3.

La Funcin Administrativa

. Relevunclu del 1emu

z. lnformuclon 8slcu y Metodos usocludos
Presentuclon PCLC
LU8RlN, A zccc, lundumentos de Admlnlstruclon, 1homson, u. Ld, Mexlco

Lecturus
Muson E, Culu uru lunlflcudores Revlstu Cestlon.
Consejos uru trunsformur culturu, rocesos y estruteglu, lnnovutlon Lubs
Colemun L, Llderuzgo que obtlene resultudos, Eurvurd 8uslness Revlew
lernundez A, Ll 8ulunced Score Curd, Revlstu lLSL
!"#$%# '()*+, !-" .%/ 0"1 #2324"#"35 6#+"(25%7"8
92(52 2 *3 :*5*() ;%("<5)( 4"3"(2=

Pellculus
1he A 1eum
Moneybull

. Cortunldud uru ructlcur los metodos
1uller 1omu de Leclslones
1uller Crgunlzuclon y Llrecclon
. Lxloruclon de ullcuclones (unlmur)
1uller Ctutlvo

La Funcin Administrativa
Fuente: DUBRIN, A 2000, Fundamentos de Administracin, Thomson, 5a. Ed, Mexico

Lectura: Consejos para transformar cultura, procesos y estrategia

Como se mencion anteriormente, La palabra administracin significa el cumplimiento de una funcin bajo el
mando de otro. La tarea actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin
y transformarlos en accin organizacional a travs de la planeacin, organizacin, direccin y control de todos
los esfuerzos realizados en todas las reas y niveles de la organizacin con el fin de alcanzar tales objetivos de la
manera ms adecuada a la situacin. (Chiavenato, 1997)

La Pl aneaci n, supone Fi jar metas y encontrar f ormas para
al canzarl as, Dubri n
Lectura: Gua para Planificadores


Papel del Administrador
1
en la Planeacin
Planificador Estratgico
Planificador Operativo

Solucin de Problemas y Toma de Decisiones (Presentacin PODC)
Tcnicas especializadas para la planeacin y toma de decisiones (Direccin II)


1
HENRY MINTZBERG
La Organi zaci n, es el proceso de asegurar l a di sponi bi l i dad de l os
recursos humanos y f i nanci eros para necesari os para l l evar a cabo un
pl an y al canzar l as metas de l a organi zaci n. Impl i ca el
asegurami ento del tal ento necesari o, l a asi gnaci n de
responsabi l i dades y l a conf i guraci n de l a empresa, Dubri n
Taller: Organizacin y Direccin

Papel del Administrador en la funcin Organizacin
Organizador
Enlace
Coordinador e integrador de Personal
Asignador de recursos
Delegador de Tareas


Diseo del Cargo
El diseo del cargo implica establecer los derechos y las obligaciones de un trabajo, as como la manera de cumplirlos.
Existen cuatro enfoques para disear los cargos y cada uno tiene sus costos y sus beneficios: 1.Motivacin, 2.Mecnico,
hace nfasis en la eficiencia, 3.Biolgico que prioriza la seguridad 4. Motriz
La especializacin del trabajo se refiere a la forma en la que una persona que desempea un cargo desarrolla solo una
cantidad limitada de tareas. (Dubrin, 2000)

Estructura, Cultura y Cambio organizacional: Taller Organizacin y Direccin
Administracin de Talento Humano: Presentacin PODC

Di recci n, es el propsi to de persuadi r a otros con el objeti vo de
al canzar l as metas de l a organi zaci n, Dubri n
Lectura: Liderazgo que obtiene resultados

Papel del Administrador en la Direccin
Figura representativa
Vocero
Negociador
Entrenador
Formador de Equipos
Jugador de Equipo
Solucionador de problemas tcnicos
Emprendedor

Liderazgo: Presentacin PODC
Motivacin: Presentacin PODC
Comunicacin: Presentacin PODC
Equipos de Trabajo: Lectura la disciplina de los equipos
Control , es asegurarse que el desempeo de ajusta a l os pl anes,
Dubri n
Lectura: El Balanced Score Card

Papel del Administrador en el Control
Vigilante
Manejador de problemas



4. El Administrador
2


Lectura: Temkim Group, The Six New management Imperatives
Lectura: Carta a un futuro director general

En cada organizacin el administrador soluciona problemas, define recursos, planea su aplicacin, desarrolla
estrategias
3
, efecta diagnsticos de situaciones etc., exclusivas de aquella organizacin. Un administrador que
ha tenido xito en una organizacin puede no tenerlo en otra. Cuando una organizacin quiere contratar a un
ejecutivo en sus cuadros administrativos los candidatos se someten a un sinnmero de pruebas y entrevistas
para investigar en profundidad sus conocimientos, competencias, las caractersticas de su personalidad, su
pasado profesional, su formacin escolar, sus antecedentes morales, su xito o fracaso en determinas
actividades, su estabilidad emocional y muchos otros aspectos. Esto ocurre se debe a que el ejecutivo
difcilmente puede ser transferido de una organizacin a otra sin que se presente algn problema de adaptacin.
Aunque el ejecutivo tenga profundos conocimientos y su currculo profesional sea excelente no se le juzgar por
lo que sabe con respecto a las funciones que ejerce en su especialidad, sino por la manera en la que ejecuta su
trabajo y los resultados que consigue de acuerdo con los recursos disponibles. Tambin por su modo de actuar,
sus actitudes, su personalidad y su filosofa de trabajo. En otras palabras, el xito de un administrador no est
enteramente correlacionado con lo que le ensearon, ni con su brillantez acadmica, ni con su inters personal
de poner en prctica lo que aprendi. Estos aspectos son importantes pero estn condicionados por
caractersticas de personalidad y por el modo personal de actuar de cada quien. El conocimiento en
administracin es importantsimo, bsico e indispensable pero depende sobretodo, de la personalidad y del
modo de actuar del administrador.


1. Habilidad Conceptual
2. Habilidad Tcnica
3. Habilidad Humana
4. Habilidad Poltica
5. Habilidad de Diagnstico

______________ consiste en utilizar conocimientos, mtodos tcnicas y equipos necesarios para la
realizacin de tareas especficas de acuerdo con su instruccin experiencia y educacin

______________ radica en la habilidad y el criterio para trabajar con personas comprender sus actitudes y
motivaciones y liderar.

_______________ consiste en la habilidad para comprender la complejidad total de la organizacin y la
adaptacin del comportamiento de la persona dentro de la organizacin, lo cual le permite proceder de
acuerdo con todos los objetivos de la organizacin, no apenas de acuerdo con los objetivos y las
necesidades de su grupo inmediato. entender la organizacin como un todo

_________________ consiste en llegar al fondo de los problemas y recomendar soluciones.

__________________ sirve para obtener el facultad necesario para alcanzar los objetivos, asociado tambin
con establecer los contactos adecuados e conmover a las personas debidas. Es un complemento a la
competencia en el trabajo y otras habilidades bsicas. Concederle demasiada importancia deterioran su
trabajo y se concentran demasiado a complacer personas de la compaa.


2
Dubrin A, Fundamentos de Administracin
3
Estrategia:
A medida que se asciende hacia los niveles ms elevados de la organizacin disminuye la necesidad de
habilidades tcnicas en tanto que aumenta la necesidades de habilidades conceptuales. En los niveles inferiores,
los supervisores requieren una considerable habilidad tcnica para poder instruir y formar a aquellos a su cargo.
En los niveles mas altos, los ejecutivos no precisan conocer en detalle las tareas especficas efectuadas en el
nivel operacional.

La efectividad con que las personas trabajan en conjunto para conseguir objetivos comunes depende
principalmente de la capacidad de quienes ejercen la funcin administrativa. Es decir, cualquiera que sea la
posicin o el nivel que ocupe, el administrador, cuando debe responder por la cooperacin de su equipo, solo
puede alcanzar resultados a travs de la efectiva cooperacin de stos.
Lectura: Temkim Group, The New Management Imperatives
Taller
1. El trabajo de los administradores ha cambiado en forma sustancial, pasando del papel de controlador y
director al de entrenador, facilitador y soporte. Los administradores viejos y los administradores
nuevos no ven igual las cosas. Le aconsejamos que no piense que los administradores tradicionales son
malos, mientras que los nuevos son buenos, simplemente el ambiente, la administracin, las entidades
y sus retos han evolucionado (Dubrin 2000). Identifique cada uno de los estereotipos en la siguiente lista.

Acapara la informacin
Cambia las estructuras de la organizacin de acuerdo con los cambios
Comparte la informacin
Especialista
Exige largas jornadas de trabajo
Invita a terceros a participar en la toma de decisiones
Piensa como el patrocinador, lder de equipo o consultor interno
Piensa en l como gerente o jefe
Sigue la cadena de mando
Toma l solo la mayora de las decisiones
Trabaja dentro de una estructura
Trata con quienquiera que sea necesario para que se haga el trabajo
Trata de dominar una amplia gamas de disciplinas de la administracin
Trata de dominar una amplia gamas de disciplinas de la administracin


2. Defina cada uno de los 17 roles del administrador y ubique cada uno dentro de la funcin administrativa
que corresponda.
i. Asignador de recursos
ii. Coordinador de integracin
del personal
iii. Delegador de Tareas
iv. Emprendedor
v. Enlace
vi. Entrenador
vii. Figura representativa
viii. Formador de equipo
ix. Jugador de Equipo
x. Manejador de problemas
xi. Negociador
xii. Organizador
xiii. Planificador estratgico
xiv. Planificador operativo
xv. Solucionador de problemas
tcnicos
xvi. Vigilante
xvii. Vocero