CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS AGN.

No. 317 DE 2009 CELEBRADO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y LA

CORPORACIÓN DE LOS CENTROS DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES DE
COLOMBIA- CORPOCENTROS-.

Entre los suscritos SARA OFELIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ, mayor de edad, identificada con la
cédula de ciudadanía número 41.465.685 expedida en Bogotá, Profesional Especializado Código 2028
Grado 14, encargada de las funciones propias de la Dirección General mediante Decreto Presidencial
No. 675 del 6 de marzo de 2009 y en posesión del cargo según acta No. 2111 del 13 de marzo de 2009,
actuando en su calidad de Directora General del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN con NIT:
800.128.835-6, establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura mediante
Decreto 1746 del 25 junio de 2003, y quien para los efectos de este contrato se denominará EL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN – AGN por una parte y por la otra JAIME DE JESÚS
VISBAL MARTELO, mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía número 19.078.690, quien
bajo la gravedad del juramento manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades para contratar, previstas en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993 y artículo 18 de la
Ley 1150 de 2007, igualmente no estar reportado como responsable fiscal en el Boletín de la Contraloría
General de la República de acuerdo con la Ley 610 de 2000 y responder en todo caso por ésta
manifestación, en su condición de Representante Legal de LA COPRPORACIÓN DE LOS
CENTROS DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES DE COLOMBIA – CORPOCENTROS-,
cuya creación fue autorizada por el Decreto 3186 de 1980, como corporación sin ánimo de lucro de
participación mixta del noventa y dos punto treinta y uno por ciento (92.31%) por parte del Estado, con
NIT: 860505936-7 inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 23 de enero de 1997 bajo el número
1390 del libro I de las entidades sin ánimo de lucro, con personería jurídica No. 6731 del 28 de octubre
de 1981 otorgada por el Ministerio de Justicia y del Derecho, reformada por escritura pública 1819 del
11 de mayo de 2007, lo cual acredita mediante certificación de existencia y representación legal,
expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, de fecha 9 de octubre de 2009, y quien en adelante se
denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato interadministrativo,
que se regirá por la Ley 80 de 1993, Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 artículo 2 de la Ley
1150 de 2007, artículos 78 del Decreto 2474 de 2008, normas civiles y comerciales, previas las
siguientes consideraciones: 1) Que la Coordinadora del Grupo de Capacitación y Asesoría del Sistema
Nacional de Archivos, mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad No. I-182 de fecha 23 de
octubre de 2009, manifiesta que se requiere celebrar el presente contrato; 2) Que el Archivo General de
la Nación, en desarrollo del Plan de Acción del Proyecto Implantación del Sistema Nacional de
Archivos, tiene previsto para los días comprendidos entre el 9 al 13 de noviembre de 2009, la
realización del 18 Seminario del Sistema Nacional de Archivos y la 11 Reunión de Consejos
Departamentales de Archivos, en el marco de la celebración de los 20 años del Archivo General de la
Nación, actividades orientadas a promover y apoyar la cualificación del recurso humano, así como
propiciar la modernización de los archivos a nivel nacional conforme lo establece la Ley 594 de 2000,
en el marco del Sistema Nacional de Archivos; 3) Que teniendo en cuenta que el Archivo General de la
Nación no cuenta con el personal, los elementos y la logística necesarios que garanticen el normal
desarrollo de las actividades académicas programadas en el Seminario y la Reunión de Consejos
Departamentales de Archivos, se hace necesario contratar los servicios profesionales de una persona
natural o jurídica que asegure el óptimo resultado de los mencionados eventos, que tendrá lugar de
forma simultánea en las instalaciones del Archivo General de la Nación; Carrera. 6 No. 6-91 del 9 al 13
de noviembre de 2009; 4) Que la Corporación de los Centros de Convenciones y Exposiciones de
Colombia – CORPOCENTROS-, es una Corporación de Participación mixta operadora de congresos,
ferias y eventos entre otros; en tal sentido se hace necesario la suscripción del presente contrato
interadministrativo con esta Corporación de reconocida trayectoria e idoneidad en la operación de
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COLOMBIA- CORPOCENTROS-.

eventos; 5) Que considerando la naturaleza jurídica de la Corporación de los Centros de Convenciones y

Exposiciones de Colombia – CORPOCENTROS-, como el objeto contractual a ejecutar y que lo
ofertado por está, cumple con lo exigido por el AGN, la Junta de Licitaciones y Adquisiciones
recomienda la celebración del presente contrato en observancia de lo preceptuado en el artículo 78 del
Decreto 2474 de 2008, lo cual consta en acta No. 073 del 23 de octubre de 2009; 6) Que en
cumplimiento de lo ordenado por el artículo 77 del Decreto 2474 de 2009, el Archivo General de la
Nación expidió la Resolución No. 260 del 23 de octubre de 2009 con la cual se justifica la presente
contratación directa; 7) Que para amparar el presente compromiso el Coordinador del Grupo de
Presupuesto expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.2009/0740 de fecha 23 de octubre
de 2009. CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA, se compromete a prestar los
servicios para la organización y operación logística integral necesarios para el desarrollo del 18
Seminario del Sistema Nacional de Archivos y la 11 Reunión de los Consejos Departamentales de
Archivos. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: En
desarrollo del presente contrato interadministrativo, EL CONTRATISTA se obliga a:

SOPORTE TÉCNICO
Unidad de
ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Medida Cantidad

PRESTAR SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL, NECESARIOS PARA EL

DESARROLLO DEL 18º SEMINARIO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y LA 11ª REUNIÓN DE LOS CONSEJOS
DEPARTAMENTALES DE ARCHIVOS.

Servicio de
Almuerzo y Bebidas para los conferencistas y participantes al seminario en el marco del alimentos x 5
1.1 Seminario del SNA. Coffe Breaks, estaciones de café, almuerzos para los 5 días. días 5
1.2 Suministro de una pantalla de Plasma de 42 ", para comprar Plasma 1
1.3 Arreglos florales Arreglo 2
1.4 Instalación de ploter de corte de 3 x 0,80 y 3 x 2 instalación 1
Impresión de Barnerprint de 13 onz con perfiles metálicos por el lado, de 1 m con soporte de
1.5 tubo para colgar Unid 1
1.6 Impresión de Barnerprint de 13 onz con instalación de 7 x 3 Unid 1
1.7 Dos cajas de luz con marco abatible para imágenes de 1,70 x 0,7 con impresión en backlite Unid 2
1.8 500 pines para solapa fundido en samac s/n muestra Set 1
1.9 Retablos de 30 x 40 con impresión en calcio laminado retablo 56
1.10 1000 linternas de impulso, 2000 ruler set con lápices Set 1
1.11 Rompecabezas con el logo, en madera, screen a full color Unid 500
1.12 Ploter de corte, un color ( mínima altura del texto para cortar 1,5 x3x2) Unid 1

1.13 Impresión de Barnerprint de 13 onz con perfiles metálicos por el lado, de 1 m ( 2x2 ) Unid 2
1.14 Ploter de corte un (mínima altura del texto para cortar 1,5 cm (3x0,80) Unid 1
1.15 Portapendones tripoide Unid 2
1.16 Cinco banderines bordados, s/n muestra Set 1
1.17 Doce paneles en MDF de 15 mm de 2x80x15, con luz dirigida Set 1

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1.18 Servicio comisión operación Servicio 1

1.19 Impuesto* Impuesto 1
1.20 Servicio pagos para los conferencistas del Seminario Conferencista 12
1.21 Servicos enfermera calificada para atender requerimientos durante los 5 días del evento Servicio 1
1.22 Acto cultural Evento de Apertura Acto 1
1.23 Ocho antorchas decoración plazoleta central Set 1

CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Garantizar

el uso adecuado y la organización de los espacios entregados por el AGN; 2) Respetar el carácter de
Patrimonio Arquitectónico y Cultural del AGN, por consiguiente de requerirse la instalación de algún
elemento (s) que impliquen algún trabajo que afecte la estructura física del Archivo General de la
Nación, debe ceñirse a las instrucciones de la persona indicada por el AGN; 3) Nombrar a una persona
idónea, de carácter permanente para que atienda y de respuesta inmediata a las observaciones y
sugerencias planteadas por el supervisor del contrato designado por el AGN; 4) Constituir y mantener
vigente las pólizas exigidas por el AGN; 5) Cumplir con todas y cada una de las obligaciones y
especificaciones pactadas con el AGN, de acuerdo con el soporte técnico y económico; 6) Prestar el
servicio con calidad y eficiencia, no comprometiendo la imagen institucional del Archivo General de la
Nación; 7) Presentar un informe detallado del evento en soporte físico y magnético, con los respectivos
soportes financieros que demuestren los servicios prestados; 8) Cumplir con todo lo ofertado en la
propuesta de fecha 22 Y 23 de octubre de 2009; 9) Suscribir con el Supervisor del contrato las actas de
inicio y liquidación del contrato; 10) Para la ejecución del contrato y para el pago allegar certificación
expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago
de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensación Familiar) y patronales (Seguridad Social
en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del
Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; 11) Suministrar
la información correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad
bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda
realizar los pagos por transferencia electrónica. PARÁGRAFO: Cuando el CONTRATISTA en
desarrollo de las actividades del presente contrato cause perjuicios a la administración o a terceros, será
responsable ante las autoridades competentes, artículo 52 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA
CUARTA.- INDEMNIDAD: Conforme al artículo 1 del Decreto 931 de 2009, el CONTRATISTA se
obliga a mantener indemne al AGN de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como
causa las actuaciones del primero. CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN: 1) Sumistrar la información y los espacios necesarios paraa la
realización del 18 Seminario del Sistema Nacional de Archivos y 11 Reunión de los Consejos
Departamentales de Archivos; 2) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento
de todas las obligaciones pactadas; 3) Cancelar al contratista la suma establecida en la oportunidad y
forma prevista. CLÁUSULA SEXTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor
del presente contrato, es de CIENTO CINCUENTA MILLONES DIEZ MIL OCHOCIENTOS
DIEZ PESOS M/CTE ($150.010.810), INCLUIDO IVA y los demás valores y costos directos e
indirectos de Corpocentros como: (10%) por concepto de comisión por la prestación del servicio y (5%)
relacionados con los gravámenes financieros, tasas, impuestos y otros, que el AGN pagará con cargo a
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los recursos provenientes del Presupuesto de Inversión del Archivo General de la Nación, aprobado para
la vigencia fiscal de 2009, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2009/0740 del 23 de
octubre de 2009 rubro “IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN
COLOMBIA GASTOS GENERALES” “PROG 310, SPR 709, PRY 5, SPRY 2, REC 21” Forma de
pago: Un pago anticipado equivalente al 50% del valor total del contrato al momento de legalización del
contrato, y el 50% restante dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al recibo a satisfacción
por parte de los supervisores del contrato, acompañado de la correspondiente factura por parte del
contratista y de la certificación expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el
representante legal, acreditando el pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de
Comprensación Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de
los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con
el artículo 1 de la Ley 828 de 2003. Previo trámite administrativo y quedando condicionado a la
disponibilidad del PAC, y/o situación de recursos por parte de la Tesorería del Archivo General de la
Nación. PARÁGRAFO PRIMERO: Los costos indirectos de Corpocentros serán cancelados de
manera proporcional en los pagos que efectuara el AGN. PARÁGRAFO SEGUNDO:
RETENCIONES: Para efecto del impuesto a las ventas, el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito
al régimen común, no ser autorretenedor pero si gran contribuyente conforme Resolución No. 8836 del
18 de diciembre de 1998, actividad Económica Comercial 9309, tarifa correspondiente al 9,66X1000.
Para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
efectuará las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarán a cargo del
CONTRATISTA, de conformidad con la información suministrada. PARÁGRAFO TERCERO: EL
CONTRATISTA deberá presentar para el pago la correspondiente factura. PARÁGRAFO CUARTO:
El pago podrá efectuarse a través de consignación bancaria, en la cuenta de Ahorros No. 12602731292
de la Corporación Bancaria: BANCOLOMBIA, Sucursal: Centro Internacional. CLÁUSULA
SÉPTIMA.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: UN (1) MES. Plazo que será contado a
partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio. Para la suscripción del Acta de Inicio se requiere el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. CLÁUSULA
OCTAVA.- DURACIÓN O VIGENCIA: La vigencia del presente contrato se extenderá a los cuatro
(4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución. CLÁUSULA NOVENA.- IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL: Los pagos a que se obliga el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por el
presente contrato se sujetarán a la apropiación presupuestal del año fiscal 2009, según Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 2009/0740, de fecha 23 de octubre de 2009, expedido por el
Coordinador de Presupuesto. CLÁUSULA DÉCIMA.- GARANTIA CONTRACTUAL: EL
CONTRATISTA podrá optar entre alguno de los siguientes mecanismos de cobertura de riesgos: Póliza
de Seguros, Fiducia Mercantil en Garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en
garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía. El AGN, verificará el cumplimiento de
los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 y en
todo caso deberá contener las siguientes coberturas: a) Cumplimiento: Con el fin de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones que en razón en a este contrato asume EL CONTRATISTA, deberá
otorgar caución por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) de valor total del contrato. Su
duración será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y deberá incluir en ella, el
cumplimiento de las multas y la Cláusula penal Pecuniaria pactadas. b) Calidad Del Bien y/o Servicio:
Con el fin de garantizar la calidad del servicio, El Contratista deberá otorgar caución por un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) de valor total del contrato. Su duración será igual al plazo de
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ejecución del contrato y seis (6) meses más. c) Salarios y prestaciones sociales: Por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del
mismo y tres (3) años más. PARÁGRAFO PRIMERO: Con el fin de garantizar la obligación del
Afianzado, de llevar a cabo una labor determinada con sus respectivas especificaciones o de aportar los
conocimientos especializados que posea. El contratista debe responder por la garantía mínima presunta,
por vicios ocultos. PARÁGRAFO SEGUNDO: Será obligación del contratista mantener las garantías
otorgadas al AGN en razón de este CONTRATO indemnes de cualquier reclamación proveniente de
terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.-
MULTAS: En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - AGN, podrá imponer multas así: a) Por no constituir la
Garantía Única, un (1) salario minimo diario legal vigente por cada día de retraso; b) Por no cumplir
cada una de las obligaciones contenidas en la cláusula segunda y tercera del contrato, un (1) salario
minimo diario legal vigente, por cada día de retraso. El pago o deducción de las multas que se llegaren a
imponer no exonerará al Contratista del cumplimiento de las obligaciones de este contrato, ni
suspenderá o extenderá el plazo de ejecución del mismo. El valor máximo que podrá imponerse por
concepto de las multas ocasionadas en el incumplimiento de las obligaciones del contrato corresponderá
hasta el 15% del valor del contrato. Para todos los efectos de este contrato se entenderá que las multas
pactadas entre las partes, son mecanismo de apremio al Contratista y no pretende indemnizar de manera
anticipada los perjuicios que se lleguen a causar al AGN como consecuencia de los eventuales
incumplimientos por parte del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA
IMPONER LAS MULTAS: El Supervisor del contrato, una vez verifique y cuente con los documentos
soportes que demuestren el incumplimiento de la obligación del contrato, prevista anteriormente,
informará al CONTRATISTA por escrito el presunto incumplimiento citando la obligación incumplida,
fecha de incumplimiento y el valor de la multa El CONTRATISTA, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al recibo del escrito del Supervisor deberá presentar por escrito dirigido a este, su
pronunciamiento sobre el particular. Al día siguiente de vencido este término, el Supervisor remitirá al
Coordinador del Grupo Jurídico por escrito el respectivo informe con todos sus soportes y su
pronunciamiento. Revisada la actuación por el Coordinador del Grupo Jurídico, éste suscribirá un oficio
citando al representante legal del CONTRATISTA a una audiencia con la Secretaria General del AGN,
en la que se escuchará al CONTRATISTA, garantizando así el derecho a la defensa y al debido
proceso; lo anterior se hará constar en acta suscrita por las partes en la que además se harán constar los
eventuales acuerdos a los que lleguen las partes. En caso que la Administración decida que hay lugar a
la multa, el Coordinador del Grupo Jurídico proyectara el acto Administrativo correspondiente para
firma de la Secretaria General o del Director General, según sea el caso. En firme el acto administrativo
que impone la multa, y de existir saldos a favor del contratista, el Supervisor verificará que el
CONTRATISTA haya incluido el correspondiente descuento o compensación dentro de la siguiente
factura. De no existir saldos a favor del CONTRATISTA, el valor de la multa se cobrará contra la
Garantía Única si hay lugar a ello, o por vía ejecutiva. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de cualquiera de las
obligaciones contraídas con el contrato, el contratista pagará al AGN, a título de tasación anticipada de
perjuicios, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, lo cual no lo
exime del pago de los perjuicios causados en exceso de dicha tasación. Para hacer efectiva la cláusula
penal pecuniaria por incumplimiento definitivo de obligaciones la Secretaria General o el Director
General, según sea el caso, expedirá resolución motivada declarando el incumplimiento y ordenando
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hacer efectiva esta Cláusula. En firme el acto administrativo, y de existir saldos a favor del contratista, el
Supervisor verificará que el CONTRATISTA haya incluido el correspondiente descuento o
compensación dentro de la siguiente factura. De no existir saldos a favor del CONTRATISTA, el
valor de la cláusula penal se cobrará por vía ejecutiva. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.-
SUSPENSIÓN: Las partes de común acuerdo podrán suspender el plazo del contrato cuando se
presenten circunstancias que así lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios ni se
causen mayores costos para el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. De la suspensión las partes
suscribirán acta en la que se señalarán las fechas durante las cuales estará suspendida la ejecución del
contrato. En el evento de ser determinable la fecha de levantamiento de la suspensión, se suscribirá acta
de reanudación de la ejecución del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.– TERMINACIÓN:
El presente contrato se termina por las siguientes razones: a) Por vencimiento del plazo pactado; b)
Cuando surjan razones de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento del objeto
y finalidad del contrato; c) Por mutuo acuerdo de las partes. PARAGRAFO: En los eventos de
terminación anticipada del contrato, esto es, antes del vencimiento del plazo pactado, las partes
suscribirán acta donde conste este hecho, y se consigne la obligación del CONTRATISTA de hacer
entrega al Supervisor de la información básica, y de las actividades desarrolladas en ejecución del
contrato.- CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.– SUPERVISIÓN: El ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN – AGN ejercerá la vigilancia sobre la ejecución del presente contrato a través del Secretario
General del AGN, Coordinador del Grupo de Capacitación y Asesoría del SNA y Coordinadora del
Grupo de Divulgación y Medios o de los funcionarios que designe el Director General quienes deberán
colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecución del contrato: a) Verificar que el
CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular
requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardío o
deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trámites tendientes a las sanciones previstas en este
contrato; c) Expedir mensualmente los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA para efecto de los pagos; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y
con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, las actas de suspensión,
terminación anticipada y liquidación. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.– CESIÓN: El
CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato sin la autorización previa y escrita del
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - AGN, pudiendo este reservarse las razones para
negarla. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.– SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá
subcontratar total o parcialmente la ejecución del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA
SEPTIMA. – LIQUIDACIÓN: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del plazo
del contrato, este contrato deberá liquidarse en los términos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de
2007. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.– DECLARACIÓN DE HABILIDAD: El
CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o
incompatibilidades para contratar con el Estado previstas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás
normas vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.– REGIMEN LEGAL Y JURISDICCIÓN
APLICABLE: El presente contrato se rige por la ley colombiana y por las disposiciones civiles y
comerciales en todo aquello que no esté regido de manera expresa por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 . Las controversias que surjan entre las partes serán competencia de la Jurisdicción Contenciosa
Administrativa sin perjuicio de lo previsto en la presente cláusula. CLÁUSULA VIGÉSIMA .–
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias que
surjan con ocasión de la ejecución del presente contrato acudirán a los mecanismos de solución de
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conflictos previstos en la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.– LUGAR DE

EJECUCIÓN: Para todos los efectos legales el lugar de ejecución del contrato será la ciudad de
Bogotá, D.C. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.– EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y
PRESTACIONES SOCIALES: De conformidad con lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley 80 de
1993, el presente contrato, no genera en ningún caso relación laboral y por lo tanto el CONTRATISTA
no tiene derecho de reclamar al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN –AGN ningún tipo de
prestación, su única retribución es el pago correspondiente al valor del contrato. PARÁGRAFO: De
igual manera el personal contratado por el CONTRATISTA que ejecute los servicios contratados no
contrae relación laboral alguna con el Archivo General de la Nación. CLÁUSULA VIGÉSIMA
TERCERA.– INTERPRETACIÓN.- El contrato prevalecerá ante la ocurrencia de discrepancias
interpretativas surgidas en la ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.-
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona
con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere presentación por parte del CONTRATISTA y
aprobación por parte del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - AGN de la garantía única,
certificación expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal
acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensación Familiar) y
patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la
Empresa), en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artículo 1 de la
Ley 828 de 2003, acta de inicio y el registro presupuestal por parte del ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA.- PUBLICACIÓN: El presente contrato no requiere
de publicación en el Diario Único de Contratación Pública (Diario Oficial), de conformidad con lo
establecido en el artículo 96 del Decreto 2150 de 1995, “Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 61
de la Ley 190 de 1995, los convenios o contratos interadministrativos no requerirán de la publicación en
el Diario Único de Contratación Pública”, Se firma en la ciudad de Bogotá, D.C. a los,

EL AGN EL CONTRATISTA

SARA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ JAIME DE JESÚS VISBAL MARTELO

Proyectó: Nazly González Montilla (Grupo de Asuntos Jurídicos)

Revisó: Elsa Moreno (Coordinadora Grupo Asuntos Jurídicos)
María Elvira Zea (Coordinadora Grupo de Capacitación y Asesoría del SNA)
Antonio Rafael Díaz Montiel (Secretario General)