COPIA CONTROLADA

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO (SGI)

TITULO:
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN, DOTACIN, USO Y REPOSICION DE EPP
Cdigo: SSO-PO-001 Versin:01 Fecha:03-09-12
Elaborado por: CSSO Firma:
Revisado por: CSGI Firma:
Aprobado por: CSSO Firma:
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INMAC PER SAC QUEDA PROHIBIDA SU
REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN LA AUTORIZACIN ESCRITA DE LA EMPRESA.
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN,
DOTACIN,USO Y REPOSICION DE EPP
USO EPP
Cdigo : SSO-PO-001
Versin :01
Elaborado: CSSO Revisado: CSGI Aprobado: CSSO
Fecha :03-09-12
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1. OBJETIVO
Establecer normas para la adquisicin, dotacin, uso y reposicin de los equipos de proteccin personal,
con el fin de proteger a los trabajadores expuestos, contra posibles riesgos a la salud y daos
personales, reduciendo las consecuencias de posibles accidentes que podran ocurrir por relacin del
trabajo desarrollado.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las reas, actividades, servicios, proyectos u obras de INMAC
PERU y sus contratistas.
3. REFERENCIAS
N/A
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerencia General:
4.1.1 Garantizar los recursos que permitan la adquisicin de los EPP segn especificaciones del
presente procedimiento.
4.2. Gerente de Operaciones
4.2.1. Autorizar la adquisicin de todos aquellos elementos de proteccin personal que sean necesarios
y que los trabajadores necesiten para llevar a cabo sus tareas.
4.3. Jefes de obra
4.3.1 Realizar el requerimiento de EPP necesario para que los trabajadores puedan desarrollar su
trabajo con el equipo apropiado.
4.3.2 Verificar que los EPPs sean adquiridos con anticipacin antes del inicio del Proyecto, servicio u
obra.
4.4 Logstico:
4.4.1 Cumplir con el procedimiento de Equipos de Proteccin Personal.
4.4.2 Realizar las adquisiciones de acuerdo a las especificaciones solicitadas por el rea de Seguridad y
Salud Ocupacional.
4.4.3 Requerir en sus adquisiciones los respectivos certificados de calidad a los proveedores.
4.4.2 Verificar antes de recibir los equipos adquiridos que estos cumplan con las especificaciones de
SSO y con los respectivos certificados de calidad alcanzados por el proveedor.
4.5. Coordinador de Gestin Integrada/ Coordinador Seguridad y Salud Ocupacional:
4.5.1. Verificar que se cumplan con los requisitos mnimos para uso del EPP, asesorar a la gerencia y
jefaturas sobre la seleccin, uso adecuado, mantenimiento y almacenamiento del EPP.
4.5.2 Verificar y archivar los certificados de calidad de los EPPs.
4.5.3 Solicitar a los Supervisores de SSO en campo los resultados de las pruebas de los EPP.
4.6. Supervisor de Obra
4.6.1. Verificar que todo el personal cuente con EPP en buenas condiciones durante el periodo de
duracin del proyecto u obra.
4.6.2 Asegurar la dotacin y reposicin de EPPs durante el periodo de actividad del proyecto u obra.
4.7 Supervisor de SSO en Campo:
4.7.1 Capacitar al personal respecto al uso adecuado y mantenimiento de los EPPs.
4.7.2 Establecer en el rea de trabajo los requisitos mnimos de los EPPs usando un enfoque
sistemtico, por ejemplo, el Anlisis Preliminar de Peligros y Riesgos Asociados.
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4.7.3 Garantizar que todo el EPP cumpla con las especificaciones.
4.7.4 Realizar inspecciones peridicas de las condiciones de los EPPs que estn sido usados por los
trabajadores, empleando el registro de inspecciones de EPP.
4.7.5 Llevar registros de la entrega del EPP de cada Trabajador.
4.7.6 Solicitar a los Trabajadores los resultados de las pruebas de los EPP.
4.8 Encargado de almacn:
4.8.1 Dotar de los EPPs necesarios al personal que lo requieran, con orden del Supervisor de Obra o
Supervisor de SSO.
4.8.2 Realizar el mantenimiento de los EPPs que lo requieran.
4.8.3 Realizar un correcto almacenamiento de todos los EPPs.
4.8.4 Mantener informados al Jefe de Obra y al rea de SSO sobre el stock de EPPs.
4.8.4 Llevar registros de la entrega del EPP de cada Trabajador.
4.9 Trabajadores
4.9.1 Seguir todos los requisitos, reglamentos, procedimientos y pautas establecidas sobre EPP mientras
se encuentren en el emplazamiento.
4.9.2 Solicitar el reemplazo del equipo de proteccin personal cuando se encuentre deteriorado.
4.9.3 Garantizar que todo el EPP en su poder se mantenga, use y almacene correctamente.
4.9.4 Probar los equipos de proteccin personal que haya designado el rea de Seguridad y Salud
Ocupacional a fin de mejorar el tipo de proteccin.
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1 ANSI: Instituto Nacional de Normas Americanas.
5.2 EPP: Equipo de Proteccin Personal.
5.3 EPP Bsico: Es el EPP mnimo con el que debe contar todo trabajador, para el desarrollo de sus
labores en las zonas de operaciones, est constituido por los siguientes:
Casco (protector) de seguridad.
Barbiquejo
Camisa manga larga y Pantaln de material resistente.
Anteojos de Seguridad.
Tapones auditivos.
Guantes de cuero badana.
Zapato de seguridad con punta de acero.
6. DESCRIPCION
6.1 Adquisicin
El Jefe de Obra con asesora del rea de SSO realizar el requerimiento de los EPPs Bsicos y
algunos especiales que se consideren necesarios, segn el anlisis de riesgos de las tareas, en
cantidad suficiente para dotar a todo el personal propio y contratista (dependiendo de contrato);
considerando la reposicin de los EPPs que se deterioren por uso y desgaste, durante el
periodo de actividad del proyecto, servicio u obra.
Si durante la ejecucin del proyecto, servicio u obra las necesidades, en cuanto a tipo y cantidad
de EPP, aumentan, los responsables de obra, con asesora del rea de SSO, solicitarn el tipo y
la cantidad de elementos a adquirir al rea de logstica.
La adquisicin de los EPP, especiales no considerados como bsicos, sern solicitados por el
Jefe de obra con asesora del rea de SSO.
La aprobacin y visto bueno para la adquisicin final ser dada por la Gerencia de Operaciones.
El rea de Compras, deber adquirir los implementos solicitados, segn especificaciones
tcnicas establecidas por el rea de SSO, solicitando el respectivo Certificado de Calidad, al
proveedor. Asimismo, deber informar al rea de SSO y a las reas interesadas de cualquier
problema que se produzca en la compra. Ejemplo implemento discontinuado, stock agotado, etc.
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con el fin de tomar rpidamente las acciones y adquirir productos equivalentes.
6.2 Dotacin
Antes de recibir los EPPs todo trabajador recibir capacitacin acerca del uso, cuidado,
mantenimiento y reposicin de los EPPs Bsicos y especiales que emplear durante el
desarrollo de sus labores.
INMAC PERU a travs del rea de almacn entregar en forma gratuita, oportuna y de acuerdo
a las especificaciones establecidas por el rea de SSO, los implementos de proteccin personal
bsicos y especiales que necesite el trabajador, segn el anlisis de riesgo de las tareas que
realizar.
El trabajador al momento de recibir los EPPs deber firmar el registro de entrega de EPPs
(SSO-RE-025).
6.3 Reposicin
INMAC PERU repondr los implementos deteriorados por el uso y desgaste normal. Para esto el
trabajador entregar el implemento usado, para disponerlos de manera adecuada, y en cambio
recibir uno nuevo.
Cuando el trabajador extrave, modifique o deteriore a propsito los implementos de proteccin
personal, obligatoriamente estos sern repuestos con cargo completo al trabajador.
En caso de prdidas o deterioros por causas ajenas al trabajador, debidamente comprobados,
se repondr el implemento sin costo para el afectado.
En caso de robo, el trabajador dar cuenta inmediatamente a su jefe inmediato y al rea de
SSO, quienes har la investigacin del caso y determinar la veracidad de la denuncia. De ser
efectiva, se repondr el implemento sin cargo para el trabajador.
Toda reposicin ser autorizada por el supervisor de SSO en campo.
El trabajador al momento de recibir los EPPs deber firmar el registro de entrega de EPPs
(SSO-RE-025).
6.4 Inspeccin, Uso y Mantenimiento de EPP
Todo el EPP se inspeccionar antes de cada uso para observar si est daado o tiene defectos.
El EPP daado o defectuoso se retirar y reemplazar inmediatamente.
No alterar o modificar el EPP.
El EPP ser adecuado para el trabajo, tendr el tamao correcto y se ceir adecuadamente al
usuario.
Limpiar regularmente los EPPs para mantener un uso seguro e higinico, junto con la inspeccin
pertinente.
Evitar causar daos al EPP por manipulacin brusca, almacenamiento incorrecto, contacto con
productos qumicos u otras condiciones que pudieran disminuir sus propiedades protectoras y
uso seguro.
Se exige una adecuada capacitacin e instruccin para el uso, mantenimiento y almacenamiento
del EPP. Si no se est familiarizado con el uso adecuado del EPP, debe ser comunicado al
supervisor.
6.5 Educacin y Cumplimiento de Normas
Antes de recibir los EPPs todo trabajador recibir capacitacin acerca del uso, cuidado,
mantenimiento y reposicin de los EPPs Bsicos y especiales que emplear durante el
desarrollo de sus labores.
Las normas y requisitos de EPP se discutirn durante las charlas de seguridad, especialmente
las que se relacionan con incidentes que han ocurrido en sus reas de trabajo.
Los supervisores y otros funcionarios observarn el cumplimiento de las normas de seguridad
del emplazamiento y adoptarn las medidas correctivas del caso.
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6.6 De los EPPs a emplear:
El equipo de proteccin personal no deber ser alterado de manera alguna.
6.6.1 Proteccin para los Ojos y el Rostro
En las reas de operaciones se exige todo momento usar lentes o gafas de seguridad
aprobados, para evitar el ingreso de partculas extraas a la vista, cortes por objetos punzo
cortantes y quemaduras por salpicaduras; excepto en los siguientes lugares: reas de oficina
designadas, comedores; dentro de las cabinas cerradas de vehculos.
Se exige usar protectores faciales aprobados con lentes de seguridad cuando existe posibilidad
de lesin en el rostro.
Para trabajos de motosierrista se exige el uso de careta facial en forma combinada con los lentes
de seguridad.
Cuando sea necesario, se exige el uso de gafas de seguridad con prescripcin mdica
aprobadas con protectores laterales.
No usar lentes de contacto cuando se realice trabajos en caliente.
El EPP para proteccin para la vista cumplir con la normativa ANSI Z87.
6.6.2 Proteccin para la Cabeza
Se requiere el uso de cascos aprobados en todas las reas, excepto en los siguientes lugares:
reas de oficina designadas, dentro de las cabinas de vehculos y equipo, u otras reas
designadas por el rea de SSO.
Se prohbe el uso de cascos conductores de electricidad.
Se requiere usar cascos aprobados cuando se operan Vehculos, como es el caso de
cuatrimotos.
El uso de barbiquejos es obligatorio cuando existe el riesgo de que el casco se caiga de la
cabeza.
La proteccin para la cabeza cumplir con la normativa ANSI Z89.1
6.6.3 Proteccin para los Pies
Se requiere el uso de zapatos de seguridad aprobados, equipados con punta de acero en todas
las reas, excepto en los siguientes lugares: reas de oficina u otras reas designadas por el
rea de Seguridad y Salud Ocupacional.
Se exige el uso de botas de jebe aprobados, equipadas con punta de acero para trabajos en
zonas de precipitaciones intensas, cruce de quebradas y toda rea de humedad considerable.
Se exige el uso de botas de seguridad aprobadas para proteccin contra qumicos cuando existe
la posibilidad de exposicin a productos qumicos que podran causar lesiones a los pies si se
usan zapatos de seguridad normales.
Se requiere el uso de zapatos de seguridad dielctricos aprobados, equipados con punta de fibra
de vidrio o hidrocarbono en todas las reas que involucre trabajos con energa elctrica.
La proteccin para los pies cumplir con la normativa ANSI Z41.
6.6.4 Proteccin para las Manos
Se exige el uso de guantes aprobados cuando existe la posibilidad de lesiones en las manos.
Se exige el uso de guantes de cuero con palmas reforzadas aprobados cada vez que se
manipule eslingas o cables metlicos.
Se exige el uso de guantes aprobados resistentes a los qumicos cada vez que existe la
posibilidad de lesiones a las manos debido a productos qumicos.
Se exige el uso de guantes dielctricos aprobados cuando se realice trabajos con energa
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elctrica.
6.6.5 Proteccin para los Odos
Usar proteccin auditiva aprobada (tapones para los odos y/o orejeras) cuando los niveles de
ruido superen los lmites permisibles.
Uso de proteccin auditiva combinada Orejeras y tapones de odo para trabajos de motosierrista
y ayudante de motosierrista.
La proteccin para los odos cumplir con la normativa ANSI S3.19.
6.6.6 Proteccin Respiratoria
Se exige usar proteccin respiratoria aprobada cada vez que existe el riesgo de exposiciones por
inhalacin.
Los respiradores son de uso personal y se limpiarn e inspeccionarn antes de cada uso para
garantizar que no tengan defectos y asegurar que el respirador cumple con los requisitos de
proteccin para cada aplicacin.
Los usuarios de respiradores se asegurarn de tener un cierre hermtico apropiado entre su
rostro y el respirador, evitando la obstruccin del hermetismo debido al cabello, barba u otros
dispositivos que utilicen.
Se exige el uso de respirador autnomo o con lnea de aire puro para ingresar en reas que
contienen menos de 19.5% de oxgeno. Dichos dispositivos podrn ser usados nicamente por
una persona que tenga entrenamiento adecuado por lo menos una vez al ao.
La proteccin respiratoria cumplir con la normativa ANSI Z88.2.
6.6.7 Ropa protectora
Es obligatorio en todas las reas el uso de pantalones largos y camisas con mangas largas,
excepto en las reas de oficinas.
Se usar ropa protectora apropiada cuando existe el riesgo de lesiones debido a exposicin a
peligros.
Es obligatorio el uso de Vestimenta de Seguridad Reflectora (chaleco, cruceta y/o casaca) para
el personal que trabaja a la intemperie, cerca de equipos en movimiento, personal que realiza
excavaciones y zanjas, trabajos en altura.
Es suficiente el uso de un solo tipo de vestimenta de seguridad reflectora y es obligatorio su uso
durante el da y la noche. COLOR DE LA VESTIMENTA: naranja, rojo, amarillo. Debe tener una
cinta reflectora en ambos lados de la vestimenta (al frente y atrs), como se indica a
continuacin:
Color de la cinta: blanco, amarillo, rojo o plateado.
Grado de reflexin: Ingeniera, como mnimo.
Ancho de la cinta: no menos de una pulgada (1.5) (3.81 cm).
Largo total: en total, las secciones de la cinta reflectante debern tener por lo menos 50
centmetros a cada lado de la vestimenta (al frente y atrs) y cada seccin no deber medir
menos de 10 centmetros.
6.6.8 Proteccin contra Cadas
Se exige usar el equipo de proteccin personal contra cadas cada vez que se trabaje en alturas
de ms de 1.8 m sobre el nivel del piso y exista la posibilidad de cada a distinto nivel.
Se exige el uso de un arns para todo el cuerpo (tipo paracaidista u otro) con lnea de vida de
1,8 m con absorbedor de impacto, cuando la distancia total de cada sea mayor a 4.0 m.
Los cinturones de seguridad se utilizarn solamente en caso de una eventual rodadura lateral,
para trabajos de posicionamiento o en pendiente no mayor a 45. Nunca para cada a diferente
nivel.
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Para cada situacin individual se exige la seleccin adecuada de una correcta proteccin contra
cadas.
La proteccin contra cadas cumplir con la normativa ANSI Z359.
6.6.9 Proteccin para motosierrista
Se emplear casco, proteccin auditiva y careta facial aprobada que cumplan con la normativa
ANSI.
Se emplear protector de piernas aprobadas.
El ayudante de motosierrista, para trabajos de acerrado de tablas, deber emplear proteccin
auditiva y facial igual a la del motosierrista.
6.6.10 Flotacin Personal
Se exige usar dispositivos de flotacin personal aprobados, donde exista el riesgo de cada cada
vez que se realice trabajos cerca o en pozas de almacenamiento de soluciones o agua y ros
cuyas profundidades sea mayor a 1,5 m.
7. REGISTROS
Cdigo Nombre
SSO-RE-019 Inspeccin de equipos de proteccin personal
SSO-RE-025 Entrega de Equipos de Proteccin personal
8. CONTROL DE CAMBIOS:
Revisin N Identificacin de las Modificaciones Fecha de vigencia
1 Primera Revisin 03-09-12
9. ANEXOS
N/A