GUA TCNICA PARA LA ELABORACIN DEL SISTEMA DE GESTIN PARA LA
VIGILANCIA DE LOS TRABAJADORES EXPUESTOS OCUPACIONALMENTE A RUIDO.
SEREMI de Salud Regin Metropolitana
GUIA TCNICA PARA LA ELABORACIN DEL SISTEMA DE GESTIN PARA LA VIGILANCIA DE LOS TRABAJADORES EXPUESTOS OCUPACIONALMENTE A RUIDO
Julio 2013
DOCUMENTO ELABORADO POR:
Ing. Mara Ignacia Soto Espinoza SEREMI de Salud R.M.
REVISADO Y COMPLEMENTADO POR:
Departamento Salud Ocupacional, Seccin Ruido y Vibraciones del Instituto de Salud Pblica de Chile
Ing. Mauricio Sanchez Valenzuela
Ing. Juan Carlos Valenzuela Illanes
Ing. Hernn Fontecilla Garca
Este documento tiene como objeto orientar a las empresas en la elaboracin del Sistema de Gestin 1 para la Vigilancia de los Trabajadores Expuestos Ocupacionalmente a Ruido, establecido en el prrafo tercero del captulo N 7.- DE LA VIGILANCIA, del Protocolo de Exposicin Ocupacional a Ruido, PREXOR.
Toda empresa en la que existan reas productivas y/o fuentes de ruido que puedan generar en algn puesto de trabajo niveles continuos equivalentes (NPSeq) en el rango del dao auditivo, es decir, iguales o superiores a 80 dB(A), deber confirmar o descartar la presencia de ruidos de este nivel. Para esto se deber llevar a cabo un reconocimiento de las condiciones del puesto de trabajo, y en caso de dudas, una medicin de diagnstico o screening, de acuerdo a lo establecido en el tem 5.1 de la metodologa nacional de referencia 2 en la materia.
En muchos casos existen empresas que no cuentan con evaluaciones realizadas por su respectivo Organismo Administrador de la Ley (OAL), o por otra entidad evaluadora, o en su efecto que cuentan slo con evaluaciones parciales de algunos puestos de trabajo. En estos casos, cuando no se cuente con mediciones de screening, sean propias o efectuadas por el correspondiente OAL, o en general frente a la falta de informacin, se puede utilizar el siguiente criterio cualitativo para determinar si los niveles de ruido pueden estar en el rango de los 80 dB(A):
En un lugar donde 2 personas con audicin normal, ubicadas a 2 metros de distancia una de la otra y sin que existan obstculos entre ellas, para comprender lo que se dicen necesiten hablarse fuerte o gritarse para comunicarse, entonces el Nivel de Ruido est en torno a los 80 dB(A). Esto hasta que por medio de los informes de los OAL (que incluya a todos los puestos) se pueda determinar claramente cules son los puestos que deben ingresar a este Sistema de Gestin.
En aquellas empresas en las que, ya sea por medio de la medicin de screening y/o de la aplicacin del criterio cualitativo mencionado en el prrafo anterior, se confirma o se sospecha de la existencia de puestos de trabajo en los que los niveles de ruido sean iguales o superiores a 80 dB(A), deber elaborarse el Sistema de Gestin para la Vigilancia de los Trabajadores Expuestos a Ruido, al que hace mencin esta Gua Tcnica. Las acciones que en dicho Sistema de Gestin se establezcan debern concretarse en todos los puestos de trabajo en los que a partir de los resultados de la evaluacin de la exposicin a ruido de los trabajadores involucrados, realizada de acuerdo a la metodologa nacional de referencia 3 , se determine que se iguala o supera alguno de los Criterios de Accin establecidos en el PREXOR. En ese sentido, la informacin relacionada con la evaluacin de los puestos de trabajo es proporcionada por el OAL por medio de sus informes tcnicos.
No obstante, en las empresas en las que a partir del reconocimiento de las condiciones del puesto de trabajo y/o medicin de diagnstico o screening mencionado anteriormente, se determine que no existe ningn puesto de trabajo en el que el NPSeq sea igual o superior a 80 dB(A), se deber repetir dicho proceso transcurridos 3 aos, o bien, cuando se hayan producido modificaciones en el ambiente de trabajo que puedan generar un cambio en los niveles de ruido (por ejemplo, incorporacin de nueva maquinaria o maquinaria removida de posicin, cambios en las condiciones de operacin de la maquinaria, incremento de la carga de trabajo, modificaciones en la infraestructura del
1 Para efecto de esta gua tcnica se ha usado la frase Sistema de Gestin para la Vigilancia de los Trabajadores Expuestos Ocupacionalmente a Ruido en lugar de Programa de Vigilancia para Trabajadores Expuestos Ocupacionalmente a Ruido. 2 Instructivo para la Aplicacin del D.S. 594/99 del MINSAL, Ttulo IV, Prrafo 3; Agentes Fsicos - Ruido. 3 Instructivo para la Aplicacin del D.S. 594/99 del MINSAL, Ttulo IV, Prrafo 3; Agentes Fsicos - Ruido. recinto, cambios en las materias primas utilizadas, o cualquier situacin similar que pueda modificar las condiciones de ruido).
El Diagrama de Flujo del Anexo II, muestra el proceso explicado en los prrafos anteriores.
Esta gua presenta una descripcin de cada aspecto considerado en el Sistema de Gestin para la Vigilancia de Trabajadores Expuestos Ocupacionalmente a Ruido (Captulo 7 del PREXOR) y, en algunos casos, ejemplos de ellos. El empleador, al implementar su Sistema de Gestin de acuerdo a lo sealado en este documento, deber utilizar como referencia lo descrito para cada uno de los tems, de acuerdo a las condiciones de la empresa. No obstante, las empresas que implementen el sistema de gestin y por ende deban aplicar la presente gua, podrn omitir, de acuerdo a sus caractersticas, procesos productivos, nmero de trabajadores, etctera, alguno de los puntos detallados, justificando tcnicamente tal omisin.
El Sistema de Gestin, tal como est sealado en el Captulo N 7 del PREXOR, deber contar con a lo menos los siguientes puntos:
a) Objetivos.
b) Campo de Aplicacin del Sistema de Gestin.
c) Funciones y responsabilidades. Gerencia, supervisin o jefaturas intermedias, operaciones, contratistas y/o subcontratistas. Organismo Administrador de la Ley.
d) Vigilancia Ambiental con sus respectivas evaluaciones ambientales detallando:
Caractersticas generales del recinto. Puesto de trabajo evaluado. Principales fuentes generadoras de ruido que influyen en el puesto de trabajo evaluado. Ubicacin y rea de influencia de las fuentes de ruido. Actividad o tarea que se realiza en el puesto de trabajo. Nmero de trabajadores que realiza una tarea determinada. Tiempo asociado a cada tarea para cada trabajador. Presencia de ciclos de trabajo. Existencia de grupos similares de exposicin. Se debe identificar en forma clara los trabajadores expuestos, puestos de trabajo y tareas en riesgo y actualizar la informacin sealada en el punto d) a lo menos cada 6 meses, en un trabajo en conjunto con recursos humanos y prevencin de riesgos.
e) Mapa de riesgo por exposicin a ruido:
Mapa de riesgo cualitativo. Mapa de riesgo cuantitativo.
f) Implementacin de medidas de control:
Ingenieriles Administrativas. Elementos de Proteccin Auditiva.
g) Trabajadores en vigilancia de salud detallando:
Puestos de trabajo y tarea que se realiza. Dosis de ruido en el puesto de trabajo. Evaluaciones auditivas y sus periodicidades: audiometra de base, seguimiento, confirmacin y egreso, segn corresponda.
h) Capacitaciones anuales, las que deben contener a lo menos:
Aspectos normativos. Generalidades del agente ruido. Medidas de control y su eficiencia: ingenieriles, administrativas y proteccin personal. Efectos en la salud producto de la exposicin.
i) Constancia de una revisin del sistema de gestin una vez al ao a lo menos. Cada uno de estos puntos debe estar contenido en un documento que entregue evidencia de cmo la empresa dar cumplimiento a estos requerimientos mnimos, cmo sern registrados, quines sern los responsables y encargados de ejecutarlas, cmo ser actualizado y en general cmo el sistema de gestin contribuir a disminuir y evitar las consecuencias de la exposicin a ruido.
De acuerdo a lo sealado anteriormente, este sistema de gestin aplica a todas las empresas donde se detecten trabajadores expuestos a NPSeq iguales o superiores a 80 dB(A).
A continuacin se efecta una descripcin de cada uno de los puntos solicitados en el Sistema de Gestin:
A) Objetivos.
La empresa en su Sistema de Gestin debe especificar el objetivo general y objetivos especficos, los cules deben sealar explcitamente el propsito que se quiere lograr, centrado en la prevencin del efecto del ruido sobre la audicin e incluyendo para tal fin la medicin y evaluacin de cada puesto de trabajo susceptible de ser evaluado (puesto de trabajo susceptible de ser evaluado es aquel donde el NPSeqSCREENING es mayor o igual a 80 dB(A)), y en funcin de los resultados de dicha evaluacin, la implementacin de medidas preventivas y de control 4 as como el monitoreo de la salud auditiva de los trabajadores 5 .
En funcin de la realidad de cada empresa, sta podr omitir la propuesta expresada a continuacin, declarando sus propios objetivos que den cuenta de la proteccin de la salud auditiva de los trabajadores expuestos con riesgo de contraer HSNL 6 , sean stos objetivos generales o especficos.
Ejemplo:
Objetivo General:
Proteger la salud auditiva de nuestros trabajadores expuestos ocupacionalmente a ruido en la empresa ____________, a travs de la elaboracin e implementacin de un Sistema de Gestin, con el propsito de planear, ejecutar, controlar y evaluar todas aquellas actividades en donde se deba vigilar la exposicin a ruido ocupacional en los puestos de trabajo, con la finalidad de prevenir la aparicin de HSNL.
Objetivos Especficos:
Instaurar dentro de la empresa una cultura preventiva sobre la prevencin de la HSNL o prdida auditiva de origen laboral. Establecer un programa coordinado, con apoyo de nuestro OAL 7 , en temas de prevencin e higiene ocupacional para trabajadores expuestos ocupacionalmente a ruido.
4 Las medidas preventivas y de control a implementar por la empresa son aquellas recomendadas en los informes tcnicos de los OAL. 5 Tanto la medicin y evaluacin de cada puesto de trabajo susceptible de ser evaluado como el monitoreo de la salud auditiva de los trabajadores es realizada por el OAL. 6 Hipoacusia Sensorio Neural Laboral. 7 Organismo Administrador Ley 16.744 Velar por la realizacin de la vigilancia ambiental a los trabajadores en los lugares de trabajo que estn expuestos ocupacionalmente a ruido, a cargo de la entidad evaluadora, para: o Determinar los niveles de exposicin a ruido de los puestos de trabajo. o Como empresa, adoptar oportuna y eficazmente las medidas de prevencin y/o control, segn corresponda, recomendadas por dicha entidad, de acuerdo a la periodicidad establecida por las evaluaciones ambientales. Velar por la realizacin de la vigilancia a la salud auditiva, por parte de nuestro OAL, en los trabajadores expuestos ocupacionalmente a ruido que igualen o superen los Criterios de Accin, para detectar y prevenir el inicio y/o avance de la HSNL. Establecer un plan de mejoramiento de las condiciones de trabajo que apunte a lograr, mediante la disminucin de los niveles de ruido, un mejor ambiente de trabajo. Establecer estructuradamente la implementacin de medidas de control ingenieriles, administrativas recomendadas a la empresa por la entidad evaluadora, para disminuir las emisiones de ruido ocupacional. Elaborar y realizar un programa anual de capacitaciones y difusiones que se realizarn en la empresa sobre el riesgo de exposicin a ruido ocupacional a todos los trabajadores de la empresa para prevenir la ocurrencia de la enfermedad. Establecer seguimiento a las acciones o medidas de control realizadas para la prevencin de la HSNL.
Estos objetivos deben ser evaluados cada ao de forma de verificar su cumplimiento o posibles modificaciones en funcin de la actualizacin y adaptacin del sistema de gestin al funcionamiento del mismo. Al respecto, deber sealarse expresamente la fecha de vigencia y de la siguiente evaluacin dentro del sistema de gestin mismo.
B) Campo de Aplicacin del Sistema de Gestin.
En este tem se debe sealar el alcance que tendr el Sistema de Gestin en la empresa, considerando su mbito de aplicacin sobre todo el personal de la(s) faena(s), sucursal(es) o centro(s) de trabajo(s), que realice actividades con exposicin ocupacional a ruido, y considerando tanto a los trabajadores propios de la empresa, como a contratistas y subcontratistas.
Por ejemplo (adecuar, dependiendo del organigrama de cada empresa):
Este Sistema de Gestin, se aplicar a: gerentes, supervisores, jefaturas intermedias y trabajadores de las faenas, sucursales y/o puestos de trabajo de la empresa ____________, sin distincin de cargos ni actividad, ya sea para personal propio, contratistas y /o subcontratistas.
C) Funciones y Responsabilidades del Sistema de Gestin.
Se deben establecer las funciones y responsabilidades asociadas al Sistema de Gestin en lo que respecta a la planeacin, ejecucin, control y evaluacin de todas aquellas actividades y etapas que apunten a cumplir el objetivo del mismo, enfocadas en controlar la exposicin a ruido en lugares de trabajo y as evitar la generacin de HSNL en los trabajadores.
Dependiendo de la realidad de cada empresa y los cargos existentes, en el Sistema de Gestin deber describirse los roles a lo menos de los siguientes responsables:
1. Gerente (gerencia) o empleador:
Es el responsable de aprobar el Sistema de Gestin. Adems, deber informar a todos los gerentes, supervisores y trabajadores sobre el compromiso de la gerencia para el desarrollo, ejecucin y el cumplimiento del sistema de gestin en la empresa y toda(s) la(s) faena(s), sucursal(es) o centro(s) de trabajo(s) de la misma.
2. Gerencia de Produccin o empleador:
Ser responsable de controlar la ejecucin del Sistema de Gestin, para que se cumpla en la empresa _____________ y, a su vez, en cada una de sus obras, sucursales, etctera; deber adems disponer de los medios necesarios para su implementacin y reportar el estado de avance en reuniones del comit ejecutivo o en su equivalente en la empresa.
3. Gerencia de Recursos Humanos o empleador:
Ser el responsable de proveer los recursos humanos necesarios y dar facilidades para el cumplimiento del Sistema de Gestin, coordinar y exigir a la lnea de mando el acatamiento de todas las medidas de control necesarias.
4. Jefaturas Intermedias:
Cada uno de ellos ser responsable del cumplimiento de todas las medidas sealadas en el Sistema de Gestin en las reas a su cargo dentro de la empresa u obra.
5. Supervisor:
Deber supervisar continuamente en terreno que los trabajadores de la empresa principal, las empresas contratistas y subcontratistas den cumplimiento al Sistema de Gestin. Adems, deber verificar que los capataces estn cumpliendo con todas las medidas para desarrollar los trabajos a su cargo, en relacin a dicho Sistema.
6. Capataces:
Cada uno de ellos ser responsable de verificar que los trabajadores que estn a su cargo cumplan con todas las medidas sealadas en el Sistema de Gestin, tanto por el personal propio de la empresa u obra como contratistas y subcontratistas.
7. Trabajadores:
Cada uno de ellos ser responsable de cumplir con lo sealado en el Sistema de Gestin, en los procedimientos de trabajo seguro, medidas preventivas, capacitaciones, colaborar cuando se le realice la evaluacin del puesto de trabajo y asistir a los exmenes del programa de vigilancia mdica del respectivo organismo administrador y dar aviso de cualquier anomala que detecta en sus labores habituales, en relacin a dicho Sistema.
8. Departamento de Prevencin de Riesgos de la empresa y faena:
El experto (y su equipo) es (son) el(los) responsable(s) de planificar, ejecutar (segn corresponda), controlar y evaluar el Sistema de Gestin, observando que no existan desviaciones de ste, y en caso de producirse ir corrigindolas. Debe instruir a los profesionales, lnea de mando, comits paritarios, sindicatos, departamentos de prevencin de riesgos y comit paritario de faenas, con relacin a las responsabilidades en la ejecucin del Sistema y difundirlo a todos los miembros del comit paritario, los dirigentes sindicales, trabajadores y los empleadores de la empresa __________ en que exista la exposicin ocupacional a ruido. Adems, debe(n) velar porque las actividades otorgadas por las entidades evaluadoras den cumplimiento fiel de lo descrito en el PREXOR.
9. Comit Paritario de Higiene y Seguridad, sucursal, faena o centro de trabajo:
Consistentemente con las funciones descritas en el D.S. 54/69 del MINTRAB, es responsable de efectuar las acciones sealadas en el Sistema de Gestin, que debern estar incorporadas en el cronograma anual de actividades del Comit Paritario y en concordancia con el plan de mejoramiento de las condiciones de trabajo y el cronograma anual de las capacitaciones y difusiones. Adems, deber controlar que la empresa implemente las medidas de control indicadas en el Sistema de Gestin y sensibilizar a los trabajadores en el cumplimiento de las medidas de prevencin para evitar la exposicin ocupacional a ruido.
10. Empresas contratistas y subcontratistas:
El representante legal de cada una de ellas es responsable de implementar las acciones establecidas en el Sistema de Gestin definido por la empresa, mandante, por tanto, debe cumplir con todas las normas y requerimientos establecidos en dicho Sistema, en el contexto de sus trabajadores expuestos a ruido ocupacional.
D) Vigilancia Ambiental con sus Respectivas Evaluaciones Ambientales Detallando.
La empresa debe coordinar con su organismo administrador o entidad evaluadora, dicha evaluacin.
1. Caractersticas generales del recinto:
Se debe realizar una descripcin de las caractersticas generales del recinto donde se encuentran cada uno de los puestos de trabajo que se evalan (recinto cerrado, abierto, semiabierto, dimensiones, materiales de las superficies, etc.). Esta descripcin debe ser en funcin de las caractersticas constructivas (materiales), dimensiones (rea en m 2 ), y de espacios donde se encuentran los puestos de trabajo evaluados. Siempre que sea posible, dicha descripcin incluir informacin relacionada con las propiedades acsticas de los pisos, paredes y techos, del recinto (acondicionamiento acstico) y debe quedar registrado en algn documento junto con el registro de las modificaciones arquitectnicas que pudiesen ir experimentando en el tiempo. La importancia de este tem radica en que el problema de la exposicin a ruido de los trabajadores puede abordarse tambin desde el punto de vista ingenieril- arquitectnico, implementando un acondicionamiento acstico en los recintos donde se realizan las tareas y disminuyendo de esa manera la energa reverberante que quede en una sala.
2. Ubicacin y reas de influencia de las fuentes de ruido.
Considerando la influencia que pueda tener una fuente de ruido desde el punto de vista del nivel de ruido que genera en un puesto de trabajo determinado, se debe identificar para cada puesto de trabajo, las principales fuentes de ruido y su ubicacin, considerando adems las fuentes de carcter secundario. Se debe contar adems con un registro grfico o escrito de la ubicacin de dichas fuentes.
Se debe adems, establecer un mecanismo que permita determinar cambios en la ubicacin de las fuentes de ruido y modificaciones a las reas de influencia de stas. Dichos cambios deben quedar consignados en la siguiente actualizacin del Sistema de Gestin.
3. Principales fuentes generadoras de ruido que influyen en el puesto de trabajo evaluado.
Se debe enumerar y nombrar las fuentes de ruido tanto principales como secundarias (si es que existen). Para esto se debe considerar para cada puesto de trabajo, aquellas fuentes que influyen y generan los niveles de ruido que afectan a los trabajadores en cada uno de ellos.
Se entiende que las fuentes principales son aquellas que contribuyen en mayor medida a la exposicin de los trabajadores. Por otro lado, se considera que las fuentes secundarias son aquellas que, sin ser las que generan los mayores niveles de ruido en un puesto determinado, contribuyen al nivel total. Por ende, en el Sistema de Gestin se debe explicitar qu se entiende por fuente principal y por fuente secundaria.
Se debe tener en consideracin que en muchos casos no necesariamente las fuentes de ruido principales y secundarias que se perciben estn directamente asociadas al puesto de trabajo considerado. Pueden existir puestos que no estn vinculados con la generacin de ruido, y que sean las fuentes de ruido de los procesos principales o puestos de trabajo aledaos los que generan los niveles de ruido que son percibidos en los primeros. En este caso, la fuente de ruido involucrada igual debe considerarse como influyente en el puesto de trabajo contemplado.
Se debe adems, establecer un mecanismo que permita determinar cambios respecto de las principales fuentes de ruido por cada puesto. Dichos cambios deben quedar consignados en la siguiente actualizacin del sistema de gestin.
4. Actividad o tarea que se realiza en el puesto de trabajo.
Se deben identificar todas las actividades o tareas que se realizan en cada uno de los puestos de trabajo con exposicin a ruido, las que deben ser descritas en forma detallada. En la descripcin se debe tomar en cuenta todas las actividades realizadas durante la jornada laboral, incluyendo las de alimentacin y descanso, de tal manera de confirmar o descartar cules son aquellas en las que el trabajador puede estar expuesto a ruido y en cules no.
En funcin de la actualizacin del sistema de gestin se debe establecer los mecanismos para actualizar la informacin asociada a las actividades o tareas realizadas en el puesto de trabajo.
5. Nmero de trabajadores que realiza una tarea determinada.
Se debe detallar el nmero de trabajadores para cada puesto de trabajo a evaluar y para cada una de las tareas especficas asociadas a estos puestos.
Se debe considerar que este nmero de trabajadores puede cambiar, lo que debe ser contemplado cada vez que se actualice el sistema de gestin.
6. Tiempo asociado a cada tarea para cada trabajador.
Se debe indicar el tiempo asociado a la realizacin de cada una de las tareas o actividades del puesto de trabajo que se evala y definir algn criterio explcito para el caso de aquellas tareas en las que los tiempos de realizacin son variables. Estos tiempos deben considerar todas las actividades que se realizan en estos puestos, incluidos los periodos de alimentacin y de descanso, y de su correcta determinacin depender el establecimiento de los tiempos de exposicin al ruido y, en consecuencia, los tiempos de medicin que correspondan y/o la Dosis de Ruido Diaria a la que se estar expuesto en el puesto de trabajo.
En funcin de la actualizacin del sistema de gestin se deben establecer los mecanismos para actualizar la informacin relacionada con los tiempos asociados a las actividades o tareas realizadas en el puesto de trabajo.
7. Presencia de Ciclos de Trabajo.
Desde el punto de vista de la exposicin ocupacional a ruido, un Ciclo de Trabajo se refiere a un conjunto de tareas con caractersticas similares que se repiten cclicamente (a lo menos 2 veces), una tras otra. La caracterizacin correcta de la existencia de ciclos de trabajo, tiene como objetivo optimizar el nmero de mediciones que se debe realizar, considerando que si se establecen claramente stos, la dosis de ruido medida en un ciclo se puede proyectar al nmero total de ciclos, de acuerdo a lo especificado en la metodologa nacional de referencia: Instructivo para la Aplicacin del D.S. 594/99 del MINSAL, Ttulo IV, Prrafo 3, Agentes Fsicos Ruido.
En caso de existir, se debe detallar la presencia de ciclos de trabajo y determinar la duracin de cada uno de los ciclos y el nmero de ciclos que se realiza por jornada. Si estos ciclos son variables da a da, se debe establecer un registro de esta situacin por una cantidad de das que permita obtener un valor promedio tanto para la duracin del ciclo como el nmero de stos. Esta informacin deber quedar registrada para cada puesto con estas caractersticas.
8. Existencia de Grupos Similares de Exposicin (GSE).
Se debe sealar, si es que existe algn conjunto de trabajadores que realice una misma tarea, usando las mismas materias primas y durante el mismo tiempo, de manera que su exposicin a ruido sea equivalente durante la jornada laboral.
Debe quedar claro que la determinacin de los GSE es en funcin de la exposicin a ruido laboral y no en funcin de las caractersticas similares de un puesto de trabajo en comparacin con otro.
Siempre que sea posible, la determinacin correcta de un grupo similar de exposicin (GSE) tiene como objetivo optimizar el nmero de mediciones que se debe realizar, considerando que si dicho grupo se establece claramente, se pueden extrapolar al total de trabajadores que constituyen el grupo de exposicin similar, los resultados de las evaluaciones de ruido que se realicen a un individuo o a un acotado nmero de miembros de dicho grupo, de acuerdo a lo especificado en la metodologa nacional de referencia: Instructivo para la Aplicacin del D.S. 594/99 del MINSAL, Ttulo IV, Prrafo 3, Agentes Fsicos Ruido.
E) Mapa de Riesgo por Exposicin a Ruido.
1. Disear un mapa de riesgo cualitativo y cuantitativo:
Mapa Cualitativo.
Para la realizacin de un mapa de riesgo cualitativo se debe considerar algn sistema de puntaje o clasificacin en funcin de los antecedentes recabados y aspectos relacionados con a lo menos:
a) La necesidad de 2 trabajadores con audicin normal de tener que hablarse fuerte o gritarse para comunicarse en el lugar de trabajo, a 1 metro de distancia uno del otro y sin que existan obstculos entre ellos. b) La capacitacin efectuada al trabajador en temas relacionados con la exposicin a ruido en el lugar de trabajo. c) Los indicios de la posible aparicin de grados de hipoacusia en los trabajadores (presencia de tinnitus, incremento del volumen de la voz en el ltimo tiempo para mantener una conversacin normal, personas cercanas que la hayan sealado que est hablando muy fuerte ltimamente, etctera) d) La existencia de algn mtodo de control de ruido en los puestos de trabajo con trabajadores expuestos.
Estas indicaciones deben ser consideradas hasta que exista una metodologa de referencia en la materia que establezca un criterio homogneo de realizacin de dicho mapa.
Se debe sealar los mtodos de difusin de dicho mapa con el objeto de que los trabajadores conozcan su existencia y su implicancia en trminos de su aplicacin.
Precisar, adems, si la confeccin de dicho mapa obedece a alguna metodologa internacional, nacional, normativa o criterios propios.
Mapa Cuantitativo.
Este mapa, que no reemplaza a la medicin de ruido en el puesto de trabajo, es de carcter informativo y debe ser conocido por todos los trabajadores.
Debe considerar todos los puestos de trabajo con niveles iguales o superiores a los criterios de accin, detallando:
Puesto de trabajo en cuestin. Niveles de ruido o dosis de ruido, Cantidad de trabajadores que estn con esa exposicin
Adems, debe estar en un lugar visible y explicitar las acciones que generar en la empresa, en funcin de que se detecten niveles iguales o superiores a los criterios de accin, las cuales deben estar dentro del mbito de la prevencin, como por ejemplo: la prohibicin de ingreso a ciertas reas o la obligacin de ingreso a reas con elemento de proteccin auditiva.
Adems, se sealar si la confeccin de dicho mapa obedece a alguna metodologa internacional, nacional, normativa o propia.
Se deben explicitar los mecanismos de actualizacin de ambos mapas de forma de que en los tiempos establecidos se genere una nueva versin de stos.
F) Implementacin de Medidas de Control.
1. Plazos para la implementacin de las medidas de control
La empresa deber implementar las medidas de control de acuerdo a lo sealado en la Gua Preventiva para Trabajadores Expuestos a Ruido del ISP, y en el PREXOR. En este sentido, se deben utilizar los valores de exposicin indicados en los informes de medicin realizados por la entidad evaluadora para establecer los plazos asociados a su implementacin, de acuerdo a lo sealado en la reglamentacin que a continuacin se reproduce:
a) Si la dosis obtenida (o nivel de exposicin normalizado) se encuentra entre un 50% (82 dB(A)) y 1000% (95 dB(A)), el plazo mximo ser 1 ao. b) Si la dosis obtenida (o nivel de exposicin normalizado) es igual o superior a 1000% (95dB(A)), el plazo mximo ser de 6 meses. c) Si se constata la presencia de ruido impulsivo y su valor supera el Criterio de Accin establecido (135 dB(C) peak), el plazo mximo ser de 6 meses.
Una vez implementados los mtodos de control se deben establecer los mecanismos para que la empresa comunique a la entidad evaluadora respecto de dicha implementacin, de forma de que esta institucin evale la efectividad de la medida.
En el caso de que las medidas no sean efectivas se debern implementar, dentro de los plazos ya establecidos, medidas adicionales de forma de poder lograr que la exposicin en dichos puestos sea menor que los criterios de accin.
El protocolo establece la jerarqua para la implementacin de mtodos de control, sta es: ingenieriles, administrativos y finalmente elementos de proteccin auditiva. Estos mtodos deben implementarse en funcin de la recomendacin que efecte la entidad evaluadora en los informes tcnicos de ruido, los que deben respetar la jerarqua sealada. La empresa, en funcin de dicha recomendacin, ser la encargada de implementar los mtodos en los plazos sealados anteriormente. Por lo tanto, se debe declarar explcitamente que la implementacin de los mtodos de control se efectuar de acuerdo a la siguiente jerarqua:
1.1. Ingenieril:
Debe sealar explcitamente, que las medidas de esta ndole deben estar en concordancia con lo sealado en el punto 5.4.1 de la Gua Preventiva para los Trabajadores Expuestos a Ruido.
Para determinar la efectividad de la medida de control, el Sistema de Gestin debe sealar que es necesario contar con informes tcnicos que den cuenta de la implementacin de la medida de control ingenieril.
1.2. Administrativo:
Son acciones de carcter administrativo que inciden en una disminucin de la exposicin ocupacional a ruido de los trabajadores, y que deben estar de acuerdo a lo sealado en el punto 5.4.2 de la Gua Preventiva para los Trabajadores Expuestos a Ruido.
Al igual que con las medidas de carcter tcnico, se debe sealar explcitamente que una vez implementadas las medidas de control, deber realizarse una nueva evaluacin para verificar su efectividad.
1.3. Elemento de Proteccin Auditiva (EPA):
Respecto de los EPA se debe sealar explcitamente, tal como se describe en el punto 5.4.3.- de la Gua Preventiva para los Trabajadores Expuestos a Ruido, que su uso por parte de los trabajadores ha de considerarse como ltima medida de proteccin, siempre y cuando no sea tcnicamente factible la implementacin de medidas de carcter tcnico y administrativo. No obstante, el uso de EPA tambin se debe considerar en las siguientes situaciones:
o Mientras se implementen las otras medidas de control; o Cuando se hayan implementado medidas de control, y que pese a esto, an existan riesgos residuales de dao auditivo para los trabajadores.
La recomendacin de los EPA debe ser efectuada por los OAL mediante la confeccin de informes tcnicos que consideren lo sealado en la Gua para la Seleccin y Control de Protectores Auditivos del ISP a travs de cuya aplicacin ser vlida dicha recomendacin, detallando finalmente para cada trabajador la marca, modelo y el tipo de EPA que debe utilizar.
De ser la empresa la que por cuenta propia considere la utilizacin de este mtodo de control bajo las condiciones descritas anteriormente, ste debe cumplir con lo establecido en la gua del ISP ya aludida, lo que permite garantizar que el EPA seleccionado ser adecuado al riesgo a cubrir. En dicha gua se examinan para la seleccin, la atenuacin sonora que proporciona el protector, las caractersticas del puesto de trabajo, la compatibilidad con los otros EPP 8 , la anatoma del usuario, la capacitacin, factores asociados a la comunicacin y factores medioambientales, entre otros, de tal manera de asegurar la efectividad del EPA en trminos preventivos.
G) Detalle de los Trabajadores en Vigilancia de la Salud.
La empresa debe precisar, a partir de la informacin entregada por los encargados de la vigilancia mdica del OAL, lo siguiente:
1. El listado de trabajadores con exposicin a ruido igual o superior al Criterio de Accin, en vigilancia mdica, indicando claramente cual es el puesto de trabajo en el que se desempea. 2. Tareas realizadas por cada trabajador en cada uno de estos puestos de trabajo,. 3. Dosis de Ruido Diaria que afecta a cada trabajador que se encuentra en vigilancia mdica. De dicha informacin depender la periodicidad de las audiometras de seguimiento a las cuales debe ser sometido el trabajador y que son realizadas por el OAL, de acuerdo a lo establecido en la siguiente tabla:
8 Elemento de Proteccin Personal Nivel de seguimiento Exposicin ocupacional a ruido Periodicidad audiometras I ) ( 85 ) ( 82 8 A dB NPSeq A dB h o % 100 % 50 DRD * Cada 3 aos II ) ( 95 ) ( 85 8 A dB NPSeq A dB h o % 1000 % 100 DRD *
Cada 2 aos III ) ( 95 8 A dB NPSeq h o % 1000 DRD * Cada 1 ao IV Presencia ruido impulsivo (135 dB(C) Peak) Cada 6 meses * DRD: Dosis de Ruido Diaria
La informacin sobre la Dosis de Ruido Diaria constituir informacin valiosa para que el examinador relacione el grado de prdida auditiva con la condicin de exposicin a ruido en el puesto de trabajo.
Se debe establecer cual ser la accin a tomar, en conjunto con el OAL en el caso de que el rea de vigilancia de la salud detecte un trabajador con algn grado de prdida auditiva.
La empresa debe contactarse con su Organismo Administrador para efectuar la evaluacin de salud a los trabajadores que estn expuestos a ruido laboral.
H) Capacitaciones Anuales.
La empresa debe contar con un programa anual de capacitaciones especificando los temas, fechas, tiempo, a quien va dirigido y responsable de la ejecucin de sta, con apoyo audiovisual y material educativo.
Las actas de las capacitaciones y/o difusiones deben contener: nombre, RUN, cargo y firma de los trabajadores, fecha en que se realiz tal actividad, difusin, duracin, nombre de expositor, detalle de los contenidos tratados, dejar estipulado si son del comit paritario, sindicato, gerencia, empleador o trabajador (especialidad). Esta capacitacin, realizada con apoyo del OAL, debe ser complementaria a la que realiza esta entidad. En este sentido, la capacitacin, tal como se describe en el punto 5.5 de la gua preventiva de los trabajadores expuestos a ruido, debe contener a lo menos los siguientes tpicos:
a) Legislacin y normativa de referencia asociada a la evaluacin de la exposicin ocupacional a ruido en los lugares de trabajo. b) Conceptos bsicos de ruido ocupacional. c) Efectos en la audicin producto de la exposicin ocupacional a ruido, as como sus consecuencias y sntomas. d) NPSeq existentes en los lugares de trabajo, indicando especficamente los resultados de las evaluaciones efectuadas y su comparacin con los criterios de accin y lmites mximos permitidos establecidos en la normativa legal vigente, sealando explcitamente la implicancia que tiene su superacin. e) Modos de utilizacin de las maquinarias y equipos para reducir al mnimo la emisin de ruido, considerando adems, criterios de revisin y mantenimiento de stas. f) Criterios de trabajo seguros. g) Las medidas de prevencin y de control de ruido implementadas en los puestos de trabajo, explicitando las del tipo tcnico y administrativas. h) Los factores que pueden incrementar los efectos del ruido (sustancias ototxicas, vibraciones, edad, embarazo, etc.). i) Aspectos para que el mismo trabajador detecte en forma precoz posibles grados de prdida auditiva: dificultad para escuchar conversaciones de otras personas o llamados telefnicos; prdidas temporales de la audicin; haber recibido comentarios respecto de los elevados niveles de voz con que conversa; existencia de pitidos en uno u otro odo.
Se debe establecer un mecanismo para determinar el impacto de dicha capacitacin en los trabajadores de forma que quede constancia de que los objetivos preventivos asociados a esta formacin rindan los resultados esperados, pudiendo ser uno de stos, encuestas a los trabajadores asistentes a la actividad y su anlisis de resultados.
I) Revisin del Programa Una Vez al Ao a lo Menos.
La empresa debe efectuar una actualizacin de su Sistema de Gestin a lo menos una vez al ao, considerando cada uno de los puntos anteriores y tomando en cuenta todos los puestos de trabajo. De esta manera, se verificar el cumplimiento de los objetivos trazados, junto con detectar cualquier cambio que se haya producido en el ambiente de trabajo que implique necesariamente una modificacin de cualquiera de los aspectos considerados dentro de dicho Sistema. Anexo I
Diagnstico de la situacin actual de la empresa.
Si bien no es un punto expresado en el PREXOR, es importante que la empresa verifique el estado del arte de estas materias que contribuirn al desarrollo del sistema de gestin en comento:
1. Departamento de Prevencin de Riesgos de la empresa:
Especificar si la empresa cuenta con un departamento de prevencin de riesgos a cargo de un experto en prevencin de riesgos, con registro de una Autoridad Sanitaria, y precisar si cumple con el respectivo tiempo y jornada de trabajo. Adems, se debe hacer cargo de la elaboracin, implementacin y ejecucin de este Sistema de Gestin, y en el caso de no existencia del experto, lo debe hacer el empleador, con la ayuda del organismo administrador de la Ley 16.744.
2. Comits Paritarios de Higiene y Seguridad:
Sealar si se encuentra constituido el Comit Paritario de Higiene y Seguridad, si se rene una vez al mes, si cuenta con un cronograma anual de actividades de higiene y seguridad industrial que incluya las acciones relacionadas con la reduccin de la exposicin ocupacional a ruido.
Adems, deber indicar si la empresa cumple con las observaciones sealadas por el comit paritario, si los integrantes del comit cuentan con un curso bsico en prevencin de riesgos o tienen la experiencia de un ao trabajando en el Dpto. Prevencin de Riesgos y detallar el porcentaje de cumplimiento del cronograma anual de actividades del Comit Paritario.
3. Reglamento interno de higiene y seguridad o Reglamento interno de orden, higiene y seguridad:
Segn corresponda, especificar si la empresa cuenta con Reglamento interno de higiene y seguridad o Reglamento interno de orden, higiene y seguridad actualizado (contemplando: ley de ozono, ley de fuero maternal, ley de tabaco, ley de acoso sexual, ley de carga manual mxima, ley de fuero por fallecimiento de padres, ley por permiso parental postnatal), y que cumple con la obligacin de informar sobre los riesgos y, en particular, el riesgo de exposicin ocupacional a ruido, consecuencias para la salud y medidas preventivas precisando: Criterios de Accin sealados en el PREXOR, frecuencia de las evaluaciones, plazos para la implementacin de los controles y audiometras en funcin de los valores de exposicin a ruido de los trabajadores en el puesto de trabajo. Declarar si existe registro de la entrega de reglamento interno a cada trabajador, a la SEREMI de Salud e Inspeccin Provincial del Trabajo, respectivas.
4. Vigilancia de los ambientes de trabajo por exposicin ocupacional a ruido:
Especificar que el ente evaluador ha efectuado evaluacin de diagnstico o screening por exposicin ocupacional a ruido en la totalidad de los puestos de trabajo o al menos en aquellos en los que se necesite corroborar o descartar que el NPSeq es mayor a 80 dB(A), en qu fecha y con qu periodicidad se realiza, si se han evaluado o no todos los puestos de trabajo susceptibles de serlo (NPSeq 80 dB(A), si dichas mediciones cumplen con lo establecido en el Instructivo para la aplicacin del D.S. 594/99 del MINSAL, Titulo IV, Prrafo 3 Agentes Fsicos Ruido y las recomendaciones cumplen los criterios sealados en la Gua Preventiva para Trabajadores Expuestos a Ruido, ambos del Instituto de Salud Pblica de Chile.
5. Vigilancia de la salud a los trabajadores expuestos a ruido ocupacional:
Identificar a todos los trabajadores expuestos ocupacionalmente a ruido con niveles iguales o superiores al Criterio de Accin, segn lo indica el PREXOR, incluidos en el programa de vigilancia de la salud auditiva por parte del OAL.
La empresa principal debe poseer la nmina de los trabajadores en programa de vigilancia mdica correspondiente al OAL, de su propia empresa, como tambin las empresas contratistas y subcontratistas. Adems el OAL debera indicar si existen trabajadores con hipoacusia sensorio neural y en el caso de que haya sido trasladado a otro puesto, indicar donde se reubic.
6. Programa de capacitacin y difusin:
La empresa debe contar con un cronograma anual de capacitaciones con apoyo audiovisual y material educativo, especificando los temas, fechas, tiempo, a quien va dirigido y especificando el responsable de la ejecucin de sta.
Sealar si se efectan charlas, cursos y/o talleres sobre los riesgos de exposicin ocupacional a ruido, consecuencias para la salud y medidas preventivas, con qu periodicidad se realizan y si existe evaluacin de las capacitaciones efectuadas a los trabajadores. Adems, se debe indicar si los trabajadores estn informados sobre los resultados de las evaluaciones ambientales, los mtodos de control implementados por la empresa en los puestos de trabajo y el resultado de las audiometras, cuando corresponda. Por otra parte, sealar si los trabajadores fueron capacitados en los procedimientos de trabajo para realizar sus tareas en forma correcta y segura, y en las prcticas de higiene ocupacional.
Las actas de las capacitaciones y/o difusiones deben contener: nombre, RUN, cargo y firma de los trabajadores, adems de la fecha en que se realiz la actividad, la difusin, duracin, nombre de expositor, detalle de los contenidos tratados, dejar estipulado si son del comit paritario, sindicato, gerente, empleador o trabajador (especialidad).
Difusin del Protocolo sobre Normas Mnimas para el Desarrollo de Programas de Vigilancia de la Prdida Auditiva por Exposicin a Ruido en los Lugares de Trabajo.
Esta difusin debe ser conocida por el o los expertos en prevencin de riesgos de la empresa, los miembros del comit paritario, los dirigentes sindicales, los trabajadores que se encuentran expuestos a ruido ocupacional y los empleadores de la empresa.
La difusin quedar acreditada a travs de un acta suscrita con todas las personas que tomaron conocimiento del protocolo, la que deber ser remitida a la SEREMI de Salud R.M. 9 (o a la correspondiente a la regin donde se encuentre desarrollando actividades la empresa) y a la Inspeccin del Trabajo correspondiente.
9 Buscar direcciones en: www.minsal.cl o http://www.redsalud.gov.cl/portal/url/page/minsalcl/g_conozcanos/g_subs_salud_publica/seremi_ubicacion.html Capacitacin del programa de proteccin auditiva (EPA).
Esta capacitacin es especfica y se debe realizar a todos los trabajadores que utilizan proteccin auditiva, tal como se seala explcitamente en la Gua para la Seleccin y Control de Protectores Auditivos del ISP.
7. Capacitaciones o charlas de 5 minutos, diarias.
Los supervisores o quin d las charlas deben incluir el riesgo de la exposicin a ruido, medidas de control y el cuidado de la proteccin auditiva.
Se deben adems establecer los mecanismos para demostrar que dichas capacitaciones han tenido un impacto asociado a la prevencin en los trabajadores participantes (por ejemplo: evaluaciones y/o encuestas).
Por ejemplo:
La empresa _____________ realiz difusin del Protocolo Sobre Normas Mnimas para el Desarrollo de Programas de Vigilancia de la Prdida Auditiva por Exposicin a Ruido en los Lugares de Trabajo (PREXOR) y del Sistema de Gestin para la Vigilancia de Trabajadores Expuestos Ocupacionalmente a Ruido.
Existe registro de las capacitaciones efectuadas a los trabajadores con el nombre y RUN de cada asistente, cargo. Ejemplo: carpintero, integrante comit paritario, dirigente sindical, fecha, tiempo de duracin, nombre del relator y temas tratados.
8. Programa de Seleccin, Cuidado y Uso de Elemento de Proteccin Auditiva (EPA).
Sealar si en la empresa existe un programa de proteccin auditiva, en el que se debe tomar en cuenta aspectos relacionados con la atenuacin que el protector es capaz de entregar, el puesto de trabajo, la compatibilidad con los otros EPP, la anatoma del usuario, la capacitacin, factores asociados a la comunicacin y factores medioambientales, entre otros, de tal manera de asegurar la efectividad del EPA en trminos preventivos. Este escenario permite garantizar que el EPA seleccionado ser adecuado al riesgo a cubrir, tal como se seala explcitamente en la Gua para la Seleccin y Control de Protectores Auditivos del ISP.
Indicar si existe registro de la entrega de la proteccin auditiva.
Anexo II
Flujo grama de Derivacin a la Implementacin del Sistema de Gestin para la Vigilancia de los Trabajadores Expuestos Ocupacionalmente a Ruido.
(*) : Instructivo para la Aplicacin del D.S. 594/99 del MINSAL, Ttulo IV, Prrafo 3; Agentes Fsicos Ruido, (o el que lo reemplace). Inicio Reconocimiento Previo y/o Medicin de Diagnstico o Screening(*) Empresas donde existan reas productivas o fuentes de ruido que pudieran generar NPSeq iguales o superiores a 80 dB(A) NO Implementacin del Sistema de Gestin para la Vigilancia de la Exposicin a Ruido en la empresa (PREXOR) Sobre 1000% (95dBA)? Verificar nuevamente a los 3 aos o cuando se produzcan cambios que puedan modificar los niveles de ruido (nueva maquinaria, cambio en las materias primas, cambios en la infraestructura) Se confirma que en TODOS los Puestos de Trabajo el NPSeq<80dB(A)? SI 2 1 Se mantienen los NPSeq<80dB(A) en todos los puestos de trabajo? NO 2 SI 1