INSTITUTO DE FORMACIN ANDRS BELLO BARINAS BARINAS.
PRIMER TALLER DE CONTABILIDAD
Profesor: Integrante: C.I. Richar Hernndez Mara Cruz 23.033.486
Mayo del 2014.
Contabilidad CONCEPTO. La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. MI OPININ SOBRE LA CONTABILIDAD. La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero. Ayuda a simplificar informaciones contables, ya sean los activos y pasivos, bienes de uso, mercadera. Por ejemplo, en un local de ropa es necesario saber cunta mercadera les queda, las deudas que tienen con proveedores, lo que les deben. En sntesis, es una ciencia que ayuda a proporcionar datos tiles para tomar decisiones econmicas. Es la rama de la administracin que te ayuda a llevar una buena organizacin dentro de un negocio o hasta en tu hogar. Tus ingresos, tus egresos, tus bienes etc. OBJETIVO. El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y accionistas de un negocio sobre el manejo de gasto e ingreso. Un objetivo se puede dividir entre administrativo y financiero. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL FINANCIERA. La Contabilidad Financiera, es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla, y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos, y productos y con ellos facilitar la toma de decisiones, la planeacin, y seleccin de alternativas ante una situacin dada. La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican informacin econmica, es una forma de saber en qu estado se encuentra la empresa. Se dice que la contabilidad depende de las matemticas, la tecnologa, la biologa, y la psicologa. La matemtica le proporciona el nmero y el clculo y nada recibe en retribucin. La tecnologa le brinda los medios tcnicos de que dispone y la contabilidad los usa en su beneficio. La biologa ofrece todas las observaciones fundadas en la naturaleza y en la vida de todos los seres y en base a estos hechos la contabilidad puede establecer razones de continuidad en los hechos econmicos y sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el contexto social y econmico en el que cabe actuar. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD. Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2.- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el negocio. 4.- Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa. 5.- Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. APERTURA DEL LIBRO DIARIO DE CONTABILIDAD. DEFINICIN Consiste en escribir todas las cuentas que la empresa tiene de activo en el debe del libro diario y todas las cuentas que tiene de pasivo en el haber. Este asiento es el primer asiento del libro diario. Adems, tambin se abre una cuenta en el libro mayor para cada uno de los elementos patrimoniales que se encuentran en este primer asiento. La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenndolas cronolgicamente. A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho econmico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo. En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la empresa? Una compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?, una reserva?, un gasto?, un ingreso?... En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin) para saber por qu lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes afectados. Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. Primero habra que buscar a qu grupo pertenece el hecho econmico producido en la empresa, despus dentro de ese grupo, en qu subgrupo encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operacin econmica realizada. Cmo hacer un apunte en el libro diario? Las contrapartidas (partida doble). Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar ningn importe en la partida del debe sin anotar la variacin que genera en la partida del haber. Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que intervendrn varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relacin con el hecho econmico de que se trate. Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el Debe (adquisicin del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creacin de la obligacin de pago del bien adquirido). Es importante recordar, que en un asiento, la suma de las cuantas registradas en las cuentas del debe y la suma de las cuantas registradas en las cuentas registradas en el haber, tiene que ser igual. Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado. En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente. LA TENEDURA DE LIBROS. La contabilidad moderna consta de un ciclo de 6 etapas, los 3 primeros se refieren a la tenedura de libros, es decir registrar, clasificar, resumir informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Es la forma de valores existentes en los soportes contables que sustentan la realizacin de los hechos econmicos, consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor balance y los libros auxiliares. Cabe mencionar que el comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para luego trasladarlas a los libros contables. Por lo tanto, la tenedura de libros se ocupa de: * Recabar. * Registrar. * Clasificar operaciones de empresa. * Narrar en forma escrita los hechos contables. * Ejecutar tareas segn los procedimientos preestablecidos. * Se encuentran bajo control y supervisin del contador. En estos das, con la aparicin del software de contabilidad, la tenedura de libros ha perdido vigencia, el sistema tan solo se encarga de entregar la informacin completa y lista para ser interpretada y analizada. La tenedura de libros es llevar los libros contables, elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando los requieran. En este orden las ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que lograr uno de los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronolgica los hechos econmicos de la empresa. Mediante la tenedura de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro fsico o en un medio magntico, los hechos econmicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Se logra hacer la clasificacin, organizacin y registro de cada operacin de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la tenedura de libros. Tambin nos permite a la empresa tener a disposicin la informacin contable y econmica a travs del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboracin de informes, estudios, anlisis, y lo ms importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. En resumen, el objetivo de la tenedura de libros permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la tenedura de libros que es posible llevar un registro cronolgico e histrico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable y econmica. RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS. La contabilidad intercambia elementos con otras disciplinas, estas son principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de las motivaciones, interacciona con: La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica. El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica,pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas.
OBJETIVOS DE LA TENEDURA DEL LIBRO. Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. DIFERENCIA ENTRE CONTADOR, ADMINISTRADOR Y TENEDOR DEL LIBRO. El Contador se encarga de la contabilidad de la empresa, es decir la recopilacin soportada de los hechos econmicos que ha tenido la empresa en un periodo determinado, la generacin de los estados financieros y algo muy importante la responsabilidad del manejo adecuado de los impuestos a cargo de la empresa.
El Administrador Financiero acta sobre las decisiones Financieras de la organizacin, lo que permite una mejor proyeccin de las empresas, siendo aqu donde se comete el error en las microempresas quienes dejan el rea financiera en manos del Contador Pblico, debido a una poltica de minimizacin del gasto. Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al factor o dependiente encargado de hacer en los libros los asientos necesarios al buen orden y claridad de las operaciones de una casa de comercio. Es decir, era una profesin equivalente a la actual de contable. Tambin se llamaba as al que tena a su cargo los libros de cuenta y razn en las oficinas pblicas. Tenedura de Libros es el buen orden y claridad de las operaciones de una casa de comercio, empresa o cualquier otra microempresa en cuanto a contabilidad.
Tipos de Empresa Clasificados Segn Diversos Criterios: Los criterios ms habituales para establecer una tipologa de las empresas, son los siguientes: Segn el Sector de Actividad: o Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya que el elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales, petrleo, energa elica, etc. o Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc. o Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc. Segn el Tamao: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamao de las empresas, como el nmero de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican segn su tamao en: o Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y operacin muy avanzado y pueden obtener lneas de crdito y prstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales. o Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. o Pequeas Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que las conforman no excede un determinado lmite. o Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricacin son prcticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente. Segn la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital est en poder de los particulares, de organismos pblicos o de ambos. En sentido se clasifican en: o Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos privadas. o Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. o Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares. Segn el mbito de Actividad: Esta clasificacin resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la empresa y su entorno poltico, econmico o social. En este sentido las empresas se clasifican en: o Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. o Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de una provincia o estado de un pas. o Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones. o Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas o nacin. o Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas. Segn el Destino de los Beneficios: Segn el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios econmicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos: o Empresas con nimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc... o Empresas sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo. Segn la Forma Jurdica: La legislacin de cada pas regula las formas jurdicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad [1]. La eleccin de su forma jurdica condicionar la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican en trminos generales en: o Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. o Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms de una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la empresa. o Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de los cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en algunos casos tambin proveedores y clientes de la empresa. o Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado. o Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de stas empresas tienen la caracterstica de asumir una responsabilidad de carcter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. o Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan.