Holguras Totales

Holguras Totales
A Ht = 1 (1+0)= 0
B Ht = 3 (2+1)= 0
C Ht = 8 (2+3)= -3
D Ht= 8 (5+3)= 0
E Ht= 8 (2+1)= -5
F Ht= 10 (2+3)=-5
G Ht= 5 (4+1)= 0
H Ht= 6 (1+5)= 0
I Ht= 9 (3+6)= 0
J Ht= 10 (1+9)= 0
K Ht= 14 (4+10)= 0
Fi 1 Ht= 8 (0+5)= -3
Fi 2 Ht= 8 (0+8)= 0
Fi 3 Ht= 10 (0+5)= -5














Holguras Libres


Holguras Independientes
Holguras Independiente
A HI = 1 (1+0)= 0
B HI = 3 (2+1)= 0
C HI = 5 (2+3)= 0
D HI= 8 (5+3)= 0
E HI= 3 (2+1)= 0
F HI= 5 (2+8)= 5
G HI= 5 (4+1)= 0
H HI= 6 (1+5)= 0
I HI= 9 (3+6)= 0
J HI= 10 (1+9)= 0
K HI= 14 (4+10)= 0
Fi 1 HI= 8 (0+8)= 0
Fi 2 HI= 3 (0+8)= 5
Fi 3 HI= 10 (0+10)= 0










Holguras Libre
A Hl = 1 (1+0)= 0
B Hl = 3 (2+1)= 0
C Hl = 5 (2+3)= 0
D Hl= 8 (5+3)= 0
E Hl= 3 (2+1)= 0
F Hl= 5 (2+3)= 0
G Hl= 5 (4+1)= 0
H Hl= 6 (1+5)= 0
I Hl= 9 (3+6)= 0
J Hl= 10 (1+9)= 0
K Hl= 14 (4+10)= 0
Fi 1 Hl= 8 (0+5)= -3
Fi 2 Hl= 3 (0+8)= 5

Fi 3 Hl= 10 (0+5)= -5

Ejercicio 1.1 Cap. 1

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir.

- El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)

- Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde que puede
hacerse y la duracin.

- Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de
equipos, gastos administrativos, etc.
- Responsable

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la
forma adecuada de acuerdo a las especificaciones inciales se llama?

Supervisin

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo,

Costo y Disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido

control

5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo
comn se le llama?

Proyecto

6. El estudio que determina la demanda- oferta y los precios del producto o servicio a producir es?

De mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de?

Calidad, Costo y tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto

El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para
establecer si existen diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o?

Aprovechar una necesidad



Ejercicio 1.2 Cap. 1


1. Defina que es proyecto?

Es el conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie mediante una planificacin para
obtener algo a cambio.

2. D tres ejemplos de proyecto

Introduccin de agua potable en comuna,
Recuperacin de parque y Cuadernos con Corazn.

3. Cules son las caractersticas ms importantes en un proyecto? Explique

Temporalidad es aquella en que est definido cuando se inicia y cuando se termina Resultados
nicos, no dice que el que el proyecto es nico y no se repiten las actividades para crear otro
resultado similar y Elaboracin progresiva o escalonada, es aquel que se lleva en forma gradual.

4. Cmo define una actividad?

Es un tipo de accin de hacer algo que requiere tiempo, esfuerzo y recursos para llevar a cabo los
objetivos del mismo

5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para
obtener los resultados deseados? Especifique?

Ejecutar cada actividad y poner en accin el proyecto, Consultar constantemente las
especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo. Elaborar un diagrama de
eventos importantes, Supervisar la ejecucin, Al finalizar y entregar el resultado, terminar los
detalles del proyecto y evaluacin final.

6. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde
los parmetros de calidad, costo y tiempo?

Esto se da a travs de la supervisin.

7. Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la
calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado?

Ya que para tener algo de calidad y que sea exitoso se debe tomarse cada paso de forma adecuada
no dejando cabos sueltos para poder cumplir con los objetivos planteados al inicio de un producto
o servicio segn sea el caso.

8. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes

De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.

Capacidad, Control, Comunicacin, Costo, Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto?

Explique brevemente los consejos para lograrlo?
Para la culminacin de un proyecto, se deben de revisar si los objetivos planteados al inicio del
proyecto fueron alcanzado como se haba esperado, si eso fue acertado, podemos decir que
nuestro proyecto fue exitoso ya que lo planificado se obtuvo, el control de gastos se mantuvo en
un nivel bajo y la administracin fue factible en todos sus mbitos.

10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de
un proyecto?

En que la administracin tradicional sus operaciones son repetitivas mientras la en la de proyecto
es la que conduce actividades no repetitivas con el propsito de lograr las metas propuestas.


Ejercicio 1.3 Cap. 1

1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que lo motivo?

Fue aproximadamente en mayo de 2011
Tratar de incentivar a los usuarios a ser ms participativos en el intercambio de informacin

2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para
realizar el proyecto. Cuanto tiempo le tomo hacer esto?

Se realizo una investigacin para determinar qu informacin era necesaria recabar para llamar la
atencin de los usuarios, un tiempo estipulado seria de 20 das.

3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto?

Un presupuesto y estadsticas de informacin solicitada

4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificacin?

Un host donde poder hospedar el proyecto, Probadores de HTML, Corel Draw, Photoshop y una
laptop

5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el costo que haba presupuestado? Logro
los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos?

El proyecto fue puesto en marcha el 17 de junio de 2011, dicho proyecto no culmino antes de lo
previsto, los resultado de los objetivos planteados del proyecto fueron alcanzados ms pronto de
lo que se esperaba. Desafortunadamente los problemas no se pudieron resolver ya que no
estaban a mi alcance y el proyecto fue cerrado abruptamente.

6. Despus de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de
conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administracin de un futuro proyecto.
Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas

Este proyecto me dejo muy buenas experiencias en cuanto al compartir informacin entre
usuarios que pocas veces uno conoce. Tambin saber que los estudio previo dieron sus frutos, ya
que cumplimos con los objetivos por el cual el proyecto naci y culmino, llegamos a la conclusin
de que este proyecto poda dar ms de lo esperado, ya que se deba a las medidas correctivas
implementadas en cuanto areas que fueron un punto clave de nuestro proyecto. Este proyecto
me demostr que lo planeado era poco, que poda dar ms de lo que estaba pensado

Ejercicio 2.1 Cap. 2

1. Describa la formulacin de proyectos?

Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma
paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma
concisa la informacin relevante para dicha toma de decisiones.

2. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que
informacin se prepara para darle respuestas a cada una de ellas?


Que
Por que
Para que
Cuanto
Como
Cuando
Quienes

3. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo?

Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificacin, permite una definicin
realista y clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo plazo.

4. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos
brevemente

Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin, en recopilar
suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada, la informacin inicial se
realizan los estudios de perfectibilidad, en sus aspectos operativo, tcnico y financiero se continua
con el mismo, un comit estudia la solicitud y autoriza que se d inicio.

5 Plantee de qu forma surge un proyecto?

Un proyecto se da inicio con una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin y
recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada.

6. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla?

En analizar las actividades de la organizacin, determina adems el alcance del problema,
consultar a los afectados e interesados para que definan la extensin del proyecto, identificar los
elementos ms importantes.

7. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de factibilidad

Consiste en aquellos aspectos que inciden en la factibilidad y rentabilidad de cada opcin, el
estudio de la factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de aquellas opciones
que han sido consideradas como viables en el estudio de prefactibilidad

8. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que deben
tomarse en consideracin?

Anlisis del entorno, es la que depende de las actividades de la organizacin y se seleccionara de
entre las esferas ambientales y habituales.
Estudio tcnico, es aquel que verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o
resultado del proyecto.
Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente adquieran el
bien o servicio objeto del proyecto.
Estudio organizacional o administrativo, es aquel que determina la estructura que agrupara y
organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas
propuestas.
Estudio financiero, es aquel que determina si el proyecto es rentable o no
Ejercicio 3.2 Cap. 3

1. Que es la administracin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de
proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados.

2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar
sus necesidades?

- A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los - entregables y metas del
proyecto
- Permite medir el desempeo del proyecto
- Define el alcance del proyecto

3. Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que aseguran el xito de
un proyecto?

- El proceso completo fue diseado al inicio
- Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo
- Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de accin
requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?

Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el alcance del proyecto
ser definido.

5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el
alcance total del proyecto

6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a factores del recurso
humano

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo

Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador

8. Describa los roles del administrador de proyectos?
Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo bien bajo
presin


Ejercicio 3.2 Cap. 3
Caractersticas Descripcin Le servir para
Liderazgo a travs del ejemplo Es la capacidad que posee una
persona para influir de forma
positiva o negativa en la
funcin
el propsito de lograr el xito
organizacional y la satisfaccin
de las necesidades de los
individuos
Visionario Es la habilidad de crear y
articular una visin realista,
creble y atractiva del futuro
que surge y mejora a partir del
presente.
Crear las metas que apuntan a
un fin deseado
Tcnicamente competente Es la capacidad para aprender,
identificar situaciones
problemticas, y usar lo que se
sabe para resolverlas y
continuar aprendiendo
A la formalizacin de las
facultades humanas:
inteligencia y voluntad, para
que desde la condicin singular
e irrepetible
Decidido Es la capacidad que se aplica a
la persona que acta con valor
o seguridad
Para tomar decisiones sin
ambigedades
Buen comunicador Habilidad de la personas para
comunicarse, Para que el
mensaje que queremos
transmitir sea eficaz
Poder comunicarse con los
subordinados de una forma
rpida y sin confusiones
Buen motivador Es el impulso que conduce a
una persona a elegir y realizar
una accin entre aquellas
alternativas que se presentan
en una determinada situacin.
Empujar al individuo a la
bsqueda continua de mejores
situaciones a fin de realizarse
profesional y personalmente,
integrndolo as en la
comunidad donde su accin
cobra significado.
Apoya a los miembros del
equipo
Implica el desarrollo y el
fomento de un espritu de
cooperacin entre los
miembros de los grupos con
objetivos comunes
Los miembros del equipo
aprenden a trabajar juntos de
manera ms eficaz y
productiva.
Promueve nuevas idea Es el impulso para crear
nuevas formas de alcanzar
Proporciona valiosas ideas
para los productos, servicios y
cosas que se crean totalmente
exploradas
mtodos para la organizacin.
Innovadores Es alguien que innova. Por lo
general se utiliza cuando se
menciona algo nuevo, o algo
que es mejorado en cualquier
aspecto de su utilizacin o
mbito
Guiar a la gente y descubrir sus
gustos y talentos y usarlos en
funcin del beneficio grupal
Trabajan bien bajo presin Es la capacidad y el carcter de
poder resolver dudas, bajo
circunstancias de muchas
limitantes y del estrs.
Establecer parmetros de
rendimiento y fijar metas a
alcanzar que sean razonables


Ejercicio 4.2 Cap. 4

1. Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?

Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos para la
investigacin y reunin de la informacin, administrar el tiempo del equipo.

2. Explique como se construye el diagrama de tiempo Gantt?

Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su ejecucin.

3. Que desventajas tiene el diagrama de Gantt

No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas

5. Que es el CMP? Como se determina los tiempos?

Es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos se pueden
determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores, como tambin a travs de
una formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos?

Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la
planificacin y la disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan
por esta sencilla formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo,
dividido 6)

7. Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT?

Trabajan con tiempos probabilstico para desarrollar un proyecto

8. Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT?

La fase de planeacin se descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa de
programacin es la que seala aquellas actividades criticas que requieren atencin especial para la
terminacin oportuna del proyecto y la fase final de control la cual nos ayuda hacer reportes
peridicos de progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt.

9. Que es el ROY?

Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se orienta a problemas de tipo
ordenacin.

10. Que es el Grafocolor?

Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo, adems no
puede mostrar la relacin de costos ejecutados contra presupuestados


Ejercicio 4.4 Cap. 4
Actividad Duracin
Optimista Aprox. Real Pesimista Promedio
A 8 10 12 10
B 4 5 7 5
C 2 3 4 3
D 3 4 5 4
E 1 2 4 2

Formulas de Promedio
T= 8+4x10+12 = 60 = 10
6 6

T= 4+4x5+7 = 31 = 5
6 6

T= 2+4x3+4 = 18 = 3
6 6

T= 3+4x4+5 = 24 = 4
6 6

T= 1+4x2+4 = 13 = 2
6 6

Caso Chokola`k - CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS 1

INTRODUCCION

Como se recordar, la empresa Chokolak produce y comercializa tabletas de chocolate
para consumirse como bebida. En los casos de la empresa Chokolak estudiados anteriormente
sobre la problemtica de la toma de inventario fsico, se menciona en forma detallada las
repercusiones de la falta de equipo, de los mtodos ineficaces de toma de inventario para
realizar el conteo de las existencias fsicas de materia prima y producto terminado. Las situaciones
anteriores no permiten determinar la existencia real y comparar los resultados obtenidos con los
registros contables para establecer las diferencias que pudieran existir, provocando que los
datos del sistema no estn actualizados, la cantidad de materia prima en bodega no sea suficiente
para cubrir las necesidades de produccin, y que se acumule el inventario de producto terminado
en bodega. En ocasiones no se pueden cubrir ciertos pedidos, porque en la base en los datos del
sistema del inventario se reporta un faltante. Frecuentemente, se realizan compras de emergencia
de materia prima para cubrir los requerimientos de produccin. Surgen atrasos en los pedidos y
las rdenes de compra y los movimientos de facturacin se vuelve largos por la impresin lenta
creando malestar en los clientes. Adems, no se comprueba el estado de
conservacin, condiciones de utilizacin y de seguridad de la materia prima y el producto
terminado.
Las opciones evaluadas en el estudio de los casos anteriores como las ms adecuadas para
solucionar la problemtica de la empresa son: contratar una empresa externa para que disee e
implante un sistema adecuado para la toma de inventario fsico, al mismo tiempo comprar el
equipo de computacin para brindar un buen servicio a sus clientes y que se eleve la productividad
en la empresa.

Competencias que debe desarrollar el alumno

1. Utiliza su experiencia y criterio para analizar el diagrama de Gantt presentado y su funcionalidad
en el caso.

2. Analiza los costos presentados y toma acciones oportunas cuando el proyecto est en marcha.

3. Aplica y utiliza los conceptos de organizacin y administracin de Proyectos para resolver
el problema planteado.



Objetivos del caso

Que el alumno:
Evale si el diagrama de Gantt presentado cuenta con las caractersticas ms importantes de estos
diagramas
Evale si el diagrama de Gantt representa una secuencia lgica para resolver el problema
estudiado
Aplique los conceptos de organizacin y administracin de Proyectos estudiados en el curso
Practique el mtodo de CPM-PERT para determinar la ruta crtica
Aplique los conceptos de CPM-PERT y pueda sugerir cursos de accin con base a los resultados de
la ruta crtica encontrada
Analice los costos presentados en el caso y determine qu acciones son oportunas durante el
seguimiento del proyecto

Herramientas a utilizar en el caso

Diseo de un proyecto
Elaboracin del diagrama de Gantt con base a actividades determinadas para el Proyecto
Elaboracin de la red CPM-PERT y determinacin de la ruta crtica
Establecimiento de costos para la red de actividades del proyecto
Los conceptos se pueden encontrar en el libro de Control y Evaluacin de Proyectos 1

BREVE DESCRIPCIN DEL SUJETO DE ESTUDIO
Como se recordar, la empresa Chokolak produce y comercializa tabletas de chocolate
para consumirse como bebida. La planta de produccin est ubicada, en el km.16 del municipio
de Mixco, est distribuida apropiadamente para los diferentes procesos de produccin y cuenta
con la maquinaria (1 Horno tostador, 1 molino, 1 bscula de plataforma, 1 pesa digital, estanteras
para secado, mesa de trabajo y silos para grano y una computadora para realizar cargas y
descargas de materia prima, producto terminado y rdenes de pedidos despachados. Dos
vehculos tipo panel de 0.5 toneladas, marca Fiat Fiorino, modelo 2006 para transportar la
mercadera.
Adems, dispone de oficinas administrativas a cargo del Gerente y su asistente de Gerencia;
equipadas cinco computadoras para uso de los diferentes departamentos, impresoras, fax, una
lnea telefnica con extensin al rea de produccin, el equipo bsico de oficina, as como
papelera y tiles. Cinco personas estn encargadas del proceso de produccin, dirigidas por el jefe
de produccin y dos personas ms en el rea de ventas encargadas de la distribucin del
producto, a cargo del supervisor de ventas.
Se cuenta con un 10% de las ganancias adquiridas anualmente, el cual puede ser utilizado para el
mantenimiento, compra o renovacin de equipo, adquisicin del Software y para las
capacitaciones respectivas, adems de un excelente record crediticio en el sistema bancario.
En los casos de la empresa Chokolak estudiados anteriormente sobre la problemtica de la toma
de inventario fsico, se menciona en forma detallada las repercusiones de la falta de equipo, de
los mtodos ineficaces de toma de inventario para realizar el conteo de las existencias fsicas de
materia prima y producto terminado. Las situaciones anteriores no permiten determinar
la existencia real y comparar los resultados obtenidos con los registros contables para establecer
las diferencias que pudieran existir, provocando que los datos del sistema no estn actualizados,
la cantidad de materia prima en bodega no sea suficiente para cubrir las necesidades de
produccin, y que se acumule el inventario de producto terminado en bodega. En ocasiones no se
pueden cubrir ciertos pedidos, porque en la base en los datos del sistema del inventario se
reporta un faltante. Frecuentemente, se realizan compras de emergencia de materia prima para
cubrir los requerimientos de produccin. Surgen atrasos en los pedidos y las rdenes de compra
y los movimientos de facturacin se vuelve largos por la impresin lenta creando malestar en los
clientes. Adems, no se comprueba el estado de conservacin, condiciones de utilizacin y de
seguridad de la materia prima y el producto terminado.
Las opciones evaluadas en el estudio de los casos anteriores como las ms adecuadas para
solucionar la problemtica de la empresa son: contratar una empresa externa para que disee e
implante un sistema adecuado para la toma de inventario fsico, al mismo tiempo comprar el
equipo de computacin para brindar un buen servicio a sus clientes y que se eleve la productividad
en la empresa.
La empresa debe tomar en consideracin los requerimientos de costo, tiempo y calidad para
realizar este proyecto. Debe establecer una meta clara y los objetivos. Debe apoyarse en mtodos
de control de proyectos que ayudarn a comprobar que las actividades se realicen bajo lo
estipulado en costo y tiempo y su implantacin sea un xito.
Es necesario dar respuesta a las siguientes interrogantes para encontrar una solucin a la
problemtica presentada:
Qu actividades se deben realizar para implementar esta solucin?
Qu tiempo tomar completar el proyecto?
Cules de estas actividades deben ser monitoreadas con especial cuidado para la completacin
exitosa del proyecto?

ANLISIS INICIAL DE OPCIONES A ESTUDIAR

Se debe recordar que en los casos anteriores de toma de inventario fsico y equipamiento de la
empresa Chokolak se analizaron varias opciones para la solucin de los problemas
presentados. Las dos opciones que se tomaron para implantarlas en este caso son:

OPCION DE TOMA DE INVENTARIO FISICO
Contratar personal externo para disear e implantacin del subsistema para la toma de
inventario fsico
OPCION DE EQUIPAMIENTO
Comprar de equipo de computacin (nuevo)

Actividad 6.1 Cap. 6
1. Explique que es presupuesto y cul es su funcin que desempea dentro de la administracin
de proyectos
El presupuesto, es uno de los documentos ms importantes generados por una empresa.
De la buena o mala confeccin del mismo, podr ser aceptado o rechazado por el cliente.

2. Explique la relacin que existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de
costos?
El presupuesto es visto como algo concreto y la estimacin es operacional y tctica por lo que
Poseen una relacin sobre visin u objetivo que se centra en una actividad especfica

3. Qu tipos de costos existen?
Costos de construccin del sistema: es el rubro donde se encuentran los salarios del personal y
administrativos, depreciaciones de equipos, pagos de servicios entre otros
Costo de instalacin:
Costos de operacin y mantenimiento
Costos de fracaso

4. Porque es necesaria la inversin inicial?
Nos ayuda a incluir la adquisicin de bienes fsicos as como costos de construccin, instalacin y
similares, como tambin costos de maquinaria, mobiliario y equipo requerido para la
investigacin y desarrollo del producto del proyecto

5. Qu es el capital de trabajo?
Es la inversin que se requiere como elemento central del proyecto se requiere de capital adems
de la inversin inicial requerida

6. Elabore un presupuesto
Presupuesto
Nombre: Tentation Sucre S.A Datos Cliente
Direccin: Carretera Interamericana Km.
16 Avenida Los Pinos Lote 15
Nombre: Nancy Ghiotti
Poblacin: Guatemala Direccin: 23 ave 2-28 zona 14
Provincia: Mixco Poblacin: Guatemala
CIF/NIF: Fbrica De Chocolate Tentation
Sucre S.A
Provincia Guatemala
Telfono: 2483-3162 Telfono: 4230-9153
Correo electrnico:
Tentation@Sucre.com

Fecha de presupuesto: 25-05-2012 Validez: 30 das
Descripcin Unidades Precio % Precio Total
Huevos de pascuas 170 65.00 1 64.95 11041.50
Casas de Chocolate 170 35.00 1 34.95 5941.50
Nueces Cubiertas de Chocolate 170 40.00 1 39.95 6791.50
Tabletas con Man 170 25.00 1 24.95 4241.50
Garrapiada de Man 170 50.00 1 49.95 8491.50
Pan Granizado de Chocolate 170 60.00 1 59.95 10191.50
Castaas de Caju 170 25.00 1 24.95 4241.50
Chocolate Regional Casero 170 65.00 1 64.95 11041.50









Total Bruto 61,982
IVA% 12% 7,437.84
Total presupuesto. Q.69,419.8

Actividad 7.1

1 Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar a cabo?
Control del desarrollo del trabajo, Retroalimentacin, Contratacin de los materiales y
Resolucin de las diferencias


2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar?


3. Defina el control de avances y como se utiliza?
El control ayuda a identificar los problemas de la organizacin, se utiliza para determinar el estado
del proyecto


4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?
Depende de la actividad que se est supervisando, se necesita estar en el rea donde se lleve a
cabo el trabajo, es muy importante observar si se cumple con las especificaciones del proyecto

5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en que se beneficia al
utilizarlas? Ayuda a minimizar el tiempo de la inversin de los parmetros del proyecto
Calidad
Costo
Tiempo


6. Explique el diagrama de los puntos de control
Los puntos de control especifica los problemas que podran darse como cuando podran hacerlo o
como detectarse


7. Mencione que es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro de ella
Es una forma de reparar un dao causado, y no debera planificarse el ingreso de una nueva
persona porque podra originar desconfianza al nuevo administrador


8. Qu son las acciones correctivas?
Son acciones demoradas y adelantadas que puede tener un proyecto, si est bien planificado se
termine a tiempo y dentro del presupuesto establecido


9. Por qu es importante la retroalimentacin?
Porque sin ella se pierde su principal objetivo y porque permite a las personas que conozcan el
efecto de sus comportamientos de los dems miembros del equipo.


10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos
Planificacin insuficiente
Planificacin excesivamente optimista
Omitir tareas en la estimacin


11. Defina que es el sistema de control de avance fsico




Actividad 7.2

1. El control es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para asegurar que el
proyecto va de acuerdo a lo planificado.



2. La retroalimentacin es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los hallazgos durante
el control y planificar las acciones correctivas que deben tomarse.



3. El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin acerca de cun bien va
el proyecto.



4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y control de proyectos son:
calidad, tiempo costos.



5. Se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto.



6. Revisin o inspeccin es un repaso de los procesos, herramientas y la organizacin de un
sistema AO.



7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas de revisin son:
proyecto, planes, decisiones, enfoque tcnico y pronostico.



8. La retroalimentacin debe ser oportuna cuanto ms pronto se haga despus de la revisin,
mejor.