Introduccion al sistema de costos por procesos

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:

Es un sistema de acumulacin de costos del producto con relacin al departamento, centro de
costos o proceso. Se usa cuando los artculos terminados forman parte de un proceso continuo
y, por tanto no tienen identidad individual. Las unidades y los costos fluyen por los
departamentos que realizan los diferentes procesos.


DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO POR RDENES ESPECFICAS Y EL SISTEMA DE
COSTOS POR PROCESO:


rdenes Especficas

1.- Apropiado su uso cuando un producto o lote de producto se manufactura de acuerdo con
las especificaciones de un cliente.

2.- Los tres elementos del costo de un producto (Materiales directos, Mano de obra directa y
Costos Indirectos de Fabricacin) se acumulan segn rdenes de trabajo identificables.



Costos por Proceso

1.- Se emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva
o procesamiento contino. Adecuado cuando se producen productos homogneos en grandes
volmenes.

2.- Los tres elementos bsicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el
departamento o centro de costos.


PRODUCCIN EQUIVALENTE:
El concepto de produccin equivalente es bsico para el costeo por proceso, ya que por lo
general no todas las unidades se terminan durante el perodo por lo tanto hay unidades que
an estn en proceso en diferentes etapas de terminacin al final del perodo. Con el fin de
determinar los costos unitarios, todas las unidadesdeben expresarse en trminos de unidades
terminadas. Debe establecerse el grado de terminacin para cada elemento del costo. La
produccin equivalente es igual a las unidades terminadas ms las unidades incompletas
(unidades en proceso las cuales se multiplican por el grado de terminacin para fijar las
unidades equivalentes) expresada en trmino de unidades terminadas.

Produccin Equivalente = Unidades Terminadas + Unidades Finales en Proceso
(Segn su etapa de terminacin)

Si los materiales directos se agregan al comienzo todas las unidades del inventario de
productos en proceso tendrn costos totales de materiales directos, es decir, 100%; cuando se
agregan al final del proceso el inventario de productos en proceso no tendr materiales
directos de dicho departamento y cuando se agregan de modo continuo; en este caso el
inventario de productos en proceso tendr materiales directos iguales a la etapa de
terminacin de las unidades en proceso.

Los costos totales se dividen por las unidades totales de la produccin equivalente para
determinar los costos unitarios del perodo.

EL INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN:
Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el perodo. Es la fuente
para realizar el registro contable. Puede prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos:

Paso 1.- Plan de Cantidad
Paso 2.- Plan de Produccin EquivalentePaso 3.- Plan de Costos por Contabilizar
Paso 4.- Plan de Costos Contabilizados

Plan de Cantidad: Contabiliza el flujo fsico de las unidades que ingresan y salen del
departamento. Las unidades que ingresan se identificaran en el informe como Unidades por
Contabilizar, y las que salen o egresan Unidades Contabilizadas, es decir, estas ltimas
muestran que se hizo con las unidades que ingresaron, es una distribucin.

Unidades por Contabilizar Unidades Contabilizadas
Unidades Iniciales en Proceso Unidades Transferidas
+ +
Unidades que iniciaron el proceso o Unidades terminadas y no
son recibidas de otros departamentos transferidas
+ +
Unidades agregadas a la produccin Unidades Finales en Proceso


Plan de Produccin Equivalente: Contabiliza la suma de las unidades totalmente terminadas
ms las unidades aun en proceso al final del perodo expresadas en trminos de unidades
terminadas.

Plan de Costos por Contabilizar: Contabiliza los costos agregados o recibidos durante un
perodo: Los costos se presentan como totales y unitarios.

Plan de Costos Contabilizados: Contabiliza la distribucin de los costos acumulados entre
unidades terminadas y transferidas a otro departamento o al inventario de productos
terminados, unidades terminadas y no transferidas y las unidades an en proceso. La seccin
de costos contabilizados debe totalizar iguala la de costos por contabilizar, ya que se realiza es
un prorrateo de los costos que aparecen reflejados en la misma.

El informe del costo de produccin debe estar debidamente identificado, es decir, se le realiza
un encabezado que refleje nombre de la empresa, departamento involucrado y fecha de
elaboracin del mismo.
Ejemplo:

Fabrica Delta Fecha: ______
Departamento: _________________
NFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN

Modelo de Informe del Costo de Produccin:

Fabrica Delta Fecha: ______
Departamento: _________________
NFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN
PLAN DE CANTIDAD

PLAN DE PRODUCCIN EQUIVALENTE

PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR

PLAN DE COSTOS CONTABILIZADOS

CALCULAR COSTOS DE INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO:
El inventario de productos en proceso representa los costos de los productos incompletos an
en produccin al final (o al comienzo) de un perodo. El procedimiento para valuar estas
unidades se realiza primeramente determinando cuntas unidades estn en proceso, se
considera su etapa de terminacin y se le aplican los costos unitarios respectivos, es decir,
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Cuando se est en
departamentos posteriores se le debe aplicar tambin ese costo que se viene acumulando.

ELABORAR LOS ASIENTOS O REGISTRO CONTABLE PARA LOS COSTOS DE PRODUCCIN:
1.- El primer registro a realizar es por loscostos incurridos por el departamento:
a.- Materiales directos: Por lo general los materiales directos se agregan siempre en el primer
departamento de procesamiento, sin embargos algunos procesos requiere que tambin se
agreguen en departamentos posteriores.

Inventario de Productos en Proceso, Departamento xxx
Inventario de Materiales xxx

b.- Mano de obra directa:
|Inventario de Productos en Proceso, Departamento xxx
Nmina por Pagar xxx

c.- Costos Indirectos de Fabricacin
Inventario de Productos en Proceso, Departamento xxx
Costos Indirectos de fabricacin Aplicados xxx
2.- El segundo registro a realizar es por el costo transferido por el departamento. Si se
transfiere de un departamento a otro se primero se carga la cuenta de inventario de productos
en proceso del departamento al cual se le est transfiriendo (departamento que recibe) y se
acredita la cuenta de inventario de productos en proceso del departamento que transfiere
(departamento que entrega)

Inventario de Productos en Proceso, Departamento xxx
Inventario de Productos en Proceso, Departamento xxx

Si se transfiere a productos terminados se carga la cuenta inventario de productos terminados
y se acredita la cuenta de inventario de productos en proceso del departamento que transfiere
(departamento que entrega):
Inventario de Productos Terminados xxx
Inventario de Productos en Proceso, Departamento