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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Existen cuatro tipos bsicos de organigramas, dependiendo del tamao de la empresa:


1. Cuando slo hay unos cuantos empleados el organigrama es una estructura sencilla, y
todos los empleados reciben instrucciones y rinden cuentas e informes directamente al
propietario.





2. Cuando existen empleados que son externos a la empresa, se les denomina personal de
staff, ya que no son empleados directos de la empresa. Estos se indican por medio de una raya
punteada dentro del organigrama. Por ejemplo, en el caso de la mayora de las empresa
pequeas, se contratan contadores externos a la empresa, ya que no hay la necesidad de
tenerlos permanentemente.




3. Cuando la empresa crece, el propietario ya no puede supervisar a todo el
personal, y es necesario contar con un jefe o supervisor adicional. Este es un
organigrama con tres niveles: el empresario, los gerentes y todos los dems
empleados.



4. Cuando la organizacin crece todava ms y tiene varios gerentes,
posiblemente sea necesario que la compaa se organice a lo largo de lneas
departamentales.


Existen cuatro tipos bsicos de organigramas, dependiendo del tamao de la empresa:

1. 3. Cuando la empresa crece, el propietario ya no
puede supervisar a todo el personal, y es
necesario contar con un jefe o supervisor
adicional. Este es un organigrama con tres niveles:
el empresario, los gerentes y todos los dems
empleados.


2. 4. Cuando la organizacin crece todava ms y
tiene varios gerentes, posiblemente sea necesario
que la compaa se organice a lo largo de lneas
departamentales.





Segn la forma como muestran la estructura son:

a. Analticos: suministran informacin detallada. Se destinan al uso de los
directores, expertos y personal del estado mayor.

b. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor
importancia. Se les denominan generales por ser los ms comunes.

c. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en
forma analtica o ms detallada. Son complemento de los analticos.

2. Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos pueden ser:

a. Verticales (tipo clsico): representa con toda facilidad una pirmide
jerrquica, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de arriba abajo en una graduacin
jerrquica descendente.







b. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama
vertical, porque representan las estructuras con una distribucin de izquierda a derecha. En este tipo de
organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden tambin
colocarse las figuras geomtricas

c. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para
los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres.
Cuando una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.




d. Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se muestran
mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es
recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que
traducen los organigramas verticales.

La Jerarqua



La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que posee un trabajador
dentro de una empresa, as el individuo que desempea como gerente goza indudablemente de un
respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin
condicionar su mayor o menor jerarqua dentro de una empresa.



La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es
conocida como jerarqua estructural de la organizacin. Este tipo de jerarqua no solamente depende de
las funciones que debido a ella existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a
la posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su
desempeo, este cargo posee intrnsicamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un
alto grado de autoridad.



Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en las organizaciones:



1. La jerarqua dada por el cargo.

2. La jerarqua del rango.

3. La jerarqua dada por la capacidad.

4. La jerarqua dada por la remuneracin.



La jerarqua dada por el cargo:


Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organizacin, se
expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organizacin. Se encarga de la
clasificacin de las distintas posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las
actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posicin determinada.
Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos, series y clases, segn sea la
naturaleza, caractersticas, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la
condicin de que guarden entre ellas ciertas similitudes.



La jerarqua del rango:


Este tipo de jerarqua no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a labores
determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en algunos
requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos
grados por los que se van a regir.



La jerarqua dada por la capacidad:


Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas estn previamente
clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condicin de clase en la sociedad,
es decir, el individuo asciende en la organizacin de acuerdo a su capacidad.



La jerarqua dada por la remuneracin:


Este tipo de jerarqua est determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad mayor
salario), la antigedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran sumo, por el
rendimiento del individuo.



La jerarqua de un empleado en una empresa se basa en el grado de especializacin que posea pero su
alta ubicacin dentro de la organizacin tambin depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en
muchas empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante,
Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compaa fundamentalmente
operativa, por ejemplo, la explotacin petrolera en nuestro pas un campo donde generalmente existen
dinmicos y poderosos sindicatos, el responsable por la funcin de personal es un ejecutivo de alta vala e
influencia llegando a tener el cargo de vicepresidente.
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Tipos De Organigramas - Presentation Transcript
1. ORGANIZACIN DEL COMERCIO Y LA EMPRESA Prof. Julia Tonon Instituto Casa de Jesus
2. Organizacin de Comercio y la Empresa
o Concepto de estructura
o Agrupamiento de las distintas unidades en que se subdivide la organizacin, siguiendo diferentes criterios para la
asignacin de personas a unidades.
o No existe un diseo estructural que se adapte a dos organizaciones.
3. Organizacin de Comercio y la Empresa
o Elementos bsicos de la estructura
o DIVISIN HORIZONTAL: Distribuir el trabajo en tareas (ventas, compras)
o DIVISIN VERTICAL: Divisin del poder o tareas de decisin.
o Pirmide Organizacional
4. Organizacin de Comercio y la Empresa
o Pirmide Organizacional
o Nivel superior
o Nivel Tctico
o Operativo
5. Organizacin de Comercio y la Empresa
o DELEGACION AUTORIDAD RESPONSABILIDAD
o DELEGACIN: Distribucin de tareas con cierto grado de autoridad
o RESPONSABILIDAD: Es responsable quien ejecuta y quien delega.
o AUTORIDAD: Para asumir la tarea.
6. Organizacin de Comercio y la Empresa
o CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
o La centralizacin absoluta implica que los niveles superiores retienen la facultad de decisin. El funcionamiento de
la empresa es lento
o La descentralizacin permite tomar decisiones a los diferentes niveles jerrquicos, siendo este proceso mas
rpido.
7. Organizacin de Comercio y la Empresa
o DESCENTRALIZACIN EFICAZ
o Corriente de informacin adecuado
o Capacitacin del personal
o Correcta definicin de tareas
o Adecuado sistema de control
8. Organizacin de Comercio y la Empresa
o ORGANIZACIN LINEAL Y FUNCIONAL
o LINEAL:
o Cada jefe recibe ordenes de su superior.
o Las lneas de comunicacin son rgidas.
o Cada subordinado reporta a un jefe.
o Solo existe una autoridad mxima.
9. ORGANIZACIN LINEAL O JERRQUICA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION
COMERCIAL DIRECCION DE FINANZAS DIRECTOR DE APROVISIONAM. DIRECTOR DE TALLER DIRECCION
ZONA NORTE DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADO DIRECCION BILBAO DIRECCION
ZARAGOZA EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
10. Organizacin de Comercio y la Empresa
o ORGANIZACIN LINEAL Y FUNCIONAL
o FUNCIONAL:
o La autoridad esta basada en especializacin
o Cada cargo contribuye a la organizacin por
o su conocimiento especializado.
o Las decisiones se dan en todos los niveles.
11. Organizacin del Comercio y la Empresa Representacin grfica de la estructura de la organizacin empresarial de
una forma sinttica y simplificada ORGANIGRAMAS Concepto:
o Segn la forma:
o Segn la finalidad:
o Segn la extensin:
o Segn su contenido:
Clases:
12. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU
FORMA
Organigramas Verticales Pretenden destacar la
jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms
autoridad se sitan en los lugares ms elevados y,
por debajo de ellas, las subordinadas. Tambin
destacan las relaciones de subordinacin directas e
indirectas DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE
PRODUCCIN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR
DE FINANCIACIN DIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE
INVESTIGACIN DIRECTOR DE CONTABILIDAD
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
EMPLEADOS
13. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU
FORMA Organigramas horizontales Tienen los
mismos elementos que los organigramas verticales,
pero las unidades de mando normalmente se sitan a
la izquierda y, a su derecha, las unidades
subordinadas. El objetivo de esta organizacin es
destacar la importancia de las funciones sobre la
jerarqua de mando DIRECTOR DE PRODUCCIN
DIRECTOR DE FINANCIACIN DIRECTOR
COMERCIAL DIRECTOR DE
APROVISIONAMIENTO SDIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE
INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
DIRECTOR GENERAL
14. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU
FORMA JEFE DE APROVISIONAMIENTO
Organigramas radiales Son menos habituales que los
anteriores. Intentan crear un impacto visual para
destacar los niveles ms altos de direccin
DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIN
JEFE DE CALIDAD JEFE DE VENTAS JEFE DE
MARKETING JEFE DE ACABADOS DIRECTOR DE
PRODUCCIN DIRECTOR COMERCIAL JEFE DE
APROVISIONAMIENTO
15. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU
FINALIDAD SEGN EXTENSION GENERALES DE
DETALLE Muestran toda la estructura de la empresa
Presentan slo una parte en concreto
INFORMATIVOS ANALISIS Presentan slo las
grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una
visin general. Presentan todas las unidades, incluso
las ms pequeas, y las relaciones entre ellas. Son
muy detallados SEGN LA FINALIDAD
16. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU
FINALIDAD TEXT SEGN CONTENIDO
ESTRUCTURALES FUNCIONALES PERSONALES
Presentan slo las diversas unidades que componen
la empresa Muestran cual es el contenido de cada
unidad. Explicitan el nombre y cargo de cada
persona. SEGN LA FORMA HORIZONTALES
VERTICALES Las unidades con ms autoridad se
sitan a la izquierda. Las unidades con ms autoridad
se sitan en la posicin superior.
17. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
o CONCEPTO:
o Representacin grfica de la estructura de la
organizacin empresarial de una forma sinttica y
simplificada.
o CLASES:
o Por funciones
o Por territorio
o Por tipo de producto
o Por proceso productivo
o Por sector de mercado
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEPARTAMENTALIZACIN
18. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN
POR FUNCIONES En las empresas se definen
funciones que se diferencian por el tipo de actividad
que se efecta, por ejemplo, produccin, finanzas,
comercializacin o recursos humanos DIRECCIN
GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
19. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN
POR FUNCIONES DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION Diseo, ingeniera, planeamiento y
control de la produccin, compras, produccin, control
de La calidad y mantenimiento DIRECCIN
GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
20. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN
POR FUNCIONES DEPARTAMENTO
COMERCIALIZACION Marketing, publicidad,
planeamiento de ventas Operaciones de venta,
distribucin DIRECCIN GENERAL
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION
21. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN
POR FUNCIONES DEPARTAMENTO FINANZAS
PLANEAMIENTO FINANCIERO, TESORERIA,
PAGOS Y COBROS, CONTABILIDAD, COSTOS,
AUDITORIA INTERNA, CONTROL DE GESTION
PRESUPUESTARIA DIRECCIN GENERAL
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
22. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN
POR FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS
HUMANOS PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE
RECURSOS HUMANOS LIQUIDACION DE
SUELDOS Y JORNALES CAPACITACION
SERVICIOS MEDICOS Y SOCIALES DIRECCIN
GENERAL DEPARTAMENTO RRHH
23. DEPARTAMENTACIN POR TERRITORIOS La
agrupacin se lleva a cabo a partir de las reas
territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan
caractersticas especficas. DIRECTOR DE
COMERCIALIZACIN DIRECTOR DE ZONA NORTE
DIRECTOR DE ZONA SUR DIRECTOR DE ZONA
ESTE DIRECTOR DE ZONA OESTE
24. DEPARTAMENTACIN POR TIPO DE
PRODUCTO En algunas ocasiones, los productos
presentan bastantes diferencias, tanto en la
produccin como en la comercializacin, por lo que es
aconsejable crear departamentos especficos para
grupos de productos DIRECTOR DE PRODUCCIN
MUEBLES DE COCINA MUEBLES DE MADERA
MOBILIARIO DE OFICINA
25. DEPARTAMENTACIN POR PROCESOS
PRODUCTIVOS La elaboracin de un producto
presupone muchas veces, que debe pasar por
diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable
agrupar en departamentos DIRECTOR DE
PRODUCCIN DIRECTOR DE COMPRAS
DIRECTOR DE CARPINTERIA DIRECTOR DE
PINTURA DIRECTOR DE VENTAS
26. DEPARTAMENTACIN POR SECTORES DE
MERCADO La elaboracin de un producto presupone
muchas veces, que debe pasar por diversas fases,
las cuales puede resultar aconsejable agrupar en
departamentos DIRECTOR DE
COMERCIALZIACIN HIPERMERCADOS TIENDAS
VENTA AL PUBLICO
27. ORGANIZACIN STAFF Uno de los inconvenientes
de la organizacin en lnea es que cada directivo
tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de
actividades de las cuales puede no ser experto. Para
solucionar este inconveniente se crean los
departamentos Staff, que apoyan tcnicamente a la
direccin. DIRECCION GENERAL DIRECCION DE
PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR
DE MONTAJE EMPLEADOS ASESORAMIENTO
CONTROL DE CALIDAD EMPLEADO EMPLEADO
28. Organizacin de Comercio y la Empresa
o -FIN-