Conceptos de Programacin de Obras.

Planificacin o Programacin de Obras?

Uno de los primeros conceptos que debemos tener muy claro a la hora de realizar una
programacin de una obra es el concepto de la planificacin del proyecto, si bien los
trminos son muy similares los conceptos que encierran ambos trminos son muy
distintos.
Qu es la Planificacin de una Obra?
La planificacin de una obra es el conjunto de decisiones que toma la Gerencia del
proyecto para llevar a cabo la obra, estas decisiones que van desde la cantidad de frentes
a atacar, la simultaneidad de avance entre los frentes, la secuencia de avance, la
ubicacin de talleres, la ubicacin de campamentos, el plazo para realizar un proyecto,
la ubicacin de materiales en campo, el espacio fsico de la obra, el espacio fsico que
ocupar!n los materiales, el sistema constructivo, la innovacin tecnolgica, la
constructabilidad del proyecto, la cantidad de personal que se contratar!, etc., a todo
este conjunto de decisiones que toma la Gerencia de "royecto es lo que denominamos
"lanificacin #egional de la $bra, y son preguntas que todos los Gerentes de "royecto
se hacen y se responden cuando van a empezar a planificar una obra. %s claro que
realmente las decisiones que tomemos en esta etapa y lo acertado que seamos al
momento de elegir las mejores alternativas para cada una de estas preguntas depender!n
en gran medida del &ito o fracaso del proyecto encomendado. %n resumen la
planificacin de un proyecto empieza por la planificacin de todos y cada uno de los
detalles de la obra y como consecuencia de esta planificacin se elabora la
programacin de obra.
Qu es la Programacin de la Obra?
La programacin de la obra es el resultado de la planificacin del proyecto y en ella se
detallan todas las tareas necesarias para concluir el proyecto en los plazos previstos al
igual que las duraciones, los inicio y fin de cada tarea y los recursos y costos de cada
actividad. %n la programacin de la obra podemos encontrar la #uta 'rtica del proyecto
que no es otra cosa que el conjunto de tareas vinculadas entre si que no teniendo holgura
determinan el plazo de ejecucin del proyecto. Un retraso en cualquiera de las tareas
que conforman la #uta 'rtica significar! un retraso en el plazo de ejecucin del
proyecto, por ende estas tareas requieren especial atencin y mucho control por parte de
la Gerencia del proyecto
Holgura Libre y Holgura Total
%n el concepto anterior hemos definido lo que se denomina #ut a 'rtica del proyecto,
asociado a la #uta 'ritica del proyecto encontramos los trminos de holgura libre y
holgura total, se llama holgura libre al plazo (tiempo) m!&imo que se puede retrasar una
actividad sin que se retrase la actividad sucesora sin que se afecte la ruta crtica del
proyecto, la holgura total se refiere a el tiempo m!&imo que se puede retrasar una
actividad sin afectar el plazo total del proyecto. 'uando la holgura total (simplemente
holgura) es cero se dice que la tarea es crtica y forma parte de la #uta 'rtica.
!iagramas "rantt y Pert
Los diagramas de *arras Grantt, son tcnicas ampliamente difundidas que consisten en
un gr!fico de tareas y de barras graficadas dentro de un calendario que muestra el plazo
de ejecucin de manera que determina el inicio y fin de cada tarea adem!s de su
duracin. %s una tcnica que naci en los %%.UU. y que permiti el cumplimiento
e&itoso de proyectos de gran envergadura permitiendo el ahorro de dinero y tiempo de
ejecucin.
!iagramas de #edes
%s un mtodo que se utiliza para analizar la secuencia lgica de la ejecucin de los
trabajos, a travs del diagrama de red de precedencias se puede determinar tambin la
ruta crtica del proyecto +icrosoft "roject lo genera autom!ticamente a partir de un
diagrama de barras de Grantt. La ,nica condicin para que se pueda generar es que
e&ista una vinculacin entre tareas.
Planificacin de obras por el mtodo de trenes de traba$o.
-ctualmente viene ganando amplia difusin los mtodos de planificacin por trenes de
trabajo, este mtodo consiste en determinar cuadrillas unitarias para ejecutar frentes de
trabajo de . da de duracin de manera que se genera un flujo diario de trabajo y una
secuencia constructiva en al que todas las actividades son crticas y todas ellas tienen la
duracin de . da, la ventaja de este mtodo es que es f!cil controlar o hacer
seguimiento de las tareas involucradas, se pueden corregir desviaciones inmediatamente
estas se produzcan y se lleve un adecuado control de avance fsico de la obra. /in
embargo para poder aplicar este sistema de planificacin debe combinarse con los
siguientes requisitos indispensables para garantizar el &ito del sistema0
#e%uisitos %ue debe cumplir una programacin por trenes de
traba$o
..1 2ebe e&istir una adecuada planificacin general total del proyecto (planificacin de
horizonte completo).
3.1 2ebe llevarse una planificacin de horizonte intermedio es decir un programa de 4 a
5 semanas ("rograma 6hree 7ee8) donde se pueda prever todas las restricciones que
habr!n de salvarse previos a la ejecucin de los trabajos de las siguientes semanas,
solucionando de antemano posibles problemas de ingeniera del proyecto,
abastecimiento de materiales, equipos y personal para la ejecucin de los trabajos.
4.1 #ealizar un "rograma de cumplimiento semanal elaborado por el personal de campo
encargado directamente de la ejecucin ("rograma del Last "lanner) donde se eval,a el
cumplimiento de la semana anterior y se elabora el programa de la siguiente semana,
revisando que se hayan subsanado todas las restricciones observadas en el programa de
horizonte intermedio (6hree 7ee8) y se programen slo las actividades sin restricciones
para su cumplimento de manera de generar programas semanales de alta efectividad.
9abiendo efectuado una r!pida revisin de los sistemas de planificacin podemos
empezar a revisar los conceptos de la programacin de obras con +icrosoft "rojet.
PRIMEROS "-/$/ '$: +;'#$/$<6
"#$=%'6 3>>4
%mpezando a generar nuestra informacin para la planificacin
%l primer paso, para empezar la planificacin de la obra es generar nuestra tabla de
datos, los campos mnimos que deben contener esta tabla son los siguientes0 nombre de
la partida, unidad metrado, rendimiento unitario de la partida donde habr! que consignar
el rendimiento de la cuadrilla unitaria y la cantidad de cuadrillas con las cuales se
ejecutara la obra, con estos datos podremos calcular el tiempo que durara la actividad o
partida mediante la siguiente formula0
6iempo (das) ? +etrado (rendimiento unitario & :@ cuadrillas)
A;:'UL-:2$ 6-#%-/ U6;L;B-:2$ %L '-+"$
C"redecesorD
$tra manera las tareas de nuestro proyecto, es utilizado el campo predecesor
que aparece en la hoja de datos de la vista de diagrama de Gantt, para poder visualizar
este campo ubique el cursor sobre la lnea de inicio del calendario de tareas y haga clic
y arrastre el cursor e&tendido el !rea de ingreso de datos , una vez realiza esta labor
podr! visualizar el campo CpredecesorD."ara vincular tareas entre si utilizando dicho
campo, haga lo siguiente0