Un PDF es un documento que se puede pasar de ida y vuelta entre los usuarios

para la documentacin y revisin.

Archivos PDF conservan el aspecto visual de un documento, incluyendo diseo,
las fuentes y grficos, y permite
uno para aadir comentarios directamente en el archivo electrnico.
Adoptar el uso de archivos PDF con anotaciones en su ficina !ditorial tiene
muchas venta"as, incluyendo la reduccin de la entrega
tiempo y costo, la eliminacin de los errores causados por marcas manuscritas
ilegi#les o confusas, creacin de archivos que son
de fcil acceso y almacenar, y el descenso de la incidencia en el medio am#iente.
Ado#e Acro#at Professional $versiones %.& y anteriores' y Ado#e (eader
$versiones ).& y ms' ofrecen una amplia
seleccin de herramientas que se pueden utili*ar para la edicin en pantalla de un
documento.!ste documento proporciona instrucciones so#re cmo
utili*ar el con"unto #sico de herramientas con el fin de marcar las correcciones
estndar en archivos PDF para Allen Press, +nc., as, como otras herramientas
que podr,a ser -til. Aunque las herramientas presentadas cu#ierta la mayor,a de
las situaciones, los editores y su personal pueden querer e.plorar
el uso de otras herramientas para PDF anotacin de los manuscritos.
!sta gu,a es para principiantes. Por favor, tenga en cuenta que las correcciones
tienen que estar en lo ms simple un formato posi#le.
/iguiendo nuestras directrices para las anotaciones PDF y mantener la
simplicidad en mente har que nuestro tra#a"o y su tra#a"o mucho
ms fcil.
Herramientas bsicas para anotar PDFs
0as herramientas #sicas necesarias para PDFs anotando estn situados en
la #arra Comentario y marca.
Barra Comentario y marca
Adobe Acrobat Professional 8.0
Adobe Reader 9.0
!sta #arra de herramientas est disponi#le en Ado#e (eader ).& slo si el autor
del PDF ha permitido hacer comentarios.
Pgina 2
1u,a PDF Anotacin
2 Allen Press, +nc. 3&43
3
Para poder ver la barra Comentario y marca, vaya a la #arra de men-s,
seleccione Ver, desplcese hacia a#a"o para
Barras de herramientas y haga clic en Comentario y marca. A continuacin,
se mostrar la #arra de herramientas.
!n Ado#e Acro#at Professional, si usted encuentra que usted necesita para
agregar herramientas a esta #arra de herramientas, vaya a la #arra de men-s
y seleccione Herramientas, desplcese hacia a#a"o y se e.panden Comentario y
marca, y seleccionar la herramienta que desea
agregar a la #arra Comentario y marca. !l icono de la herramienta seleccionada
aparecer en el comentario y
5arra de herramientas de marcado.
Cosas a tener en cuenta cuando se anota PDFs para Allen Press, Inc.
Siempre indicar el tipo de alteraciones
Para efectos de facturacin, los cam#ios individuales de#en ser designados como
Autor Alteraciones $aa', !ditor Alteraciones
$ea', o de errores de impresin $P!'. 6uando el marcado de un documento para
Allen Press, +nc., el sistema siguiente de#e
utili*ar7 ingrese el cdigo correspondiente $aa, ea, o pe', dos puntos, y luego un
espacio seguido de la necesaria
cam#iar o comentario.
Autor Alteracin
Pgina 3
1u,a PDF Anotacin
2 Allen Press, +nc. 3&43
8
Alteracin Editor
Error de impresora
Anotaciones estndar para teto
Herramienta de teto !dits
0a herramienta !diciones del teto permite al usuario eliminar, insertar y
reempla*ar te.to. !ste #otn se encuentra en el comentario
" la #arra de herramientas de marcado.
Eliminacin de Texto
9 :aga clic en el #otn #eto !dita.
9 (esalta el te.to que hay que #orrar y pulse la tecla de retroceso o la tecla
/uprimir.
9 Una l,nea ro"a aparecer so#re el te.to que se va a eliminar. :aga clic derecho
so#re la l,nea ro"a y seleccione A#rir Pop;
<ota para arri#a. Aparecer un cuadro de comentario ro"o.
$u% &' hacer cuando Anotaci(n de documentos PDF
!s importante recordar lo siguiente
puntos al anotar los archivos PDF7
9 <o utilice los programas de PDF de otros fa#ricantes=
utili*ar slo Ado#e Acro#at Professional o
Ado#e Acro#at (eader $versiones %.& y
arri#a' para anotar los archivos PDF.
9 /i est tra#a"ando con un PDF que tiene
han anotado por otro usuario, no
alterar el te.to y las o#servaciones formuladas por el
ese usuario.
9 <o cam#ie el te.to real del PDF.
Utilice una de las herramientas Comentario y marca
para indicar una alteracin que necesita estar
hecho.
Pgina 4
1u,a PDF Anotacin
2 Allen Press, +nc. 3&43
>
Insertar texto
9 :aga clic en el #otn #eto !dita.
9 6on el cursor, haga clic en el lugar donde te gustar,a tener te.to insertado y
comience a escri#ir. Un a*ul
intercalacin aparece en el documento, y el te.to que desea insertar se agrega a
un cuadro de comentarios.
Reemplazar texto
9 :aga clic en el #otn #eto !dita. (esalta el te.to que necesita ser
reempla*ado y escri#iendo comien*o.
9 Una l,nea a*ul aparecer so#re el te.to que se de#e sustituir, y el nuevo te.to se
aade a un a*ul
comentario de cuadro.
Herramienta )esaltar
0a herramienta )esaltar se utili*a para hacer los cam#ios que no se pueden
mane"ar mediante la simple sustitucin del te.to, tales
ya que los cam#ios de estilo de fuente, tamao de fuente cam#ia, alineacin del
te.to, y la mala pala#ra o saltos de l,nea.
0as instrucciones para utili*ar la herramienta de resaltado*
9 :aga clic en el #otn de la herramienta de resaltado.
9 /eleccione el te.to correspondiente y el te.to va a ser destacado.
9 :aga do#le clic en el te.to resaltado y aparecer un cuadro de
comentarios. !scri#a en la correccin o
comentar.
Pgina 5
1u,a PDF Anotacin
2
1uide to PDF Annotation
Allen Press, +nc. 3&43
?
Stic+y &ote #ool
0a herramienta &ota se utili*a para comentarios generales, como respuesta a
autor y @ o editor de consultas.
+nstrucciones para usar la herramienta &ota*
9 :aga clic en el #otn Stic+y &ote herramienta.
9 :aga clic en la parte del documento donde desea que apare*ca la nota. !l icono
de nota pe,a-osa se
aparecen as, como un cuadro de comentarios. !scri#a sus comentarios en este
cuadro.
Herramientas de dibu-o
0as herramientas de dibu-o se pueden utili*ar para las correcciones que la
edicin de te.to, nota pega"osa,
y destacando herramientas puede no ser capa* de e.presar, como pro#lemas de
alineacin y espaciado.
:erramientas de di#u"o incluyen flechas, l,neas, rectngulos, c,rculos, una ca"a
con una flecha, y ms. 6uando usted est utili*ando
estas herramientas, le animamos a tener las siguientes cosas en mente7
$4' :aga sus di#u"os tan simple como sea posi#le. /i usted va a utili*ar varias
herramientas de di#u"o para una
correccin, hay una opcin que le permitir com#inar todos los di#u"os en una
sola entidad. /u"etar
la tecla Ctrl y seleccione todos los di#u"os. :aga clic derecho en uno de los
o#"etos y seleccione .rupo. <osotros
recomendar la fusin de reunir no ms de 4& o#"etos.
$3' Utilice los cuadros de comentarios para las herramientas de dibu-o/ no
utilice el Stic+y
&ota herramienta. Para acceder a los cuadros de comentarios para una
herramienta de di#u"o, haga clic en
el di#u"o y seleccione Abrir Pop01p &ota. Aparecer el cuadro de comentarios.
!scri#a sus comentarios en este cuadro