abrangncia das aes para
a consecuo dos objetivos. A Poltica fornece parmetros ou
orientaes para a tomada de deciso. Corresponde a toda base
de sustentao para o Planejamento Estratgico.
ESTABELECIMENTO DOS PROJETOS E PLANOS DE AO
So estabelecidos nesta etapa, respeitando-se a estratgia e a
poltica, o seguinte:
PROJETOS So os trabalhos a serem executados com
responsabilidades de execuo, resultados esperados com
quantificao de benefcios e prazos para execuo estabelecidos,
considerando os recursos humanos, financeiros, materiais e de
equipamentos, bem como as reas envolvidas para o seu
desenvolvimento. PROGRAMAS So os conjuntos de projeto
homogneos quanto ao seu objetivo maior. PLANOS DE AO
So os conjuntos das partes comuns dos diversos projetos, quanto
ao assunto que est sendo tratado.