DIMEC-UBB

GUA DE PROCEDIMIENTO
Actividades Acadmicas y Administrativas de Actividades de Titulacin
Ingeniera de Ejecucin Mecnica
07-08-2013
Introduccin
La siguiente es una gua de procedimiento del tipo acadmico y administrativo para efectos
de orientar a los alumnos de la asignatura de Seminario de Titulacin de la carrera de
Ingeniera en Ejecucin Mecnica. Esta es organizada en forma secuencial desde la
inscripcin de la signatura hasta la obtencin del ttulo profesional y la entrega diplomas.
Para esto, los alumnos cuentan con el apoyo administrativo de la Direccin de
Departamento, la Direccin de Escuela, el coordinador de la asignatura y el profesor gua
del seminario.
1 Inscripcin de la Asignatura
Para efectos curriculares el Seminario de Titulacin es una asignatura ms dentro de la
malla curricular de la carrera de IEM. En consecuencia, el alumno debe proceder a la
inscripcin de sta en el registro acadmico en la forma acostumbrada. En este sentido, se
observa que la disciplina tiene una carga acadmica equivalente a 6 crditos y el pre
requisito de haber cursado un mnimo de 120 crditos. Notar que el seminario de titulacin
es una actividad fundamentalmente auto gestionada por el alumno, guiada o tutelada por un
profesor, administrada por coordinador y finalmente evaluada por una comisin. El
resultado de esta actividad es un documento profesional de dominio pblico y carcter
tecnolgico destinado al acervo del cultivo disciplinar en el rea de la ingeniera mecnica.
2 Inscripcin del Tema del Seminario
Una vez cumplido el protocolo de inscripcin de la asignatura, se debe someter a
consideracin de una comisin de la carrera de IEM un propuesta tentativa de seminario, la
cual debe ser presentada, en un formulario ad hoc, al coordinador de seminarios. Aceptada
la propuesta se da comienzo a su desarrollo con la orientacin de un profesor gua.

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3 Versin escrita del Seminario
La versin escrita del seminario debe estar en acuerdo con las normas de edicin
establecidas por la coordinacin de los seminarios de titulacin y su versin final debe ser
presentada al coordinador de seminarios, quin gestionar la asignacin de una comisin de
examinadora para su revisin y evaluacin, previa consentimiento del profesor gua, quin
tambin proceder a su evaluacin. Para esto, el alumno debe proveer tres copias en papel
de la versin final del seminario y, oportunamente, se le informar sobre los plazos de
revisin y presentacin (defensa) oral del seminario.
4 Presentacin Oral del Seminario
Concluido el proceso de revisin y procesadas las eventuales correcciones, se procede a la
etapa de defensa oral del seminario. Para esto, el alumno en concordancia con los miembros
de la comisin examinadora, procede a fijar lugar y fecha de la defensa. Acto seguido, se
procede por parte del alumno con el apoyo de la administracin del DIMEC, a difundir e
invitar al mencionado evento por medio de un poster dispuestos en un lugar de alta
circulacin de pblico. Sin perjuicio de lo anterior, se pueden realizar otras formas de
difundir el evento propiciando el inters de la comunidad acadmica para que participe del
mismo. Esta actividad ser evaluada y su resultado sumado a la evaluacin de la versin
escrita, adecuadamente ponderada, se traducir en una calificacin final del seminario
denominada Calificacin de Actividad de Titulacin (CAT).
5 Presentacin en CD del Seminario
Aprobado el seminario, se debe entregar al coordinador de seminarios de titulacin 4 CD
del trabajo definitivo, segn normativa de la red de bibliotecas para proyecto de ttulo en
formato digital.
6 Publicacin en Cyber Tesis
La publicacin en la plataforma Cyber Tesis, administrada por la red de bibliotecas UBB,
permite promover la publicacin y difusin de trabajos de titulacin en formato electrnico,
en la medida que el alumno y el profesor gua lo autoricen expresamente. Para esto debe
completarse el formulario de autorizacin de publicacin de tesis electrnica, el cual debe
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ser entregado conjuntamente con las cuatro copias en CD de la versin definitiva del
seminario de titulacin.
7 Acta de Calificacin de Actividad de Titulacin
Cumplidos los requisitos acadmicos expresados en una nota en el acta del examen de
titulacin y los administrativos, reflejados en la entrega material del seminario en CD, junto
a al formulario de autorizacin de publicacin en Cyber Tesis, se informa a registro
acadmico la calificacin de la actividad de titulacin (nota del seminario). Siendo as, el
alumno seminarista tendr la calidad de egresado de la carrera de Ingeniera en Ejecucin
Mecnica. Posterior a condicin de egresado se eliminara el correo electrnico vigente
durante la condicin de alumno regular y se asignara uno nuevo, el cual tendr vigencia de
por vida.
8 Titulacin
La titulacin es un proceso fundamentalmente administrativo, el cual culmina con el
otorgamiento de un ttulo acadmico de pregrado. El proceso se activa con el envo del
CAT, continua con un proceso interno de consignacin de eventuales deudas del cual se
desprende un informe de deudas. Saldado este punto, debes concurrir a la Oficina de
Ttulos y Grados para solicitar el ttulo, para lo cual se requiere llenar el formulario
respectivo. Culminado este proceso la UBB podr acreditar t condicin profesional
expresada en un certificado de ttulo y un diploma.
9 Ceremonia de Titulacin
Se le denomina ceremonia de titulacin al acto formal de entrega de diplomas que destacan
la condicin de titulado en Ingeniera de Ejecucin en Mecnica. La invitacin a dicha
ceremonia es enviada a la direccin destacada en la solicitud de ttulo. Los diplomas de
aquellos alumnos egresados que no asisten a la ceremonia de titulacin se pueden retirar
posteriormente en forma personal o mediante poder notarial.