ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
SUBSECRETARA PARA ASUNTOS ACADMICOS
SECRETARA AUXILIAR DE SERVICIOS ACADMICOS
PROGRAMA DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Y DE INFORMACIN







GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES
otorgados por el

bajo la ley
LIBRARY SERVICES AND TECHNOLOGY ACT (LSTA),
P.L. 104-208, segn enmendada (por P.L. 108-81),
a tenor con el Plan de Cinco Aos

2013 - 2017

(La aprobacin de propuestas estar sujeta a la disponibilidad de fondos.)







El Departamento de Educacin no discrimina por razn de raza, color, sexo, nacimiento, origen nacional, condicin social,
ideas polticas o religiosas, edad o impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidad de empleo.


Rev. Enero 2013
mjh/lmm


TABLA DE CONTENIDO

Pgina
Informacin General ------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
Asistencia Tcnica -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Entrega de Propuestas y Fecha Lmite---------------------------------------------------------------- 1

Evaluacin de la Propuesta------------------------------------------------------------------------------- 2
Determinacin y Accin ----------------------------------------------------------------------------------- 2
Disposiciones Especficas--------------------------------------------------------------------------------- 3
Requisitos de Elegibilidad--------------------------------------------------------------------------------- 5
Metas y Prioridades----------------------------------------------------------------------------------------- 5
Asignacin de Fondos ------------------------------------------------------------------------------------- 6
Partidas a Utilizarse----------------------------------------------------------------------------------------- 6
Redaccin de la Propuesta / Formato ----------------------------------------------------------------- 7
Instrucciones Especficas
Portada--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabla de Contenido----------------------------------------------------------------------------------------
Descripcin de la Biblioteca-----------------------------------------------------------------------------
Estudio de Necesidades----------------------------------------------------------------------------------
Justificacin--------------------------------------------------------------------------------------------------
Plan de Trabajo---------------------------------------------------------------------------------------------
Presupuesto-------------------------------------------------------------------------------------------------
Plan de Evaluacin-----------------------------------------------------------------------------------------
8
8
8
8
8
9
9
9
Certificacin de Servicios---------------------------------------------------------------------------------- 10
Hoja de Garantas ------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Anejos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Informes ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Instrucciones Adicionales --------------------------------------------------------------------------------- 11
Procedimiento para presentar querellas, preguntas o comentarios ---------------------------- 13






INFORMACIN GENERAL:

EL Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin recibe fondos federales bajo la Ley Library
Services and Technology Act (LSTA), P.L. 104-208, segn enmendada (por P.L. 108-81), para fortalecer
los servicios de las bibliotecas escolares del sistema pblico y municipales, pblicas, comunitarias,
acadmicas, especializadas y otras instituciones sin fines de lucro. La asignacin de estos fondos
responde a la propuesta y al Plan de Cinco Aos (2013-2017) sometido por el Departamento de
Educacin, designado como el State Library Administrative Agency (SLAA) al Instituto de Servicios a
Museos y Bibliotecas (IMLS por sus siglas en ingls) a nivel federal.

EL Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin provee direccin y apoyo a las bibliotecas de
Puerto Rico para satisfacer las necesidades de informacin de sus residentes mediante el ofrecimiento de
programas, servicios y promocin del amor a la lectura y aprendizaje de por vida, sin considerar la edad,
localizacin, condicin social o fsica.

El Plan de Cinco Aos (2013-2017) de Puerto Rico responde a la orientacin de la Ley Federal LSTA.
Estos fondos estn dirigidos a apoyar, mejorar y expandir programas y servicios bibliotecarios incluyendo
la integracin de la tecnologa de la informacin a los soportes tradicionales. Los fondos LSTA no se
pueden utilizar para la construccin de bibliotecas, habilitar espacios para desarrollar bibliotecas,
instalacin de equipos de aire acondicionado, ni pago de personal.

El propsito de LSTA es promover el mejoramiento de los servicios bibliotecarios, facilitar el acceso a los
recursos en las bibliotecas, fomentar el compartir de recursos entre todo tipo de bibliotecas y lograr dotar a
todos los ciudadanos de servicios bibliotecarios de excelencia para lograr el desarrollo de una sociedad
informada y educada.


ASISTENCIA TCNICA:

El Departamento de Educacin cumpliendo su funcin como SLAA servir de facilitador a los peticionarios
de esta propuesta en su preparacin, implantacin y evaluacin.

La asistencia tcnica se solicita al Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin, rea de
Propuestas, a los siguientes nmeros telefnicos: (787) 773-3565, 3570 y 3573.


ENTREGA DE PROPUESTAS Y FECHA LMITE:

El Programa recibe las propuestas de acuerdo a la fecha establecida en la convocatoria que se emite a
estos propsitos anunciando la disponibilidad de fondos. Se aceptarn las propuestas entregadas a la
mano en la Oficina de Servicios Bibliotecarios, o utilizando el sistema de entrega del correo federal o
privado, no ms tarde de la fecha y hora indicadas en la convocatoria. No se aceptarn propuestas va fax
o correo electrnico.

GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 2

Las propuestas debern ser dirigidas al Coordinador(a) LSTA del Programa de Servicios Bibliotecarios a la
siguiente direccin fsica: Calle Federico Costa #150, Hato Rey, P.R.; o a la siguiente direccin postal: PO
Box 190759, San Juan, P.R. 00919-0759.


EVALUACIN DE LA PROPUESTA:

No se evaluarn propuestas que hayan sido radicadas luego de la fecha y hora antes indicadas. Tampoco
se aceptarn enmiendas al documento de la propuesta despus que haya sido radicada a menos que
sean solicitadas por escrito por el DE. Utilice el formulario que se incluye. No podr alterar el formato y el
contenido del Formulario Oficial. No se aceptarn formularios que correspondan a guas de propuestas de
aos anteriores o de otros programas federales.

Las propuestas son evaluadas por personal cualificado en el Programa de acuerdo con los criterios
establecidos por el DE. Las que cumplan con los objetivos y prioridades de la Ley, del Plan de Cinco Aos
2013-2017 y del DE, sern recomendadas para aprobacin, sujeto a la disponibilidad de fondos.


DETERMINACIN Y ACCIN:

El Departamento de Educacin se reserva el derecho de rechazar o denegar solicitudes que no cumplan
con los requisitos de la convocatoria o con las disposiciones de ley y reglamentos estatales o federales
aplicables al programa que provee los fondos. La determinacin de las propuestas adjudicadas por el
Departamento de Educacin es inapelable. El DE podr utilizar las propuestas aprobadas como modelos
de proyectos o prcticas efectivas.

El Programa de Servicios Bibliotecarios notificar mediante comunicacin escrita la accin final sobre la
propuesta a los municipios, sociedades culturales, consorcios de bibliotecas, juntas comunitarias,
bibliotecas escolares del sistema pblico, acadmicas y especializadas. Adems, notificar al proponente
que deber cumplir con los siguientes requisitos al finalizar la utilizacin de los fondos otorgados:

1. Someter un Informe de Logros Anual (30 de octubre) detallando las actividades desarrolladas
durante el ao, describiendo la clientela beneficiada y resultados obtenidos.

2. Someter un Informe Financiero Anual (30 de octubre) donde detalle el uso de los fondos de la
propuesta aprobada, el cual deber ser certificado por el componente fiscal del DE, por el auditor,
el director de la oficina de finanzas del municipio o institucin, o un contador autorizado, segn
aplique.

3. El dinero asignado debe gastarse en su totalidad; de haber algn sobrante debe someter una
enmienda al presupuesto solicitando autorizacin para invertir el mismo en equipos/materiales
cnsonos con el propsito del proyecto e incluir las cotizaciones correspondientes. Una vez
finalizado el proyecto debe enviar un nuevo informe que refleje que se gast la totalidad de los
fondos asignados.

GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 3

4. Leer, firmar y someter los siguientes documentos
1
que se incluyen con la carta de aprobacin:
Gua sobre la otorgacin de fondos LSTA
Certifications regarding: Nondiscrimination; debarment and suspension; Drug-free
workplace; Federal debt status; and Lobbying.
Internet Safety Certification

5. Cumplir con el nuevo requisito federal de informar el DUNS Number (Data Universal Numbering
System) de la institucin. Para solicitar la asignacin del DUNS Number:
Internet: http://fedgov.dnb.com/webform
Telfono: 866-705-5711

6. Todo proponente (excluyendo a las bibliotecas escolares del sistema pblico y los municipios)
debe llenar el Registro de Suplidores. Este documento es para uso del Departamento de
Hacienda quien identifica como suplidor a toda entidad a la cual le emite un cheque. El mismo
est disponible en http://www.hacienda.gobierno.pr/pdf/reglamentos_cont/reg-9-sup-anejo-6.pdf
Llenar solamente los siguientes encasillados:
Identificacin del Documento: Fecha y Cdigo del Suplidor o Nmero de Seguro
Social Patronal, el cual consta de nueve dgitos.
Nombre: Nombre, direccin postal, telfono y fax.
Para Uso del Suplidor (en la parte inferior a la derecha): fecha, nombre y firma del
suplidor (proponente) y telfono.
Este documento, ya firmado, debe incluirse con la propuesta.

7. Todo recipiente de fondos LSTA debe dar crdito al IMLS en toda promocin o actividad que se
genere. Por ejemplo, preparar un letrero o cartel que lea: Este proyecto es subvencionado con
fondos del Institute of Museum and Library Services (IMLS) entidad que administra el Library
Services and Technology Act (LSTA). Debe enviarnos una copia de la promocin, divulgacin o
comunicado de prensa publicado sobre su actividad o proyecto. Sugerencias y materiales para dar
publicidad a los proyectos pueden encontrarse en :
http://www.imls.gov/recipients/communications.shtm



DISPOSICIONES ESPECFICAS:

1. El Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin mantendr una sana administracin de
los fondos que se le asignen y observar las normas con austeridad. Adems, mantendr
expedientes de las propuestas con la evidencia requerida.

2. Cuando la cantidad de proponentes calificados exceda la asignacin total de los fondos asignados
de LSTA, el Programa podr seleccionar los proponentes de acuerdo a los siguientes criterios:
a. Proponentes por primera vez.
b. Proponentes que se hayan acogido menos veces a los beneficios de LSTA.


1
Requeridos por el IMLS
GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 4

3. El rea de Finanzas del DE tramitar el pago a favor de la institucin peticionaria, excluyendo a
las bibliotecas escolares del sistema pblico.

4. Establecer y mantener mtodos de contabilidad y procedimientos confiables que permitan la
intervencin fiscal y operacional por parte del Departamento de Educacin o su agente
representante. Con estos fines, deben cumplir con las siguientes instrucciones:

a. Seguir las normas y reglamentos del sistema de contabilidad oficial prevaleciente en la
institucin.

b. Depositar el cheque de la aportacin en el banco, a nombre de la institucin u
organizacin que representan.

c. Los componentes fiscales del DE (Nivel Central, Regiones Educativas, Distritos Escolares,
Escuelas) realizarn las compras a las bibliotecas escolares del sistema, segn aplique.
stos tendrn acceso al presupuesto aprobado a cada biblioteca escolar a travs del
Sistema de Informacin Financiera del DE (SIFDE).

d. Controlar por separado la cantidad recibida de otros fondos o recursos mediante partidas
separadas de asignaciones, aportaciones, gastos, obligaciones y saldos de los fondos
asignados.

e. Conservar en sus archivos por cinco (5) aos: facturas, conduces, comprobantes,
cheques cancelados y cualquier otro documento que evidencie los gastos incurridos en
cada partida incluida en la propuesta, hasta que se efecte una intervencin fiscal por
parte del Programa de Servicios Bibliotecarios o su representante.

f. Los documentos o expedientes sern propiedad de la institucin y no del coordinador de
la propuesta, aunque ste ser el custodio oficial de los mismos mientras ocupe el puesto.

g. Los fondos deben estar obligados al 30 de septiembre y gastados al 30 de diciembre del
ao fiscal federal correspondiente a la otorgacin de los fondos.


5. De generarse intereses en las cuentas bancarias, stos se devolvern a IMLS a travs del
Departamento de Educacin, de acuerdo al procedimiento estipulado por el IMLS.

6. El equipo audiovisual, el equipo de computadora, los programas y el mobiliario que se compre con
los fondos asignados, deber ser numerado por el encargado de la propiedad de la entidad
correspondiente y custodiado por el coordinador de la propuesta. El solicitante debe analizar el
beneficio de comprar versus alquilar el equipo, especialmente si se trata de artculos costosos o
que estn sujetos a rpidos avances tecnolgicos.

7. El uso indebido de los fondos otorgados que se determine durante una monitoria o auditora fiscal
ser causa suficiente para aplicar las sanciones que establecen las leyes y reglamentos sobre el
uso de fondos pblicos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y del Gobierno Federal.

GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 5

REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD

Son elegibles los municipios, entidades pblicas, sociedades culturales, consorcios de bibliotecas, juntas
comunitarias, bibliotecas escolares (del sistema pblico y municipal), acadmicas y especializadas que
soliciten fondos para mejorar el acceso a la informacin a travs de sus bibliotecas. La biblioteca debe
estar ofreciendo servicios al momento de presentar la solicitud.

La solicitud de fondos del LSTA debe responder al Plan de Cinco Aos (2013-2017) sometido por el
Departamento de Educacin al Institute of Museum and Library Servcices (IMLS), y enmarcada dentro de
las siguientes metas y prioridades.


METAS Y PRIORIDADES:

META 1: Proveer servicios de biblioteca virtual a los residentes de Puerto Rico,
independientemente de su edad, localizacin, condicin social, econmica o fsicas de manera
que las bibliotecas cuenten con la tecnologa apropiada para ofrecer acceso y proveer servicios
bibliotecarios y de informacin en lnea.
PRIORIDADES:
Desarrollar servicios bibliotecarios que provean acceso a la informacin mediante
redes electrnicas locales, regionales, nacionales e internacionales para todos los
usuarios, incluyendo servicios de informacin virtual en las bibliotecas.
Fomentar proyectos para el desarrollo de servicios de informacin virtuales en
bibliotecas pblicas y escolares.

META 2: Mejorar el desempeo acadmico de los estudiantes de escuelas pblicas de Puerto
Rico alentando el desarrollo de bibliotecas escolares de excelencia, a travs de recursos
educativos adecuados, en todo tipo de formato y el desarrollo de actividades culturales,
educativas y de motivacin a la lectura.
PRIORIDADES:
Promover y expandir los servicios de informacin y recursos educativos en una
variedad de formatos, en todo tipo de biblioteca, para individuos de todas las edades.
Planificar y desarrollar actividades de integracin curricular para enriquecer y mejorar
el desempeo acadmico de los estudiantes.

META 3: Proveer, apoyar, mejorar y expandir programas y servicios bibliotecarios a la poblacin
de Puerto Rico que pertenecen a diversos trasfondos geogrficos, culturales y socioeconmicos,
incluyendo a personas de la tercera edad, personas con discapacidades e individuos con
destrezas de informacin y alfabetizacin limitadas.
PRIORIDADES:
Dirigir los servicios comunitarios a individuos de diversos trasfondos geogrficos,
culturales, socioeconmicos, personas con impedimentos e individuos analfabetas
funcionales y de la informacin.
Expandir los servicios para el aprendizaje y el acceso a la informacin, desarrollar
proyectos especiales en comunidades urbanas y rurales no atendidas para personas
GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 6

con dificultades en la utilizacin de una biblioteca y a comunidades marginadas o
carentes de servicios bibliotecarios, incluyendo a nios (de 0 a 17 aos) provenientes
de familias con ingresos bajo el nivel de pobreza.

META 4: Los residentes de Puerto Rico tendrn un mejor acceso a servicios bibliotecarios y de
informacin, ofrecidos por personal cualificado con conocimientos en bibliotecologa, destrezas,
habilidades y actitudes necesarias para proveer servicios bibliotecarios y de informacin de
excelencia.
PRIORIDADES:
Proveer capacitacin y desarrollo profesional, para mejorar las destrezas y liderazgo
del personal que labora en las bibliotecas, con el propsito de mejorar la prestacin
de servicios bibliotecarios y de informacin.
Proveer a los bibliotecarios oportunidades de educacin continuada que les permita
desarrollar, expandir y promover programas y servicios de informacin esenciales y de
excelencia.


ASIGNACIN DE FONDOS

Se asignarn fondos a aquellas entidades elegibles de acuerdo a la ley, en forma competitiva,
determinando la capacidad del proponente para cumplir con los criterios establecidos en la solicitud de
fondos y en las normas federales aplicables. El control de la propuesta, incluyendo el uso de fondos, debe
estar bajo la responsabilidad de la escuela, municipio, biblioteca o entidad correspondiente.

El Departamento de Educacin de Puerto Rico se reserva el derecho de ajustar la distribucin de los
fondos basado en los resultados del proceso de evaluacin y la disponibilidad de los fondos.


PARTIDAS A UTILIZARSE:
Los fondos solicitados del LSTA se podrn utilizar para las siguientes partidas:
Compra de computadoras, periferales y programas.
Compra de licencias de programas de automatizacin.
Compra de licencias de bases de datos y en CD-ROM.
Pago de adiestramientos y talleres necesarios para el logro de los objetivos del proyecto. stos
deben estar mencionados y justificados en la propuesta.

Adquisicin de colecciones impresas, audiovisuales y electrnicas.
Adquisicin de equipo audiovisual y electrnico (cmara digital, dispositivo almacenador de
datos/pen drive, digitalizador de imagen y texto/scanner, impresora, proyector, pizarra
electrnica, etc.).

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Compra de mobiliario (tales como: mesas y sillas para computadoras, anaqueles para las
colecciones, armarios o archivos con llave, carritos y otros) justificados y relacionados con los
objetivos de la propuesta y permitidos por la ley.

Compra de fotocopiadoras (no se autoriza la adquisicin del monedero a bibliotecas escolares del
sistema pblico).

Pago de servicios de catalogacin y organizacin de colecciones que no exceda los $3,000.00
anuales.


REDACCIN DE LA PROPUESTA

FORMATO

Toda propuesta presentada deber seguir el siguiente formato:

Redaccin La propuesta debe estar escrita en computadora.
Nmero de copias Someter la propuesta en original con una (1) copia.
Papel Tamao 8.5x 11 blanco, incluyendo las tablas y la portada.
Impresin Por un solo lado del papel a doble espacio, las tablas pueden ser a
espacio sencillo.
Tipo de letra (Font) Times New Roman, Arial o Arial Narrow 11 12 puntos a doble espacio.
Tablas Times New Roman, Arial o Arial Narrow 11 12 puntos a espacio
sencillo.
Paginacin Todas las pginas en la narrativa debern estar numeradas.
Anejos Incluir solo los anejos solicitados. Todos debern estar separados y
titulados. Presentar en el mismo orden en que se mencionan en la
propuesta. No tendrn nmero de pgina.
Identificacin de las secciones Todas las secciones en la narrativa debern estar tituladas.
Encuadernacin La propuesta no debe ser encuadernada. Se debe entregar la misma
con un sujetador de metal (binder clip).





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INSTRUCCIONES ESPECFICAS
La propuesta estar redactada en los siguientes trminos:

I. Portada o informacin del solicitante: De no estar completa la propuesta no ser evaluada. El ttulo
no debe tener ms de 100 caracteres.

II. Tabla de Contenido: indicar los nmeros de pgina donde comienza cada parte

III. Resumen: En un solo prrafo, esta seccin debe ofrecer una visin general clara y concisa del
proyecto. El Resumen debe preparar al lector para el plan de trabajo. Ser lo primero que el
evaluador lea, pero debe escribirse al finalizar la redaccin de la propuesta para que refleje el
propsito del proyecto que desea realizar. Debe proveer una explicacin breve de la necesidad y el
costo del proyecto. (1 pgina / 7 puntos)

IV. Descripcin de la Biblioteca: Provea informacin relacionada con la ubicacin, nmero y tipo de
clientela que atiende, los servicios que ofrece, cantidad de empleados y puestos que ocupan.
(1-2 pginas / 9 puntos)

V. Estudio de Necesidades: Este es el primer paso para el diseo y redaccin de la propuesta. Las
actividades deben estar dirigidas a auscultar las necesidades de los usuarios; debe estar sustentado
por evidencias, cuestionarios, estudios o encuestas. Debe proveer datos estadsticos obtenidos de
su investigacin o de fuentes oficiales y otros. Presente informacin suficiente para respaldar la
necesidad del proyecto. (1 3 pginas / 12 puntos)

Ejemplo:


ACTIVIDADES

FECHA

INSTRUMENTOS UTILIZADOS
(CUESTIONARIOS, INFORMES, ETC.)

RESULTADOS
(DATOS ESTADSTICOS)
y su relacin con la necesidad presentada

Administracin de
cuestionario o encuesta a
los usuarios

Enero
2013
Cuestionario #% contest
#% necesita...
Anlisis de los resultados
de (pruebas, estudios,
asistencia, etc.)
Enero
2013
Informe (Ttulo)
Estudio (Ttulo)
Resultados de (Ttulo)
#%
#% ...


VI. Justificacin: Basndose en el Estudio de Necesidades, redacte y presente el problema especfico
y justifique la necesidad que desea atender. Incluya las necesidades de informacin de sus clientes,
cmo el proyecto que propone va a atender las necesidades identificadas y cmo el proyecto mejora
y actualiza los ofrecimientos que se proveern a los participantes. Relacione la necesidad de su
proyecto con los objetivos de LSTA, las metas del Plan de Cinco Aos 2013-2017 del Programa y
las metas del DE o del Plan Anual de la institucin, segn aplique. (1 pgina / 15 puntos)



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VII. Plan de Trabajo: (1 4 pginas / 21 puntos)

Objetivos: Debe redactar los objetivos que se propone lograr en un tiempo designado por
medio de una metodologa especfica. Describir cmo los objetivos del proyecto se
relacionan directamente con el problema o necesidad que propone atender, describir
cmo se medirn los resultados y especificar el periodo de tiempo en que se lograrn.

Actividades: Desglose y relacione las actividades a realizar directamente con el objetivo
que corresponda. Relacionar el proyecto con actividades permitidas bajo los estatutos del
IMLS.

Fechas de implantacin: Desglose fechas de implantacin en trminos de mes y ao.
Ejemplos: octubre 2013, octubre 2013 a mayo 2014.

Personas responsables: Mencione los recursos humanos que llevarn a cabo las
actividades.

Beneficio esperado: Para cada objetivo, escriba una oracin breve sobre el o los
beneficios que usted espera obtener.

VIII. Presupuesto: El presupuesto debe ser razonable y adecuado (costo efectivo) para sostener el
proyecto y desarrollar sus objetivos y actividades. Incluya las partidas solicitadas y el total de fondos.
Es importante que las partidas incluidas en su presupuesto sean aplicables y permisibles de acuerdo
con la Ley. El proponente debe presentar una justificacin de las partidas del presupuesto
solicitadas segn el plan de trabajo. Debe someter las cotizaciones seleccionadas de acuerdo a la
Ley, con las especificaciones de los equipos, recursos y materiales que necesita adquirir para el
desarrollo del proyecto.

Desglose cada partida indicando la cantidad, costo por unidad y costo total. Hacer una descripcin
clara y breve con la justificacin de cada partida. Los materiales y equipos solicitados en el
presupuesto deben mantener una relacin directa con los objetivos y actividades en la propuesta. En
caso de adiestramientos proveer: nmero de participantes, temas, persona recurso y sus
cualificaciones, costo por hora y costo total. El costo de alimentos no est permitido. Incluir el costo
por partida y costo total del proyecto. (1 4 pginas / 21 puntos)

IX. Plan de Evaluacin: Evaluacin Basada en Resultados o Outcome Based Evaluation (OBE).
Presente un plan para medir la efectividad de los objetivos y cmo el proyecto medir si se logr el
resultado esperado (recuerde que es una proyeccin). Este enfoque sistemtico de evaluacin se
concentra en el beneficio que obtiene el participante como resultado del proyecto. (1 2 pginas /
15 puntos)

La evaluacin basada en resultados (OBE) se enfoca en dos preguntas claves:

Cmo el proyecto est haciendo una diferencia?
Cmo el proyecto ha mejorado la calidad de vida de los participantes?


GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 10

Gua para preparar el Plan de Evaluacin

Evaluacin Basada en Resultados o Outcome Based Evaluation (OBE)

RECURSOS
INVERTIDOS
(INPUTS)




ACTIVIDADES





PRODUCTOS
(OUTPUTS)




RESULTADOS
(OUTCOMES)



Materiales o
recursos que el
proyecto utiliza en
sus actividades o
procesos.


Cmo el proyecto
utiliza los recursos
invertidos (Inputs)
para lograr sus
objetivos.

El producto directo de las
actividades, se mide con trabajo
realizado. Se expresa en
nmeros y porcientos (%).
[Estos datos se transfieren luego
al Informe de Logros. Por
ejemplo: Se atendieron #
participantes; se ofrecieron #
talleres, etc.]


Beneficios obtenidos por los
participantes como
consecuencia de haber
participado en el proyecto.


Por ejemplo:
Presupuesto
Personal y tiempo
dedicado al
proyecto
Equipo
Tecnolgico
Mobiliario
Materiales
Bibliogrficos

Por ejemplo:
Ensear, educar
Proveer
adiestramientos
Proyectos de
Lectura
Proyectos de
investigacin
Organizar casa
abierta
(Open House)
Clasificacin y
catalogacin de
recursos
Ofrecer talleres a
padres

Por ejemplo:
Nmero de participantes
atendidos
Nmero de clases
ofrecidas
Nmero de
adiestramientos
ofrecidos
Nmero de materiales
distribuidos
Nmero de talleres
ofrecidos
Nmero de registros
bibliogrficos ingresados
al catlogo
Porciento (%) de
aumento en la
asistencia a la biblioteca
-
- -


Por ejemplo:
Nuevos conocimientos y
destrezas
Aumento en destrezas
Cambio en actitud o
valores
Modificacin de conducta
Aumento en la coleccin
de la biblioteca
Aumento en la circulacin
de recursos

X. Certificacin de Servicios
Llene y firme (Persona Autorizada)

XI. Garantas
Firme la Hoja de Garantas (Persona Autorizada y Director del Proyecto)

XII. Anejos
Evidencias, cuestionarios, estudios o encuestas (Estudio de Necesidades)
Cotizaciones (Presupuesto)
DUNS Number
Registro de Suplidores
Otros
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INFORMES

State Program Report (SPR): Provea datos estadsticos y programticos de los proyectos en
cumplimiento con los requisitos federales de LSTA y GRPA (Government Performance and
Results Act). Vence el 30 de octubre del primer ao de vigencia programtica.

Informe de Logros: Describa cmo se lograron los objetivos presentados en el proyecto en
trminos cuantitativos y cualitativos. Enumere los mismos objetivos y actividades que present en
el plan de trabajo. Vence el 30 de octubre del primer ao de vigencia programtica.

Informe Financiero: Detalle el uso de los fondos de la propuesta aprobada. ste debe ser
certificado por el componente fiscal del DE, por el auditor, el director de Finanzas del Municipio o
institucin, o un contador autorizado, segn aplique. Vence el 30 de octubre del ao de vigencia
fiscal.


INSTRUCCIONES ADICIONALES
La Gua y Formulario de Solicitud de Fondos estarn disponibles en:

1. http://de.gobierno.pr o http://de.pr.gov [ ESCUELAS Fondos Federales]
Instrucciones: Al lado izquierdo de la pgina electrnica del DE localizar el rectgulo
ESCUELAS color amarillo/oro y dentro de ste hacer click en Fondos Federales; continuar
a la segunda pgina hasta donde dice FONDOS FEDERALES PARA SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS (LSTA).

2. http://de.gobierno.pr o http://de.pr.gov [ ESCUELAS Bibliotecas]
Instrucciones: Al lado izquierdo de la pgina electrnica del DE localizar el rectgulo
ESCUELAS color amarillo/oro y dentro de ste hacer click en Bibliotecas; localizar
ESTNDARES DE EXCELENCIA PARA EL USO EFECTIVO DE LA INFORMACIN y hacer
click en Read more ; ver Documentos de descarga y bajo estos localizar la Gua y el
Formulario de Solicitud de Fondos.

3. Oficina de Servicios Bibliotecarios y de Informacin

Elementos a considerar para someter la propuesta:
1. Tiene que ser en formulario oficial:


otorgados por el

bajo la Ley
LIBRARY SERVICES AND TECHNOLOGY ACT (LSTA),
P.L. 104-208, segn enmendada (por P.L. 108-81)
a tenor con el Plan de Cinco Aos
2013-2017
LSTA
FORMULARIO PARA LA SOLICITUD DE FONDOS
GUA PARA LA SOLICITUD DE FONDOS FEDERALES LSTA 12

2. Entregado personalmente en o antes de la fecha y hora lmite establecida en el Aviso
Pblico o Memorando Circulado.
Lugar: Nueva Sede DE
Secretara Auxiliar de Servicios Acadmicos
Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin
150 Calle Federico Costa
Hato Rey, P. R.

3. Otras Formas: Enviada por Correo con Matasello en o antes de la fecha y hora lmite
establecida dirigido a:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin
Att. Coordinador LSTA
PO BOX 190759
San Juan, PR 00919-0759


Toda propuesta debe ser firmada por el Director o Representante Autorizado de la Institucin, Alcalde
o Representante Autorizado; y por el Bibliotecario o Director del Proyecto. Si es en Alianza, debe ser
firmada por los miembros de sta. Debe indicar la fecha en que se firm.

Es requisito proveer una direccin de correo electrnico para toda comunicacin entre el proponente y
el Programa de Servicios Bibliotecarios.

Deber someter al Programa de Servicios Bibliotecarios la Hoja para Actualizar la Informacin de las
personas contacto responsables de la propuesta tantas veces como sea necesario.

Es requisito que contenga todas las partes para que pueda pasar al proceso de evaluacin.

Portada
Firma del Director de la Biblioteca, Alcalde o Representante Autorizado
Firma del Bibliotecario / Director del Proyecto
Direccin de correo electrnico del Bibliotecario / Director del Proyecto
Nmero de Seguro Social Patronal de la entidad / Cdigo de la Escuela
DUNS (Data Universal Numbering System)
Tabla de Contenido
Resumen del Proyecto
Descripcin de la Biblioteca
Estudio de Necesidades
Justificacin del Proyecto
Plan de Trabajo
Presupuesto
Justificacin de las Partidas
Plan de Evaluacin
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Garantas
Anejos (los que apliquen)
Cotizaciones
Registro de Suplidores
Otros _____________________________


Criterios a Considerarse en el Proceso de Evaluacin de la Propuesta
1. Cumplimiento con las disposiciones de Ley.
2. Responder al Plan de Cinco Aos (2013-2017) sometido por el DE al IMLS, a las
prioridades de LSTA y del sistema de educacin.
3. Disponibilidad de los fondos.
4. Calidad del Diseo del Proyecto: Tamao, Alcance, Duracin y Prioridades.
5. Viabilidad en el desarrollo e implantacin del proyecto.

No se evaluarn las propuestas:
1. que no cumplan con el formulario oficial para la solicitud de fondos federales LSTA.
2. recibidas posteriormente a la fecha y hora lmite.
3. Incompletas.
4. que no cumplan con los requisitos de la Ley.
5. que no presenten los documentos requeridos.


PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR QUERELLAS, PREGUNTAS O COMENTARIOS:

Toda querella, pregunta o comentario relacionado con el programa LSTA, se presentar por escrito al
Director del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacin. La misma ser contestada mediante
llamada telefnica, carta o correo electrnico.













Identifique y Enumere todas las pginas de la propuesta.
Someta original y una (1) copia.