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1. Redaccin y Documentacin MilitarDefinicionesDocumentacin: O conjunto de documentos,
generalmente de carcter oficial,que sirve para la identificacin personal, para acreditar una
condicin. Tambinse define, como disciplina instrumental, ya que sirve a todas las dems
cienciaspara localizar informacin necesaria para el avance del conocimiento mediante
ladifusin, almacenamiento, recopilacin y anlisis de la informacin contenida endocumentos
de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.Documento: Es la prueba
o testimonio material de un hecho o acto que unapersona fsica o jurdica, una institucin,
asociacin, etc., que puede ser decarcter pblico o privado, realizan como consecuencia del
ejercicio de susactividades y funciones y que podr ser plasmado en una unidad de
informacinque observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magntico, pelcula yfotografa,
con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo parapresentarlo como prueba,
recuerdo o legado a alguien.Comunicacin: Es el proceso mediante el cual el emisor y
receptor establecenuna conexin en un momento y espacio para transmitir, intercambiar o
compartirideas, informacin o significados que son comprensibles para ambos.Elementos de
la Comunicacin:[pic]Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se
cruzan entresi las diversas oficinas pblicas de un pas, referentes exclusivamente
aquellosasuntos propios de la funcin pblica que representan, as como las que
aquellasdespachan a los particulares con el mismo carcter.Correspondencia Militar: Es el
conjunto de comunicaciones oficialesintercambiadas entre las dependencias militares, con las
autoridades o conentidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera
aspectos enla composicin y redaccin de los documentos, directivas, manuales
producidospor la institucin. Se distingue por su forma metdica, estilo y por tomar encuenta la
condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo depalabras reglamentarias y
de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respetoy la consideracin que le son
propias.Funciones del Lenguaje:[pic]
2. Redaccin: Es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentescontextos:
personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento loconstituye el conocimiento
esencial de la lengua. Quien redacta construye untexto en el que plasma por escrito desde un
lacnico telegrama, una breve nota deagradecimiento, una entusiasta felicitacin, hasta un
ensayo, tesis, libro, etc.Correspondencia MilitarAspectos de la Correspondencia: En la
elaboracin de la correspondencia esnecesario tomar en cuenta los siguientes
aspectos:Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de latinta,
limpieza, orden y disposicin general, mrgenes, espacios, letras y nitidezde la impresin, lo
cual; influye poderosamente en el nimo del destinatario, porlo que habr de tenerse especial
esmero en que la impresin sea siempreagradable.Gramatical: Est ligado a la pureza del
idioma, pues, mientras ms apropiada seala terminologa que se une, ms fluidez habr en la
expresin; la composicinser ms fcil de entender y se mantendr la unidad en el
escrito.Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que ataen lossentimientos
humanos y provocan afecto, cario, amistad, cordialidad, gratitud,alegra, simpata o buen
odio, rencor, miedo, ira y antipata, todo lo cual induce apensar en la cortesa, decencia y
diplomacia como cualidades importantes.Clasificacin de la Correspondencia: La
correspondencia tiene muy variadasformas, con caractersticas especiales que las distinguen
segn la fuente deemisin, la intencin de sus contenidos, estilos de mecanografiados y
tramitacinde su envi o despacho; de acuerdo a su clasificacin se mencionan
lassiguientes:Por su Destino:Pblicas: Contienen informacin general a travs de medios de
comunicacin(prensa, radio, TV, carteles, pancartas).Privadas: tratan de informacin de
inters y carcter particular, comercial yoficial.Por su Contenido:De Primera Clase: Su
contenido es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales,documentos de negocios,
peridicos, etc.
3. De Segunda Clase: Esta correspondencia est relacionada con paquetes, bultos,muestras,
valijas, etc.Por su Tramitacin:Postal: Cuando se envan a travs de servicios de correos,
pueden ser ordinarias ocertificadas.Telegrficas: Cuando se enva a travs del servicio
telegrfico. Pueden ser teleradiograma y cablegramas.Por su Puntuacin:Abierta: No lleva
signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes.Cerrada: Lleva signos de
puntuacin en cada una de sus partes o componentes.Mixta o Corriente: Combina los dos
estilos.Por su Extensin:Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100
palabras.Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200
palabras.Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son
cartasde un pliego. Ms de 300 son cartas de varios pliegos.Las comunicaciones cortas y
medianas pueden ser breves y urgentes.Breves: Son aquellas de poca extensin, tales como
la esquela, el memorndum,etc.Urgentes: Son las que, adems de ser breves, se transmiten
por medios especialespara su rpida entrega.Pertenecen a esta categora el telegrama, el
radiograma, el cablegrama, eltelefonema y el correo electrnico.Por su Forma:Se refiere a
todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redaccin ypresentacin. Cartas,
oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas,memorandos, planillas, telegramas,
cablegramas, avisos, etc.Divisin de la Correspondencia: La correspondencia se divide en 4
clases:
4. 1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes,industrias,
banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversastransacciones comerciales.2.
Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia esmuy variada,
cualquier asunto particular entra en ella.3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la
correspondencia cruzada entre losdistintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales,
municipales,estadales, etc.4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide
en dos clases:Las Ordinarias o Normales: son las que se efectan por medio de
cartas,memorndum y tarjetas postales.Las Urgentes o Rpidas: Son las que se efectan por
medio de telegramas,Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.Partes de una
Correspondencia:Toda correspondencia estar conformada por un encabezamiento y un
cuerpoEncabezamiento: Membrete Fecha Nmero Sello Direccin Asunto o referencia
Saludo que se subdivide en: Tratamiento y ttulo del destinatario Nombres y Apellidos del
destinatario Seas Lugar de destinoCuerpo:
5. Introduccin Ideas fundamentales o asuntos de la correspondencia Despedida Firma
Firma autgrafa Reproduccin de la firma Cargo, posicin u otros datos del firmantePor su
Seguridad:La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para
laClasificacin, Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos yMateriales
Clasificados de la FANB, y se clasificarn en:Secreto: Se asignar esta clasificacin a las
informaciones, documentos ymateriales clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte
de personas noautorizadas, puede causar serios daos colectivos o individuales a la
NacinVenezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Confidencial: Se asignar esta
clasificacin, a las informaciones, documentos ymateriales clasificados cuyo conocimiento o
divulgacin por parte de personas noautorizadas, causen daos colectivos o individuales a la
Nacin Venezolana o ala Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Reservado: Se asignar esta
clasificacin, a las informaciones, documentos ymateriales clasificados que deben ser
mantenidos fuera del alcance de personasno autorizadas.Caractersticas de la
Correspondencia MilitarLa brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades
ceremonialesexageradas, son sus principales caractersticas.La brevedad: Consiste en
expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Estaes una cualidad propia de la
Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Seobtiene prefiriendo el verbo antes que el
sustantivo o el adjetivo, ya que medianteel verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa
fraseologa debedesarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
6. La claridad: Se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una exposicinsimple, evitando
repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones enla redaccin.La precisin: Se
alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lonecesario sin olvidar nada. Es
difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar demanera completa y exacta el pensamiento, es
necesario emplear la palabraapropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la
cosa significada lams exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos
generales,abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.La precisin es sobre todo
indispensable en la redaccin de informes, partesdiarios, etc., los menores detalles de lugar,
tiempo y circunstancias, tienenimportancia significativa.Dentro de cierta medida de precisin
exige ser conciso, o sea, expresar una idea oun pensamiento con el menor nmero de
palabras posibles.Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en
diferentesformas o con trminos distintos.La claridad, precisin y concisin son cualidades
principales del estilo en lacorrespondencia, pero stas no son suficientes para lograrlo, pues
adems, stedebe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.Normas de Redaccin,
Disposicin y Tipiaje de la Correspondencia yDocumentos MilitaresEstilo: El estilo de cualquier
documento militar debe ser conciso, preciso ycategrico. En el debe manifestarse el sentido
de la responsabilidad de la personaque lo redacta; sta tendr presente que el objetivo que se
persigue es la exacta yuniforme comprensin de sus ideas por parte de los destinatarios de
losdocumentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos enforma oral.
Es recomendable atenerse a las normas siguientes:1. Dedicar un prrafo a cada idea, sin
preocuparse de su extensin, escribiendofrases cortas y presentando especial cuidado a la
puntuacin.2. Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes,
seccionesy sub-secciones.3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o
ambigedad.
7. 4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerarincorreccin ni
vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.5. Suprimir el exceso de tratamiento y
eliminar frases huecas.Disposicin y Numeracin de Prrafos, Subprrafos, Apartes,
Subapartes,Secciones y SubseccionesSe usarn estas:I. Nmeros romanos y puntoA. Letra
maysculas y punto1. Nmero arbico, puntoa. Letra minscula, punto1) Nmero arbico
entre parntesisa) Letra minscula entre parntesis1 Nmero arbico subrayadoa Letra
minscula subrayadaUso del reverso de las pginas: Se usar el reverso de las pginas
cuando el tipode documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se
puedeusar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto
detransparencias. (Se recomienda base 20 o mayor).Cantidad de copias: Toda
correspondencia oficial, se elaborar en original y dos(02) copias. El original se remitir a la
dependencia destinataria, la primera copiareposar en el archivo de la dependencia emisora,
para as formar el expediente yla segunda copia quedar archivada en la mesa de partes de
esa dependencia.Uso de los sobres: El uso de los sobres ser obligatorio para la
correspondenciaoficial que sea dirigida a dependencias fuera de la Sede del Ministerio del
PoderPopular para la Defensa. Para la correspondencia interna slo se usar el sobre
enaquella que tenga clasificacin de seguridad. En caso de requerirse el uso desobres manila
debido al volumen y/o tamao de los anexos enviados, se tipearndirectamente arriba de este,
sobre los datos colocados en los sobres normales.Colocacin de sellos: La colocacin de
sellos en la correspondencia oficial debehacerse en la forma siguiente:
8. En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en losdocumentos
se colocarn en el centro en la parte superior.Normas de Tipeajea. Nombres personales1)
Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a unmilitar se escribir
primero el grado seguido del nombre y apellido. Ejemplo:Contralmirante. ALEXANDER
CONTRERAS, Teniente ALFONSO GALN.2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el
mismo documento, podrescribirse el grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el
primerapellido. Ejemplo: CA. A. CONTRERAS, TTE. A. GALN.3) Si el documento es para ser
usado con fuerzas de otros pases y cita militaresextranjeros, deber ser escrito igual a la
seccin anterior, debiendo colocardespus del grado el Componente, seguido del pas al cual
pertenece, entreparntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: General (Ej-Brasil)
JOSRIBEIRO DCOSTA.4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el
tratamientodescrito en la Constitucin Nacional en el Artculo 21 aparte 3, o sea,Ciudadano o
Ciudadana. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO CASTRO.b. Nombres de unidades y
organismosSe escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipode
unidad. Ejemplo: 411 B.I.M. ANZOATEGUI.g. Nombres geogrficosSe escribirn en
maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadasrectangulares del sitio
sealado cuando se preste a confusin su ubicacin.Ejemplo: RIO DE ORO (72300 -
14200).h. AbreviaturasSe usarn las establecidas en el Manual de Smbolos y Abreviaturas
Militares(MC 50-1), adems podr usarse cualquier abreviatura que no est en esemanual,
siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga conel nombre completo
seguido por la abreviatura entre parntesis. A lasabreviaturas militares no se les colocar
puntuacin entre sus letras, ni al final.Ejemplo: Inspectora General de la Fuerza Armada
Nacional (INGEFAN).
9. Jefatura del Estado Mayor Conjunto (JEMC)i. Clasificacin de seguridadSer colocada en
cada documento en la parte superior e inferior, en el centro detodas las pginas a un margen
de uno y medio (1,5) centmetros del borderespectivo.j. Numeracin de pginasSern
numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro, debajo de laclasificacin de
seguridad en la parte inferior de la pgina, indicando el nmerode la pgina del total de ellas.
Ejemplo: 1 de 8, 2 de 8, etc. o indicando el nmerode ellas solamente.k. MembreteDebe estar
impreso, a un margen de un (1) centmetro de la clasificacin, en laparte superior y en el
centro de la hoja de papel.FirmaSe usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u
originador deldocumento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en
lacdula de identidad del firmante.La firma de los documentos militares se colocar a cuatro
lneas debajo de laltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Se colocar
elnombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se escribir elgrado en
letras minsculas. Ejemplo:RAMN DVILACoronelAl final de un documento militar, no debe
aparecer la firma de la autoridadremitente o que firma el documento en una hoja en blanco,
esta debe estaracompaada de parte del texto del mismo.En la correspondencia militar la
firma debe ser manuscrita, completa, legible y enningn caso utilizarse facsmiles. El
documento original y las copias deben serfirmados. El primero con la firma autgrafa, o sea, la
que aparece en la cdula deidentidad del firmante. La media firma, en forma legible, podr
utilizarse para elduplicado, triplicado, etc.Medios de Firmas
10. Por Delegacin: La autoridad podr delegar, bajo su responsabilidad, en las
altasautoridades de su dependencia la firma de las actas y documentos internos.
Esadelegacin se har por resolucin interna y en la cual se especificar en formaprecisa las
actas y documentos que deben ser firmados por delegacin, los cualesse considerarn
emanados del superior.La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de
ladelegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubieserecibido la
delegacin.A dos lneas de la ltima del texto y comenzando a dos tabulaciones del
margenizquierdo se escribir Por Delegacin, y a cuatro lneas hacia abajo y en elcentro se
escribir la firma, nombre y grado como se seal en prrafo anterior.Ejemplo:Por
DelegacinMANUEL PADRNCoronelPor Orden o Por Autorizacin: Se usar esta modalidad
cuando la autoridad quedebe firmar un documento de carcter administrativo est ausente
temporalmenteo se requiera un trmite rpido del documento, ya que una dilacin
podraimplicar entorpecimiento en el logro de algn objetivo administrativo
uoperacional.Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase
PorOrden o Por Autorizacin, la cual se escribir a dos lneas del nombre, gradoy cargo de
la autoridad titular; debiendo aclarar el nombre y grado de quienfirma. Ejemplo:BERNARDO
ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.Por OrdenJULIAN SERRANOCoronelSubinspector General de la FANB.
11. Firma Accidental: Se usar est modalidad cuando la autoridad que deba firmarest
ausente en forma prolongada. En este caso la persona que firmar deberestar autorizada por
escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. Enla identificacin del Comandante u
originador se citar que el cargo esaccidental.Ejemplo:FRANCISCO JOS
OCANTOMayorCmdte. Acc. 311 B.I. BOLIVARUso de CMPLASE, CONFORME, VISTO
BUENO DIOS YFEDERACIN y ES COPIA AUTNTICA1) CMPLASESe debe usar en
los documentos de carcter directorial, tales como: rdenes,directivas, resoluciones, etc., y
debe ser efectuada por la autoridad originadoradel documento. Se exceptan los documentos
de tipo rutinario, los cuales puedenutilizar por autorizacin.Se escribir la palabra
CMPLASE a dos lneas del ltimo prrafo del texto,comenzando a dos tabulaciones del
margen izquierdo, y a cuatro lneas seescribir todo lo correspondiente a la firma e
identificacin de la autoridad.Ejemplo:CmplaseJULIN SERRANOCoronelSubinspector
General de la FANB2) CONFORMEEs usado cuando una autoridad o en general una
persona manifiesta su acuerdocon un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos
de informes, actas,recibos, etc.Se coloca la palabra Conforme a dos lneas debajo del grado
del originador,partiendo del centro de la hoja y a continuacin firma el conformante a
cuatrolneas de la denominacin centrado hacia el margen derecho. En caso de varios
12. conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad, de izquierda a derecha, yde arriba
hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la firma del msantiguo ser centrada debajo
de las otras.Ejemplo:JULIN SERRANOCoronelSubinspector General de la
F.A.N.B.ConformeBERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de
la F.A.N.B.3) VISTO BUENOSe usa en las circunstancias de que un documento haya sido
originado por elsegundo comando o una autoridad asesora del superior, en seal de que fue
ledo,y de que su contenido es correcto y est aprobado. Se coloca la palabra VistoBueno
Vo Bo a dos lneas debajo del grado del originador, partiendo delcentro de la hoja y a
continuacin firma el superior a cuatro lneas de ladenominacin centrado hacia el margen
derecho.Ejemplo:JULIN SERRANOCoronelSubinspector General de la F.A.N.B.Vo
BoBERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la F.A.N.B.4)
DIOS Y FEDERACIN
13. El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos delmismo tipo de
los oficios. Se colocar a dos lneas del final del texto y en elcentro, luego a cuatro lneas se
colocar la firma, en minscula.Ejemplo.Dios y FederacinBERNARDO ANTONIO
FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.5)
ES COPIA AUTNTICAModalidad que usan las autoridades competentes para dar f de que
una copia, escopia textual o fotosttica de un documento. Las palabras Es copia autentica
secolocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma original,comenzando en el
margen izquierdo. A continuacin a dos lneas debajo secoloca la firma de la autoridad
competente.Ejemplo:BERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Es copia autntica:JULIAN
SERRANOCoronelSubinspector General de la F.A.N.B.Iniciales del redactor y el transcriptor
del documento.Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma
deloriginador se debe colocar al borde del margen izquierdo a dos lneas de la firmadel
originador, en maysculas las iniciales del redactor del documento; separadaspor raya de
fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas, yen la lnea siguiente la
fecha de elaboracin.
14. Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la mismapersona,
razn esta de la necesidad de dicha identificacin.Ejemplo:FRANCISCO JOS
OCANTOMayorCmdte. 311 B.I. BOLIVARFJO/isb.01JUL03Grupo Fecha Hora.Cuando sea
preciso hacer constar el da y la hora se emplear el grupo fecha,hora, el cual esta formado en
tres (03) grupos: El primer grupo conformado porseis (06) dgitos y una (01) letra mayscula
sin separacin entre ellos, los dosprimeros dgitos indican el da (01 al 31) y los cuatro (04)
siguientes dgitosindican las horas (00 a 24 horas.) y minutos (00 a 59 minutos), y luego de
estasuna letra mayscula caractersticas correspondientes al huso horario. El segundogrupo
conformado por tres (03) letras maysculas que indican la abreviatura delmes. El tercer grupo
conformado por dos (02) dgitos que indican dos ltimosnmeros del ao. Entre los tres (03)
grupos existir un espacio libre.Ejemplo:011430 (14 horas 30 minutos del da 1)140001Q (00
horas 1 minuto, huso Quebec del da 14)271200Q NOV 92 (da 27 de Noviembre de 1.992, a
las 12 horas del huso Q)Horas.Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirn siempre con
un nmero decuatro dgitos, sin ninguna separacin entre ellas ni abreviaturas de
unidades.Ejemplo:2345 (23 Horas 45 minutos).003OD (00 horas 30 minutos, huso
DELTA)Divisin del da.
15. Esta permitido, cuando no sea posible citar un hora exacta, usar las
expresionessiguientes:1) MadrugadaComprende el intervalo de tiempo entre la aparicin del
sol en el horizonte (ortocivil) y la primera luz del da.2) Alba o AmanecerEs la primera luz del
da.3) MaanaComprende el intervalo de tiempo entre la primera luz del da hasta el medio
da(1200 horas).4) TardeComprende el intervalo de tiempo entre las 1200 horas hasta el
ocaso del sol5) Atardecer o AnochecerComprende el intervalo de tiempo entre el inicio del
Crepsculo NuticoVespertino y su finalizacin.6) NocheComprende el intervalo de tiempo
desde la finalizacin del Crepsculo NuticoVespertino hasta la aparicin del sol en el
horizonte.Documentos Comunes en la FAN.Se establece como correspondencia bsica del
Ministerio del Poder Popular parala Defensa para uso de todas las dependencias, las
siguientes: Oficio especial Oficio Memorndum Memo - Relmpago Mensaje Cuenta
16. Punto de Cuenta o Cuenta breve Opinin de Comando y Nota Informativa Informe
Directiva CircularOFICIO ESPECIAL.Es una comunicacin oficial destinada a personas,
cargos o entidades fuera de laFuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos
oficiales yprivados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza ArmadaNacional
Bolivariana, a autoridades militares oficiales y privadas de pasesextranjeros y a personas no
integrantes de la Fuerza Armada NacionalBolivariana.Instrucciones para su elaboracinEl
Oficio especial estar compuesto por las siguientes partes:EncabezamientoEstar integrado
por:a. MembreteEl membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se
escribira cuatro lneas del borde superior de la pgina en mayscula y centrado y
sucontenido ser repartido en tres lneas y bsicamente contar los siguientesescritos:
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DELPODER POPULAR PARA
DE LA DEFENSA y a continuacin el nombre de ladependencia superior a la que origina el
documento y el del originador. (Ejemplo.INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.).b.
EscudoSe colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A
todocolor.c. Nmero de oficioLos datos de referencia del documento se colocarn a dos lneas
del membrete,alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de
17. serial, el cual le ser colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partespara el
control interno.d. Lugar y fecha de expedicinEsta informacin ser colocada a dos lneas del
Nmero de Oficio, alineada porel mismo margen.e. DataSe colocar el ao transcurrido desde
la Independencia y la Federacin, centradosdebajo del Lugar y fecha de expedicin.f.
DestinatarioEl destinatario de un oficio especial puede ser:1) Una persona natural, identificada
conjuntamente por su tratamiento social enminscula, su nombre y apellidos en mayscula, y
por la denominacin del cargopblico o privado que ejerce en minscula, todo alineado por el
margen izquierdode la hoja.Ejemplo:Ciudadano.GERMN ANTONIO MARN.Presidente de
Caveguas2) Una persona natural identificada solamente por la denominacin del cargopblico
o privado que desempee en mayscula.Ejemplo:CiudadanoPRESIDENTE DE CAVEGUAS3)
Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos
enmayscula.Ejemplo:Ciudadano DoctorGERMN ANTONIO MARN
18. 4) Cualquier agrupacin de personas naturales, identificadas en cualquiera de lasformas
expresadas anteriormente.Ejemplos:CiudadanosDoctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA
ORTEGAAuditores Especiales de las Naciones UnidasCiudadanosAUDITORES ESPECIALES
DE LAS NACIONES UNIDAS5) Cualquier entidad o persona jurdica, tanto pblica como
privada. En estoscasos no se emplear tratamiento alguno, sino que se comenzar
directamentecon el nombre de la entidad o persona jurdica destinataria.Ejemplos:BANCO
INDUSTRIAL DE VENEZUELASucursal del Ministerio del Poder Popular para la
DefensaCompaa AnnimaELECTRICIDAD DE CARACASTexto: Las normas para la
elaboracin y redaccin del texto del oficio especialson las mismas descritas para cualquier
documento o correspondencia militar.Trmino: Se utilizaran la frase Dios y Federacin y se
colocar a dos lneas delfinal del texto y en el centro, en minscula, luego a cuatro lneas se
colocar lafirma de la autoridad o remitente.OFICIO.Es la comunicacin escrita para tratar
asuntos oficiales, que requiere deexposicin amplia, entre dependencias militares que se
encuentran ubicadas enlocalidades y/o pertenecer a comandos diferentes.Instrucciones para
su elaboracin:El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:Encabezamiento
19. Estar integrado por:a. MembreteIr impreso a cinco lneas tanto del margen como del
borde superior izquierdo.Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar
los siguientesescritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DELPODR
POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuacin el nombre de ladependencia superior a la
que origina el documento y el del originador. (Ejemplo.INSPECTORA GENERAL DE LA
F.A.N.B.). pudindose colocar el escudo dela dependencia al lado izquierdo del membrete.b.
Nmero de oficioLos datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso
en laparte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro.
deidentificacin de la dependencia que elabora el documento y Nro. de serial,espacio en el
cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne lamesa de partes para el
control interno.c. Lugar y fecha de expedicinEsta informacin ser colocada en el espacio
debajo del nmero de archivo. Slose escribir a mquina el lugar, mes y ao de elaboracin,
ya que en la mesa departe corresponder la colocacin del da de expedicin.d. Data.Se
colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centradosdebajo del
Lugar y fecha de expedicin.e. Dependencia (para referirse al originador)Se colocar
inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre dela dependencia que
elabora el documento.f. Al (para indicar el destinatario)Para colocar los datos del destinatario,
existe un recuadro impreso en la partesuperior izquierda, inmediatamente debajo del
membrete, en el cual se colocar,despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo
del destinatario, enmayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, citando
acontinuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre lacual existe
delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo casola correspondencia
deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna
20. correspondiente. En la lnea inmediata inferior a dos lneas del grado y del cargodel
destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin esde entrega local,
en caso contrario pondr en mayscula el nombre de lalocalidad del destinatario.g.
Asunto.Deber indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.h.
Referencia.Se escribir a cuatro lneas debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen.En
ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a lacorrespondencia.Cuerpo o
texto.Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien seade
origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de loindicado como
referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros,con excepcin de la
primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar conuna entrada de tres (03)
centmetros de margen (sangra).TrminoEstar integrado por: El lema Dios y Federacin
Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento COPIA PARA Anexos (si los
tuviere) Iniciales del redactor y transcriptor Fecha de elaboracin del
oficioMEMORANDUMEs la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un
mismocomando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales querequieren
una amplia exposicin.Instrucciones para su elaboracin:
21. a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final delcuerpo
ocupando el mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin haciael margen derecho.b.
No lleva data de la Independencia y Federacin.c. La denominacin MEMORNDUM debe
aparecer en la parte superior ycentral del cuerpo.d. No se coloca el lema Dios y
Federacin.e. Del (para referirse al originador)Se colocar inmediatamente debajo de la
denominacin MEMORNDUM elgrado y cargo de quien elabora el documento.f. Al (para
indicar el destinatario)Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de los dos
puntos quesiguen a la preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula.g.
Asunto Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en formasintetizada.h. Referencia Se
escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen.En ella se indicar la
comunicacin que dio origen o motivo a lacorrespondencia.i. Cuerpo o texto Debe contener
una informacin completa y detallada del asuntoa tratar, bien sea de origen o contestacin. Se
empezar a escribir a tres (03)lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del
cuerpo debe ser dedos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la
cualsiempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del margen.j. La fecha de
elaboracin se colocar al finalizar el texto, alineada con el margenderecho de la
comunicacin.k. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe
enmayscula.l. Si hubiese anexos, se citarn escribiendo en mayscula la palabras
ANEXOS,seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado deguardar
el mismo margen del cuerpo y texto.m. Las iniciales de quien orden la elaboracin del
memorndum se indicar enprimer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a
continuacin en
22. minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de lapalabra
ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de lahoja.EL INFORMEA los
fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aqueloriginado por hechos que
afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesosimportantes, cuyas caractersticas
convienen investigar, para hacerlos delconocimiento de la superioridad.El informe es la
narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborado con elpropsito de hacer del
conocimiento de una autoridad militar superior, unasituacin delicada o acontecimiento
importante.Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por
laparticipacin al escaln superior de la novedad correspondiente.Constituye generalmente el
documento esencial de un expediente y como taldebe tratar de un slo asunto.Los
componentes del informe son:Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la
parte superiorizquierda del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a
seis(6) espacio debajo del membrete. El asunto, que comenzar a escribirse debajo dela
denominacin a cuatro (4) espacios de sta, siguiendo las mismas reglassealadas en el
oficio, respecto al destinatario.Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo del asunto
atendiendo a lasmismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra
margen, y entrada. Estar constituido por la exposicin pormenorizada del temade informe,
donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva lasexplicaciones razonadas y
dems argumentos pertinentes al mismo.En el cuerpo se deben incluir las causas que originan
el documento; mtodosempleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos
investigados.Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni
restarimportancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.Es de
fundamental importancia la inclusin de circunstancias de tiempo y lugar,as como la
indicacin de los nombres de las personas que fueron afectadas en elsuceso que motivo el
informe.
23. Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en elInforme; sin
embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea lo ms completaposible, se ha preparado
una gua en base a las siguientes interrogantes: Quin,Qu, Donde, Cmo y Por qu.Quin?:
para responder a: Quin dio la primera informacin o avis? Quinesson los causantes?.
Quines son los testigos? Quines son los posiblessospechosos? Quines fueron los
cmplices? Quines pueden ser examinadosms tarde para obtener informes
posteriores?.Qu?: para responder a: Qu ocurri?. Qu clase de daos se causaron?.
Quvalor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados?, Qu pruebas quedaronen el
lugar de los hechos?, Qu delito fue cometido?, Qu clase deinstrumentos se emplearon?,
Qu armas se usaron?, Qu disposicin se hizo delos medios de prueba?, Qu actuacin
se llev a cabo por anterioresinvestigadores?, Qu actuacin posterior debe
emprenderse?.Dnde?: Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notific o
elperjudicado cuando se cometi el hechos, Dnde se encontraron losinstrumentos
utilizados. Dnde se encuentran ahora?, Dnde est ahora losafectados?, Dnde se
puede obtener informacin adicional til?, Dnde haocurrido recientemente un caso
anlogo?,Cundo? Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?,
Cundose dio aviso a la autoridad militar?, Cundo lleg el primer miembro de la FANal
lugar del suceso? Cundo podr entrevistar al ofendido o a los responsables?,Cundo
podrn completarse los medios de prueba obtenidos?Cmo?: Cmo se cometi el hecho?,
Cmo se encontr el autor en el lugardel hecho?, Cmo se march de all?, Cmo fue de
extenso el tiempo derealizacin de lo acontecido?, Cmo fue estudiado el lugar del suceso
paradescubrir los medios de pruebas?, Cmo debi realizarse el suceso?, Cmoestuvo
planeada la infraccin?, etc.Por qu?: Por qu ocurri al hecho?, Por qu se emple un
determinadoprocedimiento?, Por qu se escogera a sta determinada vctima?, Por
qufueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienesvaliosos?, Por
qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.Cuando el informe haya sido elaborado en
cumplimiento de una orden superior,ste se concretar a lo especficamente solicitado; sin
embargo, el instructorpodr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere
debe serelevados al conocimiento de la autoridad solicitante.
24. Trminos: Incluye el lugar y fecha de elaboracin, los nombres y apellidos deinformante y
el subttulo Anexos.El Lugar y Fecha de Elaboracin: escritos a partir del dentro del cuerpo y
a seis(6) espacios debajo de ste.Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir
del centro del cuerpoy a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.El Subttulo Anexo: escrito
a seis (6) espacios debajo de los nombres yapellidos del informante, en mayscula y
guardando el margen de quince (15)espacios. Este subttulo se emplear slo cuando haya la
necesidad de agregaranexo al informe.Como quiera que en materia de informe, existen tipos
diversos; con la finalidadde informar su presentacin se recomienda, en cuanto sea posible
acogerse almodelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres (3) partes:la
cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridadessuperiores
intermediarias.Entre otros tambin tenemos:El Diploma: Es el documento que se otorga para
acreditar un grado, distincin,premio, etc. No obedece a un formato uniforme, sino que su
presentacin varasegn las intenciones de la autoridad que lo concede.El Certificado: Es el
documento mediante el cual una persona autorizadaactuando a nombre de un organismo
militar, da por cierta una situacin o elcumplimiento de una actividad previamente
establecida.La Constancia: Es un documento que se expide a peticin de la parte
interesada,mediante el cual la persona que lo otorga, da por cierta la realizacin de un
hechodeterminado.Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares ms
utilizadas ennuestro entorno de trabajo. Sin embargo, como se mencion anteriormenteexisten
otros tipos que sin restarles menos importancia no se describirn en
elpresente.CONCLUSINDentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro pas,
podemosmencionar uno en especial que nos atae como profesional de las
armas.Simplemente es el de cambio de categora de grado que est enmarcado en unproceso
legal y que se le denomina Transicin de Oficial Tcnico. Se trae a
25. colacin el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de undistinto modelo
de profesionalismo a nivel acadmico y sobre todo deexpectativas. El categrico nivel a la cual
se hace referencia, exige una serie deaplicaciones concertadas dentro de nuestra institucin y
para ello, se demanda denuestra capacidad de redaccin y elaboracin de documentos
especiales descritosen el presente texto. Cabe destacar, que la correspondencia militar est
presenteen nuestras distintas reas de trabajo y que su importancia radica, en
establecercomunicacin con algn otro individuo, dependencias civiles o militares, quepuede
encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro pas o al exterior.Al igual es
importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivopredeterminado y con unas ideas
claras y concretas para que sea inteligible por eldestinatario para que no exista confusin o
duda alguna.Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades
ycapacidades de redaccin como herramienta lingstica y de comunicacin.Acordarnos
siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza desuperacin y que
definitivamente ayudamos a construir una Aviacin Militar conbases solidas y un pas con
miras al socialismo del siglo XXI.BIBLIOGRAFA Manuales de Comunicaciones de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Y-
Documentacion-Militar/195302.html
http://www.definicionabc.com/general/documento.phphttp://4.bp.blogspot.com/_mvC_x3hxAB
k/SrD3jP

Redaccin y Documentacin Militar

Definiciones

Documentacin: O conjunto de documentos, generalmente de carcter oficial, que sirve para la
identificacin personal, para acreditar una condicin. Tambin se define, como disciplina
instrumental, ya que sirve a todas las dems ciencias para localizar informacin necesaria para el
avance del conocimiento mediante la difusin, almacenamiento, recopilacin y anlisis de la
informacin contenida en documentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda
necesitarla.

Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona fsica o
jurdica, una institucin, asociacin, etc., que puede ser de carcter pblico o privado, realizan
como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podr ser plasmado en una
unidad de informacin que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magntico, pelcula y
fotografa, con el objeto depreservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como
prueba, recuerdo o legado a alguien.

Comunicacin: Es el proceso mediante el cual el emisor y receptor establecen una conexin en un
momento y espacio para transmitir, intercambiar o compartir ideas, informacin o significados
que son comprensibles para ambos.

Elementos de la Comunicacin:

[pic]

Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entre si las diversas
oficinas pblicas de un pas, referentes exclusivamente aquellos asuntos propios de la funcin
pblica que representan, as como las que aquellas despachan a los particulares con el mismo
carcter.
Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las
dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de
correspondencia se considera aspectos en la composicin y redaccin de los documentos,
directivas, manuales producidos por la institucin. Se distingue por su forma metdica, estilo y por
tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras
reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le
son propias.
Funciones del Lenguaje:

[pic]

Redaccin: Es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos:
personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento lo constituye el conocimiento
esencial de la lengua. Quien redacta construye un texto en el que plasma por escrito desde un
lacnico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta felicitacin, hasta
unensayo, tesis, libro, etc.
Correspondencia Militar
Aspectos de la Correspondencia: En la elaboracin de la correspondencia es necesario tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta, limpieza, orden
y disposicin general, mrgenes, espacios, letras y nitidez de la impresin, lo cual; influye
poderosamente en el nimo del destinatario, por lo que habr de tenerse especial esmero en que
la impresin sea siempre agradable.
Gramatical: Est ligado a la pureza del idioma, pues, mientras ms apropiada sea la terminologa
que se une, ms fluidez habr en la expresin; la composicin ser ms fcil de entender y se
mantendr la unidad en el escrito.
Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que ataen los sentimientos humanos
y provocan afecto, cario, amistad, cordialidad, gratitud, alegra, simpata o buen odio, rencor,
miedo, ira y antipata, todo lo cual induce a pensar en la cortesa, decencia y diplomacia como
cualidades importantes.
Clasificacin de la Correspondencia: La correspondencia tiene muy variadas formas, con
caractersticas especiales que las distinguen segn la fuente de emisin, la intencin de sus
contenidos, estilos de mecanografiados y tramitacin de su envi o despacho; de acuerdo a su
clasificacin se mencionan las siguientes:
Por su Destino:
Pblicas: Contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV,
carteles, pancartas).
Privadas: tratan de informacin de inters y carcter particular, comercial y oficial.
Por su Contenido:
De Primera Clase: Su contenido es solo deinformacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de
negocios, peridicos, etc.
De Segunda Clase: Esta correspondencia est relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas,
etc.
Por su Tramitacin:
Postal: Cuando se envan a travs de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
Telegrficas: Cuando se enva a travs del servicio telegrfico. Pueden ser tele radiograma y
cablegramas.
Por su Puntuacin:
Abierta: No lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes.
Cerrada: Lleva signos de puntuacin en cada una de sus partes o componentes.
Mixta o Corriente: Combina los dos estilos.
Por su Extensin:
Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego.
Ms de 300 son cartas de varios pliegos.
Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes.
Breves: Son aquellas de poca extensin, tales como la esquela, el memorndum, etc.
Urgentes: Son las que, adems de ser breves, se transmiten por medios especiales para su rpida
entrega.
Pertenecen a esta categora el telegrama, el radiograma, el cablegrama, el telefonema y el correo
electrnico.

Por su Forma:
Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redaccin y presentacin.
Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas,
cablegramas, avisos, etc.
Divisin de la Correspondencia: La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere ala cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros,
etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada,
cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos
y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
Las Ordinarias o Normales: son las que se efectan por medio de cartas, memorndum y tarjetas
postales.
Las Urgentes o Rpidas: Son las que se efectan por medio de telegramas, Cablegramas,
Radiogramas y telefonemas.
Partes de una Correspondencia:

Toda correspondencia estar conformada por un encabezamiento y un cuerpo

Encabezamiento:

Membrete
Fecha
Nmero
Sello
Direccin
Asunto o referencia
Saludo que se subdivide en:
Tratamiento y ttulo del destinatario
Nombres y Apellidos del destinatario
Seas
Lugar de destino
Cuerpo:
Introduccin
Ideas fundamentales o asuntos de la correspondencia
Despedida
Firma
Firma autgrafa
Reproduccin de la firma
Cargo, posicin u otros datos del firmante

Por su Seguridad:

La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para la Clasificacin,
Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de la FANB, y se
clasificarn en:

Secreto: Seasignar esta clasificacin a las informaciones, documentos y materiales clasificados
cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, puede causar serios daos
colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Confidencial: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, causen daos
colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Reservado: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas.

Caractersticas de la Correspondencia Militar

La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremoniales exageradas, son sus
principales caractersticas.

La brevedad: Consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad
propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes
que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la accin. Para evitar la
extensa fraseologa debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.

La claridad: Se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una exposicin simple, evitando
repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redaccin.

La precisin: Se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar
nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el
pensamiento, es necesarioemplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el
signo y la cosa significada la ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos
generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.

La precisin es sobre todo indispensable en la redaccin de informes, partes diarios, etc., los
menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativa.

Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, o sea, expresar una idea o un pensamiento
con el menor nmero de palabras posibles.

Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o con
trminos distintos.

La claridad, precisin y concisin son cualidades principales del estilo en la correspondencia, pero
stas no son suficientes para lograrlo, pues adems, ste debe ser correcto, simple, natural y de
buen gusto.

Normas de Redaccin, Disposicin y Tipiaje de la Correspondencia y
Documentos Militares

Estilo: El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En el debe
manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; sta tendr presente
que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los
destinatarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos
en forma oral. Es recomendable atenerse a las normas siguientes:

1. Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases cortas y
presentando especial cuidado a la puntuacin.

2. Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes,sub-apartes, secciones y sub-secciones.

3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad.

4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorreccin ni vanidad
al dirigirse a su destinatario en primera persona.

5. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

Disposicin y Numeracin de Prrafos, Subprrafos, Apartes, Subapartes, Secciones y
Subsecciones

Se usarn estas:

I. Nmeros romanos y punto

A. Letra maysculas y punto

1. Nmero arbico, punto

a. Letra minscula, punto

1) Nmero arbico entre parntesis

a) Letra minscula entre parntesis

1 Nmero arbico subrayado

a Letra minscula subrayada

Uso del reverso de las pginas: Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o
anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para
evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda base 20 o mayor).

Cantidad de copias: Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El
original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el archivo de la
dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda copia quedar archivada en la
mesa de partes de esa dependencia.

Uso de los sobres: El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea
dirigida a dependencias fuera de la Sede del Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Para la
correspondencia interna slo se usar el sobre en aquella que tenga clasificacin de seguridad. En
caso derequerirse el uso de sobres manila debido al volumen y/o tamao de los anexos enviados,
se tipearn directamente arriba de este, sobre los datos colocados en los sobres normales.

Colocacin de sellos: La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la
forma siguiente:

En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los documentos se
colocarn en el centro en la parte superior.

Normas de Tipeaje

a. Nombres personales

1) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribir
primero el grado seguido del nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante. ALEXANDER
CONTRERAS, Teniente ALFONSO GALN.

2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr escribirse el grado
abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: CA. A. CONTRERAS, TTE.
A. GALN.

3) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y cita militares extranjeros,
deber ser escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar despus del grado el Componente,
seguido del pas al cual pertenece, entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: General
(Ej-Brasil) JOS RIBEIRO DCOSTA.

4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el tratamiento descrito en la
Constitucin Nacional en el Artculo 21 aparte 3, o sea, Ciudadano o Ciudadana. Ejemplo.
Ciudadano Ingeniero PEDRO CASTRO.

b. Nombres de unidades y organismos

Se escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo de unidad.
Ejemplo: 411 B.I.M. ANZOATEGUI.

g. Nombres geogrficos

Se escribirnen maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas rectangulares del
sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin. Ejemplo: RIO DE ORO (72300 - 14200).

h. Abreviaturas

Se usarn las establecidas en el Manual de Smbolos y Abreviaturas Militares (MC 50-1), adems
podr usarse cualquier abreviatura que no est en ese manual, siempre que la primera vez que se
emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura entre
parntesis. A las abreviaturas militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.

Ejemplo: Inspectora General de la Fuerza Armada Nacional (INGEFAN).

Jefatura del Estado Mayor Conjunto (JEMC)

i. Clasificacin de seguridad

Ser colocada en cada documento en la parte superior e inferior, en el centro de todas las pginas
a un margen de uno y medio (1,5) centmetros del borde respectivo.

j. Numeracin de pginas

Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro, debajo de la clasificacin de
seguridad en la parte inferior de la pgina, indicando el nmero de la pgina del total de ellas.
Ejemplo: 1 de 8, 2 de 8, etc. o indicando el nmero de ellas solamente.

k. Membrete

Debe estar impreso, a un margen de un (1) centmetro de la clasificacin, en la parte superior y en
el centro de la hoja de papel.

Firma

Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento. Deber ser
totalmente legible y similar a la que est registrada en la cdula de identidad del firmante.

La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea deltexto,
partiendo del centro hacia la derecha. Se colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el
nombre y centrado se escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:

RAMN DVILA

Coronel

Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la autoridad remitente o que firma
el documento en una hoja en blanco, esta debe estar acompaada de parte del texto del mismo.

En la correspondencia militar la firma debe ser manuscrita, completa, legible y en ningn caso
utilizarse facsmiles. El documento original y las copias deben ser firmados. El primero con la firma
autgrafa, o sea, la que aparece en la cdula de identidad del firmante. La media firma, en forma
legible, podr utilizarse para el duplicado, triplicado, etc.

Medios de Firmas

Por Delegacin: La autoridad podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas autoridades de su
dependencia la firma de las actas y documentos internos. Esa delegacin se har por resolucin
interna y en la cual se especificar en forma precisa las actas y documentos que deben ser
firmados por delegacin, los cuales se considerarn emanados del superior.

La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegacin. La firma no
podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegacin.

A dos lneas de la ltima del texto y comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo se
escribir Por Delegacin, y a cuatro lneas hacia abajo y en el centro se escribir la firma, nombre
y grado como se seal en prrafo anterior.

Ejemplo:

Por Delegacin

MANUEL PADRN

Coronel

Por Orden o PorAutorizacin: Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un
documento de carcter administrativo est ausente temporalmente o se requiera un trmite
rpido del documento, ya que una dilacin podra implicar entorpecimiento en el logro de algn
objetivo administrativo u operacional.

Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase Por Orden o Por
Autorizacin, la cual se escribir a dos lneas del nombre, grado y cargo de la autoridad titular;
debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo:

BERNARDO ANTONIO FUENTES

General de Divisin

Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Por Orden

JULIAN SERRANO

Coronel

Subinspector General de la FANB.

Firma Accidental: Se usar est modalidad cuando la autoridad que deba firmar est ausente en
forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada por escrito por el
superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin del Comandante u originador se
citar que el cargo es accidental.

Ejemplo:

FRANCISCO JOS OCANTO

Mayor

Cmdte. Acc. 311 B.I. BOLIVAR

Uso de CMPLASE, CONFORME, VISTO BUENO DIOS Y FEDERACIN y ES COPIA
AUTNTICA

1) CMPLASE

Se debe usar en los documentos de carcter directorial, tales como: rdenes,directivas,
resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se exceptan
los documentos de tipo rutinario, los cuales pueden utilizar por autorizacin.

Se escribir la palabra CMPLASE a dos lneas del ltimo prrafo del texto, comenzando a dos
tabulaciones del margen izquierdo, y a cuatro lneas se escribir todo lo correspondiente a la firma
e identificacin de la autoridad.

Ejemplo:

Cmplase

JULIN SERRANO

Coronel

Subinspector General de la FANB

2) CONFORME

Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio
emitido en un documento. Se aplica en los casos de informes, actas, recibos, etc.

Se coloca la palabra Conforme a dos lneas debajo del grado del originador, partiendo del centro
de la hoja y a continuacin firma el conformante a cuatro lneas de la denominacin centrado
hacia el margen derecho. En caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad,
de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la firma del
ms antiguo ser centrada debajo de las otras.

Ejemplo:

JULIN SERRANO

Coronel

Subinspector General de la F.A.N.B.

Conforme

BERNARDO ANTONIO FUENTES

General de Divisin

Inspector General de la F.A.N.B.

3) VISTO BUENO

Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originadopor el segundo comando o
una autoridad asesora del superior, en seal de que fue ledo, y de que su contenido es correcto y
est aprobado. Se coloca la palabra Visto Bueno Vo Bo a dos lneas debajo del grado del
originador, partiendo del centro de la hoja y a continuacin firma el superior a cuatro lneas de la
denominacin centrado hacia el margen derecho.

Ejemplo:

JULIN SERRANO

Coronel

Subinspector General de la F.A.N.B.

Vo Bo

BERNARDO ANTONIO FUENTES

General de Divisin

Inspector General de la F.A.N.B.

4) DIOS Y FEDERACIN

El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo de los
oficios. Se colocar a dos lneas del final del texto y en el centro, luego a cuatro lneas se colocar
la firma, en minscula.

Ejemplo.

Dios y Federacin

BERNARDO ANTONIO FUENTES

General de Divisin

Inspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

5) ES COPIA AUTNTICA

Modalidad que usan las autoridades competentes para dar f de que una copia, es copia textual o
fotosttica de un documento. Las palabras Es copia autentica se colocarn a cuatro lneas debajo
de la ltima lnea de la firma original, comenzando en el margen izquierdo. A continuacin a dos
lneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente.

Ejemplo:

BERNARDO ANTONIO FUENTES

General de Divisin

Inspector General de la Fuerza Armada NacionalBolivariana.

Es copia autntica:

JULIAN SERRANO

Coronel

Subinspector General de la F.A.N.B.

Iniciales del redactor y el transcriptor del documento.

Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del originador se debe
colocar al borde del margen izquierdo a dos lneas de la firma del originador, en maysculas las
iniciales del redactor del documento; separadas por raya de fraccin y sin espacio las iniciales del
transcriptor en minsculas, y en la lnea siguiente la fecha de elaboracin.

Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona, razn
esta de la necesidad de dicha identificacin.

Ejemplo:

FRANCISCO JOS OCANTO

Mayor

Cmdte. 311 B.I. BOLIVAR

FJO/isb.

01JUL03

Grupo Fecha Hora.

Cuando sea preciso hacer constar el da y la hora se emplear el grupo fecha, hora, el cual esta
formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dgitos y una (01) letra
mayscula sin separacin entre ellos, los dos primeros dgitos indican el da (01 al 31) y los cuatro
(04) siguientes dgitos indican las horas (00 a 24 horas.) y minutos (00 a 59 minutos), y luego de
estas una letra mayscula caractersticas correspondientes al huso horario. El segundo grupo
conformado por tres (03) letras maysculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo
conformado por dos (02) dgitos que indican dos ltimosnmeros del ao. Entre los tres (03)
grupos existir un espacio libre.

Ejemplo:

011430 (14 horas 30 minutos del da 1)

140001Q (00 horas 1 minuto, huso Quebec del da 14)

271200Q NOV 92 (da 27 de Noviembre de 1.992, a las 12 horas del huso Q)

Horas.

Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirn siempre con un nmero de cuatro dgitos, sin
ninguna separacin entre ellas ni abreviaturas de unidades.

Ejemplo:

2345 (23 Horas 45 minutos).

003OD (00 horas 30 minutos, huso DELTA)

Divisin del da.

Esta permitido, cuando no sea posible citar un hora exacta, usar las expresiones siguientes:

1) Madrugada

Comprende el intervalo de tiempo entre la aparicin del sol en el horizonte (orto civil) y la primera
luz del da.

2) Alba o Amanecer

Es la primera luz del da.

3) Maana

Comprende el intervalo de tiempo entre la primera luz del da hasta el medio da (1200 horas).

4) Tarde

Comprende el intervalo de tiempo entre las 1200 horas hasta el ocaso del sol

5) Atardecer o Anochecer

Comprende el intervalo de tiempo entre el inicio del Crepsculo Nutico Vespertino y su
finalizacin.

6) Noche

Comprende el intervalo de tiempo desde la finalizacin del Crepsculo Nutico Vespertino hasta la
aparicin del sol en el horizonte.

Documentos Comunes en la FAN.

Se establece como correspondencia bsica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para
uso de todas las dependencias, las siguientes:

Oficio especial

Oficio

Memorndum

Memo - Relmpago

Mensaje

Cuenta

Punto de Cuenta o Cuenta breve

Opinin de Comando y Nota Informativa

Informe

Directiva

Circular

OFICIO ESPECIAL.

Es una comunicacin oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y privados, nacionales o extranjeros,
excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a autoridades militares oficiales y
privadas de pases extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.

Instrucciones para su elaboracin

El Oficio especial estar compuesto por las siguientes partes:

Encabezamiento

Estar integrado por:

a. Membrete

El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se escribir a cuatro lneas
del borde superior de la pgina en mayscula y centrado y su contenido ser repartido en tres
lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA DE LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la
dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA
GENERAL DE LA F.A.N.B.).

b. Escudo

Se colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A todo color.

c. Nmero de oficio

Los datos de referencia del documento se colocarn a dos lneas del membrete, alineada por el
margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de serial, el cual le ser colocado en
forma creciente que le asigne lamesa de partes para el control interno.

d. Lugar y fecha de expedicin

Esta informacin ser colocada a dos lneas del Nmero de Oficio, alineada por el mismo margen.

e. Data

Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del
Lugar y fecha de expedicin.

f. Destinatario

El destinatario de un oficio especial puede ser:

1) Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento social en minscula, su
nombre y apellidos en mayscula, y por la denominacin del cargo pblico o privado que ejerce en
minscula, todo alineado por el margen izquierdo de la hoja.

Ejemplo:

Ciudadano.

GERMN ANTONIO MARN.

Presidente de Caveguas

2) Una persona natural identificada solamente por la denominacin del cargo pblico o privado
que desempee en mayscula.

Ejemplo:

Ciudadano

PRESIDENTE DE CAVEGUAS

3) Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en mayscula.

Ejemplo:

Ciudadano Doctor

GERMN ANTONIO MARN

4) Cualquier agrupacin de personas naturales, identificadas en cualquiera de las formas
expresadas anteriormente.

Ejemplos:

Ciudadanos

Doctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA ORTEGA

Auditores Especiales de las Naciones Unidas

Ciudadanos

AUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS

5) Cualquier entidad o persona jurdica, tanto pblica como privada. En estos casos no se emplear
tratamiento alguno, sino que se comenzar directamente con el nombre de la entidad o persona
jurdica destinataria.

Ejemplos:

BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA

Sucursal del Ministerio del Poder Popular parala Defensa

Compaa Annima

ELECTRICIDAD DE CARACAS

Texto: Las normas para la elaboracin y redaccin del texto del oficio especial son las mismas
descritas para cualquier documento o correspondencia militar.

Trmino: Se utilizaran la frase Dios y Federacin y se colocar a dos lneas del final del texto y en
el centro, en minscula, luego a cuatro lneas se colocar la firma de la autoridad o remitente.

OFICIO.

Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia, entre
dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos
diferentes.

Instrucciones para su elaboracin:

El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:

Encabezamiento

Estar integrado por:

a. Membrete

Ir impreso a cinco lneas tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser
repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODR POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuacin el nombre de
la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA
GENERAL DE LA F.A.N.B.). pudindose colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del
membrete.

b. Nmero de oficio

Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la parte superior
derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de identificacin de la dependencia
que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en
forma creciente le asigne la mesa de partes para el controlinterno.

c. Lugar y fecha de expedicin

Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo. Slo se escribir a
mquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la
colocacin del da de expedicin.

d. Data.

Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del
Lugar y fecha de expedicin.

e. Dependencia (para referirse al originador)

Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la dependencia
que elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda,
inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar, despus de los dos puntos que
sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que
significa a cargo, citando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de
materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso
la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna
correspondiente. En la lnea inmediata inferior a dos lneas del grado y del cargo del destinatario,
se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario
pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario.

g. Asunto.

Deber indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.

h. Referencia.

Se escribir a cuatro lneas debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar
lacomunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.

Cuerpo o texto.

Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o
contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El
margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada
prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de tres (03) centmetros de margen (sangra).

Trmino

Estar integrado por:

El lema Dios y Federacin

Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento

COPIA PARA

Anexos (si los tuviere)

Iniciales del redactor y transcriptor

Fecha de elaboracin del oficio

MEMORANDUM

Es la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al
igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin.

Instrucciones para su elaboracin:

a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el
mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin hacia el margen derecho.

b. No lleva data de la Independencia y Federacin.

c. La denominacin MEMORNDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo.

d. No se coloca el lema Dios y Federacin.

e. Del (para referirse al originador)

Se colocar inmediatamente debajo de la denominacin MEMORNDUM el grado y cargo de
quien elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de los dos puntos que siguen ala
preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula.

g. Asunto Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.

h. Referencia Se escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la
comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.

i. Cuerpo o texto Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien
sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como
referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera
lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del
margen.

j. La fecha de elaboracin se colocar al finalizar el texto, alineada con el margen derecho de la
comunicacin.
k. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en mayscula.
l. Si hubiese anexos, se citarn escribiendo en mayscula la palabras ANEXOS, seguida de la
identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del
cuerpo y texto.
m. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum se indicar en primer trmino y
luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el
documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros
de la orilla inferior de la hoja.

EL INFORME
A los fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aquel originado por hechos
que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos importantes, cuyas caractersticas
convieneninvestigar, para hacerlos del conocimiento de la superioridad.
El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborado con el propsito de hacer del
conocimiento de una autoridad militar superior, una situacin delicada o acontecimiento
importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participacin al
escaln superior de la novedad correspondiente.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un
slo asunto.
Los componentes del informe son:
Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del
documento. La denominacin, colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del
membrete. El asunto, que comenzar a escribirse debajo de la denominacin a cuatro (4) espacios
de sta, siguiendo las mismas reglas sealadas en el oficio, respecto al destinatario.
Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las mismas instrucciones
contempladas en el oficio, respecto al margen, contra margen, y entrada. Estar constituido por
la exposicin pormenorizada del tema de informe, donde se incorporarn de manera clara,
concreta y objetiva las explicaciones razonadas y dems argumentos pertinentes al mismo.
En el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; mtodos empleados, equipos,
coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados.
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar importancia e
indicando las causas y condiciones en que se presentaron.
Es de fundamental importancia la inclusin decircunstancias de tiempo y lugar, as como la
indicacin de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivo el
informe.
Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo,
con el propsito de lograr que la tarea sea lo ms completa posible, se ha preparado una gua en
base a las siguientes interrogantes: Quin, Qu, Donde, Cmo y Por qu.
Quin?: para responder a: Quin dio la primera informacin o avis? Quines son los
causantes?. Quines son los testigos? Quines son los posibles sospechosos? Quines fueron
los cmplices? Quines pueden ser examinados ms tarde para obtener informes posteriores?.
Qu?: para responder a: Qu ocurri?. Qu clase de daos se causaron?. Qu valor tiene los
bienes perdidos, robados o recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?,
Qu delito fue cometido?, Qu clase de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?,
Qu disposicin se hizo de los medios de prueba?, Qu actuacin se llev a cabo por anteriores
investigadores?, Qu actuacin posterior debe emprenderse?.
Dnde?: Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notific o el perjudicado cuando se
cometi el hechos, Dnde se encontraron los instrumentos utilizados. Dnde se encuentran
ahora?, Dnde est ahora los afectados?, Dnde se puede obtener informacin adicional til?,
Dnde ha ocurrido recientemente un caso anlogo?,
Cundo? Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?, Cundo se dio aviso a la
autoridad militar?, Cundo lleg el primer miembro de la FAN al lugar del suceso? Cundo podr
entrevistaral ofendido o a los responsables?, Cundo podrn completarse los medios de prueba
obtenidos?
Cmo?: Cmo se cometi el hecho?, Cmo se encontr el autor en el lugar del hecho?, Cmo
se march de all?, Cmo fue de extenso el tiempo de realizacin de lo acontecido?, Cmo fue
estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de pruebas?, Cmo debi realizarse el
suceso?, Cmo estuvo planeada la infraccin?, etc.
Por qu?: Por qu ocurri al hecho?, Por qu se emple un determinado procedimiento?, Por
qu se escogera a sta determinada vctima?, Por qu fueron arrebatados determinados objetos
y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, Por qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?,
etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, ste se
concretar a lo especficamente solicitado; sin embargo, el instructor podr incluir otros aspectos
relevantes, cuando a su juicio considere debe ser elevados al conocimiento de la autoridad
solicitante.
Trminos: Incluye el lugar y fecha de elaboracin, los nombres y apellidos de informante y el
subttulo Anexos.
El Lugar y Fecha de Elaboracin: escritos a partir del dentro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo
de ste.
Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del cuerpo y a seis (6)
espacios debajo del lugar y fecha.
El Subttulo Anexo: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y apellidos del informante,
en mayscula y guardando el margen de quince (15) espacios. Este subttulo se emplear slo
cuando haya la necesidad de agregar anexo al informe.
Como quiera que en materia deinforme, existen tipos diversos; con la finalidad de informar su
presentacin se recomienda, en cuanto sea posible acogerse al modelo especial que este manual
contiene, el cual lo constituyen tres (3) partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las
opiniones de las autoridades superiores intermediarias.
Entre otros tambin tenemos:
El Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distincin, premio, etc. No
obedece a un formato uniforme, sino que su presentacin vara segn las intenciones de la
autoridad que lo concede.
El Certificado: Es el documento mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un
organismo militar, da por cierta una situacin o el cumplimiento de una actividad previamente
establecida.
La Constancia: Es un documento que se expide a peticin de la parte interesada, mediante el cual
la persona que lo otorga, da por cierta la realizacin de un hecho determinado.
Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares ms utilizadas en nuestro entorno de
trabajo. Sin embargo, como se mencion anteriormente existen otros tipos que sin restarles
menos importancia no se describirn en el presente.




A Los "responsables de los permisos generales", se les solicitara desde luego unacopia del
permiso vigente, e inicialmente efectuar a su comparacin con ladocumentacin
proporcionada por el comandante de zona militar, verificando lossiguientes aspectos:

Que el documento entregado corresponda efectivamente a una copia delpermiso general
vigente.

Existan libros con registros de compras y ventas, debidamente autorizadospor la direccin
general del registro federal de armas de fuego y control deexplosivos, con las siguientes
anotaciones: fecha y numero de oficio deautorizacin de la compra, razn social del
proveedor o comprador ycantidad adquirida, verificando que se encuentren requisito
conforme a lasclusulas de su permiso general inicial.

Se cuente con la documentacin relacionada con las operaciones defabricacin y
comercializacin de los ltimos 5 aos, en orden cronolgico.

Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales, verificandoque el domicilio
sea el mismo anotado en la revalidacin del permisogeneral.

Revisar que las facturas de compras efectuadas, cuenten con nmero defolio en forma
progresiva y con el sello correspondiente; asimismo, queestn acordes con la autorizacin
de compras mensuales de conformidad alos permisos correspondientes.


Se comprobara que durante los diez primeros das de cada mes, se hayarendido el informe
de las operaciones realizadas con sus respectivosbalances a la direccin general del
registro federal de armas de fuego ycontrol de explosivos, con copia para la zona militar.
Organizacin Y Equipo De La Unidad:
La mayora de las escuadras se estructuran alrededor de una arma de
apoyo,generalmente unaametralladora(que suele ser por tanto mencionada
comoametralladora de escuadra).Una configuracin de escuadra de 10 hombres
habitual, puede constar de:- 1 soldado con ametralladora ligera- 1 un soldado con
ametralladora pesada- 1 soldado ayudante de la ametralladora pesada- 1 soldado
granadero- 1 soldado con lanzacohetes ligero- 1 tirador escogido- 4 fusileros (entre stos,
uno cumple la funcin de "gua" u "hombre brjula" y otrola funcin de "cuenta pazos",
adems de un tercero que cumple con la tarea de lascomunicaciones radiales)Una unidad
de las caractersticas mencionadas no cuenta sin embargo con unmdico entre sus
efectivos, puesto que cada uno recibe preparacin bsica enmedicina de campaa y
cuenta con un botiqun como parte de su equipo.


Unidad militar Una unidad militar es un elemento de organizacin dentro de unasFuerzas
Armadas. Puede consistir en cualquier nmero desoldados, buques, vehculos oaparatos
areos (aviones o helicpteros). Ejrcitos, armadas y fuerzas areas seorganizan
jerrquicamente en grupos de distintos tamaos siguiendo funcionestcticas,
organizativas y administrativas.Se llama unidad militar a una organizacin militar
homognea que tiene integradasus propias funciones de mando. La unin de varias
unidades de menor entidad, junto con un elemento de mando y control, forma una
unidad de mayor entidad(por ejemplo, lascompaas suelen estar formadas por dos a
cuatro secciones, yunaplana mayor de compaa). Se conoce como unidades menores a
lasorganizaciones de menor tamao (secciones, escuadras, pelotones y
compaas),mientras que las organizaciones de mayor tamao (batallones y regimientos)
sonllamadas unidades mayores.La composicin especfica de una organizacin militar en
un lugar y espaciodeterminados se conoce con el nombre deorden de combate.Slo las
fuerzas armadas de mayor tamao pueden tener organizaciones en losniveles superiores,
y el nivel mximo vara entre las distintas fuerzas armadas.