La gramtica se encuentra dividida por lo general en cuatro partes, que son: Etimologa,

Sintaxis, Prosodia y Ortografa. La Etimologa, palara que en griego esta compuesta por
las voces etumus, verdadero y logos dicci!n o palaras, significa la fuente autentica de las
palaras, y por lo mismo, su estudio nos da a conocer su origen. Esta parte de la "ramtica,
que se conoce tami#n como $naloga, se ocupa de estudiar los accidentes y propiedades
de las voces, en su aspecto aislado y, para ello, las %a clasificado en die& grandes grupos
que se conocen con la denominaci!n gen#rica de '(ategoras "ramaticales).
En el orden en que se %an venido enumerando dic%as categoras, es la siguiente:
*. +omre sustantivo.
,. +omre ad-etivo.
.. $rticulo.
/. Pronomre.
0. 1ero.
2. Participio.
3. $dverio.
4. Preposici!n.
5. (on-unci!n.
*6. 7nter-ecci!n.
+omres sustantivos son todas aquellas palaras con los que se designan personas,
animales o cosas, como: Luis, Emilio, faisn, caallo, casa, etc.
+omres ad-etivos son las palaras que se agregan al nomre sustantivo para calificarlo,
como cuando decimos elegante casa, o para determinarlo, como cuando se expresa: tres
mesas, mi ilioteca, ese %omre. Los ad-etivos pueden ser aundanciales, calificativos,
comparativos, determinativos, gentilicios, numerales, posesivos y superlativos.
$rtculo es la parte de la oraci!n que se acompa8a siempre al nomre para determinarlo.
Los artculos son dos: el y aun que en sus diversas variaciones forman siete nuevas que son:
la, lo, las, los, una, unas, unos. Estas siete voces se anteponen siempre a los nomres
sustantivos, como en las siguientes expresiones: el universo, la tierra, la naturale&a, lo ello,
los %omres, las mu-eres, un autom!vil, unos pastores, unas lamparas.
El pronomre es la palara que sustituye o %ace las veces del nomre tomando g#nero y el
n9mero de #ste, como yo, t9, #l, nosotros, vosotros, ellos. Estos son pronomres personales,
y tami#n los %ay demostrativos, posesivos, relativos e indeterminados.
Las cuatro partes de la oraci!n que %emos mencionado, o sea el nomre sustantivo, el
nomre ad-etivo, el artculo y el pronomre, sufre determinadas variaciones en su
conformaci!n y significado, que en la "ramtica se conoce con la denominaci!n de
'accidentes gramaticales). Estos son tres: g#nero, n9mero y caso, de los cuales nos
interesan en este momento solamente los dos primeros para nuestro estudio.
El g#nero sirve para indicar el sexo de los seres y de los animales y el que se atriuye a las
cosas, o ien para indicar que no se les atriuye ninguno. $unque algunos seres principales
de diferentes sexos tienen nomres diferentes como %omre y mu-er, caallo y yegua, toro
y vaca, lo com9n es que tenga igual denominaci!n personas y animales de diferentes sexo,
por medio de la terminaci!n, como ni8o, ni8a, perro, perra, pastor pastora. $s se formaron
dos g#neros que se denominan masculino y femenino. Los dems o-etos que no pertenecen
ni a uno ni a otro, forman un tercer g#nero que lleva el nomre de neutro.
Los n9meros son tami#n dos: el n9mero singular y el n9mero plural. En el n9mero
singular esta la palara que significa un solo %omre, un solo animal o una sola cosa. En el
n9mero plural esta la palara que significa varios %omres, varios animales, varias cosas.
El vero es toda palara que significa acci!n o expresa existencia o efectos del nimo,
como caminar, pensar, vivir, amar.
El vero est su-eto a infinidad de variaciones, pudi#ndose formar con cada uno %asta 2.
palaras.
$ la variaci!n de los veros se le denomina con-unci!n, o sea la serie ordenada de sus
diversas flexiones. Por esas flexiones o camios de letras se determinan los modos, los
tiempos, n9meros y personas.
El vero tiene tami#n n9meros que son el singular y el plural. El singular, indica la acci!n
e-ecutada por una sola persona: y el plural la acci!n e-ecutada por varias personas.
Los tiempos del vero denotan el momento en que se e-ecuta la acci!n y son tres: presente,
pasado o pret#rito y futuro.
Los veros tienen una conexi!n constante con la disidencia del infinitivo. Se llama primera
con-ugaci!n la de los veros cuyo infinitivo e 'ar): segunda la de aquellos cuyo infinitivo
es 'er): tercera la de los que cuyo infinitivo es 'ir).
El participio es un derivado del vero que termina, cuando es activo en ante, ente: pensante,
escriiente.
(uando es pasivo, el participio termina en ado, ido, to, so y c%o, de manera que son
participios pasivos los vocalos siguientes: corregido o correcto, amado, temido,
comprimido, satisfec%o.
;uc%os veros tienen un participio pasivo regular y otro irregular, como por e-emplo: del
vero frer: fredo y frito.
En este caso el participio irregular suele usarse como ad-etivo y el regular conserva las
funciones participales.
El participio pasivo empleado con el vero %aer es invariale, pero con los dems veros
toma la forma ad-etiva variale.
El adverio es la parte de la oraci!n que modifica la significaci!n del vero, del ad-etivo o
de otro adverio.
La preposici!n es la parte de la oraci!n que une otras palaras denotando la relaci!n que
entre s tienen, y determinan los casos de las voces declinales. Son preposiciones: a, ante,
a-o, con contra, de desde, en, entre, %acia, %asta, para, por, seg9n, sin, sore, tras.
La con-unci!n es la palara invariale que sirve para enla&ar partes de la oraci!n y
preposiciones enteras, significando casi siempre alguna relaci!n. Son con-unciones: y, e, ni,
que, o u, ms, pero aunque, con que.
La inter-ecci!n es vo& invariale por medio de la cual expresamos casi inconscientemente y
de una manera impremeditada los diferentes afectos del nimo y sentimientos d dolor,
alegra, sorpresa, admiraci!n, pavor, etc.
<e a% resultan algunas frases en las que se emplean la inter-ecci!n, como en las siguientes:
$% ri!n, $y de m, O% que suerte.
LETRAS Y SILABAS.
Letras, del latn littera, es cada uno de los caracteres o formas tipogrficas del alfaeto,
cuya misi!n es indicar los sonidos con los que se pronuncian las palaras.
,
Las letras representan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. =epresentan sonidos
vocales la: a > e > i > o > u, las otras letras del alfaeto se llaman consonantes, porque suenan
con las vocales ya de-ndose or antes o despu#s.
Las slaas se forman de letras o con-untos de letras. Se pueden definir como el fonema o
con-unto de fonemas que se pronuncia con cada una de las intermitencias de vo&.
REGLAS DE LA DIVISION SILABICA.
La Lengua Espa8ola divide los sonidos por slaas, seg9n las siguientes normas:
*. ?na sola consonante entre dos vocales se agrupa con la segunda slaa: mesa, l > pi&, a >
gu > -e > ro.
,. En un grupo de consonantes iguales o diferentes entre dos vocales, la primera
consonante se une a la vocal anterior, y la segunda a la siguiente: in > men > so, gim > nas >
ta.
Esta regla tiene una excepci!n: los grupos consonanticos pr, pl, r, fr, fl, tr, dr, cr, cl, gr, gl,
se unen a la vocal siguiente: a > pre > sa > do, a > pla > &ar, a > ra >&o.
Las consonantes doles en la escritura c%, ll, rr, responden a un solo fonema, por lo que se
consideran a los efectos de la separaci!n silica como una sola consonante y siguen, por
tanto, la regla +ro. *.
En las palaras con % interior se dividen las slaas seg9n la regla +ro. ,, aunque en la
pronunciaci!n esta % no aparece.
.. El grupo tl, a principio de palaras forman slaas con la vocal siguiente. La $cademia
acepta que se divida seg9n la regla +ro. ,, o seg9n la excepci!n de esta regla.
/. En un grupo de tres consonantes, las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la
tercera a la siguiente: os>ta>cu>li>&ar
Esta regla tiene una excepci!n: si en el grupo de las consonantes las dos 9ltimas forman los
con-untos pr, r, l, fr, fl, tr, cr, cl, gr, gl, #stas se unen a la vocal siguiente: des>pre>cio.
0. En un grupo de cuatro consonantes, las dos primeras se unen a la vocal precedente, y las
dos 9ltimas a la siguiente: os>truc>ci!n.
LA DIVISIONAL FINAL DEL RENGLON.
$l dividir una palara al final del rengl!n, %ay que seguir las siguientes reglas:
*. $plicar las normas generales que %emos visto.
,. +o dee de-arse una vocal sola al final o principio de rengl!n, por tanto, no podemos
dividir: %ai>a, o>regano.
(uando la palara est compuesta por una sola vocal, puede colocarse al final o principio
de regl!n.
SILABAS, DIPTONGOS Y TRIPTONGOS.
Las slaas se forman con letras o con-untos de letras que se pronuncian en una sola
emisi!n de la vo&, y en su composici!n tienen un cierto n9mero de sonidos que varan de
uno a cinco. En cada slaa dee encontrarse por lo menos una vocal. @ay slaas en las
que van unidas dos o tres vocales. (uando se -untan dos vocales en una slaa. Su uni!n
recie el nomre de diptongo. (uando son tres las vocales que se pronuncian en una sola
vo&, su uni!n se llama triptongo.
Las vocales que aunque estando -untas corresponden a distinta slaa no forman diptongo.
.
Los diptongos solamente se forman cuando quedan unidas una vocal d#il y una fuerte o
viceversa. Las vocales d#iles son: i, u, y las fuertes son: a, e, o. Aami#n %ay diptongo
cuando la vocal d#il va acentuada, o si amas son d#iles, la que se acent9a es la i. En los
casos de diptongo entre vocal fuerte y d#il, el acento dee llevarlo la vocal fuerte, y en el
caso de diptongo entre dos vocales d#iles, el acento dee ir en la d#il que vaya de
segundo lugar. (uando la reuni!n de vocales es de dos fuertes, no %ay diptongo.
En las voces agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una d#il acentuada, a9n
cuando estas vayan seguida de una consonante, se acent9a la vocal d#il.
En la Lengua (astellana %ay catorce diptongos.
Las voces graves que terminan en dos vocales vayan o no seguidas de n o s final, se
acent9an si la primera de dic%as vocales es d#il, sore la cual se carga la pronunciaci!n.
En los participios pasivos de algunos veros en los que la pen9ltima slaa se forma con la
uni!n de dos vocales, dee disolverse el diptongo por medio del acento en la i, siendo esta
letra por si sola una slaa.
ALBAFETO.
El alfaeto es la reuni!n de todas las letras de una lengua.
Los fenicios inventaron la escritura alfa#tica. El fenicio (admo la llevo a "recia y de all
paso a los romanos, quienes la transmitieron a todas las dems lenguas europeas.
En nuestro idioma las letras son ,5 y constituyen el alfaeto o aecedario de la lengua. Este
alfaeto consta de dos tipos de letras: las min9sculas y las may9sculas.
NORMAS DE ORTOGRAFIA.
1. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA.
Por los conocimientos anteriores, %emos podido comproar que el lengua-e escrito no
puede representar con exactitud el lengua-e oral. En la grafa actual de una palara,
pueden %aer influido diferentes criterios.
FONETICO. ?n camio fon#tico en el %ala %a conllevado con el tiempo, a un camio
en la grafa.
ETIMOLOGICO. La escritura de una palara se asa en la lengua originaria de donde
procede, pero a veces se producen camios de adaptaci!n.
ECLEPTICO. Se me&cla el criterio etimol!gico con el fon#tico. En definitiva, la
ortografa Espa8ola se %a ido adaptando a los camios y usos que con el tiempo se %an
ido imponiendo.
El espa8ol es una lengua que desde su nacimiento se caracteri&! por aceptar los camios
evolutivos del %ala de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la
grafa muy acorde con el %ala viva, si se la compara con el franc#s o con el ingl#s.
<e todas formas, se cometen faltas de ortografa que deen ser evitadas por una persona
medianamente culta, pero c!mo conseguirloB.
Lo didctico tradicional se asaa en la memori&aci!n de enormidad de reglas con sus
largas listas de excepciones.
2. PRINCIPALES REGLAS DE ORTOGRAFIA.
/
Los ms importantes, prolemas ortogrficos se presentan por una lectura defectuosa
que implica poco %ito de lectura y cuando la pronunciaci!n no coincide con la grafa:
ya sea por la diferencia entre fonemas y letras o por %itos de pronunciaci!n del %ala
de las personas de un pas.
3. CUANDO SE EMPLEAN LAS LETRAS MAYUSCULAS.
(orresponde emplear solamente may9sculas, en las cartulas de las oras impresas, en
los captulos o divisiones de los liros, en las cae&as de los ndices.
En las palaras en las que se dea emplear la letra may9scula, por ser la primera de un
escrito, o la que se escrie despu#s de punto, la primera letra inicial dee ser may9scula
seguida de min9sculas.
Aami#n deen escriirse con letra inicial may9scula: nomres propios y apellidos de
personas, nomres de capitales, ciudades, puelos, distritos, colonias, congregaciones,
ranc%os, dignidades, -erarquas, ttulos, cargos, !rdenes o grados.
(uando se escrie de ?sted a una persona sin areviar la palara no llevar may9scula
como ?d., ?ds. Las denominaciones que comprenden una colectividad, tales como
(omunidad de $gricultores.
Las instituciones oficiales o particulares, as como estalecimientos comerciales o
industriales: los ttulos de oras editadas: las letras que sirven para formas los n9meros
romanos: al iniciar una formula de cortesa o efecto con que se da principio a una carta:
al principiar un texto: en los nomres de los meses y los das cuando se %ace referencia a
fec%as pasadas o futuras, y en algunos escritos oficiales. En los dems casos se escrien
con min9sculas los meses y los das.
4. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE B.
En toda aquella palara en que la 'C) vaya antes de 'L) ! '=) o alguna otra consonante.
$lgunos principios de palaras con las slaas: a, an, as, au, o, or, og, etc., con
excepci!n de las palaras vaca, vacaciones, vacante, vacuno, vacuo, vagancia, vago,
vagoneta, vaguedad, va%do, va%ovaina, vaiven, va-illa, valuar, valado, vampiro,
vanagloria, vndalo, vanguardia, vanidad, vapor, varar, variado, var!n, vasallo, vasi-a,
vasto, vete, vestuto, etc., as como los veros vascar, vaciar, vacunar, valorar, vapori&ar,
vaticinar, etc., y las palaras que derivan de #stos.
Las con-ugaciones en copret#rito de los veros que terminan en ar, como amar, andar,
pasear, rincar, cantar, montar, se escrien con 'C), como amaa, nadaa, paseaa,
paseamos, etc.
Se usa la 'C) despu#s de ';), como carama, ruma, t!mola, camiar, tumado, etc.
En las terminaciones undo y unda van siempre la 'C) como en nauseaundo: en las
palaras terminadas en ilidad, como %ailidad, posiilidad, etc., exceptundose los
derivados del vero mover que son movilidad e inamovilidad.
En las palaras que comien&an con a, o, os, su, etc., como adicar, adomen,
o-etar, oscenidad, oservando, suteniente, etc.: las con-ugaciones en copret#rito del
vero ir: los veros que terminan en ir y uir, as como los derivados y compuestos
como %irviendo, servicio, vividor, etc.
En las palaras que terminan con el sonido de , como saa, queru, clu, etc.: en las
palaras que principian con % seguida de vocal como %aa, %era, %rido, %aano, etc.,
se except9a %avara, %overo, %ove.
0
En las palaras que comien&an con las slaas u, ur,, urlo, us, usco, ula, uque:
etc., y en las que principian con las letras il, como iliografa, ilioteca, etc.: en los
tiempos de aquellos veros que tienen el sonido de , como caer, %aer y saer.
5. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE V.
En aquellas palaras que principian con la slaa ad, como advenedi&o, advenimiento,
adventicio, etc.: en los ad-etivos que terminan con los sonidos ava, ave, avc, evo, eva,
ive, ivoro, ivara: y en aquellos veros que finali&an en servar.
Se except9a la palara rae y sus derivados o compuestos, as como los ad-etivos que
terminan en slaa.
En los presentes de indicativo, imperativo y su-untivo del vero ir: algunos tiempos
de los veros andar, estar, tener y sus compuestos: en todas las voces que se forman en
compuesto con la palara vice: en aquellas palaras derivadas de viento como
vendaval, ventarr!n, ventisca, etc.
<espu#s de algunas slaas como las que se indican a continuaci!n.
($L > calva, (L$ > clavel, (O+ > convencer, (?= > curva, E+ > envainar, D$ >favor,
EO > -oven, LE > leva, LLE > llevar, LLO > llover, ;$L > malvado, ;O > mover, +$ >
nava-a, +E > nevada, +7 > nivel, +O > novatada, P$ > pavimento, P$= > prvulo, PE= >
perversidad, POL > polvareda, PO= > porvenir, P=E > prevalecer, P=7 > privado, P=O >
provec%o, S$L > salva-e, SEL > selva, S7L > silvestre.
6. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON H.
En gran parte las palaras que principian con el sonido '%er), se except9an erudito,
erigir, erario, ermita, erispela, erupci!n, etc. En aquellas palaras que comien&an con
%ia, %ie, %ue, %ui, FdiptongosG %iato, %ielo, %uevo, %ueso, etc. Los derivados de las
voces que comprenden esta regla llevan '%), exceptuando las palaras orfanato y
orfanidad que derivan de %u#rfano: osario, osamenta y !sea que derivan del %ueso,
%osquedad de %ueco: !valo, ovario, ovparo, ovoide, oval, ovalado, ovar, ovaritis: etc,
de %uevo.
En todos los tiempos del vero %aer, como en: yo %e, t9 %as, #l %a, etc.: en aquellas
palaras que principian con %idr, %ipo, %iper, %osp, %er, %omo, %or Fantes de m ! nG y
%orro, exceptundose ermita8o, omoplato, ornato, ornitologa, orgenia y sus derivados.
En las voces que empie&an por %u antes m, y %ol antes de g, como %umano, %umedad,
%olgado, %olgorio: en las palaras que principian con mo y &a, antes de slaas que
tengan %, como mo%arra, mo%n, &a%erir, &a%ora, &a%urda, exceptundose moaita,
moar#, &aida, &aino.
En las voces que principian con los prefi-os siguientes tes%ecto, %etero, %emi, %exa,
%igro: en aquellas palaras que en los orgenes del idioma y en cataln se escrien con
'f), esta se sustituye por '%) en castellano, e-emplo: fum pasa a ser %umo, %acere >
%acer, fillo > %i-o.
. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON !.
En aquellas palaras en las que esta letra vaya antes de a, o, u como en -arcia, -oya,
-uglar, -uicio, -unta, re-a, etc.: en las formas verales irregulares en las que figuran los
sonidos -e, -i, de los veros cuyo infinitivo no contiene la g ni la -.: en las palaras que
2
principian por a-e, e-e, como a-eno, a-en-o, a-etreo, e-emplo, e-ecutivo, e-ercer, e-#rcito,
etc., exceptundose agencia, agenesia, agestado, agetamo, etc.: En aquellas voces que
derivan de otras que se escrien con 'E): En las palaras terminadas en a-e), como
lengua-e, salva-e, aterri&a-e, correta-e, etc.
". CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON G.
En la slaa gen cuando forma parte de una palara, ya sea al principio en medio o al
final, como en gentil, sargento, exigencia, margen, etc., se except9a a-en-o y a-eno.: en
los infinitivos de los veros que terminan en los sonidos ger, gir, igerar, como proteger,
dirigir, aligerar, as como en las formas de estos veros en las cuales no vaya la g antes
de la a, o u, pues cuando va se sustituye por la -, como en diri-a, diri-o, prote-o, prote-a,
etc.
En las cominaciones de principios de palaras, donde figuran agi, egi, igi, como en las
palaras, pagina, r#gimen, frgido, exceptundose me-illa y pere-il.
En las palaras terminadas en gia, gi!n, como en iologa, regi!n, etc., exceptundose
u-a, le-a y aplope-ia. En las terminaciones de los veros er, ir, como escoger, dirigir,
fingir, exceptundose te-er, cru-ir, ru-ir: en aquellas palaras que significan tierra, como
son las que comien&an con geo: geografa, geologa, geometra, geodesia, etc.: en las
palaras cuyas terminaciones se indican a continuaci!n Fexceptundose espe-ismo y
salva-ismoG: gen, gen#tico, gesimal, g#tico, geno, gia, gnea, etc.
#. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE C, $, %, &.
Estas cuatro letras suelen representar 9nicamente dos sonidos, como en las palaras
canta, quiero, corre, Hilo, acacia, etc.
El sonido de '&): como &afra, c#fito, cerca, a&o, centenar, fcil. Las reglas ms usuales
para el uso de dic%a letra son las siguientes: (uando el sonido fuerte como el de la 'I)
se aplica a vocales como a, o, u, procede a emplearse la '(): cuando el sonido fuerte va
seguido de las vocales e, i, entonces deen escriirse con 'qu): quedar, querer, qumica,
quimera, aquello, esquela, aquel, que, etc.
La letra 'I) se emplea cada ve& con menos frecuencia y en palaras que suelen
escriirse tami#n con '() y 'J), e-emplos: Hilogramo, Hindergarten, Hiosco,
Hilogramo, Hleptomana, etc.
En las palaras en las que el sonido de 'K) va antes de las vocales e, i, se escrie por lo
general '() cermica, cereal, cerero, cerrado, cirio, cine, aducir, produce, conduce, etc.
La 'K) se emplea generalmente cuando su sonido va antes de a, o, u, y tami#n cuando
se produce al final de slaa, como en &apa, &arpar, &!calo, &ona, &orro, &umo, %alla&go,
ceni&a, re&uma, ara&ar, ca&ar, etc.
En las voces agudas que terminan en o&, u&, se escrie 'K), como en atro&, arro&,
arcau&, etc., exceptundose <ios, vos, nos, tos, dos, Ees9s, o9s, pus, etc.
1'. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON R O RR.
La diferencia entre los sonidos de la '=) y la '==) consiste en que la primera tiene
sonido suave aunque virante y, la segunda tiene sonido fuerte y de dole viraci!n,
cuyas caractersticas determinan el uso respectivo de amas. Sin emargo, el sonido
fuerte de '==) al principio de palaras, se representa por '=), como en rao, etc. En los
dems casos la '=) tiene sonido suave como arado, arandela, artista, aritm#tica, etc. $
continuaci!n damos algunas reglas prcticas:
<entro de algunas palaras la '=) tiene tami#n sonido fuerte, cuando va despu#s de las
consonantes L,+,S, como en %onrado, enredo, alrededor, Enrique, surayar, sonrisa, etc.
3
Las palaras que se escrien con '=) fuerte inicial al formar parte en vocalos
compuestos, conservan su fuer&a ;s de pronunciaci!n, troncando la '=) por '==),
como en: pararrayos, irracional, romano, recta, ruso.
11. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE M O N.
La s letras ';) y '+) no parecen fciles de confundirse en la escritura, por que cada una
tiene su sonido propio: pero cuando se -untan con alguna otra consonante, entonces
viene la duda que es lo que se trata de desvanecer en estas reglas:
La ';) dee escriirse en aquellas palaras en las que preceden a la ') y a la 'p),
amici!n, emperador.
La '+) dee escriirse siempre antes de '1), invicto, invierno.
En muc%as palaras simples en las que van -untas amas letras, la ';), precede a la
'+): en las palaras compuestas y en las que comien&an con la preposici!n inseparale
con, la '+) va antes de la ';) o de otra '+): en las voces que llevan el prefi-o negativo
in, #ste camia su '+) en ';) antes de la 'C) o 'P).
(uando las palaras a las que se antepone el prefi-o in comien&a con 'L), se elimina la
'+): la '+) del prefi-o se trueca en '=) cuando la palara que precede comien&a
tami#n con '=, como en irreconciliale, irremediale, irresponsale, etc.: se escrie
siempre la '+) en aquella palara en las que se siguen a la 'D) o a la '1) y tami#n al
final.
12. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE (.
En las palaras que terminan en xion, cuando son derivadas de otras que tienen 'L), 'E),
! '(), como anexi!n. (omplexi!n, etc.: al principio del vocalo se usa muy poco la
'L), siendo contadas las palaras que lo tienen: xen!filo, xenofoia, etc.
El sonido antiguo de la 'L) era fuerte como el de la 'E), pero en la actualidad se
pronuncia esta letra con sonido dole, como el de la '() seguida de la 'S). Suele
incurrirse en el error de escriir y pronunciar la 'L) en lugar de la 'S), en aquellos casos
en que esta 9ltima va en medio de vocal y consonante.
13. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE LA I )LATINA* Y LA Y )GRIEGA*.
La 'i) latina es una letra vocal simplemente, y la 'y) griega es unas veces vocales y
otras consonantes. En este segundo caso suele confundirse con la 'll). Para aplicar
amos sonidos y facilitar la ortografa, conviene tener presente las siguientes reglas:
Se escrien con la 'i) latina, las palara que al final forman diptongo y que son
principalmente las que indican primera persona del pret#rito indefinido, como cre, le,
ca, etc., exceptundose en-u, u -arag, as como la primera persona del pret#rito
indefinido.
Se escrien con 'y) griega los principios de palaras en yer, yes, y yo, como yermar,
yeral, , yerno, etc., exceptundose ion. 7ota, ioni&aci!n: las palaras cuya plural termina
en 'y) Fsonido de vocal 'i)G conservan la 'y) del singular como ueyes, leyes, reyes,
etc: algunas inflexiones de veros que terminan en 'ir) como oir, argir, concluir,
constituir, camian la 'i) por la 'y), como en oyente, arguy!, concluyendo, recluyo,
constituyente, etc.: en la con-ugaci!n 'y) para enla&ar palaras como en las siguientes:
noc%e y da, amor y odio, papel y sore, ir y venir, =omeo y Eulieta, nunca se usa la 'i)
latina.
4
LOS SIGNOS DE PUNTUACION.
En la escritura son indispensales los SIGNOS DE PUNTUACION porque sin ellos
podra resultar dudoso y oscuro el significado de las clusulas. Siempre se %ace necesario
aclarar o conocer el sentido de las frases, as como estalecer algunas pausas o compases en
su lectura y en su pronunciaci!n, concediendo ciertas cadencias necesarias a las oraciones
para la me-or comprensi!n y, a veces, para la elegancia de los prrafos completos. Los
signos que se usan en el castellano, son los siguientes: coma, punto y coma, dos puntos,
punto y final, puntos suspensivos, principio de interrogaci!n, fin de interrogaci!n, fin de
exclamaci!n, par#ntesis, di#resis o crema, comillas, gui!n, raya, dos rayas.
La coma, los puntos y par#ntesis indican las pausas, ms o menos cortas que en la lectura
sirven para dar a conocer el sentido de las frases: la interrogaci!n y la exclamaci!n denotan
lo que expresan sus nomres, y esta 9ltima, adems, imprime #nfasis, encarecimiento o
que-as: la di#resis sirve en algunos casos para indicar que la '?) tiene sonido, como
lingMstico, tami#n otros casos indican que se des%ace un diptongo Fespecialmente en
poesaG, colocndose en la vocal del diptongo, si esta es d#il, las comillas se8alan las citas
que se intercalan en el texto: el gui!n es signo de palara incompleta: la raya lo es de
dilogo o de separaci!n de palaras, clusulas o prrafos, las dos rayas suelen usarse
solamente en las copias para denotar los prrafos que en el original van aparte.
1. REGLA PARA USO DE LA COMA.
La coma es el signo ortogrfico que sirve para indicar las divisiones menores de la
oraci!n. Para su empleo correcto en la escritura, deen tenerse en cuenta las siguientes
reglas:
Se usa cuando sustituye las voces 'y), 'ni), tami#n cuando evita la repetici!n de las
con-unciones mencionadas. Se emplea la coma en las enumeraciones que presentan en
una forma reve y seguida una serie de o-etos, de ideas, o de distintas partes de un
todo.
La coma sirve tami#n para suprimir un vero en oraciones susecuentes y eslaonadas:
cuando se llama a una persona en vocativo, el nomre lleva una coma cuando va a
principio de la frase, y dos cuando va en medio.
<ee emplearse la coma cuando se %aga uso de las siguientes expresiones: En tal virtud,
no ostante, sin emargo, por 9ltimo, en consecuencia, en fin, es decir, esto, es por
supuesto, por consiguiente, a pesar de todo, etc.: en los prrafos a los que se les
intercalan ttulos, datos adicionales o incidentes, con el fin de ampliar o corroorar lo
que dice, deen emplearse las comas entre cada incalaci!n.
3. REGLAS PARA EL USO DEL PUNTO Y COMA.
El punto y coma es el signo ortogrfico que sirve en la escritura para permitir pausas de
mayor duraci!n que las de coma. Para poder emplear el punto y coma en forma oportuna
y correcta, deen ser aplicadas las siguientes reglas:
Se impone el uso del punto y coma, para separar dos oraciones o ms que sin tener una
perfecta continuidad, estale&ca algunas conclusiones o consecuencias.
(onviene ir deparando con punto y coma los miemros de un perodo cuyas partes
contengan comas y a los cuales se les llama 'colones imperfectos) porque aisladamente
no dan el sentido completo de la oraci!n.
$ntes de las con-unciones adversativas pero, aunque, a pesar de no ostante, etc., dee
ponerse punto y coma, si la extensi!n del perodo, as lo amerita.
5
Se escrie punto y coma entre aquellas oraciones en las que se estale&ca un camio en
el sentido de la frase, a9n cuando este camio venga a corroorar lo anteriormente
asentado
4. EMPLEO DE LOS DOS PUNTOS.
a. <espu#s de los tratamientos en las cartas.
. Las oraciones que enumeran o corrooran una afirmaci!n o proposici!n.
c. (uando se citan palaras o prrafos textuales.
d. <espu#s de las palaras.
e. +o siempre se escrie may9scula despu#s de los dos puntos.
5. LOS PUNTOS SUSPENSIVOS.
Los puntos suspensivos vienen a suplir a veces, palaras que se de-an decir y que se
soreentienden, con lo cual auxilian a la reticencia y a veces a la irona, como tami#n a
la duda o al temor. Para la aplicaci!n correcta de los puntos suspensivos, pueden
tomarse en cuenta las siguientes reglas.
a. En aquellas frases en la que se estale&ca un c%oque %umorstico o se quiera
producir un pensamiento ir!nico, los puntos suspensivos quedan muy ien entre una
proposici!n y una conclusi!n.
. (uando se desea de-ar incompleto el sentido de una frase, los puntos suspensivos
vienen a ser el completo.
c. (uando al copiar la parte relativa del alg9n artculo, texto o cita, si se desea omitir
alg9n final no importante o no relacionado con la materia que interesa, se indica la
suspensi!n mediante los puntos suspensivos.
6. EL PUNTO FINAL
Para el uso correcto del punto final, conviene aplicar las siguientes reglas:
a. Las areviaturas, adems de escriirse con may9sculas, deen llevar punto.
. En toda frase o perodo que forma sentido completo, se coloca el punto final,
especialmente si lo que sigue despu#s tiene sentido que lo desliga de lo anterior.
c. La frase o perodo que se escrie despu#s de un punto, puede continuarse en el
mismo regl!n cuando guarda estrec%a relaci!n con lo dic%o anteriormente.
. SIGNOS DE E(CLAMACION Y DE INTERROGACION.
a. Estos signos se colocan en los comien&os y finales de las oraciones que expresan
exclamaci!n o interrogaci!n, ien sea al principio, en medio o al termino de una
frase.
. (uando se enla&an varias oraciones interrogativas o exclamativas, cada una dee
llevar sus signos, principiando con may9scula solamente la primera.
c. En las frases o perodos que contengan simultneamente la pregunta me&clada con
sorpresa, el signo de interrogaci!n va al principio y el de exclamaci!n al final, o
viceversa, seg9n el caso.
d. La forma de intercalar los perodos de exclamaci!n o interrogaci!n, cominados con
los complementos que no llevan estos signos, representan, la t#cnica de los dilogos
o conversaciones entre varias apersonas, que es el de la vida a muc%as oras
literarias del tipo novelstico.
". EL PARENTESIS.
(uando se desea encerrar palaras o perodos incidentales o aclaratorios de los que se
introducen en un prrafo para aclarar o confirmar cierta idea, se emplea el par#ntesis.
#. LA RAYA.
*6
$lgunos escritores prefieren usar en lugar del par#ntesis, no por que sea me-or que el
otro, sino por que cada quien tiene su modo de sentirse original. Lo de utili&ar la raya no
s!lo est ien, sino que en algunos casos da mayor elegancia a la frase.
1'. LA DIERESIS.
Se utili&a este signo ortogrfico para indicar que la '?) dee pronunciarse con su sonido
propio en la slaas gue, gui, en cuyo caso la di#resis o crema se coloca sore dic%a
vocal.
11. EL GUION.
a. El signo ortogrfico que se usa para indicar que una palara se divide en slaas, es
el gui!n, como se puede ver en las siguientes palaras: a>mor, de>ver, en>va>ne>cer.
. (uando al terminar de escriir un regl!n, no cae una palara entera en el mismo, se
coloca e gui!n para indicar que el resto de la palara continua en el regl!n siguiente.
c. Es muy frecuente cuando se traa-a a mquina de escriir, el uso del gui!n en lugar
de la raya o el par#ntesis, y esto se dee a que el gui!n no pinta aa-o como la raya,
sino en medio.
12. LAS COMILLAS.
<een ir entre comillas aquellas frases que se transcrian de alg9n texto as como los
pensamientos de alg9n autor que se inserten en el curso de la escritura.
LA ACENTUACION.
Slaa es la emisi!n indivisa de un sonido vocal, sea simple o compuesta, ora solo, era
acompa8ado de articulaciones consonantes. $s en es>cri>ir tenemos tres slaas y en con>
de>co>rar tenemos cuatro. Las palaras se clasifican, de acuerdo con la cantidad de slaas
que tienen, en monoslaas, islaas, trislaas y polislaas.
Las palaras de una sola slaa son monoslaas: las de dos islaas: las de tres trislaas y
las de cuatro o ms polislaas. En las palaras que tienen ms de una slaa se carga la
pronunciaci!n generalmente en una de ellas, que es la que es la que resulta de sonido ms
fuerte que las dems o de mayor duraci!n.
$ estas slaas se les llama acentuadas, y son fciles de distinguirse en palaras como las
siguientes:
7ncondicional (ircunferencia
(ontailidad $tentamente.
Perple-idad (ontriuyente.
Exuerancia Ense8an&a.
7nfinitesimal 7ndiferente.
=adioconductor 7nfundiuliforme.
(omo se ve en las palaras anteriores no estn escritos los acentos, a9n cuando van
recargados en la pronunciaci!n por cuya circunstancia esta clase de acento recie el nomre
de acento pros!dico.
Las palaras se dividen en agudas, llanas, esdr9-ulas y soresdr9-ulas, de acuerdo con el
lugar en que caiga el acento.
*. Son agudas, las palaras cuando llevan el acento en la 9ltima slaa.
,. Son llanas o graves, las palaras cuando llevan el acento en la pen9ltima slaa.
.. Son esdr9-ulas, las que llevan el acento en la antepen9ltima slaa.
/. Son soresdr9-ulas, las que llevan el acento antes de la antepen9ltima slaa.
Para la acentuaci!n correcta de las palaras en la escritura conviene tener presente las
siguientes reglas:
**
a. Las voces monoslaas en castellano no se acent9an, exceptundose #l, m, t9,
cuando son pronomres personales y %ay que diferenciarlos del artculo #l y de los
ad-etivos posesivos mi y t9.
. Llevan acento escrito las palaras agudas que tengan dos slaas o ms y que
terminan en vocal seguida de n, s.
c. En aquellas palaras que siendo agudas no terminan en vocal seguida de n, s, no
se escrie acento.
d. El acento ortogrfico se escrie en las palaras graves o llanas que terminan en
consonantes que no sean la '+) ni 'S).
e. Aodas la palaras esdr9-ulas y sore esdr9-ulas sin excepci!n se escrien con
acento.
f. Las palaras agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una d#il
acentuada, llevan el acento ortogrfico en la vocal d#il, a9n cuando vaya #sta
seguida de consonante.
g. Las palaras graves o llanas que terminan en dos vocales, vayan o no seguidas de
'+) o 'S) final, se acent9an si la primera de dic%as vocales es d#il cargando en ella
la pronunciaci!n.
%. 7gualmente se acent9an la vocal d#il en terminaciones de triptongo.
i. +o se acent9an las palaras graves terminadas en diptongo o en dos vocales
fuertes, ni sus plurales.
-. En las palaras que llevan diptongo en medio o final, el acento escrito va
generalmente sore la vocal fuerte del diptongo.
H. El adverio 'a9n) se acent9a cuando sigue al vero y no se acent9a al ir antes del
vero.
l. Las palaras este, esta, esa, aquel, aquella y sus respectivos toman acento al ser
pronomres solamente, y no cuando es o-etivo.
m. Las palaras compuestas conservan el acento que llevan cuando son simples.
n. El tono de admiraci!n o de interrogaci!n con que se pronuncian las palaras que,
cual, quien, cuanto, donde, como, cuando, deen llevar acento ortogrfico, aun
cuando prcticamente pare&ca innecesario.
o. (uando en las palaras de dos o ms slaas se d# el %iato se escrie el acento
ortogrfico sore la vocal d#il.
p. +o existe diptongo en la reuni!n de dos vocales fuertes, en caso de diptongo entre
vocal fuerte y d#il, dee llevar el acento la vocal fuerte, y en los casos de diptongo
entre dos vocales d#iles, dee acentuarse la d#il que vaya en segundo lugar.
q. Los participios pasivos que contienen ai, ei, oi, se acent9an.
1. CUANDO Y COMO DEBE USARSE EL ACENTO ORTOGRAFICO.
a. Se acent9an las palaras agudas terminadas en vocal y en '+) y 'S). Las agudas no
terminadas en '+) o 'S), no se acent9an.
. Se acent9an las palaras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean
'+) o 'S). Las palaras graves que terminan en '+) o 'S) no se acent9an.
c. Palaras esdr9-ulas se acent9an todas.
d. Se usa el acento para los %iatos ra&, a9l, poesa, odo, tenan, decais.
e. La cominaci!n ui se escrie generalmente sin acento, y en los participios y formas
personales de los veros en uir.
*,
f. $unque los monoslaos, en general, no se acent9an, en los siguientes se usa el
acento para distinguir voces de diferente significado:
C+, -./,0+ S1, -./,0+.
#l FpronomreG el FartculoG
m, t9 Fpron. PersonalesG mi, ti Fpron. PosesivoG
ms FadverioG mas Fcon-unci!nG
s Fpronomre o adverioG si Fcon-unci!nG
d# Fvero darG de Fproposici!nG
S# Fvero ser o saerG se FpronomreG
g. <e acuerdo con las nuevas normas de la $cademia, ya no se acent9an las
formas verales monoslaas: fue, fui, vio, dio, etc. Aan poco lleva la tilde ning9n
infinitivo: freir, oir, %uir, emair, sonreir.
%. Para evitar confusiones, se acent9a la con-ugaci!n 'o) cuando va entre
n9mero.
i. Se acent9an las palaras 's!lo) cuando significa solamente, y Na9n) cuando
significa todava.
-. (uando se usan como interrogativos o como admirativos se acent9an: cul,
cun, cundo, cunto, c!mo, d!nde, qu#, qui#n.
H. Se acent9an #ste, #se y aqu#l y sus femeninos y plurales, cuando son
pronomres demostrativos.
l. Los vocalos simples pierden la tilde cuando se convierten en el primer
elemento de un compuesto. Se except9an los adverios en mente, que por tener
realmente dos acentos deen escriirse marcando en el ad-etivo la tilde que tena
como simple.
m. Los compuestos de veros son encltico ms complemento como saelotodo,
se escriirn sin el acento que se sola poner en el vero.
n. Las letras may9sculas deen acentuarse lo mismo que las min9sculas. Sin
emargo, por exigencias tipogrficas muc%as pulicaciones prescinden del uso del
acento en las letras may9sculas.
En sus nuevas normas, la $cademia autori&a especficamente dos formas de acentuaci!n
para las siguientes palaras: alveolo > alv#olo. Ex!mosis > exomosis, amoniaco >
amonaco, gladolo > gladiolo, an#mon > anemona, alimoiada > olimpada, antinomia >
antinoma, !smosis > osmosis. $nteriola > anterola, pantagrama > pentagrma, imano >
mano, perodo > periodo, cantiga > cntiga, polglota > poliglota, cardiaco > cardaco,
quiromancia > quiromanca, dinamo > dnamo, sascrito > snscrito, disenteria > disentera,
saxofon > sax!fon, endosmosis > end!smosis, etiope > etope.
$unque amas formas se consideran correctas, la $cademia de preferencia a la forma
normal.
2. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS.
a. Serie en odia: con excepci!n de meloda, todas son graves.
. Serie en faga: todas son graves.
c. Serie en opia: todas deen llevar tilde en la 'i).
d. Serie en iasis: todas son llanas.
e. Serie en scopia: +o llevan tilde.
f. Serie en cefalia: +o tiene tilde
*.
E(PRESIONES EN UNA SOLA PALABRA.
Existen expresiones compuestas que se escrien en una sola palara y otras que se escrien
separadas. Entre las expresiones que se escrien en una sola palara, se encuentran.
$a-o antepasado cumplea8os
$caso antesala dea-o.
$cerca aparte dondequiera
$delante apenas encima
$dems aprisa enfrente
$dentro arria en%orauena.
$donde asimismo entreacto.
$drede atrs entresue8o
$fuera aunque entretanto
$%ora esamano entretiempo
$lrededor ienestar entrevista
$noc%e ien%ec%or entremaunci!n
$ntenoc%e conmigo ferrocarril
$nteayer contigo guardaarrera
$ntera&o contramaestre guardaosque
$ntecmara contraorden guardacostas
$ntedic%o contrapeso guardagu-as
$ntefirma contratiempo guardapolvos
$ntemano cualquiera guardarropa
$nteo-o cualesquiera limpiaarros
Limpiaotas que%acer soremesa
;alcriado quienesquiera sorenatural
;aldiciente quienquiera sorepeso
;alestar quitamanc%as soreponer
;algastar quitasol sorevivir
;edioda sacacorc%os sordomudo
Parai#n sacamuelas tami#n
Paracadas salvavidas tiralneas
Pararrayos santiam#n todava
Pasamano semicrculo vicec!nsul
Pasaporte sino vicepresidente
Pasatiempo sinn9mero vicerrector
Pisapapel sinvergMen&a vicesecretario
Portamonedas siquiera viceversa
Portaplumas sore%umano
E(PRESIONES EN DOS PALABRAS.
Entre las expresiones que se escrien en dos palaras, se encuentran:
$ ordo de alde en medio
$ cuestas de donde en pie
$ des%ora de prisa en seguida
*/
$ gatas de pronto en tanto
$ mano de pie en vano
$ medias de repente ex profeso
$ menudo de seguida no ostante
$ pesar de sora por donde
$ pie de veras por fin
$ prop!sito en alde por supuesto
$ tiempo en cuanto por tanto
$ veces en derredor sin duda
$ intestato en donde sin emargo
<e antemano en fin
LAS ABREVIATURAS Y ACRONIMOS
Lea cuidadosamente las siguientes frases:
La Organi&aci!n de Estados $mericanos %a estalecido el artculo n9mero ** sore
territorios al norte del ro $ma&onas.
La O.E.$., %a estalecido el art. +um. ** sore los territorios al +. <el ro $ma&onas.
El excelentsimo se8or =a9l Dernnde&, muri! el pasado da ,0, que en pa& descanse.
El Excmo. Sr. =a9l Dernnde& muri! el pasado ,0, J.E.P.<.
(omo puede oservar, cada una de estas oraciones tiene una similar que incluye la
sustituci!n de palaras por areviaturas o acr!nimos. La areviatura es la representaci!n de
una palara con una o algunas de sus letras. El acr!nimo es la representaci!n del nomre de
un organismo o instituci!n por las letras iniciales o siglas de varias palaras o ien slaas,
incluso no iniciales. Es un procedimiento que se %a extendido muc%o en los 9ltimos a8os
*0
DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR.
$. (O==ESPO+<E+(7$ C$S7($ OD7(7$L <EL EEE=(7AO.
1. G/,/2-314-4/5.
Se estalece como correspondencia Csica (om9n del E-#rcito para uso de todas las
dependencias, las siguientes:
FaG Oficio.
FG ;emorndum
FcG ;emo > =elmpago
FdG ;ensa-e (on-unto
FeG Punto de (uenta.
FfG (uenta.
FgG +ota 7nformativa.
F%G Opini!n de (omando.
FiG +ota de (oordinaci!n.
F-G 7nforme.
Aami#n incluiremos unos documentos que a9n cuando no son considerados
documentaci!n sica, son de uso com9n en el E-#rcito:
FaG (ircular.
FG 7nstructivo.
FcG <irectiva..
,. N+26-5 4/ 2/4-..17,, 4158+51.17, 9 0181-:/ 4/ 3+5 4+.;6/,0+5.
a. Estilo.
El estilo de cualquier documento militar dee ser conciso, preciso y categ!rico. En
el dee manifestarse el sentido de la responsailidad de la persona que lo redacta:
#sta tendr presente que el o-etivo que se persigue es la exacta y uniforme
comprensi!n de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que
*2
generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es
recomendale atenerse a las normas siguientes:
F*G <edicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensi!n, escriiendo
frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuaci!n.
F,G Ordenar l!gicamente los prrafos, su>prrafos, apartes, su>apartes,
secciones y su>secciones.
F.G Evitar que alguna frase se pueda prestar a dole interpretaci!n o amigMedad.
F/G Se puede utili&ar formas directas y personales, no deiendo considerar
incorrecci!n ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
F0G Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases %uecas.
. <isposici!n y numeraci!n de prrafos.
Se usarn #stas:
F*G Prrafos, un n9mero y un punto. E-emplo.: *.
F,G Su > prrafos, una letra min9scula y un punto. E-emplo: a.
F.G +umerales, n9mero entre par#ntesis: E-emplo F*G
F/G Su > numerales, letra min9scula entre par#ntesis. E-emplo FaG
F0G Los Su > numerales, se pueden sudividir en n9meros arigos
surayados, y estos a su ve& en letras min9sculas surayadas.
c. ?so del reverso de las paginas.
Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita
sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de ase adecuada para
evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. FSe recomienda
ase ,6 o mayorG.
d. (antidad de copias.
Aoda correspondencia oficial, se elaorar en original y dos F6,G copias. El
original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el
arc%ivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda
copia quedar arc%ivada en la mesa de partes de esa dependencia.
e. ?so de los sores.
El uso de los sores ser oligatorio para la correspondencia oficial que sea
dirigida a dependencias fuera de la edificaci!n del comando. Para la
correspondencia interna s!lo se usara el sore en aquella que tenga clasificaci!n de
seguridad.
En caso de requerirse el uso de sores de manila deido al volumen yOo tama8o de
los anexos enviados, se tipiar directamente sore este sore, los datos colocados
en los sores normales.
f. (olocaci!n de sellos.
La colocaci!n de sellos en la correspondencia oficial dee %acerse en la forma
siguiente:
En los sores o cuiertas se colocarn en el ngulo superior derec%o y en los
documentos se colocarn en el centro en la parte superior.
g. +ormas de tipia-e.
*3
F*G +omres personales.
FaG Sern escritos en may9sculas. (uando se %aga la primera referencia a un
militar se escriir primero el grado seguido de la fuer&a a que pertenece,
entre par#ntesis, luego el nomre y apellido. E-emplo: (ontralmirante
F$=1G EES?S =ECOLLE<O, (oronel FE-G (O+=$<O P$L$17(7+7.
FG (uando sea necesario repetir el nomre en el mismo documento, podr
%acerse menci!n del grado areviado, seguido de la inicial del nomre y el
primer apellido. E-emplo: (.$. E. =ECOLLE<O, (+EL. (. P$L$17(7+7.
FcG Si el documento es para ser usado con fuer&as de otros pases y menciona
militares extran-eros, deer ser escrito igual a la secci!n anterior,
deiendo colocar despu#s del grado el nomre del pas al cual pertenece.
E-emplo: (oronel FE- >CrasilG ($=LOS +?+ES.
FdG Los nomres de civiles sern escritos en may9sculas. Se usar el
tratamiento descrito en la (onstituci!n +acional, es decir, '(iudadano) y
'?sted). E-emplo. (iudadano 7ngeniero PE<=O PE=EK.
F,G +omres de unidades y organismos.
Se escriirn en letras may9sculas y entre comillas, pudi#ndose areviar el tipo
de unidad. E-emplo: ,*, C.7. '($=$COCO).
F.G +omres geogrficos.
Se escriirn en may9sculas deiendo se8alar entre par#ntesis las coordenadas
rectangulares del sitio se8alado cuando se preste a confusi!n su uicaci!n.
E-emplo: =7O <E O=O F3,.6 > */,6G.
F/G $reviaturas.
Se usarn las estalecidas en el ;anual de $reviaturas F7+S>(O>;<>6*36G,
adems podr usarse cualquier areviatura que no #ste en dic%o manual,
siempre que la primera ve& que se emplee en un documento se %aga con el
nomre completo seguido por la areviatura entre par#ntesis: a las areviaturas
militares no se les colocar puntuaci!n entre sus letras, ni al final.
F0G (lasificaci!n de seguridad.
Ser anotada en la parte superior e inferior, en el centro de todas las pginas a
cuatro lneas del orde respectivo.
F2G +umeraci!n de paginas.
Sern numeradas correlativamente, con cifras arigas en el centro dea-o de la
clasificaci!n de seguridad en la parte inferior de la pgina, antecedida y
precedida de un gui!n. E-emplo: >*>, se %ace la excepci!n en la primera y
9ltima pginas, las cuales deern decir el total de pginas. E-emplo: * de 4
Fprimera pginaG, 4 de 4 F9ltima pginaG.
%. ;emrete.
<ee estar impreso, o a un margen de uno y medio F*,0G centmetros, de la parte
superior y a dos centmetros del lado i&quierdo de la %o-a de papel y con la
siguientes inscripci!n:
*4
REPUBLICA DE VENE&UELA
MINSITERIO DE LA DEFENSA
E ! E R C I T O
i. Dirma.
Se usa para dar a entender que quien suscrie es el autor u originador del
documento. <eer ser totalmente legile y similar a la que est registrada en la
c#dula de identidad.
La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas dea-o de la
9ltima lnea del texto, partiendo del centro %acia la derec%a. ?na lnea dea-o, se
colocar el nomre en letras may9sculas y a una lnea el nomre y centrado se
escriir el grado en letras min9sculas. E-emplo:
HUMBERTO !IMENE& VILLARROEL
(oronel FE-G
$l final de un documento militar, no dee aparecer la firma de la autoridad
remitente en una %o-a en lanco, esta dee estar acompa8ada de parte del texto del
documento.
-. ;edios de Dirmas.
F*G Por delegaci!n.
El (omandante "eneral podr delegar, a-o su responsailidad, en las altas
autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la
Duer&a. <ic%a delegaci!n se %ar por resoluci!n interna y en la cual se
especificarn en forma precisa las actas y documentos que deen ser firmados
por delegaci!n, los cuales se considerarn emanados del (omandante "eneral.
La autoridad delegada deer rendir cuenta de las firmas en virtud de la
delegaci!n. La firma no podr ser delegada a su ve& por la autoridad que %uiese
reciido la delegaci!n.
$ dos lneas de la 9ltima del texto y comen&ando en el centro se escriir 'Por
delegaci!n), a cuatro lneas se escriir la firma, nomre y grado como se se8al!
en prrafo anterior. E-emplo:
'Por delegaci!n)
CARLOS RUI& OSORIO
C+2+,/3 )E:*
D12/.0+2 4/ F1,-,<-5
F,G Dirma accidental.
Se usar est modalidad cuando la autoridad que dee firmar est# ausente en
forma prolongada. En este caso la persona que firmar deer estar autori&ada
por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificaci!n
del (omandante u originador se mencionar que el cargo es accidental. E-emplo:
ANDRES RODRIGUE& PARRA
M-9)E:*.
*5
C640/. A... BI. VENE&UELA
F.G Por Orden.
Se usar esta modalidad cuando la autoridad que dee firmar un documento de
carcter administrativo est# ausente temporalmente o sea requiera un trmite
rpido del documento, ya que una dilaci!n podra implicar entorpecimiento en el
logro de alg9n o-etivo administrativo u operacional.
Dirmar el ms antiguo presente en la lnea de mando dea-o de la frase 'Por
orden), la cual se escriir a dos lneas del nomre, grado y cargo de la
autoridad titular: deiendo aclarar el nomre y grado de quien firma. E-emplo:
HUMBERTO !IMENE& VILLARROEL
C+2+,/3 )E:*
C+6-,4-,0/ 4/ 3-5 R/5/2=-5 4/3 E:>2.10+.
Por Orden:
CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDE&
C+2+,/3 )E:*
!EM 9 2
4+
. C640/. CRE!
-. ?so de '(?;PL$SE) , '(O+DO=;E) y P17SAO C?E+O).
F*G '(?;PL$SE).
Se dee usar en los documentos de carcter directorial, tales como: !rdenes,
directivas, resoluciones, etc., y dee ser efectuada por la autoridad originadora
del documento. Se except9an los documentos de tipo rutinario, los cuales
pueden utili&ar por autori&aci!n.
Se escriir la palara '(?;PL$SE) a dos lneas de la 9ltima lnea del texto
y a partir del centro de la pgina a cuatro lneas se escriir todo lo
correspondiente a la firma e identificaci!n de la autoridad.
F,G '(O+DO=;E).
Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su
acuerdo con un -uicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de
informes, actas, recios, etc. Se coloca la palara '(onforme) a cuatro lneas
dea-o del grado del originador y a continuaci!n firma el conformante. En
caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigMedad, de
i&quierda a derec%a, y de arria %acia aa-o. Si el n9mero de firmantes es
impar, la firma del ms antiguo ser centrada dea-o de las otras.
F.G '17SAO C?E+O).
Se usa en las circunstancias de que un documento %aya sido originado por el
segundo comando o una autoridad asesora del superior, en se8al de que fue
ledo, y de que su contenido es correcto y est aproado.
F/G ?so de '<7OS Q DE<E=$(7O+).
,6
El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del
mismo tipo de los oficios.
F0G 'ES (OP7$ $?AE+A7($).
;odalidad que usan las autoridades competentes para dar f# de que una copia,
es copia textual o fotosttica de un documento. Las palaras 'Es (opia
$utentica) se colocarn a cuatro lneas dea-o de la 9ltima lnea de la firma
original, comen&ando en el margen i&quierdo. $ continuaci!n a dos lneas
dea-o se coloca la firma de la autoridad competente. E-emplo:
HUMBERTO S. !IMENE& VILLARROEL
C+2+,/3 )E:* C+6-,4-,0/
E5 .+81- -;0/,01.-?
CONRADO S. PALAVICINI GUEDE&
C+2+,/3 )E:* !EM 9 2
4+
. C+6-,4-,0/
H. 7niciales del redactor y el transcriptor del documento:
Para efectos de identificaci!n, en la misma pgina donde se coloca la firma del
originador se dee colocar al orde del margen i&quierdo y a la misma altura de la
clasificaci!n, en may9sculas las iniciales del redactor del documento: separadas
por raya de fracci!n y sin espacio las iniciales del transcriptor en min9sculas.
Se insiste en elP %ec%o de que no siempre el originador y el redactor son la misma
persona, ra&!n esta de la necesidad de dic%a identificaci!n. E-emplo: HS!V@15A.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE
DOCUMENTOS.
OFICIO.
Es la comunicaci!n escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposici!n amplia,
entre dependencias que se encuentran uicadas en localidades diferentes.
I,502;..1+,/5 8-2- 5; /3-A+2-.17,.
El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:
*. Encae&amiento.
Estar integrado por:
a. ;emrete.
7r impreso a cinco espacios tanto del margen como del orde superior i&quierdo.
Su contenido ser repartido en cuatro lneas y sicamente contar los siguientes
escritos: =EP?CL7($ <E 1E+EK?EL$, ;7+7SAE=7O <E L$ <EDE+S$,
EEE=(7AO y a continuaci!n el nomre de la dependencia superior a la que origina
el documento y el del originador. F E-emp. C=7CL7+, "$(L$>5*G.
. Lugar y fec%a de expedici!n.
,*
Esta informaci!n ser colocada en el espacio dea-o del n9mero de arc%ivo. S!lo se
escriir a maquina el lugar, mes y a8o de elaoraci!n, ya que en la mesa de parte
corresponder la colocaci!n del da de expedici!n.
c. <ata.
Se colocar el a8o transcurrido desde la 7ndependencia y la Dederaci!n, centrados
dea-o del dato anterior.
d. +9mero de oficio.
Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la
parte superior derec%a y consta de +ro. de arc%ivo, donde se colocar el +ro. de
identificaci!n de la unidad que elaora el documento y +ro. de serial, espacio en el
cual le ser Pcolocado el n9mero que en forma creciente le asigne la mesa de partes
para el control interno.
e. <ependencia Fpara referirse al originadorG
Se colocar inmediatamente dea-o del lugar y fec%a de expedici!n el nomre de la
dependencia que elaora el documento.
f. $l Fpara indicar el destinatarioG
Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte
superior i&quierda, inmediatamente dea-o del memrete, en el cual se colocar
despu#s de los dos puntos que sigue $L, el grado y cargo del destinatario, en
may9scula. Se utili&ar la areviatura $O(, que significa a cargo, mencionando a
continuaci!n la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sore la
cual existe delegaci!n de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la
correspondencia deer ser entregada directamente a la dependencia sualterna
correspondiente.
En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del
destinatario, se colocar (7?<$< o P=ESE+AE, cuando la comunicaci!n
es de entrega local, en caso contrario pondr en may9scula el nomre de la
localidad del destinatario.
g. $sunto.
Se indicar el o-eto o motivo de la comunicaci!n en forma sinteti&ada.
%. =eferencia.
Se escriir a cuatro espacios dea-o de la palara '$S?+AO) y con igual margen.
En ella se indicar la comunicaci!n que dio origen o motivo a la correspondencia.
,. (uerpo o texto.
<ee contener una informaci!n completa y detallada del asunto a tratar, ien sea de
origen o contestaci!n.
Se empe&ar a escriir a oc%o F64G espacios dea-o de lo indicado como
referencia.
El margen del cuerpo dee ser de die& F*6 G espacios, con excepci!n de la primera lnea de
cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce F*,G espacios de
margen.
.. A#rmino.
Estar integrada por:
a. El lema '<7OS Q DE<E=$(7O+)
. +omre, grado y cargo del originador que firma el documento.
,,
c. 7niciales del redactor y transcriptor.
d. Dec%a de elaoraci!n del oficio.
e. $nexos.
/. $cuse de recio.
En la parte inferior de la %o-a, se encuentra impreso un espacio para marcar la %ora, da,
mes y a8o de recepci!n y firma del receptor: este tipo de acuse de recio es utili&ado en
los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no
amerite el acuse de recio con un nuevo documento.
REPUBLICA DE VENE&UELA LUGAR Y FECHA? CARACAS, 1#!UL##
MINISTERIO DE LA DEFENSA
E!ERCITO DATA? 1"# INDEPENCIA. Y 14' FEDERACION
)1* CGE! AL CONTESTAR REFERIRSE A?
)2* CRE!
NB ARCHIVO? NB SERIAL?
52C'2'"C1'''C''''
DEPENDENCIA? SECCION PERSONAL
AL CIUDADANO? ASUNTO? SOLICITUD DE E(PEDIENTE
TCNEL )E!*
COMANDANTE DEL 112 BIMEC.
ARAMENDI.
A@C PERSONAL
REFERENCIA? P.A.V.
MARACAIBO D EDO. &ULIA
Aengo el agrado de dirigirme a ?d., en la oportunidad de solicitar sus
uenos oficios a fin de remitir a este (omando el expediente de unidad del ;$QFEEG
"?SA$1O =O+<O+ LOK$<$, (#dula de 7dentidad +ro. 5.6.0.444, quien
recientemente fue transferido de esa unidad a-o su digno comando para el (omando de las
=eservas del E-#rcito.
Solicitud que %ago a ?d., para su conocimiento y dems fines
consiguientes.
DIOS Y FEDERACION
HUMBERTO SIMON !IMENE& VILLARROEL
CORONEL )E!*
COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL E!ERCITO
,.
HS!V@./8F
*5E?L55 $(?SE <E =E(7CO
* , . / 0 2 3 4 5 *6 ** *, < ; $
;$+$+$
A$=<E
13 14 15 16 1 1" 1# 2' 21 22 23 24
MEMORANDUM.
Es la comunicaci!n escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo comando y
que al igual que el oficio, se utili&a para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia
exposici!n.
I,502;..1+,/5 8-2- 5; /3-A+2-.17,.
*. En el encae&amiento no se indica la fec%a, ya que esta se coloca al final del cuerpo
ocupando el mismo sitio se8alado para el lema '<7OS Q DE<E=$(7O+).
,. +o lleva data de la 7ndependencia y Dederaci!n.
.. La denominaci!n );E;EO=$+<?;) dee aparecer en la parte superior y central del
cuerpo.
/. +o se coloca el lema '<7OS Q DE<E=$(7O+).
0. El nomre y el apellido de quien firma el memorndum, se escrie en may9scula.
2. Si %uiese anexos, se mencionarn escriiendo en may9scula la palaras $+ELOS,
seguida de la identificaci!n del documento en cuesti!n, teniendo cuidado de guardar el
mismo margen del cuerpo y texto.
3. Las iniciales de quien orden! la elaoraci!n del memorndum, se indicar en primer
t#rmino y luego separada por una lnea olicua irn a continuaci!n en min9scula, las del
que transcrii! el documento. Estas se colocarn dea-o de la palara $+ELOS, si los
%uiere yOo a tres centmetros de la orilla inferior de la %o-a.
,/
RRRRRRRRRRRRRRR
D7=;$
REPUBLICA DE VENE&UELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
E!ERCITO
)1* CGE!
)2* CRE!
NB 52C'2'"C1'''C''''@ .
MEMORANDUM
DEL? CNEL )E!* COMANDANTE DE LAS RESERVAS .
AL ? TCNEL )E!* !EFE DE LA SECCION DE OPERACIONES .
ASUNTO? SUPERVISION DE LA INSTRUCCIGN .
REFERENCIA? P.A.V. .
Aengo el agrado de dirigirme a ?d., en la oportunidad de %acer de su conocimiento, que a
partir de la presente fec%a, todos los sados y domingos, deer efectuar inspecci!n de
control a los cursos que en la actualidad se estn dictando al personal de tropas de la
reserva, seg9n programaci!n anexa, deiendo informar los resultados al (omandante y
Segundo (omandante.
Participaci!n que %ago a ?d., para su conocimiento y dems fines consiguientes.
(aracas, *2 de Eunio de *.555

HUMBERTO S. !IMENE& VILLARROEL
,0
ANE(OS? Programa de 7nspecciones.
@SE1Oisa
*2E?L55.
MEMO RELAMPAGO.
Es una comunicaci!n escrita para uso interno entre las dependencias de un comando para
impartir ordenes e instrucciones reves, dar informaciones, %acer pedidos y evitar
documentos.
Este tipo de correspondencia es una variedad del ;emorndum y puede elaorarse a
mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar por mesa de partes entre el que la
expide y la recie, mediante uso de mensa-ero.
La contestaci!n o acuse de recio se %ar en el duplicado del mensa-e el cual ser devuelto
con el mismo mensa-ero.
I,502;..1+,/5 8-2- 5; /3-A+2-.17,
a. El encae&amiento dee incluir:
*. <e: unidad remitente.
,. $l: <estinatario.
.. $sunto: O-eto o motivo de la comunicaci!n.
/. =eferencia: (omunicaci!n o acci!n que motiv! la correspondencia.
0. Dec%a: Dec%a de elaoraci!n.
. El cuerpo dee incluir:
2. mensa-e: Espacio destinado para exponer la orden o instrucci!n deseada.
3. Dirma: <el remitente.
c. En el t#rmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente
Fcontestaci!n 4G, anotando la fec%a de devoluci!n F5G y colocando su firma F*6G.
,2
REPUBLICA DE VENE&UELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA MEMO D RELAMPAG'
E!ERCITO PARA SU CONTENTACION INMEDIATA
DE? )1* ASUNTO? )3*
PARA? )2* REFERENCIA? )4*
FECHA? )5*
MENSA!E )6*
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FIRMA )*
CONTESTACION )"*
HHHHHHHHHHHHHHHHH HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FECHA )#* FIRMA )1'*
,3
MENSA!E CON!UNTO.
Es un tipo de comunicaci!n que se caracteri&a por ser reve y rpida: permite ser
transmitida en forma con-unta a ms de una dependencia a la ve& Fa las cuatro Duer&asG y se
utili&an medios radioel#ctricos, tales como radiogramas, calegramas y telegramas para su
envo.
I,502;..1+,/5 8-2- /3 33/,-4+ 4/ 3- F+26- 4/ 6/,5-:/.
-. C3-51F1.-.17, 4/ S/I;214-4.
La clasificaci!n de seguridad apropiada ser marcada o sellada en ro-o Fno a mquinaG
en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Dorma de ;ensa-e
(on-unta y colocado como la primera palara de las instrucciones internas. (uando el
mensa-e no es clasificado, las palaras '+O (L$S7D7($<O) sern colocadas a
mquina en estos espacios y la areviatura '+O(L$S) como la primera palara de las
instrucciones internas.
Los mensa-es 'P$=$ ?SO OD7(7$L SOL$;E+AE) sern considerados no
clasificados y las palaras '+O (L$S7D7($<O) , sern escritas a mquina en estos
cuadros.
Las palaras 'P$=$ ?SO OD7(7$L SOL$;E+AE) sern colocadas el pi# de la FsG
pgina FsG de la Dorma de ;ensa-e y colocadas en las instrucciones internas.
Siempre que un mensa-e dea ser criptografiado, la palara '=EJ?7E=E <ESP$(@O
(=7PAO"=SD7(O), ser escrita o sellada Fno a mquinaG en el espacio de la Dorma de
;ensa-e (on-unta, donde dice clasificaci!n de seguridad que aparece en la parte
inferior.
(omo una excepci!n, si un mensa-e clasificado va a ser enviado en texto claro, las
palaras 'A=$+S;TA$SE E+ (L$=O) dee ser escrita en este espacio.
A. P2/./4/,.1-.
Para se8alar el orden relativo en el cual el mensa-e dee ser transmitido, se coloca la
P=E(E<E+(7$ apropiada Fa mquinaG en los cuadros de $((7O+ o
7+DO=;$(7O+ o en amos cuadros cuando sea aplicale.
T18+ 4/ M/,5-:/?
?na 'L) ser Pcolocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensa-e, ya se
<7SA=7C?(7O+, 7+<717<?$L, ;?LA7PLE o S7;PLE.
M/,5-:/ S1683/. (uando el mensa-e ser dirigido a un solo destinatario, el designado
en P$=$.
M/,5-:/ MJ30183/. (uando es dirigido a todos los destinatarios de P$=$, ya sean de
$((7O+ o de 7+DO=;$(7O+. Es decir el mensa-e llegar a todos los destinatarios
indicados y as sar cada uno a quien ms lleg! el referido mensa-e.
M/,5-:/ 4/ D15021A;.17, I,41=14;-3. 7ndicar que el mensa-e ir dirigido a cada uno
de los destinatarios designados en P$=$, ya sean de $((7O+ o de 7+DO=;$(7O+,
pero individualmente. Es decir, el mensa-e llega a los mismos destinatarios indicados
pera a cada uno separadamente.
SK6A+3+ 4/ C+,0-A1314-4. El smolo de contailidad apropiados asignado a la
actividad que lo origina, ser colocado a mquina en este cuadro, para el caso de que el
mensa-e involucre alg9n coro en procesamiento.
,4
O21I1,-3 + R/F1>2-5/. Se %ace la entrada apropiada como requerida por la Oficina de
(ontrol de ;ensa-e Local. +ormalmente consistir en la areviatura O=7" cuando el
mensa-e es original, o el n9mero de referencia cuando se refiere a otro mensa-e.
Aami#n se puede utili&ar para referir el ndice de arc%ivo.
C3-51F1.-.17, 4/ R/F/2/,.1-. Se %ace la anotaci!n apropiada como sea requerida por la
Oficina de (ontrol de ;ensa-e Local. +ormalmente consistir en la clasificaci!n de
seguridad del mensa-e a que se %ace referencia.
D/. F*G Para destinatario militar, se coloca el cargo y uicaci!n Fo la designaci!n de la
unidadG del (omandante, ser colocadas en este cuadro en may9sculas. Las areviaturas
autori&adas pueden ser utili&adas. Los n9meros de apartados de correo y otras se8as de
distriuci!n codificada no sern usadas como direcci!n de un originador o como parte
de una direcci!n. E-emplo: <E: (O<717 7: <E: (=EE. F,G Para destinatarios no
militares, la designaci!n del originador consistir en la denominaci!n, sin areviatura,
del cargo completo del (omandante, la uicaci!n geogrfica del comando, instalaci!n o
dependencia ser incluida, los mensa-es dirigidos a individuos uicados en una
direcci!n de oficina o residencia, incluirn la calle o avenida, el nomre de la ciudad y
el resto de la direcci!n, estado y pas, la direcci!n ser escrita a mquina en letras
may9sculas y en una sola lnea de ser posile. (uando la comunicaci!n es para un
destinatario no militar o para ser enviada por va comercial, se incluirn instrucciones
complementarias en el lugar correspondiente al destinatario de la Dorma de ;ensa-e
(on-unto. Los estados sern areviados con las dos primeras letras.
c. O21I1,-4+2.
El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se enva el mensa-e.
Las responsailidades del originador incluyen las funciones del redactor y el
expedidor.
El redactor es la persona que escrie un mensa-e Fenti#ndase el responsale de su
redacci!n no el furriel o secretario u otra persona diferenteG.
El expedidor es una persona designada expresamente, quien puede autori&ar la
expedici!n de un mensa-e para transmisi!n por y en nomre del originador.
4. P-2-.
Los mensa-es a un destinatario militar, sern dirigidos al comandante de la unidad,
instalaci!n o dependencia para quien se intente el mensa-e. Las areviaturas autori&adas
pueden ser usadas. Aodos los mensa-es para el personal que est# sirviendo o est
destacado en un comando, sern dirigidos al comandante de la dependencia a quien
concierne y contendr instrucciones internas para prop!sitos de entrega. E-emplo:
P$=$: (O;$+<$+(7$ "E+E=$L <EL EEE=(7AO
$AE+(7O+ S(EE.
D?E=AE A7?+$ U EL 1$LLE U ($=$($S U <.D.
Se except9an las instrucciones del punto anterior Finformaci!n adicional del
destinatarioG cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto del
mensa-e.
/. T/L0+.
El texto de un mensa-e consta de dos partes: Las instrucciones internas y el cuerpo. Este
ser %ec%o a dole espacio y escrito a mquina en forma que permita su lectura fcil, y
elaorado en la forma normal de una correspondencia corriente.
,5
1. I,502;..1+,/5 I,0/2,-5. (onsisten de cualesquiera referencia e instrucciones
especiales de mane-o comen&arn en la segunda lnea dea-o de la direcci!n del
destinatario. La primera palara de las instrucciones internas sern la clasificaci!n
de seguridad del mensa-e o de la areviatura +O(L$S, para un mensa-e no
clasificado, seguido de un espacio suficiente que permita la colocaci!n del n9mero
oficial de referencia del mensa-e de salida: las lneas siguientes comen&arn a la
misma altura del margen i&quierdo.
2. C;/28+. El cuerpo del texto de un mensa-e comen&ar en la segunda lnea dea-o de
las instrucciones internas. Los prrafos sern separados mediante espacios
%ori&ontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. (ada lnea
sucesiva de un prrafo comen&ar en el margen i&quierdo.
F. R/4-.0+2.
Esta porci!n de la Dorma de ;ensa-e ser complementada de la forma siguiente:
1. SK6A+3+. La areviatura de la dependencia o de la oficina del redactor se colocar
en ese espacio.
2. N+6A2/ 9 .-2I+ - 6MN;1,- )F126- 51 5/ 2/N;1/2/*. Los datos que identifican al
redactor sern colocados en este cuerpo, a mquina. El cuerpo puede ser usado para
la firma del redactor si se requiere.
3. T/3>F+,+. El n9mero de tel#fono del redactor ser colocado es este cuadro.
4. PMI1,- NB 9 NB 4/ 8MI1,-5. (ada pgina ser numerada consecutivamente e
indicar el n9mero total de pginas.
I. EL8/414+2.
1. F126-. La firma del individuo autori&ado para aproar el mensa-e para su
transmisi!n ser asentada en este cuadro.
2. N+6A2/ 9 .-2I+ /5.210+ - 6MN;1,- )+ 5/33-4+*. El nomre, cargo y dependencia
del Oficial o empleado civil autori&ado para aproar mensa-es para su transmisi!n
FexpedidorG ser escrito a mquina o sellado en este espacio.
3. DK- D H+2- D M/5 9 AO+. El expedidor llenar estos cuadros en el momento en que
firma el mensa-e.
P. P2/8-2-.17, 4/ 3- P+:- 4/ .+,01,;-.17, 4/ 3- F+26- 4/ M/,5-:/ C+,:;,0+.
1. G/,/2-314-4/5. La %o-a de continuaci!n destinados para la clasificaci!n de
seguridad llevar la misma clasificaci!n de seguridad asignada a la Dorma de
;ensa-e (on-unto correspondiente.
2. D/. Este cuadro en cada una de las %o-as de continuaci!n tendr la misma
informaci!n que la Dorma de ;ensa-e (on-unto de la cual forma parte.
3. C+,01,;-.17,. (ontinuaci!n de los destinatarios o del texto: %ar solamente una
Dorma de ;ensa-e (on-unto original usada en la preparaci!n de cualquier mensa-e
de varias pginas.
(uando el encae&amiento o el texto de un mensa-e sea muy largo para ser incluido
en la Dorma de ;ensa-e (on-unto original, ser continuado en %o-as de
continuaci!n. Las pginas de continuaci!n sern usadas para la segunda y dems
pginas susiguientes de un mensa-e de varias pginas.
4. SK6A+3+. Aodos los datos asentados en el espacio correspondientes de la Dorma de
;ensa-e (on-unto, sern repetidos en ese lugar.
5. PMI1,- NB 9 NB 4/ 8MI1,-5. (ada pgina ser numerada consecutivamente y
mostrar el n9mero total de pginas.
.6
6. I,1.1-3/5. $ cada %o-a de continuaci!n le sern colocadas las iniciales del
expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.
REPUBLICA DE VENE&UELA CLASIFICACION DE SEGURIDAD
MINISTERIO DE LA DEFENSA
E ! E R C I T O NOCLAS
AYUDANTIA GENERAL
FORMA DE MENSA!E CON!UNTO
ESPACIO PARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES
PRECEDENCIA TIPO DE MENSA!E SIMBOLO DE ORIGINAL O CLASIIFICACION
CONTABILIDAD REFIERASE REFERENCIA
ACCION? IND MULT SIMP

INFORMACION?
DE? CRE!
PARA?
NOCLAS. OFL. 52C '2'"C1'''C'1''@ HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
.*
INSTRUCCIONES ESPECIALES DIA HORA

MES? AQO
SIMBOLO? E FIRMA?
R (
E NOMBRE Y CARGO A MA%UINA P
D E
A. D
C I
T TELEF? 6'555## PAG? DE? D NOMBRE Y CARGO A MA%UINA O SELLO
O O
R CLASIFICACION DE SEGURIDAD R
CUENTA.
Es la comunicaci!n escrita usada por (omandos Suordinados para presentar ante un
(omando Superior un prolema cuya exposici!n un planteamiento y anlisis amplio y que
presente formas de acci!n que facilita la decisi!n inmediata del (omandante.
I,502;..1+,/5 8-2- 5; /3-A+2-.17,.
?na cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia, diferencindose de
#stas en los detalles que se %acen notar a continuaci!n.
1. E,.-A/<-61/,0+. (onsta de memrete, lugar y fec%a de expedici!n, n9mero,
denominaci!n, originador, destinatario, asunto y referencia.
2. C;/28+. (omentar a cuatro espacios dea-o de la 9ltima lnea reservada para el asunto.
(ada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se
respetarn los espacios, entradas y mrgenes se8alados para el oficio.
Estar integrado por cuatro partes distintas a curir los siguientes suttulos: Situaci!n,
$preciaci!n, Dormas de $cci!n y =ecomendaci!n.
-. S10;-.17,. Este suttulo aarcar la exposici!n del asunto o prolema, en forma
clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracteri&an.
A. A82/.1-.17,. (omprender un anlisis escrito ra&onado y detallado del prolema,
considerando los %ec%os que influyen en el mismo.
.. F+26-5 4/ A..17,. 7ncluir las posiles soluciones del caso o prolema que surgen
del anlisis correspondiente.
.,
4. R/.+6/,4-.17,. En este espacio se escriir la Dorma de $cci!n que a -uicio del
originador es la ms apropiada para darle la soluci!n al prolema.
3. T>261,+. Estar compuesto por:
-. N+6A2/5 9 -8/3314+5 4/3 +21I1,-4+2. Se seguirn las instrucciones contenidas para
el oficio, con la diferencia de que su colocaci!n ir a seis espacios dea-o de la
=ecomendaci!n.
A. O81,17, 4/ 3- -;0+214-4 1,6/41-0- 5;8/21+2. Este suttulo se colocar a seis
espacios dea-o del nomre y apellidos del originador, %acia la parte i&quierda del
documento siguiendo el margen normal de quince espacios. Su utili&aci!n ser
procedente s!lo en los casos en que sea necesaria la opini!n de una autoridad
intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sore el
prolema.
$l pi# de la opini!n, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas
a las estalecidas para la disposici!n de los nomres y apellidos del originador se
escriirn el grado, cargo, nomres y apellidos de la autoridad que opina.
.. D/.1517,. Este suttulo estar reservado para la resoluci!n de la autoridad
competente. (omprende el espacio suficiente para que #sta asiente a su criterio
decisorio, escriiendo a continuaci!n el grado, cargo, nomres y apellidos de la
mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.
4. A,/L+. <ea-o de los nomres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se
indicarn los anexos a que %aya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este
sentido para el oficio.
/. I,1.1-3/5. Se seguirn las reglas se8aladas para el oficio.
NOTA? Existe el documento denominado OPINION DE COMANDO, el mismo tiene
como finalidad, que un (omando emita opini!n sore un caso especfico ante el (omando
Superior 7nmediato, a fin de que se tomen las acciones del caso. Por lo general es utili&ado
para presentar los resultados de una investigaci!n y en casos disciplinarios. Este documento
se elaora de la misma forma que la (uenta, siendo su diferencia, la colocaci!n del ttulo
del documento OPINION DE COMANDO NB, en el lugar donde se coloca CUENTA
NB.
..
REPUBLICA DE VENE&UELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
E!ERCITO
(aracas, ,2 de Eunio de *.555
CUENTA NB 52C'2'"C1'''C''''@ '1 D ##
DEL? (+EL FEEG (O;$+<$+AE <E L$S =ESE=1$S <EL EEE=(7AO.
AL? "=$L.C"<$. FEEG EEDE <EL ESA$<O ;$QO= "E+E=$L <EL
EEE=(7AO.
ASUNTO? (?=SO <E DO=;$(7O+ <E OD7(7$LES <E =ESE=1$ .
REFERENCIAS? L.O.D.$.+., =E"L$;E+AO P$=$ EL PE=SO+$L ;7L7A$= <E
=ESE=1$ <E L$S D?E=K$S $=;$<$S +$(7O+$LES.
A. SITUACION.
*. La Ley Orgnica de las Duer&as $rmadas, estalece en su artculo .5.:
'La formaci!n de SOP( efectivos y de =eserva, y la de Aropas Profesionales, se
reali&ar en los 7nstitutos y cursos que estale&ca el ;inisterio de la <efensa en la
reglamentaci!n respectiva).
,. El =eglamento sore el Sistema de Educaci!n para las Duer&as $rmadas
+acionales, del *3SEP43, estalece:
$rt. ,,. 'Los procesos de Dormaci!n y $diestramiento Dundamentales constituyen la
ase del Sistema de Educaci!n de las Duer&as $rmadas +acionales y estn destinados
a quienes ingresan a la 7nstituci!n (astrense, a o-eto de capacitarlos y
proporcionarles la formaci!n t#cnico profesional y cultural indispensales para
incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Su>Oficiales Profesionales de (arrera y
Aropas Profesionales y de =eserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y
defensa).
./
$rt. ,.. 'La Educaci!n correspondiente a la Dormaci!n y $diestramiento
Dundamentales, se impartir en institutos de Dormaci!n de Oficiales, de Dormaci!n de
Su>Oficiales profesionales de (arrera, (entros de $diestramientos de Aropas
profesionales y $listadas de las Duer&as $rmadas +acionales. Podrn emplearse los
sistemas directos, lire escolaridad, educaci!n a distancia, educaci!n continua o
acreditaci!n de aprendi&a-e por experiencia, de-ando en liertad a cada fuer&a la
selecci!n del sistema a emplear).
$rt. ,0. 'Los procesos de selecci!n y $dmisi!n de aspirantes en los diferentes niveles
educativos militares, sern reali&ados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuer&a y
conforme a lo estalecido en las Leyes y =eglamentos ;ilitares).
.. <e la revisi!n de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el E-#rcito, se
puede oservar, que no existe nada estalecido para la formaci!n del personal de
Aropas Profesionales de =eserva, lo que %a generado que las fuentes para los
mismos en el (omando de las =eservas, %ayan sido %asta el presente, cursos
dictados por las unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases a
efectuar los cursos de nivel 7 para A.P., y luego %an sido ascendidos por el (omando
de las =eservas o por los (omandantes de Catallones. Ello %a generado una
situaci!n irregular, ya que no existen registros de la mayor parte de este personal ni
en la <irecci!n de Personal, ni en la E.?.P.E., y por ende ello %a producido
situaciones anormales a la %ora de estudiar al personal de A.P. de =eserva para
ascensos.
/. Existe la necesidad de que se condu&can cursos de formaci!n de Aropas
Profesionales de =eserva.
0. Jue el personal de =eserva que apruee los cursos para A.P. de =eserva, sean
ascendidos a la -erarqua de Sargento Segundo por resoluci!n del ("EE, a fin de
regulari&ar su situaci!n dentro del E-#rcito y evitar los prolemas que se presentan
para efectos de ascensos de los mismos.
2. Jue actualmente existe un personal de clases de =eserva, que se encuentran
efectuando curso de nivel 7 para A.P. de $rtillera y de Clindado, los cuales estn
previsto sean ascendidos a Sargento Segundo.
C. APRECIACION.
*. <e la situaci!n antes planteada, se oserva la necesidad de que el personal de Aropas
Profesionales de =eserva, sea o-eto de cursos de Dormaci!n, y que los cursos de
niveles 7 y 77 que se dictan en las diferentes escuelas de armas y servicios, sirvan para
la capacitaci!n de los mismos.
,. $l efectuar los cursos de formaci!n de A.P. de =eserva, se eliminara la norma
irregular de enviar personal de clases y soldados de =eserva a efectuar cursos de
capacitaci!n destinados a A.P.
.. $l efectuar cursos de A.P. de =eserva, el personal que los culmine satisfactoriamente,
sera ascendido a la -erarqua de Sargento Segundo por resoluci!n del ("EE.
4. Jue el personal de clases que actualmente efect9a los cursos de nivel 7 para A.P. de
$rtillera y de Clindado, una ve& finali&ado el curso sean ascendidos a la -erarqua de
Sargento Segundo, en virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo
ascendidos, y que al iniciarse el (urso de Dormaci!n de A.P. de =eserva, se elimine
esta modalidad para la otenci!n de A.P. de =eserva.
.0
C. FORMAS DE ACCION.
*. Jue el (EEE a trav#s de la Escuela de Dormaci!n de A.P. del E-#rcito, programe y
planifique anualmente un curso de A.P. de =eserva del E-#rcito.
,. Jue el (=EE, sore la ase de los programas existentes en la EAPEE, elaore un
programa para el (urso de A.P. de =eserva, el cual sea avalado por el (EEE a trav#s
de las EAPEE, y sea conducido por el (=EE anualmente, deiendo este (urso ser
para la formaci!n de =eempla&antes de Pelot!n.
.. Jue al personal que en la actualidad efect9a los cursos de +ivel 7 para A.P. de
$rtillera y de Clindados, les sea validado el curso para su ascenso a la -erarqua de
Sargento Segundo, y que una ve& finali&ados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Dormaci!n de A.P. de =eserva.
/. Jue el personal que en la actualidad efect9a los cursos de +ivel 7 para A.P. de
$rtillera y de Clindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento
Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo dean efectuar el
(urso de Dormaci!n de A.P. de =eserva.
D. RECOMENDACIGN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL
E!ERCITO.
Este (omando respetuosamente recomienda:
*. Jue para los (ursos de Dormaci!n de A.P. de =eserva, se adopte lo indicado en la
forma de acci!n +ro. ,. ' Jue el (=EE, sore la ase de los programas existentes en
la EAPEE, elaore un programa para el (urso de A.P. de =eserva, el cual sea
avalado por el (EEE a trav#s de la EAPEE, pero sea conducido por el (=EE
anualmente, deiendo este curso ser para la formaci!n de =eempla&antes de
Pelot!n).
,. (on relaci!n al personal que actualmente efect9a (urso de +ivel 7 para A.P. de
$rtillera y de Clindado, este (omando recomienda la Dorma de acci!n +ro. .:
'Jue el personal que en la actualidad efect9a los (ursos de +ivel 7 para A.P. de
$rtillera y Clindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la -erarqua de
Sargento Segundo, y que una ve& finali&ados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Dormaci!n de A.P. de =eserva).
HUMBERTO SIMON !IMENE& VILLARROEL
C+2+,/3 )E:*
C+6-,4-,0/ 4/ 3-5 R/5/2=-5 4/3 E:>2.10+
.2
E. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA )E!* !EFE DEL ESTADO MAYOR
GENERAL DEL E!ERCITO.
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
ANTONIO !OSE NAVARRO CHACON
G/,/2-3 4/ B21I-4- )E:*
!/F/ 4/3 E50-4+ M-9+2 G/,/2-3 4/3 E:/2.10+
F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION )E!* COMANDANTE GENERAL
DEL E!ERCITO.
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
NOEL ENRI%UE MARTINE& OCHOA
G/,/2-3 4/ D1=1517, )E:*
C+6-,4-,0/ G/,/2-3 4/3 E:/2.10+
NOTA? La forma utili&ada para la OPINION DE COMANDO, es la misma que la
empleada para la elaoraci!n de la (uenta, su diferencia es que en ve& de en el ttulo
decir (uente, dice Opini!n de (omando.
.3
PUNTO DE CUENTA.
Es la comunicaci!n escrita usada para presentar ante un (omando Superior uno o ms
prolemas cuya exposici!n requiera un planteamiento y anlisis de corta o regular amplitud
y presenta recomendaciones que facilitan la decisi!n inmediata del (omandante o Eefe.
Se podr presentar ms de un prolema en cada forma, pero deern ser agrupados en las
reas especficas de Estado ;ayor a que se refiere.
I,502;..1+,/5 8-2- 5; /3-A+2-.17,.
*. El encae&amiento estar compuesto por las siguientes partes:
a. ;emreteFcolocando %asta la unidad o dependencia remitenteG.
. +9mero de cuenta presentada.
c. $l: <estinatario.
d. Dec%a de elaoraci!n.
,. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a curir los siguientes puntos
a. +V: espacio destinado para sentar en forma correlativa el n9mero de puntos a tratar.
. $sunto: Este suttulo aarcar la exposici!n del asunto o prolema planteado con
un corto anlisis ra&onado del prolema.
c. =ecomendaci!n: En este aspecto se escriir la Dorma d acci!n que a -uicio del
originador es la ms apropiada para darle soluci!n al prolema.
d. <ecisi!n: Es el espacio destinado para que el Eefe o (omandante destinatario
asiente su criterio sore el prolema planteado.
.4
NB ASUNTO RECOMENDACION DECISION
//
E!ERCITO
DE
VENE&UELA
COMANDO DE LAS RESERVAS
CUENTA AL?HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
N2+.?
52C'2'"C1'''C''''@ '1'C##
FECHA?
12!UL##
NOTA INFORMATIVA.
Es una comunicaci!n escrita usada entre las distintas dependencias de un (omando para
intercamio de informaciones reves y rpidas cuya magnitud no requiere informe.
Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio.
I,502;..1+,/5 8-2- 5; /3-A+2-.17,.
*. El encae&amiento est formado por: el memrete, la fec%a de elaoraci!n, el n9mero
de la nota, la referencia que se tiene del asunto y el asunto o tema a tratar.
,. El cuerpo est representado por la exposici!n del prolema, el cual se escriir en
forma clara, concisa, o-etiva e impersonal, enfocando todas las circunstancias que
afectan la situaci!n planteada, as como las recomendaciones y opiniones que se tengan
a ien.
.. En el caso de %aer una decisi!n que afecte el contenido de la nota, el superior o
destinatario, la anotar de su pu8o y letra despu#s de la firma del promotor.
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E!ERCITO
(aracas, de Eulio de *555
NB 52C'2'"C1'''C'''' @ .
/0
NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA?HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
H
B. ASUNTO? HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
C. TE(TO?
HUMBERTO S. !IMENE& VILLARROEL
C+2+,/3 )E:*
C+6-,4-,0/ 4/ 3-5 R/5/2=-5 4/3 E:>2.10+
NOTA DE COORDINACION.
Es una comunicaci!n usada por las distintas dependencias de un (omando para emitir
opini!n sore un asunto que estudia una de #stas y que sea de inter#s de dos o ms
miemros de la organi&aci!n.
Su utili&aci!n permite agili&ar la soluci!n de prolemas y de-ar constancia de la
coordinaci!n reali&ada con una o ms dependencias relacionada con el asunto: consta
de las partes indicadas en el modelo anexo.
/2
I,502;..1+,/5 8-2- 3- /3-A+2-.17,.
*. Encae&amiento. (onsta de las siguientes partes: ;emrete, n9mero cronol!gico de
la nota, fec%a de elaoraci!n, <e: FremitenteG, $l: Fdestinatario en caso de dirigir la
nota a varios destinatarios, se coloca el cargo de cada destinatario en forma
sucesivaG y $sunto a tratar.
,. (uerpo: En esta parte se presentar la exposici!n detallada del asunto a tratar
%aciendo un anlisis del mimo y presentando una soluci!n u opini!n, si el caso lo
amerita, procediendo luego a firmar el originador de la nota.
.. $ continuaci!n se dar la oportunidad para que el Eefe de la dependencia o
dependencias involucradas den su opini!n al respecto y firmen, de-ando constancia
de %aer conocido y opinado sore el asunto.
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NB? 52C'2'"C1'''C'''' @ .
NOTA DE COORDINACION.
DEL? TCNEL )E!* !EFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL CRE!
.
/3
AL? MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR DEL CRE!
.
ASUNTO? MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL %UE INGRESA A
LAS INSTALACIONES DEL CRE!.
A. E(POSICION.
1.
2.
3.
B. OPINION.
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FIRMA DEL ORIGINADOR
C. OPINION DE?
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FIRMA
D. OPINION DE?
/4
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FIRMA
E. OPINION DE?
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FIRMA
F. OPINION DE?
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
FIRMA
INFORME.
El informe es la narraci!n cronol!gica, escrita y detallada, elaorada con el prop!sito de
%acer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situaci!n o acontecimiento
importante.
<ee elaorarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la
participaci!n al escal!n superior de la novedad correspondiente.
(onstituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal dee tratar de
un solo asunto.
Los componentes del informe son:
1. E3 /,.-A/<-61/,0+. (onstituido por el memrete uicado en la parte superior i&quierda
del documento. La denominaci!n, colocada en la parte central y a seis espacios dea-o
del memrete. . El asunto, que comen&ar a escriirse dea-o de la denominaci!n a
cuatro espacios de #ste, siguiendo las mismas reglas se8aladas en el oficio respecto al
destinatario.
/5
2. E3 .;/28+. Jue comen&ar a cuatro espacios dea-o del asunto atendiendo las mismas
instrucciones contempladas en el oficio respecto al margen, contra > margen y entradas.
Esta constituido por la exposici!n pormenori&ada del tema del informa, donde se
incorporarn de manera clara, concreta y o-etiva, las exposiciones recomendadas y
dems argumentos pertinentes al mismo.
En el cuerpo se dee incluir las causas que originaron el documento: m#todos
empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los %ec%os y datos investigados.
Los %ec%os deen ser relatados tal como se produ-eron, sin exagerar ni restar
importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.
Es de fundamental importancia la inclusi!n de circunstancias de tiempo y lugar, as
como la indicaci!n de los nomres de las personas que fueron afectadas en el suceso
que motiv! el informe.
Es imposile prever todos los pormenores que deen ser incluidos en el informe: sin
emargo, con el prop!sito de lograr que la tarea sea la ms completa posile, se %a
preparado una gua en caso de las siguientes interrogantes:
-. R%;1>,S. Para responder a: WJui#n dio la primera informaci!n o avisoB, WJui#nes
son los posiles sospec%ososB, WJui#nes fueron los c!mplicesB, WJui#nes pueden
ser examinados ms tarde para otener informes posterioresB.
A. R%;>S. Para responder a: WJu# ocurri!B, Wqu# clase de da8os se causaronB, WJu#
valor tienen los ienes perdidos, roados o recuperadosB, WJu# prueas quedaron en
el lugar de los %ec%osB, WJu# delito es el que %a resultado cometidoB, WJu# clase de
instrumentos se emplearonB, WJu# clase de instrumentos se emplearonB, WJu#
armas se usaronB, WJu# tipo de transporte se utili&!B, WJu# disposici!n se %i&o de
los medios de prueasB, WJu# actuaci!n se llev! a cao por anteriores
investigadoresB, WJu# actuaci!n posterior dee emprenderB.
.. RD7,4/S. W<!nde sucedi! el %ec%oB, W<!nde se %allaa el que notifico o el
per-udicado cuando se cometi! el %ec%oB, W<!nde se %allaan los testigos cuando
oservaron los %ec%osB, W<!nde se encontraron los instrumentos utili&adosB,
W<!nde se encuentran a%ora los instrumentos utili&adosB, W<!nde estn a%ora los
afectadosB, W<!nde se puede otener informaci!n adicional 9tilB, W<!nde %a
ocurrido recientemente un %ec%o anlogoB.
4. RC;M,4+S. W(undo sucedi! el %ec%oB, W(undo se descuri! el %ec%oB, W(undo
se dio aviso a la autoridad militarB, W(undo llego primeramente el miemro de las
D$+ al lugar del sucesoB, W(undo ocurri! un ec%o seme-anteB, W(undo podr
entrevistarse al ofendido o a los responsalesB, W(undo se podra emplear los
medios de pruea otenidosB, etc.
/. RC76+S. W(!mo se cometi! el %ec%oB, W(!mo entro el autor en el lugar del %ec%oB,
W(!mo se marc%! de allB, W(!mo se descuri! el %ec%oB, W(!mo eran los
instrumentos y las armas empleadasB, W(!mo fue estudiado el lugar del suceso para
descurir los medios de prueaB, W(!mo dei! reali&arse el sucesoB, W(!mo fue
planeada la infracci!nB, etc.
F. RP+2 N;>S. WPor qu# ocurri! el %ec%oB, Por qu# se emple! un determinado
procedimientoB, WPor qu# se escogera a esta determinada vctimaB, WPor qu# fueron
arreatados determinados o-etos y no se %i&o caso de otros ienes valiososB, WPor
qu# fueron utili&ados determinados instrumentosB, WPor qu# se dio cuenta del %ec%o
con tanto retrasoB, etc.
06
(uando el informe %aya sido elaorado en cumplimiento de una orden superior, #ste se
concretar a lo especficamente solicitado, sin emargo, el instructor podr incluir otros
aspectos relevantes, cuando a su -uicio considere dean ser elevados al conocimiento de
la autoridad solicitante.
3. E3 0>261,+. El cual incluye el lugar y fec%a de elaoraci!n, nomres y apellidos del
informante y el suttulo '$nexos).
-. E3 3;I-2 9 F/.P- 4/ /3-A+2-.17,. Escrito a partir del centro del cuerpo y a seis
espacios dea-o del lugar y fec%a.
A. L+5 -8/3314+5 9 ,+6A2/5 4/3 1,F+26-,0/. (olocados a partir del centro del
cuerpo y a seis espacios dea-o del lugar y fec%a.
.. E3 5;A0K0;3+ A,/L+5. Escrito a seis espacios dea-o de los nomres y apellidos
del informante, con may9scula y guardando el margen de quince espacios. Este
suttulo se emplear s!lo cuando %aya la necesidad de agregar anexos al informe.
(omo quiera que en materia de informes existen tipos diversos con la finalidad de informar
su presentaci!n se recomienda: cuando es posile, acoger el modelo especial que este
manual contiene, el cual lo constituyen tres partes: la cuierta, el informe propiamente
dic%o y las opiniones de las autoridades superiores inmediatas.
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E!ERCITO
(aracas, de Eulio de *555
I N F O R M E.
DEL? TTE )E!* PEDRO !OSE BERMUDES. COMANDANTE DE LA
PRIMERA COMPAQTA DE FUSILEROS.
AL? TCNEL )E!* COMANDANTE DEL B.I.R. VICTORIA N2+.
1 .
ASUNTO? INFORME CON RELACION AL HURTO DE LA PISTOLA GRAN
POTENCIA BROUNING SERIAL TC2'16", OCURRIDO EL
25!UL#".
REFERENCIA? DIRECTIVA N2+. DICAYGE!C25C5 DEL 22ABR5
.
TE(TO.
0*
PEDRO !OSE BERMUDE&
T/,1/,0/ )E:*
C.I. 15.555.555
C+6-,4-,0/ P216/2- C+68-OK- 4/ F;513/2+5
A,/L+5? )S1 3+5 P-9*
DIRECTIVA.
Es una comunicaci!n por medio de la cual el (omandante estalece o prescrie la conducta
o procedimiento general a seguir en la consecuci!n de un fin determinado. 7ndica los fines
generales por alcan&ar, la idea fundamental que dee guiar la acci!n de los suordinados
para la instrucci!n o preparaci!n de los traa-os importantes. Puede contemplar los
resultados a largo pla&o y es generalmente vlida para un perodo de cierta duraci!n.
TIPOS DE DIRECTIVAS.
1. D12/.01=- G/,/2-3. La promulga el ;inisterio de la <efensa y los (omandos "enerales
de Duer&a respectivos.
2. D12/.01=- I,0/2,-. Es promulgada por los (omandos, direcciones o Eefaturas para
cumplir o detallar la <irectiva "eneral o para emitir disposiciones que regirn en su
-urisdicci!n..
INSTRUCTIVO.
Es la comunicaci!n escrita a nivel de ""??((, "randes (omando, ??SS y Servicios:
con el o-eto de impartir instrucciones a las unidades y dependencias sualternas.
"eneralmente se deriva de Ordenes o <irectivas emanadas del escal!n superior o para ser
aplicada en la e-ecuci!n directa de programas o eventos propios de la organi&aci!n.
NOTA?
Las instrucciones para la elaoraci!n de la <irectiva, estn contenidas en la <irectiva <7>
6*4>24 del *6SEP55 FP?CL7($(7O+ES Q O=<E+ES <E (O;$+<O <E
(O+AE+7<O $<;7+7SA=$A71OG.
0,
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E!ERCITO
DIRECTIVA N2+ 52C'2'"C1'''C'''' @ '1 C ##.
ASUNTO? NORMAS PARA LA PLANIFICACION, PROGRAMACION Y
CONDUCCION DEL CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE
RESERVA N2+. 5.
I. OB!ETO.
Se indican en este espacio los o-etivos generales y o-etivos especficos que se desean
lograr con la emisi!n de la <irectiva.
II. SITUACION.
Se indican los motivos, ordenes o documentos que generan la <irectiva, as como la
situaci!n existente para la e-ecuci!n de la misma.
III. DISPOSICIONES.
A. DISPOSICIONES DE CARVCTER GENERAL.
Se estalecen todas las instrucciones que son de inter#s general o que afectan a ms
de una dependencia, secci!n o unidad.
B. DISPOSICONES DE CARVCTER PARTICULAR.
En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que reciirn instrucciones
especficas y se le indican las mismas.
IV. VIGENCIA.
En este espacio se escrie a partir de que momento entra en vigencia la <irectiva para
efectos de planificaci!n y de e-ecuci!n.
CUMPLASE?
A8/3314+5 9 ,+6A2/5 4/ 3- -;0+214-4
G2-4+ 9 C-2I+ 4/ 3- -;0+214-4 + C+6-,4-,0/.
ANE(OS? )SI LOS HAY*
0.
DISTRIBUCION?
Es este espacio se %ace la numeraci!n de la distriuci!n del documento, asignndole
n9mero a cada una de las copias que sern reciidas por las diferentes dependencia
relacionada con el documento. E-emplo.
Original $rc%ivo
(opia +ro. * <7=OP
(opia +ro. , P<7+D
(opia +ro. . S<7+D
ES COPIA AUTENTTICA?
A8/3314+5 9 ,+6A2/5 4/3 !/F/ 4/ 3- 4/8/,4/,.1- N;/ I/,/2- /3 4+.;6/,0+
G2-4+ 9 .-2I+ 4/3 !/F/ 4/ 3- 4/8/,4/,.1- N;/ I/,/2- /3 4+.;6/,0+
@SE1Oispl
*,E?L55
0/
CIRCULAR.
Es la comunicaci!n escrita a nivel del ;inisterio de la <efensa o (omando de Duer&a, con
el o-eto de impartir instrucciones de carcter administrativo y para informar o recordar
aquellas disposiciones emanadas de la organi&aci!n.
Es documento de naturale&a temporal y aplicaci!n general, indicar la fec%a del t#rmino de
su vigencia, pudiendo ser cancelada antes de la misma.
Se anexo modelo de la forma utili&ada para la (ircular.
N+0-?
Las instrucciones para la elaoraci!n de la (ircular estn contenidas en la <irectiva <7>
6*4624 del *6SEP24 FP?CL7($(7O+ES Q O=<E+ES <E (O;$+<O <E
(O+AE+7<O $<;7+S7A=$A71OG.
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MINISTERIO DE LA DEFENSA
E!ERCITO
00
(aracas, de Eulio de *555
N2+. HHHHHHHHHHHHHHHHHHH
DESTINATARIO?
C I R C U L A R
ASUNTO? HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
TESTO?
DIOS Y FEDERACION
GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
DISTRIBUCION?
INICIALES
FECHA?
LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y REGLAMENTOS
%UE DEBE POSEER EL OFICIAL, SOPC Y SARGENTO DE
RESERVA.
*. Expediente personal.
02
Es una carpeta en la cual el Oficial, SOP( o Sargento de reserva, lleva un registro de
todas sus actuaciones: Delicitaciones, sanciones, partida de nacimiento, acta de
matrimonio, resultados de los cursos efectuados, certificados o diplomas de cursos o
carreras, comisiones, etc. Este expediente permite al profesional mantener documentos
que %an sido entregados para su inclusi!n en los expedientes de unidad y de la Eunta
Permanente de Evaluaci!n, los cuales le permiten peri!dicamente comparar y de ser el
caso completar el que tenga material faltante.
,. (#dula de 7dentidad actuali&ada.
.. Aar-eta de 7dentidad ;ilitar actuali&ada.
/. (arnet de sangre.
0. (%apa de 7dentificaci!n.
2. Licencia de conducir actuali&ada.
3. (ertificado ;#dico para conducir.
4. Lireta de (onscripci!n ;ilitar.
5. <eclaraci!n de 7mpuesto Sore la =enta F(uando correspondaG.
*6. <eclaraci!n Eurada de Patrimonio.
**. Expediente de ?nidad.
(onsiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del profesional, y en el se
mantienen arc%ivadas copias de toda la documentaci!n proatoria de las actuaciones
del profesional, o sea permite mantener en la unidad, un registro de la vida del
profesional: como mnimo dee contener:
a. Dic%a de datos personales.
. (opias de las calificaciones de Servicio.
c. @o-a de registro y Coletas de sanciones e informes.
d. @o-a de registro y Coletas de permisos.
e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e %i-os.
f. Solicitudes de recompensas.
g. $cta de matrimonio.
%. =egistro y %o-as de (omisiones.
i. (ontrol de ascensos.
-. =egistro y oletas de reposo y de %ospitali&aciones.
H. <iplomas.
l. =egistro de cursos y certificados.
m. =egistro de (onse-os <isciplinarios o sometimientos a -uicios y documentaci!n
relativa al caso.
n. <ocumentos varios.
*,. Expediente de la Eunta Permanente de Evaluaci!n.
<ocumento similar al Expediente de ?nidad, el cual reposa en la Eunta Permanente de
Evaluaci!n del E-#rcito. En forma general contiene los mismos documentos que el de
unidad.
*.. Leyes y =eglamentos
a. (onstituci!n de la =ep9lica de 1ene&uela.
. Ley Orgnica de las Duer&as $rmadas.
c. Ley de Seguridad Social de las Duer&as $rmadas +acionales y su =eglamento.
d. Ley de Seguridad y <efensa nacional y su =eglamento.
e. Ley de (onscripci!n y $listamiento ;ilitar y su =eglamento.
f. =eglamento de (astigos <isciplinarios +ro. 2.
03
g. =eglamento de Servicio en "uarnici!n.
%. =eglamento del Servicio 7nterno.
DOCUMENTACION DEL SOLDADO.
El personal de tropas tendr su documentaci!n personal y tendr un expediente de unidad,
los cuales consisten de:
1. D+.;6/,0-.17, P/25+,-3.
a. (#dula de 7dentidad.
. (arnet de Permiso FSolo estar en poder de la tropa cuando los mismos se
encuentran de permiso, el resto del tiempo deer estar guardado en sitio seguro en
el (omando de la unidad.
c. (%apa de 7dentificaci!n.
d. (arnet de Sangre.
2. EL8/41/,0/ 4/3 S+34-4+.
El expediente de unidad del soldado, deer incluir como mnimo:
a. Dic%a de datos personales del soldado.
. Entrevista 7nicial.
04
c. Coleta de 7nscripci!n ;ilitar.
d. @o-a $QDL>* Diliaci!n del Soldado.
e. (opia de la (#dula de 7dentidad.
f. 7nventario 7ndividual del Soldado.
g. =ecord de (onducta e informes de sanciones.
%. =egistro de (ontrol de Permisos Extraordinarios y oletas.
i. =egistro de (ontrol de =eposos y @ospitali&aciones.
-. =egistro de (ontrol de $scensos.
H. =egistro de (ontrol de Solicitudes de =ecompensas y solicitudes.
l. @o-a de Ceneficiarios.
m. @o-a de (ontrol y =egistro de tiro y clasificaci!n.
DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD BASICA )PELOTON*.
La documentaci!n que se indica a continuaci!n es la mnima que dee llevar un
(omandante de Pelot!n, sin emargo la misma podr ser incrementada ien sea por orden
de su (omando de (ompa8a, o en funci!n de los controles que el (omandante de Pelot!n
desea e-ercer.
*. Liro de Partes y Solicitudes del pelot!n. F;emorndumG.
,. Liro de entrevistas al personal del pelot!n.
.. Listas del personal del pelot!n:
a. Organi&aci!n del pelot!n.
. Listas del personal por contingentes indicando:
F*G +9mero de (#dula de 7dentidad.
F,G "rado de 7nstrucci!n.
F.G Profesi!n u oficio.
F/G <eporte.
F0G +9mero de armamento asignado.
F2G Especiali&aci!n militar.
F3G Especiali&aci!n civil.
F4G Aalla, cal&ado y gorra.
05
F5G +omres de los eneficiarios.
F*6G <irecci!n domiciliaria.
F**G <irecci!n de emergencia.
F*,G "rupo sanguneo.
/. (uadros estadsticos del Pelot!n.
F*G (uadros estadsticos de sanciones.
F,G (uadros estadsticos por contingente.
F.G (uadro estadstico por especialidad militar y civil.
0. Expedientes del personal de tropas del pelot!n.
DOCUMENTACION BASICA DE UNA UNIDAD
FUNDAMENTAL )COMPAQTA*.
1. L1A2+5 4/ 3- U,14-4 F;,4-6/,0-3.
a. Liro de Parte y Solicitudes F;emorndumG.
. Liro de Permisos Extraordinarios.
c. Liro de Pago de =aci!n.
d. Liro de (ontrol de $rmamento.
e. Liro de ;aterial de 7ntendencia.
f. Liro de Entrada y Salida del $rmamento del Parque de la unidad.
g. Liro de $ltas y a-as de la Enfermera y @ospital.
%. Liro de $ltas y Ca-as de la unidad F7ncluye personal de Oficiales, SOP(, A.P. y
A.$.G.
i. Liro de (onsultas ;#dicas de la unidad.
-. Liro de (orrespondencia reciida y enviada por el personal de tropas.
H. Entrevistas al personal de la unidad F7ncluye Oficiales, SOP(, A.P. y A.$.G
l. (ontrol de entrega y recepci!n de carnet de paseo FAar-eta de identidad militarGG al
personal de tropas cuando %ace uso de permisos.
m. Liro de (ontrol de asignaci!n de (arnet de Paseo FAar-eta de 7dentidad ;ilitarG.
n. Liro de Procesados ;ilitares.
o. Liro de visitas al personal destacado, %ospitali&ado y procesados militares.
p. Liro del Oficial de 7nspecci!n.
2. L150-5 4/ 3- U,14-4 F;,4-6/,0-3.
26
Se elaoran los mismos listados que para la ?nidad Csica.
3. C;-42+5 /50-4K501.+5 4/ 3- U,14-4 F;,4-6/,0-3.
Se elaoran los siguientes cuadros estadsticos.
a. "rado de 7nstrucci!n.
. (ontingentes.
c. Sanciones disciplinarias.
d. Especialidad militar.
e. Especialidad civil.
f. =etardos y deserciones.
4. O02+5 4+.;6/,0+5.
a. Aala de Organi&aci!n y equipo de la unidad.
. Plan de carga de la unidad.
c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios.
d. Orden de m#rito de Airo.
e. (lasificaci!n de tiro.
f. =ol de permisos extraordinarios de la unidad.
g. =ol de servicios de la unidad.
%. Orden del da de la ?nidad Dundamental.
i. Plan de 7nspecciones de la ?nidad Dundamental.
-. Plan de mantenimiento de la ?nidad Dundamental.
H. (ontrol de operatividad de los ve%culos asignados a la ?nidad Dundamental.
2*
DOCUMENTACION BASICA DE UNA UNIDAD TACTICA
)BATALLON*.
1. L1A2+5 4/ 3- ;,14-4 TM.01.-.
a. Liro de @istorial de la ?nidad.
. Liro de @istorial "rfico de la ?nidad.
c. $ltas y Ca-as del Personal de Oficiales, SOP( y A.P. de la unidad.
d. Liro de Personal a-o acci!n de los triunales.
e. Liro de Jue-as y =eclamos.
f. 1isitas al personal destacado, %ospitali&ado o procesados militares.
g. (ontrol de Permisos.
%. (ontrol de (omisiones.
i. Aelefonemas.
-. (ontrol de entrega de medicamentos.
H. (onsultas de la enfermera.
l. (ontrol de medicamentos considerados drogas.
m. (ontrol de personal con prolemas de farmacodependientes y drogadictos.
n. Oficial de <a.
o. =onda.
p. 1isitantes 7lustres.
q. $ctas de otorgamiento de Carras @onor al ;#rito, placas y diplomas de
reconocimientos.
r. Liros contales.
2. EL8/41/,0/5 4/ ;,14-4 4/3 8/25+,-3 4/ OF1.1-3/5, SOPC 9 T.P.
(ada profesional deer tener en la unidad el expediente de unidad.
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