MANUAL PARA EL ALUMNO

SALA DE CONFERENCIA
BLACKBOARD V.12.5






















MANUAL DE USO DE LA SALA DE CONFERENCIA VERSIN 12.5
ORIENTACIONES PARA EL ALUMNO


La Universidad Alas Peruanas dispone de una Sala de Conferencia, que permite la
interaccin del docente/tutor con los alumnos desde cualquier ubicacin conectada a Internet.
Para apoyar la iteracin entre alumno(s) y docente/tutor; la sala de conferencia soporta:
comunicacin por voz y video, mensajes de texto instantneo, uso de presentaciones,
presentacin de escritorios con posibilidad de compartirlos, entre otros.

Ingresaremos a la Sala de Conferencia como alumno:
Antes de ingresar a la Sala de Conferencia, necesitar verificar

Preparacin.
Asegurar de que el equipo que utilizar se encuentre conectado a Internet.
Disponer de audfonos (o micrfono y parlantes) y Web Cam (cmara web).
Verifique que usted tenga la posibilidad de instalar los programas bsicos en
su equipo; si usted no se encuentra seguro, por favor solicitar la asistencia del
personal de soporte tcnico.
Asegrese de que su equipo cumple los requisitos mnimos del sistema:
Windows
Windows 2000/XP/Vista/Seven/8
Procesador Pentium III 1 GHz
512 MB RAM (1 GB or Higher Recommended)
Internet Access 100 kbps speed or above (Broadband connection is
HIGHLY recommended)
Adicionalmente se requiere:
20 MB de espacio libre en disco
Tarjeta de sonido

Instalar el Software Requerido: J ava Web Star
Es recomendable realizar la instalacin 24 horas antes al ingreso a la sala de
conferencia, ya que el tiempo de instalacin puede tomar hasta 40 minutos.
Slo ser necesario la instalacin una sola vez.
Java Web Star es un software gratuito. Puede ingresar a la siguiente direccin
para descargarlo e instalarlo (el asistente de instalacin lo guiar en la
instalacin) http://www.java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es
Para verificar si tiene JAVA instalado o la versin de tenerlo instalado.
Ingresar a la siguiente direccin:
http://www.java.com/es/download/installed.jsp

Prueba del Sistema de Audio.
Usted deber configurar su audio y micrfono. Segn los pasos indicados en
el documento Ingreso y Prueba del sistema de audio.
La configuracin podr realizarse en la Sala de Configuracin proporcionada
por el proveedor.
Tambin podr realizarlo en la misma Sala de Conferencia asignada por la
Universidad.


I. INSTALACI N DE LA SALA DE CNFERENCIA PARA EL ALUMN

Previamente, al iniciar la interaccin entre docente/tutor y alumno, debemos realizar la
instalacin de la sala asignada al curso. Encontraremos el link que corresponde a la sala para
conectarnos ingresando a nuestro Campus Virtual, en la opcin MIS CURSOS


Ingresaremos al curso que nos corresponda segn el horario establecido e ingresaremos a la
opcin Sala de Conferencia

Una vez que a seleccuionado el curso ingresar a la opcion SALA DE CONFERENCIA

Visualizar la fecha y hora asignada al curso. Pulsaremos en Clic Aqu para proceder a
instalar la sala.








INGRESO A LA SALA DE CONFERENCIA

Ingresar su nombre y apellido, esto permitir la identificacin con el docente/tutor.
Solo podr ingresar hasta 64 caracteres, para su nombre y apellido. Ver figura 1.



Una vez colocado su nombre, clic en la opcin Login, iniciar la instalacin de complementos
necesarios para conectarse e ingresar a la sala. Ver figura 2.


Figura 3. Cargando a sala de conferencia.





Descargando aplicacin






Clic en ejecutar


Clic en aceptar





clic en aceptar





Conectndose a la sala
Ha ingresado con xito a la sala de conferencia.





























REA DE CONTENIDO (Pizarra)
El rea de contenido permite que el(los) participante(s) pueda visualizar la presentacin del
expositor. Se compone de:
1. Herramientas de Colaboracin
2. Herramientas de accin
3. rea de presentacin
4. Paleta de herramientas






En caso se presente algn inconveniente durante la instalacin de la sala de conferencia,
enviar un correo a virtualizacion@uap.edu.pe con copia a laboratorio_dued@uap.edu.pe






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2
3
4
HERRAMIENTAS DE COLABORACIN
Contiene las opciones de rea de Contenido (Pizarra), Compartir Aplicaciones y Navegar
en la Web. As como el men de Informacin. Las opciones de Compartir Aplicaciones y
Navegar en la Web sern usadas solo si el expositor otorga los permisos.






HERRAMIENTAS DE ACCIN
Contiene las opciones de maximizar y minimizar el tamao de la pizarra (lado izquierdo) y el
rea de ttulo (lado derecho).








REA DE PRESENTACIN Y PALETA DE HERRAMIENTAS

Opciones disponibles para el participante, que podr hacer uso sin que el expositor se
encuentre conectado. Tener presente que el expositor puede retirar el permiso
para el uso de estas herramientas.

Las herramientas que proporciona la sala son:


Selecciona los objetos que estn dentro de la pizarra


Seala y apunta inters dentro de la pizarra.


resaltador


texto

Dibuja un rectngulo y circulo con relleno en la pizarra

Dibuja un rectngulo y circulo sin relleno en la pizarra

Dibuja una lnea recta en la pizarra

Coloca una captura de pantalla en la pizarra.

Clip Art, iconos estadsticos, operaciones
matemticas, iconos de letras maysculas y
minsculas en griego.







La Paleta de Colores, se activa al dar clic en
determinada herramienta. Mostrndose para algunos casos
tambin las opciones para seleccionar la fuente, el tamao
y estilo de letra.
























CONFIGURACION DE AUDIFONO Y MICROFONO

PASO 1: Al hacer clic en la opcin configuracin de audio, nos permitir hacer las pruebas
de audfono y audfono.


Paso 2: antes de dar clic en aceptar, debemos fijarse que este resaltado en la opcin interfaz
de sonido digital, si no tiene la opcin deber hacer clic en altavoces.















Paso 3: clic en la opcin reproducir, donde Ud. Deber escuchar una prueba de
audfono. Si se escucha la prueba, se estar confirmando que el audfono est bien.











Paso 4: una vez escuchado la prueba de audfono, deber darle clic en la opcin detener
para pasar a la prueba de micrfono.














Paso 5: clic en la opcin s, nos permitir pasar a la prueba de micrfono.









Paso 6: antes de dar clic en aceptar, debemos fijarnos que este resaltado en la opcin
micrfono (SB Audgy)













Paso 7: una vez dado clic en aceptar, clic en la opcin grabar, deber hacer una prueba de
audio para confirmar que su micrfono este funcionando bien. No olvide que debe tambin
estar en la opcin hablante nico, esto evitara interferencias durante su participacin con el
docente.
















Paso 8: una vez realizado la prueba de micrfono, clic en la opcin detener.
















Paso 9: clic en la opcin reproducir, esta opcin permitir escuchar lo que Ud. Ha
grabado en voz como prueba. Lo cual indicara que su micrfono esta en buenos estados
para su uso.














Paso 10: clic en la opcin detener, permitir terminar de escuchar lo que Ud. Ha
grabado en voz como prueba.















Paso 11: clic en s, permitir la confirmacin del estado de su micrfono.







Paso 12: clic en aceptar, indicara la configuracin finalizada de su micrfono.













VENTANA DE AUDIO & VIDEO
Esta ventana permite el envo y recepcin
del audio y la imagen del moderador(es) y
participantes. Para la comunicacin durante
el tiempo que permanezca conectado en la
sala de conferencia.

1. Botn Desplegable.
2. rea de video.
3. Botones para trasmitir Audio y
Video.
4. Opciones de men.



Botn Desplegable, al hacer clic en el botn oculta o muestra el rea de audio y video.





Botones para trasmitir Audio y Video
o Las barras desplazables, permitir maximizar o minimizar el volumen de la voz y el audio.



o Para iniciar una conversacin con voz, debe dar clic en el botn HABLAR.

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2
3
1






Para trasmitir la imagen y sea vista por todos los participantes y el docente, dar clic en el botn
Video














VENTANA DE PARTICIPANTES



En la Ventana de Participantes se identifica al
moderador(es) y participante(s) conectados en el
momento.
La ventana de participantes contiene:

1. Botn Desplegable.
2. rea de Estado.
3. Lista de Participantes.
4. Opciones del men.



Botn Desplegable, al hacer clic, la lista donde se identifica al participante se oculta o
muestra.





Importante: Al trmino de la intervencin, deber de volver a dar clic en el botn Hablar para
que el expositor responda a su intervencin. Asegurese de que el icono de micrfono no se
muestre de color azul en la lnea de su identificador. Si es asi, el botn Hablar an se
encuentra activo.

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2
3

Mostrar Emoticono, lista una serie de emoticonos que le permite expresarse
dentro de la sala.

Ausentarse de la conferencia, indica a los participantes que se est ausente de
la sala.

Levantar la mano, indica a los participantes y moderador(es) la intencin de
intervenir.


Responder Encuesta, ante una encuesta por parte del expositor en la sala
indica la respuesta del participante.





rea de Estado, identifica la opcin que es
usada por el participante. Inicialmente el
participante tiene habilitada las opciones para
chat, uso de pizarra, uso de micrfono,
permiso para trasmitir imagen a travs de la
cmara web.

Al hacer uso de las opciones, se muestra en la lnea del
identificador del participante el icono de color azul, indicando que
el participante se encuentra haciendo uso de esa opcin.

Los indicadores de estado aparecen
en la lista de participantes cuando se
produce un retraso en el envo y / o
la recepcin de audio, vdeo y datos
de uso compartido de aplicaciones.

Ayudarn al expositor y/o participante ajustar o detener el uso de
las opciones para que se pueda ser recepcionado por todos los
participantes en la sala.



Indicador de
Actividad










Importante: La opcin levantar la mano, deber tenerse en cuenta al momento de la
intencin de participacin en la sala al momento que sea indicado por el moderador.

Importante: Un indicador de estado de color mbar indica un retraso moderado,
mientras que un indicador de estado rojo denota un retraso significativo.

VENTANA DE CHAT

Permite l envi de mensajes de texto de expositor(es) a participante(s) o entre participantes.
La ventana de Chat contiene lo siguiente.
1. Botn Desplegable.
2. Panel de Conversacin.
3. Ventana de Mensaje.
4. Men Emoticonos.
5. Tabs de Conversacin.
6. Opciones de Men.
















Botn Desplegable y Panel de Conversacin, en el panel de conversacin se
observa los mensajes y la hora en que han sido enviados y recibido. Al hacer clic se
oculta o muestra.












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Ventana de Mensaje y Men de Emoticonos, el texto a ser enviado es ingresado en
la ventana de mensaje, muestra el men de emoticonos como en la Figura 6:











Tabs de Conversacin,
o Para iniciar una conversacin privada (puede ser por el participante o
moderador) se da clic sobre el men en la lnea a quien se enviara el mensaje
privado en la opcin Enviar un chat privado, una pestaa de conversacin
nueva se agrega a la parte inferior del panel de conversacin.










o Cuando hay un mensaje nuevo en una pestaa (mensaje privado) se indica
una burbuja de chat que se muestra en la pestaa.