APOSTILA EXCEL

INTRODUO
O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para
Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de
dados, criar relatrios e gr!ficos, sendo recomendado para plane"amentos,
previs#es, an!lises estat$sticas e financeiras, simula%#es e manipula%&o numrica em
geral'
(or ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as fun%#es que o
ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos )Word,
(ower(oint, etc*'
CONHECENDO O MICROSOFT Excel
O Excel pode ser utilizado em diversas !reas, citaremos algumas+
rea Admini!ra!i"a# ,olha de (agamento, -al!rios, .ontabilidade,
.ontrole de .ompras, /abelas de (re%os, -aldos etc'
rea Financeira# 0n!lise de 1nvestimentos, .ustos, (ro"e%&o de 2ucros,
,luxo de .aixa, .ontrole de .apta%&o de 3ecursos, .ontrole de .ontas a
(agar e a 3eceber, -imula%&o de .ustos etc'
Pr$d%&'$# .ontrole de (rodu%&o, .ontrole de (rodutividade, .ontrole de
Estoque etc'
rea C$mercial# (lano de 4endas, .ontrole de 4isitas, 0n!lise de
Mercado, .ontrole de 5otas ,iscais, Emiss&o de 2istagem de (re%os etc'
INICIANDO O MICROSOFT Excel
(ara utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo saber como inici!6lo e
conhecer a sua interface, ou se"a, o significado e a fun%&o dos diferentes
elementos que aparecem na tela'
Iniciand$ $ Excel
0cionar o bot&o do Menu 1niciar7
0travs das teclas de seta, localizar o item referente 8 lista de todos os
programas e acionar a seta para a direita7
2ocalizar a op%&o Microsoft Excel e pressionar Enter'

O(er"a&'$# 0guarde at o Microsoft Excel ser iniciado'
A INTERFACE DO EXCEL
)arra de T*!%l$#
5esta !rea temos o centro de controle do Excel, o nome da pasta posicionada
e os bot#es Minimizar e Maximizar ou Minimizar e 3estaurar'
A!al+$#
02/ - permite
acessar a
9arra de
Menus
-etas - permitem a
navega%&o
pelos itens
do menu
.trl : /ab - para acessar
a 9arra de
,erramentas
(adr&o
.trl : /ab
novamente
- para acessar
a 9arra de
,ormata%&o

O(er"a&'$#
(ara acessar os itens ocultos dispon$veis nas barras de ferramentas do Excel
;(, necess!rio que voc< localize e pressione o bot&o =Op%#es da barra de
ferramentas='
)arra de Men%#
Exibe os menus atravs dos quais podemos efetuar diversas opera%#es'
0lgumas delas s&o+
Men%
Ar,%i"$-
0brir pastas, fechar
pastas, configurar
p!gina, visualizar
impress&o, imprimir,
enviar planilha etc'
Men% Edi!ar- .opiar, recortar,
colar informa%#es
etc'
Men% Exi(ir- Exibir barra de
status, ocultar barra
de status,
ferramentas,
personalizar modos
de exibi%&o etc'
Men% Inerir- 1nserir clulas,
linhas, colunas etc'
Men%
F$rma!ar-
,ormatar clulas+
alterar fontes,
alinhamentos,
bordas7 formatar
linha+ altura, auto6
a"uste etc'
Men%
Ferramen!a-
4erificar ortografia,
compartilhar pastas
de trabalho,
proteger planilha
etc'
Men% Dad$- Opera%#es com
banco de dados em
geral'
Men% .anela- 0lterar disposi%&o das "anelas
etc'
Men% A/%da- Obter a"uda do Microsoft Excel'
)arra de Ferramen!a#
(ossui bot#es que facilitam a execu%&o das tarefas mais freq>entes do aplicativo,
bastando apenas acion!6los'
9ot&o 5ovo 6 cria uma nova pasta de
trabalho, com base no modelo padr&o'
9ot&o 0brir 6 abre uma pasta de trabalho
existente'
9ot&o -alvar 6 salva a pasta de trabalho'
9ot&o 1mprimir 6 imprime a planilha ativa na
pasta de trabalho ou os itens selecionados'
9ot&o 4isualizar 6 visualiza o documento a ser
impresso'
9ot&o 4erificar Ortografia 6 verifica os erros
de ortografia existentes na planilha'
9ot&o 3ecortar 6 recorta a !rea selecionada
para a ?rea de /ransfer<ncia'
9ot&o .opiar 6 copia a !rea selecionada para
a ?rea de /ransfer<ncia'
9ot&o .olar 6 cola a sele%&o da ?rea de
/ransfer<ncia para a !rea indicada'
9ot&o (incel 6 copia a formata%&o de um
ob"eto ou texto selecionado'
9ot&o @esfazer 6 desfaz a Altima a%&o'
9ot&o 3efazer 6 refaz a Altima a%&o'
9ot&o 1nserir BCperlinD 6 1nsere ou edita o
hCperlinD especificado'
9ot&o 9arra de ,erramentas da Web 6 exibe
ou oculta a barra de ferramentas da Web'
9ot&o 0uto-oma 6 0diciona nAmeros
automaticamente com a fun%&o -oma'
9ot&o .olar ,un%&o 6 1nsere ou edita fun%#es'
9ot&o .lassifica%&o .rescente 6 .lassifica os
itens selecionados em ordem crescente'
9ot&o .lassifica%&o @ecrescente 6 .lassifica
os itens selecionados em ordem decrescente'
9ot&o 0ssistente de Er!fico 6 Orienta passo a
passo a cria%&o de um gr!fico'
9ot&o Mapa 6 cria um mapa com base nos
dados selecionados'
9ot&o @esenho 6 Exibe ou oculta a barra de
ferramentas @esenho'
9ot&o Foom 6 3eduz ou amplia a exibi%&o do
documento ativo'
9ot&o 0ssistente do Office 6 O 0ssistente do
Office pode responder 8s suas perguntas,
oferecer dicas e fornecer 0"uda para uma
variedade de recursos'

Dica# .aso queira ouvir novamente cada
bot&o especificado, pressione /09 at
localiz!6los'

O(er"a&'$#
(ara acessar os itens ocultos dispon$veis nas barras de ferramentas do Excel ;(,
necess!rio que voc< localize e pressione o bot&o =Op%#es da barra de ferramentas='
)arra de F$rma!a&'$#
(ossui bot#es que alteram a visualiza%&o dos dados na planilha, bastando clicar sobre
qualquer um deles'
,onte 6 0ltera a fonte do texto e dos
nAmeros selecionados'
/amanho 6 0ltera o tamanho da fonte'
Efeito 5egrito 6 0tiva ou desativa o efeito
negrito'
Efeito 1t!lico 6 0tiva ou desativa o efeito
it!lico'
Efeito -ublinhado 6 0tiva ou desativa o
efeito sublinhado'
0linhamento a esquerda 6 0linha o
conteAdo da clula 8 esquerda'
0linhamento .entralizado 6 .entraliza o
conteAdo da clula de acordo com a
regi&o selecionada'
0linhamento a direita 6 0linha o conteAdo
da clula 8 direita'
Mesclar e .entralizar 6 .entraliza o
conteAdo da clula de acordo com a
regi&o selecionada ou mescla clulas'
Estilo de Moeda 6 0plica formato
monet!rio 8s clulas selecionadas'
Estilo de (orcentagem 6 0plica formato de
porcentagem 8s clulas selecionadas'
-eparador de Milhares 6 0plica o formato
separador de milhar 8s clulas
selecionadas'
0umentar .asas @ecimais 6 0umenta o
nAmero de casas decimais das clulas
selecionadas'
@iminuir .asas @ecimais 6 @iminui o
nAmero de casas decimais das clulas
selecionadas'
@iminui recuo 6 possibilita diminuir ou
remover o recuo'
0umenta recuo 6 permite recuar o texto a
partir da borda esquerda de uma clula'
9ordas 6 1nsere borda 8 clula selecionada
ou ao intervalo selecionado'
.or do (reenchimento 6 0diciona, modifica
ou remove a cor ou efeito de
preenchimento do ob"eto selecionado'