UNIDAD 3: REDACCIN Y DOCUMENTACIN MILITAR.

3.1 Redaccin y documentacin b!ica:

Comunicacin o"a# y e!c"ita. $"inci%io! de "edaccin& documentacin y co""e!%ondencia mi#ita".
3.2 Documentacin de unidad b!ica y unidad 'undamenta#:
Unidad (!ica: Lib"o de %a"te! y !o#icitude! Unidad )undamenta#. Lib"o de %a"te! y memo"ndum*. Lib"o de
%e"mi!o! e+t"ao"dina"io!. A#ta! y ba,a! de #a Unidad.
3.3 Documento! -a"io!:
Documento! o'icia#e!: O'icio!& memo"andum& o%inin de comando. Cuenta!& $unto! de cuenta. Nota
in'o"mati-a. Radio."ama. (o#eta di!ci%#ina"ia. Di"ecti-a ci"cu#a". In'o"me.
3./ Redaccin y documentacin b!ica:
Documentacin: e! un con,unto de documento!& .ene"a#mente de ca"cte" o'icia#& 0ue !i"-e %a"a #a
identi'icacin %e"!ona#& %a"a ac"edita" una condicin. Tambi1n !e de'ine& como di!ci%#ina in!t"umenta#& ya 0ue
!i"-e a toda! #a! dem! ciencia! %a"a #oca#i2a" in'o"macin nece!a"ia %a"a e# a-ance de# conocimiento
mediante #a di'u!in& a#macenamiento& "eco%i#acin y an#i!i! de #a in'o"macin contenida en documento! de
di!tinto! ti%o! %a"a 0ue !ea acce!ib#e a 0uien %ueda nece!ita"#a.
Correspondencia Militar: E! e# con,unto de comunicacione! o'icia#e! inte"cambiada! ent"e #a! de%endencia!
mi#ita"e!& con #a! auto"idade! o con entidade! %a"ticu#a"e!. $a"a e!te ti%o de co""e!%ondencia !e con!ide"a
a!%ecto! en #a com%o!icin y "edaccin de #o! documento!& di"ecti-a!& manua#e! %"oducido! %o" #a in!titucin.
3e di!tin.ue %o" !u 'o"ma metdica& e!ti#o y %o" toma" en cuenta #a condicin o entidad de# de!tinata"io& #o 0ue
#e im%one e# em%#eo de %a#ab"a! "e.#amenta"ia! y de ot"a! dictada! %o" e# u!o& %a"a !imbo#i2a" e# "e!%eto y #a
con!ide"acin 0ue #e !on %"o%ia!
Comunicacin: E! e# %"oce!o mediante e# cua# e# emi!o" y "ece%to" e!tab#ecen una cone+in en un momento
y e!%acio %a"a t"an!miti"& inte"cambia" o com%a"ti" idea!& in'o"macin o !i.ni'icado! 0ue !on com%"en!ib#e!
%a"a ambo!.
Redaccin: E! un %"oce!o de com%o!icin %a"a e#abo"a" e!c"ito! de di'e"ente! conte+to!: %e"!ona#e!&
!ocia#e!& cu#tu"a#e!& %"o'e!iona#e!... 3u 'undamento #o con!tituye e# conocimiento e!encia# de #a #en.ua. 4uien
"edacta o con!t"uye un te+to en e# 0ue %#a!ma %o" e!c"ito una b"e-e nota de a."adecimiento& una entu!ia!ta
'e#icitacin& 5a!ta un en!ayo& te!i!& #ib"o& etc.
3.2 Documentacin de unidad b!ica y unidad 'undamenta#:
Unidad Bsica (UB): e! #a "e#acin de 6 o 3 unidade! e#ementa#e!.
Unidad Elemental (UE): E! #a m! %e0ue7a de #a! unidade! o".nica!& 'o"mada! %o" 8& 9 o : !o#dado! y
mandada %o" un cabo.
Unidad undamental (U): E! a0ue##a 0ue& dent"o de cada cue"%o& con!tituye #a c#a-e de in!t"uccin&
di!ci%#ina y admini!t"acin.
La documentacin 0ue !e indica a continuacin e! #a m;nima 0ue debe ##e-a" un Comandante de $e#otn& !in
emba".o #a mi!ma %od" !e" inc"ementada bien !ea %o" o"den de !u Comando de Com%a7;a& o en 'uncin de
#o! cont"o#e! 0ue e# Comandante de $e#otn de!ea e,e"ce".
!i"ro de #artes: En e# #ib"o de %a"te !e ##e-a #a "e#acin deta##ada de #o! e'ecti-o! y no-edade! de# d;a o de#
momento de una unidad< e! ob#i.ato"io %a"a #a! 'o"macione! de Li!ta& $a"te y Ret"eta de cada d;a y %uede !e"
"e0ue"ido adem!& ante! y de!%u1! de cada e-ento o acti-idad.
!i"ro de $olicitudes: E! #a comunicacin mediante #a cua# !e .e!tiona un %e"mi!o& #icencia& t"an!'e"encia&
etc. La !o#icitud debe !e" di"i.ida a #a con!ide"acin de# !u%e"io" inmediato de# !o#icitante& %a"a 0ue e!te
"e!ue#-a !ob"e e# %a"ticu#a"& !i e!t 'acu#tado %a"a e##o& o #a t"amite ante #a !u%e"io"idad "e!%ecti-a !i.uiendo e#
co""e!%ondiente ".ano "e.u#a"& en cuyo ca!o #a! auto"idade! inte"media"ia! com%etente! emiti"n !u
"e!%ecti-a o%inin ='a-o"ab#e o de!'a-o"ab#e*. E# encabe2amiento con!ta de #o! mi!mo! com%onente! de#
memo"ndum& como %"ime" %unto de# cue"%o !e co#oca"n #a! "a2one! de #a !o#icitud y a# t1"mino #a 'i"ma de#
!o#icitante< como !e.undo %unto #a! o%inione! y 'i"ma! de #o! comando! %o" #o! cua#e! %a!a #a !o#icitud de
con'o"midad con #o e!tab#ecido en e# a"t;cu#o /3> de# dec"eto con "an.o& -a#o" y 'ue"2a de #ey o".nica de #a
'ue"2a! a"mada! naciona# bo#i-a"iana 0ue e!tab#ece: ?#o! miemb"o! de #a 'ue"2a a"mada naciona# bo#i-a"iana&
%od"n di"i.i" !o#icitude! a toda! #a! in!tancia! mi#ita"e! !u%e"io"e! 5a!ta e# %"e!idente o %"e!identa de #a
"e%@b#ica bo#i-a"iana de Aene2ue#a y comandante en ,e'e de #a 'ue"2a a"mada naciona# bo#i-a"iana& en
t1"mino! "e!%etuo!o! y %o" e# ".ano "e.u#a"B. Como te"ce" %unto !e co#oca" #a deci!in de #a auto"idad
com%etente& !e.uidamente a t"e! #;nea! de #a deci!in !e co#oca" #a 'i"ma de #a auto"idad a 0uien
co""e!%onda decidi". En e# cua"to %unto !e co#oca" un cont"o# de t"amitacin donde !e indi0ue #a 'ec5a de
"ecibo& #a 'ec5a de t"amitacin y #a 'ec5a de de-o#ucin !i.uiendo #a mi!ma !ecuencia de #o! 'i"mante! en e#
%unto do! =>6*.
!i"ros de partes % memorndums
MEM&R'(DUM: E! #a comunicacin inte"na e!c"ita ent"e de%endencia! u o'icina! de un mi!mo comando y
0ue a# i.ua# 0ue e# o'icio& !e uti#i2a %a"a t"ata" a!unto! o'icia#e! 0ue "e0uie"en una am%#ia e+%o!icin.
In!t"uccione! %a"a !u e#abo"acin:
a) En e# encabe2amiento no !e indica #a 'ec5a& ya 0ue e!ta !e co#oca a# 'ina# de# cue"%o ocu%ando e# mi!mo
!itio !e7a#ado %a"a e# #ema ?Dio! y )ede"acinC 5acia e# ma".en de"ec5o.
") No ##e-a data de #a Inde%endencia y )ede"acin.
c) La denominacin ?MEMORDNDUMC debe a%a"ece" en #a %a"te !u%e"io" y cent"a# de# cue"%o.
d) No !e co#oca e# #ema ?Dio! y )ede"acinC.
e) De# =%a"a "e'e"i"!e a# o"i.inado"* 3e co#oca" inmediatamente deba,o de #a denominacin ?MEMORDNDUMC
e# ."ado y ca".o de 0uien e#abo"a e# documento.
)) A# =%a"a indica" e# de!tinata"io* $a"a co#oca" #o! dato! de# de!tinata"io !e co#oca" de!%u1! de #o! do!
%unto! 0ue !i.uen a #a %"e%o!icin ?ALC& e# ."ado y ca".o de# de!tinata"io& en may@!cu#a.
*) A!unto 3e indica" e# ob,eto o moti-o de #a comunicacin en 'o"ma !inteti2ada.
+) Re'e"encia 3e e!c"ibi" deba,o de #a %a#ab"a ?A3UNTOC y con i.ua# ma".en. En e##a !e indica" #a
comunicacin 0ue dio o"i.en o moti-o a #a co""e!%ondencia.
i) Cue"%o o te+to Debe contene" una in'o"macin com%#eta y deta##ada de# a!unto a t"ata"& bien !ea de o"i.en o
conte!tacin. 3e em%e2a" a e!c"ibi" a t"e! =>3* #;nea! deba,o de #o indicado como "e'e"encia. E# ma".en de#
cue"%o debe !e" de do! =>6* cent;met"o!& con e+ce%cin de #a %"ime"a #;nea de cada %""a'o& #a cua# !iem%"e
!e inicia" con una !an.";a de t"e! =>3* cent;met"o! de# ma".en.
,) La 'ec5a de e#abo"acin !e co#oca" a# 'ina#i2a" e# te+to& a#ineada con e# ma".en de"ec5o de #a
comunicacin.
-) E# nomb"e y e# a%e##ido de 0uien 'i"ma e# memo"ndum& !e e!c"ibe en may@!cu#a.
l) 3i 5ubie!e ane+o!& !e cita"n e!c"ibiendo en may@!cu#a #a %a#ab"a! ANEEO3& !e.uida de #a identi'icacin
de# documento en cue!tin& teniendo cuidado de .ua"da" e# mi!mo ma".en de# cue"%o y te+to.
m) La! inicia#e! de 0uien o"den #a e#abo"acin de# memo"ndum !e indica" en %"ime" t1"mino y #ue.o
!e%a"ada %o" una #;nea ob#icua i"n a continuacin en min@!cu#a& #a! de# 0ue t"an!c"ibi e# documento. E!ta!
!e co#oca"n deba,o de #a %a#ab"a ANEEO3& !i #o! 5ubie"e yFo a t"e! cent;met"o! de #a o"i##a in'e"io" de #a 5o,a.
3.3 Documento! -a"io!:
E# O'icio& E# Memo"ndum& Nota R%ida& E# Te#e."ama& E# Radio."ama o Cab#e."ama& La Go,a de
Coo"dinacin Inte"na.
El &)icio: E! una comunicacin e!c"ita emanada de un !u%e"io" o de un !uba#te"no& "e#acionada con
cue!tione! in5e"ente! a# !e"-icio& 0ue !e "ea#i2a ent"e #o! di'e"ente! comando! de #a o".ani2acin de #a
)ue"2a o con ot"o! o".ani!mo! o'icia#e! o %"i-ado! a,eno! a #a in!titucin en #a 0ue no"ma#mente !e t"ata un
dete"minado a!unto.
Componentes del Oficio:
Encabe2amiento.
E!ta" inte."ado %o": E# memb"ete< Lu.a" y 'ec5a de e+%edicin< Data de #a Inde%endencia y )ede"acin<
N@me"o de# O'icio< De# =$a"a "e'e"i"!e a# o"i.inado"*< A# =$a"a "e'e"i"!e a# de!tinata"io*< A!unto< Re'e"encia.
T1"mino.
E!ta" inte."ado %o": E# #ema ?Dio! y )ede"acinC< Nomb"e y A%e##ido de# O"i.inado"< Ane+o!< In;cia#e! y
)ec5a de e#abo"acin.
El Memorndum: E! una co""e!%ondencia meno! 'o"ma# 0ue e# o'icio& de!tinada a a.i#i2a" #a! t"amitacione!
ent"e o".ani!mo! de una mi!ma de%endencia o un mi!mo Comando. Con!ta de #o! mi!mo! com%onente! de#
O'icio& con #a! di'e"encia! !i.uiente!: La 'ec5a -a co#ocada a# 'ina# de# cue"%o& ocu%ando e# mi!mo !itio
!e7a#ado en e# o'icio %a"a e# #ema ?Dio! y )ede"acinC. No ##e-a data de #a Inde%endencia y )ede"acin.
Radio*rama % Ca"le*rama: 3on !im%#e! moda#idade! de# te#e."ama& !e.@n !e u!e como medio de
comunicacin e# Radio o e# Cab#e."ama !ubma"ino. En #a "edaccin !e !i.uen #a! mi!ma! no"ma! indicada!
%a"a e# te#e."ama
Directi.a Circular: E! una comunicacin di"i.ida a -a"ia! o'icina!& comando! o %e"!ona! 0ue en !u tota#idad
o en %a"te %ueden !e" e,ecutante! o con!ide"ada! de!tinata"io! a t;tu#o in'o"mati-o. 3i #a ci"cu#a" com%"ende
"dene! o di!%o!icione!& 1!ta! !e"n cum%#ida! %o" #o! e,ecutante! en #a %a"te 0ue #e co""e!%onde.
!a Cuenta: E! #a comunicacin e!c"ita u!ada %a"a %"e!enta" ante un Comando 3u%e"io" uno o m!
%"ob#ema! cuya e+%o!icin "e0uie"a un %#anteamiento y an#i!i! de co"ta o "e.u#a" am%#itud y %"e!enta
"ecomendacione! 0ue 'aci#itan #a deci!in inmediata de# Comandante o He'e.
3e %od" %"e!enta" m! de un %"ob#ema en cada 'o"ma& %e"o debe"n !e" a."u%ado! en #a! "ea! e!%ec;'ica!
de E!tado Mayo" a 0ue !e "e'ie"e.
El /n)orme: Un in'o"me e! a#.o tan !im%#e como e# te+to a t"a-1! de# cua# !e da cuenta de #o! a-ance!
"ea#i2ado! en un %"oyecto en %a"ticu#a". $o" #o .ene"a#& un in'o"me -a di"i.ido a 0uiene! !e ocu%an de 'inancia"
e# %"oyecto o #o di"i.en& de e!te modo& e! %o!ib#e 0ue !e #e "ea#icen co""eccione! y modi'icacione! ante! de
0ue 1!te ##e-e a !u eta%a 'ina#.
Un in'o"me nece!ita !e" c#a"o y %"eci!o& adem! debe conta" con #a cantidad de deta##e! !u'iciente! como %a"a
0ue cua#0uie" %e"!ona 0ue #o #ea %o" %"ime"a -e2 %ueda com%"ende" a caba#idad a0ue##o 0ue !e t"ata a t"a-1!
de# %"oyecto y e# e!tado de a-ance 0ue e!te 5a a#can2ado.
/n)orme M01:(Descri"a sus #artes)
E# In'o"me MI =In'o"me Com@n* !e e#abo"a ante !ituacione! o no-edade! 0ue a#te"en #a buena ma"c5a de#
!e"-icio y 0ue no "e0uie"an de una in-e!ti.acin am%#ia& %o"0ue #o! 5ec5o! !on e-idente! y !e cuenta con #o!
medio! de %"ueba !u'iciente! %a"a toma" una deci!in inmediata %o" %a"te de# Comando Natu"a#.
23cnica de ela"oracin: E# In'o"me MI =In'o"me Com@n*& e! un documento cuya e#abo"acin !e 5a" en un
%#a2o meno" de oc5o =J* d;a! continuo!& %"o""o.ab#e! mediante comunicacin moti-ada 0ue e+tende" e#
O'icia#& 3ubo'icia# $"o'e!iona# de Ca""e"a o T"o%a $"o'e!iona#& de!i.nado %a"a !u e#abo"acin a# !u%e"io"
inmediato 0ue #a o"den.
La e!t"uctu"a de# In'o"me MI =In'o"me Com@n* e!t con'o"mada en cuat"o a!%ecto!: E+%o!icin& An#i!i!&
Conc#u!ione! y Recomendacione! y !i e# ca!o #o ame"ita& contend" ane+o! "e#acionado! con #a no-edad a
t"ata":
!a (ota /n)ormati.a: E! un documento donde !e t"ata un a!unto o %"ob#ema 0ue %o" !u natu"a#e2a& debe !e"
in'o"mado a# E!ca#n 3u%e"io" %a"a 0ue e!te .ene"e accione! %o!te"io"e! !i a!; #o c"ee con-eniente. E!ta!
deci!ione! e!ta"n a%oyada! en #a! "ecomendacione! 0ue contiene e!te documento. Inc#uyen todo! #o!
com%onente! de toda co""e!%ondencia& di'e"encindo!e de 1!ta! !#o en #o! deta##e! 0ue !e mencionan a
continuacin:
Encabe2amiento: Con!ta de memb"ete& #u.a" y 'ec5a de e+%edicin& n@me"o& denominacin y a!unto.
Cue"%o: Comen2a" a cuat"o e!%acio! deba,o de #a @#tima #;nea "e!e"-ada %a"a e# a!unto. Cada una
de #a! %a"te! %od" !e" di-idida en %""a'o! de acue"do con #a! nece!idade!.
3e %"e!enta"n #o! e!%acio!& ent"ada! y m".ene! !e7a#ado! %a"a e# o'icio.
E!ta" inte."ada %o" cuat"o %a"te! de!tinada! a cub"i" #o! !i.uiente! !ubt;tu#o!: 3ituacin& A%"eciacin&
Conc#u!ione! y Recomendacione!.
3ituacin: e!te !ubt;tu#o aba"ca" #a e+%o!icin de# a!unto o %"ob#ema& en 'o"ma c#a"a& "e#atando #o!
a!%ecto! m! im%o"tante! 0ue #o ca"acte"i2an.
A%"eciacin: com%"ende" un an#i!i! e!c"ito& "a2onado y deta##ado de# %"ob#ema& con!ide"ando #o!
5ec5o! 0ue in'#uyen en e# mi!mo.
Conc#u!ione!: !e e!tab#ece" en 'o"ma c#a"a y conc"eta #a! deduccione! #.ica! 0ue !e 5an obtenido
#ue.o de 5abe" ana#i2ado e# %"ob#ema de #a A%"eciacin.
Recomendacione!: en e!te e!%acio !e e!c"ibi"n #a! !u.e"encia! o "ecomendacione! 0ue a ,uicio de#
o"i.inado" !on m! a%"o%iada! %a"a da"#e #a !o#ucin a# %"ob#ema.
T1"mino!: E!ta" com%ue!to %o" Nomb"e! y A%e##ido! de# O"i.inado": !e !e.ui"n #a! in!t"uccione!
contenida! %o" e# o'icio& con #a di'e"encia de 0ue !u co#ocacin i" a !ei! =9* e!%acio! deba,o de #a!
"ecomendacione!.
Ane+o!: deba,o de #o! nomb"e! y a%e##ido! de #a auto"idad ##amada a decidi"& !e indica"n #o! ane+o! a
0ue 5aya #u.a"& !i.uiendo %a"a e##o #o indicado en e!te !entido %a"a e# o'icio.
In;cia#e!: !e !e.ui"n #a! "e.#a! !e7a#ada! %a"a e# o'icio.