Medellin, 2011 FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES Contadura Pblica Contabilidad de los Fenmenos Societarios Parte empresarial (Segmento) Unitaria o individual Grupo empresarial MATRIZ EMPRESA (PRINCIPAL) SUCURSAL AGENCIA AGENCIA CP. Jaime Andrs Correa Garca Establecimiento de comercio donde el administrador no tiene facultades de representacin.
AGENCIAS COMERCIALES: Contrato de intermediacin para la venta de productos. CP. Jaime Andrs Correa Garca La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administracin y es bsicamente similar a la que se lleva para el funcionamiento de departamentos. Algunas firmas slo acumulan ventas por agencias, otras disminuyen el costo de las mercancas vendidas y por lo tanto estn en capacidad de determinar la utilidad bruta por agencias, todava hay otras que tratan de asignar gastos y determinar una utilidad por funcionamiento o ventas a cada agencia. CP. Jaime Andrs Correa Garca Es importante recalcar que los fondos, los clientes, las ventas, el costo de ventas y los gastos de venta pertenecen a la casa matriz, y que slo a efectos de control se les agrega la palabra agencia, pero ello no quiere decir que sean o pertenezcan a la contabilidad de agencias. CP. Jaime Andrs Correa Garca Para un mejor control la oficina principal puede registrar las operaciones de sta travs de cuentas tales como: 1. Fondo de trabajo de la agencia. 2. Clientes de la agencia. 3. Ventas de la agencia. 4. Costo de ventas de la agencia. 5. Gastos de venta de la agencia. CP. Jaime Andrs Correa Garca Establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades de representacin. CP. Jaime Andrs Correa Garca 1. Las sucursales se constituyen para desarrollar total o parcialmente los negocios sociales, comprendidos dentro del objeto social de la compaa, los cuales se encuentran en la escritura pblica de constitucin o en cualquiera de sus reformas si se modifica el objeto mercantil. 2. Son administradas por mandatarios con facultades de representacin, los cuales deben registrarse en la cmara de comercio del domicilio al cual corresponde la sucursal. 3. Si el administrador carece de facultades expresas en el acto o constitucin, se presume que tiene las facultades y atribuciones de los administradores de la principal. CP. Jaime Andrs Correa Garca 4. Tiene el grado de autonoma que determine la oficina matriz. 5. No tiene capital social sino que cuentan con un fondo de recursos que les enva la oficina matriz. 6. Las sucursales mantienen inventarios para venderlos directamente a los clientes, y en algunos casos puede adquirir mercancas de proveedores externos con el control y aprobacin de la casa central. 7. La sucursal cuenta con recursos independientes, tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio esta representado por el saldo de la cuenta matriz cuenta corriente
CP. Jaime Andrs Correa Garca 8. Las sucursales carecen de personalidad jurdica independiente. 9. El objetivo principal del juego de libros de una sucursal es el de determinar la utilidad o prdida de cada una. 10. Para que una sociedad extranjera puede emprender negocios permanentes en Colombia, debe establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional. 11. No tienen independencia administrativa ni econmica, sino que estn sujetas a las polticas y disposiciones de la oficina matriz. CP. Jaime Andrs Correa Garca MATRIZ/SUBORDINADA PRINCIPAL/SUCURSAL Dos sociedades: Hay independencia jurdica. Una sociedad: Hay dependencia jurdica. Control societario. Control administrativo, de gestin, de resultados. Consolidacin de Estados Financieros. Combinacin de estados financieros. Independencia financiera y contable. Dependencia financiera y contable. Ganancias y perdidas no realizadas. Sobrecostos. CP. Jaime Andrs Correa Garca SISTEMAS CONTABLES Contabilidad centralizada Contabilidad descentralizada CP. Jaime Andrs Correa Garca CP. Jaime Andrs Correa Garca Mtodos para registrar los traslados de las mercancas:
Mtodos para el traslado de mercancas Al costo Al costo ms servicio Al precio de venta CP. Jaime Andrs Correa Garca Combinacin de Estados Financieros:
La oficina principal es la encargada de realizar la combinacin de sus registros de la contabilidad con los de la sucursal con el fin de determinar sus utilidades o prdidas en conjunto. Dicha combinacin de las cuentas no se lleva a cabo en los registros formales de contabilidad, sino en una hoja de trabajo de donde se obtendrn los datos para elaborar los estados financieros consolidados.
GRACIAS! jaimecorrea@udea.edu.co jcorreagarcia@gmail.com JAIME ANDRES CORREA GARCA Contador Pblico Especialista en Finanzas, Preparacin y Evaluacin de Proyectos Magster en Ingeniera Administrativa