Planeamento e Organização de Eventos

SUGESTÃO DE ESTRUTURA DE PLANO

O planeamento será apresentado sob a forma de plano, que é um instrumento

elaborado para formalizar as ideias ou sugestões sobre o evento. O plano
significa, antes de tudo a redacção de um texto (documento) que consubstancie
os objectivos a serem alcançados; as directrizes; a alocação dos recursos e os
prazos necessários para alcançar os objectivos.

Esse documento, escrito de modo claro, ordenado e objectivo, disciplinado e

racionalizando esforços e actividades, deve conter dados suficientes para sua
aprovação pela chefias superiores da empresa.

Dados de identificação:

1) Nome do evento:
2) Data e Local:
3) Horário:
4) Públicos:
5) Coordenação geral

6) Comissões:
➢ Membros
➢ Tarefas
➢ Coordenação

7) Objectivos do Evento
8) Justificativas
9) Actividades a serem desenvolvidas

10) Recursos:
➢ Humanos
➢ Materiais
➢ Financeiros
➢ Disponíveis

11) Patrocínios/Apoios
12) Divulgação
13) Custos;

Anexos (sugestões)

- Relação de prováveis convidados

- Relação de autoridades
- Relação de recursos operacionais
- Cronogramas
- Modelos diversos

Fonte: Cerimonial para Executivos - Um guia para execução e supervisão de eventos empresariais de Marina
Martinez - Editora Sagra Luzzatto.

http://www.secretariando.com.br/eventos/even-13.htm