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Tabla de contenido
1. TRANSACCIN PPOSE VISUALIZACIN DE ESTRUCTURA 5 1.1 OBJETIVO 5 1.2 INICIADOR DEL PROCESO 5 1.3 PRERREQUISITOS 5 1.4 RUTA DE MEN 5 1.5 CDIGO DE TRANSACCIN 5 1.6 CONSEJOS TILES 6 1.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 6 1.8 VISUALIZACIN DE OBJETOS 6 2. TRANSACCIN S_AHR_61016491 UNIDADES ORGANIZATIVAS EXISTENTES 7 2.1 OBJETIVO 7 2.2 INICIADOR DEL PROCESO 7 2.3 PRERREQUISITOS 8 2.4 RUTA DE MEN 8 2.5 CDIGO DE TRANSACCIN 8 2.6 CONSEJOS TILES 8 3. TRANSACCIN PPQD S_AHR_61016493 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 12 3.1 OBJETIVO 12 3.2 INICIADOR DEL PROCESO 12 3.3 PRERREQUISITOS 12 3.4 RUTA DE MEN 12 3.5 CDIGO DE TRANSACCIN 13 3.6 CONSEJOS TILES 13 4. TRANSACCIN S_AHR_61016494 PLAN DE ORGANIZACIN CON POSICIONES 15 4.1 OBJETIVO 15 4.2 INICIADOR DEL PROCESO 15 4.3 PRERREQUISITOS 15 4.4 RUTA DE MEN 15 4.5 CDIGO DE TRANSACCIN 16 4.6 CONSEJOS TILES 16
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5. TRANSACCIN S_AHR_61016495 ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN CON PERSONAS 18 5.1 OBJETIVO 18 5.2 INICIADOR DEL PROCESO 18 5.3 PRERREQUISITOS 18 5.4 RUTA DE MEN 18 6. TRANSACCIN S_AHR_61016496 PLAN DE ORGANIZACIN CON PUESTOS DE TRABAJ O 20 6.1 OBJETIVO 20 6.2 INICIADOR DEL PROCESO 20 6.3 PRERREQUISITOS 21 6.4 RUTA DE MEN 21 7. TRANSACCIN S_AHR_61016497 FUNCIONES EXISTENTES 23 7.1 OBJETIVO 23 7.2 INICIADOR DEL PROCESO 23 7.3 PRERREQUISITOS 23 7.4 RUTA DE MEN 23 8. TRANSACCIN S_AHR_61016498 PLANTA DE PERSONAL 27 8.1 OBJETIVO 27 8.2 INICIADOR DEL PROCESO 27 8.3 PRERREQUISITOS 27 8.4 RUTA DE MEN 27 9. TRANSACCIN S_AHR_61016499 DESCRIPCIN DE FUNCIONES 29 9.1 OBJETIVO 30 9.2 INICIADOR DEL PROCESO 30 9.3 PRERREQUISITOS 30 9.4 RUTA DE MEN 30 10. TRANSACCIN S_AHR_61018869 PERODOS DE POSICIONES VACANTES POR UNIDAD ORGANIZACIONAL 31 10.1 OBJETIVO 31 10.2 INICIADOR DEL PROCESO 32 10.3 PRERREQUISITOS 32 10.4 RUTA DE MEN 32
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11. TRANSACCIN S_AHR_61016502 POSICIONES EXISTENTES 34 11.1 OBJETIVO 34 11.2 INICIADOR DEL PROCESO 34 11.3 PRERREQUISITOS 34 11.4 RUTA DE MEN 35 12. TRANSACCIN S_AHR_61016503 PLAN DE OCUPACIN 37 12.1 OBJETIVO 37 12.2 INICIADOR DEL PROCESO 37 12.3 PRERREQUISITOS 37 12.4 RUTA DE MEN 37 13. TRANSACCIN S_AHR_61016504 DESCRIPCIN DE POSICIONES 39 13.1 OBJETIVO 39 13.2 INICIADOR DEL PROCESO 39 13.3 PRERREQUISITOS 39 13.4 RUTA DE MEN 39 14. TRANSACCIN S_AHR_61016509 POSICIONES VACANTES 41 14.1 OBJETIVO 41 14.2 INICIADOR DEL PROCESO 42 14.3 PRERREQUISITOS 42 14.4 RUTA DE MEN 42 15. TRANSACCIN S_AHR_61016510 CORREGIR VACANTES 43 15.1 OBJETIVO 44 15.2 INICIADOR DEL PROCESO 44 15.3 PRERREQUISITOS 44 15.4 RUTA DE MEN 44
Instruccin de trabajo
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1. Transaccin PPOSE Visualizacin de Estructura 1.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en: Visualizacin de Estructura. 1.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Visualizar la estructura de la organizacin. 1.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 1.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
1.5 Cdigo de Transaccin
PPOSE 1. Dar click en Recursos Humanos. 3. Dar click en Plan de organizacin. 4. Dar click en organizacin y ocupacin 2. Dar click en gestin de organizaciones 5. Seleccionar la transaccin
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1.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear
Al igual que con la transaccin PPOME, con la transaccin PPOSE se puede visualizar estructura, con la diferencia que en la segunda no se pueden modificar objetos, es decir, limita las actividades estrictamente a la visualizacin. 1.7 Documento de Instruccin
1.8 Visualizacin de Objetos Las rutas y los pasos a ejecutar para lograr visualizaciones en esta transaccin son las mismas que se utilizan y se describieron para la transaccin PPOME. Al no permitir que por medio de esta transaccin se puedan hacer modificaciones a los objetos, algunos iconos y el rea de detalle aparecen bloqueados, lo cual se identifica porque estn sombreados en gris, como se aprecia a continuacin:
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Resultado Esperado Visualizacin de la estructura de la organizacin.
Utilizar este procedimiento para extraer del sistema un reporte de las unidades organizativas existentes. 2.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar unidades organizativas existentes.
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2.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 2.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
2.5 Cdigo de Transaccin
S_AHR_61016491
2.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Desarrollo de personal. 3. Dar click en Sistema de informacin 5. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella 4. Dar click en unidad organizativa
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Por medio de este reporte el usuario podr acceder a visualizar las unidades organizacionales existentes dentro de la organizacin. Despus de ejecutar la ruta indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
El sistema generar el siguiente mensaje:
5. Seleccionar el tipo de objeto 6. Desplegar el match code para ubicar la unidad organizativa 7. Seguir la ruta de la estructura hasta encontrar la unidad deseada 8. Seleccionar el icono marcar subrbol
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9. Posteriormente dar click en el icono enter
El resultado o reporte ser el siguiente:
10. Seleccionar el icono ejecutar
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Es importante recordar que este reporte, como los dems, puede ser gestionado utilizando los iconos de la parte superior izquierda:
Modificar disposicin Vista Grfico Fichero Local (Exportar a Excel por ej) Fijar Filtros
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Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin. 3.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional. 3.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 3.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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3.5 Cdigo de Transaccin
PPQD S_AHR_61016493
3.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para este ejemplo, visualizaremos la estructura de APDR:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click Sistemas de informacin. 4. Dar click en Unidad organizativa 5. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella
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El resultado obtenido ser la visualizacin de La estructura de APDR en el mandante de capacitacin.
7. Damos click en ejecutar 6. Como conocemos el cdigo de la unidad organizativa lo digitamos
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Resultado Esperado Visualizacin estructura de organizacin
Instruccin de trabajo
4. Transaccin S_AHR_61016494 Plan de organizacin con posiciones 4.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura organizacional con sus correspondientes posiciones.. 4.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura de la organizacin o de una unidad organizacional especfica, con sus posiciones. 4.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 4.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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4.5 Cdigo de Transaccin
S_AHR_61016494
4.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para visualizar la comparacin de perfiles de las posiciones y sus titulares dentro de una unidad organizacional y despus de seguir la ruta de acceso, debe ejecutar los siguientes pasos:
1. Dar click en Recursos Humanos. 3. Dar click en Desarrollo de personal. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click Sistemas de informacin. 4. Dar click en Unidad Organizativa 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado ser el siguiente reporte:
6. Como se conoce el cdigo de la unidad organizativa se digita 7. Dar click en ejecutar
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Resultado Esperado Visualizacin estructura de organizacin con posiciones
Instruccin de trabajo
5. Transaccin S_AHR_61016495 Estructura de organizacin con personas 5.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar los perfiles de los objetos de una unidad organizacional. 5.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el perfil de un objeto de una determinada unidad organizacional. 5.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 5.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso, obtendr la siguiente pantalla:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones. 3. Dar click Sistema de informacin. 4. Dar click en unidad organizativa 6. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella. 7. Digitar el cdigo SAP de la unidad organizativa 9. Dar click en ejecutar 8. Cuando aparezca este mensaje dar click en enter 5. Dar click en unidad organizativa
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El resultado obtenido ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de la estructura organizacional con personas
Instruccin de trabajo
6. Transaccin S_AHR_61016496 Plan de organizacin con puestos de trabajo 6.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin o de una unidad organizacional con puestos de trabajo. 6.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional con puestos de trabajo.
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6.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 6.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso y acceder a la transaccin, el sistema generar la siguiente pantalla:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistema de informacin. 4. Dar click en Unidad organizativa 5. Dar click en Unidad organizativa 6. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella
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El resultado obtenido ser el pantallazo que se presenta a continuacin en donde se muestran las unidades organizacionales con puestos de trabajo.
7. Ubicar la unidad organizacional deseada desplegando el match code o introduciendo el cdigo SAP de la unidad si se tiene. 9. Dar click en Ejecutar 8. Cuando aparezca este mensaje dar click en enter
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Resultado Esperado Visualizacin de la estructura organizacional con puestos de trabajo
Utilizar este procedimiento para visualizar las cualificaciones que han sido modificadas dentro de una unidad organizacional. 7.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar todas las cualificaciones de una determinada unidad organizacional que han sufrido alguna modificacin en un perodo de tiempo determinado 7.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 7.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistema de informacin 4. Dar click en Funcin 5. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella 6. Desplegar el match code
7. Como las funciones de la empresa estn precedidas de la sigla APDR, digitarla seguida de asterisco *, para que nos traiga todas las existentes 8. Dar click en enter
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El resultado obtenido ser un reporte con las funciones existentes en la APDR, acompaado de su periodo de validez, su nombre y el cdigo SAP o ID asignado por el sistema.
Como en reportes anteriores y en la mayora de los que genera el sistema, el reporte de funciones existentes se puede gestionar apoyndose en los iconos de la parte superior izquierda. 9. Dar click en el icono marcar todo
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Resultado Esperado Visualizacin de las funciones existentes.
Instruccin de trabajo
8. Transaccin S_AHR_61016498 Planta de personal 8.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de una unidad organizacional con su titular. 8.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las las funciones de una unidad organizacional con su titular. 8.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 8.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso indicada, repetir los pasos 6, 7, 8, 9 y 10 del reporte FUNCIONES EXISTENTES punto 14 de este manual:
El resultado ser el reporte de las funciones existentes en APDR con su titular y el porcentaje de ocupacin (Por una configuracin corporativa del sistema, an ese porcentaje no se utilizar por ahora, por eso encontramos funciones con titular y cero en porcentaje de ocupacin)
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 6. Dar click en Perfil 7. Seleccionar la transaccin
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Resultado Esperado Visualizacin de las funciones de la organizacin con su titular.
Instruccin de trabajo
9. Transaccin S_AHR_61016499 Descripcin de funciones
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9.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de la organizacin con su descripcin. 9.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizaren detalle una Funcin de la organizacin. 9.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 9.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizacin. 4. Dar click en funcin 3. Dar click en Sistema de informacin 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado obtenido ser el pantallazo que se muestra a continuacin:
Resultado Esperado Visualizacin de los detalles de una Funcin.
Instruccin de trabajo
10. Transaccin S_AHR_61018869 Perodos de posiciones vacantes por unidad organizacional 10.1 Objetivo
6. Ubicar la funcin que se desea detallar digitando el cdigo SAP de la misma o desplegando el match code y dar enter 7. Dar click en Ejecutar
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Utilizar este procedimiento para visualizar los perodos en que una posicin ha estado vacante en una determinada unidad organizacional. 10.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar los perodos en que una posicin ha estado vacante en una determinada unidad organizacional. 10.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM
10.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado ser el siguiente reporte:
6. Ubicar la unidad organizativa que se desea detallar digitando el cdigo SAP de la misma o desplegando el match code y dar enter 7. Dar click en Ejecutar
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Resultado Esperado Visualizacin de perodos de posiciones vacantes en una unidad organizacional
Utilizar este procedimiento para visualizar las posiciones existentes en la organizacin. 11.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las posiciones existentes en la organizacin. 11.3 Prerrequisitos
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Overview SAP Overview OM 11.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado ser el siguiente reporte:
6. Ubicar la unidad organizativa a la que se le desea visualizar las posiciones existentes 7. Dar click en el icono ejecutar
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Resultado Esperado Visualizacin de posiciones existentes en una unidad organizacional
12. Transaccin S_AHR_61016503 Plan de ocupacin 12.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar el plan de ocupacin de una unidad organizacional. 12.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el plan de ocupacin de una unidad organizacional. 12.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 12.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin 6. Ubicar la unidad organizativa a la que se le desea visualizar el plan de ocupacin, digitando el cdigo SAP o desplegando el matchcode 7. Dar click en el icono ejecutar
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El resultado ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin
13. Transaccin S_AHR_61016504 Descripcin de posiciones 13.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar la descripcin de una funcin. 13.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la descripcin de una posicin 13.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 13.4 Ruta de Men
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Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin
Utilizar este procedimiento para visualizar si una posicin o posiciones se encuentra (n) vacante. 6. Ubicar la posicin a la que se le desea visualizar el plan de ocupacin, digitando el cdigo SAP o desplegando el matchcode 7. Dar click en el icono ejecutar
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14.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar si una posicin o posiciones se encuentra (n) vacante (s). 14.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 14.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de una posicin para verificar si est vacante u ocupada
15. Transaccin S_AHR_61016510 Corregir vacantes Por la configuracin del sistema designada por el corporativo, puede que el sistema muestre como vacantes, algunas posiciones que se encuentran ocupadas, para corregir esta situacin se debe utilizar esta transaccin. Para visualizar las vacantes que estn en esta condicin nos podemos apoyar en la transaccin PPOME. 6. Ubicar la posicin o el rango de posiciones que se requiere ver si est (n) vacante 9. Dar click en el icono ejecutar 7. Establecer la fecha en la que se quiere hacer la evaluacin 8. Establecer la va de evaluacin desplegando el matchcode
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15.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para corregir vacantes. 15.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite corregir vacantes 15.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 15.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
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Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
El sistema generar el siguiente mensaje de correccin
Dar click en enter y el sistema generar el siguiente mensaje
6. Ubicar la posicin a corregir, despus de haber utilizado la PPOME o desplegando el matchcode 7. Dar click en el icono ejecutar 8. Marcar la casilla de la posicin 9. Grabar
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Se podr verificar la correccin de la vacante, valindonos nuevamente de la PPOME.