Programa de convivencia

Equipo administrativo
Plan Estratgico 2009- 2016
Objetivo estratgico 1
Fomentar actitudes y valores para
mejorar la convivencia en la Facultad

Metas
- Realizar un diagnstico de la situacin
de convivencia en la Facultad
- Aumentar en un 10%, con base en los
resultados de la medicin, el nivel de
convivencia en la Facultad. Hacer
una medicin trienal
TEMA ESTRATGICO 4: BIENESTAR
El Programa de convivencia est estipulado en el Plan estratgico de la
Facultad, as:
PAI 2012 2015
El programa de convivencia es una iniciativa
del Comit Cultural de la Facultad de Medicina.
Est estipulado como parte del objetivo que
abarca los temas de Bienestar en el Plan de
Accin Institucional 2012- 2015, as:

1. Observatorio estudiantil pregrado (20%)
2. Observatorio estudiantil posgrado (20%)
3. Proyecto de convivencia (40%)
4. Bienestar para docentes y empleados
administrativos (20%)
Programa de convivencia
ETAPAS DEL PROGRAMA DE CONVIVENCIA:

1. Planeacin y diagnstico contratado con el Iner: Definicin de
necesidades y contratacin de estudio externo para conocer el
estado de la convivencia en la Facultad.

2. Implementacin: construccin colectiva de iniciativas que le
apunten a mejorar los problemas de convivencia encontrados por el
estudio del INER , seleccin e implementacin de acciones

3. Seguimiento y medicin: Llevar a cabo las acciones planteadas y
hacer una nueva medicin.
Diagnstico sobre la convivencia
en la Facultad de Medicina
Estudio contratado al INER Instituto de Estudios Regionales
Presentacin grupo de
Investigacin INER
Irene Piedrahita Arcila
Investigadora

Catalina Carrizosa Isaza
Investigadora

Amantina Osorio Ramrez
Investigadora

Mara Maya Taborda
Auxiliar de Investigacin
Presentacin del diagnstico

Busc caracterizar y evaluar el estado actual de la
convivencia para, posteriormente, implementar
acciones que la mejoren.

El tiempo de duracin fue de seis meses, ejecutado
entre mayo y octubre de 2013.

Presentacin del diagnstico
Metodologa: estudio de caso nico de corte
cualitativo, con base en las tcnicas del
Diagnstico Rpido Participativo

Muestra variada, donde se propone documentar
diversidad para buscar diferencias y coincidencias,
patrones y particularidades (Hernndez, 2003: 230)

Dividida en tres fases

Fase prediagnstica
Revisin bibliogrfica: documental y normativa
Primeros acercamientos exploratorios:
Reuniones con miembros del Comit Cultural
Entrevistas semiestructuradas
Taller
Diseo de instrumentos de campo
Construccin preliminar de categoras de anlisis
Fase de trabajo de campo
Realizacin de entrevistas.
Realizacin de talleres de DRP.
Ejercicios de observacin.
Afinacin categoras de anlisis.
Fase de sistematizacin y anlisis
Construccin matriz de codificacin con base en
las categoras.
Sistematizacin de la informacin.
Anlisis de los datos obtenidos.
Escritura del informe final.
Consolidado de actividades
realizadas
Talleres de diagnstico rpido participativo: 11
talleres con los diferentes estamentos de la
Facultad y distintas estrategias metodolgicas.

Entrevistas semiestructuradas a sujetos clave de
la facultad: 20 entrevistas realizadas en los
distintos estamentos.

Jornadas de observacin: Semnala de la
Lnguala, Inducciones 2013/2, Espacios de la
Facultad de Medicina.
Consolidado de actividades
realizadas
Participaron directamente 170 personas en todas
las actividades realizadas.

Los talleres y las entrevistas, en la mayora de los
casos, fueron acogidos como una posibilidad de
desahogarse y de expresarse con confianza
frente a distintos temas.
Consolidado de actividades
realizadas
C
O
N
S
O
L
I
D
A
D
O

D
E

T
A
L
L
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R
E
S

ESTAMENTO TALLER
Empleados Secretarias Cartografa social
Empleados Equipo administrativo Mapa de actores
Empleados rbol de problemas
Profesores Clnicas Historia clnica
Profesores Bsicas Mapa de actores
Jefes y coordinadores Grupo de discusin
Estudiantes internos Medicina rbol de problemas
Estudiantes Medicina rbol de problemas
Estudiantes IQ rbol de problemas
Estudiantes de postgrado Grupo de discusin
Todos los estamentos rbol de problemas
Consolidado de actividades
realizadas
ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS
ESTAMENTO
NMERO DE ENTREVISTADOS
Servicios: Atempi y AIS 2
Empleados 7
Docentes e investigadores 6
Estudiantes 5
ENTREVISTAS
ENTREVISTAS
Resultados
La informacin generada se sistematiz a partir de una
matriz de categoras construida con la informacin de
campo:
Comunicacin
Reconocimiento del otro
Sentido de pertenencia y
respeto por lo pblico
Relaciones de poder
Consciencia y respeto por
los espacios
Cuidado de s
Participacin y
compromiso por lo
colectivo
Cumplimiento de normas y
acuerdos
C
A
T
E
G
O
R

A
S

D
E

A
N

L
I
S
I
S

Presentacin de la informacin
CONVIVENCIA EN LA
FACULTAD DE MEDICINA
INFORMACIN POR
CATEGORAS Y
ESTAMENTOS
CARACTERIZACIN
DE LA FACULTAD
Dinmicas actuales de la facultad que inciden
en las percepciones sobre la convivencia
Cambios en la estructura organizativa de la Facultad.
Plan de Reordenamiento Fsico-espacial, con obras en el
bloque central de la Facultad y traslados a la Naviera.
Finalizacin del periodo actual de la Decanatura.

Caractersticas estructurales de la convivencia
en la facultad de medicina
Facultad de tradicin en una universidad pblica.
Experiencias previas para mejorar las relaciones de
convivencia.
Fragmentacin espacial de la Facultad.
Relaciones entre los programas de Instrumentacin
Quirrgica y Medicina.
Cuestionamientos y reflexiones sobre la pertinencia curricular.

Imaginarios sobre la convivencia en la
facultad: acuerdos mnimos
La convivencia es entendida como la relacin armnica con
el medio ambiente y con los otros en un espacio comn,
caracterizada por una comunicacin clara y fluida, el respeto,
la tolerancia, la aceptacin de la diferencia, la participacin y
reconocimiento de los dems, as como de las normas y valores
establecidos para dichas relaciones con miras al bienestar
colectivo y la coexistencia pacfica

Hallazgos por categoras
para analizar la convivencia
Cuidado de s
Las acciones de los integrantes de la Facultad para
procurar su bienestar fsico y psicolgico, que garanticen
un adecuado desenvolvimiento en las actividades de su
trabajo o estudio y su relacionamiento armnico con los
dems.

Cuidado de s
Parque de la Vida potenci otras actividades.
Formacin integral y espacios culturales.
Potencialidades
Cuidado de s
Relaciones cotidianas afectadas por los estados de nimo y los problemas
personales.
Descuido de actividades de autocuidado: sueo, alimentacin, descanso y
socializacin.
Abandono de actividades de formacin personal por la percepcin de
sobrecarga acadmica o laboral.
Poca participacin en actividades extracurriculares propuestas por la Facultad.
Escasas actividades de bienestar para estudiantes de postgrado (residentes),
profesores y empleados.
Percepcin de desinters de los profesores por la socializacin fuera de los
espacios estrictamente laborales.
Problemas de salud mental en empleados y docentes.
Despreocupacin por la salud propia. Descuido con las vacunas y consumo
indiscriminado de medicamentos.
Problemticas
Conciencia y respeto por
el entorno
Adecuada utilizacin de los espacios fsicos
comunes que tiene la Facultad, a partir del
reconocimiento de que stos son usados por otros y
al uso reflexivo de los recursos materiales que all se
encuentran.
Conciencia y respeto por
el entorno

Buen equipamiento de los salones y laboratorios.

Reconocimiento de la necesidad de las intervenciones fsicas.

Intervenciones de tipo cultural en los espacios comunes de la

Facultad
Potencialidades
Conciencia y respeto por
el entorno

Falta de cuidado de los equipos e insumos tcnicos.

Uso inadecuado de los espacios comunes y de los bienes que all se

encuentran.

Poca conciencia del otro en el uso de los espacios.

Pocos espacios para la socializacin, el descanso y dinmicas

diferentes a las obligaciones acadmicas y laborales.

Restricciones en el uso de algunos espacios de reuniones y salones

para los estudiantes.

Percepcin de desequilibrio entre la inversin en infraestructura y la

inversin para actividades acadmicas y administrativas.
Problemticas
Comunicacin
Eficiente transmisin de la informacin entre diferentes
personas. La comunicacin en la Facultad tiene que
ver con tres asuntos centrales:
Los medios y espacios de comunicacin
adecuados, efectivos y eficientes.
El trato interpersonal entre los integrantes de la
Facultad a partir del dilogo respetuoso, la
capacidad de escucha y la posibilidad de
discusin.
La claridad en la informacin en relacin con los
procesos, funciones y responsabilidades de los
empleados.
Boletn Principio Activo y algunos canales de informacin.
Implementacin del sistema de gestin en algunas reas de la Facultad.
Oficina de comunicaciones.
Potencialidades
Comunicacin
Poca comunicacin entre los distintos sujetos y estamentos de la Facultad.
Falta de efectividad de los medios de comunicacin y de informacin.
Falta de socializacin de los procesos que se hacen en la Facultad. Proyectos
dispersos.
Escasa retroalimentacin de las actividades de empleados y docentes.
Faltan espacios de encuentro que permitan contrarrestar la atomizacin de la
Facultad.
Deficiencia de espacios donde se escuche a la comunidad, ms que informar.
Falta de claridad en los procesos y funciones de las distintas dependencias y
cargos de la Facultad.
Falta de escucha relacionada con la verticalidad en las relaciones.
Dificultades para encontrarse con el Decano.
Problemticas
Comunicacin
Cumplimiento de normas y
acuerdos
Cumplimiento de los acuerdos mnimos, explcitos e
implcitos, que se generan por medio de normas,
acuerdos y disposiciones administrativas y
acadmicas.

Est relacionado con el reconocimiento y
acatamiento de las tareas y responsabilidades
derivadas del rol de cada sujeto en la Facultad.
Estandarizacin de la planificacin de las unidades acadmicas a travs del
sistema de gestin de calidad que est implementndose.
Eficiencia en campaas que se han implementado desde la Oficina de Asuntos
Estudiantiles y el Comit Cultural.
Informacin sobre los reglamentos estudiantiles en las inducciones a los
estudiantes.
Potencialidades
Cumplimiento de normas y
acuerdos
No hay normativas claras para la vinculacin de estudiantes a los grupos de
investigacin.
Incumplimiento de los principios misionales de extensin y docencia por parte
de los investigadores y profesores.
Percepcin negativa sobre privilegios y beneficios a personas cercanas a la
administracin.
Desconocimiento de los profesores sobre los derechos y deberes contemplados
en los reglamentos de la Universidad.
Desconocimiento del reglamento profesoral por parte de los docentes de
postgrado.
Resistencia al cambio por parte de algunos empleados.
Problemticas
Cumplimiento de normas y
acuerdos
Sobrecarga en las tareas que tienen a cargo algunos empleados.
Falta de claridad en las tareas, roles y funciones de los empleados y
administrativos.
Dbil control y seguimiento al cumplimiento de las tareas y funciones que ya
estn asignadas.
No hay un reglamento o instructivo para los jefes de departamento.
Incumplimiento de las tareas asignadas a los jefes y coordinadores.
Incumplimiento de los estudiantes en la entrega de los certificados de
vacunacin.
Falta de capacitacin a las personas que llegan a ocupar nuevos cargos.
Incumplimiento por parte de profesores de directrices de la administracin para
permitir la asistencia de estudiantes a actividades culturales y acadmicas.
Problemticas
Cumplimiento de normas y
acuerdos
Sentido de pertenencia y
respeto por lo pblico

Lo pblico se comprende como el escenario donde se
da el respeto por el ambiente universitario en tanto es
algo compartido, as como el respeto por el otro en
tanto es sujeto de lo pblico. Involucra un compromiso
con el devenir de lo colectivo, por lo que implica una
posicin activa de los diferentes estamentos de la
Facultad con sus roles y labores asignadas.
Alto sentido de pertenencia de todos los estamentos por hacer parte de la
Facultad de Medicina y de la Universidad de Antioquia.
Reconocimiento de la historia de la Facultad de Medicina y de la Universidad
de Antioquia.
Potencialidades
Sentido de pertenencia y
respeto por lo pblico

Tergiversacin del sentido de lo pblico, en tanto se entiende como lugar
donde cada sujeto puede hacer y comportarse de acuerdo a su voluntad, sin
considerar a los otros.
Percepcin negativa sobre la toma de decisiones en la Facultad, pues no
corresponden al sentir colectivo, sino a las relaciones interpersonales con la
administracin.
Poca conciencia sobre el papel social que deben cumplir los estudiantes y
egresados de una universidad pblica.
Falta de apropiacin de la Universidad de Antioquia como espacio para
compartir con el otro.
Problemticas
Sentido de pertenencia y
respeto por lo pblico

Competitividad excesiva que divide el sentido pblico, en tanto se busca ganar
crditos individuales y no colectivos.
Inadecuada utilizacin de los recursos materiales.
Falta de cultura poltica en la mayora de estudiantes.
Poca formacin en humanidades a los estudiantes, lo que impide una mayor
sensibilizacin sobre el quehacer del mdico con respecto a la sociedad.
Incumplimiento de los compromisos adquiridos a la hora de firmar un contrato
por parte de docentes y empleados.
Problemticas
Sentido de pertenencia y
respeto por lo pblico

Reconocimiento del otro
Confirmacin de los sujetos y estamentos de la
Facultad como interlocutores vlidos e iguales, quienes
estn en capacidad de escuchar, discutir y tomar
decisiones frente a las dinmicas propias de la
Facultad y la Universidad.
Observatorio asuntos estudiantiles
Las relaciones entre los mdicos y los estudiantes con tendencia a la
horizontalidad.
Buenas relaciones entre los estudiantes y los profesores de bsicas.
Potencialidades
Reconocimiento del otro
Fragmentacin en los grupos de investigacin, causada principalmente por
egos y situaciones de competencia exacerbada.
Desequilibro en beneficios y tareas asignadas a los cargos medios.
Sealamientos negativos a los otros por las percepciones de superioridad.
Percepcin de superioridad de los mdicos sobre otras disciplinas y reas del
conocimiento.
Percepcin del otro como un competidor o un rival.
Invisibilizacin del otro desde actos cotidianos como saludar.
Fragmentacin en las relaciones interpersonales que sostienen los distintos
estamentos de la Facultad.
Poca asertividad en la resolucin de conflictos.
Poco respeto por los conductos regulares establecidos.
Centralizacin de actividades en la Decanatura, lo que implica una
invisibilizacin de los dems cargos de la Facultad.
Relacin jerrquica con los pacientes.
Problemticas
Reconocimiento del otro
Participacin y compromiso
con lo colectivo

Apropiacin que hacen los sujetos y los colectivos de
los escenarios de participacin poltica, acadmica,
social y cultural que tiene la Facultad de Medicina.
Los aportes y transformaciones, a travs de los flexibles, en la Cultura y el
Bienestar estudiantil, puesto que son espacios que contribuyen a la formacin
integral.
El trabajo que realiza la oficina de asuntos estudiantiles.
Posibilidades de participacin en escenarios culturales y deportivos,
especialmente para los estudiantes.
Hay iniciativas de construccin de espacios deliberativos para proponer y
discutir sobre el ejercicio mdico.
Potencialidades
Participacin y compromiso
con lo colectivo

Pocos espacios para la integracin y el descanso en la Facultad, lo cual no
permite conocer al otro.
Fragmentacin de los diferentes espacios de participacin en la Facultad, lo
cual dificulta las actividades institucionales y la comunicacin entre las
dependencias.
Percepcin negativa sobre la manera en que se maneja la participacin en
espacios con la administracin.
Poca integracin de los empleados en espacios fuera de sus lugares de trabajo.
Fallas en los mecanismos de convocatoria para eventos, capacitaciones y
actividades extra-laborales.
Intensidad en las jornadas de estudio del programa de IQ, que no permite otros
espacios de socializacin y la participacin en actividades extracurriculares.
Problemticas
Participacin y compromiso
con lo colectivo

Falta de empoderamiento frente a los espacios que se tienen para la
comunicacin y la toma de decisiones (asambleas, comit de currculo).
Priorizacin de intereses individuales por encima de los intereses colectivos.
Poco trabajo en equipo, lo cual es asociado con los egos personales y la
competitividad.
Participacin de los estudiantes en espacios polticos mediada por la coyuntura.
Percepcin negativa sobre la participacin, pues se siente que sta se da
segn el poder y el status.
Poca participacin de los profesores de clnicas y postgrado en los espacios
convocados.
Percepcin de prdida de espacios de encuentro por dependencias
acadmicas y administrativas.
Problemticas
Participacin y compromiso
con lo colectivo

Verticalidad en las relaciones de los distintos estamentos y estructuras de rangos
fuertemente interiorizadas
Se identifican dificultades para articular agendas o solucionar problemas de
manera coordinada con la administracin central.
Falta de vnculos de confianza y de comunicacin, soporte y apoyo entre las
instancias que influye en la bsqueda de la produccin y la competencia.
Egos y superioridades: hay disputas de poderes que tienen que ver ms con los
egos que con cuestiones investigativas.
Autoritarismos y excesos de poder por parte de los altos rangos, y por parte de
empleados con una contratacin estable.
Miedo excesivo a la autoridad.
Menosprecio por otras carreras y roles: como si una bata lo hiciera levitar a
uno.
Problemticas
Relaciones de poder

Algunas recomendaciones
expresadas por los interlocutores


Capacitaciones y
sensibilizaciones en lo
humano
Integraciones entre los
estamentos
Visibilizacin de IQ
Cercana con otras
carreras y otros saberes
Intervencin psicosocial
en otros estamentos
Consolidacin de
espacios de
sensibilizacin y catarsis
Descentralizacin de la
informacin y el poder
Fortalecer procesos de
inclusin de actores
invisibilizados
Despus de conocer los resultados del estudio:

Cmo podemos aportar y comprometernos para
lograr una mejor convivencia?
Pregunta:

Gracias!