MANUAL ADMINISTRATIVO

SECRETARA DE CIENCIA,
TECNOLOGA E INNOVACIN DEL
DISTRITO FEDERAL

MANUAL ADMINISTRATIVO
ENTE PBLICO

ENERO 2014

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TECNOLOGA E INNOVACIN DEL
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II. NDICE
III.
IV.
V.
VI.
VII.

MARCO JURDICO
ATRIBUCIONES
MISIN, VISIN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
ESTRUCTURA BSICA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS (REAS)
rea

3
7
47
48
53
53

a)
b)
c)
d)
rea

Organigrama
Descripcin de funciones
Procedimientos
Hoja de firma de validacin

53
56
78

a)
b)
c)
d)
rea

Organigrama
Descripcin de funciones
Procedimientos
Hoja de firma de validacin

a)
b)
c)
d)
rea

Organigrama
Descripcin de funciones
Procedimientos
Hoja de firma de validacin

a)
b)
c)
d)
rea

Organigrama
Descripcin de funciones
Procedimientos
Hoja de firma de validacin

102
102
103
115
148
148
149
177
227
227
228
256
290

a) Organigrama
b) Descripcin de funciones
c) Procedimientos
d) Hoja de firma de validacin
VIII. GLOSARIO DE TRMINOS
IX. HOJA DE FIRMA DE VALIDACIN DEL CONTENIDO DEL
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323
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III. MARCO JURDICO DE ACTUACIN

CONSTITUCIN
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 5 de Febrero de 1917, ltima
reforma publicada el 27 de diciembre de 2013.

ESTATUTO

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. Publicado el 01 de agoto de 1994, ltima

reforma publicada el 7 de enero de 2013.

LEYES

CDIGOS

REGLAMENTOS

CIRCULARES

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LINEAMIENTOS

IV. ATRIBUCIONES

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V. MISIN, VISIN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Misin:
Visin:
Objetivos Institucionales:

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VI. ESTRUCTURA BSICA

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VII. UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Unidad Administrativa:
a) Organigrama

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b) Descripcin de funciones
Puesto:
Misin:
Objetivo 1:
Funciones vinculadas al objetivo 1:
Objetivo 2:
Funciones vinculadas al objetivo 2:
Objetivo 3:
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Funciones vinculadas al objetivo 3:

Nombre del Procedimiento: Organizacin, resguardo y administracin de Acervo

para Biblioteca Digital de la Ciudad de Mxico.

Objetivo General: Requisitar y clasificar el acervo digital por parte de instituciones

pblicas y privadas, organizaciones no gubernamentales, asociaciones civiles y
dems grupos que formar parte de la Biblioteca Digital de la Ciudad de Mxico.

Criterios de Operacin:

I.

Decreto por el que se reforma y adicionan diversas disposiciones del

Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal publicado
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en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha 30 de Octubre de 2013 en su
Artculo 119 Quaterdecies, Fracc. X.
II.

Podrn formar parte del acervo de la Biblioteca Digital obras como: tesis,
ensayos, libros, publicaciones, artculos de divulgacin, de carcter cientfico o
acadmico y los criterios para filtar la informacin donada quedarn
determinados en el instrumento jurdico con los lineamientos que la Direccin
de Asuntos Jurdicos y Normatividad apruebe.

III.

El acervo consistir de donaciones en formato PDF contenidos en un medio

magntico que diferentes instituciones y organizaciones quieran donar a la
Biblioteca Digital de la Ciudad de Mxico. Dichos dispositivos quedarn a
resguardo de la Direccin de Servicios Digitales.

IV.

Las donaciones debern ser dirigidas a la Direccin de Servicios Digitales de

la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin del Distrito Federal y
entrarn va oficio por Oficiala de Partes.

V.

Se har un convenio marco o especfico de colaboracin dependiendo de los

lineamientos que rijan la administracin del acervo digital donado por cada
institucin u organizacin, y la vigencia de dicho instrumento quedar
determinada por mutuo acuerdo.

VI.

La Direccin de Servicios Digitales de la Secretara de Ciencia, Tecnologa e

Innovacin no se hace reponsable del contenido de la informacin que sea
publicada como parte del acervo de la Biblioteca Digital de la Ciudad de
Mxico.

VII.

El acervo se almacenar en los Servidores localizados en el SITE de la

Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin y se difundirn por medio de
un portal WEB.

VIII.

El portal de la Biblioteca Digital de la Ciudad de Mxico ser diseado,

implementado y administrado por la Direccin de Servicios Digitales mediante
su Jefe de Unidad Departamental de Tecnologas de la Informacin.
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IX.

El portal se actualizar de manera trimestral y respaldar semanalmente.

Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Direccin de Servicios
Digitales
(Jefe
de
Unidad Departamental

Disea y desarrolla el portal de la

Biblioteca Digital de la Ciudad de
Mxico con 4 meses de anticipacin.

60 das

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de Tecnologas de la
Informacin)
Direccin de Servicios
Digitales

Enva por oficio a la Direccin Ejecutiva

de Asuntos Jurdicos y Normatividad
propuesta de lineamientos para la
donacin de acervo y requisitos para
ser incluido en la Biblioteca Digital de la
Ciudad de Mxico.

5 das

Direccin Ejecutiva de
Asuntos Jurdicos y
Normatividad

Enva por oficio a la Direccin de

Servicios Digitales las observaciones
sobre los lineamientos en caso de que
las haya y si no, elabora instrumento
jurdico
que
contenga
dichos
lineamientos.

Variable

Direccin de Servicios
Digitales

Enva a la Unidad Administrativa

encargada del acervo bibliogrfico de la
institucin u organizacin una inivtacin
va oficio a colaborar en la conformacin
del acervo de la Biblioteca Digital de la
Ciudad de Mxico, donando material
digital
con
los
lineamientos
correspondientes.

1 da

LA INSTITUCIN U ORGANIZACIN
ACEPTA?

Unidad Administrativa

Descripcin de la Actividad
NO. (Debe contestar va oficio con la
razones por las que no acepta la
propuesta)
(Termina procedimiento)

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Tiempo

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S.
Direccin Ejecutiva de
Asuntos Jurdicos y
Normatividad

Oficiala de Partes

Rene informacin y documentos.

5 das

Elabora un convenio marco o especfico

de colaboracin segn sea el caso que
regule el uso de la informacin
aportada.

Recibe por oficio en medio magntico y

en formato PDF la donacin.

Turna al Director de Servicios Digitales

Direccin de Servicios
Digitales

Unidad Administrativa

Revisa la informacin recibida.

Variable

1 da

Variable

LA INFORMACIN CUMPLE CON

LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS?
Descripcin de la Actividad
NO.
(Se
envan
por
oficio
observaciones a la institucin u
organizacin correspondiente)
S
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Tiempo

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Direccin de Servicios
Digitales
(Jefe
de
Unidad
Departamental
de
Tecnologas
de
la
Informacin)

Proporciona la informacin al Jefe de Variable

Unidad Departamental de Tecnologas
de la Informacin.

Alimenta y da mantenimiento a la Variable

Biblioteca Digital de manera trimestral.
La informacin se almacenar en los
Servidores localizados en el SITE de la
SECITI.
FIN DEL PROCEDIMIENTO

HOJA DE FIRMAS DE VALIDACIN DE PROCEDIMIENTO

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AUTORIZ

VIII. GLOSARIO DE TRMINOS.

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IX. HOJA DE FIRMA DE VALIDACIN DEL CONTENIDO DEL MANUAL

ADMINISTRATIVO

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AUTORIZ

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