3.1.

M
ATERIALES

Los materiales constituyen el elemento principal de los costos de produccin,
los cuales se transformarn en productos terminados al agregarles los costos de
conversin. Los materiales pueden ser directos e indirectos.

Materiales Directos son aquellos elementos que pueden identificarse de una
manera concreta y conveniente con un producto o con un trabajo especfico. Un
ejemplo sera el acero utilizado en la fabricacin de automviles. Los

Materiales Indirectos, son los dems materiales o insumos involucrados en
la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos; por
ejemplo, el pegante utilizado en la fabricacin de calzado, los remaches
utilizados para ensamblar un automvil (es decir, costos necesarios pero
relativamente insignificantes). Los materiales indirectos de fabricacin se
consideran costos indirectos de fabricacin.

Importancia del control de materiales

. Por lo anterior, se concluye que un estricto control de materiales es un
procedimiento necesario desde el momento en que son requeridos y se
proyecta la inversin, como en cada parte del desarrollo del proceso productivo.

Principios que rigen el control de los materiales

Los Departamentos de operacin deben abstenerse de comprometer los
fondos de la empresa en la compra de materiales, sin la debida
autorizacin para hacerlo.

Cuando existe descentralizacin administrativa, se deben disear
procedimientos que garanticen unidad de criterio para la adquisicin de
materiales; dichos procedimientos deben ser suficientemente conocidos y
entendidos por los usuarios, mediante los manuales de procedimientos
administrativos que sean de estricto cumplimiento por todos los centros
de costos en la organizacin.

Los materiales que no han sido pedidos o que no cumplen con las
especificaciones de lo solicitado, debe ser rechazados.

Tener la seguridad de que los materiales han sido realmente recibidos y
que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos.

Realizar un adecuado control fsico sobre el almacenamiento de las
existencias.

Ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales
y suministros utilizados por el personal de produccin u operacin.


Debe existir un equilibrio adecuado entre la inversin en inventarios y los
costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de
materiales, considerando tambin las prdidas causadas por las
interrupciones en la produccin o ventas, debido a la falta de
existencias.


Flujo de materiales

Se entiende por flujo de materiales, la secuencia o conjunto de pasos que se
sigue desde el momento en que se origina la necesidad en un centro de costo,
hasta el punto en que los materiales requeridos llegan a ste, provenientes del
almacn.

Requisicin os de los materiales
Compra de materiales
Recepcin de materiales
Almacenamiento de materiales

El procedimiento es el siguiente: Una vez recibido en el departamento de
compras el formato o registro correspondiente, (solicitud de compra) la
persona encargada debe solicitar las respectivas cotizaciones y seleccionar el
mejor proveedor, teniendo en cuenta todas y cada una de las especificaciones
referentes a los materiales requeridos, as como los criterios relacionados con
el precio, descuentos, condiciones de pago, oportunidad en la entrega, calidad
del producto, garantas, mantenimiento, etc.



En la orden de compra debern consignarse detalladamente todas las
especificaciones relacionadas con los materiales solicitados (tipo de material,
cantidad, calidad, etc.), instrucciones y condiciones de entrega, precios de
venta unitarios y totales pactados con anterioridad, los descuentos y sus
condiciones, los fletes, seguros, etc.

CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES

En la operacin de un negocio intervienen diversos materiales y suministros, l
destinados a mltiples usos y son requeridos por diferentes dependencias,
departamentos o reas dentro de la empresa. A la que son requeridos, es:

Materiales y Suministros para: fabricacin de productos, comercializacin
del producto terminado, operaciones de administracin del negocio.
mantenimiento de equipos y maquinarias.
para aseo de las instalaciones.
Materiales para cafetera y restaurante.
Otros Materiales.
Clasificacion de los materiales de acuerdo con su relacin a el producto:

Materiales directos; aquellos necesarios para la produccin que cumplen
con las caractersticas de identificacin, uso, y valor.

Materiales Indirectos: Son todos aquellos que se requieren para la produccin, pero
no hacen parte integral del producto, y/o su uso es poco significativo y su valor poco
relevante. Como ejemplo: pegante, lubricantes, aceite. a los materiales indirectos se
les da el tratamiento de costos indirectos de fabricacin (C.I.F.).

Suministros: Son materiales no necesarios para producir, pero si requeridos
en produccin para el desarrollo de labores administrativas, oficios varios, y
otras de apoyo a la operacin directa de produccin. Por ejemplo: papelera,
desinfectantes, artculos de aseo general, etc. Es

Material de Empaque; Cuando el material de empaque se hace indispensable
para conservar, transportar, y mantener el artculo en ptimas condiciones,
independientemente de la funcin de mercadeo que cumpla, se considera parte del
producto elaborado, y el desembolso.

Bajo este concepto, el empaque deber considerarse como material directo
siempre y cuando cumpla con las caractersticas de identificacin, uso y valor
requeridas. Si el material no cumple con las condiciones anteriores se conoce
como costos indirectos de fabricacin.


Desperdicios; es normal que durante el desarrollo del proceso
productivo se genere desperdicio de material, provocado entre otros por los
siguientes factores: perdidas de propiedades fsica/o qumicas debido a las
deficiencias en la manipulacin fallas en la maquinaria o deficiente
mantenimiento. Se procede correctivos pertinentes y a su eliminacin a fin
de dar solucin real a la situacin presentada para obtener un ptimo
control de produccin, planeacin y manejo de materiales.

Tratamiento de desperdicios de materiales; sus condiciones permiten
nuevamente ser usado dentro del proceso, ser devuelto al almacn y registrado en el
krdex (inventariarlo). As mismo, si se conoce.

Faltantes de inventario
los datos registrados en libros relativos a los inventarios no concuerden con las
existencias fsicas reales. Las posibilidades son:

1. Que el valor en libros sea mayor que las existencias reales.
2. Que las existencias fsicas sean mayores que el valor en libros


METODO DE VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS

para cargar la cuenta de costo de produccin y acreditar el inventario de
materiales. Algunos de los mtodos que se utilizan con ms frecuencia para
la valoracin de los materiales, son:

Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS).
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS).
Promedio Ponderado (P.P.).
Mtodo Detallista.