Reduccin de Costos:

7 secretos para sobrevivir la crisis

Recuperado el 06 de marzo de 2014 de
http://www.deloitte.com/view/es_PE/pe/servicios/consultoria/e919cf6d88912210VgnVCM100000ba42f00aRCRD.htm

La agencia de noticias on line Invertia Per, public una nota
sobre: Los 7 secretos para sobrevivir la crisis, donde se menciona
la reciente encuesta de Deloitte que revela que la mayora de
empresas ya haban implementado programas de reduccin de
costos.

A continuacin la rplica de la nota
En la encuesta, el 68% declar que su compaa tena como objetivo permanente mejorar los
costos, incluso durante el reciente boom econmico. sta es una buena noticia, especialmente
porque la opinin general sugiere que, en tiempos difciles, a las compaas slo les importa la
reduccin de costos. La mala noticia es que muchas compaas podran bajar demasiado sus
expectativas.
En la encuesta, dos tercios de los ejecutivos esperaban que sus iniciativas actuales de reduccin de
costos entregaran ahorros de un solo dgito. Estas insignificantes mejoras podran haber sido
suficientes en tiempos de prosperidad, cuando el crecimiento de los ingresos brutos ayudaba a
compensar numerosas deficiencias; sin embargo, muchas compaas podran descubrir que este
enfoque gradual de reduccin de costos es insuficiente para operar en los tiempos inciertos que se
avecinan. Lo que se necesita es un enfoque ms profundo o innovador que entregue mejoras
significativas y sustentables para su estructura de costos.
Para sobrevivir y prosperar en pocas de turbulencia financiera, las compaas algo ms que
mejorar continuamente sus operaciones y buscar medidas adicionales a las tradicionales. El objetivo
en sta poca es aplicar mejoras de costo estructurales, tales como simplificar la infraestructura,
ajustar el modelo de entrega de servicio y redisear su modelo de negocios. Por lo general, estos
tipos de mejoras pueden entregar ahorros en costos mejores y ms sustentables que un enfoque
gradual de reduccin de costos.
Mejorar los costos de manera estratgica y estructural puede hacer posible que una compaa
prospere durante una desaceleracin, ya que puede proteger sus mrgenes, capitalizar sus
oportunidades y capturar participacin de mercado.
Un enfoque integral de gestin de costos siempre es significativo, sin importar el entorno
econmico. De acuerdo a un estudio realizado por Deloitte sobre el valor para los shareholders en
los pasados cinco aos, existe una clara correlacin entre la actividad de administracin de costos y
la capitalizacin del mercado. Los datos muestran que el mercado de capitales recompensa a las
compaas que efectan mejoras significativas en su estructura de costos - incluso en tiempos de
bonanzas.
Este enfoque exhaustivo para la reduccin de costos puede ser particularmente valioso en los
tiempos de crisis. Por ejemplo, durante la recesin del ao 2001 varias compaas utilizaron un
enfoque transformacional de reduccin de costos para superar eficazmente a sus competidores y al
mercado en general.







Los siete secretos para
enfrentar la tormenta

A pesar de que muchos negocios pueden beneficiarse
con un enfoque de reduccin de costos ms agresivo
durante una recesin, las oportunidades especficas
de mejora varan de una compaa a otra. A
continuacin, se presentan siete consejos prcticos
demostrados a tener en cuenta para la eleccin del
enfoque ms adecuado - y para acelerar los
beneficios.
1. Decida cunto se necesita mejorar los costos
Cuando se trata de reducir costos, cada compaa tiene necesidades distintas. Las principales
variables son: (1) amplitud del cambio requerido, y (2) el tiempo disponible para implementar
acciones y capturar valor.


2. Empiece por lo obvio
Para muchas compaas, los ahorros de costos ms inmediatos pueden derivarse de recortes en
funciones generales y administrativas (G&A) y de recortes en gastos externos (materiales y
servicios que compra un compaa). Las mejoras en estas reas pueden traer ahorros significativos
en forma casi inmediata, generando bajo o ningn impacto negativo sobre el negocio.


3. Adopte una perspectiva empresarial
En tiempos difciles, una compaa debe mirar ms all de sus compartimentos estancos para
incluir oportunidades de reduccin de costos a lo largo de toda la organizacin. Un anlisis rpido
pero integral del gasto controlable (ej. costos que se encuentran bajo disposicin de la compaa
durante los prximos 12 meses), puede ayudar a identificar las mayores oportunidades y establecer
prioridades.


4. Mejoras en el balance a corto y largo plazo
Durante una recesin, muchas compaas pueden tener tanto apuro para reducir costos que
terminan ignorando algunas oportunidades de mejora significativas. Ese es un error que pocas
organizaciones pueden darse el lujo de cometer. Por lo general, los programas de administracin de
costos ms eficaces aplican un enfoque probado que incluye una mezcla de oportunidades a corto,
mediano y largo plazo.


5. Escoja el modelo de negocios adecuado
En algunos casos, el modo ms efectivo para que una compaa alcance los ahorros requeridos ser
mediante la transformacin de su modelo de negocios. Cuando se selecciona un modelo, se debe
decidir entre la "independencia operativa" y la "eficiencia de costos" (a travs de la centralizacin y
economas de escala).


6. Proteja las inversiones estratgicas
En el fervor por reducir costos, las compaas pueden cometer el error de recortar inversin en
reas que son crticas para el xito financiero de largo plazo del negocio. Actividades tales como
Investigacin y Desarrollo, Marketing y Publicidad pueden ser crticas para el desempeo y
rentabilidad sostenida, por lo que resulta importante asegurar recursos para dichas actividades.


7. Administre el cambio activamente
Una vez que una compaa toma la decisin de transformar su estructura de costos, uno de los
mayores retos puede ser la resistencia al cambio. Segn la encuesta realizada por Deloitte, el 60%
de los entrevistados report que la falta de comprensin y aceptacin de los interesados clave era un
obstculo para conseguir ahorros en costos deseados.

ltima actualizacin: 6/9/2009