Guia de Implantacao

Guia para implantao da nova verso do SCDP
Dezembro/2013

MINISTRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao - SLTI
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SUMRIO

PARTE 1

1. PRINCIPAIS NOVIDADES NA NOVA VERSO....................................................3
1.1. Melhorias no controle do oramento......................................................................3
1.2. Melhorias na execuo financeira..........................................................................3
1.3. Melhorias na configurao de perfis de usurios do sistema.................................3
1.4. Melhorias na classificao dos propostos...............................................................4
1.5. Melhorias na interatividade do sistema com os usurios.......................................4

PARTE 2

2. PR-REQUISITOS PARA IMPLANTAO DO SISTEMA

2.1. Confirmar a estrutura do SIORG...............................................................................5
2.2. Confirmar a cpia dos usurios..................................................................................5
2.3. Preencher a Configurao Oramentria....................................................................7
2.4. Preencher o Teto Oramentrio Superior.................................................................10
2.5. Cadastrar os Empenhos............................................................................................11
2.6. Preencher o Teto Oramentrio Setorial...................................................................13
2.7. Cadastrar Agncia de Viagem..................................................................................15

PARTE 3

3. ATIVIDADES ADICIONAIS PARA IMPLANTAO
3.1. Cadastrar os Motivos de Viagem por rgo........................................................20
3.2. Cadastrar Pessoas................................................................................................21
3.3. Cadastrar as Instituies.......................................................................................22

PARTE 4

4. CADASTRAR SOLICITAO DE VIAGEM
4.1. Acesso ao Sistema..............................................................................................25
4.2. Solicitao de Viagem.........................................................................................27

PARTE 5

5. DEFINIES
5.1. Grupos de Propostos.............................................................................................28
5.2. Tipos de Propostos................................................................................................29
5.3. Perfis de Usurios.................................................................................................36
5.4. Tipos de Roteiros..................................................................................................41
5.5. Adicional de Deslocamento..................................................................................42

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1. PRINCIPAIS NOVIDADES NA NOVA VERSO

1.1. Melhorias no controle do oramento

Incluso de mais um nvel de controle de teto oramentrio;
Possibilidade de controle de teto oramentrio por empenho ou por natureza de
despesas;
Possibilidade de utilizao de recursos de custeio ou de investimentos;
Melhor controle do teto oramentrio.

1.2. Melhorias na execuo financeira

Possibilidade de gerar automaticamente AV e OB para viagens nacionais e
internacionais;
Possibilidade de utilizar recursos de mais de um empenho na mesma PCDP,
sendo um para os trechos nacionais e outro empenho para os trechos
internacionais;
Possibilidade de pagar despesas com passagens inscritas em Restos a Pagar;
Possibilidade de pagar despesas com passagens usando a natureza de despesa
Restituio;
Possibilidade de pagar Despesas de Exerccios Anteriores;
Melhor visualizao e controle dos pagamentos realizados e a realizar.

1.3. Melhorias na configurao de perfis de usurios do sistema

Criao de novos grupos e perfis de usurios;
Mudana de nomenclatura de alguns perfis para facilitar o entendimento de suas
funes dentro do SCDP;
Melhor controle de acesso dos usurios;
Maior flexibilidade para concesso e controle de acesso dos usurios;
Possibilidade de o usurio ter perfil de assessor para diferentes autoridades;

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1.4. Melhorias na classificao dos propostos

Separao dos propostos por Grupos e Tipos de Proposto;
Criao de novos Grupos e Tipos de Propostos;

1.5. Melhorias na interatividade do sistema com os usurios

Interface mais amigvel e intuitiva para o usurio;
Melhor navegao nas telas do sistema;
Melhor visualizao das informaes nas telas;
Maior facilidade para localizar, acompanhar e controlar o fluxo dos processos;
Maior agilidade para criar PCDP por meio de cpia de outra PCDP;
Permite que o Gestor Setorial envie mensagens aos usurios do SCDP em seu
rgo;
Melhor controle dos anexos;
Mais segurana e controle para as misses sigilosas.

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2. PR-REQUISITOS PARA IMPLANTAO DO SISTEMA

2.1. Confirmar a estrutura do SIORG

O SCDP copiar as informaes diretamente do SIORG Sistema de
Informaes Organizacionais. No entanto, necessrio que o Gestor Setorial confirme
se a cpia do rgo foi realizada perfeitamente, se est de acordo com a estrutura do
rgo que est cadastrada no SIORG.

2.2. Confirmar a cpia dos usurios

Apenas os usurios que esto ativos na verso antiga sero copiados
automaticamente para a nova verso SCDP.
A nova verso do SCDP possui uma configurao de usurios mais flexvel. Ela
permite que o usurio tenha perfis diferentes em cada rgo que tiver acesso. Desta
forma, aps a cpia dos usurios, o Gestor Setorial dever acessar o cadastro destes
usurios e, se necessrio, promover os ajustes no cadastro dos usurios e de seus perfis
em cada rgo.
O usurio copiado ficar com o rgo Padro marcado no rgo em que ele
estava em exerccio no momento que foi realizada a cpia da verso antiga. Na nova
verso, o rgo de exerccio do usurio sempre ficar visvel no alto da tela do SCDP.

Se necessrio ajustar o rgo padro do usurio:
Acesse o menu Gesto >> Usurio

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Informe o CPF ou nome do usurio e clique em PESQUISAR.

Clique sobre o RGO DE EXERCCIO do usurio que deseja alterar:

Marque ou desmarque o quadrinho , conforme desejado.

Observao: Cada usurio pode ter somente um rgo de Exerccio marcado como
Padro. A marcao do rgo padro define automaticamente o rgo de exerccio do
usurio, toda vez que ele acessar o SCDP. Se no tiver nenhum rgo marcado como
padro, o usurio no consegue acessar o SCDP.

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2.3. Preencher a Configurao Oramentria

Pr-requisitos:
Dever alterar o rgo de Exerccio e se posicionar no rgo correspondente Unidade
Gestora sempre que for cadastrar uma UGE - Unidade Gestora Emitente ou uma UGR - Unidade
Gestora Responsvel.
O cdigo UG Emitente ou UG Responsvel dever estar previamente cadastrado no SIAFI.
Ter o perfil de Coordenador Oramentrio Superior

Unidade Gestora Emitente (UGE) o rgo que tem autonomia para emitir
EMPENHO no SIAFI.
Unidade Gestora Responsvel (UGR) o rgo favorecido pelo recurso emitido no
empenho, ou seja, o rgo que gastar o recurso.

Observaes:

A incluso do cdigo da UG Responsvel que define quais empenhos podero ser visualizados
e utilizados na PCDP. Portanto, se o cdigo da UG Responsvel for repetido em mais de uma
unidade, todas visualizaro os mesmos empenhos.
Uma UG pode ser ao mesmo tempo, UG Emitente e UG Responsvel, quando ela, alm de
emitir o empenho, for responsvel pelos seus prprios gastos.
Somente possvel excluir uma UGR ou UGE quando ela ainda no foi vinculada a nenhum
valor de teto setorial, PCDP ou EMPENHO.

1 Passo: cadastrar a UGE - Unidade Gestora Emitente:

Altere o ano, se necessrio.
Clique sobre o rgo e escolha o rgo correspondente a UG Emitente.

Acesse o menu .

Informe o Cdigo SIAFI da UG Emitente.
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Clique no boto .

Se quiser excluir uma UG Emitente cadastrada. Clique sobre o na linha
desejada e confirme.

Se quiser desativar alguma UG Emitente cadastrada. Na coluna Ativo
clique sobre a palavra . Se quiser ativar, clique sobre a palavra
.
Confirme a alterao.

Repita esse procedimento para cadastrar cada UG Emitente no rgo.

Observaes: Cadastre a UGE somente nos rgos que so Emitentes de Empenho.
Nos demais, deixe em branco.

2 Passo: Cadastrar a UGR - Unidade Gestora Responsvel

Clique sobre rgo e escolha aquele correspondente a UG Responsvel.

Acesse o menu .

Informe o Cdigo SIAFI da UG Responsvel.
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Observao: Marque o quadrinho somente se a unidade for
Responsvel pelo controle do Teto oramentrio. Se o controle do teto for realizado por
outra unidade, deixe esse quadrinho desmarcado.

Clique no boto .

Se quiser excluir, desativar ou ativar uma UG Responsvel, siga os
mesmos passos informados acima, para excluir, desativar ou ativar uma
UG Emitente.

Para informar ou alterar o Tipo do Controle, clique sobre a coluna na
linha correspondente:

Informe o Tipo de Controle desejado e clique no boto para
confirmar ou no boto para cancelar.

Importante: O Tipo de Controle no pode mais ser alterado depois que tiver sido
cadastrado o teto setorial ou alguma viagem j tiver sido cadastrada usando recurso
daquele teto. Somente no ano seguinte poder ser alterado o tipo de controle, mas deve
ser feito antes de se cadastrar o teto setorial.
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Repita todo esse procedimento para cadastrar cada UG Responsvel no
rgo.

2.4. Preencher o Teto Oramentrio Superior

Pr-requisito: Ter perfil de Coordenador Oramentrio Superior.

Acesse o menu Gesto >> Teto Oramentrio Superior

O Teto Oramentrio Superior o limite mximo de despesa que
autorizada para cada UG Responsvel. O Coordenador Oramentrio Superior
informar o limite mximo do teto e depois o Coordenador Oramentrio
Setorial definir o teto para cada natureza de despesa ou empenho e poder
realizar ajustes dentro do limite mximo estabelecido.

Clique sobre o cdigo da UG Responsvel.
Informe o Valor.
Preenche o campo com a Observao que desejar.
Confirme ou cancele o lanamento.

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Tipos de Lanamentos:
Lanamento inicial: serve para informar o primeiro lanamento de valor na UGR.
Suplementao: use para aumentar o valor do teto.
Estorno de Suplementao: use para diminuir o valor do teto.

2.5. Cadastrar os Empenhos

Pr-requisitos:
Alterar o rgo de exerccio e se posicionar no rgo correspondente Unidade
Emitente dos empenhos que sero cadastrados.
Ter perfil de Coordenador Financeiro

Clique sobre o rgo e escolha o rgo correspondente a UG Emitente.

Acesse o menu .

Clique no boto para consultar os empenhos cadastrados;
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Clique sobre o Empenho que deseja editar;

O boto serve para desabilitar o empenho.

Clique no boto para cadastrar um novo EMPENHO.
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Informe os campos

,

,
,
.
No campo fornea uma descrio significativa
para o Projeto ou Atividade e do Empenho, a fim de que o Solicitante possa
identificar e selecionar corretamente o recurso que ser utilizado para custear a
viagem, quando ele estiver cadastrando uma PCDP.
Clique no boto .
Se os dados informados estiverem corretos. Os outros campos sero copiados do
SIAFI.

Indique o de acordo com a Natureza da Despesa.

Clique no boto ou clique no boto para abandonar as
modificaes realizadas.

2.6. Preencher o Teto Oramentrio Setorial

Pr-requisitos:
Ter perfil de Coordenador Oramentrio Setorial.
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Alterar o rgo de Exerccio e se posicionar no rgo mais alto na
hierarquia que tiver acesso. Desta forma, conseguir visualizar na
mesma tela todas as UG Responsveis, que podero ter o teto
oramentrio cadastrado.

Acesse o menu

Clique no sinal de para expandir a rvore de rgos.

Selecione o rgo que corresponde UG Responsvel e clique no boto .

Clique na linha que corresponde a UG Responsvel e o tipo de controle de teto
que ela utiliza. Por exemplo, em , se o controle
de teto adotado na UG Responsvel for por Natureza de Despesa, ou em
, se o controle de teto adotado no UG Responsvel for por
Empenho.
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Clique em cada uma das linhas e informe o tipo de operao, o valor, preencha a
observao que desejar e clique no boto ou no boto .

Primeiro lanamento do teto: para informar o valor do teto pela primeira vez.
Suplementao: use para aumentar o valor do teto.
Estorno de suplementao: serve para diminuir o valor do teto.
Devoluo de valores: utilize para informar as devolues de valores
realizadas pelos propostos e que j foram confirmadas pelo setor financeiro.
Esta devoluo recompor o saldo disponvel do teto.
Estorno de devoluo de valores: serve para corrigir valores de devoluo
que foram digitados a maior.

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2.7. Cadastrar a Agncia de Viagem

Verifique se a agncia j est cadastrada. Acesse o menu
.
A consulta pode ser realizada pelo nome da agncia ou pela cidade da sua
matriz.

Para consultar pelo nome, digite qualquer parte do nome da agncia no campo
. Enquanto o usurio digita os dados no campo nome, o
sistema vai filtrando e exibindo na listagem as agncias correspondentes.

Para consultar pela cidade, digite a cidade da matriz no campo
e clique no boto .

Aps a verificao, o usurio ter trs opes: cadastrar uma nova agncia;
adicionar o seu rgo em alguma agncia; ou excluir. S ser possvel excluir uma
agncia cadastrada se ela ainda no tiver sido informada em nenhuma PCDP.

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2.7.1. Cadastrar nova agncia.

O Gestor Setorial poder cadastrar nova agncia, clicando no boto . Ser
exibida uma tela para cadastrar a nova agncia de viagem.

Na tela acima, o Gestor Setorial dever informar o Nome (Razo Social), o
endereo e o CNPJ da matriz da agncia. Os telefones e e-mail de contato podero
cadastrados clicando no boto na seo de .

Este cadastro geral. Ser visualizado por todos os rgos que utilizam o SCDP.
No campo nome no deve ser informado nenhum identificador particular do rgo,
apenas informe a Razo Social da agncia. Depois, quando adicionar o seu rgo na
relao dos rgos atendidos pela agncia, que voc poder criar uma identificao
particular para a sua agncia. Da mesma forma, os contatos que devero ser informados,
so os contatos gerais da matriz da agncia. Os contatos da Administrao da agncia.
Os telefones e contatos dos atendentes especficos do rgo devero ser informados no
cadastro de rgos atendidos pela agncia.
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2.7.2. Adicionar rgo Atendido pela agncia

Se a agncia estiver cadastrada, clique sobre o nome dela na listagem. Abrir
outra tela com dados da agncia.

Na seco , clicar no boto . Abrir uma nova tela
para informar os contatos particulares do rgo com a agncia.

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Clique na lupa e escolha o seu rgo.

Informe o nome da agncia. Nesta tela, poder usar algum identificador
particular do rgo no nome da agncia.
Informe o login que a agncia usar para acessar o sistema e emitir bilhetes.
Informe o e-mail que a agncia usar receber os e-mails do SCPD;
Informe o nome do contato na agncia e o telefone.
Marque o tipo de viagem que a agncia atender. Poder ser mais de um tipo.
Esse campo servir de filtro quando o solicitante de bilhetes estiver cadastrando
a reserva de PCDP. Por exemplo, se estiver marcado apenas o campo
Internacional, a agncia aparecer somente nas viagens internacionais.
Selecione os Meios de Transporte que a agncia atender e clique no boto
. O meio de transporte escolhido aparecer na caixa de selecionados.
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Clique no boto .

Observao: O SCDP enviar a senha inicial pelo e-mail da agncia cadastrado nesta
tela. O Gestor Setorial dever fazer contato com a agncia, inform-la sobre o seu login,
o endereo de acesso e orient-la sobre a utilizao da nova verso do SCDP.

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3. ATIVIDADES ADICIONAIS PARA IMPLANTAO

3.1. Cadastrar os Motivos de Viagem por rgo

Verifique seu rgo de exerccio e, se necessrio, altere-o.

Acessar o menu

Clique no boto

Preencha o campo Descrio de forma sucinta e significativa.

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Selecione para determinar em quais tipos de viagem o motivo
ser visualizado. Pode escolher para aparecer somente nas viagens Nacionais,
somente nas viagens Internacionais ou em ambas.

Se marcar o campo , o motivo da viagem ser visto,
tambm, pelas outras unidades que esto hierarquicamente abaixo do rgo onde o
motivo foi cadastrado. Por exemplo, possvel cadastrar um motivo de viagem para
ser visualizado somente dentro de uma Diretoria especfica, mas se for marcado o
campo Visvel em outras unidades, ento o motivo ser visualizado naquela
Diretoria e em todos os outros rgos que esto abaixo de sua estrutura hierrquica.

Dica: Desative os motivos de viagem que foram cadastrados para um evento especfico j realizado.
Isso evita que a tela de motivos de viagens fique poluda. Para desativar o motivo, clique sobre ele e
desmarque o quadrinho .

3.2. Cadastrar Pessoas

Acesse o menu Gesto >> Pessoa

Clique no boto

Se possuir CPF, informe e clique em
.
Os dados da pessoa sero
consultados e copiados da base de dados da Receita Federal.

Se no possuir CPF, desmarque o campo .

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Preencha os dados solicitados e clique em .

Importante: Antes de cadastrar uma pessoa sem o CPF, confirmar os dados completos
exigidos pelo sistema. Verificar se ela j est cadastrada. Cadastrar o nome completo
sem abreviaes.

3.3. Cadastrar Instituio

necessrio que a Instituio de origem do Proposto - quando ele pertencer ao
Grupo de No-Servidores, Militares ou SEPE - esteja cadastrada no SCDP, antes de
solicitar qualquer viagem para ele.

Acesse o menu

Consulte se a Instituio j est cadastrada.

Digite parte do nome no campo que o filtro ser realizado
automaticamente, ou clique no boto .

Navegue pelas pginas usando os botes ou mude
o nmero de Instituies que sero visualizadas por pgina clicando em .
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Clique no boto , se desejar cadastrar uma Instituio.

Informe o Nome da Instituio e clique em para confirmar, ou
para cancelar.

Importante: Antes de cadastrar, verifique se a Instituio j est cadastrada. Informe a
descrio completa sem abreviaes.

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4. SOLICITAO DE VIAGEM

Uma solicitao de viagem, resumidamente, realizada em 4 passos:

1 Passo: Fornecer as informaes do Proposto

Preencher as informaes pessoais de quem vai viajar.

2 Passo: Cadastrar o roteiro da viagem

Informar os locais de misso, permanncia ou escala/conexo;
Informar o tipo de transporte utilizado em cada trecho;
Indicar se h fornecimento de passagens em cada trecho;
Informar se h pagamento de dirias em cada trecho.

3 Passo: Fornecer as informaes complementares da viagem

Informar o motivo da viagem;
Informar as justificativas que o sistema solicitar;
Informar os recursos que sero utilizados para pagamento das
dirias.

4 Passo: Conferir as informaes e encaminhar a PCDP para
aprovaes.

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4.1. Acesso ao Sistema

possvel acessar o sistema por duas maneiras: informando o CPF e a Senha ou
utilizando o Certificado Digital.

4.1.1. Acesso com Senha

Informar o , a e clicar em ou.
Se quiser trocar a senha, dever clicar em , informar a
, e depois clicar .

4.1.2. Acesso com certificado digital
Inserir o Token na porta USB, clicar em Certificado Digital A3 ;
Informar a senha na tela que se abrir.
Observaes:
Para utilizar o certificado digital, necessrio que o usurio baixe e instale o programa
do Token e a Cadeia de Certificados no computador. Solicite ao suporte tcnico de
seu rgo que faa esta instalao, antes de tentar usar o certificado digital, pois se a
Cadeia de Certificados ou o programa do Token no estiverem instalados no
computador, no aparecer a tela que solicita a senha do Token.
Na pgina do ComprasNet existe uma manual com um passo a passo para utilizar a
Certificao Digital. Acesse a pgina http://www.comprasnet.gov.br/ e clique no cone

Somente as Autoridades Aprovadoras precisam utilizar o Certificado Digital.
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4.1.3. Apresentao da Tela Inicial do SCDP

Nesta tela, o usurio pode alterar o Ano e o rgo de Exerccio.

A barra de ferramentas oferece acesso rpido a
algumas funes do sistema com apenas um clique:

- Diminuir o tamanho da fonte;
- Aumentar o tamanho da fonte;
- Voltar para a pgina inicial do SCDP;
- Consultar as mensagens emitidas pelo Gestor Central ou pelo Gestor
Setorial;
- Acessar o formulrio do Fale Conosco;

O Fale Conosco um formulrio que possibilita
aos usurios do SCDP fazer contato com a Gesto
Central do sistema. No o utilize para fazer contato
com o Gestor Setorial do seu rgo.
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4.2. Solicitao de Viagem

Acesse pelo menu a opo SOLICITAO, Cadastrar /Alterar Viagem;
Clique no boto NOVO.

Escolha o Grupo e o Tipo de Proposto;
Informe o CPF ou o nome do Proposto e depois clique no boto .

Essa nova verso do SCDP utiliza uma combinao entre Grupos e Tipos de
Proposto para atender s diversas demandas de solicitaes de viagens que so
cadastradas no SCDP. Essa combinao amplia o rol de servidores e no-servidores que
podem ter o seu processo de viagem cadastrado no SCDP.

Sempre ser exibido o caminho percorrido para
chegar at a tela que onde voc est.

Olhe abaixo do Menu Principal.

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5. DEFINIES

5.1. Grupos de Proposto

Grupos de Propostos

Servidor

Engloba os servidores pblicos federais investidos em cargo
efetivo ou em cargo comissionado. So os servidores
estatutrios, regidos pela Lei 8.112/1990. Possuem cadastro
no SIAPE - Sistema Integrado de Administrao de Recursos
Humanos. Somente servidores do Poder Executivo Federal.

No-Servidor

Pessoas que no possuem vnculo direto com a Administrao
Pblica.

SEPE

* Servidores de
outro Poder ou
Esfera

Neste grupo esto includos os empregados pblicos, os
servidores de outros poderes Legislativo e Judicirio e
os servidores de outras esferas Estadual, Distrital ou
Municipal.

Militar

Este grupo inclui os militares das Foras Armadas
Marinha, Exrcito ou Aeronutica -, os policiais e os
bombeiros militares.
No SCDP esse grupo de propostos est parametrizado de
acordo com o Decreto n 4.307/02.

* Quando possuir cadastro ativo no SIAPE ele ocupa algum
cargo comissionado poder viajar no grupo de Servidor.

Mais Mdicos
para o Brasil

Incluem os mdicos participantes do Programa Mais Mdicos
para o Brasil. Inclui tambm os seus dependentes.

* Programa Mais Mdicos para o Brasil - um Programa
lanado em 8 de julho de 2013 pelo Governo Federal para
suprir a carncia de mdicos nos municpios do interior e
nas periferias. (LEI N 12.871, DE 22 DE OUTUBRO DE 2013.).

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5.2 Tipos de Proposto

Grupo de
Proposto

Tipo de Proposto

Descrio

Servidor

Use este tipo quando estiver
cadastrando viagens para os servidores
do prprio rgo.
Servidor a pessoa legalmente
investida em cargo pblico efetivo ou
em cargo comissionado. Servidor
Estaturio regido pela Lei n
8112/1990. Possui cadastrado no SIAPE e
possui exerccio no rgo que ir
cadastrar a viagem. Usado quando o
rgo cadastra as viagens de seus
prprios servidores.
* Os servidores comissionados cedidos ou
requisitados de outros rgos so
considerados servidores do rgo onde esto
exercendo o cargo comissionado. Os
servidores temporrios tambm se enquadram
nesse tipo de proposto.

Servidor

Servidor
(continuao)

Convidado

Use este tipo quando cadastrar viagens
de servidores Pblicos Federais de
outros rgos do Poder Executivo
Federal. Ele viajar como convidado do
rgo que est cadastrando a viagem.

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Assessor Especial

Servidor que acompanha, na qualidade de
assessor, titular de cargo de natureza
especial ou dirigente mximo de
autarquia ou fundao pblica federal
(art. 3, Dec. 5992/06).

O servidor far jus diria no mesmo
valor atribudo autoridade
acompanhada.

Observaes:

1) no caso de assessor de Ministro de Estado
far jus a dirias na mesma condio
estabelecida na alnea e, inciso I, 1 do
art. 2 do Dec. 5992/06.

2) o ocupante de cargo em comisso quando
designado para acompanhar Ministro de Estado
em viagens ao exterior far jus a diria
correspondente classe I do anexo III do
Decreto 71.733/73.

Participante de
Comitiva

A comitiva um grupo de pessoas que
acompanha a Presidncia ou Vice-
Presidncia em suas viagens.

Nesse caso, um Servidor far parte da
comitiva. (Decreto 5.992/2006, Art.
9).

* exclusivo da Presidncia e Vice-
Presidncia da Repblica.

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Servidor
(continuao)

Equipe de Apoio

A equipe de apoio responsvel por
preparar a viagem do Presidente e do
Vice-Presidente da Repblica. So os
auxiliares, os seguranas, etc.
(Decreto 5.992/2006, Art. 2, Inciso I,
Alnea "e", Decreto 940/1993).

Nesse tipo, um Servidor ir integrar
equipe de apoio nas viagens da
Presidncia ou da Vice-Presidncia da
Repblica.


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Colaborador Eventual

Pessoa que no possui vnculo direto
com a Administrao Pblica.

Colaborador Eventual o particular
dotado de capacidade tcnica
especfica, que recebe a incumbncia da
execuo de determinada atividade sob a
permanente fiscalizao do rgo
pblico delegante, sem qualquer carter
empregatcio (servidor/empregado
pblico).

Outros

Usado para cadastrar viagem de pessoa
que no possui CPF e no tem nenhum
vnculo com a Administrao Pblica.

Por exemplo, os estrangeiros, os
indgenas, etc.

Dependente

Usado para cadastrar viagens do
dependente de servidor pblico em
processo de remoo, com direito a
passagem. (Lei n 8.112/90, Decreto n
4004/2001).

* Dependente no recebe dirias. Usado
apenas para informar as passagens que
sero concedidas.

No-Servidor

Participante de
Comitiva

A comitiva um grupo de pessoas que
acompanha a Presidncia ou Vice-
Presidncia em suas viagens.

Nesse caso, um no-servidor far parte
da comitiva. (Decreto 5.992/2006, Art.
9).


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No-Servidor
(continuao)

Equipe de Apoio


Use esse tipo quando um no-servidor
integrar equipe de apoio nas viagens da
Repblica.


Empregados
Pblicos

Agente pblico ocupante de emprego
pblico na administrao direta ou
indireta. Abrange os empregados das
autarquias, fundaes, empresas
pblicas ou sociedades de economia
mista. So os empregados pblicos
contratados termos da Lei 9.962/2000.
Todos contratados sob regime da
Consolidao das Leis do Trabalho
(CLT).

Servidor
Judicirio

Use esse tipo para cadastrar as viagens
dos Servidores do Poder Judicirio que
viajaro pelo rgo que est
cadastrando a viagem.So ocupantes de
cargo pblico.

SEPE

* Servidores de
Outro Poder ou
Esfera

Servidor
Legislativo

dos Servidores do Poder Legislativo que
viajaro pelo rgo que est
cadastrando a viagem. So ocupantes de
cargo pblico.

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Servidor Estadual

dos servidores pblicos estaduais do
Poder Executivo que viajaro pelo
rgo. Ocupantes de cargo ou emprego
pblico. Incluem os policiais civis.

Servidor
Distrital

dos servidores pblicos distritais do
pblico. Incluem os policiais civis.

Servidor
Municipal

dos servidores pblicos municipais do
pblico.

Participante
Comitiva

Use esse tipo quando o rgo for
cadastrar a viagem de um SEPE que
compor uma comitiva. (Decreto
5.992/2006, Art. 9).


SEPE
(continuao)

Equipe de Apoio


Nesse tipo, um SEPE ir integrar equipe
de apoio nas viagens da Presidncia ou
da Vice-Presidncia da Repblica.


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Militar das
Foras Armadas

Militares do Exrcito, Marinha ou
Aeronutica.

Policial Militar

Policiais militares dos Estados e do
Distrito Federal.

Bombeiro Militar

Bombeiros militares dos Estados e do
Distrito Federal.

Participante
Comitiva

Militar das foras armadas, policial
militar ou bombeiro militar que
integrar comitiva da Presidncia ou da
Vice-Presidncia da Repblica em suas
viagens.

Militar

Equipe de Apoio

Militar das foras armadas, policial
militar ou bombeiro militar que
integrar equipe de apoio nas viagens da
Repblica. Responsvel por preparar a
viagem do Presidente e do Vice-
Presidente da Repblica. (Decreto
5.992/2006, Art. 2, Inciso I, Alnea
"e", Decreto 940/1993). exclusivo da
Presidncia e Vice-Presidncia da
Repblica.

Mdico

Mdico que ir receber passagens para
viajar pelo Programa Mais Mdicos para
o Brasil.

Mais Mdicos
para o Brasil

Dependente

Dependente de mdico que participa do
Programa Mais Mdicos.

_________________________________________________________________________

37

5.3. Perfis dos Usurios

Perfis dos Usurios do SCDP

Administrador de
Reembolso

Pessoa que solicita agncia de viagem o crdito dos
valores relativos aos bilhetes de passagens que no foram
utilizados.
Os bilhetes no utilizados so aqueles que no foram
efetivamente usados por qualquer motivo. Por exemplo, pode
ser que tenha sido solicitado um novo bilhete, ou que a
viagem tenha sido cancelada ou, ainda, os casos em que o
proposto no tenha embarcado usando o bilhete que foi
solicitado pelo SCDP.
O Administrador de Reembolso dever conferir os valores
que a agncia de viagem disponibilizar ou rejeitar. Ele
pode confirmar os crditos disponibilizados, pode aceitar
ou no a rejeio de crditos que a agncia processar. Ele
dever registrar aqueles efetivamente recebidos,
confirmados por meio de carta de crdito.

* Sugerimos que esse perfil seja atribudo ao responsvel por
conferir as faturas, ou por aceitar, ou recusar as passagens
solicitadas, ou ao fiscal de contrato, mas essa deciso de cada
instituio.

Auditor

Pessoa responsvel pelo processo de auditoria (perfil
exclusivo para: CGU, Secretaria de Controle Interno do
TCU).

Autoridade
Superior

a pessoa responsvel pela aprovao das viagens que
apresentam algum tipo de restrio e as viagens
internacionais.

So exemplos de restries:
Viagens urgentes;
Viagens para proposto com prestao de contas
pendentes;
Viagens de mais de 10 pessoas para o mesmo evento;
Viagens com durao superior a 10 dias contnuos;
Viagens para propostos que j alcanaram o nmero de
40 dirias intercaladas no ano.
_________________________________________________________________________

38

Autoridade
Superior
(continuao)

Previso legal para atuao do perfil de Autoridade Superior:
Viagens Urgentes - as viagens urgentes so aquelas com
pedido de passagem area cuja data da solicitao seja
inferior a dez dias do incio da viagem (Portaria n
505/2009, Art. 1, Inciso I - MP).
Prestao de Contas Pendentes Autorizao de nova viagem
sem prestao de contas da anteriormente realizada
(Portaria n 505/2009, Art. 4, 2 - MP).

Decreto 7.689/2012, art. 7:
Art.7o Somente os ministros de Estado podero autorizar
despesas com dirias e passagens referentes a:
I -deslocamentos de servidores ou militares por prazo
superior a dez dias contnuos;
II - mais de quarenta dirias intercaladas por servidor no
ano;
III - deslocamentos de mais de dez pessoas para o mesmo
evento;
IV - deslocamentos para o exterior, com nus.

1o Nos casos dos incisos I, II e III do caput, a
competncia poder ser delegada ao secretrio-executivo, a
autoridade equivalente, ou aos dirigentes mximos das
entidades vinculadas, vedada a subdelegao, salvo na
hiptese do 8o.

2o No se aplica o disposto nos incisos I e III do caput
concesso de dirias e passagens necessrias
participao em curso de formao ou de aperfeioamento
ministrados por escolas de governo.

Consultor de
Viagem
Internacional

o responsvel por verificar se a misso do servidor no
exterior est de acordo com as disposies legais que
tratam do assunto.
Entre outras coisas, ele deve verificar se a autorizao
de afastamento foi publicada no Dirio Oficial, conferir
se a data e o nmero da folha informada no SCDP esto
exatos, conferir se o enquadramento legal da viagem
informado no SCDP est correto, etc.
Ele no pode aprovar ou desaprovar as viagens. Somente
poder concordar, discordar ou devolver a PCDP para
correo, se necessrio. Ele dever preencher o campo com
as justificativas e observaes que julgar necessrias.
_________________________________________________________________________

39

Coordenador
Financeiro

o responsvel por cadastrar, no SCDP, os empenhos de
dirias e passagens emitidos no SIAFI e efetuar o
pagamento das dirias.

* Deve estar cadastrado e autorizado a emitir Ordem
Bancria no SIAFI.

Coordenador
Oramentrio
Superior

Responsvel por controlar o oramento disponibilizado para
o rgo e distribuir o recurso por UGR Unidade Gestora
Responsvel. Responsvel pela configurao oramentria e
incluso do teto superior.

Coordenador
Oramentrio
Setorial

o responsvel por distribuir o recurso por UGR Unidade
Gestora Responsvel de acordo com a configurao
oramentria por Natureza de Despesa ou por Empenho.

Corregedor/Auditor

Responsvel pela anlise dos dados das solicitaes e pelo
fornecimento de relatrios gerenciais para a Administrao
do rgo. Esse perfil atribudo aos auditores internos
de cada rgo.

Emissor de Boletim

responsvel por gerar o boletim interno para que seja
feita a publicao interna de afastamentos dos servidores.
A publicao do Boletim Interno obrigatria e independe
da publicao dos afastamentos que realizada
regularmente no Portal da Transparncia nos Recursos
Federais.

Gestor Central

Servidores da equipe da SLTI/MP responsvel pelo
gerenciamento do SCDP.

Gestor Setorial

Em cada rgo, o servidor designado para ser o
responsvel por acompanhar os procedimentos necessrios
implantao e operacionalizao do SCDP. Tambm o
responsvel por fazer os contatos com a Gesto Central.
Ele dever sempre orientar os demais agentes e servidores
do rgo no processo de concesso de dirias e passagens,
na aplicao da legislao pertinente e na boa articulao
entre os usurios envolvidos. Compete-lhe, ainda, a
disseminao das informaes e capacitao de todos os
usurios, no mbito do rgo. As dvidas dos usurios
_________________________________________________________________________

40
usurios, no mbito do rgo. As dvidas dos usurios
internos devero ser esclarecidas pelo Gestor Setorial. Se
ele precisar de ajuda, far o contato com a Gesto
Central.

Ministro/Dirigente

o responsvel pela autorizao das viagens
internacionais (Decreto N 1387/1995).

Ordenador de
Despesas

o responsvel pela autorizao da despesa relativa a
dirias e passagens. Ele poder alterar os dados relativos
ao empenho e ao projeto/atividade que j haviam sido
informados durante o cadastramento da PCDP.

* O ordenador de despesa no pode aprovar a prpria despesa.

Proponente

o perfil atribudo autoridade responsvel pela
avaliao da indicao do proposto e pertinncia da
misso, efetuando a autorizao administrativa. Tambm o
responsvel pela aprovao da prestao de contas das
viagens cadastradas no SCDP (Decreto n 5992/2006, Art.
5, 1).

* Ele no pode aprovar a sua prpria prestao de contas nas
viagens que tiver realizado.

Solicitante de
Viagem

o responsvel pelo cadastramento inicial da solicitao,
pelos ajustes nas solicitaes, pela antecipao,
prorrogao ou complementao da viagem, pelo incio da
prestao de contas e pela manuteno de alguns cadastros
no SCDP.
Ele deve informar, conferir e alterar, se necessrio, os
dados do proposto. Informar os trechos da viagem, as datas
de incio e trmino da permanncia em cada um deles, as
indicaes para pagamento e o percentual de dirias,
marcar o tipo de transporte e indicar se haver
fornecimento de passagens. Encaminhar a PCDP para as
aprovaes. Promover as alteraes necessrias, cancelar a
_________________________________________________________________________

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PCDP, antecipar /prorrogar /complementar a viagem. Tambm
responsvel por iniciar a prestao de contas da viagem.

* Para executar bem o trabalho, dever conhecer a legislao
aplicada ao SCDP, especialmente a Portaria 505/2009 MPOG, o
Decreto 5.992/2006, o Decreto 6.258/2007 e o Decreto 71.733/1973.

Solicitante de
Passagem

o servidor formalmente designado, no mbito de cada
unidade, de acordo com o disposto no regulamento de cada
rgo e entidade, responsvel por verificar a cotao de
preos das agncias de viagens contratadas, comparar com
os praticados no mercado, indicar a reserva, solicitar e a
autorizar a emisso de bilhetes de passagens (Portaria n
505/2009 MPOG).

Usurio DW

O DW (Data Warehouse) um ambiente constitudo de um
banco de dados com informaes detalhadas sobre as PCDPs e
um software de Business Intelligence que permite acessar e
analisar e consolidar dados para gerar informaes que
daro suporte tomada de decises.

A ferramenta permite criar, salvar e executar consultas,
gerar relatrios consolidados e grficos. Os relatrios
podero ser consultados em tela ou exportados para
arquivos em diversos formatos, por exemplo, planilhas de
dados ou arquivos PDF.

* O usurio deve estar previamente cadastrado no sistema.
Solicite o cadastro pelo Fale Conosco do SCDP. Acesso
concedido somente a usurio com perfil de Gestor Setorial.
A ferramenta utilizada o MicroStrategy Business
Intelligence.

_________________________________________________________________________

42
5.4. Tipos de roteiros

Tipos de Roteiro no SCDP

Trecho

Indicar esse tipo de trecho quando o proposto tiver misso
ou hospedagem naquela localidade.

possvel informar que no houve misso no local e ainda
assim pagar diria para o servidor na localidade, por
exemplo, caso o servidor precise ficar hospedado antes de
seguir viagem para outra localidade.

* Somente nesse tipo de trecho possvel pagar o adicional
de deslocamento.

Permanncia

Use esse tipo quando o proposto possui um afastamento a
servio em que est submetido a regras diferentes de
pagamento de diria na mesma localidade. Ou seja, para
indicar que o servidor permanecer um intervalo de tempo em
alguma localidade sem receber dirias ou que receber apenas
50% do seu valor.

usado, por exemplo, quando o servidor no receber todas as
dirias pelo rgo que est cadastrando a viagem. Naqueles
dias entre o incio e o fim do trecho de permanncia, a
diria, inteira ou parte dela, ser paga por outro rgo.

Trnsito

Indica que o servidor no ter misso e nem ficar hospedado
naquela localidade.
Ele estar apenas de passagem naquela localidade, por uma
necessidade logstica.

o antigo trecho escala/conexo da verso anterior do SCDP.

Nessa nova verso, possvel que o servidor fique em
trnsito de um dia para outro e receba diria, ainda que no
tenha misso ou hospedagem naquela localidade. Por exemplo,
um servidor chega no aeroporto s 22:00 horas e ir embarcar
em outro vo s 02:00 horas do dia seguinte.

_________________________________________________________________________

43

Retorno

Usado para indicar o ltimo trecho do afastamento. O ltimo
trecho aquele que informa no campo local de destino a
cidade da sede de trabalho do servidor.

5.5. Adicional de Deslocamento Valor adicional pago por cada localidade de destino.
possvel pagar mais de um adicional de deslocamento por PCDP, desde que
ocorra misso ou hospedagem em mais de uma localidade de destino de acordo
com o Decreto 5.992/2006.
pago somente nos deslocamentos dentro do territrio nacional. Nos trechos de
deslocamento no exterior no possvel marcar o adicional. Mesmo nas viagens
internacionais, possvel pagar o adicional de deslocamento nos trechos dentro
do territrio nacional.
Ele destinado a cobrir despesas com deslocamento at o local de embarque e
do desembarque at o local de trabalho ou hospedagem e vice-versa. Portanto,
ele s poder ser marcado nas localidades onde o servidor tiver misso ou
hospedagem. Ele no pode ser pago quando o servidor vai de um local de
desembarque para outro local de embarque.
Observao: Quando o servidor utilizar veculo oficial, ele receber esse
adicional somente se o veculo oficial no cobrir todos os trajetos at o local
de embarque e do local de desembarque at o local de hospedagem ou misso e
vice-versa. Se o veculo cobrir todos esses trajetos, o servidor no receber o
adicional naquela localidade, pois ele no teve nenhum gasto para chegar ao
local de embarque ou do local de desembarque at local de misso ou
hospedagem, portanto no ter efetuado nenhum gasto que precise ser
compensado com o adicional de deslocamento.

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