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La Edicin de Revistas Cientcas

Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin


Emilio Delgado Lpez-Czar*
Rafael Ruiz-Prez*
Evaristo Jimnez-Contreras*
* Universidad de Granada. Grupo de Investigacin EC3: Evaluacin de la Ciencia y de la
Comunicacin Cientca http://ec3.ugr.es/in-recs/
Granada, noviembre de 2006
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
ndice General
PRESENTACIN
PRLOGO
1. INTRODUCCIN
2. LAS REVISTAS CIENTFICAS: MEDIOS DE COMUNICACIN
E INSTITUCIONALIZACIN SOCIAL DE LA CIENCIA
3. LA EVALUACIN DE REVISTAS CIENTFICAS: PERSPECTIVAS, MODELOS Y CRITERIOS
3.1 LAS INSTITUCIONES PBLICAS: GESTORES Y RESPONSABLES DE POLTICAS CIENTFICAS
3.2 LAS BASES DE DATOS
3.3 LAS BIBLIOTECAS
3.4 LOS AUTORES
4. MODELO DE EVALUACIN INTEGRAL DE REVISTAS CIENTFICAS: FUNDAMENTOS
Y PROPUESTA
4.1 FUNDAMENTOS
4.1.1 La calidad objeto multidimensional
4.1.2 Algunos precedentes de evaluacin integral de revistas cientcas
4.2 INDICADORES DE CALIDAD EN REVISTAS CIENTFICAS
4.2.1 Calidad editorial
4.2.1.1 Calidad informativa: evaluacin normativa
4.2.1.2 Calidad del proceso editorial
4.2.2 Reputacin y prestigio del editor y del equipo editorial
4.2.2.1 Editorial y organizacin patrocinadora
4.2.2.2 Comits editoriales y cientcos
4.2.3 Calidad de los contenidos
4.2.4 Capacidad de atraccin de la revista
4.2.4.1 Nmero de trabajos recibidos
4.2.4.2 Tasas de aceptacin-rechazo
4.2.4.3 Porcentaje de trabajos originales de investigacin publicados
4.2.4.4 Procedencia geogrca e institucional de los autores: internacional, nacional, local
4.2.4.5 Porcentaje trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin
4.2.5 Difusin y audiencia: visibilidad y accesibilidad
4.2.5.1 Circulacin
4.2.5.2 Presencia en bases de datos
4.2.5.3 Presencia en bibliotecas: nacionales, internacionales
4.2.5.4 Versin electrnica accesible en Internet
4.2.6 Repercusin
4.3 PROPUESTA DE EVALUACIN INTEGRAL DE REVISTAS CIENTFICAS
4.3.1 Panel de evaluacin. Indicadores y criterios
4.3.2 Niveles de calidad para revistas cientcas
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5 EVALUACIN DE LA CALIDAD INFORMATIVA. EVALUACIN NORMATIVA DE REVISTAS
CIENTFICAS
5.1 NORMALIZACIN Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIN CIENTFICA
5.2 NORMALIZACIN Y DIFUSIN
5.3 NORMALIZACIN Y EVALUACIN DE LA CIENCIA
5.4 NORMALIZACIN DE PUBLICACIONES CIENTFICAS: BIBLIOGRAFAS, NORMAS Y ESTNDARES
5.4.1 Institutos de Normalizacin
5.4.1.1 ISO (International Standardization Organization)
5.4.1.2 AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin)
5.4.1.3 UNESCO (United Nations Educational, Scientic and Cultural Organization)
5.4.2 Empresas Editoriales. Hojas y libros de estilo
5.4.3 Sociedades Cientcas y Asociaciones Profesionales. Manuales de Estilo
5.4.4 Asociaciones de Editores
5.4.5 Asociaciones de Editores Cientcos
5.4.6 Centros Docentes. Trabajos cientcos y acadmicos
5.4.7 Sistemas de Informacin y Organizaciones Documentales
5.5 LOS ESTUDIOS DEL FACTOR NORMATIVO. ESTADO DE LA CUESTIN
6 PROPUESTA DE EVALUACIN NORMATIVA DE REVISTAS CIENTFICAS
6.1 OBJETIVOS
6.2 HOJA DE TOMA DE DATOS PARA LA EVALUACIN (HTD)
6.2.1 Estructura general de la HTD y organizacin de los parmetros de evaluacin
6.2.2 Los parmetros de evaluacin
6.2.2.1 Los parmetros y sus niveles de evaluacin
6.2.2.2 Tipo de parmetros
6.2.2.3 Valoracin de los parmetros
6.2.2.4 Tratamiento estadstico de los parmetros y sus niveles
6.2.3 Explicacin de los parmetros de evaluacin. Gua para la evaluacin
6.3 MUESTRAS DE ANLISIS
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
APNDICE 1 (HTD)
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Presentacin
Una de las actividades de la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT) consiste en apoyar la
profesionalizacin e internacionalizacin de las revistas cientcas espaolas. Muchas de estas revistas, espe-
cialmente de las reas de Ciencias Sociales y Humanidades, apenas estn representadas en bases de datos in-
ternacionales. Esta infrarrepresentacin se atribuye, entre otros motivos, a la calidad insuciente de las revistas,
que les impide competir en el mercado internacional de la informacin cientca. Entre los problemas detecta-
dos, cabe destacar las reticencias al uso del ingls, la baja profesionalizacin de los equipos editoriales, la falta
de regularidad en la publicacin, pobre distribucin y escaso o insuciente control cientco de los contenidos.
En un crculo vicioso, estas publicaciones, siempre sacadas adelante con gran esfuerzo y dedicacin, no con-
siguen atraer las miradas de los cientcos de alto nivel de su rea de conocimiento, lo que les impide mejorar
sus contenidos. La nula o escasa visibilidad de ciertas revistas cientcas espaolas provoca que los trabajos de
investigacin en ellas publicadas apenas sean ledos y citados, en otras palabras, que apenas tengan impacto.
Ante esta perspectiva, la FECYT ha iniciado el desarrollo de diversas actividades de apoyo a las revistas cient-
cas espaolas, entre las que destaca la publicacin de esta monografa, escrita por tres expertos profesionales
de la evaluacin de las revistas cientcas. Este manual pretende ser una herramienta para la autoevaluacin de
la calidad de las revistas cientcas espaolas que quieran profesionalizarse y optar a ser consideradas interna-
cionalmente. El manual recoge de forma exhaustiva los fundamentos, criterios y metodologa en la evaluacin de
revistas cientcas. En l, la FECYT ha establecido unos criterios de evaluacin de revistas que permitan realizar
una categorizacin de stas, con el objetivo ltimo de apoyar, mediante diferentes actividades programadas por
la FECYT, aquellas publicaciones de calidad y profesionalidad contrastada.
Confo en que este monogrco ayudar a mejorar la calidad de las revistas cientcas espaolas, lo que les
dar mayor visibilidad. Los benecios a que esto dara lugar son mltiples: mayor prestigio de la investigacin
espaola, mayores retornos econmicos debidos a la comercializacin de las revistas profesionales y, a la larga,
una mejor evaluacin de los proyectos nacionales de investigacin por parte de organismos de evaluacin.
En paralelo con este monogrco, la FECYT publicar un informe titulado Criterios de calidad en la investigacin
en Humanidades, en el que tambin se incluyen criterios para la categorizacin de las revistas cientcas espa-
olas de Humanidades. Es necesario incidir en el hecho de que ambos monogrcos pretenden contribuir a la
excelencia de las revistas cientcas espaolas. Sin embargo, mientras que el presente monogrco se dirige a
las revistas cientcas de todas las reas de conocimiento, el otro se dirige expresamente a las de Humanidades,
teniendo en cuenta, por tanto, las caractersticas propias de esas disciplinas.
Por ltimo, es obligado agradecer a los autores del manual, Emilio Delgado Lpez-Cozar, Rafael Ruiz-Prez y
Evaristo Jimnez Contreras, del grupo de investigacin de Evaluacin de la Ciencia y de la Comunidad Cient-
ca, de la Universidad de Granada, su esfuerzo y entusiasmo en la elaboracin de este monogrco.
Eulalia Prez Sedeo
Directora General
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Prlogo
Cuando un investigador est convencido de lo que hace, parte imprescindible de su estrategia como cientco es
inuir con el propio conocimiento en el ncleo de investigadores internacionales de su especialidad. De hecho,
en cada especialidad se producen ncleos concntricos de mayor (internacional) media (nacional) y pequea
(regional) inuencia en la orientacin cientca de una determinada rea de conocimiento. Esta es la razn de
existir de las revistas cientcas: la discusin abierta y libre de los hallazgos experimentales, las hiptesis y las
teoras, no slo de las Ciencias Experimentales sino tambin de las Sociales y las Humanidades.
En Espaa hay en torno a 2000 revistas cientcas que cubren prcticamente todas las reas del conocimiento,
la mayora de ellas auspiciadas por sociedades cientcas y asociaciones profesionales, universidades, organis-
mos pblicos de investigacin como el CSIC, las reales academias, editoriales comerciales, etc. Es asombroso
que de todas estas revistas slo unas cuarenta estn homologadas internacionalmente por el Institute for Scien-
tic Information, ahora denominado Thomson Scientic, la ms antigua y prestigiosa entidad que evala a las
revistas cientcas en el mundo. Adems, son pocas las revistas espaolas recogidas en las restantes bases de
datos internacionales. Hecho que no se corresponde con la contribucin a la ciencia que se hace desde Espaa
(alrededor del 3% mundial en trminos de produccin) y que se publica en revistas internacionales cuyas edito-
riales radican principalmente en Estados Unidos, Gran Bretaa y Holanda, las cuales utilizan la lengua inglesa
como vehculo.
Esta situacin es posiblemente irreversible con respecto a las revistas que recogen los hallazgos de las Ciencias
Experimentales, desde la Geometra a la Qumica Inorgnica, pasando por todas las reas de las Ciencias Bio-
mdicas, las de la Naturaleza y todas las Ingenieras. Que esto sea as no debera llamarnos mucho la atencin,
Santiago Ramn y Cajal utiliz el francs y el alemn para competir internacionalmente y, aos ms tarde, Seve-
ro Ochoa el ingls como vehculo de sus trabajos. Actualmente, la inmensa mayora de las revistas que recogen
los trabajos de las Ciencias Experimentales utilizan la lengua inglesa, las publican editoriales internacionales
que siguen unos criterios slidos para la seleccin de los trabajos que aplican los mejores especialistas de las
diversas materias y muchas de ellas estn apoyadas por asociaciones cientcas internacionales. Se pueden con-
tar con los dedos de una mano las revistas espaolas de Ciencias Experimentales que compiten en el concierto
internacional. Desafortunadamente, lo anterior tambin es aplicable a las Ciencias Sociales y las Humanidades,
donde posiblemente todava estamos a tiempo de reaccionar.
Detrs de este cuadro estn unos actores que tienen diferentes responsabilidades en los trazos que he esbozado
anteriormente. En Espaa, las grandes inversiones en investigacin las realiza la administracin pblica (los
Ministerios de Educacin y Ciencia, Sanidad, Industria etc.). Sin embargo, dichos organismos no controlan de
forma explcita y directa la calidad y prestigio internacional de los medios utilizados (revistas, editoriales) para
publicar los resultados obtenidos por los proyectos que subvencionan. Ha sido en otros mbitos, y en concreto,
en la evaluacin del rendimiento investigador de los cientcos funcionarios espaoles donde s se ha interveni-
do. El MEC, por ejemplo, ha incorporado controles en el reconocimiento de la productividad cientca (sexenios)
a los profesores que lo solicitan a la Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora (CNEAI), y es
de esperar que la Agencia Nacional de Evaluacin y Prospectiva (ANEP) aplique esos criterios al informar los
proyectos de investigacin que solicitan subvencin. Luego volveremos sobre los criterios utilizados.
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En Espaa no hay editoriales, sean pblicas o privadas, que aborden proyectos de promocin internacional de
revistas cientcas espaolas. Seguramente, la publicacin de libros de texto, ensayos o monografas, en gran
medida traducidos del ingls, cubre sus expectativas de negocio. Las revistas espaolas que estn en la escena
internacional lo estn por la ilusin y el tesn de un pequeo grupo de investigadores, no por diseos editoriales
de altura.
Tiene que preocupar que las universidades, el CSIC y las sociedades cientcas sostengan tantas revistas que
entierran trabajos, puesto que no son conocidos ni citados a nivel internacional. Desafortunadamente, con ellos
tambin se entierran los dineros pblicos y el prestigio del investigador. Ni el idioma ni la especicidad del tema
son excusa. El idioma porque las revistas cientcas, especialmente en Ciencias Sociales y Humanidades, en-
tran en las bases de datos internacionales por criterios de calidad. La especicidad del tema tampoco se puede
aducir. Por muy especca que sea siempre debera contribuir a la explicacin de procesos generales.
Sin embargo, no est todo perdido, pues estamos en una situacin, en mi opinin, esperanzadora. Desde 1995
la CNEAI exige unos niveles de calidad a las revistas y editoriales que se utilizan para las publicaciones cient-
cas de los que solicitan los sexenios (Resolucin de 1995). La existencia de otra Resolucin idntica en 1996
seala un consenso poltico importante con relacin a estas medidas. Pero el paso denitivo lo proporciona otra
Resolucin de 2005 (de 25 de octubre), que recoge en un apndice las caractersticas que denen la calidad
que deben tener las revistas, sean espaolas o extranjeras, para ser consideradas aceptables para la concesin
de sexenios. Adems, en la mencionada Resolucin se proporcionan criterios para cada rea de conocimiento.
Para que una revista cientca alcance un nivel bsico de calidad debe cumplir una serie de criterios que ha-
cen referencia a la calidad informativa, editorial y cientca. La rigurosa identicacin del Comit Editorial y
periodicidad de la publicacin, la seleccin de los artculos por dos o ms jueces independientes, la proyeccin
internacional de la revista comprobable en los rankings y bases de datos internacionales son imprescindibles.
Las revistas que cumplan estos grupos de criterios deben ser apoyadas para as obtener un puesto en el concierto
cientco internacional. Con respecto a las Ciencias Sociales y las Humanidades, los pases de la Unin Europea
no estn mejor que nosotros, lo que facilitara nuestra competitividad inicial. Si tenemos en cuenta esto, es
desaconsejable una poltica que relegue la respuesta espaola a una solucin concertada de la UE.
Tengo la seguridad que cuando el investigador espaol lea este libro llegar a dos conclusiones: primero, que
hay que saber elegir bien las revistas a las que se envan los trabajos, algo que hay que inculcar con ahnco a
los que comienzan y estn en los albores de su tesis doctoral y, segundo, que las revistas cientcas precisan de
estructuras editoriales profesionalizadas. Ya no es posible, si se quiere competir a nivel internacional y, afortu-
nadamente tambin nacional, las estrategias de acionados y el apoyo de pequeos grupos dentro de la propia
Universidad. Igual que la ciencia es universal lo son los medios de publicacin de la misma.
Por todos estos motivos este libro es oportuno y necesario, y proporcionar a los editores de revistas cient-
cas, los comits editoriales y las autoridades acadmicas un material imprescindible para tomar las decisiones
oportunas a tenor de la vigente legislacin del MEC. El material que los autores ponen a disposicin de todos es
la experiencia de muchos aos de investigacin que les ha llevado a proporcionar la primera evaluacin del im-
pacto cientco, nacional e internacional, de las revistas espaolas de Ciencias Sociales y Humanidades. Trabajo
que est accesible en http://ec3.ugr.es/in-recs. Animo al lector a un recorrido por las pginas de este sitio web.
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Estoy seguro que conrmarn los aspectos ms sombros de la primera parte de este prlogo, as como la espe-
ranza que se abre despus. Adems, los autores han trabajado, a travs de distintos proyectos subvencionados
por el MEC, como expertos consultados por la CNEAI para destilar los criterios sobre la calidad de las revistas.
Sus publicaciones sobre esta institucin, recogidas en las revistas Nature y Research Policy entre otras, son un
buen ejemplo del reconocimiento y aceptacin internacional de sus investigaciones.

Finalmente, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT), siempre sensible a los temas que
nos ocupan, desde hace un ao trabaja intensamente para facilitar a las revistas cientcas espaolas que lo
deseen el camino de su profesionalizacin e internacionalizacin. La descripcin de la situacin y la formacin
profesional de los editores ocupan un puesto clave. Por eso es de agradecer que patrocine la publicacin de esta
monografa sobre la evaluacin de la calidad de las revistas cientcas.
Antonio Guillamn
Catedrtico de Psicobiologa
Miembro de la Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora
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1. Introduccin
La publicacin de este libro ha sido posible por la conjuncin de al menos dos circunstancias favorables: por
un lado la creciente preocupacin por parte de todos los actores que participan en las tareas de la investigacin
cientca, especialmente acadmica, por la calidad e impacto de las revistas de las que se sirven para difundir
los resultados de su trabajo; por otro lado, por la implicacin creciente en este tema de las administraciones
pblicas, o instituciones en las que delegan, y que en los ltimos aos han intentado por distintos procedimien-
tos establecer un cierto orden dentro el magma indiferenciado de las miles de revistas cientcas espaolas.
Hasta hace relativamente pocos aos el retrato robot de la revista espaola de investigacin, especialmente en
el mbito de las Ciencias Sociales y Humanas, poda muy bien ser este: tirada escasa, retraso crnico, impacto
desconocido y, por tanto, reconocimiento nulo. La falta de instrumentos para establecer de forma able el pa-
pel de estas publicaciones era una de las causas de estos problemas; a los que se una la decidida poltica de
la administracin por favorecer la apertura de la ciencia espaola al exterior, impulsando la publicacin de la
investigacin en revistas internacionales que no padecan los problemas anteriormente enumerados y eran en
consecuencia reconocidas por los investigadores y las agencias evaluadoras.
Paliar esta situacin, al menos en lo que concierne a las revistas, ha sido una de las tareas en las que se han
involucrado un grupo de investigadores de distintas instituciones universitarias y del Consejo, amn de los
responsables de algunas editoriales y revistas, grupo que ahora se ha visto reforzado por la implicacin de la
Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa. Es precisamente su participacin la que hace posible que
se publique un texto tan tcnico y de lectura tan indigesta como ste, pero que esperamos responda a la ne-
cesidad de aportar metodologas y criterios que hagan ms slidos los procesos de evaluacin y mejora de las
revistas. Es, desde esta losofa prctica y, en cierto modo, de autoayuda (en la medida en que se proporcionan
los instrumentos para que las revistas diagnostiquen y en la medida de sus posibilidades resuelvan los proble-
mas que las aquejan), desde la que est concebida esta obra.
El esquema de este libro es el siguiente: tras unas breves reexiones sobre el papel que desempean las revistas
cientcas como medios de comunicacin y como instrumentos de institucionalizacin de las disciplinas cien-
tcas en el sistema de ciencia actual, el primer objetivo del presente trabajo (Captulo 3) se concentra en la
exposicin de un estado de la cuestin sobre los criterios y modelos de anlisis empleados en la evaluacin de
revistas cientcas desde distintos enfoques y perspectivas, y que abarcan, desde los procedimientos utilizados
por las bases de datos para su seleccin e indizacin, hasta las consideraciones que tienen en cuenta los propios
autores a la hora de seleccionar las revistas a las que dirigir sus trabajos para su publicacin.
Realizado este repaso, el segundo propsito de estas pginas es presentar en el captulo 4 una propuesta de
modelo integral de evaluacin de revistas cientcas concebido en parte como actualizacin y mejora de la que
hicimos en 1998 sobre evaluacin normativa [Delgado y Ruiz 1998], completndola ahora con la incorporacin
de otros indicadores relativos a su calidad editorial, reputacin y prestigio de los responsables editoriales, ca-
lidad de los contenidos cientcos que publican, capacidad de atraccin de las revistas, difusin, visibilidad y
repercusin.
La propuesta se cierra con un panel de indicadores y criterios de evaluacin, del que se puede obtener una
categorizacin en niveles de exigencia que pretenden, o al menos se aproximan, a una clasicacin de las re-
vistas cientcas en cuatro categoras en funcin de su calidad integral, considerando como tal, la ponderacin
de todos sus perles y dimensiones. Dichas categoras no son taxativamente excluyentes entre s, y ms que la
nalidad de establecer un ranking tienen el propsito de orientar en la autoevaluacin de una revista.
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Los captulos 5 y 6 desarrollan in extenso el modelo de evaluacin sobre el que hace aos venimos trabajando, y
que a nuestro juicio, constituye una aportacin prcticamente denitiva sobre una de las principales dimensio-
nes y prerrequisitos de las dems evaluaciones, a saber, la evaluacin de las revistas cientcas conforme a las
normas y criterios internacionales que rigen la presentacin normalizada de las publicaciones peridicas, esto
es, la normalizacin de la revista como medio de comunicacin cientca. Esta propuesta contempla la metodo-
loga de evaluacin y aporta un panel u Hoja de Toma de Datos (HTD) para la evaluacin, acompaada de una
gua o manual para su correcta aplicacin.
No queremos terminar esta introduccin sin dedicar una palabras de agradecimiento a la Fundacin Espaola
para la Ciencia y la Tecnologa por su papel, no slo como editora de este libro, lo que es de elemental cortesa,
sino de forma general por su implicacin en la tarea de ayudar a las revistas espaolas; una ayuda exigente
que implica suministrar los elementos y metodologas necesarios para que las propias revistas puedan corregir
los defectos que arrastran y, en todo caso, al menos diagnosticar los problemas que las aquejan. Adems, la
FECYT ha asumido el reto de establecer categoras de revistas basndose en las metodologas y criterios que se
desarrollan de forma pormenorizada en las siguientes pginas. El objetivo ltimo es apoyar a aquellas revistas
que hayan demostrado una trayectoria solvente; se trata en denitiva, precisamente a travs de la seleccin y no
de la proliferacin indiscriminada, de garantizar que la ciencia espaola pueda mantener una voz diferenciada
dentro del que es probablemente el medio ms globalizado de todos, el de la ciencia, y no en virtud de un hecho
diferencial ms o menos discutible, sino a partir de la calidad acreditada de la investigacin publicada en estas
revistas.

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2. Las revistas cientcas:
Medios de Comunicacin e Institucionalizacin Social de la Ciencia
Las revistas cientcas son en la prctica totalidad de las ciencias, de entre los mltiples canales formales (li-
bros) e informales (ponencias y comunicaciones en congresos, informes cientcos y tcnicos, correspondencia
postal o electrnica, grupos de noticias o foros electrnicos), el principal medio de comunicacin cientca.
Tanto los creadores como los consumidores del conocimiento, esto es, los investigadores y los profesionales de
cualquier disciplina, cuando quieren dar a conocer sus hallazgos o estar informados de los nuevos descubrimien-
tos, intercambiar experiencias o diseminar las ms variadas noticias sobre personas, instituciones, productos
tcnicos y comerciales, recurren, a n de transmitir o responder a su necesidad informativa, dependiendo de
la posicin que ocupen en ese momento en el ciclo comunicativo, a las revistas cientcas. stas son, pues, al
mismo tiempo un imprescindible cauce de expresin y de recepcin de informacin.
Los autores recurren a ellas con la intencin de asegurar la propiedad de sus ideas (registro pblico) y con la
supuesta certeza, bastante cuestionada por mltiples evidencias, de que el conocimiento publicado es vlido,
es decir, est contrastado cientcamente y respeta las normas acadmicas del mtodo cientco, y ello, porque
ha sido evaluado justa e imparcialmente por los propios miembros de la comunidad cientca en distintos mo-
mentos del proceso de produccin cientca, convirtindolas as en un instrumento de certicacin y validacin
del conocimiento.
Pero las revistas no slo devienen en registro ocial, vlido y pblico de la ciencia y constituyen el principal ve-
hculo para difundir la informacin cientca, sino que se han convertido en una institucin social que conere
prestigio y otorga recompensa a todos aquellos que contribuyen a su existencia. En la actualidad, aun admitien-
do el papel sobredimensionado que segn los cultivadores del escepticismo cientco se otorga en el sistema de
ciencia a las revistas, y a indicadores que, como el factor de impacto o las bases de datos se asocian a muchas
de ellas, es evidente que las revistas se han convertido en un medio de evaluacin que determina el ascenso en
la escala profesional y social de los cientcos e inuye decisivamente en la asignacin de recursos econmicos
para la investigacin.
En denitiva, la creacin y mantenimiento de revistas cientcas y profesionales acta como un instrumento
clave en la organizacin, vertebracin e institucionalizacin social de una disciplina o rea de conocimiento.
Constituyen el reejo ms o menos (de)formado del funcionamiento general de las ciencias, de sus instituciones,
de sus investigadores, pero tambin de la relacin que cada disciplina mantiene consigo misma, con las dems
disciplinas y con la sociedad. Son un elemento constitutivo de la produccin y reproduccin del conocimiento.
Por todo ello la evaluacin de las revistas cientcas se ha convertido hoy en una necesidad reclamada desde
distintos sectores y perspectivas, no slo cientcos, sino tambin sociales, polticos o econmicos. De hecho es
un tema que ha generado una abundante literatura, existiendo algunas revisiones que han ido jando el estado
de la cuestin en distintos momentos [Todorov 1988, Todorov y Glanzel 1988, Jones et al 1994, Rousseau
2002]. En Espaa hemos sido especialmente productivos a la par que precoces en este aspecto, pues hace ms
de veinte aos que ya se publicaron dos revisiones bibliogrcas. En la primera de ellas [Viesca y Mndez 1979]
se agrupaban los criterios de valoracin de revistas en dos categoras:
> Criterios de enfoque biblioteconmico:
> Grado de utilizacin de la revista: encuestas a usuarios, estadsticas de circulacin, prstamos interbibliote-
carios, recuento de fotocopias.
> Juicio crtico de los lectores.
> Productividad de las revistas medida en nmero de artculos publicados.
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> Criterios de enfoque cientco:
> Anlisis de citas.
> Difusin, entendida como cobertura de las revistas por las bases de datos.
En 1986 Ferreiro y Jimnez [1986] revisaban los procedimientos de evaluacin de revistas cientcas efec-
tuando una crtica muy razonada de los criterios que venan siendo empleados en esos momentos por distintos
organismos ociales espaoles. Categorizan dichos procedimientos en tres tipos:
> Subsidiarios:
> Nmero de bases de datos en las que gura una revista.
> Cobertura. Nmero de artculos recogidos/seleccionados por dichas bases de datos.
> Convencionales:
> Presentacin del material y grado de normalizacin.
> Antigedad.
> Periodicidad y regularidad.
> Inclusin de artculos rmados por autores extranjeros.
> Objetivos:
> Anlisis bibliomtricos de citas y referencias bibliogrcas.
Especial atencin han merecido los indicadores bibliomtricos, fundamentalmente los basados en los ndices
de citas, que se han convertido seguramente en la parte mejor conocida y ms controvertida de la evaluacin de
revistas. Desde el ya clsico artculo de Gareld [1972] se han publicado algunos textos sobre este mismo tema
[Cawkel 1978, Hirst 1978, Rashid 1991, Schubert y Braun 1993]. El asunto tambin es abordado, aunque des-
de una perspectiva ms general, por las innumerables revisiones bibliogrcas [Narin y Moll 1977, Nigel 1978,
King 1987] que han jado el estado de la cuestin de los indicadores bibliomtricos. De entre las revisiones
espaolas [Sancho 1990, Lpez Piero y Terrada 1992 a-b-c-d] cabe destacar la de los profesores valencianos
por su claridad expositiva.
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3. La Evaluacin de Revistas Cientcas:
Perspectivas, modelos y criterios utilizados
La evaluacin de revistas cientcas es un tema que interesa a todos los actores que participan en el circuito de
comunicacin cientca: cientcos en su doble vertiente de autores y lectores, editores, bibliotecarios y docu-
mentalistas, gestores de bases de datos bibliogrcas y nalmente a los responsables de las polticas cientcas.
Todos ellos coinciden en la necesidad de evaluar las revistas cientcas, y aunque sus propsitos, perspectivas
y, por tanto, los criterios que propugnan, pueden ser distintos, en esencia resultan sorprendentemente coinci-
dentes, aunque es cierto que los intereses de cada colectivo pueden determinar en ocasiones que un buen o til
criterio para unos sea deciente o ftil para otros. En consecuencia, conviene comentar pormenorizadamente
los procedimientos empleados por cada uno de estos sectores, con especial referencia a los modelos aplicados
en Espaa.
3.1 Instituciones Pblicas. Gestores y Responsables de Polticas Cientcas
Los poderes pblicos, empeados en construir polticas nacionales que incentiven la produccin de investigacin
y aumenten la difusin nacional e internacional de la ciencia que se genera en su suelo, sienten la necesidad de
evaluar el rendimiento de la actividad cientca y su impacto en la sociedad. Dicha evaluacin se dirige, en la
mayor parte de los campos de conocimiento, a las publicaciones cientcas y, muy especialmente, a los artculos
publicados en revistas. Esta es la razn por la que la valoracin de las revistas cientcas se ha convertido en un
aspecto crucial para todo el sistema de evaluacin de la ciencia en un pas. En este mbito la actuacin de los
responsables de las polticas cientcas pblicas se dirige hacia dos frentes:
> Instaurar polticas que fomenten la difusin nacional e internacional de la ciencia del pas a travs de un
apoyo explcito a las revistas cientcas nacionales, lo que se traduce en la puesta en marcha de programas que
permitan identicar a las mejores revistas cientcas nacionales a n de promocionarlas. En dichos programas
se han jado una serie de requisitos a cumplir por aquellas revistas que opten a recibir una subvencin, lo cual
conlleva poner en marcha un proceso de evaluacin.
> Construir y llevar a cabo actuaciones polticas que conduzcan a la evaluacin del rendimiento de la actividad
investigadora de los cientcos. En esta lnea los gestores y responsables necesitan identicar unos criterios
que les permitan discriminar el valor y la calidad de las publicaciones, lo que supone la jacin de una serie de
requisitos de calidad que deben cumplir las revistas cientcas para poder ser homologadas y certicadas.
En el primer frente, en Espaa contamos con una ya larga tradicin. A comienzos de los 80 del pasado siglo, la
Subdireccin General de Documentacin e Informacin Cientca del Ministerio de Educacin y Ciencia, con el
n de evaluar las publicaciones peridicas cientcas espaolas, encarg sendos informes al Instituto de Infor-
macin y Documentacin en Ciencia y Tecnologa [ICYT 1984] y al Instituto de Informacin y Documentacin
en Ciencias Sociales y Humanidades [ISOC 1984]. Los criterios de valoracin utilizados se agruparon en tres
categoras:
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Criterios ICYT e ISOC 1984
Criterios generales y formales
Ajuste a normas internacionales.
Presencia de Comit y/o Consejo de Redaccin (nacional/internacional).
Regularidad de aparicin.
Pervivencia.
Nmero de artculos por ao.
Caractersticas de los artculos.
Criterios de difusin
Tirada.
Bibliotecas e instituciones espaolas que reciben la revista.
Presencia en bibliotecas extranjeras.
Presencia en repertorios internacionales y bases de datos.
Porcentaje de autores extranjeros que publican en la revista (nmero artculos autores extranjeros/nmero total artculos).
Criterios de impacto
Nmero de citas en el SCI o SSCI.
Nmero de citas en revistas espaolas.
Anlisis de usuarios (bibliotecas y servicios de reprografa).
En 1986, la Secretara de Estado de Universidades e Investigacin estableci, por vez primera, dentro del Plan
Nacional de Investigacin Cientca y Desarrollo Tecnolgico, un programa de subvenciones a publicaciones
peridicas espaolas especializadas en investigacin de carcter cientco, tcnico y humanstico, con miras
a fomentar la difusin de los resultados de la investigacin espaola en la literatura cientca nacional. Esta
convocatoria trataba de potenciar aquellas publicaciones peridicas de investigacin que por su alta calidad y
prestigio internacional, actual o potencial, sean merecedoras de un apoyo econmico que les permita aumentar
el nmero de artculos originales e incrementar la calidad de los mismos, ajustarse a las normas internacionales
de publicacin y, en denitiva, competir con xito intelectual en sus mbitos respectivos. Para poder optar a
dicha subvencin, la Secretara de Estado estableci unos requisitos mnimos de calidad que deban satisfacer
las revistas espaolas que concurrieran:
Criterios de la Secretara de Estado de Universidades e Investigacin 1986
Plan Nacional de Investigacin
Requisitos mnimos de calidad
> Ser editada o coeditada por un organismo o institucin espaola.
> Estar en posesin del ISSN.
> Que el nmero de artculos cientcos o cientco-tcnicos originales publicados por ao no sea inferior a doce.
> Disponer de un Comit de Redaccin.
> Disponer de un sistema de evaluacin de la calidad de los trabajos originales mediante censores.
> Disponer de normas de publicacin para los autores en forma detallada y precisa.
> Se considerarn especialmente meritorias aquellas publicaciones cuyos artculos originales vayan acompa-
ados de los correspondientes resmenes en espaol e ingls, y ello, con el n de facilitar su inclusin en los
bancos de datos internacionales.
> Un elevado porcentaje de publicidad puede ser motivo de denegacin de solicitud.
> Se valorarn muy especialmente los esfuerzos econmicos y de otro tipo que la entidad solicitante demuestre
estar realizando para lograr la autonanciacin de la publicacin. El objetivo nal es que las publicaciones tien-
dan a su autonanciacin mediante cuotas realistas de suscripcin y otros apoyos por parte de instituciones o
entidades que les sean anes.
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El programa fue abandonado a comienzos de los 90. La ltima convocatoria de la que se tiene noticia fue pre-
cisamente de dicho ao (Resolucin de 5 de marzo de 1990. BOE 10-03-1990).
Como medida complementaria a estas actuaciones se estaban desarrollando otras. En 1987 el Grupo de Trabajo
de Informacin y Documentacin de la Comisin Nacional de la UNESCO [GTIDCNU 1987] decide poner en
marcha un proyecto que permitiera aumentar la difusin de las revistas espaolas en bases de datos interna-
cionales. Para la seleccin de las revistas se utilizaron los informes realizados en 1984 por el ICYT e ISOC,
anteriormente citados, en los cuales quedaban establecidos los siguientes criterios:
Criterios del GTIDCNU 1987
Presentacin formal de la revista, esto es, su ajuste a las normas internacionales de presentacin de publicacio-
nes peridicas tales como ISO 8:1977 e ISO 18:1981.
Contenido cientco. Se consideraron dentro de este criterio: la productividad de la revista, carcter de sus art-
culos, existencia de Comit y/o Consejo de Redaccin, etc.
Difusin, esto es, su presencia en bibliotecas, bases de datos y repertorios bibliogrcos.
Inclusin de la versin en ingls de los ttulos del sumario y/o de los resmenes de los artculos contenidos en
la revista.
Regularidad de publicacin.
Ms recientemente, aunque dentro de las mismas coordenadas, el CINDOC (Centro de Informacin y Documen-
tacin Cientca) trabaja en la elaboracin de unos criterios que permitan a las autoridades polticas espaolas
distinguir las revistas cientcas de calidad en el rea de Ciencias Sociales. Los criterios que se estn barajando
se agrupan en tres categoras:
Criterios CINDOC
Calidad de edicin, calidad tcnica, aspectos formales
Calidad de la impresin, existencia de expertos de edicin y direccin (periodistas, maquetadores), cumplimien-
to normas ISO/AENOR, institucin editora, Comit y Consejo de Redaccin nacional/internacional, periodicidad,
regularidad, nmero de artculos al ao, caractersticas de los artculos (originales, traducciones, revisiones,
divulgacin).
Calidad de difusin, uso y aceptacin por la comunidad cientca
Tirada, nmero de intercambios, suscripciones, presencia en bibliotecas (nacionales/extranjeras, presencia en
bases de datos nacionales/extranjeras, artculos de autores extranjeros, prestigio histrico (pervivencia de la
revista), datos de citas (total, autocitas, factor impacto, otros factores).
Contenido cientco
Cualicacin, normas y modo de operar del editor, efectividad del procedimiento de revisin de los manuscritos,
inclusin de los mejores trabajos de los mejores investigadores, opiniones escritas de los principales investi-
gadores, porcentaje de aceptacin de manuscritos, discusiones impresas de artculos de las revistas, grado de
copublicacin, existencia de redes endogmicas, aparato bibliogrco.
Desde esas fechas otros organismos como el Instituto de Salud Carlos III (Orden de 11 de mayo de 2001. BOE
01-06-2001) o algunas comunidades autnomas han realizado convocatorias con similares caractersticas.
Para contextualizar esta preocupacin por la revistas, podemos decir que en un pas de nuestro entorno como
Francia [Boure 1993] el CNRS subordina la atribucin de subvenciones a las revistas cientcas que respetan
una serie de criterios calicados como decisivos: regularidad de aparicin, funcionamiento efectivo de un Comi-
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t de lectura, identicacin precisa de los autores y de su liacin, resmenes en tres lenguas, aplicacin de
las normas y recomendaciones AFNOR, ISO y del Ministerio de Investigacin.
Simultneamente se ha emprendido tambin un esfuerzo en el sentido de contractualizacin, a veces en un
marco plurianual. Se invita a las revistas a denir sus objetivos y sus medios, a precisar su poltica editorial y su
modo de funcionamiento. Se trata, entre otras cosas, de obligar a las revistas a que consideren las subvenciones
ante todo como un recurso de complemento, si es posible ligado a una poltica de desarrollo y a una poltica de
calidad (del contenido, del soporte, del servicio), ms que a un recurso de sustitucin que le dispense de buscar
en la venta los ingresos necesarios para su reproduccin. En denitiva, se puede decir que los poderes pblicos
intentan acabar con el dcit crnico de las revistas institucionales.
En el segundo frente, esto es, en el de las polticas que conducen a la evaluacin del rendimiento de los investi-
gadores, el protagonismo ha recado en la CNEAI (Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora),
organismo encargado de ejecutar las directrices marcadas por el sistema de evaluacin de la actividad inves-
tigadora implantado en Espaa desde los aos 90 (BOE 1994-2005), al cual se ha sumado recientemente la
ANECA (Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y Acreditacin) en cumplimiento de los artculos 50, 51,
52 y 72.2 de la Ley Orgnica 6/2001 de Universidades.
Analicemos en primer lugar el sistema empleado por la CNEAI, cuyas caractersticas, en sntesis, son las si-
guientes:
> Se trata de evaluar la produccin cientco-tecnolgica y su difusin nacional e internacional utilizando como
procedimiento el juicio de un grupo de expertos (comits asesores) a partir de informaciones selectivas sobre
los productos cientcos que proporcionan los propios investigadores.
> Se evalan perodos de seis aos y se limita el nmero de aportaciones a presentar a cinco, medida que obliga
a los investigadores a hacer una autoevaluacin previa de su investigacin y, al mismo tiempo, a primar ms la
calidad que la cantidad.
> En todos los campos de conocimiento se pone el acento en las aportaciones ordinarias, esto es, en los artculos
publicados en revistas, libros, captulos de libros, prlogos e introducciones y patentes. Con carcter extraordi-
nario en algunos campos se aceptan informes, dictmenes, trabajos tcnicos y artsticos.
> Como indicio de calidad se utiliza la relevancia cientca del medio de difusin en el que se haya publicado
cada aportacin. No se trata pues de emitir juicios sobre el valor intrnseco de la publicacin, dado que dichos
juicios valorativos se supone fueron emitidos en el momento de la valoracin de los originales para su publica-
cin por expertos seleccionados ad hoc. Por tanto, los miembros de los distintos comits no analizan directa-
mente los trabajos sino que valoran los indicios y las informaciones que se aducen sobre la calidad del medio
de difusin en que hayan aparecido las aportaciones.
En cuanto a los criterios de evaluacin que afectan o tienen que ver con las revistas cientcas, que son muchos
y variados, se dispone lo siguiente:
Sistema de evaluacin de los investigadores. Criterios CNEAI
Valoracin de las aportaciones que sean artculos de revistas
En 8 de los 11 campos cientcos en que la CNEAI agrupa la ciencia espaola (Matemticas y Fsica, Qumica,
Biologa Celular y Molecular, Ciencias Biomdicas, Ciencias de la Naturaleza, Ingenieras y Arquitecturas, Ciencias
Sociales, Econmicas) se valorarn preferentemente las aportaciones que sean artculos en revistas de prestigio
reconocido, aceptndose como tales las que ocupen posiciones relevantes en los listados por mbitos cientcos
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en el Subject Category Listing del Journal Citation Reports del Science Citation Index (Institute of Scientic
Information, Philadelphia, PA, USA) [sic]. Y aade: si ninguno de los mbitos de estos listados se adecuara
a la especialidad del solicitante, el Comit crear un listado adecuado clasicando por el ndice de impacto las
revistas de la base de datos que mejor representen su especialidad. As mismo, las revistas electrnicas se
considerarn cuando aparezcan en los listados del ISI.
En Ciencias de la Naturaleza se aade: en las reas en que ninguno de los mbitos del JCR se adecuara de forma
precisa, el Comit Asesor podr elaborar un listado ad hoc segn el ndice de impacto de las revistas de la citada
base de datos.
En Ingeniera y Arquitectura se tendrn en cuenta tambin los artculos publicados en revistas recogidas en ba-
ses de datos internacionales de Ingeniera (como por ejemplo TRIS Electronic Bibliography Data, International
Development Abstracts, International Civil Engineering Abstracts, Environmental Abstracts, Applied Mechanic
Reviews, etc.) y las que guren en ndices internacionales de publicaciones de arquitectura (por ejemplo, Arts
and Humanities Citation Index, Avery Index to Architectural Periodicals, FRANCIS, etc.) siempre que satisfagan
los criterios para las revistas que se especican en el Apndice 1.
En Ciencias Sociales, Polticas, del Comportamiento y de la Educacin tres de las aportaciones podrn ser artculos pu-
blicados en revistas, nacionales o internacionales, que cumplan los criterios que se especican en el Apndice 1.
En Ciencias Econmicas y Empresariales podrn considerarse tambin artculos publicados en revistas listadas
en otras bases de datos internacionales, siempre que satisfagan los criterios que se especican para las revistas
en el Apndice 1.
En Derecho y Jurisprudencia la valoracin de los trabajos se atender al medio de difusin empleado, aceptn-
dose como indicio de calidad la publicacin en revistas de reconocida vala. En todo caso, las revistas debern
cumplir los criterios que se especican en el Apndice 1.
En Historia y Arte la inclusin de las revistas en bases de datos internacionales se considerar como una refe-
rencia de calidad (por ejemplo, FRANCIS, International Bibliography of the Social Sciences (IBSS), Arts and
Humanities Citation Index y Social Science Citation Index, Bibliography of the History of Arts (RLG), Historical
Abstracts, International Medieval Bibliography, Index Islamicus o RILMS Abstracts of Music Literature, entre
otras). En todo caso, los artculos debern estar publicados en revistas que cumplan los criterios que se especi-
can en el Apndice 1.
En Filosofa, Filologa y Lingstica la inclusin de las revistas en bases de datos internacionales se considerar
como una referencia de calidad (por ejemplo, Philosophers Index, Rpertoire Bibliographique, FRANCIS, Inter-
national Bibliography of the Social Sciences (IBSS), International Bibliography of Periodical Literature in Huma-
nities ans Social Sciences (IBZ), Bibliographie Linguistique/Linguistic Bibliography (BL), Arts and Humanities
Citation Index, Social Science Citation Index o Library and Information Science Abstracts). En todo caso, los
artculos debern estar publicados en revistas que cumplan los criterios que se especican en el Apndice 1.
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Dada la trascendencia del Apndice 1 al que se hace referencia en buena parte de los campos cientcos, y
dada su total vinculacin con las caractersticas que debe cumplir una revista para ser considerada, conviene
reproducirlo en su integridad:
Sistema de evaluacin de los investigadores (CNEAI)
APNDICE 1. Criterios para que un medio de difusin de la investigacin (revista, libro,
congreso) sea reconocido como de mnimo impacto para lo publicado en el mismo
Criterios que hacen referencia a la calidad informativa de la revista como medio de
comunicacin cientca
1. Identicacin de los miembros de los comits editoriales y cientcos.
2. Instrucciones detalladas a los autores.
3. Informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleados por la revista, Editorial o
Comit de Seleccin, incluyendo, por ejemplo, los criterios, procedimiento y plan de revisin de los revisores o
jueces.
4. Traduccin del sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls.
Criterios sobre la calidad del proceso editorial
5. Periodicidad de las revistas, regularidad y homogeneidad de la lnea editorial en caso de editoriales de li-
bros.
6. Evaluaciones previas de lo publicado por expertos ajenos al equipo editorial.
7. Anonimato en la revisin de los manuscritos.
8. Comunicacin motivada de la decisin editorial, por ejemplo, empleo por la revista/Editorial/Comit de Selec-
cin de una noticacin motivada de la decisin editorial que incluya las razones para la aceptacin, revisin
o rechazo del manuscrito, as como los dictmenes originales (o retocados por la redaccin) emitidos por los
expertos externos.
9. Consejo de Redaccin, o Comit de Redaccin integrado por Director, Secretario y algunos vocales.
10. Consejo Asesor, formado por profesionales e investigadores de reconocida solvencia, sin vinculacin institu-
cional con la revista o Editorial, y orientado a marcar la poltica editorial y someterla a evaluacin y auditora.
Criterios sobre la calidad cientca de las revistas
11. Porcentaje de artculos de investigacin. Ms del 75% de los artculos debern ser trabajos que comuniquen
resultados de investigacin originales.
12. Autora: grado de endogamia editorial, ms del 75% de los autores sern externos al Comit Editorial y
virtualmente ajenos a la organizacin editorial de la revista.
Adems:
13. Se valorar particularmente que la revista contenga una seccin ja con informacin estadstica acerca del
nmero de trabajos recibidos y aceptados.
14. Asimismo, se tendr especialmente en cuenta la progresiva indizacin de las revistas en las bases de datos
internacionales especializadas.
Segn marca explcitamente la normativa, en los campos en los que no existan sistemas internacionales de
referencia de prestigio contrastado (caso de las disciplinas humansticas: Historia, Arte, Filosofa, Filologa y
Lingstica, y en determinadas reas de las Ciencias Polticas, Sociales, Educativas y Econmicas), la CNEAI
elaborar listados de revistas cientcas de calidad. Se seala explcitamente que se aceptarn como tales [...]
aquellas revistas que cuenten con un Comit Editorial formado por especialistas de reconocido prestigio en su
materia y con un riguroso proceso de evaluacin de manuscritos [...] (Ciencias Sociales y Econmicas, Historia,
Arte, Filosofa, Filologa y Lingstica) as como [...] la inclusin de la revista en bases de datos o repertorios
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bibliogrcos de reconocido prestigio internacional (el Philosophers Index o el Repertoire Bibliographique de la
Leuven Universiteit, entre otros, para Filosofa, Filologa y Lingstica).
Se establecen adems matices en cada campo de conocimiento, pues los hbitos de publicacin y los criterios
de valoracin son distintos segn disciplinas. El sistema reconoce este hecho, y por tanto, la igualdad de crite-
rios entre campos cientcos, aspecto al que se aspiraba en las primeras disposiciones pero que se fue concre-
tando de manera gradual en sucesivas reformas de las convocatorias hasta alcanzar la estrutura y matices que
acabamos de comentar.
Por ltimo sealar que la CNEAI, en lo que podramos denominar su manual informativo, seala que para
alcanzar el ms alto nivel de calidad y rigor, la CNEAI recomienda a los editores espaoles que sometan las re-
vistas a evaluaciones externas e independientes, con criterios homogneos con los establecidos para las revistas
internacionales ms prestigiosas [CNEAI 2002].
En cuanto a la ANECA, agencia encargada, entre otras competencias, de realizar la evaluacin-acreditacin de
los mritos que ha de alcanzar el profesorado universitario antes de su contratacin conforme a la Ley Orgnica
6/2001 de Universidades, tambin establece criterios generales de evaluacin, as como su cuanticacin glo-
bal y las condiciones que deben cumplirse para obtener la evaluacin positiva o informe favorable (Resolucin
de la DGU de 18 de febrero de 2005. BOE nm. 54, de 4 de marzo de 2005). Entre estos criterios se encuen-
tran abundantes aspectos muy ligados a la consideracin de las revistas cientcas:
Criterios ANECA para la evaluacin y certicacin del personal docente e investigador
universitario correspondientes a los mritos sobre experiencia investigadora
Profesor Contratado Doctor y Profesor de Universidad Privada
Publicaciones cientcas con proceso annimo de revisin por pares. Se valoran preferentemente las aportacio-
nes que sean artculos en revistas de prestigio reconocido, aceptndose como tales las que ocupen posiciones
relevantes en los listados por mbitos cientcos en el Subject Category Listing del Journal Citation Reports del
Science Citation Index, del Social Sciences Citation Index y del Arts and Humanities Citation Index (Institute of
Scientic Information, ISI Philadelphia, PA, USA), en el Philosophers Index, en el Rpertoire Bibliographique
de Louvain o similares. Las revistas incluidas en otras bases de datos internacionales, especcas de determina-
dos campos del saber, se consideran como una referencia de calidad. Las revistas electrnicas se valoran cuando
aparecen en los listados del ISI. Si ninguno de los mbitos de estos listados se adecuara a la especialidad del
solicitante, el Comit podr utilizar otros que deber hacer pblicos. Para la valoracin de las publicaciones
cientcas se atienden, entre otros, al ndice de impacto.
En los campos de las Ciencias Experimentales y de las Ciencias de la Salud, para obtener la puntuacin mxima se
requiere, como estndar, la aportacin por el solicitante de un mnimo de 12 publicaciones cientcas recogidas
en Science Citation Index. Se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publicaciones
de elevada calidad en sus reas (situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation
Index).
En el campo de las Enseanzas Tcnicas, para obtener la puntuacin mxima se requiere, como estndar, la
aportacin por el solicitante de un mnimo de 8 publicaciones cientcas recogidas en el Science Citation Index.
Se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus
reas (revistas situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index). Tam-
bin se valoran los artculos publicados en revistas recogidas en bases de datos internacionales de Ingeniera,
como por ejemplo TRIS Electronic Bibliography Data, Internacional Development Abstracts, International Civil
Engineering Abstracts, Environmental Abstracts, Applied Mechanical Reviews, Applied Science and Technology
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Index y las que guren en ndices internacionales de publicaciones de arquitectura (como por ejemplo el Arts
and Humanities Citation Index o el Avery Index to Architectural Periodicals).
En las Ciencias Sociales se valoran preferentemente las publicaciones cientcas en revistas de prestigio inclui-
das en listados tales como Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Econlit, catlogo Latindex u
otros listados generalmente admitidos en este campo. No obstante, y considerando las singularidades propias de
la disciplina, pueden estimarse tambin artculos publicados en revistas no indexadas atendiendo al reconoci-
miento cientco de la revista en su rea y al rigor y objetividad del proceso de seleccin de los artculos. Para la
valoracin de las publicaciones cientcas no indexadas, se tiene en cuenta la calidad informativa (identicacin
de los comits editoriales y cientcos, las instrucciones a autores, la informacin sobre el proceso de evalua-
cin y seleccin de manuscritos, traduccin de sumarios, ttulos de los artculos, palabras claves, resmenes en
ingls y publicacin de datos del proceso editorial); la calidad del proceso editorial (periodicidad, regularidad,
arbitraje cientco, revisores, anonimato en la revisin, instrucciones para la revisin, comunicacin motivada
de las decisiones, consejos de redaccin y asesor); la calidad cientca (porcentaje y tasa de aceptacin de
artculos de investigacin); la calidad de la difusin y visibilidad (inclusin en bases bibliogrcas). Para obte-
ner la puntuacin mxima en este apartado en las reas de Ciencias Econmicas y Empresariales, Ciencias de la
Educacin, Ciencias de la Comunicacin y Periodismo, Sociologa, Ciencias Polticas y Ciencias de la Administracin
se considera necesario, como estndar, la publicacin de, al menos, 2 artculos en revistas recogidas en los n-
dices mencionados anteriormente y 4 artculos publicados en revistas no indexadas que cumplan los requisitos
sealados anteriormente. En el caso de las reas de Ciencias del Comportamiento, se considera necesario, como
estndar, la aportacin de al menos 4 artculos publicados en revistas recogidas en el Social Science Citation
Index, en el Science Citation Index o en el catlogo Latindex. No obstante pueden considerarse adicionalmente
revistas no indexadas que cumplan los requisitos de calidad indicados anteriormente en este apartado. Se puede
considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas (como
por ejemplo publicaciones que correspondan a revistas situadas en el primer tercio del listado de su especiali-
dad en el Science Citation Index o en el Social Science Citation Index). En el rea de las Ciencias Jurdicas se
valoran preferentemente los trabajos publicados en revistas de reconocido prestigio y amplia difusin acadmica
y profesional. Para obtener la puntuacin mxima se considera necesario, como estndar, que el solicitante pre-
sente al menos 3 artculos publicados en revistas que cumplan los requisitos especicados anteriormente, as
como 4 publicaciones en otro tipo de revistas acreditadas. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si
corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas.
En el campo de las Humanidades, para obtener la puntuacin mxima se considera necesario, como estndar,
que el solicitante presente al menos 10 publicaciones. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si
corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas. Se valoran preferentemente los artculos publica-
dos en revistas de carcter internacional, cuya inclusin en las siguientes bases de datos se considera como una
referencia de calidad: por ejemplo, FRANCIS, Internacional Bibliography of the Social Sciences, Arts and Hu-
manities Citation Index, Social Science Citation Index, Bibliography of the History of Arts (RLG), Historical Abs-
tracts, International Medieval Bibliography, Index Islamicus, RILMS Abstracts of Music Literature, Philosophers
Index, Rpertoire Bibliographique, International Bibliography of Periodical Literature in Humanities and Social
Sciences (IBZ), Bibliographie Lingistique/Linguistic Bibliography (BL), Library and Information Science Abs-
tracts. En el caso de revistas no incluidas en estas bases de datos, se consideran como indicios de calidad la
existencia de evaluacin externa por pares; disponer de un comit cientco internacional; que publiquen un por-
centaje elevado de artculos cuyos autores no mantengan vinculacin directa con la revista a travs del Consejo
de Redaccin o de la institucin editora; su periodicidad y una antigedad superior a tres aos; que contengan
exclusivamente trabajos de investigacin; aparecer reseada en los repertorios y boletines bibliogrcos ms
vinculados a su especialidad; publicar trabajos en ms de una lengua.
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Profesor Ayudante Doctor
Publicaciones cientcas con proceso annimo de revisin por pares. Se valoran preferentemente las aportacio-
nes que sean artculos en revistas de prestigio reconocido, aceptndose como tales las que ocupen posiciones
relevantes en los listados por mbitos cientcos en el Subject Category Listing del Journal Citation Reports del
Science Citation Index, del Social Sciences Citation Index y del Arts and Humanities Citation Index (Institute of
Scientic Information, ISI Philadelphia, PA, USA), en el Philosophers Index, en el Rpertoire Bibliographique
de Louvain o similares. Las revistas incluidas en otras bases de datos internacionales, propias de determinados
campos del saber, se consideran como una referencia de calidad. Para la valoracin de las publicaciones cient-
cas se atiende, entre otros, a los siguientes factores: el ndice de impacto y el lugar que ocupa la revista en el
conjunto de las que corresponden a un mismo mbito de conocimiento.
En los campos de Ciencias Experimentales y de Ciencias de la Salud, para obtener la puntuacin mxima se
requiere, como estndar, la aportacin por el solicitante de al menos 6 publicaciones cientcas recogidas en
Science Citation Index. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de
elevada calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones que correspondan a revistas situadas en el primer
tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index).
En el campo de las Enseanzas Tcnicas, para obtener la puntuacin mxima en este apartado se requiere, como
estndar, la aportacin por el solicitante de un mnimo de 4 publicaciones cientcas recogidas en el Science
Citation Index. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada
calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones en revistas situadas en el primer tercio del listado de su
especialidad en el Science Citation Index). Tambin se valoran los artculos publicados en revistas recogidas
en bases de datos internacionales de Ingeniera, como, por ejemplo, TRIS Electronic Bibliography Data, Inter-
nacional Development Abstracts, Inernational Civil Engineering Abstracts, Environmental Abstracts, Applied
Mechanical Reviews, Applied Science and Technology Index y las que guren en indices internacionales de
publicaciones de arquitectura (por ejemplo, Arts and Humanities Citation Index, Avery Index to Architectural
Periodicals).
En el campo de las Ciencias Sociales se valoran preferentemente las publicaciones cientcas en revistas de
prestigio, incluidas en listados tales como Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Econlit,
catlogo de Latindex u otros listados generalmente admitidos en este campo. No obstante, y considerando las
singularidades propias de la disciplina, pueden estimarse tambin artculos publicados en revistas no indexadas
atendiendo al reconocimiento cientco de la revista en su rea, y al rigor y objetividad del proceso de selec-
cin de los artculos. Para la valoracin de las publicaciones cientcas no indexadas en este campo se tiene
en cuenta la calidad informativa (identicacin de los comits editoriales y cientcos, instrucciones a autores,
informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos, traduccin de sumarios, ttulos de los ar-
tculos, palabras claves, resmenes en ingls y publicacin de datos del proceso editorial); la calidad del proceso
editorial (periodicidad, regularidad, arbitraje cientco, revisores, anonimato en la revisin, instrucciones para la
revisin, comunicacin motivada de las decisiones, consejos de redaccin y asesor); la calidad cientca (por-
centaje y tasa de aceptacin de artculos de investigacin); la calidad de la difusin y visibilidad (inclusin en
bases bibliogrcas). Para obtener la puntuacin mxima en este apartado en las reas de Ciencias Econmicas
y Empresariales, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Comunicacin y Periodismo, Sociologa, Ciencias Polticas
y Ciencias de la Administracin se considera necesario, como estndar, la publicacin de al menos 1 artculo en
revistas recogidas en los ndices mencionados anteriormente y 2 artculos publicados en revistas no indexadas
que cumplan los requisitos sealados anteriormente. En el caso de las reas de Ciencias del Comportamiento se
considera necesario, como estndar, la aportacin de al menos 2 artculos publicados en revistas recogidas en
el Social Science Citation Index, en el Science Citation Index o en el catlogo de Latindex. No obstante pueden
considerarse adicionalmente revistas no indexadas que cumplan los requisitos de calidad indicados anterior-
mente en este apartado. Asimismo, se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publi-
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 21
caciones de elevada calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones que correspondan a revistas situadas
en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index o en el Social Science Citation
Index). En el campo de las Ciencias Jurdicas se valoran preferentemente los trabajos publicados en revistas de
reconocido prestigio y amplia difusin acadmica y profesional. Para obtener la puntuacin mxima en este apar-
tado se considera necesario que el solicitante presente al menos 2 artculos publicados en revistas que cumplan
los requisitos especicados anteriormente, as como 2 trabajos en otro tipo de revistas acreditadas. Se puede
considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas.
En el campo de las Humanidades, para obtener la puntuacin mxima en este apartado se considera necesario,
como estndar, que el solicitante presente al menos 5 publicaciones. Se puede considerar un menor nmero
de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas. Se valoran preferentemente los
artculos publicados en revistas de carcter internacional, cuya inclusin en las siguientes bases de datos se
considera como una referencia de calidad: por ejemplo, FRANCIS, Internacional Bibliography of the Social
Sciences, Arts and Humanities Citation Index, Social Science Citation Index, Bibliography of the History of Arts
(RLG), Historical Abstracts, International Medieval Bibliography, Index Islamicus, RILMS Abstracts of Music
Literature, Philosophers Index, Rpertoire Bibliographique, International Bibliography of Periodical Literature
in Humanities and Social Sciences (IBZ), Bibliographie Lingistique/Linguistic Bibliography (BL), Library and
Information Science Abstracts. En el caso de revistas no incluidas en estas bases de datos, se consideran como
indicios de calidad la existencia de evaluacin externa por pares; disponer de un Comit cientco internacional;
que publiquen un porcentaje elevado de artculos cuyos autores no mantengan vinculacin directa con la revista
a travs del Consejo de Redaccin o de la institucin editora; su periodicidad y una antigedad superior a tres
aos; que contengan exclusivamente trabajos de investigacin; aparecer reseada en los repertorios y boletines
bibliogrcos ms vinculados a su especialidad; publicar trabajos en ms de una lengua.
Recientemente, se ha sumado a estas actividades evaluativas la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tec-
nologa (FECYT). Los resultados de su implicacin han sido varios: en primer lugar, la publicacin de este texto
que resume todas las propuestas, fundamentos y metodologa relacionadas con la evaluacin de las revistas,
adems de intentar ser un instrumento de autoayuda para los propios responsables de las publicaciones; en
segundo lugar, la puesta en marcha de un proceso de evaluacin de las revistas cientcas espaolas, en la
lnea de los comentados hasta ahora y que desarrollaron los institutos del CSIC o el Instituto de Salud Carlos
III, basado en unos criterios que resumen los analizados en este libro, y que se aplicarn a las revistas con el
n de apoyar, mediante procedimientos variados (Ayudas FECYT), a aquellas que renan ciertos requisitos de
calidad e inters cientco. El objetivo ltimo de estas iniciativas de la FECYT es continuar y apoyar la tarea de
internacionalizacin de la Ciencia espaola, ayudando a aquellas revistas, de todas las reas de conocimiento
1
,
que realmente puedan contribuir a ello.
1
Nota de la FECYT: en paralelo, y fruto de una iniciativa conjunta de la FECYT y la ANEP, la Fundacin editar en breve un Informe sobre
Criterios de calidad en la investigacin en Humanidades, que incluye entre sus captulos uno dedicado a Criterios para la categorizacin de
las revistas cientcas espaolas de Humanidades. Aunque ambos documentos tienen un objetivo comn, el de la excelencia de las revistas
cientcas, y se ha realizado un esfuerzo en unicar criterios, es conveniente remarcar que el Informe FECYT/ANEP se dirige expresamente a
las revistas de Humanidades teniendo en cuenta por lo tanto, en la categorizacin propuesta y en alguno de sus criterios, las caractersticas
propias de las revistas adscritas a esta disciplina.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
9. Mencin del lugar de edicin, ao de edicin y entidad
editora de la revista. Suma
1
Suma
10. Direccin postal y electrnica de la Administracin
de la revista. Suma Suma
11. ISSN, que deber consignarse en lugar visible
(pginas de crdito, cabecera del sumario). Suma Suma
12. Sumario o tabla de contenidos. Suma Suma
13. Datos de identicacin de la revista en las pginas
de crdito. Suma Suma
14. Membrete bibliogrco al menos en la pgina
inicial de cada artculo. Suma Suma
15. Informacin sobre el proceso de evaluacin
y seleccin de manuscritos empleado por la revista. Suma Suma
16. Indicar las fechas de recepcin, revisin,
aceptacin y publicacin. Suma Suma
17. Publicar anualmente la lista de revisores. Suma Suma
18. Publicacin de datos sobre el proceso
editorial interno de la revista. Suma Suma
19. Declarar las funciones del equipo editorial. Suma Suma
Los criterios diseados por la comisin correspondiente de la FECYT son los que siguen:

Criterios FECYT para la evaluacin de la calidad de las revistas cientcas espaolas
Denominacin criterios Tipo de revistas segn nivel de exigencia
Para revistas de Para revistas de
Nivel 1 Nivel 2
Criterios relacionados con la calidad informativa
de la revista como medio de comunicacin cientca
1. Identicacin de los miembros de los comits
editoriales y cientcos de la revista. Imprescindible Imprescindible
2. Contar con instrucciones a autores detalladas. Imprescindible Imprescindible
3. Contar con resmenes para cada uno de los artculos. Imprescindible Imprescindible
4. Traduccin de sumario, ttulos de los artculos,
palabras clave y resmenes al ingls. Imprescindible Ttulo, palabras clave,
resumen (al menos el
50% de los artculos)
5. Indicar liacin profesional completa de los autores.
6. Presentar uniformemente el nombre de los autores.
7. Presentar uniformemente las referencias bibliogrcas 3/4 1/4
contenidas en los artculos.
8. Contar con palabras clave para cada uno de los artculos.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 23

Criterios relacionados con la calidad del
Proceso Editorial
Plazos de publicacin
20. Declara la periodicidad y la cumple. Imprescindible Imprescindible
(alguna concesin)
21. Se publica al inicio del intervalo de tiempo jado
por la periodicidad (puntualidad). Suma Suma
22. Intervalo de publicacin de artculos:
recepcin/aceptacin, aceptacin/publicacin
(diferentes lmites de tiempo segn el nivel de
calidad de la revista). Las revistas anuales y semestrales
podran superar los intervalos jados entre la aceptacin
y publicacin. Suma Suma
Sistema de seleccin y evaluacin de originales
23. Utilizar arbitraje cientco. Imprescindible Imprescindible
24. Se emplea el doble anonimato en la revisin. Imprescindible Anonimato revisores
25. Acuse de recibo de los manuscritos recibidos.
26. Efectuar revisin editorial de todos los manuscritos. 9/12 3/12
27. Dos revisores juzgan cada manuscrito. Ayuda FECYT
2
Ayuda FECYT
2

Un tercer revisor en caso de discrepancia.
28. Se permite a los autores sugerir nombres de
posibles revisores.
29. Se emplean revisores metodolgicos.
30. Se posee un banco de datos de revisores propio.
31. Existen instrucciones para la revisin y hojas de
evaluacin de los manuscritos.
32. Se comunica la decisin editorial de forma motivada.
33. Se controla la calidad de los informes de evaluacin.
34. Existe seccin de correspondencia.
35. Se emplean correctores de estilo y revisores de textos
en ingls.
36. Se permite la correccin de pruebas por parte de
los autores.
Gestin del proceso editorial
37. Se cuenta con la gestin automatizada del
proceso editorial. Ayuda FECYT
3
Ayuda FECYT
3
38. Se cuenta con la gestin electrnica integral
de los manuscritos. Ayuda FECYT
3
Ayuda FECYT
3
Organizacin y estructura editorial
39. Existencia de un Consejo de Redaccin. Imprescindible Imprescindible
40. Existencia de un Consejo Asesor. Imprescindible Imprescindible
41. Al menos un tercio del Consejo Asesor pertenecer
a instituciones diferentes al organismo editor. Imprescindible
4
Imprescindible
4
42. Al menos un tercio del Consejo de Redaccin
pertenecer a instituciones diferentes al organismo editor. Imprescindible
4
Imprescindible
4
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
43. >20% de los componentes del Consejo Asesor sern
extranjeros. Imprescindible Suma
44. Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin. Suma Suma
45. Editorial y Organizacin Patrocinadora. Suma Suma
Criterios relacionados con su calidad Cientca
46. Ms del 50% de los artculos debern ser trabajos
que comuniquen resultados de investigacin originales. Imprescindible Imprescindible
47. Ms del 80% de los autores sern externos al
Comit Editorial. 4/6 2/6
48. Ms del 80% de los autores sern externos a
la organizacin editora de la revista.
49. La tasa de aceptacin de trabajos deber
ser igual o menor al 60%.
50. Ms del 15% de los autores sern extranjeros.
51. El nmero de trabajos recibidos en la Redaccin
al ao no ser inferior a 20.
52. El porcentaje de trabajos nanciados por organismos
pblicos o privados de investigacin ser >40%.
Criterios relacionados con la calidad de su
Difusin y Visibilidad
53. La revista deber estar indizada en las bases de datos Imprescindible: bbdb
del ISI (SCI, SSCI, A&HCI), en la principal base de datos internacional y bbdd
internacional de la especialidad, y en la base de datos espaola de la Ayuda FECYT
5
espaola del CSIC que le corresponda. especialidad
Deseable y Ayuda
FECYT para ISI
5
54. El porcentaje de ejemplares vendidos bien por
suscripcin o por venta directa ser superior al 40% de la tirada. 1/2 Suma
55. La revista gurar en ms del 90% de las bibliotecas
universitarias espaolas de la especialidad. Suma
56. Contar con pgina web. Ayuda FECYT
1
Ayuda FECYT
1
1 Criterios que se acumulan para el cmputo nal que debe ser superior a unos umbrales mnimos preestablecidos.
2 Ayuda FECYT: cursos de formacin presenciales y online sobre calidad editorial.
3 Ayuda FECYT: aplicaciones informticas de ayuda a la edicin electrnica y alojamiento de revistas incorporadas en el portal de la
FECYT
4 En el caso de asociaciones cientcas, al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor o Consejo de Redaccin no pertenecern
a los rganos directivos de la asociacin.
5 Ayuda FECYT: promocin de revistas cientcas espaolas para la entrada, permanencia e incremento del ndice de impacto en bbdd
internacionales.
-Adems de cumplir los criterios imprescindibles, las revistas debern superar, segn el nivel, los siguientes umbrales de criterios: Nivel 1:
30/39; Nivel 2: 20/40.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 25
Con relacin a la tabla de criterios de la FECYT haremos tan slo algn breve comentario. En primer lugar, como
puede verse, se han denido 50 criterios organizados en los usuales cuatro grupos de calidad: Informativa, Edi-
torial, Cientca y de Difusin. Al mismo tiempo se distinguen dos niveles de exigencia, siendo el primer nivel
el de aquellas revistas que mejor se ajustan al conjunto de los criterios y que en ese sentido ms ecazmente
cumplen su misin de difusin de la ciencia, razn por la cual tambin recibirn ms apoyo de este organismo.
La segunda observacin se reere a la manera de manejar e interpretar la tabla. A este respecto slo cabe aclarar
el hecho de que existen grupos de criterios, por ejemplo los comprendidos entre el 17 y el 30, respecto de los
cuales se exigen el cumplimiento de un cierto nmero de ellos: 4 sobre 12 en las revistas de segundo nivel y 9
sobre 12 en las de primero.
En lneas generales los criterios FECYT se pueden describir como un destilado de los que en su versin ms
extensa y exhaustiva se presentan en la segunda parte de este libro (ver 4.3), por ello recomendamos, para un
eventual autoanlisis de una revista que quiera vericar su complimiento de los criterios FECYT, que recurran
a las explicaciones dedicadas a cada uno de ellos y a la Hoja de Toma de Datos que igualmente se presenta y
comenta en la segunda parte de este libro.
Finalmente, en el mbito institucional autonmico de evaluacin de la investigacin, es preciso resear la
iniciativa catalana CARHUS 2005-2008 (INICIATIVA PER A LA GENERACI DE CRITERIS DAVALUACI
DE LA RECERCA [PUBLICACIONS] EN HUMANITATS I CINCIES SOCIALS), promovida por el Departament
dUniversitats, Recerca i Societat de la Informaci (DURSI) de la Direcci General de Recerca (DGR) de la Ge-
neralitat de Catalunya. Con el n de paliar las deciencias de los criterios internacionales en los mbitos de las
Ciencias Sociales y las Humanidades, la iniciativa pretende orientar la evaluacin de la investigacin producida
en Catalua en los referidos campos mediante estas tres actuaciones:
1. Establecer un sistema de informacin para la identicacin y evaluacin de revistas, que pretende ser el
resultado de un estudio bibliogrco y bibliomtrico confeccionado a partir de las principales bases de datos
internacionales.
2. Un estudio sobre evaluacin de la investigacin en Humanidades y Ciencias Sociales para tratar de conocer
las publicaciones y editoriales que se consideren signicativas por reas de conocimiento.
3. Proponer listas concretas de revistas en Humanidades y Ciencias Sociales. Las llamadas listas CARHUS, a
considerar por la DGR como signicativas para las distintas reas de conocimiento universitarias o mbitos de
investigacin. Se considera que estas listas son documentos de trabajo orientativos para investigadores y evalua-
dores, y en este sentido estn sometidas a modicaciones y actualizaciones.
(Informacin disponible en http://www10.gencat.net/dursi/ca/re/aval_rec_sist_siar.htm).
Respecto de la primera actuacin, se ha materializado en la elaboracin de una base de datos sobre publica-
ciones peridicas cientcas, para los distintos mbitos de las Humanidades y Ciencias Sociales, en la cual se
identican un importante volumen de revistas con presencia en bases de datos internacionales que permiten
establecer rankings (listas por puntuaciones) basados en ndice de difusin, que llaman ICDS (ndex Compost
de Difusi Secundria) y que dependen bsicamente del nmero y categora de bases de datos en las que una
revista es indizada.
En cuanto a la segunda actuacin, un grupo de trabajo formado por expertos de diferentes mbitos de las Huma-
nidades y las Ciencias Sociales, se plantean como objetivo establecer criterios de evaluacin de la investigacin
y criterios de calidad cientca de las revistas, y ello, a partir de la obtencin de opiniones mediante encuesta
sobre los siguientes aspectos: editoriales mejor valoradas por los investigadores, editoriales ms utilizadas para
publicar, revistas mejor valoradas y revistas que ms se suelen utilizar para publicar.
Por ltimo, las listas CARHUS y los procedimientos para su elaboracin, nos proporcionan denitivamente el
documento ms signicativo de la iniciativa catalana a los propsitos que aqu nos ocupan:
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Criterios CARHUS
Generalidades
Las listas de revistas de Humanidades y Ciencias Sociales elaborada por la Direcci General de Recerca, son
un instrumento de soporte a las actividades de evaluacin de la investigacin. Para su elaboracin se ha tenido
en cuenta, principalmente, la propuesta hecha en 2000 por el Consell dAvaluaci Cientca i Tcnica (CONA-
CIT), las propuestas de modicacin de estos aos, las revistas con factor de impacto en el ISI, el Journal of
Citation Reports, el Social Sciences Edition, las revistas consideradas en el estudio realizado por el Centro de
Informacin y Documentacin Cientca (CINDOC), las revistas propuestas por los investigadores encuestados
en el marc de lEstudi sobre lavaluaci de la recerca en humanitats i cincies socials, as como consultas
efectuadas por la DGR a investigadores de diferentes reas. Se trata de un documento de trabajo, orientativo
para evaluadores, investigadores y editores, que se ir modicando y ajustando en la medida en que las comu-
nidades cientcas hagan llegar sus sugerencias.
Procedimiento
Para establecer la clasicacin de las publicaciones peridicas en cuatro niveles de signicacin (de mayor a
menor: A, B, C y D) por cada rea o mbito, se ha considerado prioritariamente la valoracin otorgada en las
propuestas, estudios y consultas, teniendo en cuenta si la revista es apoyada por una o varias de estas fuentes.
Las listas de cada una de las reas de conocimiento y las listas multidisciplinares de cada mbito han sido revi-
sadas por expertos especializados en las reas respectivas. La clasicacin se ha efectuado a partir de criterios
diversos. Como ejemplo citamos los dos siguientes: 1) en arreglo a la valoracin de la trayectoria histrica de
la revista y de su contribucin a la consolidacin o estructuracin de una determinada comunidad cientca
en Catalua y 2) teniendo en cuenta, siempre que sea posible, criterios de calidad objetivos: Consejo Editorial
con presencia internacional, resmenes en otras lenguas, evaluacin ciega de los artculos, porcentaje elevado
de artculos de investigacin, etc. Finalmente, las valoraciones se han modulado de acuerdo con la presencia,
mayor o menor, de la revista propuesta en bases de datos internacionales, comparando el ndice Compuesto de
Difusin Secundaria (ICDS) que facilita el sistema de informacin para la identicacin y evaluacin de las re-
vistas, y la consideracin o inuencia de la revista desde el punto de vista de nuestras comunidades cientcas.
En la valoracin de las revistas de Economa y Psicologa, en particular, ha tenido un peso especial el factor de
impacto del ISI. En las listas de los otros mbitos, se han tenido en cuenta estos mismos criterios tanto para
incluir estas revistas en las listas como para mejorar la valoracin, siempre y cuando ha sido posible.
En conexin con esta iniciativa institucional, debemos resear la base de datos MIAR (Modelo de Identicacin
y Evaluacin de Revistas), que nace a iniciativa de un grupo de investigadores del Departament de Biblioteco-
nomia i Documentaci de la Universitat de Barcelona, y est nanciada por algunos proyectos del Programa de
Estudios y Anlisis. La conexin es explcita dado que MIAR utiliza igualmente el ya citado ICDS.
El objetivo principal de MIAR, segn la informacin disponible en http://bd.ub.es/miar/que.php, es informativo,
dado que se concibe como un instrumento de apoyo regularmente actualizado para quienes con frecuencia han
de realizar labores de evaluacin sin disponer de datos sobre la identidad y la difusin de las revistas donde se
publican los trabajos objeto de evaluacin. Se pretende informar sobre la presencia o ausencia de una deter-
minada revista en la propia base de datos MIAR, y sobre la inclusin de dicha revista en diversos repertorios
bibliogrcos y catlogos.
La presencia de la revista en un conjunto ms reducido de repertorios temticamente escogidos en arreglo a
los diferentes mbitos cientcos, permite establecer un ndice de difusin de la publicacin, el ICDS (ndice
Compuesto de Difusin Secundaria), que se ofrece como un elemento ms para la elaboracin de rankings de
publicaciones de cara a su evaluacin cualitativa por expertos. En el clculo del ICDS se prima especialmente la
difusin internacional de la revista en base de datos especializadas y en los ndices de citas del ISI (Institute for
Scientic Information). Para los casos en los que no se observa presencia en bases de datos internacionales, se
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 27
punta complementariamente con otros repertorios de mbito hispano como el catlogo de Latindex. Finalmente
se completa el clculo incorporando los datos de pervivencia para los ttulos presentes en el repertorio Ulrichs
Periodicals Directory.
El conjunto inicial de revistas seleccionadas para un mbito cientco es el resultado de un trabajo bibliogrco
consistente en identicar las revistas vaciadas en las principales bases de datos internacionales de la espe-
cialidad, as como las revistas espaolas del mbito que guren en listados y trabajos previamente existentes.
Una vez establecida la lista de revistas del mbito, se procede a su interseccin con las fuentes y repertorios
establecidos y la depuracin de los ttulos que no superan un umbral de inters de cara a su evaluacin desde
una perspectiva espaola: ausencia de ISSN, publicaciones de tipo boletn, publicaciones sin proyeccin inter-
nacional de pases y lenguas muy distantes culturalmente de los canales de comunicacin, etc. En cualquier
caso, de cara a las actualizaciones anuales previstas, cuando el resultado de una bsqueda por ttulo o ISSN es
negativo, MIAR ofrece al usuario un formulario para recoger peticiones de incorporacin al repertorio de ttulos
en principio no considerados, pero que pueden ser objeto de nueva consideracin.
3.2 Las bases de datos
Las grandes bases de datos bibliogrcas y otros sistemas de informacin, conscientes de su papel central en la
transferencia de informacin cientca, ante la avalancha de publicaciones peridicas y la necesidad de elaborar
productos de calidad y aceptacin comercial, han establecido tambin criterios de evaluacin que les permitan
seleccionar las revistas ms adecuadas para su indizacin.
Tanto por la notoriedad alcanzada como por lo aquilatado de los procedimientos empleados, nos vamos a referir
en primer lugar a los modelos evaluativos implantados en el mbito biomdico por la base de datos Medline, y
a nivel multidisciplinar, a los criterios utilizados por las bases de datos del SCI (Science Citation Index), SSCI
(Social Science Citation Index) y A&HCI (Arts and Humanities Citation Index), hoy agrupadas en el WOS (Web
of Science), y que producidas por el ISI (Institute for Scientic Information), pasan por ser, como ha quedado
patente en el apartado anterior, el principal instrumento de control de la productividad cientca y de evaluacin
de los investigadores. As mismo, el WOS es la fuente de informacin ms empleada en los estudios bibliom-
tricos [Cam et al 2005].
Adems de ser productos documentales de alta calidad y de extraordinarias prestaciones, se puede armar para
ambas bases de datos que el prestigio y autoridad que tienen reconocidos se asocia fundamentalmente con los
rigurosos criterios que aplican en los procesos de seleccin de las revistas que indizan. En trminos generales,
estos criterios de seleccin se concentran en torno a dos grandes bloques evaluativos: el primero de ellos tiene
que ver con los procesos editoriales que aplican las revistas ha considerar, mientras que el segundo se reere a
los contenidos de investigacin que publican, medidos ambos a partir de un conjunto de indicadores fundamen-
talmente cuantitativos.
Medline, con ms de 10 millones de referencias accesibles en lnea desde 1971, pasa por ser el mejor sistema
de informacin biomdica y el ms ampliamente usado [Pestaa 1997, Pritchard y Weightman 2005]. En su
conguracin, Medline se estructura en tres sub-bases: la nuclear Index Medicus que cubre unas 3.630 revistas,
el Dental Index y el International Nursing Index. Pubmed es la plataforma web de bsqueda gratuita que permite
el acceso a Medline y a otras bases de datos compiladas por la National Library of Medicine (NLM) de EEUU
como Genbank y Complete Genoma, adems de a un conjunto de recursos como el Medical Subjec Heading
(MeSH). Como subproducto cabe citar Pubmed Central, con acceso a texto completo en http://www.pubmedcen-
tral.nih.gov/ a los artculos de ms de 120 revistas de Ciencias de la Salud, Farmacia y Biologa.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Segn lo declarado por Medline [NLM 2005] y por algunos estudios [Federer 1996], los objetivos que persigue
esta base de datos son, de un lado, elaborar productos bibliogrcos con elevadas prestaciones documentales
y, de otro, reunir la literatura cientca de mayor relevancia producida y publicada en el mundo en las distintas
disciplinas que conforman el rea de la Biomedicina y las Ciencias de la Salud. En este ltimo objetivo Medline
sita su mayor inters al declarar que el Literature Selection Technical Review Committee (LSTRC) [] consi-
ders the quality of the scientic content, including originality, and the importance of the content for the Medline
audience throughout the world. Se puede armar que ninguna otra base de datos (excepcin hecha si cabe
del ISI) ha ido tan lejos como Medline al renar sus criterios de seleccin, y ello, en justa correspondencia con
la especialidad cientca que representa, pues ninguna otra ciencia como la Medicina se ha preocupado tanto
por elaborar estndares de calidad para los procesos de produccin y publicacin de sus investigaciones. Las
caractersticas generales de las evaluaciones practicadas por Medline podemos sintetizarlas en los siguientes
apartados:
Calidad de los procesos editoriales:
En cuanto a los procesos editoriales que siguen las revistas, Medline exige parmetros que aporten evidencias
sobre la forma en que stas testan y mejoran la comunicacin de sus contenidos, tales como puntualidad en la
publicacin, calidad de los abstracts y palabras clave conforme a trminos MeSH, instrucciones para los autores
detalladas, utilizacin de mtodos de seleccin de artculos, peer review, actualidad de las referencias biblio-
grcas, etc. Tambin se contempla la calidad de la produccin grca y, por ltimo, se valora la utilizacin por
parte de la revista de un orden de prioridad en cuanto a la publicacin de los trabajos: 1) artculos de inves-
tigacin original, 2) observaciones clnicas originales acompaadas por anlisis y discusin, 3) estudios sobre
aspectos loscos, ticos o sociales en Ciencias de la Salud o Ciencias Biomdicas, 4) revisiones crticas, 5)
compilaciones estadsticas, 6) descripcin de evaluaciones, mtodos o procedimientos y 7) estudios de casos
con discusin.
Calidad de los contenidos:
En cuanto a la calidad de la revista considerada a travs de los contenidos que publica, digamos que es el
aspecto ms importante pero al mismo tiempo el ms impreciso. En trminos generales, Medline entiende por
calidad de los contenidos la validez de los mismos, su importancia, originalidad y contribucin a la cobertura
del campo, si bien la valoracin de dichos contenidos quedar nalmente a juicio de los especialistas de los co-
mits de seleccin. Es interesante advertir que no se tiene en cuenta el factor lingstico, pues Medline declara
expresamente estar abierta a revistas de mbitos geogrcos no anglosajones y aade que las mejores revistas
y las ms tiles se seleccionan sin atender a su procedencia, prestando especial atencin a la Salud Pblica,
Epidemiologa, normas relacionadas con el cuidado de la salud y con las enfermedades indgenas, mientras que
se evita la duplicacin de revistas con temticas sucientemente cubiertas ya por la base de datos.
Los criterios especcos empleados por la NLM para seleccionar las revistas a ingresar en el fondo del Index
Medicus-Medline se estructuran en seis grandes apartados:
Criterios Medline
1. mbito y cobertura
Panel de evaluacin
Title Journal:
Scope: Core biomedical subjects Related to biomedicine More appropriate in another database
Coverage: Predominantly U.S. International Regional Local
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2. Calidad del contenido
Panel de Evaluacin
Literature Selection Technical Review Committee. Journal Review Form
1. Quality Poor Fair Moderate Good Excellent Outstanding N/A
Quality Scientic Merit (validity, currency of information & references, originality, contribution to eld)
Review Articles
Clinical
Research
Basic
Research
Other (Case
Reports,
Editorials, etc.)
Authors/Institutions
3. Calidad del trabajo editorial
3.1 Equipo editorial: organizacin, estructura y responsabilidades. Trayectoria cientca y profesional de los
miembros.
3.2 Proceso de seleccin y evaluacin de manuscritos.
3.3 Directrices sobre tica de la publicacin.
Panel de evaluacin
Quality Poor Fair Moderate Good Excellent Outstanding N/A
Editorial Work (credibility of contents)
Editorial Board
Quality
Editorial
Independence
Editorial Process
and Evidences of
external peer review
Statement of
Ethical Issues/
Policies: Conict of Interest Human/Animal Rights Informed Consent
4. Calidad de produccin
4.1 Presentacin tipogrca.
4.2 Calidad informativa.
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5. Audiencia
Panel de evaluacin
Importance None Little Moderate High Very High Essential N/A
Researchers
Clinicians in the Field
Clinicians not in the Field
Educators
Administrator
Allied Health Professionals
Students
Policy Makers
Overall Importance 0 1 2 3 4 5 N/A
6. Tipo de contenidos. Revistas en otras lenguas, campos emergentes y nuevas tcnicas de investigacin,
cobertura geogrca y especial atencin a Public Health, Epidemiology, Standards of Health Care, and
Indigenous Diseases.
Estos criterios de valoracin y los aspectos considerados en cada uno de ellos merecen ser comentados:
Comentario a los criterios Index Medicus-Medline
1. mbito y Cobertura (Scope and Coverage)
Sobre el mbito y cobertura temtica, teniendo en cuenta que 1) las reas temticas cubiertas por Medline son
Medicina, Enfermera, Odontologa, Veterinaria, Salud Pblica y Ciencias Preclnicas y 2) que slo se admiten
revistas cientcas, Medline analiza lo declarado y publicado por la revista para ponerlo en relacin con sus
objetivos y necesidades, teniendo muy presente que revistas con temticas sucientemente cubiertas ya por
la base de datos pueden tener ms dicultad de incorporacin. Esto signica que Medline puede formularse
tres preguntas bsicas sobre una publicacin candidata: est su categora bien cubierta ya en nuestra base
de datos?, ofrecen los contenidos de esta revista algo nuevo en su rea de conocimiento? y, en consecuencia,
necesitamos esta revista en la base de datos? Para afrontar estas cuestiones una revista demostrar las apor-
taciones que hace y puede seguir haciendo a su campo, su pujanza productiva en el mbito nacional en el que
la revista debe ser simultneamente competitiva y representativa de la comunidad cientca que la sustenta
y, de ser posible, tambin demostrar sus aportaciones en el mbito internacional. Por su propia condicin de
institucin pblica auspiciada por los distintos institutos nacionales norteamericanos relacionados con la salud y
agrupados en el National Institute of Health (NIH), se reitera la consideracin de la Sanidad Pblica como rea
prioritaria de cobertura. En cuanto a la cobertura geogrca, a pesar de lo declarado, es evidente que las revistas
de orientacin local tienen menos posibilidades de ser seleccionadas.
2. Calidad del contenido (Quality of Content)
En cuanto a la calidad de los contenidos, posiblemente el criterio de mayor peso en las decisiones de Medline,
adquiere menor concrecin y transparencia. Los miembros del LSTRC actan como expertos mediante el uso de
paneles propios o mediante la utilizacin de encuestas de opinin a la comunidad cientca del rea de cono-
cimiento de la revista, y ello con el n de determinar la validez de los contenidos, su importancia, originalidad
y contribucin a la cobertura del campo y a los objetivos de audiencia de Medline en el mundo. Al menos eso
es lo que se deduce del panel de evaluacin utilizado. Ahora bien, es medible desde fuera la calidad de los
contenidos?, qu podemos hacer para obtener y aportar argumentos objetivos o sondear las posibilidades de
una revista en este apartado? Es posible medir las huellas que dejan los juicios valorativos ejercidos desde el
propio sistema en determinados momentos del ciclo de la produccin cientca, fundamentalmente en lo que
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llamamos el acto de la citacin. Pero adems, si analizamos detenidamente parte de lo declarado en el panel
sobre lo que se consideran mritos cientcos (Scientic Merit), esta conclusin se ve reforzada en la sentencia
currency (vigencia o actualidad) of information & references, siendo sta medible, precisamente, a partir de
las citas recibidas por la revista y sus protagonistas, as como por las referencias emitidas por la propia revista,
admitiendo, claro est, que las citas recibidas son un indicador de vigencia y actualidad de los contenidos cita-
dos, y que las citas emitidas son indicativas de la actualidad, representatividad y grado de integracin nacional
e internacional de la literatura cientca que manejan los contenidos publicados por la revista, esto es, que los
autores que publican en ella citan la literatura internacional relevante en la materia. En denitiva, estos son los
indicadores que pueden ser utilizados para aproximarnos a conocer los mritos cientcos de los contenidos, y
que no son otros que el anlisis de la citacin recibida por la revista y el estudio de sus propios comportamientos
de citacin (referencias bibliogrcas emitidas por la revista). En todo caso, es preciso hacer tres advertencias:
1) que en general slo es posible conocer, para una revista, los datos de citacin producidos por revistas ISI
(citas internacionales), si bien en Espaa ya contamos con ndices de impactos en distintas especialidades,
incluida la Medicina; 2) los datos de citacin deben ser cuidadosamente interpretados y correctamente usados
sin reemplazar el juicio e interpretacin humana (juicio de los expertos) y 3) que los anlisis de citas y los me-
canismos de citacin varan de forma importante de unas disciplinas a otras.
3. Calidad del trabajo editorial (Quality of Editorial Work)
Para valorar la calidad del trabajo editorial, Medline tiene en cuenta un conjunto de factores relacionados, de un
lado, con los responsables de la poltica editorial y cientca de la revista y, de otro, con sus procesos editoriales.
Estos aspectos, generalizables a cualquier revista, se ven matizados en el caso de Medline con cuestiones muy
especcas de su rea de cobertura y que tienen que ver con protocolos muy estandarizados en Biomedicina,
cuyo patrn de referencia bsico son los Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Jour-
nals del International Committee of Medical Journal Editors del ICMJE, ms conocidos como normas Vancouver
(ICMJE 2004). A partir de un conjunto de indicadores, Medline pretende medir de forma directa o indirecta la
credibilidad atribuible a los contenidos publicados por la revista utilizando el panel correspondiente. Como se
observar, los equipos editoriales y cientcos de la revista son considerados a travs de su organizacin, es-
tructura y responsabilidades, mediante el anlisis del peso cientco y de la experiencia profesional y editorial
de sus miembros. Complementariamente pueden ser considerados tambin el prestigio de la organizacin pa-
trocinadora de la revista (institucin, sociedad cientca, etc) y el prestigio de la editorial comercial. As mismo,
Medline comprueba que la revista explique el proceso que siguen los manuscritos desde su recepcin hasta su
publicacin y que demuestre la aplicacin de un sistema de revisin externo como indicador de norma interna-
cional. La aplicacin del Peer Rewiew es un indicio clave, una evidencia de que se utilizan criterios de seleccin
y ltros para asegurar la calidad de las investigaciones publicadas. Medline entiende adems que este proceso
debe ser transparente y cuanticable a partir de la informacin facilitada y publicada por la propia revista so-
bre los resultados que se derivan de la aplicacin del referido proceso (entre otros, estadsticas sobre tasas de
aceptacin/rechazo o sobre los trabajos publicados y sus tiempos de gestin). Y ello con la nalidad evidente de
demostrar, de una parte, que lo declarado o exigido en dicho proceso se cumple y en qu medida se cumple, esto
es, demostrar segn Medline evidences of external peer review y, de otra, ofrecer una idea de la competitividad
y del nivel de exigencia de la revista. Por aadidura, Medline valora que la revista cuente con mecanismos para
detectar los diversos supuestos de fraude cientco como la fabricacin, falsicacin u omisin de datos, el pla-
gio o la publicacin duplicada. Para ello establece criterios de autora, identicando las condiciones que deben
cumplir los rmantes de un artculo para ser considerados autores del mismo, as como tomando las medidas
oportunas para asegurar que se cumplan (con declaraciones rmadas, por ejemplo).
Por ltimo Medline, comprueba las directrices sobre tica de publicacin y conictos de intereses seguidos por
la revista, tomando como punto de referencia lo establecido en las ya citadas normas Vancouver, en especial su
apartado II, as como en la Declaracin de Helsinki [WMA 1983] y en las directrices emitidas por organismos
internacionales como CSE [2000] y WAME [2001]. En sntesis, las directrices valoradas sobre tica establecen
que cuando se describen experimentos que se han realizado en seres humanos se debe indicar si los procedi-
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mientos seguidos se conformaban a las normas ticas del comit de experimentacin humana responsable (ins-
titucional o regional) y a la Declaracin de Helsinki de 1975, revisada en 1983. No se deben utilizar nombres,
iniciales o nmeros de hospital, sobre todo en las guras. Cuando se describen experimentos en animales se
debe indicar si se han seguido las pautas de una institucin o consejo de investigacin internacional o una ley
nacional reguladora del cuidado y la utilizacin de animales de laboratorio. Adems, debe contar con permiso de
publicacin por parte de la institucin que ha nanciado la investigacin. La revista no acepta material previa-
mente publicado. Por otra parte, los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir
parcialmente material (texto, tablas o guras) de otras publicaciones y de citar su procedencia correctamente.
Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material. En cuanto
a los conictos de inters, la revista espera que los autores declaren cualquier asociacin comercial que pueda
suponer un conicto de intereses en conexin con el artculo remitido. En cuanto al consentimiento informado,
los autores deben mencionar en la seccin de mtodos que los procedimientos utilizados en los pacientes y
controles han sido realizados tras obtencin de un consentimiento informado.
4. Calidad de produccin (Production Quality)
Por calidad de produccin, Medline entiende dos grandes aspectos, la calidad grca de la revista y la calidad
informativa. Por calidad grca considera Quality of the layout, printing, graphics, and illustrations are all con-
sidered in assessing a journal prestando especial atencin a Though not a requirement for selection, journals
of archival importance should be printed on acid-free paper. En cuanto a la calidad informativa, le interesa
especialmente que los resmenes de los artculos sean estructurados; que las traducciones al ingls (para las
revistas en lengua no inglesa) de los ttulos de los artculos, de los resmenes (abstracts) y palabras clave (Ke-
ywords) sean de calidad y se utilice para su elaboracin los trminos controlados del Medical Subject Headings
[MeSH 2005]. De hecho, tal es la exigencia en estos aspectos por parte de Medline, que en el procesamiento
de los artculos, retoca, a veces de forma total, la informacin original facilitada por la revista. As mismo tiene
en cuenta que la liacin profesional de los autores aparezca completa y normalizada, y por supuesto, que la
elaboracin de las referencias bibliogrcas de los artculos se atenga obligatoriamente al formato establecido
por la NLM o las Vancouver, ampliamente asumido y conocido en el mbito biomdico [NLM 2005b].
5. Audiencia (Audience)
En relacin con la audiencia de la revista, Medline analiza lo que podramos llamar relevancia o inters de sus
contenidos para sus posibles usuarios, esto es, para los profesionales vinculados con la Biomedicina y Ciencias
de la Salud agrupados en sus distintas categoras: Investigadores, Clnicos del rea, Clnicos no rea, Profesores,
Profesionales de la Salud, Estudiantes y Gestores de Poltica Sanitaria, y ello, tanto desde el punto de vista de
usuarios lectores de la revista como de usuarios colaboradores de la misma.
Para este apartado conviene aportar, adems, evidencias sobre la visibilidad de la revista medida a travs de
indicadores de difusin tales como: tirada, distribucin, suscripciones, difusin internacional en BD, difusin en
Internet y audiencia de autoras, esto es, procedencia geogrca e institucional de los autores.
6. Otros factores: Tipo de contenidos, revistas en otras lenguas, campos emergentes y
nuevas tcnicas de investigacin, cobertura geogrca y especial atencin a Public Health,
Epidemiology, Standards of Health Care, and Indigenous Diseases
En cuanto al tipo de contenidos, Medline persigue la indizacin de revistas claramente dedicadas a la publica-
cin de resultados de investigacin original, y en este sentido establece las siguientes prioridades:
1. Reports of original research 2. Original clinical observations accompanied by analysis and discussion
3. Analysis of philosophical, ethical, or social aspects of the health professions or biomedical sciences 4. Cri-
tical reviews 5. Statistical compilations 6. Descriptions of evaluation of methods or procedures Case reports
with discussions.
No se consideran las reimpresiones, las dedicadas a resmenes y similares, informacin sobre actividades de
las asociaciones, reseas, etc. En cuanto a revistas en otras lenguas y a la cobertura geogrca, los criterios son
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los mismos para todas: las mejores revistas y las ms tiles se seleccionan sin atender a su procedencia pero
se considera la existencia de resmenes en ingls para facilitar el acceso a los contenidos a una audiencia ms
amplia, y se evita la duplicacin y las revistas dirigidas a audiencias locales. Finalmente Medline presta especial
atencin a Public Health, Epidemiology, Standards of Health Care, and Indigenous Diseases.
ISI. En lo que respecta a las bases de datos del ISI, se puede armar tambin que los objetivos perseguidos por
los criterios de seleccin de revistas cientcas [WOS 2005, Gareld 1990] tienen que ver, por un lado, con la
necesidad de elaborar bases de datos bibliogrcas de calidad con prestaciones nicas, en este caso los ndices
de citas y los conocidos factores de impacto, y de otro, con la intencin de reunir la produccin cientca de
mayor relevancia publicada en el mundo en las distintas reas de conocimiento [Gareld 1996]. En este ltimo
objetivo el ISI concentra buena parte de sus argumentos para justicar sus rigurosos procesos selectivos, que por
otra parte se encuentran sustentados en las propias leyes bibliomtricas que demuestran que la mejor ciencia
se localiza en determinados ncleos centrales de revistas, pudindose armar que la literatura cientca ms
relevante de las distintas disciplinas en todo el mundo se publica en un grupo de aproximadamente unas 2000
revistas.
Los criterios ISI, tanto los prescritos para los Current Contents como para los Citation Index, pueden estructu-
rarse en cuatro apartados:
Criterios ISI
1. Cumplimiento de los estndares de publicacin de revistas cientcas
(Basic Journal Publishing Standards)
Regularidad y puntualidad en la publicacin.
Cumplimiento de las normas internacionales de publicacin cientca.
Calidad del proceso de evaluacin por expertos (Peer Review).
2. Cobertura temtica de la revista
(Editorial Content)
3. Representatividad internacional
(International Diversity)
4. Anlisis de citas
(Citation Analysis)
La trascendencia de estos criterios de valoracin y los aspectos considerados en cada uno de ellos merecen un
detallado anlisis:
Comentario a los criterios ISI
1) Cumplimiento de los estndares de publicacin de revistas cientcas
En este primer apartado ISI presta especial atencin a la regularidad y puntualidad en la publicacin de la revis-
ta y al cumplimiento de normas editoriales internacionales relacionadas con la informacin bibliogrca de los
artculos, especialmente en lo referido a los ttulos de los artculos, las liaciones institucionales de los autores
y a las referencias bibliogrcas. As mismo, para asegurar las prestaciones de recuperacin de informacin de
sus bases de datos tiene en cuenta la calidad de la informacin bibliogrca que ha de gurar en lengua inglesa;
esto es, ttulos en ingls, abstracts y palabras claves, evidentemente, para aquellas revistas que no se publiquen
en lengua inglesa. Por ltimo, es un requisito imprescindible la aplicacin por parte de la revista de un riguroso
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sistema de revisin por pares (Peer Review) para la seleccin y evaluacin de originales, as como la transparen-
cia declarada sobre dicho proceso. Se entender fcilmente que la calidad de las referencias bibliogrcas sea
un aspecto trascendental para ISI pues de ellas depende la elaboracin de los famosos ndices de citas y los
clculos de los factores de impacto (FI) de los Journal Citation Reports (JCR).
2) Cobertura temtica de la revista
The true core of the scientic literature is embodied in a relatively small number of journals. However, scientic
research continues to give rise to specialized elds of studies, and new journals emerge as published research
on a new topic achieves critical mass. The ISI editor determines if the content of a new journal will enrich the
database or if the topic is already adequately covered.
Es evidente que sobre este segundo apartado ISI se puede formular tres preguntas bsicas sobre una revista:
est su categora bien cubierta ya en la base de datos?, ofrecen sus contenidos algo nuevo en su rea de co-
nocimiento? y, en consecuencia, necesitamos esta revista en la base de datos? Para afrontar estas cuestiones,
y previo anlisis de la cobertura temtica declarada por la revista y de su trayectoria histrica, la revista de
mostrar las aportaciones que puede hacer a la categora temtica correspondiente segn est formulada en
ISI [SCI 2005], utilizando para ello distintos indicadores que muestren su pujanza, no slo internacional, sino
tambin en el mbito en el que la revista debe ser competitiva y representativa de la comunidad cientca que
la sustenta.
3) Representatividad internacional
Geographic representation of a journal is another consideration. To meet the needs of its international subscri-
ber base, ISI seeks to cover journals with international diversity among authors of both source articles and cited
articles.
El carcter internacional de la revista o su grado de internacionalidad, medido a travs de los actores que la ha-
cen posible, esto es, la organizacin patrocinadora que la sustenta, los miembros del equipo editorial que dirigen
y orienta su poltica cientca y los autores que en ella publican, es otro aspecto importante. Por tanto es lgico
que ISI se pregunte: son los autores, editores y miembros del Comit Editorial, de procedencia internacional?,
tienen proyeccin internacional?, reeja la revista el contexto internacional en el que se desarrolla la investi-
gacin de su rea actualmente? ISI declara, no obstante, que para reejar adecuadamente el contexto global en
el que se desarrolla la empresa cientca y proporcionar un adecuado balance en cada una de sus categoras, el
ISI intenta cubrir tambin las mejores revistas regionales.
Indicadores como la procedencia geogrca e institucional de los citados actores, su proyeccin internacional
vista a partir de su currculo investigador, as como el anlisis de las referencias bibliogrcas citadas en los ar-
tculos publicados, son utilizados por los responsables del ISI para obtener una medida bastante aproximada del
contexto nacional o internacional en el que se desarrollan los contenidos de investigacin que canaliza y difunde
la revista. Para completar la valoracin de este apartado, se tienen en cuenta adems indicadores relativos a la
audiencia y difusin de la revista en bases de datos internacionales.
4) Anlisis de citas
Several types of citation data are used. For established journals, these include overall citation rate, impact
factor, and immediacy index. For brand new journals, the editors examine the publishing record of the journals
authors and editorial board members, nothing where their articles have been published and if their work has
been cited. Also, because ISI captures all cited references from each of the 8,000 journals covered, citation
information is available on covered journals as well as those not covered but that have been cited by any of the
8,000 core journals.
En cuanto al ltimo apartado, y asumiendo que el ISI conoce perfectamente los mecanismos de citacin de
cada disciplina cientca, los indicadores conformados por los anlisis de citas y el clculo de los FI tanto de la
propia revista como de los autores publicantes y de los miembros de su equipo editorial, son elementos claves y
decisivos para la seleccin de una revista que aspira a ingresar en los Citation Index.
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El ISI parte del hecho de que sus propias BD les proporcionan los mejores datos de citacin de una revista.
Parece ser no obstante que tienen en cuenta lo siguiente: los datos de citacin deben ser cuidadosamente inter-
pretados si se quieren usar correctamente; no deben ser usados reemplazando el juicio e interpretacin humana
(juicio de los expertos); se tiene muy presente que los anlisis de citas y los mecanismos de citacin varan de
forma importante de unas disciplinas a otras (por ejemplo: Botnica y Matemticas generan relativamente pocas
citas; Biotecnologa y Gentica generan muchas citas). Para ingresar nuevas revistas, se consideran las citas
que han recibido los trabajos de los autores publicantes en la revista y los trabajos de los miembros del Comit
Editorial. En el caso de revistas ya establecidas, para su continuidad, descarte o cambio de categora, se mira la
evolucin de su FI y la categora que les proporciona el mayor nmero de citas. De hecho hay categoras que se
solapan (una revista puede estar en distintas categoras).
De menor calado, aunque no por ello menos interesantes, al menos para establecer comparaciones con las dos
grandes bases de datos analizadas hasta ahora, nos encontramos con los criterios del sistema de informacin
Latindex y con los utilizados por las bases de datos del CINDOC (Centro de Informacin y Documentacin Cien-
tca) espaol.
Latindex es el resultado de la cooperacin de una red de instituciones cuyo objeto es reunir y diseminar infor-
macin bibliogrca sobre las publicaciones cientcas seriadas producidas en el espacio geogrco formado por
la Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal. Cuenta actualmente con tres subproductos: el Directorio Latin-
dex, el Catlogo y un ndice de Recursos Electrnicos. Como tal, el Directorio, con 14.860 revistas de unos 30
pases, fundamentalmente acadmicas, ofrece exclusivamente informacin de identicacin bibliogrca que
permite conocer la trayectoria de cada revista, su especializacin temtica, organismo editor, cobertura en bases
de datos y procedimientos de distribucin, entre otros. Para acceder a referencias de los contenidos (artculos)
publicados en muchas de las revistas registradas en el Directorio, as como las seleccionadas para el Catlogo,
es necesario consultar las distintas bases de datos nacionales y regionales asociadas a Latindex, tales como
CLASE (revistas latinoamericanas de Ciencias Sociales y Humanidades), PERIDICA (revistas latinoamericanas
de Ciencia y Tecnologa) LILACS (revistas latinoamericanas de Ciencias de la Salud), las del CINDOC espaol,
esto es, ISOC (revistas espaolas de Ciencias Sociales y Humanas), ICYT (revistas espaolas de Ciencia y Tec-
nologa) e IME (revistas espaolas de Medicina), y a bases de datos a texto completo como SciELO, RedALYC y
E-Journal.
El Catlogo, por su parte, contiene informacin descriptiva y de contenido adicional a la que ofrece el Directorio,
del que es un subconjunto. Sus ttulos, algo ms de 2000 en este momento, son los que realmente han sido
seleccionados y clasicados por cada pas socio segn criterios internacionales de calidad editorial previamente
probados y convenidos por el sistema Latindex en su conjunto. Segn sus propias declaraciones, esto permite
al usuario tener informacin sobre las revistas cientcas y tcnicas de ms alta calidad editorial que se editan
en los pases participantes. Su objetivo es brindar informacin sistematizada y fcilmente consultable, que sea
de utilidad para autores, lectores, estudiosos y evaluadores de la actividad cientca, bibliotecarios, proveedores
de informacin bibliogrca, editores y comercializadores de publicaciones peridicas. El listado de criterios de
seleccin se encuentra disponibles en http://www.latindex.unam.mx/presenta_cata.html, y son los siguientes:
Criterios Latindex
Caractersticas bsicas
1. Mencin del cuerpo editorial.
2. Contenido.
3. Antigedad mnima 1 ao.
4. Identicacin de los autores.
5. Lugar de edicin.
6. Entidad editora.
7. Mencin del Director.
8. Mencin de la Direccin.
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Caractersticas de presentacin de la revista
9. Pginas de presentacin.
10. Mencin de periodicidad.
11. Tabla de contenidos (ndice).
12. Membrete bibliogrco al inicio del artculo.
13. Membrete bibliogrco en cada pgina.
14. Miembros del Consejo Editorial.
15. Aliacin institucional de los miembros del Consejo Editorial.
16. Aliacin de los autores.
17. Recepcin y aceptacin de originales.
Caractersticas de gestin y poltica editorial
18. ISSN.
19. Denicin de la revista.
20. Sistema de arbitraje.
21. Evaluadores externos.
22. Autores externos.
23. Apertura editorial.
24. Servicios de informacin.
25. Cumplimiento de periodicidad.
Caractersticas de los contenidos
26. Contenido original.
27. Instrucciones a los autores.
28. Elaboracin de las referencias bibliogrcas.
29. Exigencia de originalidad.
30. Resumen.
31. Resumen en dos idiomas.
32. Palabras clave.
33. Palabras clave en dos idiomas.
Estas caractersticas son certicadas mediante revisin de los tres ltimos fascculos publicados de cada revis-
ta. Para ser ingresadas en el Catlogo, las revistas deben cumplir con todas las caractersticas bsicas y con al
menos 17 de los restantes parmetros listados. En este sentido, globalmente cada revista debe cubrir al menos
el 75% de las caractersticas de calidad editorial establecidos por Latindex. Las pautas para la aplicacin de
los criterios no suelen estar accesibles por lo que no podemos valorar sus procedimientos, cuestin que resul-
tara interesante y necesaria puesto que algunos de los parmetros utilizados, tales como sistema de arbitraje,
instrucciones a los autores, entre otros, por su amplitud y complejidad precisan especicaciones ms all de la
simple presencia o declaracin de la revista en cuestin para ser evaluados positivamente.
El CINDOC, dentro de estas coordenadas y representante espaol dentro de Latindex, que cuenta adems con
una larga tradicin en la evaluacin de revistas cientcas espaolas, comenz en el ao 2000 un proyecto para
mejorar la calidad de sus bases de datos ISOC e ICYT, evaluando sistemticamente todas las revistas cientcas
espaolas cubiertas por las referidas bases de datos. Asimismo, ha participado en la evaluacin de las revistas
especializadas en Ciencias de la Salud como paso previo a la creacin del IBECS (ndice Bibliogrco Espaol
de Ciencias de la Salud), del que nos ocuparemos posteriormente. Los parmetros de calidad utilizados por el
CINDOC son los siguientes:
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Criterios CINDOC
1. Periodicidad declarada.
2. Cumplimiento de la periodicidad.
3. Tabla de contenidos (sumario).
4. ISSN.
5. Mencin del objetivo, cobertura temtica y pblico al que va dirigida la revista.
6. Mencin del sistema de arbitraje para la seleccin de originales.
7. Identicacin de los miembros del Consejo Editorial.
8. Resumen de los trabajos.
9. Palabras clave del contenido de los trabajos.
10. Membrete bibliogrco al comienzo de cada artculo.
11. Inclusin en portada o cubierta de: ttulo completo, ISSN, volumen, nmero, fecha y membrete bibliogrco.
12. Sistema de arbitraje con evaluadores externos.
13. Aliacin institucional de los miembros del Consejo Editorial.
14. % Contenido cientco.
15. Constancia de la originalidad del trabajo.
16. Lugar de trabajo de los autores.
17. Apertura exterior de la revista (autores).
18. Apertura exterior de la revista (Consejo Editorial).
19. Resumen en dos idiomas de los trabajos.
20. Inclusin de palabras clave en dos idiomas.
21. Servicios de indizacin y bases de datos que incluyen la revista.
22. Instrucciones a los autores para la elaboracin de las referencias bibliogrcas.
23. Instrucciones a los autores para el envo de originales y la elaboracin de resmenes.
24. Fecha de recepcin y aceptacin de originales.
25. Membrete bibliogrco en cada pgina.
Advirtase que aunque tampoco conocemos sus procedimientos de aplicacin, la propia formulacin de los pa-
rmetros es mucho ms precisa y presumiblemente son mejor observables que los criterios Latindex
Retomando el mbito de la Biomedicina, nos vamos a referir ahora a las bases de datos del ndice Bibliogrco
Espaol de Ciencias de la Salud (IBECS), a LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de
la Salud) y a SciELO (Scientic Electronic Library Online), si bien, esta ltima, muy ligada inicialmente a la
Medicina, se ha convertido en una base de datos multidisciplinar y a texto completo. De ellas se podra decir
que su denominador comn es el intento de imitar a Medline en sus criterios de seleccin, y al mismo tiempo
ser complementarias en cuanto a cobertura a la referida base de datos de la NLM de los EEUU. No en vano,
todas ellas forman parte del sistema cooperativo BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe de informacin
en Ciencias de la Salud), auspiciado a su vez por la Organizacin Panamericana de la Salud y la Organizacin
Mundial de la Salud.
Para el IBECS espaol, la evaluacin de la calidad y de la repercusin de las revistas cientcas constituye uno
de los mtodos ms habitualmente empleados para obtener informacin sobre la repercusin cientca de las
revistas, as como para conocer su impacto entre los miembros de la comunidad cientca. La evaluacin tam-
bin facilita la toma de decisiones en diferentes procedimientos selectivos relacionados con la resolucin de
convocatorias de competencia libre, y es til a la hora de establecer controles de calidad en cuanto a inclusin
de los contenidos que constituyen las principales bases de datos bibliogrcas y ms importantes fuentes de
informacin de acceso a la literatura cientca de valor cualitativo contrastado. En este sentido, la Biblioteca Na-
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cional de Ciencias de la Salud (BNCS) espaola perteneciente al Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) se plante,
a partir de 1999, el desarrollo del IBECS como una base de datos que recogiese la bibliografa de publicaciones
cientcas espaolas de calidad sobre Medicina, Farmacia, Psicologa, Odontologa, Enfermera, Fisioterapia,
Podologa y Veterinaria.
Debido a que uno de los principales objetivos y expectativas que pretenda cubrir la base de datos IBECS era
completar el espectro internacional de acceso y difusin de revistas cientcas internacionalmente reconocidas
con las publicaciones de calidad contrastada editadas en Espaa, que, por otra parte, se encontraban escasa-
mente representadas en las mismas, se estableci como principal criterio de inclusin el nivel de cumplimiento
de criterios internacionales de calidad similares a los utilizados por otras bases de datos de Ciencias de la Salud
tales como Medline y LILACS. Por tanto, para la inclusin de publicaciones en la base de datos IBECS se han
establecido una serie de condiciones mnimas que incluyen criterios de calidad cientca, editorial, estabilidad
y visibilidad, seleccionados no slo con el propsito de evaluar los niveles de desarrollo de las revistas, sino
tambin al objeto de ofrecer a los editores parmetros que permitan incrementar sus estndares de calidad y
alcanzar mayores niveles de visibilidad nacional e internacional.
La revisin del cumplimiento de los criterios preestablecidos se realiza mediante un sistema de evaluacin que
analiza la informacin suministrada por los propios editores a travs de un formulario especcamente diseado
para IBECS, la observacin y revisin de los fascculos recibidos y la evaluacin y vericacin de los aspectos
formales y de contenido cientco, que se lleva a cabo con la colaboracin de una red de evaluadores:
Criterios IBECS
Criterios de Presentacin
En cuanto a las caractersticas de presentacin de la revista, el formulario de evaluacin incluye once elementos
que representan diversos aspectos formales susceptibles de normalizacin, tales como la presentacin de la
revista, su identicacin, membrete bibliogrco, presencia de ndices o sumarios, indicacin de la editorial o
empresa distribuidora, ser registrada en el ISSN, etc.
1. Ttulo conforme a tema.
2. Formato (el mismo en todos los fascculos).
3. Periodicidad.
4. Regularidad.
5. Pervivencia.
6. Datos en primera pgina, cubierta y sumario.
7. En cada pgina del fascculo.
8. Lugar de trabajo del autor.
9. Nombre y direccin de la Editorial y/o Distribuidora.
10. Precio suscripcin (gratuita o no gratuita).
11. Sumario.
Criterios Cientcos
Para la evaluacin del mrito cientco de las revistas se tienen en cuenta distintos aspectos que permiten
valorar de forma objetiva el contenido de las mismas. En este apartado se valoran la composicin del Comit o
Consejo de Redaccin de la revista, las normas de publicacin y su conformidad con las normas de Vancouver,
la informacin que proporciona la publicacin y proporcin o porcentaje de los contenidos cientcos o tcnicos
originales frente a otro tipo de materiales y su apertura a los investigadores. La revista debe tener un Consejo
Editorial reconocidamente idneo, la composicin de dicho Consejo ha de ser pblica y sus integrantes especia-
listas con experiencia reconocida en el rea. Adems, ser recomendable que la revista indique la ciudad o pas
al que pertenecen los miembros del Consejo Editorial. Igualmente se tiene en cuenta en este proceso de evalua-
cin, el hecho de que la revista especique, o no, la(s) norma(s) seguida(s) para la presentacin y estructuracin
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 39
de los textos y para la presentacin de las citas bibliogrcas, de modo que sea posible evaluar la obediencia
a la(s) norma(s) indicada(s). Debe, por tanto, incluir unas instrucciones claras a los autores, que reejen en lo
posible los criterios de seleccin de los trabajos, de identicacin de los autores, de elaboracin de resmenes
y seleccin de descriptores o palabras clave.
12. Comit/Consejo de Redaccin.
13. Normas de publicacin (Instrucciones a los autores).
14. Caractersticas del contenido.
15. Artculos originales y de investigacin.
16. Apertura a autores de todo el pas y distintas instituciones.
17. Antigedad en las referencias bibliogrcas.
Criterios de Difusin
Los criterios de difusin valoran la visibilidad y presencia de la publicacin a nivel nacional e internacional en los
cauces de difusin de la informacin cientca habituales. Para ello se utilizan indicadores tales como la presen-
cia de la revista en bases de datos nacionales e internacionales, publicacin de la revista en Internet, presencia
de resmenes y palabras clave en ingls, as como la publicacin de artculos de autores extranjeros.
18. Artculos de autores extranjeros.
19. Resumen en espaol.
20. Resumen en ingls.
21. Palabras clave en espaol.
22. Palabras clave en ingls.
23. Presencia de la publicacin en Internet: pgina en Internet con sumario y resmenes y mejor si est a texto
completo.
24. Presencia en bases de datos.
LILACS es ms transparente. Sus criterios para seleccin de ttulos de revistas para la base de datos, accesibles
en http://www.bireme.br/abd/E/ecrit_Selecao.htm, incluyen revistas publicadas en papel y en formato electrni-
co y sirven para orientacin de los editores y de las unidades que componen el Sistema Latinoamericano y del
Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud (BIREME).
Criterios LILACS
Contenido cientco
El mrito cientco de una revista es el principal factor para la seleccin de un nuevo ttulo. Para evaluacin del
mrito cientco deben ser considerados los siguientes factores de calidad: validez, importancia, originalidad del
tema, contribucin para el rea temtica en cuestin y estructura del trabajo cientco.
La publicacin de un nmero signicativo de artculos (mnimo de 50% del total de los artculos) originales
es muy importante para la seleccin de un ttulo. Las revistas cientcas deben publicar predominantemen-
te contribuciones originales resultantes de investigaciones cientcas y/o signicativas para el rea de salud.
Siempre que sea necesario, el Comit de Seleccin Nacional podr solicitar la opinin de pares para vericar
el predominio de contribuciones originales. Las revistas deben destinarse bsicamente a los profesionales de la
salud, o sea: mdicos, enfermeros, odontlogos, profesionales de salud pblica, veterinarios de salud pblica,
administradores de salud, personal paramdico, investigadores del rea de salud, etc. Ocasionalmente pueden
ser seleccionadas revistas de temas relacionados al rea de la salud, si fueren considerados de inters para el
rea. En esos casos, la revista ser analizada selectivamente y no en su totalidad (cover-to-cover).
Puntos que deben ser considerados en las revistas seleccionadas:
Artculos de investigaciones originales (mnimo de 50% del total de los artculos).
Observaciones clnicas originales acompaadas de anlisis y discusiones.
Anlisis de aspectos loscos, ticos o sociales relacionados con el rea de Ciencias de la Salud.
Informes de casos o reuniones clnicas, con discusiones.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Estadsticas epidemiolgicas, con anlisis y discusiones.
Descripciones o evaluaciones de mtodos o procedimientos.
No sern indizadas:
Revistas que publican bsicamente artculos traducidos o presentados en otras revistas, informes de activida-
des de sociedades o asociaciones cientcas, resmenes, noticias y reseas.
Boletines de noticias o publicaciones dirigidas a temas institucionales e informativos.
Revistas de carcter comercial y de divulgacin.
El contenido publicitario o el patrocinio comercial no deben poner dudas sobre la objetividad del material pu-
blicado.
Arbitraje por pares
Las revistas cientcas deben tener caractersticas editoriales que reejen la objetividad, la credibilidad y la
cualidad de su contenido. La revisin y aprobacin de las contribuciones para las revistas cientcas deben ser
realizadas por pares. La revista debe especicar formalmente cul es el procedimiento de arbitraje seguido para
la aprobacin de artculos. Es recomendable la indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje,
incluyendo las fechas de recepcin y de aprobacin.
Consejo Editorial
La revista debe tener un Consejo Editorial reconocidamente idneo. La composicin del Consejo Editorial debe
ser pblica y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en el rea. Es recomendable
que la revista indique la ciudad o pas a que pertenecen los miembros del Consejo Editorial. Cuando necesario,
el Comit de Seleccin Nacional vericar la produccin cientca de los miembros del Consejo Editorial en
bases de datos especializadas internacionales.
Un Consejo Editorial con integrantes ligados predominantemente a una institucin o a una regin geogrca
debe ser analizado por el Comit de Seleccin Nacional, pues revistas con artculos provenientes en su mayor
parte de una nica institucin o de una regin geogrca pueden no ser consideradas para indizacin en LILACS.
Puntualidad de publicacin
La puntualidad de publicacin es un de los criterios obligatorios en el proceso de evaluacin. Para ser selec-
cionada para la base de datos LILACS, la revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con la periodicidad
establecida, i.e., una revista trimestral debe ser publicada 4 veces al ao, una semestral, 2 veces, etc. Revistas
con ms de un ao de atraso de publicacin no sern seleccionadas y podrn ser excluidas de la base de datos
LILACS.
Periodicidad
La periodicidad es un indicador de ujo de la produccin cientca del rea especca cubierta por la revista. En
el rea de Ciencias de la Salud, es recomendable que la revista sea, como mnimo, trimestral.
Duracin
La revista debe tener por lo menos 4 nmeros publicados para ser considerada para evaluacin. As, no deben
ser enviadas para el Comit de Seleccin Nacional revistas recin iniciadas, antes de completar los nmeros
exigidos arriba. Importante: en principio, el volumen 1, nmero 1 de una revista no ser indizada. Si la revista
es seleccionada, el Comit de Seleccin Nacional puede decidir si empezar la indizacin retrospectivamente
a partir del volumen 1, nmero 1.
Normalizacin
Las revistas deben:
Especicar la(s) norma(s) seguida(s) para presentacin, estructuracin de los textos y para la presentacin de
citas bibliogrcas, de modo que sea posible evaluar la obediencia a la(s) norma(s) indicada(s).
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 41
Incluir instrucciones claras para los autores, que reejen, si es posible, los siguientes criterios: de seleccin de
trabajos; de identicacin de autor(es); de indicacin de las fuentes de nanciamiento de las investigaciones; de
identicacin de responsabilidad del autor por el contenido del documento y de conictos de inters que puedan
interferir en los resultados; de la exigencia de presentacin de parecer del Comit de tica reconocido por el CNS
Consejo Nacional de Salud para estudios de experimentacin humana y animal; de las normas adoptadas en
la revista, incluyendo orientaciones sobre elaboracin de resmenes y seleccin de descriptores; de clasicacin
de las secciones de la revista.
Poseer formato de presentacin compatible con las normas para publicaciones de artculos cientcos.
Contener resmenes y descriptores en el idioma del texto y en ingls, cuando ste no es el idioma del texto.
Se recomienda el uso del DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) para seleccin de descriptores, accesible
en http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm.
Estar registrada en el ISSN (International Standard Serial Number).
Presentacin grca
La revista debe tener calidad grca: calidad del layout, de impresin, de presentacin grca e ilustraciones.
El formato de presentacin es muy importante para garantizar el acceso al documento, sea por medios tradicio-
nales impresos o electrnicos.
Como se ha podido comprobar, LILACS es un trasunto suavizado en ciertos aspectos de los rigurosos procesos
selectivos de Medline.
SciELO es un proyecto que nace a iniciativa de FAPESP (Fundacin de Apoyo a la Investigacin del Estado de
So Paulo) y de BIREME con el n de impulsar el desarrollo de una metodologa comn para la preparacin,
almacenamiento, diseminacin y evaluacin de la literatura cientca en formato electrnico de cuatro pases
iberoamericanos: Brasil, Chile, Cuba y Espaa, si bien existen iniciativas en desarrollo de otros siete pases:
Argentina, Colombia, Costa Rica, Mxico, Per, Portugal y Venezuela. Se trata en realidad de una biblioteca
electrnica que proporciona acceso completo al texto de los artculos de una coleccin de revistas previamente
seleccionadas, as como a otras informaciones relativas a la propia revista tales como el cuerpo editorial, ins-
trucciones a autores y un conjunto de datos estadsticos entre los que cabe sealar un ndice de citas interno.
Debemos destacar que las revistas del rea de la salud tienen enlaces, en su caso, a las bases de datos LILACS
y Medline.
El Proyecto SciELO busca a corto plazo aumentar radicalmente la visibilidad, la condicin de acceso y la credi-
bilidad nacional e internacional de la publicacin cientca de Amrica Latina y Caribe por medio de la publi-
cacin integrada en Internet de colecciones nacionales y regionales de revistas cientcas. A largo plazo, el pro-
yecto busca contribuir al aumento del impacto de la produccin cientca del rea cubierta. Para la consecucin
de los objetivos es esencial promover el perfeccionamiento de la comunicacin cientca en todos sus aspectos,
buscando identicar, estimular y desarrollar una coleccin-ncleo de revistas cientcas, cuyo estndar de cali-
dad alcance al de las revistas cientcas internacionales de primera lnea.
Criterios SciELO
Alcance de la coleccin SciELO
La coleccin SciELO incluye revistas cientcas que publican predominantemente artculos resultantes de in-
vestigaciones cientcas originales y otras contribuciones originales signicativas para el rea especca de la
revista. El proceso de revisin y aprobacin de las contribuciones debe ser hecho por especialistas (pares).
La coleccin de cada ttulo individual en SciELO debe iniciarse a partir de su aprobacin para la entrada en la
coleccin, siendo agregados los nmeros retrospectivos hasta el ao de 1997, o a partir del primer nmero para
revistas creadas despus de 1997. Las contribuciones pueden estar escritas en los idiomas ingls, portugus y
espaol.
Las revistas de la coleccin SciELO no tienen necesariamente que ser publicadas en papel.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Criterios para admisin automtica durante 1999-2001
Los Criterios SciELO para admisin de nuevos ttulos de revistas consideran las evaluaciones a que esas revistas
fueron sometidas anteriormente por instituciones cientcas y gubernamentales, incluyendo su participacin en
ndices internacionales seleccionados.
Hasta el ao de 2001, un ttulo de revista estaba automticamente habilitado para admisin caso de estar re-
cogido en uno de los ndices seleccionados, descritos ms abajo, o caso haya obtenido alta puntuacin en las
evaluaciones de las instituciones cientcas y gubernamentales.
Revistas incluidas en ndices internacionales
Las revistas nacionales que son indizadas en los siguientes ndices internacionales estarn automticamente
habilitadas para su primera admisin en la coleccin SciELO, hasta el ao de 2001: ISI, Medline/Index Medi-
cus, PsycInfo (American Psychologial Association). Es competencia del Comit Consultivo la modicacin de
esta lista de ndices internacionales. La permanencia de las revistas de este grupo en la coleccin SciELO ser
determinada con base en los indicadores de desempeo denidos en el punto Criterios de evaluacin de desem-
peo para permanencia en SciELO.
Criterios de evaluacin de revistas para admisin en SciELO
Cuando un ttulo de revista no estuviera automticamente habilitado para admisin en SciELO, el mismo deber
ser evaluado de acuerdo con los siguientes indicadores:
Carcter cientco
Las revistas deben publicar predominantemente artculos originales resultantes de investigaciones cientcas
y/o signicativas para el rea especca de la revista. Las revistas pueden incluir otros tipos de contribuciones,
como artculos de revisin, comunicaciones, reseas y estudios de caso, que no sern considerados como art-
culos originales. El Comit Consultivo de SciELO podr solicitar la opinin de pares para vericar el predominio
de contribuciones originales.
Arbitraje por pares
La revisin y la aprobacin de las contribuciones deben ser realizadas por pares. La revista debe especicar for-
malmente cul es el procedimiento seguido para la aprobacin de artculos. A partir de la admisin en SciELO
el proceso de arbitraje debe ser documentado. Es obligatoria la indicacin de las principales fechas del proceso
de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y de aprobacin.
Consejo Editorial
La composicin del Consejo Editorial de la revista debe ser pblica. Sus integrantes deben ser especialistas re-
conocidos, de origen nacional e internacional, debidamente identicados en la publicacin. Revistas que poseen
un Consejo con integrantes ligados predominantemente a una institucin y/o con artculos provenientes en su
mayor parte de una nica institucin o de una regin geogrca no sern admitidas.
Periodicidad
La periodicidad es un indicador del ujo de la produccin cientca que depende del rea especca tratada por
la revista. Es tambin un indicador relacionado con la oportunidad y velocidad de la comunicacin. La siguiente
tabla recoge, segn grandes reas temticas, la periodicidad mnima y deseada, as como el nmero mnimo y
deseado de artculos por ao:
rea temtica Periodicidad Nmero de artculos por ao
mnima deseada mnimo deseado
Agrarias y Exactas cuatrimestral trimestral 18 40
Biolgicas trimestral trimestral 32 60
Humanas semestral cuatrimestral 10 24
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 43
Duracin
La revista debe tener por lo menos 4 nmeros publicados para ser considerada para evaluacin.
Puntualidad
La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad.
Resumen, palabras clave y ttulo en ingls
Los artculos deben contener ttulo, resumen y palabras clave en el idioma del texto del artculo y en el idioma
ingls, cuando ste no sea el idioma del texto.
Normalizacin
La revista debe especicar la(s) norma(s) seguida(s) para presentacin y estructuracin de los textos, y para la
presentacin de citas bibliogrcas y descriptores, de modo que sea posible evaluar la obediencia de las normas
indicadas. Aunque se recomiende la adopcin de una norma para las citas bibliogrcas tal como ABNT, ISO,
Vancouver sern aceptadas otras normas, desde que haya estado claramente indicado el formato bibliogrco
a ser obedecido por los autores.
Aliacin de autores
Los artculos deben contener informacin completa acerca de la aliacin de los autores, incluyendo local e
institucin de origen, ciudad y pas.
Citas recibidas
La revista deber presentar un ndice de citas compatible con revistas de la misma rea, vericado a partir de
las citas recibidas de artculos publicados en la coleccin SciELO.
Procedimientos del proceso de admisin
La admisin de una revista en la coleccin SciELO debe ser hecha despus del parecer positivo del Comit
Consultivo de SciELO. Los procedimientos de evaluacin comprenden tres aspectos: 1) de formato, cuanto la
adecuacin a las normas; 2) de endogenia, con relacin a la concentracin institucional y geogrca del Consejo
Editorial y de los autores; y 3) de contenido, para asegurar la calidad cientca. La evaluacin de los aspectos
de formato incluye un anlisis de un conjunto de caractersticas, basada en estudios y normas internacionales
sobre la edicin de revistas cientcas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mnimo el cum-
plimiento del 80% de las caractersticas. La evaluacin de endogenia es hecha a partir de la aliacin declarada
del Consejo Editorial, de los revisores y de los autores. La vericacin de tendencias a la concentracin institu-
cional o geogrca de esos elementos es considerada como un resultado negativo para la admisin de la revista
en la coleccin. Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores sern evaluadas cuanto a
su contenido, con base en la opinin de un mnimo de dos especialistas de la rea de la revista, en relacin con
las siguientes caractersticas: Representatividad del Consejo Editorial, revisores y autores; Carcter cientco de
los artculos de la revista; Proceso de arbitraje por pares; Importancia para el desarrollo del rea.
Cada editor-representante de rea analiza la documentacin y los pareceres, y presenta la revista al Comit Con-
sultivo para la discusin y decisin nal.
La Unidad Nacional SciELO contribuir con el trabajo del Comit, organizando la informacin y la documenta-
cin que sean necesarias. Slo las revistas que cumplan los requisitos marcados en el apartado Carcter cient-
co y Citas recibidas se enviarn para anlisis del Comit Consultivo.
El parecer del Comit podr contener recomendaciones de mejoras y modicaciones en las revistas que se deben
poner en prctica en el perodo de tiempo especicado en el parecer.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Criterios de evaluacin de desempeo para permanencia en SciELO
En principio, todos los indicadores adoptados para la evaluacin de ttulos de revistas para admisin en SciELO
Brasil se aplican tambin para su permanencia. El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presenta-
das en el parecer de admisin de la revista debe ser tratado como indicador para su permanencia en la coleccin
SciELO. Los siguientes indicadores especcos del desempeo de las revistas en la coleccin SciELO deben ser
utilizados para justicar su permanencia en la coleccin:
Puntualidad de envo de los archivos
La puntualidad de envo se mide por la llegada de los archivos de un nmero de la revista en la Unidad SciELO,
que debe seguir puntualmente la periodicidad de la revista. La Unidad SciELO debe indicar la existencia de atra-
sos en el envo de los archivos. Las revistas que no son puntuales deben ser analizadas por el Comit Consultivo
de SciELO, siendo sujetas a exclusin de la coleccin.
Indicador de uso de la revista
El uso de la revista es medido por la evolucin mensual del nmero de accesos o visitas al contenido de la
revista. Si el uso de la revista es sistemticamente bajo y/o decreciente cuando se compara con revistas de la
misma rea, la permanencia de la revista en la coleccin debe ser evaluada por el Comit Consultivo de SciELO,
el cual deber emitir parecer para que se estudien las causas y posibles soluciones, o proponer la exclusin de
la revista de la coleccin.
Indicador de impacto
El indicador de impacto de cada ttulo de revista, medido en funcin de las citas que la revista recibi, debe
ser evaluado en conjunto con los ttulos de revistas de la misma rea. El aumento en el factor de impacto o su
estabilizacin en el valor promedio de las revistas de la misma rea son considerados resultados de desempeo
positivo y, por lo tanto, garanta de permanencia del ttulo en la coleccin SciELO.
Nos vamos a referir por ltimo a otras bases de datos del mbito de las Ciencias Sociales que merecen ser
reseadas. Nos referimos a PsycINFO, la mayor base de datos internacional de Psicologa, la ms prestigiosa y
utilizada en campo, y a ERIC (Educational Resources Information Center), que patrocinada por el Institute of
Education Sciences (IES) of the U.S. Department of Education, es la principal fuente de informacin bibliogr-
ca referencial en Ciencias de la Educacin.
PsycINFO. Desde el punto de vista bibliogrco e informativo, una de las principales caractersticas que aporta es
poseer un vocabulario controlado como los Thesaurus of Psychological Index Terms, que permiten realizar bs-
quedas muy precisas. Producida y sustentada por la APA (American Psychological Association), recoge artculos
de una amplia lista de publicaciones peridicas, tesis, libros, captulos de libros, informes tcnicos, etc. desde
1872, publicados en ms de 45 pases y en ms de 30 idiomas.
Los criterios utilizados por PsycINFO tienen como objetivo recoger con amplia perspectiva la mejor literatura de
su campo. En trminos generales, para las revistas cientcas que indiza, toma en consideracin la relevancia
de sus contenidos, los estndares de presentacin y la regularidad de su publicacin. Los requisitos especcos
declarados para que una revista sea cubierta por la base de datos son los siguientes:
Criterios PsycINFO
1. Ser relevante para la Psicologa.
2. Ser de calidad y de cobertura con inters de audiencia internacional.
3. Ser una revista Peer Reviewed, esto es con arbitraje por pares. stos deben ser especialistas en el tema eva-
luado y sus informes orientarn y aconsejarn al redactor de la revista en cuanto a la originalidad del trabajo, su
signicacin y rigor cientco.
4. Tener un ISSN.
5. Habr de seguir los estndares internacionales para la presentacin de revistas cientcas, en especial los rela-
tivos a la calidad informativa del ttulo, ttulos de los artculos descriptivos, inclusin de la direccin y liacin
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 45
completa de los autores, resumen y palabras claves, formato estndar de las referencias segn el Publication
Manual of the American Psychological Association (5th Edition), actualizacin de las referencias bibliogrcas
y referenciacin de la literatura internacional relevante.
6. Presentar ttulos de los artculos, resmenes y palabras clave en ingls segn las directrices marcadas por el
Publication Manual of the American Psychological Association (5th Edition), pp. 12-15.
7. La revista debe demostrar diversidad en la imparcialidad e independencia de los revisores y de los autores,
esto es, que sean en su mayora ajenos a los comits de la revista.
8. Que la revista publique mayoritariamente artculos originales de investigacin.
9. Que las investigaciones publicadas utilicen mayoritariamente datos empricos.
10. Que sea una publicacin regular y puntual.
Caractersticas que apoyan la aceptacin
Estar patrocinada por una sociedad cientca.
Presencia de Psiclogos de prestigio entre los miembros de los comits editoriales y cientcos y entre los co-
laboradores de la revista.
Presencia de la revista en ndices y otras bases de datos.
Presencia en Internet y acceso online.
Tabla de contenidos en ingls.
Referencias transcritas.
La frecuencia o periodicidad de la revista debe ser anunciada claramente en el masthead o en su webpage.

Criterios para la seleccin de los artculos que son recogidos
Esto signica que la base de datos no indiza todo lo publicado por una revista, sino que selecciona los conte-
nidos. La relevancia para la Psicologa es el principal criterio de seleccin de artculos para su inclusin en la
base de datos
Tipo de contribuciones que se seleccionan:
Estudios originales o rplicas a investigaciones originales.
Estudios de revisin y meta-anlisis.
Estados de la cuestin.
Estudios de casos.
Revisiones tericas.
Bibliografas.
Comentarios sustantivos y otros artculos de rplica.
Erratas, correcciones y retractaciones.
Contribuciones que no se seleccionan:
Editoriales.
Noticias.
Cartas al Editor, salvo aquellas que contengan breves casos clnicos.
Comunicaciones y ponencias a congresos.
Columnas periodsticas.
Obituarios.
Recensiones de libros y software.
Trabajos informales.
Poemas.
Entrevistas.
ERIC. Cita hasta la fecha un milln de registros, aproximadamente. Est conformada por dos fuentes de informa-
cin o sub-bases: Current Index to Journals in Education (CIJE) para revistas cientcas, y Resources in Educa-
tion (RIE) para otro tipo de materiales. Ambas cubren ms de 14.000 documentos y CIJE indexa sobre 20.000
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
artculos de revistas por ao. En cuanto a RIE decir que provee cobertura a libros, conferencias, documentos
gubernamentales, tesis, medios audiovisuales, bibliografas y monografas.
ERIC cuenta con un Comit que aplica los criterios de seleccin teniendo en cuenta la relevancia de los con-
tenidos para la educacin y audiencia de la base de datos entre escuelas, instituciones de enseanza superior,
educadores, padres, administradores, investigadores, entidades pblicas y privadas (incluyendo a los servicios
de educacin infantil), entidades responsables de realizar la ayuda tcnica para los departamentos de educacin
y el gran pblico en general. Estos objetivos se tienen en cuenta para la seleccin de todo tipo de materiales
para la base de datos.
Criterios ERIC
Criterios de calidad para todo tipo de materiales cubiertos por ERIC
Los criterios de calidad de los materiales seleccionados por ERIC deben cumplir los siguientes requisitos:
Estar escritos en ingls o incluir una traduccin completa al ingls.
El material debe ser completo y utilizable tal como est presentado.
Debe estar sucientemente protegido de modicaciones no autorizadas o falsicaciones.
Su objetividad debe haber sido vericada en algn punto de su desarrollo por un proceso de revisin.
Es mrito sustancial que los materiales se dirijan a reas de alcance en el mundo profesional.
En cuanto a su utilidad e importancia el material debe ser relevante sobre prioridades corrientes en la educa-
cin y ser de inters para la amplia comunidad educativa.
Criterios de patrocinio
Se considera en el proceso de seleccin de los materiales el hecho de que estn patrocinados por sociedades
profesionales y organizaciones (nacionales o internacionales), as como por agencias estatales o federales de
gobierno. Se da preferencia para la inclusin en ERIC a recursos con tal patrocinio identicado.
Las informaciones que se ofrezcan sobre los patrocinadores (instituciones y organizaciones) es considerada,
tales como estructura de gobierno, composicin, cartas credenciales de los miembros de gobierno, historia de la
organizacin, tamao de la organizacin medido en nmero se socios, sus mritos, actividades de la organiza-
cin, poltica de revisin y control asociada a los productos y servicios producidos por la organizacin, programas
de publicacin y poltica editorial.
Criterios editoriales (slo para revistas)
El proceso editorial utilizar el sistema de revisin por pares (Peer Rewiew).
Adhesin a directrices ticas.
Fidelidad a las convenciones editoriales.
El mtodo de seleccin de artculos por pares seguir las siguientes caractersticas: annima o enmascarada,
que emplea al menos dos revisores por artculo.
Contar con cauces para comentarios y opiniones discrepantes.
Procedimientos para retractaciones explcitas y responsables.
Trayectoria (historia) de la publicacin.
Disponibilidad de Reprint.
Aliacin institucional de los miembros de los comits editoriales y cientcos.
La seleccin de artculos ser transparente con indicaciones de tasas de aceptacin para artculos sometidos,
siendo stas un indicio del carcter selectivo.
Tipo de materiales no revistas que son considerados para su seleccin
Libros.
De los congresos: las actas, presentaciones seleccionadas y conferencias principales.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 47
Revisiones bibliogrcas y bibliografas de investigaciones realizadas por organizaciones.
Informes, informes sobre normas federales/estatales, pruebas y regulaciones.
Informes de investigacin de departamentos y organismos de educacin, documentos de trabajo de la inves-
tigacin establecida y de su gestin poltica, incluidos materiales no textuales como de audio y grabaciones en
vdeo y otros materiales digitalizados relacionados con la educacin.
Panel de aplicacin
Application of Selection Standard and Criteria
Selection Standard Non-Journal Materials Selectively Indexed Comprehensively
and Criteria Journal Articles Indexed Journals
1. Relevance to education
2. Quality guidelines:
Completeness
Integrity
Objectivity
Substantive Merit
Utility/Importance
3. Sponsorship by
professional societies and
organizations (national or
international), and state
or federal government
agencies

4. Editorial/Peer-review
processes:
Adherence to ethical
guidelines
Fidelity to editorial
conventions
Methods of selection
Procedure for
retractions
Opportunity for
comments/opinions
Publication history
Reprint availability
Scholarly review board
Selectivity
3.3 Las bibliotecas
Las bibliotecas y centros de documentacin, desbordados por el crecimiento desorbitado del nmero de revistas
cientcas y por el notable incremento del coste de las suscripciones, en unos momentos en los que precisa-
mente sus presupuestos son recortados, se han visto en la obligacin de establecer polticas de cancelacin de
suscripciones. Pero, cmo tomar la decisin de cancelar un ttulo? Es necesario recurrir a la evaluacin de la
coleccin de revistas para actuar con criterio, y en este sentido, han sido abundantes las propuestas formuladas
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
en la bibliografa sobre el tema.
Posiblemente, la parte ms conocida de la gestin de las colecciones es aquella que utiliza tambin los anlisis
bibliomtricos basados en las citas y en los factores de impacto proporcionados por los JCR de las revistas a
seleccionar [Rashid 1991]. Sin embargo, en un intento de renar ms esta va, Jimnez et al [1994] proponen el
siguiente procedimiento: partiendo de la base de que las citas recibidas por las revistas puede considerarse una
expresin de su uso y que el principal usuario de los fondos son los investigadores de los propios centros, sin que
en la mayora de los casos estos dejen rastro directo del uso de los mismos, la evaluacin de corte bibliomtrico
de una hemeroteca cientca debe basarse en la consideracin de las siguientes variables:
1 Revistas en las que publican sus trabajos los investigadores. Este conjunto de revistas caracteriza una
parte de sus intereses documentales.
2 Revistas que se citan en las publicaciones de los investigadores. Este conjunto constituye el ncleo de
las que se consultan y consecuentemente se citan.
3 Revistas en las que han sido publicados los trabajos pedidos a servicios de fotodocumentacin
externos. Conjunto que viene a completar las necesidades documentales no disponibles en su centro.
Esta metodologa se apoya en la evidencia cientca de que tanto las revistas empleadas para publicar como
las citadas se ajustan a la ley de dispersin de las publicaciones cientcas formulada por Bradford, cuyas apli-
caciones en la optimizacin de recursos bibliotecarios han sido descritas por Brookes, BC. Bradfords law and
the Bibliography of Science. Nature, 224 (69), 953-56.
Es evidente sin embargo que la evaluacin de la coleccin no puede basarse slo en anlisis cuantitativos ni
en factores que no tengan en cuenta la realidad de la propia biblioteca [Valls 1993]. En este sentido, el citado
autor ha resumido en diez puntos los criterios propuestos, entre otros, por Broude [1978], Pan [1978], Scales
[1976], Hawthorn [1991] y Lancaster [1988] para la seleccin de las colecciones:
1. Opinin de los usuarios.
2. Uso de la coleccin en otras bibliotecas.
3. Nmero de citas y factor de impacto.
4. Coste/ecacia.
5. Nmero de artculos con que contribuye un rea particular.
6. Accesibilidad y disponibilidad de la coleccin en otra biblioteca.
7. Reputacin del editor.
8. Nmero de bases de datos que indizan la revista.
9. Relacin entre la materia y el inters institucional.
10. Lengua.
Por su parte, Campos et al [1994], en el contexto de las bibliotecas hospitalarias, proponen un conjunto de
factores para la seleccin de nuevos ttulos teniendo en cuenta los recursos de personal y las herramientas bi-
bliogrcas con que dispona la biblioteca:
1. Opinin de nuestros usuarios. Se les envi un formulario a cada Servicio para que indicaran qu revistas crean
necesarias incorporar a nuestros fondos y cules cancelar la suscripcin. Este mtodo fue considerado ms con-
veniente que el de realizar una encuesta en la que se solicitara la valoracin y priorizacin de los fondos.
2. Opinin de expertos o autoridades. Se tomaron en cuenta varias listas recomendadas por autores como Bran-
don y Hill, y la relacin de libros bsicos en una biblioteca de ciencias de la salud del protocolo de auditacin
para la acreditacin de docencia de residentes y, adems, la opinin de los distintos miembros del Comit de
Biblioteca. En algunos casos se solicit la opinin de expertos ajenos al Comit.
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3. Factor de impacto. ste mide la media de citas recibidas por cada artculo publicado en una revista durante
un perodo especco de tiempo. El factor de impacto es independiente del tamao y frecuencia de la revista.
Sin embargo, tiene limitaciones como es el sesgo para las revistas de habla inglesa y que no se puede aplicar
para casos individualizados o pequeos colectivos.
4. Inclusin en las bases de datos disponibles en la Biblioteca como el Medline y el ndice Mdico Espaol. Las
revistas recogidas en bases de datos son ms susceptibles de tener una demanda y un uso ms elevado que las
que no lo estn.
5. Periodicidad de la revista.
6. Editor de reputacin que d garanta de calidad a sus publicaciones, lo que a su vez presupone garanta de
uso y utilizacin.
7. Idioma o lengua en el que publica una revista condiciona su uso y su importancia en el mundo cientco.
8. Precio de la suscripcin anual.
9. Revistas ya existentes de cada especialidad y nmero de revistas de nueva suscripcin en los ltimos aos.
As mismo, recogen una interesante tabla de sntesis y valoracin de los diversos mtodos propuestos por distin-
tos autores para el proceso de descarte o cancelacin de revistas:
Mtodos de cancelacin de revistas
Autor Criterio y mtodo usado Inconvenientes
Brookes (1970) Frmula matemtica con la media del precio No tiene encuentra las
de la suscripcin. variaciones de precio de cada revista.
Bourne (1975) Precio de la suscripcin, indizacin en bases Subjetividad de alguna de las
de datos, disponibilidad externa, idioma, uso variables.
local y frecuencia de citacin.
Broude (1978) Factor de impacto, indizacin en bases de
Segal (1986) datos, disponibilidad externa, editor de prestigio,
uso, etc.
Broadus (1985) No aplicable a bibliotecas
Smith (1985) Factor de impacto. especializadas de pequeo
Vervliet (1987) tamao. No se puede saber qu
revistas son esenciales para cada
servicio.
Barschall (1988) Coste/efectividad (relacin entre el precio
y la frecuencia de citacin). Demasiado nfasis en el precio.
Bader (1989) Factor de uso de la revista.
Hunt (1990) Frmula que incluye el coste de la Complejidad. No tiene en cuenta
suscripcin anual, coste de almacenamiento, el valor intrnseco de cada
coste de mantenimiento, coste del prstamo revista, slo su coste.
interbibliotecario, uso anual, tamao de la
coleccin almacenada.
Bleeker (1990) Solicitudes externas e internas No able para revistas muy
interbibliotecarias, indizacin en bases de extendidas en las bibliotecas
datos, indicadores bibliomtricos del JCR, y necesidad de un gran volumen
precio de la suscripcin y disponibilidad externa. de prstamo interbibliotecario.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Milne (1991) Coste/efectividad y sistema de obtencin
Chrzastowski (1991) del documento efectivo y rpido.
Deurenberg (1993) Vida media y factor de impacto, indizacin
en IM, uso, idioma, solicitud en prstamo
interbibliotecario.
Por ltimo sealar que no han faltado estudios y propuestas para la racionalizacin de las colecciones de biblio-
tecas y servicios de informacin de reas cientcas concretas. Prez y Prat [1997] realizan un estudio dirigido
a detectar cules son las revistas mdicas nucleares por especialidades para poder determinar cul debe ser la
coleccin bsica de publicaciones peridicas en una biblioteca hospitalaria espaola. Los criterios utilizados
fueron los siguientes:
1. Encuesta entre usuarios de las bibliotecas mdicas de la CDB (Coordinadora de Documentacin Biomdica)
pidiendo opinin sobre las revistas que consideran bsicas, tanto de Medicina general como de la especialidad
a la que pertenece el encuestado.
2. Datos de peticin de artculos del SOD (Servicio de Obtencin de Documentos) de la CDB.
3. Difusin nacional e internacional de la revistas medida en trminos de presencia en directorios y bases de
datos, fundamentalmente en Medline-Index Medicus, Embase y Current Contents (Clinical Medicine y Life
Sciences).
El resultado fue la elaboracin de una lista de revistas organizada por materias-especialidades mdicas y consi-
deradas imprescindibles en la biblioteca de un hospital general.
3.4 Los autores
Para entender los criterios que utilizan los investigadores a la hora de seleccionar las revistas en la que publicar
sus trabajos, lo que en ltima instancia no es sino otra valoracin ms a la que puede ser sometida una revista,
es necesario, aunque sea de forma breve, contextualizar nuevamente el papel que stas juegan en el sistema de
ciencia actual.
Ya hemos referido en la introduccin de este trabajo que las revistas cientcas desempean una doble funcin
en la ciencia. Campanario [2005], a quien seguimos en estas reexiones, tambin comparte nuestras conclu-
siones al sealar que las revistas cientcas, a la vez que sirven como medio de comunicacin, constituyen el
foro para que los cientcos demuestren la prioridad de sus aportaciones y descubrimientos. En el origen de las
revistas cientcas est la necesidad de disponer de un mecanismo que pudiera evitar, mediante la difusin y
publicacin de trabajos, la apropiacin de ideas por parte de otros investigadores.
En nuestros das, adems, la ciencia se ha institucionalizado y es una profesin ms con sus propias normas de
acceso y sus reglas implcitas y explcitas. Es por ello que hace tiempo que los cientcos dejaron de trabajar
nicamente por el amor al conocimiento. Aunque no cabe duda de que sta sigue siendo todava una motiva-
cin importante, puede armarse que una parte del contrato implcito del cientco con la sociedad consiste
precisamente en el intercambio de productos mentales y resultados tiles para la comunidad a cambio de re-
conocimiento pblico por parte de sus colegas y de la sociedad misma [Merton 1985]. Pero cmo se expresa
este reconocimiento? Pues se puede decir que de muy variadas maneras, pero quiz la forma ms deseada por
el cientco, aparte de ser nombrado miembro de academias y comits cientcos y, por supuesto, aparte de ser
distinguido con el Nobel, es la aceptacin y consecuente publicacin de sus trabajos en revistas acadmicas de
alto prestigio.
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Como todo cientco sabe, un artculo publicado en revistas como Science o Nature asegura a sus autores un
impacto y una visibilidad ciertamente notables. Estas revistas, quiz las ms selectivas y prestigiosas del mundo,
abarcan todas las reas del saber y en ellas se publican muchas veces los avances ms signicativos en las diver-
sas disciplinas o los descubrimientos ms llamativos. Sus editores gozan de un poder considerable debido a la
enorme inuencia de sus revistas, como ellos mismos han reconocido en alguna ocasin. Sin embargo, no todos
los cientcos consiguen publicar en las citadas o en otras revistas prestigiosas y exigentes, ni siquiera todos
los cientcos son igual de productivos. En cualquier caso, todos aspiran a publicar en ellas algn da y adems
tienen prisa por hacerlo, dado que se considera que un trabajo cientco tiene ms o menos valor dependiendo
de la revista en que se publique, siendo ello valorado as en su carrera acadmica. Pero contra estos deseos se
alza el lento y riguroso proceso de seleccin y publicacin que aplican (peer review) y, sobre todo, el riesgo a ser
vctimas del elevado ndice de rechazo que tienen, por lo que realmente se hace difcil publicar artculos en las
principales revistas internacionales de las distintas disciplinas.
Por otra parte, estas revistas estn asociadas a las bases de datos del ISI y a sus conocidos factores de impacto.
Es evidente adems que la especializacin creciente del trabajo acadmico se reeja en el hecho de que slo
unos cuantos expertos son capaces de entender plenamente y juzgar el mrito de los trabajos que se publican
en una lnea de investigacin determinada. Ello hace muy difcil encontrar quien pueda evaluar el contenido de
las contribuciones cientcas, por lo que siempre ha sido ms fcil medir la cantidad que la calidad, lo que se
ha traducido en los ltimos aos en el uso y abuso de los indicadores bibliomtricos para diferentes y variados
objetivos. Estos indicadores han experimentado un desarrollo sin precedentes en el marco de las tecnologas de
la informacin mediante el uso y la contabilizacin de las citas como referente de calidad y su traduccin en los
factores de impacto.
Pulido [1990], profunda conocedora del mundo de la edicin biomdica, ha reexionado tambin sobre las
consideraciones de calidad que un autor puede valorar para elegir, si est en condiciones de hacerlo, la revista
donde publicar sus artculos. Propone, que para hacer esta valoracin se han de tener en cuenta los siguientes
parmetros de calidad de una revista:
1. Su factor de impacto.
2. Su presencia en bases de datos. El que una revista se incluya en las bases de datos de los ndices interna-
cionales es otra aproximacin a su calidad, por cuanto es el resultado de haber satisfecho unos requerimientos
previos de seleccin.
3. Que utilice revisin por expertos. A decir de Pulido, el complejo y costoso proceso de revisin de los manus-
critos (peer review) es otra aproximacin a la seleccin de la calidad de las revistas que incluyen este sistema
en su prctica editorial.
En n, las reexiones vertidas son sin duda un buen punto de partida para analizar los criterios con que un autor
puede afrontar la decisiva operacin de seleccionar la revista donde va a publicar los resultados de sus investi-
gaciones. Por qu quiere un autor publicar en una revista y no en otra? Es evidente que a partir de esa decisin
se pueden obtener indicadores de calidad de las revistas.
En principio y en teora, puede armarse que, para un autor, el concepto de calidad es relativo. La mejor revista
para el autor es la que mejor difunda sus resultados al igual que la mejor comida para un comensal es la que
ms le gusta. Adems, los intereses de los autores son variables y dependen, entre otros factores, de la posicin
que ocupen en la escala profesional. En lneas generales pensamos que en Espaa, por ejemplo, para un autor
novel en formacin, publicar en una revista espaola tal vez colme sus aspiraciones, sin embargo, para un pro-
fesional asentado, sus aspiraciones son publicar en revista internacionales, a ser posible con factor de impacto
reconocido en los JCR. Si a esta situacin aadimos los criterios de evaluacin de los investigadores empleados
en Espaa, analizados en profundidad en epgrafes anteriores, la mejor revista para un investigador espaol es,
sin duda, aquella que tiene el ms alto impacto de su especialidad. Esta situacin puede generalizarse a muchos
otros pases de nuestro entorno cientco.
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Posicionados en esta conclusin, resultan muy sugerentes las reexiones de Campanario [2005] sobre algunas
de las valoraciones que puede hacer un autor en el momento de seleccionar la revista para publicar sus inves-
tigaciones:
> Lo primero y ms fundamental es elegir una revista que est indexada en alguna base de datos importante. As
nos aseguramos que existe alguna entidad que nos hace publicidad gratis. Las bases de datos ms importantes
son, como se ha indicado, las relativas a los ndices de citas, esto es, las recogidas en los Citation Index.
> Siempre existe un dilema inevitable a la hora de elegir una revista para enviar un trabajo. Si se elige una con
amplia distribucin, mucho prestigio y muy exigente, es probable que el trabajo sea ledo por ms gente, y por
tanto, tenga ms impacto y sea ms citado. Sin embargo, una revista muy prestigiosa suele ser tambin una re-
vista con un ndice de rechazo elevado. Se corre el riesgo, por tanto, de que nuestro trabajo no vea la luz en esa
revista, lo cual, inevitablemente, dar como resultado que se produzca un retraso en el procesamiento del mismo
(al tener que enviarlo a otra revista) y, si este proceso se repite muchas veces, ser fcil que nuestro artculo tan
laboriosamente generado y escrito quede obsoleto. Esto es especialmente cierto en determinadas reas con un
elevado nivel de competencia. Slo un autor experto puede evaluar la conveniencia o no de enviar el trabajo a
una u otra revista. El dilema es: menos impacto frente a ms rapidez de publicacin.
> Si se nos permite elegir referees (algunas revistas dan esta opcin e incluso la solicitan), no debemos dudar en
hacerlo. Los elegidos por las revistas tienden a ser ms crticos que los referees elegidos por los autores.
> Antes de enviar nuestro artculo a una revista conviene anticiparse a las posibles crticas que puedan plantear
los referees y editores de las mismas. Para ello, no hay nada mejor que leer nosotros mismos una y otra vez las
distintas versiones y anotar cualquier cambio que se nos ocurra.
> Otra opcin recomendable es pedir a nuestros ocupados amigos y compaeros que echen un vistazo a nuestro
trabajo y que sugieran todo aquello que estimen oportuno.
> La mejor estrategia consiste en situarse en el lugar de los referees que van a evaluar nuestro trabajo y tratar
de encontrar cualquier problema o dicultad que stos puedan detectar. Para ello es interesante conseguir y
utilizar los propios instrumentos de evaluacin de los artculos cientcos que aplican los referees. Si la revista
elegida publica en Internet los formularios de evaluacin (muchas lo hacen) slo tenemos que conseguirlos y
actuar como scales de nuestro propio trabajo.
Existen, por otra parte, estudios que han manejado encuestas dirigidas a los autores para sondear sus opinio-
nes sobre las caractersticas y elementos de calidad de las revistas que eligen para publicar sus trabajos [Swan
1999, Frank 1994, Luukkonen 1992, Gordon 1984]. Los resultados no dejan duda sobre las preferencias de
los autores:
[Swan A. 1999]
Encuesta de la Association of Learned and Professional Society Publishers con 2.500
respuestas de autores que publican en revistas USA y UK
Criterio Puntuacin obtenida (%)
Prestigio de la revista. 74
Calidad del Peer Review y factor de impacto. 59
Alcance internacional, representatividad. 57
Presencia en bases de datos, servicios de indizacin y resumen. 53
Circulacin. 44
Cobertura temtica. 35
Rapidez de publicacin. 32
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[Frank E. 1994]
Encuesta a 491 investigadores de la
School of Medicine de Stanford, Palo Alto (California)
Criterio Puntuacin obtenida en
una escala de 1-6
Prestigio de la revista. 5,2
Pblico de la revista. 4,8
Frecuencia con la que se publican artculos sobre el tema objeto de estudio. 4,8
Probabilidad de aceptacin del manuscrito. 4,4
Circulacin de la revista. 4,1
Rapidez de publicacin. 4,1
Presencia de buenos directores. 3,9
Probabilidad de una til revisin. 3,4
Haber publicado previamente en la revista. 3,4
Recomendaciones de colegas. 3,1
Probabilidad de tiles comentarios estadsticos. 2,6
Presencia de directores conocidos. 2
Posibilidad de atencin por parte de la prensa. 1,9
[Luukkonen T. 1992]
Entrevista a 181 profesores e investigadores universitarios nlandeses en los campos de la
Zoologa, la Biomedicina y Tecnologa de la automatizacin y el control
Criterio Puntuacin obtenida en
una escala de 1-3
Pblico de la revista. 2,2
Prestigio y visibilidad. 2,18
Haber publicado trabajos de temas relacionados. 1,62
Evaluaciones objetivas y competentes. 1,49
Carrera profesional. 1,35
Rapidez de publicacin. 1,15
Probabilidad de publicacin. 1,13
Escasos gastos. 0,7
Contactos personales. 0,45
Ahora bien, un repaso a los ms afamados manuales de redaccin cientca [Day 1990, Huth 1992, Sorgi &
Hawkings 1990], redactados todos ellos desde la ptica del escritor, nos proporcionan un elenco de criterios que
van ms all de las consideraciones que giran en torno al prestigio y el impacto como nicas o predominantes
motivaciones, y que pueden orientar a los autores en su eleccin. La mayora de estos criterios estn estrecha-
mente ligados, de un lado, a las revistas entendidas como medios de comunicacin cientca, y de otro, requie-
ren, segn nuestra apreciacin, la previa y atenta lectura de ese instrumento imprescindible de una revista que
son las instrucciones a autores, que si son buenas, deben orientar al autor sobre el camino que le espera a su
trabajo en el proceso editorial, cuestin muy importante para un autor en el momento de tomar sus decisiones.
Sumariamente son los que siguen:
1. Cobertura de la revista. La revista ms idnea es aquella en la que encaja mejor el contenido de nuestro ar-
tculo.
2. Pblico al que el artculo va dirigido. Muy relacionado con el punto anterior.
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3. Secciones y tipo de trabajos que publica la revista.
4. Criterios utilizados por la revista para la aceptacin de trabajos, o criterios en los que se fundamenta la deci-
sin de aceptacin.
5. Idioma de publicacin: implica costes y puede relacionarse con el inters general o local del artculo y con
la difusin.
6. Rapidez en la publicacin. Depende tanto de la periodicidad (a periodicidad ms corta, ms rpida la publi-
cacin) como de los plazos que conlleve el proceso editorial (recepcin/aceptacin/publicacin).
7. Factor impacto de la revista: hoy es un criterio prioritario.
8. Difusin: cobertura en bases de datos. Es otro de los criterios prioritarios.
9. Tasa de aceptacin y rechazo (en caso de que la revista sea transparente y publique sus datos).
10. Prestigio de la revista: es algo subjetivo, pero se puede relacionar con la categora de los autores que publi-
can, con la categora de los miembros de los consejos de redaccin y comits editoriales, con la existencia en la
revista de un sistema de revisin por expertos, con la sociedad cientca que la sustenta, etc.
11. Antigedad y pervivencia de la revista.
Por ltimo sealar que no han faltado estudios puntuales cuyo objeto es orientar especcamente a los autores
de un rea cientca en qu revistas publicar. Tal es el caso del trabajo de Prez y Prat [1997] en el que se
ofrece una lista selectiva de las principales revistas espaolas de Medicina que, segn los autores, aseguran el
mximo impacto en la comunidad cientca. El mtodo utilizando es el anlisis de la difusin, entendiendo por
tal, la presencia de la revista en las bases de datos de Medline, Embase y del ISI y en al menos 25 bibliotecas
biomdicas espaolas (hospitalarias/universitarias) como canales privilegiados de comunicacin para los profe-
sionales espaoles de Medicina. El resultado en ese momento fue una lista de 73 publicaciones espaolas, de
las cuales 32 estaban indexadas en Medline, 5 en ISI con FI, 67 tenan mucha difusin en bibliotecas mdicas
y 4 eran nicas en su especialidad.
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4. Modelo de evaluacin integral de revistas cientcas: fundamentos y propuesta
4.1 Fundamentos
4.4.1 La Calidad objeto multidimensional
Las revistas cientcas son una realidad compleja y, por tanto, la evaluacin de su calidad depender de nu-
merosas variables. Es un objeto multidimensional, al igual que todos los elementos que conforman la ciencia
[Moravcsik 1989] y no pueden medirse en trminos absolutos. Por ello es necesario utilizar una amplia variedad
de factores e integrarlos para una evaluacin racional. Estos factores pueden o suelen llamarse indicadores y
como tales cuestin muy importante a tener en cuenta pues a menudo se ignora hay que ser conscientes de
que apuntan a la calidad ms que a medirla.
En principio, la revista cientca como fenmeno comunicativo puede ser abordado desde dos perspectivas.
Desde la perspectiva de un objeto, esto es, como documento, y desde la ptica del complejo proceso que lo
hace posible para que pueda cumplir su nalidad. Nos referimos en este caso al complejo proceso editorial que
presupone la existencia de una estructura congurada por rganos de produccin, distribucin y comunicacin,
y que condiciona sus caractersticas como producto.
Como cualquier otro documento, la revista posee dos vertientes: una material y otra intelectual. En tanto que ob-
jeto fsico, acta como soporte en el que pueden registrarse los datos; en tanto que contenido intelectual, posee
informacin siempre disponible y en potencia para ser comunicada. En principio pues, la evaluacin presentara
dos grandes vertientes:
1. Soporte: la revista como documento-objeto.
2. Informacin: la revista como documento-contenido.
Ahora bien, la estructura documental no es tan simple como aparenta, ya que en el interior de esos dos grupos
se pueden detectar distintos elementos. As, desde el punto de vista del soporte, en la revista se pueden iden-
ticar:
> La base material, esto es, la supercie en la que son grabados o depositados los datos (papel u otros soportes)
y la forma que adopta ese cuerpo material (formato, color).
> Estructura fsica de los contenidos: es la representacin formal de los elementos semnticos de un texto (signi-
cante). La formalizacin del contenido implica la divisin del documento en hojas y pginas, y dentro de stas
el texto y las imgenes se distribuyen en distintos espacios (cabeza/pie, mrgenes, lneas, espacios). Determina
las caractersticas de los caracteres (cuerpos, estilos, familias). En denitiva, se trata de la codicacin tipogr-
ca que, diseada por los responsables de la revista, es ejecutada por profesionales a travs de la composicin
y compaginacin. Condiciona lo que ser la percepcin visual de la informacin.
Desde el punto de vista informativo, en la revista se pueden indenticar:
> Mensaje informativo propiamente dicho: ideas, conocimientos. Desde el punto de vista de la informacin que
contienen, en los mensajes informativos canalizados fundamentalmente a travs de los artculos y contribucio-
nes podran ser analizados desde tres pticas: Cognitiva, Metodolgica y Lingstica.
> Estructura lgica del contenido: afecta a la organizacin del documento en entidades conceptuales tales como
captulos, epgrafes, notas, bibliografa, etc. La vertebracin del mensaje en estructuras textuales, de la que es
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responsable el autor, se dirige a jar las relaciones jerrquicas y asociativas propias del conocimiento racional.
La adopcin de una estructura lgica comn para los artculos cientcos ha sido uno de los objetivos perse-
guidos con ms ahnco por sociedades cientcas, institutos de normalizacin, editores y directores de revistas.
El formato IMRYD (Introduccin, Mtodos, Resultados y Discusin) constituye el paradigma de estructuracin
lgica en los artculos cientcos.
El proceso que hace factible la publicacin de una revista cientca es muy complejo. A nuestro modo de ver se
pueden detectar dos estructuras, que estn interaccionando continuamente. Por una parte, estaran los respon-
sables del contenido cientco (Director, Redactor Jefe, vocales Consejo de Redaccin, miembros Comit Cient-
co o Editorial, revisores externos) por otra, los responsables de la produccin material del documento (editores
tcnicos: componedores, maquetadores, etc.), encargados asimismo de asegurar su difusin (administracin,
distribucin y publicidad). Esta doble estructura hace que podamos hablar de la revista como bien de consumo
o como bien cientco, lo que podra determinar la generacin de dos tipos de indicadores.
La revista podra ser entendida como producto exclusivamente comercial y asimilable a los rendimientos de las
empresas industriales. Se sometera a las leyes generales del mercado: oferta y demanda. No obstante, hemos
de entender que son demasiados los factores que se oponen a la conformacin de la revista cientca como
un producto netamente empresarial y que abarcan desde su misma produccin hasta el consumo: la heteroge-
neidad de los elementos con intereses distintos, a veces contrapuestos que intervienen en su resultado nal
[Grnewald 1982]; el reducido nmero de usuarios que tienen y su carcter especializado [Boure 1993]; y la
existencia de polticas cientcas de apoyo a la investigacin y difusin de sus resultados, que persiguen no
slo dotar de mayor rentabilidad sino tambin corregir desequilibrios. Muchas revistas existen al margen del
mercado porque son sostenidas por sociedades cientcas o nanciadas por subvenciones obtenidas de intereses
comerciales.
Desde el punto de visto econmico el alejamiento es todava mayor. Por ejemplo, la presin de los anunciantes,
casi siempre poco numerosos, es dbil (tal vez Biomedicina sea la excepcin) y la de los patrocinadores en pocos
casos pone en cuestin la autonoma de la redaccin; el lanzamiento de una revista casi nunca viene precedida
de un estudio de mercado que determine su pblico potencial; la jacin del precio de venta se relaciona ms
con la importancia de las subvenciones que con el precio real del producto. En denitiva, dentro del vasto cam-
po editorial las revistas cientcas se sitan en el ncleo duro de la edicin cientca. Los editores comerciales
suelen contemplarlas ms como expositores de sus productos o espacios para conseguir prestigio cientco que
como negocio del cual obtener plusvalas. Los benecios son, evidentemente, de otra ndole.
Desde nuestra ptica, pues, la revista cientca, en su naturaleza constitutiva, pese a ser un producto acabado
de la produccin editorial, no se inserta en los canales normales de mercantilizacin. Se incardina en un proceso
de transferencia de la informacin que no puede ser considerado exclusivamente como una industria informa-
tiva. Los mecanismos de la oferta y la demanda funcionan aqu con otros presupuestos y motivaciones [Boure
1993]. La revista no slo es un producto que se intercambia, sino que adquiere otra dimensin: es el medio de
expresin del trabajo intelectual de una comunidad cientca. Como tal trabajo, su naturaleza es difcilmente
evaluable.
Por ltimo, y puesto que la nalidad de la revista es comunicar informacin cientca, hay que aludir a los des-
tinatarios de todo el proceso, que no son otros que los lectores. Cmo se difunde la informacin contenida en
la revista a la comunidad cientca?, cmo es recibida por sta?, qu repercusin tiene en ella?
Pues bien, una vez jados los niveles constitutivos de la revista, estamos en condiciones de acotar el campo de
la evaluacin y de proponer sus indicadores de evaluacin, no sin antes hacer un repaso de sntesis, que sin pre-
tensiones de revisin exhaustiva sobre el tema, mencione las caractersticas bsicas de algunos de los modelos
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de evaluacin ms representativos de revistas cientcas que se han puesto en prctica, y que creemos, estn
basados en el anlisis de parmetros mltiples, o en lo que podramos denominar modelos en alguna medida
integradores, generalmente desarrollados por instituciones pblicas con el n de fomentar las revistas de sus
respectivos pases o por organismos internacionales.
4.1.2 Algunos precedentes en la evaluacin integral de revistas cientcas
Diferentes organismos de distintos pases, fundamentalmente en aquellos donde las revistas presentan mayores
deciencias de calidad, han ensayado algunos modelos buscando la manera ms idnea de evaluar sus revistas
y de actuar como impulsores de la mejora de su calidad global. Todos estos modelos estn basados en mltiples
indicadores que pretenden, muchas veces sin conseguirlo, eliminar la subjetividad que conlleva cualquier proce-
so de evaluacin. Gimnez et al [1999] ofrecen una sntesis de estos modelos con motivo de la eleccin de los
criterios de calidad establecidos para un estudio evaluativo de las revistas espaolas de Economa.
Sin duda, los pases latinoamericanos han sido muy activos a la hora de desarrollar modelos de evaluacin de
revistas cientcas y tcnicas, y ello debido posiblemente a que les afectan muchos problemas de base en la
calidad de sus publicaciones cientcas, superados ya en gran parte por los pases europeos y del mundo anglo-
sajn. As, nos podemos remontar al modelo diseado en 1964 por el grupo de trabajo de la UNESCO para la
seleccin de revistas tcnicas latinoamericanas, en el que se trabajaba con variables como la presentacin de las
publicaciones, la duracin, la regularidad, la periodicidad, la aceptacin de colaboradores de otras instituciones,
el nivel de especializacin y la inclusin en ndices, entre otras. Este mismo modelo sirvi de base, en 1968,
para llevar a cabo una evaluacin de las publicaciones mdicas venezolanas, y ms tarde, en 1982, fue adaptado
como sistema de evaluacin de publicaciones brasileas tcnicas y cientcas, asignando puntuaciones a las
distintas variables.
Un proyecto ms amplio (ya analizado aqu, vase apartado 2.2) fue el desarrollado por el Centro Latinoameri-
cano de Informacin sobre Ciencias de la Salud (BIREME), en el que se analizaron las publicaciones latinoa-
mericanas clasicadas en los ndices Medline y Lilacs; y cuyo objetivo era volver a evaluar las revistas que ya
estaban incluidas en esos ndices y, por otra parte, evaluar revistas que no estaban incluidas pero que podran
incorporarse.
Pero posiblemente, quiz sea Brasil el pas ms productivo en cuanto a estudios de evaluacin de revistas se
reere. En 1983 se inicia el Programa Sectorial de Publicaciones en Ciencia y Tecnologa, fruto de la colabo-
racin entre el Centro Nacional de Desarrollo Cientco y Tecnolgico (CNPq) y la Financiadora de Estudios y
Proyectos (FINEP). A travs de este estudio se pretenda evaluar las revistas nanciadas por esta ltima insti-
tucin. En 1994 Moriconi [1994] public una obra en la que se planteaban multitud de criterios que podran
tenerse en cuenta para evaluar revistas cientcas. Esta obra tiene como contexto el Programa Sectorial citado
anteriormente. Ms tarde, en 1988 y en 1991, se realizaron dos estudios interesados fundamentalmente por la
evaluacin del contenido (mrito) de las publicaciones. Para ello se recurra a la opinin de los pares, que daban
las pautas para denir un ncleo de revistas cientcas nacionales al que iran destinadas las ayudas econmicas
de FAPESP (Fundacin de Amparo a la Investigacin del Estado de So Paulo).
Se ha de mencionar tambin el modelo presentado en el II Taller sobre publicaciones cientcas en Amrica
Latina (Guadalajara, Mxico, 1997) dirigido nuevamente a evaluar las publicaciones cientcas y tcnicas na-
cionales, y caracterizado por el empleo de numerosos indicadores y por la asignacin de puntuaciones a cada
variable estudiada. En este mismo Taller se dio a conocer el modelo elaborado por el grupo de Cienciometra de
Colciencias (Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas).
Este modelo trabaja tambin con mltiples variables reunidas en torno a cuatro grandes apartados: calidad
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editorial, normalizacin, visibilidad nacional y visibilidad internacional. Para cada uno de ellos se propone una
frmula matemtica, que opera con los valores de las variables obtenidos y que sirve para evaluar globalmente
las revistas desde esos cuatro ngulos.
Finalmente, es necesario hacer mencin del proyecto global Latindex (ya analizado aqu en el contexto de las
bases de datos, vase apartado 2.2). El objetivo de este proyecto es crear una base de datos para difundir los tra-
bajos que se publican en las revistas latinoamericanas y que sirva adems para realizar trabajos bibliomtricos.
Para alcanzar este objetivo se han denido dos etapas previas que buscan respectivamente la elaboracin de un
inventario de todas las publicaciones cientcas producidas en todos los pases de Amrica Latina, el llamado
Directorio, y la elaboracin de un Catlogo que recoja tan slo aquellas publicaciones del anterior inventario que
cumplan con unos mnimos requisitos de calidad. Los trabajos publicados en las revistas de este catalogo son
los que formaran parte de la base de datos.
En Espaa, a nales de los aos setenta, empiezan a realizarse algunos estudios sobre la calidad de las revis-
tas cientcas y tcnicas. Analizando un poco la evolucin que han experimentado estos estudios, destaca el
aumento de los parmetros utilizados. Con anterioridad la dedicacin estuvo mucho ms acentuada hacia todas
las disciplinas cientco-tecnolgicas, con trabajos orientados a estudiar de una manera especial los aspectos
ligados a la visibilidad y difusin internacional de las revistas, si bien, recientemente los estudios de valoracin
de revistas de Ciencias Sociales y Humanidades tambin estn siendo objeto de atencin. Como indica Delgado
[1997] en su revisin bibliogrca, los estudios de evaluacin de revistas realizados en Espaa han trabajado
fundamentalmente con tres tipos de criterios: criterios formales, criterios de contenido cientco y criterios de
difusin. Para matizar un poco esta informacin, es conveniente sealar que muchos estudios de evaluacin
para las revistas espaolas de Ciencia y Tecnologa han trabajado con distintos indicadores: nmero de revistas
por campo cientco, tipo de editores, periodicidad y pervivencia, adecuacin a las normas internacionales de
presentacin de publicaciones peridicas, produccin de las revistas, presencia en bases de datos internaciona-
les y otros servicios secundarios de informacin, contribuciones de autores extranjeros, coautoras internaciona-
les, anlisis de citas y estudio de los hbitos de publicacin de los investigadores.
Esta misma metodologa, con la combinacin de distintos indicadores, ha sido la base para el estudio de las
revistas espaolas en algunas disciplinas de Ciencias Sociales y Humanidades. En 1995 se abord el estudio de
la calidad de las revistas de Sociologa, Prehistoria e Historia Antigua y Arqueologa, en el que no se aplicaron
criterios de calidad formal y se abord un estudio de citas, en el que se puso de maniesto su gran inters y su
dicultad metodolgica, dadas las prcticas de citacin de los humanistas e investigadores sociales.
En el mbito europeo, llama la atencin la relativa escasez de estudios institucionales de evaluacin de revistas
cientcas o, al menos, su poca visibilidad. No obstante, hay que destacar los trabajos de Jones et al [1994]
en el rea de la contabilidad de la Escuela de Negocios de Cardiff. Proponen el anlisis de citas y los estudios
de valoracin de los pares como pilares fundamentales en la evaluacin de revistas. Ambos anlisis presentan
ventajas e inconvenientes, pero estos autores se inclinan ms hacia la aportacin de los pares porque conside-
ran que es ms completa y global que el anlisis de citas. Proponen que se consulte tambin a investigadores
extranjeros y no slo a investigadores del propio pas, con el objeto de atinar ms en las conclusiones y evitar
as posibles sesgos. Frente a estas ventajas, est la irremediable subjetividad que se desprende de los juicios
personales de los investigadores. En este sentido, argumentan que los anlisis de citas son ms objetivos pero no
estn exentos de limitaciones. Segn arman en su artculo, las citas no siempre reejan elmente el consumo
de informacin cientca por parte de los investigadores para realizar sus trabajos, ni estn claras del todo, por
otra parte, las causas por las que determinadas revistas quedan excluidas del circuito de citas y, por tanto, de
las bases de datos del ISI.
Especialmente interesante es el modelo de evaluacin de revistas propuesto por el Consejo Nacional de In-
vestigacin de Canad [NRCC 1981]. Se caracteriza porque contempla diversos aspectos relacionados con el
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contenido cientco de la revista, con la aceptacin de la misma por parte de la comunidad cientca y con la
calidad de la edicin. Tiene en cuenta, entre otras variables, la opinin de los especialistas en la materia y los
anlisis de citas. No valora el cumplimiento o incumplimiento de las normas internacionales que afectan a las
publicaciones peridicas.
4.2 Indicadores de calidad en Revistas Cientcas
El modelo de evaluacin propuesto pretende valorar la calidad de las revistas cientcas integralmente, y parte
del siguiente presupuesto: cientcamente hablando la revista de calidad sera aquella que est en condiciones
de asegurar a un potencial autor que su trabajo ser valorado con rigor, seriedad, y honestidad; que ser editado
con pulcritud; que ser ampliamente difundido y que, por ende, podr serle reconocido social y profesional-
mente. Y, por otra parte, garantizar a sus lectores que la informacin que publica es original, actual y novedosa,
relevante, esto es, til y signicativa, de calidad metodolgica contrastada, bien redactada y fcil de leer.

La calidad de una revista se maniesta cuando son muchos ms los autores que quieren publicar en ella que los
que pueden hacerlo, y cuando son muchos los lectores que estn dispuestos a pagar de su bolsillo lo que se les
pida por la revista. Cuando se produce esta situacin es que la revista es atractiva. Unos luchan por inscribir su
nombre en ella, y otros por poseerla.
Los indicadores de calidad propuestos para una revista cientca son los siguientes:
4.2.1 Calidad editorial
La calidad editorial de una revista puede abordarse desde dos perspectivas. Ante todo, la revista es un documen-
to, esto es, un soporte fsico que registra informacin. La calidad afecta tanto a la presentacin material como
a la forma de transmitir el mensaje cientco. Por otra parte, la revista, como fenmeno comunicativo que es,
conlleva todo un intrincado proceso que la hace factible para que pueda cumplir su nalidad. Nos referimos, en
este caso, al proceso editorial que presupone la existencia de una estructura congurada por rganos de control
y evaluacin cientca y rganos tcnicos de produccin y distribucin, que condicionan sus caractersticas
como producto. Pues bien, atendiendo a esta doble vertiente, la calidad editorial se concretar en dos grandes
indicadores: calidad informativa y calidad del proceso editorial.
4.2.1.1 Calidad informativa: evaluacin normativa
La calidad informativa de una revista pasa por el exacto cumplimiento de las normas nacionales e internaciona-
les de publicacin cientca. El grado de normalizacin de las revistas cientcas es un factor determinante en
el cumplimiento del papel de la revista como medio de comunicacin, en la medida en que facilita el proceso
de transferencia de conocimientos y ayuda a alcanzar uno de los nes primordiales de las revistas: comunicar
informacin [Delgado 1997].
La calidad de tipo documental de la revista, favorecedora de la eciencia del proceso de transferencia de la
informacin, se ver mediatizada por el grado de ajuste a las normas pertinentes. Y en este sentido, y slo en
l, se ver condicionada la calidad de la revista. En ningn caso puede ligarse normalizacin con calidad del
contenido, como errneamente se ha sugerido en diversos trabajos y todava viene hacindose. Son parmetros
que nada tienen que ver entre s. La explicacin detallada de los objetivos, criterios y mtodos de la evaluacin
normativa, que conforma una parte importante e independiente de nuestra propuesta y que constituye un pre-
rrequisito para otros indicadores, se detallada en los captulos 5 y 6 de este trabajo.
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De momento podemos avanzar sintticamente cules son los que consideramos requisitos normativos mnimos y
avanzados para entender que una revista cientca posee una calidad informativa contrastada. Estos son:
Enunciado de requisitos normativos bsicos
Instrucciones a autores detalladas.
Ttulos de los artculos: claros, precisos e informativos.
Existencia de resmenes y palabras clave (empleo de clasicaciones, listas de materias o tesauros propios de
la especialidad).
Presentacin uniforme del nombre de los autores.
Indicacin de la liacin profesional completa de los autores.
Traduccin de sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls.
Fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin.
Presentacin uniforme de las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos.
Identicacin precisa y completa de los comits editoriales y cientcos de la revista (Direccin, Secretara de
Redaccin, Consejo de Redaccin, Comit Editorial o Consejo Asesor).
Enunciado de requisitos normativos avanzados
Presentacin manuscritos: resmenes estructurados; nmero elevado de palabras clave. Los artculos origina-
les, las revisiones y notas tcnicas se presentarn conforme al formato IMRYD (Introduccin, Mtodos, Resulta-
dos y Discusin) o asimilado.
Declaracin de las funciones del equipo editorial (Direccin, Consejo de Redaccin, Comit Cientco, perso-
nal tcnico editorial).
Informacin sobre el proceso editorial y, en especial, del sistema de revisin: comentario exhaustivo de los
pasos seguidos y plazos mximos admitidos para seleccionar los originales.
Explicacin de los criterios de evaluacin de los manuscritos.
Modo de seleccin de los expertos o revisores: quin selecciona, criterios de seleccin, nmero.
Publicacin de las instrucciones dirigidas a los revisores: competencias (aspectos especcos de los originales
que deben evaluar e ignorar), responsabilidades (situaciones en las cuales el revisor debe recusarse o rehusar
leer el trabajo, qu debe hacer con el original despus de leerlo y preparar su informe o, si rehsa preparar el in-
forme; aviso de que el material que reciben es reservado; consideraciones de tipo tico y legal; compensaciones
que la revista ofrece a los revisores por el tiempo, trabajo y gastos originados, etc.).
Publicacin de las hojas de evaluacin y listas de comprobacin empleadas por los autores, editores y revisores.
Existencia de una seccin ja anual con informacin estadstica acerca del proceso editorial: nmero de artcu-
los recibidos, aceptados y publicados con y sin revisin para cada una de las secciones de la revista, de los pu-
blicados con o sin modicaciones, explicaciones y estadsticas acerca del porqu son devueltos los artculos.
Procedimientos para atender las quejas y/o reclamaciones de los autores, en caso de errores o abusos por parte
de los revisores o equipo de redaccin de la revista.
Pues bien, pretender, como se hace en algunos modelos evaluativos anteriormente apuntados, valorar la inni-
dad de parmetros que se derivan de estos enunciados (muchos de los aqu apuntados ni siquiera los contem-
plan) mediante apreciaciones subjetivas puntuables por el evaluador dentro de una escala numrica, constituye
un despropsito. Como veremos ms adelante, nuestra hoja de evaluacin normativa (ver HTD en 6.2) intenta
minimizar, y creemos que lo consigue, estas apreciaciones subjetivas mediante la tabulacin en sentencias de
los distintos tems en que se pueden descomponer los requerimientos y normas nacionales e internacionales
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4.2.1.2 Calidad del proceso editorial
El proceso que transcurre desde que un trabajo entra en la Redaccin de una revista hasta que es publicado es
muy complejo. En l intervienen actores muy heterogneos, todos ellos con la nalidad de publicar la informa-
cin ms original, relevante y rigurosa posible. Si los mecanismos, procedimientos y ltros de seleccin y eva-
luacin, por una parte, y los de edicin y publicacin, por otra, son mltiples y de calidad, el producto resultante
tambin lo ser. Desde esta perspectiva la calidad del proceso editorial se asienta en los siguientes pilares:
Enunciado de requisitos bsicos
> Cumplimiento estricto de los plazos de publicacin.
Publicacin puntual y regular: aparicin puntual en los plazos marcados segn periodicidad de la revista (se-
manal, mensual, bimestral, anual, etc.).
Aparecer regular y puntualmente en el mercado es la primera obligacin de una publicacin peridica para poder
ser considerada como tal. Es un signo de rigor y seriedad en la revista. Si no se cumplen los plazos de publi-
cacin se comete un fraude a los lectores y los autores y se condiciona negativamente la difusin de la revista
pues el retraso incide en el control bibliogrco efectuado tanto en las bases de datos como en las bibliotecas.
Adems, el incumplimiento de la periodicidad puede ser un sntoma de problemas ms graves en la revista como
la carencia de originales que publicar y/o la ausencia de un sistema de gestin ecaz y profesional.
Reducidos tiempos de publicacin: recepcin/aceptacin/publicacin.
La agilidad de un proceso editorial se maniesta cuando los intervalos de tiempo que median entre la recepcin,
la aceptacin y la publicacin son cortos. Conseguir plazos reducidos es difcil dada la complejidad del sistema
editorial en las revistas cientcas (evaluacin, edicin, impresin, distribucin) y la heterogeneidad de actores
que intervienen en ella (autores, editores, revisores, correctores, compaginadores, etc.) pero no imposible. Slo
si la gestin de la revista es muy profesional puede conseguirse esta agilidad en los procesos de gestin. No
obstante, hay un factor que puede distorsionar la rapidez de publicacin y est relacionado con la cantidad de
manuscritos recibidos y evaluados por una revista. Objetivamente, las revistas con ms originales en las mesas
de redaccin tendran ms dicultades, pero no siempre es as. Existen medidas para paliar el problema como
es el incremento de la periodicidad de la publicacin y la gestin electrnica integral de los manuscritos, im-
plantando en todos los niveles y con todos los actores que participan en el proceso editorial la comunicacin a
travs de las nuevas tecnologas de la informacin.
> Utilizacin de un sistema de evaluacin y seleccin de originales aplicable a la mayora de los manuscritos
publicados en la revista.
El sistema de arbitraje cientco ha sido y todava es considerado como el eje fundamental de la publicacin
cientca vlida y de calidad; es el instrumento de certicacin o canonizacin del conocimiento del que se
vale la comunidad cientca desde el siglo XVIII. A pesar de los defectos que se han ido evidenciando (es lento,
costoso, despilfarrador del tiempo de la comunidad cientca, subjetivo, propenso al sesgo, permite abusos, es
incapaz de detectar el fraude, el plagio y la publicacin duplicada, no puede garantizar la validez externa de los
trabajos), mayoritariamente se considera que, al igual que ocurre con la democracia, es el menos malo de los
sistemas. De hecho, todos los modelos de evaluacin de publicaciones peridicas cientcas consideran este
indicador como un factor central. En sintona con ello, la CNEAI, como ya vimos, declaraba expresamente que
se aceptarn como revistas de reconocido prestigio aquellas revistas que cuenten con un riguroso proceso de
evaluacin de manuscritos.
Para que un sistema de evaluacin y seleccin de originales pueda recibir dicho nombre y sea aceptable deber
cumplir, como mnimo, tres requisitos bsicos:
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Existencia de revisin editorial, esto es, que todos los manuscritos recibidos en la revista sin excepcin sean
sometidos a revisin editorial por parte de un miembro del Consejo de Redaccin de la revista. Dicha revisin
consistir en:
Comprobar si se cumplen los requerimientos de la revista para el envo (la carta de remisin y formularios y
permisos que son necesarios adjuntar).
Juzgar la presentacin material del manuscrito en el sentido de vericar si cumple con las reglas para la pre-
sentacin del originales que guran en las instrucciones a autores (vase presentacin de manuscritos).
Valorar si el artculo encaja en el mbito temtico que cubre la revista y si puede ser de inters para los lec-
tores.
A n de facilitar la vericacin del cumplimiento de las instrucciones que la revista exige a los autores en la
presentacin de manuscritos, la revista contar con una lista de comprobacin que incluir todas las pautas
prescritas, ya que dicho formulario facilita sobremanera la revisin editorial.
El arbitraje (evaluacin y valoracin de los originales) deber ser realizado de manera annima por revisores
externos a la revista, seleccionados ad hoc para cada trabajo.
La mayora de los manuscritos publicados en la revista debern someterse a arbitraje externo.
Enunciado de requisitos avanzados
> Sobre los requerimientos anteriores an puede mejorarse el sistema de revisin y evaluacin de manuscritos
cumpliendo otra serie de requisitos y/o prcticas:
Existencia de correctores de estilo (especialmente centrados en revisar el ttulo, resumen, palabras clave y
referencias bibliogrcas), existencia de traductor y asesor lingstico para revisar los textos ofrecidos en otros
idiomas.
Empleo de detalladas hojas de evaluacin y listas de comprobacin de la originalidad, impacto o relevancia y
presentacin de los manuscritos.
Nmero de revisores por artculo: cuantos ms mejor.
Existencia de revisores metodolgicos especializados (dependiendo de las disciplinas pueden ser: estadsticos,
epidemiolgicos, farmacolgicos).
Mantener una importante seccin de correspondencia o de cartas al Director. La calidad y veracidad de los art-
culos no queda garantizada exclusivamente por el mtodo tradicional de revisin de originales cientcos basado
en la revisin por pares, sino que es tan importante como ello el disponer de una seccin de cartas al Director
en la que los lectores puedan criticar los trabajos publicados. Si los investigadores participan con sus cartas al
Director mostrando su parecer sobre los artculos publicados se consigue que un gran nmero de profesionales
se conviertan en asesores annimos y gratuitos de los trabajos remitidos a la revista.
> Aplicacin de un sistema de control, auditora y autoevaluacin de la revista.
El establecimiento de un sistema que controle, audite y evale de forma peridica a la revista constituye un
elemento fundamental en la instauracin de un sistema de calidad. Para efectuar un control de calidad global
es necesario evaluar:
Los criterios de evaluacin.
Los formularios y protocolos.
Los informes de evaluacin.
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Los trabajos publicados.
Los revisores.
Dicha evaluacin la deben abordar todos los agentes que participan en el proceso de publicacin, o sea, se debe
tener en cuenta la:
Opinin de los autores respecto al proceso editorial: criterios, evaluacin manuscritos, tiempos de revisin,
protocolos de revisin y calidad de las revisiones.
Opinin de los propios miembros del equipo editorial acerca de la calidad de las revisiones y de los evaluadores
externos.
Opinin de los revisores acerca de criterios, protocolos y herramientas de evaluacin.
Opinin de los lectores acerca de la originalidad, signicacin, novedad, actualidad y calidad metodolgica de
la informacin publicada en las distintas secciones de la revista.
> Profesionalizacin de la gestin del proceso editorial.
La profesionalizacin de una revista cientca presenta dos vertientes. La primera afecta al equipo editorial y
pasa, en primer lugar, porque los miembros del Consejo de Redaccin, especialmente el/la Director/a y el/la Se-
cretario/a de Redaccin, tengan una dedicacin a la revista lo ms amplia posible y, a ser posible, remunerada.
Este CR es trascendental pues se encarga del control en la seleccin y publicacin de los originales. En segundo
lugar, por la existencia de un Comit Editorial o de asesores que trabaje efectivamente realizando funciones
de diseo y auditora de la poltica editorial. Para ello deberan convocarse peridicamente reuniones fsicas
o virtuales. Y, en tercer lugar, por la existencia de un staff editorial (administracin, distribucin, publicidad,
suscripciones) muy profesionalizado. La segunda vertiente se relaciona con la gestin automatizada del proceso
editorial y, especialmente, con la gestin electrnica de los manuscritos. La implantacin de un sistema auto-
matizado para el control de originales permite a autores, editores y revisores conocer en cada momento cul es
el estado y localizacin exacta de cada artculo, permitiendo, asimismo, la elaboracin automtica de informes
estadsticos anuales sobre todos los aspectos del proceso de evaluacin.
La gestin electrnica de originales agiliza el proceso de toma de decisiones acortando los intervalos entre la
recepcin, aceptacin y publicacin y adems reduce costes en la carga de datos (composicin, compaginacin,
correccin de pruebas).
4.2.2 Reputacin y prestigio del editor y del equipo editorial de la revista
De la misma manera que en el apartado anterior tambin y muy especialmente es valorable la reputacin de los
equipos humanos y las editoriales que elaboran y editan las revistas, en este punto se deben tener en cuenta:
4.2.2.1 Editorial y organizacin patrocinadora
Se valorar especialmente el patrocinio por parte de las sociedades cientcas y asociaciones profesionales
nacionales de cada especialidad, por cuanto stas suelen ser las instituciones en las que se agrupan los inves-
tigadores y profesionales de las distintas comunidades cientcas y, por ello, suelen ser las organizaciones ms
representativas de dichas comunidades.
4.2.2.2 Comits editoriales y cientcos
Aunque los sistemas y procesos editoriales de las revistas cientcas son harto diversos, dependiendo de varia-
bles tan cambiantes como los objetivos, cobertura, pblico, por un lado, y los recursos nancieros disponibles,
por otro; la existencia de comits editoriales, encargados de asegurar el control de calidad de los contenidos, y
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compuestos por reputados cientcos con amplio currculo como investigadores en activo y experiencia editorial,
es fundamental para el buen desenvolvimiento de la revista. Es por lo que prcticamente todos los modelos
de evaluacin de publicaciones peridicas cientcas tienen muy en cuenta este indicador. Conviene llamar la
atencin, en este sentido, sobre cmo la CNEAI considera que en los campos de Ciencias Sociales, Econmicas,
Historia, Arte, Filosofa, Filologa y Lingstica [...] se aceptarn como revistas de reconocido prestigio aquellas
revistas que cuenten con un Comit Editorial formado por especialistas de reconocido prestigio en su materia
[...].
El tamao y la composicin especialmente del Comit Editorial o de asesores en trminos de procedencia
geogrca (local, nacional o internacional) o institucional (endogmica o no), son indicadores indirectos del
prestigio de que goza la revista en tanto en cuanto ponen de maniesto la capacidad de atraer hacia ella a cien-
tcos reputados y de abrirla al exterior, con lo que se puede asegurar una mayor objetividad y neutralidad, un
mayor acierto en el diseo de la poltica editorial y una mayor proyeccin de la revista.
A la hora de valorar este indicador deber tenerse en cuenta que no basta con que los comits de la revista, y
especialmente el conocido como cientco, editorial o de asesores, incluya una nmina de profesionales e inves-
tigadores de reconocida solvencia, sin vinculacin institucional con la revista, sino que dichos comits deberan
cumplir efectivamente determinadas funciones. En concreto, deberan servir, aparte de para dar lustre a la
revista, para marcar la poltica editorial, hacer atractiva la revista tanto para los autores como para los lectores,
difundirla en todos los foros y someterla a evaluacin y auditora permanente.
4.2.3 Calidad de los contenidos
ste es probablemente uno de los aspectos de ms compleja y subjetiva valoracin de cuantos denen el valor
de una revista, y ello por cuanto que slo puede ser juzgado por los miembros de la comunidad cientca a la
que sta se dirige. Sin duda, el procedimiento ms contrastado para aproximarnos a la calidad de contenidos es
la utilizacin de encuestas de opinin dirigidas a los investigadores y profesionales que conformen la audiencia
de la revista, que intentarn sondear las valoraciones que les merece una revista sobre las siguientes variables
referidas a los contenidos publicados:
Originalidad.
Novedad.
Actualidad.
Inters.
Calidad y rigor metodolgico.
Relevancia.
Como indicadores indirectos (no evaluacin opintica o subjetiva de los expertos en la materia) de la originalidad
y contribucin a su campo, cabra hacer algunos anlisis sobre el carcter de la revista en el sentido de poder
determinar si publica fundamentalmente, esto es, dedica la mayor parte de sus pginas, a la difusin de inves-
tigacin original (artculos originales) o que pueda calicarse como tal.
Ahora bien, podemos preguntarnos tambin lo siguiente: es medible la calidad de los contenidos?, qu po-
demos hacer para obtener y aportar argumentos objetivos o sondear las caractersticas de una revista en este
apartado? Podemos llegar a la conclusin de que slo es posible medir las huellas que dejan los juicios valora-
tivos ejercidos desde el propio sistema en determinados momentos del ciclo de la produccin cientca, funda-
mentalmente en lo que llamamos el acto de la citacin. Pero adems, si analizamos detenidamente aspectos
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declarados en los paneles de evaluacin de algunas bases de datos como Medline sobre lo que se consideran
mritos cientcos de las revistas (scientic merit), esta idea se ve reforzada en la sentencia currency (vigencia
o actualidad) of information & references (de la informacin y de las referencias contenidas en la revista), pues
esta actualidad es medible precisamente a partir de las citas recibidas por la revista y sus protagonistas, as
como a partir de las referencias emitidas por la propia revista, admitiendo, claro est, que las citas recibidas
son un indicador de vigencia y actualidad de los contenidos citados, y que las citas emitidas son indicativas de
la actualidad, representatividad y grado de integracin nacional e internacional de la literatura cientca que
manejan los contenidos publicados. Por tanto, ms all de la controversia puntual que puedan provocar estos a
priori, tenemos que aceptarlos como punto de partida siquiera provisional.

En denitiva, se podran perlar indicadores que pueden ser utilizados para aproximarnos a conocer los mritos
cientcos de los contenidos, y que no son otros que el anlisis de la citacin recibida por la revista y el estudio
de sus propios comportamientos de citacin (referencias bibliogrcas emitidas); teniendo en cuenta, sin embar-
go, que esta es una aproximacin a la repercusin de los contenidos de la revista, ms que una medida directa
de su calidad. Y, adems, es preciso advertir lo siguiente:
En general, y aunque esto est cambiando rpidamente, slo es posible conocer para una revista los datos de
citacin producidos por revistas ISI (citas internacionales).
Los datos de citacin deben ser cuidadosamente interpretados y correctamente usados sin reemplazar el juicio e
interpretacin humana (juicio de los expertos).
Los anlisis de citas y los mecanismos de citacin varan de forma importante de unas disciplinas a otras (Por ejem-
plo: Botnica y Matemticas generan relativamente pocas citas, Biotecnologa y Gentica generan muchas citas).
4.2.4 Capacidad de atraccin de la revista
Es un indicador complejo por cuanto se construye a partir de indicadores parciales. El comn denominador de
todos ellos es que evidenciaran la capacidad que tiene la revista de atraer hacia sus pginas a los mejores tra-
bajos de investigacin y a los mejores autores e instituciones cientcas.
Las revistas atractivas, al igual que las zonas residenciales ms demandadas en una ciudad (permtasenos el
smil), se sienten muy presionadas por los autores que envan sus originales con la aspiracin de hacerse un
hueco entre sus pginas. Cuando una revista se encuentra en este estado es sntoma de buena salud. No hay
que olvidar que la eleccin de una revista por parte del autor para publicar los resultados de sus investigaciones,
en ltima instancia, comporta una decisin muy trascendente, por lo que es una decisin motivada e implica la
emisin de un juicio de valor. Aunque no podamos asegurar que este juicio sea una valoracin de la calidad de
la revista, s se aproxima mucho ya que, a pesar de que los motivos que llevan a un autor a elegir una revista son
muy diversos y relativos, como ya hemos sealado anteriormente (vase apartado 3.4), los resultados arrojados
por las encuestas publicadas al efecto no dejan lugar a dudas: son el prestigio, factor de impacto y visibilidad
los principales criterios de eleccin [Swan 1999, Frank 1994, Lukkonen 1992, Gordon 1984].
4.2.4.1 Nmero de trabajos recibidos
Armar a secas, como se hace en algunos modelos evaluativos, que el nmero de originales recibidos es un
indicador de calidad es una falacia. Entre otras razones, porque estas cifras de lo que hablan, ante todo, es del
tamao de la revista y de la comunidad cientca que la sustenta. Esto es, las revistas de mbito temtico ms
general y de pblico no especializado de un lado, y aquellas de periodicidad corta (semanal, quincenal, mensual,
etc.) de otro, son, como es lgico, las que presentan unas tasas de recepcin de originales ms abultados pero
no por ello son intrnsecamente mejores.
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Ahora bien si no podemos certicar que la recepcin de un elevado nmero de artculos es un indicador de cali-
dad s, en cambio, se puede decir que es una seal inequvoca de vitalidad y de que al menos es percibida como
una revista de calidad y, lo ms importante, dicha situacin es un prerrequisito de sta, porque aquellas revistas
que carecen de originales se ven obligadas a publicar prcticamente todo lo que reciben para mantenerse vivas,
con independencia de la calidad de sus originales, si no quieren caer en una trampa an ms peligrosa como es
la de fallar en la periodicidad. Por el contrario, cuando existen muchos originales se puede seleccionar; en este
caso no hay duda que de la cantidad nace la calidad. Se puede decir que los aumentos cuantitativos del saber
implican incrementos cualitativos del mismo.
En cualquier caso es un dato ste que debe juzgarse a la luz del tamao de la disciplina y de la comunidad
cientca a la que sirve la revista.
4.2.4.2 Tasas de aceptacin-rechazo
En conexin directa con lo dicho anteriormente, este indicador pone de maniesto de manera directa el grado
de competencia que existe por publicar en la revista. Por decirlo en trminos econmicos, habla de lo caro que
est publicar en la revista. Evidentemente puede presuponerse que aquellas revistas con tasas de rechazo bajas
sean un tanto laxas en su rigor selectivo.
4.2.4.3 Porcentaje de trabajos originales de investigacin publicados
Es un indicador de atraccin interesante cuando se trata de juzgar revistas de investigacin. Las revistas cient-
cas pueden servir simultneamente a diversos nes, esto es, pueden ser instrumento de informacin (noticias,
novedades) formacin, difusin/vulgarizacin, investigacin. Todas ellas son igualmente importantes para el
desenvolvimiento de la ciencia. Ahora bien, cuando se trata de calicar revistas con vocacin de transmitir re-
sultados originales de investigacin, es altamente signicativo averiguar el porcentaje ocupado en la revista por
este tipo de trabajos.
4.2.4.4 Procedencia geogrca e institucional de los autores: internacional, nacional, local
Muestra la capacidad que tiene la revista de atraer a autores e instituciones de la ms diversa procedencia geo-
grca (nacional o internacional) o institucional (universidades, centros de investigacin, administracin, em-
presas, etc.). Adems es un signo de pluralidad informativa, as como de cierta seguridad de evitar la aparicin
de comportamientos endogmicos que podran desvirtuar los pilares del conocimiento cientco (neutralidad,
objetividad, validez, abilidad). Ocurre a veces que la revista acta como un coto cerrado de una comunidad
cientca muy concreta que se encuentra vertebrada en torno a una institucin (sociedad, asociacin profesio-
nal, hospital, departamento universitario). Para las revistas que mantienen un cordn umbilical de este tipo
existe el riesgo de encerrarse sobre s mismas y en convertirse en productos endogmicos y localistas. Ello no im-
plica necesariamente que pueda armarse que los trabajos publicados sean de peor calidad, pero en denitiva,
estamos ante un indicador que muestra el grado de representatividad de una revista respecto de la comunidad
cientca o profesional que le sirve de base, y la falta de este carcter abierto es un riesgo cierto de prdida de
inters para la comunidad a la que la revista se dirige.
4.2.4.5 Porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin
En diversos estudios se ha demostrado la correlacin existente entre impacto, medido a travs de ndices de
citacin, y nanciacin. Asimismo, se ha encontrado una mayor complejidad metodolgica y un mayor tamao
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 67
y diversidad de origen de los autores en los trabajos nanciados. No en vano dichos trabajos son el fruto de pro-
yectos de investigacin que han merecido el premio de ser sufragados por una institucin, que han concurrido
en libre competencia en convocatorias pblicas por obtener una subvencin y se supone, que han sufrido una
evaluacin rigurosa en cuanto a su signicacin, calidad metodolgica y viabilidad. Por consiguiente, podra
tomarse este parmetro tambin como un indicador indirecto de la capacidad de una revista para atraer, si no a
los mejores trabajos de investigacin, s a los ms complejos y competitivos.
4.2.5 Difusin y audiencia: visibilidad y accesibilidad
La difusin de una revista debe entenderse como la capacidad que sta tiene de ser visible para la comunidad
cientca a la que se dirige. La primera y principal nalidad de una revista cientca, como medio de comuni-
cacin que es, consiste en transmitir informacin. Su objetivo ltimo es alcanzar a toda su audiencia, esto es, a
su pblico lector, que est constituido por una comunidad cientca o profesional ms o menos especializada,
dependiendo de su mbito temtico y cobertura.
Como anteriormente se apunt, la difusin o visibilidad se ha convertido en uno de los principales criterios ba-
rajados por los autores para elegir la revista donde publicar sus trabajos. Es lgico que as sea pues, en ltimo
extremo, la aspiracin de un autor es que su trabajo sea ledo por el mayor nmero de cientcos. Y para conse-
guirlo nada mejor que publicar en revistas con una amplia difusin. Es por lo que la difusin de una revista se
ha convertido en un factor de atraccin de trabajos.
Ahora bien, pensar que una revista es buena porque se difunde, o lo que es lo mismo, tomar la difusin como un
indicador de calidad, es errneo, como demostraron Ferreiro y Jimnez [1986]. Y esto porque los tres parmetros
que habitualmente se usan para medir la difusin de una revista (circulacin, presencia en bases de datos y en
bibliotecas) son irrelevantes para medir la calidad. En denitiva, la difusin de una revista es un parmetro de
su visibilidad y accesibilidad.
La difusin de revistas cientcas se puede medir a distintos niveles. Bsicamente son cuatro los parmetros
utilizados: circulacin, presencia en bases de datos y en bibliotecas o hemerotecas y visibilidad en Internet.
4.2.5.1 Circulacin

El grado de circulacin de una revista depende de:
La tirada.
Suscripciones y ventas.
Intercambio.
Si las revistas cientcas obedecieran exclusivamente a las leyes del mercado (oferta/demanda) como cualquier
otro producto comercial, los datos de circulacin podran ser entendidos como una medida del grado de acepta-
cin o rechazo de la revista por parte del pblico o clientela al que se dirige. Pero esto no es as. La concepcin
de la ciencia como una empresa altruista en la que prima la bsqueda de la verdad y el conocimiento, ideal
cada da ms alejado de la realidad que demuestran los hechos que adornan la empresa cientca, distorsiona
los mecanismos del mercado. La participacin en la difusin de la ciencia de instituciones y personas que no se
mueven por el nimo de lucro aleja esa visin economicista de las revistas. De hecho, si esta perspectiva prevale-
ciera muchas revistas no existiran. Hay una buena porcin de revistas, la mayora habitando en el campo de las
Humanidades y Ciencias Sociales, que son mantenidas por sociedades cientcas, asociaciones profesionales,
universidades, centros de investigacin u organismos de la administracin. Por otra parte, conviene recordar que
la inmensa mayora de los productores del conocimiento vehiculado en las revistas (empezando por los autores,
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
pasando por los miembros de los consejos de redaccin y comits cientcos y concluyendo por los expertos o
revisores) no perciben ningn emolumento por su trabajo. Sin profundizar ms en la cuestin, son muchos los
factores que alejan a la revista cientca de un producto meramente comercial.
La tirada de una revista cientca (el nmero de ejemplares de que consta una edicin) es un indicador de la
capacidad de circulacin mxima que puede tener. Indirectamente, suponiendo que el editor de la revista ha
realizado un estudio de mercado y conoce su audiencia potencial, la tirada pondra de maniesto el tamao de la
demanda. Sin embargo, la tirada no depende exclusivamente de la demanda que sta tenga, como puede ms o
menos ocurrir con los diarios y revistas de informacin general, sino que est muy relacionada con el tamao de
la comunidad cientca de la revista, que a su vez est condicionado, sobre todo, por el grado de especializacin
de la misma. Asimismo, las tiradas pueden depender tambin del tamao de las subvenciones que la revista
reciba de su patrocinador. Por ello, hay que interpretar los datos de la tirada con cierta precaucin.
En cambio, los datos relativos al nmero de suscripciones y a la cifra de ventas son ms representativos de la
audiencia real de la revista, en tanto en cuanto miden su valor. El anlisis del tipo de suscriptores (individuales/
institucionales) y procedencia geogrca de la clientela es muy interesante para conocer el grado de penetracin
de la revista.
Existe, sin embargo, un problema de abilidad con los datos referidos a las ventas, suscripciones y tiradas de las
revistas cientcas. Al no estar obligadas por las leyes a someterse al control de un organismo autnomo, como
es el caso de la OJD (Organizacin para la Justicacin de la Difusin) que audita la difusin de las publicacio-
nes informativas de carcter general y de aquellas revistas cientcas y profesionales que as lo deseen, la cre-
dibilidad de los datos es proporcional a la credibilidad que nos merezca el editor, que es quien los suministra.
El intercambio o canje, que no es ms que la modalidad ms primitiva conocida del comercio, como es el true-
que, es un indicador paradjico que demuestra, una vez ms, el carcter atpico de la empresa cientca. De
hecho, algunos autores lo consideran un atavismo y un mecanismo de distribucin obsoleto en la era ciberntica.
El canje se basa en el principio de reciprocidad, esto es, en un acuerdo por el cual dos personas fsicas o jurdi-
cas disponen de algo que ofrecer, objeto de inters por ambas partes, y con un valor de uso y de cambio similar.
Esto presupone que la revista a intercambiar es el producto de un organismo, donde su actividad cientca
queda reejada. Por consiguiente, el canje es el medio de distribucin natural para las revistas endogmicas,
esto es, las revistas concebidas como el medio de publicacin de los miembros de una institucin (algo muy
frecuente en el medio universitario). As concebido, el canje de revistas cientcas ha sido utilizado tradicional-
mente por las bibliotecas universitarias y cientcas como un medio de enriquecer sus colecciones adquiriendo
publicaciones de difcil localizacin y acceso. De esta manera, diremos que las revistas endogmicas cumplen
su funcin difusora de manera rentable cuando poseen unas cifras de intercambio elevadas. Sin embargo, en
el caso de revistas abiertas a autores y dirigidas a lectores de cualquier adscripcin institucional o geogrca
y que, por esta u otras razones, son ampliamente demandadas, el canje no tiene sentido. Sera una autntica
losa y como tal, ni siquiera se contempla. Estas revistas basan su capacidad difusora en el nmero de ventas y
suscriptores. Por tanto, los datos del intercambio debern leerse a la luz de las caractersticas de cada revista
cientca.
4.2.5.2 Presencia en bases de datos
Est ampliamente probado que la inclusin en bases de datos es hoy el factor decisivo para incrementar y ase-
gurar la proyeccin y difusin de las revistas cientcas, de sus contenidos y de los investigadores que con ellas
colaboran. Las bases de datos bibliogrcas se han erigido en intermediarios imprescindibles en el proceso de
transferencia de la informacin cientca. La bsqueda e identicacin, la recuperacin, localizacin y obten-
cin de documentos pasa necesariamente por ellas.
Hoy da es trascendental que un trabajo publicado aparezca referenciado en las bases de datos de la espe-
cialidad ya que stas son de consulta obligada para los cientcos. Si el trabajo no se ve, no existe; nuestra
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 69
aportacin investigadora no se encontrar accesible a la mayor parte de la comunidad cientca potencialmente
interesada. Y por ello, nuestra contribucin se ver privada de un general conocimiento, refrendo, anlisis, crti-
ca y posible consideracin por el resto de autores nacionales y extranjeros. Asimismo, la difusin y vigencia de
nuestra contribucin quedar limitada en el futuro a los mbitos locales en los que originalmente se desarroll
y difundi. Esto facilitar la prdida y olvido de nuestra contribucin, independientemente de lo sobresaliente o
mediocre que sea. Pero es que, adems, es bien sabido que las publicaciones indizadas en las bases de datos
son susceptibles de tener una demanda y un uso ms elevado que las que no lo estn.
En parte, por las razones antedichas, se ha extendido la creencia de que la indizacin de una revista en bases
de datos es un indicador de calidad en s mismo. Las razones que se aducen, y en esto tal vez no les falte razn
a los defensores de este indicador, es que, para ser incluida la revista en dichas bases de datos, como hemos
tenido ocasin de comprobar anteriormente, sta debe presentar unos estndares de calidad elevados. Siendo
esto verdad, no podemos obviar que entre los criterios de seleccin empleados por las bases de datos juegan un
papel importante la cobertura temtica de la revista (coincidencia con la de la base de datos), el carcter bsico
o aplicado de la revista, la lengua en que sta se exprese, el lugar de publicacin de la misma, e incluso, inte-
reses comerciales inconfesables (ventas de la base de datos, relaciones empresariales, etc.), factores todo ellos
bastante ajenos a la calidad intrnseca de la publicacin. Es por ello, que debe tomarse con mucha precaucin
la consideracin de este parmetro como indicador de calidad.
A pesar de todas estas consideraciones, en muchos pases, como es el caso de Espaa, estar indizada en el
mayor nmero de bases de datos ha pasado a ser considerado un indicador de calidad. Como ejemplo, baste
acudir de nuevo, a lo jado en la normativa de evaluacin de la actividad investigadora que, como se ha visto ms
arriba, continuamente alude a la inclusin en bases de datos especialmente a las del Science Citation Index,
Social Science Citation Index, como ndice de calidad de una revista.
4.2.5.3 Presencia en bibliotecas: nacionales, internacionales
La presencia de una revista en un gran nmero de bibliotecas, hemerotecas o centros de documentacin es
un signo no slo de alta visibilidad sino, y esto es lo ms trascendente, de accesibilidad. Las bibliotecas son
las principales instituciones sociales de lectura pblica. Al disponer de una revista en sus estantes aseguran a
toda una comunidad de usuarios, ms o menos amplia y diversa en funcin del grado de especializacin de la
biblioteca, el acceso y el uso real de sus contenidos. Es por lo que la presencia en bibliotecas es un magnco
indicador de disponibilidad y de uso potencial.
En cambio, no debera ser tomado acrticamente como un indicador de calidad. Si la adquisicin o el mante-
nimiento de la suscripcin a una revista en todas las bibliotecas dependiese en exclusiva de su demanda y uso
real entonces podramos admitir que la simple presencia de la revista en la coleccin es un indicador de su
valor. Sin embargo, los factores que determinan la suscripcin o cancelacin de una revista no son uniformes
entre las bibliotecas. De hecho, como hemos visto anteriormente, en los ltimos aos las bibliotecas y centros
de documentacin se han visto en la obligacin de evaluar sus colecciones y cancelar suscripciones; para lo que
se han utilizado criterios harto diversos (vase el apartado 3.3).
Por otra parte, el uso de una revista en una biblioteca constituye un proceso muy complejo que depende de la
especializacin de la biblioteca y de la composicin de los usuarios de la misma. Y estos factores son muy dis-
tintos de unas bibliotecas a otras. Adems, los procedimientos de adquisicin empleados en una biblioteca son
muy diferentes, de manera que la compra no es el nico medio de incremento de los fondos en una biblioteca.
Las revistas podran haber ingresado por donacin o intercambio, mecanismos que nada tienen que ver con una
supuesta demanda.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
4.2.5.4 Versin electrnica accesible en Internet
Internet, el ms impresionante y masivo medio de publicacin creado por el hombre desde la aparicin de la
imprenta, ha cambiado los tradicionales sistemas de produccin y distribucin del conocimiento. Su aparicin
ha afectado a las revistas cientcas. Al igual que ocurriera en los siglos XV y XVI cuando se produjo la transicin
del sistema de produccin manuscrito al impreso, en la actualidad se est gestando el paso del sistema impreso
al electrnico, con todos los problemas e incertidumbres que dichos perodos ocasionan. Esto se traduce en que
la mayor parte de las revistas impresas van creando sus versiones electrnicas y en que algunas publicaciones
hayan optado directamente por un formato electrnico. Las enormes ventajas de la edicin electrnica (rapidez,
inmediatez, interactividad, alta capacidad de almacenamiento, maleabilidad, reduccin de costes, control en
el uso y mejor gestin de los derechos de propiedad, investigacin del mercado, mejor comercializacin de los
productos, etc.) harn que las revistas cientcas migren a los nuevos formatos. Ahora bien, dicho paso no se
est produciendo sincronizadamente en los distintos campos cientcos y reas de conocimiento ni en los dife-
rentes pases.
En este contexto, las revistas ya establecidas en el sistema impreso deben encarar Internet como un reto, apro-
vechando las enormes posibilidades que ofrece para alcanzar una mayor difusin de los contenidos vehiculados
por las revistas cientcas. A travs de Internet, las revistas cientcas pueden aumentar su visibilidad nacional
e internacional, superando los obstculos interpuestos por los circuitos clsicos de la edicin y distribucin
impresa, que eran canales sometidos a un frreo control por parte de los distribuidores, establecan precios
abusivos e imponan, en muchos casos, condiciones difciles de cumplir para quien aspirase a ingresar en sus
colecciones y en sus bases de datos nacionales e internacionales. La implantacin de una revista en la red sig-
nica la actuacin en dos frentes:
Diseo normalizado pgina web
Debe tenerse en cuenta que la elaboracin de una versin electrnica de la revista signicar un aumento en los
costes de produccin y distribucin, si se decide mantener la versin impresa. No sera as si se opta por sustituir
una versin por otra. Como primer paso, la revista debera crear un sitio web con una informacin mnima, que
sera la siguiente:
Cobertura, temtica y tipos de artculos publicados por la revista.
Estructura y componentes del equipo editorial.
Informacin sobre suscripciones.
Instrucciones completas a autores.
Sumario analtico del nmero actual: ttulo artculo, resumen en espaol (estructurado, 300 palabras), re-
sumen en ingls y otro idioma, palabras claves empleando tesauros especializados, referencia bibliogrca
normalizada de cada artculo.
ndices de nmeros anteriores. Se disear una base de datos que permita recuperar todos los trabajos publi-
cados por la revista atendiendo al nombre de los autores, liacin, materia, aos, etc.
Difusin en la red
En este aspecto la revista deber trabajar en dos mbitos:
Establecimiento de un sistema de alerta informativa, destinado a que cualquier suscriptor que lo desee pueda
recibir puntual informacin de cada fascculo aparecido o informacin acerca de los artculos publicados sobre
un determinado tema.
Indizacin en principales buscadores. De nada servira un web con un magnco diseo si la informacin que
contiene no puede ser localizada porque no est colocada en los motores de bsqueda, ndices temticos y por-
tales especializados que actan de intermediarios en la red.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 71
4.2.6 Repercusin
Los indicadores de repercusin de una revista cientca intentan medir el efecto, la huella o el impacto que tiene
la revista en la comunidad cientca y profesional a la que sta se dirige. Medir la repercusin de una revista es
tarea ardua ya que el conocimiento adquirido, recibido, consumido e interpretado por los cientcos (lectores) o
no se maniesta tan explcitamente ni unvocamente como quisiramos, o lo hace por medios muy diversos. Los
mtodos que tradicionalmente se han venido empleando para medir la repercusin han sido:
Las encuestas de opinin entre la comunidad cientca a la que la revista se dirige. El problema de este m-
todo es que transmite percepciones o expresiones verbales ms que comportamientos o conductas directamente
observables.
Anlisis cuantitativos de las demandas que recibe una revista en los servicios de documentacin y bibliotecas.
Anlisis de las citas que la revista recibe. Es, sin duda, el mtodo ms conocido y que ms relevancia ha
alcanzado. Sin entrar a discutir sobre el valor de las citas como indicador de uso, cuestin que ha generado su
polmica, hoy parece aceptado que el llamado factor de impacto de una revista (cociente entre el nmero de
citas recibidas por una revista y el nmero de trabajos publicados en un perodo dado) es un mtodo apropiado
y aceptado para medir la repercusin. El principal problema que presenta este procedimiento es que requiere
un instrumento de medida (sistema de informacin) altamente costoso. Como ya hemos repetido, las nicas he-
rramientas que permiten contabilizar en la actualidad las citaciones son los ndices de citas del ISI. Asimismo,
observados desde la poblacin de revistas cientcas espaolas, el inconveniente de estos ndices es la nma
cobertura que poseen de la investigacin publicada en Espaa. En dichos ndices slo se vienen recogiendo unas
44 revistas espaolas (a fecha 2005), de una poblacin que supera ampliamente las 2000.
A este tradicional indicador habra que aadir los surgidos al calor de la aparicin de Internet. Ahora mismo,
estamos en proceso de construccin de indicadores ables. Pero, entre otros, se han propuesto el del nmero
de accesos una determinada pgina web (medible a travs de contadores y programas estadsticos diseados al
efecto), el del nmero de citas realizadas a una revista en Internet o el nmero de enlaces (sitas) a la pgina web
de la revista (nmero de pginas externas que citan nuestra revista).
4.3 Propuesta de evaluacin integral de Revista Cientcas
Sobre los principios expuestos hasta ahora se puede articular una propuesta de evaluacin que permita valorar la
calidad integral de una revista o las distintas facetas o dimensiones que la conforman. A partir de ah se pueden
categorizar las revistas en distintos niveles de calidad en funcin de los parmetros que alcancen a satisfacer.
La propuesta queda formulada en el siguiente panel de indicadores de evaluacin:
4.3.1 Panel de evaluacin. Indicadores y criterios
Indicadores y criterios para la evaluacin de la calidad de las Revistas Cientcas
Denominacin del Indicador Denicin y criterio de valoracin
Calidad informativa como medio de comunicacin cientca
Identicacin y liacin profesional preci-
sa y completa de los comits editoriales y
cientcos de la revista (Direccin, Secre-
tara de Redaccin, Consejo de Redaccin,
Comit Editorial o Consejo Asesor).
Identicacin miembros de los comits editoriales y cientcos de la
revista.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Existencia de instrucciones a autores detalla-
das con informacin sobre envo y presentacin
de manuscritos (soporte, formato, estructura f-
sica, tipo, forma envo, correccin de pruebas).
Informacin acerca de los tipos de artculos con-
siderados por la revista, con una descripcin de
su contenido, formato y extensin. Recomenda-
ciones que orienten a los autores en la correcta
confeccin de ttulos, resmenes, palabras clave,
liacin profesional y referencias bibliogrcas.
Informacin bsica sobre el proceso empleado en
la evaluacin y seleccin de manuscritos: crite-
rios, procedimiento y plazos de revisin, nmero
y modo de seleccin de los revisores. Uso y apli-
cacin de las revisiones.
Indicacin de la liacin profesional completa
de los autores: puesto, centro de trabajo (nombre
institucin y departamento o servicio, ciudad y
pas, y en su caso, e-mail).
Presencia de resmenes de ms de 150 palabras
o segn estndar del rea.
Presencia de al menos 3 palabras clave extradas
de tesauros o clasicaciones propias de cada es-
pecialidad.
Traduccin al ingls del sumario, ttulos de los
artculos, palabras clave y resmenes.
Presentacin uniforme del nombre de los auto-
res en todos los lugares en que aparezcan en la
revista.
Presentacin uniforme de las referencias biblio-
grcas contenidas en los artculos conforme a
formato exigido en instrucciones a autores.
Publicacin en todos los artculos de las fechas
de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin.
Declaracin de las funciones del equipo editorial
(Direccin, Consejo de Redaccin, Consejo Ase-
sor y personal tcnico editorial).
Publicacin anual de la lista de expertos que han
revisado y evaluado los artculos publicados en
dicho ao.
Publicacin de datos sobre el proceso editorial
interno de la revista. Se tratara de una seccin
ja anual con informacin estadstica acerca de:
n. de trabajos recibidos, n. de trabajos acepta-
dos, n. medio de revisores por artculo y demoras
de publicacin (recepcin/revisin, aceptacin/
publicacin).
Instrucciones a autores detalladas.
Informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de
manuscritos empleado por la revista.
Indicacin de la liacin profesional completa de los autores.
Existencia de resmenes.
Existencia de palabras clave.
Traduccin de sumario, ttulos de los artculos, palabras clave
y resmenes al ingls.
Presentacin uniforme del nombre de los autores.
Presentacin uniforme de las referencias bibliogrcas conte-
nidas en los artculos.
Indicacin de las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y
publicacin.
Declaracin de las funciones del equipo editorial.
Publicacin lista de revisores.
Publicacin de datos sobre el proceso editorial interno de la
revista.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 73
Publicacin sin interrupciones del nmero de
fascculos marcados segn la periodicidad de la
revista. Esto es: anual (un fascculo al ao), se-
mestral (dos al ao), cuatrimestral (tres al ao),
trimestral (dos al ao), etc.
Publicacin de la revista en los intervalos de
tiempo marcados segn su periodicidad. A saber,
Anual: primer/ltimo mes ao; Semestral: pri-
mer/ltimo mes semestre; Cuatrimestral: Prime-
ra/ltima quincena cuatrimestre; Trimestral: Pri-
mera/ltima quincena del trimestre; Bimestral:
Primera/ltima semana; Mensual: Primera/ltima
semana; Quincenal: primer/ltimo da semana;
Semanal: primer/ltimo da semana.
Perodo de tiempo que emplea la revista en revi-
sar, aceptar y publicar los originales que recibe.
Las revistas anuales y semestrales podran su-
perar los intervalos jados entre la aceptacin y
publicacin.
Obligacin de noticar a los autores la recepcin
del original en la redaccin de la revista.
Revisin de todos los manuscritos llegados a la
revista por parte de uno o varios de los miem-
bros del Consejo de Redaccin con la nalidad
de valorar si el artculo encaja en el mbito tem-
tico que cubre la revista y si puede ser de inters
para los lectores; comprobar si se cumplen los
requerimientos de la revista para el envo (la car-
ta de remisin, formularios y permisos); juzgar la
presentacin material del manuscrito en el sen-
tido de vericar si cumple con las reglas para la
presentacin de manuscritos que guran en las
instrucciones a autores.
Empleo por parte de la revista de expertos ex-
ternos al equipo editorial, seleccionados ad hoc,
para dictaminar y valorar la originalidad, nove-
dad, relevancia y calidad metodolgica de todos
los manuscritos recibidos.
Nmero de revisores que juzgan y valoran cada
manuscrito.
Ocultacin de la identidad de autores, revisores
o ambos simultneamente. El sistema de doble
anonimato consiste en ocultar la identidad de los
autores as como la de los revisores. El sistema de
anonimato simple consiste en ocultar solamente
la identidad de los revisores.
Periodicidad.
Regularidad.
Intervalo de publicacin artculos: recepcin-aceptacin/acep-
tacin-publicacin.
Acuse de recibo.
Revisin editorial.
Arbitraje cientco.
Revisores.
Anonimato en la revisin.
Calidad del proceso editorial
Plazos de publicacin
Sistema de seleccin y evaluacin de originales
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Presencia de revisores especializados en juzgar la
metodologa de los trabajos.
Existencia en la revista de una bases de datos
que registre el nombre de los revisores utilizados
por las revistas en la evaluacin de los originales,
con indicacin de las reas de conocimiento en
que son expertos, e informacin acerca del nme-
ro de revisiones efectuadas.
Posibilidad de que los autores puedan sugerir
nombres de cientcos idneos para la valoracin
de los originales.
Existencia de hojas de valoracin y de instruccio-
nes detalladas acerca de los criterios de evalua-
cin de la originalidad, relevancia, rigor metodo-
lgico y presentacin formal de los manuscritos
as como de la forma de efectuar la revisin.
Empleo por la revista de una noticacin moti-
vada de la decisin editorial. Dicha noticacin
debe incluir: razones para la aceptacin, revisin
o rechazo del manuscrito, as como los dictme-
nes, originales o retocados por la Redaccin, emi-
tidos por los expertos.
Control de calidad de los informes de revisin
emitidos por los expertos, efectuado por el Con-
sejo de Redaccin.
Existencia en la revista de una seccin de corres-
pondencia donde los lectores puedan criticar y
discutir los trabajos publicados. En el caso de
revistas electrnicas, los lectores deberan poder
valorar los artculos, expresando su parecer en
notas recogidas automticamente.
Empleo de correctores de estilo que se ocupen
de revisar la correccin gramatical de los manus-
critos y de unicar su estilo antes y despus de
ser enviados a composicin y/o compaginacin,
y de traductor o asesor lingstico encargado de
revisar los textos ofrecidos en otros idiomas, es-
pecialmente en ingls.
Posibilidad de que los autores puedan corregir las
pruebas de los artculos aceptados para publicacin.
Empleo de un sistema automatizado que controle
la recepcin, revisin, aceptacin y publicacin
de los manuscritos.
Empleo de un sistema que permita el envo, revi-
sin y correccin electrnica de los manuscritos.
Se valorar especialmente el patrocinio de la
revista por parte de las sociedades cientcas y
Empleo de revisores metodolgicos.
Banco de datos de revisores propio de la revista.
Sugerencia revisores por parte de los autores.
Existencia de instrucciones para la revisin y hojas de evalua-
cin de los manuscritos.
Comunicacin motivada de la decisin editorial.
Control de calidad informes de evaluacin.
Existencia seccin de correspondencia.
Correctores de estilo y revisores de textos en ingls.
Correccin de pruebas.
Gestin automatizada del proceso editorial.
Gestin electrnica integral de los manuscritos.
Editorial y organizacin patrocinadora.
Gestin del proceso editorial
Organizacin y estructura editorial
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asociaciones profesionales nacionales de cada espe-
cialidad o de diversos organismos (revistas interuni-
versitarias, organismos de investigacin/universida-
des, etc.) y de aquellas universidades y organismos
de investigacin de reconocido prestigio.
Existencia de los cargos de Direccin y Secretara
de Redaccin de la revista.
Existencia de un Consejo o Comit de Redaccin
que, compuesto por el/la Director/a, Secretario/a
y algunos vocales, con una estrecha vinculacin
con la organizacin patrocinadora, es el que asis-
te a la Direccin en todas sus funciones y, muy
especialmente, en el seguimiento de los trabajos
(recepcin, evaluacin, aceptacin), y en la de-
nicin de los contenidos y el estilo de la revista
(redaccin, normas de presentacin de origina-
les, diseo, creacin y orientacin secciones de
la revista).
Existencia de Consejo Asesor, integrado por pro-
fesionales e investigadores de reconocida solven-
cia, sin vinculacin institucional con la revista,
orientado a marcar la poltica editorial y a some-
terla a evaluacin permanente y auditora.
Al menos un tercio de los miembros del Consejo
Asesor pertenecern a instituciones diferentes al
organismo editor.
Debern cumplirse los siguientes requisitos: In-
ternacional: como mnimo el 20% componentes;
Nacional: ms del 50% de los miembros de las
distintas regiones que componen Espaa; Regio-
nal: ms del 50% de los miembros pertenecen a
una regin; Local: ms del 50% de los miembros
pertenecen a una localidad.
Ms del 50% de los artculos publicados debern
ser trabajos que comuniquen resultados de inves-
tigacin originales.
Ms del 80% de los autores sern externos al
Comit Editorial.
Ms del 80% de los autores sern externos a la
organizacin editora de la revista.
Internacional: ms del 15% de los autores son
extranjeros. Nacional: no ms de un tercio de los
trabajos procedern de una misma localidad.
Mnimo de 20 trabajos recibidos al ao en la Re-
daccin.
Porcentaje de artculos aceptados sobre el total
de recibidos.
Direccin y Secretara de Redaccin.
Consejo de Redaccin.
Consejo Asesor.
Consejo Asesor: apertura institucional.
Consejo Asesor: apertura geogrca.
Porcentaje de artculos de investigacin.
Autora: grado de endogamia editorial.
Autora: grado de endogamia institucional.
Autora: apertura geogrca.
Nmero de trabajos recibidos.
Tasa de aceptacin de trabajos.
Capacidad de atraccin y calidad cientca
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Porcentaje de trabajos nanciados por organis-
mos pblicos o privados de investigacin.
Porcentaje de ejemplares vendidos bien por sus-
cripcin o por venta directa.
Indizacin de la revistas en bases de datos biblio-
grcas.
Porcentaje de bibliotecas de la especialidad de la
revista en la que sta se encuentra presente.
Existencia de pgina web propia de la revista. La
informacin mnima con la que debera contar se-
ra: informacin sobre cobertura, temtica, tipos
de artculos publicados por la revista, estructura
y componentes del equipo editorial, instruccio-
nes para los autores detalladas, informacin so-
bre suscripciones, sumario analtico de cada uno
de los nmeros publicados por la revista. Dicho
sumario estar compuesto por el ttulo artculo,
resumen y palabras clave en espaol e ingls y
referencia bibliogrca normalizada de cada ar-
tculo.
Valoracin de las encuestas de opinin o de las
estimaciones existentes sobre la revista, en el
caso de que las haya, en comparacin con las de
su misma rea o disciplina.
Valoracin de las estadsticas que existan, en su
caso, sobre el uso de la revista en servicios de docu-
mentacin, prstamo y uso en sala de biblioteca.
Valoracin de las citas recibidas por la revista en
caso de estar recogida en algn ndice de citas, o
bien si existe algn estudio de citas de la misma.
Citas recibidas a su versin electrnica, si la tie-
ne, valoracin de las visitas que ha recibido su
pgina y enlaces con que cuenta desde otros si-
tios web.
Porcentaje de trabajos nanciados.
Ventas y suscripciones.
Indizacin bases de datos bibliogrcas.
Presencia en bibliotecas de la especialidad.
Versin electrnica: contar con pgina web.
Encuestas de opinin.
Demanda en servicios de documentacin y/o bibliotecas.
Anlisis de citas.
Anlisis de su uso en Internet.
Calidad de difusin, audiencia y visibilidad
Calidad de repercusin
Pues bien, tomando como referencia los indicadores propuestos y su organizacin segn el panel de evaluacin
aportado, sugerimos una categorizacin de las revistas en niveles ordenados de mayor a menor calidad en fun-
cin del cumplimiento de los indicadores que se relacionan para cada nivel. De cara a la posible aplicacin de
esta categorizacin conviene realizar las siguientes precisiones. En primer lugar, advertir que se ha diseado
pensando especcamente en las revistas espaolas. Por tanto, si el modelo quiere ser aplicado a otro entorno
convendra previamente adaptar los indicadores a dicho contexto. En segundo lugar, sealar que no se ha di-
seado con nes exclusivamente evaluativos sino didcticos, por lo que no debe aplicarse mecnicamente. Y
en tercer lugar, y en parte como consecuencia de lo anterior, recalcar que los distintos parmetros deben ser
valorados con una cierta exibilidad, en el sentido de que es muy difcil que una revista cumpla estrictamente
todos y cada uno de los requisitos exigidos.
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4.3.2 Niveles de calidad para revistas cientcas
REVISTAS DE NIVEL 1
Calidad informativa como medio de comunicacin cientca
Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista.
Poseen instrucciones a autores detalladas.
Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista.
Indican la liacin profesional completa de los autores.
Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos.
Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos.
Traducen el sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls.
Presentan uniformemente los nombres de los autores.
Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos.
Indican las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin.
Declaran las funciones del equipo editorial.
Publican anualmente la lista de los revisores.
Publican datos sobre el proceso editorial interno de la revista.
Calidad del proceso editorial
Plazos de publicacin
Cumplen la periodicidad anunciada.
Se publican al inicio del intervalo de tiempo jado por la periodicidad.
El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 30 das y el que media entre la aceptacin y publi-
cacin no superar los 60 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar
los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin.
Sistema de seleccin y evaluacin de originales
Acusan recibo de los manuscritos que reciben.
Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos.
Se utilizan expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar todos los ma-
nuscritos recibidos.
Dos revisores juzgan cada manuscrito recurriendo a un tercero en caso de discrepancia.
Se emplea el doble anonimato en la revisin.
Se emplean revisores metodolgicos.
Se posee un banco de datos de revisores propio de la revista.
Se permite a los autores que sugieran nombres de posibles revisores.
Existen instrucciones para la revisin y hojas de evaluacin de los manuscritos.
Se comunica la decisin editorial de forma motivada.
Se controla la calidad de los informes de evaluacin.
Existe seccin de correspondencia.
Se emplean correctores de estilo y revisores de textos en ingls.
Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores.
Gestin del proceso editorial
Se cuenta con la gestin automatizada del proceso editorial.
Se cuenta con la gestin electrnica integral de los manuscritos.
Organizacin y estructura editorial
Editorial y organizacin patrocinadora.
Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin.
Existencia de Consejo de Redaccin.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Existencia de Consejo Asesor.
Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo
editor.
Como mnimo el 20% de los componentes del Consejo Asesor sern extranjeros.
Capacidad de atraccin y calidad cientca
Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin ori-
ginales.
Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial.
Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista.
Ms del 15% de los autores sern extranjeros.
Nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20.
La tasa de aceptacin de trabajos deber ser igual o menor al 60%.
El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin ser superior al 40%.
Calidad de difusin, audiencia y visibilidad
El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa ser superior al 40% de la tirada.
La revista deber estar indizada en las bases de datos del ISI (SCI, SSCI, A&HCI), en la principal base de datos
internacional especialidad, y en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda.
La revista gurar en ms del 90% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad.
Contar con pgina web.
Calidad de repercusin
La revista se encuentra por encima de la media de las revistas ms citadas de su especialidad segn los JCR de
ISI o es la primera o segunda revista ms citada a nivel nacional de acuerdo con ndices como IN-RECS aplicado
para las revistas espaolas de Ciencias Sociales.
La revista est considerada entre las tres mejores revistas de su especialidad por los miembros de la comunidad
cientca y profesional a la que sirve.
La revista se encuentra entre las ms usada en las bibliotecas y centros de documentacin donde se distribuya.
La versin electrnica de la revista se encuentra entre las tres ms citadas y enlazadas de la especialidad en
Internet.
REVISTAS DE NIVEL 2
Calidad informativa como medio de Comunicacin Cientca
Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista.
Poseen instrucciones a autores detalladas.
Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista.
Indican la liacin profesional completa de los autores.
Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos.
Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos.
Traducen el sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls.
Presentan uniformemente los nombres de los autores.
Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos.
Indican las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin.
Publican anualmente la lista de los revisores.
Publican datos sobre el proceso editorial interno de la revista.
Calidad Proceso Editorial
Plazos de publicacin
Cumplen la periodicidad anunciada.
Se publican al inicio del intervalo de tiempo jado por la periodicidad.
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El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 45 das y el que media entre la aceptacin y publi-
cacin no superar los 60 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar
los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin.
Sistema de seleccin y evaluacin de originales
Acusan recibo de los manuscritos que reciben.
Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos.
Se utilizan expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar todos los ma-
nuscritos recibidos.
Dos revisores juzgan cada manuscrito recurriendo a un tercero en caso de discrepancia.
Se emplea el doble anonimato en la revisin.
Existen instrucciones para la revisin y hojas de evaluacin de los manuscritos.
Se comunica la decisin editorial de forma motivada.
Existe seccin de correspondencia.
Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores.
Organizacin y estructura editorial
Editorial y organizacin patrocinadora.
Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin.
Existencia de Consejo de Redaccin.
Existencia de Consejo Asesor.
Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo editor.
Como mnimo el 50% de los componentes del Consejo Asesor proceden de las distintas regiones que componen Espaa.
Capacidad de atraccin y Calidad Cientca
Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales.
Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial.
Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista.
No ms de un tercio de los trabajos procedern de una localidad.
El nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20.
La tasa de aceptacin de trabajos se situar entre el 61 y el 79% de los trabajos recibidos.
El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin estar entre el 20 y
el 39% de los artculos publicados.
Calidad de Difusin, Audiencia y Visibilidad
El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa estar entre el 30 y 39% de la tirada.
La revista deber estar indizada en tres bases de datos internacionales, entre ellas en la principal base de datos
internacional de la especialidad, y en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda.
La revista gurar entre el 75 y el 90% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad.
Contar con pgina web.
Calidad de Repercusin
La revista se encuentra en el primer cuarto de las revistas ms citadas a nivel nacional de acuerdo con ndices
como IN-RECS aplicado para las revistas espaolas de Ciencias Sociales.
La revista se encuentra en el primer cuarto de las revistas mejor consideradas de su especialidad por los miem-
bros de la comunidad cientca y profesional a la que sirve.
La revista es bastante usada en las bibliotecas y centros de documentacin donde se distribuya.
La versin electrnica de la revista se encuentra entre las ms citadas y enlazadas de la especialidad en Internet.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
REVISTAS DE NIVEL 3
Calidad informativa como medio de comunicacin cientca
Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista.
Poseen instrucciones a autores detalladas.
Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista.
Indican la liacin profesional completa de los autores.
Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos.
Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos.
Traducen el sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls.
Presentan uniformemente los nombres de los autores.
Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos.
Indican las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin.
Publican anualmente la lista de los revisores.
Publican datos sobre el proceso editorial interno de la revista.
Calidad proceso editorial
Plazos de publicacin
Cumplen la periodicidad anunciada.
Se publican antes de nalizar el intervalo de tiempo jado por la periodicidad.
El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 60 das y el que media entre la aceptacin y publi-
cacin no superar los 90 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar
los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin.
Sistema de seleccin y evaluacin de originales
Acusan recibo de los manuscritos que reciben.
Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos.
Se utilizan expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar todos los ma-
nuscritos recibidos.
Al menos un revisor juzga cada manuscrito.
Se emplea el anonimato simple en la revisin.
Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores.
Organizacin y estructura editorial
Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin.
Existencia de Consejo de Redaccin.
Existencia de Consejo Asesor.
Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo editor.
Ms del 50% de los componentes del Consejo Asesor proceden de una comunidad autnoma espaola.
Capacidad de atraccin y Calidad Cientca
Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin
originales.
Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial.
Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista.
No ms de un tercio de los trabajos procedern de una localidad.
El nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20.
La tasa de aceptacin de trabajos se situar entre el 80 y el 89% de los trabajos recibidos.
El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin estar entre el 10 y
el 19% de los artculos publicados.
Calidad de Difusin, Audiencia y Visibilidad
El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa estar entre el 10 y 29% de la
tirada.
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La revista deber estar indizada en la principal base de datos internacional especialidad y en la base de datos
espaola del CSIC que le corresponda.
La revista gurar entre el 50 y el 74% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad.
Contar con pgina web.
Calidad de repercusin
La revista est bien considerada entre las revistas de su especialidad por los miembros de la comunidad cien-
tca y profesional a la que sirve.
REVISTAS DE NIVEL 4
Calidad informativa como medio de comunicacin cientca
Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista.
Poseen instrucciones a autores detalladas.
Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista.
Indican la liacin profesional completa de los autores.
Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos.
Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos.
Presentan uniformemente los nombres de los autores.
Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos.
Calidad proceso editorial
Plazos de publicacin
Cumplen la periodicidad anunciada.
Se publican antes de nalizar el intervalo de tiempo jado por la periodicidad.
El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 60 das y el que media entre la aceptacin y publica-
cin no superar los 120 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar
los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin.
Sistema de seleccin y evaluacin de originales
Acusan recibo de los manuscritos que reciben.
Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos.
Los manuscritos son evaluados por algn miembro del Consejo de Redaccin.
Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores.
Organizacin y estructura editorial
Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin.
Existencia de Consejo de Redaccin.
Capacidad de atraccin y Calidad Cientca
Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin ori-
ginales.
Ms de un tercio de los trabajos proceden de una localidad.
La tasa de aceptacin de trabajos se situar por encima del 90% de los trabajos recibidos.
El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin ser inferior al 10%
de los artculos publicados.
Calidad de Difusin, Audiencia y Visibilidad
El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa ser inferior al 10% de la tirada.
La revista deber estar indizada en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda.
La revista gurar en menos del 50% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad.
La versin electrnica de la revista se encuentra entre las tres ms citadas y enlazadas de la especialidad en
Internet.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
5. Evaluacin de la calidad informativa.
Evaluacin Normativa de Revistas Cientcas
Como ya anuncibamos en el apartado 4.2.1.1 de este trabajo, la calidad informativa de una revista, favorecedo-
ra de la eciencia en el proceso de transferencia de la informacin cientca, se encuentra extraordinariamente
mediatizada por el grado de ajuste de la revista a las normas internacionales de presentacin de publicaciones
peridicas. Y en este sentido, y slo en l, se ver condicionada la calidad de la revista, entendindose por tanto
que en ningn caso puede ligarse normalizacin con calidad del contenido, como errneamente se ha sugerido
en diversos trabajos. En todo caso la normalizacin es favorecedora, y con frecuencia, es as mismo prerrequisito
imprescindible para otros indicadores, tales como la difusin de la revista y su presencia en las bases de datos.
Pues bien, en este contexto, hemos desarrollado tambin una propuesta autnoma y especca de evaluacin
normativa cuyos objetivos, criterios y mtodos pasamos a desarrollar.
5.1 Normalizacin y Transferencia de la Informacin Cientca
La normalizacin de las publicaciones cientcas es un factor importante para la mejora de la calidad en la
transferencia de la informacin cientca. La universalizacin de la ciencia junto con la necesidad de coopera-
cin la hacen imprescindible para la circulacin de la informacin. En la investigacin cientca las normas son
esenciales para asegurar la reproductibilidad de la investigacin, su precisin y accesibilidad.
Genricamente, la normalizacin permite una economa general de esfuerzo en el tratamiento de la informacin
y reduce los obstculos que se oponen a su transferencia. Sus efectos bencos repercuten en todos los agentes
que intervienen en el proceso de transferencia de informacin:
> Autores, esto es, los investigadores por cuanto que las normas de confeccin de los artculos cientcos supo-
nen una homogeneizacin de los mtodos y tcnicas del trabajo intelectual, lo cual redunda lgicamente en la
simplicacin y la economa de tiempo y costes del proceso creativo.
> Editores, Directores, Redactores de revistas. Para ellos, en tanto que responsables directos de la ejecucin
fsica del documento, implica una mayor racionalizacin del proceso productivo, sobre todo en las fases de re-
cepcin y aceptacin de manuscritos, composicin, montaje y correccin de pruebas, que inciden directamente
en la reduccin de gastos y tiempos.
> Bibliotecarios, Documentalistas, Analistas e Indizadores de Bases de Datos. Para los profesionales del trata-
miento de la informacin las normas, como mnimo, facilitan la ejecucin de las tcnicas documentales que
permiten el anlisis de la informacin (descripcin bibliogrca, indizacin y condensacin) y, en el mejor de los
casos, un ahorro directo en la materializacin de dichas tareas, que se limitaran a la reproduccin y nuevo acon-
dicionamiento de la informacin primaria. La correcta e inmediata identicacin de los elementos informativos
y signicativos de la revista posibilitan la creacin de documentos referenciales y la implantacin de servicios
de difusin de gran ecacia para la recuperacin de la informacin.
> Lectores. Para ellos implica una mejora y un aumento en la cantidad de informacin consumida. La forma de
presentacin del documento se encuentra estrechamente relacionada con el grado de asimilacin de informa-
cin por parte del lector.
La normalizacin de los planos en que se estructura el documento benecia la captacin de los datos e ideas,
por cuanto que produce un aumento global de su legibilidad, entendida en sus dos vertientes, tipogrca y de
contenido. La legibilidad tipogrca, que consiste en el reconocimiento de las formas grcas que adopta el
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signo lingstico as como de las apariencias fsicas que revisten las estructuras morfolgicas y semnticas, se
ve favorecida por los usos uniformes que alientan las normas. La legibilidad del contenido, dependiente de la
organizacin de los componentes conceptuales y de la clara distribucin de los datos, mejora el acceso a la in-
formacin cientca, generando importantes benecios para el lector; entre otros los siguientes:
Seleccin ms fcil y precisa de la informacin.
Mayor rapidez en la identicacin de las ideas y experiencias presentadas.
Mayor ayuda a la hora de establecer la pertinencia e inters de un documento a n de decidir un estudio ms
pormenorizado del mismo.
De lo dicho hasta ahora se desprende que es en el proceso de transferencia donde el factor normativo ejerce su
mayor inuencia. Del nivel de normalizacin alcanzado por el documento va a depender, en buena medida, su
capacidad para transferir informacin. Esta capacidad se puede concretar en:
Sus posibilidades de tratamiento documental.
Sus posibilidades de intercambio y difusin directa.
Sus posibilidades de difusin indirecta mediante el acceso o entrada en los sistemas nacionales e internacio-
nales de informacin documental.
Su grado de legibilidad y, por ende, de receptibilidad.
Se puede concluir que la normalizacin est indisolublemente unida a la potencialidad informativa de los me-
dios de comunicacin documental en general, y de las revistas cientcas en particular. Armar que a mayor
normalizacin mayor virtualidad informativa no es nada atrevido si, como acabamos de comentar, las actividades
de todos los actores que intervienen en el proceso de transferencia de informacin se ven afectadas positiva-
mente por la misma. La ecacia del sistema de intercambio y circulacin de informacin cientca y tcnica se
incrementa tanto desde un punto de vista cuantitativo como cualitativo.
Por consiguiente, si el factor normativo contribuye al xito de la comunicacin cientca, ha de introducirse en
los mismos comienzos del ciclo informativo, esto es, en el momento en que el documento es producido, porque
es la accin que ms facilita la transferencia de informacin. Durante mucho tiempo los esfuerzos normativos
de las instituciones nacionales e internacionales se centraron en los sistemas de informacin. Eso explica las
altas cotas de uniformidad alcanzadas en ellos (formatos de intercambio de datos, interconectividad, sistemas
abiertos, etc.). Sin embargo, sera mucho ms rentable y benecioso conseguir la normalizacin en el momento
en que la informacin se origina. Si se racionaliza la creacin se facilitara su transformacin, recuperacin,
difusin y uso. La normalizacin de los soportes y de las estructuras fsicas y lgicas de los contenidos cient-
cos debe ser considerada una operacin intrnseca al acto generador del documento; mucho ms desde que las
nuevas tecnologas disciplinas altamente normalizadas intervienen en el alumbramiento y conformacin de la
informacin.
5.2 Normalizacin y Difusin
La inuencia del factor normativo en la difusin de una revista o en su proceso de transferencia puede admitirse
como una hiptesis plausible, por lo menos en lo que se reere a su difusin indirecta, esto es, la que depende
de la presencia de las revistas en bases de datos nacionales e internacionales. La normalizacin viene actuando
como ltro para la inclusin de revistas en las distintas bases de datos. Como hemos visto anteriormente aquellas
publicaciones peridicas que no cumplen los requisitos jados por dichos sistemas de informacin y entre ellos
gura su ajuste a las normas internacionales de presentacin de publicaciones cientcas cuentan con pocas
probabilidades de ser objeto de seleccin y, por ende, de alcanzar un grado de publicidad mayor.
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Es evidente, por tanto, que la marginacin de una publicacin por parte de los servicios de indizacin y resumen,
por motivaciones normativas, distintas a la calidad del contenido o idioma en que se expresen los artculos,
resta cualquier posibilidad de difusin presente o futura, oscureciendo su visibilidad. Y esto es importante ya
que las bases de datos se han erigido en intermediarios imprescindibles entre la informacin y los cientcos.
La recuperacin y obtencin de documentos pasa necesariamente por ellas.
5.3 Normalizacin y Evaluacin de la Ciencia
La normalizacin de las revistas cientcas inuye tambin, aunque de forma indirecta, en la evaluacin de los
distintos parmetros de la ciencia, y ello en la medida en que condiciona las premisas bsicas que han de asu-
mirse para el empleo de la mayor parte de los indicadores bibliomtricos que se usan actualmente.
Aceptado el axioma segn el cual el volumen de lo publicado representa un indicador bastante orientativo y
signicativo, pero en ningn caso exhaustivo, del volumen de los producido por la investigacin (ya que la
publicacin de resultados es consustancial a la metodologa cientca), parece incuestionable que las fuentes
primarias de informacin, y especialmente las revistas en el mbito cientco, acten como fuentes suministra-
doras de datos para evaluar aspectos de la ciencia como pueden ser la eciencia, productividad, rentabilidad,
evolucin, difusin, interrelacin de las disciplinas cientcas, etc. Lgicamente, la normalizacin de las revistas
cientcas puede facilitar o dicultar los estudios bibliomtricos, y eso fundamentalmente porque la normali-
zacin condiciona el trabajo de identicacin, seleccin y extraccin de datos, el cual determina, a su vez, su
tabulacin, su cuanticacin y su grado de comparabilidad, que ser alto si las revistas responden a un patrn
uniforme de presentacin.
La escasa normalizacin de los formatos de las citas bibliogrcas junto a la deciente confeccin de las distin-
tas normas de referenciacin se han apuntado como causas directas de los errores en la citacin bibliogrca,
con sus funestas consecuencias para la recuperacin de la informacin, los estudios bibliomtricos y para la
localizacin, el acceso y el prstamo de documentos. Una porcin considerable de las evidencias que hablan de
la imprecisin de las citas se halla en la literatura biomdica. La inuencia de dichos errores en los estudios de
citas no debe ser menospreciada; por ejemplo, si el ttulo de una revista citada es incorrecto, este error afectar
a los resultados de un estudio sobre su factor impacto, que est basado en el nmero de citas recibidas. De igual
manera un nombre de autor errneo incidira en la visibilidad de dicho autor [Ruiz-Prez et al 2002], y una fecha
de publicacin errnea conducira a conclusiones falsas acerca de la edad de los materiales citados.
En este sentido, la mayora de los trabajos bibliomtricos no son el resultado del manejo directo de las fuentes
primarias de informacin, sino de la consulta de las fuentes secundarias y, particularmente, de los repertorios y
bases de datos bibliogrcas. Los trabajos publicados son recogidos, previo tratamiento, en las bases de datos
informatizadas. stas se erigen, gracias a las facilidades para la recuperacin y tratamiento de la informacin
que suministran, en fuentes de referencia imprescindibles para la elaboracin y desarrollo de los indicadores
cientcos. Es obvio que los defectos de forma en la informacin que recogen las bases y las lagunas en algu-
nos campos repercutan negativamente al nal en las posibilidades de las evaluaciones y en la abilidad de las
mismas.
Por consiguiente, la normalizacin de las revistas cientcas debe ser considerada como un factor fundamental
para el xito de la comunicacin cientca, en tanto que repercute en el cumplimento de las funciones de las
revistas cientcas como agentes de difusin de la informacin cientca y como canales expresivos y represen-
tativos de las distintas comunidades cientcas.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 85
5.4 Normalizacin de publicaciones cientcas: bibliografas, normas y estndares
La literatura que se ha producido hasta hoy sobre normalizacin de publicaciones cientcas es tan copiosa que
son varias las bibliografas que se han publicado. En ellas se recogen referencias bibliogrcas, las ms de las
veces anotadas, de libros, normas, folletos y todo tipo de convenciones sobre lengua, redaccin, estilo, escritura
tcnica, edicin, impresin, publicacin, indizacin, resumen y, en general, recuperacin de la informacin.
La UNESCO, una organizacin preocupada desde antiguo de eliminar todas las barreras que se opusieran a la
libre circulacin internacional de la informacin cientca, compil ya en los aos sesenta y setenta un par de
bibliografas [UNESCO 1963a, Rigg 1974]. Posteriormente, y ya ms centradas en el mbito anglosajn se han
generado otras bibliografas, en las que, adems, se pone el acento en los manuales de estilo que se han ido
publicando en las distintas disciplinas cientcas [Anderson 1989, Speck 1991, Howell 1993].
En la actualidad, rerindonos al mundo de la edicin cientca en formato electrnico, la mejor bibliografa
es la compilada por Bailey [1994] que contiene artculos, libros, documentos electrnicos y otras fuentes en
ingls de utilidad para entender la edicin cientca electrnica en Internet y otras redes. La mayora de los tra-
bajos han sido publicados despus de 1990. La bibliografa se organiza en ocho apartados temticos: aspectos
econmicos, textos y libros electrnicos, revistas electrnicas, trabajos generales, aspectos legales, cuestiones
ligadas a las bibliotecas, nuevos modelos de publicacin, editoriales, repositorios, e-prints y OAI (Open Archives
Initiative).
En Espaa no slo se ha escrito poco sobre la normalizacin de publicaciones cientcas sino que son muy es-
casas las obras que, con carcter monogrco [Ruiz-Prez 1990], han generado recomendaciones que regulen
la confeccin de los diversos documentos cientcos. Reducido el tema a los estrechos lmites de un captulo
dentro de algunos manuales de documentacin, las pocas veces que ha sido tratado con ms profundidad
guas para la elaboracin de tesis doctorales, lo ha sido de forma singular y autnoma sin atender a pautas
ya acreditadas. En cambio, respecto a la redaccin y presentacin de artculos cientcos se ha publicado y se
est publicando bastante, especialmente en el mbito mdico. Baste repasar las pginas de la revista Medicina
Clnica, donde abundan los artculos sobre este tema y que, incluso han dado lugar a la publicacin de un ma-
nual de estilo [Medicina Clnica 1993]. En los ltimos aos se ha producido una autntica explosin documental
sobre este tema. Como respuesta a esta necesidad Delgado [1998, 1997b] public una pequea bibliografa,
ms exhaustiva que selectiva, que pretenda llenar, en la medida de lo posible, el vaco bibliogrco que existe
en nuestro pas sobre el tema de la redaccin cientca. La masiva presencia de obras anglosajonas en dicha
bibliografa, a la que se someti a un ltro muy estricto, dada su abundancia, es el reejo de la situacin do-
minante que ejerce este rea en la edicin cientca. En cambio, dada la escasez de ttulos en castellano se
apost por incluir todas aquellas publicaciones que de una u otra forma puedan abordar la cuestin. De ah que
se incluyeran textos que, referidos a metodologa de investigacin cientca, contienen captulos especcos
sobre escritura y redaccin cientca.
Las normas que rigen la confeccin y presentacin de publicaciones cientcas se han propuesto desde todos los
sectores implicados en el proceso de comunicacin cientca. Aparte de las agencias ociales de normalizacin
de carcter nacional e internacional, se han mostrado especialmente activas las empresas editoriales, socieda-
des cientcas, asociaciones de editores, asociaciones profesionales de la edicin y documentacin, organizacio-
nes internacionales del mundo de la cultura, los servicios de indizacin y resumen, las instituciones docentes,
as como diversos autores con experiencia en el campo de la edicin cientca.
5.4.1 Institutos de Normalizacin
La emisin de normas ociales y la realizacin de todas las actividades que lleva esta tarea aparejadas, son res-
ponsabilidad, a nivel nacional, de los institutos de normalizacin como AENOR, por citar el encargado en Espaa
de regir estas actividades, y a nivel internacional por la ISO.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
5.4.1.1 ISO (International Standardization Organization)
Segn sus estatutos, la ISO es una organizacin no gubernamental que, bajo la forma de federacin mundial,
agrupa a ms de 148 organismos nacionales de normalizacin (segn el principio de un organismo por pas), y
elabora sus normas a travs de 2981 TC (Technical Committee), SC (Subcommittee) y WG (Working Groups).
Con ella cooperan ms de 550 organizaciones internacionales. En la actualidad, la ISO ha publicado ms de
14.251 normas y documentos normativos, que son listadas anualmente en el Catalogue ISO. Buena parte de
esta informacin es accesible, a travs de Internet, en la web de la ISO.
El Comit ISO que se encarga de lo relativo a presentacin de documentos cientcos es el ISO/TC 46 Informa-
tion and Documentation. Su mbito de actuacin es la normalizacin de las prcticas y los usos relativos a las
bibliotecas, los centros de documentacin e informacin, servicios de indizacin y anlisis, archivos, las ciencias
de la informacin y la publicacin.
La estructura, los componentes y los trabajos de este Comit se difunden a travs de las publicaciones generales
de ISO, anteriormente reseadas, y mediante los informes internos generados por el mismo Comit de acuerdo
con su reglamento. El contenido de todas las normas emitidas por el ISO/TC 46 fue publicado en un manual que
ha tenido ya varias ediciones [ISO 1990].
5.4.1.2 AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin).
La estructura y los trabajos de los institutos de normalizacin nacionales se parecen cada vez ms a los vigen-
tes a nivel internacional. Los institutos de cada pas se encargan de preparar, aprobar, publicar y coordinar los
esfuerzos de normalizacin. En Espaa, es la AENOR, una asociacin privada sin nes lucrativos, la encargada
de elaborar y difundir las normas UNE (Una Norma Espaola), recogiendo el testigo del antiguo IRANOR (Insti-
tuto de Racionalizacin y Normalizacin del Trabajo), creado en 1945. Las normas UNE aparecen listadas en el
Catlogo UNE, cuya actualizacin es anual.
Dentro de AENOR, es el CTN 50 Documentacin el Comit Tcnico designado por la AENOR para la normali-
zacin de todas las etapas del proceso de transferencia de la informacin, tales como preparacin, redaccin
y presentacin de los documentos y sus resmenes; el almacenamiento, tanto de los documentos como de la
informacin en ellos contenida y su reproduccin; las tcnicas aplicables en la micrografa, incluyendo aspectos
tales como las caractersticas fsicas en la calidad de los fotogramas, sus mtodos de ejecucin y terminologa
especca [AENOR 1999].
5.4.1.3 UNESCO
El comentario de las recomendaciones generadas por todas aquellas organizaciones que, de una u otra forma,
participan en el ciclo comunicativo, debe comenzar por el anlisis de la labor de la UNESCO. Dicha institucin,
con el objetivo nal de mantener, aumentar y difundir el conocimiento, ha creado programas para facilitar el
acceso a la documentacin cientca a todos los pases. Sus primeras actuaciones se destinaron a promover el
intercambio internacional de informacin en Ciencia y Tecnologa, poniendo en marcha el Abstracting Board
que, bajo el control de ICSU (International Council of Scientic Unions), en 1952 se dedic a la mejora en las
tcnicas y servicios de indizacin y resumen de los documentos cientcos. Asimismo se form un Comit de
enlace donde estaban representados la UNESCO, la FID (Federacin Internacional de Documentacin), el ICSU,
la IFLA (International of Federation Library Associations) y la ISO, para acabar con la dispersin de esfuerzos y
la existencia de textos internacionales mltiples, y a veces contradictorios, en materia de documentacin cien-
tca.
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Este Comit consider que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de redaccin y de publicacin
de informaciones cientcas es una de las causas del intil incremento del volumen de los documentos publi-
cados, y de los gastos para imprimirlos, resumirlos, clasicarlos y localizarlos. Para remediar esta carencia el
Comit resalt la importancia capital de la adopcin de normas internacionales uniformes y universales que
permitieran establecer un mtodo nico de redaccin de resmenes analticos, un sistema nico para abreviar
los ttulos de revistas cientcas, un cdigo nico para la manera y el orden en que debieran confeccionarse las
citas bibliogrcas numricas, un cdigo nico de smbolos y de abreviaturas de trminos tcnicos, un cdigo
nico para la transliteracin de los caracteres de un alfabeto a otro, y reglas comunes para la formacin de los
vocabularios tcnicos y para su correspondencia entre lenguas. Fruto de esta lnea de trabajo fue la redaccin de
unas normas de presentacin de publicaciones cientcas [UNESCO 1963b], que se convirtieron, ms adelante,
en una gua para la redaccin de artculos cientcos [UNESCO 1969], revisada y actualizada por Martinsson
[1983].
En el mismo marco cooperativo, en 1971, se dise UNISIST (Systme Universel dInfomation Scientique
et Technique) con el n de establecer un sistema mundial de informacin cientca [UNISIST 1971]. Como
parte de este proyecto, la UNESCO aprob en 1976 el PGI (Programa General de Informacin) que tiene como
segundo objetivo la promocin, el establecimiento y la aplicacin de mtodos, reglas y normas en materia de
informacin, principalmente en cuanto a las descripciones bibliogrcas y a la presentacin de publicaciones.
Para conseguirlo se plante fomentar la elaboracin de manuales y directrices. En este contexto hay que enten-
der los documentos elaborados sobre identicacin de las publicaciones seriadas y de los artculos contenidos en
ellas [UNESCO 1975], presentacin de colecciones [Giniaux 1976], de tesis doctorales [Vanderborght 1976],
de revistas cientcas y tcnicas [Grnewald 1982], y recopilaciones bibliogrcas de pautas para la redaccin
de textos cientcos y de normas para la gestin de la informacin [Vajda 1980].
En el mbito de las publicaciones electrnicas, la UNESCO se ha preocupado especialmente de jar directrices
para la produccin de tesis doctorales en entorno electrnico y para la preservacin de documentos electrnicos.
En cuanto al primer aspecto ha desarrollado una gua para la redaccin electrnica de tesis doctorales, disponi-
ble en lnea de forma gratuita y con versiones en espaol, ingls y francs [UNESCO 2002]. La gua comprende
varios captulos destinados a satisfacer tanto las necesidades de las universidades (administracin, departamen-
tos, facultades), como a los estudiantes que deseen redactar sus memorias y tesis en formato electrnico y a los
profesores y encargados de disear proyectos de edicin electrnica de tesis.
En cuanto al segundo aspecto, la UNESCO se ha hecho eco de una preocupacin generalizada. A saber: desde
hace ya unas dcadas buena parte de la informacin producida es de carcter digital o electrnico. Este cau-
dal de informacin electrnica puede perderse si no se establecen polticas especcas para su conservacin.
Preservar las informaciones cientcas de valor, los resultados de las investigaciones, los productos de los
medios de comunicacin, las obras de arte digital, por poner slo algunos ejemplos de los campos afectados,
plantean problemas de conservacin ineludibles. Si tales contenidos deben ser accesibles en su forma original
deben mantenerse tanto los equipos tcnicos mquinas y programas como los cheros que contienen los da-
tos. Programas y mquinas son reemplazados inmediatamente por nuevas versiones ms potentes, que acaban
siendo incompatibles con las versiones precedentes. La conservacin de sitios web plantea problemas todava
ms complejos. Los sitios se modican y ponen al da continuamente y el contenido que no es de actualidad
desaparece sin dejar rastro. Cuando los organismos desaparecen o pierden inters sus sitios desaparecen con
ellos o dejan de ser accesibles. Esto no ocurre slo con las pginas personales o con los sitios privados, sino
con webs ociales como, por poner un ejemplo paradigmtico, la Casa Blanca (www.whitehouse.gov), que fue
completamente borrada cuando accedi George Bush a la presidencia. El conjunto de los discursos y de las co-
municaciones ociales de la administracin Clinton desapareci en una noche. La mayor parte de este contenido
fue conservado por el National Archives et Records Administration (NARA), que haba archivado varias versiones
del sitio a lo largo de los aos de la presidencia de Clinton, aunque un gran nmero de enlaces Internet hacia
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este contenido almacenado en otros sitios se han roto. Para responder a estos problemas la UNESCO ha denido
unos estndares que orienten los proyectos gubernamentales de preservacin de los documentos electrnicos
[Webb 2003, Edmondson 2002].
5.4.2 Empresas Editoriales: Hojas y libros de estilo
En el sector de la edicin es donde pueden encontrarse los ms remotos antecedentes de las normas para la
presentacin de textos cientcos, siendo tambin los ms precoces en jar pautas para la presentacin de tex-
tos en formato electrnico. Todas estas directrices encuentran su origen en los cdigos tipogrcos que para el
ejercicio del noble arte de la imprenta se comenzaron a elaborar a nales del siglo XVIII y principios del siglo
XIX. La necesidad de racionalizar el trabajo de edicin y de facilitar el trabajo en las imprentas llev a algunos
impresores a compilar reglas para los cajistas y compositores, que conducirn ms adelante a los llamados ma-
nuales de estilo.
Sin lugar a dudas las casas editoriales de mayor prestigio en la elaboracin de manuales de estilo son la Uni-
versity of Chicago Press y la Oxford University Press, a los que les cabe el honor de ser los ms antiguos en el
mundo anglosajn (1906 y 1893 respectivamente). De hecho, en origen eran versiones ampliadas de las reglas
empleadas en cada una de las dos imprentas. Pronto se convirtieron en autnticas Biblias para el sector edito-
rial, con reconocida autoridad entre los editores y autores de todos los campos del conocimiento.
El manual de estilo de la Universidad de Chicago [2003], que acaba de alcanzar la decimoquinta edicin, ha
sido una obra de referencia para los autores, editores, correctores, redactores tcnicos, indizadores y diseado-
res grcos del mundo anglosajn en general, y del norteamericano en particular. El manual, estructurado en
18 captulos y dos apndices y con una extensin de 984 pginas, ofrece informacin exhaustiva sobre todos
los aspectos ligados a la publicacin de libros y publicaciones peridicas. Comienza el manual con una pequea
introduccin sobre cul es la estructura fsica y textual de los libros y de las publicaciones peridicas; prosigue
informando sobre las responsabilidades editoriales de los autores y editores en el diseo, la edicin, preparacin
y correccin de los manuscritos y sobre todas las cuestiones legales que ataen al mundo de la edicin. No
obstante, la parte fundamental del manual es la dedicada a incluir las prescripciones sobre gramtica y uso de
la lengua, terminologa (nombres personales, de instituciones, de lugares geogrcos, religiosos, militares, cien-
tcos, etc.), escritura de nmeros, abreviaturas, citas textuales y bibliogrcas, tablas, ilustraciones e ndices.
Todo ello redactado en una prosa clara, sencilla, breve, acompaada de numerosos ejemplos. La novedad de esta
nueva edicin ha sido la inclusin de pautas relacionadas con las revistas y con las publicaciones electrnicas,
que es el aspecto que aqu ms nos interesa.
Oxford University Press, que es la editorial de referencia en todo lo relativo a la lengua inglesa, posee dos obras
imprescindibles para todos aquellos que trabajen con textos ingleses. Por una parte, viene editando desde 1893
la gua Oxford University Press [OUP 1999], que trata de todos los detalles tipogrcos que dan forman impresa
a la escritura, y un manual de estilo que rene en un slo volumen [Ritter 2003] dos obras clsicas en la lengua
inglesa The Oxford Dictionary for Writers and Editors y The Oxford Guide to Style Offers.
En Espaa no contamos con manuales de estilo promovidos por grandes editoriales, al estilo anglosajn, lo cual
no quiere decir que no poseamos obras de este carcter. De hecho, la tradicin espaola en cdigos tipogrcos
cuenta con magncos testimonios [Sigenza y Vera 1811, Palacios 1845, Serra y Olivares 1849, Morato 1900,
Girldez 1884]. Martnez de Sousa [1987, 1994, 2003, 2004 a, b] es el ejemplo vivo de esta tradicin, no slo
ofrece amplia informacin sobre las publicaciones de este tipo en el presente siglo, sino que l mismo es autor
de los mejores manuales editados en nuestro pas.
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5.4.3 Sociedades Cientcas y Asociaciones Profesionales: Los manuales de estilo.
Los libros generales de estilo, a pesar de su buena calidad, no representan cabalmente el estilo cientco, al
menos con el detalle requerido por los autores de ciencia. El papel jugado por las sociedades cientcas, en las
que se agrupan los investigadores de las distintas reas de conocimiento, es insustituible, pues constituyen cen-
tros neurlgicos para la comunicacin cientca. Estas sociedades no slo conforman el principal grupo editor y
promotor de revistas cientcas, sino que adems participan muy activamente en el mantenimiento de los gran-
des sistemas de informacin (servicios de indizacin y resumen, bases de datos bibliogrcas). En denitiva,
son las que mejor conocen las necesidades informativas de los investigadores; por ello los manuales de estilo
patrocinados por las distintas sociedades cientcas constituyen autnticos estndares de facto de publicacin
en sus respectivos dominios cientcos.
A pesar de los grandes pasos dados en la segunda mitad del s. XIX y los primeros aos del XX en la normaliza-
cin del estilo cientco, muchos autores ignoraban las convenciones establecidas. Muy a menudo los directores
de revistas se enfrentaban a manuscritos con nomenclaturas inadecuadas, obsoletas, con unidades de medida
arcaicas, abreviaturas no estandarizadas y otros obstculos para conseguir una clara y precisa comunicacin.
Estos problemas llevaron a muchas sociedades cientcas, hacia mediados del s. XX, a redactar y publicar ma-
nuales de estilo que denen los elementos de un estilo cientco deseable para la publicacin. Excepto el US
Geological Surveys Suggestion to Authors, que aparece en 1909, el resto surge en los aos centrales del siglo:
Style Manual de la American Institute of Physics en 1951, Publication Manual de la American Psychological
Association en 1957, el Handbook for Chemical Society Authors de la Chemical Society en 1960, el Style Book
de la International Astronomical Union de 1961 o el Handbook for Authors de la American Chemical Society de
1967. Aqu, el protagonismo del mundo anglosajn es absoluto, en justa correspondencia con su papel dominan-
te en la ciencia moderna. El origen de estas obras se encuentra mayoritariamente en las instrucciones a autores
insertas en las revistas adscritas a las distintas asociaciones. Se trata de directrices destinadas preferentemente
a los autores que deseen presentar originales para ser publicados por estas sociedades, aunque suministran
innumerables orientaciones para los equipos editoriales de revistas o monografas. La estructura de la mayora
de estos manuales es muy similar: el primer apartado est dedicado a dar instrucciones sobre la preparacin de
manuscritos, incluyendo informacin sobre la estructura de los libros y las revistas, los tipos de documentos a
publicar (artculos de revista, editoriales, cartas, revisiones bibliogrcas, etc.), consideraciones ticas y legales
junto con una explicacin de proceso de seleccin, evaluacin y publicacin de los manuscritos recibidos; en
un segundo apartado, que constituye el grueso de estos manuales se ofrecen prescripciones sobre el estilo en
general (gramtica, puntuacin, capitalizacin, singular/plural, escritura de nmeros), sobre las convenciones
especcas del estilo cientco (terminologa, abreviaturas, nomenclaturas, etc.), o sobre la confeccin de tablas
e ilustraciones. Un tercer apartado incluye informacin tcnica relativa a cuestiones tipogrcas.
En el siguiente cuadro se listan los manuales de estilo publicados distribuidos segn las disciplinas cientcas
en las que actan como obra de referencia.
Manuales de estilo segn disciplinas cientcas
Agricultura y ciencias anes
AMERICAN SOCIETY OF AGRONOMY; CROP SOCIETY SCIENCE OF AMERICA; SOIL SCIENCE SOCIETY OF
AMERICA. Handbook and Style Manual. Madison (WI): American Society of Agronomy, Crop Science Society of
America, Soil Science Society of America, 1988. http://www.asa-cssa-sssa.org/style/
Astronoma
WILKINS, G. A. The IAU Style Manual: the Preparation of Astronomical Papers and Reports. Paris: International
Astronomical Union, 1989.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Ciencia poltica
AMERICAN POLITICAL SCIENCE ASSOCIATION. Style Manual for Political Science. Washington: APSA,
2002.
Derecho
HARVARD LAW REVIEW et al. The Bluebook: A Uniform System of Citation. 17 ed.
Cambridge: Harvard Law Review Association, 2000.
Economa
AMERICAN MANAGEMENT ASSOCIATION. The AMA Style Guide for Business Writing. New York: AMACOM,
1996. ISBN 0814402976.
Fsica
AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS. Style Manual: Instructions to Authors and Volume Editors for the Prepa-
ration of AIP Book Manuscripts. 5 ed. New York: AIP, 1995.
Geologa y Ciencias de la Tierra
BATES, Robert L., REX BUCHANAN, and Marla ADKINS-HELJESON, eds. Geowriting: A Guide to Writing, Edi-
ting, and Printing in Earth Science. 5 ed. Alexandria: American Geological Institute, 1995.
U.S.Geological Survey. Guidelines for Manuscripts. http://cpg.cr.usgs.gov/toolbox/manuscript.html
Historia
UNIVERSITY OF CHICAGO PRESS. The Chicago Manual of Style. 15 ed. Chicago: University of Chicago Press,
2003.
Ingeniera
INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS ENGINEERS. IEEE Standards Style Manual. 7 ed. New York:
IEEE, 2000. http://standards.ieee.org/guides/style/
Informtica
MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Manual of Style for Technical Publications.
3 ed. Redmond: Microsoft, 2004.
Lengua y Literatura
GIBALDI, J.; ACHTERT, W. S. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 6 ed. New York: The Modern
Language Association of America, 2003. ISBN: 0-87352-986-3.
MODERN HUMANITIES RESEARCH ASSOCIATION. MHRA Style Book: Notes for Authors, Editors and Writers
of Dissertations. 4 ed. Londres: MHRA, 2002.
Matemticas
AMERICAN MATHEMATICAL SOCIETY. The AMS Author Handbook: General Instructions for Preparing Manus-
cripts. Providence: AMS, 1996.
Medicina
IVERSON, Cheryl, et al. American Medical Association Manual of Style: A Guide for
Authors and Editors. 9 ed. Baltimore: Williams, 1998.
Meteorologa
AMERICAN METEOROLOGICAL SOCIETY. Authors Guide to the Journals of the American Meteorological Socie-
ty. 4ed. Boston: American Meteorological Society, 1983. http://www.ametsoc.org/pubs/Authorsguide/pdf_vs/au-
thguide.pdf
Microbiologa
AMERICAN SOCIETY FOR MICROBIOLOGY. ASM Style Manual for Journals and Books. Washington DC: Ameri-
can Society for Microbiology, 1991.
Msica
HOLOMAN, D. Kern, ed. Writing about Music: A Style Sheet from the Editors of
19th-Century Music. Berkeley: University of California Press, 1988.
Psicologa y otras ciencias sociales
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION. Publication Manual of the American Psychological Association.
5 ed. Washington: APA, 2001.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 91
Publicaciones ociales
UNITED STATES GOVERNMENT PRINTING OFFICE. Style Manual. Washington: GPO, 2000. http://www.gpoac-
cess.gov/stylemanual/browse.html
Qumica
DODD, Janet S., ed. The ACS Style Guide: A Manual for Authors and Editors. 2 ed. Washington: American Che-
mical Society, 1997. ISBN 0-8412-3462-0
Sociologa
AMERICAN SOCIOLOGICAL ASSOCIATION. Style Guide. 2 ed. Washington, DC: American Sociological Asso-
ciation, 1997.
Trabajo social
NATIONAL ASSOCIATION OF SOCIAL WORKERS. Writing for NASW Press: Information for Authors. Washington:
NASW Press, 1995.
Dentro del mbito de actuacin de las sociedades cientcas es preciso comentar el papel jugado por el Interna-
tional Council for Science (ICSU). Fundado en 1931 a n de promover la actividad cientca internacional en las
diferentes ramas de la ciencia y su aplicacin en benecio de la humanidad, el ICSU es una de las ms antiguas
organizaciones no gubernamentales en el mundo. Fue el resultado de la unin de dos antiguas organizaciones:
la International Association of Academies (IAA; 1899-1914) y la International Research Council (IRC; 1919-
1931). ICSU agrupa a las uniones cientcas internacionales que a su vez representan a las principales socieda-
des cientcas del mundo. Dentro de ICSU opera el Committee on Dissemination of Scientic Information, que
est encargado de orientarle en todo lo relacionado con las publicaciones cientcas, los nuevos desarrollos de
la tecnologa de la informacin, el acceso a los datos y a la informacin, y todas las cuestiones legales que estos
asuntos llevan aparejados.
La primera actuacin de este Comit fue publicar, en 1988, unas Guidelines for Scientic Publication, que han
alcanzado ya la tercera edicin y se han traducido tanto al francs como al espaol; y que tenan como objetivo
jar directrices para las sociedades cientcas que deseen publicar, ya sea participando con su propia editorial o
trabajando en sociedad, dado que la mayora de las sociedades cientcas poseen un tamao relativamente pe-
queo, son incapaces de mantener personal especializado en las distintas funciones de publicacin y necesitan
por tanto contar con una gua que les oriente en sus actividades editoriales.
Casi todo el contenido del mencionado documento es importante tanto para una editorial universitaria, como
para una sociedad cientca. Hay que recalcar que se trata de un documento que no aborda de manera exhaus-
tiva todos los aspectos que conforman la edicin cientca. Adems es bien sabido que las prcticas dieren
en cada disciplina y en cada pas. Por consiguiente, donde existe incertidumbre acerca de las convenciones o
prcticas a seguir se recomienda seguir las recomendaciones y las prcticas seguidas por las sociedades inter-
nacionales propias del campo.
Como la gua est dirigida tanto a sociedades que desean ser su propia editorial como a aquellos que preeren
trabajar con un socio, la mayor parte del contenido est enfocado hacia aquellos que toman la primera opcin
(captulos 5-8), mientras que el captulo 9 trata especcamente la relacin con el socio. Los captulos introduc-
torios tambin se reeren al trabajo con un socio y estn dedicados al desarrollo del programa de la publicacin
(captulo 2), la eleccin del medio en el que se expresar y entregar el contenido (captulo 3), y los derechos
que deben asegurarse (captulo 4). Sin embargo, estos captulos son tan importantes como el uso de una lista
de control al trabajar en sociedad.
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Dada la importancia que Internet ha tenido para la comunicacin de la ciencia, en el captulo 3 ofrece una de-
tallada explicacin acerca de lo que signica para la editorial poner el contenido online. No obstante, en todos
los captulos de esta gua la disponibilidad online siempre est presente. Asimismo, en toda la gua y en cada
captulo se tratan por separado las distintas prcticas con relacin a la publicacin de libros y de revistas, que
dieren en los procedimientos y en la clientela. A veces estas diferencias son importantes y se proyectan, en
gran medida, al medio electrnico. Finalmente, el captulo 10, antes del primer apndice dirigido especca-
mente a los cientcos, menciona el ujo de los descubrimientos cientcos en el mundo, ya sea en el trabajo de
los pases desarrollados que llega a los pases en vas de desarrollo o a cmo los cientcos de estos pases que
difunden sus descubrimientos a sus colegas de economas ms desarrolladas.
Especialmente activo se ha mostrado este Comit a la hora de organizar encuentros y congresos en torno al
impacto de las nuevas tecnologas de la comunicacin en la cadena de informacin cientca y, ms concreta-
mente, sobre la edicin electrnica. As, en 1996 patrocin una de las primeras y ms importantes conferen-
cias de expertos sobre Electronic Publishing in Science en cooperacin con la UNESCO las actas de dicha
conferencia y las recomendaciones generadas se pueden encontrar en la propia sede web del Comit o en la del
congreso. En este mismo ao recibi el mandato de la Asamblea General de ICSU de desarrollar un programa
que pusiese en prctica las recomendaciones aprobadas en dicha conferencia; resultado de ello son las siguientes
actividades:
1. En abril de 1998 se organiza en Oxford un seminario internacional sobre Economics, Real Costs and Benets
of Electronic Publishing in Science (http://www.bodley.ox.ac.uk/icsu/prodeedings.htm).
2. En octubre de ese mismo ao se organiza otro seminario internacional titulado Developing Pratices and
Standards for Electronic Publishing in Science (http://www.aaas.org/spp/sfrl/projects/epub/report.htm) en cola-
boracin con la American Association for the Advancement of Science (AAAS) y la UNESCO, a n de explorar
la posibilidad de establecer normas y guas de buenas prcticas en la publicacin electrnica de contenidos
cientcos. Una de las muchas conclusiones del seminario fue urgir a ICSU a confeccionar unas Guidelines to
Best Practices in Electronic Publication, justamente uno de los propsitos del proyecto que aqu nos convoca.
Como una derivacin de estos trabajos, y a peticin de la International Association of Scientic Technical and
Medical Publishers (STM), se ha elaborado un documento que determina exactamente lo que se entiende por
publicacin cientca en formato electrnico. Dicho documento, denominado Dening and Certifying Electronic
Publication in Science, fue preparado por un grupo internacional de expertos en edicin cientca.
3. En enero de 2000 se patrocina un seminario para tratar los problemas planteados por el archivo y la preser-
vacin de las publicaciones cientcas electrnicas. Un informe sobre el mismo se public en ICSTI FORUM n.
33 (March 2000) (http://www.icsti.org/icsti/forum).
4. En febrero de 2001 se celebr el Second ICSU-UNESCO Conference on Electronic Publishing in Science
(http://users.ox.ac.uk/~icsuinfo/confer01.htm). Las principales materias tratadas en el congreso fueron: el cam-
bio en los procesos editoriales en el entorno electrnico, aspectos legales del copyright, archivo permanente
de la informacin electrnica, la bsqueda y referenciacin bibliogrca, bases y bancos de datos y cuestio-
nes ticas y modelos econmicos de la publicacin electrnica. Participaron representantes de las sociedades
cientcas internacionales, de asociaciones profesionales de bibliotecarios y documentalistas, especialistas en
copyright y editores, tanto comerciales como de entidades acadmicas.
Por ltimo hay que destacar las actividades de ICSU en la difusin de la ciencia en todo el mundo y especial-
mente en los pases subdesarrollados. Desde 1992, la ICSU, en cooperacin con la UNESCO, la Third World
Academy of Sciences y con la ayuda de la Comunidad Europea, estableci la International Network for the Avai-
lability of Scientic Publications (http://www.inasp.info/). INASP es una red cooperativa de socios cuyo objetivo
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es mejorar el acceso de informacin a nivel mundial. En particular, su misin es mejorar el ujo de informacin
dentro y entre los pases, especialmente aquellos con sistemas de publicacin menos desarrollados. Ofrece
asesoramiento y apoyo en todos los aspectos de la publicacin y diseminacin de literatura, especialmente en
respuesta a y en asociacin con instituciones de pases en desarrollo o en vas de desarrollo, y asiste a agencias
de nanciamiento y desarrollo en el establecimiento e implementacin de programas relacionados con la infor-
macin. Del conjunto de actividades desplegadas por INASP nos centraremos en aquellas relacionadas con el
mundo de la publicacin electrnica.
INASP ha publicado tres obras de especial inters para todos aquellos interesados en la edicin de documentos.
El primero de ellos, que lleva por ttulo Getting Started in Electronic Journal Publishing, con versiones en espa-
ol, ingls, francs y ruso, ha alcanzado la cuarta edicin. Sally Morris, que es su autora, ofrece una gua muy
prctica para la publicacin de una revista electrnica.
Publicar una revista electrnica puede parecer muy interesante. Existe un sinnmero de buenas razones para
hacerlo, pero tambin se presentan desventajas. Antes de comprometerse en el esfuerzo y gastos involucrados,
es recomendable analizar cuidadosamente tanto las ventajas como desventajas. Al nal la decisin depender
de sus objetivos principales, por ello es importante tener claro en primer lugar el porqu se est publicando, o
planicando publicar, y qu informacin desea dar a conocer y a quines. Este ensayo proporciona un resumen
valioso acerca de todos los temas que se deben tener en consideracin y tambin incluye referencias que lo
llevarn a una gran cantidad de informacin y detalles prcticos en cada aspecto.
El segundo es un manual: Book Marketing & Promotion: A Handbook of Good Practice (http://www.inasp.info/
psi/bmp/index.html). Concebido como un compendio prctico que proporciona consejo sobre todos los aspectos
de la promocin y comercializacin de libros por parte de los editores, especialmente para aquellos radicados
en pases subdesarrollados, es muy til para las instituciones de investigacin, editoriales universitarias, de
organizaciones no gubernamentales, etc. El manual est organizado en diecisiete captulos y proporciona ideas
de cmo maximizar los ingresos y minimizar los gastos usando las distintas tcnicas del marketing. En cada
captulo se ofrecen guas de buenas prcticas acompaadas de innumerables modelos, listas de comprobacin
y ejemplos.
El tercero, aunque por el ttulo pudiese parecer bastante restrictivo, A Guidebook on Journal Publishing for Agri-
cultural and Rural Development (http://www.inasp.info/psi/ard/guidebook.html), es una obra muy recomendable
para directores de revistas y editoriales de cualquier campo de conocimiento. Se hace un enorme esfuerzo en
presentar el material de manera ms simple, en un estilo sencillo, centrndose en todos aquellos aspectos de
la publicacin de revistas cientcas que comnmente son desconocidos por los editores. Se ofrecen muchos
ejemplos y consejos prcticos que orienten a los editores a resolver cualquier problema presentado en la edicin,
gestin y comunicacin de las contribuciones cientcas. Adems, aporta muchos y variados modelos, guas,
formatos para la gestin de revistas y materiales promocionales que ayuden al xito de la publicacin. La obra se
divide en nueve captulos que cubren todo el proceso de publicacin de una revista: planicacin de la revista,
determinacin de las responsabilidades y prcticas editoriales de los distintos componentes del staff cientco y
tcnico, produccin editorial, distribucin y marketing, administracin y nanzas, aspectos legales, etc.
Por otra parte, INASP patrocina una amplia gama de seminarios dirigidos a editores y directores con el n de
proporcionarles formacin en tcnicas de produccin y diseminacin de informacin cientca. Destacaremos,
de entre los muchos que viene organizando, los siguientes:
Strengthening Editors And Scientists Capabilities In Electronic Publishing (http://www.icsep.info). Celebrado
en Valparaso (Chile) en enero de 2004 y organizado por la Ponticia Universidad Catlica de Valparaso (PUCV),
Centro Argentino de Informacin Cientca y Tecnolgica (CAICYT) e INASP.
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Workshop on Open Access. Celebrado en la India en 2004 y organizado por INASP en colaboracin con la M S
Swaminathan Research Foundation y Electronic Publishing Trust (http://dspace.dial.pipex.com/bioline/index.htm).
Journal OnLine Familiarisation and Planning Workshop. Celebrado en Kathmandu (Nepal) en diciembre de
2003. Permiti a los asistentes disear un plan para implementar revistas online.
Publishing in an Electronic Environment. Celebrado en octubre de 2003 en Nairobi (Kenya) este seminario
fue coorganizado con el African Journal of Food, Agriculture, Nutrition and Development (http://www.ajol.info./
journals/ajfand).
Workshops of Electronic Publishing. (http://www.ias.ac.in/epubworkshop/) Celebrado en Bangalore (India), en
marzo de 2002, en colaboracin con la Indian Academy of Sciences. La pgina del curso contiene interesantes
recursos sobre edicin electrnica.
Asimismo, INASP ha desarrollado un software para la gestin de mltiples revistas publicadas online, basado en
el Open Journals System, (http://www.inasp.info./ajol/software.html) que puede ser obtenido de forma gratuita.
5.4.4 Asociaciones de Editores
Las asociaciones de editores, en tanto que representantes de los intereses de las empresas de edicin, se han
preocupado desde hace aos de conocer el impacto de las nuevas tecnologas en el mundo editorial, de inves-
tigar sobre nuevos desarrollos tecnolgicos y, especialmente, de denir normas que permitan el intercambio de
informacin electrnica entre todos los participantes de la cadena de produccin y distribucin editorial.
La International Publishers Association (http://www.ipa-uie.org) y algunas asociaciones nacionales de editores
como la Association of American Publishers (http://www.publishers.org/index.cfm) se han mostrado especial-
mente activos. La mayor parte de las actuaciones de estas entidades tienen que ver con el establecimiento de
estndares que faciliten el comercio electrnico y con el establecimiento de modelos normalizados de libros
electrnicos. Entre las iniciativas promovidas por dichas organizaciones cabe citar:
El Book Industry Study Group (http://www.bisg.org/org.html), organismo al que estn aliados todos los agentes
participantes en la cadena de produccin del libro, ha realizado distintos informes de investigacin sobre el
mercado electrnico y ha creado normas para organizar y codicar los libros a n de permitir su rpida y eciente
comunicacin, transaccin y distribucin. A travs de uno de sus comits, BISAC (Book Industry Standards and
Communications Committee), BISG ha desarrollado las siguientes normas consultables en (http://www.editeur.
org/editx/editx):
New EDItX XML Message Formats.
Outline Specication for Trade Ship Notice v1.0.
Outline Specication for Trade Order v1.0.
Digital Sales Report v1.0.
BISAC Secure Data Transfer.
FTP Filenaming Standard.
Revisions to Format-Binding-Packaging Codes for X12 Transactions.
BISAC Subject Headings, version 2.8.
EDITEUR es una entidad internacional que coordina el desarrollo de normas para el comercio electrnico de
las industrias del libro y las publicaciones seriadas. Entre las normas ms recientes salidas de EDITEUR cabe
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destacar ONIX for books (norma internacional para representar y comunicar informacin en formato electrnico
sobre productos de la industria del libro, http://www.editeur.org/onix.html) y ONIX for serials (norma interna-
cional para representar y comunicar informacin en formato electrnico sobre productos de la industria de las
publicaciones seriadas, http://www.editeur.org/onixserials.html). EDITEUR proporciona a sus miembros unas uti-
lsimas guas que cubren cada una de las principales reas en que se estructura el sector editorial. Cada una de
estas guas incluye especicaciones completas sobre las normas a aplicar en cada caso. Las publicadas son:
Trade Book Supply
Library Book Supply
Serials
Code Lists
Esta informacin tambin es consultable online en (http://www.editeur.org/).
5.4.5 Asociaciones de Editores Cientcos
Una derivacin, ineludible por otra parte y debida a la especializacin por la que se desenvuelve el mundo mo-
derno, son las asociaciones de editores cientcos, surgidas al amparo de sociedades y editoriales de vocacin
cientca. La necesidad de constituir entidades de este tipo haba sido ya manifestada, desde 1948, en la cle-
bre Royal Society Scientic Information Conference de Londres, donde se trataron todos los problemas de las pu-
blicaciones cientcas (formato, poltica editorial, organizacin, disciplinas, resumen, revisiones, clasicacin,
indizacin y formacin de trabajadores de la informacin). La explosin documental que caracteriza la ciencia
de nuestro siglo impuls la reexin sobre los problemas planteados respecto a la transferencia de informacin.
El papel de los editores en este circuito es especialmente trascendente. De ah que, a partir de 1957, fecha en
que nace el Council of Biology Editors, actualmente Council of Science Editors (http://www.coucilscienceeditors.
org/index.cfm) se multipliquen las asociaciones de editores en distintas disciplinas y regiones. En 1964, con la
ayuda de la UNESCO, iniciaba su andadura la European Life Science Editors Association; en 1968, lo haca
la European Association of Earth Science Editors; ambas se unirn en 1982 para formar la European Associa-
tion of Science Editors (http://www.ease.org.uk); en 1969 se funda el grupo Scientic, Technical and Medical
Publishers (http://www.stm-assoc.org); en 1972 la Association of Learned and Professional Society Publishers
(http://www.alpsp.org) y la Society for Scholarly Publishing (http://www.sspnet.org); en 1978 la International
Federation of Scientic Editors (IFSE) y el International Committee of Medical Journal Editors (http://www.icmje.
org); y en 1995 aparece la World Association of Medical Editors (http://www.wame.org).
Los objetivos comunes a todas estas entidades son: contribuir a la formulacin de normas y buenas prcticas
en la edicin, promoviendo su implementacin internacional; mejorar la comunicacin en la ciencia mediante
la provisin de instrumentos para la cooperacin entre los editores de publicaciones en todas las disciplinas de
la ciencia y tecnologa; fomentar la interaccin entre todos los participantes en la cadena de transferencia de la
informacin; y educar a autores, directores, redactores y editores en la preparacin de documentos cientcos.
El Council of Science Editor, no slo es la entidad ms antigua, sino una de las que ms actividad ha desple-
gado en la idea de normalizar los canales de comunicacin cientca. Desde un primer momento se propuso
la publicacin de un manual que sirviera de orientacin a autores, editores, directores, redactores, revisores y
correctores de revistas cientcas. En 1960 se public la primera edicin de su manual de estilo [Altman 1977];
hoy alcanza ya la sexta [CBE 1994] y en 2005 estaba prevista la aparicin de la sptima. Puede considerarse el
manual de estilo cientco ms completo de los existentes. Emite recomendaciones sobre el formato y estilo de
todo tipo de publicaciones cientcas, especialmente sobre revistas y libros. Tal vez, la seccin ms apreciada es
aquella que se reere a las nomenclaturas cientcas, pues cubre casi todas las disciplinas cientcas, desde el
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espectro electromagntico hasta los virus o la astronoma. Asimismo, el CSE ha publicado numerosas monogra-
fas orientadas a ayudar a preparar tablas, ilustraciones, grcos, presentar psters y comunicaciones, gestionar
revistas, conocer el proceso de seleccin y revisin de manuscritos o los principios ticos de la publicacin [CSE
2000].
En los ltimos aos el CSE ha centrado su atencin en la confeccin de declaraciones y principios de poltica
editorial que sirvan de referencia para el mundo de la publicacin cientca. El procedimiento para la elabora-
cin y aprobacin de estas guas es muy riguroso y est abierto a la participacin de todos los interesados [CSE
2004]. Las guas aprobadas hasta hoy son las siguientes:
1. Policy on Responsibilities and Rights of Editors of Peer-Reviewed Journals: Responsibility for Quality of
Content Editors, Responsibilities to Authors Editors, Responsibilities to Readers Editors, Responsibilities to
Peer Reviewers, Editors Rights.
2. Policy on Journal Access to Scientic Data.
3. Policy of Journal Referral of Possible Misconduct.
4. Conicts of Interest and the Peer Review Process.
5. Relations between Editors and their Publishing or Sponsoring Societies.
6. Responsibilities and Rights of Peer Reviewers.
Consultables todas ellas en: http://www.councilscienceeditor.org/services/draft_approved.cfm.
La EASE, organizacin que cuenta entre sus miembros a directores de revistas cientcas y a otras personas con
responsabilidad en la edicin o gestin de publicaciones cientcas en cualquier rama del conocimiento, es la
patrocinadora de un manual de edicin cientca [EASE 2003] que aborda en cuatro secciones (edicin, normas
y estilo, nomenclatura y terminologa, publicacin e impresin) todas las cuestiones que ataen a la publicacin
cientca.
La Association of Learned and Professional Society Publishers, es la entidad que agrupa a las editoriales cient-
cas no comerciales, y es la patrocinadora de un manual [Brown et al 1994] de carcter eminentemente prctico
que ofrece una gua de buenas prcticas en la publicacin de revistas cientcas tanto en formato impreso como
electrnico. Asimismo, la ALSP ha elaborado varios modelos relativos a distintos aspectos de la publicacin
cientca para que sirvan de orientacin o puedan ser usados directamente por las editoriales cientcas. Entre
ellos, consultables en la pgina electrnica de la organizacin, cabe citar los siguientes:
ALPSP Model Copyright Transfer Agreement.
ALPSP Model Grant of Licence.
ALPSP Position Statement on Open Access.
ALPSP Principles of Scholarship-Friendly Journal Publishing Practice.
Electronic Publishing and Learned Societies.
Guidelines for Licence of Electronic Publications.

El International Committee of Medical Journal Editors, fundado en 1978 por algunas de las revistas cientcas
ms importantes del mundo (Annals of Internal Medicine, Journal of the American Medical Association, New En-
gland Journal of Medicine, etc.), con el n de redactar una gua que determinase el formato de los manuscritos
presentados a sus revistas, dio a luz uno de los documentos que mayor impacto ha tenido en la normalizacin de
las publicaciones cientcas: Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing
and Editing for Biomedical Publication. En el mbito biomdico es un estndar de facto incuestionable. Estos
requisitos, tambin conocidos popularmente como normas Vancouver por ser sta la ciudad donde aparecieron,
establecen principios ticos sobre la forma de realizar y comunicar la investigacin y suministran recomenda-
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ciones relativas a elementos muy especcos de la publicacin y la redaccin. Aunque estos requisitos, tal como
advierte expresamente el ICMJE [2004], son instrucciones para los autores sobre cmo preparar los originales y
no para los editores sobre el estilo de la publicacin. De hecho, muchas revistas han obtenido de estos criterios
elementos para su estilo de publicacin. Incluso muchos de sus apartados pueden ser de inters para los pacien-
tes y sus familias y los lectores de publicaciones cientcas, en general.
Las secciones iniciales de los requisitos se dedican a los principios ticos que deben gobernar el proceso de
evaluacin, mejora y publicacin de artculos en las revistas mdicas y sobre las relaciones entre directores,
autores, revisores y medios de comunicacin masas. Las ltimas secciones se dedican a detallar todos aquellos
aspectos tcnicos de la preparacin de los originales (estructura, formato, contenido).
Con parecidos propsitos, aunque con una mayor proyeccin internacional, surge la World Association of Medi-
cal Editors, una organizacin que agrupa a directores de revistas mdicas que usan el arbitraje cientco. Sus
diversas declaraciones programticas han tenido un amplio eco en el mundo de la edicin cientca. Como en
casos anteriores todas ellas son consultables en la pgina electronica de la institucin:
Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals.
Impact Factor.
Geopolitical Intrusion on Editorial Decisions.
The Responsibilities of Medical Editors.
Journals Role in Managing Conict of Interest Related to the Funding of Research.
Free Journal Access for Poor Nations.
Editorial Independence.
A Syllabus for Prospective and Newly Appointed Editors.
5.4.6 Centros docentes: Trabajos cientcos y acadmicos
En las instituciones acadmicas, sobre todo las universidades, denidas como centros docentes y de investiga-
cin donde se forman los futuros cientcos y cuyos profesores poseen tambin la condicin de investigadores,
se ha sentido la necesidad de marcar pautas que regularicen, de alguna forma, su produccin cientca. La
exigencia de redactar trabajos cientcos para la obtencin de los distintos grados acadmicos determin que
muchos departamentos y facultades jaran una serie requisitos para su correcta ejecucin. Estas normas de
presentacin se han difundido por diversos procedimientos reprogrcos, siendo raras las ocasiones en que han
sido formalmente publicados. En cualquier caso, es la demanda de aprendizaje de los mtodos de investigacin
en general, y de las tcnicas de comunicacin en particular, por parte de los estudiantes universitarios, la que
ha dado lugar a una serie de manuales que se cuentan por centenares. Los testimonios ms precoces de este
tipo de obras son, dentro del mundo anglosajn, las obras de Trelease [1970] con su primera edicin en 1925 y
de Turabian [1987] con edicin inicial en 1937. Ms reciente, y de amplia difusin, es el trabajo de Woodford
[1989]. En Espaa la obra ms temprana es la de Lasso de la Vega [1977], que ha tenido sucesivas ediciones,
siendo el trabajo de Eco [1983] el ttulo que ms xito ha conseguido en nuestro pas. En la actualidad asistimos
a una autntica eclosin de monografas sobre el tema.
Por otro lado, muchas universidades, ante el incremento de informacin electrnica producida en su seno y
difundida a travs de Internet, han confeccionado guas y manuales de estilo que sirvan para uniformar sus
contenidos digitales y crear y reforzar su imagen corporativa. La mayora de las universidades norteamericanas
poseen manuales de este tipo. Buenos ejemplos de estas guas son las de Carnegie [2004], la elaborada para la
Universidad de Columbia [Kasdorf 2003] o la de la Universidad de Zaragoza [2004].
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5.4.7 Sistemas de Informacin y Organizaciones Documentales
Las organizaciones ligadas a las profesiones de la documentacin y los grandes sistemas de informacin (bases
de datos bibliogrcas), cuya labor se ve beneciada por la buena calidad de las fuentes primarias de informa-
cin, han producido directrices para la presentacin de revistas, como en el caso de la IFLA [Brochardt 1987],
el CINDOC [Romn et al 2001], Medline [NLM 2005 a], o las del Institute Scientic Information (ISI), que ha
editado, por una parte, varios libros con una nalidad claramente instructiva [Barnes 1982, Gastel 1983, Bis-
hop 1984, Michaelson 1986, Morgan 1986] y que, por otra, como ya vimos, ha dirigido recomendaciones muy
precisas a los editores y directores de revistas que deseasen insertar sus publicaciones en los famosos Current
Contents y Science Citations Index.
5.5 Los estudios del factor normativo: estado de la cuestin
Los estudios del grado de normalizacin de las revistas cientcas son bastante escasos. Cuando se han abordado
monogrcamente han restringido su campo de accin a los estrechos lmites de una disciplina especca o de
un rea geogrca muy reducida. Lo habitual es que el factor normativo haya sido encarado como un elemento
ms dentro de los sistemas de evaluacin de revistas cientcas, al menos se ha sido el caso espaol. Creemos
que los procedimientos empleados en los estudios reseados adolecen de deciencias que pueden invalidar en
cierto modo sus resultados. A falta de un anlisis ms detallado nos limitaremos a sealar sus insuciencias de
forma genrica:
> Falta de concrecin de los parmetros a evaluar. No es posible valorar globalmente grado de conformidad con
las normas ISO 8:77 y 18:81, reglas que son muy precisas en su enunciado, muy diferentes entre s y que se
cuentan por decenas. Si no se delimitan ntidamente los parmetros, se impide prcticamente la valoracin de
la adopcin de las reglas por parte de una revista con una certeza razonable en forma de un s o un no.
> En denitiva, todo ello trae consigo dos consecuencias que pueden cuestionar la validez de los mtodos em-
pleados. En primer lugar, entraa una absoluta carencia de objetividad del acto valorativo al dejar enteramente
al juicio de los evaluadores cuyo conocimiento de la norma puede ser muy variado la toma de decisiones del
grado de ajuste a la normativa. En segundo lugar, provoca la imposibilidad de comparar los datos arrojados por
el estudio.
> No se explicitan claramente los criterios que debe seguir el evaluador para valorar los parmetros en sentido
positivo o negativo. Es imprescindible una explicacin circunstanciada de la frontera que determinar la consi-
deracin positiva o negativa del cumplimiento de una norma. La realidad de la presentacin de las publicacio-
nes peridicas es muy variada, con multitud de situaciones intermedias y matices difcilmente categorizables.
Ante una casustica tan extraordinaria como sta slo cabe el comentario claro y minucioso de los criterios que
orientarn la accin valorativa.
> No se diferencia ntidamente entre las reglas que son obligatorias y las que son slo preferibles o deseables
o que expresan nicamente tendencias. No es que propongamos la exclusin de estas dos ltimas, aunque pre-
sentan enormes problemas para su objetivacin y para la cuanticacin de los resultados, sino, ms bien, un
tratamiento separado o, en cualquier caso, diferenciado.
> En la mayor parte de los trabajos se excluye el control de algunas pautas y, por tanto, su valoracin. Entre
ellas cabra citar por su importancia las referidas al volumen. Esto ocurre porque se circunscriben los estudios
a los fascculos aparecidos en un slo ao o en el perodo de cobertura del volumen con las limitaciones que
ello conlleva, dejndose de ponderar todas aquellas normas que exigen para su seguimiento la consulta de dos
volmenes consecutivos.
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En denitiva, y aun pudindose sealar algunas otras insuciencias, es evidente que con una metodologa de
recoleccin de datos con tantas deciencias no se pueden efectuar cuanticaciones ables y menos si stas tie-
nen nes calicatorios y/o clasicatorios. Como podremos comprobar ms adelante, la correcta comprobacin y
recogida de los datos por medio de la hoja que hemos diseado (HTD), es el factor clave del proceso evaluador,
sobre todo si se quieren obtener resultados ponderables.
6. Propuesta de Evaluacin Normativa de Revistas Cientcas
Trazadas las lneas bsicas con las que a nuestro juicio puede contribuir el anlisis normativo a la evaluacin
de las revistas cientcas, es conveniente aclarar cules son las pretensiones concretas y los lmites de nuestra
propuesta a n de evitar posibles desajustes entre el procedimiento empleado y los nes propuestos. Como
ha quedado sucientemente contrastado, estos desajustes han sido bastante frecuentes en la valoracin de las
revistas cientcas, especialmente en el caso espaol.
6.1 Objetivos
Poder cuanticar para las revistas cientcas el grado de ajuste a la normativa internacional en materia de ela-
boracin y presentacin de publicaciones peridicas, as como poder determinar quines son los responsables
de los incumplimientos y dnde se producen stos. Creemos que puede resultar de inters para conocer mejor,
de un lado, en qu medida se ven afectados por los desajustes algunos factores claves del ciclo de transferencia
de la informacin y, de otro, detectar dnde est el origen de los mismos para plantear posibles soluciones. Y
todo ello con una doble nalidad:
> Mejorar el grado de normalizacin de las revistas cientcas en la seguridad de que as contribuiremos a
incrementar la calidad informativa de estos medios de comunicacin cientca, y con ello, su capacidad para
transferir informacin. La utilidad de estos estudios estriba en que permiten revelar las lagunas normativas en
cada publicacin para poder ponerles remedio, remitiendo posteriormente los datos concretos obtenidos a los
editores, directores y redactores jefes de las revistas.
> Mejorar al mismo tiempo las normas de presentacin y elaboracin de revistas cientcas. Las conclusiones
derivadas del estudio permitirn elevar recomendaciones a los institutos y organismos de normalizacin en orden
a incorporar, modicar o eliminar aquellos preceptos normativos que as lo requieran.
6.2 La hoja de toma de datos para la evaluacin (HTD)
Lo fundamental del modelo de evaluacin normativa propuesto se concentra en la lectura e interpretacin de
la Hoja de Toma de Datos para la Evaluacin (en adelante HTD, inserta en el Apndice 1 de este trabajo). El
resultado denitivo que se presenta de dicha hoja obedece a lo que, segn nuestros criterios, puede ser el mejor
mtodo de evaluacin normativa de revistas cientcas que pretenda obtener resultados comparables y cuanti-
cables y, lo que es ms importante, lo sucientemente discriminados como para que puedan ser considerados
objetivos. Por consiguiente, la explicacin que se realiza a continuacin de la referida HTD, esto es, caracters-
ticas generales, estructura, parmetros de evaluacin que la componen, criterios de aplicacin de los mismos,
etc., constituye parte fundamental de nuestra propuesta metodolgica.
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6.2.1 Estructura general de la HTD y organizacin de los parmetros de evaluacin
Los elementos normativos a evaluar se presentan en distintas graduaciones de organizacin/clasicacin. Estas
graduaciones obedecen a un principio de operatividad cuya adopcin responde a dos nes fundamentales. En
primer lugar, reejar la estructura documental de la revista como objeto de evaluacin, y en segundo lugar,
facilitar el proceso de recogida de datos. Al quedar agrupados los tems o parmetros de evaluacin en partes
orgnicas, de una forma coherente y lgica, se objetiva la recopilacin de datos y se facilita su recuento. Hay
que tener en cuenta que los parmetros a evaluar, en origen, se encuentran o pueden encontrarse dispersos en
distintos epgrafes de una misma norma o incluso en normas distintas.
La primera divisin organizativa que nos encontramos en la HTD dejando al margen el primer epgrafe IDEN-
TIFICACIN DE LA REVISTA, por tener slo una nalidad identicadora y no evaluadora es la que rene, de un
lado, los parmetros normativos que regulan la propia PRESENTACIN DE LA REVISTA, y de otro, los parmetros
que rigen para la PRESENTACIN DE LAS CONTRIBUCIONES que la integran. Las razones que justican este primer
nivel organizativo no son otras que:
> La existencia de dos normas bien diferenciadas y que se corresponden con cada uno de estos dos niveles:
ISO 8 (Presentacin de publicaciones peridicas) e ISO 215 (Presentacin de artculos en publicaciones peri-
dicas).
> La necesidad de establecer, por separado, las responsabilidades de los incumplimientos entre los actores
(autores, directores y editores) que intervienen en la produccin de la revista. Se trata de detectar dnde est la
indisciplina normativa, aunque en ltima instancia, son los rganos de direccin de la revista, con su facultad
para rechazar una contribucin no normalizada, los que se constituyen en nicos responsables del resultado nal
de la publicacin. De todas maneras el autor nunca puede eludir sus obligaciones.
> La tercera razn es de naturaleza estrictamente documental. Desde el punto de vista bibliogrco, la realidad
documental de una revista est conformada por dos unidades informativas y de contenido bien diferenciadas: la
revista en s y las contribuciones. Cada una de ellas tiene capacidad informativa propia, lo que quiere decir que
ambas, por separado, pueden ser informativamente demandadas. Conforman lo que llamamos unidades biblio-
grcas independientes o diferenciadas, entendiendo por tales a todo sujeto documental susceptible de recibir
una descripcin bibliogrca propia.
En nuestro anlisis normativo, en cada revista se intenta deslindar esta realidad documental e informativa, lo
que puede ayudar a diferenciar con mayor certeza qu factores, elementos, protagonistas y datos del ciclo de
transferencia de la informacin concretamente la ejecucin de sus fases de tratamiento y difusin se ven ms
afectados por las deciencias normativas, y en qu medida inuyen en su eciencia, favorecindola o perjudi-
cndola.
La segunda divisin organizativa viene representada por las secciones en que se agrupan los denominados par-
metros GENERALES, los referidos al VOLUMEN, y los referidos al FASCCULO. Dejando a un lado los parmetros
GENERALES, cuya naturaleza trasciende las parcelas en que se divide una revista, es nuevamente la realidad
documental de la revista y los conceptos de unidad bibliogrca y de unidad fsica quienes imponen la lgica
de una estructura ordenada que facilita el anlisis y los individualiza. VOLUMEN y FASCCULO, junto a las
CONTRIBUCIONES, constituyen, de mayor a menor, la sucesin de unidades informativas propias susceptibles de
ser analizadas por separado.
Por ltimo, la tercera divisin introducida en la hoja es la conformada por los BLOQUES normativos (numerados
del 1 al 16 en la HTD), y que son agrupaciones de aspectos o parmetros de evaluacin unidos o relacionados
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entre s por alguna anidad lgica, fsica o temtico-normativa. La primera tiene que ver con la vertebracin
de todo mensaje informativo escrito en estructuras textuales tales como los captulos o epgrafes de los artcu-
los, o su sumario, ndices, etc. Cada una de estas entidades conforman, en el seno del documento, unidades
lgicas de contenido con funciones informativas denidas, apariencias formales y ubicaciones especcas. Es
razonable, por tanto, encarar su valoracin normativa en bloques homogneos. La segunda anidad justica
el agrupamiento de parmetros por las semejanzas entre caractersticas estrictamente fsicas, relativas, por lo
general, a la ubicacin espacial de determinados elementos informativos. La formalizacin de todo contenido
informativo implica su emplazamiento en un espacio fsico concreto. As, el documento se parcela en distintas
unidades espaciales como son las hojas, las pginas o sus partes (cabeceras, pies) para recibir los datos infor-
mativos. El tercer tipo de anidad lo denominamos temtico-normativo. Es la similitud temtica de las normas
la que ha sugerido la formacin de los bloques. Por ejemplo, resulta lgico que se renan en un mismo bloque
todos los aspectos que se reeren a la informacin que da la revista de ella misma o, por su parte, las normas
propias de presentacin de originales, o bien los datos que intervienen en el membrete bibliogrco, objeto de
norma especca incluso. Es evidente que aqu la labor organizativa ha sido mayor que en los niveles anteriores,
sencillamente porque de las grandes unidades documentales, bibliogrcas o informativas, hemos pasado a los
elementos que las conforman.
La autonoma evaluadora de los bloques nos va a permitir establecer ponderaciones entre ellos para considerar-
los ms o menos imprescindibles o importantes dentro de los actuales mecanismos de los procesos de transfe-
rencia de la informacin.
Por ltimo, los bloques normativos pueden aparecer organizados en apartados y subdivisiones de distinto nivel
jerrquico, cuando la anidad interna de los parmetros dentro de los bloques o la posterior interpretacin de los
resultados as lo aconseja (vase por ejemplo en la HTD, Apndice 1, el bloque 10, INFORMACIN PARA LOS
AUTORES, apartado 10.2 Presentacin de manuscritos, subdivisin 10.2.1 Soporte).
6.2.2 Los parmetros de evaluacin
Los numerosos preceptos exigidos por los distintos compendios normativos, una vez transformados en sentencias
de evaluacin conforman lo que denominamos parmetros de evaluacin (un total de 506 se proponen), cuya
adecuada presencia se vericar en los fascculos o nmeros de la revista objeto de evaluacin. Si tenemos en
cuenta que la mayor parte de las veces los preceptos normativos son enunciaciones textuales prescriptivas poco
precisas, resulta evidente que la pormenorizada discriminacin de los mismos y su traduccin a sentencias ob-
servables es lo que nos va a permitir acercarnos con una cierta objetividad a la realidad y situacin normativa
de las revistas cientcas.
6.2.2.1 Los parmetros y sus niveles de evaluacin
Por otra parte, la dicultad de categorizar el cumplimiento de una norma (convertida en uno o varios parmetros
de evaluacin) en forma positiva o negativa, y el hecho de que en buena parte de los casos las especicaciones
que implica una regla no siempre se cumplen simultneamente, nos oblig a un mayor desarrollo de la propues-
ta. Sirva de botn de muestra de esta complejidad el siguiente ejemplo de regla: es obligatorio incluir el ttulo
abreviado de la revista en el conjunto de datos que identican la revista en cada una de las pginas del texto de
la misma (ver HTD Bloque 12 IDENTIFICACIN DE LA REVISTA EN LAS PGINAS DEL TEXTO parmetro 429).
No basta slo con comprobar si efectivamente se incluye, sino que es preciso evaluar si se presenta de acuerdo
con la norma que regula la abreviacin de los ttulos de las publicaciones peridicas y, adems, si se sita en el
orden correspondiente. Qu hacer si se cumple la primera circunstancia y no las dos o alguna de las restantes?,
puntuaremos positiva o negativamente?
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Para solventar estos problemas, se descompone la valoracin de cada parmetro de evaluacin en niveles. Si
se analizan estructuralmente la mayora de las especicaciones normativas que han dado lugar a los parme-
tros, podemos deducir la presencia de tres niveles de cumplimiento en las mismas, y que hemos denominado
Inclusin (I), Presentacin (P) y Ubicacin (U). El primero, del que depende la existencia de los dos restantes,
evala la presencia real de un parmetro en la revista que se somete a evaluacin. Conrmada sta, se trata de
averiguar si se cumple su presentacin a nivel formal y/o de contenido y su localizacin. Esto signica que en
teora estamos evaluando un total de 1518 sentencias, esto es, el resultado de multiplicar 506 parmetros por
3 niveles de evaluacin cada uno. En la realidad, no obstante, son algunos menos, pues como veremos no todos
los parmetros exigen los tres niveles de evaluacin.
Efectivamente, no todos los preceptos normativos exigen estos tres niveles valorativos. Valga a ttulo de ejemplo,
para explicar esta situacin, el parmetro 481 (ver HTD), donde se evala si en la totalidad de los artculos o en
alguno de los incluidos en una revista objeto de anlisis se declara que la investigacin descrita en el mismo ha
sido nanciada. Es obvio que no tiene sentido valorar la (U) Ubicacin y (P) Presentacin de dicha declaracin,
pues la norma no establece dnde (en qu parte del artculo) ni cmo se realizar (formulario) dicha declaracin.
Para signicar esta circunstancia se sombrean los casilleros correspondientes de la HTD, con lo que se quiere
signicar que dicho precepto normativo, en su totalidad o en alguno de sus niveles, no es evaluable. Incluso
puede ocurrir, como en este caso, que la (I) Inclusin, tampoco sea evaluable por la sencilla razn de que nin-
guno de los artculos publicados haya sido nanciado. En tal caso, este parmetro en su nivel (I) quedar en
blanco, esto es, sin valoracin positiva ni negativa, cuestin importante como veremos ms adelante, dado que
un casillero en blanco no puntuar en ningn sentido en el momento de establecer valoraciones estadsticas
sobre el grado de ajuste de la revista a las normas.
6.2.2.2 Tipos de parmetros
Por lo que respecta a la distincin que se efecta entre normas ociales y no ociales y, dentro de las ociales,
entre normas obligatorias y facultativas, es conveniente comentar cmo se reejan estas circunstancias en la
HTD. De acuerdo con las consideraciones anteriores los parmetros de evaluacin son de tres tipos:
> Normativos obligatorios. Son aquellos preceptos extrados de las normas ISO que el usuario viene obligado
a satisfacer para cumplir una norma. Se expresan en los textos normativos con las siguientes formas verbales:
debe, se requiere, es necesario, es esencial, no debe, no est permitido, etc. Estos parmetros,
que son la mayora, no reciben ninguna indicacin tipogrca en la HTD.
> Normativos facultativos. Son aquellos preceptos extrados de las normas ISO en los que el usuario tiene liber-
tad de actuacin. Se expresan en los textos normativos con las siguientes formas verbales: es conveniente o
no es conveniente, se recomienda o no se recomienda, puede, est permitido, es permisible, no
es necesario, no hace falta, no se requiere, es posible, existe la posibilidad, etc. Estn marcados en
la HTD, junto al nmero de orden del parmetro, con una F.
> Parmetros no ociales o recomendaciones. Se trata de directrices emanadas de diversos organismos, perso-
nas expertas en el campo de la edicin cientca o bien sugeridas por nuestra propia experiencia, cuya inclusin
se procura justicar siempre (vase documento explicativo de los parmetros de evaluacin, apartado 6.2.3).
Cada uno de ellos aparece identicado en la hoja con un *.
6.2.2.3 Valoracin de los parmetros
Para valorar un parmetro se emplean los adverbios S (conrmacin positiva del parmetro) y No (valora-
cin negativa del parmetro) en los casilleros correspondientes a sus tres niveles de evaluacin (I, P, U). Conr-
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mada la presencia de un parmetro en la revista, esto es, que se incluye (valor S en I), los dos niveles restantes
(P) y (U) pueden ser positivos o negativos, dependiendo de si el parmetro se presenta o no correctamente y de
s se ubica o no correctamente. No obstante pueden darse las combinaciones siguientes:

Casilleros en blanco:
Los casilleros en blanco en los distintos niveles de evaluacin pueden responder a alguna de las siguientes cau-
sas: 1) cuando la evaluacin del primer nivel (I) de un parmetro es negativa (I No) esto es, no se incluye o recoge
por parte de la revista evaluada, los dos niveles restantes (P) y (U), lgicamente no pueden ser evaluados y por
tanto quedarn en blanco al no proceder su evaluacin; 2) cuando un conjunto consecutivo de parmetros apa-
recen con sus casilleros en blanco en sus tres niveles de evaluacin, signica que dichos parmetros no pueden
ser ponderados porque sus valores vienen condicionados por el valor del parmetro llave que les precede, gene-
ralmente enunciado con la expresin Existencia de.... As por ejemplo, si en una revista fuese negativa (No)
la evaluacin del parmetro llave nmero 211 referido a la existencia de Informacin o Instrucciones a Autores
por que la revista carece de ellas, es evidente, por su inexistencia, que resulta imposible ponderar los restantes
parmetros del bloque que valoran todos los componentes de las referidas Instrucciones, quedando en tal caso
en blanco; 3) pueden darse casos en los que un parmetro, sin estar asociado necesariamente a un parmetro
llave de obligado cumplimiento, sea imposible de ponderar en sus tres niveles de evaluacin, y ello por tratarse
de un parmetro para cuya valoracin slo contamos con la informacin o declaracin que d la propia revista. Es
el caso, por ejemplo, del parmetro 90 referido a la declaracin que debe hacer la revista sobre ayudas o subven-
ciones recibidas. Si tal declaracin no aparece entendemos que la revista no recibe subvenciones por lo que el
parmetro no sera evaluable ni en sentido positivo ni negativo. En tales circunstancias se optar por considerar
el parmetro como no aplicable a esa revista y en lugar de dejarlo en blanco marcarlo con sombreado.

Casilleros sombreados:
Los casilleros sombreados con distintas intensidades vienen a signicar:
1) Sombreado normal: indica que para el nivel o los niveles correspondientes as marcados del parmetro no
procede la evaluacin, bien porque el precepto normativo que lo regula (convertido en parmetro en la HTD) no
lo exige taxativamente, bien porque el nivel o los niveles no tienen existencia real en la revista evaluada. Para el
primer caso, un ejemplo puede ser el parmetro 469, donde los preceptos, o no dicen nada sobre dnde debe
ir ubicada la indicacin del responsable de la correspondencia o bien ofrecen distintas alternativas, por lo tanto
no tiene sentido valorar el nivel U de dicho parmetro. Para el segundo caso, un ejemplo sera el parmetro 60,
relativo al diseo, formato y presentacin tipogrca de la cubierta del fascculo, donde no podemos evaluar ni
I (toda revista tiene un diseo de cubierta, cualquiera que ste sea), ni por supuesto la U, y por tanto, a lo sumo
slo podemos enjuiciar la P en el sentido de que todos los fascculos de la revista deben tener idntica presen-
tacin de diseo, formato y tipografa de cubierta.
2) Sombreado en negro: a diferencia del sombreado normal que slo afecta a determinados niveles dentro de
un parmetro y es aplicable de forma idntica para cualquier revista (razn por la que aparecen ya marcados
en nuestro modelo de HTD, Apndice 1), los casilleros en negro, que se han de marcar en el momento de la
evaluacin (razn por la cual no aparecen marcados en nuestra HTD), siempre indicarn que el parmetro en
su totalidad no es evaluable o aplicable a la revista que estemos analizando, sencillamente por no tener en la
misma existencia real. As por ejemplo, en una revista que no se traduce a otro idioma distinto del original, no
es aplicable el parmetro 6 en ninguno de sus niveles (habr pues de marcarse en negro), dado que en el mismo
se valoran determinados aspectos relacionados con la traduccin de revistas, por el contrario, s sera aplicable a
una revista con edicin bilinge. Otro ejemplo pueden ser los parmetros 15, 16, 17, donde se evalan aspectos
relacionados con la publicidad, para aquellas revistas que, lgicamente, no incluyan publicidad.
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6.2.2.4 Tratamiento estadstico de los parmetros y sus niveles
Aunque ya hemos anunciado en la introduccin que la utilidad y el objetivo fundamental de este modelo no es
el ofrecer valoraciones estadsticas, sino detectar deciencias normativas para subsanarlas, s se podran reali-
zar aproximaciones cuantitativas sobre los tres niveles de evaluacin, as como datos desagregados por bloques
normativos, fundamentalmente para el nivel de Inclusin, que es el que nos puede dar una idea mas ajustada
del grado de normalizacin, que en trminos absolutos y relativos, presenta una revista. En este sentido, para
una adecuada interpretacin y clculo de los datos hay que tener en cuenta que:
Los parmetros marcados con sombreado negro no computarn en ningn tipo de clculo ni por parmetros
ni por niveles, dado que, como hemos dicho, con tal indicacin queremos signicar que el parmetro no tiene
ni puede tener existencia real en la revista, y por tanto, tampoco puede puntuarle en sentido positivo ni pena-
lizarle.
Los casilleros marcados con sombreado normal tampoco computarn en los clculos que afectan al nivel de
evaluacin en que se encuentran.
Los parmetros o casilleros en blanco no computarn ni en sentido negativo ni positivo en el nivel en que se
encuentren, pero s sern considerados parmetros evaluables en los clculos porcentuales.
En cualquier caso, queremos insistir en lo ya dicho: los datos estadsticos que en su caso se aportaran slo
pretenden dar una idea general sobre el ajuste normativo, y ello, por no estar libres de sesgos derivados de con-
siderar a todos los parmetros de evaluacin con el mismo valor. Anlisis estadsticos ms rigurosos requeriran
una ponderacin de los parmetros por bloques dado que en las circunstancias actuales de la transferencia de
la informacin cientca es evidente, por ejemplo, que no tienen hoy el mismo peso los parmetros relativos al
VOLUMEN antao muy importantes en las bibliotecas para confeccionar los Boletines de Sumarios y hoy da
muy devaluados por no utilizarse que los parmetros relativos a la valoracin de los resmenes, palabras claves,
liacin de los autores, etc., elementos muy importantes actualmente para las bases de datos. Por otra parte
resulta evidente la coexistencia, dentro de la HTD, de parmetros de evaluacin muy generales junto a otros muy
especcos que no deberan tener el mismo peso.
6.2.3 Explicacin de los parmetros de evaluacin (Gua para la evaluacin)
En cualquier modelo valorativo que se precie, es necesario que los parmetros, sentencias, enunciados, etc., de
evaluacin, estn correctamente enunciados para saber con precisin lo que se evala en cada uno de ellos, evi-
tando en lo posible las decisiones subjetivas del evaluador. Esta es una de las razones por la que situamos en la
HTD, junto a cada parmetro de evaluacin, la norma de referencia o recomendacin que le sirve de apoyatura.
Se ha indicado la norma de manera abreviada (SIGLA, nmero de norma. Ej.: ISO 8) y los puntos concretos en
los que gura la regla (ISO 8: 6.1, 13.1). De este modo quien desee conocer el contenido exacto del precepto
sabe dnde dirigirse.
Sin embargo, esto no es ni mucho menos suciente. La redaccin de las normas no siempre es tan clara y pre-
cisa como debiera ser, lo que exige con frecuencia una difcil labor de interpretacin y aclaracin. Asimismo, el
grado de rigidez en el cumplimiento de las pautas en cada uno de estos niveles vara de unas normas a otras, lo
cual provoca que el ajuste a un parmetro conduzca a valoraciones intermedias difciles de reejar cuantitati-
vamente. En consecuencia, es preciso jar los lmites de los diversos parmetros; esto es, saber exactamente lo
que se valoraba en cada momento, y para ello, nada mejor que explicar el origen, trascendencia y contenido de
cada parmetro, matizando incluso las exibilidades que en su caso se pueden admitir. Este es precisamente el
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sentido y la funcin de la explicacin de los parmetros de evaluacin que insertamos a continuacin, que puede
considerarse como el Manual para la Evaluacin.
En el mismo, cuando lo hemos credo necesario, la explicacin del parmetro va acompaada de otras informa-
ciones complementarias, bien en posicin introductoria, bien en posicin de referencia. En denitiva, al docu-
mento que sigue a continuacin atribuimos, si se nos permite el despecho, un valor al mismo tiempo didctico,
pues no slo puede ser utilizado para evaluar normativamente una revista, sino para alumbrar una nueva.
Todo ello convierte a esta seccin, organizada como se ver siguiendo la HTD, en la parte ms extensa de nuestra
propuesta y, lo que es ms importante, en un documento que, segn nuestro punto de vista, puede ser utilizado
posiblemente tambin para futuras reformas normativas. Este ofrecimiento lo fundamentamos en las siguientes
bases: hemos realizado un detallado estudio a veces interpretativo de la norma; planteamos modicar en
obligatorios algunos preceptos que slo son recomendaciones; y sugerimos la inclusin de otros que, siendo im-
portantes para mejorar los procesos de transferencia de la informacin y la comunicacin cientca, no guran
en los compendios normativos ociales actuales.
(Guia para la Evaluacin)
Explicacin de los parmetros de evaluacin de la HTD
conforme a normas, manuales y prescripciones de referencia
Presentacin de la Revista
Parmetros
GENERALES
1. Regularidad
Aparecer regular y puntualmente en el mercado es la primera obligacin de una publicacin peridica para poder
ser considerada como tal. Es un signo de rigor y seriedad en la revista. Si no se cumplen los plazos de publica-
cin se comete fraude con los lectores y los autores, condicionando adems de forma negativa la difusin de la
revista pues incide en su control bibliogrco efectuado tanto en las bases de datos como en las bibliotecas.
Las periodicidades ms frecuentes en las revistas son la semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral,
cuatrimestral, semestral y anual. La fecha idnea de publicacin es la del primer da de cada intervalo (semana,
quincena, mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre, semestre, ao).
La eleccin de la frecuencia con que se publicar la revista debe ser una decisin bien argumentada. En princi-
pio, vendr determinada por la necesidad de poner a disposicin de los lectores de forma inmediata el contenido
de la revista. Y esto tiene que ver con la naturaleza del conocimiento o, lo que es lo mismo, con el grado de
envejecimiento propio de la literatura en cada disciplina (el tiempo que tarda en caer en desuso un conocimien-
to). En aquellos campos cientcos donde el ritmo de generacin de conocimiento se produce muy rpidamente
predominarn las periodicidades cortas. As, en las Ciencias Fsicas, Naturales, Biolgicas, Biomdicas y Tecno-
lgicas dominan las periodicidades cortas e intermedias (semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral); en
cambio en las Ciencias Humanas y Sociales predominan las periodicidades largas (cuatrimestrales, semestrales
y anuales). Otro factor decisivo a la hora de elegir periodicidad para una revista es el volumen de produccin
del campo y, en concreto, la cantidad de manuscritos que lleguen a la Redaccin. Aquellas revistas que reciban
muchos manuscritos y que no puedan tolerar largos perodos de espera para la publicacin de los trabajos, deben
plantearse adoptar periodicidades cortas.
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Al margen de estos factores, que deben ser los determinantes, en muchas ocasiones se tienen en cuenta los fac-
tores econmicos. Evidentemente, los costes de impresin, encuadernacin y distribucin son mucho menores
en las revistas de periodicidad amplia.
Cabra subrayar, por otra parte, que suelen ser las editoriales comerciales las ms proclives a patrocinar las
revistas de periodicidad corta. Y es que slo si se cuenta con un aparato de produccin y distribucin muy pro-
fesionalizado se pueden asumir los costes econmicos y las exigencias de regularidad que implican.
En resumen, en este parmetro se evala el mantenimiento de la publicacin sin interrupciones y el cumpli-
miento puntual de la aparicin peridica que tiene marcada. Hay que aclarar que este parmetro no est expl-
citamente indicado en la norma, aunque se menciona indirectamente cuando se habla de los fascculos y su
numeracin (ISO 8
2
, 4 y 5).
La regularidad debe ser tomada como un elemento de evaluacin formal o normativa y no como indicador del
contenido cientco de la publicacin; uso ste que no es raro encontrar en algunos trabajos de evaluacin de
publicaciones peridicas en nuestro pas junto a otros indicadores como: tipo de trabajos que publica una revis-
ta, participacin de rmas extranjeras, etc., cuya validez para tal nalidad es dudosa. Entindase por tanto,
que lo primero que se debe constatar formalmente en una revista es su regularidad y periodicidad, aspectos sin
cuyo concurso una publicacin peridica no puede considerarse como tal. Por ello, el incumplimiento de la pe-
riodicidad puede ser sntoma de problemas graves en la revista, tales como la carencia de originales que publicar
y/o la ausencia de un sistema de gestin ecaz y profesional y, en este sentido, podra tomarse como indicador
indirecto de deciente calidad del proceso editorial.
P: Se evala el mantenimiento de la publicacin sin interrupciones y el cumplimiento puntual de aparicin (pri-
mer da del intervalo marcado por su periodicidad).
2. ISSN
El ISSN (International Standard Serial Number/Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas)
es el cdigo internacional de identicacin de las publicaciones seriadas (revistas, peridicos, boletines, series
de monografas, etc.).
Espaa forma parte de la Red ISSN desde 1978, ao en que se cre el Centro Nacional Espaol del ISSN, ac-
tualmente integrado en el Departamento de Control Bibliogrco de la Biblioteca Nacional. El Centro Nacional
Espaol del ISSN es la nica instancia responsable de la asignacin de ISSN para las publicaciones seriadas
editadas en Espaa. Aunque los editores no estn legalmente obligados a solicitar el ISSN, son tantas las venta-
jas que comporta que se puede armar que una revista no puede considerarse como tal sin este cdigo.
El ISSN permite identicar en todo el mundo, de forma unvoca y sin ambigedades, una publicacin seriada,
cualquiera que sea el pas de edicin o la lengua de la misma y sin importar que otras publicaciones seriadas
lleven un ttulo igual o parecido. Por ello el ISSN es un elemento bsico en todos los procesos de informacin,
comunicacin, control y gestin referentes a las publicaciones seriadas. Asegura un medio de identicacin pre-
ciso e inmediato cuando se hace un pedido y permite un mtodo de comunicacin rpido y ecaz entre editores,
distribuidores, libreros y agencias de suscripcin, mejorando sus circuitos de venta.
2
Dado que en las sucesivas explicaciones de los parmetros citaremos frecuentemente las normas de referencia correspondientes y sus
apartados concretos, optamos por realizar las citas como en este primer caso, de forma breve y en el contexto de la argumentacin, si-
guiendo este esquema: SIGLAS DE LA INSTITUCIN NORMATIVA, nmero de identicacin formado por el nmero de la norma asignado
por el organismo en cuestin, seguido del punto o apartado concreto de la norma en que se regula el aspecto (ISO n., apartado). Para
conocer la referencia completa de cada norma, incluido su ttulo, consltese la relacin nal.
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Por otra parte, el ISSN puede servir para la construccin de los cdigos de barras de las publicaciones seriadas.
As mismo, la asignacin de un ISSN comporta tambin la inclusin de los datos de la publicacin en la base
de datos internacional del ISSN. Esta base de datos es, por su volumen, cobertura (mundial) y abilidad de sus
datos, un recurso informativo esencial sobre las publicaciones seriadas.
En las bibliotecas y centros de documentacin facilita las operaciones de identicacin, adquisicin y prstamo.
Asimismo la base de datos del ISSN es la fuente ms exhaustiva y autorizada para la catalogacin de las publi-
caciones seriadas.
Por ltimo cabe decir que el ISSN no est relacionado con los derechos de propiedad de las publicaciones ni
de los ttulos o cabeceras. Nadie es titular de un ISSN ni la base de datos del ISSN acta como un registro de
la propiedad. La nica forma de proteger la propiedad de los ttulos o cabeceras es registrarlos en la Ocina de
Patentes y Marcas.
El nico trmite legalmente obligatorio para las publicaciones seriadas (de hecho, obligatorio para todas las
publicaciones) es el Depsito Legal, que debe cumplir el impresor en la Ocina Provincial del Depsito Legal
correspondiente. Por ello el Centro Nacional Espaol del ISSN exige como condicin para la asignacin del ISSN
la previa tramitacin del Depsito Legal.
En denitiva, en este parmetro se evala que la revista cuente con un ISSN, recomendando a los editores im-
primir este cdigo precedido de las siglas ISSN en un lugar destacado y jo en cada nmero o fascculo de la
publicacin seriada.
I: Presencia del ISSN en la publicacin.
1. Aspecto fsico y presentacin material
3. Soporte: papel
A este respecto es recomendable el empleo de papel permanente, esto es, el fabricado libre de cidos para su
buena conservacin.
P: Se evala el uso de papel permanente segn marca ISO 9706: 1994.
4. Formato
Todos los fascculos deben poseer el mismo formato (anchura y altura). La eleccin del formato depende de la
naturaleza del contenido de cada publicacin peridica. Los principales factores a considerar son la cantidad y
tipo de tablas e ilustraciones a incluir y el nmero de columnas por pgina. Tambin debe tenerse presente que
las frmulas matemticas poseen un difcil acomodo en pginas compuestas a dos columnas.
En general el formato ms adecuado es el A4 por diversas razones:
Permite incluir ms cantidad de texto por la anchura del papel que los formatos ms pequeos.
Esto signica menores costes en papel y en tarifas postales.
Facilita la colocacin y almacenaje de los volmenes en las estanteras de las bibliotecas.
Facilita la venta de espacio para publicidad.
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Los formatos superiores al A4 deben ser evitados ya que presentan enormes problemas de almacenamiento en
las bibliotecas; por su exibilidad son difciles de acomodar si no estn encuadernados y son propensos a sufrir
daos. Asimismo, se leen y visualizan dicultosamente.
No obstante, como se acaba de sealar el formato depende de la disciplina en la que se opere. Evidentemente
no se debe emplear el mismo formato para una revista de Filosofa que de Medicina. En el caso de los campos
cientcos donde se empleen muchas ilustraciones y tablas el mejor formato es el A4 compuesto a dos colum-
nas. Por el contrario, en reas donde predomine el texto sobre la imagen, como ocurre en muchas disciplinas
humansticas puede ser usado el A5, fenmeno muy frecuente, dicho sea de paso.
El formato de una revista no debera ser cambiado innecesariamente. Si se impone un cambio, se realizar al
comienzo de volumen.
Los editores deben tambin considerar que el empleo de formatos normalizados y comparables al de otras revis-
tas de la especialidad facilita la consecucin de publicidad. Muchos anunciantes insertan el mismo anuncio en
diferentes revistas; y para ello se sirven de la misma copia o negativo.
I: Se evala el mismo formato en todos los fascculos de una revista y sus suplementos. Si se impone un cambio,
se realizar al comienzo de volumen.
P: Se valorar positivamente el uso de los tamaos recomendados por ISO 216.
5. Tipografa
Se debe mantener uniformidad tipogrca para los distintos fascculos de la revista. Esto no obsta para que se
puedan emplear los cuerpos y tipos de letras, adems de otros recursos tipogrcos para destacar o diferenciar
las partes del texto que se desee. As, por ejemplo, es muy recomendable jerarquizar las distintas partes de los
artculos. Los caracteres tipogrcos empleados en el resumen, sumario, palabras clave, notas a pie de pgina,
cabeceras y leyendas de tablas e ilustraciones, y lista de referencias bibliogrcas deben ser diferentes al resto
del texto.
Por otra parte, ISO 8: 8 seala que los caracteres debern ser elegidos y dispuestos de forma que se facilite la
lectura. Curiosamente no indica cul debe ser el umbral de legibilidad mnimo (el tamao de la letra) para el
texto, pero s lo hace para los superndices o subndices prescribiendo que no debe ser inferior al cuerpo 6. Si-
guiendo las recomendaciones de expertos tipgrafos como Martnez de Sousa, no se deberan emplear caracteres
con tamao inferior a 8 puntos.
I: Se evala la presentacin tipogrca uniforme de la revista. Si se impone un cambio, se realizar al comienzo
de volumen.
P: Se valorar positivamente si se emplean caracteres de tamao no inferior a 8 puntos.
6. Traduccin de revistas
Hay revistas que son traducidas a otros idiomas. En estos supuestos, las versiones traducidas deberan ser
publicadas en los mismos volmenes y fascculos que corresponden a las versiones originales y poseer sus mis-
mas caractersticas (soporte, diseo, formato, numeracin) particularmente cuando el contenido cientco es
idntico. Si las versiones traducidas no son idnticas al original, esto es, que traducen materiales previamente
seleccionados debera indicarse en un lugar prominente. Ejemplo: Contenidos seleccionados del Volumen 25,
Nmeros 2 y 3.
P: Se evaluar positivamente si poseen el mismo soporte, diseo, formato y numeracin que la versin original.
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7. ndices acumulativos
Algunas revistas han venido publicando peridicamente (cada 5 10 aos) ndices acumulativos de autores,
ttulos y materias. ltimamente han cado en desuso dado el coste adicional que supone su confeccin y, sobre
todo, porque muchas revistas son indizadas sistemticamente en distintas bases de datos bibliogrcas. Siendo
esto verdad, debe recordarse que la cobertura de dichas bases de datos nunca es exhaustiva y presenta errores,
por lo que no est de ms como ayuda a los lectores que la revista publique regularmente estos ndices. Espe-
cialmente tiles en las revistas de periodicidad amplia (cuatrimestral, semestral y anual) que suelen carecer de
ndices de volumen.
Su frecuencia de publicacin depende de la extensin, volumen y frecuencia de publicacin. No es lo mismo
una revista anual que una semanal, evidentemente. No deberan numerarse siguiendo la misma secuencia de
los volmenes. En caso de publicarse deberan indicar con claridad el perodo cubierto en trminos de ao y
volumen. Lo ideal sera que se presentase con los mismos requisitos exigidos para la cubierta del fascculo, en
caso de que el ndice acumulativo sea voluminoso y se publique como un fascculo independiente.
Asimismo, debera anunciarse en las pginas dedicadas en cada fascculo a Informacin sobre la revista, la fre-
cuencia de publicacin de dichos ndices.
I: Su presencia.
P: Se evala que presente una secuencia de numeracin independiente y que indiquen claramente el perodo
cubierto.
2. Ttulo de la revista
Puesto que la primera funcin del ttulo es identicar a la revista para distinguirla del resto, as como designar
el contenido, su eleccin debe ser muy cuidadosa. La primera preocupacin pasa por encontrar un ttulo que
cumpla los siguientes requisitos:
Informativo, explicativo, signicativo y comprehensivo. Esto signica que dena, informe, indique y cubra el
contenido de la revista.
Claro: han de evitarse expresiones imprecisas, equvocas, desorientadoras o oridas as como abreviaturas,
acrnimos, cdigos o smbolos.
Breve: deben omitirse todas aquellas palabras superuas que no aportan sentido.
Una vez decidido el ttulo deber comprobarse si es un ttulo nico, esto es, que no se ha utilizado o est utili-
zndose para designar a otra revista. Para vericarlo, nada mejor que consultar los directorios de publicaciones
peridicas. Entre ellos, cabe citar la base de datos del International Serials Data System, el organismo encar-
gado de asignar los ISSN, y que cuenta con un listado de ms de 600.000 ttulos de publicaciones seriadas,
el Ulrichs International Periodicals Directory, y en determinados campos, como el de la Biomedicina, se podra
consultar el SERLINE, que es el catlogo de publicaciones peridicas de la National Library of Medicine. En
cualquier caso, al solicitar el ISSN, el Centro Nacional del ISDS encargado de concederlo, proceder a compro-
bar si existe ya previamente un ttulo y, de ser as, proceder a aadir cualicadores (lugar de publicacin) para
distinguirlo.
8. Extensin del ttulo
El ttulo debe ser tan corto y fcil de citar como sea posible. Lo ideal es emplear una sola palabra. Dado que
en muchos campos cientcos las revistas se conocen por sus ttulos abreviados, la posibilidad de error al re-
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ferenciar una revista aumenta proporcionalmente al nmero de palabras que contenga el ttulo. En cambio, al
emplear una sola palabra, sta nunca se abreviar, con lo que se facilitar una correcta citacin bibliogrca.
El CBE (1994: 559) recomienda que el ttulo no sobrepase los 80 caracteres, que es el mximo nmero de letras
que puede mostrarse en un monitor de ordenador.
P: Se evala que el ttulo sea corto y fcil de citar.
9. Contenido informativo del ttulo
El ttulo debe denir con la mayor exactitud posible el campo y la actividad cientca de que trata la publicacin.
Caso de que no sea as (por estar formado por unas siglas, una denominacin gurada, etc.), la materia objeto
de la publicacin debe estar precisada mediante un subttulo. Ejemplos: Voces, Azalea, son ttulos que no
signican nada. Son revistas de Filologa y Filosofa respectivamente. Si se decide emplearlos necesitarn un
subttulo para aclarar el contenido. Investigacin actual es un ttulo tan genrico que no sabemos el campo
cientco que cubre o al que se reere. Considrese esta lista: Revista de Botnica, Fisiologa de las plantas,
Zoologa y campos relacionados. Se trata de ttulos incorrectos por varias razones: sealan algunas especia-
lidades y otras no, la cobertura correcta es la Biologa en su conjunto por lo que no es necesario pormenorizar
las especialidades.
Por tanto, deben evitarse en la medida de lo posible las palabras vacas. Entre otras las siguientes:
No comenzar el ttulo con palabras como Anuario, Archivos, Boletn, Revista ya que son trminos que
no signican nada y que por genricos son difciles de localizar cuando se pretenden consultar largas listas de
publicaciones peridicas.
No deben incluirse palabras que indiquen la frecuencia de aparicin de la revista. Ejemplo: Revista mensual
de....
Se deben emplear con precaucin calicadores geogrcos del tipo Andaluz, Espaol, Europeo, Inter-
nacional. Su inclusin sugiere una determinada cobertura y mbito territorial, en la medida que puede dar a
entender que slo interesan trabajos producidos en dicho mbito, o sobre temas o problemticas circunscritas
a esa cobertura. A veces el empleo de estos trminos son la frmula para diferenciar un ttulo y convertirlo en
un ttulo nico.

P: Se evala que el ttulo dena lo ms exactamente posible el campo y la actividad cientca de que trata la
publicacin.
10. Subttulos
Cuando el ttulo de una revista est formado por una sola palabra y sta no es plenamente signicativa, se podr
ampliar con un subttulo. No obstante deben evitarse en la medida de lo posible los subttulos, a no ser que
este sea el nico medio de singularizar el ttulo o de precisar su cobertura, como se acaba de sealar. En caso
de emplear un subttulo, su tipografa se presentar en cuerpo menor que el ttulo principal, y en un bloque de
texto separado. Por ejemplo, Minos. Revista de Filologa egea.
P: Se evala que el ttulo contribuya a denir lo ms exactamente posible el campo y la actividad cientca de
que trata la publicacin, as como su presentacin tipogrca.

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11. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo
En la medida de lo posible debe rechazarse el uso de abreviaturas y acrnimos en el ttulo. Aunque un deter-
minado acrnimo pueda ser muy bien conocido en un mbito profesional o especialidad muy concreta, fuera
de sta puede provocar dudas y confusiones. En ningn caso se comenzar el ttulo con el acrnimo o sigla.
Ejemplos: Semergen: Sociedad espaola de medicina rural y general, Soproden: Sociedad de protsicos den-
tales, RCOE: Revista del Ilustre Colegio General de Odontlogos y Estomatlogos de Espaa.
P: Se evala que el ttulo no contenga siglas, acrnimos, smbolos o frmulas.
12. Estilo
Debe distinguirse sin ambigedad por su grasmo o su tipografa de otros detalles que le acompaen. Debe es-
cribirse de la misma manera en todos los lugares donde debe aparecer (cubierta, portada de volumen, sumario,
lomo, etc.). Puede cambiarse el tamao o cuerpo de las letras pero no su estilo tipogrco.
P: Se evala la presentacin uniforme del ttulo.
13. Cambio(s) de ttulo de la revista
El ttulo de una revista no debera cambiarse a no ser que existan razones de peso, como el cambio en la cober-
tura, en el contenido o en la organizacin patrocinadora. Los cambios de ttulo no slo pueden confundir a los
suscriptores y agentes de suscripcin sino que generan trabajo adicional. Aparte de informar en la propia revista
de los cambios operados en el ttulo, es muy importante que la revista se dirija a los suscriptores, a los agentes
de suscripcin y bases de datos que recogen la revista noticndoles la nueva situacin, a n de que ellos pue-
dan modicar con tiempo sus registros. De esta forma se evitarn reclamaciones innecesarias.
Cuando una revista decida cambiar el ttulo deber solicitar un nuevo ISSN.
En el caso de que dos revistas se fusionen y desaparezcan los antiguos ttulos, es necesario constituir una nueva
publicacin que comenzar a su vez con una nueva numeracin (volumen 1). En la cubierta, sumario y en el lu-
gar donde se incluye la informacin general de la revista, deber gurar una declaracin del siguiente tenor: El
nuevo ttulo es una nueva revista que es continuacin de las anteriores revistas [ttulos de dichas revistas]. En el
supuesto de que se conserve uno de los antiguos ttulos, debe continuarse la numeracin de la publicacin que
corresponde a ese ttulo. En este caso no es necesario solicitar nuevo ISSN; en realidad se trata de una absorcin
ms que de una integracin. De igual manera que se apunt anteriormente se informar del cambio operado.
Si una publicacin se divide para formar dos o ms publicaciones, y a su vez desaparece el ttulo original, la
numeracin de las nuevas publicaciones debe comenzar por el volumen 1. Si se conserva el ttulo original para
una de las publicaciones, debe continuarse la numeracin de dicha revista. En cada nueva revista, tanto en la
cubierta como en el sumario y en la seccin de informacin general de la revista, se incluir una nota del si-
guiente carcter: Contina en parte [ttulo original de la revista].
I: Su presencia. En caso de cambiar el ttulo, el nuevo ttulo debe aparecer o introducirse al comienzo de un
nuevo volumen. El ttulo anterior seguir apareciendo al menos durante un ao de publicacin tras el vocablo
Anteriormente. En caso de que no exista cambio de ttulo no proceder evaluar este parmetro.
P: El ttulo anterior seguir apareciendo en su misma tipografa. En la cubierta de fascculo y de volumen gurar
con un tamao y localizacin subordinada visualmente al nuevo ttulo.
U: En cualquier lugar de la cubierta de volumen y fascculo, as como en el lugar donde se ubique la identica-
cin bibliogrca de la revista, inserta en el apartado que la revista emplee para informar sobre ella misma.
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14. Traduccin del ttulo
En revistas que se publiquen en varios idiomas, los ttulos multilinges, llamados ttulos paralelos, se consideran
de la misma importancia. El ttulo traducido debera tener el mismo signicado que el original. El orden de los
ttulos no se debe cambiar de un fascculo a otro.
P: Se evala que los ttulos paralelos guren siempre de la misma forma y en el mismo orden.
3. Publicidad
Como es evidente, esta seccin ser evaluada nicamente en aquellas revistas que inserten anuncios. Los inte-
reses de la publicidad suelen interferir siempre con los requisitos documentales de la publicacin. Teniendo en
cuenta que muchas revistas sobreviven nancieramente gracias a la publicidad es necesario armonizar ambos
intereses.
15. Insercin de anuncios
I: Se evala que los anuncios no se confundan con el texto cientco.
U: Es deseable que las pginas reservadas a los anuncios sean impresas de tal modo que puedan ser eliminadas
con facilidad cuando se recurra a la encuadernacin de los fascculos en un volumen. Lo ideal es que no se
inserten entremezcladas con los artculos sino que se ubiquen en una seccin independiente, al principio o al
nal del fascculo.
16. Paginacin
Las pginas dedicadas a publicidad no deben numerarse y por consiguiente no contar en el cmputo sobre la
extensin de cada nmero de la revista. Esta medida debe extremarse cuando la publicidad, por razones co-
merciales, se entremezcle con el texto de los artculos, y por tanto, dichas pginas ni se numerarn ni contarn
en la paginacin del mismo, tanto si sta es independiente como si es continua. Si se paginan, ocurrira que
la extensin de un artculo, al ser expresada en las referencias que al mismo se hagan en una cita bibliogrca
mediante la conocida paginacin inclusiva, esto es, primera-ltima, sera falsa o incorrecta.
P: Se evala que las pginas de publicidad no se numeren ni cuenten en la paginacin.
17. ndice de anunciantes
Algunas revistas cuando poseen gran cantidad de publicidad y sta posee una funcin importante, confeccionan
ndices de anunciantes. Por tanto, este parmetro slo sera aplicable a las revistas con un gran volumen de
anuncios.
I: Su presencia.
U: En cualquier lugar de la revista siempre que sea el mismo.
VOLUMEN
La divisin de las revistas en unidades y subunidades, conocidas como volmenes y fascculos respectivamente,
es una convencin muy asentada, tiene una larga tradicin y resulta til al permitir llevar a los lectores la revista
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en un formato manejable y legible, facilitando su almacenamiento en las bibliotecas y suministrando un meca-
nismo razonable para la identicacin bibliogrca.
El concepto de volumen es consustancial a la propia naturaleza de las publicaciones peridicas; de ah que
sea tan profusamente utilizado cuando nos referimos a ellas. Se trata de un elemento imprescindible para su
numeracin peridica, y por tanto, ineludible junto a las pginas que ocupa una contribucin en el momento
de referenciar un artculo en una cita bibliogrca. Pero por otra parte, el volumen, entendido como una unidad
bibliogrca y documental, es un elemento identicador y en consecuencia, necesario para la localizacin fsica
de la publicacin. Sin embargo, esta ltima caracterstica del volumen como elemento identicador, no viene
encontrando una adecuada respuesta en la realidad editorial de las revistas. Tampoco, tambin hay que decirlo,
la normativa internacional que regula la presentacin formal de publicaciones peridicas es muy explcita y exi-
gente respecto de los elementos fsicos e informativos que conforman los volmenes. Por consiguiente, las razo-
nes que pueden sustentar la implementacin de los volmenes como realidad material en una revista cientca,
deben basarse en argumentos sucientemente contrastados que tienen que ver con la ecacia en el acceso a la
informacin y en su transferencia. Ello no quiere decir que no hagamos aqu alusin a lo que normativamente
est estipulado.
Justicacin
Razones documentales
Las razones documentales pueden consultarse in extenso en Ruiz-Prez [1991]. Para este autor, desde el punto
de vista bibliogrco, la realidad documental de una revista est conformada, en un primer nivel, por dos uni-
dades informativas y de contenido bien diferenciadas: la revista propiamente dicha y las contribuciones. Cada
una de ellas tiene capacidad informativa propia, lo que equivale a decir, que ambas, por separado, pueden ser
informativamente demandadas. Conforman lo que llamamos unidades bibliogrcas diferenciadas.
En un segundo nivel de la estructura documental, la revista propiamente dicha tiene otra doble realidad fsica,
bibliogrca e informativa: los volmenes y los fascculos. En consecuencia, volmenes, fascculos y contri-
buciones constituyen, de mayor a menor, la sucesin de unidades informativas propias susceptibles de ser
utilizadas por separado para distintas funcionalidades y aplicaciones. Ello quiere decir, que cada una de estas
unidades debe estar, formalmente hablando, perfectamente identicada e individualizada.
Razones normativas
Sobre el volumen, entendido como unidad documental e informativa resultante de la agrupacin fsica de los
fascculos que conforman generalmente un ao de publicacin, la normativa ISO 8:1977; punto 6 o su equiva-
lente UNE 50-101-90; punto 7 no es muy explcita ni sucientemente clara, limitndose a sealar:
La estructura informativa que debe tener el volumen.
Las caractersticas de su sistema de numeracin.
La composicin informativa de su portada.
Sin embargo, sobre esta seccin no es muy explcita la norma ISO 8, limitndose a sealar los datos que debe
incluir un volumen, sin aadir ms explicacin sobre los mismos.
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18. Organizacin y perodo de publicacin
Los volmenes deberan hacerse coincidir con la secuencia anual por simplicidad en la identicacin bibliogr-
ca, porque es lo ms conveniente para la gestin de las suscripciones y para la organizacin del calendario de
publicacin. Ahora bien, la decisin de emplear un solo volumen por ao o ms, depender principalmente de
la frecuencia y tamao de los nmeros. As, cuando la periodicidad es cuatrimestral o semestral los fascculos
publicados deben considerarse prcticamente como volmenes en s mismos, por lo que quedarn exentos de
agrupacin en un volumen anual. En cambio, cuando la periodicidad es semanal, quincenal o mensual, es muy
razonable emplear al menos dos volmenes (enero-junio, julio-diciembre). En cualquier caso, los volmenes
deberan estar compuestos por el mismo nmero de fascculos.
P: Se evala que los volmenes estn compuestos por el mismo nmero de fascculos adaptndose al calendario
anual.
19. Numeracin de volmenes
I: Se evala la numeracin secuencial de los volmenes. En caso que el ttulo de la revista cambie, deber co-
menzarse de nuevo la numeracin.
P: Empleo de cifras arbigas.
20. Paginacin continua
I: El volumen debe englobar a todos los fascculos en una misma secuencia de paginacin para ser valorado
positivamente. La portada, el sumario y las pginas de informacin del volumen no deben comprenderse en la
secuencia general de paginacin. Los ndices pueden o no tener una paginacin independiente. Si se incluyen
al nal del volumen se numerarn siguiendo la secuencia general de paginacin. Dichas secciones pueden nu-
merarse y paginarse con sistemas alfanumricos para distinguirlas del texto principal (A1, A2, A3).
P: Se valorar positivamente slo el empleo de cifras arbigas.
21. Existencia de cubierta de volumen
Aunque ISO no habla para nada de cubierta, entendemos que existen sucientes razones para aconsejar la
presencia de una cubierta y no una portada. Entindanse de forma excluyente, esto es, cuando una revista est
dispuesta a editar una cubierta no ser preciso insertar una portada y viceversa. Por tanto, slo se evaluar en
caso de existir.
Teniendo en cuenta que sin la existencia de una cubierta no tiene sentido hablar del volumen como el resultado
de la agrupacin y reunin fsica de los fascculos, parece evidente que cuando la norma habla de portada se
est reriendo a la pgina, que a modo de presentacin, advierte, en el ltimo fascculo, de la presencia de otros
componentes informativos indisolublemente unidos al volumen, a saber: el sumario de volumen o agrupacin
de los sumarios de los fascculos y los ndices autores, ttulos, materias que deben confeccionarse para
cada volumen. Nuestra propuesta, derivada de esta interpretacin o aclaracin de la norma, se concretara en
trasladar esta informacin de portada a una cubierta real del volumen que posibilitara la encuadernacin de los
fascculos en una sola unidad fsica. Esta encuadernacin a realizar por las hemerotecas incluira en su parte
inicial los mencionados sumario de volumen e ndices, para los que ya no sera necesario elaborar una portada
de presentacin, y al mismo tiempo, conseguimos que stos cumplan realmente la funcin que tienen asignada,
que no es otra que la de facilitar la consulta inicial del contenido del volumen.
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El rechazo que la confeccin de una cubierta anual para facilitar la encuadernacin de los fascculos provoca
entre los editores de revistas, no es compartido por los bibliotecarios. La cuestin, posiblemente, est planteada
en los costes aadidos que sta supone, cuando la utilidad de la misma no siempre es entendida o aceptada
por los responsables editoriales. Estas reservas son lgicas si tenemos en cuenta su aplicacin casi exclusiva,
pero no menos importante, al contexto bibliotecario y al tratamiento que aqu reciben las publicaciones peri-
dicas. En cualquier caso, antes de oponerse a su aplicacin, habra que valorar que con las cubiertas se facilita
la identicacin y rpida consulta de la publicacin por parte de los lectores, factor en modo alguno ajeno a
los intereses de difusin y visibilidad directa de la propia revista. Es un hecho evidente que con las arbitrarias
encuadernaciones que reciben las revistas en las hemerotecas, stas pierden totalmente su identidad, quedando
anulados todos los esfuerzos realizados en el diseo de la cabecera de la revista, en la acreditacin de una ima-
gen de marca, y en denitiva, en el formato de los fascculos.
En este sentido, si con la inclusin de publicidad en las cubiertas que cierran o con la aplicacin del coste a los
suscriptores que las deseen recibir, sufragamos los gastos de edicin aadidos que suponen las cubiertas, no
existe ninguna razn econmica para evitar la elaboracin de las cubiertas de nuestras revistas.
Para la elaboracin de la cubierta queda claro que estamos hablando de unas cubiertas encuadernadora con su
correspondiente lomo se seguir respecto la informacin a contener, al diseo y a su presentacin tipogrca,
y a su ubicacin todo lo recomendado para las cubiertas de los fascculos.
I: Se evala la existencia de cubierta de volumen.
P: Su presentacin uniforme en todos los volmenes.
4. Portada de volumen
Esta pgina debera contener la informacin necesitada para identicar completamente a la revista.

22. Existencia de portada de volumen
I: Su presencia
4.1 Datos en portada
23. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: Debe gurar en la misma tipografa utilizada para dicho ttulo, as como distinguirse sin ambigedad por su
grasmo o su tipografa de otras menciones que le acompaen.
U: Debera situarse como elemento dominante y preferiblemente cerca de la cabecera de la portada
24. ISSN
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN, apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un
guin. Para comprobar este dato basta con cotejar la abreviacin que gura en la revista con la realizada por el
International Serials Data System (ISDS).
U: En cualquier lugar de la portada siempre que sea el mismo en todos los volmenes.
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25. CODEN
Representacin codicada nica del ttulo de la revista, debe gurar tambin, entre otros lugares, dentro de la
portada del volumen. Teniendo en cuenta que el ISSN es el identicador preferido, el CODEN debe usarse como
identicador complementario. El CODEN fue creado por el Chemical Abstract Service como identicador nico
compuesto de seis caracteres. La atribucin del CODEN de una revista se podr solicitar al International CO-
DEN Service, Chemical Abstracts Service, 2540 Olentangy River Road, P.O. Box 3012, Columbus, Ohio 43210
(USA).
Si el CODEN es desconocido por una revista, cuestin muy frecuente, y en caso de poseerlo, puede ser consul-
tado en el registro que de la misma recoja la base de datos Ulrich`s.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio, y los seis
caracteres correspondientes en letra mayscula. Un ejemplo de CODEN (TDBCD8, CODEN de Botnica Com-
plutensis).
U: En cualquier lugar de la portada siempre que sea el mismo en todos los volmenes.
26. SICI (Serial Item and Contribution Identier) de revista
El SICI est recogido y denido en la norma americana ANSI/NISO Z39.56-1996. Esta norma establece el SICI
para ser utilizado con publicaciones seriadas en todos sus formatos.
El SICI ha sido diseado para ser creado y utilizado por los miembros de la comunidad bibliogrca que trabajan
en las funciones asociadas con la gestin de publicaciones seriadas y de las contribuciones que stas contienen,
es decir, funciones tales como peticin, acceso, reclamacin, cobro de derechos, gestin de derechos, recupe-
racin en lnea, enlaces con bases de datos y suministro de documentos.
Los identicadores que se construyen de acuerdo con esta norma se utilizan para una amplia gama de aplicacio-
nes: Electronic Data Interchange (EDI), Serials Industry Systems Advisory Committee (SISAC), cdigo de barras,
consultas Z39.50, Uniform Resource Names (URNs), correo electrnico y trascripcin humana impresa. Esta
norma no dene ningn sistema especco de transporte ni medio de implementacin.
La implementacin de esta norma, especialmente por editoriales y distribuidores de la informacin tanto para
publicaciones seriadas como para las contribuciones, asegurar que la informacin codicada que describe de
manera unvoca a estos tems y contribuciones sea fcilmente accesible.
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato indicado por ANSI/NISO Z39.56-1996.
U: En cualquier lugar de la portada siempre que sea el mismo en todos los volmenes.
27. Nmero del volumen
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas.
28. Perodo cubierto por el volumen
Nos referimos a la indicacin del ao, fraccin de ao o aos que abarque el volumen.
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I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas para el ao y el nombre completo de los meses. Ejemplo: enero-diciembre 1998.
29. Editorial
I: Su presencia.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
30. Organizacin patrocinadora
I: Su presencia. Obviamente si existe y es distinta de la editorial.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
31. Director (nombre y direccin)
Aunque ISO exige este dato, consideramos, al igual que seala CBE (1994: 564), que es susceptible de ser
obviado en tanto est incluido de alguna forma en las pginas preliminares del volumen, en el apartado dedicado
a informar sobre el equipo editorial.
I: Su correcta identicacin y localizacin.
P: Evalese positivamente slo si guran conjuntamente el nombre y la direccin postal (ciudad y pas).
32. Lugar de publicacin
I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede el editor.
P: Evalese positivamente slo si aparecen conjuntamente indicados la ciudad y el pas.
5. Informacin sobre la revista
Hay que asegurar que la informacin bsica sobre la revista (la que gura en un apartado independiente publi-
cada en cada fascculo) gure tambin en el volumen. Puede ocurrir que dicha informacin se elimine al encua-
dernar los fascculos, especialmente si se han utilizado las pginas de la cubierta para su insercin, o si se han
paginado de manera independiente, para poder ser eliminadas fcilmente. No es mala opcin, como recomienda
el CBE, aprovechar el reverso de la portada para insertar dicha informacin.
33. Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista
I: Su presencia.
U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.
34. Reproduccin, Suscripciones, Publicidad
I: Su presencia.
U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.
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35. Difusin
I: Su presencia.
U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.
36. Equipo editorial: identicacin
I: Su presencia.
U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.
6. Sumario de volumen
De entrada, este bloque plantea problemas de interpretacin derivados de cierta confusin e imprecisin ter-
minolgica, mayor o menor dependiendo del idioma en que se encuentren las normas. Las diferencias de matiz
son acusadas entre los dos idiomas ociales de ISO (ingls y francs), por lo que efectuaremos un anlisis in-
dividualizado de ambas versiones.
En el caso de la versin francesa, ISO 8, 6.1 seala que cada volumen deber tener, entre otros datos, una
table de matires cumul, de la cual no ofrece explicacin alguna. Este tipo de indeniciones son admisibles
y frecuentes en normas generales como la que se comenta; y para resolverlas es preciso recurrir a normas ms
especcas. No obstante, ni en ISO 999, que regula los ndices de las publicaciones, ni en la ISO 18, que con-
trola los sumarios de las publicaciones peridicas, se encuentra el trmino. La ISO 999, aunque menciona los
ndices relativos a los fascculos y volmenes de publicaciones peridicas, no diferencia particularmente cada
uno de ellos ni especica los elementos que deben llevar. Por su parte, ISO 18, cuando caracteriza los sumarios
a insertar en las publicaciones peridicas, slo se reere al sumario que debe incluirse en cada fascculo, omi-
tiendo cualquier alusin a un hipottico sumario de volumen. En este caso la norma se muestra muy explcita ya
que dene sumario como una Brve numration indiquant les sujets et les titres des divisions, des articles et
contributions dun numro (livraison) de priodique. Incluso, y a n de evitar posibles malentendidos respecto
a lo que se entiende por nmero, se inserta entre parntesis la palabra fascculo (livraison), con lo cual no se
deja lugar a dudas.
Ha de acudirse a una norma de carcter terminolgico, como es la ISO 5127/2, en la que se recogen deni-
das las nociones fundamentales, para describir los documentos de tipo tradicional, para localizar la table des
matires. En el punto 2.1.4.-04 se la dene como la liste des vedettes et des sous-vedettes des parties dun
document dans lordre dans lequel elles se prsentent, avec indication des pages ou des colonnes o ces parties
commencent. Por consiguiente, la table des matires cumul, aunque no aparezca expresamente denida,
sera la que rene las tables des matires de todos los fascculos de un volumen. Pero curiosamente, cuando
ISO seala los datos que deben gurar en cada fascculo no menciona la table des matires, sino el sommaire
du fascicule (ISO 8, 12). Podra entenderse esta actitud como el producto de un simple descuido?, se puede
deducir de este planteamiento la existencia solapada de una relacin de equivalencia o sinonimia entre ambos
conceptos? En principio creemos que no y as lo conrma el anlisis detallado de la ISO 18. En ella el sumario
queda caracterizado como una enumeracin concisa (punto 3), en la cual pueden obviarse algunos epgrafes de
la revista como resmenes, noticias, cuya insercin es optativa (6.3), y en el orden que se preera, aunque
se recomienda que sea el secuencial (4.2). As, mientras que la table des matires es un el reejo de las partes
de un documento en el mismo orden en que aparecen, el sumario no. Y es que este ltimo, semnticamente
hablando, y as lo dene el DRAE (Diccionario de la Real Academia Espaola), es un concepto ligado a los de re-
sumen (reduccin a trminos breves y precisos de lo esencial de un asunto), compendio (breve exposicin de lo
ms sustancial de una materia) o suma (recopilacin de lo ms sustancial e importante de una cosa). En francs,
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y como conclusin, ser la table de matires y no el sommaire el que sera preceptivo incluir en la cubierta.
En cambio, la versin inglesa de las normas ofrece un panorama totalmente distinto. As, si en el punto 6.1 de
ISO 8 se habla de cumulated contents list, ISO 18 se dedica a caracterizar los contents list of periodicals. Segn
esta versin el dato a incluir en la cubierta est claro: un sumario que sea el resultado de la acumulacin de
todos los sumarios de cada fascculo.
Por ltimo, quedara por aludir a la posicin adoptada por la norma espaola. Claramente se adscribe a la versin
inglesa. La utilizacin del trmino Sumario acumulativo, traduccin literal de cumulated contents list, muestra
bien a las claras que la elaboracin de la UNE 50-101 se ha hecho a la vista de la versin inglesa. Desde nuestro
punto de vista, no es muy acertada esta traduccin. Sera ms adecuado hablar de Sumario del volumen y no
Sumario acumulativo, pese a que entendamos como Sumario del volumen la acumulacin o reproduccin de
cada uno de los sumarios de los fascculos que conforman dicho volumen, introduciendo algunos cambios en la
cabecera. Para nosotros, el trmino Sumario acumulativo debe ser utilizado en el contexto de la acumulacin
de sumarios de ms de un volumen; publicado, por lo general, de forma peridica bajo la forma de boletn para
intervalos de tiempo superiores a un ao. Por consiguiente, cuando se confunden ambos trminos es muy usual
encontrase denominaciones incoherentes como: Sumario anual acumulativo.
Como corolario a esta polmica apuntamos las siguientes conclusiones:
Esta divergencia es un botn de muestra ms de las dicultades existentes de encontrar correspondencias
plenamente ajustadas entre los diferentes idiomas.
Desde los puntos de vista normativo y evaluativo los que aqu nos ocupan la solucin al conicto debe pasar
por una decisin salomnica. A saber: aceptar como vlida la inclusin en la cubierta del volumen indistintamen-
te de un sumario (sommaire, contents list) o de un ndice (table de matires, table of contents). Y eso porque,
aparte de que no sera sensato otorgar preeminencia a cualquiera de las dos versiones, funcionalmente son una
misma cosa. Tanto el sumario como el ndice vienen a cumplir la misma funcin: enumerar y describir el conte-
nido de la revista. Debido a esta coincidencia y a la falta de propiedad en el lenguaje de que se hace gala tanto a
nivel coloquial como profesional, se est detectando la tendencia a considerar estos conceptos, lingsticamente
diferentes, como sinnimos.
Por ltimo, y aprovechando estas disquisiciones terminolgicas, quisiramos aclarar la interpretacin que damos
a otro trmino potencialmente conictivo como es el ndice. La doble acepcin admitida para este vocablo en
la ISO 5127-2 (2.1.3-11 y 2.1.4-04) como equivalente a tabla de materias o tabla de contenido (neologismos
rechazables tanto por no ser de uso en espaol como por no tener arraigo y, por ambas razones, no estar admiti-
do por la Academia), y como lista ordenada de trminos podra generar ciertas imprecisiones. Pues bien, cuando
nos referimos a ndices en las publicaciones peridicas y esto debera quedar claro en la norma slo estare-
mos aludiendo a listas detalladas de ttulos, materias, descriptores, nombres de personas, nombres geogrcos,
acontecimientos o cualquier otro asunto tratado en las contribuciones, precisando sus emplazamientos exactos
dentro de la publicacin. Estos ndices se suelen hacer por volmenes y no por fascculos. Y por supuesto, puede
haber ndices acumulativos, publicados peridicamente y que a intervalos regulares combinan nuevos datos con
los ya existentes, con objeto de mantener actualizada la lista de que se trate.
Dicho esto, veamos qu parmetros debe incluir un sumario del volumen. Se trata nicamente de trasladar los
que normativamente s estn especicados para el sumario de cada fascculo, slo que cambiando aqu los datos
relativos al fascculo por los del volumen. Asimismo, los datos del sumario deben ser contemplados como un
todo homogneo, y por consiguiente, su emplazamiento tambin. Por ltimo, dada la indenicin que acabamos
de analizar, la evaluacin de esta parte del volumen se realizar con cautela, admitiendo como positivos par-
metros que aun sin estar bien presentados, cumplan la funcin pretendida.
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37. Existencia sumario
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivamente si los sumarios de cada uno de los fascculos guran separados entre s e identi-
cados con su nmero correspondiente.
U: Se evaluar positivamente su presencia en cualquier lugar del ltimo fascculo del volumen siempre que sea
el mismo.
6.1 Datos generales
38. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: En la tipografa que siempre aparece aunque se admite un cuerpo de letra ms pequeo. Debe ser idntico
al de la cubierta.
U: En cualquier zona de la pgina donde se encuentre el sumario.
39. Existencia de ndice(s)
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivamente si los ndices de cada uno de los fascculos guran separados entre s e identica-
dos con su nmero correspondiente.
U: Se evaluar positivamente su presencia en cualquier lugar del ltimo fascculo del volumen siempre que sea
el mismo.
40. Secciones
ISO prescribe que deber indicarse las pginas que ocupan las secciones de la revista. Nos parece una medida
desacertada que no tiene justicacin ni desde un punto de vista grco ni desde la perspectiva de la recupe-
racin de informacin. Si de lo que se trata es de mostrar al lector con nitidez el comienzo y n de las distintas
secciones que conguran la publicacin basta con el estricto cumplimiento de la exigencia que manda separar-
las mediante una interlnea; efecto que podra verse resaltado con la inclusin de una lnea continua que marque
la separacin (lete). Por otra parte, la paginacin inclusiva de las secciones no se justica desde la perspectiva
de la recuperacin de la informacin, puesto que los lectores no buscan ni resean las secciones, sino los art-
culos. Por tanto, proponemos su supresin.
I: Se evala que el sumario reeje todos los artculos originales y secciones que contengan los fascculos que
conformen el tomo. Se tendr en cuenta que el sumario no debe reejar necesariamente en el mismo orden las
secciones que contiene la revista, aunque sea preferible el orden secuencial.
P: Se evaluar positivamente si las secciones de la revista: Artculos, Notas, Noticias, Congresos, etc., quedan
perfectamente separadas por una interlnea en el sumario.
41. Traduccin sumario
I: Su presencia. Se evaluar positivamente la reproduccin total del sumario en un idioma de gran difusin (ge-
neralmente el ingls cuando ste no es el original de la publicacin).
P: No existe ninguna especicacin al respecto excepto en el caso de que la revista contenga artculos en varias
lenguas. Si es as, la lengua original deber ser indicada entre parntesis y a continuacin del ttulo, de acuerdo
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con la ISO 639. Es evidente que cuando un fascculo no incluye artculos en idiomas distintos al ocial de la
publicacin no ha lugar dicha indicacin.
6.2 Cabecera del sumario
La caracterstica distintiva de este apartado, que no aparece como tal recogido en las normas, es su especial
posicin en una parte determinada de la pgina. Los datos que se agrupan en l poseen sentido en tanto en
cuanto se localizan en situacin de encabezamiento. Por consiguiente, se valorar negativa su ubicacin si no
se acomodan a la misma.
42. Mencin de SUMARIO como encabezamiento
I: Se evala su presencia como encabezamiento. Evalese positivamente si aparece cualquier otro trmino que
cumpla la misma funcin, como por ejemplo NDICE.
P: En forma destacada tipogrcamente mediante el empleo de los distintos estilos y/o cuerpos de caracteres
existentes.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
43. Ttulo abreviado revista
I: Su presencia.
P: Se redactar de acuerdo con ISO 4. Para comprobar este dato basta con cotejar la abreviacin que gura en
la revista con la realizada por el ISDS.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
44. Nmero del volumen
I: Su presencia.
P: En arbigos.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
45. Perodo cubierto por el volumen
I: Debe evaluarse positivamente tanto si aparece la fecha de publicacin como si aparece el perodo cubierto por
el volumen.
P: En arbigos.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
46. Nmero de pginas del volumen
I: Total de pginas. Debern coincidir con la ltima numerada del ltimo fascculo.
P: En arbigos.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
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47. ISSN
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN, apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un
guin. Para comprobar este dato basta con cotejar la abreviacin que gura en la revista con la realizada por el
International Serials Data System (ISDS).
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
6.3 Datos para cada artculo
El orden jado por la norma para la disposicin de los datos referidos a cada artculo, esto es: nombre(s) del(os)
autor(es), el ttulo de la contribucin y pgina, es incumplido sistemticamente por las revistas. Es lgico ya que
se trata de un precepto irracional. En cambio, lo que s debe asegurarse, independientemente del orden que
adopten estos elementos, es la perfecta correspondencia entre autores, ttulos de los artculos y las pginas que
los contienen. Y esto no siempre se consigue. En muchas ocasiones se emplean disposiciones tipogrcas que
generan confusin. La norma debera preocuparse ms por evitar estas situaciones que por jar su disposicin.
Esto es lo que se evaluar en Ubicacin.
48. Nombre autor(es) y apellido(s)
I: Su presencia.
P: Conforme guran en los sumarios de fascculo correspondientes.
U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de
la revista.
49. Ttulo del artculo
I: Ttulo completo y subttulo(s) tal cual aparecen en los sumarios de fascculo correspondiente.
P: En la lengua original del artculo. Adems, se tendr en cuenta para artculos publicados en varias partes el
que siga al ttulo la palabra continuar, continuacin o conclusin.
U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el nombre(s) del(os) autor(es) y su localizacin en las
pginas de la revista.
50. Lengua original codicada
I: Su presencia. Es evidente que cuando un volumen no incluya artculos en idiomas distintos al ocial de la
publicacin, no ha lugar dicha indicacin. En tal caso no debe evaluarse.
P: Entre parntesis. El cdigo de la lengua se aplicar de acuerdo a ISO 639.
U: A continuacin del ttulo.
51. Primera-ltima pgina artculo
I: Su presencia.
P: Primera y ltima pgina separadas por guin. Si el texto no gura de manera continua en el fascculo, debe
constar la paginacin inclusiva de cada fragmento.
U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el nombre(s) del(os) autor(es) y el ttulo del trabajo.
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7. ndice(s) de volumen
Nos referimos aqu a los ndices que, segn ISO 999, deben publicarse para cada volumen o al menos una vez
al ao. Tal como seala el CBE (1994: 565), Huth (1987: 14) y OConnor (1978, 1986) todas las revistas,
excluyendo las de periodicidad semestral y anual, deberan publicar al menos dos ndices: de autores y de ma-
terias. Todos se muestran partidarios de editar separadamente cada ndice en lugar de combinar en un ndice
diccionario nombres de autor y temas.
52. ndice de autores
I: Su presencia.
P: Se evaluar el que se presente de forma independiente.
53. ndice de materias
I: Su presencia
P: Se evaluar el que se presente de forma independiente.
54. Organizacin de ndice(s)
P: Debe imprimirse en pginas consecutivas, sin incluir ninguna otra materia. Los ndices no deben llamarse
suplementos y no deben numerarse aunque sean editados como fascculos independientes de la revista.
U: Los ndices debern distribuirse con el ltimo fascculo del volumen, independientemente de que vayan in-
sertados en ste o sean objeto de edicin separada en forma de cuadernillo. As se evitar la tentacin de llevar
el ndice al primer nmero del volumen siguiente, circunstancia que se valorar negativamente.
7.1 Encabezamiento del ndice(s)
Algunas revistas acostumbran a confeccionar una especie de portada, o sea, una pgina en la que se insertan los
datos que aqu hemos designado como propios del encabezamiento. En este supuesto se valorar positivamente
asimilndose su situacin a la de cabecera.
55. Mencin de NDICE
I: Se evala su presencia como encabezamiento.
P: Se evala la indicacin del tipo de ndice de que se trate (materias, autores, personas e instituciones, nom-
bres geogrcos y de lugares, abreviaturas, siglas, etc.) y su presentacin en forma destacada tipogrcamente
mediante el empleo de los distintos estilos y/o cuerpos de caracteres existentes.
U: Presidiendo el encabezamiento junto al resto de los datos del apartado.
56. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: En la tipografa que siempre aparece aunque se admite un cuerpo de letra ms pequeo. Debe ser idntico
al de la cubierta.
U: En cabecera junto al resto de los datos del apartado.
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57. Nmero del volumen
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas.
U: En cabecera junto al resto de los datos del apartado.
58. Perodo cubierto por el volumen
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras.
U: En cabecera junto al resto de los datos del apartado.
FASCCULO
59. Numeracin de los fascculos
La numeracin de fascculos debe ser correlativa, y dentro de cada volumen ser propia e ininterrumpida. Si se
produce interrupcin, debe mencionarse tal circunstancia en el fascculo de la reanudacin.
I: Se evala que la numeracin es correlativa, propia e ininterrumpida dentro de cada volumen.
P: En numeracin arbiga.
8. Cubierta de fascculo
60. Diseo, formato y presentacin tipogrca
Tanto el diseo y formato general de la cubierta como la presentacin tipogrca y localizacin de la informacin
que debe gurar en la cubierta deber ser la misma en todos los fascculos. Hay que ser especialmente cuidado-
so en no adoptar diseos que oscurezcan o produzcan ambigedad y confusin en la informacin suministrada,
muy especialmente cuando se incluye publicidad.
P: Se evala el mismo diseo, formato y presentacin tipogrca en todos los fascculos.
8.1 Datos en primera de cubierta
61. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: En la cubierta y, en general, dentro del fascculo, el ttulo completo de la revista debe aparecer siempre en
la misma tipografa y grasmo, aun cuando puede cambiar el cuerpo de letra utilizado, distinguindose sin am-
bigedad de otras menciones que le acompaen. Debera ocupar el emplazamiento ms prominente, esto es,
encabezando la cubierta; aunque este aspecto no es objeto de evaluacin.
U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.
62. Nmero del volumen
I: Su presencia. En las revistas anuales en las que slo existe un nmero al ao no tiene sentido hablar de volu-
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men, entendido ste como la agrupacin de varios fascculos. Por ello el dato de numeracin no se valorar aqu
sino en el parmetro siguiente.
P: Empleo de cifras arbigas.
U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.
63. Nmero del fascculo
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas.
U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.
64. Perodo cubierto
Las normas ISO muestran respecto al perodo cubierto por el fascculo y la fecha de publicacin una enorme
confusin. Se hace un uso indiscriminado de los mismos. As mismo se presenta una redaccin poco uniforme
de las denominaciones empleadas. Dedicaremos algunos comentarios a deshacer estos entuertos y a jar una
posicin coherente.
Mientras que en ISO 8, 4.2 y 9, ISO 9115, 4.1.5.2 se habla de fecha de publicacin; en ISO 8, 6.3 de ao
o parte de un ao o aos cubiertos por el volumen; en ISO 999, 5.2 se dice perodo cronolgico cubierto
por el ndice; en ISO 5122, 4.1 de fecha completa de la publicacin; en ISO 5122, 4.2.7 se menciona la
fecha nominal de la publicacin.
Nuestra propuesta se encamina a acabar con esta ambigedad. Para ello nada mejor que comenzar claricando
los conceptos de partida e indicando su posible utilidad:
Fecha de publicacin: fecha, esto es, ao/mes y da, si es preciso, en que aparece y se difunde. Indica exacta-
mente el momento en que la revista ve la luz pblica. Aparte de esta funcin, intrnseca a toda fecha, su utilidad
radica en que informa sobre la regularidad, es decir, sobre la puntualidad en el cumplimiento de la periodicidad
por parte de la revista. Adems, en el contexto cientco, expresa el momento en que un conocimiento se ha
puesto en manos de la comunidad cientca.
Perodo cubierto: se reere al mbito cronolgico que abarca la publicacin. Obviamente, es un elemento que
slo tiene sentido en las publicaciones en serie, o sea, en aquellas que [...] aparecen en fascculos o volmenes
sucesivos, encadenndose bien numrica o cronolgicamente, durante una duracin no limitada de antemano,
cualquiera que sea su periodicidad
3
. La virtualidad de este tem es puramente informativa. Informa sobre el
perodo al que se reere el fascculo y/o volumen. Asimismo, adopta una funcin identicadora por cuanto que
sirve para identicar bibliogrcamente a la publicacin. En este sentido, su empleo coincide con el de la nu-
meracin (de volumen y/o fascculo).
La asimilacin de estos dos conceptos se suele producir por la habitual coincidencia de ambas fechas en mu-
chas publicaciones. As, en revistas de periodicidad anual, la fecha de publicacin (cuando slo se indica el ao,
prescindindose del mes y da, que es lo habitual, por otra parte) y el perodo cubierto son una misma cosa. Lo
mismo ocurre en los diarios, donde la fecha es al mismo tiempo la del da de publicacin y la del perodo al que
se reere. En cambio, en las revistas cientcas no suelen darse estas coincidencias. La complejidad y la hete-
rogeneidad de los actores y factores que intervienen en su produccin determinan que el estricto cumplimiento
de la fecha de publicacin sea muy difcil. Si a esto aadimos que las revistas anuales, en donde es ms fcil
cumplir la regularidad, slo suponen el 1% del total de las revistas espaolas, por lo menos de las de Ciencias
de la Salud, comprenderemos la necesidad de sealar ambos parmetros en las publicaciones peridicas.
3
Denicin extrada de ISO 5127/2:1983.
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Aclarados los conceptos, creemos til la inclusin, en las normas que correspondan, tanto de la fecha de publi-
cacin como del perodo cubierto. Pero cada uno de ellos en lugares bien denidos. La fecha de publicacin,
en el formato ao/mes/da, debera insertarse en la cubierta del fascculo. Como la periodicidad de las revistas
cientcas no suele ser inferior al mes, se podra prescindir de la inclusin del da. Somos conscientes de que
los editores sern reacios a hacer una declaracin expresa de la fecha de publicacin, pues mostrara el retraso
en la edicin. Sera un ndice de calidad editorial a tener en cuenta en contextos evaluativos.
En cuanto al perodo cubierto, estimamos que debera gurar en todas aquellas zonas que, dentro de la revista,
tienen la misin de ofrecer la referencia bibliogrca normalizada de la revista con nes identicadores. Estas
zonas seran la cubierta del fascculo (nico lugar donde coincidira con la fecha de publicacin), la cubierta de
volumen, la cabecera del sumario de fascculo, la cabecera del sumario analtico, la identicacin de la revista
en pginas del texto y el cdigo bibliogrco (biblid o SICI). La forma habitual de indicar el perodo cubierto es
la de mes/ao (enero-marzo 1990). Creemos que se puede prescindir de la indicacin del mes siempre y cuando
los datos de numeracin (sobre todo el del fascculo) estn sealados. Como apuntbamos ms arriba los dos
datos cumplen la misma misin.
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas para el ao. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. No se admi-
tir como vlido la numeracin ordinal (1., 2., 3., 4. trimestre) o el empleo de los nombres de las estaciones
(primavera 1998, otoo 1998).
U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.
65. Fecha publicacin
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas para el ao. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. As mismo,
se acepta como vlida la frmula numrica de a-m-d de acuerdo con ISO 2014.
U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.
66. ISSN
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un
guin.
U: Aunque la norma estima deseable su colocacin en la zona superior derecha de la cubierta, admtase su pre-
sencia en la ltima pgina de cubierta y/o parte de sta.
67. CODEN
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio y los seis
caracteres correspondientes en letra mayscula.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
68. SICI (Serial Item and Contribution Identier) de fascculo
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato indicado por ANSI/NISO Z39.56-1996.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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69. Editorial
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
70. Organizacin patrocinadora
I: Su presencia. Obviamente si existe y es distinta de la editorial.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
71. Lugar de publicacin
I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede el editor.
P: Evalese positivamente slo si aparecen conjuntamente indicados la ciudad y el pas.
U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.
72. Sumario del fascculo
La ubicacin del sumario del fascculo en la cubierta preferiblemente en la primera aunque tambin podra
emplearse la cuarta, si el espacio lo permite, es recomendable en tanto que facilita la consulta: basta con sacar
ligeramente el fascculo del lugar que ocupe en la balda de una estantera para conocer su contenido. Ahora
bien, su reproduccin en la cubierta no exime de insertar el sumario en las primeras pginas del fascculo ya que
as se evita su prdida cuando las cubiertas de los fascculos son eliminadas por motivo de la encuadernacin del
volumen. Sera preferible incluir la versin completa del sumario a una versin resumida. El CBE (1994: 569)
admite la inclusin de una versin resumida del sumario siempre y cuando la localizacin (nmero de pgina)
de la versin completa se identique en la cubierta.
I: Su presencia.
P: Se evala el que cuando se incluya una versin resumida del sumario se indica la pgina donde se localiza la
versin completa.
U: Cuando el sumario comience en primera de cubierta (recto) debe continuar si fuese necesario en la segunda
de cubierta (verso). De igual modo cuando comience en cuarta deber continuar en tercera.
73. Indicacin en el fascculo de Sumario del volumen
I: El Sumario o ndice del volumen, aun siendo un parmetro relativo al volumen, no ha sido incluido en di-
cho bloque, ya que donde suele y debe aparecer, como es lgico, es en el ltimo fascculo del correspondiente
volumen. Siendo as, lo que evaluamos aqu es la presencia de la referida indicacin en la primera pgina de
cubierta del ltimo fascculo. Evalese tambin positivamente aunque dicha indicacin no aparezca, siempre y
cuando el ndice del volumen haya sido publicado independiente del ltimo fascculo. Evidentemente, cuando
evaluemos un fascculo aislado que no sea el ltimo, este parmetro no podr ser computado. Del mismo modo,
no ha lugar a ser valorado cuando no exista sumario de volumen.
P: De acuerdo con las precisiones terminolgicas realizadas evalese positivamente si aparece cualquier otro
trmino que cumpla la misma funcin como por ejemplo NDICE.
U: En cualquier zona de la cubierta.
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74. Indicacin en el ltimo fascculo de Fin de volumen
I: Esta indicacin u otra similar no puede faltar en el ltimo fascculo, dado que el nmero de fascculos publi-
cados anualmente por una revista puede variar.
P: Aunque se recomienda situar esta mencin tras el nmero del fascculo entre parntesis (ejemplo: Vol. 13,
n. 4 [n de volumen]), evalese positivamente si gura de otra manera.
U: Evalese positivamente si no gura en la cubierta, siempre y cuando al menos est presente en la identica-
cin bibliogrca o en la ltima pgina del texto.
75. Mencin de ndices
I: Su presencia. Los ndices, ya sean anuales o acumulativos, deben ser anunciados. En caso de que no existan
ndices en un fascculo, no ser computado. No ser objeto de evaluacin cuando no exista ndice de volumen.
U: En cualquier zona de la cubierta.
76. Cdigo de barras
El cdigo de barras, que identica el ISSN de una revista, su ttulo y el fascculo concreto en el que vaya impre-
so, es empleado en todas las publicaciones peridicas de informacin general y especializada.
El ISSN puede utilizarse como base para la construccin del cdigo de barras. El Centro Nacional Espaol del
ISSN no proporciona cdigos de barras, slo proporciona el ISSN a partir del cual puede obtenerse recurriendo
a algn fabricante de msters o mediante un programa informtico especializado. Aunque el ISSN est inclui-
do en el cdigo de barras debe hacerse constar tambin en su forma completa y natural (con sus ocho cifras,
separadas en dos grupos de cuatro por un guin y precedido por las siglas ISSN) en los crditos. Asimismo,
es recomendable que aparezca en la parte superior del cdigo de barras. El cdigo de barras con ISSN sigue
la norma EAN-13, la simbologa ms extendida de codicacin comercial. La forma de construir un cdigo de
barras a partir del ISSN es la siguiente:
Supongamos que tenemos el ISSN 1144-875X, que corresponde a la publicacin GENCOD informations (Paris).
Se trata de una publicacin mensual. El cdigo de barras para el nmero de marzo sera: 3
Prejo: Siempre ser 977 (que es un prejo especial para las publicaciones seriadas).
ISSN: Se transcribe sin el guin y eliminando el ltimo dgito que es el dgito de control del ISSN.
Cdigo de precio: Dos dgitos que sirven para indicar precios especiales (nmeros extraordinarios, nmeros do-
bles, etc.). Si se trata de nmeros normales el valor es 00.
Dgito de control: Es un nmero que se obtiene por programa aplicando un algoritmo (el EAN-13).
Adendum: El editor puede aadir un adendum de 2 5 dgitos para indicar el nmero de fascculo o entrega. En
el presente ejemplo: 03 corresponde al tercer mes del ao.
I: Su presencia.
P: De acuerdo con la norma EAN-13.
U: En la parte inferior izquierda de la primera
o cuarta de cubierta, dispuesto horizontalmente.
977 1144875 00 7 03
Prejo ISSN sin su ltima Cdigo de precio Dgito de Adendum
EAN cifra control (nmero fascculo o entrega)
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8.2 Datos del lomo
Consideramos insuciente la actual redaccin de los preceptos referidos a la conguracin del lomo. Estamos
ante un elemento capital para facilitar o entorpecer la consulta de las revistas. Todos los usuarios de revistas, ya
sean bibliotecarios, libreros o lectores, en sus propias bibliotecas o cuando tienen libre acceso a las estanteras
de las bibliotecas de carcter pblico, necesitan que los datos a insertar en el lomo sean siempre los mismos y
que lo sean bajo el mismo orden y la misma apariencia fsica.
Se observa una redaccin diferente de los preceptos referidos al lomo en ISO 8, 4.6 y en ISO 6357, 3.1, 3.3.
Mientras que ISO 8 se reere al lomo de los fascculos, ISO 6357 lo hace al de los volmenes; mientras ISO
8 requiere la inclusin del ttulo de la revista, el nmero del fascculo, las pginas que ocupa ste y la fecha,
ISO 6357 recomienda la inclusin del ttulo admitiendo expresamente que pueda ser el abreviado, el nmero
del volumen y el ao de edicin. Habra que acabar con esta disparidad de redacciones formulando una nica
redaccin que hiciera alusin a los elementos a incluir tanto en el lomo de los volmenes como en el de los
fascculos.
Como principios generales deberan adoptarse las siguientes precisiones:
Los datos a insertar deberan ser los que permiten identicar bibliogrcamente la publicacin; por los que
sta es conocida o pretende ser conocida. En este sentido, no deben diferir de los exigidos para las cabeceras
del sumario, de los ndices, del sumario analtico y de la identicacin que debe gurar en todas las pginas del
texto. Quedaran como siguen:
Fascculo = ttulo de la revista, perodo cubierto, nmero de volumen, nmero de fascculo, paginacin inclusi-
va.
Volumen = ttulo de la revista, perodo cubierto, nmero de volumen, paginacin inclusiva.
La uniformidad de criterio debe presidir tanto la presentacin como la ubicacin de los datos. En este sentido
manifestar que:
> Los tipos empleados han de ser en todos los fascculos y volmenes de la misma familia, estilo y cuerpo. A n
de facilitar la legibilidad se recomienda usar el cuerpo de letra ms grande que sea posible, en funcin del espa-
cio disponible; la letra redonda y la minscula (la legibilidad de la cursiva y la mayscula es bastante reducida);
y el empleo de la negrita para resaltar los datos de numeracin, especialmente el de fascculo ya que el ojo se
siente atrado por todo aquello que es visualmente fuerte y grueso.
> La informacin de los distintos elementos deber situarse siempre a la misma altura. Esto resulta fundamental
para la consulta y para facilitar la adecuada colocacin y ordenacin de las revistas en los estantes.
77. Orden y presentacin tipogrca del lomo
I: La informacin de los distintos elementos del lomo deber situarse siempre a la misma altura y en el mismo
orden.
P: Deber emplearse la misma tipografa (estilo, familia y cuerpo) en todos los fascculos.
U: Admtase como vlida su disposicin transversal o longitudinal. En este ltimo caso slo se admitir el sentido
descendente.
78. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: Se evala que el ttulo de la revista es el mismo que gura en toda la publicacin, empleando la misma tipografa
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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79. Nmero del volumen
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
80. Nmero del fascculo
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
81. Indicacin perodo cubierto
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas para el ao. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. No se ad-
mitir como vlido la frmula que sigue: 1., 2., 3., 4. trimestre.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
82. Nmero de pginas del volumen
I: Total de pginas. Debern coincidir con la ltima numerada del ltimo fascculo.
P: En arbigos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
9. Informacin sobre la revista
En general, este bloque, que intenta evaluar la informacin que da la revista sobre ella misma y sus circunstan-
cias organizativas, comerciales, administrativas, etc., no se ajusta exactamente a norma, sencillamente porque
la propia norma es imprecisa sobre este particular. En primer lugar, no hay ningn apartado de ISO 8 que se
reera a informacin sobre la revista. En segundo lugar, los parmetros que se recogen aqu, aparecen, no todos,
mencionados de forma general cuando se dan los relativos al fascculo en el punto 5.3 de la referida ISO 8, y
adems, con expresiones tan vagas como: [] y cualquier otra informacin relevante, donde evidentemente
nuestra apreciacin personal ha jugado un papel decisivo.
No obstante, en el mbito anglosajn toda esta informacin ha venido agrupndose en un apartado con entidad
propia conocido como masthead donde se inserta la informacin fundamental sobre la revista: descripcin bi-
bliogrca, informacin postal de contacto, suscripciones, e informacin sobre el patrocinador o propietario, los
comits cientcos, el equipo editorial, de produccin, distribucin y administracin, etc. Tanto el manual de
estilo del CBE (1994: 571-572) como las directrices emitidas por el UKSG (1994: 10-13) establecen recomen-
daciones muy precisas al respecto.
Tanto el CBE como UKSG coinciden en que el emplazamiento idneo de esta seccin es en todos fascculos y en
las primeras cinco pginas, preferiblemente en lugar adyacente al sumario del fascculo o integrndose con l
en la misma pgina, si esto es factible. Evidentemente dicha informacin debera ubicarse siempre en el mismo
lugar. Si se decide insertar dicha informacin en la primera o tercera pgina de cubierta deber de reproducirse
de nuevo en la cubierta de volumen, si es editada por la editorial, o en una pgina especial que acompae a la
portada del volumen, pues si la revista se encuaderna dicha informacin podra perderse irremisiblemente.
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9.1. Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista
83. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: Se evala que el ttulo de la revista es el mismo que gura en toda la publicacin. Si la revista se publica
en varios idiomas se incluirn los ttulos en dichos idiomas (ttulos paralelos). Si el ttulo de la revista es un
acrnimo (ejemplo: JAMA, Boletn de la Anabad) se incluir dicho ttulo pero precedido del ttulo en su versin
completa
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
84. ISSN
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN, apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un
guin.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
85. Depsito Legal
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la denominacin o de las siglas D.L.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
86. CODEN
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio, y los seis
caracteres correspondientes en letra mayscula.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
87. Otros identicadores
Existen otros identicadores con formatos distintos pero con funciones similares respecto al control bibliogrco
y adquisiciones como el Nmero de Identicacin de Publicaciones Ociales (NIPO) que en Espaa se aplica a
las publicaciones editadas por entidades ociales dependientes de la Administracin Central del Estado.
I: Su presencia.
P: Precedido de las siglas NIPO.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
88. Periodicidad
I: Ms que el perodo que abarca, se evala la indicacin de la periodicidad en trminos de intervalos de tiempo.
Ejemplo: mensual, trimestral.
P: Se valorar positivamente si se indica el nmero total de fascculos y/o suplementos realmente publicados.
Ejemplo: doce nmeros al ao ms suplemento.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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89. Fecha inicio publicacin
I: Se evala la indicacin de la fecha en que naci o se fund, o sali el primer nmero.
P: Bastar con indicar slo el ao. Empleo de cifras arbigas.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
90. Declaracin de ayudas o subvenciones recibidas por la revista
I: Su presencia.
U: En cualquier lugar de la publicacin siempre que sea el mismo.
91. Formato
I: Su presencia. Indicacin de las dimensiones de la revista en centmetros.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
92. Empleo de papel libre de cido
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si tras la declaracin de emplear dicho papel se coloca el logotipo conformado por el sm-
bolo de innito rodeado de un crculo
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
9.2. Reproduccin, Suscripciones, Publicidad
93. Declaracin propiedad intelectual
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se inserta el smbolo del copyright seguido del ao de registro y el nombre del deten-
tador del derecho. Ejemplo: 2000 Masson.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
94. Poltica de la revista sobre proteccin de la propiedad intelectual
Mencin expresa sobre la poltica de la revista a la hora de autorizar o no reproducciones de cualquiera de sus
partes.
I: Su presencia
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
95. Indicacin trmites y direccin donde obtener permiso para realizar reproducciones y abonar derechos de copia
Este tem ser cumplimentado slo para aquellas revistas que posean una poltica especca al respecto. En
cada pas existen organizaciones especcas dedicadas a gestionar los derechos de propiedad intelectual. En
el caso de los USA es el Copyright Clearance Center, que es la organizacin que proporciona a los usuarios el
permiso para obtener fotocopias y que recoge y distribuye las tasas debidas por fotocopia que excedan de las
excepciones reconocidas por la ley de propiedad intelectual.
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I: Su presencia.
P: Indicar direccin postal completa y precio por copia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
96. Direccin postal para suscripciones
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y
pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
97. Direccin de correo electrnico para suscripciones
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
98. Telfono y fax para suscripciones
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
99. Procedimiento pedidos
Descripcin de los pasos a seguir para formular el pedido.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
100. Forma de pago
Especicaciones respecto a la forma requerida del pago: exigencia de pago por adelantado, etc.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
101. Medios de pago
Indicacin de los medios aceptados para efectuar el pago: transferencia, cheque, VISA, giro postal.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
102. Forma de envo
Comentario acerca de la forma en se efectan los envos: correo ordinario, avin, etc.
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I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
103. Precio suscripcin institucional
I: Su presencia.
P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el
extranjero.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
104. Precio suscripcin personal
I: Su presencia.
P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el
extranjero.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
105. Precio fascculo
I: Su presencia.
P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el
extranjero.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
106. Precio fascculos atrasados
I: Su presencia.
P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el
extranjero.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
107. Reclamaciones
Informacin sobre requisitos a cumplir en reclamaciones de fascculos no recibidos u otras circunstancias.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
108. Cambios en condiciones de suscripcin
Declaracin sobre posibilidad de modicar los precios o fechas de publicacin sin previa noticacin.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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109. Noticacin cambio de direccin
Informacin acerca de los pasos a seguir y datos a remitir en caso de cambio de direccin por parte del suscriptor.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
110. Renovaciones, cancelaciones
Informacin sobre la forma de conrmar la renovacin en la suscripcin y requisitos y procedimiento para efec-
tuar la cancelacin de la suscripcin.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
111. Formulario de pedido
A n de facilitar los pedidos sera muy conveniente que la revista insertase en el lugar que estime oportuno un
formulario, con el franqueo pagado, para que pueda ser cumplimentado y enviado de forma rpida. Para las
versiones electrnicas los requisitos cambian: necesidad de conrmacin de datos antes del envo, conrmacin
de recepcin por parte de la editorial.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se presenta de forma que pueda ser cortado y enviado sin necesidad de abonar el franqueo.
U: En cualquier lugar de la revista siempre que sea el mismo en todos los fascculos.
112. Datos exigidos por las autoridades postales
En casi todos los pases los servicios postales en los distintos pases aplican tarifas especiales para el sector
editorial, en general, y para el dedicado a las publicaciones peridicas, en particular. Para aplicar dichas reduc-
ciones, en muchos casos, se exige el cumplimiento de determinados requisitos, entre los que se encuentra la
reproduccin de cierta informacin en las pginas de la revista. Cada revista, por tanto, deber consultar cules
son los requerimientos aplicables segn la normativa de su pas.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
113. Disposicin para el canje
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
114. Direccin postal para contratacin de publicidad
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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115. Direccin de correo electrnico para contratacin de publicidad
I: Se valorar la presencia de la direccin electrnica y otros medios de telecomunicacin como telfono y fax.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
116. Telfono y fax para contratacin publicidad
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
117. Tarifas de publicidad
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se ofrece informacin detallada con las tarifas aplicables a distintos tipos de anuncios:
color, emplazamiento, tamao.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
9.3. Difusin
118. Tirada
Declaracin del nmero de ejemplares impresos.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si esta declaracin est controlada por el organismo correspondiente de control (vase IFA-
BC: International Federation of Audit Bureau of Circulations). Estas entidades ofrecen datos ables por cuanto
que son entidades sin nimo de lucro, cuyo objetivo es obtener y facilitar informacin til y puntual de la difu-
sin y distribucin de las publicaciones peridicas para uso de anunciantes, agencias de publicidad, editores y
dems personas o entes interesados.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
119. Ventas
Declaracin del nmero de ejemplares vendidos
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si esta declaracin est controlada por el organismo correspondiente de control (vase IFA-
BC: International Federation of Audit Bureau of Circulations). Estas entidades ofrecen datos ables por cuanto
que son entidades sin nimo de lucro, cuyo objetivo es obtener y facilitar informacin til y puntual de la difu-
sin y distribucin de las publicaciones peridicas para uso de anunciantes, agencias de publicidad, editores y
dems personas o entes interesados.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
120. Nmero de suscripciones
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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121. Filiacin profesional suscriptores
Informacin estadstica sintetizada de la liacin profesional de los suscriptores a un nivel genrico. Las cate-
goras profesionales y los tipos institucionales a emplear variarn segn el campo cientco o profesional al que
se encuentre adscrita la revista.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se ofrecen datos segregados: personales (profesores, estudiantes, mdicos, etc.) o insti-
tucionales (universidades, organismos de investigacin, empresas, etc.).
U: Evalese positivo si estos datos se ofrecen anualmente en el primer o ltimo fascculo del ao. Ahora bien, se
emplazarn siempre en el mismo lugar.
122. Procedencia geogrca suscriptores
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se ofrecen datos segregados: nacional e internacional.
U: Evalese positivo si estos datos se ofrecen anualmente en el primer o ltimo fascculo del ao. Ahora bien, se
emplazarn siempre en el mismo lugar.
123. Bases de datos que indizan la revista
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se indica la direccin electrnica de la base de datos a n de que los autores o lectores
puedan obtener informacin adicional.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
9.4. Equipo Editorial
Aunque los sistemas y procesos editoriales de las revistas cientcas son harto diversos, dependiendo de va-
riables como los objetivos, cobertura, pblico y recursos nancieros disponibles, la estructura editorial de una
revista se atiene aproximadamente al patrn que a continuacin se comenta. En sentido amplio incluimos dentro
del equipo editorial a los responsables cientcos, tcnicos y de poltica editorial de la revista. Dentro de l hay
que distinguir entre:
Organizacin patrocinadora: Es la entidad que promueve la publicacin. En su nombre sta se publica. Normal-
mente formada por una sociedad cientca o asociacin profesional, organismos de la administracin pblica,
centros de investigacin, empresas y editores comerciales.
Equipo cientco: constituido por el conjunto de personas que aseguran el control de los contenidos cientcos
de la revista. Est constituido bsicamente por:
> Consejo de Redaccin: compuesto por el/la Director, el/la Secretario/a y algunos vocales y con una estrecha
vinculacin con la organizacin patrocinadora. Asiste al Director en todas sus funciones y, muy especialmente,
en el seguimiento de los trabajos (recepcin, evaluacin, aceptacin), y en la denicin de los contenidos y el
estilo de la revista (redaccin normas de presentacin de originales, diseo, creacin y orientacin secciones de
la revista). Debera estar formado por un reducido nmero de personas dado el escaso volumen productivo en
trminos de trabajos publicados de nuestras revistas.
> El Consejo Asesor o Comit Cientco, integrado por profesionales e investigadores de reconocida solvencia,
sin vinculacin institucional con la revista. Debera servir, aparte de para dar lustre a la revista, para marcar la
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poltica editorial, hacer atractiva la revista tanto para los autores como para los lectores, difundirla en todos los
foros y someterla a evaluacin y auditora. A veces, en el Consejo Asesor guran rbitros permanentes u ocasio-
nales de la revista.
Equipo tcnico que hace factible la publicacin, edicin y distribucin de la revista, efectuando tambin la
gestin econmica de la misma. Est compuesto de:
> Ocina editorial. Encargada de la edicin de cada fascculo de la revista. Se encarga del control de las tareas
de correccin, composicin, montaje, impresin en papel o edicin electrnica y encuadernacin.
> Administracin. Encargada de la gestin administrativa y gestin econmica diaria.
> Promocin y ventas. Se encarga de la promocin, diseo y desarrollo de nuevos productos y marcas, de la
evaluacin de las ventas, del anlisis de los precios y del estudio del mercado.
> Suscripciones. Se encarga de la gestin de las suscripciones.
> Distribucin. Se encarga del envo de la revista a los suscriptores y la gestin del almacn.
Una descripcin sobre las actividades y categoras profesionales ligadas a la edicin de revistas cientcas puede
encontrarse en Sowden, Peter & Smart, Pippa. Careers in Journal Publishing. Association of Learned and Profes-
sional Society Publishers, ISBN 090734121 7. Accesible en http://www.alpsp.org.uk/careers.htm.
La identicacin precisa de esta compleja estructura editorial, con indicacin de las direcciones de contacto,
resulta vital para el buen desarrollo de la revista. Una descripcin de las funciones y responsabilidades de todos
los componentes de la organizacin y, muy especialmente, de los miembros del equipo cientco, es un signo no
slo de transparencia encomiable sino de calidad editorial.
9.4.1 Identicacin, organizacin y estructura
Su emplazamiento idneo es en las primeras pginas de la revista.
124. Identicacin organizacin patrocinadora
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. Obviamente si existe y es distinta de la editorial.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
125. Direccin URL sitio web organizacin patrocinadora
I: Presencia de URL. Slo en el caso de que la entidad posea un sitio web.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
126. Direccin postal organizacin patrocinadora
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y
pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
127. Direccin de correo electrnico organizacin patrocinadora
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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128. Telfono y fax organizacin patrocinadora
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
129. Direccin postal Redaccin
Independientemente de que los miembros que componen la Redaccin sean identicados individualmente debe
ofrecerse la direccin postal y electrnica completa donde se puede contactar con la Redaccin.
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y
pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
130. Direccin de correo electrnico Redaccin
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
131. Telfono y fax Redaccin
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
132. Identicacin del/a Director/a de la revista
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
133. Filiacin del/a Director/a
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Univer-
sidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
134. Direccin URL pgina personal Director/a
I: Presencia de URL. Slo en el caso de que posea una pgina personal.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
135. Direccin de correo electrnico
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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136. Identicacin Secretara de Redaccin
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
137. Filiacin del/a Secretario/a de redaccin
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Univer-
sidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
138. Direccin de correo electrnico
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
139. Identicacin miembros del Consejo de Redaccin
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
140. Filiacin de los miembros del Consejo de Redaccin
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Univer-
sidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
141. Direccin de correo electrnico
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
142. Identicacin miembros del Consejo Asesor
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
143. Filiacin de los miembros del Consejo Asesor
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Univer-
sidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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144. Lista de revisores
Si es poltica de la revista publicar el nombre de los expertos que han evaluado manuscritos para la revista en
un ao determinado, debera insertarse en el ltimo fascculo del ao dicha relacin. El lugar idneo sera en las
primeras pginas de la revista, tras la pgina donde gure el equipo editorial.
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
145. Identicacin editor (ocina editorial)
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
146. Direccin postal editor (ocina editorial)
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
147. Direccin de correo electrnico
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
148. Telfono y fax ocina editorial
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
149. Lugar de impresin
I: Su presencia.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre de la ciudad y del pas.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
150. Identicacin imprenta
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
151. Direccin postal imprenta
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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152. Direccin de correo electrnico imprenta
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
153. Telfono y fax ocina editorial ocina imprenta
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
154. Identicacin ocina de Administracin
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
155. Direccin postal ocina de Administracin
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
156. Direccin de correo electrnico ocina de Administracin
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
157. Telfono y fax ocina de Administracin
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
158. Identicacin ocina de promocin y ventas
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
159. Direccin postal ocina de promocin y ventas
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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160. Direccin de correo electrnico ocina de Promocin y ventas
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
161. Telfono y fax ocina de Promocin y ventas
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
162. Identicacin ocina de Distribucin
I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal.
P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
163. Direccin postal ocina de Distribucin
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas).
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
164. Direccin de correo electrnico ocina de Distribucin
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
165. Telfono y fax ocina de Distribucin
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
9.4.2 Funciones y responsabilidades
Con esta seccin se trata de que la revista informe a los autores y lectores de cules son las funciones, tareas
y responsabilidades de los miembros del equipo cientco de la revista, sealando asimismo el procedimiento
empleado para su seleccin y nombramiento.
Esta informacin, dados los elevados costes de edicin y la escasez de espacio con que cuentan las revistas en
formato papel, puede publicarse una sola vez, y slo en el caso de que se produzcan modicaciones se procede-
ra a una nueva publicacin. Otra opcin es que gure en el sitio web de la revista. En estos supuestos debiera
haber una mencin expresa de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin biblio-
grca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que se aloje).
En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. En revistas impresas, el mejor lugar sera
en las primeras pginas del primer fascculo o ltimo publicado cada ao, junto a la pgina donde se haya colo-
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cado la informacin sobre el equipo editorial. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento
debe ser en un lugar diferenciado dentro de la informacin de la revista con un punto de acceso especco.
166. Director/a: procedimiento de seleccin y nombramiento
Se indicar quin nombra al Director/a, cmo, con qu criterios y por qu perodo de tiempo.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
167. Director/a: funciones
Se indicarn cules son las tareas y funciones asignadas al Director. Por ejemplo: decidir qu artculos se publi-
can, nombrar miembros del Consejo de Redaccin, seleccionar a los revisores, etc.
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
168. Consejo de Redaccin: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento
Se indicar cul es la composicin del Consejo de Redaccin (tamao), quin nombra a sus miembros, cmo,
con qu criterios y por qu perodo de tiempo.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
169. Consejo de Redaccin: funciones
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
170. Consejo Asesor: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento
Se indicar cul es la composicin del Consejo Asesor (tamao), quin nombra a sus miembros, cmo, con qu
criterios y por qu perodo de tiempo.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
171. Consejo Asesor: funciones
I: Su presencia.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
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172. Ocina editorial: composicin y funciones
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos.
U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.
9.5. Informe estadstico anual sobre el proceso editorial
Tanto en las directrices emitidas por el CSE (2000), WAME (2001) como en las recomendaciones insertas
en manuales de estilo como los del AMA (1998) y APA (1994) se contempla la posibilidad de que la revista
publique anualmente informacin estadstica sobre su proceso editorial y, en concreto, sobre el nmero de ma-
nuscritos recibidos y aceptados y los tiempos que transcurren entre la recepcin, la aceptacin y la publicacin.
Se trata de demostrar y ofrecer evidencias sobre el proceso externo de revisin que aplica la revista y al mismo
tiempo, dar una idea de su competitividad y nivel de exigencia.
Desde hace algunos aos, muchas revistas, entre ellas las ms prestigiosas del mbito biomdico (JAMA, Lancet,
BMJ) vienen ofreciendo dicha informacin. Estas prcticas se estn extendiendo, y entre las revistas espaolas
cabe mencionar a la Revista Espaola de Cardiologa, Gaceta Sanitaria, Progresos de Obstetricia y Ginecologa,
Atencin Primaria. El problema es que las revistas no ofrecen la misma informacin y con el mismo nivel de
detalle. No slo dieren entre s sino que algunas presentan datos sustancialmente diferentes de un ao a otro.
Pretende, pues, esta seccin estandarizar la informacin estadstica a ofrecer para as poder efectuar compara-
ciones. La idea es publicar dicha informacin anualmente en el mismo lugar de la revista incluyendo siempre los
mismos datos, con el mismo procedimiento de clculo y con la misma forma de presentacin tabular o grca.
El momento idneo para publicar estos datos es en el ltimo fascculo de cada ao. No obstante, dado que puede
ser difcil incluir la informacin referente a los trabajos publicados en dicho ltimo nmero, puede admitirse
la publicacin en el primer fascculo del ao. A partir de ese momento se mantendr este intervalo de tiempo.
Dentro del fascculo, el emplazamiento que viene siendo ms empleado actualmente por las revistas es la in-
clusin de los datos en un Editorial. Apostamos mejor por la creacin de una seccin ja denominada Informe
estadstico anual del proceso editorial de la revista [Ttulo de la revista], situada al comienzo del fascculo. Se
puede admitir la publicacin de estos datos en forma de Editorial si sta se titula tal como se ha recomendado
y gura del mismo modo en el ndice del fascculo.
9.5.1 Trabajos recibidos
Se incluye informacin relativa a todos los trabajos recibidos en la Redaccin de la revista independientemente
de que sean o no publicados.
173. Total de trabajos recibidos
I: Su presencia.
U: Se emplazar este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
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174. Trabajos recibidos por secciones
Se procura dar a conocer cules son las secciones (originales, notas breves, revisiones, cartas al Director, etc.)
que reciben ms o menos trabajos. Slo es aplicable a aquellas secciones donde se publiquen trabajos no soli-
citados por la revista.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
175. Trabajos recibidos segn temtica
Para ofrecer esta informacin la revista deber confeccionar una sinttica clasicacin temtica donde encajar
los manuscritos recibidos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
176. Trabajos recibidos segn procedencia geogrca
Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado,
regin o provincia, segn los casos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
177. Trabajos recibidos segn liacin profesional
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
9.5.2 Trabajos aceptados/Tasas de aceptacin
178. Total de trabajos aceptados
Slo se contabilizarn los trabajos recibidos sin ser solicitados por la Redaccin.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
179. Trabajos aceptados por secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
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180. Trabajos aceptados segn temtica
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
181. Trabajos aceptados segn procedencia geogrca
Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado,
regin o provincia, segn los casos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
182. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos
Se trata de conocer el porcentaje de trabajos que son rechazados sin emplear revisores externos, esto es, usando
tan slo el examen del equipo de redaccin.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
183. Motivos del rechazo de los trabajos no sometidos a revisin por expertos
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. Emplese el recuento mltiple ya que un
trabajo puede ser rechazado por varios motivos simultneamente.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
184. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos por secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
185. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos segn temtica
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
186. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos segn procedencia geogrca
Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado,
regin o provincia, segn los casos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
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187. Trabajos aceptados sin modicaciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
188. Trabajos aceptados sin modicaciones por secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
189. Trabajos aceptados sin modicaciones segn temtica
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
190. Trabajos aceptados sin modicaciones segn procedencia geogrca
Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado,
regin o provincia, segn los casos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
9.5.3 Trabajos publicados
191. Total de trabajos publicados
I: Su presencia.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
192. Trabajos publicados por secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
193. Trabajos publicados segn temtica
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
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194. Trabajos publicados segn procedencia geogrca
Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado,
regin o provincia, segn los casos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
195. Total de pginas publicadas
I: Su presencia.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
196. Pginas publicadas por secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
197. Pginas publicados segn temtica
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
9.5.4 Tiempos empleados en la gestin y publicacin de los trabajos
La informacin sobre el tiempo empleado por la revista en la gestin y publicacin de manuscritos es vital para
posibles autores y de mucho inters para los lectores de la revista. Es un signo de transparencia que avala la
calidad editorial de una revista. En algunas disciplinas es algo ms que eso, dado el ritmo acelerado con que se
producen los descubrimientos. En estos campos se corre el riesgo de publicar informacin obsoleta si la revista
no es gil.
La agilidad de un proceso editorial se maniesta cuando los intervalos de tiempo que median entre la recepcin,
la aceptacin y la publicacin son cortos. Conseguir plazos reducidos es difcil dada la complejidad del sistema
editorial en las revistas cientcas (evaluacin, edicin, impresin, distribucin) y la heterogeneidad de actores
que intervienen en ella (autores, editores, revisores, correctores, compaginadores, etc.) pero no imposible. Slo
si la gestin de la revista es muy profesional puede alcanzarse. No obstante, hay factores que condicionan esta
agilidad como son el nmero de manuscritos sometidos, evaluados y publicados por una revista, los recursos con
que cuente la Redaccin y Editorial, el tiempo asignado a la revisin, el nmero de revisores externos empleados
por trabajo, la periodicidad, etc.). Idealmente los autores deberan contar con una decisin de la revista sobre el
rechazo o aceptacin provisional en un plazo de tiempo no superior a 60 das (dos meses).
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198. Tiempo medio entre la recepcin y la publicacin
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
199. Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o aceptacin inicial (provisional) del trabajo
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
200. Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin denitiva del trabajo
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
201. Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y su publicacin
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
202. Tiempo medio empleado por los revisores en la evaluacin de los trabajos
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
203. Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o aceptacin inicial (provisional) del trabajo segn secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
204. Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin denitiva del trabajo segn secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
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205. Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y su publicacin segn secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
206. Tiempo medio empleado por los revisores en la evaluacin de los trabajos segn secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin
estndar.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
9.5.5 Proceso de arbitraje cientco
207. Nmero de revisores por trabajo
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se detalla la informacin como sigue:

Nmero de revisores Nmero de trabajos
1 30(%)
2 60(%)
3 10(%)
4 1(%)
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
208. Nmero de revisores por trabajo segn secciones
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se detalla la informacin como sigue:

Originales Notas breves Cartas
Nmero de Nmero de Nmero de Nmero de Nmero de Nmero de
revisores trabajos revisores trabajos revisores trabajos
1 30(%)
2 60(%)
3 10(%)
4
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
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209. Nmero de trabajos evaluados por revisor

I: Su presencia.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
210. Procedencia geogrca de los revisores

Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado,
regin o provincia, segn los casos.

I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales.
U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.
10. Informacin para los autores
Las instrucciones a autores juegan un papel trascendental en el buen desarrollo de las revistas, ya que contienen
pautas detalladas para que los autores puedan preparar sus originales de acuerdo con el estilo de la revista e
informacin imprescindible sobre el mbito temtico cubierto, el tipo de trabajos aceptados y la poltica editorial
seguida por la revista. No es de extraar, pues, que la lectura atenta de esta seccin constituya un paso previo a
la redaccin de un artculo cientco con el n de efectuar una acertada eleccin de la revista donde publicar y
de conocer los requisitos tcnicos exigidos para la publicacin [Sorgi y Hawkins 1990, Day 1990, Huth 1992,
Medicina Clnica 1993].
Por extrao que parezca, no existe mencin directa alguna en ISO 8 a la necesidad de que en las revistas gure
una seccin dedicada o denominada instrucciones para los autores, sin embargo, s hay una referencia indirecta
cuando en su apartado 11 Presentacin de los Artculos, remite a la ISO 215. En dicha norma gura, como
anexo, un modelo del contenido de estas instrucciones. Aunque el hecho de aparecer como anexo no le debiera
restar fuerza normativa, la inclusin de una nota en el sentido de recordar que la lista de aspectos recogidos es
indicativa y no exhaustiva, suaviza el tono imperativo con que debera de haberse teido este bloque.
Esta situacin debiera ser cambiada urgentemente por ISO. Somos partidarios de que en ISO 8 se exija expresa-
mente la presencia obligatoria de normas propias en las revistas, procediendo al traslado a esta norma del anexo
que gura en ISO 215; ya que mientras esta ltima norma se dirige fundamentalmente a los autores suminis-
trndoles pautas generales para la preparacin de sus manuscritos, ISO 8 se orienta a los directores, editores y
redactores de revistas que son los que deben redactar dichas instrucciones. Asimismo, la lista de aspectos que
guran en el modelo de normas propias debe dejar de ser indicativa y debe ser ms precisa y exhaustiva en su
contenido.
Mientras tanto, y apoyndonos en el anexo y en las recomendaciones de UKSG (1994: 15-18), ICMJE (2001),
CBE (1994: 573-575), hemos elaborado un listado de preceptos que debe ser considerado por las revistas
como punto de referencia para redactar sus propias instrucciones a autores, pues de stas depender nalmente
la correcta presentacin de los artculos cuando sean publicados. Esto es lo que ha venido ocurriendo con los
requisitos de uniformidad aprobados por el ICMJE que, aunque son instrucciones para los autores sobre cmo
elaborar los trabajos y no pautas para los directores sobre el estilo de la publicacin, muchas revistas los han
utilizado para ciertos aspectos de estilo en su publicacin. Consideramos que sta es una buena frmula para
que las revistas den a conocer a los autores las directrices internacionales para la presentacin de originales,
aun cuando estas puedan aparecer adaptadas y/o completadas como propias en las instrucciones que redacta
cada revista.
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La creciente complejidad en la generacin y presentacin del conocimiento cientco ha provocado que las
instrucciones a autores hayan engordado y crecido sin cesar pasando, en muchos casos, de una pgina a cinco
o seis, e incluso se han convertido en autnticos manuales de estilo (este fue el caso del manual de la Ame-
rican Psychological Association). Los elevados costes de papel y de produccin de las revistas impresas han
llevado a muchos editores bien a publicar una versin resumida, bien a no publicar las instrucciones en todos
los fascculos o a hacerlo slo en la pgina web de la revista. Aunque seamos partidarios, en el contexto de las
revistas impresas en papel, de que las instrucciones debieran gurar en todos los fascculos, en forma resumida
o completa, no podemos obviar la realidad que acabamos de comentar. Por ello se debe ser exible y admitir
estas posibilidades, aunque con ciertos requisitos. As, y siguiendo lo recomendado por UKSG (1994: 15) y CBE
(1994: 574-575), en caso de que no se publiquen en cada nmero o se presente una versin resumida, debiera
haber una mencin expresa en la cubierta o en el sumario (o en ambos simultneamente) de la fuente o del lugar
donde se encuentra la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se
localice o direccin electrnica del web en que se alojen).
En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. No hay, en cambio, consenso en el caso de
las revistas impresas, ya que mientras para unos (UKSG 1994) la ms apropiada es la tercera pgina de cubierta
y, si sta fuese insuciente, las ltimas pginas de la revista, para otros (CBE 1994: 574) debe desecharse por
la posibilidad de prdida de informacin cuando los fascculos sean despojados de su cubierta para proceder a
la encuadernacin del volumen. La primera opcin slo puede admitirse si el editor est dispuesto a editar una
cubierta o portada en la que incluira las instrucciones a autores. Para las versiones electrnicas no hay duda
que el emplazamiento debe ser en lugar preferente, esto es, en la primera pantalla existir un punto de acceso
especco.
La pgina que contenga las instrucciones a autores debe ser encabezada con los datos completos de identica-
cin bibliogrca del fascculo de la revista en la que se presentan. Dichos datos son los mismos que guran en
el bloque dedicado a la identicacin de la revista en las pginas del texto: ttulo abreviado de la revista, nmero
del volumen, nmero del fascculo, perodo cubierto por el fascculo, primera-ltima pgina del fascculo. La
razn de esta medida se encuentra en el valor informativo y documental que poseen las instrucciones a autores.
Se trata de una parte de un documento que tiene valor por s mismo y que puede ser requerido y utilizado por
un usuario de forma independiente al resto de las secciones de la revista. Esto hace que sea reproducido por los
investigadores de manera independiente y, precisamente por ello, debe contener la identicacin bibliogrca.
De no hacerlo, los investigadores no sabrn, en el mejor de los casos, a qu nmero y ao de la revista pertene-
cen, e incluso, en el peor, a qu revista corresponden las instrucciones.
211. Existencia informacin para los autores
I: Su presencia.
P: Se admite la posibilidad de publicar una versin resumida siempre y cuando se proporcione una referencia
expresa en la cubierta o en el sumario (o en ambos simultneamente) de la fuente o del lugar donde se encuentre
la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice o direccin
electrnica del web en que se alojen).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, cualquiera que sea ste. Se admite la posibilidad de
que no guren en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia expresa en
la cubierta o en el sumario (o en ambos simultneamente) de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin
ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice o direccin electrnica
del web en que se alojen).
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212. Identicacin bibliogrca del fascculo en que se publican la informacin para autores
I: Presencia.
P: Valrese positivamente slo si contiene los siguientes datos: ttulo abreviado de la revista, nmero del volu-
men, nmero del fascculo, perodo cubierto por el fascculo, primera-ltima pgina del fascculo.
U: En cualquier lugar de la pgina siempre que sea el mismo en todos los fascculos.
10.1 Identicacin, Cobertura, Contenido
213. Ttulo completo de la revista
I: Presencia.
P: Se evala que el ttulo de la revista es el mismo que gura en toda la publicacin.
U: Como primer elemento del bloque.
214. Periodicidad
I: Su Presencia. Ms que el perodo que abarca, se evala la indicacin de la periodicidad en trminos de in-
tervalos de tiempo. Ejemplo: semanal, quincenal (bimensual), mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral,
semestral, anual.
P: Se valorar positivamente si se indica el nmero total de fascculos y/o suplementos realmente publicados.
Ejemplo: doce nmeros al ao ms suplemento.
U: Como segundo elemento del bloque.
215. Organizacin editora, patrocinadora
I: Presencia.
U: Como tercer elemento del bloque.
216. Cobertura
I: Presencia.
U: Como cuarto elemento del bloque.
217. Audiencia
Se indicar el pblico al que va dirigida la revista. Ejemplo: profesores, estudiantes, profesionales, etc.
I: Presencia.
U: Como quinto elemento del bloque.
218. Secciones de la revista
I: Presencia.
U: Como sexto elemento del bloque.
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219. Historia
Se trata de ofrecer un breve esbozo de la trayectoria histrica de la revista, sealando quin la fund y por qu;
dando cuenta, adems, de sus principales cambios.
I: Presencia.
U: Como sexto elemento del bloque.
220. Idioma de publicacin: lenguas aceptadas
I: Presencia.
U: Como ltimo elemento del bloque.
10.2 Presentacin de manuscritos
Conocidas tambin como normas propias para la presentacin de originales, este bloque es realmente el que
recoge las instrucciones que han de seguir los autores para la preparacin de sus manuscritos.
221. Remisin a norma o manual de estilo
Dada la enorme complejidad del estilo cientco, no es posible que las instrucciones a autores marquen todas
sus especicaciones, por lo que se hace necesario que la revista remita a aquellas normas o manuales de estilo
que son seguidos por la revista y que sta recomienda a los autores para consultar y resolver las dudas que le
asalten en la preparacin de sus manuscritos.
Precisamente sta es la recomendacin efectuada por el ICMJE al [...] esperar que las revistas [...] publiquen
en sus instrucciones a los autores que sus requisitos para publicacin estn de acuerdo con los Requisitos de
uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomdicas [].
I: Su presencia. Para cuando en su momento tengamos que extraer palabras clave, debe remitirse tambin ahora
a algn tesauro o lista de encabezamientos de materias ampliamente conocida y usada en la especialidad.
P: Se evaluar positivo slo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar
dichas obras de referencia.
U: Como primer elemento del bloque.
10.2.1 Soporte
Se pretende evaluar la inclusin de datos referentes al tipo de soporte documental a emplear para el envo de
los originales (papel/informtico) con indicacin de su calidad, formato, etc.
10.2.1.1 Papel
222. Tipo: calidad
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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223. Color
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
224. Tamao
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
225. Uso de dorso
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
226. Tinta: uno o ms colores
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
227. Nmero de copias
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.2.1.2 Informtico
228. Formato disquete
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
229. Nmero de copias
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
230. Nmero de cheros
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
231. Programas y formato para edicin del texto
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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232. Programas y formato para edicin de tablas
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
233. Programas y formato para edicin de ilustraciones
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
234. Datos identicacin etiqueta del disquete
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.2.2 Formato
235. Mrgenes
I: Presencia de la informacin sobre mrgenes.
U: Idem para todo el bloque.
236. Prrafos (separacin)
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
237. Prrafos (justicacin)
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
238. Longitud de lneas
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
239. Espaciado
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
240. Interlineado
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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241. Paginacin
I: Su presencia.
P: Se evaluara positivo slo si se recomienda el empleo de cifras arbigas y se indica el orden, el inicio y el
lugar de la pgina en que se deber insertar el nmero. En este sentido, sera recomendable que las pginas se
numeraran en orden correlativo, comenzando por portada (pgina del ttulo) y se escribiera el nmero de pgina
en el ngulo superior o inferior derecho.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, cualquiera que sea ste.
242. Tipos: estilo y cuerpos
I: Presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.2.3 Contenido, estructura y estilo del manuscrito
243. Orden de las secciones, partes o apartados de los manuscritos
I: Su presencia. Sera recomendable el siguiente orden: pgina del ttulo, resumen y palabras clave, texto, agra-
decimientos, bibliografa, tablas (cada una en una pgina distinta) y leyendas. Aunque esta recomendacin no
es objeto de evaluacin.
P: Se evala positivo cuando se indique el lugar y la forma en que debe iniciarse cada apartado. En este sentido
es recomendable que cada apartado se inicie en una nueva pgina.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, cualquiera que sea ste.

10.2.3.1 Portada (primera pgina o pgina de ttulo)
244. Existencia Portada (primera pgina o pgina de ttulo)
I: Presencia.
P: Se evala positivo cuando se indique el contenido y el orden de los datos que deben gurar en la misma, que
sern los que siguen: ttulo de los artculos, nombre de los autores, liacin profesional, nombre y direccin del
autor responsable de la correspondencia sobre el manuscrito, apoyos recibidos para la realizacin del estudio en
forma de becas, equipos o recursos nancieros.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, cualquiera que sea ste.
245. Extensin del ttulo
I: Presencia.
P: Se admite la indicacin de la extensin en nmero de caracteres o de palabras.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
246. Contenido informativo del ttulo
I: Presencia.
P: Se evala positivo cuando se indiquen las caractersticas que debe tener el ttulo en cuanto a la informacin
que debe contener: tema central, evitar palabras y expresiones vacas, usar descriptores extrados de tesauros
de la especialidad.
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U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
247. Subttulos
I: Presencia.
P: Se evaluar positivo si indica la forma de separar uno de otro. Se recomienda se haga mediante los dos puntos
:.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
248. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo
En el ttulo se deben evitar abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas.
I: Presencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
249. Estilo del ttulo
I: Presencia. Se valorar la inclusin de comentarios acerca del uso de la voz activa o pasiva, signos de puntua-
cin, o la forma enunciativa o interrogativa.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
250. Traduccin del ttulo
I: Presencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
251. Nombre(s) y apellidos autor(es)
I: Presencia.
P: Se evaluar positivo slo si se indica la forma en que debern ser escritos los nombres de los autores en lo
referente a su identicacin completa o no (iniciales o forma completa del nombre(s), uno o todos los apelli-
dos), al orden que deben presentar los dos elementos (i.e. primero nombre y despus apellidos) y a la manera
de separarlos entre s. En este sentido, se recomendara el uso de la forma completa de los nombres a n de
evitar homonimias, con distincin tipogrca entre nombres y apellidos (i.e. nombre en minscula y apellidos
en mayscula), separndolos entre s mediante comas. No obstante, ISO (215: 4.2.1) opina que los editores
deberan respetar los nombres dados por autor. Eso no es bice para que en estas pginas la revista recuerde a
los autores que sean coherentes en el uso de sus nombres, recomendndose que adopten un nombre de pluma
para evitar los problemas de recuperacin en las bases de datos en lengua inglesa. Este nombre de pluma podr
ser el nombre e inicial del segundo nombre (en su caso) y el primer apellido, o preferiblemente los dos apellidos
enlazados por -. Ejemplo: Antonio Caballero-Plasencia; Antonio M. Caballero-Plasencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
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252. Orden de los autores
I: Su presencia. Indicacin de la poltica de la revista , si es que la tiene, en cuanto al orden de rma de los
autores, indicado en esta pgina por los propios autores o respecto de la indicacin de las instrucciones en la
admisin o no de explicaciones sobre dicho orden. ISO (215: 4.2.1) e ICMJE (2001) recomiendan que los edi-
tores respeten el orden elegido por los autores.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
253. Lmite nmero de autores
I: Su presencia. Indicacin de si la revista limita el nmero de autores por artculo y argumentos que lo justiquen.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
254. Ttulo acadmico
I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten el
grado acadmico que posean (i.e. Doctor en Matemticas, Licenciado en Historia, Diplomado en Enfermera).
P: En caso de que la revista exija este dato se evaluar positivo slo si detalla la forma en que debe escribirse:
forma ntegra o abreviada, grafa (mayscula o minscula).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
255. Ocio o profesin
I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten la
profesin que posean (i.e. profesor, qumico, matemtico, bibliotecario, mdico).
P: En caso de que la revista exija este dato se evaluar positivo slo si detalla la forma en que debe escribirse:
forma ntegra o abreviada, grafa (mayscula o minscula, tipo de letra).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
256. Cargo o empleo
I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten el
puesto de responsabilidad ocupado (ejemplo: Catedrtico, Profesor Asociado, Jefe de Servicio, Director).
P: En caso de que la revista exija este dato se evaluar positivo slo si detalla la forma en que debe escribirse:
forma ntegra o abreviada, grafa (mayscula o minscula).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
257. Institucin o centro de trabajo
I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten la
entidad en la que desarrollan su actividad profesional.
P: Se evala positivo slo en el caso de que se exija la identicacin completa de la entidad, esto es, el nombre
del centro, departamento o institucin a la que se encuentra adscrito el autor precedido de la institucin a la
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que dicho centro est subordinada (ejemplo de institucin hospitalaria: Hospital Ramn y Cajal. Servicio de
Oftalmologa. Unidad de Glaucoma; ejemplo de institucin universitaria: Universidad del Pas Vasco. Facultad
de Medicina. Departamento de Biologa Celular), as como pautas sobre su grafa (mayscula o minscula), o
traduccin (se recuerda que los nombres propios no deben ser traducidos a otras lenguas).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la elaboracin de la conocida portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
258. Lugar de trabajo
I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede la institucin en que trabajan cada uno de los autores.
P: Evalese positivamente slo si se exige que aparezcan conjuntamente indicados la ciudad y el pas. Ejemplo:
Universidad del Pas Vasco. Facultad de Medicina. Departamento de Biologa Celular. Lejona, Vizcaya. Espaa.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
259. Responsable correspondencia
I: Su presencia. La revista deber exigir que, en caso de que sean varios los autores del artculo, se indique cul
de ellos es el responsable de la correspondencia en los contactos futuros con la Redaccin de la revista para
todo lo relativo a envo, evaluacin, correccin y publicacin del original; y con los lectores, de cara a recibir
peticiones de aclaraciones o de solicitud de separatas.
P: Evalese positivamente slo si se exige la identicacin completa del autor con sus nombre(s) y apellido(s).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
260. Direccin postal
I: Su presencia. La revista deber exigir la direccin postal completa del autor. En caso de ser varios los autores
del artculo slo se pedir la del responsable de la correspondencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, provincia o estado, pas).
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
261. Correo electrnico
I: Presencia de la direccin de correo electrnico.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
262. Telfono y fax
I: Presencia del telfono y/o fax donde pueda ser localizado el autor responsable de la correspondencia.
P: Se evaluar positivo si se pide que cada uno vaya precedido de su correspondiente abreviatura (Tel. Fax) y de
acuerdo con el formato internacional. Buscar la norma que regule esto y poner ejemplos: +34958 243490
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
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263. Reconocimiento de becas o soporte nanciero
I: Su presencia. La revista debe exigir a los autores que declaren explcitamente los apoyos recibidos para la
realizacin del estudio en forma de becas, equipos o apoyo nanciero.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
10.2.3.2 Pgina de resumen y palabras clave (segunda pgina)
264. Existencia de pgina de resumen y palabras clave
I: Su presencia.
P: Se evala positivo cuando se indique su contenido y el orden de los datos que deben gurar en la misma,
que sern los que siguen: resumen, palabras clave, sumario, traduccin al ingls de resumen, palabras clave y
sumario.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a
la portada (primera pgina o pgina de ttulo).
265. Contenido informativo: clase de resumen segn tipo de trabajo publicado
I: Se evala el que se indiquen directrices acerca de cul es la informacin que deben contener los resmenes.
En este sentido se recomienda que aquellos artculos que comunican investigacin original incluyan al menos
los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones obtenidas. Asimismo, el resumen no debera incluir infor-
macin que no gure en el texto del artculo, procurando emplear palabras signicativas y rechazando palabras
y expresiones vacas.
P: Se evala el que la revista comente la clase de resumen exigido segn el tipo de trabajo de que se trate. Se-
gn mantiene ISO en su norma 214, apartado 3.4.1, todo artculo, ensayo o discusin debe incluir un resumen,
aadiendo que tambin deberan llevarlo las notas, comunicaciones breves, editoriales y cartas al Director que
tengan un contenido sustancial tcnico o acadmico. Esto quiere decir que la revista, en sus instrucciones a
autores, debera incluir pautas al respecto. Se evaluar positivo si se ofrecen pautas de redaccin especcas
para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones, editoriales y cartas al Director.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a
la portada (primera pgina o pgina de ttulo).
266. Extensin del resumen
I: Su presencia. Se trata de indicar el nmero de palabras que debe contener.
P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones bre-
ves, revisiones.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a
la portada (primera pgina o pgina de ttulo).
267. Estructura del resumen
I: Su presencia. Se evala si existen indicaciones respecto a la exigencia de presentar resmenes estructurados.
En caso armativo indicar encabezamiento y contenido de cada parte.
P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones bre-
ves, revisiones.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a
la portada (primera pgina o pgina de ttulo).
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268. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo
I: Su presencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
269. Inclusin de referencias bibliogrcas
I: Su presencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a
la portada (primera pgina o pgina de ttulo).
270. Estilo del resumen
I: Su presencia. Se valorar la inclusin de comentarios acerca de la divisin en prrafos, empleo de frases com-
pletas, uso de la voz activa o pasiva, pronombres personales, adjetivos, etc.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
271. Traduccin del resumen
I: Su presencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
272. Palabras clave: nmero
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se indica el nmero de palabras admitidas.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
273. Empleo de tesauro o lista de encabezamientos de materias autorizada
I: Su presencia. Para la extraccin de palabras clave debe remitirse a algn tesauro o lista de encabezamientos
de materias ampliamente conocida y usada en la especialidad.
P: Se evaluar positivo que se ofrezca referencias bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar el
tesauro o lista de encabezamientos.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
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274. Traduccin de las palabras clave
I: Su presencia.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apar-
tado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.
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10.2.3.3 Texto
El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar
dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a la llamada pgina de resumen
y de las palabras clave.
275. Contenido segn tipo de trabajo
I: Se evala el que se indiquen directrices acerca de cul es la informacin que deben contener los distintos
tipos de trabajos admitidos por las revista. En este sentido se recomienda que aquellos artculos que comunican
investigacin original incluyan al menos los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones obtenidas.
P: Se evala el que la revista comente el contenido exigido segn el tipo de trabajo de que se trate. Se evaluar
positivo si se ofrecen pautas de redaccin especcas para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones,
editoriales, cartas al Director, reseas de libros u otros tipos de trabajos.
U: Idem para todo el bloque.
276. Estructura del texto
I: Su presencia. Se evala si existen indicaciones respecto a la exigencia de presentar los artculos de acuerdo
con la estructura IMRYD. Aunque la norma ISO 215: 5.1 no se adhiere a una estructura determinada, se de-
canta claramente por el formato IMRYD al sealar que los trabajos, incluidos los de revisin, deben seguir un
modelo, orden, lgico y claro, comenzando por la justicacin del trabajo as como su relacin con otros trabajos
anteriores (esto es la Introduccin), describindose a continuacin los Mtodos y Tcnicas empleados, tratando
de forma separada los resultados y la discusin, as como las recomendaciones. La diversa naturaleza del cono-
cimiento cientco hace que esta estructura sea conocida con distintas denominaciones segn la disciplina. As,
por ejemplo, es habitual encontrar en las revistas mdicas que la seccin de Material y Mtodos sea conocida
como Pacientes y Mtodos. Asimismo, algunas revistas han profundizado y concretado esta estructura. Por
consiguiente, se evaluar positivo siempre y cuando se adopte bsicamente la estructura IMRYD aunque varen
las denominaciones especcas adoptadas en cada campo o revista.
P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones bre-
ves, revisiones, cartas al Director, reseas de libros u otros tipos de trabajos.
U: Idem para todo el bloque.
277. Extensin del trabajo
I: Su presencia. Se trata de indicar el nmero de caracteres o palabras que debe contener.
P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones bre-
ves, revisiones, cartas al Director, reseas de libros u otros tipos de trabajos.
U: Idem para todo el bloque.
278. Apartados y subapartados
Son las divisiones y subdivisiones en que se estructura el texto del artculo con objeto de ordenar el contenido
y hacer ms fcil su exposicin y comprensin. Si los ttulos de los apartados y subapartados se entienden con
facilidad y estn debidamente colocados, ayudan al lector a discernir rpida y exactamente la estructura y el
contenido del artculo. Para distinguirlos y jerarquizarlos adecuadamente se les asigna una tipografa y coloca-
cin especca en el texto.
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P: Se valorar positivo si existen recomendaciones sobre tamao, clase de letra (mayscula, minscula, negrita,
cursiva, redonda) y disposicin (alineacin, interlineado).
U: Idem para todo el bloque.
279. Numeracin de los apartados y subapartados del texto
ISO en la Norma 215: 5.3 recomienda que los apartados y subapartados del texto del artculo se numeren de
acuerdo con lo establecido en la norma especca ISO 2145. Y esto por varias razones:
Clarica la sucesin, importancia e interrelacin de las partes del texto.
Simplica la bsqueda y recuperacin de las unidades semnticas del texto.
Facilita las referencias y citas dentro del manuscrito.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo cuando se recomiende la numeracin en arbigos y responda a una sucesin continuada,
utilizando un punto para separar los niveles de divisin. Ejemplo:
1
2 2.1
2.2 2.2.1
2.2.2 2.2.2.1
2.2.2.2
U: Idem para todo el bloque.
280. Unidades de medida
ISO 215: 5.4 es taxativa sobre el uso obligatorio de las unidades de medida establecidas en la Normas ISO 31
y derivadas, en concreto, en la ISO 1000, que dene un Sistema Internacional de unidades (SI). Slo se per-
mitirn las unidades que no estn normalizadas a condicin de que su uso est reconocido por la Conferencia
General de Pesos y Medidas.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar el SI.
U: Idem para todo el bloque.
281. Nombres, smbolos y nomenclaturas
Las revistas deberan promover que los autores empleen los nombres, smbolos, nomenclaturas y terminologas
normalizadas para cada disciplina. En unos casos estn avaladas por Normas ISO (ISO 31 y derivadas; normas
ISO del dominio temtico 01.080 sobre smbolos grcos; normas ISO del dominio temtico de terminologa y
vocabularios 01.040) y en otros por asociaciones cientcas nacionales o internacionales (sirva de ejemplo las
nomenclaturas emitidas por la International Union of Biochemistry o la International Union of Pure and Applied
Chemistry). Muchas de ellas estn recogidas sintticamente en manuales de estilo del tipo del publicado por el
Council Biology Editors.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultarlos.
U: Idem para todo el bloque.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
282. Citas textuales
Son aquellas porciones de texto escritas por otros autores o por uno mismo en otras obras que, presentadas de
forma literal o resumida, se reproducen con la intencin de apoyar o contrastar lo que se arma.
Las citas pueden ser directas (reproducen literalmente lo dicho en otro texto) o citas indirectas (reproducen
con las propias palabras del citador lo dicho en otro lugar), o bien citas de primera mano (las que se toman
directamente del texto que se aduce) o citas de segunda mano (las que se toman de un trabajo que da la cita
de primera mano). En este ltimo supuesto, es necesario citar el lugar del que se toma, adems del autor del
texto citado. Aunque no es sistema riguroso y cientco, pues nos exponemos a no trasladar elmente lo dicho
en la fuente original, a veces no queda otro remedio. No obstante, citando dedignamente el lugar del que se
toma la cita se salva la responsabilidad al atribuir, correctamente, la cita al primer citador y al indicar la fuente
de donde se ha tomado.
Las revistas deberan, en sus instrucciones a autores, recordar los principios ticos que deben gobernar la citacin:
Todo dato o idea ledo o tomado de obras de otros autores debe ser convenientemente citado; de lo contrario
se incurrir en plagio. El plagio no deja de serlo cuando se disfraza con resmenes, parfrasis, interpolaciones
o recursos similares.
Deben ser justicadas y relevantes, es decir, deben tener enjundia y relevancia en relacin con la investigacin
que se lleva a cabo.
Se debe ser objetivo en la seleccin de los textos, sin alterar, omitir o interpretar tendenciosamente lo escrito
por otro autor, ni atribuirle ideas que no ha expresado.
Es indispensable la exactitud absoluta al reproducir o parafrasear los textos citados.
Cuando se van a reproducir textos extensos deber obtenerse permiso del propietario de los derechos de autor.
Asimismo, las revistas deberan detallar la forma en que deben reproducirse y disponerse las citas en el ma-
nuscrito. En primer lugar, es necesario indicar pautas de actuacin respecto a la posible manipulacin de las
citas:
Como norma general, el texto que se toma como cita debe respetarse escrupulosamente, incluso en los casos
en que claramente contenga error. El citador dispone de mecanismos para intervenir en el texto de la cita cuando
lo crea conveniente.
No conviene hacer interpolaciones, o hacerlas nicamente cuando sea necesario para mayor claridad de la
cita. En este caso se encerrarn entre corchetes.
Omitir partes del texto slo cuando sirva para ahorrar espacio sin desgurar el sentido de la misma. Se emplea
los puntos suspensivos (tres al principio y nal del texto; entre corchetes si se sitan en medio).
Transmitir el texto original aunque ste contenga errores o erratas. Para recticar el texto sin alterarlo se usa
el vocablo latino sicencerrado entre corchetes siguiendo a la palabra o expresin original que se considera
irregular.
El citador viene obligado a transmitir todos los signos diacrticos del original.
Cuando se citen textos en idioma distinto al del artculo que se est redactando deber darse el texto en su
idioma original, pudindose dar su traduccin bien a continuacin entre parntesis o en nota.
En segundo lugar, se precisan algunas recomendaciones sobre el estilo de las citas:
En general, todas las citas textuales directas se encerrarn entre comillas latinas .
Las citas se compondrn siempre en letra redonda.
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Si el texto de la cita fuese corto (tres o cuatro lneas) se situar a continuacin del propio texto sin hacer punto
y aparte. En el caso de ser largo se situar en prrafo aparte en cuerpo menor. Se suprimen las comillas, pues la
diferencia de interlineado y de cuerpo cumplen la misma funcin del diacrtico.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen recomendaciones sobre principios ticos en la citacin, tipologa de las
citas, modo y estilo de disposicin y reproduccin en el texto.
U: Idem para todo el bloque.
283. Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin bibliogrca en el texto
Una cita bibliogrca es una forma abreviada de referencia inserta en el texto que sirve para identicar la pu-
blicacin de la que fue tomada una idea o un dato y para especicar su localizacin exacta en la publicacin
fuente.
La colocacin y forma de referenciacin de las citas bibliogrcas vara extraordinariamente entre disciplinas,
editoriales y revistas. Aparte de la existencia de tradiciones editoriales distintas, cada sistema se acomoda mejor
a la naturaleza y caractersticas comunicativas de las distintas disciplinas. Por consiguiente, creemos que cada
revista debera elegir un sistema de citacin bibliogrca apoyndose en un juicio motivado que atienda a las
ventajas y desventajas de cada sistema en funcin del campo disciplinar en el que se desenvuelva y de los es-
tndares bibliogrcos que se hayan impuesto como norma de facto.
Los tres sistemas de citacin bibliogrca por los que ISO 690 se decanta tienen en comn el uso conjunto de
las citas, cuyas llamadas en el texto varan segn el sistema adoptado, posibles, y de una lista de referencias
bibliogrcas situada al nal del trabajo. No obstante ISO, conocedora de la enorme biodiversidad bibliogrca
existente, se muestra bastante exible en esta cuestin y, aunque recomienda uno de los tres mtodos que a
continuacin se explican, deja la puerta abierta a alguno ms al admitir que no haya una lista independiente de
referencias bibliogrcas aadida al nal del texto o dicha lista no contenga las referencias de todos los docu-
mentos citados en el texto.
Dada esta actitud de ISO lo nico que cabe al nal es que el sistema de citacin bibliogrca que se adopte sea
aplicado consistente y uniformemente por cada revista.
Como se acaba de sealar, tres son los mtodos de citacin por los que ISO opta. Es el formato de la correspon-
dencia entre la cita y las referencias lo que vara segn cada mtodo:
Sistema de cita en nota: Su principal caracterstica es que sita las citas bibliogrcas en notas, bien sea a pie
de pgina o al nal del texto. De entre las distintas variantes que se vienen utilizando de este sistema, el reco-
mendado por ISO es el que a continuacin se describe. En el texto se coloca una llamada numrica, en forma de
superndice o entre corchetes, que remite a las notas donde queda alojada la referencia bibliogrca, que se van
ordenando numricamente por orden de aparicin en el texto. Conviene advertir que las notas pueden o no con-
tener citas bibliogrcas. Se emplea un nmero de nota para cada mencin o grupo de menciones relacionadas
con el texto; la nota correspondiente puede citar ms de un documento. Si un documento determinado se cita
ms de una vez, las citas sucesivas reciben nmeros distintos. En estos casos, las notas o bien repiten la cita
completa o bien, a n de evitar esta repeticin, indican el nmero de la nota en la que se ofrece la referenciacin
bibliogrca completa. Para estos supuestos tradicionalmente se han venido empleando una serie de locuciones
latinas que ISO no recomienda por su complejidad y la inadecuada utilizacin que se hace de las mismas. Hoy
por hoy, en manos de la mayora de los autores, introducen confusin y ambigedad. Por tanto, y resumiendo,
estamos ante un sistema de referenciacin numrico y secuencial.
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En este sistema la primera cita de un documento debe contener los elementos bibliogrcos sucientes que
aseguren su exacta correspondencia entre la cita y la entrada apropiada en la lista independiente de referencias
bibliogrcas. Como mnimo, debera contener el nombre(s) del autor o autores y el ttulo completo (no siendo
necesario aadir el subttulo u otra informacin complementaria a ste) tal como gure en la referencia biblio-
grca y, en su caso, la pgina donde se encuentra el texto citado de forma directa o indirecta. Si slo estos
datos no bastan para distinguir entre varias entradas de la lista de referencias bibliogrcas, hay que incluir en
la cita tantos elementos adicionales como sean necesarios (edicin, ao de publicacin, etc.). Ejemplo:
Texto
Como ya sealaran French (1) y Cot (2)... El trabajo de Kvendi (3) es el ms exhaustivo... Las actividades de
normalizacin permiten una economa general de esfuerzo (4).
Citas
(1) FRENCH, H.J. Standardization as a factor in information transfer.
(2) COT, C. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation, p. 10.
(3) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y
las normas ISO, p. 222.
Lista de referencias:
(1) FRENCH, H.J. Standardization as a factor in information transfer. Journal of Information Science, 1981,
3, 2, p. 91-100.
(2) COT, C. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation. Documentaliste. Sciences
de lInformation, 1985, 22, 1, p. 9-11.
(3) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y
las normas ISO. Bol. Bibl. Unesco, 19, 4, 1975, p. 220-234.
Las segundas y sucesivas citas pueden abreviarse incluyendo simplemente el apellido del autor o autores y
una forma abreviada del ttulo ms el nmero de la pgina o pginas, o bien, pueden abreviarse conteniendo
nicamente el apellido del autor o autores y el nmero de la referencia de la primera mencin de la cita ms el
nmero de la pgina o pginas. Ejemplo:
(4) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas..., p. 233.
(5) COT, C., ref. 2, p.11.
Es el sistema tradicional y el dominante en las Humanidades, hasta el punto de que en algunos manuales de
estilo se le llama estilo humanstico (UCP 1993), pues es el que ms se emplea en la Filologa, Historia y Arte.
Y es que es un sistema que se adapta bien a ciencias que son muy retricas, donde priman los mtodos de expo-
sicin hermenuticos y argumentativos; donde los juicios de valor y el contraste de opiniones son piedra angular
del mtodo cientco; donde la forma en que se transmiten los mensajes es tan importante como el fondo; donde
la extensin de los trabajos es bastante elevada y donde existe la necesidad de citar fuentes documentales muy
diversas y heterodoxas desde el punto de vista bibliogrco, tanto manuscritas como impresas, publicadas como
no publicadas, de primera como de segunda mano, pblicas como privadas.
Ahora bien es un sistema bastante engorroso para el lector, sobre todo, en el caso de adoptar mtodos de ci-
tacin que exijan constantes referencias (como las locuciones latinas) o remisiones numricas a documentos
mencionados a lo largo del texto, por cuanto le obliga a buscar dentro del entramado textual la identicacin
bibliogrca completa de los documentos citados.
Sistema de autor-ao, tambin conocido por Sistema Harvard. En este mtodo, las fuentes son citadas en el texto,
normalmente entre parntesis, por el primer apellido del autor seguido del ao de publicacin del documento
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citado. Si el apellido del autor forma parte del texto, se indica a continuacin el ao, entre parntesis; pero si
no es as, se ponen entre parntesis el primer apellido del autor y el ao. Si es necesario se puede indicar el
nmero de las pginas despus del ao y dentro del parntesis. Si dos o ms documentos tienen el mismo autor
y ao, se distingue entre s con letras minsculas a continuacin del ao y dentro del parntesis (Cot 1985).
Los documentos con dos autores se citan por sus primeros apellidos unidos por y (Delgado y Ruiz 1999). Para
los documentos con ms de dos autores se abreviar la cita indicando solamente el apellido del primer autor
seguido de et al.
Las referencias de los documentos se relacionan en una lista por orden alfabtico de los apellidos de los autores
seguidos del ao de publicacin y, en su caso, la letra. Ejemplos:
Texto y Citas
Como ya sealaran French (1981, p. 91) y Cot (1985, p. 9)... El trabajo de Kvendi (1975) es el ms exhaus-
tivo... Las actividades de normalizacin permiten una economa general de esfuerzo (Cot 1985).
Lista de referencias:
COT, C. 1985. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation. Documentaliste. Scien-
ces de lInformation, 22, 1, p. 9-11.
FRENCH, H. J. 1981. Standardization as a factor in information transfer. Journal of Information Science, 3,
2, p. 91-100.
KVENDI, D. 1975. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos
y las normas ISO. Bol. Bibl. Unesco, 19, 4, p. 220-234.
El Chicago Manual (UCP 1993: 640) recomienda este sistema para todas las Ciencias Naturales y la mayora de
las Sociales porque considera es el ms econmico en espacio, en tiempo (para el autor, editor y compositor) y
en coste (para la editorial y pblico), adems de ser el ms prctico. Ciertamente es un mtodo muy ergonmico,
tanto para el autor como para el lector. Para el primero, sobre todo en el momento de la redaccin, porque le
permite aadir, mover y eliminar citas en el texto sin que se vea en la obligacin de recomponer inmediatamente
la lista de referencias o las notas. Tngase en cuenta que aadir, mover o eliminar una cita signica la renu-
meracin automtica o manual de todas las llamadas y sus correspondencias en la lista de referencias. Para el
lector porque frecuentemente la indicacin de autor y ao de un trabajo pueden bastar a los especialistas para
identicar una obra con lo cual evitaran el engorro de verse obligados a consultar reiteradamente la lista de
referencias. Incluso para los lectores no especialmente familiarizados con la literatura citada, la insercin de
los aos en las citas les puede transmitir una cierta perspectiva histrica sobre el desarrollo de los conceptos,
tcnicas, mtodos y descubrimientos comunicados en los trabajos. Asimismo, este sistema ofrece una mayor
visibilidad a los autores, por cuanto que sus nombres guran en el texto principal del trabajo, siendo objeto de
lectura reiterada. Por otra parte, es evidente que este sistema ahorra espacio y costes respecto al sistema de cita
en nota por cuanto no se hace necesario repetir en nota los principales elementos de la cita bibliogrca.
Como principal desventaja cabe sealar que sobrecarga el texto y diculta su lectura, especialmente en el caso
de tener que citar varios documentos al mismo tiempo. Esto ocurre muy a menudo en los artculos de revisin y
en aquellos artculos que estn cuajados de declaraciones sumarias que sintetizan las aportaciones de diversos
trabajos. De igual manera, esto es lo que ocurre en aquellas disciplinas donde existe un gran volumen de pro-
duccin (por ejemplo en Biomedicina) y donde los avances en el conocimiento exigen la replicacin constante
de los hallazgos. Es por lo que no es un sistema aconsejable en dichas disciplinas.
En el entorno electrnico, gracias, de una parte, al empleo simultneo de gestores de bases de datos bibliogr-
cos (ProCite, Reference Manager, End Note, etc.) y procesadores de textos y, de otra, a las cualidades hipertex-
tuales de los programas de edicin y publicacin electrnica que permiten insertar enlaces internos y externos
con extraordinaria facilidad, las ventajas del sistema Harvard se han minimizado.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Sistema numrico. En este caso se establece una correspondencia entre el nmero de la cita y una lista de re-
ferencias bibliogrcas situada al nal del texto. Las llamadas en el texto estn constituidas por nmeros colo-
cados entre parntesis, corchetes o como superndices. Las citas se van numerando correlativamente a medida
que se mencionan por primera vez en el texto, las tablas o los rtulos de las guras. Las citas sucesivas de un
documento determinado reciben el mismo nmero que la primera. Las referencias se presentan en una lista
ordenada numricamente. Ejemplo:
Texto y Citas
Como ya sealaran French (1) y Cot (2)... El trabajo de Kvendi (3) es el ms exhaustivo... Las actividades de
normalizacin permiten una economa general de esfuerzo (1,3).
Lista de referencias:
(1) FRENCH, H.J. Standardization as a factor in information transfer. Journal of Information Science, 1981,
3, 2, p. 91-100.
(2) COT, C. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation. Documentaliste. Sciences
de lInformation, 1985, 22, 1, p. 9-11.
(3) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y
las normas ISO. Bol. Bibl. Unesco, 19, 4, 1975, p. 220-234.
Una variante de este sistema, que no es la recomendada por ISO, consiste en ordenar alfabticamente por el
nombre de los apellidos de los autores la lista de referencias bibliogrcas. Este modelo de citacin es el que se
ha impuesto de forma abrumadora en las Ciencias Biomdicas, pues fue el adoptado en las Normas Vancouver,
as como en buena parte de las Ciencias Fsicas, Naturales y Experimentales. No es de extraar que sea as,
porque al contrario, de lo apuntado anteriormente para las Humanidades, las Ciencias Experimentales presentan
unos rasgos cognitivos que aconsejan este sistema: claridad y precisin en el lenguaje (nula retrica) con lo cual
predominan las citas indirectas, brevedad (la extensin de los artculos es muy corta con lo que no se hace tan
enojosa la consulta de las listas de referencias bibliogrcas ubicadas al nal del texto), elevada produccin y
necesidad de replicacin de los hallazgos lo que obliga a insertar largas secuencias de citas.
La principal ventaja de este sistema es que los nmeros de las citas interrumpen mnimamente la lectura del
texto, especialmente cuando es preciso incluir un elevado nmero de citas (como ocurre en los artculos de revi-
sin). En estos supuestos se puede economizar el nmero de llamadas limitndolas al primer y ltimo nmero de
una secuencia de citas separados por guin (1-9). Por consiguiente, la gran ventaja de este sistema es el ahorro
de espacio y de los dems costes de impresin (papel, tintas, etc.).
Entre sus inconvenientes cabe destacar que obliga al lector a hojear constantemente la lista de referencias bi-
bliogrcas ubicada al nal del texto para conocer los trabajos citados. Adems, tanto en las etapas de redaccin
inicial como en las de revisin de los artculos a la luz de las crticas de los revisores, el autor puede verse en
la obligacin de renumerar y reordenar todas las citas en caso de que haya que aadir, mover o eliminar alguna
de ellas. Por otra parte, la visibilidad de los autores es mnima, al ser relegados fuera del texto a la lista de
referencias.
No obstante, como se advirti anteriormente al comentar el sistema de autor-ao todos estos inconvenientes
desaparecen en el entorno electrnico.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas sobre el modo y estilo de disposicin y reproduccin
de las citas bibliogrcas.
U: Idem para todo el bloque.
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284. Notas
Las notas son advertencias, explicaciones, comentarios o noticias que acompaan al texto pero que se sitan
fuera de l. Tradicionalmente los autores las emplean para proporcionar ideas adicionales a las expuestas en
el texto con la intencin de ampliar, aclarar, completar y desarrollar las ideas e informaciones expresadas en
el cuerpo del escrito. ISO 215: 5.5 considera que el uso de notas en artculos de revista debe ser excepcional.
Apuesta por el pie de pgina como emplazamiento idneo, descartando la insercin al nal del texto por ser muy
incmoda para la lectura y por generar confusin con la lista de referencias bibliogrcas. En este sentido, ISO
se muestra tajante al sealar que las notas a pie de pgina slo deben contener texto adicional y nunca refe-
rencias bibliogrcas, aunque podran hacer referencia a las de la bibliografa. Para diferenciar ntidamente las
notas de las citas bibliogrcas se recomienda que en las llamadas insertas en el texto se usen smbolos.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen recomendaciones sobre el contenido y la forma de insertarlas y disponerlas.
U: Idem para todo el bloque.
10.2.3.4 Agradecimientos
285. Agradecimientos
ISO 215 recomienda la inclusin de un apartado al nal del artculo donde poder agradecer brevemente cual-
quier colaboracin reconociendo claramente el trabajo realizado por personas distintas del autor. Por consi-
guiente, las revistas en sus instrucciones a autores deberan indicar el contenido de esta seccin promoviendo
declaraciones del siguiente tipo:
Identicacin de las personas que merezcan reconocimiento pero que no justican su aparicin como autor,
como puede ser el apoyo general de un jefe de departamento.
Agradecimientos a la ayuda tcnica.
Reconocimiento del apoyo econmico y material, especicando la naturaleza del apoyo.
Informacin sobre las relaciones que pudieran plantear un conicto de intereses.
El Council Science Editors (CSE) recomienda a las revistas que exijan a los autores una declaracin explcita de
la fuente de nanciacin de la investigacin y que sta se ubique en los agradecimientos (CSE 2000). Con-
icts of Interest and the Peer Review Process. Draft for CSE member review, posted 3/31/00. http://www.cbe.
org/services_DraftPolicies.shtml.
Asimismo la revista debera indicar la forma de disponer los agradecimientos. En este sentido, ISO recomienda
que aparezca el nombre, liacin y tipo de colaboracin prestada. As, por ejemplo, en el caso de aquellas per-
sonas que hayan prestado su ayuda intelectual al trabajo pero cuyas contribuciones no justiquen la autora se
describir la contribucin llevada a cabo como asesora cientca, revisin crtica del proyecto de investiga-
cin, recogida de datos.
Por otra parte, la revista deber recordar que las personas citadas en los agradecimientos tienen que haber
expresado su consentimiento para ser mencionadas, y que los autores son responsables de la obtencin de un
permiso escrito de dichas personas.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen recomendaciones sobre la forma de disponer y reproducir los agradecimientos.
U: Idem para todo el bloque.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
10.2.3.5 Bibliografa (Lista de referencias)
El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar
dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a la informacin relativa a cuerpo
del texto del artculo.
286. Remisin a norma en la redaccin de las referencias bibliogrcas
Debera comenzarse esta seccin indicando la norma seguida por la revista para establecer sus pautas al respec-
to. Dado que la redaccin de referencias bibliogrcas plantea un sinfn de particularidades y que por evidentes
limitaciones de espacio no es posible incluir en las instrucciones a autores de la revista toda la casustica, debe
remitirse a los lectores a la fuente donde consultar y resolver sus dudas y ampliar informacin.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar la nor-
ma de referenciacin bibliogrca seguida por la revista.
U: Como primer elemento dentro de este bloque.
287. Tipos de documentos a citar
Las instrucciones a autores deberan indicar cules son los tipos documentales que pueden ser referenciados
en un artculo y cules no. En concreto, debern indicar si aceptan tanto los documentos publicados (todos
aquellos que han sido editados por cualquier procedimiento y estn a disposicin del pblico) como los indi-
tos (comunicaciones personales del tipo de cartas, correo electrnico, diarios o notas de campo, borradores o
informes preliminares).
Asimismo se deber sealar cmo aludir a los trabajos admitidos para su publicacin pero an no publicados:
en prensa, de prxima aparicin, conminando a los autores a obtener permiso escrito para citar estos traba-
jos as como tener constancia de que estn admitidos para su publicacin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
288. Cotejo de documentos originales
La revista deber recordar que los documentos citados tienen que ser cotejados con el original, siendo respon-
sabilidad del autor la veracidad de la cita bibliogrca. No obstante, ISO 215: 5.8 admite la cita de trabajos
originales que han sido consultados en fuentes secundarias. En estos casos la referencia bibliogrca original
ir acompaada de la frase Citado en: y la referencia de la fuente secundaria.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se seala cmo citar trabajos originales a travs de fuentes secundarias.
U: Idem para todo el bloque.
289. Nmero mximo de referencias bibliogrcas admitidas
El crecimiento exponencial de la literatura cientca y la facilidad con que hoy es posible acceder a ella a travs
de las grandes bases de datos bibliogrcas, ha hecho que muchos autores sean propensos a incluir extensas
listas de referencias bibliogrcas de trabajos que, en muchos casos no han ledo en su versin ntegra. Esto ha
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 173
determinado que algunas revistas impongan lmites en cuanto al nmero de referencias a incluir. En este senti-
do, conviene que la revista se pronuncie favorable o desfavorablemente en sus instrucciones para autores.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
290. Fuente de informacin para la redaccin de la referencia
La revista deber indicar a los autores cul es la fuente que deben manejar para la extraccin de los datos que
conforman la referencia bibliogrca. Lo habitual es que sea la portada para todo tipo de monografas y la pri-
mera pgina en el caso de artculos de revistas cientcas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
291. Disposicin de las referencias: orden y colocacin
Evidentemente la disposicin de las referencias bibliogrcas en la lista depende del sistema de citacin adop-
tado (cita en nota, autor-ao, numrico). En los sistemas cita en nota y numrico cada entrada aparecen en el
orden de su primera mencin en el texto de manera consecutiva. En el sistema de nombre-ao, las entradas se
ordenan alfabticamente por el nombre de autor, y luego cronolgicamente cuando un autor (o autores) tiene
dos o ms entradas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
292. tems bibliogrcos dentro de la referencia
I: Su presencia. Se evala la incluin de la lista de elementos bibliogrcos de que se componen las referencias
as como el orden y secuencia normalizada en que deben disponerse. Esto es, por ejemplo, para un artculo
de revista: Autor. Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. Ao de publicacin, volumen, nmero de fascculo,
pginas. Evidentemente este tem no tiene sentido si se incluyen pautas ejemplicadas de los principales tipos
documentales existentes.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas (versin
impresa y electrnica), artculos de revistas (versin impresa y electrnica), ponencias y comunicaciones a con-
gresos (versin impresa y electrnica), patentes, informes cientco-tcnicos, tesis, pginas web.
U: Idem para todo el bloque.
293. Sistema de puntuacin
Para el buen entendimiento de las referencias bibliogrcas es fundamental el que la revista use un sistema
coherente de puntuacin que permita separar claramente cada elemento de la referencia. Evidentemente este
tem no tiene sentido si se incluyen pautas ejemplicadas de los principales tipos documentales existentes.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas (versin
impresa y electrnica), artculos de revistas (versin impresa y electrnica), ponencias y comunicaciones a con-
gresos (versin impresa y electrnica), patentes, informes cientco-tcnicos, tesis, pginas web.
U: Idem para todo el bloque.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
294. Tipografa
ISO admite el empleo de distintos tipos de imprenta as como otros recursos tipogrcos (subrayados, mays-
culas, etc.) para resaltar la diferencia entre los elementos o para destacar los elementos por los que se ordenan
las referencias. Si la revista se decide por jar un estilo propio al respecto deber ser uniforme y coherente.
Evidentemente este tem no tiene sentido si se incluyen pautas ejemplicadas de los principales tipos docu-
mentales existentes.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas (versin
impresa y electrnica), artculos de revistas (versin impresa y electrnica), ponencias y comunicaciones a con-
gresos (versin impresa y electrnica), patentes, informes cientco-tcnicos, tesis, pginas web.
U: Idem para todo el bloque.
295. Nmero de autores
El crecimiento inusitado del nmero de autores que rman un trabajo tiene su reejo en la longitud de las re-
ferencias bibliogrcas, que se hacen mucho ms largas por este motivo. Puesto que la funcin bsica de la
referencia bibliogrca es permitir la correcta identicacin y accesibilidad al documento que se est referen-
ciando as, no es necesario listar a todos los autores del trabajo para conseguir dicho n. La escasez de espacio
de la que disponan y disponen las revistas y lo voluminoso y costoso de los antiguos repertorios bibliogrcos
determin que los diversos estndares de referenciacin bibliogrca, y entre ellos ISO, decidieran limitar el
nmero de autores a consignar. Este nmero vara de un estndar a otro. As ISO 690 seala que cuando haya
ms de tres autores se puede consignar el primero, los dos primeros o los tres seguidos de la locucin latina
et al. Otras normas han ido variando dicha cifra al mismo ritmo que se incrementaba el ndice de rmas por
trabajo; la National Library of Medicine pas de admitir, 3, 6, 25, habiendo suprimido actualmente dicho lmite.
Obviamente las revistas, cuyo espacio es muy caro, pueden seguir manteniendo lmites y, por tanto, debern in-
dicar su poltica al respecto, pero sin olvidar que todos los autores tienen derecho a gurar en la referencia y por
consiguiente en los ndices de recuperacin y bsqueda de las bases de datos, sobre todo si tenemos en cuenta
que una poltica restrictiva al respecto puede afectar a los clculos sobre productividad y factor de impacto de
los mismos.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
296. Ttulos abreviados de revistas
Son bastantes los campos cientcos, especialmente los vinculados a las Ciencias Fsicas, Naturales y Biom-
dicas, donde existe la costumbre de abreviar los ttulos de las revistas. Esta prctica surgi con la nalidad de
ahorrar tiempo al escribir y espacio y dems costes econmicos al imprimir tales ttulos en las referencias biblio-
grcas de los artculos publicados y listas de ttulos. Los autores, aun familiarizados con los ttulos abreviados
de las revistas de mayor prestigio en su especialidad, sobre todo si este es fcil de recordar, desconocen sin
embargo la forma correcta y normalizada de abreviar los ttulos de muchas de las revistas que deben citar, lo que
provoca no pocas perdidas de citas en los cmputos bibliomtricos por parte de dichas revistas. Es por lo que
conviene que la revista indique cul es la norma de referencia que sigue y que remitan o bien a la International
List of Periodical Title Word Abbreviations mantenida por el International Serials Data System o a alguna de las
listas de ttulos abreviados de revistas que han puesto en circulacin las grandes bases de datos bibliogrcas
como son la List of Journals Indexed in Index Medicus mantenida por la National Library of Medicine o el Serial
Sources for the BIOSIS Peviews publicada por BIOSIS. Independientemente de ellos seramos partidarios de
que la revista publicara peridicamente una lista de las revistas ms citadas en su especialidad con sus corres-
pondientes ttulos abreviados.
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I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar alguna
lista autorizada de ttulos abreviados de revistas.
U: Idem para todo el bloque.
297. Pautas ejemplicadas de referencias a documentos convencionales
Ofrecer ejemplos reales de referencias bibliogrcas de los principales tipos documentales es sin duda el mejor
procedimiento para ayudar a los autores a redactar correctamente sus referencias bibliogrcas. Ahora bien, la
cantidad y variedad de ejemplos suministrados puede cambiar de una revista a otra dado que las prcticas de
citacin son extraordinariamente diversas entre las distintas disciplinas. Cada revista debera ejemplicar ms
pormenorizadamente los tipos documentales ms citados en su campo cientco. Existen seis tipos documenta-
les que deben ser ejemplicados en todo tipo de revistas, por ser los que concentran ms del 95% de las citas en
cualquier disciplina: monografas, captulos en monografas, artculos de revistas, ponencias y comunicaciones
a congresos, informes cientco-tcnicos, tesis.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas, artculos
de revistas, ponencias y comunicaciones a congresos, informes cientco-tcnicos, tesis.
U: Idem para todo el bloque.
298. Pautas ejemplicadas de referencias a documentos electrnicos
La implantacin de soportes documentales distintos al papel y el desarrollo de Internet como medio de publi-
cacin est determinando un incremento de la citacin a recursos ubicados en un entorno electrnico. Como
constatacin de este hecho ISO aprob una segunda parte de la norma ISO 690 dedicada ntegramente a los do-
cumentos electrnicos. Y preri publicarla de forma separada para recalcar las singularidades del formato elec-
trnico respecto del papel. Por esta razn, tambin nosotros, hemos preferido utilizar dos tem de evaluacin.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas electrnicas, artculos de revistas
electrnicas, sitios web, listas de discusin, mensajes de correo electrnico, programas de ordenador, material
audiovisual (discos, videocasetes, etc.).
U: Idem para todo el bloque.
10.2.3.6 Tablas
Las tablas son compilaciones concisas de datos, dispuestos de manera que sus interrelaciones y tendencias
resulten evidentes con escaso o nulo texto explicativo. Las revistas deben indicar minuciosamente a los autores
la forma en que deben construir sus tablas a n de que sean completas, coherentes e inteligibles por s mismas.
En el ttulo, encabezamientos, cuerpo y notas al pie se deber incluir toda la informacin que el lector necesite
para entender la tabla sin consultar el texto. Por otra parte, la estructura de la tabla debe ser clara, simple y bien
organizada, de modo que cualquier relacin o tendencia se reconozca fcilmente y no se desperdicie espacio.
El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar den-
tro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a la bibliografa.
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299. Nmero mximo de tablas admitidas
El importante espacio que ocupan las tablas junto con los elevados costes de edicin que en muchos casos
comportan ha llevado a muchas revistas a limitar el nmero de tablas admitidas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
300. Numeracin
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
301. Ttulo
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
302. Cabeceras: ttulos de columnas y las
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
303. Leyendas: notas al pie
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
304. Interlineado
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
305. Abreviaturas y smbolos
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
306. Fuente: cita origen de las tablas
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
307. Colocacin en el manuscrito
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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10.2.3.7 Ilustraciones
Se evala la denicin de la forma en que deben presentarse las ilustraciones: escala, tasa de reduccin, forma-
to, color, leyendas, encabezamientos, etc.
El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar den-
tro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a las Tablas.
308. Nmero mximo de ilustraciones admitidas
El importante espacio que ocupan las ilustraciones junto con los elevados costes de edicin que en muchos
casos comportan ha llevado a muchas revistas a limitar el nmero de tablas admitidas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
309. Numeracin
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
310. Ttulo
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
311. Cabeceras
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
312. Leyendas
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
313. Fuente: cita origen de las tablas
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
314. Colocacin en el manuscrito
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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315. Tamao con respecto al tamao nal
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
316. Forma y acabado de las fotografas
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
317. Escala y porcentaje de reduccin de dibujos, mapas...
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.2.3.8 Apndices o anexos
Los trabajos publicados en una revista pueden contener o no apndices o anexos. El apndice es el texto que se
une o agrega al trmino de una obra, por su mismo autor. Sirve de continuacin o prolongacin de aquella y se
usa para dar una informacin ms detallada, explicaciones ms extensas o mtodos y tcnicas que en el texto
estn reejados sumariamente. Adems se puede ofrecer cualquier otra informacin que no sea esencial para el
entendimiento del texto principal.
El anexo contiene una o varias piezas documentales, generalmente fuentes inditas o poco accesibles, que sir-
ven de complemento y comprobacin al cuerpo del trabajo. Por lo comn las piezas que se anexan son:
Documentos pblicos o privados que actan de fuentes de investigacin que son objeto de estudio.
Cuadros, tablas, estadsticas, grcos.
Tablas cronolgicas, mapas, planos u otras ilustraciones.
El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar den-
tro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a las ilustraciones.
318. Admisin de apndices o anexos
La revista deber manifestar si admite este apartado dentro de los manuscritos que le son remitidos.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
319. Identicacin
I: Su presencia. Se evala el que la revista indique cmo deben identicarse los apndices: numeracin (con
nmero, letra) y ttulo.
U: Idem para todo el bloque.
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320. Contenido
I: Su presencia.Se evala el que la revista indique qu tipo de apndices o anexos se pueden incluir en este
apartado: mtodos de anlisis, listados de ordenador, glosarios, listas de smbolos y abreviaturas, ilustraciones
y tablas suplementarias.
U: Idem para todo el bloque.
321. Colocacin en el manuscrito
I: Su presencia. Se evala el que la revista indique en qu lugar del manuscrito deben situarse.
U: Idem para todo el bloque.
10.3 Proceso editorial
En este apartado la revista explicar pormenorizadamente los requisitos para el envo de los manuscritos y el
proceso seguido por stos desde que ingresan en la Redaccin hasta que son publicados denitivamente. Dado
que en dicho proceso intervienen actores muy heterogneos y que los mecanismos y procedimientos de selec-
cin y evaluacin, de una parte, y de edicin y publicacin, de otra, son mltiples y pueden diferir en un sinfn
de detalles, la revista deber concretar cules son stos.
10.3.1 Envo de manuscritos
El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar den-
tro de las instrucciones a autores.
322. Identicacin y direccin postal o electrnica completa a la que enviar los manuscritos
Se evala la presencia de comentarios acerca de los trmites a seguir para el envo de originales y de las perso-
nas y direcciones a las que remitirlos.
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y
pas).
U: Idem para todo el bloque.
323. Telfono y fax
I: Presencia de otros medios de telecomunicacin (telfono, fax) a los que puedan dirigirse los autores para re-
solver cualquier duda sobre el envo de manusccritos.
P: Se evaluar positivo si se pide que cada uno vaya precedido de su correspondiente abreviatura (Tel. Fax) y de
acuerdo con el formato internacional. Buscar la norma que regule esto y poner ejemplos: +34958 243490.
U: Idem para todo el bloque.
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324. Forma de envo
Se evala la inclusin de detalles formales para el envo: desde el tipo de sobre, especialmente importante en
el caso de remitir fotografas, hasta el modo de remisin por correo electrnico (inclusin de cheros adjuntos,
etc.).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.1.1 Carta de presentacin: contenido
Los trabajos remitidos a una revista vienen acompaados de una carta de presentacin rmada por todos los
autores. La revista debe indicar la informacin bsica a incluir en dicha carta con la idea de ayudar a que el pro-
ceso de revisin del documento y la toma de decisiones sea ms rpido y eciente. La mejor opcin sera disear
una carta modelo, como un formulario, en el que queden registrados todos los aspectos y detalles requeridos por
la revista para la consideracin de un trabajo.
325. Ttulo del artculo completo
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
326. Nombres de los autores
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
327. Direccin responsable correspondencia
Se deber indicar el nombre, direccin postal y electrnica completa as como el nmero de telfono y/o telefax
del autor que se responsabiliza contactar con la revista de cara a recibir las revisiones, correccin y aceptacin
denitiva de las pruebas de imprenta. Evidentemente este supuesto slo tiene sentido en caso de ser varios los
autores del artculo.
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, provincia o estado, pas).
U: Idem para todo el bloque.
328. Seccin de la revista en la que se desea publicar el artculo
Independientemente de que la decisin nal sobre la seccin en que debe publicarse un artculo es de la Re-
daccin de la revista, conviene pedir a los autores que indiquen en su carta de remisin la seccin de la revista
que ellos creen apropiada y para la que han redactado el original.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
329. Aportaciones del trabajo: originalidad y novedad
Es recomendable incluir en la carta de presentacin tres o cuatro lneas en las que los autores justiquen con-
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cretamente lo ms novedoso y original del trabajo dejando claro en qu se diferencia de estudios previos y qu
aporta a lo que ya est publicado.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
330. Justicacin de la seleccin de la revista
Los miembros de la Redaccin de la revista deben tener claro, desde un principio, que el contenido de un art-
culo que les ha sido remitido es relevante dentro del mbito que cubre la revista y de inters para sus lectores.
Dado que existen muchas revistas, ms o menos concomitantes entre s, donde un artculo podra ser publicado,
conviene que se pida a los autores que en la carta de presentacin expliquen por qu seleccionaron la revista
pormenorizando las razones por las que el trabajo es especialmente apropiado para la revista elegida.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
331. Sugerencia de potenciales revisores
Independientemente de cul sea la frmula empleada por la revista para seleccionar a los revisores cientcos
(conocimientos personales de los miembros de la Redaccin de la revista, uso de un banco de datos propio,
bsqueda en bases de datos bibliogrcas, hojeo de la lista de referencias bibliogrcas citadas en el artculo)
y teniendo claro que la decisin corresponde a la Direccin no estara de ms pedir a los autores que sugieran
los nombres de expertos en la materia capaces de emitir un juicio crtico y fundamentado sobre el artculo. En
tal caso, la revista debera aleccionar a los autores para que aseguren que los revisores propuestos no han inter-
venido en modo alguno en la preparacin del artculo, no han ledo el manuscrito antes de su presentacin, ni
son amigos que pudiesen ejercer una crtica sesgada del trabajo. Puede ocurrir, de igual manera en campos muy
competitivos, que los autores deseen que su trabajo no sea valorado por posibles rivales cientcos que pudieran
impedir o retrasar la publicacin.
I: Su presencia.
P: Se valorar positivo si se pide que la identicacin nominal de los revisores se acompae de la direccin postal
y electrnica de los posibles revisores.
U: Idem para todo el bloque.
332. Declaracin de autora
En el caso de trabajos realizados por ms de un autor la revista debe exigir una declaracin rmada por todos los
autores en la que certiquen que todos los rmantes han contribuido directamente al contenido intelectual del
trabajo, que se hacen responsables de l, lo aprueban y estn de acuerdo en que su nombre gure como autor.
Algunas revistas (JAMA, Annals of Internal Medicine), sobre todo en el campo biomdico donde la competencia
es ms feroz y donde han aorado comportamientos poco ticos respecto a la autora, han ido todava ms le-
jos, pues piden a los autores que describan cul es exactamente su contribucin al manuscrito. Se ofrecen los
siguientes cdigos de contribucin:
Concepcin y diseo.
Anlisis e interpretacin de los datos.
Redaccin del borrador.
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Revisin crtica del artculo.
Recogida de datos.
Aprobacin nal del artculo.
Provisin de materiales (en el mbito mdico, de pacientes).
Consejo estadstico.
Obtencin de nanciacin.
Apoyo administrativo, tcnico o logstico.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
333. Declaracin de originalidad
Los autores deben declarar que el contenido del artculo no ha sido publicado y que tampoco gura en otro
trabajo que est a punto de publicarse. Se entiende por publicacin repetitiva no slo el duplicado exacto de
un artculo, sino tambin la publicacin repetida de esencialmente la misma informacin, presentada o no de
la misma forma.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
334. Declaracin no envo simultneo a otras publicaciones
La carta de presentacin debe incluir la declaracin de que el manuscrito slo se enva a la revista a la que se
dirige y que no se manda simultneamente a ninguna otra. Las revistas soportan unos costes muy elevados y
requieren el esfuerzo de muchas personas por lo que es inaceptable perder tiempo y recursos en procesar art-
culos que tambin han sido enviados a otras revistas y que luego se retiran porque han sido aceptados en otra
publicacin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
335. Declaracin de conictos de intereses
En la carta de presentacin debe gurar una declaracin de todas las actividades, especialmente las relaciones
nancieras, que puedan introducir prejuicios y sesgos en los resultados de un trabajo. Se reconocer por parte
de los autores que se han declarado e identicado, bien en los agradecimientos o en el lugar que cada revista
je, todos los apoyos nancieros y/o materiales recibidos.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
336. Declaracin sobre agradecimientos
Los autores deberan certicar que han citado en la seccin de agradecimientos a todas aquellas personas que
hayan contribuido sustancialmente al trabajo pero que no cumplen con los criterios para gurar como autores
del trabajo. Asimismo, deberan certicar que han obtenido permiso escrito de las personas nombradas en los
agradecimientos para que puedan gurar como tales.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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337. Declaracin de permitir acceso de la revista a los protocolos, registros y fuentes de los datos cientcos originales
en los que se funda un artculo
La revista exigir a los autores su consentimiento a proporcionar a la revista aquellos protocolos, registros y fuen-
tes de los datos originales en que se funda el trabajo presentado a n de facilitar el proceso de evaluacin o de
disipar posibles dudas sobre la abilidad y validez de los datos una vez publicado el trabajo.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
338. Declaracin de aceptar la introduccin de cambios en el contenido y estilo del manuscrito por parte de la
redaccin de la revista
Dado que la responsabilidad del contenido de un trabajo as como su propiedad pertenecen a los autores hasta
que no es publicado, la revista debera pedirles autorizacin para modicar el contenido (suele ocurrir cuando
los trabajos son muy extensos) y adaptarlo al estilo editorial. La Redaccin y los correctores de estilo pueden
hacer modicaciones menores de redaccin para eliminar errores gramaticales y tipogrcos o giros poco claros
del texto, pero no pueden introducir cambios en el contenido sustancial del artculo. El autor debe aceptar las
correcciones de estilo, pero estar alerta sobre posibles modicaciones del signicado que hayan podido ocurrir
durante la preparacin del original para su publicacin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
339. Declaracin de aceptacin de correr con los gastos derivados del proceso de revisin del manuscrito
Algunas revistas cobran una cierta cantidad para cubrir los costes del proceso de revisin de los manuscritos. Por
consiguiente, los autores debern declarar su acuerdo y, si la revista a la que se enva espera recibir este pago
junto con el manuscrito, se indicar en la carta que se incluye dicho pago o que se enva aparte, identicando
el documento de pago (cheque bancario o transferencia).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
340. Declaracin de aceptacin de correr con los gastos de ilustraciones en color
Dado que los costes de la impresin de las ilustraciones en color son muy elevados, algunas revistas especican
que este gasto corre a cargo del autor. En la carta de presentacin se indicar si el autor est dispuesto a asumir
este coste.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
341. Declaracin de haber respetado el derecho a la intimidad de las personas que participan en una investigacin
(consentimiento informado)
En los campos cientcos en los que se experimenta con personas los investigadores deben respetar el derecho
que asiste a dichas personas a preservar su intimidad y as deben declararlo explcitamente.
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342. Declaracin de haber cumplido con normas ticas en experimentacin con humanos y/o animales
Cuando se trate de experimentos con seres humanos, hay que indicar si los procedimientos empleados han
respetado o no los criterios ticos del comit responsable de experimentacin humana (local o institucional) y
la Declaracin de Helsinki de 1975, enmendada en 1983. Cuando se trate de experimentos con animales, se
indicar si se siguieron o no las recomendaciones de alguna institucin o del Consejo Nacional de Investigacin
para el cuidado y utilizacin de los animales de laboratorio o alguna ley nacional sobre el mismo tema.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.1.2 Formularios, permisos y otros documentos
La revista puede exigir que los autores acompaen sus manuscritos de una serie de documentos imprescindibles
bien para respetar los principios ticos de la investigacin bien para cumplir la legislacin vigente, as como para
facilitar y hacer ms rpida la gestin editorial de los manuscritos.
Estos documentos deberan ser publicados en la revista. Ahora bien, dados los elevados costes de edicin y la
escasez de espacio con que cuentan las revistas en formato papel, puede admitirse que dichos documentos gu-
ren en la web de la revista o puedan ser conseguidos por correo postal en la direccin que je la revista. En estos
supuestos debiera haber una mencin expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se
encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localicen,
direccin electrnica del web en que se alojen, direccin postal donde pueden obtenerse).
En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. En caso de incluirse en los fascculos el
mejor lugar sera en las ltimas pginas, bien de todos los fascculos o del primer fascculo o ltimo publicado
cada ao. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento debe ser en un lugar diferenciado
dentro de las instrucciones a autores con puntos de acceso especcos.
343. Formulario de comprobacin cumplimiento instrucciones preparacin de manuscritos
A n de facilitar el cumplimiento de las instrucciones que la revista exige a los autores en la presentacin de
manuscritos cada vez son ms las revistas que elaboran listas de comprobacin que incluyen todas las pautas
prescritas por la revista. Sin duda, esta prctica facilita la redaccin por parte del autor y la subsiguiente revisin
editorial.
I: Su presencia.
P: Se presentar como un documento independiente que pueda ser copiado, reproducido o salvado en disco por
quien lo desee.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, junto a las instrucciones para autores. Se admite la po-
sibilidad de que no gure en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia
expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identica-
cin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que
se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).
344. Formulario de transferencia de derechos de propiedad intelectual sobre el artculo
Como quiera que la proteccin de la propiedad intelectual comienza con la creacin y que, por consiguiente, no
se requiere gestin adicional alguna para gozarla, un autor al terminar un artculo posee su propiedad intelec-
tual. Es por lo que la mayora de las revistas piden que los derechos de propiedad intelectual sean transferidos
por el autor a la revista en el momento en que el artculo se enva o cuando se acepta. Existen algunas limitacio-
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nes a esta transferencia. As, cuando un autor est empleado en una institucin pblica o privada que se reserva
la propiedad de los trabajos realizados en la misma y con sus fondos, viene obligado a obtener permiso. En USA
todos los trabajos realizados por los funcionarios federales en su condicin de tales son de dominio pblico.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
345. Permiso de publicacin por parte de la institucin en la que trabajen los autores
Muchas instituciones privadas o pblicas han establecido requerimientos explcitos o tcitos que obligan tica
o legalmente a los autores a obtener una aprobacin o, al menos, carencia de objeciones a su artculo antes
de mandarlo a una revista para ser publicado. Existen poderosas razones que justican la existencia de estos
requerimientos:
Proteger la reputacin cientca de la institucin.
Evitar la publicacin de trabajos contrarios a las directrices o intereses de la institucin.
Garantizar que no se haga pblica una informacin reservada.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
346. Ejemplares de manuscritos o artculos anes
En el caso de que existan trabajos anes al que se somete a la revista, o que parte del dicho trabajo haya sido
publicado o pudiera serlo en breve, sera conveniente que los autores acompaaran su manuscrito de un ejem-
plar de dichos trabajos a n de que la Redaccin de la revista juzgue si el artculo que se le manda puede incurrir
en publicacin duplicada.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
347. Permiso reproduccin informacin protegida por derecho de propiedad intelectual
Dado que es posible que sea necesario incluir material procedente de trabajos ya publicados o no (citas extensas
del texto, guras, tablas de datos, fotografas, cartas u otras comunicaciones personales inditas) pero protegi-
dos por el copyright, los autores debern obtener permiso para su reproduccin. La Redaccin de la revista espe-
ra, en general, que sus autores soliciten por s mismos los permisos y que incluyan las pruebas de su obtencin
en el envo del manuscrito.
La peticin de permiso se dirige al titular de la propiedad intelectual sobre el documento del cual se pretende
reproducir un extracto ya publicado o una ilustracin o tabla. Las solicitudes de permiso sealarn exactamente
el material que se pretende utilizar, incluyendo una referencia precisa de la fuente y especicando detalles como
nmero de la tabla, ttulo del documento, nmero de la pgina, texto literal que desea reproducirse y publica-
cin a la que se destina. Si es posible se adjuntar fotocopia del material concreto cuya utilizacin se desea.
Si los datos publicados han de adaptarse o modicarse, se enviar una copia de la modicacin pretendida. El
formulario de solicitud debe acompaarse de otro de respuesta, en el cual el titular de la propiedad intelectual
estipular en general qu informacin debe contener la lnea de referencia a la fuente y si se requiere el pago
de una tarifa. Aun cuando el titular del copyright d el permiso de reproduccin de materiales (en el caso de los
artculos cientcos los titulares suelen ser las revistas) es ticamente deseable ponerse tambin de acuerdo con
los autores intelectuales.
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I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.2 Procedimiento de evaluacin y aceptacin de manuscritos
Por su especial trascendencia las revistas debern mostrar una transparencia absoluta de su proceso editorial.
El paradigma cientco dicta que no puede admitirse como vlida una investigacin si sta no es reproducible
por otro investigador. La aceptacin o rechazo de un descubrimiento se fundamentan en su capacidad de ve-
ricacin que depende directamente de la transparencia con que se haya descrito la investigacin. Pues bien,
la revista, que por su propia naturaleza es pblica (publicar signica hacer pblico) debe ser un medio absolu-
tamente transparente. Su credibilidad cientca depende de ello. Por qu no dar a conocer las peculiaridades
del proceso interno? La informacin que la revista proporcione sobre ella misma ayudar tanto a los autores, a
los que proporcionar una idea del destino que aguarda a sus manuscritos y les permitir mejorar la calidad de
los mismos, como a los lectores, a los que ofrecer un atisbo de los mecanismos internos de funcionamiento de
la revista.
El emplazamiento idneo de este bloque es dentro de las instrucciones a autores como un apartado especco.
348. Explicacin general del proceso
La revista debera explicar de forma genrica cul es el procedimiento de recepcin, seleccin y evaluacin de
los manuscritos signicando los plazos generales que median entre la presentacin y la aceptacin denitiva y
entre sta y la publicacin nal.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrece un diagrama que reeje el recorrido seguido por los manuscritos.
U: Idem para todo el bloque.
349. Existencia procedimiento rpido de revisin
Algunas revistas, especialmente en el mbito biomdico como son JAMA o The Lancet han establecido un proce-
dimiento acelerado para la revisin de aquellos manuscritos de especial trascendencia para la salud que deban
ser conocidos lo ms inmediatamente posible por la comunidad cientca. En esta revisin suelen intervenir bien
miembros del equipo editorial bien revisores que estn dispuestos a emitir su informe en un muy corto espacio
de tiempo. Los autores que deseen someter sus manuscritos a este sistema deben explicar en la carta de remi-
sin por qu su manuscrito merece ser sometido a esta revisin.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se ofrece un diagrama que reeje el recorrido seguido por los manuscritos.
U: Idem para todo el bloque.
350. Acuse de recibo y agradecimiento
Se deber indicar con claridad si la Redaccin de la revista informar al autor responsable de la corresponden-
cia, a vuelta de correo, de la recepcin del manuscrito y agradecer su envo.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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351. Mecanismos de la Redaccin para informar del estado en que se encuentra un manuscrito
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.2.1 Revisin editorial
La revista deber declarar si los manuscritos, una vez recibidos y registrados en sus archivos internos, son some-
tidos a una revisin editorial que tiene por nalidad:
Comprobar si se cumplen los requerimientos de la revista para el envo (la carta de remisin y formularios y
permisos necesario adjuntar).
Juzgar la presentacin material del manuscrito en el sentido de vericar si cumple con las reglas para la pre-
sentacin del manuscritos que guran en las instrucciones a autores (vase presentacin de manuscritos).
Valorar si el artculo encaja en el mbito temtico que cubre la revista y si puede ser de inters para los lec-
tores.
Los resultados a que conduce esta revisin editorial pueden ser diversos. Si no se adecua temticamente al
mbito cubierto por la revista se noticar a los autores su rechazo. En el caso de que no se cumplan las instruc-
ciones a autores y los incumplimientos sean numerosos, el manuscrito puede devolverse a los autores para que
los subsanen. Si los defectos formales no son capitales, se anotan los comentarios y una vez recibido el informe
de revisores se remiten si ha el caso, a los autores para que se introduzcan las modicaciones oportunas.
352. Descripcin
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se informa tanto del contenido de la revisin editorial como de quin la realiza.
U: Idem para todo el bloque.
353. Formulario de revisin editorial
A n de facilitar la vericacin del cumplimiento de las instrucciones que la revista exige a los autores en la
presentacin de manuscritos, cada vez son ms las revistas que elaboran listas de comprobacin que incluyen
todas las pautas prescritas por la revista. Sin duda, esta prctica facilita sobremanera la revisin editorial.
I: Su presencia.
P: Se presentar como un documento independiente.
U: No debe gurar en todos y cada uno de los fascculos de la revista. Ahora bien, se debe proporcionar una
referencia expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra
(identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web
en que se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).
10.3.2.2 Sistema de arbitraje cientco
El sistema de arbitraje cientco ha venido siendo considerado como el eje fundamental de la publicacin cien-
tca vlida y de calidad. A pesar de los defectos que se han ido evidenciando (es lento, costoso, despilfarrador
del tiempo de la comunidad cientca, subjetivo, propenso al sesgo, permite abusos, es incapaz de detectar el
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fraude, el plagio y la publicacin duplicada, no puede garantizar la validez externa de los trabajos), mayorita-
riamente se considera que, al igual que ocurre con la democracia, es el menos malo de los sistemas. La revista
deber informar prolijamente de:
354. Sistema de arbitraje empleado
El arbitraje cientco admite diversas modalidades y, de hecho, las diferencias en la cobertura, tamao y sopor-
te nanciero de las revistas se traducen en sistemas variados. Segn ICMJE, una revista sometida a arbitraje
cientco es aquella en la que la mayor parte de los artculos publicados han sido sometidos a revisin externa
por expertos que no forman parte de la Redaccin. Esta denicin es bastante restrictiva y no considerara
como revistas arbitradas a aquellas revistas cuyos artculos son revisados por miembros de un Comit Editorial
o Cientco. En este parmetro se evala si la revista declara el sistema de revisin empleado, en el ms amplio
sentido del concepto. Partiendo de esta premisa, los sistemas de arbitraje podran clasicarse atendiendo a dos
criterios:
Procedencia de los revisores. Los revisores pueden ser internos, esto es, estar ligados de forma permanente a
la estructura editorial e integrados en algn Comit (llamado cientco, editorial, de asesores); o externos, esto
es, seleccionados ad hoc para la revisin de cada manuscrito y sin ninguna vinculacin con la Redaccin de la
revista. Un sistema mixto, sera el que emplea revisores internos y externos simultneamente.
Anonimato del proceso de revisin. Segn cmo permanezca la identidad de autores y revisores el sistema de
arbitraje admite tres modalidades:
El sistema ciego en el que la identidad de los autores es conocida por los revisores pero la identidad de los
revisores no es revelada a los autores.
El sistema de doble ciego en el que la identidad de autores y revisores se desconoce por ambos lados.
El sistema abierto, en el que la identidad de autores y revisores es conocida recprocamente.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
355. Nmero y clase de artculos revisados
La revista debera dar a conocer cuntos y qu tipos de artculos son sometidos a revisin: todos, todos los
artculos no solicitados por la Redaccin, slo los trabajos presentados en determinadas secciones (artculos
originales, notas, cartas al Director, revisiones, etc.).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
356. Seleccin de los revisores
La revista debera declarar quin y cmo se selecciona a los revisores: Director, Director adjunto u otro miembro
del Consejo Editorial o de Redaccin.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si se declara la posibilidad de que los autores recomienden o recusen nombres de poten-
ciales revisores.
U: Idem para todo el bloque.
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357. Nmero de revisores empleados
Se debera declarar el nmero habitual de revisores empleados por la revista. El nmero que se ha venido consi-
derando como ms adecuado (OConnor 1978, Bishop 1984) es el de dos, acudiendo a un tercero si los informes
divergen absolutamente. No obstante, no puede decirse que exista una norma al respecto. Cada revista decidir
lo que estime ms adecuado para sus intereses.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
358. Existencia revisores metodolgicos
La creciente complejidad metodolgica de la ciencia junto a la alarma producida por las crticas a la deciencia
metodolgica de muchos trabajos publicados ha llevado a muchas revistas a incorporar a expertos en metodolo-
ga. Esto ha ocurrido especialmente en la Biomedicina, donde es frecuente encontrar un panel permanente de
evaluadores estadsticos. Dependiendo de las especialidades pueden aparecer epidemilogos o farmaclogos.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
359. Existencia revisores de estilo
La revista debera declarar si emplea correctores de estilo encargados de asegurar la correccin gramatical, la
adecuacin al estilo cientco y el escrupuloso respeto a las normas de estilo de la propia revista. El corrector de
estilo puede llamar tambin la atencin sobre frases ambiguas o armaciones dudosas. Vigilaran especialmente
la exactitud de ttulos, resmenes, palabras clave y referencias bibliogrcas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
360. Plazos remisin informe de valoracin
I: Su presencia. Se evala si la revista indica a los revisores el plazo en el que deben evacuar su informe
U: Idem para todo el bloque.
361. Guas e instrucciones para los revisores
La revista debera publicar las guas e instrucciones que remiten a sus revisores y que contienen informacin
sobre diversos aspectos:

Contenido, estilo y formato de sus revisiones: aspectos especcos de los originales que deben evaluar e igno-
rar, estilo correcto y de respeto a los autores.
Actuacin: qu debe hacer con el original despus de leerlo y preparar su informe.
Plazos de revisin.
Causas de abstencin, procedimiento y plazo para comunicarla.
Declaracin de conictos de inters: rivalidad personal, acadmica, investigadora, intereses econmicos o
nancieros.
Condencialidad. La Direccin de la revista recordar a los miembros de la Redaccin, la editorial y a los
revisores sobre el carcter condencial de los originales. Esta exigencia se har constar en los formularios de
revisin de los manuscritos.
Compensaciones que la revista ofrece a los revisores por el tiempo, trabajo y gastos originados, etc.
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Este documento debera ser publicado en la revista, aunque de la forma que ocasione el menor coste. Por tanto,
debe admitirse que dichos documentos guren en la web de la revista o puedan ser conseguidos por correo pos-
tal en la direccin que je la revista. En estos supuestos debiera haber una mencin expresa en las instrucciones
a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa
del fascculo de la revista en que se localicen, direccin electrnica del web en que se alojen, direccin postal
donde pueden obtenerse).
En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. En caso de incluirse en los fascculos, el
mejor lugar sera en las ltimas pginas bien de todos los fascculos o del primer fascculo o ltimo publicado
cada ao. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento debe ser en un lugar diferenciado
dentro de las instrucciones a autores, con puntos de acceso especcos.
I: Su presencia.
P: Se presentar como un documento independiente que pueda ser copiado, reproducido o salvado en disco por
quien lo desee.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, junto a las instrucciones para autores. Se admite la po-
sibilidad de que no gure en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia
expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identica-
cin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que
se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).
362. Formulario de evaluacin a cumplimentar por los revisores
A n de facilitar la evaluacin del manuscrito por parte de los revisores, cada vez son ms las revistas que elabo-
ran formularios donde se informe sobre la originalidad, signicacin o relevancia, novedad, actualidad y calidad
metodolgica de los manuscritos, se valore su inters para los lectores de la revista, se recomiende el destino
del manuscrito (publicarlo en su forma actual o tras introducir pequeas modicaciones, presentarlo de nuevo
tras incluir importantes modicaciones o rechazarlo sugiriendo otro) y se je su prioridad para la publicacin.
Sin duda, la publicacin de este documento no slo ser til para los revisores sino tambin para los autores que
sabrn con exactitud cules son los criterios empleados para valorar sus trabajos.
I: Su presencia.
P: Se presentar como un documento independiente que pueda ser copiado, reproducido o salvado en disco por
quien lo desee.
U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, junto a las instrucciones para autores. Se admite la po-
sibilidad de que no gure en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia
expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identica-
cin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que
se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).
363. Procedimiento de comunicacin de la Redaccin con los revisores
La revista declarar cul es el medio de comunicacin empleado para contactar con los revisores, enviarles los
manuscritos y recibir los informes (web, correo electrnico, correo postal).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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364. Solicitud previa de aceptacin evaluacin del manuscrito por parte de los revisores
A n de perder el menor tiempo posible, la revista puede contactar previamente con los revisores (por va telef-
nica, fax o correo electrnico) para saber si estaran dispuestos a evaluar un determinado manuscrito.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
365. Toma de decisiones sobre el destino del manuscrito
Se deber especicar quin, cmo y en qu plazo se toma la decisin sobre el destino que aguardar al manus-
crito (Director, miembro del Consejo de Redaccin en quien delegue, el Consejo de Redaccin en pleno).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
366. Noticacin a los autores de la decisin provisional
Se indicar el contenido y la manera de noticar a los autores la decisin provisional de la Redaccin: traslado de
la versin ntegra de los informes de los revisores o versin redactada por la Redaccin a la vista de los informes,
empleo del fax, correo electrnico, correo postal.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
367. Rplica de los autores: forma y contenido
En el caso de que la Redaccin haya solicitado la introduccin de cambios en el contenido del manuscrito, la
revista deber orientar a los autores sobre la forma de comunicar dichas comunicaciones: se indicarn con exac-
titud los cambios efectuados (dnde se localizan en el texto y su relacin con las recomendaciones sugeridas por
la Redaccin y los revisores). Asimismo, deben sealarse los cambios solicitados y no realizados, efectuando las
alegaciones que consideren oportunas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
368. Decisin denitiva: noticacin aceptacin / rechazo e instrucciones para la presentacin de la versin
denitiva
La revista declarar si en la carta en que se comunica la decisin de la Redaccin tambin se especicar el
fascculo en que se publicar el manuscrito y el momento en que el autor recibir las pruebas de imprenta para
su revisin y correccin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
369. Recurso contra la decisin de rechazo
La revista declarar si la decisin denitiva tomada por la Direccin de la revista puede ser apelada, indicando
cmo y ante quin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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370. Devolucin de trabajos rechazados
La revista debe sealar si devuelve los trabajos rechazados o no y cmo lo har.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.3 Correccin de pruebas
Se evala la insercin de indicaciones respecto a las condiciones en que se efectuar la correccin de pruebas.
371. Instrucciones para la correccin de pruebas
La revista explicar brevemente qu tipo de cambios pueden aceptarse en la correccin de pruebas (slo errores
gramaticales o se admiten nuevas modicaciones en el contenido del trabajo) y el nmero de pruebas a recibir
(galeradas, compaginadas, etc.).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
372. Signos de correccin empleados
La revista debera manifestar si emplea un sistema de signos convencionales para la correccin de pruebas y si
ste ser remitido a los autores junto a las galeradas.
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se recomienda el empleo del sistema de signos recomendado por ISO 5776.
U: Idem para todo el bloque.
373. Plazo para la correccin
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.4 Publicacin
374. Calendario de publicacin
La revista debera comentar cules son los plazos habituales entre la aceptacin denitiva de un manuscrito y
su publicacin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
375. Revisin pospublicacin: departamento del error
La revista declarar si efecta una revisin de todos los manuscritos publicados en un fascculo con el n de
detectar posibles erratas, as como el procedimiento y la persona a la que debern dirigirse los autores si de-
tectan importantes gazapos para comunicrselos y proceder a la publicacin de una fe de erratas en prximos
nmeros.
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I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
376. Publicacin de erratas
ISO 215 establece que los editores deben facilitar las correcciones en la siguiente edicin y de la forma ms
adecuada para los lectores, en hojas sueltas preferiblemente adhesivas. Cada correccin debe identicar clara-
mente el error, su localizacin en el texto, as como la correccin misma.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.3.5 Separatas
377. Nmero
En las instrucciones a autores deber indicarse el nmero de separatas que sern entregadas a los autores.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
378. Coste de separatas adicionales
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
379. Procedimiento, forma y lugar peticin
La revista indicar el procedimiento que debern seguir los autores para solicitar las separatas as como la per-
sona a la que debern dirigirse.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.4 Poltica editorial
Las revistas, en tanto que principales medios de comunicacin cientca, poseen una gran responsabilidad en
el buen desarrollo de la ciencia. Su forma de contribuir a l es estableciendo una poltica editorial denida y
transparente respecto a aspectos que tienen que ver con la tica de la investigacin y publicacin, con el proceso
de arbitraje cientco y con otros aspectos editoriales.
El emplazamiento idneo de este bloque es dentro de las instrucciones a autores como un apartado especco.
Dado que el comentario prolijo de los principios de poltica editorial que informan la actuacin de la revista
pueden ser muy extensos, debe admitirse la publicacin de una versin abreviada. En este caso se remitir a la
fuente donde se encuentre la versin ntegra. Lo ideal es que se alojara en la web de la revista.
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10.4.1 Principios ticos en la investigacin
380. Experimentos con humanos
La revista debera adherirse a las convenciones internacionales pertinentes y, en concreto, a la Declaracin de
Helsinki de 1975, enmendada en 1983 y en 2000.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
381. Experimentos con animales
Cuando en la revista se publiquen trabajos en los que se experimente con animales, se deber remitir a las
recomendaciones internacionales relativa al cuidado y utilizacin de los animales de laboratorio o a las leyes
nacionales vigentes.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
382. Proteccin del derecho a la intimidad de las personas que participan en una investigacin
Las revistas, especialmente las mdicas, harn pblicas normas editoriales que regulen la publicacin de des-
cripciones detalladas de pacientes y de fotografas.
Debe recordarse que segn el ICMJ:
[] Las personas tienen el derecho a su intimidad, el cual no deber infringirse sin su consentimiento informado. Cualquier
informacin que sirva para identicar a los sujetos que hayan participado en una investigacin, no podr publicarse en forma
de descripciones, fotografas ni genealoga, a menos que la informacin sea esencial para los objetivos cientcos y el pa-
ciente (o su familia o tutor) rme un consentimiento informado. El consentimiento informado para este propsito exige que
se muestre el manuscrito a publicar al paciente.
Los detalles que sirvan para identicar a personas se omitirn si no son esenciales, pero la informacin sobre el paciente
nunca se alterar o falsicar con objeto de procurar el anonimato. El anonimato absoluto es difcil de conseguir, por lo que
se deber obtener un consentimiento informado si existe alguna duda. Por ejemplo, tapar la zona de los ojos en las fotografas
de los pacientes es una [medida] insuciente para mantener el anonimato.
En las instrucciones de la revista dirigidas a los autores, se deber incluir el requisito del consentimiento informado. En el
artculo publicado deber constar que existe el consentimiento informado.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
383. Patrocinio y responsabilidad sobre la investigacin
La creciente nanciacin privada de la investigacin, especialmente en campos tan sensibles como los relacio-
nados con la salud, est derivando en muchos casos en la imposicin, por parte de las compaas y empresas
privadas que patrocinan los estudios, de condiciones leoninas sobre el diseo, ejecucin, anlisis, interpretacin
y publicacin de los resultados. Las revistas deberan tomar medidas para evitar publicar estudios en los que la
empresa patrocinadora posea el control absoluto y nico sobre el estudio. Se debe animar a los investigadores a
negociar contratos de investigacin en los que los cientcos tengan una participacin sustancial en el diseo y
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el acceso a los datos primarios, en el anlisis e interpretacin, asegurndose su derecho a la publicacin. Slo
as se podr reforzar la libertad e independencia cientca que son una de las marcas distintivas de la ciencia.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.2 Principios ticos en la publicacin
La comunicacin cientca se asienta en el presupuesto previo de la honestidad de los cientcos en el diseo,
ejecucin y comunicacin de los resultados de sus investigaciones. Se presume que los mviles de los cientcos
al investigar son bsicamente la bsqueda de la verdad, el aumento del conocimiento y la mejora de la vida hu-
mana. En este engranaje la publicacin tendra exclusivamente la funcin de dar a la luz y diseminar los nuevos
descubrimientos para su contraste y aprovechamiento colectivo. La sociedad de mercado en la que vivimos exige
la evaluacin de la ciencia y de los cientcos de cara a determinar un uso rentable y eciente de los recursos
econmicos destinados a estos menesteres. La publicacin se ha convertido, por mor de esta exigencia, en el
principal medio de evaluacin. Por esta razn los cientcos se ven empujados a la publicacin. Esta presin
desmedida est produciendo la aparicin de comportamientos deshonestos. Las revistas juegan un papel impor-
tante en su persecucin. De ah que deban jar una poltica al respecto.
10.4.2.1 Fraude cientco
El fraude cientco adquiere carta de naturaleza cuando la publicacin no es veraz en todo o en parte siendo pro-
ducto del engao. La revista debera recordar sumariamente a los autores cules son las prcticas deshonestas
y describir los procedimientos con los que cuenta para detectarlo y denunciarlo.
384. Supuestos de fabricacin, falsicacin u omisin de datos y plagio
La fabricacin de resultados se produce cuando se presentan datos que no existen y que son inventados por sus
autores; la falsicacin cuando los datos son manipulados, modicados y cambiados por los autores a su capri-
cho; y la omisin cuando los autores ocultan de forma deliberada un hecho o dato. El plagio se produce cuando
un autor presenta como propias ideas, datos, resultados creados por otros. El plagio se puede presentar en dis-
tintos grados: copia directa de un texto sin entrecomillar y citar la fuente, modicacin de algunas palabras del
texto, parfrasis y agradecimiento insuciente.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
385. Poltica y procedimientos seguidos por la revista para detectar el fraude y gestionar reclamaciones y denuncias
al respecto. Retractacin de resultados
La revista debera comentar cules son los pasos seguidos por la Redaccin en el caso de que se detecte un
documento fraudulento que todava no se haya publicado o que ya lo haya sido, as como las medidas empleadas
para sancionar esta conducta. En el supuesto de que el trabajo fraudulento se haya publicado, la revista deber
publicar en nmeros subsiguientes una retractacin. ICMJE, prescribe que la noticacin de las retractaciones
contenga la siguiente informacin:
Titular de la noticacin con el encabezamiento Retractacin.
Motivo de la retractacin en el ttulo. Ejemplo: Retractacin: falsicacin de datos.
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Figurar en el sumario del fascculo citando la referencia bibliogrca completa del artculo original.
El texto de la retractacin deber explicar el contenido de la misma.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si la revista publica una nota de retractacin siguiendo lo recomendado por ICMJE.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.2.2 Publicacin duplicada
386. Denicin
La revista deber denir qu entiende por publicacin redundante jando claramente sus lmites y especicando
bajo qu circunstancias es admisible publicar paralelamente los mismos trabajos y en qu condiciones debe
hacerse.
ICMJE posee una extensa declaracin al respecto:
La publicacin redundante consiste en la publicacin de un artculo o trabajo que coincide en lo esencial con otro ya pu-
blicado. Los lectores de publicaciones peridicas originales se merecen el poder conar plenamente en que lo que estn
leyendo es original, a menos que se especique con claridad que el artculo se vuelve a publicar por voluntad del autor y del
Director. Los fundamentos para esta postura los encontramos en las leyes internacionales sobre derechos de autor, la tica
profesional y el uso rentable de los recursos. La mayora de las revistas rechazan artculos sobre trabajos que ya han sido
comentados extensamente en un artculo publicado o que forman parte de otro artculo que ya ha sido enviado o admitido
para su publicacin en cualquier otro medio, ya sea impreso o informtico. Esta poltica no imposibilita a una revista tomar
en consideracin un trabajo que haya sido rechazado por otra, o el informe completo que sigue a la publicacin de otro
preliminar, como por ejemplo un resumen o pster presentado en una reunin cientca. Tampoco impide a las revistas el
tomar en cuenta un trabajo que se haya presentado en una reunin cientca pero que no ha sido publicado en su totalidad
o del que se est estudiando la publicacin en forma de resumen o algn formato similar. Los resmenes de reuniones pro-
gramadas no se considerarn como infracciones a esta regla, pero tales resmenes no se ampliarn con datos o informacin
adicional o copias de tablas y guras.
El autor, siempre que enve un trabajo, deber elaborar una relacin completa para el Director, de todas las presentaciones
e informes previos que deberan considerarse como publicaciones redundantes o duplicadas de ese trabajo o de alguno que
sea muy parecido y poner en conocimiento del Director si el trabajo incluye aspectos que hayan sido publicados previamente.
Cualquier publicacin de esta naturaleza se debera mencionar y se deberan dar las referencias en el nuevo trabajo e incluir
copias del material publicado, para ayudar al Director a decidir cmo va a tratar el asunto.
Si se intenta hacer una publicacin redundante o duplicada o se lleva a cabo sin previa noticacin, los autores deben contar
con que en la Direccin de la revista se tomen las medidas oportunas. Como mnimo, cabe esperar que el trabajo sea recha-
zado de inmediato. Si el Director no fuera consciente de tales infracciones y el artculo ya se hubiera publicado, es bastante
probable que se publique una advertencia de publicacin redundante o duplicada con o sin el consentimiento del autor.
La publicacin preliminar, normalmente por parte de los medios de comunicacin social, de informacin cientca contenida
en un artculo que ha sido aceptado pero que an no ha sido publicado, va en contra de la poltica de numerosas revistas.
En contadas ocasiones y slo mediante previo acuerdo con el Director, puede aceptarse la publicacin preliminar de datos,
por ejemplo, en casos de emergencia para la salud pblica.
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Posibilidad de una Segunda Publicacin
Una segunda publicacin en el mismo idioma que la primera o en otro, especialmente si se realiza en otros pases, est
justicada y puede ser beneciosa siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones:
Los autores cuentan con el consentimiento de los directores de ambas revistas; el Director a cargo de la segunda publica-
cin debe tener una fotocopia, reimpresin o ejemplar de la primera publicacin.
La prioridad de la primera publicacin se respetar con un intervalo de al menos una semana entre ambas publicaciones
(a menos que sea negociado de otra manera por parte de ambos directores).
El trabajo para la segunda publicacin estar destinado a un grupo distinto de lectores; podra bastar con una versin
abreviada.
La segunda versin reejar elmente la informacin e interpretaciones de la primera.
En la segunda versin mediante una nota a pie de pgina se informar, a los lectores, investigadores y centros de docu-
mentacin, que el artculo ya ha sido publicado en parte o en su totalidad y se har constar la referencia de la primera pu-
blicacin. Para que sea adecuada la nota a pie de pgina debera decir lo siguiente: Este artculo est basado en un estudio
publicado por primera vez en la revista [ttulo de la revista y referencia completa].
El permiso para la segunda publicacin debe ser gratuito.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
387. Poltica seguida por la revista para detectar y gestionar reclamaciones y denuncias sobre publicacin duplicada
La revista debera comentar cules son las medidas preventivas establecidas por la revista para evitar la publi-
cacin duplicada (exigencia declaracin rmada de autores de originalidad y no envo simultneo) y los pasos
seguidos por la Redaccin en el caso de que se detecte un documento fraudulento que todava no se haya pu-
blicado o que ya lo haya sido y las medidas empleadas para sancionar esta conducta. En el supuesto de que el
trabajo redundante se haya publicado, la revista deber publicar en nmeros subsiguientes una correccin. El
manual de estilo de la AMA (1997: 110) prescribe que la noticacin contenga la siguiente informacin:
Titular la noticacin con el encabezamiento Correccin.
Motivo de la correccin en el ttulo. Ejemplo: Correccin: Publicacin duplicada.
Figurar en el sumario del fascculo citando la referencia bibliogrca completa del artculo original.
El texto de la nota deber explicar el contenido de la misma.
Se puede admitir una carta de los autores reconociendo y pidiendo disculpas por esta situacin.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si la revista publica una nota de retractacin siguiendo lo recomendado por ICMJE.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.2.3 Autora
La necesidad de jar la poltica de la revista sobre la autora se debe al incremento explosivo del nmero de r-
mas por trabajo producido en los ltimos aos, como consecuencia de la creciente especializacin de la ciencia
y de la necesidad de colaboracin para abordar y resolver los problemas cientcos planteados.
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388. Requisitos y criterios
La revista debera jar cules son los criterios que deben cumplir los rmantes de un artculo para ser conside-
rados autores del mismo y las medidas tomadas para asegurar que se cumplan (declaraciones rmadas, etc.).
El requerimiento bsico para reclamar una rma es que un autor sea capaz de asumir pblica responsabilidad
del contenido del artculo, siendo capaz de sealar por qu y cmo se realizaron las observaciones y cmo se
establecieron las conclusiones a partir de los resultados, y defendiendo su trabajo de las crticas a las que pue-
de someterse. Estas capacidades generales se adquieren con la participacin en el diseo del estudio, con la
observacin e interpretacin de los hallazgos y con la redaccin del artculo.
La decisin sobre quin es autor de un artculo debe establecerse antes de iniciar el artculo. Cualquier conicto
sobre los rmantes o el contenido del artculo deberan resolverlo los colaboradores.
ICMJE ha establecido directrices muy precisas al respecto:
Todas las personas que guren como autores debern estar cualicadas para ello. Cada autor deber haber tomado parte en
el trabajo de manera suciente como para responsabilizarse pblicamente del contenido.
El reconocimiento de la autora deber basarse nicamente en contribuciones sustanciales en cuanto a los siguientes as-
pectos:
a) concepcin y diseo, o anlisis e interpretacin de los datos;
b) redaccin o elaboracin del borrador del artculo, o revisin crtica del contenido intelectual relevante;
c) visto bueno denitivo de la versin a publicar.
Deben cumplirse todas las condiciones anteriores. El participar slo en la adquisicin de fondos o en la recogida de datos
no justica la autora. La supervisin general del grupo investigador no es suciente para gurar como autor. Cualquier parte
de un artculo que sea esencial para las conclusiones fundamentales del mismo ser responsabilidad de por lo menos uno
de los autores.
Los directores de revistas pueden pedir a los autores que especiquen cul es la aportacin de cada uno; esta informacin
puede ser publicada.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
389. Lmites nmero de autores
La revista deber indicar si establece limitaciones o no al nmero de autores que pueden rmar un trabajo pu-
blicado en sus pginas.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
390. Orden de autores
Las costumbres seguidas son muy variables segn disciplinas, instituciones y grupos cientcos. Ante esta mul-
tiplicidad la revista deber indicar si posee alguna poltica al respecto.
ICMJE declara al respecto que el orden en el que aparecen los autores deber ser una decisin conjunta de los
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coautores. Debido a que este orden se asigna de diferentes maneras, no se puede inferir su signicado con exac-
titud a menos que sea indicado por su parte. Puede que los autores deseen explicar el orden en el que aparecen
en una nota a pie de pgina. Cuando estn decidiendo sobre el orden, los autores debern ser conscientes de
que muchas revistas limitan el nmero de autores que guran en el ndice de materias [].
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.2.4 Conictos de inters
ICMJE seala que existen los conictos de intereses en la publicacin de un manuscrito cuando
[] cualquier participante en el proceso de publicacin autor, rbitro o miembro de la Redaccin de la revista, tiene vn-
culos con actividades que puedan inuir nocivamente en su capacidad de juzgar, independientemente de que esa posible
inuencia haya tenido lugar o no. Las relaciones nancieras con la industria (por ejemplo, empleo, consultoras, propiedad de
acciones en empresas, honorarios, testimonios como experto), bien directas o bien a travs de familiares inmediatos, suelen
considerarse las fuentes ms importantes de conicto e intereses. Sin embargo, tambin pueden darse conictos de intereses
por otras razones como relaciones personales, rivalidades acadmicas o vehemencia intelectual.
La conanza pblica en el proceso de arbitraje cientco y en la credibilidad de los artculos publicados depende en parte
de que se resuelvan bien los conictos durante la elaboracin, el arbitraje y el proceso de decisin editorial. Los prejuicios
a menudo pueden detectarse y eliminarse mediante una atencin cuidadosa del mtodo cientco y a las conclusiones del
trabajo. Las relaciones de tipo nanciero y sus efectos son ms difciles de detectar que otros conictos de intereses [...].
Sobre este tema vase la magnca revisin efectuada por S. Peir, A. Garca-Alts, R. Meneu, J. Librero, E.
Bernal. La declaracin del conicto de intereses en las publicaciones cientcas. Tiempo para las luces y los
taqugrafos en la trastienda de la investigacin nanciada por la industria?. Gaceta Sanitaria 2000; 14 (6):
472-481.
391. Responsabilidad y lneas de actuacin de los autores, revisores y miembros de la Redaccin
La revista deber indicar claramente a autores, expertos y miembros de la Redaccin cules son sus responsa-
bilidades y cmo tienen que actuar en la declaracin de sus posibles conictos de intereses. ICMJE establece
pautas al respecto.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
392. Poltica y procedimientos seguidos por la revista para evitar, detectar y gestionar reclamaciones y denuncias al
respecto
La revista debera comentar cules son las medidas preventivas establecidas para evitar que se publiquen in-
vestigaciones sesgadas. Esto tambin permitira, a su vez, que los lectores puedan reconocerlas. Entre estas
medidas destacan dos:
Exigencia declaracin rmada de autores de potenciales conictos de intereses.
Publicacin bien en la seccin de agradecimientos o en una nota a pie de la primera pgina del artculo junto
al resto de la informacin bibliogrca.
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Asimismo, se debern sealar los pasos seguidos por la Redaccin en el caso de que se detecte un documento
afectado por conictos de intereses y las medidas empleadas para sancionar esta conducta. En el supuesto de
que el trabajo se haya publicado, la revista deber publicar en nmeros subsiguientes una correccin. El manual
de estilo de la AMA (1997: 110) prescribe que la noticacin contenga la siguiente informacin:
Titular de la noticacin con el encabezamiento Correccin.
Motivo de la correccin en el ttulo. Ejemplo: Correccin: Declaracin de conicto de intereses.
Figurar en el sumario del fascculo citando la referencia bibliogrca completa del artculo original.
El texto de la nota deber explicar el contenido de la misma.
Se puede admitir una carta de los autores reconociendo y pidiendo disculpas por esta situacin.
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si la revista publica una nota de retractacin siguiendo lo recomendado por AMA.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.2.5 Condencialidad
Ya que la propiedad intelectual de un manuscrito enviado a una revista pertenece a su autor hasta que el trabajo
sea publicado, se requiere que el original sea tratado como comunicacin condencial por parte de la Redaccin
de la revista en todas las fases de evaluacin y publicacin. Su contenido slo puede ser revelado a las personas
que forzosamente hayan de leer el trabajo en la Redaccin, que lo revisen por cuenta de la misma (rbitros), que
lo compongan y corrijan en la editorial.
393. Directrices sobre condencialidad
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.3 Criterios y poltica de evaluacin de manuscritos
En este apartado la revista debe manifestar todos aquellos aspectos que conforman su poltica editorial respecto
al proceso de seleccin, revisin y aceptacin de manuscritos.
394. Criterios para la aceptacin de manuscritos
Se tratara de ofrecer un comentario sobre aquellos factores en los que se funda la decisin sobre la aceptacin
y rechazo de los originales por parte de la Redaccin de la revista. Aunque pueden variar dependiendo de la
naturaleza y cobertura de la revista, bsicamente son los siguientes:
Originalidad (totalmente original, conrmacin valiosa, repeticin de resultados conocidos).
Actualidad y novedad.
Relevancia en su doble vertiente de utilidad (aplicabilidad de los resultados para la resolucin de problemas
concretos) y signicacin (avance del conocimiento cientco).
Fiabilidad y validez cientca, esto es, calidad metodolgica contrastada.
Presentacin: buena redaccin (claridad, brevedad, precisin), buena organizacin (coherencia lgica) y buena
presentacin material.
Asimismo, y para determinar un cierto orden en la publicacin, se maneja un criterio relativo a la prioridad
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editorial, que est estrechamente vinculado al inters para los lectores a la vista de la cantidad de artculos pre-
sentados y pendientes de publicacin y al nmero de artculos publicados sobre el mismo tema. En la prctica,
se sabe que aquellas revistas que tienen una gran presin para publicar (reciben muchos artculos y tienen unas
tasas de rechazo elevadas) tienen muy presente la extensin de los artculos (aquellos que son ms concisos
tienen ms probabilidad de aparecer con prontitud).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
395. Seleccin de revisores: criterios y fuentes
La revista deber declarar cul es su poltica en la seleccin de revisores especialmente en lo relativo a:
Las fuentes empleadas para la seleccin, bien sea usando un banco de revisores propio mantenido por la
revista con identicacin nominal, direccin postal y electrnica y reas de especializacin de los revisores, ali-
mentado a partir de las sugerencias emitidas por el equipo editorial y los autores; bien sea a partir de la consulta
complementaria de bases de datos bibliogrcas. Debera declararse expresamente si se admite la posibilidad de
que los autores sugieran nombres de potenciales revisores o de que indiquen qu expertos no debieran participar
en la revisin por la existencia de rivalidades u otros conictos.
Nmero de revisiones solicitadas a cada experto por ao.
Calidad de las revisiones.
Rapidez en la evacuacin de informes.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
396. Responsabilidades y funciones de los revisores
Los revisores son especialistas en los diversos campos cubiertos por las revistas, que ayudan a la Redaccin a
juzgar la calidad de los artculos enviados para ser publicados. Su funcin principal es la de cooperar con la Re-
daccin de la revista para mantener la calidad de los artculos y ayudar a los autores por una crtica constructiva.
La revista debe explicar qu es lo que espera de los revisores, sealando sus responsabilidades y pautas de ac-
tuacin. Entre ellas destacan:
Competencia. Su primera obligacin es ser un experto capaz y cualicado para evaluar el manuscrito que se
le somete. Si no lo es debera renunciar con prontitud y, si la revista se lo pide, recomendar a otro revisor. Asi-
mismo, deber manifestar si el manuscrito requiere el juicio de expertos adicionales especializados en algn
aspecto. Las revisiones deben ser rigurosas, los comentarios detallados y las crticas justicadas ofreciendo
alternativas y sugerencias especcas para la mejora.
Condencialidad. Los manuscritos que se les confan a los expertos para revisin son comunicaciones con-
denciales, por cuanto que constituyen propiedad privada de sus autores. Deben abstenerse de comentar en p-
blico el trabajo. Si necesitan el consejo adicional de otro experto para efectuar una valoracin adecuada, pedir
autorizacin a la Redaccin de la revista. No puede hacer uso de las ideas y datos conocidos hasta que el original
no haya sido publicado. No deben entrar en contacto directo con el autor.
Imparcialidad y honestidad. La obligacin del revisor es evaluar el original que se le somete a juicio por sus
propios mritos o defectos olvidndose de todo tipo de prejuicios. Ante todo los rbitros deben hacer saber a
la Redaccin cualquier conicto de intereses que pueda predisponer su opinin sobre el manuscrito y deben
autoexcluirse de revisar manuscritos concretos cuando su neutralidad pueda verse afectada. Los revisores deben
estar a no incurrir en sesgos como el de considerar infalibles los criterios dominantes rechazando aquellos origi-
nales que osan cuestionar la ortodoxia cientca vigente.
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Diligencia. Deber emitir el informe con la mxima celeridad posible ajustndose a los plazos que le je la
Redaccin. En caso de no poder cumplirlos lo comunicar inmediatamente a la Redaccin para que sta acte
en consecuencia.
Respeto y cortesa. Deber tratar a los autores respetuosamente evitando menospreciar, vilipendiar, ofender
con sus crticas y opiniones. Debe recordar que su funcin principal es ayudar al autor a expresarse ecazmente
y facilitarle una evaluacin de los aspectos cientcos que mejore el trabajo.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
397. Comunicacin decisin nal a los revisores
La revista debera explicar si la decisin nal de publicacin de un manuscrito ser comunicada a aquellos ex-
pertos que hayan participado en su revisin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
398. Intercambio informes de los revisores
La revista debera manifestar si remite a cada revisor el informe de valoracin emitido por el otro revisor con la
nalidad de servir de autoevaluacin y orientacin futura los revisores.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
399. Reconocimiento de la labor de los revisores
Los expertos tienen derecho a que sea reconocida su labor de revisin de alguna manera. Los sistemas ms
comunes son la publicacin al nalizar el ao de una lista de los revisores que han actuado para la revista en
dicho perodo y el envo de una suscripcin gratuita de la revista. En muy pocas revistas los revisores reciben
recompensas econmicas. La revista, por tanto, deber declarar el modo empleado para agradecer a los revisores
su labor.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
400. Evaluacin de la calidad de las revisiones
La revista deber manifestar si evala de alguna manera los informes de valoracin emitidos por los revisores.
Si lo hace debera indicar quin efecta la evaluacin y cules son los elementos a tener en cuenta: calidad del
contenido, rapidez, etc.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
401. Procedimientos para atender las quejas y/o reclamaciones de los autores
La revista deber sealar cul es su poltica para atender las quejas o reclamaciones de los autores en caso de
errores o abusos por parte de los revisores o equipo de redaccin de la revista (retraso en el proceso de revisin
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y publicacin, descortesas, adecuada eleccin de los revisores, conictos de inters con revisores o editores,
etc.). Se indicarn los derechos de los autores y cules son concretamente los pasos que deben seguir para fa-
cilitar la investigacin. Hace ya algunos aos se propuso la creacin de una gura dentro de la Redaccin de la
revista, similar a la existente en los peridicos de informacin diaria, encargada de supervisar el proceso editorial
y de estudiar las quejas de los autores (Batchelor 1994). Esta iniciativa pretende dar respuesta a la creciente
demanda de control sobre los editores de publicaciones cientcas y a muchas reclamaciones que llegan a las
revistas por desacuerdos con decisiones editoriales. En esta lnea, algunas revistas como Lancet o Revista de
Neurologa han creado la gura del defensor del lector (ombudsman).
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
10.4.4 Otros aspectos de la poltica editorial
402. Libertad e integridad editorial
La revista deber hacer una declaracin expresa del respeto al principio de libertad e integridad editorial consis-
tente en preservar a la Direccin y equipo de redaccin de la revista de cualquier interferencia o presin externa
que pudiera alterar o condicionar la lnea y el contenido editorial de la revista. La Direccin de la revista deber
tener total responsabilidad y autoridad sobre el contenido de la revista. Para que esta libertad pueda garantizarse
en la prctica, se precisa una regulacin muy precisa de cules son las obligaciones y derechos de propietarios
u organizaciones patrocinadoras, editoriales y directores. Sobre este particular vase lo recomendado por ICMJE,
AMA, CSE. Second Draft Statement on the Relations between Editors and their Publishing or Sponsoring Socie-
ties.Draft for CSE Member Review, posted 3/31/00.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
403. Declinacin de responsabilidad de la revista sobre armaciones de los autores en sus artculos
La revista deber declarar si asume o no las opiniones vertidas en los trabajos publicados en sus pginas o se
exime de cualquier responsabilidad sobre lo armado.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
404. Acceso de la revista a los protocolos, registros y fuentes de los datos cientcos originales en los que se funda
un artculo
A n de asegurar la validez de los trabajos publicados, la revista podra necesitar acceder a los protocolos, regis-
tros y fuentes de los datos originales que obran en poder de los autores. A veces el acceso a dicha informacin es
necesario con posterioridad a la publicacin. Por tanto, se requiere una declaracin expresa de que los autores
y/o las instituciones que promueven o nancian una investigacin se comprometen a permitir a la Redaccin de
la revista el acceso a dichos datos si se necesitan en el proceso de evaluacin del manuscrito o una vez publicado
ste.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
405. Propiedad intelectual
La revista deber proclamar lo ms pormenorizadamente posible cul es su poltica respecto a la propiedad in-
telectual de los trabajos que gestiona y publica. Deber precisar cules son sus exigencias respecto a la cesin
de la explotacin de los derechos de autor, cules son los derechos que retiene el autor, cmo, cundo y dnde
debe pedirse permiso para reproducir el material publicado en la revista, en qu condiciones no debe solicitarse
permiso especco para usar dicho material. Como obra de referencia consltese: ALSP Guidelines for Assig-
ning Copyright. Learned Publising 1998; 11 (1): 4-8.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
406. Relacin con los medios de comunicacin
El creciente inters popular por la informacin cientca ha determinado que los medios de comunicacin de
masas dediquen cada da ms espacio a este tipo de noticias. Las instituciones y los investigadores favorecen
en muchos casos la difusin directa de sus investigaciones a travs de los medios de comunicacin sin que
los trabajos hayan pasado el arbitraje cientco y haya sido objeto de publicacin adecuada. Estas actuaciones
pueden conducir a que se diseminen conclusiones inexactas o prematuras. Es por lo que la revista debera de-
nir normas, orientaciones y pautas de actuacin sobre este tema. Entre otras cuestiones deberan insertarse
informacin sobre:
Poltica de la revista en la publicacin de noticias.
Instrucciones para los autores a la hora de tratar con los medios de comunicacin.
Creacin de gabinetes de prensa por parte de las revistas.
Contenido, formato y presentacin de las notas de prensa redactadas por la revista.
Consltese como referencia la detallada poltica formulada por la AMA en su manual de estilo.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
407. Publicidad
Dado que la publicidad se ha convertido en una fuente de ingresos fundamental para la subsistencia de muchas
revistas cientcas, podra ocurrir que los intereses publicitarios pudiesen alterar o condicionar el contenido y
las decisiones editoriales de las revistas. Es por lo que la revista deber proclamar la poltica general seguida a
este respecto. Entre otras cuestiones se deberan jar:
Ratio entre pginas editoriales y publicidad: Nmero mximo de pginas admitidas para publicidad.
Colocacin de los anuncios en el texto: concentracin o dispersin., yuxtaposicin anuncios y artculos rela-
cionados entre s.
El contenido, formato y presentacin de los anuncios.
Consideracin de crticas contra la publicacin de publicidad.
Consltese como referencia la detallada poltica formulada por la AMA en su manual de estilo.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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10.4.5 Sistema de control, auditora y autoevaluacin de la revista
El establecimiento de un sistema que controle, audite y evale de forma peridica a la revista constituye un
elemento fundamental en la instauracin de un sistema de calidad. Para efectuar un control de calidad global
es necesario evaluar:
Los criterios de evaluacin.
Los formularios y protocolos.
Los informes de evaluacin.
Los trabajos publicados.
Los revisores.
Dicha evaluacin la deben abordar todos los agentes que participan en el proceso de publicacin: autores, edi-
tores (Consejo de Redaccin y Consejo Asesor), revisores y lectores.
408. Opinin de los lectores
La revista declarar si chequea peridicamente de algn modo la opinin de los lectores acerca de la origina-
lidad, signicacin, novedad, actualidad y calidad metodolgica de la informacin publicada en las distintas
secciones de la revista.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
409. Opinin del equipo editorial
La revista declarar si los propios miembros del equipo editorial (la Redaccin) supervisan y evalan la calidad
de las revisiones y de los evaluadores externos y, muy especialmente del Consejo Asesor, que es el encargado de
informar sobre la poltica editorial a seguir por la revista.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
410. Opinin de los revisores
La revista declarar si chequea peridicamente de algn modo la opinin de los revisores acerca de criterios,
protocolos y herramientas de evaluacin.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
411. Opinin de los autores
La revista declarar si chequea peridicamente de algn modo la opinin de los autores respecto al proceso edi-
torial: criterios evaluacin manuscritos, tiempos de revisin, protocolos de revisin y calidad de las revisiones.
I: Su presencia.
U: Idem para todo el bloque.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
11. Sumario de fascculo
La divisin bajo la que presentamos los parmetros de este bloque no est explcitamente recogida en la norma.
Sin embargo, nos ha parecido conveniente estructurar as los datos con objeto de no mezclar aquellos que se
reeren a la revista en s (Datos generales y Datos de cabecera del sumario) con los relativos a las contribucio-
nes (Datos para cada artculo). En parte, esta estructura nos viene sugerida por la adoptada para los sumarios
analticos.
11.1 Datos generales
En este apartado intentamos que se evale en trminos globales, no la presencia de los datos constitutivos del
sumario sino su presentacin de conjunto. Tanto la norma general ISO 8 en su apartado 12 como ISO 18 hacen
alguna referencia a dicha presentacin, dando la posibilidad de eleccin de varias alternativas, sobre todo en
lo referido al emplazamiento, a las caractersticas y al orden de las secciones de la publicacin y respecto a su
ms que recomendable traduccin.
412. Ttulo completo revista
I: Su presencia.
P: En la tipografa que siempre aparece, aunque se admite un cuerpo de letra ms pequeo. Debe ser idntico
al de la cubierta.
U: En cualquier zona de la pgina donde se encuentre el sumario.
413. Existencia del sumario
I: Su presencia.
P: Independiente, como un todo, a n de permitir una reproduccin fcil.
U: Se evaluar positivamente su presencia en las cinco primeras pginas del fascculo despus de cubierta,
debiendo gurar en pgina impar (verso o recto de la pgina, es decir, pgina derecha).
414. Secciones
En principio, el sumario del fascculo debera reejar completamente todos los trabajos y secciones en las que
stos se agrupan. No obstante, existen secciones como la dedicada a crtica o resea de libros o la de cartas al
Director en las que se puede prescindir de listar pormenorizadamente todos los trabajos. En estos casos, bastar
con incluir en el sumario el nombre de la seccin y las pginas donde comienza y termina.
Por otra parte, nos parece desacertado que ISO obligue a indicar las pginas que ocupan las secciones. No tiene
justicacin ni desde un punto de vista grco ni desde la perspectiva de la recuperacin de informacin. Si de
lo que se trata es de mostrar al lector con nitidez el comienzo y n de las distintas secciones que conguran la
publicacin basta con el estricto cumplimiento de la exigencia que manda separarlas mediante una interlnea,
efecto que podra verse resaltado con la inclusin de una lnea continua que marque la separacin (lete). Por
otra parte, la paginacin inclusiva de las secciones no se justica desde la perspectiva de la recuperacin de
la informacin, puesto que los lectores no buscan ni resean las secciones, sino los artculos. Por tanto, no se
seguir esta recomendacin.
I: Se evala que el sumario reeja todos los artculos originales y secciones que contenga el fascculo en el mis-
mo orden en el que aparecen en el fascculo.
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P: Se evaluar positivamente si las secciones de la revista: Artculos, Notas, Noticias, Congresos, etc., quedan
perfectamente separadas por una interlnea o por cualquier otro procedimiento tipogrco en el sumario y con
la indicacin de la pgina inicial.
415. Erratas y retractaciones
Cuando en un fascculo se publiquen erratas (declaraciones de errores cometidos por el autor, Redaccin y Edi-
torial) y retractaciones, stas debern gurar de forma destacada en el sumario. La razn no es otra que asegurar
que las bases de datos bibliogrcas puedan incluirlas en sus registros.
I: Su presencia. Slo se evaluar cuando la revista incluya declaraciones explcitas de erratas y retractaciones.
P: En caso de retractacin deber gurar el vocablo Retractacin, el motivo y la referencia bibliogrca com-
pleta del artculo original al que afecta la retractacin. Ejemplo: Retractacin: falsicacin de datos. Autor, N.
Ttulo del artculo, etc.
416. Traduccin del sumario
I: Se evaluar positivamente cualquiera de las dos alternativas recomendadas para este parmetro por ISO 18
en su apartado 4.4; esto es, reproduccin total del sumario a un idioma de gran difusin (generalmente el ingls
cuando ste no es el original de la publicacin); o bien, si slo hay un sumario, se darn los ttulos traducidos
de cada artculo.
P: En caso de seguir esta ltima opcin se evaluar que el ttulo traducido del artculo se coloque a continua-
cin del ttulo original entre parntesis. Por otra parte cuando la revista contenga artculos en varios idiomas,
la lengua original deber ser indicada entre parntesis y a continuacin del ttulo de acuerdo con ISO 639. Es
evidente que cuando un fascculo no incluya artculos en idiomas distintos al ocial de la publicacin, no ha
lugar dicha indicacin.
11.2 Datos de la cabecera del sumario
La ISO 18, en su apartado 6.1, menciona que el sumario debe ir precedido por el encabezamiento Sumario y
que en la pgina del sumario (sin especicar ubicacin), debe gurar el membrete bibliogrco de la revista. En
nuestra hoja, el referido encabezamiento lo hemos considerado tal cual computndolo como un parmetro ms;
mientras que para los datos de referencia de la revista, que es en realidad a lo que se reere el apartado 6.1
cuando habla de membrete bibliogrco, hemos introducido algunas modicaciones. En primer lugar pensamos
que los datos de referencia de la revista deben conformar un bloque informativo en situacin de cabecera. Esta
es la caracterstica distintiva de este apartado: su especial posicin en una parte determinada de la pgina, pues
los datos que se agrupan en l poseen sentido slo cuando se localizan en situacin de encabezamiento. Por
consiguiente, se valorar negativamente su ubicacin si no se acomodan a la misma. En segundo lugar, incor-
poramos a esta cabecera el ISSN, dato no recogido por el membrete bibliogrco. Es evidente que el ISSN no
puede ser obviado en la referencia de una revista cuando dicha referencia aparece en un contexto en el que el
ISSN no aparece como dato aislado.
Algunas revistas prescinden de la cabecera del sumario, haciendo las veces de la misma, aunque no se disee
con esta intencin, una reproduccin fotogrca de la cubierta. Por tanto, sera esta reproduccin la nica que,
en la pgina de sumario, contiene los datos que nos permiten identicar la revista (ttulo, perodo cubierto,
volumen, nmero). Hemos decidido no asimilar la reproduccin a la cabecera porque, aunque ejerciera las fun-
ciones informativas propias de este apartado, genera confusin y ambigedad. El lector no puede estar seguro
de que la reproduccin corresponda al nmero de la revista que tiene entre manos. Acaso no podra tratarse de
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un recurso publicitario de los que tanto proliferan hoy? En denitiva, la funcin informativa de la cabecera no
queda garantizada. Adems, con esta prctica se entorpece el trabajo futuro de tratamiento a que ser sometida
la publicacin por parte de bibliotecarios y analistas de bases de datos bibliogrcas, dicultando la elaboracin
de publicaciones secundarias como los boletines de sumarios (en los que los datos de referencia propios de
la cabecera sern escritos a mano) o los repertorios bibliogrcos automatizados (en los que estos datos no se
podrn capturar por procedimientos automticos). Por consiguiente, optamos por la evaluacin negativa de esta
prctica.
Cuando el sumario aparezca en la primera pgina de cubierta se evaluarn positivamente los datos de la cabe-
cera, siempre y cuando stos sean idnticos a los que guran en dicha pgina (n. de volumen, n. de fascculo,
perodo cubierto, ISSN).
417. Mencin SUMARIO como encabezamiento
I: Se evala su presencia como encabezamiento. Evalese positivamente si aparece cualquier otro trmino que
cumpla la misma funcin, como por ejemplo NDICE.
P: En forma destacada tipogrcamente mediante el empleo de los distintos estilos y/o cuerpos de caracteres
existentes.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
418. Ttulo abreviado de la revista
I: Su presencia
P: Se redactar de acuerdo con ISO 4.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
419. Nmero del volumen
I: Su presencia.
P: En arbigos.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
420. Nmero del fascculo
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas. La numeracin de fascculos debe ser correlativa, y dentro de cada volumen ser
propia e ininterrumpida. Si se produce interrupcin, debe mencionarse tal circunstancia en el fascculo de re-
anudacin.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
421. Paginacin del fascculo
I: Su presencia.
P: En arbigos primera y ltima pgina separadas por guin, conforme a lo establecido para el Membrete biblio-
grco, parmetro 49.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
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422. Perodo cubierto por el fascculo
I: Su presencia.
P: Admtase tanto la fecha de publicacin como la fecha que indica el perodo cubierto.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
423. CODEN
I: Su presencia.
P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio, y los seis
caracteres correspondientes en letra mayscula. Ejemplo: CODEN: ABCDEF.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
424. ISSN
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un
guin.
U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.
11.3 Datos para cada artculo
Consecuente con los objetivos que debe cumplir el sumario, la norma s es mucho ms explcita en este apartado
relativo a la informacin que debe darse para cada contribucin y para las distintas secciones contenidas en el
fascculo. Respecto de estas ltimas, esto es, de los epgrafes particulares tales como Resmenes, Noticias,
Congresos, etc. diferentes de los artculos originales, entindase que queda evaluada su presentacin en el
parmetro dedicado a las Secciones. Por tanto, para cada artculo se darn los siguientes datos:
El orden jado por la norma para la disposicin de los datos referidos a cada artculo (nombre de(los) autor(es),
el ttulo de la contribucin y pgina es incumplido sistemticamente por las revistas. Es lgico ya que se trata de
un precepto irracional. Segn el CBE la disposicin ms legible es la que divide la informacin en tres columnas:
ttulo del artculo, nombre(s) del autor(es) y pginas de localizacin. Si el espacio no lo permite debern agrupar-
se ttulo y autor en la columna de la izquierda y pginas en la de la derecha. Asimismo, la utilizacin de estilos
de letras (negrita, cursiva, redonda) distintos para el ttulo y nombre(s) del autor(es) mejora la legibilidad de los
sumarios. Con este mismo n, no deberan emplearse cuerpos inferiores a 10 puntos en el sumario.
En cualquier caso, independientemente de lo que se acaba de comentar, lo que s debe asegurarse, indepen-
dientemente tambin del orden que adopten estos elementos, es la perfecta correspondencia entre autores,
ttulos de los artculos y las pginas que los contienen. Y esto no siempre se consigue. En muchas ocasiones se
emplean disposiciones tipogrcas que generan confusin. La norma debera preocuparse ms por evitar estas
situaciones que por jar su disposicin. Esto es lo que se evaluar en Ubicacin.
425. Nombre y apellido(s) autor(es)
I: Su presencia.
P: Conforme guran en la seccin bibliogrca (cabecera de la primera pgina del artculo) correspondiente.
U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de la
revista.
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426. Ttulo de la contribucin
I: Ttulo completo y subttulo(s) tal como aparecen en la seccin bibliogrca (cabecera de la primera pgina del
artculo) correspondiente.
P: En la lengua original del artculo. Adems, se tendr en cuenta para artculos publicados en varias partes el
que siga al ttulo la palabra continuar, continuacin o conclusin.
U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de
la revista.
427. Lengua original codicada
I: Su presencia. Es evidente que cuando un fascculo no incluya artculos en idiomas distintos al ocial de la
publicacin, no ha lugar dicha indicacin. En tal caso no debe evaluarse.
P: Entre parntesis. El cdigo de la lengua ser segn ISO 639.
U: A continuacin del ttulo.
428. Primera-ltima pgina
I: Su presencia.
P: Primera y ltima pgina separadas por guin. Si el texto no gura de manera continua en el fascculo, debe
constar la paginacin inclusiva de cada fragmento.
U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de
la revista.
12. Identicacin de la revista en las pginas del texto
Todas las pginas de la publicacin deben llevar las indicaciones necesarias para permitir su rpida identica-
cin, principalmente para aquellos casos en que son separadas del fascculo al que pertenecen. Este bloque
informativo, de estructura muy simplicada, es sin embargo un elemento fundamental en la recuperacin de
informacin, en la identicacin de separatas y en la peticin y suministro del documento primario o parte del
mismo. Los datos de este apartado que coinciden con los del bloque en su totalidad se consignarn consecuti-
vamente y en el orden que se citan en los parmetros. Se recomienda, aunque no es preceptivo, que se inserten
a pie de pgina. Si aparecen en la cabecera o en cualquier otra ubicacin evalese positivamente.
No recogemos aqu todos los datos enumerados en el apartado 9 de ISO 8, pues consideramos que el nmero
de la pgina es un dato general del volumen; mientras que el ttulo del artculo y el nombre de los autores o del
primero de ellos son datos especcos de cada contribucin y evaluables, por tanto, con aquella.
Es frecuente en algunas publicaciones que la identicacin de la revista slo aparezca en la primera pgina de
cada artculo. Se trata de una comodidad heredada que no cumple con la norma en sentido estricto, aunque no
debe ser despreciada la intencin y el esfuerzo normalizador que esta actitud implica. Por consiguiente, en tales
circunstancias se valorar positivamente el nivel de inclusin pero negativamente la ubicacin, si no se localiza
en todas y cada una de las pginas del texto.
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429. Ttulo de la revista
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivamente slo si el ttulo es abreviado y lo hace conforme ISO 4.
U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.
430. Nmero del volumen
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas.
U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.
431. Nmero del fascculo
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas. La numeracin de fascculos debe ser correlativa, y dentro de cada volumen ser
propia e ininterrumpida. Si se produce interrupcin, debe mencionarse tal circunstancia en el fascculo de re-
anudacin.
U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.
432. Perodo cubierto por el fascculo
I: Su presencia.
P: Admtase tanto la fecha de publicacin como la fecha que indica el perodo cubierto.
U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.
433. Primera-ltima pgina de la contribucin o seccin
El nico dato que ISO no incluye en este bloque es el que indica la paginacin inclusiva de la contribucin o
seccin (primera-ltima pgina). Su presencia en todas las pginas ocupadas por la contribucin o la seccin
asegura la existencia de una informacin permanente acerca de la extensin de la contribucin, con lo que, aun
cuando se posea slo una parte del artculo, situacin harto frecuente entre los investigadores que suelen mane-
jar fotocopias de los artculos, se sabr el nmero total de pginas del mismo para dar su correcta referencia.
I: Su presencia.
P: Hablamos de pginas inclusivas (primera y ltima separadas por un guin).
U: Idem para todo el bloque. Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del
texto.
434. Declaracin propiedad intelectual
I: Su presencia.
P: Se evaluar positivo si se inserta el smbolo del copyright seguido del ao de registro y el nombre del deten-
tador del derecho. Ejemplo: 2000 Masson.
U: Debe gurar slo en la primera pgina del artculo, como nota al pie.
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13. Sumario analtico de fascculo
Pese a la escasa referencia que hacen las normas generales al sumario analtico o pginas de resmenes, es evi-
dente que la importancia de este sumario para el trabajo documental y la transferencia de informacin justican
sobradamente la existencia de una norma especca.
Los apartados informativos en que hemos dividido el bloque s se corresponden con los establecidos por la nor-
ma (ISO 5122, 4.1, 4.2): una cabecera que suministra los datos necesarios para obtener el documento original
(estos no son otros que los de identicacin de la revista); y unos bloques que contienen informacin (referencia
bibliogrca + resumen + clasicacin) sobre cada uno de los artculos que conforman el fascculo. Ciertamente,
la naturaleza de esta informacin (identicacin formal + anlisis del contenido), junto a la exigencia de presen-
tar el sumario analtico de forma que facilite su rpida lectura, su reproduccin y extraccin, dan una idea de
la trascendencia de este conjunto informativo para los servicios de referencia y las bases de datos. A estas dos
secciones se aade un apartado que, al igual que hicimos con el sumario de volumen y fascculo, con el nombre
de datos generales, tiene por funcin evaluarlo en su conjunto.
Pese a la rigurosidad de la norma, tanto en lo detallado de los datos como en la forma de presentacin del su-
mario, se podra dar un margen de exibilidad a su evaluacin, siempre y cuando, aun sin guardar exactamente
los preceptos normativos, el sumario analtico cumpla en general con la nalidad que se persigue.
13.1 Datos generales
435. Existencia del sumario
I: Su presencia.
P: Independiente, como un todo, a n de permitir una reproduccin fcil.
U: Debe de ocupar siempre el mismo lugar en el fascculo, preferentemente al principio o al nal de la publi-
cacin. Debe ser impreso separadamente de la parte principal del documento, no debiendo ser incluido en la
paginacin del fascculo.
436. Traduccin del sumario
I: Su presencia. Reproduccin por separado al menos a uno de los idiomas ociales de ISO generalmente al
ingls, siempre que el original de la publicacin no sea dicho idioma. Ante la presencia de esta reproduccin del
sumario analtico, se entender perfectamente la utilidad de la codicacin evaluada en el parmetro 111.
P: Indicar la lengua original entre parntesis y tras el ttulo, de acuerdo con ISO 639.
U: Tras el sumario analtico original en pgina aparte.
13.2 Cabecera del sumario
En los parmetros de este apartado, adems de los datos de referencia de la revista, se incluyen otras informa-
ciones explicativas de algunos elementos que guran posteriormente en el contenido de los bloques. Respecto
a la ubicacin cabra sealar que, al tratarse de una seccin concebida homogneamente, la evaluacin del
emplazamiento debera ser entendida en la misma forma, esto es, en situacin de cabecera. En cambio, el orden
de prelacin de los elementos que conforman el bloque no debe ser necesariamente el que se sigue en la norma,
excepcin hecha del primer elemento (ttulo de la revista), que a nuestro entender debe encabezar.
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437. Ttulo completo de la revista
I: Su presencia.
P: Ttulo completo en tipografa destacada respetando el diseo empleado en el resto de las secciones de la
revista, aunque admitindose un cuerpo de letra diferente. Debe ser idntico al de la cubierta.
U: Encabezando el sumario.
438. ISSN
I: Su presencia.
P: ISSN.
U: Encabezando el sumario.
439. Fecha de publicacin
I: Su presencia. De los ejemplos incluidos en la ISO 5122 parece deducirse que la fecha a consignar es aquella
en que se publica la revista. La utilidad de este dato en un sumario es nula. Mas bien interesa indicar cul es
el perodo cubierto por el volumen. Por consiguiente, y entre tanto se modica la norma, evalese positivamente
tanto la fecha de publicacin como la indicacin de perodo cubierto, en coherencia con lo seguido en otros
apartados.
P: En cifras arbigas. En caso de utilizar los nombres de los meses deben incluirse completos.
U: Encabezando el sumario.
440. Fuente utilizada en la clasicacin de los artculos
I: Su presencia. Se reere al sistema de clasicacin utilizado en la indizacin de los artculos. Generalmente
se usa la CDU.
U: Encabezando el sumario.
441. Fuente u origen de los descriptores empleados
I: Su presencia. Se reere al sistema u origen de los descriptores incluidos al nal del resumen de cada artculo.
En ausencia de un lenguaje controlado, se suelen utilizar palabras clave en lenguaje libre, incluso asumir los
mismos descriptores que haya dado el autor del artculo.
U: Encabezando el sumario.
442. Autorizacin para reproduccin pginas del sumario
I: Su presencia. Autorizacin expresa, por parte de la revista, de reproduccin del sumario.
U: Encabezando el sumario.
13.3 Datos para cada bloque
Los bloques, uno por artculo, adems de los datos que deben contener, se rigen tambin por estrictas normas
de presentacin, situacin, tamao, etc., de manera que permitan despus su reproduccin e incorporacin a
sistemas manuales de almacenamiento y recuperacin. Sin embargo, algunos de estos preceptos no tienen mu-
cho sentido en la actualidad si tenemos en cuenta que estos soportes tradicionales estn siendo sustituidos por
sistemas automatizados, donde aspectos como tamao de los registros, dimensiones, etc. minimizan su impor-
tancia frente a otros como estructura de datos, campos de informacin, etc. En este sentido parece conveniente
ir pensando en la modicacin de algunos aspectos de esta norma.
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La referencia del artculo, que se da delante del resumen en cada bloque, es una referencia analtica, puesto
que incluye los datos de identicacin de la contribucin y su autor y los datos donde est incluida dicha contri-
bucin (referencia de la revista) precedidos de la preposicin En, todo ello segn ISO 690. Hay que decir, sin
embargo, que la exhaustividad exigida por la ISO 5122 para esta referencia analtica implica la incorporacin
de datos y detalles especcos .
443. Notacin de clasicacin del artculo
I: Su presencia. Cdigo de clasicacin que se le ha asignado al artculo en funcin de su contenido. General-
mente una notacin de la CDU.
P: El cdigo ir precedido de las siglas o la denominacin que identique el sistema de clasicacin.
U: Primer elemento del bloque.
444. Nombre(s) y apellido(s) autor(es)
I: Su presencia.
P: Conforme aparecen en la seccin bibliogrca (cabecera de la primera pgina del artculo) correspondiente.
U: Prosiguiendo al ndice de clasicacin y precediendo a la liacin.
445. Filiacin institucional/profesional y lugar trabajo autor(es)
I: Presencia de la categora profesional, lugar de trabajo y direccin.
P: Tal como deben de aparecer en la seccin bibliogrca, de donde se toman para este parmetro.
U: Prosiguiendo al nombre de autor y antecediendo al ttulo.
446. Ttulo del artculo en su lengua original
I: Ttulo completo y subttulo(s) tal cual aparece en la seccin bibliogrca correspondiente.
P: En la lengua original del artculo. Adems, se tendr en cuenta para artculos publicados en varias partes el
que se siga al ttulo la palabra continuar, continuacin o conclusin.
U: Tras el(los) nombre(s) del(de los) autor(es).
447. Traduccin ttulo a la lengua de la revista
I: Su presencia. Cuando este supuesto se produce, no coincide la lengua original del artculo con la lengua ocial
de la revista que ser el idioma en que se d el sumario. Cuando coincida no se evaluar
P: Entre parntesis.
U: Junto al ttulo original.
448. Idioma de publicacin del artculo, codicado
I: Su presencia.
P: Entre parntesis y codicado de acuerdo con la ISO 639.
U: Tras el ttulo traducido.
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449. Referencia bibliogrca revista precedida de En
I: Su presencia. La norma le llama indicacin de la fuente. Se trata de la identicacin de la revista y de los
datos de ubicacin (primera y ltima pgina) del artculo dentro de la misma, a lo que se aade una descripcin
fsica bsica.
P: Este parmetro, tal como se encuentra denido, sera muy difcil de valorar ya que la descripcin bibliogr-
ca de una publicacin est formada por varios elementos. Como resultara excesivamente prolija y compleja la
concrecin de todos ellos se adoptar una actitud exible en la evaluacin. El parmetro incluir los siguientes
datos: ttulo abreviado de la revista, ao de publicacin, nmero del volumen, nmero del fascculo; primera y
ltima pgina del artculo.
U: En lnea aparte tras el ttulo
450. Resumen del artculo
I: Su presencia.
U: Tras datos de identicacin bibliogrca.
451. Descriptores o palabras clave
I: Su presencia.
U: Tras el resumen.
14. Suplementos y nmeros especiales
La mencin realizada por ISO 8 a los suplementos es muy escueta y se reere exclusivamente a la forma de nu-
merarlos correctamente. Las directrices emitidas por CBE y UKSG son ms extensas, aunque dieren entre s.
No son pocas las revistas que publican al ao uno o ms suplementos o nmeros especiales. Los suplementos
suelen emplearse, en el caso de que los patrocinadores de la revista sean asociaciones y sociedades profesio-
nales o cientcas, para publicar las actas de los congresos y reuniones organizadas por dichas entidades. Los
suplementos, en tanto que fascculos adicionales son distintos desde el punto de vista de su identicacin bi-
bliogrca. Pero el hecho que ms trascendencia tiene es que el proceso editorial, en general, y el de revisin de
los manuscritos es sustantivamente distinto del seguido en los nmeros habituales de la revista. Es por lo que
los suplementos deben ser claramente diferenciados de los fascculos de la revista. Para ello, nada mejor que
contar con su propio ISSN.
En cambio, los nmeros especiales suelen ser fascculos dedicados monogrcamente a algn tema de inters.
Es por lo que deben integrarse dentro de la estructura general de la revista, sin distincin expresa.
Esta seccin slo se evaluar en aquellas revistas que cuenten con suplementos o nmeros especiales.
452. Diseo, formato y presentacin tipogrca de los suplementos y nmeros especiales
P: Debern poseer el mismo diseo formato y presentacin tipogrca que los fascculos regulares de la revista.
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453. Ttulo
I: Su presencia.
P: Debe gurar el ttulo distintivo del suplemento precedido del trmino Suplemento y del ttulo completo de
la revista.
U: En la cubierta.
454. Numeracin
P: Los suplementos deben tener su propio nmero dentro de la secuencia de numeracin del volumen al que
corresponden y si hay ms de uno dentro de cada volumen tendrn una secuencia de numeracin propia y con-
secutiva (ejemplo: Suplemento n. 1, Suplemento n. 2...). En cambio, los nmeros especiales se integrarn
dentro de la secuencia de numeracin del volumen.
455. Paginacin
I: Su presencia.
P: Los suplementos deben contar con paginacin independiente de la general de los fascculos de la revista
pertenecientes a un volumen y propia para cada uno de los suplementos. En cambio, los nmeros especiales se
integrarn dentro de la secuencia de paginacin del volumen.
456. Sumarios
I: Su presencia.
457. ISSN para suplementos
Si una revista publica suplementos regularmente debera contar con un ISSN propio para ellos.
I: Su presencia.
P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un
guin.
U: Aunque la norma estima deseable su colocacin en la zona superior derecha de la cubierta, admtase su pre-
sencia en la ltima pgina de cubierta y/o parte de sta.
458. Sumarios e ndices de volumen
El contenido de los suplementos debera ser indizado en los ndices y sumarios de volumen.
I: Su presencia.
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Presentacin de las contribuciones
CONTRIBUICIONES
En principio, la valoracin de esta seccin se presenta bastante espinosa, por dos razones: en primer lugar, por-
que las contribuciones son parte de ese todo que es la revista, pero con personalidad y caractersticas propias.
Hasta tal punto son independientes que adquieren el carcter de unidades bibliogrcas con capacidad infor-
mativa propia [Ruiz 1991]. Ello implica una multiplicacin del nmero de unidades a evaluar. En segundo lugar,
porque las contribuciones son responsabilidad de cada uno de sus autores; por consiguiente, los elementos
normativos que regulan su presentacin sern tambin de su competencia, bien como un hecho asumido (poco
frecuente y difcilmente ponderable), bien como una exigencia por parte de los responsables de la publicacin
para admitir el artculo. No obstante, hay algunos datos que, aun formando parte de los elementos normativos
que regulan las contribuciones, han de ser aportados necesariamente por la Redaccin de la revista. Es sta, en
denitiva, la que en ltima instancia debe efectuar el control y supervisin de todo el proceso de publicacin.
Ello nos lleva a abordar el papel que juegan los responsables editoriales de las revistas en la normalizacin de
las mismas. Su inuencia se ejerce fundamentalmente a travs de las normas propias que para la presentacin
de originales hayan elaborado para sus respectivas publicaciones. Del rigor con que las hayan diseado y, ms
an, de la rigurosidad con que las hagan cumplir depender la calidad normativa de la revista. Porque no basta
con poseer unas exhaustivas instrucciones a autores si stas no se cumplen.
Desde el punto de vista de la evaluacin normativa, estos planteamientos nos llevaran a tratar del grado de ade-
cuacin de las normas propias de la revista a las recomendadas por ISO, de un lado, y del grado de cumplimiento
de dichas instrucciones por parte de los artculos, de otro. sta es la perspectiva adoptada en nuestro estudio,
aunque con una ligera matizacin. As, mientras que el primer nivel se analiza en el bloque de Informacin para
Autores, el segundo se afronta aqu pero ofreciendo datos no sobre la adecuacin de las contribuciones a las
normas propias de la revista, sino a las ISO, extremos que no siempre coinciden. En cualquier caso, es posible
obtener correlaciones.
La estructura organizativa dada a los parmetros que conforman esta unidad bibliogrca menor, que son las
contribuciones, se corresponde bsicamente con la norma especca ISO 215 en sus apartados 4 Elementos de
identicacin y 5 Texto principal del artculo. Es lo que hemos denominado como Seccin bibliogrca y Presen-
tacin del texto respectivamente; bloques que, debidamente normalizados, facilitan el correcto almacenamiento
y recuperacin de informacin por medios automatizados, as como un mejor consumo de la informacin por
parte de los usuarios en el momento mismo de la lectura del documento primario.
Hemos de sealar, no obstante, la presencia de algunas variaciones introducidas en nuestra hoja respecto de la
ISO 215. Se trata fundamentalmente de la incorporacin al bloque 15. Seccin bibliogrca, de elementos no
mencionados en ISO 215, aunque s en otras normativas generales o especcas. Nos referimos, por ejemplo, a
los dos parmetros recogidos en el apartado cabeceras de cada pgina, no citados por ISO 215 aunque s estn
recogidos por la norma general ISO 8. Esta diferente interpretacin, se debe a la consideracin por nuestra parte
de los datos de cabecera como especcos de cada contribucin y no como datos generales de la revista.
15. Seccin bibliogrca
Bajo esta denominacin agrupamos todos los elementos que mejor identican e individualizan una contribucin,
tanto desde el punto de vista bibliogrco como del contenido, y que despus sern los puntos de acceso fun-
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damentales en la recuperacin de la informacin, de ah la importancia de su correcta normalizacin. El ttulo,
el resumen y las palabras claves, redactados en lengua original y traducidos, son derivaciones del texto de un
artculo cientco que deben ser concebidos y presentados de forma integrada, pues son fundamentales para
el posterior tratamiento y difusin de las contribuciones. Pero adems, la seccin bibliogrca de un artculo
incorpora otros datos que cumplen nalidades distintas, aunque todas encaminadas a optimizar los procesos de
transferencia de informacin: de un lado, un identicador unvoco normalizado en forma codicada (SICI); de
otro, la presencia de datos no especcamente bibliogrcos o identicadores (tales como fechas de recepcin,
revisin y aceptacin del artculo), de gran inters en el contexto puramente cientco para el establecimiento
de prioridades en las aportaciones o para medir la vejez o juventud de un trabajo.
Pese a que la norma no comenta nada sobre la ubicacin de esta seccin, creemos que su posicin, por obvio
que parezca, debe de ser la propia del encabezamiento del artculo, de forma bien visible y destacada respecto
del cuerpo del artculo, por los distintos procedimientos tipogrcos al uso.
Ejemplo:
J Med Libr Assoc. 2002 October; 90 (4): 411430.
Copyright 2002, Medical Library Association
Spanish personal name variations in national and international biomedical databases: implications for information retrieval and
bibliometric studies
R. Ruiz-Prez, Ph.D.,
1
E. Delgado Lpez-Czar, Ph.D.,
1
and E. Jimnez-Contreras, Ph.D.
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Universidad de Granada. Departamento de Biblioteconoma y Documentacin. Campus de Cartuja. Granada E-18071.
Granada, Spain
R. Ruiz-Prez*: rruiz@ugr.es; E. Delgado Lpez-Czar: edelgado@ugr.es; E. Jimnez-Contreras: evaristo@ugr.es
Received December 2001; Accepted March 2002.
ABSTRACT
Objectives: The study sought to investigate how Spanish names are handled by national and international databases and to
identify mistakes that can undermine the usefulness of these databases for locating and retrieving works by Spanish au-
thors.
Methods: The authors sampled 172 articles published by authors from the University of Granada Medical School between
1987 and 1996 and analyzed the variations in how each of their names was indexed in Science Citation Index (SCI), Medli-
ne, and ndice Mdico Espaol (IME). The number and types of variants that appeared for each authors name were recorded
and compared across databases to identify inconsistencies in indexing practices. We analyzed the relationship between
variability (number of variants of an authors name) and productivity (number of items the name was associated with as an
author), the consequences for retrieval of information, and the most frequent indexing structures used for Spanish names.
Results: The proportion of authors who appeared under more then one name was 48.1% in SCI, 50.7% in Medline, and
69.0% in IME. Productivity correlated directly with variability: more than 50% of the authors listed on ve to ten items
appeared under more than one name in any given database, and close to 100% of the authors listed on more than ten items
appeared under two or more variants. Productivity correlated inversely with retrievability: as the number of variants for a
name increased, the number of items retrieved under each variant decreased. For the most highly productive authors, the
number of items retrieved under each variant tended toward one. The most frequent indexing methods varied between data-
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bases. In Medline and IME, names were indexed correctly as rst surname second surname, rst name initial middle name
initial (if present) in 41.7% and 49.5% of the records, respectively. However, in SCI, the most frequent method was rst
surname, rst name initial second name initial (48.0% of the records) and rst surname and second surname run together,
rst name initial (18.3%).
Conclusions: Retrievability on the basis of authors name was poor in all three databases. Each database uses accurate
indexing methods, but these methods fail to result in consistency or coherence for specic entries. The likely causes of
inconsistency are: (1) use by authors of variants of their names during their publication careers, (2) lack of authority control
in all three databases, (3) the use of an inappropriate indexing method for Spanish names in SCI, (4) authors inconsistent
behaviors, and (5) possible editorial interventions by some journals. We offer some suggestions as to how to avert the proli-
feration of author name variants in the databases.
Key Work:
* Correspondence
Respecto del Abstract adelantar que el trabajo de Hartley y Sydes sobre preferencias de los lectores en cuanto
a la presentacin tipogrca de los resmenes, proponen: que los encabezamientos de las partes del resumen
se escriban en mayscula y negrita, que los apartados se separen mediante una interlnea, que los resmenes
se separen del resto del artculo mediante letes. Para ms informacin vase el artculo de Hartley J Sydes M.
Wich layout do you prefer? An analysis of readers preferences for different typographic layouts of structured
abstractcs. J Inf Sci 1996; 22: 27-37.
15.1 Ttulo del artculo
De forma global las nicas prescripciones que pueden ser valoradas aqu son la presencia del ttulo original y tra-
ducido. El resto de recomendaciones, que son las que realmente precisan el contenido, estilo, formato y exten-
sin del ttulo, dependen de lo prescrito por cada revista en sus instrucciones a autores; por tanto, slo hojas de
datos especcas para cada revista podran vericar si los ttulos de los artculos cumplen las recomendaciones
sugeridas por la propia revista en sus instrucciones. Evidentemente, este trabajo escapa al aqu planteado.
459. Ttulo artculo
Las pautas incluidas por ISO 215 intentan conseguir que el ttulo sea una representacin precisa y breve del
contenido al que se reere; incluyendo el mayor nmero posible de palabras-clave para facilitar su posterior
indizacin. Asimismo, recomiendan la divisin entre un ttulo propio y un subttulo separados por : cuando
el ttulo sea muy largo; y evitar en lo posible las abreviaturas, los acrnimos, las frmulas, etc. si no son de uso
corriente. Todos estos requisitos son de indudable inters desde el punto de vista de la recuperacin de infor-
macin [Martinsson 1977b].
I: Su presencia.
P: De forma destacada del resto de elementos de identicacin utilizando cualquier convencin tipogrca (MA-
YSCULAS, negritas, cuerpo mayor).
U: En cabecera, esto es, como primer elemento del artculo. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento
para todos los artculos.
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460. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo
P: Se evala que no guren en el ttulo abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas.
461. Traduccin ttulo al ingls
I: Su presencia.
U: Se colocar precediendo a la traduccin del resumen y palabras clave. En cualquier caso, siempre el mismo
emplazamiento para todos los artculos.
15.2 Autora: identicacin
462. Nombre y apellido(s) autor(es)
I: Su presencia.
P: Los nombres y apellidos deben presentarse en su orden inverso, esto es, bajo una forma que permita su cita-
cin (directa se entiende) en una referencia bibliogrca: Apellido(s) completo(s), destacados tipogrcamente,
y el nombre(s) (APELLIDOS, Nombre). En el supuesto de que la estructura del nombre no se d en orden inverso
se evaluar positivamente si se destacan tipogrcamente los apellidos (Nombre APELLIDOs, Nombre Apelli-
dos). Si hay varios nombres subsidiarios se podrn utilizar sus iniciales. Cuando el autor es una entidad, debe
aparecer su nombre ocial en su forma completa, incluida su ubicacin institucional. Las siglas de la entidad
podrn aparecer a continuacin entre parntesis.
U: Tras el ttulo del artculo. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.
463. Filiacin institucional
I: Su presencia. Se evala la indicacin del centro de trabajo del(os) autor(es).
P: Se evala positivo slo en el caso de que se ofrezca la identicacin completa de la entidad, esto es, el nom-
bre del departamento y de la institucin a la que se encuentra adscrito (ejemplo: Departamento de Biblioteco-
noma y Documentacin, Universidad de Granada), as como la no traduccin al ingls. En el caso de artculos
con dos o ms autores, debera asegurarse la correcta correspondencia entre el nombre del autor y su liacin.
Es mejor emplear nmeros volados que smbolos, que pueden tener signicados distintos segn disciplinas o
reas geogrcas.
U: Debera gurar inmediatamente despus del nombre del autor, aunque puede admitirse su presencia en nota
a pie de pgina, sobre todo, si son varios los autores. No obstante, la mejor opcin es la primera; siempre pueden
emplearse cuerpos menores para reducir el espacio ocupado por esta informacin. En cualquier caso, siempre
el mismo emplazamiento para todos los artculos.
464. Lugar de trabajo
I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede la institucin en que trabajan cada uno de los au-
tores.
P: Evalese positivamente slo si se exige que aparezcan conjuntamente indicados la ciudad y el pas.
U: Debe gurar como ltimo elemento dentro de la liacin institucional. En cualquier caso, siempre el mismo
emplazamiento para todos los artculos.
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465. Correo electrnico
En caso de ser varios los autores deber indicarse slo el del responsable de la correspondencia.
I: Presencia de la direccin de correo electrnico.
U: Debera gurar inmediatamente despus de la liacin profesional del autor. En cualquier caso, siempre el
mismo emplazamiento para todos los artculos.
466. Direccin postal
En caso de ser varios los autores deber indicarse slo la del responsable de la correspondencia.
I: Su presencia.
P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, provincia o estado, pas).
U: Debera gurar inmediatamente despus del correo electrnico y, en su defecto, de la liacin profesional del
autor, aunque puede admitirse su presencia en nota a pie de pgina, sobre todo, en el caso de que sean varios
los autores. No obstante, la mejor opcin es la primera; siempre pueden emplearse cuerpos menores para re-
ducir el espacio ocupado por esta informacin. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos
los artculos.
467. Telfono y fax
En caso de ser varios los autores deber indicarse slo la del responsable de la correspondencia.
I: Presencia del telfono y/o fax donde pueda ser localizado el autor.
P: Se evaluar positivo si se pide que cada uno vaya precedido de su correspondiente abreviatura (Tel. Fax) y de
acuerdo con el formato internacional.
U: Debera gurar inmediatamente despus de la direccin postal. En cualquier caso, siempre el mismo empla-
zamiento para todos los artculos.
468. Direccin electrnica pgina personal
Sera muy interesante ofrecer la direccin electrnica de la pgina personal del autor. En caso de ser varios los
autores deber indicarse slo la del responsable de la correspondencia.
I: Su presencia.
U: Debera gurar inmediatamente despus del correo electrnico. En cualquier caso, siempre el mismo empla-
zamiento para todos los artculos.
469. Indicacin responsable de la correspondencia
Es evidente que tal indicacin debe aparecer en caso de que sean varios los autores del artculo. Esta indica-
cin se ha convertido en inexcusable dado el vertiginoso aumento del nmero de autores por artculo que se
ha producido en los ltimos aos. A principios del presente siglo, el 80% de los trabajos tena una sola rma,
mientras que en la actualidad el 80% tiene varias. En casi todas las reas de conocimiento, excepcin hecha
de las Humanidades, el autor nico es rara avis. La utilidad de este dato no se reduce slo a saber con quin
tiene que mantener la correspondencia el Director de la revista en la fase previa a la publicacin del artculo
(correccin de pruebas, etc), sino tambin en las futuras relaciones que hipotticamente puedan mantener los
autores con los colegas interesados.
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I: Su presencia.
P: Indicacin del nombre y apellidos completos del autor. Admtase el empleo de algn smbolo como este ,
seguido del nombre del autor responsable de correspondencia.
15.3 Resumen, palabras clave y sumario
De forma global las nicas prescripciones que pueden ser valoradas aqu son la presencia de las versiones origi-
nales y traducidas de estos tres elementos. El resto de recomendaciones, que son las que realmente precisan el
contenido, estilo, formato y extensin de cada uno de estos elementos, dependen de lo prescrito por cada revista
en sus instrucciones a autores; por tanto, slo hojas de datos especcas para cada revistas podran vericar si
los ttulos de los artculos cumplen las recomendaciones sugeridas por la propia revista en sus instrucciones.
Evidentemente, este trabajo escapa al aqu planteado. Por lo tanto, nos limitaremos a comprobar la inclusin y
colocacin adecuada de estos elementos en la primera pgina de cada contribucin.
470. Resumen
El resumen se ha erigido en uno de los principales instrumentos de transferencia de informacin entre los crea-
dores y consumidores de la misma [Martinsson 1977b]. Su utilidad en las bsquedas automatizadas y su uso en
publicaciones y servicios de informacin secundarios es muy importante. De ah que sea uno de los requisitos
exigidos por la mayor parte de los productores de bases de datos para incluir a las revistas en su sistema. Estos
pueden emplear los mismos resmenes que aparecen en los documentos primarios si estos resmenes han sido
elaborados cuidadosamente siguiendo bsicamente la norma, y no estn sujetos a las restricciones del dere-
cho de autor. En otros casos, el resumen de autor slo suministra algunas bases apropiadas (generalmente el
tema central y los aspectos subordinados del contenido del artculo) para un servicio secundario que dirija sus
resmenes a un grupo de usuarios diferente a los previstos por los autores. En tales circunstancias se necesita
escribir un nuevo resumen, o al menos, supervisar y adaptar documental y normativamente el original.
I: Su presencia.
P: Encabezado con la palabra RESUMEN.
U: Situado antes de comienzo del texto.
471. Resumen estructurado en artculos originales
Cuando ISO 214 recomienda que aquellos artculos que comunican investigacin original incluyan al menos
los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones obtenidas de forma indirecta est propugnando una suerte
de resumen estructurado IMRYD. El empleo de este tipo de resmenes es un indicador de calidad. Diversos
estudios han mostrado que estos resmenes contienen ms informacin pertinente (1,2,3,4) y son de mayor
claridad expositiva (5).
(1) Ad hoc working group for critical appraisal of the medical literature. A proposal for more informative abstracts of clinical
articles. Ann. Intern. Med. 1987; 106: 598-604.
(2) Haynes R. B., Mulrow C. D., Huth E.J., Altman D. G., Gardner M. J. More informative abstracts revisited. Ann Intern.
Med. 1990; 113: 69-76.
(3) Pulido M. El resumen estructurado. Aten. Primaria. 1991; 8: 589-96.
(4) Haynes RB. More informative abstracts: current status and evaluation. J Clin Epidemiol. 1993; 46: 595-97.
(5) Taddio A, Pain T, Fassos FF, Boon H, Ilersich AL, Einarson TR. Quality of nonstructured and structured abstracts of
original research articles in the British Medical Journal, the Canadian Medical Association Journal and the Journal of the
American Medical Association. Can Med Assoc J. 1994; 150: 1611-15.
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I: Su presencia.
P: Se evala que se mantiene la misma estructura en todos los artculos.
472. Resumen estructurado en revisiones
Para los artculos de revisin que no responden al formato IMRYD puede aplicarse el modelo de resumen pro-
puesto por Mulrow (Mulrow CD, Thacker SB, Pugh JA. A proposal for more informative abstracts of review
articles. Ann Intern Med 1988, 108: 613-15).
I: Su presencia.
P: Se evala que se mantiene la misma estructura en todos los artculos.
473. Traduccin del resumen
I: Se evala la presencia del resumen traducido a un idioma de gran difusin, generalmente el ingls.
U: Junto o tras el resumen y palabras clave en lengua original, dependiendo del formato adoptado por la revista.
474. Palabras clave, descriptores
I: Su presencia.
P: Encabezada por el vocablo PALABRAS CLAVE.
U: Tras el resumen.
475. Traduccin Palabras clave, descriptores
I: Se evala la presencia de las palabras clave traducidas a un idioma de gran difusin, generalmente el ingls.
Admtase positivamente si slo se realiza la traduccin del resumen
U: Junto o tras el resumen y palabras clave en lengua original, dependiendo del formato adoptado por la revista.
476. Sumario del artculo
Este sumario, insertado delante del comienzo del texto, tiene como nalidad adelantar los epgrafes en que se di-
vide el contenido del artculo mediante la indicacin de la numeracin y los enunciados de cada una de ellas.
El sumario es un elemento informativo de primer orden especialmente en aquellos artculos descriptivos que
consisten en estudios recapitulativos, sntesis, estados de la cuestin y revisiones; y, por supuesto, en aque-
llos artculos que, presentando investigaciones originales, no respetan el formato IMRYD. En este sentido, es
especialmente til en campos cientcos de corte terico (Matemticas, Fsica Terica, Lgica), humanstico
(Filosofa) y social (Moral, Poltica), en los que los textos cientcos adoptan una estructura lineal discursiva y ar-
gumentativa en la que se va desgranando punto tras punto el problema de estudio. En cambio, en los que siguen
el formato IMRYD poseen menos poder informativo dado que los epgrafes generales que vertebran el contenido
del texto son siempre idnticos y, por consiguiente, no poseen un valor semntico tan relevante.
I: Su presencia.
U: Tras el bloque de resumen y palabras clave, y antes del comienzo del texto.
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477. Traduccin del sumario
I: Su presencia.
15. 4 Identicacin bibliogrca
478. Referencia bibliogrca normalizada
A n de conseguir una correcta citacin del artculo, especialmente por parte de futuros autores que deseen
citar el trabajo, conviene insertar la referencia bibliogrca normalizada, de acuerdo con el formato imperante
en el campo cientco al que se adscriba la revista (en Biomedicina el formato recomendado por las Normas
Vancouver). Su mejor ubicacin es colocarla tras el resumen.
I: Su presencia.
P: El mismo formato para todos los artculos.
U: Tras el resumen.
479. SICI de la contribucin
I: Su presencia.
P: De acuerdo con el formato indicado por ANSI/NISO Z39.56-1996.
U: En cualquier lugar de la primera pgina, siempre que sea el mismo para todos los artculos.
15.5 Declaracin fuentes de nanciacin y conicto de intereses
Aunque tradicionalmente todos los manuales de estilo han venido recomendando que sea la seccin de agradeci-
mientos donde se declaren las fuentes de nanciacin de la investigacin (subvenciones de programas pblicos
de investigacin, becas, patrocinio de empresas privadas, etc.) muchas revistas vienen ofreciendo dicha infor-
macin en la primera pgina del artculo. Asimismo, algunas revistas, especialmente las del campo biomdico,
han decidido incluir una declaracin expresa sobre la existencia o no de conictos de inters, a la luz de los
enormes intereses econmicos existentes en la investigacin que podran sesgar o distorsionar gravemente los
resultados del quehacer de los cientcos. Esta es la razn de insertar estos parmetros, a sabiendas, que existen
reas de conocimiento donde no se plantea esta problemtica, o no se hace de forma tan cruda.
480. Declaracin conicto de intereses
I: Su presencia.
481. Declaracin nanciacin de la investigacin
I: Su presencia.
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15. 6 Fechas de recepcin, revisin y aceptacin de los artculos
ISO incluye, con carcter no prescriptivo sino facultativo, la recomendacin de incluir el lugar y la fecha de
nalizacin de la redaccin del original y la fecha de nalizacin de la revisin del trabajo. La verdad es que el
primer dato (lugar y fecha de nalizacin del artculo) carecen de utilidad para poder cumplir las nalidades pro-
pias de la datacin de las investigaciones: prioridades sobre autora, prioridad en un descubrimiento, as como
para averiguar el tiempo transcurrido entre la nalizacin del artculo y su publicacin por parte de la revista,
dado que su credibilidad se apoya exclusivamente en una declaracin del autor. La fecha de recepcin cumple
las nalidades que acabamos de comentar, siendo adems un dato comparable y demostrable por los procedi-
mientos postales (acuse de recibo) al uso.
Las directrices del UKSG (1994: 25) recomiendan por su parte la inclusin de las fechas de recepcin en la
Redaccin, la fecha de recepcin de la versin revisada y la fecha de aceptacin.
Entendemos que las fechas que deberan ser anotadas prioritariamente a n de informar sobre la rapidez del
proceso de revisin y publicacin de originales son las siguientes:
Fecha de recepcin: es la fecha en la que el original llega a la Redaccin de la revista.
Fecha de revisin: es la fecha en que la Redaccin decide, tras recibir los comentarios de los revisores, aceptar
provisionalmente el artculo, condicionndola a la revisin que efecten los autores a la luz de los juicios que
se le remitan.
Fecha de aceptacin: es la fecha en que el/la Director/a o el equipo de redaccin deciden aceptar la publica-
cin del artculo, una vez recibida la versin modicada por los autores.
Fecha de publicacin: es la fecha en que el artculo ve la luz pblica.
Por otra parte, proponemos que estas fechas se siten consecutivamente entre s (Recepcin: 2001-01-15;
Revisin 2001-02-17; Aceptacin 2001-04-02; Publicacin 2001-06-07) en la primera pgina del artculo de
manera que esta pgina se convierta en un prtico informativo con todos aquellos datos que informen e identi-
quen la contribucin. Aunque preferiramos el emplazamiento de este bloque tras los datos de identicacin de
los autores, lo ms frecuente es su colocacin en nota a pie de pgina.
482. Fecha de recepcin
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden aomesda, de acuerdo con ISO 2014.
U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en
todos los artculos.
483. Fecha de revisin
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden a-m-d., de acuerdo con ISO 2014.
U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en
todos los artculos.
484. Fecha de aceptacin
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden a-m-d.
U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en
todos los artculos.
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485. Fecha de publicacin
I: Su presencia.
P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden a-m-d.
U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en
todos los artculos.
15.7 Cabeceras de cada pgina
Sera conveniente acabar con la elasticidad de ISO 8, que permite toda clase de presentaciones. Debera exi-
girse que los datos de cabecera de cada pgina de un artculo o seccin coincidieran plenamente, no slo en
el contenido, sino en la forma con los que guran en la que hemos denominando seccin bibliogrca de la
contribucin. Con ello se ayudara a reforzar el control de autoridades (uniformidad en los nombres de personas,
instituciones, conceptos, etc.) y se evitaran deformaciones en las referencias.
Somos conscientes que la aplicacin de esta norma choca con una arraigada tradicin en artes grcas que
cataloga la recomendacin de ubicar los datos propios de las cabeceras de libros y revistas en todas sus pgi-
nas como [...] solucin pobre y montona [...] [Martnez de Sousa 1994]. Segn esta inveterada prctica,
la composicin de los llamados titulillos, ttulos de cabecera o folios explicativos debera efectuarse bien de
forma alterna lo ms frecuente es que el nombre del(los) autor(es) se site en pginas pares y el ttulo en im-
pares bien de forma corrida, repartindose el texto entre las pginas par e impar, si el contenido de la cabecera
es muy largo.
Tal vez sera provechoso recalcar a los editores la utilidad de estos preceptos ya que permiten a los lectores una
permanente, rpida y completa identicacin de los artculos. En esta misma lnea, entendemos necesaria la
reforma del apartado 9 de ISO 8 que admite la abreviacin de estos tems, alegando las dicultades de espacio
que comportan cabeceras muy densas debido al elevado nmero de autores por contribucin y a lo extenso de
los ttulos. Recursos tipogrcos diversos, como el uso de cuerpos menores para estas secciones, proporcionan
mejores soluciones que la abreviacin. Si la identicacin bibliogrca de un artculo se hace de forma com-
pleta en todas y cada una de sus pginas evitaremos los engorrosos y costosos trastornos que entraa para los
investigadores la prdida de la primera pgina de un artculo fotocopiado.
486. Nombre apellido(s) autor(es) o primer autor et al
I: Su presencia.
P: Admtase la presencia de todos los autores o del primero.
U: En cualquier zona siempre que sea la misma. Se evaluar positivamente slo si se localizan en todas las
pginas correspondientes.
487. Ttulo del artculo (completo o abreviado)
Obviamente, para el caso de secciones distintas a las de los artculos originales, revisiones o notas como la de
crtica de libros, cartas al Director, noticias o editoriales, la cabecera incluir el ttulo de la seccin.
I: Su presencia.
P: Admtase el ttulo completo o abreviado.
U: En cualquier zona siempre que sea la misma. Se evaluar positivamente slo si se localizan en todas las
pginas correspondientes.
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16. Presentacin del texto
En general, los elementos normativos que conforman este apartado van encaminados a conseguir una organiza-
cin clara y precisa de los contenidos, tanto textuales como estadsticos, grcos e ilustrativos. Todo el denomi-
nado aparato crtico, referencial o de citacin (referencias, citas, bibliografa) forma parte del cuerpo del texto.
Al margen de la originalidad de este bloque por presentar prcticamente casi todos los niveles no evaluables de
la hoja, constituye la parte ms complicada de evaluar de entre los parmetros que se citan, sea, de un lado,
por las notaciones y nomenclaturas especiales contenidas en el texto y en las tablas; y de otro, por el formato
de presentacin de las citas bibliogrcas y documentales. En el primero de los casos, el evaluador tendra que
conocer las notaciones y nomenclaturas especiales de cada disciplina establecidas por ISO, las asociaciones
cientcas u otras autoridades internacionales, sin que ello quiera decir que no existan expresiones tradicional-
mente utilizadas por ciertas disciplinas. Desde nuestro punto de vista, el evaluador no puede entrar demasiado
en estas cuestiones por el tiempo que le llevara comprobarlas. En tal circunstancia supondremos que estn
bien utilizados los smbolos y a lo sumo tomar como marco de referencia la ISO 31 y la ISO 1000 sobre el SI
(Sistema Internacional de Unidades).
Respecto de las referencias bibliogrcas, es evidente la multiplicidad de formas, o mejor dicho, de defor-
maciones con que nos vamos a topar. Los distintos acomodos que han encontrado los campos cientcos, las
divergencias que se pueden observar entre revistas de un mismo campo, entre autores de la misma rea de cono-
cimiento, incluso dentro de un mismo artculo, son vicios difcilmente erradicables. Aunque ISO 215 maniesta
clara y taxativamente (5.6 y 5.8) que para la redaccin de las referencias bibliogrcas debe seguirse ISO 690,
renunciamos a la ponderacin de esta norma en su conjunto. La complejidad de ISO 690 es de tal calibre que
exigira un trabajo monogrco. Regular el contenido, la forma y la estructura de una referencia bibliogrca sig-
nica especicar varias decenas de aspectos, por lo que sera necesaria una hoja de toma de datos mucho ms
extensa a la presentada aqu, y slo para este apartado. La casustica en la descripcin formal es prcticamente
ilimitada. Adems, la tarea enjuiciadora se hace mucho ms complicada pues se necesita el cotejo directo de
los documentos fuentes que son objeto de trascripcin y presentacin para valorar si la informacin bibliogrca
se extrae y reproduce adecuadamente.
Ante esta realidad decidimos centrarnos en un aspecto elemental a toda norma. A saber: que se utilicen unos
criterios uniformes en la citacin y referenciacin bibliogrca. Desde el punto de vista editorial lo mnimo a lo
que debe aspirar una revista es a conseguir un producto homogneo y regular. Y ello depende, en buena medida,
de alcanzar la uniformidad en la presentacin de citas y referencias bibliogrcas. Por tanto, lo que evaluaremos
ser el seguimiento de una norma, cualquiera que sea sta. Lo importante es que los resultados de su aplicacin
sean siempre los mismos. Focalizaremos nuestra atencin en comprobar tres extremos: la identicacin de los
elementos de la referencia bibliogrca, su presentacin y el orden obligatorio en el que deben consignarse.
Porque, por encima de todo, el objetivo de esta norma es precisar los elementos a mencionar en las referencias
a los distintos tipos documentales de una parte, y establecer una secuencia normalizada para la presentacin de
los mismos. En cualquier caso, valorar con detalle estos parmetros resultar laborioso. En lo que respecta a la
citacin bastar con corroborar que se sigue el mismo sistema.
488. Estructura artculos cientcos originales
Aunque la norma ISO 215: 5.1 no se adhiere a una estructura determinada, se decanta claramente por el
formato IMRYD al sealar que los trabajos, incluidos los de revisin, deben seguir un modelo, orden lgico y
claro, comenzando por la justicacin del trabajo as como su relacin con otros trabajos anteriores (esto es la
Introduccin), describindose a continuacin los Mtodos y Tcnicas empleadas, tratando de forma separada
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los resultados y la discusin, as como las recomendaciones. La diversa naturaleza del conocimiento cientco
hace que esta estructura sea conocida con distintas denominaciones segn la disciplina. As, por ejemplo, es
habitual encontrar en las revistas mdicas que la seccin de Material y Mtodos sea conocida como Pacientes y
Mtodos. Asimismo, algunas revistas han profundizado y concretado esta estructura.
El problema a la hora de ponderar este parmetro radica en que esta estructura puede ser la ms idnea para
todos aquellos trabajos de orden experimental o que exponen investigaciones originales en otras disciplinas
(Humanidades, Ciencias Sociales, etc.), pero no se adecua en absoluto a los llamados artculos de sntesis o
revisin, que poseen un carcter meramente descriptivo de los avances o aportaciones realizadas en determina-
do campo y durante un perodo concreto. Se est intentando superar este problema con los meta-anlisis y con
nuevas instrucciones a los autores sobre la presentacin de artculos de revisin. Por consiguiente, se valorar
slo la estructura de los artculos originales, excluyndose los trabajos de sntesis y revisin.
P: Se evaluar positivo siempre y cuando se adopte bsicamente la estructura IMRYD aunque varen las denomi-
naciones especcas adoptadas en cada campo o revista y, por supuesto, que se mantenga la misma estructura
en todos los artculos.
489. Estructura revisiones
Para los artculos de revisin que no responden al formato IMRYD puede aplicarse el modelo: denicin y delimi-
tacin del tema, descripcin de las fuentes de informacin consultadas y de la estrategia de bsqueda seguida,
sumario, divisin del texto en apartados lgicos, lista bibliogrca de las referencias empleadas.
I: Su presencia.
P: Se evala que se mantiene la misma estructura en todos los artculos.
490. Numeracin de divisiones y subdivisiones
I: Presencia de divisiones y subdivisiones. Este parmetro responde a la norma especca ISO 2145.
P: Se evaluar positivo cuando la numeracin est completamente en arbigos y responda a una sucesin conti-
nuada, utilizando un punto para separar los niveles de divisin. Ejemplo: 1. ... 1.1. ... 1.2. ... 2. ... 2.1. ... 2.2.
... 3. ... 3.1. ... 3.2. ...
491. Citas textuales
P: Se evaluar positivo si el modo y estilo de disposicin y reproduccin de las citas textuales es uniforme en
todos los artculos de la revista.
492. Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin bibliogrca en el texto
P: Se evala positivo el que se siga el mismo sistema de citacin de referencias en todas las contribuciones.
493. Notas
P: Se evaluar positivo si contienen texto adicional y nunca referencias bibliogrcas (aunque s pueden hacer
referencia a las de la bibliografa) y emplean smbolos que dieran de los utilizados para las referencias biblio-
grcas.
U: Ubicadas a pie de pgina, manteniendo este emplazamiento en todos los artculos.
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494. Agradecimientos
I: Su presencia.
P: Se utilizar el vocablo Agradecimientos como epgrafe de esta seccin.
U: Tras el texto principal, manteniendo este emplazamiento en todos los artculos.
16.1 Referencias bibliogrcas
Los principios que deberan guiar las normas de descripcin bibliogrca son:
1. Economa del lenguaje. Empleo del menor nmero de signos grcos posible. Se tratara de asegurar con un
mnimo de signos un mximo grado de comprensin.
2. Construccin de un lenguaje unvoco. Intentar que a cada signo grco corresponda un nico signicado.
3. Uniformidad tanto el nmero de elementos a incluir y en el orden en que deben ser ubicados como en la
presentacin tipogrca que debe ser usada.
En denitiva, el mejor sistema de descripcin bibliogrca es aqul que resulta ms simple y sencillo para los
autores que han de emplearlo. Las razones son de diversa ndole. Por un lado es evidente que lo ms simple
resulta lo ms fcil de aprender. Viene comprobndose el rechazo de los autores a aprender complejos sistemas
de referenciacin, no slo por su dicultad intrnseca, sino por el tiempo que le ocupa dominarlo. El investigador
que dispone de poco tiempo para investigar, menos para buscar y leer lo que otros han escrito, tiene menos an
para aprender complejos sistemas de descripcin bibliogrca. Repudia esta tarea que, en el mejor de los casos,
percibe como secundaria para sus intereses.
Por otro lado hay razones de carcter econmico. La ecacia y rapidez en la reproduccin de las referencias se
reduce cuando aumenta su complejidad tanto para el autor que efecta una cita, como para los analistas que
trabajan en la confeccin de repertorios y bases de datos bibliogrcas. Asimismo provoca mayor nmero de
errores, ya que cuanto mayor sea el nmero y el tipo de signos y elementos a inscribir, mayor ser la probabilidad
de error. Y por ltimo, las reseas bibliogrcas exigen mayor tiempo y esfuerzo del citador, ocupando, a su vez,
mayores espacios impresos y ms memoria en soportes informticos.
La extraordinaria biodiversidad bibliogrca reinante en el campo de la edicin de revistas cientcas es una
realidad difcil de superar. Esta diversidad no slo se produce en el interior de un campo cientco sino algu-
nas veces dentro de la misma revista e, incluso, dentro de un mismo artculo. Hasta que llegue el da en que
se adopte de manera universal un sistema nico de referenciacin bibliogrca, a lo que se puede aspirar es
a conseguir que dentro de una revista el sistema de referenciacin empleado sea coherente y uniforme y, a ser
posible, que se aplique aqul que mayor predicamento tiene en un campo. En este sentido es paradigmtico el
ejemplo ofrecido por la Biomedicina con las llamadas Normas Vancouver, que se han convertido en un estndar
de facto a nivel mundial.
Pues bien, lo que se evaluar es que el contenido, el orden, la forma de presentacin tipogrca y la colocacin
de los datos que conforman una referencia bibliogrca se aplique uniformemente.
495. Lista de referencias bibliogrcas
En esta lista slo se incluyen los trabajos citados en el texto. No confundir pues con una lista de publicaciones
que puedan ser tiles al lector, y que conforman lo que se conoce como Bibliografa.
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P: Se utilizar la expresin Lista de referencias bibliogrcas como epgrafe de esta seccin.
U: Se dispondr al nal del texto tras los agradecimientos, manteniendo el mismo emplazamiento en todos los
artculos.
496. Datos bibliogrcos: contenido y orden
P: Se evaluar positivo si se incluyen los mismos datos bibliogrcos y en el mismo orden. Esto es, por ejemplo,
para un artculo de revista: Autor. Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. Ao de publicacin, volumen, nmero
de fascculo, pginas.
497. Sistema de puntuacin
P: Se evaluar positivo si se aplica el mismo sistema de puntuacin a todas las referencias en todos los artculos.
498. Tipografa
P: Se evaluar positivo si se aplica la misma codicacin bibliogrca a todas las referencias en todos los artculos.
16.2 Presentacin ilustraciones, tablas, guras, etc.
Salvo que se citen las nomenclaturas del sector cientco al que pertenece la revista en las Normas para la
presentacin de originales, en la presentacin de las ilustraciones, tablas, etc. se evaluar bsicamente lo
siguiente: que estn numeradas correlativamente para permitir su referencia en el texto; que tengan unas ca-
beceras apropiadas con funcin de ttulo; que tengan una leyenda explicativa donde se aclaren los smbolos,
abreviaturas, etc., as como la indicacin del origen de los datos, estadsticas, imgenes, etc. En las tablas, cada
columna debe llevar su encabezamiento describiendo el tipo de datos que se dan en ella, as como las unidades
de medida utilizadas.
16.2.1 Tablas
499. Numeracin
I: Su presencia.
P: Se evala el que las tablas estn numeradas consecutivamente con cifras arbigas.
500. Ttulo
I: Su presencia.
P: Ir precedido del vocablo Tabla y del nmero correspondiente. Ejemplo: Tabla 1, Tabla 2....
U: Como encabezamiento de la tabla.
501. Fuente: cita origen de las tablas
I: Su presencia.
U: Al pie de la tabla como nota.
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16.2.2 Ilustraciones
502. Numeracin
I: Su presencia.
P: Se evala el que las ilustraciones estn numeradas consecutivamente con cifras arbigas.
503. Ttulo
I: Su presencia.
P: Ir precedido del vocablo Figura y del nmero correspondiente. Ejemplo: Figura 1, Figura 2...
U: Como encabezamiento de la tabla.
504. Fuente: cita origen de las ilustraciones
I: Su presencia.
U: Al pie de la ilustracin como nota.
16.2.3 Anexos
505. Existencia de Anexos
P: Se numerarn empleando letras o nmeros.
U: Se colocarn al nal del texto despus de la lista de referencias bibliogrcas.
506. Ttulo
I: Su presencia.
P: Ir precedido del vocablo Anexo y del nmero o letra correspondiente. Ejemplo: Anexo 1.
U: Como encabezamiento del Anexo.
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
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6.3 Muestras de anlisis
Respecto de las muestras de estudio para este tipo de anlisis, hay que sealar que no es necesario valorar todos
los nmeros de una publicacin para obtener datos representativos de la misma. Ahora bien, estimamos que
para evaluar los elementos sustanciales de una revista (presentacin de la revista y de las contribuciones, volu-
men y fascculos), la muestra debe abarcar al menos un volumen, cuya cobertura normal suele ser de un ao na-
tural, aunque no tiene porqu coincidir necesariamente; amplindose el tamao a dos volmenes consecutivos,
para aquellos aspectos que requieren esa secuencia (por ejemplo, elementos que pueden sufrir cambios de un
volumen a otro). Partiendo de esta premisa general, y dada la dinmica de implementacin de tems normativos
que pudieran sufrir evolucin a lo largo de un ao de publicacin de una revista cientca, se suelen utilizar los
nmeros alternos de un volumen completo as como el ltimo nmero por ser este el que debe contener deter-
minados elementos informativos especcos de esta unidad bibliogrca.
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actividad investigadora del Profesorado de Universidad. (BOE de 3 de diciembre).
Resolucin de 5 de diciembre de 1994, por la que se establece el procedimiento para la evaluacin de la
actividad investigadora del Personal investigador del CSIC. (BOE de 8 de diciembre).
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evaluacin de la actividad investigadora. (BOE de 20 de noviembre).
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 243
APNDICE 1
(HTD)
Hoja de toma de datos
Identicacin de la revista
Ttulo:
Cobertura:
Ttulo abreviado:
ISSN: Periodicidad:
Lugar edicin: Editor:
Fecha evaluacin: Nm. evaluados:
Fecyt.indd 243 13/4/07 14:43:24
244
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
Presentacin de la revista
Normas (Incluye Normas, Manuales y Prescripciones de Referencia) Evaluacin
Parmetros (tems o sentencias de Evaluacin) (Niveles)

Normas Parmetros I P U
Generales
ISO 5127-2 1 Regularidad
ISO 3297:6 2 ISSN
1. ASPECTO FSICO Y PRESENTACIN MATERIAL
UKSG 1994: 10 3 Soporte: papel
ISO 8: 8 4 Formato
ISO 8: 8 5 Tipografa
CBE 1994:579 6 Traduccin de revistas
UKSG 1994: 13 7 ndices acumulativos
2. TTULO DE LA REVISTA
ISO 8: 3.2 8 Extensin del ttulo
ISO 8: 3.1 9 Contenido informativo del ttulo
ISO 8: 3.3 10 Subttulos
ISO 8: 3.3 11 Empleo de abreviaturas, acrnimos,
smbolos y frmulas en el ttulo
ISO 8: 3.4 12 Estilo
ISO 8: 3.5, 14.3 13 Cambio(s) de ttulo de la revista
ISO 8: 3.6 14 Traduccin del ttulo
3. PUBLICIDAD
ISO 8: 10.3
CBE 1994: 579 15F Insercin de anuncios
ISO 8: 10.3
CBE 1994: 579
UKSG 1994: 33 16F Paginacin
UKSG 1994: 33 17 ndice de anunciantes
Volumen
CBE 1994: 561-562
UKSG 1994: 18 18 Organizacin y perodo de publicacin
ISO 8: 6.2 19 Numeracin
CBE 1994: 562
UKSG 1994: 18
ISO 8: 10.1 20 Paginacin continua
21 Existencia de cubierta de volumen
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 245
4. PORTADA DE VOLUMEN
ISO 8: 6.3 22 Existencia portada de volumen
4.1 Datos en portada
ISO 8: 6.3
CBE 1994: 564 23 Ttulo completo revista *
ISO 8: 6.3
ISO 3297: 4, 6 24 ISSN
CBE 1994: 564 25 CODEN
ANSI/NISO
Z39.56-1996 26 SICI (Serial Item and Contribution
Identier) de la revista
ISO 8: 6.3 27 Nmero del volumen
ISO 8: 6.3 28 Perodo cubierto por el volumen
ISO 8: 6.3 29 Editorial
ISO 8: 6.3 30 Organizacin patrocinadora
ISO 8: 6.3 31 Director (nombre y direccin)
ISO 8: 6.3 32 Lugar de publicacin *
5. INFORMACIN SOBRE LA REVISTA
CBE 1994: 565 33 Identicacin bibliogrca y descripcin
fsica de la revista
CBE 1994: 565 34 Reproduccin, Suscripciones, Publicidad
CBE 1994: 565 35 Difusin
CBE 1994: 565 36 Equipo editorial: identicacin
6. SUMARIO DE VOLUMEN
37 Existencia de sumario
6.1 Datos generales
38 Ttulo completo revista
ISO R8: 5.1, 8.6
ISO 999: 7.1 39 Existencia ndices
40 Secciones
41 Traduccin sumario
6.2 Cabecera del Sumario
42 Mencin de SUMARIO como encabezamiento
43 Ttulo abreviado revista
44 Nmero del volumen
45 Perodo cubierto por el volumen
46 Nmero de pginas del volumen
47 ISSN
48 Nombre Autor(es) y Apellido(s)
49 Ttulo del artculo
50 Lengua original codicada
51 Primera- ltima pgina artculo
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246
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
7. NDICE(S) DE VOLUMEN
CBE 1994:565
Huth 1987:14 OConnor
1978,86 52 ndice de autores *
CBE 1994:565 Huth
1987:14 OConnor
1978, 86 53 ndice de materias
ISO 8: 6.1
CBE 1994: 565 54 Organizacin de los ndices
7.1 Encabezamiento del ndice(s)
55 Mencin de NDICE
ISO 8: 3.4
ISO 999: 5.2 56 Ttulo completo revista
ISO 8: 10.4
ISO 999: 5.2 57 Nmero del volumen
ISO 8: 10.4
ISO 999: 5.2 58 Perodo cubierto por el volumen
Fascculo
ISO 8: 5 59 Numeracin de fascculos
8. CUBIERTA DE FASCCULO
ISO 8: 4.1 60 Diseo, formato y presentacin tipogrca
8.1 Datos en primera de cubierta
ISO 8: 3, 4.2 61 Ttulo completo revista
ISO 8: 4.2 62 Nmero del volumen
ISO 8: 4.2, 5.1 63 Nmero del fascculo
CBE 1984:567 64* Perodo cubierto
65 Fecha publicacin
ISO 8: 4.2
ISO 3297: 6 66 ISSN
CBE 1994: 567 67 CODEN
ANSI/NISO Z39.56-1996 68 SICI (Serial Item and Contribution Identier)
del fascculo
CBE 1994: 567 69 Editorial
CBE 1994: 567 70* Organizacin patrocinadora
PGI-79/WS/8 71* Lugar publicacin
CBE 1994: 567 72 Sumario del fascculo
ISO 8: 4.5 73 Indicacin en el fascculo de Sumario del volumen
ISO 8: 5.4 74 Indicacin en el ltimo fascculo de n de volumen
ISO R8: 5.6 75 Mencin de ndices
CBE 1994: 567 76 Cdigo de barras
8.2 Datos del lomo
ISO 8: 4.6
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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 247
ISO 6357: 3.1,3.3 77 Orden y presentacin tipogrca
ISO 8: 4.6
ISO 6357: 3.1,3.3 78 Ttulo completo revista
ISO 8: 4.6
ISO 6357: 3.1,3.3 79 Nmero de volumen
ISO 8: 4.6
ISO 6357: 3.1,3.3 80 Nmero de fascculo
ISO 8: 4.6
ISO 6357: 3.1,3.3 81 Perodo cubierto
ISO 8: 4.6
ISO 6357: 3.1,3.3 82F Nmero de pginas del fascculo
9. INFORMACIN SOBRE LA REVISTA
9.1 Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista
UKSG 1994
CBE 1994 83 Ttulo completo de la revista
UKSG 1994
CBE 1994 84 ISSN
85* Depsito Legal
PGI-79/WS/8 86* CODEN
87 Otros identicadores
ISO R8: 6.2 88 Periodicidad
89 Fecha inicio de publicacin
90 Declaracin de ayudas o subvenciones
recibidas para la publicacin de la revista
91 Formato
UKSG 1994: 10 92 Empleo de papel libre de cido
9.2 Reproduccin, Suscripciones, Publicidad
UKSG 1994:10, 13-14
CBE 1994: 571 93 Declaracin de propiedad intelectual
UKSG 1994: 10, 13-14 94 Poltica de la revista sobre proteccin
CBE 1994: 571 de la propiedad intelectual
UKSG 1994: 10, 13-14 95 Indicacin trmites y direccin
CBE 1994: 571 donde obtener permiso para realizar
reproducciones y abonar derechos de copia
ISO 8: 4.3
CBE 1994: 571
UKSG 1994:15 96F Direccin postal para suscripciones
CBE 1994: 571 97 Direccin correo electrnico para suscripciones
CBE 1994: 571 98 Telfono y Fax para suscripciones
99 Procedimiento pedidos
CBE 1994: 571 100 Forma de pago
CBE 1994: 571 101 Medios de pago
UKSG 1994:15 102 Forma de envo
UKSG 1994:15 103 Precio suscripcin institucional
UKSG 1994:15 104 Precio suscripcin personal
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248
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
ISO 8: 4.3
CBE 1994: 571
UKSG 1994:15 105F Precio fascculo
CBE 1994: 571
UKSG 1994:15 106 Precio fascculos atrasados
UKSG 1994: 10,15 107 Reclamaciones: nmeros no recibidos
(fechas y cargos)
108 Cambios en condiciones de suscripcin:
precios o fechas de publicacin
UKSG 1994: 10
CBE 1994: 571 109 Noticacin cambio de direccin
110 Cancelaciones, Renovaciones
111 Formulario de pedido
UKSG 1994: 10, 33-34 112 Requisitos exigidos por las
CBE 1994: 571 autoridades postales para el envo por correo
113* Disposicin para el canje
UKSG 1994: 10
CBE 1994: 571 114 Direccin postal para contratacin de publicidad
CBE 1994: 571 115 Direccin correo electrnico para contratacin
de publicidad
UKSG 1994: 10 116 Telfono y fax para contratacin de publicidad
117 Tarifas publicidad


9.3 Difusin
118 Tirada
119 Ventas
120 Nmero de suscripciones
121 Filiacin profesional suscriptores
122 Procedencia geogrca suscriptores
UKSG 1994:35
CBE 1994: 572 123 Bases de datos que indizan la revista
9.4 Equipo editorial
9.4.1 Identicacin: organizacin y estructura
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10 124 Identicacin organizacin patrocinadora
125 Direccin URL sitio web organizacin patrocinadora
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10 126 Direccin postal organizacin patrocinadora
127 Direccin de correo electrnico organizacin
patrocinadora
UKSG 1994:10 128 Telfono y fax organizacin patrocinadora
ISO 8: 4.3
UKSG 1994:10 129F Direccin postal Redaccin *
130 Direccin de correo electrnico Redaccin
UKSG 1994:10 131 Telfono y fax Redaccin
UKSG 1994:15 132F Identicacin del/a Director/a de la revista
UKSG 1994:15 133F Filiacin del/a Director/a
Fecyt.indd 248 13/4/07 14:43:26
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 249
134 Direccin URL pgina personal Director/a
135 Direccin de correo electrnico
UKSG 1994:15 136 Identicacin Secretara de Redaccin
UKSG 1994:15 137F Filiacin del/a Secretario/a de Redaccin *
138 Direccin de correo electrnico
UKSG 1994:15 139F Identicacin miembros del Consejo de Redaccin
UKSG 1994:15 140 Filiacin de los miembros del Consejo de Redaccin
141 Direccin de correo electrnico
UKSG 1994:15 142* Identicacin miembros del Consejo Asesor
UKSG 1994:15 143* Filiacin de los miembros del Consejo Asesor
UKSG 1994:15 144 Lista de revisores
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10 145 Identicacin editor (ocina editorial)
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10,15 146 Direccin postal editor (ocina editorial)
147 Direccin de correo electrnico
UKSG 1994:10,15 148 Telfono y fax ocina editorial
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10 149 Lugar de impresin *
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10 150 Identicacin imprenta
ISO R8: 6.2
UKSG 1994:10 151 Direccin postal imprenta
152 Direccin de correo electrnico imprenta
UKSG 1994:10 153 Telfono y fax ocina editorial ocina imprenta
ISO R8: 6.2 154 Identicacin ocina de Administracin
ISO R8: 6.2 155 Direccin postal ocina de Administracin
156 Direccin de correo electrnico ocina de
Administracin
157 Telfono y fax ocina de Administracin
158 Identicacin ocina de Promocin y ventas
159 Direccin postal ocina de Promocin y ventas
160 Direccin de correo electrnico ocina de
Promocin y ventas
161 Telfono y fax ocina de Promocin y ventas
ISO R8: 6.2 162 Identicacin ocina de Distribucin
ISO R8: 6.2 163 Direccin postal ocina de Distribucin
164 Direccin de correo electrnico ocina de Distribucin
165 Telfono y fax ocina de Distribucin
9.4.2 Funciones y responsabilidades
APA 1994: 289
WAME 2001 166 Director/a: procedimiento de seleccin
y nombramiento
APA 1994: 301
WAME 2001 167 Director/a: funciones
WAME 2001 168 Consejo de Redaccin: composicin,
procedimiento de seleccin y nombramiento
WAME 2001 169 Consejo de Redaccin: funciones
Fecyt.indd 249 13/4/07 14:43:26
250
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
WAME 2001 170 Consejo Asesor: composicin, procedimiento
de seleccin y nombramiento
WAME 2001 171 Consejo Asesor: funciones
WAME 2001 172 Ocina editorial: composicin, procedimiento
de seleccin y nombramiento

9.5 Informe estadstico anual sobre el proceso editorial
9.5.1 Trabajos recibidos
WAME 2001 173 Total de trabajos recibidos
174 Trabajos recibidos por secciones
175 Trabajos recibidos segn temtica
176 Trabajos recibidos segn procedencia geogrca
177 Trabajos recibidos segn liacin profesional
9.5.2 Trabajos aceptados/Tasas de aceptacin
WAME 2001 178 Total de trabajos aceptados
179 Trabajos aceptados por secciones
180 Trabajos aceptados segn temtica
181 Trabajos aceptados segn procedencia geogrca
182 Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos
183 Motivos del rechazo de los trabajos no sometidos
a revisin por expertos
184 Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos
s egn secciones
185 Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos
segn temtica
186 Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos
segn procedencia geogrca
187 Trabajos aceptados sin modicaciones
188 Trabajos aceptados sin modicaciones por secciones
189 Trabajos aceptados sin modicaciones segn temtica
190 Trabajos aceptados sin modicaciones segn
procedencia geogrca

9.5.3 Trabajos publicados
191 Total de trabajos publicados
192 Trabajos publicados por secciones
193 Trabajos publicados segn temtica
194 Trabajos publicados segn procedencia geogrca
195 Total de pginas publicadas
196 Pginas publicadas por secciones
197 Pginas publicadas segn temtica

9.5.4 Tiempos empleados en la gestin y publicacin de los trabajos
WAME 2001
AMA 1998:157
APA 1994:291 198 Tiempo medio entre la recepcin y publicacin
199 Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o
aceptacin inicial (provisional) del trabajo
Fecyt.indd 250 13/4/07 14:43:26
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 251
200 Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin
denitiva del trabajo
201 Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y
su publicacin
202 Tiempo medio empleado por los revisores en la
evaluacin de los trabajos
203 Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o
aceptacin inicial (provisional) del trabajo segn
secciones
204 Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin
denitiva del trabajo segn secciones
205 Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo
y su publicacin segn secciones
206 Tiempo medio empleado por los revisores en la
evaluacin de los trabajos segn secciones
9.5.5 Proceso de arbitraje cientco
207 Nmero de revisores por trabajos
208 Nmero de revisores por artculo segn secciones
209 Nmero de trabajos evaluados por revisor
210 Procedencia geogrca de los revisores
10. INFORMACIN PARA LOS AUTORES
ISO 215: Anexo
UKSG 1994
CBE 1994 211 Existencia de informacin para autores * *
212* Identicacin bibliogrca del fascculo en que se
publica la informacin para autores
10.1 Identicacin, Cobertura, Contenido
213 Ttulo completo de la revista
214 Periodicidad
215 Organizacin editora, patrocinadora
UKSG 1994,
CBE 1994
Huth 1987 216 Cobertura
217 Audiencia
UKSG 1994, CBE 1994 218 Secciones de la revista
219 Historia
220 Idioma de publicacin: lenguas aceptadas

10.2 Presentacin de manuscritos
ICMJE 2001,
CBE 1994:574 221 Remisin a normas o manual de estilo
10.2.1 Soporte
10.2.1.1 Papel
ISO 215: A.2 222F Tipo: calidad
ISO 215: A.2 223F Color
ISO 215: A.2 224F Tamao
Fecyt.indd 251 13/4/07 14:43:27
252
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
ISO 215: A.2 225F Uso de dorso
ISO 215: A.4 226F Tinta: uno o ms colores
ISO 215: A.2 227F Nmero de copias

10.2.1.2 Informtico (UKSG 1994, CBE 1994)
ICMJE 2001 228* Formato disquete
ICMJE 2001 229* Nmero de copias
ICMJE 2001 230* Nmero de cheros
ICMJE 2001 231* Programas y formato para edicin del texto
232 Programas y formato para edicin de tablas
233 Programas y formato para edicin de ilustraciones
ICMJE 2001 234* Datos identicacin etiqueta del disquete
10.2.2 Formato
ISO 215: A.3 235F Mrgenes
ISO 215: A.3 236F Prrafos (separacin)
237* Prrafos (justicacin)
ISO 215: A.3 238 Longitud de lneas
ISO 215: A.3 239 Espaciado
240* Interlineado
ISO 215: A.3 241 Paginacin *
ISO 215: A.4 242* Tipos: estilo y cuerpos


10.2.3 Contenido, estructura y estilo del manuscrito
ICMJE 2001 243 Orden de las secciones, partes o apartados de
los manuscritos

10.2.3.1 Portada (primera pgina o pgina de ttulo)
CBE 1994:574
ICMJE 2001 244 Existencia de portada (primera pgina o pgina
de ttulo)
CBE 1994:574
ACS 1997 245 Extensin del ttulo *
ICMJE 2001
ACS 1997 246 Contenido informativo del ttulo *
ICMJE 2001 247 Subttulos *
ICMJE 2001 248 Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y *
ACS 1997 frmulas en el ttulo
ICMJE 2001
ACS 1997 249 Estilo
UKSG 1994:22 250 Traduccin del ttulo *
CBE 1994:583
ACS 1997 251 Nombre(s) y apellidos completos autor(es) *
CBE 1994:583
ICMJE 2001 252 Orden de los autores *
ICMJE 2001 253 Lmite nmero de autores *
CBE 1994:583
ACS 1997 254 Ttulo acadmico *
Fecyt.indd 252 13/4/07 14:43:27
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 253
CBE 1994:583
ACS 1997 255 Ocio o profesin *
CBE 1994:583
ICMJE 2001
ACS 1997 256 Cargo o empleo *
ICMJE 2001
ACS 1997 257 Centro o institucin de trabajo *
ICMJE 2001 258 Lugar de trabajo * *
CBE 1994:574
ICMJE 2001
ACS 1997 259 Responsable correspondencia * *
CBE 1994:574
ICMJE 2001
ACS 1997 260 Direccin postal * *
CBE 1994:574
ACS 1997 261 Correo electrnico *
CBE 1994:574
ACS 1997 262 Telfono y fax * *
ICMJE 2001 263 Reconocimiento de becas o soporte nanciero *
10.2.3.2 Pgina de resumen y palabras clave (segunda pgina)
ICMJE 2001 264 Existencia de pgina de resumen y palabras clave *
ISO 214: 3.4.1, 4 265 Contenido informativo: clase de resumen segn tipo
de trabajo publicado *
ISO 214: 5.4
CBE 1994:574
ACS 1997 266 Extensin del resumen *
CBE 1994:574
ICMJE 2001 267 Estructura del resumen *
ISO 214: 5.3.3 268 Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y
frmulas en el ttulo *
ISO 214: 4.1 269 Inclusin de referencias bibliogrcas *
ISO 214: 5.5 270 Estilo del resumen *
ISO 215: 4.3.1 271 Traduccin del resumen
ISO 215: 4.3.2 272 Palabras clave: nmero *
ISO 215: 4.3.3 273 Empleo de tesauro o lista de encabezamientos de
materias autorizada *
274 Traduccin palabras clave *
10.2.3.3 Texto
ISO 215: 5.1
CBE 1994:574, 589
ICMJE 2001 275 Contenido segn tipo de trabajo * *
ISO 215: 5.1
CBE 1994:574, 589
ICMJE 2001
ACS 1997 276 Estructura * *
CBE 1994:574 277 Extensin *
CBE 1994:574 278 Apartados y subapartados *
Fecyt.indd 253 13/4/07 14:43:27
254
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
ISO 215: 5.3
ISO 2145 279 Numeracin de apartados y subapartados *
ISO 31
ISO 1000
CBE 1994:574 280 Unidades de medida *
ISO (diversas)
CBE 1994:574 281 Nombres, smbolos y nomenclaturas *
ISO 215: 5.6, 5.8 282 Citas textuales * *
ISO 215: 5.6, A.6 283 Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin
ISO 690: 9 bibliogrca en el texto *
ISO 215: 5.5 284 Notas *
10.2.3.4 Agradecimientos
ISO 215: 5.7 285 Agradecimientos *

10.2.3.5 Bibliografa (Lista de referencias)
286 Remisin a la norma seguida en la redaccin de las
referencias bibliogrcas *
ISO 215: 5.8 287 Tipos de documentos a citar *
ISO 215: 5.8 288 Cotejo de documentos originales *
289* Nmero mximo de referencias bibliogrcas admitidas *
ISO 690: 5 290 Fuente de informacin para la redaccin de la referencia *
ISO 215: 5.6 291 Disposicin de las referencias: orden y colocacin *
ISO 690: 4 292 tems bibliogrcos dentro de la referencia *
ISO 690: 6.4 293 Sistema de puntuacin *
ISO 690: 6.5 294 Tipografa *
ISO 690: 7.1.4 295 Nmero de autores *
ICMJE 2001 296* Ttulos abreviados de revistas *
ISO 215: A.6 297 Pautas ejemplicadas de referencias a documentos
ISO 690: 7 convencionales *
ISO 690-2 298 Pautas ejemplicadas de referencias a documentos
electrnicos *
10.2.3.6 Tablas
299* Nmero mximo de tablas admitidas
ISO 215: 7.2 300 Numeracin *
ISO 215: 7.2 301 Ttulo *
ICMJE 2001 302* Cabeceras: ttulos de columnas y las *
ICMJE 2001 303* Leyendas: notas *
ICMJE 2001 304* Interlineado *
ICMJE 2001 305* Abreviaturas y smbolos *
ISO 215: 7.2 306 Fuente: cita origen de las tablas *
ICMJE 2001 307* Colocacin en el manuscrito *
10.2.3.7 Ilustraciones
308* Nmero mximo de ilustraciones admitidas
ISO 215: 7.2 309 Numeracin *
ISO 215: 7.2 310 Ttulo *
ISO 215: A5 311F Cabeceras *
Fecyt.indd 254 13/4/07 14:43:28
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 255
ISO 215: A5 312F Leyendas *
ISO 215: 7.2 313 Fuente: cita origen de las tablas *
ISO 215: A5 314F Colocacin en el manuscrito *
ISO 215: A5 315F Tamao con respecto al tamao nal *
ISO 215: A5 316F Forma y acabado de las fotografas *
ISO 215: A5 317F Escala y porcentaje de reduccin de dibujos, mapas... *
10.2.3.8 Apndices o anexos
318* Admisin de apndices o anexos *
ISO 215: 9 319 Identicacin *
ISO 215: 9 320 Contenido *
ISO 215: 9 321 Colocacin en el manuscrito *
10.3 Proceso editorial
10.3.1 Envo de manuscritos
ISO 215: A.7 322 Identicacin y direccin postal o electrnica
completa a la que enviar los manuscritos
CBE 1994:574
UKSG 1994:18
ICMJE 2001 323 Telfono y fax
324 Forma de envo

10.3.1.1 Carta de presentacin: contenido
325 Ttulo completo del artculo
ISO 215: A.7 326 Nombres de los autores
CBE 1994:574
ICMJE 2001 327 Direccin responsable correspondencia
ICMJE 2001 328 Seccin de la revista en la que se desea publicar
el artculo
329 Aportaciones del trabajo: originalidad y novedad
330 Justicacin de la seleccin de la revista
WAME 2001 331 Sugerencia de potenciales revisores (identicacin
y direccin postal y electrnica)
ICMJE 2001
CSE 2000
WAME 2001 332 Declaracin de autora
CBE 1994:574
ICMJE 2001
WAME 2001 333 Declaracin de originalidad
CBE 1994:574
ICMJE 2001
WAME 2001 334 Declaracin no envo simultneo a otras publicaciones
EASE 1994
CBE 1994:574
ICMJE 2001
WAME 2001 335 Declaracin de conictos de intereses
ICMJE 2001
WAME 2001 336 Declaracin sobre agradecimientos
Fecyt.indd 255 13/4/07 14:43:28
256
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
337 Declaracin de aceptar la introduccin de
cambios en el contenido y estilo del manuscrito
por parte de la redaccin de la revista
CSE 2000 338 Declaracin de permitir acceso de la revista a los
AMA 1998 protocolos, registros y fuentes de los datos
cientcos originales en los que se funda un artculo
CBE 1994:574
UKSG 1994:18 339 Declaracin de aceptacin de correr con los gastos
ICMJE 2001 derivados del proceso de revisin del manuscrito
CBE 1994:574
UKSG 1994:18 340 Declaracin de aceptacin de correr con los gastos
ICMJE 2001 de ilustraciones en color

ICMJE 2001 341 Declaracin de haber respetado el derecho a la
intimidad de las personas que participan en una
investigacin (consentimiento informado)
ICMJE 2001 342 Declaracin de haber cumplido con normas ticas
en experimentacin con humanos y/o animales

10.3.1.2 Formularios, permisos y otros documentos
343 Formulario de comprobacin cumplimiento
instrucciones preparacin de manuscritos
ISO 215: A.7 344 Formulario de transferencia de derechos de
propiedad intelectual sobre el artculo
ICMJE 2001 345 Permiso de publicacin por parte de la institucin
en la que trabajen los autores
ICMJE 2001 346 Ejemplares de manuscritos o artculos anes
ICMJE 2001 347 Permiso reproduccin informacin protegida por
derecho de propiedad intelectual

10.3.2 Procedimiento de evaluacin y aceptacin de manuscritos
ICMJE 2001
CBE 1994:574
UKSG 1994:15 348 Explicacin general del proceso
WAME 2001 349 Existencia procedimiento rpido de revisin
PGI-79/WS/8
EASE 1999 350 Acuse de recibo y agradecimiento
CSE 2000 351 Mecanismos existentes en la Redaccin para
informar del estado en que se encuentra un manuscrito

10.3.2.1 Revisin editorial
EASE 1999
AMA 1998 352 Descripcin
AMA 1998 353 Formulario de revisin editorial
10.3.2.2 Sistema de arbitraje cientco
EASE 1999
ICMJE 2001
Fecyt.indd 256 13/4/07 14:43:28
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 257
WAME 2001 354 Sistema de arbitraje empleado
ICMJE 2001 355 Nmero y clase de artculos revisados
ICMJE 2001 356 Seleccin revisores
ICMJE 2001 357 Nmero de revisores empleados
358 Existencia revisores metodolgicos
359 Existencia revisores de estilo
PGI-79/WS/8 360 Plazos remisin informe de valoracin
CSE 2000
WAME 2001 361 Guas e instrucciones para los revisores
EASE 1999
WAME 2001 362 Formulario de evaluacin a cumplimentar por
los revisores
363 Procedimiento de comunicacin de la redaccin
con los revisores
WAME 2001 364 Solicitud previa de aceptacin evaluacin del
manuscrito por parte de los revisores
PGI-79/WS/8
CSE 2000 365 Toma de decisiones sobre el destino del manuscrito
WAME 2001 366 Noticacin a los autores de la decisin provisional:
367 Rplica de los autores: forma y contenido
ICMJE 2001
WAME 2001 368 Decisin denitiva: noticacin aceptacin/rechazo
e instrucciones para la presentacin de la versin
denitiva
EASE 1999
CSE 2000
WAME 2001
AMA 1998 369 Recurso contra la decisin de rechazo
370 Devolucin de trabajos rechazados
10.3.3 Correccin de pruebas
ISO 215: A.7 371 Instrucciones para la correccin de pruebas
ISO 215: A.7
ISO 5776 372 Signos de correccin empleados
373 Plazos para la correccin
10.3.4 Publicacin
CBE 1994:574 374 Calendario de publicacin
CSE 2000
AMA 1998 375 Revisin pospublicacin: departamento del error
ISO 215: 10
CSE 2000
WAME 2001 376 Publicacin de erratas
10.3.5 Separatas
ISO 215: A.8 377 Nmero
UKSG 1994:18
CBE 1994:574 378 Coste de separatas adicionales
ISO 8: 4.3
Fecyt.indd 257 13/4/07 14:43:28
258
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
UKSG 1994:18
CBE 1994:574 379 Procedimiento, forma y lugar peticin
10.4 Poltica editorial
10.4.1 Principios ticos en la investigacin
ICMJE 2001 380 Experimentos con humanos. Adhesin
WAME 2001 Declaracin Helsinki
ICMJE 2001 381 Experimentos con animales. Adhesin
WAME 2001 Declaracin Helsinki
ICMJE 2001 382 Derecho a la intimidad de las personas que
WAME 2001 participan en una investigacin
ICMJE 2001 383 Patrocinio y responsabilidad sobre la investigacin
10.4.2 Principios ticos en la publicacin
10.4.2.1 Fraude cientco
EASE 1994
ICMJE 2001 384 Supuestos de fabricacin, falsicacin u omisin
CSE 2000 de datos, plagio.
ICMJE 2001 385 Poltica y procedimientos seguidos por la revista
CSE 2000 para detectar el fraude y gestionar reclamaciones
y denuncias al respecto
10.4.2.2 Publicacin duplicada
ICMJE 2000
CBE 1994:574
WAME 2001 386 Denicin
ICMJE 2001
CBE 1994:574 387 Poltica seguida por la revista para evitar, detectar
CSE 2000 y gestionar reclamaciones y denuncias sobre
AMA 1998:100 publicacin duplicada.

10.4.2.3 Autora
ICMJE 2001
CBE 1994:574
WAME 2001 388 Requisitos y criterios
ICMJE 2001
CBE 1994:574
WAME 2001 389 Lmites nmero de autores
ICMJE 2001
CBE 1994:574
WAME 2001 390 Orden de autores


10.4.2.4 Conictos de inters
ICMJE 2001
CSE 2000
WAME 2001 391 Responsabilidad de los autores, revisores
y miembros de la Redaccin
ICMJE 2001
Fecyt.indd 258 13/4/07 14:43:29
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 259
CSE 2000 392 Poltica y procedimientos seguidos por la revista
para evitar, detectar y gestionar reclamaciones
y denuncias al respecto

10.4.2.5 Condencialidad
EASE 1994
ICMJE 2001 393 Directrices sobre condencialidad

10.4.3 Criterios y poltica de evaluacin de manuscritos
CBE 1994:574 394 Criterios para la aceptacin de manuscritos
ICMJE 2001 395 Seleccin revisores: criterios y fuentes
CSE 2000
WAME 2001 396 Responsabilidades y funciones de los revisores
CSE 2000
WAME 2001 397 Comunicacin decisin nal a los revisores
EASE 1999
CSE 2000
WAME 2001
AMA 1998 398 Intercambio informes de los revisores
CSE 2000
WAME 2001 399 Reconocimiento de la labor de los revisores
CSE 2000
WAME 2001 400 Evaluacin calidad de las revisiones
CSE 2000 401 Procedimiento para atender quejas y reclamaciones
de los autores

10.4.4 Otros aspectos de poltica editorial
ICMJE 2001
ICSU 1994 402 Libertad e integridad editorial
CBE 1994:574 403 Declinacin de responsabilidad de la revista sobre
UKSG 1994:18 armaciones de los autores en sus artculos
CSE 2000 404 Acceso de la revista a los protocolos, registros y
AMA 1998 fuentes de los datos cientcos originales en los
que se funda un artculo
CBE 1974:574
UKSG 1994:18, 34 405 Propiedad intelectual
CBE 1994:574
ICMJE 2001
WAME 2001 406 Relacin con los medios de comunicacin
ICMJE 2001
WAME 2001 407 Publicidad

10.4.5 Sistema de control, auditora y autoevaluacin de la revista
CSE 2000 408 Opinin de los lectores
409 Opinin del equipo editorial
EASE 1999 410 Opinin de los revisores
411 Opinin de los autores
Fecyt.indd 259 13/4/07 14:43:29
260
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
11. SUMARIO DE FASCCULO
11.1 Datos generales
ISO 8: 3.4 412 Ttulo completo revista
ISO 8:12
ISO 18: 4.1-3, 5
UKSG 1994:18 413 Existencia del sumario *
ISO 8: 12
ISO 18: 4.2,, 5, 6.3, 6.4 414 Secciones
CBE 1974:575
UKSG 1994:22 415 Erratas y retractaciones
ISO 8: 12.5
ISO 18: 4.4
ISO 639 416F Traduccin del sumario
11.2 Datos de la cabecera del Sumario
ISO 18: 6.1 417 La mencin de SUMARIO como encabezamiento
ISO 8: 4.4 418 Ttulo abreviado de la revista
ISO 18: 6.1 419 Nmero del volumen
ISO 18: 6.1 420 Nmero del fascculo
ISO 18: 6.1 421 Paginacin del fascculo
ISO 18: 6.1 422 Perodo cubierto por el fascculo
PGI 79/WS/8 423* CODEN
ISO 8: 4.2 424 ISSN

11.3 Datos para cada artculo
ISO 8: 12.2
ISO 18: 6.2 425 Nombre(s) y Apellido(s) Autor(es)
ISO 8: 12.2
ISO 18: 6.2 426 Ttulo de la contribucin
ISO 18: 4.4.2
ISO 639 427 Lengua original codicada
ISO 8: 12.2
ISO 18: 6.2 428 Primera-ltima pgina

12. IDENTIFICACIN DE LA REVISTA EN LAS PAGINAS DEL TEXTO
ISO 8: 9 429 Ttulo abreviado de la revista
ISO 8: 9 430 Nmero del volumen
ISO 8: 9 431 Nmero del fascculo
ISO 8: 9 432 Perodo cubierto por el fascculo
433* Primera-ltima pgina de la contribucin o seccin
CBE 1974:585
UKSG 1994:25 434* Declaracin de propiedad intelectual
13. SUMARIO ANALTICO DE FASCCULO
13.1 Datos generales
ISO R8: 7.7
ISO 5122: 5.2 435 Existencia de sumario
ISO 5122: 6 436 Traduccin del sumario *
Fecyt.indd 260 13/4/07 14:43:29
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 261
13.2 Cabecera del Sumario
ISO 5122: 4.1 437 Ttulo completo de la revista
ISO 5122: 4.1 438 SIN
ISO 5122: 4.1 439 Fecha publicacin
ISO 5122: 4.1 440 Fuente utilizada en la clasicacin de los artculos
ISO 5122: 4.1 441 Fuente u origen de los descriptores dados
ISO 5122: 4.1 442 Autorizacin para reproduccin pginas del sumario
13.3 Datos para cada Bloque
ISO 5122: 4.2 443 Notacin de clasicacin del artculo
ISO 5122: 4.2 444 Nombre(s) y Apellido(s) Autor(es)
ISO 5122: 4.2 445 Filiacin institucional/profesional y lugar trabajo
Autor(es)
ISO 5122: 4.2 446 Ttulo del artculo en su lengua original
ISO 5122: 4.2 447 Traduccin ttulo a la lengua de la revista
ISO 5122: 4.2
ISO 639 448 Idioma de publicacin del artculo codicado
ISO 5122: 4.2 449 Referencia bibliogrca revista precedida de En
ISO 5122: 4.2 450 Resumen del artculo
ISO 5122: 4.2 451 Descriptores o Palabras Clave
14. SUPLEMENTOS Y NMEROS ESPECIALES
CBE 1994: 577 452 Diseo, formato y presentacin tipogrca de los
UKSG 1994: 19 suplementos y nmeros especiales
ISO 8: 5.5 453 Ttulo
ISO 8: 5.5
UKSG 1994: 19 454 Numeracin
CBE 1994: 577
UKSG 1994: 19 455 Paginacin
CBE 1994: 577
UKSG 1994: 19 456 Sumarios
UKSG 1994: 19 457 ISSN para suplementos
CBE 1994: 577 458 Sumarios e ndices
Presentacin de las Contribuiciones
Normas (Incluye Normas, Manuales y Prescripciones de Referencia) Evaluacin
Parmetros (tems o sentencias de Evaluacin)
Contribuiciones
Normas Parmetros I P U
15. SECCIN BIBLIOGRFICA
15.1 Ttulo del artculo
ISO 215: 4.1 459 Ttulo del artculo *
460 Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos
y formulas
UKSG 1994:22 461* Traduccin del ttulo
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262
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin
15.2 Autora: Identicacin
ISO 215: 4.2
ISO 690: 7.1.2 462 Nombre(s) y Apellido(s) Autor(es) *
CBE 1994:584
EASE:2001 463* Filiacin institucional
CBE 1994:584
EASE 2001 ICMJE 2001 464 Lugar de trabajo
CBE 1994:584 465 Correo electrnico
ISO 215: 4.2
CBE 1994:584
ICMJE 2001
EASE 2001 466 Direccin postal *
CBE 1994:584 467 Telfono y fax
468 Direccin electrnica pgina personal
PGI-79/WS/8
CBE 1994:584 469* Indicacin responsable de la correspondencia
15.3 Resumen, palabras clave y sumario
ISO 215: 4.3.1 470 Resumen *
CBE 1994:584
ICMJE 2001 471 Resumen estructurado para artculos originales
472 Resumen estructurado para revisiones
ISO 215: 4.3.1 473 Traduccin Resumen *
ISO 215: 4.3.2 474 Palabras-Clave, Descriptores *
ISO 215: 4.3.1 475 Traduccin Palabras clave o Descriptores *
ISO 215: 5.2 476F Sumario
477 Traduccin sumario

15. 4 Identicacin bibliogrca
CBE 1994:580 478 Referencia bibliogrca normalizada
479 SICI de contribucin
15. 5 Declaracin fuentes de nanciacin y conicto de intereses
CSE 2000 480 Declaracin conicto de intereses
481 Declaracin nanciacin de la investigacin
15.6 Fechas de recepcin, revisin y aceptacin
UKSG 1994:25
PGI 79/WS/8 482* Fecha de recepcin
483* Fecha de revisin
ISO 215: 4.4
UKSG 1994:25 484* Fecha de aceptacin
485 Fecha de publicacin
15.7 Cabecera de cada pgina
ISO 8: 9 486 Nombre(s) Apellido(s) Autor(es) o primer autor
ISO 8: 9 487 Ttulo del artculo (completo o abreviado)
Fecyt.indd 262 13/4/07 14:43:30
La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin 263
16. PRESENTACIN DEL TEXTO
ISO 215: 5.1
CBE 1994:590
ICMJE 2001 488 Estructura artculos cientcos originales
CBE 1994:590 489 Estructura revisiones
ISO 215: 5.2
ISO 2145 490 Numeracin de divisiones y subdivisiones
CBE 1994:586-587 491 Citas textuales
ISO 215: 5.6 492 Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin
ISO 690 bibliogrca en el texto
ISO 215: 5.5 493 Notas
ISO 215: 5.7 494 Agradecimientos

16.1 Referencias bibliogrcas
ISO 215: 5.8 495 Lista de referencias bibliogrcas
ISO 215: 5.6
ISO 690: 4 496 Datos bibliogrcos: contenido y orden
ISO 215: 5.6
ISO 690: 6.4 497 Sistema de puntuacin
ISO 215: 5.6
ISO 690: 6.5 498 Tipografa

16.2 Presentacin ilustraciones, tablas, guras, etc.
16.2.1 Tablas
ISO 215: 7.1,7.2 499 Numeracin
ISO 215: 7.2 500 Ttulo
ISO 215: 7.3 501 Cita: origen de las tablas

16.2.2 Ilustraciones
ISO 215: 7.1,7.2 502 Numeracin
ISO 215: 7.2 503 Ttulo
ISO 215: 7.3 504 Cita: origen de las tablas

16.2.3 Anexos
ISO 215: 9 505 Existencia de anexos
ISO 215: 9 506 Ttulo
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Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa
C/ Rosario Pino, 14-16 (7 planta) 28020 Madrid
Tfno: 91 425 09 09 Fax: 91 571 21 72
http://www.fecyt.es
ISBN: 84-8198-
Depsito Legal:
pag de creditos 16/4/07 15:20 Pgina 1

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