Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
INTRODUCCIN
T. HERNNDEZ - C. L. ISAAC
PROCEDIMIENTO
nes y resultados finales se producen en determinadas condiciones de espacio y tiempo, y en contacto con el medio ambiente".6
Las metodologas para el anlisis y gestin de los
procesos. 3, 6, - 8
La metodologa para el anlisis de los riesgo de IEIT.
La metodologa para la evaluacin de los aspectos
medioambientales.9,10
La evaluacin y mejora del desempeo de los procesos y el
sistema a partir de indicadores y directrices.11-13
Este procedimiento se sustenta en estructurar la gestin integrada a travs de las dimensiones siguientes: diagnstico inicial,
planificacin integrada calidad-medio ambiente-seguridad, implantacin, medicin y mejora del desempeo. Este fue realizado
teniendo en cuenta la integracin de los sistemas NC-ISO 9001,
NC-ISO14001 y NC 18000. La integracin de las dimensiones
estructurales del modelo, unido a los principales elementos y
actividades que se desarrollan dentro de ellas conforman el procedimiento representado en la figura 1.
Figura 1
Fig. 1
28
Posicin en el mercado: Conocer el grado en que la organizacin, en el mercado penetrado por ella, cumple las expectativas
y requerimientos de las partes interesadas, garantiza la calidad
del producto y/o servicio y la mnima contaminacin y a qu
nivel de eficiencia y eficacia logra lo anterior.
Competencia: Conocer los puntos fuertes y dbiles de la
posicin de la organizacin en lo referente a la satisfaccin de las
necesidades de las partes interesadas, la adaptacin a los cambios
globales calidad-medio ambiente-seguridad que influyen en su
competitividad, las estrategias de los competidores y sus futuras
previsiones.
Proveedores y subcontratistas: Verificar si la empresa tiene
identificados sus proveedores, si dispone de algn procedimiento
de evaluacin, control y seleccin de proveedores, conoce y/o
exige prcticas de calidad y medioambientales a subcontratistas
y suministradores y comprueba el cumplimiento de estas prcticas,
opera con contratos con los subcontratistas y proveedores y si
existen procedimientos que definan un sistema de revisin de
contratos y las acciones a tomar cuando se detecten no
conformidades y por ltimo si dispone de registros asociados a
las actividades de seleccin, evaluacin y control de proveedores
as como a la revisin de contratos si estn definidas.
Identificacin, descripcin y anlisis de la legislacin externa
aplicable: Identificar la legislacin externa aplicable teniendo en
cuenta los impactos ambientales de la empresa, riesgos, las
regulaciones que imponen terceras partes sobre los productos y
servicios y los propios clientes para la produccin,
transportacin, comercializacin, uso y retiro de productos.
Diagnstico de la organizacin
Anlisis interno
El anlisis interno posibilita conocer y evaluar la realidad
dentro de la organizacin para ver si permite el desarrollo de la
estrategia de integracin. Con este anlisis se pueden detectar
6 i yv v
r r
6 i yv v D r
v vy v vy
P a rte s in te re sa d a s
A n lis is d e la
c o m p e te n c ia
P o s ic i n e n e l
m e rc ad o
P ro v e ed o re s y
s u b c o n tr a tis ta s
R e g u la c io n e s
P
T v h p vy q r yh
r r h
r r p h yh
p h yvq h q r y
r q v h i vr r
yh r t vq h q
v r t h p vy
&RQ
Figura 2
a rte s in te re s a d a s
in te rn a s
M e t a s y v a l o r e s
Id e n tific a c i n y
a n lis is d e lo s
p ro c e so s
A n lis is d e la
e s t r u c t u r a
A n lis is d e la
D im e n s i n t c n ic a
S is te m a d e
i n f o r m a c i n y
c o m u n ic a c i n
In c id e n te s y
a c c id e n te s
A u d ito ra
d ia g n s tic o
Fig.2
29
T. HERNNDEZ - C. L. ISAAC
Revisin de accidentes e incidentes medioambientales previos: Obtener informacin acerca de accidentes o incidentes
medioambientales ocurridos en actividades pasadas de la
organizacin, as como quejas y reclamaciones efectuadas a la
empresa asociadas a su desempeo medioambiental.
Auditora diagnstico del sistema de gestin integrado: Valorar el grado de cumplimiento de los requisitos establecidos por las
normas NC ISO 14001: 2004, NC ISO 9000: 2000 y NC 18000:2005, as
como el grado de integracin existente entre los requisitos.
PROGRAMA DE CAMBIO
PLANIFICACIN DE LA GESTIN
INTEGRADA ENFOCADA A LAS PARTES
INTERESADAS.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
M is i n y o b j e t i v o s
es tra tg ic o s
P o l t i c a I n t e g r a d a C a lid a d . M e d i o a m b i e n t e - S e g u r id a d
O b j e t iv o s d e la c a li d a d y
e l m e d io a m b ie n t e
O b j e t iv o s d e l p r o c e s o
Fig. 3
Industrial/Vol. XXVIII/No. 2/2007
EMH
31
T. HERNNDEZ - C. L. ISAAC
Asignacin de responsabilidades.
Recursos necesarios.
Comunicacin de las tareas, responsabilidades y autoridad.
Implementacin.
La empresa establecer el procedimiento de comunicacin interna para realizar la informacin peridica del cumplimiento de
los objetivos e indicadores de las acciones implementadas.
Las revisiones peridicas parten de analizar el comportamiento actual de las entradas, transformaciones y salidas del proceso,
y sus indicadores con el estado que se pretende lograr por lo que
es necesario disponer de informacin de estos elementos.
A travs de evaluar indicadores y de tomar acciones
correctivas, preventivas, de innovacin y de mejoras, la medicin
y mejora continua del desempeo se desarrolla como la dimensin
que permite lograr altos niveles de competitividad.
Para la evaluacin y mejora del desempeo de los procesos y
del sistema, las auditoras tienen un papel importante, para lo
cual se necesita disponer de informacin interna y externa que
permita la toma de decisiones en todos los niveles y procesos de
la organizacin.
En la medicin y seguimiento de los procesos y del sistema
hay que tener en cuenta:
Los indicadores para valorar las entradas, la marcha del
proceso y las salidas; adems, las decisiones a tomar cuando se
producen desviaciones.
El personal que toma las decisiones cuando se producen
desviaciones en las entradas, procesos y salidas, incluyendo los
aspectos medioambientales.
El sistema para registrar la informacin y su procesamiento.
Los procedimientos que garantizan el desarrollo del proceso
y las salidas.
Como resultado de las actividades de seguimiento y medicin
de los procesos se obtiene el sistema de registros, bsico para el
anlisis de datos. Cuando no se alcanzan los resultados
planificados de los procesos y del sistema, se deben tomar
acciones correctivas o preventivas segn sea conveniente para
asegurar que a la no conformidad se le da tratamiento.
Las auditoras internas a partir de la norma ISO 19011: 2002
tambin permiten determinar a travs de las fuentes de informacin
definidas, el anlisis de datos y de los resultados, las acciones
adecuadas que den respuesta a las causas de las no conformidades encontradas.
La utilizacin de los resultados de las auditoras que se realizan
al sistema, el anlisis de datos, los resultados de las actividades
de medicin y seguimiento, las acciones correctivas y preventivas,
y la revisin por la direccin, entre otras, deben garantizar la
identificacin de oportunidades de mejora, as como la aplicacin
de acciones apropiadas que permitan llevar a la organizacin a
niveles superiores de desempeo.
CONCLUSIONES DE LA APLICACIN
DEL PROCEDIMIENTO EN EL BIOCEN
Se realiz el diagnstico y a partir de los resultados se
Se gestionan los procesos de la organizacin de forma integrada lo que permite un mejor desempeo de estos y un aumento
de la satisfaccin de las partes interesadas.
Se establece el sistema de gestin integrada calidad-medio
ambiente-seguridad en la organizacin desde el nivel estratgico
hasta el operativo, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos en los modelos normativos, de los principios de
gestin de la calidad.
A partir de la evaluacin de la identificacin y la evaluacin
de aspectos y riesgos, se tomaron 25 acciones de mejora, disminuyendo el nmero de accidentes y el costo por este concepto en
4,2 miles de pesos.
Se iniciaron las actividades para solicitar las licencias ambientales de las producciones y actividades que desarrolla el centro. Teniendo en cuenta que BioCen es la salida productiva de la
mayora de las investigaciones del polo cientfico, adems de ser
la nica empresa nacional que se dedica a la produccin de medios de cultivo, el obtener la licencia ambiental permitir un aporte de las producciones de 30 millones de pesos del polo cientfico
a la economa.
Se definieron las medidas necesarias para garantizar la introduccin de las producciones de medios de cultivo cromognicos,
las cuales contienen dentro de su formulacin sustancias txicas, y pueden elevar los ingresos de la organizacin, ya que constituyen una posibilidad de apertura de mercado e incluso el aumento de las ventas en los mercados ya existentes de aproximadamente 50 000,00 CUC por ao.
Ha permitido que la organizacin valore las ventajas de la
gestin integrada calidad-medio ambiente-seguridad.
CONCLUSIONES
1. El procedimiento integra las funciones de anlisis, planificacin, control y mejora tanto para el nivel estratgico como para el
operativo.
2. El procedimiento diseado logra integrar la calidad, el medio
ambiente y la seguridad desde el nivel global de la organizacin
hasta el nivel de los procesos unitarios que garantizan el cumplimiento de los objetivos estratgicos, y donde se obtienen los
productos y servicios que impactan directamente en la satisfaccin del cliente y otras partes interesadas.
3. El procedimiento se establece sobre la base de los requisitos de los modelos normativos ISO para los SGC y para los SGM,
y de los principios de la gestin de la calidad, por lo cual tributa a
sus cumplimientos.
4. En Biocen ha logrado alcanzar mejores niveles de desempeo que se incrementarn una vez implantado totalmente el sistema integrado.
REFERENCIAS
33
Copyright of Ingenieria Industrial is the property of Facultad de Ingenieria Industrial and its content may not be
copied or emailed to multiple sites or posted to a listserv without the copyright holder's express written
permission. However, users may print, download, or email articles for individual use.