Vous êtes sur la page 1sur 3

Cette tape d'installation de l'entreprise consiste effectuer un certain nombre de dmarches qui vous permettront

de dmarrer votre activit dans les meilleures conditions et en toute quitude :


trouver et amnager le local adapt votre activit,
contacter des assureurs pour limiter les risques,
prparer vos documents commerciaux... Ils seront porteurs de l'image que vous souhaitez donner de votre
entreprise...
organisez vous pour ne pas vous laisser dborder ultrieurement par la paperasserie, et mettez en place votre
comptabilit,
etc.
Les choix que vous ferez ce stade tant susceptibles d'voluer dans les mois venir, vous retrouverez la plupart de ces
thmes dans l'espace Nouveau chef d'entreprise du site de l'APCE.
Trouvez et amnagez vos locaux
Assurez votre entreprise
Etablissez vos premiers documents commerciaux
Finalisez le recrutement de vos collaborateurs et choisissez des prestataires
Mettez en place votre comptabilit et vos outils de gestion
Planifiez

Trouvez et amnagez vos locaux

Le choix d'un local adapt est important, car il est souvent le reflet de l'image de l'entreprise.
Il existe de nombreuses possibilits : chez vous, dans un local usage professionnel ou commercial, dans les locaux
d'une autre entreprise... Chaque formule prsente naturellement des avantages et inconvnients et fait l'objet d'une
rglementation qu'il convient de connatre. Voir le dossier sur ce sujet .
Si vous vous lancez dans un commerce, ce choix devient un lment primordial car l'emplacement peut fortement
favoriser l'afflux de votre clientle. Il est connu que, dans un mme quartier, certaines rues sont trs frquentes et
d'autres pas du tout ! De mme, dans une mme rue commerante, il existe un bon et un mauvais trottoir ! Voir les
explications donnes l'tape 3 : Etude de march .
Si votre activit consiste produire des biens, des objets, l'important sera plutt de trouver une surface suffisante,
une bonne desserte des transports en commun, etc.
Pour une activit de services, sans rception de marchandises et de clientle, le choix du local ne sera pas
dterminant et vous pourrez mme envisager de travailler chez vous !
Dans tous les cas, sachez que vous n'avez pas intrt changer frquemment d'adresse, car cela entrane des cots
non ngligeables : dmnagement, avis aux clients, impression de nouveaux documents commerciaux, etc.
Prenez donc le temps de rflchir avant de vous dcider !
Rflchir... et surtout vous renseigner auprs des entreprises voisines, car n'oublions pas que le loyer est une charge
fixe de l'entreprise, qui lve toujours son seuil de rentabilit. Si vous vous apercevez trop tard que le loyer est survalu,
et si ce dernier est soumis au statut des baux commerciaux, vous ne pourrez pas le dnoncer avant une priode de 3
ans !

Assurez votre entreprise

Trop nombreux sont les crateurs qui dmarrent leur activit sans assurance, sans doute par soucis de limiter au
minimum leurs frais gnraux...
Pourtant, toute activit professionnelle engendre des risques et il est parfois trop tard lorsque le dirigeant s'en rend
compte.
En devenant "patron de votre entreprise", vous allez donc devoir :
faire l'inventaire de vos risques,
valuer leurs consquences,
apprcier ceux dont les consquences peuvent tre couvertes par les frais gnraux,
transfrer un assureur les autres risques que vous ne pourrez pas prendre en charge financirement s'ils se
ralisaient,
vrifier si la rglementation propre votre activit impose de prendre certaines assurances particulires,
soigner la rdaction des contrats passs avec vos clients, vos fournisseurs, ... en mesurant bien l'tendue
de votre responsabilit,

9 - Installer l'entreprise Fiche cre le 31/05/2014
1 / 3
Copyright APCE Page 1
soigner la rdaction des contrats passs avec vos clients, vos fournisseurs, ... en mesurant bien l'tendue
de votre responsabilit,
dclarer votre assureur trs prcisment vos activits, et ne pas oublier de l'informer, par la suite, de toutes
modifications qui pourraient intervenir.
Il est en effet trs important d'adapter ses garanties au dveloppement de l'entreprise et donc de revoir priodiquement
l'ensemble de ses contrats d'assurance.

Pour obtenir des informations dtailles sur ce sujet, reportez- vous l'espace Nouveau chef d'entreprise du site de
l'APCE.

Etablissez vos premiers documents commerciaux

Il est dsormais temps de choisir et de commander votre papier en- tte, vos cartes de visites, vos prospectus
publicitaires...
Tous ces documents, qui seront adresss des tiers, devront comporter un certain nombre de mentions qui peuvent
varier selon l'activit exerce.
Doivent figurer, au minimum :
- la dnomination de votre entreprise (ce sera votre nom si vous tes entrepreneur individuel),
- son nom commercial, si l'en existe un,
- la forme juridique de l'entreprise, s'il s'agit d'une socit : SARL, SA, SAS, ... avec le montant du capital social,
- le numro unique d'identification qui vous a t communiqu par l'Insee.
Attention ! Vos factures devront, quant elles, comporter d'autres mentions obligatoires.

Finaliser le recrutement de vos collaborateurs et choisissez vos prestataires

L'laboration de votre projet a permis de dterminer un certain nombre de besoins en termes de moyens humains.
Si vous devez recruter des salaris, vous avez sans doute, ce stade, des contacts avec des candidats potentiels.
Il va dsormais falloir procder :
- aux dmarches de recrutement,
- aux formalits administratives,
- aux achats de registres, affichages obligatoires...
- et rpartir les tches et l'organisation gnrale du travail.
Vous trouverez de nombreux conseils et informations sur ce sujet dans l'espace Nouveau chef d'entreprise du site de
l'APCE.
Si vous devez recourir des prestataires : cabinet comptable ,centre de gestion agr ,association agre , services
de secrtariat "hors murs", transporteurs, ... c'est galement le moment de les choisir et de ngocier les conditions de
leurs interventions.

Mettez en place votre comptabilit et vos outils de gestion

Selon le rgime fiscal de votre entreprise, les obligations comptables seront plus ou moins importantes.
Vous devrez donc vous procurer un certain nombre de livres comptables (documents "papiers" ou "informatiques") :

Livres comptables

Obligatoires pour :

Journal des recettes

les entreprises soumises au rgime de la micro- entreprise

Registre des achats

les entreprises soumises au rgime de la micro- entreprise (micro- BIC)

Livre journal

la majorit des entreprises soumises un rgime rel d'imposition

Grand livre

les entreprises commerciales ou artisanales soumises un rgime rel
d'imposition

Livre d'inventaire

les entreprises commerciales soumises un rgime rel d'imposition

Registre des immobilisations
et des amortissements

les professions librales soumises la dclaration contrle

Par ailleurs, la mise en place d'outils de gestion vous permettra :
- de comparer vos ralisations par rapport vos prvisions et d'analyser les carts pour corriger le tir,
- de rpondre, en temps et en heure, aux chances diverses : administratives, financires, sociales, fiscales,
contractuelles, etc.,
- de mettre en place des outils qui permettront la fois de suivre votre activit et d'effectuer votre comptabilit,
- de prparer l'avenir en prenant des dcisions de stratgie qui vous permettront, soit de corriger la trajectoire, soit de
dvelopper votre activit.
Pour plus de prcisions, reportez- vous l'espace Nouveau chef d'entreprise du site de l'APCE.
9 - Installer l'entreprise Fiche cre le 31/05/2014
2 / 3
Copyright APCE Page 2
Pour plus de prcisions, reportez- vous l'espace Nouveau chef d'entreprise du site de l'APCE.
A noter ! Le recours un expert- comptable est vivement conseill. Il existe galement un certain nombres d'outils (
logiciels,comptabilit en ligne produites par les diteurs oucomptabilit en ligne intgre dans une prestation de services
d'experts- comptables ) qui facilitent la saisie des critures comptables et l'dition des comptes de l'entreprise.

Planifiez

Cette fonction trs importante consiste tablir une organisation dynamique permettant d'identifier les temps consacrs
aux diffrentes tches de votre mtier de chef d'entreprise " produire - vendre - grer ", mais aussi veiller conserver des
temps pour la rflexion et pour la vie personnelle.
Il est primordial de ne pas laisser dborder une fonction sur une autre ! Toutes les fonctions ont une pareille
importance. Vous serez sans doute tent de privilgier la satisfaction de votre clientle... mais ne ngligez pas le temps
pass la facturation, aux courriers, l'administration...
Du temps pour vendre et pour grer ! Une journe normale de travail ne dure pas 24 heures ! Il faut prvoir les temps
de dplacement, temps pour rflchir et faire le devis quand on rentre chez soi, temps pour rappeler le client, etc.

Les outils mettre en place : un agenda, un plan de travail hebdomadaire dans lequel des plages sont dj rserves
de manire irrversible des travaux "administratif ", etc.


Dcembre 2008
9 - Installer l'entreprise Fiche cre le 31/05/2014
3 / 3
Copyright APCE Page 3