Programas Utilitarios II

MSc. Jos Villa

Karla Freire Dvila


Investigar formato de campos, mscaras de
entradas y operadores para manejar fechas.


Personalizar formatos de los campos.
El formato en Microsoft Access se usa para personalizar
el modo texto, fecha, hora, nmeros y otros valores.
El formato de campo de la tabla se puede hacer de dos maneras:
Puede utilizar los formatos predefinidos disponibles.- Hay diferentes tipos de datos
y para cada tipo de datos, diferentes ajustes se utiliza dando clic en la propiedad
Formato.
El uso de smbolos de formato, se puede crear un formato personalizado.
Formatos predefinidos
Los siguientes formatos predefinidos estn disponibles para los tipos de datos en Microsoft
Access.
Hora / Fecha
Moneda
Nmero
Memo y Texto
S / No
Por ejemplo los valores
predefinidos de la propiedad
formato para nmeros:
Moneda: Usa el
separador de miles, muestra
los nmeros negativos entre
parntesis. El valor implcito
de la propiedad Lugares
Decimales es 2.
Los valores implcitos de la
propiedad formato
para Fechas y Horas:
Fecha corta: Es la misma que la configuracin Fecha corta de la seccin
Configuracin regional del Panel de control de Windows. Ejemplo: 27/1/97.

Formatos personalizados
Formato para los campos texto y memo
Puede establecer la propiedad formato para crear formatos personalizados para campos
Texto y Memo usando smbolos especiales. La propiedad formato usa los siguientes
smbolos para definir tipos de datos texto y memo:
@: Se precisa un carcter de texto (bien un carcter o un espacio).
&: No se precisa ningn carcter de texto.
<: Pone todos los caracteres en minsculas.
>: Pone todos los caracteres en maysculas.
Mscara de entrada
Controla el modo en que ingrese o edite los datos.
Utilizar ciertos smbolos para restringir qu tipos de caracteres estn permitidos y para
mostrar cuntos se permiten. Puede guardar o no guardar los caracteres literales como
guiones, espacios, parntesis y perodos como parte del valor.
Las mscaras de entrada se utilizan en su mayora en texto y campos de fecha / hora, pero
tambin se pueden utilizar en los campos Nmero o Moneda.
Despus de guardar los datos, la propiedad formato controla lo que ve. Tener cuidado antes
de establecer el formato y propiedades de la mscara de entrada para el mismo campo.
Partes de una mscara de entrada: Una mscara de entrada tiene 3 secciones:
separadas por un punto y coma (;) <Mscara>; <Ahorrar literales 0 o 1> ;
<Placeholder symbol>

Ejemplo !999(999)000-0000;0;_ un nmero de telfono con cdigo de pas y cdigo de
rea.
Parte 1: Mscara en s, al igual que !999(999)000-0000 en el ejemplo anterior de un
nmero de telfono.
Una vez que se hace clic en el campo en s, que se vera: (___)___-____
! = escribir a partir de la derecha en vez de la izquierda
0 = Se debe introducir un dgito para cada 0 en la mscara.
9 = introducir un dgito en donde se ve un 9 en la mscara, pero usted no tiene que hacerlo.
Parte 2: Guardar los caracteres literales de la mscara? (Como los parntesis y
guiones en el ejemplo.

Parte 3: Marcador de posicin: El carcter que se utilizar para mostrar la cantidad
de caracteres para introducir
el ejemplo anterior se utiliza un guin bajo. Se puede utilizar cualquier carcter
como un marcador de posicin. Para no mostrar un marcador de posicin en
absoluto, utilice "", en la tercera posicin.
Operadores para manejar fechas
El formato normal para las fechas es DD-MM-AA, pero las fechas se pueden administrar
como da mes y ao. La nica excepcin es cuando las fechas deben cambiar el campo
fecha de importacin y ser datos tipo texto. Puede cambiar el tipo de datos despus de la
importacin.
Presionar Alt+Tab para cambiar al director del programa.
Haga clic en el icono internacional.
Comprobar el pas.
Revisar el formato de fecha. Este es el formato de fecha que se utilizar para todas
las ventanas aplicaciones.
Cambiar el formato de fecha larga para incluir el da de la semana.
Cambiar el ao a la pantalla de 4 dgitos.
Deben tener al menos dos componentes de la fecha. Si se omite el nmero de da, ser 1 el
valor por defecto. Si se omite el ao en curso ser por defecto. Si se almacena una sola
fecha, se asume un tiempo de 00:00.
Utilizado en la fecha las funciones dateadd, datepart, datediff los intervalos son:

Yyyy - year
q - quarter
m - month
y - day of year
d - day
Para convertir de un nmero a una fecha, primero se debe convertir usando el formato
funcin: por ejemplo, si la columna de 'first_built' haba sido declarada como un nmero de
6 dgitos, los valores reales sera 5 6 dgitos (dependiendo del da del mes). Estos pueden
ser convertidos primero a una cadena de 6 caracteres entonces a una cita por:
format (format (birth_date, '099999'), 'ddmmyy')

Bibliografa.
Dominando Access: http://dominandoaccess.com/blog