INGENIERA DE DISEO GRFICO | PUBLICIDAD POR INTERNET
MARKETING DIRECTO
2014 Lima-Per
EL TELEMARKETING TRABAJO DE INVESTIGACIN
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EL TELEMARKETING TRABAJO DE INVESTIGACIN
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FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y MECNICA ESPECIALIDAD: INGENIERA DE DISEO GRFICO
EL TELEMARKETING
ALUMNOS: KATY ZENIA LZARO NEZ ESDRAS CONDORI OLARTE CURSO: PUBLICIDAD POR INTERNET PROFESOR: JORGE LUIS HUAMN VERA
Lima Per 2014
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A Dios por darnos las fuerzas suficientes para enfrentar los desafos de la vida, y a nuestros padres por su apoyo incondicional.
Los alumnos.
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RESUMEN
La presente monografa trata de mostrar y fundamentar todo el concerniente al telemarketing, el cual es una estrategia de marketing directo muy usada por grandes empresas en la que un asesor utiliza el telfono o cualquier otro medio de comunicacin para contactar con clientes o potenciales clientes y comercializar los productos y servicios. Es un medio de comunicacin, un canal de informacin y un espacio para la venta tan vlido como lo es por ejemplo la radio o la televisin. Pero actualmente est compitiendo con otras estrategias de marketing por la pudiera verse opacada, sin embargo an conserva cualidades que la hacen permanecer como alternativa de marketing, entre sus pro y sus contras es lo que se detalla en este trabajo.
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RESUMEN INDICE INTRODUCCION
CAPTULO I EL TELEMARKETING, CONCEPTO, HISTORIA Y UTILIDAD 1.1 Definicin....8 1.2 Historia del telemarketing....9 1.3 Caractersticas del telemarketing......11 1.4 Usos y aplicaciones del telemarketing.12 1.5. Ventajas del marketing telefnico .....13 1.6 Desventajas del marketing telefnico....,..14
CAPTULO II ELEMENTOS Y ESTRATEGIAS DE TELEMARKETING 2.1. Elememtos del telemarketing...16 2.2 Estrategias de comunicacin del telemarketing....17 2.2.1. Estrategia PUSH. ....,,,....18 2.2.2. Estrategia PULL. .........20 2.3. Proceso del telemarketing. ....21 2.4 Call center. ........22
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CAPTULO III ARGUMENTOS EN CONTRA Y EL FUTURO DEL TELEMARKETING 3.1. Argumentos contra el telemarketing........................................24 3.2. Las nuevas tecnologas han trado consigo nuevas formas de llegar al cliente..................................................................25
CONCLUSIONES......29 FUENTES DE INFORMACIN....31
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7 INTRODUCCIN
El presente tema de investigacin monogrfico nace de la necesidad de conocer ms los temas relacionados al concepto de telemarketing, el cual es una forma de marketing directo en la que un asesor utiliza el telfono o cualquier otro medio de comunicacin para contactar con clientes o potenciales clientes y comercializar los productos y servicios. Los clientes potenciales se identifican y clasifican por varios medios como su historial de compras, encuestas previas, participacin en concursos, etc. Por tanto segn lo investigado se ha divido el trabajo en tres captulos. En el primer captulo se define el telemarketing, se explica su historia y se detallan los usos y aplicaciones as como tambin sus ventajas y desventajas. En el segundo captulo ahondamos el marco terico del tema de investigacin basndonos en el reconocimiento de los elementos del telemarketing, las estrategias usadas para su aplicacin, el proceso del telemarketing y los nueva centros de call center, los actuales centros de atencin al cliente quienes su funcin principal es hacer ventas telefnicas, muy usados por grandes empresas, como IBM, XEROX, KODAK, ETC. En el tercer captulo hace referencia a algunos pros y contras del telemarketing, si bien es un concepto muy usado desde 1970, hoy en da ya no resulta ser la mejor estrategia de marketing, tiene ciertas deficiencias y est siendo reemplazada por nuevas estrategias de venta como el marketing on-line quienes se adaptan mejor al nuevo consumidor de hoy, pero as como hay nuevas estrategias tambin el mismo telemarketing est evolucionando y se dice que el futuro del telemarketing se encuentra en las entraas de un ciborg, segn revela el artculo de The Atlantic Por ltimo se exponen las conclusiones y se mencionan las fuentes bibliogrficas y pginas web consultadas
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EL TELEMARKETING
La palabra telemarketing proviene de marketing que involucra a todo lo relacionado a venta de productos y servicios. Esto incluye identificar y satisfacer con productos y/o servicios las necesidades del mercado. El trmino "tele" se deriva del griego que significa distancia, de tal manera, el telemarketing incluye las formas de mercadotecnia a distancia.
1.1. DEFINICIN:
El telemarketing (o telemercadotecnia) es una forma de marketing directo en la que un asesor utiliza el telfono o cualquier otro medio de comunicacin para contactar con clientes potenciales y comercializar los productos y servicios. Los clientes potenciales se identifican y clasifican por varios medios como su historial de compras, encuestas previas, participacin en concursos o solicitudes de empleo (por ejemplo, a travs de Internet) Los nombres tambin pueden ser comprados de la base de datos de otra compaa u obtenidos de la gua de telfonos u otra lista pblica o privada. El proceso de clasificacin sirve para encontrar aquellos clientes potenciales con mayores probabilidades de comprar los productos o servicios que la empresa en cuestin ofrece. Las compaas de investigacin de mercados utilizan a menudo las tcnicas de telemarketing para buscar clientes potenciales o pasados del negocio de CAPTULO 1
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9 un cliente o para sondear la aceptacin o rechazo de un producto, marca o empresa en concreto. Las encuestas de opinin se realizan de una manera similar. Las tcnicas de telemarketing tambin pueden ser aplicadas a otras formas de marketing utilizando mensajes de Internet o fax. 1
1.2. HISTORIA DEL TELEMARKETING
Los orgenes del telemarketing se remontan a 1881, ao en el que el pastelero berlins KRANLER ofreci telefnicamente a sus clientes los dulces fabricados por l, consiguiendo duplicar sus ventas. Pero no se empez a desarrollar comercialmente hasta 1962, fecha en la cual el clebre Lee IACOCCA, mximo responsable de la empresa automovilstica Ford, encarg una campaa de marketing telefnico consistente en contactar con 20.000.000 de personas para conseguir dos entrevistas diarias para cada uno de sus 23.000 vendedores, alcanzando con ello un gran nmero de ventas.
1 WIKINPEDIA/ http://es.wikipedia.org/wiki/Telemarketing. Consultado el 20 de febrero del 2014
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En los ltimos aos, el sector de telemarketing est experimentando un rpido crecimiento. Sus ventas anuales han pasado de ser de 190.000.000 de euros en 1998 a ms de 363.000.000 de euros en 1999, lo que equivale a un crecimiento del 90%. El telemarketing se ha constituido como una herramienta sistemtica dentro de las estrategias de las grandes empresas, experimentando un crecimiento continuo en los ltimos cinco aos. Una de las claves de este crecimiento est en que ha sabido analizar y anticiparse a las necesidades de las empresas, desarrollando aplicaciones y programas especializados para cada rea de actividad, dando una respuesta especfica para cada mercado. No slo es el uso planificado y sistemtico del telfono, ya que el telfono va mucho ms all de esta accin, centrndose en el mbito del servicio al cliente, gestionado por profesionales que estn capacitados para dar solucin a los problemas que se plantean en distintos mbitos sociales. La venta de productos o servicios es una de las muchas aplicaciones que genera el marketing telefnico. Cada vez son ms las empresas que utilizan el telemarketing para la gestin de su servicio de atencin al cliente, para rentabilizar su departamento comercial, para ayudar al departamento de marketing o para realizar un trabajo de campo en un estudio de mercado. En la actualidad, la tecnologa ha permitido sofisticar enormemente esta actividad, dotndola de mayores y mejores medios, ampliando su campo de aplicaciones e incrementando su eficacia. 2
11 1.3. CARACTERSTICAS DEL TELEMARKETING El Telemarketing es un medio de comunicacin, un canal de informacin y un espacio para la venta tan vlido, como lo es por ejemplo la radio o la televisin. El proceso de externalizar campaas de telemarketing a otras ciudades del mismo pas es conocido como nearshore y el de externalizar el servicio a otros pases se conoce como offshore o deslocalizacin. Antes se estilaba que los teleoperadores telefnicos eran vendedores que ofrecan productos y servicios sin importarles las necesidades de los consumidores sino solamente su beneficio econmico, hoy por hoy el teleoperador ya no se considera un vendedor sino un asesor dependiendo el rubro que est trabajando (comercial, financiero, publicitario, video, etc). El trabajo de un asesor ya no se limita nicamente a hacer la labor de venta como antao, sino que tiene la obligacin de entender y ajustarse a las necesidades reales de sus clientes, asesorarlos y llevarlos de la mano sugirindoles las soluciones que correspondan. 3
Por tanto las caractersticas del telemarketing son: a) Es planificado. b) Es sistemtico. c) Es estratgico. d) Es tecnolgico.
12 1.4. USOS Y APLICACIONES DEL TELEMARKETING Como canal de venta directa de productos y servicios de las empresas. Las empresas del sector financiero (bancos, cajas...) destacan como usuarios del telemarketing ya que cuentan casi siempre con un departamento interno de telemarketing, Call Center, en el que trabajan cientos de personas emitiendo o recibiendo diariamente miles de llamadas telefnicas con diferentes objetivos de venta directa. Las empresas de investigacin de mercados utilizan el telemarketing para realizar encuestas de opinin sobre un producto, servicio, marca o empresa en concreto. Las ONG, asociaciones, partidos polticos... utilizan las campaas de telemarketing en busca de donaciones y suscriptores que aporten ayuda financiera para una causa concreta. Las empresas tambin utilizan los servicios de telemarketing para cualificar las bases de datos de la empresa, aadir nuevos datos. 4
Aqu resumimos las aplicaciones del telemarketing: Promover y/o comercializar productos y servicios. Orientar y/o asesorar a clientes. Establecer citas. Actualizar bases de datos. Obtener informacin del mercado. Realizar ventas de productos y/o servicios. Captacin de posibles clientes. Promocin y confirmacin de eventos. Realizar encuestas del nivel de satisfaccin.
13 Mantener relacin con los clientes. Evaluar niveles de respuesta inmediata a publicidad, etc.
La amplia variedad de usos responde tanto a las ventajas como caractersticas que frente a otros posibles medios de comunicacin. Entre las ventajas a destacar hay que mencionar su cobertura, rentabilidad, flexibilidad y control. 5
1.5. VENTAJAS DEL MARKETING TELEFNICO Las principales ventajas del marketing telefnico son: Rapidez. La comunicacin telefnica permite conocer de manera inmediata, en el mismo desarrollo de la conversacin con el cliente, los resultados obtenidos. Interactividad. Permite resolver individualmente las preguntas y objeciones que plantea el cliente. Complemento o sustituto eficiente de la visita de ventas. El marketing telefnico se muestra til en los casos en que el cliente potencial no desea recibir a ningn vendedor, cuando el desplazamiento hasta el cliente resulta muy costoso para la empresa o cuando se desea recoger informacin sobre los prospectos, antes de emprender las visitas de ventas. Flexibilidad. La empresa puede reaccionar con rapidez cuando constata que alguno de los elementos de la oferta no produce los
14 resultados deseados e introducir los ajustes necesarios de forma prcticamente inmediata. Oportunidad de ventas adicionales. En el transcurso de la conversacin con el cliente puede surgir la oportunidad de ofrecer otros productos, relacionados con los que ha adquirido o que se consideren adecuados a sus caractersticas. Servicio al cliente. Permite indicar al cliente la disponibilidad de los artculos, aconsejarlo en la decisin de compra o dar una respuesta rpida a las observaciones o las quejas que plantea. Todo ello contribuye a aumentar su satisfaccin. Obtencin de informacin. Gracias al dilogo que se establece, se obtiene un mayor conocimiento del cliente, ya sea por la informacin que ste aporta sobre s mismo, por el lenguaje que utiliza, por la intencin que muestra en la compra, etc. En contrapartida, el principal inconveniente del marketing telefnico reside en el coste por contacto, que es superior al de otros medios del marketing directo, como pueden ser el mailing y la publicidad en medios masivos. 6
1.6. DESVENTAJAS DEL MARKETING TELEFNICO
No visual En una campaa de emisin de llamadas podemos vender productos que nuestro pblico objetivo conozca. Para obtener resultados es necesario que la marca o el producto estn bien introducidos al mercado. En caso contrario, es necesario plantear una campaa previa que d publicidad al producto.
6 ALFREDO HERNNDEZ-DAZ. JUNIO 2013/http://alfredohernandezdiaz.com/2013/06/19/que-es- telemarketing-ventajas/
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Alcance limitado En telemarketing de emisin de llamadas es necesario definir de forma precisa el pblico al que queremos dirigirnos. Si se trata de un colectivo muy amplio o poco definido hay que plantear una campana de recepcin de llamadas, generando llamadas a partir de la publicidad en medios o en mailings, buzoneo, etc. Bajo Nivel De Compromiso Una conversacin telefnica puede olvidarse fcilmente una vez que se ha colgado el auricular. Aquello de que las palabras se las lleva el viento es una gran verdad. Por ello es necesario confirmar por escrito, aunque sea mediante una simple carta, la conversacin mantenida por telfono. 7
7 SANTO DOMINGO, REPUBLICA DOMINICANA/ http://www.monografias.com/trabajos3/impomarketing/impomarketing.shtml
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2.1. ELEMENTOS DEL TELEMARKETING
Canal de informacin: Es un proceso interactivo en el que la empresa transmite una determinada informacin sobre s misma y su oferta comercial a una diversidad de pblicos objetivos.
El mensaje ha de ser el mismo, pero adaptado segn unas estrategias, unos medios (canal) y unos pblicos determinados a los que se les dirige un mensaje segn las necesidades e intereses de cada colectivo.
- Los principales pblicos o STAKEHOLDERS - Las principales ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN 8
8 TELEMARKETING, DAVID LAMORA, ENERO 2010/ http://www.slideshare.net/Txeck86/telemarketing- 2878208 CAPTULO 2
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Stakeholders o grupos de inters Los STAKEHOLDERS son aquellos pblicos interesados y afectados por las actividades de una empresa. La comunicacin siempre es un objetivo en la empresa, y por tanto, tendremos que tenerlos en cuenta:
2.2. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN
Existen 2 estrategias de comunicacin que constituyen el marco de accin que abarca las diferentes acciones de comunicacin. El telemarketing rene los dos instrumentos:
1. La unidad (mismo mensaje), la coherencia (comunicacin integral) y la originalidad (creatividad) son la base de una buena estrategia de comunicacin. El telemarketing rene elementos de:
- Publicidad (informacin e inters)
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18 - Promocin de ventas (incentivo) - Venta personal (pedido)
2. Espacio para el asesoramiento y venta: En la definicin hemos caracterizado al profesional del telemarketing como un asesor. Antes se estilaba que los operadores telefnicos fuesen vendedores que ofrecan productos y servicios sin importarles las necesidades de los consumidores sino solamente su beneficio econmico. Actualmente el operador telefnico ya no se considera un vendedor sino un asesor dependiendo el sector en el que est trabajando ser un asesor comercial, financiero, publicitario, etc.) El principal consumidor es el sector de las telecomunicaciones, seguido del sector financiero y el sector pblico. Se prev que en el futuro el sector energtico tambin demande estos servicios 9
ESTRATEGIA PUSH (Estrategia hacia los canales de distribucin)
9 TELEMARKETING, DAVID LAMORA, ENERO 2010/ http://www.slideshare.net/Txeck86/telemarketing- 2878208
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19 Es una estrategia de sentido descendente, es decir, se realiza, de forma escalonada del fabricante al consumidor. La estrategia push orienta sus esfuerzos de comunicacin en el distribuidor. El objetivo principal, es suscitar una cooperacin voluntaria del distribuidor que, en razn de los incentivos y de las condiciones de venta que se le ofrecen, va naturalmente a privilegiar o empujar el producto cada vez que pueda. La fuerza de venta, o la comunicacin personal, ser aqu. Se deben orientar los esfuerzos de comunicacin (fundamentalmente promocionales). El medio de marketing ms importante sobre las empresas de distribucin para que de forma secuencial son las siguientes metas:
Distribuyan nuestros productos; Compren en grandes cantidades; Ubicacin preferente en el punto de venta, Los minoristas aconsejen nuestras marcas a los consumidores.
La cooperacin de los distribuidores, normalmente, no se logra de forma altruista; precisamos de una serie de ofertas que sean atractivas para los intermediarios. Suelen considerarse idneas, entre otras, las siguientes:
Mrgenes brutos comerciales elevados. Productos gratuitos. Participacin en la publicidad del distribuidor. Regalos tiles para el minorista. Material de merchandising.
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ESTRATEGIA PULL (Estrategia hacia el consumidor final)
Es una estrategia de sentido ascendente y por consiguiente, contrapuesta a la estrategia push.
La estrategia pull orienta sus esfuerzos de comunicacin en el comprador. Tiene como objetivo que el consumidor exija nuestros productos en el punto de venta para forzar al minorista a tener en existencias dicho producto o marca. A su vez el minorista lo solicita al mayorista y ste al fabricante. Como vemos se busca la cooperacin de los distribuidores de una forma que consideramos cooperacin a la fuerza. Si los distribuidores no quieren perder clientes debern aprovisionarse y comprar la marca solicitada. El fabricante ve as reforzada su capacidad de negociacin en el canal.
Al inverso de la estrategia de presin, se intenta aqu crear una cooperacin forzada por parte de los intermediarios, los consumidores juegan de alguna manera en ste proceso.
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21 La puesta en funcionamiento de esta estrategia de aspiracin requiere importantes medios publicitarios, repartidos en largos perodos para conseguir crear esta demanda y esta presin sobre la distribucin. 10
2.3. PROCESO DE UNA ACCIN DE TELEMARKETING
Anlisis de la situacin y determinacin de objetivos Creacin del argumentario (ver pasos a seguir en las llamadas) Seleccin y formacin del equipo de teleoperadoras/es Realizacin de un pre-test
Valoracin de la argumentacin (fase de control) Estudios de rentabilidad Modificaciones si proceden (desviaciones) Finalizacin de campaa Realizacin del informe final 11
10 BLOG MARKETING COMPARTIDO, 2008 / http://marketingcompartido.blogspot.com/2008/07/estrategias- de-push-pull.html 11 TELEMARKETING, DAVID LAMORA, ENERO 2010/ http://www.slideshare.net/Txeck86/telemarketing- 2878208 FASE DE PREPARACIN
FASE DE REALIZACIN
FASE DE VALORACIN
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22 3.1. LOS CALL CENTERS
Un Call Center o centro de atencin de llamadas, es una oficina centralizada usada con el propsito de recibir y transmitir un amplio volumen de llamadas y pedidos a travs del telfono.
Actualmente se ha ampliado el trmino y se les denomina Contact Center, donde adems del telfono se trabaja con canales adicionales como el fax, videoconferencia, e-mail, chat, mensajes de texto y mensajes multimedia, etc.
Los agentes o ejecutivos provistos de una formacin especializada pueden realizar dos tareas:
1. Emisin de llamadas o OUTBOUND: Las llamadas salientes se pueden utilizar para la televenta, concertar entrevistas, estudios de mercado y opinin, depuracin de la base de datos. Se trabaja a tiempo real con dos sistemas:
Visin anticipada (preview dialing): Es el agente quien marca su ritmo de trabajo y el sistema le proporciona los expedientes a su peticin. Automarcadores (predictive dialing): Consiste en que a medida que los agentes completan las llamadas, el sistema les proporciona automticamente nuevos expedientes.
2. Recepcin de llamadas o INBOUND: Las llamadas entrantes tienen como objetivo dar servicio a una organizacin, al departamento postventa, pedidos, atencin al cliente: consultas, entrega de informacin, requerimientos y mesa de ayuda o help desk: un rea de
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23 apoyo especializado que por telfono proporciona ayuda sobre conocimientos tcnicos sobre una materia especfica.
La utilizacin del marketing telefnico proporciona resultados espectaculares en estrategias globales de marketing que integran el mailing y la publicidad con el telemarketing y las fuerzas de ventas externas. El xito est garantizado si se precede por campaas de publicidad en prensa, radio o televisin y se apoyada adems con elementos con los mailings personalizados.
La aparicin de los Call Centers ha supuesto: Creacin de una gran cantidad de trabajo (tanto en pocas de auge como de crisis) Tambin entre las personas con discapacidad fsica. Proporciona un servicio que gran variedad de empresas han externalizado: El proceso de outsourcing es muy comn en el telemarketing Se produce una especialidad y el surgimiento de un sector de actividad. 12
12 TELEMARKETING, DAVID LAMORA, ENERO 2010/ http://www.slideshare.net/Txeck86/telemarketing- 2878208
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3.1. ARGUMENTOS CONTRA EL TELEMARKETING El Telemarketing es a menudo criticado, los que estn en contra de esta prctica argumentan que se trata de una prctica con falta de tica al realizar muchas compaas llamadas no deseadas y por utilizar tcnicas de venta agresivas. Algunas jurisdicciones han implementado listas de "No llamadas" bien a travs de legislacin u organizaciones industriales en las que los consumidores pueden indicar que no quieren ser contactados por empresas de Telemarketing. Algunas legislaciones incluyen duras penalizaciones a las empresas que llamen a individuos incluidos en dichas listas. Hay varios mtodos para que las personas eviten las llamadas de Telemarketing. Utilizando el ID y la identificacin de llamada, una persona puede identificar al interlocutor antes de descolgar y tomar la decisin de no responder al telfono. Los contestadores automticos tambin pueden utilizarse para discriminar llamadas ya que las compaas de Telemarketing no suelen dejar mensajes. 13
25 3.2. LAS NUEVAS TECNOLOGAS HAN TRADO CONSIGO NUEVAS FORMAS DE LLEGAR AL CLIENTE Hoy cualquier empresa que invierta un mnimo puede tener una visibilidad en Internet aceptable gracias a la cual pueden ver aumentadas sus ventas e influencia de marca. Sin embargo, existen todava algunas tcnicas OffLine que valen bien la pena tenerlas en cuenta. El Telemarketing, an en plena crisis, sigue siendo una de las herramientas ms eficaces de marketing directo. Sin embargo, no son pocos los empresarios que, tras invertir cantidades determinadas en una campaa telefnica, no ven los resultados esperados, incluso hasta el punto de no ver recuperada su inversin. El Telemarketing an as es un medio econmico, rpido y personalizado, que nos da un contacto directo con el cliente permitindonos un alto grado de conocimiento sobre cada uno, sentando una base de confianza y fidelidad que nos ser muy til en nuestra relacin con nuestro nuevo cliente. Sin embargo, una deficiente gestin del call center puede arruinar nuestras expectativas. Para evitar esto, es importante disponer de unas determinadas herramientas y seguir unos procedimientos que son los adecuados para llevar a cabo una eficaz campaa de Telemarketing: Disponer de una base de datos actualizada, completa y segmentada correctamente. Es tan importante la planificacin como la campaa en s misma. Debemos tener en cuenta que debemos crear campaas muy especficas y enfocadas a nuestro target. La organizacin es fundamental, para ello, nuestros agentes deben disponer de sistemas CRM optimizados y eficaces, tanto como para recopilar toda la informacin posible sobre el cliente, como para saber cundo llamar a un determinado lead que se nos resiste.
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26 Y algo que, aunque parezca obvio, no se toman las decisiones ms oportunas. En gran medida por el ajuste de presupuesto. A la hora de captar comerciales para nuestro calling center debemos tener en cuenta que, si ya es difcil dar con un buen comercial, el telemarketer debe tener aptitudes extraordinarias para ser capaces de vender un concepto va telefnica, captar la atencin del cliente en contados segundos y ser capaces de poner en perspectiva al cliente con tan solo palabras. Conseguir un empleado de estas caractersticas es caro, y por ello son muchas las empresas que seleccionan a personal sin experiencia y poca chispa, lo que convierte este factor en uno de los detonantes del fracaso de una campaa. Los que recibimos llamadas de telemarketers a menudo sabemos que incluso las grandes empresas fallan en esto. Si pretendemos disponer de nuestro propio call center podemos vernos alarmados ante los costes mnimos de operacin. Por ello es buena idea, al principio de recurrir a estos mtodos, es subcontratar una empresa especializada en tal tarea. Existen multitud de empresas en el mercado, pero muy pocas que den una atencin personalizada y cuide la imagen del cliente como a un beb. En Suprame trabajamos con los call centers ms profesionales del mercado y con un punto muy importante en el mundo de la televenta hoy en da: personalizacin local. Para campaas en Espaa utilizaremos personal local, as como haramos para otros pases de Amrica Latina. 14
Una conversacin entre una mquina y una persona puede dar un vuelco de lo ms surrealista, ms an si la mquina intenta simular que es una persona.
Hoy en da es habitual que las grandes compaas externalicen sus servicios de atencin telefnica y siten sus call centers en pases diferentes al que ir dirigida la comunicacin. Esto ocurre tambin con los servicios de venta por telfono y no resulta extrao que al descolgar suene, al otro lado del hilo, un acento distinto al que contesta a la llamada. A veces este detalle no inspira confianza y han surgido empresas especializadas en evitar que esto ocurra. Su misin es proporcionar un agente que hable con el mismo acento del receptor de la llamada. En un artculo publicado en The Atlantic se ha revelado cmo trabajan estas compaas que ofrecen servicios de telemarketing que se adaptan a todos los acentos. Y aqu es donde todo queda envuelto en una atmsfera surrealista. Con el fin de salvar este nimio detalle cultural se utilizan robots. Imaginemos la siguiente situacin: un tipo est sentado en el sof de su casa y lo llaman por telfono. Descuelga y quien le habla es una voz con un acento adaptado a su zona, la conversacin fluye con normalidad. El posible cliente se hace el perezoso, afirma que est muy ocupado e intenta dar largas a la llamada, pero su interlocutor se muestra comprensivo con su falta de tiempo, le asegura que el proceso comercial slo durar unos minutos y resuelve sus dudas. Termina la conversacin y el tipo sigue en su sof, convencido de que ha hablado con una persona, verdaderamente simptica y eficiente, adems. Ms disparatado se vuelve este sistema cuando a un interlocutor le asalta la duda de que tal vez no est hablando con un ser humano. Esto le ocurri
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28 a un periodista de la revista Time y no se cort en preguntar a quien estuviera al otro lado de la lnea si era un robot. La otra parte neg la mayor, asegurando que era una persona real. Pero el periodista segua insistiendo ests seguro de que no eres un robot? y su interlocutor se rea nervioso ante su ocurrencia. Varios silencios y algunas respuestas incongruentes despus los dos audios son desternillantes la conversacin se hace insostenible y queda claro que al otro lado haba un robot. Dijimos robots? No es del todo cierto. En realidad es muy incierto, pues detrs de estas conversaciones no hay inteligencia artificial sino un molde precocinado que se va sirviendo a medida que el cliente lo demanda. Vaya, que las frases estn pregrabadas y es una persona (el verdadero teleoperador) el que las va seleccionando segn encajen en el curso de la conversacin. En este vdeo, difundido por una de las empresas que ofertan estos servicios, Avatar Technologies, se puede ver el funcionamiento. 15
15 BLOG DE PABLO G. BEJERANO/ http://blogthinkbig.com/futuro-telemarketing-entranas-cyborg/
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29 CONCLUSIONES: El telemarketing es una estrategia de marketing directo que busca a travs del uso de instrumentos de comunicacin (especialmente el telfono), llegar de forma personal a los diversos usuarios ofreciendo productos o servicios para enfrentar las dificultades de mercados cada da ms competitivos, tratando al mismo tiempo ahorrar costos de comercializacin y mejorar la efectividad en la introduccin de productos para la venta. El Telemarketing provee los recursos ms efectivos para la consolidacin de una empresa. En esta materia se observa diversos recursos que posibilitan la atencin satisfactoria de los clientes, la proyeccin profesional de los agentes, la especializacin en la atencin, la apertura de nuevos canales de comunicacin, la integracin de los recursos, entre otros. En un mundo dominado por internet se suele abusar del uso del correo electrnico. Es una herramienta muy til, a estas alturas nadie puede poner eso en duda. Sin embargo, tampoco se puede negar que una llamada telefnica es algo mucho ms personal y cuando un comercial lo hace bien suele ser ms fructfera que un email. Pese a los avances tecnolgicos de los ltimos aos, podemos afirmar que la esencia misma del Marketing y Telemarketing, no ha sufrido un cambio drstico, es decir que siguen siendo un instrumento de la mercadotecnia directa en el que se utiliza equipos y sistemas de telecomunicacin para entablar un proceso de comunicacin con el pblico objetivo, a distancia con el fin de aumentar las ventas de la empresa. Ahora, para mejorar la efectividad del Marketing y Telemarketing se hace necesaria la utilizacin de otras herramientas que son adicionales como son: - La mensajera instantnea (chat) que puede funcionar las 24 hrs. Del da y costos muy bajos.
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30 - La tecnologa IP o telefona Voip que permite comunicaciones directas o visuales, mediante un computador, inclusive se pueden realizar multiconferencias visuales. - La invencin de nuevos productos - La bsqueda de nuevos mercados, los seres humanos siempre estamos escasos de algo, y cuando necesitamos algo o deseamos algo, siempre entablamos una relacin comercial o de servicio con otras personas. La combinacin adecuada de las herramientas tecnolgicas del Marketing y Telemarketing beneficia no solo a las personas sino tambin a las empresas en general ya que permitir resultados ms satisfactorios a un menor costo.
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31 FUENTES DE INFORMACIN REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Gist, Ronald R., Principio de Mercadotecnia, Editora Interamericana, Mxico, 1973,448 pgs.
Philid, Kotler, Fundamentos de Marketing, Prentice-Hall, Mxico, 1991, 576 pgs.
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Stanton , William J., Fundamentos de Marketing, Mcgraw-Hill, Mexico, 1975, 779 pgs.
Jos Manuel lvarez Snchez, Telemarketing: la red como soporte de marketing y comunicacin,Espaa, 2007.
Beatriz Soto, Revista Digital Gestion.Org. El telemrketing en la empresa, Espaa, 2011.
Plan de Marketing digital Paso a Paso. Cómo desarrollar una estrategia de ventas escalable, encontrar clientes y crecer de manera rentable: Economia y Negocios, #3