Cartilla 2012

CARTILLA PARA EL INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES
PATRIMONIALES DE LA PNP 2012

I. INTRODUCCION

La Direccin de Logstica PNP - Divisin de Bienes Patrimoniales, organizar, capacitar
y supervisar la Toma de Inventario Fsico 2012 de Bienes Patrimoniales de la PNP, con
la finalidad de tener informacin exacta de los Bienes Patrimoniales con que cuenta la
Polica Nacional del Per al 31 de Diciembre del 2012, asimismo, realizar la verificacin
IN SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados a las Direcciones y
Frentes Policiales de la PNP, observando la operatividad y/o inoperatividad; as como el
cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados. .

La ejecucin de la Toma de Inventario de bienes patrimoniales de la PNP 2012 permitir
proporcionar informacin adecuada, oportuna y veraz de todos los Bienes que posee la
PNP.

Est dirigido al personal policial que conforman los equipos de la Toma de Inventario
Fsico de las diferentes Direcciones Regionales, Regiones Policiales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del
Per, que tienen el compromiso y la responsabilidad administrativa para registrar datos
confiables.

II. FINALIDAD

Registrar la totalidad de Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres, Bienes Auxiliares,
Unidades de Transporte, Semovientes, Armamento, Equipo Policial, Inmuebles, Equipos
Informticos / Perifricos y Software que posee la PNP.

III. ALCANCE

Los procedimientos contenidos en la presente cartilla son de cumplimiento por todas las
Direcciones Regionales, Regiones Policiales, Direcciones Especializadas, Direcciones de
Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per.

IV. OBJETIVO

A. Actualizar el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP, que permita ejercer su
control, administracin y buen uso.

B. Proporcionar informacin oportuna y veraz para la toma de decisiones.

C. Permitir la conciliacin de los Estados Financieros de la PNP.

D. Verificar la existencia Fsica IN SITU de los Bienes asignados en las Unidades
PNP, as como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

El Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la Polica Nacional del Per, es la relacin
detallada, valorizada y codificada de los bienes existentes al 31 de diciembre del 2012, en
las Direcciones Regionales, Regiones Policiales, Direcciones Especializadas, Direcciones
de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per.

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El Personal de la Divisin de Bienes Patrimoniales DIRLOG PNP, ejecutar el Plan de
Capacitacin, Supervisin y Control para la Toma de Inventario Fsico al 31DIC2012, el
cual va dirigido a los Equipos de Trabajo (Equipos de Toma de Inventario y Equipos de
Conciliacin) de las Direcciones Regionales, Regiones Policiales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del
Per, a nivel nacional, los cuales una vez capacitados darn inicio al proceso de Toma de
Inventario entre los meses de octubre diciembre; debiendo ser desarrollado en
aplicacin a la presente Cartilla y en UN PLAZO MXIMO DE VENTIUN (21) DIAS
CALENDARIOS.

Asimismo, la Comisin de Capacitacin, Supervisin y Control realizar la verificacin IN
SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados en las Direcciones
Regionales, Regiones Policiales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y
Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, observando su existencia fsica,
operativa y/o inoperativa; as como, el cumplimiento de la finalidad para el que fueron
asignados.

V. BIENES POR INVENTARIAR

Para efectos de la presente Toma de Inventario 2012 se deber levantar informacin de
todos los bienes de propiedad de la PNP que se encuentran fsicamente en las unidades
de la PNP, adquiridos mediante recursos del Tesoro Pblico, Transferencias, Donaciones
u otra modalidad.

VI. FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. DIRECCION DE LOGISTICA PNP

Organiza, capacita y supervisa la Toma de Inventario de la PNP y proporciona a las
Unidades PNP, los listados y CD conteniendo los datos actualizados registrados en
el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP de:

1. Divisin de Bienes Patrimoniales : Maquinarias, Equipos, Muebles y
Enseres Bienes Auxiliares
2. Divisin de Transporte : Equipo de Transporte Aeronaves -
Embarcaciones
3. Divisin de Veterinaria : Semovientes
4. Divisin de Armamento y Municin : Armamentos Equipo Policial
Chalecos Antibalas - Grilletes
5. Divisin de Infraestructura : Inmuebles
6. Divisin de Bienes Patrimoniales : Equipos Informticos Perifricos -
Software

Ante cualquier duda o consulta, coordinar con la Divisin de Bienes Patrimoniales y
Divisiones Especializadas de la DIRLOG-PNP a los telfonos:

DIV. DE BIENES PATRIMONIALES
Directo 4810106
Nec. 825-240, 825-401, 825-320
CRNL. PNP. CORNEJO BUSTAMANTE, Mximo Freddy 997532776
CMDTE.S.PNP. NUEZ JULCA, Eduardo 993542007
CMDTE.S.PNP. VIDAL FERNANDEZ, Daniel 997591266
MAY.CJ.PNP. TABOADA CARRION, Marisol 991682839
SOB.PNP. ADRIANZEN CAMACHO, Javier 989148388
SOB.PNP. MARQUEZ GUTIERREZ, Cesar 989090243
SOT1.PNP. CHAMBI PUO, Vctor 989217940
ES.PNP. YACTAYO CARHUAYANQUI, Nstor 959357608
EB.PNP. JUSTO FERNANDEZ, Ricardo 989328748
EB.PNP. MARTEL GARCIA, Teresa 997561193
EC.PNP. ESPINOZA VERA, Irma 989210777
DIV. DE TRANSPORTE
Directo 4815275
Nec. 825-246
ALVAREZ VILCA, Moiss 991694920
DIV. DE VETERINARIA
Directo 4810676
Nec. 825-393
SOS.MELGAREJO VILLAORDUA, Guillermo 997-559424
DIV. DE ARMAMENTO Y MUNICION
Directo 3810808
SOS.PNP.CORRALES PALOMINO, Guadalupe 989309085
DIV. DE INFRAESTRUCTURA
Directo 2211232
ET1.PNP. ROMERO PALACIOS, Luis 995-077556

B. UNIDADES EJECUTORAS PNP

Las Unidades Ejecutoras de la PNP, tendrn la responsabilidad de consolidar la
informacin de la Toma de Inventarios de Direcciones Regionales, Regiones
Policiales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales
de la Polica Nacional del Per, que la conforman, asimismo, realizaran la
conciliacin fsica contable de la toma de Inventarios del ao anterior ms la
informacin de los bienes adquiridos al 31DIC2012, formulando las Actas de
Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del Activo Fijo por cuentas
contables de conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el
Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado

C. OFICINA DE ADMINISTRACION DE BIENES PATRIMONIALES

De presentarse casos de bienes que carezcan de valor monetario por cualquier
razn o circunstancia, dispondr la aplicacin de la formula de acuerdo a la
siguiente metodologa: de conformidad con la R. M. N 126-2007-Vivienda-
Reglamento Nacional de Tasacin del Per.

Para que la Oficina de administracin de la Direccin PNP o la que haga de sus
veces, pueda aplicar la frmula para la asignacin del valor a un determinado bien,
ser necesario que los equipos de toma de inventario indiquen obligatoriamente el
estado de conservacin del bien.

1. MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPOS PAD Y ARMAS
(PISTOLAS, REVOLVERES, ESCOPETAS Y CARABINAS)

a. FORMULA:

VT = VSN X FD

DONDE :

VT : Valor de Tasacin o valuacin
VSN : Valor Similar Nuevo (Valor de Mercado )
FD : Factor de Depreciacin

b. En primer lugar ser necesario definir el Estado de Conservacin, para
lo cual el evaluador deber tomar las siguientes situaciones:

NUEVO (N)

Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin o
mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo).

BUENO (B)

Es la condicin de bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y ha sufrido alguna reparacin o
mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).

REGULAR (R)

Es la condicin del bien mueble que est operando en forma regular,
que ha tenido reparaciones y tiene mantenimiento permanente,
asimismo, tiene deterioros externos debido al uso que no influye en el
desarrollo de su trabajo.

MALO (M)

Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento peridico,
cuya parte externa tiene deterioros fsicos visibles y sus usos
operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo
normal (es factible que este inoperativo).

c. A partir de la definicin del Estado de Conservacin, se determinar el
Factor de Depreciacin (FD) para efectos del clculo del valor de
Tasacin, siguiendo la siguiente tabla:

FACTOR DE DEPRECIACION
ESTADO DE
CONSERVACION
ABREVIATURA
FACTOR DE
DEPRECIACION ( FD )
NUEVO ( N ) 1.00
BUENO ( B ) 0.70
REGULAR ( R ) 0.40
MALO ( M ) 0.10
EJEMPLO :

(1). MONITOR SAMSUNG MODELO CRT 550 VN, cuyo precio
estimado en el mercado es de S/.300.00 El bien se encuentra en
estado Bueno ( B ).
VT = VSN X FD
VT = 300.00 X 0.70
VT = S/. 210.00

(2). UNIDAD CENTRAL DE PROCESO (CPU) del ao 2006, cuyo
valor estimado es de S/.1,800.00 segn apreciacin del evaluador
(inventariador) se encuentra en Regular ( R ) estado de
conservacin.

VT = VSN X FD
VT = 1,800.00 X 0.40
VT = S/. 720.00

2. VEHICULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS PESADOS Y ARMAS (FUSILES DE
LARGO ALCANCE FAL, AKM, MGP, G3, RPG, HK.)
a. FORMULAS:

VT = (VSN-D) Go
D = (VSN-R)(E/T)

DONDE :

VT : Valor de Tasacin o valuacin
VSN : Valor Similar Nuevo (Adjuntar por lo menos una cotizacin)
D : Monto calculado de la Depreciacin
Go : Grado de operatividad
R : Valor Residual = 10% VSN
E : Edad del Bien al Momento de su Evaluacin
T : Vida til del Bien o Vida Probable Total (E+P)
P : Expectativa de Vida til del Bien

b. El Grado de Operatividad ( Go ) se determinar a partir del Estado de
conservacin del Bien : Bueno (0.90), Regular (0.66) o Malo (0.40)
segn los Factores de Grado de Operatividad ( Go )

c. La Edad del Bien al Momento de su Evaluacin (E), as como la
Expectativa de Vida til del Bien (P), que servir para calcular la Vida
til del Bien o Vida Probable Total (T), ser detallada en un anexo.

F A C T O R E S Grado de Operatividad ( Go )
Go
Utilizar
Bueno(B) 0.00 a 0.20 1.00 - 0.80 0.90
Regular (R) 0.24 a 0.44 0.76 - 0.56 0.66
Malo (M) 0.48 a 0.72 0.52 - 0.28
0.40

3. SEMOVIENTES

a. El ganado se valuar de acuerdo a los precios promedio de mercado,
teniendo en cuenta la especie, raza, volumen de produccin y otros
elementos que se estime pertinente.

b. El ganado reproductor se valuar teniendo en cuenta:pedigr, la edad,
conformacin exterior y otros.

VII. CONTROL DE BIENES NO CODIFICADOS Y NO REGISTRADOS EN CUENTAS
CONTABLES

Los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni figuran en el catlogo de
Bienes, pero se encuentran en los Inventarios de la Unidad PNP, sern considerados
internamente en un Inventario Fsico de Bienes no Codificados dada su naturaleza y
caractersticas propias; debiendo ser inventariados en el Anexo del Formato 01 Bienes
Auxiliares.

VIII. ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO

Recibida la capacitacin, los Equipos de Trabajo (Equipo de Toma de Inventario y Equipo
de Conciliacin), para el cumplimiento de su misin, tendrn en cuenta las siguientes
acciones:

A. PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO

1. Debe mantenerse el principio de orden en todos los ambientes de las
Unidades de la PNP.

2. Los bienes muebles que se encuentren pendientes de reclamo durante el
proceso de Toma de Inventario y que cuenten con comprobantes de salida
permanecern en el almacn y procedern a inventariarlo.

3. Debern ejecutarse todas las coordinaciones necesarias de detalle para con
los equipos de Toma de Inventario para absolver cualquier duda sobre el
particular y as ejecutar una eficiente y oportuna labor.

4. Deber dotarse al equipo que realiza el inventario de los medios logsticos
necesarios.

B. DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

1. El Equipo de Toma de Inventario se constituir en cada unidad policial,
proceder a inventariar los bienes que se encuentren en cada ambiente.
realizar su labor verificando de extremo a extremo, todos y cada uno de los
bienes patrimoniales que existan en los ambientes visitados, procediendo al
llenado de los formatos correspondientes.

2. La verificacin fsica IN-SITU de bienes a inventariarse, incidir
principalmente en describir en forma detallada y precisa las caractersticas del
bien indicando la marca, modelo y nmero de serie, teniendo en cuenta los
detalles ms resaltantes de su fabricacin en los siguientes aspectos:

a. Describir en forma detallada y precisa las caractersticas del bien :
(1). Silla de metal y/o madera, silla fija, giratorio con o sin garruchas o
ruedas, tipo y/o modelo al que pertenece.
(2). Equipo de Instrumental Mdico.
(3). Camioneta, Automvil, Camin, Motocicleta, Bicicleta, mnibus,
etc.
(4). Los Semovientes, que estn comprendidos por el ganado vacuno,
caprino, equino, ovino y canino.

b. Estado de conservacin del bien,
3. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o
mantenimiento, el equipo de toma de inventario, solicitar la documentacin
que sustente su salida y sern considerados en el ambiente donde se
encuentran ubicados.

4. Los bienes que por motivos de servicio (vehculos, armas, equipos policiales,
etc.) deban ser desplazados al momento de realizar el inventario, sern
considerados por los equipos de toma de inventario en las reas donde se
encuentran asignados, previo sustento con la documentacin correspondiente

5. La identificacin del bien inventariado, se har mediante una etiqueta
adhesiva (sticker) ubicada en un lugar visible del bien.

Los Equipos de Toma de Inventario tienen la responsabilidad de colocar el
Sticker de Inventario PNP 2012, a los Bienes Inventariados, asumiendo las
sanciones que pudiera generar los rganos de control PNP, en caso observen
su ausencia.

6. Consignar en los formatos de Toma de Inventarios la fecha, CIP, DNI, grado,
nombres y apellidos, asimismo, debern ser firmados y visados por los
responsables.

C. DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO

1. Los Equipos de Toma de Inventario debern remitir los formatos a la OFAD,
adjuntando los documentos de accin (Acta de inicio, Acta de culminacin e
Informe de novedades), asimismo, adjuntarn medio magntico conteniendo
la informacin de los formatos, en el programa Excel, de conformidad al
Inventario PNP 2012.

2. El Equipo de Conciliacin se encargar de centralizar toda la informacin
procesada de los bienes patrimoniales de su Unidad PNP, digitar con el
apoyo de personal necesario toda la informacin detallada en los formatos de
la Toma de Inventarios en el Programa Software de Inventario de Mobiliario
Institucional (SIMI) versin 3.5 y contrastar los resultados de la Toma de
INVENTARIO PNP 2012
UNIDAD EJECUTORA
GRAN UNIDAD : ..................................................................
UNIDAD :..............
SUB UNIDAD : .
DESCRIPCION DEL BIEN : .
.....
COIGO PATRIMONIAL. :.......
N DE FORMATO : ..
Inventario con la Base de Datos de Bienes Patrimoniales de las Direcciones
Regionales, Regiones Policiales, Direcciones Especializadas,
Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del
Per, determinando las novedades encontradas (faltantes y sobrantes).

3. De la informacin proporcionada por los Equipos de Conciliacin la OFAD
remitir los CDS y reportes conteniendo los resultados de la Toma de
Inventarios a la Unidad Ejecutora correspondiente.

4. La Unidad Ejecutora PNP proporcionar a las Oficinas de
Administracin de sus Unidades conformantes, toda la informacin
necesaria con relacin a la administracin de sus bienes asignados y
centralizar los resultados de la TOMA DE INVENTARIO y luego de
su evaluacin, conciliacin fsica contable y depreciacin, remitirn el
Informe Final de Toma de Inventario PNP 2012, impreso y empastado
y/o anillado en tres (03) ejemplares y medio magnetico, de la siguiente
manera :

El Informe Final formulado por la Unidad Ejecutora PNP, contendr la
siguiente documentacin :

a. Base Legal
b. Antecedentes
c. Procedimientos
d. Anlisis de los resultados, que comprende:
1. Relacin de bienes en uso de la Institucin.
2. Relacin de bienes en uso por otras Instituciones
3. Relacin de bienes prestados por otras Instituciones.
4. Relacin de Bienes Faltantes
5. Relacin de Bienes Sobrantes
6. Relacin de bienes dados de baja y en custodia
7. Relacin de bienes dados de baja y en proceso de
transferencia
8. Relacin de Funcionarios responsables del inventario
9. Relacin de bienes que sern propuestos para la inclusin al
catalogo.
10. Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado.
11. Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5
12. Acta de Conciliacin entre las oficinas de Contabilidad y
Control
Patrimonial
13. Cuadros resumen de Depreciacin por cuentas contables de
conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria.
14. Otros resultados no contemplados.

f. Conclusiones y Recomendaciones.

Posteriormente ser remitido a la OGA-MININTER y DIRLOG-PNP, de
la siguiente manera:

A LA OGA - MININTER

- UN (01) original impreso (Listado General de Inventario Valorado y
Depreciado y Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5),
empastado y/o anillado y grabado en CD (02 copias), adjuntando la
documentacin sustentatoria (Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de
Depreciacin del Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al
Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario
General, Valorado y Depreciado).

A LA DIRLOG - PNP

- UN (01) original y UNA (01) copia original impreso (Listado General
de Inventario Valorado y Depreciado y Listado de Inventario
General, reporte del SIMI 3.5), empastado o anillado y grabado en
CDS (02 copias), adjuntando la documentacin sustentatoria
(Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del
Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al Plan Contable
vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario General,
Valorado y Depreciado), as como los formatos (original).

Los formatos, sern empastados o anillados por la Unidad
Ejecutora PNP, en original por cada tipo de formato, para ser
remitidos a la DIRLOG-PNP, segn el siguiente detalle:

UN (01) empastado y/o anillado del formato 01 - Maquinarias
Equipos y muebles - Enseres y Anexo 01 Bienes Auxiliares.

UN (01) empastado y/o anillado del Formato 02 Unidades de
Transporte, Anexo 01 Aeronaves y Anexo 02 - Embarcaciones.

UN (01) empastado y/o anillado del formato 03 - Semovientes.

UN (01) empastado y/o anillado del Formato 04 Armamento y
Anexo 01 Equipo Policial, Chalecos Antibalas y Grilletes.

UN (01) empastado y/o anillado del formato 05 - Inmuebles.

UN (01) empastado y/o anillado del Formato 06 Equipos -
Informticos y Perifricos y Anexo 01 Software.

5. La informacin de los formatos deber ser grabada en CD por cada tipo de
formato.

IX. FORMATO DE INVENTARIO

Es el documento que sirve como sustento de la presencia fsica de los bienes
patrimoniales de la PNP, a la fecha en que se realiza la toma del inventario, contiene los
datos sobre las caractersticas de los bienes en donde se anota la informacin respectiva.

La Direccin de Logstica de la PNP, para el presente ao ha elaborado SEIS (06) tipos
de formato y CINCO (05) anexos:

A.
Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres Formato N 1
- Bienes Auxiliares Anexo 1
B.

Equipos de Transporte Formato N 2
- Aeronaves Anexo 1
- Embarcaciones Anexo 2
C.

Semovientes Formato N 3

D.
Armamentos Formato N 4
- Equipo Policial, Chalecos Antibalas, Grilletes Anexo 1
E.

Inmuebles Formato N 5

F.
Equipos Informticos y Perifricos Formato N 6
- Software Anexo 1

Los formatos de toma de Inventario, han sido diseados por la DIRLOG-PNP, para uso
exclusivo de la Polica Nacional del Per (Direcciones Regionales, Regiones
Policiales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes
Policiales), y solo sern supervisados por la Direccin de Logstica y los rganos de
Control de la PNP.

X. CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS

A. Utilizar lapicero negro y escribir con letra imprenta.
B. Los nmeros claros y legibles.
C. No tachar ni hacer borrones.
D. De no existir ms registros, cerrar el Formato con una diagonal.
E. En caso que el espacio de la celda no sea suficiente podr utilizase la siguiente
celda (vertical) para consignar los datos.

XI. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO

NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCION PNP, UNIDAD Y SUB UNIDAD
PNP

Describir en la recuadro superior derecho de los Formatos el nombre de la Unidad
Ejecutora, Direccin, Unidad y Sub-Unidad, as como el cdigo de Unidad, de acuerdo al
cuadro orgnico y al Catlogo de Unidades de la Polica Nacional del Per.

FORMATO N 01

MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

FORMATO N 01

MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

En este Formato se captar el mobiliario, equipos de oficina, de telecomunicaciones,
medico, laboratorio y maquinarias, etc.

tem : Numeracin ascendente de los registros.

Columna 1 : Cdigo del bien

Anote el cdigo que identificara al bien segn el catalogo de bienes.

Columna 2 : Correlativo

Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco.

Columna 3 : Descripcin del bien

Anote el nombre caracterstico del bien.
Ejemplo: Escritorio de Madera, Modulo de madera para computadora, Televisor a
color, Telfono celular, etc.

Si el bien es un equipo de varios componentes, se anotar el nombre de cada
componente, sus caractersticas y proceder a codificarlo independientemente.

Columna 4 : Marca

Anote el nombre de fbrica que indique el bien

Columna 5 : Modelo

Anote nombre y/o nmero de modelo que tenga asignado el bien

Columna 6 : Serie

Anote la numeracin de fabrica que tiene grabado el bien

Columna 7 : Especificaciones

Anote algunas caractersticas que hace singular, particular o individual a un tipo de
bien (Material de fabricacin, capacidad, color, tamao, etc.) Ejemplo

E S P E C I F I C A C I O N

TIPO DE
MATERIAL COLOR DIMENSIONES

Mesa Madera Marrn 1.5m x 0.90m
Escritorio Metal Plomo 1 m x 0.80m

Columna 8 : Estado del bien

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:

NUEVO ( N ) : Es la condicin del bien mueble que esta operando en
perfectas condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido
ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones
externas del bien mueble nuevo).

BUENO ( B ) : Es la condicin de bien mueble que esta operando en
perfectas condiciones tcnicas y fsicas, y ha sufrido
alguna reparacin o mantenimiento (observaciones del
bien mueble casi nuevo).

REGULAR ( R ) : Es la condicin del bien mueble que esta operando en
forma normal y tiene mantenimiento permanente y solo
tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal,
no influye en el desarrollo de su trabajo.

MALO ( M ) : Es la condicin del bien mueble que no recibe
mantenimiento peridico, cuya parte externa tiene
deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales
tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo

Columna 09 : Fecha de Adquisicin
Anote la Fecha de adquisicin del Bien.

Columna 10 : Forma de Adquisicin

Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro

Tesoro Pblico = 1
Recursos Directamente Recaudados = 2
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6
Otros especificar = 7

Columna 11 : Valor del Bien o Tasacin

Anote el precio de adquisicin del bien en forma unitaria en nuevos soles, extractados
de los documentos sustentatorios y/o del ltimo Inventario; en caso de ser
desconocido, anote el precio unitario estimado de conformidad el estado de
conservacin del bien, tenindose en cuenta la Metodologa para la valuacin de
Bienes que se incluye en el Anexo Adjunto.

Columna 12 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del 2012.

ANEXO DE FORMATO N 01

BIENES AUXILIARES


BIENES AUXILIARES

En este Formato se captar los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni
figuran en el Catlogo de Bienes , pero se encuentran en los Inventarios de relevo de
la Unidades PNP; sern controlados en forma interna por la Oficina de Administracin.



Ejemplo: Engrapador , perforador, bandeja para papel, tijeras, papelera, supresor de
picos, etc..

Columna 2 : Marca


Columna 3 : Modelo


Columna 4 : Serie

Anote la numeracin de fabrica que tiene grabado el bien, si lo tuviera.

Columna 5: Especificaciones

Anote algunas caractersticas que hace singular, particular o individual a un tipo de
bien (Material de fabricacin, capacidad, color, tamao, etc.) Ejemplo



NUEVO ( N ) : Es la condicin del bien mueble que est operando en

BUENO ( B ) : Es la condicin de bien mueble que est operando en

REGULAR ( R ) : Es la condicin del bien mueble que est operando en




FORMATO N 02

UNIDADES DE TRANSPORTE

FORMATO N 02

UNIDADES DE TRANSPORTE


COLUMNAS :

Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes

Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco.

Columna 3 : Tipo de Vehculo
Anote el tipo de vehculo que corresponda

Columna 4: Marca
Anote la marca del vehculo que corresponde

Columna 5 : Modelo
Anote el modelo del vehculo que corresponde

Columna 6 : Ao de Fabricacin
Anote el ao de fabricacin del vehculo en cuatro dgitos

Columna 7 : Trasmisin
Anote la letra segn el tipo de trasmisin que corresponda:

MECANICO = M
AUTOMATICO = A
SECUENCIAL = S

Columna 8 : Traccin (forma rodante)
Anote la letra del tipo de traccin que corresponda al vehculo, de acuerdo al cuadro
siguiente:

2 x 1 = 1 (Motos)
3 x 2 = 2 (Trimovil)
4 x 2 = 3 (Automovil, camionetas, etc)
4 x 4 = 4 (Camionetas, mnibus, camiones, etc)
4 x 3 = 5 (Camiones, Volquetes, etc)

Columna 9 : N de Cilindros
Anote el nmero de cilindros que corresponda al motor del vehculo

Columna 10 : Cilindraje (cm3)
Anote la capacidad en centmetros cbicos del motor.

Columna 11: Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde al vehculo de acuerdo al
siguiente detalle:

GASOLINA = G
PETRLEO = P
GAS LICUADO DE PETROLEO = GLP
GAS NATURAL VEHICULAR = GNV

Columna 12 : Puertas
Anote la cantidad de puertas que corresponde al vehculo

Columna 13 : Ejes
Anote la cantidad de ejes que corresponde al vehculo

Columna 14 : Peso bruto
Anote el peso bruto que consigna la tarjeta de propiedad del vehculo

Columna 15 : Longitud
Anote la longitud que consigna la tarjeta de propiedad del vehculo

Columna 16 : Ancho
Anote el ancho que consigna la tarjeta de propiedad del vehculo

Columna 17 : N de Asientos
Anote el nmero de asientos que corresponda al vehculo

Columna 18 : Color
Anote el color que caracteriza al vehculo




REGULAR ( R ) : Es la condicin del bien mueble que esta operando en


Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro:

Tesoro Pblico = 1
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6

Columna 21 : Abastecimiento de Combustible
Marque con un X en el recuadro de si o no si el vehculos tiene asignacin de
combustible.

DATOS DE REGISTRO :

N Interno
Anote el numero interno de conformidad al cuaderno de control del vehculo.

Placa de rodaje
Anote el nmero de Placa del vehculo de conformidad a la tarjeta de propiedad.

N de serie de chasis
Anote la numeracin del chasis del vehculo

N de Motor
Anote el nmero del motor del vehculo.
De existir ms de un motor, anotar ambos nmeros en un solo casillero, separndolo
mediante una diagonal (/)

Resolucin de Alta
Anote el nmero de Resolucin Directoral de Alta del Vehculo.

Valor o Tasacin
Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) del vehculo a la fecha de la
Toma de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros.

UBICACIN DE LOCAL :

Propiedad PNP
Marque con una X si el local donde se encuentra asignado el vehculo es de
propiedad de la PNP.

rea Aproximada (M2)
Anote el rea aproximada del local donde se encuentra asignado el vehculo, en m2.

Direccin
Anote la direccin del local donde se encuentra asignado el vehculo.

Departamento
Anote el departamento donde se encuentra el local donde est asignado el vehculo

Provincia
Anote la Provincia donde se encuentra el local donde est asignado el vehculo

Distrito
Anote el distrito donde se encuentra el local donde est asignado el vehculo.

ACCESORIOS :

Llanta de repuesto
Marque con una (X) donde corresponda y detalle su descripcin (datos precisos) si
tiene llanta de repuesto.

Batera
tiene Batera de repuesto.

Sirena
tiene sirena el vehculo.

Llave de ruedas
tiene llave de ruedas el vehculo.

Gata
tiene gata el vehculo.

Equipo medico
tiene equipo mdico el vehculo.

Equipo de salvamento
tiene equipo de salvamento el vehculo

Estado del odmetro
Marque con una (X) donde corresponda si el odmetro se encuentra operativo o
inoperativo.

DATOS ADICIONALES :

N de SOAT y fecha de expiracin
Anote el N de SOAT, e indique su fecha de expiracin.

N de Tarjeta de propiedad
Anote el N de Tarjeta de propiedad del vehculo.

Titular de la tarjeta de propiedad
Indique el titular de la tarjeta de propiedad del vehculo.

Zona Registral
Anote la zona registral donde se encuentra inscrito el vehculo.


ANEXO 1 DE FORMATO N 02

AERONAVES


AERONAVES

Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes

Columna 2 : Matrcula Policial
Anote el nmero de matrcula policial de la aeronave PNP

Columna 3 : Tipo de Aeronave
Anote el tipo de aeronave que corresponda

Columna 4 : Marca
Anote la marca de la aeronave que corresponda

Columna 5 : Modelo
Anote el modelo de aeronave que corresponda

Columna 6 : Serie de la Aeronave
Anote el nmero de serie de la aeronave que corresponda

Columna 7 : Capacidad de pasajeros
Anote en nmeros la capacidad de pasajeros de la aeronave

Columna 8 : Pas de Procedencia
Anote el pas de procedencia de la aeronave

Columna 9 : Tipo de Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la aeronave de acuerdo al
siguiente detalle:

TURBO JET A1 = TJ
100 LL = CLL






Anote el ao de fabricacin de la aeronave en cuatro dgitos.

Columna 12 : Color de la Aeronave
Anote el color de la aeronave que corresponda


Tesoro Pblico = 1
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6

Columna 14 : Valor o Tasacin
Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) de la aeronave a la fecha de la
Toma de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros de acuerdo a la
metodologa indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisicin real, anote
este en el casillero.

Cuadro 15 : Componentes Principales
Anote la descripcin de los componentes principales que tiene la aeronave (marca,
modelo, serie, potencia, pas de fabricacin, tipo), de los motores, hlices, rotor
principal y rotor de cola.


Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2012.


NAVES (EMBARCACIONES)


NAVES (EMBARCACIONES)


Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes.

Columna 2 : N Interno
Anote el nmero de interno de la nave PNP.

Columna 3 : Tipo de Nave
Anote el tipo de nave que corresponda.

Columna 4 : Cilindros
Anote el nmero de cilindros del motor que corresponda.

Columna 5 : Cilindraje
Anote la capacidad en centmetros cbicos del motor de la nave.

Columna 6 : Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la nave de acuerdo al
siguiente detalle:

GASOLINA = G
PETRLEO = P
GAS LICUADO DE PETROLEO = GLP
OTROS (especificar) = O

Columna 7 : Color de la Nave
Anote el color de la nave que corresponda.

Columna 8 : Marca
Anote la marca de la nave que corresponda

Columna 9 : Modelo
Anote el modelo de la nave que corresponda

Columna 10 : N de Chasis
Anote el nmero de chasis de la nave que corresponda

Columna 11 : N de Motor
Anote el nmero de serie del motor de la nave que corresponda

Columna 12 : N de Placa
Anote el nmero de placa de la nave.

Anote la letra que corresponda al estado de la nave, de acuerdo al detalle siguiente:




Anote el cdigo de la forma de adquisicin de la nave, de acuerdo al siguiente cuadro:

Tesoro Pblico = 1
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6

Anote el ao de fabricacin de la nave en cuatro dgitos.

Columna 16 : Valor o Tasacin
Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) de la nave a la fecha de la Toma
de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros de acuerdo a la metodologa
indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisicin real, anote este en el
casillero.



FORMATO N 03

SEMOVIENTES

FORMATO N 03

SEMOVIENTES


Anote el cdigo que le corresponde segn catlogo de bienes.

Columna 2 : Nmero de Matrcula
Anote el nmero de matrcula que aparece en la tarjeta de registro

Columna 3 : Descripcin del Bien (especie)
Anote la especie del animal

ASNO
MULAR
CABALLAR
CANINO
OTROS (especificar)

Columna 4 : Raza
Anote la raza del animal (en caso de canes)

Columna 5 : Nombre
Anote el nombre del animal si lo tuviera

Columna 6 : Sexo
Anote la letra del sexo del animal que corresponde
MACHO = M
HEMBRA = H

Columna 7 : Talla
Anote la talla en metro y centmetros del animal

Columna 8 : Color
Anote el color caracterstico del animal

Columna 9 : Nmero de Herraje
Anote el nmero de herraje que utiliza el animal, ejemplo :

Caballos 32, 34, 36, 38, 40
Mulos 27, 29, 31

Columna 10 : Fecha de Nacimiento
Anote la fecha de nacimiento del animal, mes y ao


Tesoro Pblico = 1
Reproduccin = 2
Donacin = 3
Asignacin (OFECOD) = 4
Columna 12 : Valor del bien (especie)

Columna 13 : Tipo de Servicio
Anote el nmero que corresponde:

Animales de trabajo (silla y exhibicin) = 1
Reproductores = 2
Sementales (potros) = 2.1
Yeguas Madres, = 2.20
Garaon (burros) = 2.3
Detector de droga = 3
Detector explosivo = 4
Ataque = 5
Exhibicin = 6
Otros (especificar) = 7

Anote cualquier observacin que pueda tener el animal


FORMATO N 04

ARMAMENTO

FORMATO N 04

ARMAMENTO


Anote el cdigo del bien, segn catlogo de bienes

Columna 2 : Descripcin del Bien
Anote el nombre caracterstico del bien
Ejemplo: Revolver, Pistola

Columna 3 : Calibre
Anote el calibre del arma

Columna 4 : Marca del arma
Anote la marca del armamento

Columna 5 : Modelo
Anote el modelo del armamento que corresponde

Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fabrica que tiene grabado el arma

Columna 7 : Accesorios
Anote la cantidad de accesorios que tiene el arma (cacerina, bayoneta, cinta)

Columna 8 : Pas de Fabricacin
Anote el pas de fabricacin del arma

Columna 9 : Estado del arma





Columna 10 : Documento Fuente
Anote la letra que corresponda a la documentacin fuente, de acuerdo al detalle
siguiente:
ORDEN DE COMPA GUIA DE INTERNAMIENTO O
PEDIDO DE COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA) P
NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN (NEA) N
ALTA A
TRANSFERENCIA T
OTRAS DETALLAR S

Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro :

Tesoro Pblico = 1
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6

Columna 12 : Ao de Adquisicin
Anote el ao de Adquisicin del arma

Columna 13 : Ao de fabricacin
Anote el ao de fabricacin del arma



Columna 15 : Tipo de Afectacin
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el arma fue afectada al servicio
personal, si es a la Unidad, anotara UNIDAD.



ANEXO DE FORMATO N 04 : EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS -
GRILLETES

ANEXO DE FORMATO N 04 : EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS -
GRILLETES


Anote el cdigo del bien, segn catlogo de bienes


Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad
del equipo de conciliacin.

Columna 3 : Descripcin del Bien
Anote el nombre caracterstico del bien

Ejemplo: Cascos, Visores, Binoculares, Espadas, Chaleco Antibalas, Grillete,
Mascaras antigas, Escudos, Etc.

Columna 4 : Marca
Anote la marca del bien

Columna 5 : Modelo
Anote el modelo del bien que corresponde

Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el Bien

Columna 7 : Pas de Fabricacin
Anote el nombre del pas fabricante del Bien

Columna 8 : Estado del Bien

NUEVO ( N ) : Es la condicin del bien que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna
reparacin o mantenimiento (observaciones externas del
bien mueble nuevo).

BUENO ( B ) : Es la condicin de bien que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y ha sufrido alguna
reparacin o mantenimiento (observaciones del bien
mueble casi nuevo).

REGULAR ( R ) : Es la condicin del bien que est operando en forma
normal y tiene mantenimiento permanente y solo tiene
ligeros deterioros externos debido al uso normal, no
influye en el desarrollo de su trabajo.

MALO ( M ) : Es la condicin del bien que no recibe mantenimiento
peridico, cuya parte externa tiene deterioros fsicos
visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o
fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que
este inoperativo).

Tesoro Pblico = 1
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6

Columna 10 : Ao de Adquisicin
Anote el ao de adquisicin del bien



Columna 12 : Tipo de Afectacin
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el Bien fue afectada al servicio
personal, si es a la Unidad, anotara UNIDAD.



FORMATO N 05

INMUEBLES

FORMATO N 05

INMUEBLES


Columna 1 : Cdigo
Anote Cdigo del Inmueble asignado por la DIVINFRA-DIRLOG-PNP.

Columna 2 : Tipo de Predio
Anote el tipo de predio segn plan de cuentas contables:

1.TERRENOS
1.1 Urbanos
1.2 Rsticos
1.3 Eriazos

2. EDIFICIOS
2.1 Viviendas Residenciales
2.2 Edificios Administrativos
2.3 Instalaciones Educativas
2.4 Instalaciones Medicas
2.5 Instalaciones Sociales y Culturales
2.6 Otros Edificios No Residenciales
2.7 Establecimientos Penales

Columna 3 : Propiedad
Anote la procedencia de la propiedad del predio segn la siguiente tabla:

1. DONADO
2. COMPRA VENTA
3. OTRO
4. AFECTADO EN USO
4.1 SBN
4.2 COFOPRI
4.3 OTRO
5. ADJUDICADO
5.1 OFECOD
5.2 MUNICIPALIDADES
5.3 OTRO
6. PARTICULAR
6.1 ALQUILADO
6.2 ASIGNADO POR TID
6.3 CESION EN USO
6.4 OTRO

Columna 4 : Ubicacin
Anote el nombre de la Avenida, Calle, Jirn, Manzana, lote donde se encuentra
ubicado el predio policial

Columna 5 : Departamento
Anote el departamento donde se encuentra el predio policial

Columna 6 : Provincia
Anote la provincia donde se encuentra el predio policial
Columna 7 : Distrito
Anote el distrito donde se encuentra el predio policial

Columna 8 : rea
Anote el rea del terreno en m o Hectreas de acuerdo al siguiente detalle:
- rea total del terreno
- rea construida del terreno
- rea libre del terreno

Columna 9 : Arancel del terreno
Anote el valor del arancel vigente para el ao 2011.

Columna 10 : Situacin Actual del Predio
Marque con una ( X ) el recuadro que corresponde al terreno Ocupado o
Desocupado

Columna 11 : Estado de construccin
Anote la letra que corresponde al estado de conservacin del predio :

B Bueno
R Regular
M Malo

Columna 12 : Antigedad
Anote en nmero los aos de antigedad del predio policial (edificacin).
informacin del autoevalo

Columna 13 : Valor del terreno
Anote el valor total del predio ( valor del terreno x el arancel informacin del Auto
valo)

Columna 14 : Valor de construccin
Anote el valor de la construccin ( informacin del autovalu)

Columna 15 : Depreciacin
Anote el valor de depreciacin (informacin del auto valo)

Columna 16 : Uso para el que fue asignado
Anote el uso para el que fue asignado el inmueble.

Columna 17 : Actual uso del inmueble
Anote el uso actual del inmueble.

Columna 18 : Inspeccin de Defensa Civil
Marque con una X en el recuadro que corresponde si cuenta o no con la inspeccin
de defensa civil, indicando fecha de inspeccin.

Columna 19 : Situacin Registral
Anote en el recuadro si el inmueble se encuentra saneado o no.

Columna 20 : Documentacin Legal
Marque con una X el documento legal con que cuenta el predio, segn la siguiente
tabla:

1. RESOLUCION DE ALCALDIA O ACUERDO DE CONSEJO POR DONACION DEL INMUEBLE
2. TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE DONACION
3. TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE COMPRA-VENTA
4. FICHA REGISTRAL, COPIA LITERAL DE DOMINIO O PARTIDA ELECTRONICA DE
REGISTROS PUBLICOS
5. TITULO COFOPRI
6. RESOLUCION SUPREMA DE AFECTACION EN USO
7. OTROS

FORMATO N 06

EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS

FORMATO N 06

EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS

Este Formato ha sido diseado para conocer las caractersticas especficas de los
Equipos Informticos y Perifricos.

Para el caso de los CPU, los Equipos de Toma de Inventario debern ejecutar en
inicio el comando DXDIAG, el cual mostrara las propiedades.

Las columnas 7, 10, 11 y 12 solo sern llenadas para el caso de los CPU, Servidores
y Lap Top.


Anote el cdigo que identificara al bien segn el catlogo de bienes.

Ejemplo: CPU, Monitor, Teclado, Mouse, Parlante, Estabilizador, Impresora, Servidor,
Porttil, etc.

Columna 4 : Marca

Columna 5 : Modelo

Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien

Columna 7 : Procesador
Anote el tipo de procesador del CPU, indicando la marca, el tipo y la velocidad del
procesador, (para el caso de CPUs, Porttiles y Servidores) Ejemplo:

P R O C E S A D O R

MARCA TIPO GHZ
CPU INTEL P. IV 2.0
SERVIDOR AMD CORE 2 DUO 2.4








Tesoro Pblico = 1
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
OFECOD = 6

Columna 10 : Disco Duro
Anote la capacidad del disco duro del CPU, (para el caso de CPUs, Porttiles y
Servidores)
Ejemplo: 80 GB, 120 GB, 250 GB.

Columna 11 : Lectora CD/DVD
Anotara con una X si el CPU tiene o no tiene Lectora CD/DVD (para el caso de
CPUs, Porttiles y Servidores)

Columna 12 : Placa
Anote la marca de la Placa (mainboard), (para el caso de CPUs, Porttiles y
Servidores) Ejemplo :
Intel , PC chips, etc.

Columna 13 : Fecha de Adquisicin
Anote la Fecha de adquisicin del Bien : cc/cc/cc.


Anote las observaciones que pudiera encontrar al bien.

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2012

SOFTWARE


SOFTWARE

Este Formato ha sido diseado para conocer las caractersticas especficas de los
Software que tiene la PNP.


Anote el cdigo que identificara al bien segn el catalogo.


Columna 3 : Caractersticas del software
Anote el nombre caracterstico del software, de acuerdo al siguiente detalle:

- Nombre, ejemplo Windows XP
- Sumilla, ejemplo Sistema Operativo
- Versin, ejemplo Profesional
- Fabricante, ejemplo Microsoft
- N de Serie,
- Cdigo de Licencia,

Columna 4 : Estado Actual del software
Anote el nmero que corresponde segn la siguiente tabla:

- Operativo en uso 1
- Operativo sin uso 2
- No operativo 3

Columna 5 : Rgimen de tenencia

- Propio 1
- Alquilado 2
- Prestado 3
- Cesin en uso 4
- Donado 5

Columna 6 : Tipo

- Sistema Operativo 1
- Lenguaje de Programacin 2
- Base de Datos 3
- Gis 4
- Diseo Grfico 5
- Software de Oficina 6
- Aplicativo 7
- Otros 8

Columna 7 : Manual de diseo
Marque con una ( X ) si posee o no posee manual de diseo del software

Columna 8 : Manual de uso
Marque con una ( X ) si posee o no posee manual de uso del software


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