Competencia:

Desarrollar y gestionar proyectos

Comprender el sentido de un plan de accin y conocer
herrami ent as que faci l i t en l a programaci n de l as
actividades de un proyecto.
Programar las actividades de un proyecto, aplicando
herramientas que faciliten el logro de sus resultados.
Tener disposicin a llevar adelante acciones orientadas
por un sent i do, baj o un rgi men de ant i ci paci n y
organizacin.
A C T I V I D A D 3
Y AHORA QU HAGO?
Gua para la elaboracin de una carta Gantt.
Lpices y hojas en blanco.
D u ra c i n : 4 5 m i n u t o s .
Materiales y duracin de la actividad
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Aprendizajes esperados

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Actividad 3
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Antecedentes
Antecedentes para el profesor
En general, un proyecto consta de tres etapas: la pri mera, pone el nfasi s en la plani fi caci n; la
siguiente, en la ejecucin y gestin; y, la ltima, en la evaluacin de los resultados. En esta actividad
se trabajar la primera de ellas: planificacin.
En la etapa de plani fi caci n es i mportante d e f i n i r u n p l a n d e a c c i n . ste ti ene el mri to de
establecer con anti ci paci n todas las acti vi dades que es necesari o llevar a cabo para que un
proyecto cumpla su propsi to. Todos hemos experi mentado alguna vez la sensaci n de agobi o
cuando tenemos que enfrentar un cmulo de actividades por realizar y no sabemos por cul empezar.
Construir un listado de actividades y calendarizarlas a partir de algn criterio, nos ayuda a disminuir
la ansiedad. Adems permite calcular el tiempo que ocupar cada tarea, lo cual conduce hacia una
estimacin del perodo total de realizacin de un proyecto.
O tro beneficio de este ordenamiento es que, ms tarde, en la ejecucin y gestin de un proyecto,
el control puede apoyarse en una ntida calendarizacin de las actividades planificadas. Tambin se
facilita el trabajo en equipo, ya que habiendo una identificacin de las actividades por realizar y sus
plazos, es ms fcil distribuir las tareas y hacerlo en forma coordinada.
Para opti mi zar la plani fi caci n exi sten herrami entas espec fi cas. En el desarrollo de la si gui ente
actividad se ejercitar una herramienta, llamada Carta G antt. La carta G antt ilustra en forma grfica
la duracin y las relaciones entre las diferentes actividades de un proyecto. Para hacer una carta
G antt es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas
secuenci as y plazos de ejecuci n de cada cual. En resumen, es i mportante tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Se deben incluir todas las actividades.
Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas.
La secuencia de las actividades debe ser respetada rigurosamente. Si una tiene como requisito
la anterior, es necesario que sea indicada a continuacin de la anterior.
Algunas actividades pueden ocurrir en paralelo, siempre y cuando no sea prerrequisito una de la otra.
Como la variedad de posibles actividades es tan amplia dentro de un proyecto, sealemos a modo
de ejemplo algunas que podramos considerar clsicas ( el orden en que se indican no es secuencial) :
buscar recursos, obtener permisos, conseguir un local de funcionamiento, contratar personal, comprar
mquinas, equipar oficinas, disponer de lnea telefnica, imprimir papelera con membrete, hacer
un estudi o de mercado, hacer publi ci dad, elaborar un presupuesto, consegui r un soci o, asi gnar
responsabilidades, hacer un talonario de facturas, etc.
Pgina / 3 Actividad 3 rea Planificacin y Gestin de Proyectos
Descripcin
Descripcin de la actividad
Esta actividad tiene por objeto re l a c i o n a r e l c o n c e p t o d e p ro y e c t o con las herramientas que
permiten p ro g ra m a r u n p la n d e a c c i n . Para que los participantes puedan apreciar los beneficios
de realizar las actividades de acuerdo a un cierto orden secuencial, se trabajar con un instrumento
especfico de organizacin: la carta G antt.
Divididos en grupos, los participantes estructurarn la etapa de organizacin del proyecto. Decidirn
cmo se llevar a cabo la iniciativa, qu personas trabajarn en ella, en qu lugar, con qu horario,
etc. A partir de las actividades que generen esas definiciones, s e c o n s t ru i r u n a p ro g ra m a c i n
empleando una carta G antt.
P re p a ra c i n
En una esquina de la pizarra p e g u e la h o ja q u e c o n ti e n e e l fo rm a to d e l p ro y e c to , para que
los alumnos lo tengan a la vista, destacando con lpiz plumn o con color, la etapa que van a
desarrollar en esta sesin.
Fotocopie la gua para la elaboracin de una carta G antt, que se encuentra en el material didctico.
D istribuya una copia a cada participante.
D e s a rro llo
1 . Invite a los grupos a o rg a n i z a r e l p l a n d e a c c i n d e l p ro y e c t o e n u n c i a d o p o r P e d ro y
C a m i la . Hgales ver que ste es el paso que corresponde luego de haber formulado los objetivos
del proyecto en las sesiones anteriores, de haber recopilado la informacin necesaria y de haber
anali zado el contexto en que operar, medi ante la cuadr cula FO DA.
2 . Solicteles que imaginen c m o v a n a l l e v a r a c a b o e l p ro y e c t o .
Debern preguntarse qu acciones se realizarn para que el proyecto
comience a funcionar, tales como, conseguir un local, habilitarlo,
obtener permi sos, elaborar un presupuesto, di stri bui r
responsabilidades, contratar personas, determinar los horarios en
qu se ofrecer el producto o servicio, realizar compras, obtener
una lnea telefnica, imprimir publicidad u otros, etc. O trguele 10
mi nutos a esta secci n, la que debe c o n c l u i r c o n l a e l a b o ra c i n
d e u n li s t a d o d e a c t i v i d a d e s .
Recuerde a los
participantes que ellos
tienen copia de la lmina que
consigna las secciones de
un proyecto y que pueden
utilizarla para hacer
seguimiento de los avances
que han realizado.
Pgina / 4 Actividad 3 rea Planificacin y Gestin de Proyectos
Actividad 3
3 . A travs de los coordi nadores de grupo, d i s t ri b u y a l a g u a p a ra l a e l a b o ra c i n d e u n a
c a rt a G a n t t .
4 . Ahora pdales que, en los siguientes 10 minutos, o rd e n e n e l li sta d o , sealando cu n to ti e m p o
re q u i e re c a d a a c t i v i d a d y e n q u s e c u e n c i a s e d e b e n lle v a r a c a b o .
5 . Finalmente solicteles que e l a b o re n u n a c a rt a G a n t t , seleccionando las cinco o seis, mximo
ocho principales actividades del listado. Es importante que las actividades seleccionadas estn
vinculadas entre s. O torgue 15 minutos para realizar esta parte del ejercicio.
P u e s t a e n c o m n
El coordi nador de cada grupo p e g a r e n l a p i z a rra l a c a rt a G a n t t que han elaborado y l a
e x p li c a r b re v e m e n te a l c u rs o , comentando los nuevos conocimientos que con ella adquirieron.
C o n c lu s i n
Al finalizar la actividad, el profesor remarcar la importancia de organizar adecuadamente el trabajo
en equipo, de determinar las etapas de un proyecto y sus actividades asociadas, y de establecer de
antemano los plazos en que se proponen cumplir las tareas.
Incentivar a los participantes para que utilicen las herramientas que ayudan a planificar un proyecto,
mostrando las di sti ntas cartas G antt que estn pegadas en la pi zarra y destacando los aspectos
relevantes de la construccin de este instrumento.
P o rt a f o li o d e e v i d e n c i a
Al finalizar la Actividad 5, ca d a p a rti ci p a n te e la b o ra r u n p ro y e cto d e m i cro i n i ci a ti v a e co n m i ca
i n d e p e n d i e n te . A partir de la premisa de que todos en algn momento de sus vidas laborales
tendrn necesidad de autofinanciarse, se estimular el desarrollo de un evidencia que d cuenta
de esta competencia.
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Material Didctico
Actividad 3
Gua para la elaboracin de una carta Gantt
Ustedes debern imaginar cmo se llevar a cabo el proyecto que han ideado. D ebern preguntarse
qu acciones se realizarn para que el proyecto comience a funcionar, tales como, conseguir un local,
habilitarlo, obtener permisos, elaborar un presupuesto, distribuir responsabilidades, contratar personas,
determinar los horarios en que se ofrecer el producto o servicio, realizar compras, obtener una lnea
telefnica, imprimir publicidad u otros materiales, etc.
Para que el conjunto de estas acciones no los complique demasiado, les recomendamos ordenarlas.
Para ello organicen el listado de actividades, segn el ejemplo que se muestra a continuacin. Noten
que, de cada actividad, se seala la relacin con otra, si la tiene; y el tiempo de duracin.
Ejemplo de secuencia de tiempo y duracin de cada actividad.
A c t i v i d a d D e s p u s d e D u ra c i n d e la a c t i v i d a d
A - 4 semanas
B A 6 semanas
C A 2 semanas
D B 2 semanas
E C 8 semanas
F D - E 4 semanas
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Material Didctico
Ahora se les presenta un ejemplo de carta G antt, de un proyecto imaginario, que no es otra cosa que
un cuadro de doble entrada: en las filas se ubican las actividades por realizar; y en las columnas, los
intervalos de tiempo del plan de accin. En las celdas correspondientes se indican los plazos considerados
para la realizacin de cada actividad. Por ejemplo, si se est programando el segundo mes de operacin
de este proyecto, podra hacerse el siguiente cuadro:
Con este ejemplo, organicen ustedes su propia carta G antt, seleccionando de sus listados cinco o seis,
mximo ocho actividades relacionadas entre s.
(... continuacin)

Primera semana Segunda semana Tercera semana Cuarta semana

M e s 2
ACTIVI DAD ES L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
Elaborar presupuesto x x x
Entrevista municipalidad x
Hacer publicidad x x x x
O btener permiso x x x x x x x x x x x
Imprimir facturas x
Contratar operadores x x x x x
C a rt a G a n t t d e u n a e t a p a d e l p ro y e c t o
( Nombre del proyecto)
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Material Didctico
Ahora es ms fcil que dimensionen las exigencias propias de cada actividad y puedan distribuirse el
trabajo en forma equitativa.
(... continuacin)

Primera semana Segunda semana Tercera semana Cuarta semana

M e s d e
ACTIVI DAD ES L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
E la b o ra d o p o r F u n d a c i n C h i le
Programa Competencias Laborales