Proyectos. Una clave de xito en la ejecucin de proyectos Ofelia Prez Figueroa Socilogo, Especialista en Economa Empresarial y Especialista en Gerencia de Proyectos. Director de Educacin de CIMAS PROYECTOS, C.A. Director de RRPP PMI-V Caracas - Venezuela
7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 01/11/2013 08:45 a.m. Apoyo de la alta gerencia Involucrar al usuario Competencia del Gerente de Proyecto Claridad de Objetivos Alcance de Tamao Adecuado Estabilidad de la infraestructura y procesos Requerimientos bsicos definidos Metodologa formal Estimaciones Confiables Experiencia y Conocimientos del equipo FACTORES CLAVES DE EXITO Traduccin libre de "CHAOS Chronicles, Version 2.0" . Standish Group 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Nuestro principal activo es nuestra gente ...
Nuestro xito esta basado en el conocimiento de nuestra organizacin
Si el entrenamiento es muy costoso, prueba trabajar con la ignorancia Vctor Guedez La falta de planificacin es equivalente a planificar para el fracaso Harold Kerzner 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Ser competente significa :
Conocimiento declarativo (la informacin y conceptos)
Capacidad de ejecucin (conocimiento procesal o las destrezas intelectuales y psicomotoras para en efecto llevar a cabo la ejecucin).
Actitud o disposicin (querer hacer uso del conocimiento declarativo y procesal y actuar de la manera que se considera correcta) COMPETENCIAS Villarini, 1996.
01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013
Las habilidades son ms difciles de identificar, medir y cuantificar Habilidades Conocimientos El conocimiento es imprescindible pero no es suficiente la habilidad es lo que determina el logro
Los conocimientos y capacidad de ejecucin son fciles de medir y observar 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 COMPETENCIAS 01/11/2013 08:45 a.m. Conocimiento La informacin que se tiene de gerencia de proyectos Rendimiento El resultado obtenido utilizando ese conocimiento Habilidades personales Cmo se comporta mientras se ejecuta el proyecto (capacidad para alcanzar objetivo y balancear demandas contradictorias) QUE SE ESPERA DEL GERENTE DE PROYECTOS 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 GUIA PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS EDUCACION FORMAL DE TERCER O CUARTO NIVEL CERTIFICACIONES CURSOS DE EXTENSION PROFESIONAL Actualiza y focaliza Universalidad del conocimiento y cimienta las competencias Valida el conocimiento 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 COMO POTENCIAR COMPETENCIAS EMPRESARIALES Deteccin de Necesidades de Adiestramiento (DNA) Segmentacin de audiencias e identificacin de necesidades de formacin Oferta de Aprendizaje (Mapas de Aprendizaje) Implantacin de la Propuesta Formativa 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 DETECCION DE NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO POBLACION ANALIZADA
Universo: 178 sujetos de anlisis Muestra: 44 encuestados (25%) Modelo Muestral: Sistmico Objetivo General
Realizar una medicin del Nivel de Conocimiento en Gerencia de Proyectos, aplicada a los lderes de proyectos de una empresa
Alcances
Determinar el perfil promedio de conocimiento
Consolidar el compromiso de establecer un plan de formacin coherente con las necesidades de adiestramiento
01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 RESULTADOS: Nivel de Conocimiento Bajo (B): Mi conocimiento actual en gerencia de proyectos limitar mi habilidad para completar esta actividad.
Medio (M): Mi conocimiento actual en gerencia de proyectos me permitir completar esta actividad, pero podra necesitar asistencia.
Alto (A): Mi conocimiento actual en gerencia de proyecto me permitir completar esta actividad sin supervisin. 49% 37% 14% Baja Media Alta Nivel de Conocimiento Proceso Baja Media Alta Inicio 43% 41% 16% Planificacin 54% 37% 9% Ejecucin 36% 41% 23% Control 47% 34% 18% Cierre 54% 34% 13% 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Competencias en Gerencia de Proyectos Comunicacin Trabajo en equipo Liderazgo Planificacin y Control Estimacin de recursos Herramientas de software relevantes a la Gerencia de Proyectos Herramientas y tcnicas de la gestin de riesgos Herramientas y tcnicas para definicin del alcance GENERICAS TECNICAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS Negociacin 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Facilitadores con conocimientos, experiencia y capacidad de entrega. Diseos instruccionales andraggicos y adaptados a los requerimientos del cliente. Rutas de formacin completas PREMISAS A PROPUESTA DE FORMACION 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Lderes Gerentes Manejan el poder experto, Deben conocer la metodologa Deben estar certificados Deben conocer la metodologa y el uso de las herramientas Su certificacin es deseable Deben conocer el lenguaje y algunas herramientas. Es deseable el conocimiento de la metodologa Son los decisores Deben conocer el lenguaje AUDIENCIAS Champions Expertos Ejecutivo Ejecutores Participantes SEGMENTAR E IDENTIFICAR NECESIDADES DE FORMACION 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Generar Mapas de Aprendizaje Integrantes de Equipos de Proyectos Lderes de Equipos de Proyectos Expertos de Equipos de Proyectos Conocer de GP y manejar lenguaje comn Aplicar la GP Asesorar en GP Principios de la Direccin de Proyectos. (16 horas) Programa de Preparacin de Lderes de Proyectos Mdulo 1: Gerencia de Proyectos. Componente Humano (16 horas) Mdulo 2: Gerencia de Proyectos. Componente de Definicin (16 horas) Mdulo 3: Gerencia de Proyectos. Componente de Desarrollo y Cierre (16 horas)
Preparacin a la Certificacin CAPM/PMP
Cursos para cierre de brechas genricas Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 MECANISMO DE IMPLANTACION Modalidad de Aprendizaje en accin Administracin flexible y por mdulo Incorporacin de mecanismos de evaluacin reactiva y de aprendizaje Entrega de Certificados de Asistencia y Aprobacin 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 DEFINICIN DE PROYECTO EXITOSO Imagen/Reputacin Alcance Harold Kerzner, El Futuro de la Gerencia de proyectos. Preparando la nueva generacin de Gerentes de Proyectos Alcance Riesgo Costo Tiempo Imagen/ Reputacin Riesgo Calidad Valor TRADICIONAL RESTRICCIONES COMPETITIVAS FUTURO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 FUTURO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS VISION ANTIGUA NUEVA VISION La carrera de Gerencia de Proyectos es interesante, pero no es necesaria La Gerencia de Proyectos es estratgica, es imprescindible Necesitamos a nuestro personal certificado PMP Necesitamos personal certificado en Gerencia de Proyecto, con las habilidades adecuadas y conocedoras del Negocio Los Gerentes de Proyectos son utilizados slo para la ejecucin de proyectos Los Gerentes de Proyectos deben estar involucrados en la gestin de portafolio y en la planificacin de capacidades Estrategia y ejecucin son actividades separadas Los Gerentes de Proyectos deben ser los mediadores entre la estrategia y la ejecucin Harold Kerzner, El Futuro de la Gerencia de proyectos. Preparando la nueva generacin de Gerentes de Proyectos 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 A MODO DE REFLEXION Responden a la misin Apuntan a la sobrevivencia Responden a la visin Apuntan al crecimiento Operaciones Proyectos 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 Debemos prepararnos Para alcanzar el xito GERENTES DE PROYECTOS y
lograr las competencias 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 PREGUNTAS Y RESPUESTAS 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013 GRACIAS Informacin de contacto Nombre: Ofelia Prez Figueroa Compaa/Organizacin: CIMAS PROYECTOS, C.A. Telfono: +58-414-3111993 Email: operez@cimasproyectos.com Sesin: Competencias. Una clave de xito en la ejecucin de proyectos 01/11/2013 08:45 a.m. 7mo Congreso de Gerencia de Proyectos, Caracas 19 y 20 de Octubre del 2013