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ESCUELA DE EDUCACIN FSICA Y DEPORTES

MANUAL DE PRCTICAS Y EJERCICIOS.


Microsoft Office Ver. 2010
Word Excel Power Point
Asignatura.- Computacin I




TEMA: Entorno de Microsoft Office Word 2010
OBJETIVO: Que el alumno adquiera la habilidad para manejar Microsoft Office Word 2010 utilizando las herramientas de la
tecnologa, aplicando posteriormente el conocimiento para generar nuevas ideas, productos o procesos mediante trabajas
originales como medios de expresin personal o grupal.

COMPETENCIA: GENRICAS: Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y
herramientas apropiadas. Manejando las tecnologas de la
informacin y la comunicacin para expresar las ideas.
DISCIPLINARES: Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y
conceptos explcitos e implcitos en un texto, considerando el
contexto en el que se gener y en el que se recibe, utilizando las
tecnologas de la informacin y comunicacin.
PROFESIONALES: El alumno adquiere conocimientos y habilidades
de los conceptos, sistemas y funciones del tema para su aplicacin
productiva dentro del rea requerida.
Practicas guiada
Practica laboratorio
Practica extraescolar
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Practica 1- COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian en
cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas
como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o recibos, la
impresin de sobres, etc..
Instrucciones:

a) Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentacin tomando como
base el documento OFICIO_COMBINARCORRESPONDENCIA que se encuentra en la carpeta.
b) Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 5 registros a la
lista y gurdela con el nombre Preescolar.
c) Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados
d) Muestre los datos combinados

Pasos a realizar cuando se utiliza el asistente:

1. Dar clic en la pestaa Correspondencia.
2. Dirigirse al grupo Iniciar combinacin de correspondencia
3. Dar Clic sobre el icono
4. Dar clic en el comando Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

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5. Al lado derecho de su pantalla aparece el panel de tareas de combinar correspondencia

6. Elegir el tipo de documento que queremos generar, en este caso ya se encuentra seleccionado: Cartas

7. En la parte inferior del panel se visualizan el paso 1 de 6
8. Dar clic en Siguiente: Inicie el documento




9. En la opcin: Seleccionar el documento inicial. Se elegir: Utilizar el documento actual.
10. En la parte inferior del panel: Dar clic en Siguiente: Seleccione los destinatario
11.
a) Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva (Estos son los pasos):
i. Clic en Crear...,







ii. Aparece la ventana de nueva lista de direcciones.


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iii. Hacer clic en personalizar columnas ,
Se observa la ventana Personalizar lista de direcciones,


Se visualiza una lista de campos predeterminados.


De clic sobre el primer campo y clic en eliminar. Se mostrar la siguiente ventana, de clic en Si.


Elimine todos los campos predeterminados que tiene la lista.

iv. Clic en el botn de Agregar:
Escribir el nombre del primer campo: Cantidad juguetes y clic en aceptar.

Repitiendo el iv, escriba todos los campos, los cuales sern:
Cantidad regalos
Destinatario
Puesto
Cantidad nios
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Cantidad nias
Nombre del jardn
Nombre del Director
Nombre pte Comit (observe que pte va sin punto)

Cuando agregue todos el campos se observar de la siguiente manera:

De clic en aceptar.
Volver a visualizar la ventana de Nueva lista de direcciones. Es el momento de capturar la
informacin requerida. Colquese en cada celda y tecle los datos que usted desee.

Cuando termine de teclear la primera fila de datos, clic en Nueva entrada

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Y le despliega la siguiente pantalla: generando una fila nueva
para la captura. Repita esta operacin hasta que haya ingresado 5 filas (registros).


En seguida visualizar esta pantalla para GUARDAR la
base de datos donde se almacenar la informacin capturada. Seleccione la unidad donde
tiene el documento de Word (OFICIO_COMBINARCORRESPONDENCIA) y escriba en el
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nombre del archivo como DESTINATARIO, de clic en guardar.
En esta pantalla de clic en aceptar.




b) Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar...,
Se debe generar un archivo de EXCEL.
Abrir un libro nuevo de Excel. Le recomiendo que elimine la hoja2 y la hoja3.

Cambiar el nombre de la hoja por Destinatario
Escribir en cada celda los campos de la lista (visto en el inciso iv), capture la informacin de 5
registros .
Guarde el archivo como Lista Destinatarios
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Regresando a nuestro documento de Word, hacer clic en Examinar. para buscar el archivo que
contiene el origen de datos
Seleccionar la Unidad en la que est guardado el
archivo de Excel (Base de datos). De clic sobre el archivo de Excel (Lista Destinatario) y clic en abrir
Le mostrar esta ventana donde se
especifica cmo se llama la hoja que contiene la informacin. De clic en aceptar.
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Se visualiza la venta de la Lista de Destinatarios con dicha
informacin, de clic en aceptar.
Observe como se especifica la Hoja y libro de Excel que contiene la
base de datos.

12. Es importante que antes de continuar, coloque el cursor en el documento donde tiene el oficio, en la
parte del primer campo
como muestra la imagen, seleccione: Inserte aqu la cantidad.
Contine con el asistente. De clic en Siguiente: Escriba la carta
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13. De clic en la opcin Ms elementos...
a) Aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y se podr elegir de la lista el campo a
insertar, Se selecciona el campo correspondiente (Cantidad juguetes) y
de clic en insertar. Observar que
se reemplaza : Inserte aqu la cantidad por <<Cantidad_juguetes>>
b) Regrese al documento del oficio y Seleccione donde debe ir el siguiente campo:
Seleccione Inserte aqu la cantidad.

Vuelva a dar clic en Ms Elementos Seleccione el siguiente campo (Cantidad Regalos) y de clic
en Insertar
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c) Repita los pasos anteriores hasta que termine de insertar todos los campos en su respectivo lugar.


14. Dar clic en Siguiente: Vista previa de las cartas
Observar que el documento tiene los datos del primer registro.


15. De clic en Siguiente: complete la combinacin.

16. En esta pantalla cierre el asistente dando clic en X.
17. En la pestaa de Correspo ndencia (en ella estamos), ubique el grupo de Vista previa de resultados.

Observar que tiene los controles para recorrer cada registro que tiene la base de datos.

18. Terminamos de Combinar correspondencia a travs del asistente.


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