SACPUVE PRP PMC 1.0.0

Sistema de
Administracin Proceso de Monitoreo y

Control de Proyectos
de la
Cooperativa
2010
Puntos Verdes
Este documento describe el proceso de Monitoreo y Control de Proyectos el cual
establece la manera en la cual se realiza el monitoreo y en consecuencias el control
sobre cada uno de los elementos que conforman el proyecto.
Gestin de la Configuracin
Gestin de la Configuracin.
Ttulo:
Proceso de Monitoreo y Control de Proyectos
Referencia:
Ninguna
Autores:
Jess Castro Magaa

Hudy Chan Rodrguez
Flix Sosa Quintal
Juan Ku Quintana
Vctor Rodrguez Cmara
Fecha:
14/11/2010
Histrico de Versiones.
Versin
Fecha
Estado
0.1
14/11/2010
Final
Responsable(s)
Jess Castro,
Vctor Rodrguez
Nombre de Archivo
SAPUVE_PMC_1.0.0.docx
Histrico de Cambios.
Versin
Fecha
Cambios
0.1
14/11/2010
No Aplica Primera Versin
Monitoreo y Control de Proyectos| 1
Contenido
Gestin de la Configuracin ............................................................................................... 1
Gestin de la Configuracin. ....................................................................................... 1
Histrico de Versiones. ............................................................................................... 1
Histrico de Cambios. ................................................................................................. 1
1.
Introduccin ................................................................................................................ 6
2.
Propsito .................................................................................................................... 6
3.
Alcance ....................................................................................................................... 6
4.
Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas ...................................................................... 6
5.
Roles .......................................................................................................................... 7
6.
Gua del proceso ........................................................................................................ 7

6.1.
Entradas. ............................................................................................................. 7
6.2.
Proceso ............................................................................................................... 7
6.2.1.
6.2.1.1.
Prcticas....................................................................................................... 8
Planeacin ................................................................................................ 8
6.2.1.1.1. Propsito ................................................................................................... 8

6.2.1.1.2. Responsables ........................................................................................... 8
6.2.1.1.3. Criterios de Entrada .................................................................................. 8
6.2.1.1.4. Entradas ................................................................................................... 8
6.2.1.1.5. Actividades................................................................................................ 9
6.2.1.1.6. Salidas ...................................................................................................... 9
6.2.1.2.
Monitoreo de Parmetros de Planificacin de Proyectos........................... 9
6.2.1.2.1. Propsito ................................................................................................... 9

6.2.1.2.2. Responsables ........................................................................................... 9
6.2.1.2.3. Criterios de Entrada .................................................................................. 9
6.2.1.2.4. Entradas ................................................................................................... 9
6.2.1.2.5. Actividades................................................................................................ 9
6.2.1.2.6. Salidas .................................................................................................... 10
6.2.1.3.
Monitoreo de Compromisos .................................................................... 10
6.2.1.3.1. Propsito ................................................................................................. 10

6.2.1.3.2. Responsables ......................................................................................... 10
6.2.1.3.3. Criterios de Entrada ................................................................................ 10
6.2.1.3.4. Entradas ................................................................................................. 10
6.2.1.3.5. Actividades.............................................................................................. 10
6.2.1.3.6. Salidas .................................................................................................... 11
6.2.1.4.
Monitoreo de Riesgos del Proyecto ......................................................... 11
6.2.1.4.1. Propsito ................................................................................................. 11

6.2.1.4.2. Responsables ......................................................................................... 11
6.2.1.4.4. Entradas ................................................................................................. 11
6.2.1.4.5. Actividades.............................................................................................. 11
6.2.1.4.6. Salidas .................................................................................................... 11
6.2.1.5.
Monitoreo de Gestin de Datos ............................................................... 12
6.2.1.5.1. Propsito ................................................................................................. 12

6.2.1.5.2. Responsables ......................................................................................... 12
6.2.1.5.4. Entradas ................................................................................................. 12
6.2.1.5.5. Actividades.............................................................................................. 12
6.2.1.5.6. Salidas .................................................................................................... 12
6.2.1.6.
Monitoreo de Participacin de las partes interesadas ............................. 12
6.2.1.6.1. Propsito ................................................................................................. 12

6.2.1.6.2. Responsables ......................................................................................... 13
6.2.1.6.4. Entradas ................................................................................................. 13
6.2.1.6.5. Actividades.............................................................................................. 13
6.2.1.6.6. Salidas .................................................................................................... 13
6.2.1.7.
Conducir las Revisiones de los Progresos .............................................. 13
6.2.1.7.1. Propsito ................................................................................................. 13

6.2.1.7.2. Responsables ......................................................................................... 13
6.2.1.7.3. Criterios de entradas ............................................................................... 13
6.2.1.7.4. Entradas ................................................................................................. 14
6.2.1.7.5. Actividades.............................................................................................. 14
6.2.1.7.6. Salidas .................................................................................................... 14
6.2.1.8.
Conducir las Revisiones de los Hitos ...................................................... 14
6.2.1.8.1. Propsito ................................................................................................. 14

6.2.1.8.2. Responsables ......................................................................................... 14
6.2.1.8.4. Entradas ................................................................................................. 14
6.2.1.8.5. Actividades.............................................................................................. 14
6.2.1.7.6. Salidas .................................................................................................... 15
6.2.1.8.
Analizar los Problemas ........................................................................... 15
6.2.1.8.1. Propsito ................................................................................................. 15

6.2.1.8.2. Responsables ......................................................................................... 15
6.2.1.8.4. Entradas ................................................................................................. 15
6.2.1.8.5. Actividades.............................................................................................. 15
6.2.1.8.6. Salidas .................................................................................................... 15
6.2.1.9.
Tomar Medidas Correctivas .................................................................... 15
6.2.1.9.1. Propsito ................................................................................................. 15

6.2.1.9.2. Responsables ......................................................................................... 16
6.2.1.9.4. Entradas ................................................................................................. 16
6.2.1.9.5. Actividades.............................................................................................. 16
6.2.1.9.6. Salidas .................................................................................................... 16
6.2.1.10.
7.
Gestin de las Acciones Correctivas ....................................................... 16
6.2.1.10.1.
Propsito ............................................................................................. 16
6.2.1.10.2.
Responsables ...................................................................................... 16
6.2.1.10.3.
Criterios de Entrada ............................................................................. 16
6.2.1.10.4.
Entradas .............................................................................................. 16
6.2.1.10.5.
Actividades .......................................................................................... 16
6.2.1.10.6.
Salidas ................................................................................................ 17
6.3.
Salidas............................................................................................................... 17
6.4.
Mtricas. ............................................................................................................ 17
Anexos ..................................................................................................................... 18
A1. Plantilla para el registro del responsable de monitor del proyecto. ..................... 18
A2. Plantilla para el registro de las desviaciones significativas encontradas en la
monitorizacin. ......................................................................................................... 19
A3. Plantilla para el registro de problemas identificados en el proyecto a travs de la
monitorizacin del proyecto. ..................................................................................... 20
1. Introduccin
El proceso de monitorear y controlar todos los aspectos de un proyecto nos permite
determinar a lo largo del ciclo de vida del proyecto si los alcances y metas estipulados en
el momento de la planeacin, realmente se estn cumpliendo, ms aun al tener un
correcto control sobre estos se pueden tomar acciones correctivas para retomar el camino
hacia dichos objetivos y metas planteados.
2. Propsito
Monitorear y Controlar los productos de trabajo as como los planes y la agenda del
proyecto, con la finalidad de tener una perspectiva sobre el proyecto y tomar acciones
correctivas y preventivas segn sea el caso.
3. Alcance
El alcance del proceso debe de involucrar todas las fases del ciclo de vida, dado que
durante este, se realizaran todas las tareas de monitoreo de los productos de trabajo
producto de los otros procesos que conforman el proyecto en su conjunto.
4. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas

ERS: Documento de Especificacin de Requisitos. Es el documento en el cual se
estipulan tanto los requisitos funcionales como los no funcionales con los cuales
deber de contar el proyecto a realizar.
EDT: Estructura de desglose de trabajo. Se refiere al grafico que muestra los
paquetes de trabajo que son asignados a los miembros del equipo de desarrollo con el
fin de tener no solo un control sobre estos, sino tambin poder tener de manera visual
un estimado del tamao del proyecto.
Configuration Control Board o Junta de Control de Cambios: Es el conjunto de
persona que se encargan de analizar peticiones de cambio y las cuales designan al
gestor y a todos los involucrados dentro del proceso de gestin de la configuracin.
CCB: Configuration Control Board

ECS: Elementos de la Configuracin de Software
Stakeholder: Persona que directa o indirectamente se ve afectada por el sistema y
que puede afectar el proyecto.
Hito: Evento en el tiempo que se considera relevante y tambin una gua para saber
que el proyecto se encuentra por buen camino.
5. Roles
Gestor de la Configuracin de Software.- Es el encargo de mantener el control
de los ECS.
Administrador del Proyecto.- Es el encargado de administrar y controlar todo lo
referente al proyecto al cual es asignado.
Monitor del Proyecto.- Es el encargado de llevar a cabo los monitores al proyecto
y tambin es quien se encarga de gestionar las actividades correctivas necesarias en
caso de algn contratiempo.
6. Gua del proceso

6.1.
Entradas.
Las entradas del proceso son las siguientes:
ERS
EDT
Plan del proyecto
Agenda de Trabajo
Un plan de riegos del proyecto
Un sistema de gestin de la configuracin debidamente establecido
6.2.
Proceso
Para llevar a cabo este proceso se tienen los siguientes objetivos

Objetivo 1. Monitorizar el Proyecto Frente al Plan.
Para cumplir este objetivo se tienen las siguientes prcticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Monitoreo de Parmetros de Planificacin de Proyectos

Monitoreo de Compromisos
Monitoreo de Riesgos del Proyecto
Monitoreo de Gestin de Datos
Monitoreo de Participacin de las partes interesadas
Conducir las Revisiones de Progreso
Conducir las Revisiones de los Hitos
Objetivo 2. Gestin de las acciones correctivas.

Para cumplir este objetivo se tienen las siguientes prcticas:
1. Analizar problemas
2. Tomar medidas correctivas
3. Gestin de las acciones correctivas
6.2.1. Prcticas
6.2.1.1.
Planeacin
6.2.1.1.1.
Propsito
Realizar la Planeacin de cada una de las tareas que deben de realizarse para llevar a
cabo el proceso de Monitoreo y Control de Proyectos.
6.2.1.1.2.
Administrador de Proyectos
6.2.1.1.3.
Criterios de Entrada
Tener un Sistema en desarrollo

Todos los involucrados en el desarrollo del sistema deben de estar informados que
la planeacin del proceso ser llevada a cabo.
6.2.1.1.4.
Responsables
Entradas
Una agenda de trabajo.

Un equipo de trabajo informado de la realizacin de la actividad de planeacin del
proceso.
Una EDT del Proyecto
El ERS del sistema a desarrollar
6.2.1.1.5.
Actividades
1. El administrador de proyectos, con base al conjunto de lineamientos para la

seleccin del Monitor del proyecto, nombrara al Monitor.
2. Por ltimo y con base al calendario del proyecto, el Administrador y el Monitor
debern de estipular los das en los cuales se debern de realizar las tareas de
monitoreo del proyecto.
6.2.1.1.6.
Salidas
Un monitor del proyecto establecido (Ver Apndice A1).

Una agenda actualizada con las fechas de monitoreo
6.2.1.2.
Monitoreo de Parmetros de Planificacin de Proyectos
6.2.1.2.1.
Propsito
Monitorear los parmetros del proyecto estipulados en la planeacin del mismo.

6.2.1.2.2.
Monitor del Proyecto

Gestor de la Configuracin
6.2.1.2.3.
Tener un sistema en desarrollo

Tener un sistema de gestin de la configuracin
Tener un ERS del sistema a desarrollar
Tener un Plan de desarrollo
Tener una EDT del proyecto
Tener una agenda de Trabajo debidamente llenada y actualizada
6.2.1.2.4.
Responsables
Entradas
Un plan de proyecto
Un sistema de Gestin de la configuracin
Una EDT
Una Agenda de Trabajo
6.2.1.2.5.
Actividades
1. Con base a la Agenda de Trabajo, el Monitor en conjunto con el Gestor de la

Configuracin, determinaran si los productos de trabajo que fueron estipulados a
estar bajo la gestin a la fecha de monitoreo se encuentran realmente en ella, de
igual manera determinaran si las versiones adecuadas de dichos productos

estipuladas en la agenda y en los planes se encuentran realmente dentro del
sistema de gestin.
2. El monitor determinara si los costos de produccin planeados a la fecha de
monitoreo son los costos realizados realmente.
3. Por ltimo el Monitor Registrara en la Plantilla de Observaciones del Proyecto
todas aquellas desviaciones observadas con base a lo esperado y lo realmente
alcanzado por el proyecto. (Ver Apndice A2)
6.2.1.2.6.
Salidas
Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en los parmetros

de la planificacin del proyecto (Ver Apndice A2).
6.2.1.3.
Monitoreo de Compromisos
6.2.1.3.1.
Propsito
Monitorear Todos los compromisos contrados por el Proyecto, ya sean internos o

externos.
6.2.1.3.2.

6.2.1.3.3.
Un plan de Proyecto
6.2.1.3.4.
Responsables
Entradas
Un plan de Proyecto
6.2.1.3.5.
Actividades
1. Con base al plan del proyecto, el Monitor deber de determinar si todos aquellos
compromisos adquiridos por el proyecto, siendo estos internos (con respecto a
mdulos del sistema) o externos (si se realiza subcontratacin), se cumplen
debidamente a la fecha del monitoreo, esto mediante el cumplimiento en entregas
de productos de trabajo por el prestador de servicio y por otra parte que el
solicitante realice los pagos debidamente (esto en caso de existir la
subcontratacin).
todas aquellas desviaciones observadas con base a lo esperado y lo realmente
alcanzado por el proyecto. (Ver Apndice A2).
6.2.1.3.6.
Salidas
Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en los compromisos

(Ver Apndice A2).
6.2.1.4.
Monitoreo de Riesgos del Proyecto
6.2.1.4.1.
Propsito
Monitorear los riegos ms relevantes a la fecha de monitoreo para alertar de ser

necesario sobre un cambio del estado del riesgo.
6.2.1.4.2.

6.2.1.4.3.
Un plan de Riesgos
6.2.1.4.4.
Responsables
Entradas
Un plan de Riegos del Proyecto

6.2.1.4.5.
Actividades
1. Con base al plan de riesgos del proyecto, el Monitor deber de determinar cules
son los riesgos identificados que dadas las circunstancias a la fecha de monitoreo
son los ms prximos a ocurrir y actualizar las probabilidades de riesgos segn
sea el caso y las circunstancias actuales.
2. Al determinar los riegos ms prximos el monitor identificar si las condiciones son
propicias para la inminente presencia del riego.
todas aquellas observaciones acerca de los riesgos que se pueden presentar en el
proyecto. (Ver Apndice A2).
6.2.1.4.6.
Salidas
Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en los riesgos del

proyecto (Ver Apndice A2).
6.2.1.5.
Monitoreo de Gestin de Datos
6.2.1.5.1.
Propsito
Monitorear el estado de los datos almacenados dentro del sistema de gestin de la

configuracin.
6.2.1.5.2.

Gestor de la Configuracin
6.2.1.5.3.
Existencia de un sistema de Gestin dentro del proyecto

6.2.1.5.4.
Responsables
Entradas
Un Sistema de Gestin
6.2.1.5.5.
Actividades
1. El monitor en conjunto con el Gestor de la Configuracin, debern determinar si

los ECS se encuentran adecuadamente almacenados, esto con respecto a sus
niveles de acceso (p.e. Los Planes y Procesos debern de encontrarse accesibles
a lectura para todos los miembros del proyecto y modificables nicamente por las
personas responsables asignadas por la CCB).
2. De igual manera el Monitor con base a los historiales del Sistema de Gestin
deber determinar si los procedimientos mencionados dentro del Proceso de
Gestin de la configuracin se siguieron de una manera adecuada.
todas aquellas observaciones acerca del estado de los ECS con respecto a sus
niveles de acceso, as mismo tambin redactara todas aquellas observaciones e
irregularidades dentro de los historiales del Sistema de Gestin. (Ver Apndice A2)
6.2.1.5.6.
Salidas
Un Conjunto de Observaciones sobre el proyecto.

6.2.1.6.
Monitoreo de Participacin de las partes interesadas
6.2.1.6.1.
Propsito
Monitorear la participacin de las partes interesadas para asegurar que estn ocurriendo
las interacciones adecuadas
6.2.1.6.2.
Responsables

6.2.1.6.3.
La existencia de un Sistema de Gestin debidamente Implementado

6.2.1.6.4.
Entradas
Un Sistema de Gestin
Plan del proyecto
6.2.1.6.5.
Actividades
1. El monitor tomara la lista de las partes interesadas que debieron participar en el

proyecto hasta la fecha del monitoreo dicha lista se encuentra en el plan del
proyecto.
2. Al determinar la lista de las partes interesadas, el monitor deber de determinar si
alguna se encuentra poco colaborativo para con el proyecto, y por ende tomar
observaciones sobre este.
3. Por ltimo el Monitor Registrara en la Plantilla de desviaciones significativas del
Proyecto y documentar los problemas identificados con las partes interesadas.
(Ver Apndice A2).
6.2.1.6.6.
Salidas
Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en la participacin

de las partes interesadas (Ver Apndice A2).
6.2.1.7.
Conducir las Revisiones de los Progresos
6.2.1.7.1.
Propsito
Revisar peridicamente el progreso y los problemas del proyecto en base a las

actividades asignadas
6.2.1.7.2.

6.2.1.7.3.
Responsables
Criterios de entradas
Tener una agenda de trabajo establecida
6.2.1.7.4.
Entradas
Agenda de trabajo
6.2.1.7.5.
Actividades
1. Revisar el estado de las actividades a la fecha de revisin en base a lo establecido

en la agenda de trabajo.
2. Identificar y documentar las desviaciones significativas encontradas de las
actividades frente a lo planeado en la agenda.
3. Documentar las desviaciones encontradas.
6.2.1.7.6.
Salidas
Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en el progreso de

las actividades (Ver Apndice A2).
6.2.1.8.
Conducir las Revisiones de los Hitos
6.2.1.8.1.
Propsito
Realizar una revisin sobre los hitos esperados a la fecha de monitoreo.

6.2.1.8.2.
Responsables
Monitor del Sistema

6.2.1.8.3.
Existencia de una Agenda de Trabajo

Existencia de Hitos dentro del sistema
Existencia de un Diagrama de Gantt Con los Hitos del Proyecto Identificados
6.2.1.8.4.
Entradas
Una Agenda de Trabajo

Un Diagrama de Gantt del Proyecto
6.2.1.8.5.
Actividades
1. Con Base a la Agenda de Trabajo y al Diagrama de Gantt, el monitor deber

identificar a la fecha de monitoreo si los hitos hasta dicha fecha se han cumplido.
2. En la actividad anterior se tiene que tomar en cuenta el orden en el cual debieron
de suceder dichos hitos.
3. El Monitor Registrara las desviaciones significativas encontradas (Ver Apndice
A2).
6.2.1.7.6.
Salidas
Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en las revisiones de

los hitos (Ver Apndice A2).
6.2.1.8.
Analizar los Problemas
6.2.1.8.1.
Propsito
Analizar todas las desviaciones documentadas por el Monitor del proyecto en la Plantilla
de desviaciones del proyecto. (Ver Apndice A2).
6.2.1.8.2.
Responsables

6.2.1.8.3.
Existencia de desviaciones documentadas por Parte del Monitor sobre el Proyecto

6.2.1.8.4.
Entradas
Un conjunto de documentos de desviaciones del Proyecto debidamente

identificadas.
6.2.1.8.5.
Actividades
1. Con base al conjunto de desviaciones identificadas el monitor deber de clasificar

en orden de importancia aquellas que pongan ms en riesgo al cumplimiento de
los objetivos del proyecto.
2. Con base al anlisis anterior, el Monitor deber de llenar la plantilla de Problemas
Encontrados para que sea analizada posteriormente para tomar las medidas
correctivas adecuadas para cada uno de los problemas identificados.
6.2.1.8.6.
Salidas
Documentacin de los problemas encontrados (Ver apndice A3).

6.2.1.9.
Tomar Medidas Correctivas
6.2.1.9.1.
Propsito
Llevar a cabo las medidas correctivas con base a Problemas encontrados dentro del
Proyecto.
6.2.1.9.2.
Responsables

Administrador de proyectos
6.2.1.9.3.
Existencia de un Conjunto de Problemas Identificados por Parte del Monitor del

Proyecto
6.2.1.9.4.
Entradas
Plantilla de Problemas de Proyecto (Ver apndice A3).

6.2.1.9.5.
Actividades
1. El monitor en conjunto con el administrador revisaran los problemas detectados en

el proyecto y tomaran en conjunto las acciones correctivas a tomar para cada
problema.
2. El administrador del proyecto asignara personal encargada de ejecutar dichas
acciones correctivas.
6.2.1.9.6.
Salidas
Plan de acciones correctivas (Ver apndice A3).

6.2.1.10.
Gestin de las Acciones Correctivas
6.2.1.10.1.
Propsito
Gestionar las acciones correctivas hasta su cierre y documentar las lecciones aprendidas
6.2.1.10.2.

6.2.1.10.3.
Lista de acciones correctivas que se estn o fueron ejecutadas.

6.2.1.10.4.
Responsables
Entradas
Plan de acciones correctivas (Ver apndice A3).

6.2.1.10.5.
Actividades
1. El monitor deber de monitorizar las acciones correctivas hasta asegurar el cierre

de las mismas.
2. Analizar las acciones correctivas que fueron ejecutadas y que dieron resultados
satisfactorio para determinar su eficacia.
3. Documentar las acciones apropiadas para corregir las desviaciones que dieron
mejor resultado.
6.2.1.10.6.
Salidas
Documentar las lecciones aprendidas.
6.3.
Salidas
Las salidas del proceso son las siguientes:
Documentacin de los principales problemas encontrados en el proyecto

Informes de estado del proyecto
Documentacin de las lecciones aprendidas
6.4.
Mtricas.
Las mtricas a utilizar para mejorar el proceso son las siguientes:
Numero de desviaciones significativas encontradas en el proyecto.

Tiempo de duracin en resolver un problema desde la identificacin del mismo
hasta el cierre de las actividades correctivas.
Numero de problemas identificados.
7. Anexos
A1. Plantilla para el registro del responsable de monitor del proyecto.
Proceso de Monitoreo y Control
de Proyectos
Plantilla para el registro del responsable de monitor del

proyecto.
La siguiente plantilla es un documento para el registro del responsable de desempear el rol de

monitor de proyecto.
Fecha: /
Monitor del proyecto
___________________________________________________
Nombre y firma
Lder del proyecto
___________________________________________________
Nombre y firma
A2. Plantilla para el registro de las desviaciones significativas encontradas en la

monitorizacin.
Proceso de Monitoreo y Control
de Proyectos
Plantilla para el registro de las desviaciones significativas

encontradas en las actividades de monitoreo y control del
proyecto.
En la siguiente tabla se registraran las desviaciones significativas encontradas en las

actividades de monitoreo y control del proyecto identificando de manera correcta la fuente la
cual puede ser:
Parmetro de planeacin, compromisos, riesgos, datos, partes interesadas, progreso, hitos
identificador
Descripcin
Fuente
Prioridad
A3. Plantilla para el registro de problemas identificados en el proyecto a travs de la

monitorizacin del proyecto.
Proceso de Monitoreo
Control de Proyectos
y Plantilla para el registro de problemas identificados en

el proyecto de configuracin se colocara bajo la
administracin de la configuracin
La siguiente lista presenta los problemas identificados en el proyecto a travs PMC as

como tambin las acciones correctivas que se tomaran para dicho problema y el
responsable de ejecutar estas acciones
Nombre
Descripcin
Acciones correctivas
Responsable

SACPUVE PRP PMC 1.0.0

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Sistema de

Administracin Proceso de Monitoreo y

Proceso de Monitoreo y Control de Proyectos

Jess Castro Magaa

No Aplica Primera Versin

Monitoreo y Control de Proyectos| 1

Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas ...................................................................... 6

Gua del proceso ........................................................................................................ 7

6.2.1.1.1. Propsito ................................................................................................... 8

Monitoreo de Parmetros de Planificacin de Proyectos........................... 9

6.2.1.2.1. Propsito ................................................................................................... 9

Monitoreo de Compromisos .................................................................... 10

6.2.1.3.1. Propsito ................................................................................................. 10

Monitoreo de Riesgos del Proyecto ......................................................... 11

6.2.1.4.1. Propsito ................................................................................................. 11

Monitoreo de Gestin de Datos ............................................................... 12

6.2.1.5.1. Propsito ................................................................................................. 12

Monitoreo de Participacin de las partes interesadas ............................. 12

6.2.1.6.1. Propsito ................................................................................................. 12

Conducir las Revisiones de los Progresos .............................................. 13

6.2.1.7.1. Propsito ................................................................................................. 13

Conducir las Revisiones de los Hitos ...................................................... 14

6.2.1.8.1. Propsito ................................................................................................. 14

Analizar los Problemas ........................................................................... 15

6.2.1.8.1. Propsito ................................................................................................. 15

Tomar Medidas Correctivas .................................................................... 15

6.2.1.9.1. Propsito ................................................................................................. 15

Gestin de las Acciones Correctivas ....................................................... 16

Criterios de Entrada ............................................................................. 16

Monitoreo y Control de Proyectos| 5

4. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas

CCB: Configuration Control Board

6. Gua del proceso

Las entradas del proceso son las siguientes:

Para llevar a cabo este proceso se tienen los siguientes objetivos

Monitoreo de Parmetros de Planificacin de Proyectos

Objetivo 2. Gestin de las acciones correctivas.

Tener un Sistema en desarrollo

Una agenda de trabajo.

Monitoreo y Control de Proyectos| 8

1. El administrador de proyectos, con base al conjunto de lineamientos para la

Un monitor del proyecto establecido (Ver Apndice A1).

Monitoreo de Parmetros de Planificacin de Proyectos

Monitorear los parmetros del proyecto estipulados en la planeacin del mismo.

Monitor del Proyecto

Tener un sistema en desarrollo

1. Con base a la Agenda de Trabajo, el Monitor en conjunto con el Gestor de la

igual manera determinaran si las versiones adecuadas de dichos productos

Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en los parmetros

Monitorear Todos los compromisos contrados por el Proyecto, ya sean internos o

Monitor del Proyecto

Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en los compromisos

Monitoreo de Riesgos del Proyecto

Monitorear los riegos ms relevantes a la fecha de monitoreo para alertar de ser

Monitor del Proyecto

Un plan de Riegos del Proyecto

Documentacin de las desviaciones significativas encontradas en los riesgos del

Monitoreo y Control de Proyectos| 11

Monitoreo de Gestin de Datos

Monitorear el estado de los datos almacenados dentro del sistema de gestin de la

Monitor del Proyecto

Existencia de un sistema de Gestin dentro del proyecto

1. El monitor en conjunto con el Gestor de la Configuracin, debern determinar si