GUA PARA ADJUDICATARIOS DEL PROGRAMA DE BECAS

CONVOCATORIA ABIERTA 2013 PRIMERA FASE

Mediante Sesin No. 91 del 5 de agosto de 2013, el Comit Ejecutivo de Becas de la Secretara Nacional de
Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin- SENESCYT, adjudic su beca contemplada bajo el Programa
de Becas CONVOCATORIA ABIERTA 2013 Primera Fase. La Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y
Becas ha elaborado la presente gua, con la finalidad de brindarle informacin detallada de todos los pasos que
deber seguir.
Es importante que usted conozca que en el proceso de formalizacin y gestin de su contrato de beca, lo
trabajaremos en forma conjunta con el Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas IECE-, el cual cuenta
con oficinas a nivel nacional, (horario de lunes a viernes de 8h30 a 19h00 y sbado de 08:30 a 17:00), a donde
usted deber dirigirse para:
Entregar sus documentos habilitantes para la elaboracin del presupuesto y firma de contrato,
Elaborar el presupuesto,
Firmar el respectivo contrato de financiamiento, previa cita.
En caso de que se encuentre prximo a viajar deber solicitar personalmente la cita con el IECE en los eventos de
induccin que se realizarn las primeras semanas del mes de agosto, cuyas fechas se le informar de manera
oportuna. Tambin, podr solicitar la cita va mail al correo electrnico info@iece.fin.ec, indicando en qu ciudad
desea ser atendido A PARTIR DEL DIA JUEVES 15 DE AGOSTO DE 2013.



El presupuesto ser elaborado conjuntamente entre un analista designado por la Gerencia de Becas del IECE a
nivel nacional y usted o su apoderado(a), en caso de que se encuentre fuera del pas.
Los montos mximos de financiamiento para la presente Convocatoria son:
1. Para programas en Amrica Latina y el Caribe:
Maestras: hasta USD $ 65.437,69.
Doctorados: hasta USD $ 161.588,25.
Posdoctorados: hasta USD $ 97.837,69.
Especialidades Mdicas: USD$37.568,84(por ao).

2. Para programas en Estados Unidos, Canad y Oceana:
Maestras: hasta USD $ 103.040,48.
Doctorados: hasta USD $ 217.649,76.
Posdoctorados: hasta USD $ 143.121,48.
Especialidades Mdicas: USD$50.454,24 (por ao).
1. PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR PARA LA ELABORACIN DEL
PRESUPUESTO DE BECA




3. Para programas en Europa, Asia y frica:
Maestras: hasta USD $ 108.332,80.
Doctorados: hasta USD $203.565,60.
Posdoctorados: hasta USD $141.743,80.
Especialidades Mdicas: USD$ 57.066,40 (por ao).

En el caso de existir postulaciones de personas que ya se encuentren cursando estudios, el financiamiento ser a
partir de la fecha de adjudicacin de la beca por parte del Comit Ejecutivo de Becas de la SENESCYT.

Para elaborar el presupuesto, es indispensable que usted cuente con la siguiente documentacin de respaldo, de
acuerdo a los rubros financiados por la SENESCYT:
1.- MATRCULA, COLEGIATURA Y DERECHOS DE GRADO: Es necesario que se presente una carta emitida por la
universidad o centro de estudios, que indique el costo inherente a este rubro. Deber establecer con claridad la
modalidad de pago por concepto de matrcula y colegiatura (trimestral, semestral, anual), de igual manera, las
fechas estimadas para el pago de derechos de grado.
Al momento de la elaboracin del presupuesto de becas, se podr considerar un incremento del 11% del valor de
la matrcula y colegiatura, en relacin a lo establecido en la carta antes mencionada, con proyeccin a los aos
acadmicos posteriores.
En caso de no contar con una carta, se aceptar como vlida informacin descargada de Internet de pginas
oficiales del centro de estudios o del gobierno.
2.- PASAJE DE IDA Y VUELTA: Usted deber presentar una cotizacin de pasaje de ida en clase econmica,
emitida por cualquier aerolnea o Agencia de Viajes. El valor del pasaje de regreso ser calculado, en base a la
cotizacin presentada con una proyeccin de incremento sobre el costo del mismo.
Al momento de la elaboracin del presupuesto de becas, se podr considerar un incremento del 12% del valor del
pasaje, para el pasaje de retorno.
Debe tomar en cuenta que el monto mximo establecido para el rubro de pasajes de ida y vuelta ser de hasta
USD$4,000.00.
3.- COSTOS DE INVESTIGACIN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRFICO: Dentro de este rubro es necesario que usted
estime un detalle de gastos, relacionados con, anlisis de laboratorio, viajes para levantamiento de informacin y
otros cursos debidamente avalados por la universidad, centro de estudios o instituto de investigacin en el
exterior, siempre y cuando sean un requisito para la obtencin del ttulo. Tambin se pueden considerar gastos
relacionados a la produccin del trabajo de investigacin previsto en el programa de estudio o de investigacin:
dactilografa, traduccin, correccin/revisin de estilo, textos, paquetes de software y suscripcin a revistas
especializadas que tengan relacin a la temtica y el plan de estudios de cada universidad, centro de estudios o
instituto de investigacin en el exterior.



Los montos mximos que se cubre dentro de este rubro son para:
Maestra: hasta USD$2,100.00 por ao;
Doctorado: hasta USD $4,325.00 por ao; y,
Especialidades Mdicas: hasta USD$4,850.00 por ao.

5.-SEGURO DE SALUD Y VIDA: Debe presentar una cotizacin anual de un seguro internacional a su eleccin, cuya
cobertura incluya salud y vida, tanto en el Ecuador como en el extranjero, por un valor mximo de hasta
USD$1,200.00 por ao, el cual deber contar por lo menos con la siguientes especificaciones:

Plizas de seguros de asistencia mdica, no seguros viajeros.
Pliza sin deducible para gastos fuera del Ecuador.
No debe haber ningn tipo de copago, ni hospitalario, ni ambulatorio en la pliza del estudiante.
Debe contar con una red de asistencia a nivel mundial, principalmente en el pas y ciudad de destino de sus
estudios.
Para los becarios en Europa, debe tener un monto asegurado mnimo 30.000 euros (Requerimiento Visa
Schengen).
Debe tener un perodo de presentacin de reclamos de 180 das, en caso de que el seguro se maneje bajo
modalidad de rembolso.

El monto mximo no aplicar a becarios/as con discapacidad que cuenten con el carn del CONADIS. Este rubro
debe ser justificado a travs de la presentacin de las respectivas facturas originales a nombre del/la becario/a.

6. MANUTENCIN: Dentro de este rubro se contempla gastos de alimentacin, vivienda, servicios bsicos,
transporte interno, entre otros. La manutencin ser reconocida nicamente cuando el/la becario/a se encuentre
en el pas donde cursar sus estudios, pudiendo reconocerse el mismo 15 das antes del inicio de estudios y hasta
30 das despus de finalizados los mismos, siempre y cuando estos plazos no excedan el tiempo mximo de
financiamiento establecido para cada programa.

Como excepcin, se reconocer el rubro de manutencin definido por la SENESCYT en el Ecuador u otros pases
por motivos de investigacin, cursos ponencias y seminarios debidamente avalados por la universidad o centro de
estudios del extranjero; y siempre y cuando, sean un requisito debidamente justificado para la obtencin del
ttulo.

El rubro de manutencin ser de hasta USD $2.800,00 mensuales. El monto se determinar en funcin al clculo
realizado por la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas sobre el costo de vida en el pas y
ciudad de destino. No existir posibilidad de recalcular el monto otorgado.
http://programasbecas.educacionsuperior.gob.ec/documentos-de-interes/adjudicatarios/66-guia-de-costos-de-
vida

Para aquellos/as becarios/as con capacidades especiales, certificados con el carn del CONADIS, o para
aquellos/as becarios/as jefes/as de hogar que viajen con su cnyuge y/o hijos, se les asignar un total de USD
$300,00 mensuales, de manera adicional a los valores de manutencin arriba sealados.
Si viaja con su familia y accede al beneficio establecido en el prrafo anterior, usted deber presentar el Acta de
Matrimonio y Actas de Nacimiento de los hijos. En caso de mantener Unin de Hecho, el reconocimiento de la


misma, realizada ante Notario Pblico o Juez de lo Civil. Es necesario que adicionalmente llene el formulario
constante en el presente documento
(Anexo 1).
IMPORTANTE:
Estos documentos servirn de respaldo para la elaboracin del presupuesto. No se aceptar ningn cambio en la
documentacin de respaldo ya que esto alterara el monto total del presupuesto, por lo que es muy importante
que las fuentes de informacin sean precisas, confiables y debidamente documentadas.
El rubro de manutencin no est sujeto a justificacin, pero s a verificacin y liquidacin a travs del respectivo
CERTIFICADO DE MOVIMIENTO MIGRATORIO, otorgado por la entidad competente y/o pasaporte, tanto de
usted como becario, como en el caso de que viaje con dependientes.
El da de la elaboracin del presupuesto usted deber presentarse con toda la documentacin, antes sealada,
completa.
Para los casos en que el presupuesto se deba hacer en otra moneda que no sean dlares americanos, se tomar el
tipo de cambio del Banco Central del Ecuador, del da de la elaboracin del presupuesto.


Posterior a la elaboracin de su presupuesto, se proceder a la elaboracin de su contrato de financiamiento.
Usted deber acudir a las oficinas del IECE a nivel nacional, con todos los documentos de respaldo, mencionados
en el numeral 1 de la presente gua. Adicionalmente deber entregar la documentacin solicitada en el (Anexo
2), el mismo da de la elaboracin del presupuesto. Para una atencin ms rpida al adjudicatario, se le solicita
entregar la documentacin, en el orden establecido en el anexo antes mencionado, en original y una (1) copia
simple, dividido con separadores plsticos en carpetas de cartn y asegurado con una vincha.
Para la suscripcin del Contrato de Financiamiento, los/as adjudicatarios/as del Programa de Becas
CONVOCATORIA ABIERTA 2013 PRIMERA FASE, debern contar con una persona natural o jurdica que respalde
de forma solidaria, el cumplimiento de las obligaciones no acadmicas establecidas en el contrato de
financiamiento de beca, en el Reglamento de becas de cuarto nivel de la SENESCYT. (Anexo 4)


El adjudicatario tendr plazo hasta el 05 de febrero de 2015 es decir, un ao y medio, para realizar su trmite
legal de suscripcin de contrato e iniciar sus estudios, caso contrario la beca quedar automticamente
INSUBSISTENTE, sin tener derecho a reclamo o indemnizacin alguna por parte de la SENESCYT.
Por ningn motivo se recibir documentacin incompleta.
Ningn gasto podr ser reconocido, si el mismo fue realizado previo a la fecha de adjudicacin de su beca.
2. DOCUMENTOS PARA LA ELABORACIN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO

PARA TOMAR EN CUENTA



Los procesos y trmites consulares son independientes de cada Consulado / Embajada. La SENESCYT no
interviene en el trmite para obtencin de la visa.
La solicitud de cambio de centro y destino de estudio, se aprobar bajo criterios de la Subsecretaria de
Becas, tomando en cuenta parmetros de excelencia acadmica y pertinencia de la carrera y rea de
estudio.
Para para la suscripcin del Contrato de Financiamiento el/la adjudicatario/a deber contar con una carta original
de aceptacin definitiva o condicionada nicamente al pago de la matrcula o colegiatura, caso contrario no podr
ser beneficiario/a de la beca.

RECOMENDACIONES:
Debe conocer la fecha de inicio y fin de estudios.
Debe conocer los meses exactos en los que deber realizar el pago de matrcula y colegiatura.
Aun cuando considere que puede concluir los trmites de forma anticipada a la fecha de su viaje al pas de
estudios, es recomendable que otorgue un poder general o especial a favor de una persona de su total
confianza, para que sta realice las gestiones a su nombre y en representacin suya, de todos los trmites
que puedan generarse con SENESCYT o el IECE, durante la ejecucin de su beca.
Para mayor informacin por favor comuncate al correo electrnico: becas@senescyt.gob.ec.


El Gobierno Nacional le apuesta a su talento, y estamos seguros que con los conocimientos y experiencia adquiridos,
podr contribuir a su regreso, a construir activamente el Ecuador del Buen Vivir.














ANEXO 1






































No. de hijos
Datos de los hijos
Nombres:
Edad: aos
Nombres:
Edad: aos
Nombres:
Edad: aos
Nombres:
Edad: aos
Los dependientes cuentan con Visa al pas de destino
SI NO
Fecha de viaje de dependientes
da/mes/ao
Apellidos
Firma del Becario Firma del Conyuge
Apellidos Nombres
Nombres
Apellidos Nombres
Apellidos Nombres
INFORMACIN DE DEPENDIENTES DE BECARIOS
No. Cdula:
Nombre del Programa:
Institucin:
Lugar de Estudios:
Nombre del Becario:
Apellidos Nombres
Apellidos Nombres
Fecha de inicio de estudios
Nombre del Conyugue:
Fecha de finalizacin de estudios
No. Cdula:


ANEXO 2
CHEK LIST
Todos los requisitos detallados a continuacin debern ser presentados ante el IECE, para la elaboracin del
presupuesto de beca correspondiente, con los montos establecidos en las bases de la presente convocatoria,
previa a la suscripcin del Contrato de Financiamiento por parte del/la adjudicatario/a:

Documentacin del/la Adjudicatario/a
N Detalle
1. Fotocopia a color de la cdula de ciudadana y del certificado de votacin vigente.
2. Fotocopias del ttulo habilitante, debidamente registrado en la SENESCYT.
3.
Record acadmico oficial expedido por la universidad o centro de estudios correspondiente al ttulo
habilitante.
4.
Carta original de aceptacin de la universidad en el extranjero donde cursar el posgrado. Esta carta
deber ser definitiva o condicionada nicamente al pago de la matrcula o colegiatura.
5.
Certificado de inicio y finalizacin de sus estudios, costos, malla curricular o pensum de estudios y
sistema de evaluacin o calificaciones.
6.
Presupuesto elaborado conjuntamente con su analista tcnico designado en el IECE y suscrito por el/la
adjudicatario/a, y aceptado por el rea encargada de Becas del IECE.
7.
Certificado bancario con el nmero y tipo de cuenta personal (o del apoderado de ser el caso). La cuenta
podr ser nacional o internacional (en cumplimiento a lo estipulado en el literal Q. Desembolsos, del
presente documento). En el caso de ser internacional, se deben proporcionar los cdigos Swift y ABA.
8.
Poder General o Especial, que certifique tener un apoderado en el cual debe constar obligatoriamente
los siguientes mandatos que le otorga el Mandante al Apoderado:

Para que en mi nombre y representacin efecte lo siguiente: a) Realice todos los trmites
administrativos en la SENESCYT o el IECE segn corresponda, para lo cual le confiere autorizacin
amplia y suficiente que los trmites, actos y contratos requieran; b) a suscribir y aceptar Letras de
Cambio y pagars a la orden de la SENESCYT o el IECE segn corresponda, por los montos y
condiciones establecidas en el contrato de financiamiento suscrito entre el Mandante y la SENESCYT
o el IECE segn corresponda y los contratos modificatorios que modifiquen el monto total de la beca.

9.. Foto carn fsica o digital actualizada.
Para personas con discapacidad
10. En caso de tener discapacidad, fotocopia color del documento oficial expedido por la entidad competente.



















ANEXO 3
FICHA DEL BECARIO
Informacin General
Apellidos:
Nombres:
C.C.:
Estado Civil:
Fecha de nacimiento: (ao,mes y da)
Cantn de nacimiento:
Gnero:
Direccin actual:
Cantn:
Ciudad:
Calle y nmero:
Telfonoy/o celular:
Sector:
E-mail:
Ttulo / Profesin:
Ingreso Econmico:
DatosCuentaBancaria Nacional Nombre del Banco, Tipo de cuenta, N de cuenta. Nacional
DatosCuentaBancaria Internacional Nombre del Banco, Tipo de cuenta, N de cuenta. Internacional Swift, Aba
Direccin de un familiar que no viva con el becario: Que no sea apoderado ni garante
Cantn:
Ciudad:
Calle y nmero:
Telfono y/o celular:
Sector:
Nombre del familiar:
Informacin de Estudios
Tipo de Beca: Pas: Extranjero:
Programa:
Monto Aprobado:
Centro docente:
Carrera:
Area de estudios:
Especialidad:
Ttulo a obtener:
Periodos: No. de semestres y aos
Pas de estudios:
Fecha de Inicio de estudios:
Fecha de Finalizacin de estudios:
Fecha de presentacin del ttulo
Nmero de Reportes Acadmicos Ligados al desembolso
Fecha desde:
Tiempo de estudios:
Fecha de Salida del pas:
Fecha de Retorno al pas:
Financiamiento:
Manutencin: Dato semestral
No. de cuotas:
Monto total:
Fecha 1era. Cuota
Periocidad pago:
Datos del Apoderado
Apellidos:
Nombre:
C.C.:
Direccin:
Telfono y/o celular::
E-mail:
DatosCuentaBancaria Nombre del Banco, Tipo de cuenta, N de cuenta.

________________________
Firma del Becario

IMPORTANTE: Esta ficha de informacin debe ser llenada en computador con la informacin del becario.


Pegar foto tamao
carn solicitada en
el punto 14 del
listado de
documentos para
la firma del
contrato de


ANEXO 4
Documentacin del Garante Solidario
El responsable solidario deber suscribir el contrato de beca conjuntamente con el/la adjudicatario/a, de
conformidad con lo establecido en estas bases, para lo cual deber presentar los siguientes documentos:




Documentacin para la firma del contrato

Detalle

N Si el responsable es una persona natural
1. Fotocopia a color de la cdula de ciudadana y del certificado de votacin vigentes.
N Si el responsable es una persona jurdica
1. Copia de la constitucin y estatutos de la persona jurdica;
2. Certificado de existencia legal de la persona jurdica obtenido en la
Superintendencia de Compaas;
3. Declaracin del impuesto a la renta de los ltimos dos (2) aos;
4. Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil;
5. Acta de la junta de accionistas o socios, donde se autorice garantizar obligaciones a terceros, aplicable
en caso de que el estatuto no contemple dicha atribucin para su representante legal;
6. Copia del RUC.





















ANEXO 5
CARTA DE SOLICITUD DE MANUTENCIN
1



Quito, ______________________________

Seores
SENESCYT
Ciudad

Por medio de la presente solicito se me autorice recibir la asistencia econmica de USD$300.00 mensuales
adicionales para cubrir la manutencin de mi(s) dependiente(s) segn lo establecido en las Bases de Postulacin
e Instructivo del Programa de Becas Convocatoria Abierta 2013 Primera Fase, cuyos datos adjunto en el
formulario de Informacin de dependientes de becarios de programas de doctorado para la Convocatoria
Abierta 2013 Primera Fase.

Atentamente,



Nombres y Apellidos del becario
CC:



1
Esta carta debe ser utilizada nica y exclusivamente por los adjudicatarios que van a cursar estudios de doctorado, desean viajar con su familia y por consiguiente
acceder a los USD $ 300,00 mensuales adicionales a los valores de manutencin sealados en las Bases de Postulacin.