Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
=
=
n
i
i x
X n X
n
S
1
2
2
1
1
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 65
DISEO DE PGINA
Otra parte importante del formato de un documento es el diseo de pgina. Cual deseamos que sea el
tamao de la hoja, cual su orientacion (horizontal o vertical), cual es el espacio que ocuarn los
mrgenes que rodean al escrito, cuantas columnas tendr el documento (o esa seccin del documento),
cuales son los colores del texo y del fondo, etc. Todos
En la primer seccin tenemos los Temas. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen
tipos y tamaos de letra, colores de letras y de fondos, efectos, etc. para un documento al cual se le
hayan aplicado estilos en sus diferentes secciones.
En el documento que practic estilos (El Vendedor ms grande del mundo), pruebe algunos de los
siguientes temas predeterminados:
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 66
La seccin Configurar Pgina es quiz la ms til del Diseo de Pgina.
En el documento anterior cambie los mrgenes, dejando por ejemplo un margen izquierdo de 7 cm, un
mrgen derecho de 4 cm, un mrgen superior de 4 cm y un margen inferior de 4 cm.
Cambie despus la orientacin de la pgina a horizontal, el tamao de la pgina a oficio, el nmero de
columnas a 2 con lnea intermedia.
Actividad IX
1. Inicie Microsoft Word.
2. Copie el texto que se encuentra en el archivo UN ANGEL y pguelo en un documento nuevo de Word.
3. Seleccione el texto y colquele un interlineado de 1,5 lneas.
4. Coloque en color rojo y cursiva los nombres propios. Coloque en azul y negrita ngel cada vez que
aparezca en el escrito. Utilice el botn copiar formato para ahorrar pasos cuando trabaja.
5. Seleccione todo el texto y elija como fuente Verdana de 12 puntos. Justifique el texto.
COLUMNAS
A continuacin aprenderemos a trabajar con columnas estilo periodstico. Estas columnas son las
tpicas de los diarios en las que el texto de una nota contina en la columna de la derecha.
El botn Columnas del Diseo de Pgina funciona de la siguiente forma: Si tiene seleccionado un
texto, puede hacer clic sobre el botn y elegir la cantidad de columnas que desea que aparezcan con el
texto seleccionado distribuido en ellas. Otra forma sera utilizar el men formato:
6. Seleccione el texto (sin el ttulo) y haga clic en el botn Columnas... Aparecer el siguiente cuadro:
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 67
7. Desde este cuadro de dilogo se pueden especificar diferentes opciones. Para definir el nmero de
columnas haga clic sobre el botn:
8. Acepte una vez seleccionada la cantidad de columnas.
9. Guarde los cambios realizados al documento en la carpeta Ejercicios con Word haciendo clic en el
men Archivo - Guardar.
10. Minimice la aplicacin.
MARCA DE AGUA
Word permite poner una marca de agua a todas las hojas del documento, por
ejemplo con el texto CONFIDENCIAL, o algn otro texto o imagen que usted
desee.
La seccin organizar nos permite organizar objetos, por ejemplo elementos de dibujo, para cambiarlos
de posicin, ajustar el texto a su alrededor, colocar el objeto adelanto o enviarlo atrs del texto, alinear
y distribuir los objetos de dibujo, agrupar los objetos de dibujo y rotarlos.
En la prctica correspondiente a dibujo utilizaremos estas herramientas para familiarizarnos con ellas.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 68
La seccin Revisar de la Cinta de Opciones permite revisar la ortografa y gramtica del documento,
encontrar sinnimos, traducir textos, definir el idioma, comparar documentos y otorgar permisos para
proteger el documento.
Word revisa la ortografa y gramtica de un documento mientras lo escribe. Los errores de ortografa los
destaca con una lnea ondulada roja debajo del texto, mientras que los errores de gramtica los destaca
con una lnea ondulada verde.
Podemos dar clic con el botn secundario sobre la palabra mal escrita para ver las sugerencias de
correccin que propone Word.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
Actividad X
1. Abra Microsoft Word.
2. Copie el siguiente texto, o bien bralo del disco de trabajo (se denomina CON AMOR) y contiene
varios errores ortogrficos que posteriormente corregiremos:
CON AMOR
La justicia con Amor te hace justo, sin Amor te hace duro.
La amabilidad con Amor te hace amable, sin Amor te hace hipocrita.
La inteligencia con Amor sirve a la razon, sin Amor te hace cruel.
La agudeza con Amor te hace capaz de adquirir la verdad, sin Amor te hace agresivo.
La autoridad con Amor te hace gua y protector, sin Amor te hace despota.
La amistad con Amor te hace generoso, sin Amor te hace interesado.
El apostolado con Amor te hace servicial, sin Amor te da una excusa para lucirte.
La alegria con Amor te ayuda a ver a Dios en todo, sin Amor te hace un bufon.
La libertad con Amor te hace capaz del mayor bien, sin Amor te hace un abusador.
Tus exitos con Amor te hacen crecer, sin Amor te hacen orgulloso.
Tus enseanzas con Amor te hacen maestro, sin Amor te hacen arrogante.
LA VIDA CON AMOR, LO ES TODO; SIN AMOR, NO VALE NADA.
3. Aplique diferentes formatos al texto de acuerdo a su gusto, como colocar en mayscula y centrar el
ttulo, colocar en negrita y color aquellas palabras de significativa importancia, justificar, etc.
El corrector de ortografa y gramtica es una funcin de Word que permite verificar nuestro texto
en el idioma que le especificamos. Word compara los nuestro texto con su diccionario y nos devuelve un
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 69
resultado en dnde los posibles errores de ortografa aparecen subrayados en rojo y los posibles
errores gramaticales en verde. Word provee sugerencias para ambos casos. Nos permite modificar,
ignorar, agregar datos, etc...
4. Pase el corrector ortogrfico. Para esto haga clic sobre el botn de Ortografa y gramtica.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
Nota: Con los botones Omitir, Agregar y Cambiar, Word ejecuta la orden y pasa a la siguiente
palabra/frase que no conoce o que cree que contiene un error gramatical. Esto sigue hasta que se pas
por todo el documento y luego se cierra la ventana del corrector, indicndonos que ha finalizado la
verificacin ortogrfica y gramatical.
5. Coloque sangra de 1 cm. a la primera lnea de cada prrafo.
6. Guarde el documento en su disco rgido, en la carpeta Ejercicios con Word, con el nombre de archivo
CON AMOR.
Actividad XI
1. Inicie la aplicacin Microsoft Word.
2. Copie el siguiente texto.
La confianza
En cierta ocasin, un discpulo le dijo a Confucio:
Cules son los ingredientes fundamentales de un buen gobierno?
Le respondi Confucio:
Alimentos, armas y la confianza del pueblo.
Pero, si tuvieras que prescindir de uno de esos tres ingredientes, sigui preguntando el
discpulo, de cul de ellos prescindiras?
De las armas.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 70
Y si tuvieras que prescindir de uno de los otros dos?
De los alimentos.
Pero, sin alimentos, la gente morira!
Desde tiempo inmemorial, dijo Confucio, la muerte ha sido el destino de los seres
humanos. Pero un pueblo que ya no confa en sus gobernantes est verdaderamente
perdido.
Anthony de Mello
3. Guarde el cuento en su disco rgido, dentro de la carpeta Ejercicios con Word y con el nombre
Confianza.
4. Pase el corrector ortogrfico haciendo clic sobre el botn Ortografa y gramtica en la barra de
herramientas y corrija todo lo que corresponda.
5. Coloque el ttulo en negrita y centrado.
6. Seleccione para todo el texto una fuente y tamao de su agrado.
7. Coloque en color rojo y cursiva los sustantivos propios que aparezcan en el cuento.
8. Coloque en color azul y negrita el nudo del cuento.
9. Ubique la palabra Fin contra el margen derecho.
10. Debajo del texto, en un nuevo rengln inserte una tabla con el siguiente formato: 3 columnas y 11
filas. Recuerde que para especificar un nmero grande de columnas y/o filas debe insertar la tabla
desde el men tabla. (Tambin puede mantener presionado el botn del mouse y arrastrar si elige
insertarla desde el botn.)
Sustantivos comunes Gnero y nmero Sinnimo
11. Cargue en la tabla diez sustantivos contenidos en el texto y complete la tabla de acuerdo con los datos
requeridos.
Nota: Los sinnimos se obtienen pulsando en el men Herramientas - Idioma - Sinnimos.
Previamente debe colocar el cursor en el lugar donde se insertar el sinnimo.
12. Colquele bordes de color a la tabla:
- Site el cursor dentro de esta y seguidamente abra el men Tabla - Seleccionar Tabla.
- Vaya al men Formato - Bordes y Sombreado...
- Seleccione un color de la lista desplegable Color.
- Haga clic sobre el icono Cuadrcula o Todos, y haga clic en Aceptar.
13. Coloque los encabezados de la tabla centrados y en negrita.
14. Modifique el ancho de las columnas situando el puntero entre dos columnas y cuando cambie el
aspecto a una doble flecha pulse y arrastre el mouse hasta conseguir el tamao deseado.
15. Imprima el trabajo obtenido. Guarde los cambios y cierre la aplicacin.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 71
IDIOMA
En ocasiones el texto est correcto, pero en otro idioma diferente al preestablecido para el documento.
The house is haunted
En tal caso debemos dar clic sobre el botn de idioma y definir de qu idioma se trata.
Los sinnimos son diferentes palabras con igual significado. Word tiene una herramienta para
encontrarlos, en Revisin/Sinnimos.
Actividad XII
1. Cree un archivo llamado Sinnimos.
2. Escriba el ttulo en la hoja y coloque el cursor debajo del ttulo en un nuevo rengln. Esto nos
posiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla.
3. En el men Insertar/Tabla haga clic en Insertar tabla
Nota: Las tablas son tiles y pueden ser complejas. Word tiene un men dedicado a tablas con varias
opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se cre la tabla.
Este men aparece cuando no se est
trabajando dentro de una tabla y por lo
tanto permite insertar o dibujar una.
3. Determine la dimensin de la tabla a 2 columnas y 15 renglones.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 72
Palabras Sinnimos
invertir
descansar
ropa
etc...
5. Complete la tabla con las palabras para las cuales quiera encontrar un sinnimo.
Se puede mover el cursor por las celdas de la tabla utilizando las flechitas del teclado o insertando el
cursor en la celda deseada con el mouse.
6. Para insertar los sinnimos, siga estos pasos:
- Coloque el cursor en el lugar de la tabla donde va a insertar el sinnimo.
- Haga clic sobre el men Herramientas - Idioma - Sinnimos... (o bien oprima SHIFT F7)
- En el cuadro Insertar escriba la palabra para la cual buscar un sinnimo.
- Haga clic en el botn Buscar.
- Seleccione un sinnimo (o palabra relacionada si no encuentra uno) de la lista que se presenta y
haga clic sobre el botn Insertar.
7. Para colocarle bordes a la tabla:
- Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y despus elegir del men
Tabla - Seleccionar Tabla.
Este men aparece cuando ya se est
trabajando dentro de una tabla y por lo
tanto permite varias funciones, entre las
cuales est seleccionar la tabla entera.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 73
- Luego vaya al men Formato - Bordes y Sombreado...
- Tome un color de la lista desplegable Color:
- Elija el icono Cuadrcula o Todos, y haga clic en Aceptar.
Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamao de sta
arrastrando sus bordes.
8. Modifique el tamao de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vista preliminar)
9. Guarde los cambios en el trabajo realizado y luego imprmalo.
Nota: Otra forma de insertar una tabla es desde el botn Insertar tabla. El botn se comporta de
dos maneras:
Primero se hace clic sobre el botn y luego:
- Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) movindose por el cuadro con el
mouse y haciendo clic cuando la seleccin es apropiada.
- Para crear un tabla de ms de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse
para luego soltar cuando la seleccin es apropiada
Un comentario es una anotacin al margen que el revisor de un escrito agrega al mismo para sealar sus
observaciones. Por ejemplo al revisar la tesis de un alumno, el profesor marca electrnicamente
aquellas partes del texto donde desea puntualizar alguna observacin introduciendo en ellas los
comentarios pertinentes.
Para agregar un comentario debemos seleccionar la parte del documento donde deseamos agregarlo,
despus vamos a la pestaa de Revisar y seleccionamos Nuevo Comentario.
Cuando el trabajo de tesis se regresa al alumno este puede ver los comentarios que le hicieron a su
ensayo empleando los botones: siguiente comentario (para avanzar), o comentario anterior (para
retroceder).
ADMINISTRAR DOCUMENTOS
Al guardar nuestros documentos es conveniente guardarlos de una manera ordenada en un esquema de
carpetas y subcarpetas, que faciliten su bsqueda posterior.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 74
Para guardar un documento recin creado se puede elegir el men Archivo|Guardar, o bien dar clic en
el botn que se encuentra en la barra de acceso rpido.
Se debe seleccionar en dnde guardar el documento. Con el men desplegable de Guardar en: se
selecciona la unidad de almacenamiento y dentro de ella la carpeta que contendr el documento.
Debemos elegir un nombre adecuado para el documento y seleccionar el tipo del documento, en este
caso estamos trabajando con Word 2010 el cual no es compatible con versiones anteriores de Word, por
lo que en ocasiones pudiera resultar conveniente guardarlo como un documento tipo alguna versin
anterior (por ejemplo Word 2003).
Es importante fijarse dnde se guarda el archivo y con qu nombre lo guardamos, si no despus resulta
difcil encontrar el archivo cuando lo necesitemos.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 75
Tambin resulta muy conveniente guardar frecuentemente los documentos con los que estemos
trabajando, para evitar perder la informacin si se va la energa elctrica, o se bloquea la computadora
por algn problema. Para ello basta dar clic en el botn que se encuentra en la barra de acceso
rpido.
La opcin Archivo/Guardar Como permite guardar el documento con otro nombre (para hacer una
copia), en otro lugar (por ejemplo en una memoria USB), con otro formato (por ejemplo PDF).
Es muy conveniente tener copia de los documentos importantes para prevenir eventualidades, como
virus o fallas del equipo o robo del mismo.
Guardar Como tambin permite enviar los documentos mediante correo electrnico, guardarlos en la
Web (en SkyDrive u otro servicio similar) para compartirlos con otras personas, guardarlos en
SharePoint (como pginas Web) o utilizarlos para publicar entradas de Blog. Permite guardar los
documentos en muy diversos formatos incluyendo PDF (acrnimo del ingls portable document format,
formato de documento porttil) y XPS que es un nuevo formato para documentos electrnicos.
Para abrir un documento de Word damos clic en Archivo/Abrir, seleccionamos la unidad de
almacenamiento y la carpeta o subcarpeta correspondiente y finalmente damos clic sobre el nombre del
archivo deseado.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 76
TRABAJAR CON GRFICOS
Word permite trabajar con varios tipos de elementos grficos, previamente hemos visto como utilizar
objetos de dibujo, Smart Art e imgenes. Pero tambin permite crear grficas de diferentes tipos tales
como barras, pasteles, XY, etc. para ello utiliza un recurso de generacin de grficas disponible en Excel
por lo que veremos que cuando damos clic al botn de insertar grfico se abre una pequea pantalla de
Excel,
Debemos seleccionar el tipo de grfico deseado entre las decenas de opciones disponibles.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 77
En Excel debemos introducir la tabla que deseamos graficar, puede ser de un diferente nmero de
renglones y columnas (hay que arrastrar la esquina inferior derecha de la tabla de Excel para ajustar las
dimensiones deseadas).
El siguiente ejemplo muestra el resultado obtenido:
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 78
COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO
En ocasiones varias personas estn trabajando en un mismo documento a la vez, por ejemplo si las
prcticas se reportan por equipo pudiera haber al mismo tiempo varios estudiantes haciendo diferentes
partes de un mismo reporte simultneamente.
Anteriormente este trabajo lo hacamos empleando comunicacin frecuente mediante el Messenger y
enviando correos electrnicos con mensajes adjuntos, que pegbamos al documento final.
Word 2010 permite guardar el documento en SkyDrive y compartirlo con las personas que indiquemos.
Cuando una persona abre un documento compartido, Word lo almacena automticamente en cach
para permitirle realizar cambios sin conexin y al grabar los cambios Word vuelve a estar en lnea y los
sincroniza automticamente con el documento en SkyDrive.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 79
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 80
Al tener sincronizado un documento (o en el ejemplo mostrado una carpeta con varios documentos)
podemos fcilmente trabajar en grupo con el requisito de que cada usuario se conecte a internet y
utilice este servicio.
Los usuarios de Gmail pueden utilizar un servicio similar para trabajar en grupo llamado Google Groups,
que es ms directo
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 81
FUENTES DE INFORMACIN
PEA SCOTT, PATRICIA. WORD 2010. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA INTERACTIVA. ISBN:
9788441527973 ESPAA 2010
MEDIAACTIVE. APRENDER WORD 2010: CON 100 EJERCICIOS PRACTICOS Editorial: ALFAOMEGA GRUPO
EDITOR ISBN: 9786077070733 MEXICO 2010
CHARTE OJEDA, FRANCISCO WORD 2010 Editorial: ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA INTERACTIVA
ISBN: 9788441527805 ESPAA 2010
Referencias en Internet
WORD 2010. AULA CLIC http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
Microsoft Espaa tiene cursos de entrenamiento en todos los programas de Microsoft, incluyendo
Office
http://office.microsoft.com/es-es/training/
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/word-2010-cree-su-primer-documento-i-
RZ101790574.aspx?section=10
Tambin pueden encontrar tutoriales en Video sobre diversos aspectos de Word 2010
http://wikiposts.blogspot.com/2011/04/tutorial-word-2010-en-video.html
Pueden descargar cientos de libros gratuitos en espaol en:
http://cid-85d2fd0661a014e6.office.live.com/browse.aspx/Libros%5E_
Wikipedia, Microsoft Office 2010
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010
31