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Optimizao da Cadeia de Valor

Kaizen Institute, Antnio Costa
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KAIZEN - Significado
Mudar
Melhor
K A I Z E N = Melhoria Contnua
Z E N
K A I
Todas as Pessoas (Everybody)!
Todos os Dias (Everyday)!
Todas as reas (Everywhere)!
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KAIZEN Institute - Onde Estamos?
New Zealand
Australia
Malaysia
Japan
China
Mauritius
Kenya
India
Germany
Switzerland
Austria
Poland
Russia
Sweden
Slovakia
Czech
Hungary
Romania
Italy
Portugal
Spain
France
Belgium
Brazil
USA
Mexico
Canada
UAE
Global Operations
Business Units
Uganda
Singapure
Headquarters na Suia
25 anos de Experincia Mundial
em Transformaes Kaizen Lean
(fundado em 1985)
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KAIZEN Institute - Onde operamos?
Montagem Discreta
Produo Discreta
Indstria de Processo
Armazns & Transporte
Administrao &
Servios
Gesto de
Projectos
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1. Levantamento da situao inicial de vrios hospitais (VSM)
2. Desenho da soluo futura para a cadeia logstica de abastecimento (VSD)
3. Implementao da soluo
1. Logstica (interna) de Armazenamento
2. Logstica (externa) de Abastecimento
3. Logstica (externa) de Armazenamento
4. Caso de Estudo HSJ
KAIZEN Institute no Projecto SigLog
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mbito:
Aprovisionamento:
Material de Consumo
Clnico
Material de Consumo
Hoteleiro
Material de Consumo
Administrativo
Farmcia
Oportunidades de Melhoria:
Layouts
Gesto de Stocks
Processo de Arrumao
Processo de Picking
Entrega nos Servios
Clnicos
1. Levantamento da Situao Inicial
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Distribuio Interna Armazns Hospitalares Armazenamento nos
Servios
Fluxo de Entrega de Material
1. Levantamento da Situao Inicial
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Layout
Salas de stock disperso
Localizaes dinmicas
Stock organizado por ordem de cdigo
de produto ou ordem alfabtica
Stock
Gesto emprica
Prazos de validade expirados com alguma
frequncia
Falta de cumprimento de FIFO e FEFO
Ruturas
Aviamento
Aviamento manual
Aviamento unitrio
Repetido
1. Levantamento da Situao Inicial
Armazns Hospitalares
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Veculo de Movimentao
Porta paletes
Pouco ergonmico
Duplo manuseamento (descarga manual
da carrinha para o porta paletes)
Rotas
Empricas
No normalizadas
Movimentao excessiva
1. Levantamento da Situao Inicial
Distribuio Interna
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Armazenagem
Sem posies normalizadas
Fraca gesto visual
Caixas fornecedor / caixas prprias
Gesto de Stocks
Pedidos empricos
Contagem de material
Requisies manuais
Excesso / ruptura de stock
1. Levantamento da Situao Inicial
Armazenamento nos Servios
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Fluxo Fsico
Processo interno na Medlog (Warehouse Design)
Processo no hospital (Optimizao do Fluxo Logstico)
Fluxo de Informao
Fluxo Electrnico
Gesto por Sistema Kanban
Viso Futura da Cadeia Logstica de Abastecimento
2. Desenho da Soluo Futura (VSD)
Informao
Materiais
Unidade Sade
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Layout
Layout optimizado
Localizaes fixas
Stock organizado por rotao
Economias de escala
Stock
Gesto automatizada
Controlo de prazos de validade
Cumprimento de FIFO e FEFO
Aviamento
Automatismos
Processo normalizados
Rotas optimizadas
Batch picking
3. Implementao da Soluo
3.1. Logstica Interna de Armazenamento
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Reunio de Equipa
Standard Quadro Kaizen Dirio
3. Implementao da Soluo
3.1. Logstica Interna de Armazenamento
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Rotas normalizadas nos hospitais
Optimizao da cadeia de distribuio
Frequncia de entrega ajustada ao consumo
3. Implementao da Soluo
3.2. Logstica Externa de Abastecimento
Veculos de transporte normalizados:
melhor aproveitamento do espao
Interior flexvel de acordo com a carga
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Gesto de quantidades por sistema kanban
Gesto visual
Localizaes fixas para todos os produtos
3. Implementao da Soluo
3.3. Logstica Externa de Armazenamento
Sistema de encomendas auto gerido (zero
encomendas manuais ou por SI)
Aumentos de produtividade
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3. Implementao da Soluo
Resultados
Libertao de espao nos armazns centrais
Melhoria do servio prestado aos Servios Clnicos
Supermercados dos Servios organizados
Gesto Visual nos Servios Clnicos
0 Ruturas
Disponibilizao dos Recursos Humanos especializados para as
tarefas de maior valor acrescentado
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4. Caso de estudo HSJ
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4. Caso de estudo HSJ
Situao no Novo Modelo
-42% -60%
-40% -65%
rea FTEs
Aprovisionamento
Farmcia
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Muito obrigado!
Antnio Costa
Email: acosta@kaizen.com
Internet: www.pt.kaizen.com
Lisboa
Av. D. Joo II,
Lote 1.06.2.5B, 5
1990-095 Lisboa
Tel. 21 319 5005
Porto
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Moreira, 207
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